Obsługa księgowa. Outsourcing finansów Umowa na usługi księgowe

Outsourcing księgowości obniży koszty firmy, ponieważ świadczenie pozycja(lub stanowiska) personelu księgowego oznacza dla firmy znaczny wydatek.

Ponadto podczas rozmowy z kandydatem na stanowisko księgowego nie zawsze można go ocenić profesjonalna jakość w pełni. Dlatego zawsze istnieje ryzyko zatrudnienia „nisko wykwalifikowanych” specjalistów do personelu firmy. Jest to wykluczone w przypadku outsourcingu. Średnia pensja księgowego w Moskwie wynosi 35 000 rubli, w regionach - 25 000 rubli. podatki i składki z wynagrodzenia księgowego, regionalnego - około 7 tysięcy rubli.

Przy outsourcingu spraw przedsiębiorstwa koszt tych usług będzie znacznie tańszy. Ale wszystko będzie zależało od formy własności, formy opodatkowania i liczby operacji księgowych wykonywanych w określonym czasie.

W takim przypadku możesz liczyć na to, że wysoko wykwalifikowani specjaliści zajmą się księgowością, a firma klienta uzyska dostęp do sprawdzonych zaawansowanych technologii księgowych oraz pełnego zakresu usług księgowych.

Ten artykuł jest przeznaczony dla tych menedżerów, którzy już zdecydowali się na outsourcing księgowości, a także dla tych, którzy jeszcze nie podjęli takiej decyzji, ale chcą z wyprzedzeniem przestudiować cały proces. Tak więc, przenosząc funkcje księgowe do organizacji zewnętrznej, należy zwrócić uwagę na następujące ważne punkty

Co zlecasz

Przede wszystkim zdecyduj, co zamierzasz zlecić – cały dział księgowości lub jego poszczególne segmenty, np. tylko przygotowanie i złożenie raportów.

Jeśli mówimy o małej firmie z niewielką liczbą transakcje biznesowe i zatrudnia od 15 do 100 osób, warto całkowicie zlecić księgowość na zewnątrz. Często zdarza się, że właściciele małych firm skuszą się na samodzielne prowadzenie księgowości, ale jak mówią, gra nie jest warta świeczki – oszczędności będą znikome, zupełnie nieprzystające do włożonego czasu i wysiłku.

Jeśli mówimy o firmie średniej wielkości zatrudniającej do 250 osób, to w takim przypadku można rozpocząć przenoszenie księgowości z osobnych segmentów. W niektórych przypadkach jest to łatwiejsze organizacyjnie i psychologicznie. Zakres obowiązków outsourcera można stopniowo rozszerzać, a następnie powierzyć mu prowadzenie całej księgowości firmy.

Który model najlepiej dla Ciebie wdrożyć, musisz omówić bezpośrednio z usługodawcą. Na tym etapie musisz znaleźć optymalną równowagę z outsourcerami, w której 1) zmniejszysz koszty utrzymania działu księgowości i/lub kadr, 2) ale zachowasz niezbędny stopień kontroli nad procesami księgowo-analitycznymi Twojej firmy. biznes.

Co zawrzeć w umowie

Po podjęciu decyzji o ilości funkcji księgowych, które zlecasz zewnętrznej organizacji, jasno określ w umowie całą listę usług, które dostarczy Ci outsourcer.

Pamiętaj o zaplanowaniu kluczowych wydarzeń biznesowych, które zapewnią sprawne działanie Twojej firmy. Na przykład pensję wypłacasz dwa razy w miesiącu: 25-go - zaliczka, 15-go - ostatnia płatność za poprzedni miesiąc. Więc odcinki wypłaty wynagrodzenie outsourcer musi przedstawić do zatwierdzenia nie później niż 21 i 11 dnia.

Ustal, jakie kryteria kosztowe, ilościowe i czasowe będą stosowane przez strony przy ocenie jakości usług.

Dowiedz się, jak możesz monitorować i kontrolować pracę wykonawcy, wprowadzać w niej poprawki. Teraz wiele firmy księgowe korzystaj w tym celu z systemów internetowych (CRM). Z ich pomocą możesz śledzić postęp prac w czasie rzeczywistym. Jeśli jednak wolisz tradycyjny format, możesz umówić się na dostarczenie raportów w formie papierowej lub przesłanie e-mailem.

Najważniejszą kwestią jest poufność. Wymień w umowie te kategorie informacji, które uważasz za poufne, a także krąg osób dopuszczonych do takich informacji oraz środki odpowiedzialności za ich ujawnienie.

Koniecznie porozmawiaj o przechowywaniu dokumentów: gdzie będą przechowywane – z Tobą czy z outsourcerem. Jeśli kontrahent posiada, to jakie są wszystkie dostępne dokumenty od początku działalności Twojej firmy, czy tylko te, które pojawią się po przejściu księgowości na outsourcing.

Kwestia podziału odpowiedzialności jest niezwykle ważna: za co właściwie jesteś odpowiedzialny, za co jest wykonawcą; w którym momencie to się zaczyna. Sumienni outsourcerzy zazwyczaj biorą odpowiedzialność za błędy popełnione z ich winy. Oznacza to, że jeśli np. outsourcer prowadzi wszystkie Twoje raporty, a nie zostały one przesłane na czas lub z błędami, to outsourcer płaci za to należną grzywnę. Raczej rekompensuje ci kwotę grzywny, ponieważ zgodnie z prawem to ty musisz ją zapłacić. Jeśli jednak nie podałeś w terminie danych wymaganych do zgłoszenia, w wyniku czego nastąpiło opóźnienie, to już jest to Twoja wina. Aby uniknąć kontrowersyjnych sytuacji, wszystkie te punkty muszą być jasno określone. Ponadto muszą być sprecyzowane w umowie i zrozumiałe dla Ciebie i wykonawcy.

Notatka!

W 2016 roku kwartalne sprawozdania finansowe nie są przekazywane organom regulacyjnym. Ale potrzebujesz kwartalnych raportów operacyjnych rachunkowość zarządcza i podejmowanie strategicznych decyzji. Dlatego ustal w umowie z firmą outsourcingową wielkość kwartalnika wewnętrznego sprawozdania finansowe i formę jego prezentacji. Może to być notatka analityczna wskazująca wszystkie główne wskaźniki pod względem wartości i ilości.

Jeśli masz zobowiązania wobec banków z tytułu kredytów, najprawdopodobniej banki oczekują również od Ciebie raportów kwartalnych. Powinieneś również poinformować o tym outsourcera na początku współpracy.

Jak przenieść funkcje księgowe i dokumenty księgowe?

Gdy umowa zostanie zaakceptowana przez obie strony i podpisana, możesz przejść bezpośrednio do przeniesienia księgowości.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić na tym etapie, jest wydanie nakazu zmiany polityki rachunkowości Twojej firmy. W nim zanotuj fakt przeniesienia funkcji księgowych do organizacji zewnętrznej, wskazując datę.

Następnie trzeba przeprowadzić ekspresowy audyt stanu księgowości (z reguły robi to bezpośrednio outsourcer). Audyt ekspresowy obejmuje rewizję wszystkich dokumentów pierwotnych i księgowych, porównanie wersji elektronicznej księgowości z rzeczywistymi dokumentami podstawowymi.

Trzeba to zrobić, pomimo dodatkowego tymczasowego i ewentualnie wydatki finansowe. Faktem jest, że w procesie ekspresowego audytu można znaleźć niedociągnięcia w organizacji i prowadzeniu rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Jeśli przenosisz księgowość do outsourcingu bez wstępnej weryfikacji, to po pierwsze możliwe są sytuacje konfliktowe. Na przykład na etapie przed transferem popełniono błąd, który miał pewne konsekwencje. Obwiniasz za to outsourcera, który próbuje ci udowodnić, że to nie ma z tym nic wspólnego. Być może w końcu dojdziesz do porozumienia, ale poświęć na to czas i wysiłek i, jak mówią, osad pozostanie. Po drugie, wszelkie błędy, które nie zostaną wykryte na czas, ostatecznie prowadzą do pewnych strat.

Na podstawie wyników kontroli ekspresowej i kontroli dokumentów sporządzana jest ustawa, w której odnotowuje się rzeczywisty stan księgowy, podatkowy i Dokumentację personelu w firmie w momencie przeniesienia. Wymienia również przeinaczenia faktów życia gospodarczego (jeśli występują), rozbieżności między stanami faktycznymi systemu księgowego, brakujące dokumenty i inne ujawnione fakty. W części rekomendacyjnej ustawy outsourcerzy ustalają, co należy przywrócić w rachunkowości, jakie korekty należy wprowadzić w ewidencji księgowej, podatkowej czy kadrowej organizacji, aby stała się ona wiarygodna. Zawiera również rekomendacje dotyczące przygotowania przepisów lokalnych (rozporządzenia, zarządzenia, regulaminy wewnętrzne), które przywracają logikę biznesowego życia firmy.

Potem możesz odetchnąć pod każdym względem: zarówno dlatego, że proces przenoszenia księgowości jest zakończony, jak i dlatego, że w końcu jesteś całkowicie lub częściowo wolny od księgowości – tej czasochłonnej, kłopotliwej i nie podstawowej czynności.

Outsourcing księgowości – umiejętność organizowania działalność finansowa firm najefektywniej, bez przepłacania personelu szeregowych pracowników, których wydajność pracy nie zawsze jest wysoka. Maya Zinovieva, kierownik projektu w B-Consulting, opowiedziała o specyfice rynku usług finansowych w Rosji, cechach rozwoju biznesu, systemie zarządzania i niuansach pracy z klientami firmy outsourcingowej Zhazde.

Rozpoczęcie inwestycji i dynamika rozwoju

Pomysł stworzenia firmy przyszedł do Mayi jeszcze w latach 90-tych, kiedy zaczęła pracować w dziedzinie księgowości. W 1991 roku, po specjalistycznym trzymiesięcznym kursie, przyszły szef projektu B-Consulting objął stanowisko głównego księgowego w małym przedsiębiorstwie. Podczas moich studiów stało się jasne, że księgowość może być bardzo ciekawym biznesem i warto robić to dalej.

Kariera zaczęła się bardzo intensywnie działalność zawodowa. Po 6 miesiącach pracy znalazła inną pracę, a pod koniec pierwszego roku jako księgowa obsługiwała 5 różnych firm. Wszystko to jednak nie do końca odpowiadało interesom i priorytetom młodej ambitnej kobiety - dążyła do realizacji nowych pomysłów i projektów.

W tym czasie zaczęła się już rodzić idea stworzenia firmy księgowej, działającej jednocześnie dla kilku organizacji i będącej niezależnym przedsiębiorstwem. Wraz z doświadczeniem pojawiła się strategiczna wizja rozwoju biznesu – rozważono możliwości podziału obowiązków przyszłych pracowników i organizacji pracy firmy. Tak więc pomysł stopniowo ukształtował się w konkretnym biznesplanie.

Jednak w tym czasie nie było możliwości otwarcia własnej firmy. Na różne etapy swojego życia przyszły przedsiębiorca zajmował stanowiska głównego księgowego i dyrektor finansowy w gospodarstwie spożywczym. W 2000 roku możliwości i pragnienia w końcu się zbiegły i powstała własna firma księgowa.

Działalność usługowa nie jest kapitałochłonna, więc Początkowy kapitał było nieco ponad 50 tysięcy rubli. Już wtedy ta kwota była dość przystępna. Ale przez dość długi czas zyski firmy trzeba było inwestować w rozwój – przejmowanie programów, systemy informacyjne, systemy bezpieczeństwa, technologie komputerowe i serwerowe.

Maya Zinovieva: „Pierwsi klienci byli bardzo słabo zorientowani w zasadach pozyskiwania firmy outsourcingowej, wiele rzeczy musiało zostać wyjaśnionych punkt po punkcie, coś trzeba było poprawić w trakcie. Ale biznes to biznes – jeśli chcesz być skuteczny, musisz uczyć się i uczyć innych. Początkowo pracowałem jako indywidualny przedsiębiorca, potem stała się możliwa rejestracja osoba prawna. Przy projekcie pracował ze mną mój brat Dmitry. Tak powstał Bi-Consulting LLC - nasz wspólny pomysł, można powiedzieć, firma rodzinna.

W tamtym czasie nikt nie wiedział, jak prowadzić biznes outsourcingowy, w rzeczywistości Maya stworzyła własny system świadczenia usług metodą prób i błędów. I nikt nie jest odporny na błędy na początku podróży.

Maya Zinovieva: „Była taka lub inna sytuacja z klientem - i znalazło to odzwierciedlenie w następnej umowie, w wewnętrznych zasadach dla pracowników. Tak więc przez kilka lat każdy nasz błąd w komunikacji z klientami i w pracy zmieniał umowę. W efekcie stworzyliśmy 22-stronicową umowę, która odpowiada na niemal wszystkie możliwe pytania klienta. Dokument nie był zmieniany od 4 lat.

Rentowność i efektywność finansowa

Jeśli biznes outsourcingu księgowości jest zbudowany prawidłowo, zwrot można osiągnąć dość szybko: w około sześć miesięcy. Okresy zwrotu z takich projektów są nawet krótsze niż w innych rodzajach działalności, ponieważ praca z klientami ma regularny charakter. Na przykład wielu klientów współpracuje z Bi-Consulting od ponad 15 lat, prawie od momentu otwarcia.

Maya Zinovieva: „Na początku podróży niewiele wiedzieliśmy, popełnialiśmy błędy. Nie w samej księgowości, ale w relacjach z klientami – nie potrafili szybko reagować na prośby, nie zgadzali się, że tak powiem, „na brzegu” o wiele szczegółów pracy. W efekcie stracili takich klientów, a co za tym idzie zysk. Do 2005 roku zbudowaliśmy bazę lojalnych klientów, która zapewniała rentowną ciągłość biznesową bez zaległości płacowych, zadłużenia dostawców i stałych zysków”.

Obecnie firma „B-Consulting” ma 140 stałych klientów. W okresach sprawozdawczych są też tacy, którzy ubiegają się tylko o sprawozdawczość lub inne jednorazowe usługi. Średnia kontrola to 7-8 tysięcy rubli.

Budowanie zespołu

Specjaliści pracujący w firmie „B-Consulting” - cenny zasób wiedzy zawodowej i doświadczenia. ale Polityka korporacyjna Firma nastawiona jest na budowanie zespołu. Tylko w nim można osiągnąć to, czego żaden specjalista nigdy nie może osiągnąć. Jest to połączona wiedza i wzajemne wsparcie oraz wspólne rozwiązywanie złożonych problemów. I oczywiście bardzo ważny czynnik to działalność szefa jako menedżera i swoista oś, wokół której budowana jest struktura firmy.

Maya Zinovieva: „Na samym początku byłam jedyną specjalistką. Sama prowadziła pierwsze firmy. Zatrudniła tylko asystentów, którzy w najlepszy przypadek może wprowadzać dokumenty do programu. I w większości były potrzebne tylko do udania się do organów podatkowych, banków, odebrania i noszenia dokumentów. Teraz te procedury są zdigitalizowane, prawie nigdy nie widzimy klientów, nawet jeśli nie są daleko. Klient-bank, operatorzy elektronicznego raportowania, skany, programy w chmurze – o tym na początku działalności mogliśmy tylko pomarzyć.

Stopniowo zwiększała się liczba klientów, firma zaczęła rekrutować już wykwalifikowanych księgowych. Ale branie gotowych specjalistów okazało się złym pomysłem.

Maya Zinovieva: „Jest wiele ambicji, wielkich wymagań, a praca pozostawia wiele do życzenia. Wolę uczyć pracy głównej księgowej dziewczyny, które przychodziły do ​​nas po studiach lub instytutach bez doświadczenia zawodowego. Spośród nich najbardziej najlepsi specjaliści. Nadal pracują w naszym przyjaznym zespole.”

System zarządzania: metody, techniki, techniki

W trakcie wzrost finansowy i strukturyzacji firmy „B-Consulting” powstał specjalny, unikalny system wewnętrznych zasad i standardów, który pozwala pracować bez awarii i błędów, bez zwolnień lekarskich i urlopów.

W toku pracy firmy wykorzystywane są wszystkie dostępne środki komunikacji - E-mail, komunikatory, telefony - do szybkiej komunikacji z klientami. Zadaniem firmy jest zadbanie o to, aby klient nie odczuwał dyskomfortu, ponieważ księgowy pracuje zdalnie.

„B-Consulting” aktywnie wdraża wszystkie dostępne we współczesnym świecie środki techniczne: oprogramowanie i dokumenty w rozwiązaniach chmurowych, pracę zdalną z bankami, automatyczne raportowanie.

Branża księgowa stała się branżą high-tech. I oczywiście wymaga to od menedżera umiejętności i wiedzy z zakresu automatyzacji. Ciągle zmieniające się przepisy wymuszają bycie na bieżąco - nie można przegapić miesiąca bez śledzenia zmian w dokumentach na różnych poziomach. Czyli szef firmy księgowej musi być po prostu księgowym, specjalistą podatkowym, prawnikiem, programistą, informatykiem i pracownikiem wiedzy. I oczywiście ważny jest dobór specjalnych technik i metod zarządzania, poszukiwanie własnego optymalnego sposobu interakcji z zespołem pracowników.

Maya Zinovieva: „Wydaje mi się, że mam jeden chip - aby wziąć pod uwagę umiejętności i potrzeby każdego pracownika. Stwarza to atmosferę zaufania w organizacji i daje każdemu pracownikowi możliwość realizacji się w firmie. I oczywiście wsparcie kolegów. Praca powinna być przyjemna i łatwa, musisz widzieć efekty swoich działań, rozumieć, co robisz i jaki ma to związek z pracą innych. Wtedy wydajność wzrośnie.”

Cechy otoczenia konkurencyjnego i pracy z klientami

Kiedy „B-Consulting” zaczynało działać jako firma świadcząca usługi outsourcingu księgowości, praktycznie nie było konkurentów w tym obszarze. A praca w środowisku, w którym nie ma podaży, a co za tym idzie popytu, była niezwykle trudnym zadaniem. Teraz rynek ma odwrotny problem – firm jest za dużo i nie wszystkie z nich świadczą usługi wysokiej jakości. W efekcie powstaje zła reputacja w zasadzie outsourcingu księgowości. Teraz jednym z głównych zadań promocji marketingowej nie jest wyjaśnienie, czym jest firma księgowa, ale udowodnienie, że usługi „B-Consulting” zasadniczo różnią się od pozostałych.

Outsourcing to szczególny system pracy. Zwykłe zatrudnienie głównego księgowego z doświadczeniem, zabranie dokumentów do biura w celu wprowadzenia do bazy nie oznacza świadczenia usługi księgowej. Praca firmy „B-Consulting” polega na całkowitym zastąpieniu całego procesu biznesowego ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami: odpowiedzialnością, organizacją pracy zdalnej, rozwiązywaniem trudnych sytuacji z indywidualne podejście ale także zgodność z prawem. Główną cechą pracy firmy jest zarządzanie zasobami wiedzy. Bo najcenniejsza jest wiedza specjalistów oraz wiedza zdobyta w wyniku bogatego doświadczenia w pracy z różnymi firmami.

Specyfika sytuacji rynkowej w branży dyktuje konieczność unowocześniania i ciągłego rozwoju. Jednocześnie głównym czynnikiem jest kształtowanie odpowiednich kompetencji i gromadzenie doświadczeń biznesowych.

Branża rozwija się powoli, rynek jest obecnie dosłownie zalewany małymi firmami, które po prostu nie są w stanie zapewnić wysokiej jakości usług. Częściowo z powodu ograniczonych zasobów, ale głównie z powodu braku zrozumienia, jak powinien działać outsourcing. W związku z tym pojawia się duża liczba klientów niezadowolonych z usług outsourcerów i zmuszona do powrotu do wynajętych już księgowych. A jeśli duże firmy wciąż mogą sobie pozwolić na znalezienie porządnego specjalisty, to dla małych i średnich firm outsourcing jest jedynym cywilizowanym rozwiązaniem organizacji księgowości.

Na tym jednak nie kończą się problemy rozwoju firmy księgowej. Wraz z trudnościami branży i dużą konkurencją, jednym z głównych priorytetów rozwoju jest pozyskiwanie nowych klientów. To jest problem złożoności przejścia na outsourcing.

Klient może ocenić jakość usług księgowych tylko w czasie, ponieważ produkt jest zaprojektowany długoterminowo. Dodatkowo przejście do obsługi w firmie wydaje się skomplikowaną procedurą dla potencjalnego klienta, choć Bi-Consulting skrócił ją do kilku godzin.

Kolejnym niuansem pracy z firmą outsourcingową jest to, że klientom dość trudno jest kontrolować jakość otrzymywanych usług w procesie ich świadczenia. Możesz skupić się tylko na efekcie końcowym.

Maya Zinovieva: „Skąd wiesz, że usługa jest kiepskiej jakości? Firma może się o tym dowiedzieć po sześciu miesiącach lub roku. A nawet wtedy, jeśli znajdą grzywnę lub zablokują konto. Możesz kontrolować pracę księgowego tylko wtedy, gdy sam to rozumiesz. Ale jeśli rozumiesz, to dlaczego potrzebujesz outsourcera? Okazuje się więc, że wystarczy zaufać słowom szefa firmy outsourcingowej.

Osiągnięcia, wyniki, plany rozwoju

Głównym osiągnięciem firmy jest stworzenie własnego, efektywnego systemu organizacji pracy. W 2005 roku „B-Consulting” zatrudniało 25 osób. Byli to księgowi i kurierzy oraz informatycy. Obsługiwali około 40 firm. Obecnie kadra liczy 9 ​​osób, w tym kadra kierownicza, a 140 firm działa. „B-Consulting” działa bez pośpiechu i „nocnych spotkań”, w trybie spokojnym i regularnym.

Jednak firma nie planuje na tym poprzestać. W planach jest dalsze rozszerzenie geografii działalności. Teraz geografia projektu nie ogranicza się do Moskwy i Tuły, gdzie znajdują się biura firmy. "B-Consulting" współpracuje z firmami w różnych regionach - wśród klientów są Kaliningrad, Iżewsk i wiele innych.

Wydajny i wygodny telepraca pozwala firmie na efektywną pracę na każdą odległość - cała praca odbywa się przez Internet. Ekspansję geografii utrudnia raczej psychologiczna bariera samych biznesmenów. Wydaje im się, że do firmy księgowej powinno być na piechotę, niektórzy boją się znacznych odległości.

Kryzys nieco spowolnił rozwój gospodarczy firmy. Część klientów ograniczyła działalność, część całkowicie zlikwidowała. Ale „w sumie” (przybycie nowych klientów minus wysypiska) każdego roku „B-Consulting” pozyskuje nowych klientów i zwiększa obroty.

Maya Zinovieva: „Właściwie myślę, że nasz rozwój jest możliwy nie tylko dzięki ekspansji regionalnej. Nawet w Moskwie nie wszystkie firmy współpracują z outsourcerami, a tym bardziej nie otrzymują takich usług. Wysoka jakość jak nasz. Jeśli chodzi o nie Rynek rosyjski- to chyba jeszcze nie dla nas. Po pierwsze, specjalizujemy się w prawodawstwie rosyjskim. W związku z tym bardziej prawdopodobne jest, że wśród naszych klientów zobaczymy firmy zagraniczne działające w Rosji, niż wejdziemy na rynki innych krajów. Po drugie, bez względu na to, jak żałośnie to zabrzmi, naszą misją jest organizowanie cywilizowanej księgowości Rosyjskie firmy. Chcę, aby biznes w Rosji stał się biznesem światowej klasy”.

Firma "B-Consulting" w faktach i liczbach

Rok Fundacji

Początkowy kapitał

50 tysięcy rubli.

Okres zwrotu

6 miesięcy.

Dotychczasowe obroty

12 milionów rubli

Rentowność

Liczba stałych klientów

140 firm.

Średnia kontrola

Zdalna księgowość to jedna z najbardziej poszukiwanych usług wśród małych i średnich firm. Jego popularność wynika z wielu czynników:

• oszczędności na utrzymaniu księgowych;
• wysokiej jakości i szybkie rozwiązywanie wszystkich problemów, z uwzględnieniem zmian w ramach regulacyjnych;
• gwarancja rekompensaty za straty w przypadku błędów w sprawozdawczości;
• praca stała, bez urlopów, zwolnień chorobowych, dekretów, czasu wolnego itp.

Kontrola transakcji finansowych, przygotowanie i złożenie dokumentacji sprawozdawczej, wsparcie personalne – wszystkie te procesy zabierają uwagę i czas menedżerom, jeśli są zaangażowani Pracownicy. Powierzając obsługę księgową odpowiedzialnej organizacji zewnętrznej, możesz zwiększyć efektywność pracy w firmie, znacznie oszczędzając. Jednocześnie otrzymujesz gwarancję wysokiej jakości i poufnej obsługi.

Dlaczego wybrać Finabi?

Nasza firma działa na rynku usług księgowych od ponad 15 lat obsługując organizacje w Moskwie. Zatrudniamy wyłącznie doświadczonych specjalistów, do których kwalifikacji mamy pełne zaufanie. Możesz skontaktować się z nami w sprawie księgowości podatkowej, personalnej i finansowej. Powierzając te biurokratyczne zadania naszym specjalistom, będziesz mógł poświęcić więcej czasu na rozwój swojego biznesu jako całości.

Usługi księgowe w Moskwie od Finabi są przede wszystkim niezawodne. Cieszymy się wysoką reputacją w naszej branży i cenimy zasłużone zaufanie.

Ryzyko finansowe naszych klientów jest zminimalizowane dzięki „potrójnej kontroli jakości”. Praca każdego księgowego jest nadzorowana Główny księgowy, a wszystko zabezpiecza ubezpieczenie naszej działalności z gwarancją odszkodowania za kary, jeśli nagle zostały one ustanowione przez organy regulacyjne z naszej winy. Możesz być pewien swojego bezpieczeństwa prawnego i finansowego.

Kontaktując się z nami, oszczędzasz na poszukiwaniach księgowego i ograniczasz do zera ryzyko wynikające z nieprofesjonalnych działań słabo wyszkolonego specjalisty.

Co obejmuje usługa księgowa?

Nasi pracownicy specjalizują się w rachunkowości. obsługa w różne kierunki działalność (handel, budownictwo, usługi mieszkaniowe i komunalne, przewóz ładunków, stacje benzynowe itp.). Oznacza to, że są świadomi specyfiki rachunkowości w wielu obszarach i skutecznie wykorzystują swoją wiedzę w praktyce.

Profesjonalne wsparcie księgowe obejmuje:

• tworzenie pierwotnej dokumentacji;
• przygotowywanie ksiąg rachunkowych i podatkowych;
• rachunkowość podatkowa;
• prowadzenie raportów i ich terminowe dostarczanie;
• wsparcie personelu;
• usystematyzowanie obiegu dokumentów;
• doradztwo podatkowe, księgowe itp.

Pełna lista usług zależy od formy własności, systemu podatkowego, rodzaju działalności i innych cech pracy organizacji klienta. W razie potrzeby nasi specjaliści są gotowi zająć się wstępnym przywróceniem księgowości.

Współpraca z „Finabi” to całkowity brak ukrytych i niezrozumiałych płatności. Nasze stawki są proste i przejrzyste. Muszą być uzgodnione z klientem, a Ty rozumiesz za co płacisz.

Na podstawie aktualnych i dobrze napisanych raportów menedżer będzie mógł podejmować świadome decyzje, unikać ryzyka handlowego i niebezpieczeństw związanych z negatywnymi trendami rozwoju swojej firmy w czasie.

Jak wygląda obsługa księgowa

Chcesz zamówić usługi księgowe od profesjonalistów Finabi? Zostaw prośbę lub zadzwoń do nas.

• Omówimy usługi, których potrzebujesz i wybierzemy dla Ciebie najlepszy pakiet.
• Ustalimy warunki wsparcia i udokumentujemy to w umowie.
• Pozwól nam zająć się dokumentacją Twojej firmy.

Profesjonalne usługi księgowe pozwolą zapomnieć o karach za spóźnione lub nieprawidłowe raportowanie. Po zawarciu umowy księgowość nigdy się nie kończy. Oznacza to, że nasi specjaliści nie zachorują w najbardziej nieodpowiednim momencie, nie zrezygnują ani nie wybiorą się na urlop. Możesz się z nim skontaktować w każdej chwili, nawet jeśli czek przyszedł niespodziewanie. A jeśli nagle nie będziesz dobrze współpracował z osobistym księgowym, zastąpimy go innym.

Specjaliści naszej firmy doradzą Państwu we wszelkich kwestiach prawnych, księgowych i podatkowych, które często pojawiają się w związku ze stale zmieniającymi się przepisami prawa. Już na etapie wstępnych negocjacji ustalamy cechy organizacji klienta, dokładnie analizujemy wymagania i prośby klienta. Dodatkowo możesz zlecić optymalizację podatków i planowanie podatkowe. Proponowany schemat będzie naprawdę optymalny i wydajny.

Każdy, kto to robi działalność przedsiębiorcza wie, że sporządzanie sprawozdań finansowych jest ważnym elementem działalności. Nie ma to wpływu na formę własności przedsiębiorstwa. W naszych czasach tam duża ilość firmy, których główną działalnością jest świadczenie usług księgowych. Ich pojawienie się na rynku było spowodowane zwiększonym zapotrzebowaniem na zdalne prowadzenie dokumentacji księgowej.
Przeniesienie funkcji księgowych na firmy zewnętrzne wywołało ostatnio wiele dezorientacji i nieufności. Jak powierzyć prowadzenie prawie całej dokumentacji finansowej osobom spoza kadry firmy? Ale nasz czas dyktuje przejrzyste postępowanie w biznesie, dlatego nie ma nic do ukrycia Twojego wskaźniki finansowe, zwłaszcza jeśli są to organy podatkowe. Outsourcing księgowy to sytuacja, w której firma „przesuwa” zadania i codzienne funkcje własnego działu księgowości do zewnętrznej firmy księgowej.
Outsourcing księgowy to nie tylko sporządzanie raportu za kogoś Urząd podatkowy. To jest jego pełna ochrona i wsparcie prawne w organach skarbowych. Szef firmy i założyciele nie muszą się o nie troszczyć Papierkowa robota, mogą skupić się na prowadzeniu swojej podstawowej działalności. Ale co najważniejsze, są to korzyści ekonomiczne z zamówienia takich usług. Chodzi o to, że nowoczesny sprawozdania finansowe ciągle się zmienia, a różne organy skarbowe systematycznie dokonują zmian i uzupełnień.
Aby uniknąć jakichkolwiek sankcji za najmniejsze rozbieżności, konieczne jest utrzymanie całej kadry księgowych, prawników i analityków finansowych. W tym przypadku przygotowanie sprawozdań finansowych staje się kwartalną pracą owalną, w którą koniecznie zaangażowany jest szef firmy. Przenosząc księgowość do wyspecjalizowanych firm, firma natychmiast optymalizuje koszty. Przecież redukcja tak ogromnej aparatury natychmiast odbija się na funduszu płac.
Uwalnia to dość kolosalny obszar, który można wykorzystać bardziej opłacalnie. No i w związku z tym nie ma kosztów obowiązkowego wyposażenia biura i oprogramowanie. Po pierwszym raporcie kwartalnym możliwe jest obliczenie korzyści pośrednich z takich usług. Rzeczywiście, w tym przypadku koszty księgowości są przenoszone na koszty produkcji, jako zapłata za usługi organizacji zewnętrznej.
Firma otrzymuje nie tylko księgowość, ale cały sztab wykwalifikowanych specjalistów, którzy oprócz księgowości mogą świadczyć usługi w zakresie kontroli ruchu materiałów i zasoby finansowe, pełnią funkcje działu personalnego i wiele więcej. Nie ma znaczenia, kiedy nastąpi takie przejście do usług księgowych. Nawet jeśli firma działała wystarczająco długo, dokumenty podstawowe firmy zostaną wniesione zgodnie z normami prawa, aż do dokumentów rejestrowych.
Można oczywiście zamówić usługę jednorazową, ale tylko pełna usługa abonamentowa gwarantuje stabilność i możliwość rozwoju firmy. W tym koszt usług księgowych będzie odzwierciedlał cały zakres pomocy świadczonej przedsiębiorstwu. Kadra wyspecjalizowanych firm zawsze posiada analitycy finansowi i audytorzy. Bardziej zaawansowane funkcje przekazane pod jurysdykcję takich firm umożliwiają otrzymywanie nie tylko raportów kwartalnych, ale także informacji operacyjnych o charakterze miesięcznym, a nawet tygodniowym. Jednocześnie towarzyszyć mu będą notatki analityczne charakteryzujące prawdziwa sytuacja firmy w zadanym okresie, ocenę jej krótkoterminowych perspektyw rozwoju, a także analizę możliwych planów na dłuższy okres.

1. Outsourcing w Rosji.

Outsourcing księgowy jako usługa pojawił się w Rosji stosunkowo niedawno. Outsourcing księgowy to sytuacja, w której firma „przesuwa” zadania i codzienne funkcje własnego działu księgowości do zewnętrznej firmy księgowej. Należy zauważyć, że współpraca z firmą zajmującą się świadczeniem usług w zakresie outsourcingu ma szereg niezaprzeczalne zalety przed księgowym. Według agencji DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru) ekspertyza jego wolumen waha się od 50 mln do 100 mln USD Tak duży rozrzut w szacunkach wynika z obecności wielu małych graczy współpracujących z jednym lub dwoma klientami, których usługi trudno uwzględnić przy ocenie całkowitej wielkości rynku. Duzi gracze, którzy weszli na rynek stosunkowo niedawno, nie zdołali jeszcze objąć znaczącego udziału. Jednak zgodnie z prognozami uczestników rynku w przyszłości powinna nastąpić redystrybucja udziałów rynkowych na korzyść dużych firm.
Według szacunków wielu ekspertów około 5% wszystkich rosyjskich firm korzysta dziś z usług outsourcerów (z wyłączeniem indywidualni przedsiębiorcy lub bardzo małe firmy, które korzystają z usług indywidualnych księgowych).
Rynek dopiero zaczyna się kształtować i wciąż daleki jest od nasycenia, roczny wzrost sięga 50-60%. Przykładowo, liczba klientów chcących skorzystać z usług płacowych wzrasta o 70% rocznie.
W Rosji, według Unistaff Payroll Services, w 2007 r. około 250-500 tys. pracowników otrzymało wynagrodzenia wyliczone przez firmy outsourcingowe. Specjaliści zakładają, że rozwój rynku w ciągu najbliższych 2-3 lat będzie jak lawina, liczba „obliczonych” pracowników wzrośnie do 1-1,5 mln osób. Największym rynkiem w Rosji jest rynek moskiewski: według uczestników rynku usług księgowych w Moskwie działa ponad 100 firm specjalizujących się w tego typu usługach, a tylko niektóre z największych ośrodki regionalne ich liczba może osiągnąć 30-40.
Według ekspertów, największych firm Firmy działające na rynku outsourcingu usług księgowych to: Intercomp, Unistaff, UCMS Group oraz BDO UBS - duże i średnie firmy zachodnie i rosyjskie uważają je za głównych dostawców usług outsourcingowych.
Przede wszystkim outsourcing ma znaczenie wtedy, gdy rotacja wciąż nie wystarcza do utrzymania pełnego personelu, gdy ilość pracy zapewnia jedynie zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin. Dla spółek operacyjnych jest to okres przejściowy lub kryzysowy, kiedy zmiany w dotychczasowej strukturze są niezbędne do kontynuowania działalności.
Dodatkowym bodźcem może być rozwój biznesu, który znacząco zwiększa obciążenie i koszty procesów niezwiązanych z podstawową działalnością, a także trudności rekrutacyjne. profesjonalny personel. Decydując się na przejście na outsourcing, należy rozumieć, że przejście jest skuteczne, gdy ogólny pozytywny efekt innowacji przewyższa koszty jej powstania.

2. Nowoczesne tendencje korzystanie z outsourcingu księgowego.

W Ostatnio za granicą i w Rosji outsourcing księgowy staje się coraz bardziej popularny. Przekazanie rachunkowości i rachunkowości podatkowej wyspecjalizowanej firmie w celu zarządzania następuje zarówno w całości, jak iw części, w zależności od wielu czynników. Głównym punktem outsourcingu jest przeniesienie rutynowych i niepodstawowych procesów do organizacji zewnętrznej, co pozwala na zaoszczędzenie własnych zasoby pracy do ważniejszych zadań biznesowych. Do niedawna koncepcja ta była stosowana tylko do procesy produkcji. Najwięksi zachodni producenci sprzętu, odzieży i innych towarów przenieśli swoje linie produkcyjne do krajów o tanim siła robocza skupienie się na rozwiązywaniu strategicznych i innowacyjnych zadań. W ostatnim czasie nie tylko za granicą, ale także w Rosji, taki rodzaj outsourcingu jak księgowość staje się coraz bardziej popularny. Przekazanie księgowości i rachunkowości podatkowej wyspecjalizowanej firmie w celu zarządzania następuje zarówno w całości, jak i w części, w zależności od specyfiki działalności firmy, zadań, ilości i jakości specjalistów oraz budżetu.
Stając się konsumentem usług outsourcingowych, organizacja klienta zyskuje możliwość skupienia się na podstawowej działalności, ponieważ umowa outsourcingowa zawierana jest specjalnie na działalność niezwiązaną z podstawową działalnością organizacji. Przekazanie części pracy na outsourcing pozwala na obniżenie kosztów, gdyż często usługi outsourcera są znacznie tańsze niż utrzymanie własnego personelu. Z outsourcingu księgowego korzystały głównie organizacje zagraniczne działające w Rosji, a także wspólne przedsięwzięcia. Jest to raczej środek wymuszony: w końcu zagraniczni biznesmeni nie zawsze są dobrze zorientowani we wszystkich subtelnościach ustawodawstwo rosyjskie. Jednak obecnie coraz więcej rosyjskich biznesmenów korzysta z outsourcingu księgowego, który oferuje usługi restauracyjne, księgowo-podatkowe, optymalizację płatności podatkowych, przygotowanie pośrednich i sprawozdania roczne i kontakt z organami podatkowymi.
Korzyści płynące z przeniesienia funkcji transformacji raportowania do organizacji zewnętrznej lub wsparcia księgowego przez profesjonalistów są oczywiste. W wyniku tego rodzaju outsourcingu finansowego firma może:
- podnieść atrakcyjność inwestycyjna firm poprzez zwiększenie transparentności
- przekształcić działy księgowe spółek grupy w jeden, sprawnie działający mechanizm
- pozbądź się indywidualnych pracochłonnych procesów księgowych i poświęć swój czas biznesowi
- zapewnić poufność w naliczaniu wynagrodzeń
- zasięgnij porady w zakresie konsekwencji podatkowych transakcji i ich realizacji
- uzyskać wsparcie prawne w sporze podatkowym
- nie martw się o prywatną zmianę księgowych w firmie
Łatwo jest przejść na księgowość na własną rękę, po otrzymaniu metodyki i pomoc techniczna zleceniodawca
Koszt usługi jest porównywalny z kosztem opłacenia głównego księgowego lub małego działu księgowości. Jednocześnie organizacja księgowości w przedsiębiorstwie przy zaangażowaniu wyspecjalizowanej firmy ma szereg zalet.
Klient nie wydaje na utrzymanie miejsc pracy księgowych (sprzęt biurowy, dokumentacja, materiały eksploatacyjne, literatura specjalna, seminaria itp.);
Klient nie będzie miał problemu, gdy jego jedyny księgowy nie będzie na swoim miejscu we właściwym czasie, ponieważ w organizacji księgowej nie ma do czynienia z jednym księgowym, ale z zespołem - działem księgowości kierowanym przez starszego księgowego;
Klient ma dostęp do profesjonalnych prawników i audytorów, z którymi może konsultować optymalność danej operacji pod względem podatkowym, cywilnoprawnym itp.;
Klient nie martwi się o dostarczenie niezbędnych dokumentów (to zadanie kurierów outsourcera);
Outsourcer odpowiada za spóźnione złożenie raportów (jeśli klient dostarczył wszystkie Wymagane dokumenty do jego przygotowania);
Klient może odliczyć podatek VAT od usług firmy księgowej;
Klient nie przejmuje się kwestiami rotacji i obciążenia pracą personelu księgowego.
W przeciwieństwie do usług księgowych świadczonych przez zewnętrznych kontrahentów, outsourcing księgowy jest formą interakcji, w której firma zewnętrzna zostaje włączona w procesy biznesowe firmy klienta jako integralna jednostka funkcjonalna, zachowując przy tym niezależność organizacyjną i prawną. Zagraniczni eksperci w dziedzinie outsourcingu zwracają uwagę, że wraz z przeniesieniem pewnych funkcje finansowe, których realizacja przez outsourcera odbywa się często na co dzień, przeniesione zostaje również zarządzanie tymi funkcjami i procesami.
Według ekspertów z Outsourcing Institute (USA) outsourcing, jako niezwykle dynamicznie rozwijający się rodzaj optymalizacji biznesowej, wykazuje największy wzrost w outsourcingu procesów biznesowych w obszarze finansów i księgowości. Ankieta przeprowadzona przez American Management Association wśród 600 firm wykazała, że ​​już w tym czasie 1/5 badanych firm zlecała na zewnątrz przynajmniej część operacji finansowo-księgowych, a 4/5 firm część funkcji administracyjnych.

Wniosek

W przeciwieństwie do usług księgowych, które częściej mają charakter epizodyczny, outsourcing księgowy jest strategią długoterminową, która wiąże się z poważną restrukturyzacją procesów biznesowych w firmie. Specjaliści różne firmy nie zgadzam się, jak poważna może być ta restrukturyzacja procesów biznesowych. Jednak większość z nich zgadza się, że dostosowanie interakcji i procesów przepływu pracy jest ważnym elementem sukcesu outsourcingu w przedsiębiorstwie. Outsourcing księgowy nie powinien być klasyfikowany jako usługa. Każde przedsiębiorstwo może mieć setki dostawców, ale outsourcer może mieć tylko jednego dla każdej przekazywanej funkcji.

Inną powszechną formą wsparcia księgowego w przedsiębiorstwie – zaangażowanie niezależnego księgowego, nie można przypisać outsourcingowi księgowości, gdyż usługodawcą w tym przypadku jest indywidualny i obiektywnie nie może posiadać własnej infrastruktury niezbędnej do dostarczania i wspierania procesów biznesowych interakcji, a także jest pozbawiona szeregu innych możliwości wyspecjalizowanej firmy. Nawet przy równym nakładzie pracy i porównywalnej jakości pracy wyspecjalizowane firmy mają przewagę nad indywidualnymi profesjonalistami. Ze względu na wymienione powyżej zalety outsourcingu księgowości można stwierdzić, że outsourcing jest bardzo trafnym rozwiązaniem problemów, z jakimi może się zmierzyć przedsiębiorca.

Ten artykuł jest tak wyjątkowy, że nie mogliśmy znaleźć żadnych usług z nim związanych!