» »

Vzorec izpolnjevanja garancijskega pisma za plačilo. Jamstveno pismo za plačilo dolga: osnovne zahteve

Obstaja veliko vrst garancijskih pisem, ki se razlikujejo po namenu in funkciji. Vsak od njih je oblikovan v skladu s pravili in predpisi poslovno korespondenco. Pravilno oblikovan garancijski list govori o vestnosti pošiljatelja in njegovi visoki strokovnosti.

Garancijski list- to normativni dokument, ki je jamstvo za izpolnitev obveznosti med podjetji, na primer o plačilu računa ali dobavi blaga, pa tudi o času naročila. Takšen dokument je formalni instrument poslovnega komuniciranja.

Garancijski list mora biti napisan na listu formata A4. Pri pisanju takega dokumenta je vredno uporabiti uradni, poslovni slog.

Sestavine garancijskega pisma so naslednje:

  1. Glava dokumenta

V zgornjem desnem kotu dokumenta sta napisana prejemnik in pošiljatelj, tako ime organizacije kot polno ime direktorja, na levi izhodni številki.

  1. Glavni del dokumenta. Tukaj mora prosilec predpisati, iz česa je sestavljena garancija.
  2. Zaključni del. Na koncu dokumenta se mora prijavitelj podpisati in žigosati.

Jamstveno pismo za plačilo

Iz garancijskega pisma je razvidno, da se pošiljatelj zavezuje, da bo plačilo izvedel pravočasno. Tukaj morate določiti točen znesek plačila, in je obvezen tako v kapitalski kot v digitalni obliki. Prav tako je treba v dokument vključiti vse podatke o podjetju in bančne podrobnosti. V nekaterih primerih pošiljatelj navede odgovornost za zamudo ali nepopolno plačilo.

Na koncu dokumenta podpis ne le vlagatelja, ampak tudi finančni direktor podjetje ali računovodja.

Garancijski list za plačilo se oblikuje k že sklenjeni pogodbi in je nekakšen dodatek in obveznost.

Garancijski list za opravljeno delo

Garancijski list za izvedbo del je namenjen potrditvi zaključka določenega števila del. Tak dopis izvajalec zagotovi pred sklenitvijo pogodbe. Tukaj je treba napisati poseben seznam del z navedbo rokov za izvedbo posamezne faze dela.

Opomba - Garancijski list za izvedbo del lahko vsebuje opombo o kakovosti opravljenega dela. Takšna oznaka kaže na vestnost izvajalca. V skladu z zakonodajo Ruske federacije je kakovost naenkrat razglašena z več pravili, odvisno od vrste izdelka ali storitve, na primer GOST ali SNiP.

Garancijska pisma

Vzorec izpolnitve in obrazca garancije ali garancijskega pisma potencialnega najemodajalca

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

Naslov:_________________

r\s____________________

banka________________

k\s __________________

BIC________________

direktorja

LTD " Novi svet»

Vasiliev O.Yu.

Garancijski list

Ob sklenitvi najemne pogodbe dovolim, da ob registraciji LLC Novy Mir uporabim kot lokacijo nestanovanjskih prostorov, ki so mi pripadali: Lermontova 128.

Dodatek:

Potrdilo o registraciji lastništva

Direktor LLC "Retrans" _______________________________________________ Karnaushenko V.S.

Garancijski list za dobavo blaga proizvajalca

Najpogosteje v velika podjetja, so se zaradi dolga dolgoletne prisotnosti na trgu oblikovale lastne jasno določene zahteve za izpolnjevanje tovrstne prijave. Vendar pa obstajajo tudi standardni obrazci obrazca za izpolnjevanje.

V tem primeru je treba navesti ne samo ime izdelka, temveč tudi njegov artikel.

Poročno pismo o zaposlitvi ali od delodajalca

Garancija za zaposlitev je nekakšna zaveza delodajalca, da zaposli kandidata za določeno delovno mesto. Tukaj so navedeni podatki kandidata, polno ime delovnega mesta in plača.

Takšno pismo se najpogosteje zahteva za osebe ki niso državljani Ruske federacije.

Garancija za zaposlitev

Ta dokument ima kljub splošni podobnosti s prejšnjim številne razlike, predvsem v tem, da jih ima jasno besedilo sprejem na delovno mesto kandidata določeno odredil vpis v kader.

Jamstveno pismo za povabilo tujca

Takšno pismo je potrebno, da se tuji osebi zagotovi, da je prosilec pripravljen nositi vse stroške povezan z njegovim prihodom, odhodom v državo, bivanjem, pripravljen pa ga je tudi odpeljati v službo.

Garancijski list za prakso in usposabljanje

To pismo je običajno predvideno izobraževalne ustanove podjetje kot jamstvo za sprejem študenta na prakso ali študij v podjetju. Tako pismo je napisano v imenu rektorja.

Jamstveno pismo banki

Na enak način se piše garancijsko pismo za pravne osebe, dejstvo je, da drugih možnosti za pisanje garancijskega pisma banki ni. Tak dokument se izpolni glede na svojo funkcijo in zavzema pomembno mesto v dejavnostih kaj podjetja.

Jamstveno pismo davčnemu uradu

Jamstveno pismo davčnemu uradu je napisano v imenu lastnika in je potrditev prisotnosti pravnega naslova. Ta potrditev je bistvenega pomena za davčna služba ob registraciji LLC.

Garancijski list za popravilo

To pismo se uporablja, ko izvajalec se zavezuje, da bo popravila izvedel pravočasno. Dodeljevanje je lahko tudi obveznost uprave gotovina za popravila občinskega objekta.

Garancijski list za opremo

Garancijski list za opremo je mišljen kot obveznost izvajalca pogodbe, da vzdržuje opremo v delujoči in pravilni obliki za določen čas. Primer takšne zaveze bi bil:

Tako je mogoče razlikovati številne značilnosti oblikovanja garancijskega pisma:

  1. Najprej si je treba zapomniti, da je ta dokument garancija, kar pomeni, da mora vsebovati ustrezne podatke in opombe.
  2. Vsako garancijsko pismo ima svojo strukturo, in sicer glavo, glavni in končni del dokumenta.
  3. Obstaja veliko možnosti in namenov garancijskega pisma, oblika pisanja za vsako vrsto je enaka, spremenilo se bo le glavno besedilo.
  4. Garancijski list se lahko izda tako pred sklenitvijo kot po njej, vse je odvisno od njegove vrste.
  5. Poleg podpisa direktorja garancijsko pismo za plačilo podpiše računovodja ali finančni direktor.

V trgovinskih odnosih se pogosto pojavijo situacije, ko eden od partnerjev ne more takoj plačati izdelka ali storitve. Obstaja več načinov za odloženo plačilo:

Dokument nima pomembne pravne veljave in kupcu nič ne preprečuje, da bi prekršil pisno obljubo o pravočasnem plačilu. Toda ta vrsta dokumentacije lahko:

  • obnovi zastaralni rok, torej GP potrdi, da dolžnik prizna in sprejme dolg;
  • nadomestiti odsotnost sklenjene pogodbe, na primer, če je bilo blago dostavljeno, vendar pogodba še ni podpisana, bo "garancija" izključila pravne težave;
  • popravi napake v pogodbi, na primer, če sporazum med partnerjema sklene nepooblaščena oseba, potem bo GP odpravil pravno madež.

V nekaterih primerih dobavitelj samostojno zahteva garancijsko pismo za plačilo, tudi če pogodbeni pogoji niso "goreči". Na primer, potrebno je zagotoviti jamstvo tretjim osebam kot potrditev pogojev dostave in plačila.

Prisotnost takega dokumenta strank ne razbremeni odgovornosti in izpolnjevanja pogojev sklenjenih sporazumov. Na primer, če je po pogodbi kupec dolžan izdelke plačati v 10 dneh in je v garanciji navedel 35 dni, ima dobavitelj pravico sprejeti pogoje GP, vendar zaračunati kazen za kršitev pogoje za prenos plačila za dobavljene izdelke.

Postopek za sestavo "garancije"

Poenotenega vzorca garancijskega pisma za plačilo storitev ali blaga ni. Nesmiselno je vzpostaviti enoten obrazec, saj sta vsebina in besedilo garancije v vsakem primeru določena v posamezno. Tukaj je primer predloge.

Garancijo izdelamo na listu formata A4, dovoljena je uporaba pisemske glave organizacije. Upoštevamo preprosta pravila:

  1. Najprej zapišemo ime in naslov prejemnika "garancije", navedemo položaj vodje podjetja in njegovo polno ime.
  2. Navedemo ime dokumentacije, vzorec: "garancijsko pismo o plačilu za blago."
  3. Podrobno opišemo pogoje in bistvo pritožbe. Vsekakor navedemo podrobnosti pogodbe in poravnalnih dokumentov, predpišemo pogoje in postopek za poravnave med partnerji. Določite znesek za prenos, pogostost plačil in posebne pogoje, v prisotnosti.
  4. Če je GP sestavljen za prilagoditev podrobnosti, pogojev pogodbe, potem je treba podrobno opisati nove pogoje in podrobnosti.
  5. Dokument podpišemo z vodjo in glavnim računovodjo. Postavili smo datum in pečat podjetja.
  6. Dokument evidentiramo v dnevnik izhodne dokumentacije.

S storitvijo lahko dobite odgovore na vsa vprašanja v zvezi z registracijo LLC in samostojnega podjetnika brezplačno svetovanje o registraciji podjetja:

Jamstveno pismo za zagotovitev pravnega naslova- to je dokument, s katerim lastnik prostorov jamči sklenitev najemne pogodbe v primeru uspešne registracije LLC. Čeprav garancijskega pisma ni na seznamu zavezujočih dokumentov določeno v zakonu "O državna registracija«, davčni organi od nje zahtevajo, da potrdi zanesljivost prijavljenih.

Obveznost Zvezne davčne službe, da preveri točnost podatkov o registraciji, vključno s podatki o pravnem naslovu, je določena v členu 51 Civilnega zakonika Ruske federacije. Odlok plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije št. 61 z dne 30. julija 2013 vsebuje seznam znakov, ki kažejo na nezanesljivost pravnega naslova, kot so:

  • več pravnih oseb je že registriranih na naslovu, navedenem v registracijskih dokumentih, medtem ko je komunikacija z njimi nemogoča (naslov za množično registracijo);
  • navedeni naslov ne obstaja ali je lastnina, ki se na njem nahaja, uničena;
  • naslov je pogojni poštni naslov, ki je dodeljen objektu v teku;
  • na objavljenem naslovu vladnih organov, vojaške enote in drugi objekti, kjer registracija gospodarskih organizacij ni mogoča;
  • lastnik prostorov je navedel, da ne dovoli registracije pravne osebe na naslovu te nepremičnine.

Po mnenju Plenuma katera koli od teh okoliščin kaže na nezanesljivost podatkov o pravnem naslovu. Kot je razvidno, med temi znaki ni poimenovana odsotnost garancijskega pisma. Hkrati ta seznam ni zaprt, kar pomeni, da davčni urad lahko dokaže, da potrditev pristnosti pravnega naslova omogoča predložitev garancijskega pisma lastnika prostora.

Čeprav je teoretično mogoče predložiti registracijske dokumente brez garancijskega pisma, obstaja tveganje zavrnitve registracije LLC. Če neutemeljene zavrnitve ne želite izpodbijati na sodišču, vam priporočamo, da vsekakor dobite garancijsko pismo lastnika.

Ali ima garancijsko pismo pravno veljavo?

Drugo vprašanje - ali je lastnik prostorov, ki je izdal garancijsko pismo pred registracijo organizacije, dolžan skleniti najemno pogodbo za prostore na tem naslovu? Sklenitev pogodbe poteka na podlagi svobodne volje strank, zato v tem primeru ni mogoče prisiliti najemodajalca k najemu prostorov (razen če je garancijsko pismo sestavljeno v obrazcu).

Garancijski list samo potrjuje, da je bil lastnik obveščen, da se pričakuje registracija na naslovu, ki mu pripada. pravna oseba in ga ne moti. Najemnik, ki je na tem naslovu registriral organizacijo, lahko tudi zavrne sklenitev najemne pogodbe.

Če se je zgodilo, da najemna pogodba na naslovu, navedenem v registracijskih dokumentih in garancijskem pismu, ni sklenjena, je treba vložiti vlogo na obrazcu P13001 (če je bil v listini naveden polni pravni naslov) ali v obrazec P14001 za spremembo pravnega naslova.

Prazno garancijsko pismo

Garancijski list lahko izda vsak lastnik nepremičnine: navaden posameznik oz komercialni subjekt. Dobro bi bilo, če bi se držali pravil poslovnega prometa, zato priporočamo, da napišete garancijsko pismo na pismo z glavo, če je. Primer garancijskega pisma za zagotovitev pravnega naslova lahko prenesete na povezavi:

Standardni oz zakonsko določeno Obrazca garancijskega pisma ni, iz njegove vsebine pa mora biti razvidno, da lastnik jamči, da bo v primeru uspešne registracije nove organizacije z njo sklenil najemno pogodbo na določenem naslovu.

Preverite, ali mora garancijsko pismo vsebovati naslednje podatke:

  • podatke o najemodajalcu, ki je izdal garancijsko pismo;
  • ime davčnega urada za registracijo;
  • polni naslov, značilnosti in površina prostorov;
  • Polno ime direktorja in ime bodoče organizacije;
  • potrdilo o neovirani zmožnosti prenosa prostorov v najem.

Pismu je priložena kopija potrdila o lastništvu nepremičnine, ki navaja pravni naslov. Bodite pozorni na lastnika prostorov, da mora biti po predložitvi dokumentov za registracijo LLC na voljo za komunikacijo z uporabo navedenih kontaktnih podatkov. Z veliko verjetnostjo ga bodo kontaktirali predstavniki zvezne davčne službe za registracijo. Če podatkov ne potrdi lastnik, obstaja nevarnost zavrnitve registracije podjetja na tem naslovu.

Ko nekomu posodite velik znesek, je koristno razmisliti o dodatnih jamstvih za vračilo vašega denarja in napisati garancijsko pismo: vzorec je enostavno prenesti v našem članku - izvedete pa lahko tudi, kako ga pravilno izpolnite .

Garancijski list - opredelitev in namen

To je potrditev izpolnjevanja predpisanih pogojev oziroma izvajanja imenovanih dejanj.

Naloga je zagotoviti, da ena ali druga stranka v transakciji izpolnjuje svoje obveznosti.

K temu poslovni žanr se zatekel ne le k odvetnikom, ampak tudi posamezniki: ko potrebujete jamstva za zaposlitev, odplačilo posojila, odpravo zamud pri plačilu, zagotovitev stanovanja v najem za zahtevano obdobje itd.

Dobro je vedeti: lahko napišete pismo kot odgovor na uradni zahtevek - in s tem poskušate odložiti odhod na sodišče zaradi dejstva kršitve pogodbe. Posojilojemalec, ki noče čakati, lahko prisili dolžnika, da nastopi pred sodnikom – vendar toženec takrat ne bo videti povsem neodgovoren.

Kljub najbolj različna področja aplikacije, obstajajo skupne točke v vsebini takšnih dokumentov:

  1. Celotni podatki o potnem listu avtorja-pošiljatelja in prejemnika (za pravne osebe ali samostojne podjetnike: imena, podatki, dejanski in registracijski naslov).
  2. Obvezni razlogi (dogovor ali pogodba).
  3. Garancije za izvedbo ali rešitev težave.
  4. Zneski plačil ali opisi posebnih dejanj na obveznostih.
  5. Odgovornost za kršitev obljube.
  6. Podpisi strank (pečati podjetja).

Odgovorno pismo mora vsebovati:

  • katere klavzule pogodbe so kršene;
  • razlog za situacijo;
  • predlog o načinih in pogojih njenega reševanja;
  • jamči: dodatna plačila, kazni, brezplačno opravljanje storitev in tako naprej.

Omeniti velja: Na vprašanje o pravnem statusu dokumenta ni enoznačnega odgovora. Besedilo, ki ne presega formata A-4, ne more vsebovati vseh podrobnosti transakcije. Zato je težko napovedati, kako bo to vplivalo na izid sojenja.

In vendar, pravilno sestavljen dokument nadomesti del pogodbe:

  1. Ponudba (predlog): ko avtor poda ponudbo, v kateri navede predmet naročila (delo, storitev ali izdelek) in določi roke.
  2. Sprejem (obveznosti): ko oseba, ki je v celoti sprejela zgoraj opisano ponudbo, odgovori s pismom o sprejemu, kjer se izrecno in nedvoumno strinja z vsemi točkami ponudbe.

Vzorec garancijskega pisma za plačilo dolga

V poslovnem okolju na primer ni vedno mogoče pravočasno plačati blaga po dobavni pogodbi.

Ne pokvari se poslovni odnos pomaga pisno zagotovilo o likvidaciji dolga, sestavljeno na pismu organizacije:

  1. Zgornji del dokumenta: ime podjetja, ki je naslovilo pismo, in osebni podatki njegovega direktorja.
  2. Na sredini je pogosto napisano "Garancijsko pismo".
  3. Besedilo garancije za plačilo za opravljanje storitev (zapišite njeno ime) v višini ugotovljenega zneska (navedeno z besedami z natančnostjo kopecks) v jasno določenem roku.
  4. Razlog za garancijo: pogodba ali dogovor s številko in datumi podpisa.
  5. Način plačila: Navedite bančni račun.
  6. Sankcije za neizpolnitev obljube: na primer plačilo denarne pristojbine (navedite znesek in postopek obračunavanja).

Podpisano s strani direktorja in glavnega računovodje podjetja dolžnika. Določite lahko telefonsko številko za nadaljnja osebna pogajanja.

Kako napisati garancijsko pismo za plačilo

Vzorec kaže, da obstaja določen slog pisanja dokumenta, ki je sestavljen glede na specifične potrebe strank v transakciji. Referenčne knjige za poslovno dokumentacijo in poslovno komunikacijo vsebujejo tudi to predlogo:

Vzorec garancijskega pisma za plačilo storitev

Običajno je sporočilo podjetja napisano na pisemski glavi, vendar ga je povsem mogoče sestaviti na navadnem listu, pri čemer odtisnete vogalni žig s podatki o podjetju:

  1. V zgornjem desnem kotu - podatki naslovnika (podjetje ali določen finančni strokovnjak).
  2. Na levi strani sta navedena izhodna številka in datum dokumenta, pod njima je prazen rekvizit za vhodno številko in datum prejema. Spodaj v središču - "Garancijsko pismo o plačilu."
  3. Navedeno je bistvo pritožbe.
  4. Vsi podpisi direktorja in glavnega računovodje so izpolnjeni s pečatom podjetja.

Tukaj je konkreten primer:

Vzorec garancijskega pisma z razporedom odplačevanja dolga

Če podjetje ali oseba zamuja s plačilom denarnega zneska, bo načrt odplačevanja dolga pokazal, da se dolžnik zaveda težave.

Oseba je razmišljala o problemu in vidi korake za njegovo rešitev – tako je sporočilo bolj prepričljivo.

Vzorec garancijskega pisma za plačilo najemnine

Pogosto se zgodi, da najemnik ne more plačati najemnine pravočasno. Če najemodajalec ne moti nadaljevanja razmerja ali preložitve plačila, dolžnik obljubi plačilo pisno.

Pravno je to priznanje dolga s strani osebe ali organizacije.

Upoštevaj:če dolžnik navede dan plačila, ki je drugačen od tistega, ki je predpisan v najemni pogodbi, je pismo v bistvu ponudba. Pisni dogovor s pogoji garancijskega pisma bo sprejet. To pomeni, da so se pogoji plačila spremenili po dogovoru strank: najemodajalec ne more zahtevati kazni in obresti, nabranih pred novim plačilnim dnem. In tudi zavrnitev najemne pogodbe z neodgovornim najemnikom ne bo šlo - ni pravnega razloga!

Jamstveno pismo FSS o izplačilu dajatev

Naslovnik je upravnik lokalne podružnice Sklada za socialno zavarovanje. Na začetku je treba navesti podatke LLC ali samostojnega podjetnika: ime, registracijsko številko in številko TIN, pravni naslov. Na papirju je navedena številka zapisa z datumom pisanja.

V glavnem je zagotovljeno, da bodo prejemki, ki so nastali za določeno obdobje, v celoti izplačani v zakonskih rokih. Izjavlja tudi pripravljenost prevzeti zakonsko določeno odgovornost v primeru kršitve obveznosti.

Besedilo podpišejo odgovorni za socialno zavarovanje - vodja podjetja in glavni računovodja.

Vzorec garancijskega pisma o odsotnosti dolga

Zahteva po zagotavljanju je v bankah običajna stvar pri odprtju računa. Garancija je izdana tudi v davčna služba ob registraciji podjetja v novi regiji ali prehodu v nov status.

Referent predpiše svoje ime, PSRN, TIN in pravni naslov. Pravzaprav je jamstvo mogoče oblikovati na naslednji način:

Zaključek

Treba je opozoriti, da zakonodaja ne opredeljuje jasno situacije, ko je potrebno jamstveno pismo. Na splošno dokument nima veljavnosti transakcije - ima informativni, diplomatski in prostovoljni značaj.

Vendar pa je vprašanje pravočasnega izpolnjevanja garancijskih obljub poslovni ugled, zelo pomembna stvar ne samo v poslu.

Garancijski list je poslovni uradni dokument, ki je naslovljen od ene stranke do druge v partnerstvu. Besedilo pisma najpogosteje vsebuje namere enega od udeležencev, da izpolni svoje obveznosti do partnerja.

V katerih primerih se sestavi garancijski list?

Garancijski list za opravljeno delo

Ta vrsta garancije je namenjena potrditvi, da bo delo po pogodbi med strankama opravljeno. Izvajalec sestavi tak dopis in ga posreduje naročniku ob podpisu pogodbe. Oblika pisma se vsebinsko razlikuje od podobnih garancijskih listin. V njem je navedeno bistvo obveznosti in morajo biti v skladu z določili pogodbe:

  1. Številka izhodnega dokumenta in datum sestavljanja.
  2. Ime prejemnika.
  3. Naslov.
  4. Vsebina: seznam del, ki se jih izvajalec zaveže izvesti, roki, povezava do pogodbe med strankama.
  5. Podatki o delodajalcu: podatki o podjetju, naslov, kontakti.

V primeru, da obveznosti, ki jih je dala ena od strank, niso izpolnjene, druga stranka pa vloži tožbo, se garancijsko pismo šteje tudi kot posredni dokaz obstoja neizpolnjenih obveznosti.

Dobite odgovor odvetnika v 5 minutah