Ali so spodbude vpisane v delovno knjižico. Zapis o nagradi v delovni knjižici - vzorec

Zgodi se tudi, da kadrovniki vnesejo nepotrebne podatke: o bonusih, hvala brez utemeljitve. V tem članku si bomo podrobneje ogledali, kdaj snemati. Katere spodbude je najbolje pustiti nenadzorovane in katere bi se morale odražati delovna knjiga nujno? Kako pravilno odražajo nagrado? Ali moram napisati utemeljitev?

Katere nagrade so zabeležene?

Razdelek "Informacije o nagradi" vsebuje vse informacije o človeški delovni podvigi. Vpis se opravi na podlagi delovnih knjižic, kjer je posebej navedeno, katere nagrade naj se odražajo v dokumentih delavca.

V delovnem zvezku zagotovo prinesejo:

1. Prejemanje državnih nagrad.
2. Nagrade v imenu organizacije, v kateri oseba dela. V bistvu razglasijo zahvale, podelijo častne listine in podelijo naziv najboljšega v stroki. Podeljuje se lahko tudi različna znamenja, značke, diplome.
3. Interni delovni predpisi, kolektivna pogodba organizacije lahko zasebno določijo svoje nagrade, katerih prejem se odraža tudi v delovni knjižici.

redne nagrade, druge denarne spodbude, ki jih predvideva Pravilnik o prejemkih, ne prispevaj.

Ne izražajo ekskluzivnosti delovnih podvigov zaposlenega, plačajo se na podlagi plačilnega sistema.

Oddelčne nagrade najpomembnejši za delavca.

Omogočili vam bodo, da se v prihodnosti kvalificirate za višje uvrstitve. Toda državne in oddelčne nagrade vedno zahtevajo premik naprej.

Se pravi, dobi častno spričevalo od Ministrstva Ruske federacije je problematično, dokler zaposleni ne prejme enakega pismo ali zahvala z ministrstva za predmet, kjer živi. Zanj pa mora biti zaposleni nagrajen na ravni okrožja, mesta.

Enako je z naslovi. Brez "Honored" ne bodo dali "Ljudskega". So izjeme, vendar redko.

Kdaj je rok za vpis?

Vsaka nagrada ima svojo dokumentarna potrditev. Običajno je to naročilo ali pismo. Vpis v delovno knjižico se opravi šele po predložitvi dokumenta, ki pravi, da je določen delavec prejel zahvalo, nagrado in pohvalo.

Dokler ukaz ni prišel do kadrovske službe, čeprav je delavec že uspel prejeti nagrado sam, podatki niso vpisani v delo.

Poleg tega Navodila ne določajo roka za vpis. Tam se obravnava le poseben primer v zvezi z nagradami delodajalca. Inteligenca o spodbudah zavoda vneseno v enem tednu po izdaji ustrezne odredbe. Vse ostalo je neurejeno. Ampak bolje je posneti v razumnem roku namesto da bi dolgo potegnili.

Nagradni material in podlaga za izdelavo

Običajno za prejemanje spričeval, priznanj, insignij, na splošno katere koli resne nagrade(Odredba Aleksandra Nevskega) kadrovska služba mora resno delati.

Pripravijo dokumente:

V vsakem primeru je sestavljen ločen paket dokumentov. IN status za nagrado predpisano je vse, kar se zahteva pri imenovanju prijaviteljev.

Po pregledu predloženih dokumentov se matična organizacija odloči, ali je zaposleni vreden želene nagrade. Svojo sodbo piše kot naročila, ki bo v prihodnosti postala podlaga za podelitev nagrade, prenos nagrade, vpis.

Navodilo

Kako narediti vpis? določa, kako natančno se opravi vpis v delovno knjižico delavca.

Preden naredite sam napis, označite ime podjetja. Priporočljivo je, da s pisalom predpišete polno, skrajšano ime. Toda pritrditev žiga tudi ni v nasprotju z zahtevami.

Prvi stolpec je za oštevilčenje zapisov. Ne prekriva se z razdelkom Podrobnosti o zaposlitvi in ​​se začne z enim. Ko se naslednji vnos izvede v drugi organizaciji, se številke dvignejo in se nikjer ne prekinejo.

Stolpec 3 vsebuje informacije o kdo je bil nagrajen, kakšen naziv/nagrado je prejel. Prav tako morate navesti, za kaj se podeli ta ali ona nagrada. To pomeni, da so zapisane dosežki delavec.

Nič vam ni treba razmišljati. Pri pripravi nagradnih dokumentov kadrovska služba napiše peticijo, v kateri utemeljuje svojo zahtevo o podelitvi nagrade osebi za njene dosežke.

Na primer za dolgoletno delo v gradbeništvu. V odredbi za nagrado obrazložitev dvojnik. Kadrovnik lahko samo prepiše podatke iz dokumenta.

V stolpec 4 vpišite ime, podrobnosti dokumenta na katerem je bil posnetek. Hkrati je vredno napisati ne le besedni red, temveč navesti posebno organizacijo (na primer Odredba Ministrstva za zdravje).

Če ni mesta

Razdelek o nagradah je končan. Kaj storiti?

Lepite prazne liste, vnesite v "Podatki o delu" na naslovnici nesprejemljivo.

Edini izhod je začeti. Tudi če obstaja samo ena evidenca o nagradi delodajalca, je vložek obvezen.

V praksi mnogi kadroviki pozabijo zabeležiti nagrade ali jih ne jemljejo resno. Toda njihova dejanja nezakonito.

Vsaka spodbuda, pa naj gre za izjavo hvaležnosti, izročitev častnega lista, se mora odražati v ustreznem delu delovne knjižice. To je jasno navedeno v ustreznih navodilih.

Prav tako je treba spomniti, da ob odpustitvi oddelek o nagradah zaprto s pečatom organizacije in podpisom kadrovskega delavca podobno kot v delu o delu.

V primeru opustitve kadrovske službe ima delavec pravico zahtevati izdelavo potrebne evidence. in delodajalca ga ne morem zavrniti brez kršitve zakona.

Člen 66 delovnega zakonika Rusije določa, da se podatki o njegovi nagradi za uspešno delo vnesejo v delovno knjižico zaposlenega. Ali je zaposleni vreden napredovanja ali ne, se vsak delodajalec odloči sam. Ko je sprejeta pozitivna odločitev, se v delovno knjižico vpiše o nagrajevanju delavca.

Katere nagrade so vključene v delovni zvezek

Vsak član organizacije bi se moral zavedati teh primerov:

Kako narediti vpis o nagradi v delovno knjižico

Pravilen vnos je naslednji:

1. V stolpcu 3 razdelka z naslovom "Informacije o nagradah" je treba kot naslov navesti polno ime organizacije (če obstaja skrajšano ime organizacije, mora biti navedeno tudi).
2. Stolpec 1 mora vsebovati zaporedno številko ustreznega vnosa (številčenje mora biti postopno skozi celotno delovna dejavnost zaposlenega).
3. V 2. stolpcu mora biti naveden točen datum podelitve.
4. V stolpcu 3 je treba navesti, kdo je delavec prejel, kakšno nagrado in za kakšne dosežke (to pomeni, da se o nagradi vpiše v delovno knjižico).
5. V stolpcu 4 je treba navesti ime dokumenta (odredba o podelitvi diploma ali kateri koli drugi dokumenti), na podlagi katerih je bil opravljen ustrezen vpis z navedbo datuma in številke. Okrajšav ni mogoče uporabiti v vnosih.

Ko se v delovno knjižico vpišejo spodbude

Zadaj Dobro opravljeno delodajalec skuša nagraditi pridnega delavca in za to uporablja spodbude. To vam omogoča dvig prestiža vestnega delaše posebej, ko so njeni roki tesni.

Spodbudo naj prejme zaposleni, ki si nenehno prizadeva za povečanje učinkovitosti dela, izboljšanje kakovosti izdelanih izdelkov, neprekinjeno in brezhibno delo ter uporabo inovativnih idej pri svojem delu. Spodbuda je lahko:

• hvala, opomba)
• izdaja nagrade)
• predstavitev dragocenih daril)
• častna priznanja)
• vpis v knjigo ali na častno tablo in druge spodbude, če jih določajo statut, disciplinski predpisi ali pravila, ki vplivajo na interne delovne predpise.

Hkrati sistem zagotavlja izdajo denarnega bonusa plače, ni obvezna za vpis napredovanja v delovno knjižico. Denarni bonusi lahko predstavljajo določen znesek ali odstotek plače zaposlenega ali obseg dela, ki ga je opravil.

Za izjemne zasluge domovini in družbi se lahko uslužbenec podeli z državno nagrado.

Dodelitev delavcu naziva najboljšega v stroki kot nagrada v delovni knjižici

IN delovni zakonik priložnost za spodbujanje najboljši delavci jim podeli naziv najboljših v stroki, vendar delodajalci le redko uporabljajo to priložnost. Dejansko bo za podelitev takega naziva potrebno izvesti natečaj ali pregled. strokovna odličnost, za katerega je treba oblikovati natečajno komisijo, razviti posebna merila in kazalnike, po katerih se bo naziv podelil, določiti čas, postopek in pogostost natečaja.

Toda takšno spodbujanje je mogoče izvesti brez organiziranja tekmovanja, ki temelji na posploševanju dosežkov vseh zaposlenih. Za to se izvajajo ankete, opazovanja in študij dokumentacije.

Dodelitev naziva se opravi pred celotnim delovnim kolektivom s predložitvijo spričevala ali diplome in traku z ustreznim napisom ali organizacijsko značko po naročilu.

Možna besedila naslova: »Naj ključavničar«, »Najboljši kuhar« po poklicu. Izbrano ime mora biti navedeno v normativnem aktu, kar se bo odrazilo ob zapisu nagrade.

Kako zabeležiti nagrade

Spodbude, ki morajo biti vpisane v delovno knjižico, morajo biti vpisane v »Podatki o spodbudah«. To vključuje evidenco spodbud za delovne uspehe in dosežke v podjetju, v javni zavod ali organizacije po čl. 131 delovnega zakonika Ruske federacije, se odražajo v listinah in predpisih o disciplini, so določeni v pravilih v skladu z notranjimi delovnimi predpisi.

Uglednega delavca lahko nagradite na naslednji način:

• podarite dragoceno darilo
• hvala mu)
• podeliti nagrado)
• podeliti častno diplomo)
• vpisati v častno knjigo)
  • postaviti na lestvico najboljših.

Možne so tudi druge spodbude, ki se odražajo v veljavne zakonodaje. Sem sodijo tudi spodbude, ki so jih zaposleni prejeli v drugih organizacijah za opravljeno pomoč pri izvajanju določenega dela, pa tudi za opravljena odkritja, za katera se izdajajo diplome, uporabljene inovativne izume in predloge za racionalizacijo.

Spodbujanje pri delu ni zabeleženo, če je povezano z ugodnostmi in ugodnostmi na področju socialnih ali stanovanjskih storitev (na primer vstopnica v sanatorij ali dom za počitek, pridobitev stanovanja itd.).

Postopek evidentiranja nagrad je enak postopku evidentiranja nagrad:

• v stolpcu 3 razdelka "Informacije o spodbudah" kot naslov je zapisano ime podjetja)
• spodaj v stolpcu 1 navedite serijsko številko zapisa, ki se izvaja (v naraščajočem številčenju med delom zaposlenega v organizaciji))
• v stolpcu 2 - točen datum promocije)
• v stolpec 3 je treba zapisati, kdo je delavca spodbujal, za kakšne dosežke in s kakšno spodbudo)
• v stolpcu 4 mora biti naveden dokument, na podlagi katerega je bil opravljen ustrezen vpis (datum, številka in naslov dokumenta).

Kako pravilno snemati

Ko delavec prejme oddelčno nagrado za zasluge v delovni dejavnosti, se mora vpisati v knjigo in v njegovo osebno izkaznico. Zadosten razlog za to je ustrezen nagradni red.

Podatki o nagradah za uspeh pri delu se vnesejo v delovno knjižico v skladu s 4. odstavkom 66. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Osnova za vpis v delovno knjižico je ustrezna odredba (navodilo) predstojnika (člen 10 Pravilnika o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic, pripravi obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanju le-teh delodajalcem, ki jih je potrdila z uredbo Vlade RS). Ruska federacija z dne 16. aprila 2003 št. 225 »O delovnih knjižicah« (v nadaljnjem besedilu Pravilnik o vodenju in hrambi delovnih knjižic)).

Po 24. odstavku Pravilnika za vodenje in hrambo delovnih knjižic se v delovno knjižico vpišejo naslednji podatki o nagradi (spodbudi) za delovne zasluge:

a) o podelitvi državnih nagrad, vključno s podelitvijo državnih častnih nazivov, na podlagi ustreznih odlokov in drugih odločb;

b) o podelitvi častnih listov, podelitvi nazivov in podelitvi značk, značk, diplom, častnih listov, ki jih izvajajo organizacije;

c) o drugih vrstah spodbud, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije, kot tudi kolektivne pogodbe, notranji delovni predpisi organizacije, listine in predpisi o disciplini.

10. člen Pravilnika za vodenje in hrambo delovnih knjižic določa tedensko obdobje, najkasneje do katerega je delodajalec dolžan opraviti ustrezne vpise v delovne knjižice.

Odlok Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 št. 69 "O odobritvi navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic" ureja postopek vnosa podatkov o nagradi v delovno knjižico. V stolpcu 3 razdelka "Podatki o nagradi" delovnega zvezka je v obliki naslova navedeno polno in skrajšano ime organizacije; v stolpcu 1 - zaporedna številka vpisa (številčenje se postopoma izvaja skozi celotno obdobje delovne dejavnosti zaposlenega); v stolpcu 2 - datum podelitve; v stolpcu 3 - kdo je bil nagrajen, za kakšne dosežke in kakšno nagrado; v stolpcu 4 - ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko.

Vsekakor se podatki o spodbudah vnesejo tudi v osebno izkaznico zaposlenega (enoten obrazec T-2, odobren z Odlokom državni odbor po statističnih podatkih Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotne oblike primarni računovodska dokumentacija o obračunavanju dela in njegovem plačilu).

Opomba!

V delovno knjižico se ne vpisujejo nagrade, ki niso spodbuda za delavca, ampak so sestavni del njegov zaslužek, torej predviden s plačnim sistemom ali redno izplačan (25. odstavek Pravilnika o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic). Če je zaposleni prejel tako imenovani "osebni" bonus za določen osebni prispevek k delu, je treba podatke o tem vpisati v njegovo delovno knjižico.

Opomba.

Opozoriti je treba na neskladje med besedilom členov 66 in 191 delovnega zakonika Ruske federacije. Člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije zahteva, da se podatki o nagradah za uspeh pri delu vnesejo v delovno knjižico, ta člen pa ne predvideva vpisov o drugih vrstah spodbud. Omenjeno neskladje med pojmoma »nagrada« in »spodbuda« otežuje uporabo norm delovne zakonodaje v praksi izdajanja delovnih knjižic. V zvezi s tem sta se pojavili dve nasprotujoči si stališči:

1. V skladu s členom 66 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec ni dolžan v delovno knjižico vnesti podatke o vseh spodbudah zaposlenih, temveč le podatke o njegovih nagradah.

2. Širša razlaga pojma »spodbujanje« nakazuje, da bi se morale v delovni knjižici v njegovem interesu odražati tiste spodbude, ki v bistvu niso nagrajevanje, ampak delavca označujejo tudi s pozitivne strani.

Tako ima delavec pravico vztrajati pri ustreznem vpisu v delovno knjižico o kateri koli izmed vrst spodbud, ki se zanj uporabljajo, če ta ni bila izvedena.

Preberite več z vprašanji o funkcijah dokumentacijo spodbude za delo in postopek za vpis podatkov o spodbudah in nagradah v delovno knjižico zaposlenega najdete v knjigi "Spodbude za delo" avtorjev CJSC " BKR-INTERKOM-REVIZIJA.

Poleg tega Navodila ne določajo roka za vpis. Tam se obravnava le poseben primer v zvezi z nagradami delodajalca. Podatki o spodbudah zavoda se vnesejo v enem tednu po izdaji ustrezne odredbe. Vse ostalo je neurejeno. Vendar je bolj smotrno snemati v razumnem času in ne odlašati dlje časa. Nagradno gradivo in razlogi za izdelavo Običajno se mora kadrovski oddelek za prejem častnih spričeval, priznanj, odlikovanj na splošno resnih nagrad (red Aleksandra Nevskega) potruditi. Pripravijo dokumente:

• predlaganje kandidata s peticijo;
• izpolnjevanje nagradnega lista;
• pismo višji organizaciji;
• značilnost.

V vsakem primeru je sestavljen ločen paket dokumentov. Pravilnik o nagradi določa vse, kar je potrebno pri imenovanju prijaviteljev.

Podatki o nagradah v delovni knjižici. vzorec

Ta dokument hrani podatke o zaposlenem in njegovih delovnih dejavnostih v podjetju. Pomen vpisa Osebe, ki so si pridobile državna priznanja, prejemajo materialne in socialne privilegije v skladu z zakonom.

Državljani s tem naslovom prejemajo socialne prejemke v skladu z zakonodajo sestavnih subjektov Ruske federacije. Evidenca napredovanja lahko vpliva na odločitve o zaposlitvi, o odgovornosti za disciplinski prekršek.
Ko napredujete po karierni lestvici, uspeh sestavljajo majhne stvari. Zaposleni v kadrovski službi morajo v delovne knjige vnesti vse podatke o nagradah in spodbudah, ki se odražajo v ukazih vodje.

Vpis podatkov o spodbudah in nagradah v delovno knjižico delavca

Žal metodologija za izračun delovne dobe po delovni knjižici ne upošteva hvaležnosti, ampak spodbude, prvič, povečuje prestiž zaposlenega v očeh njegovih vodij. Zaposleni si je pridobil dober ugled, zaupali mu bodo, drugi zaposleni pa se bodo želeli kosati s svojim pridnim sodelavcem. Drugič, ko je naprava vklopljena nova služba, bo zaposleni takoj v dobrem stanju. Nedvomno mu bodo zaupali težke naloge, to pa bo pripomoglo tudi k hitremu napredovanju v karieri.

Zato, tudi če vam delodajalec ni ponudil hvaležnosti za težko delo, mu namignite, da bi bilo lepo, če bi jo prejel. Kako narediti druge evidence stimulacij zaposlenih? Če je bil delavec spodbujen na drugačen način kot zahvala ali nagrada, je treba to navesti tudi v delovni knjižici.

Kako narediti vpis o nagradi delavca v delovno knjižico?

Tej vključujejo:

1. Pravilnik o vodenju in hrambi delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjižic in oskrbi delodajalcev z njimi. Dokument je bil odobren 16. aprila 2003 z Odlokom vlade Ruske federacije št. 225.
2. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic.
   Odobren 10. oktobra 2003 z Odlokom vlade Ruske federacije št. 69.

Ti dokumenti so obvezni za uporabo v vseh organizacijah, podjetjih in samostojni podjetniki država. Vrednost spodbud Oseba pri opravljanju svojih osnovnih nalog na delovnem mestu prejema plačilo v obliki plače.

Pozor

Spodbude se uporabljajo kot dodatna spodbuda za proizvodne dosežke. Z javnim proslavljanjem proizvodnih dosežkov vodja spodbuja ekipo k odgovornemu odnosu do dela, izpolnjevanju zadanih nalog in spoštovanju delovne discipline.

Spletni dnevnik za računovodjo

Delovni zakonik Ruske federacije:

• hvaležnost;
• bonusi;
• dragoceno darilo;
• diploma;
• častni naziv "najboljši v stroki".

Delodajalec lahko delavce spodbuja tudi na druge načine, če je to predvideno s kolektivno pogodbo ali lokalnimi akti. Zapis nagrade v delovno knjižico. Vzorčni razdelek 4 navodil navaja postopek za vključitev ustreznih informacij o nagrajevanju zaposlenega v delovno knjižico:

• tretji stolpec podatkov o nagradi v delovni knjižici izraža naziv delodajalca;
• v prvem stolpcu je navedena številka vpisa v delovno knjižico o nagradi;
• v drugem stolpcu je naveden datum podelitve;
• v tretji stolpec se vpiše podatek, kdo točno je delavca nagradil, za katere konkretne dosežke ter vrsto spodbude.

Zaposlitvena zgodovina. vpis v rubriko "podatki o nagradah"

Pomembno

Evidenca napredovanja v delovni knjižici - vzorec: Razdelek "podatki o nagradah" je končan Če delavec nenehno prejema spodbude in je načeloma zelo priden, potem se zagotovo lahko stran, namenjena nagradam in drugim spodbudam, hitro zaključi. . Kaj naj stori kadrovski delavec v takšni situaciji? Odgovor na to vprašanje je preprost.

Dovolj je, da natisnete novo obliko nagrad in spodbud in jo postavite v delovno, nanjo pa odtisnete pečat organizacije in podpis vodje. Po tem lahko varno vnašate nove vnose različnih vrst o nagradah na novo natisnjenih listih. Ali obstaja častno spričevalo? Častna listina je vrsta nagrade, zato jo je treba, če obstajajo odločilni dejavniki, navesti v delovni knjižici.

2. izpolnjevanje delovnih knjižic

Uredba Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah" (v nadaljnjem besedilu: Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjig)). Po 24. odstavku Pravilnika za vodenje in hrambo delovnih knjižic se v delovno knjižico vpišejo naslednji podatki o nagrajevanju (spodbujanju) za delovne zasluge: a) o podelitvi državnih nagrad, vključno s podelitvijo državnih častnih nazivov, na podlagi ustreznih odloki in druge odločbe; b) o podelitvi častnih listov, podelitvi nazivov in podelitvi značk, značk, diplom, častnih listov, ki jih izvajajo organizacije; c) o drugih vrstah spodbud, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije, pa tudi kolektivne pogodbe, notranji delovni predpisi organizacije, listine in predpisi o disciplini.

Kakšne spodbude in nagrade se vpisujejo v delovno knjižico?

V prisotnosti disciplinske ukrepe, so zabeleženi v skladu s tukaj opisanimi pravili. Podatki o nagradah v delovni knjižici - vzorec: Na podlagi česa? Osnova za vpis o nagradi v delovno knjižico je poleg dejstva same nagrade naročilo. Ta dokument objavi organizacija v obliki lokalnega normativni akt v imenu predstojnika ali namestnika. Naročilo mora biti objavljeno na skupnem vpogledu, da se zaposleni seznanijo z njegovo vsebino.

Če je bilo zaposlenemu izdano potrdilo, je njegovo besedilo potrebno tudi za vpis v delovno knjižico. Besedilo diplome je jedrnato prikazano v rubriki s podatki o nagradi.

Postopek hvaležnosti Zahvala je ustna »hvala« zaposlenemu za njegovo delo. Hvaležnost se lahko pohvali v obliki potrdila, diplome, pisma ali nepozabnega darila.

Katere spodbude so vključene v delovno knjižico

Za državno nagrado lahko kandidira kolektiv ali organ lokalne samouprave. Prijave obravnavajo zvezni organi. državna oblast. Postopek podelitve oddelčnih nagrad Začne napredovanje zaposlenega s strani vodstva enote podjetja ali delovnega tima, ki ocenjuje kakovost dela, odnos do dela, disciplino in izpolnjevanje varnostnih standardov. Odločitev o nagrajevanju delavca sprejme vodja podjetja na podlagi določb, pravil, predpisov, ki veljajo v podjetju.

Izda se ukaz, ki odraža podatke o zaposlenem, navaja njegove dosežke in vrsto spodbude. Nagrada se delavcu podeli v slovesnem vzdušju na skupščini.

Morda v zvezi s tem predstavitev dragocenih daril.

Katere spodbude so vključene v delovno knjižico Ukrajina

Na primer, vpis na uradu za delo o podelitvi častnega spričevala se lahko izvede šele, ko vodja podpiše ustrezen ukaz. Zaposlenega lahko nagradite dobre besede na skupščina, pa pohvalni članek v časopisu in samo aplavz.

A te spodbude ne bodo podlaga za vpis v delovno knjižico. Evidenca kazni in kazni se ne vpisuje v delovno knjižico.

Prav tako se ne odražajo podatki o bonusih, vključenih v plače. Vpis v delovno knjižico o nagradi Podatki o nagradi se vpišejo v rubriko »Podatki o nagradah« na predpisan način:

1. V zgornji vrstici v obliki naslova v stolpcu 3 je navedeno polno ime organizacije. Če obstaja skrajšano ime, mora biti navedeno tudi v stolpcu 3.
2. Spodnja vrstica v stolpcu 1 označuje serijsko številko vpisa.

Katere vrste spodbud so vključene v delovno knjižico

To vam omogoča dvig ugleda vestnega dela, še posebej, ko so njegovi roki tesni. Spodbudo naj prejme zaposleni, ki si nenehno prizadeva za povečanje učinkovitosti dela, izboljšanje kakovosti izdelanih izdelkov, neprekinjeno in brezhibno delo ter uporabo inovativnih idej pri svojem delu.

Spodbuda je lahko:

• hvala, opomba)
• izdaja nagrade)
• predstavitev dragocenih daril)
• častna priznanja)
• vpis v knjigo ali na častno tablo in druge spodbude, če jih določajo statut, disciplinski predpisi ali pravila, ki vplivajo na interne delovne predpise.

Hkrati pa izdaja denarnega bonusa, ki ga predvideva plačni sistem, ni obvezna za vpis o napredovanju v delovno knjižico.

Delovna knjižica vsebuje del, v katerem se evidentirajo vsi delovni dosežki zaposlenega. Zelo pomembno je pri določanju statusa zaposlenega in njegovega prispevka k razvoju podjetja. Ker standard izpolnjevanja kot tak ne obstaja, vam bomo v tem članku povedali, kako pravilno vpisati nagrado v delovno knjižico.

Kaj je zabeleženo

Kakšne nagrade se podelijo delovni knjižici, je jasno navedeno v Pravilniku o vodenju in hrambi delovnih knjižic. Navajajo, da se podatki o nagradi zaposlenega vpisujejo v knjigo:

• Državne nagrade.
• Prejete nagrade za prispevek k dejavnostim te organizacije (zahvala, diploma ali značka, diploma itd.).
• Osebni denarni bonusi, določeni v skladu s kolektivno pogodbo.
• Oddelčne nagrade.

Redni bonusi, ki se zaposlenim dodelijo na podlagi regulativnega akta o prejemkih, ki ga sprejme organizacija, niso vključeni v delovno knjižico.

V tem razdelku so tudi informacije o podelitvi častnih nazivov zaposlenim. To je še posebej pomembno z vidika, da njihova dodelitev, pa tudi podelitev nekaterih oddelčnih nagrad, poteka zaporedno: od manj pomembnih do bolj častnih. Zato je za informacije o takšni promociji potrebna dokumentarna dokazila. Primer je podelitev diplom s strani lokalnih, regionalnih in osrednjih oblasti.

Delovno knjigo je treba izpolniti šele po tem, ko kadrovska služba prejme uradni dokument, ki kaže na napredovanje tega zaposlenega.

Navodilo ne določa natančnih rokov za vpis o stimulacijah v delovne knjižice, razen v primerih z državnimi nagradami. Evidenca spodbud, ki jih prejme delavec v tej ustanovi (organizaciji), mora biti izdelana najkasneje en teden po podpisu odredbe.

Razlogi za vpis

Nagradno gradivo za zaposlene, ki so predstavljeni za podelitev redov, medalj, častnih znakov in drugih resnih priznanj, se praviloma pripravlja v kadrovske storitve. Pripravljajo ustrezne peticije, izpolnjujejo nagradne liste, pripravljajo za predložitev v višje organizacije značilnosti in druge dokumente, ki odražajo dosežke zaposlenega. Na podlagi njih se dokončno odloči o nagradi, kot je navedeno v posebej izdani odredbi.

Kako nastane posnetek?

Navodilo določa, kako se lahko vpis nagrade vpiše v delovno knjižico delavca. Razmislite o algoritmu tega dejanja:

1. Napišemo polno ime ustanove (organizacije), za to lahko uporabite tudi žig.
2. V 1. stolpcu vpišemo zaporedno številko zapisa za obračunski račun samo za rubriko "Podatki o nagradah".
3. V 3. stolpcu navedemo, kdo je bil nagrajen, in vpišemo konkretne podatke o nagradah. Tukaj je treba tudi na kratko navesti, za kaj točno je bil delavec nagrajen (lahko uporabite besedilo iz vloge ali odredbe).
4. V 4. stolpcu natančno navedite ime in podatke dokumenta, ki je podlaga za vpis v delovno knjižico. Praviloma je takšen vrstni red organizacije.

Če v rubriki »Informacije o nagradah« ni prostora za vpise, je v knjigo lepljenje praznih listov strogo prepovedano. Če je razdelek v celoti izpolnjen, je dovoljeno narediti vložek. Ima enako pravno veljavo kot celotna listina in lahko odraža vse vrste spodbud (podelitev medalje ali reda, razglasitev hvaležnosti, podelitev nagrade ipd.), ki jih je delavec prejel.