Software pentru tranzacționare. Depozit comercial

Este încă posibil să luați în considerare vânzările într-un chioșc mic folosind un bloc de note, dar pe măsură ce afacerea se extinde, această metodă de contabilitate începe să genereze multe probleme:

• acumularea de reziduuri de mărfuri cu mișcare lentă;
• lipsa timpului de ajustare a prețurilor de vânzare atunci când prețul de cumpărare se modifică;
• pierderi datorate dificultatii de a controla datele de expirare a produselor;
• apariția unor lipsuri și excedente de neînțeles în timpul inventarierii;
• achiziții premature de bunuri rămase fără bunuri;
• necesitatea ca proprietarul să fie constant la priză atunci când primește un produs nou;
• lipsa unor analize convenabile pentru vânzările zilnice;
• complexitatea contabilizării mișcării mărfurilor între diviziunile structurale;
• petrecerea mult timp pentru a primi bunuri în timpul zilei;
• necesitatea introducerii manual a denumirilor bunurilor furnizate.

Tot mai mulți antreprenori care se confruntă cu astfel de probleme decid să automatizeze contabilitatea comercială. Dar cum să alegi programul de depozitare potrivit dacă te confrunți cu asta pentru prima dată? Majoritatea ofertelor sunt plătite și există riscul de a pierde bani prin alegerea unui program care nu este potrivit pentru afacerea dvs.

Am decis să ajutăm antreprenorii să înțeleagă specificul celor populare scriind acest articol. Acesta va acoperi următoarele subiecte fierbinți:

• tipurile de programe de contabilitate și modul în care diferă unele de altele;
• N criterii importante la alegerea unui program;
• funcționalitatea programelor populare rusești în conformitate cu criteriile propuse;
• evaluarea programelor de contabilitate de depozit.

După ce ați citit articolul, vă puteți decide cu ușurință asupra alegerii unui program de contabilitate de depozit care se va potrivi cel mai bine tipului de afacere și va ajuta la rezolvarea majorității sarcinilor cu care se confruntă managerul.

Compilarea unei liste cu cele mai populare programe

Există zeci de programe pe Internet care permit antreprenorilor să țină evidențe în retail, dar cele mai multe dintre ele sunt „brute” sau cu funcționalitate redusă. Așadar, cum alegeți cele mai bune aplicații?

Linia roșie a listei scurte poate fi taxa de abonament lunară maximă acceptabilă

Ne-am asumat sarcina de a întocmi o astfel de listă. Evaluarea rezultată constă din nouă programe de contabilitate a depozitului:

• „EKAM”;
• „Depozitul meu”;
• „Business.ru”;
• Litebox;
• SUBTOTAL;
• qasl;
• magazin cloud;
• "Circuit";
• „1C: Comerț și depozit”.

După listare programe adecvate O întrebare dificilă apare în fața antreprenorului: după ce criterii ar trebui evaluate? Acest lucru va fi discutat în secțiunea următoare.

Caracteristici importante ale programelor de contabilitate de depozit pe care trebuie să le țineți cont atunci când alegeți

Oamenilor de afaceri nu le place să investească într-un porc într-un poke. Dar, după ce ați cumpărat un program de contabilitate aleatoriu pentru un depozit, există riscul ca acesta:

• incomod pentru dezvoltare;
• nu suporta lucrul cu echipamentele disponibile in depozit;
• predispus la îngheț frecvent;
• nu conține funcționalitate critică;
• nu are suport 24/7
• dezvăluie suficiente oportunități doar la ritmul maxim.

Pentru a evita aceste probleme, vă va ajuta să eliminați programele care nu sunt potrivite pentru afacerea dvs. în etapa de selecție. Să vedem cum pot diferi aplicațiile.

Următoarele sunt criteriile pentru alegerea programelor de contabilitate pe care un antreprenor trebuie să le ia în considerare:

1. Lista operațiunilor acceptate. Unii oameni trebuie doar să cunoască veniturile/cheltuielile, în timp ce pentru cineva, în plus, contabilitatea prețurilor și analiza vânzărilor sunt importante.
2. Costul implementării și întreținerii. Nu are sens să aprofundezi în detaliu prezentarea programului de gestionare a stocurilor dacă antreprenorul nu este dispus să plătească plata minimă lunară.
3. Disponibilitate de module optionale suplimentare (CMS, contabilitate, logistica). Atunci când planificați un sistem de reduceri, un CMS este esențial.
4. Capabilitati de retea. De exemplu, pentru depozitele distribuite în spațiu, va fi relevant doar un program de contabilitate a depozitelor bazat pe cloud.
5. Ușurință de dezvoltare. Noul angajat ar trebui să stăpânească principalele caracteristici ale programului în câteva ore.
6. Stabilitatea muncii. Programul nu ar trebui să înghețe și să repornească, deoarece acest lucru poate duce la pierderea ultimelor date introduse.
7. Disponibilitatea unei versiuni demo complet funcționale. Este mult mai ușor să alegeți un program descarcând versiunea completă și încercând posibilitățile
8. Un API deschis care vă permite să modificați programul pentru nevoile individuale ale clientului.
9. Interfață convenabilă. Comutarea între meniuri în timpul funcționării ar trebui să ia personalului un minim de timp.

"EKAM"

Este unul dintre liderii în piata ruseascaîn nișa sa și ocupă poziții înalte în rating. Pentru a vă înregistra la EKAM, introduceți adresa de e-mail mai jos și încercați gratuit toate caracteristicile sistemului.

Interfața programului de contabilitate depozit „EKAM”

Programul funcționează prin „cloud” și este destinat automatizării integrate a întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul comerțului și serviciilor. vă permite să automatizați următoarele operații:

• Controlul inventarului;
• vânzări;
• achiziții;
• raportarea managementului;
• crearea de programe de loialitate și reduceri;
• primirea și onorarea comenzilor în cafenele și restaurante;
• mișcarea banilor.

De asemenea, programul de contabilitate depozit „EKAM” este integrat cu aplicațiile de contabilitate, simplificând pregătirea raportare fiscală.

Avantajele serviciului cloud EKAM:

1. Control operativ și precis asupra soldurilor depozitului.
2. Setarea automată a prețului de vânzare pe baza marjei specificate.
3. Evaluare comodă și rapidă.
4. Sistem inteligent de achiziții.
5. Lucru de la distanță cu programul.
6. O mare varietate de rapoarte personalizabile analitice, financiare, de mărfuri și de management.
7. Posibilitatea contabilizării simultane a mărfurilor în mai multe divizii structurale.
8. Încărcarea prețurilor furnizorilor în program, ceea ce facilitează crearea nomenclaturii.
9. Multiplatformă: programul poate fi utilizat pe computere printr-un browser și pe gadgeturi mobile printr-o aplicație specială.
10. Potrivit pentru afaceri mici planuri tarifare.
11. O interfață prietenoasă, ușor de înțeles, care vă permite să configurați în mod independent programul și să instruiți rapid noii angajați să lucreze cu programul.
12. Prezența unui modul practic de bază de clienți cu capacitatea de a lega carduri de reducere.
13. Transfer automat al datelor de vânzări către 1C.
14. Stabilitate ridicată de lucru
15. Deschideți API pentru personalizare la cerințele clienților.

Contra ale „EKAM”:

1. Nu există nicio funcție de gestionare a livrărilor.
2. Nu există blocuri de calendar și sarcini.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate depozit EKAM

Unul dintre avantajele EKAM este suportul tehnic prompt și profesionist. Specialiștii săi rezolvă problema atât cu indicii, cât și cu ajutorul unei conexiuni de la distanță la computerul utilizatorului.

EKAM este înființat de angajații companiei. După aceea, antreprenorii se pot bucura de toate beneficiile aplicației.

« Depozitul meu »

Evaluarea programului de contabilitate cloud depozit « MySklad” în rândul oamenilor de afaceri este destul de mare. Acest lucru se datorează stabilității aplicației și suficienței funcțiilor sale pentru micii antreprenori.

Interfața programului de contabilitate a depozitului „MySklad”

În plus, dezvoltatorii de aplicații nu s-au limitat la asistență comercială și au adăugat operațiuni de producție la funcționalitate.

Avantajele programului „Depozitul meu”:

1. Funcționalitate largă, potrivită pentru retail, en-gros, catering și industrii mici.
2. Suport pentru carduri de reducere, crearea unei baze de clienți, formarea unui canal de vânzare.
3. Muncă stabilă.
4. Interfață prietenoasă și ușurință de învățare a programului pentru noii angajați.
5. Prezența unei versiuni demo cu funcționalitate completă.
6. Multiplatformă: programul poate fi utilizat pe Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
7. Deschideți API.

Contra ale „MySklad”:

1. Lipsa șabloanelor pentru vânzări.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate de depozit „MySklad”

Se poate spune că programul MySklad a fost creat pentru magazine și companii mici și reprezentanți ai mai multor Afaceri mari. Dar dezvoltatorii nu se grăbesc să ia în considerare dorințele și comentariile clienților, ceea ce duce la nemulțumire suport tehnicși programul în ansamblu.

„Business.ru”

Programul de contabilitate de depozit în cloud Business.ru este distribuit din 2011, astfel încât funcționalitatea sa este mai largă decât cea a majorității concurenților. Aplicația poate fi utilizată în retail, în furnizarea de servicii, în comerţ cu ridicata atunci când vindeți mărfuri printr-un magazin online.

„Business.ru” vă permite să efectuați următoarele operațiuni:

1. Controlul inventarului.
2. Vânzare prin casierie online.
3. Formarea de programe de loialitate.
4. Stabilirea drepturilor casierului.
5. Integrare cu 1C.
6. Analiza vânzărilor.
7. Controlul bancar.
8. Trimiteri în masă prin e-mail și SMS.
9. Calendar și sarcini.

În ciuda funcționalității largi, aplicația Business.ru are atât părți pozitive, cât și negative.

Avantajele programului:

1. Cea mai largă funcționalitate potrivită pentru retail și afaceri în rețea.
2. A avea un program de loialitate.
3. Stabilitate ridicată de lucru.
4. Interfață convenabilă.
5. Versiune demo disponibilă.
6. Instrucțiuni video detaliate pe site.
7. Multiplatformă, programul poate fi folosit atât pe computere, cât și pe gadgeturi mobile.
8. Deschideți API.

Contra „Business.ru”:

1. Lipsa suportului 24/7.
2. Costul abonamentului lunar este mai mare decât media pieței.
3. Spațiu limitat în „nor” pentru plasarea informațiilor.
4. Dificultăți de a învăța noi angajați.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate depozit „Business.ru”

Dezvoltatorii aplicației Business.ru au avut timp suficient pentru a adapta programul la nevoile întreprinderilor mici. Prin urmare, această aplicație ocupă un loc destul de înalt în clasamentul programelor de contabilitate depozit.

LiteBox

Serviciul cloud LiteBox este conceput pentru tranzacționare și contabilitate financiara reprezentanți ai întreprinderilor mici. Funcționalitatea programului este reprezentată de șase domenii:

1. Managementul comertului
2. Controlul inventarului.
3. Rapoarte analitice.
4. Managementul achizițiilor.
5. Documentație.
6. Instrumente de marketing.

De fapt, programul de contabilitate LiteBox are o funcționalitate tipică pentru clasa sa: vă permite să tranzacționați și să analizați vânzările.

Baza software este situată în cloud, ceea ce vă permite să lucrați cu ea oriunde unde există o conexiune la Internet.

Avantajele LiteBox includ:

1. Multiplatformă: programul poate fi utilizat pe computer, tabletă, laptop.
2. Planuri de prețuri accesibile pentru întreprinderile mici, inclusiv un plan gratuit destul de funcțional.
3. Prezența unei versiuni demo complet funcționale care permite 14 zile pentru a utiliza toate caracteristicile programului.
4. Funcționalitate extinsă pentru vânzătorii de produse alcoolice.
5. Disponibilitatea unui telefon de asistență tehnică 24/7.
6. Contabilitatea de depozit funcțională, incluzând, printre altele, rezervarea mărfurilor și circulația mărfurilor și materialelor între magazine și depozite.
7. Sprijin pentru formarea primarului documentatia contabila(formularul TORG-12, TORG-16 și altele).
8. Datele din cloud sunt susținute în centre de date moderne cu certificare de securitate Tier3.
9. Posibilitatea de a inchiria o casa de marcat online.

Contra LiteBox:

1. Interfață confuză care necesită învățare și obișnuință lungă.
2. Complexitatea auto-configurarii inițiale a programului.
3. Suportul pentru cardurile individuale de reducere nu este susținut de prezența unei baze de clienți. Cardurile nu sunt legate de numele complet sau numărul de telefon.
4. Imposibilitatea de a adăuga caracteristici arbitrare în cardul produsului.
5. Lipsa suportului pentru familia Mac OS.

Pe baza analizei funcționalității programului LiteBox, putem spune că este demn de atenția antreprenorilor care lucrează în domeniul comerțului. Dar aplicației îi lipsesc multe elemente importante(o bază de clienți cu drepturi depline, o interfață clară și altele asemenea), așa că pentru a atinge liderul pe piață, dezvoltatorii trebuie încă să creeze și să schimbe multe.

subtotal

Programul de management al depozitelor Subtotal a intrat pe piață nu cu mult timp în urmă, se află în stadiul de dezvoltare activă, prin urmare ocupă o poziție medie în rating. Aplicația este un serviciu cloud tipic pentru organizarea vânzărilor la punctele de vânzare cu amănuntul.

Subtotalul se concentrează în principal pe comerț; acest program nu este potrivit pentru servicii.

Beneficiile subtotalului:

1. Analiza detaliată a vânzărilor pe grupuri de produse, casierii, clienți și alte categorii.
2. Planuri tarifare disponibile.
3. Interfață intuitivă, instruire ușoară a angajaților.
4. Integrare cu 1C și „Afacerea mea”.
5. Este posibil să se formeze o bază de clienți și un sistem de loialitate.
6. Deschideți API.
7. Disponibilitatea unei versiuni demo

Contra ale subtotalului:

1. Nu există suport pentru cardurile de reducere.
2. Lucrările de întreținere pe șantier sunt adesea efectuate în timpul zilei, ceea ce afectează negativ stabilitatea programului.
3. Fără asistență 24/7.
4. Programul nu funcționează în absența internetului.

Astfel, Subtotal este un program cu funcționalitate bună, dar problemele tehnice sperie mulți clienți chiar și în stadiul de testare a aplicației.

qasl

Serviciul de automatizare a comerțului Qasl a achiziționat un important investitor strategic în 2017 - un producător casă de marcat ATOL. La scurt timp după înțelegere, Qasl a prezentat o soluție „la cutie” pentru cu amănuntulși alimentația publică, care a fost vândută complet cu un terminal inteligent ATOL Sigma 10.

În ceea ce privește furnizarea de servicii, funcționalitatea extinsă pentru această zonă este încă în curs de dezvoltare.

Avantajele programului de management al depozitelor Qasl:

1. Transferul automat al datelor de vânzări către 1C și invers, transferul informațiilor despre bunuri din 1C în baza de date cloud Qasl.
2. Prezența unor instrucțiuni detaliate video și foto pentru lucrul cu fiecare meniu al programului.
3. Tarifele anuale ale serviciului sunt sub media pieței.
4. Redactarea harti tehnologice pentru catering.
5. O interfață simplă, intuitivă, care vă permite să instruiți rapid noii angajați să lucreze cu programul.
6. Un modul complet de bază de date cu clienți cu capacitatea de a lega carduri de reducere.
7. Prezența unei versiuni de probă cu o perioadă gratuită de două săptămâni.
8. Conectarea mai multor magazine și depozite.

Dezavantajele programului Qasl:

1. Funcționalitatea depozit nu este disponibilă la cel mai mic tarif, deși aceste funcții sunt de bază pentru fiecare magazin.
2. Lipsa suportului pentru vânzări prin magazine online.
3. Lucrați pe computer numai prin browser.
4. Programul își maximizează capacitățile doar cu casa de marcat online a producătorului ATOL, deși acceptă dispozitive de la alte companii.
5. ATOL Sigma 10 funcționează numai cu software-ul Qasl.
6. Nu există funcții de rezervare a mărfurilor, de gestionare a livrărilor.
7. Imposibilitatea trimiterilor prin e-mail.
8. Fără asistență telefonică.

Programul Qasl de retail abia începe să preia piața, așa că încearcă să atragă clienți cu tarife mici și funcționalitate bună. Principala problemă pentru utilizatori este că integrarea cu 1C, suportul pentru programele de loialitate, funcționalitatea depozitului sunt disponibile doar în planuri tarifare scumpe. În plus, utilizatorii au încă o mulțime de plângeri cu privire la activitatea serviciului de asistență tehnică.

magazin cloud

Programul CloudShop este conceput pentru contabilitatea online a vânzărilor cu amănuntul. Aplicația oferă suport pentru următoarele operațiuni de bază:

• vânzarea și returnarea mărfurilor;
• cumpărare;
• incarcarea nomenclatorului din fisiere tabulare;
• import și export de baze de furnizori și cumpărători;
• înregistrarea veniturilor și cheltuielilor de bani;
• stabilirea de reduceri;
• statistici și analize de vânzări;
• conectarea unei case de marcat online, a unui scaner de coduri de bare și a unui magazin online.

Aplicația CloudShop este universală, neorientată către legislația națională, de aceea este folosită de utilizatori din multe țări.

Avantajele programului:

1. Multiplatformă: programul poate fi folosit atât pe computere, cât și pe gadgeturi mobile.
2. Conectarea unui magazin online.
3. Interfață prietenoasă, intuitivă, care vă permite să efectuați personal configurarea inițială a programului.
4. Planuri de prețuri accesibile pentru întreprinderile mici.
5. Disponibilitatea unui modul convenabil de bază de clienți.
6. Prezența unei versiuni demo complet funcționale care permite 14 zile pentru a utiliza toate caracteristicile programului.
7. Conectarea mai multor magazine și depozite.

Contra ale programului:

1. Doar o listă limitată de modele de echipamente de numerar este conectată la program.
2. Lipsa suportului telefonic, ceea ce complică semnificativ rezolvarea problemelor tehnice.
3. Rata de bază este inutilă, deoarece presupune introducerea în bază a unui singur furnizor și a unui cumpărător.
4. Lipsa de analize pentru casierii și grupurile de sortimente.
5. Nu există posibilitatea de a finaliza programe pentru un anumit client.

În general, programul CloudShop poate fi recomandat magazinelor mici care funcționează pe o schemă simplă de cumpărare-vânzare. Dacă vorbim despre restaurante, necesitatea personalizării programului, vânzări la comandă, atunci în astfel de cazuri capacitățile aplicației nu vor mai fi suficiente.

"Circuit"

Produsul pentru automatizarea comerțului al companiei Kontur este un întreg set de programe de contabilitate. Aplicația de bază este „Contour Accounting”, care interacționează cu casa de marcat online prin intermediul software-ului „Contour Market”. Pentru a trimite date de verificare către OFD, se folosește suplimentar programul „Kontur OFD”.

Interfața programului de contabilitate de depozit „Contour Accounting”

Modulul de contabilitate este un analog cu 1C și este responsabil pentru menținerea unei contabilități cu drepturi depline, a unui depozit și contabilitate fiscală. Este problematic să îl utilizați cu programe de case de marcat terțe, așa că este mai bine să cumpărați imediat un set de case de marcat online cu Kontur Market și software-ul Kontur OFD instalat pe ele. Programul poate funcționa atât în ​​cloud, cât și offline.

Avantajele software-ului „Contour”:

1. Toată contabilitatea, inclusiv evidența contabilă, are loc într-o singură aplicație.
2. Programul vă permite să păstrați evidența mai multor puncte de vânzare cu amănuntul și depozite.
3. Suport tehnic 24/7.

Dezavantajele programului „Contour”:

1. Costul ridicat al unei licențe și al unui abonament la actualizări, care nu este disponibil pentru unii antreprenori.
2. Complexitatea instruirii, necesitatea unei comunicări regulate cu serviciul de asistență.
3. Utilizatorii trebuie să aibă cunoștințe de bază în contabilitate.
4. Nu există analize de management care să nu fie direct legate de contabilitate.
5. Nu există posibilitatea de a crea programe de loialitate.
6. Nu există o versiune demo gratuită.
7. Codul proprietar limitează capacitatea de a personaliza programul la nevoile clientului.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate depozit „Contur Contabilitate”

Datorită prezenței funcționalității contabile, interfața programului este mai degrabă supraîncărcată cu meniuri, așa că este puțin probabil ca un antreprenor începător să-i placă această aplicație. Pentru un magazin mic sau un atelier de reparații auto, este mai bine să acordați atenție unor programe mai simple de control al stocurilor.

„1C: Comerț și depozit”

Produsele software 1C sunt cunoscute oricărui antreprenor, dar costul ridicat este adesea motivul pentru care alegeți aplicații concurente mai puțin costisitoare.

Interfața programului „1C: Comerț și depozit”

Prețul recomandat al configurației 1C: Comerț și depozit pentru aprilie 2019 a fost de 15.200 de ruble. Încă câteva mii vor costa suport lunar pentru produs.

Un cost atât de mare face ca programul să fie atractiv doar pentru lanțurile de retail și magazine mari. De ce întreprinzătorii apreciază această aplicație?

Avantajele programului „1C: Comerț și depozit”:

1. Disponibilitatea funcționalității pentru contabilitate completă, fiscală și contabilitate de depozit.
2. Integrare cu orice echipament de numerar și comerț.
3. Generarea automată a tuturor documentelor comerciale unificate.
4. Contabilitate consolidată în mai multe puncte de vânzare.
5. Stabilitate ridicată de lucru.
6. Abilitatea de a ajusta meniul și funcționalitatea pentru un anumit client.

Contra programului „1C: Comerț și depozit”:

1. Preț mare.
2. Dificultate în pregătirea noilor angajați.
3. Perioada lungă de implementare și personalizare.
4. Nevoia de actualizări constante de software.
5. Lipsa suportului 24/7 din cauza furnizării acestuia de către terți.
6. Lipsa unui sistem CMR.
7. Fără demonstrație.

Planuri tarifare pentru programul de contabilitate depozit „1C: Comerț și depozit”

Produsele companiei 1C sunt axate în principal pe întreprinderile mijlocii și mari care se află în regimurile de impozitare OSNO sau STS și pot plăti pentru costul ridicat al software-ului. Pentru micii antreprenori, care lucrează adesea pe un brevet sau UTII, funcționalitatea contabilă nu este atât de importantă, așa că pentru aceștia utilizarea programului 1C: Comerț și Depozit este inadecvată.

Evaluarea a avut în vedere că programul de contabilitate va fi utilizat în principal de către antreprenori pe regimuri speciale de impozitare. Pentru ei, funcționalitatea majorității acestor programe este suficientă pentru raportarea fiscală. Prin urmare, pe primul loc în evaluare merge funcţionalitate si confortul muncii. Alegerea finală a unui program de contabilitate de depozit pentru o afacere rămâne în sarcina antreprenorului însuși.

Nu trebuie să cumperi asta produs util pentru automatizarea afacerilor.

Programul de vânzare cu amănuntul MySklad are o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Nu veți plăti niciun ban pentru utilizarea programului în acest timp. Atunci trebuie doar să faci un mic taxa de abonare doar pentru timpul în care îl folosiți.

Principalele avantaje ale soluției prezentate

• Disponibilitate. Fiecare angajat poate lucra cu programul. Nu este necesară pregătirea prealabilă.
• Adaptare la lucru în orice magazin. Puteți utiliza programul atunci când vindeți jucării, articole sportive, îmbrăcăminte etc. Toți parametrii sunt stabiliți de utilizator.
• Ajutor de la experți. Nu știți despre toate caracteristicile programului? Ești interesat de caracteristicile sale? Alte intrebari? Cereți-i să sprijine specialiștii e-mail sau telefon.
• Funcționalitate completă. Soluția MySklad oferă toate posibilitățile de control al primirii mărfurilor, contabilizarea cheltuielilor, înregistrarea vânzărilor, planificarea achizițiilor și multe altele. Programul vă permite să imprimați documente folosind o bibliotecă extinsă de formulare.
• Posibilitati de control. Este foarte ușor să faci o analiză a postului. Programul oferă acces nonstop la acesta de oriunde.
• Respectarea cerințelor de bază pentru menținerea directoarelor și pregătirea documentelor.

Programul de tranzacționare prezentat, cu o perioadă gratuită de 14 zile, vă va permite să creșteți eficiența afacerii! Tranzacționarea punctului dvs. se va ridica la un nou nivel în cel mai scurt timp posibil. Evaluează acum toate caracteristicile programului!

Datorită software-ului special, urmărirea mișcării mărfurilor în magazine, depozite și alte afaceri similare a devenit mult mai ușoară. Programul în sine se va ocupa de salvarea și sistematizarea informațiilor introduse, utilizatorul trebuie să completeze facturile necesare, să înregistreze chitanțele și vânzările. În acest articol, ne vom uita la unele dintre cele mai populare programe care sunt grozave pentru comerțul cu amănuntul.

MoySklad — programe moderne concepute pentru întreprinderi comerciale și de depozitare, magazine de vânzare cu amănuntul și online. Soluție software Pentru comoditate, este împărțit în două părți:

1. Program de numerar. Poate fi instalat pe orice platformă: Windows, Linux, Android, iOS. Există suport pentru casele de marcat online (54-FZ), este posibil să se conecteze terminalul inteligent Evotor, precum și oricare dintre următoarele registratoare fiscale: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
2. Program cloud pentru inventariere. Datorită tehnologiei utilizate, accesul la date este ușor de accesat prin orice browser - trebuie doar să vă conectați la contul dvs. de serviciu. Este conceput pentru a funcționa cu prețuri, reduceri, nomenclatură. Aici se menține atât contabilitatea depozitului, cât și baza de clienți, toate rapoartele necesare sunt generate și disponibile pentru vizualizare.

MoySklad are și alte câteva funcții interesante și utile. În acesta, puteți crea etichete de preț într-un editor interactiv și apoi le puteți trimite la tipărire. În funcție de formatul punctului de vânzare, vânzarea se poate efectua individual și în seturi, ținând cont de modificarea aceluiași produs. De exemplu, dacă este un magazin de îmbrăcăminte, o anumită culoare și dimensiune a articolului va fi considerată o modificare. A adăugat lucru cu programe bonus- pentru achizițiile efectuate în cadrul promoțiilor, programul acumulează puncte cu care cumpărătorul va putea plăti în viitor. Plata în sine este posibilă atât în ​​numerar, cât și prin terminale care acceptă carduri bancare. De asemenea, este important ca MySklad să funcționeze în conformitate cu legea privind etichetarea obligatorie a mărfurilor.

Pe baza nevoilor individuale, clientului i se oferă să gestioneze un număr diferit de puncte de vânzare, să adauge un magazin online sau o platformă de afaceri pe VKontakte. Toți utilizatorii MySklad beneficiază de asistență tehnică non-stop, ai cărui angajați sunt gata să răspundă la orice întrebări care pot apărea. MySklad pentru un utilizator cu unul priza este oferit gratuit, pentru întreprinderile mai mari au fost elaborate planuri tarifare flexibile cu plată de la 450 de ruble / lună.

OPSURT

Trebuie remarcat imediat că OPSURT este distribuit absolut gratuit, ceea ce este rar pentru un astfel de software, deoarece este utilizat în afaceri. Dar acest lucru nu dăunează programului - aici este prezent totul de care managerul și alt personal care îl va folosi ar putea avea nevoie. Există o protecție puternică prin parolă, iar administratorul însuși creează niveluri de acces pentru fiecare utilizator.

Este de remarcat gestionarea convenabilă a achiziției și vânzării. Trebuie doar să selectați numele și să îl trageți într-un alt tabel, astfel încât să fie numărat. Acest lucru este mult mai ușor decât să îl selectați dintr-o listă, să faceți clic și să navigați prin mai multe ferestre pentru a pregăti produsul pentru mișcare. În plus, există posibilitatea de a conecta un scanner și o mașină de imprimat chitanțe.

Magazin adevărat

Funcționalitatea acestui reprezentant este, de asemenea, destul de extinsă, dar programul este distribuit contra cost, iar în versiunea de încercare, jumătate din tot pur și simplu nu este disponibil nici măcar pentru revizuire. Cu toate acestea, opțiunile deschise sunt suficiente pentru a vă forma părerea despre True Shop. Acesta este un software neremarcabil, cu un set standard de instrumente, utilizat în retail.

De asemenea, ar trebui să acordăm atenție suportului cardurilor de reducere, ceea ce este rar. Această caracteristică se deschide în versiunea completași este o masă în care sunt înscriși toți clienții care au un astfel de card. Această caracteristică vă permite să accesați rapid informații despre reduceri, date de expirare și alte informații.

Marfuri, Preturi, Contabilitate

„Produse, prețuri, contabilitate” seamănă pur și simplu cu un set de tabele și baze de date, dar acest lucru este doar în aparență. De fapt, are mai multe caracteristici care sunt utile în retail și urmărirea produselor. De exemplu, crearea de facturi pentru transfer sau primire și registrul mărfurilor. Documentele și tranzacțiile sunt apoi sortate și plasate în directoare, unde administratorul va găsi tot ce are nevoie.

Există posibilitatea de a trece la alte versiuni care oferă o funcționalitate extinsă. Unele dintre ele sunt în curs de testare și nu sunt complet finalizate. Prin urmare, înainte de a trece mai departe, studiați informațiile în detaliu pe site-ul oficial, dezvoltatorii descriu întotdeauna versiuni suplimentare.

Program de contabilitate universal

Aceasta este una dintre configurațiile platformei ușoare dezvoltate de Supasoft. Este un set de funcții și plugin-uri care sunt cele mai potrivite pentru conducerea afacerilor mici, cum ar fi magazine și depozite, unde trebuie să urmăriți mărfurile, să pregătiți facturi și rapoarte. Utilizatorul poate contacta oricând dezvoltatorii, iar aceștia, la rândul lor, vor ajuta la crearea unei configurații individuale pentru nevoile clientului.

În această versiune, există un set minim de instrumente de care ați putea avea nevoie - acesta este adăugarea de bunuri, companii, poziții și crearea de tabele gratuite cu diverse facturi și rapoarte de cumpărare / vânzare.

Mișcarea mărfurilor

Un program gratuit care sortează și stochează toate informațiile necesare. Apoi poate fi deschis, vizualizat și editat rapid. Cel mai convenabil este să lucrați cu facturi și rapoarte în el, deoarece se fac formulare de completare convenabile. Interfața este, de asemenea, realizată în cel mai confortabil stil.

Există și un instrument de casă de marcat, în care toate funcționalitățile sunt implementate sub forma unui tabel. Produsele sunt afișate în stânga și pot fi sortate în dosare. Acestea sunt mutate în tabelul alăturat, unde sunt indicate prețul și cantitatea. Apoi rezultatele sunt rezumate și cecul este trimis la tipărire.

Contabilitatea mărfurilor și a depozitului

Un alt reprezentant cu un număr nelimitat de configurații - totul depinde de dorințele cumpărătorului. Acest ansamblu este unul dintre ele; este distribuit gratuit și este aplicabil pentru familiarizarea cu funcționalitatea principală, dar pentru lucrul în rețea va trebui să achiziționați o versiune plătită. Programul a fost dezvoltat pe platforma ApeK.

Există multe plugin-uri conectate, care sunt destul de suficiente pentru a efectua comerț cu amănuntul și pentru a ține evidența mărfurilor. Unele funcții pot chiar părea redundante pentru anumiți utilizatori, dar este în regulă, deoarece pot fi dezactivate și activate în meniul dedicat.

Magazin client

Client Shop este un instrument bun de vânzare cu amănuntul. Vă permite să fiți mereu la curent cu starea produsului, să urmăriți toate procesele, să întocmiți facturi de cumpărare și vânzări, să vizualizați directoare și rapoarte. Elementele sunt împărțite în grupuri în fereastra principală, iar controalele sunt convenabile și există indicii care vor ajuta utilizatorii începători să înțeleagă.

Aceasta nu este întreaga listă de programe care se potrivesc proprietarilor de depozite, magazine și alte afaceri similare. Sunt bune nu numai în comerțul cu amănuntul, ci și în alte procese legate de munca la astfel de întreprinderi. Căutați ceva care vi se potrivește individual, încercați versiunea gratuită pentru a vedea dacă programul vi se potrivește sau nu, deoarece toate diferă în multe privințe.

Pe această pagină puteți descărca gratuit programul de depozit „Info-Enterprise”. Diferă de versiunile plătite prin funcționalitate oarecum limitată, dar este destul de potrivit pentru antreprenorii începători care nu sunt încă pregătiți să achiziționeze un program de contabilitate a mărfurilor. Vedeți mai jos pentru caracteristicile care sunt dezactivate.

Avantajul folosirii gratuite programe de contabilitate a mărfurilor că nu trebuie să-l cauți, să-l comanzi, să-l cumperi. Trebuie doar să îl descărcați de pe site. Este ușor de instalat, ușor de învățat. nu va merge - utilizați videoclipurile tutorial! Sunt instalate cu programul.

Atenţie!

Acesta nu este un demo, aceasta este versiunea completă. program de lucru contabilitate pentru bunuri, dar gratuit. Nu conține nicio restricție privind munca, inclusiv restricții privind oră, dată, număr de documente, volumul cifrei de afaceri, tipărirea documentelor etc. Capacitățile sale corespund documentației (cu excepția funcțiilor de mai jos).

Dacă acum contabilizați bunuri în alte programe, atunci nu trebuie să introduceți totul din nou. Puteți transfera directoare din Excel. În plus, dacă aveți programe de contabilitate a mărfurilor precum „1C: Trade and Warehouse” sau „1C: Trade Management”, atunci puteți transfera nu numai directoare, ci și majoritatea documentelor introduse.

Ce caracteristici sunt dezactivate în versiunea gratuită

Pentru a contabiliza bunurile în program are toate funcțiile! Doar cele care nu sunt necesare companiilor mici sau start-up sunt dezactivate:

• Abilitatea de a lucra cu mai mulți utilizatori în același timp bază comună date din rețea.
• Diferențierea drepturilor de acces ale utilizatorilor la diferite date și domenii de activitate.
• Instrumente de administrare a bazelor de date: instrumente de optimizare, înregistrare a acțiunilor utilizatorului etc.
• Nu puteți programa în limbajul încorporat, modifica pe cele existente și dezvolta propriile formulare, rapoarte, schimba principiile de lucru.
• Programul gratuit de contabilitate a produselor nu poate fi integrat cu celelalte produse ale noastre pentru automatizarea complexă a întreprinderilor.

Puteți compara caracteristicile programului gratuit și versiunile plătite mai detaliat la. Dacă mai aveți nevoie de oricare dintre funcțiile enumerate în munca dvs., scrieți-ne prin poștă. Dacă nu ești singur în această dorință, o vom include într-una dintre versiunile următoare.

Ea se îmbunătățește constant

Începând să lucreze în program acum, mai târziu veți primi câteva funcții noi pentru contabilizarea mărfurilor și mai multe facilități. Ea însăși anunță despre lansarea de noi versiuni și se oferă să le instaleze. Uneori, aceste versiuni conțin modificări legislative, cum ar fi noi forme de facturi, ordine de plată sau alte documente.

Descărcând programul gratuit de depozit, veți putea folosi suport tehnic limitat, constând în consultări pe forumul utilizatorilor. Și prin trecerea la una dintre versiunile plătite, puteți utiliza deja toate tipurile de asistență, inclusiv „ linia fierbinteși serviciul de asistență la distanță. Pe versiunile plătite este posibil după un an de utilizare a celui gratuit.

Pentru ca magazinul să funcționeze eficient și să fie profitabil, toate procesele de lucru trebuie să fie automatizate și controlate de către manager. Dar cum să păstrezi înregistrările corect și să eviți depășirea costurilor și furtul? Să ne dăm seama în articolul nostru.

Ce este contabilizarea mărfurilor în retail

Contabilitate de retail- aceasta este o înregistrare a mișcării (primire, depozitare, vânzări) a mărfurilor în magazin.

Scopurile contabilizării mărfurilor din magazin:

• controlează siguranța mărfurilor;
• controlează vânzarea mărfurilor;
• să aibă date exacte despre solduri, despre cifra de afaceri a unui anumit produs;
• au rezultate financiare exacte activitati comerciale magazin.

Contabilitatea mărfurilor include, de asemenea:

• gestionarea stocurilor de marfa pe rafturi si in depozitul magazinului;
• verificarea corectitudinii executarii documentelor care insotesc marfa;
• activitățile personalului magazinului;
• corectitudinea inventarului;
• anularea/inregistrarea pierderilor si excedentelor;
• controlul prețurilor.

Pentru a preveni acest lucru, conectați programul Business.Ru Retail. Vă permite să automatizați activitatea atât a unui singur magazin, cât și a unui lanț de magazine. Înregistrați vânzările rapid și ușor și nu necesită o conexiune la internet.

Ținerea evidenței mărfurilor în comerțul cu amănuntul

În mod convențional, poate fi împărțit în contabilitate pentru primirea mărfurilor, contabilitate pentru vânzări și contabilitate pentru depozitarea mărfurilor.

Când mărfurile ajung la magazin, material persoana responsabila le ajunge pe baza documentelor însoțitoare. Acestea sunt conosamente , overhead TORG-12, certificate, specificații etc.

În același timp, corectitudinea completării acestora și corespondența disponibilității efective a mărfurilor cu datele documentare în momentul primirii mărfurilor și materialelor, precum și calitatea mărfurilor și siguranța acestora pentru sănătatea cumpărătorilor, sunt verificat.

În cazul unei neconcordanțe între datele efective și cele documentare în numărul necesar de exemplare, se întocmește un Act de discrepanță în formularul TORG-2, care indică toate discrepanțe constatate.

După acceptare, documentele certificate prin semnătura persoanei care primește și sigiliul organizației sunt predate departamentului de contabilitate pentru a lua în considerare încărcătura. După acceptare, mărfurile sunt trimise spre depozitare: la depozitul magazinului și la podelele comerciale.

Din punct de vedere tehnologic, acest proces este împărțit în:

• Recepția mărfurilor pentru depozitare;
• Amplasarea mărfurilor;
• Asigurarea modului optim de stocare;
• Controlul și îngrijirea mărfurilor depozitate;
• Trimiterea marfurilor spre vanzare, completarea rezervei de marfa.

Depozitarea mărfurilor trebuie organizată în conformitate cu toate regulile și reglementările care se aplică acestui produs. Ar trebui să fie optim:

• metoda de ambalare a mărfurilor;
• regimul de temperatură;
• starea umidității aerului;
• vecinătatea mărfurilor (pentru a evita influența unui produs asupra altuia - amestecarea sau transferul mirosurilor, umidității etc.).

Pierderi de mărfuri care apar periodic în timpul depozitării - spargere, resturi, contracție, deteriorare etc. - se anulează conform normelor de pierdere naturală - dacă pierderile nu sunt cauzate de depozitarea necorespunzătoare și lipsa controlului asupra mărfii.

Contabilitatea vânzărilor în magazin de vânzare cu amănuntul se realizeaza prin depasirea cecului catre cumparator pentru bunurile achizitionate.

Dezavantajele contabilizării manuale a mărfurilor într-un magazin

Motivul principal pentru toate erorile la contabilizarea mărfurilor într-un magazin este factorul uman. Inconsecvența acțiunilor personalului între ei din cauza lipsei sau primirii în timp util a informațiilor despre produs, erori la spargerea verificării, la afișarea mărfurilor și la completarea documentelor, furtul - acestea sunt problemele care devin un obstacol serios la dezvoltarea magazinului şi profitul acestuia.

Prin automatizarea contabilității mărfurilor în magazin, antreprenorul va putea elimina aceste probleme, deoarece automatizarea contabilității este cea care face posibilă controlul în timp real a mișcării mărfurilor și a procesului de vânzare.

Automatizarea profesionala a contabilitatii marfurilor in comertul cu amanuntul. Faceți ordine în magazin

Preluați controlul vânzărilor și urmăriți performanța casierelor, punctelor de vânzare și organizațiilor în timp real din orice loc convenabil cu o conexiune la Internet. Formulați nevoile punctelor de vânzare și cumpărați bunuri în 3 clicuri, imprimați etichete și etichete de preț cu un cod de bare, ușurând viața dvs. și angajaților dvs. Construiți o bază de clienți cu un sistem de loialitate gata făcut, utilizați un sistem flexibil de reduceri pentru a atrage clienți în timpul orelor de vârf. Funcționează ca un mare magazin, dar fără costul specialiștilor și al hardware-ului de server astăzi, începe să câștigi mai mult de mâine.

Automatizarea contabilității magazinului

Avantajele automatizării contabilității mărfurilor:

• ajută la urmărirea mișcării mărfurilor;
• stabilește procesul de vânzare a mărfurilor în zona de numerar;
• controlează balanța mărfurilor;
• ajută la inventarierea;
• vă permite să calculați cifra de afaceri a mărfurilor - pe baza analizei vânzărilor arată cererea de produse;
• ajută la controlul decontărilor reciproce cu furnizorii;
• vă permite să controlați activitățile angajaților magazinului, înregistrând toate operațiunile acestora;
• spectacole rezultate financiare activități comerciale, profitabilitatea întreprinderii.

Programe de contabilizare a mărfurilor / vânzărilor la un punct de vânzare

Programul de contabilizare automată a mărfurilor din magazin ar trebui:

• îndeplinirea obiectivelor magazinului;
• costă în funcție de funcționalitatea pe care o oferă;
• nu necesită mult timp pentru instalarea și formarea personalului;
• să fie ușor de utilizat;
• au o interfață clară și logică.

Serviciul online Business.Ru a fost creat pentru cei care au nevoie de un program convenabil și eficient de gestionare a comerțului și a depozitului. În plus, a fost dezvoltat un program special pentru vânzările contabile în magazin pentru a automatiza locul de muncă al casieriei Business.Ru Retail.