» »

Zarządzanie przez cele zakłada MVO. "Zarządzanie przez cele i KPI"

Nowa forma „Osobista karta pracownika” oficjalnie zatwierdzony dokumentem Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.01.2004 N 1.

Więcej informacji o zgłoszeniu formularza „Karta imienna pracownika”:

  • Czy pracodawca jest zobowiązany do zniszczenia kopii dokumentów, na podstawie których wypełniono formularz N T-2 po zwolnieniu pracownika?

    Którą kartę formularza N T-2 wypełniono po zwolnieniu pracownika (kopia paszportu... razem z kartą formularza N T-2 (zgoda została uzyskana od pracownika... na którą formularz N T-2) karta została wypełniona po zwolnieniu pracownika (kopia paszportu ... wraz z formularzem N T-2 karta (zgodę uzyskano od pracownika ...

  • Dlaczego i jak zwolnić pracownika: instrukcje krok po kroku

    Karta pracownika (formularz jednolity N T-2). 5. Płatności na rzecz pracowników w związku z ... kartą osobistą (formularz jednolity N T-2) dokonuje się wpisu o rozwiązaniu stosunku pracy ... osobistą kartą pracownika (formularz N T-2) i zapoznaj się z pracownik z wniesionymi składkami...

  • Zatrudnimy pracownika: instrukcje krok po kroku dla księgowego

    Pracownik jest uwzględniony w ujednoliconym formularzu N T-2 "Karta osobista pracownika (dekret ... karta osobista pracownika w formularzu nr T-2, w której jego osobista ...

  • Sporne kwestie podatkowe, gdy najemca przekazuje wynajmującemu nierozłączne ulepszenia

    M.: "UMOWA", "INFRA-M", 2007. Vol. 2; Braginsky MI, Vitryansky V...

  • Niuanse zapewnienia corocznego płatnego urlopu

    Odpowiednia sekcja karty osobistej (formularz T-2, T-2 GS (MS)). Lepiej to zrób...

  • Organizacja rejestracji wojskowej w firmie zagranicznej

    Utwórz: plik kart osobistych formularza T-2 dla obywateli spośród rekrutów ... aby wiedzieć, że karty osobiste formularza T-2 dla obywateli spośród rekrutów ... zgodnie z prawem. Ważne: wszystkie karty formularzy T-2 w tym pliku muszą być .... ewidencja kart imiennych formularza T-2 dla obywateli spośród poborowych ... w kartotece kart imiennych formularza T-2 dla obywateli spośród poborowych ...

  • Przejście do 3. edycji „1C: ZUP 8”

    Wypełnić swoje osobiste karty (T-2); dane do obliczenia średnich zarobków ... wpadają do osobistej karty pracownika (T-2). Ale nie musisz wydawać...

  • Rozliczanie opłat rodzicielskich

    Odzwierciedlone przez wpis: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... przez wpisy bezgotówkowe: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Do kasy instytucji: Dt 2.201.34.510, Kt 2. ...

  • Przeniesienie tymczasowe. Jak staje się trwały?

    Przenosi do innej pracy ”(np. T-2). Ale w zeszycie pracy ... do innej pracy ”w postaci T-2. Kolumna 1 zawiera datę...

Wypełnianie osobistej karty pracownika jest obarczone wieloma funkcjami. Rozważmy tę procedurę bardziej szczegółowo z przykładami.

Ujednolicona forma karty osobistej nr T-2 składa się z czterech arkuszy i zawiera następujące sekcje:

I. „Informacje ogólne”;
II. „Informacje o rejestracji wojskowej”;
III. „Zatrudnienie i przeniesienie do innej pracy”;
IV. "Zaświadczenie";
V. „Rozwój zawodowy”;
VI. „Przekwalifikowanie zawodowe”;
VII. „Nagrody (zachęty), tytuły honorowe”;
VIII. "Wakacje";
IX. „Świadczenia socjalne przysługujące pracownikowi zgodnie z prawem”;
X. „Dodatkowe informacje”;
XI. „Podstawa rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)”.

Nie używaj symboli takich jak dwukropek (:), równa się (=), ukośnik (/) podczas wypełniania karty. W strefie kodowania takie oznaczenia są generalnie niedopuszczalne.

Podczas wypełniania tekstu nie powinien on wchodzić w pole kodowania, w przeciwnym razie dokument zostanie uznany za uszkodzony i należy go przepisać (podczas początkowego wypełniania).

Jeśli jakieś dane nie są wypełnione w karcie imiennej lub odpowiedzi są negatywne, nie wpisujemy nic w zakodowanej części. W pustych kolumnach nie ma myślników.

Wstępne wypełnienie karty osobistej można przeprowadzić ręcznie lub w w formie elektronicznej. Kolejne wpisy są już dokonywane ręcznie, gdyż pracownik musi się z nimi zapoznać za pokwitowaniem, a ponowne drukowanie formularza T-2 jest zabronione w nowy sposób.

Wypełniamy „nagłówek” karty osobistej T-2

W nagłówku swojej osobistej karty wskazujesz OKPO organizacji na podstawie danych statystycznych. Nazwa organizacji jest napisana bez skrótów. Lokalizacja firmy jest zapisana z przecinkiem po nazwie.

Data przygotowania karta osobista jest odzwierciedlona w tym formularzu: DD.MM.RRRR (np. 23.04.2013).

Imienna karta metrykalna uruchamiana jest w pracy bezpośrednio po wydaniu nakazu zatrudnienia. Jednocześnie należy dokonać wpisu w zeszycie pracy pracownika o zatrudnianiu.

Numer personelu- jest to numer pracownika, który jest mu przypisany w dniu to przedsiębiorstwo do księgowości wewnętrznej. Podczas wypełniania karty osobistej został mu już przypisany numer personalny (z zamówienia kierownika).

CYNA(numer identyfikacji podatkowej). Pracownik nie może podać numeru TIN podczas ubiegania się o pracę, ponieważ. nie jest to określone ani w TC, ani w kodeksie podatkowym, a zatem nie jest obowiązkowe. Jeżeli pracownik nie posiada numeru NIP lub go nie podał, to pole nie jest wypełniane.

SNILS(numer zaświadczenia o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego).

Na podstawie części 1 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik jest zobowiązany do dostarczenia pracodawcy SNILS. Jeżeli pracownik otrzymuje pracę po raz pierwszy, obowiązek wydania zaświadczenia jest przypisany pracodawcy (część 4 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli pracownik zgubił SNILS, musi napisać wniosek o przywrócenie tego dokumentu i przekazać go funkcjonariuszom personalnym, który następnie prześle go do FIU. Następnie numer SNILS jest wypełniany na podstawie nowo otrzymanego dokumentu.

Certyfikaty ubezpieczeniowe są przechowywane w rękach pracowników.

Alfabet. Tutaj podajemy pierwszą literę nazwiska pracownika dla wygody usystematyzowania kart.

Charakter pracy. Określ „na stałe” lub „tymczasowo”. Wypełniamy według zamówienia. Piszemy słowa w całości.

Rodzaj pracy. Wskaż, czy praca główna, czy w niepełnym wymiarze godzin. Piszemy w całości.
Jeśli pracownik pracuje nad połączenie wewnętrzne, karta osobista nie jest dla niego wypełniona, ponieważ wszystkie informacje są wskazane na karcie w głównym miejscu pracy.

Podłoga można wskazać w całości słowami lub pierwszymi literami „M” i „Zh”.

Sekcja I „Informacje ogólne”

1. Nazwisko, imię, patronimik. Dane te są rejestrowane na podstawie paszportu. Piszemy kompletnie i czytelnie.

Musimy wypełnić strefy kodowania na podstawie ogólnorosyjskich klasyfikatorów:

OKATO - „Ogólnorosyjski klasyfikator obiektów podziału administracyjno-terytorialnego” OK 019-95 zatwierdzony dekretem Państwowej Normy Federacji Rosyjskiej nr 413 z 31.07.95;

OKIN - „Wszechrosyjski klasyfikator informacji o ludności” OK 018-95 zatwierdzony dekretem Państwowej Normy Federacji Rosyjskiej nr 412 z 31.07.95;

OKSO - "Ogólnorosyjski klasyfikator specjalności w edukacji" OK 009-2003 zatwierdzony dekretem Państwowej Normy Federacji Rosyjskiej nr 276 z 30 września 2003 r.;

OKPDTR - Dekret Państwowej Normy Federacji Rosyjskiej nr 367 z 26 grudnia 1994 r. „W sprawie przyjęcia i wdrożenia ogólnorosyjskiego klasyfikatora zawodów dla pracowników, stanowisk pracowników i kategorie taryfowe OK 016-94.

Jeśli wprowadziłeś kodowanie niepoprawnie, formularz T-2 jest uważany za uszkodzony i musi zostać przepisany. Dlatego albo wprowadź poprawnie dane kodujące, albo nie wpisuj ich wcale, dopóki karta nie zostanie zarchiwizowana.

2-3. Data i miejsce urodzenia napisane na podstawie paszportu lub podobnego dokumentu. Piszemy całkowicie słowami, na przykład: „24 maja 1973” i kodujemy 24.05.73.

Linia „Miejsce urodzenia” podczas wypełniania nie powinna przekraczać 100 znaków. Okręgi i regiony zapisuje się w dopełniaczu, bez przecinków. Można pisać ze skrótami Główne zasady: miasto - miasto, województwo - kr., wieś - wieś, województwo - województwo, powiat - okolice, wieś - osada, stacja - ul., powiat - pH; słowa - aul, kiszlak, wieś, wieś pisane są w całości.

Kodowanie miejsca zamieszkania wg OKATO pod tym adresem.

4. Obywatelstwo piszemy bez skrótu. Obywatelstwo podlega kodowaniu na podstawie OKIN:

Obywatel Federacja Rosyjska - 1;
- obywatel Federacji Rosyjskiej i państwa obcego - 2 (jeżeli obywatelstwo jest podwójne, w nawiasie wskaż państwo, z którego jest to obywatelstwo);
- cudzoziemiec (jakie państwo jest wskazane) - 3;
- bezpaństwowiec - 4.

Jeżeli pracownik ma dwa obywatelstwa i nie poinformował pracodawcy o drugim, to nie jest to wina pracodawcy. Ta informacja jest obowiązkowe tylko dla pracowników, którzy dostają pracę związaną z dostępem do tajemnicy państwowej.

5. Stopień znajomości języka

W tym momencie spisujemy język obcy w stosunku do języka Rosji, którym posługuje się pracownik, jeśli jest to konieczne do pracy. Dane pobieramy ze słów samego pracownika (kwestionariusz, test itp.).

Inspektor działu personalnego może wpisać dwa kody: sam język i stopień jego znajomości lub może wskazać tylko jeden kod - stopień znajomości języka. Te dane są zapisywane przez kilka spacji. Kody językowe i stopnie ich znajomości:
- angielski (kod OKIN „014”), niemiecki (kod OKIN „135”),
- francuski (kod OKIN „213”) włoski (kod OKIN „070”);
- czyta i tłumaczy ze słownikiem - kod OKIN "1";
- czyta i potrafi wyjaśnić - kod OKIN "2";
- posiada swobodę - kod OKIN "3".

Jeśli pracownik posługuje się kilkoma językami, są one rejestrowane osobno w każdej linii.

6. Wszystkie informacje o edukacji. Tutaj piszemy kwalifikacje, specjalizacje itp. Te dane pobieramy z dokumentów edukacyjnych.

Edukacja ma następujące kodowania OKIN:
- szkolnictwo podstawowe (ogólne) - 02;
- podstawowy ogólne wykształcenie - 03;
- wykształcenie średnie (pełne) ogólne - 07;
- wykształcenie podstawowe zawodowe - 10;
- średnie zawodowe – 11;
- niekompletny wyższa edukacja - 15;
- wykształcenie wyższe - 18;
- studia podyplomowe - 19.

Formularz T-2 ma dwa bloki kolumn, które wskazują informacje o dwóch instytucjach edukacyjnych.

Jeżeli pracownik ukończył trzy kierunki studiów wyższych, jest klasyfikowany jako osoba z niepełnym (niepełnym) wyższym wykształceniem zawodowym. Potwierdzeniem takiego wykształcenia jest jedynie świadectwo lub dyplom ukończenia studiów wyższych o standardzie państwowym (nie indeks, a nie legitymacja studencka!).

Jeśli pracownik nie ukończył uniwersytetu, to jego ewidencja edukacyjna będzie wyglądać tak.

Jeśli pracownik ukończył szkolenie w całości lub w ponad połowie, ale się nie obronił Praca dyplomowa lub nie zdał egzaminu państwowego - „niepełne wykształcenie wyższe”;

Jeśli pracownik ukończył trzy kursy - "nieukończony wyższy, III (IV, V, VI) kurs";

Jeżeli pracownik studiował, ale nie ukończył szkoły wyższej lub zawodowej i ukończył mniej niż połowę kursów, wówczas piszemy wykształcenie zgodnie z poprzednio ukończoną instytucją edukacyjną: „podstawowa ogólna”; „średni (pełny) generał”; "niższy drugorzędny"; „niepełne wykształcenie średnie”.

Jeśli pracownik jest wykształcony Następny poziom, to dodatkowo w części 1 pkt 6 dodaje się wykształcenie, na przykład:

Nazwa instytucja edukacyjna, jego serię i numer piszemy na podstawie dokumentu o edukacji. Długie nazwy można skracać bez utraty znaczenia (na przykład imię - „on”). W nazwach instytucji edukacyjnych nie wskazano żadnych nagród (zamówień). Na końcu placówki edukacyjnej umieszczamy rekord cyfry arabskie np. 2013.

Kwalifikację (stopień) pisze się na podstawie tego samego dokumentu edukacyjnego. Dla kwalifikacji „licencjat” i „magister” wskazany jest kierunek, a dla kwalifikacji „specjalista” - specjalność.

Na zakończenie szkoły zawodowej kwalifikacja jest oznaczona w następujący sposób: „instalator”, „monter”, „prawnik”.

Karta osobista w ostatnim bloku punktu 6 odzwierciedla zapis odbycia szkolenia podyplomowego: studiów podyplomowych, rezydencji, adiunktów lub studiów doktoranckich. Doktorat ma kod OKIN 01, inne formy - 02.

7. Zawód. W tej rubryce piszemy zawód na podstawie zeszytu pracy, wyjaśnień pracowników i personel. Jeżeli pracownik ma inny zawód, wypełnia się go na podstawie dokumentu o uzyskaniu drugiego i innego wykształcenia.

Kod zawodu jest zdefiniowany zgodnie z OKPDTR i składa się z 17 cyfr, a kod stanowiska - 13. Kod zawiera wszystkie informacje o zawodzie pracownika, warunkach pracy, stanowisku i płacy. Dozwolone jest zredukowanie kodu do pięciu lub sześciu pierwszych cyfr, które wskazują zawód (5 cyfr) lub zawód i numer kontrolny (6 cyfr).

8. Doświadczenie zawodowe. Bierzemy staż pracy z zapisów w zeszyt ćwiczeń(umowy o pracę itp.). Znajduje to odzwierciedlenie w dniach, miesiącach, latach.

Przy obliczaniu stażu pracy należy kierować się pkt 61 Instrukcji wypełniania indywidualnych (spersonalizowanych) formularzy księgowych w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu PFR nr 192p. od 31.07.06

Staż pracy definiuje się jako różnicę pomiędzy sumą dat zakończenia i rozpoczęcia okresów wskazanych w księgach pracy. Ponieważ dzień zwolnienia jest ostatnim dniem pracy, należy go dodać do całkowitej ilości doświadczenia. Piszemy obliczone całkowite doświadczenie zawodowe w sumie - jest to liczba lat, miesięcy i dni, które pracownik przepracował.

Obliczamy również staż pracy uprawniający do premii za staż pracy. Jest określany zgodnie z przepisami specjalnymi.

Kolumna „doświadczenie zawodowe” określa staż pracy określony jako preferencyjny (na przykład doświadczenie zawodowe w regionach Dalekiej Północy i równoważnych obszarach). Zatrudniając pracownika, dla którego Twoje miejsce pracy jest pierwsze, na liniach doświadczenia stawiamy zera.

9. Status w małżeństwie. Mam na myśli kodowanie w oparciu o OKIN:

Nigdy nie był (nie był) żonaty - 1;
- jest w zarejestrowanym związku małżeńskim - 2;
- jest w związku małżeńskim niezarejestrowanym - 3;
- wdowiec (wdowa) - 4;
- rozwiedziony (rozwiedziony) - 5;
- rozproszony (zdyspergowany) - 6.

10. Skład rodziny. Tutaj pokazujemy tylko członków rodziny wskazujących stopień ich pokrewieństwa w stosunku do pracownika i zamieszkiwania z nim. Wypełniamy informacje o najbliższej rodzinie (matce, ojcu, córce, synu, siostrze, bracie, osobie wychowującej pracownika oraz innych najbliższych krewnych).

11. Dane paszportowe wypełnić na podstawie paszportu.

12. Miejsce zamieszkania. Piszemy na podstawie danych paszportowych. Faktyczne miejsce zamieszkania jest wypełniane według pracownika. Jeżeli miejsce zamieszkania według paszportu i faktycznie się zgadza, to wiersz z faktycznym adresem można pominąć. Kodujemy miejsce zamieszkania wg OKATO.

Sekcja II „Informacje o rejestracji wojskowej”

Ta sekcja jest wypełniana na podstawie dokumentów:
- legitymację wojskową (lub tymczasowe zaświadczenie wydawane w zamian za legitymację wojskową) - dla osób w rezerwie;
- zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej - dla poborowych.

Wypełnij formularz w następujący sposób:

pkt 3 „Skład (profil)” - wypełniany bez skrótów (np. „medycyna”, „dowództwo” lub „żeglarze”, „żołnierze” itp.);

akapit 4 „Oznaczenie pełnego kodu VUS” - piszemy pełne oznaczenie (składa się z sześciu cyfr lub sześciu cyfr i litery, na przykład „127659А”);

W ust. 5 „Kategoria zdatności do służby wojskowej” ma kody: A (przydatny do służby wojskowej), B (przydatny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczony nadający się do służby wojskowej) lub G (czasowo niezdolny do służby wojskowej).

Jeśli takich wpisów nie ma w dowodzie wojskowym, umieszczamy kategorię „A”.

Punkt 7 „Jest zarejestrowany w wojsku” wypełnia się prostym ołówkiem:

wiersz a) - w przypadkach, gdy istnieje nakaz mobilizacji i (lub) pieczątka na wydaniu i wycofaniu nakazów mobilizacji;
linia b) - dla obywateli zarezerwowanych dla organizacji na okres mobilizacji i na czas wojny.

W przypadku obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej następujące pozycje są wypełniane na podstawie zaświadczenia:

ust. 2 „Stan wojskowy” – piszemy „podlega poborowi”;
pkt 5 „Kategoria zdatności do służby wojskowej” – piszemy literami: A, B, C, D (patrz wyżej) lub D (nie nadaje się do służby wojskowej).

W paragrafie 8 działu II legitymacji w razie potrzeby dokonujemy wpisów „wykreślony z dowodu wojskowego ze względu na wiek” lub „wykreślony z dowodu wojskowego ze względu na stan zdrowia”.

Po wypełnieniu sekcji II inspektor personalny poświadcza pisemne dane swoim podpisem i sporządza odpis ze stanowiska. Podpisuje się również na drugiej stronie i umieszcza datę zakończenia. Ta strona jest również podpisana przez pracownika.

Dział III „Zatrudnienie i przejście na inną pracę” oraz dział XI „Podstawa rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)”

Sekcje te są wypełniane bardzo starannie, ponieważ od ich wypełnienia zależy staż pracy pracownika. Dane w tych działach zapisujemy na podstawie polecenia (dyspozycji) kierownika: o zatrudnieniu, o przejściu do innej pracy, o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę. Informacje te należy powielić w zeszycie ćwiczeń.

Każdy wpis jest poświadczony podpisem pracownika.

W „Podstawie wypowiedzenia umowy o pracę (zwolnienie)” podajemy przyczynę zwolnienia zgodnie z artykułami Kodeksu pracy.

Datą wypowiedzenia jest ostatni dzień zatrudnienia pracownika. Informacja o zwolnieniu musi być poświadczona zarówno przez pracownika, jak i inspektora działu personalnego.

Sekcja IV „Certyfikacja”

W tej sekcji wypełniamy dane z rozwiązania komisja atestacyjna, który zwykle ma postać:
- odpowiada zajmowanemu stanowisku;
- odpowiada zajmowanemu stanowisku, z zastrzeżeniem usprawnienia pracy i wdrożenia zaleceń komisji z recertyfikacją w ciągu roku;
- nie odpowiada zajmowanemu stanowisku.

Piszemy datę certyfikacji, numer i datę wyników certyfikacji, podstawę certyfikacji (zamówienie).

Dane certyfikacyjne umieszczane są na podstawie dokumentu wystawionego pracownikowi.

Sekcja V „Rozwój zawodowy”

Informacje o dokształcaniu i szkoleniu zawodowym wypełniane są na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika lub z działu szkolenia kadr. Wypełniamy:
data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, rodzaj szkolenia zaawansowanego, nazwa instytucji edukacyjnej, rodzaj dokumentu potwierdzającego (certyfikat, certyfikat, dyplom).

W „Podstawie” nie możemy nic napisać lub wypełniamy zamówienie, na podstawie którego pracownik został wysłany na szkolenie zaawansowane (art. 197 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub umowę o szkolenie zawodowe między pracownikiem a pracodawcą.

Tutaj wprowadzamy również dane dotyczące przekwalifikowania zawodowego pracownika.

Dział VII „Nagrody (zachęty), tytuły honorowe”

W tej sekcji piszemy wszelkiego rodzaju zachęty dla pracownika na podstawie art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i aktów wykonawczych lokalnych, a także wymienianie nagród, tytułów honorowych.

Sekcja VIII „Wakacje”

W tej sekcji znajdują się informacje o wszystkich urlopach, które zostały przyznane pracownikowi: urlop zwykły, urlop rodzicielski, urlop bezpłatny.

Wypełniamy rodzaj urlopu, jego okres, czas trwania oraz podstawę jego udzielenia.
Urlop bez wynagrodzenia o łącznym czasie trwania przekraczającym 14 dni (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w ciągu roku nie jest wliczany do stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu, ale jest brany pod uwagę zmian w roku roboczym.

Okresy nieuwzględnione w stażu pracy na podstawie części 2 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (na przykład czas nieobecności pracownika w pracy bez ważnych powodów) znajduje odzwierciedlenie w karcie osobistej poprzez zmianę daty roku roboczego. Podstawą do tego jest karta czasu pracy, nakazy usunięcia pracownika z pracy itp.

Rok roboczy do ustalenia urlopu liczy się od momentu zatrudnienia pracownika. Na przykład od 20.03.2013 do 19.03.2014

Jeżeli pracownik bierze urlop w częściach, rok pracy jest nadal wskazany w całości.

„Data zakończenia” urlopu to data faktycznego wyjścia pracownika do pracy, a nie planowany koniec urlopu na podstawie zamówienia, ponieważ Pracownik może zostać odwołany z urlopu przed terminem.

Jeśli wykres urlopowy nie wystarczy, uruchamiane jest „Dodawanie do osobistej karty pracownika”. Jest to nagłówek i część tabelaryczna sekcji, której brakuje.

Rozdział IX „Świadczenia społeczne”

W tej sekcji przedstawiamy świadczenia socjalne przyznane pracownikowi na podstawie przepisów prawa.

Sekcja X „Informacje dodatkowe”

Ta sekcja jest wypełniana według uznania kierownika. Może to obejmować informacje, które nie znajdują odzwierciedlenia w innych działach. Np. badanie pracownika na kursach niestacjonarnych (wieczorowych), dane o pracującej osobie niepełnosprawnej (na podstawie zaświadczenia Komisji Ekspertów Medyczno-Społecznych (zwanej dalej MSEK, VTEK), grupa osób niepełnosprawnych i inne Informacja.

Jeżeli pracownik nie chce podpisać protokołu zwolnienia, inspektor działu personalnego sporządza specjalną ustawę.

Zmień informacje o pracowniku

Jeśli pracownik przeszedł zmiany (zmiany statusu jego życia osobistego, adresu, danych paszportowych itp.), są one wskazane na jego karcie osobistej i poświadczone podpisem inspektora i samego pracownika. W takim przypadku stary wpis jest przekreślany, a nowy wpisuje się w tej samej kolumnie na podstawie złożonych nowych dokumentów.

Zmiana karty osobistej jest niepożądana ze względu na to, że trudno jest zebrać wszystkie podpisy od pracownika i przywrócić jego oryginalne dane.

Na przykład, jeśli pracownik zmienił swoje nazwisko, nowe można napisać w ten sposób: przekreśl stare i napisz nowe na górze lub z boku. Ten zapis jest tutaj poświadczony podpisem oficera personalnego.

Dokument, na podstawie którego nastąpiły zmiany, można wskazać w punkcie X informacji dodatkowej. Jednocześnie nie ma konieczności poświadczania tego zapisu przez pracownika działu personalnego.

Możesz zrobić dodatkowy arkusz, aby zastąpić stronę. Ponadto na starej stronie umieszczamy adnotację, że strona została zmieniona oraz podajemy przyczynę (zmiana nazwiska). Na nowej stronie również robimy taką notatkę.

Jak dokonać poprawek na karcie imiennej w formularzu T-2?

Jeśli wprowadziłeś nieprawidłowe informacje, nieprawidłowe informacje zostaną przekreślone, a prawidłowe informacje zostaną zapisane. Obok wpisujemy słowo „poprawiona” i poświadczamy podpisem inspektora działu personalnego i samego pracownika.

Aby zapoznać się z organizacją rozliczania kart osobistych w pracy i próbki, zobacz

bezpłatna książka

Raczej jedź na wakacje!

Aby otrzymać, musisz bezpłatna książka, wprowadź dane w poniższym formularzu i kliknij przycisk "Pobierz książkę".


* Arkusz czasu f.T-12
Karta imienna – formularz nr T-2 wypełniany jest na podstawie zlecenia (dyspozycji) zatrudnienia dla pracowników wszystkich kategorii.
Formularz karty osobistej T-2 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „O zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowych dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania pracy i jej opłacania.
Wypełnienia karty imiennej dokonuje pracownik obsługa personelu . Pracownik, dla którego została wypełniona karta imienna, potwierdza prawdziwość informacji zawartych w karcie podpisem na końcu sekcji II, na drugiej stronie karty imiennej.
Do wypełnienia imiennej karty T-2 wymagane są następujące dokumenty pracownika:

1) paszport (lub inny dokument tożsamości);
2) zeszyt pracy;
3) dowód wojskowy;
4) dokument o ukończeniu placówki oświatowej:
5) zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;
6) zaświadczenie o wpisie do organu podatkowego;
7) nakaz zatrudnienia.

Pozostałe informacje są wprowadzane na podstawie informacji dostarczonych przez pracownika na swój temat.
Zasady wypełniania formularza nr T-2

1) Pełna nazwa organizacji. Skrócona nazwa jest wskazana, jeśli jest zapisana w dokumentach założycielskich.
Jednocześnie uważaj na poprawną pisownię nazwy organizacji.
Na przykład trzy różne opcje na piśmie OOO „PARUS”, „Parus”, „PaRus”.
2) Numer osobowy pracownika nie może zawierać więcej niż sześć cyfr. Jest on przypisany do każdej nowo zatrudnionej lub zatrudnionej osoby i nie zmienia się wraz z ruchem pracownika w organizacji, aż do jego zwolnienia.
3) Numer identyfikacyjny podatnika oraz numer zaświadczenia o ubezpieczeniu z PPE podaje się zgodnie z zaświadczeniem o nadaniu NIP i zaświadczeniem o ubezpieczeniu PTE.
4) W kolumnie „Alfabet” wskazana jest pierwsza litera nazwiska pracownika.
5) Wskazany charakter pracy: „na stałe”, „czasowo”.
6) Rodzaj pracy (główny, niepełny etat) jest rejestrowany w całości
7) Płeć jest oznaczona literą „M” lub „F”.
8) Nazwisko, imię, patronimik są w całości zapisane.
9) Datę urodzenia ustala się na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości i wpisuje się w całości w polu tekstowym, np.: „10 listopada 1975 r.” Kod podany jest w formacie liczbowym: „11.10.1975”.

Określając miejsce urodzenia, należy wziąć pod uwagę:
długość wpisu, łącznie ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi, nie może przekraczać 100 znaków; okręgi i regiony zapisuje się w dopełniaczu, bez przecinków, z następującymi skrótami:
miasto - miasto, wieś - wieś, województwo - kr., powiat - powiat, województwo - województwo, osada - osada, powiat - pH, stacja - ul.;
słowa - aul, kiszlak, wieś, wieś pisane są w całości.
10) Kod miejsca zamieszkania określa się zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem obiektów podziału administracyjno-terytorialnego 0K 019-95, zatwierdzonym dekretem Państwowej Normy Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. Nr 413 ( OKATO).
11) Obywatelstwo jest napisane bez skrótów. Rejestracja obywatelstwa i jego kodowanie odbywa się zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Informacji o Ludności 0K 018-95, zatwierdzonym dekretem Państwowej Normy Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. Nr 412 ( OK).
Obywatelstwo Federacji Rosyjskiej oznaczono kodem 1, podwójne obywatelstwo oznaczono kodem 2, obywatelstwo obce oznaczono kodem 3, bezpaństwowość oznaczono kodem 4.
12) Języki, którymi posługuje się pracownik, są wskazane w całości bez skrótów.
Stopień znajomości języka w formie tekstowej jest wskazany w następujący sposób:
- czytam i tłumaczę ze słownikiem - kod 1;
- czytam i potrafię się wytłumaczyć - kod 2;
- biegle - kod 3.
Podczas kodowania kolumny „Wiedza język obcy» wskazuje dwa kody, przy czym pierwszy wskazuje kod języka, drugi - stopień jego znajomości.
13) Edukacja jest rejestrowana i kodowana zgodnie z OKIN i Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Specjalności w Edukacji, zatwierdzonym Dekretem Państwowego Standardu Rosji z dnia 30 grudnia 1993 r. Nr 296 ( OK, WIĘC).
Według OKIN edukacja jest kodowana w następujący sposób:
- szkolnictwo podstawowe (ogólne) - kod 02;
- wykształcenie średnie podstawowe - kod 03;
- wykształcenie średnie (pełne) ogólne - kod 07;
- kształcenie zawodowe - kod 10;
- wykształcenie średnie zawodowe - kod 11;
- niepełne wykształcenie wyższe - kod 15;
- szkolnictwo wyższe - kod 18;
- studia podyplomowe - kod 19.
Niekiedy w praktyce pojawiają się problemy ze sporządzeniem ewidencji wykształcenia pracownika, jeśli nie jest ono ukończone.
W jaki sposób poprawnie rejestruje informacje o niepełnym wykształceniu.

Ewidencja wykształcenia pracownika, jeśli nie jest skompletowana

Rodzaj wykształcenia według klasyfikacji

Ukończył pięć lub sześć lat liceum
- Ukończył siódmą, ósmą lub dziewiątą klasę liceum
- Student studiów wyższych instytucja edukacyjna ale nie skończyłem tego

Ukończył kilka kierunków studiów wyższych, ale był zmuszony je przerwać lub studiuje na trzecim roku
- Ukończył trzy lata studiów wyższych
- Studiowanie w średniej specjalistycznej instytucji edukacyjnej (szkoła techniczna, kolegium), ale nie ukończenie jej

Ukończył liceum, szkołę z dogłębną nauką dowolnego przedmiotu, liceum, gimnazjum
- Ukończył szkołę zawodową lub równorzędną instytucję edukacyjną

Wykształcenie podstawowe

Niepełne wykształcenie średnie

Podstawowe wykształcenie ogólne lub średnie zawodowe (w zależności od tego, jakie wykształcenie było dostępne w momencie przyjęcia do szkoły wyższej)

Rejestruje liczbę ukończonych kursów lub który kurs jest zapisany

Niepełne wykształcenie wyższe
- Średnie (pełne) ogólne lub niepełne średnie zawodowe wykształcenie (w zależności od tego, jaki rodzaj edukacji był dostępny w momencie przyjęcia do średniej specjalistycznej instytucji edukacyjnej)
- Wykształcenie średnie (pełne) ogólne

Wstępna edukacja zawodowa

Dokonując wpisu o nazwie placówki oświatowej dopuszcza się skróty, które nie zniekształcają znaczenia nazwy.
W przypadku, gdy nazwa instytucji edukacyjnej zawiera słowo „imię”, należy napisać „on.”; jeśli po nim następuje słowo „profesorowie”, „akademik” lub coś innego, należy napisać „oni. profesora”, „im. akademik” itp.
Zamówienia w nazwach instytucji edukacyjnych nie są wskazane.
Wszelkie informacje o wykształceniu (kwalifikacjach, kierunku lub specjalności) ustalane są na podstawie dyplomu lub innego dokumentu o wykształceniu.
Bezpłatne wiersze w sekcji edukacja są przeznaczone na nazwę i datę ukończenia drugiej instytucji edukacyjnej wyższej lub średniej kształcenie zawodowe. Jeżeli pracownik ukończył dwie szkoły średnie lub dwie szkoły wyższe o różnych specjalnościach, rejestrowane są obie instytucje edukacyjne.
14) Kwalifikacje dyplomowe są wskazane w następującej kolejności:
- dla tych, którzy ukończyli szkołę wyższą - "licencjat", "magister", "specjalista". Dla kwalifikacji „licencjat” i „magister” wskazany jest kierunek, a dla kwalifikacji „specjalista” - specjalność;
- dla tych, którzy ukończyli średnią instytucję edukacyjną - „technik”, „menedżer towarów”, „księgowy”, „kierownik” itp.
15) Zawód (główny i dodatkowy) jest wskazywany w całości na podstawie listy pracowników i zarządzenia (instrukcji) o zatrudnieniu.
Jest kodowany zgodnie z Ogólnorosyjski klasyfikator zawody pracowników, stanowiska pracowników i kategorie płac ( OKPDTR). Zawód dodatkowy to taki, który nie pokrywa się z zawodem głównym, ale może być interesujący dla organizacji.
16) Staż pracy (ogólny, ciągły, dający prawo do premii za staż pracy, a także prawo do innych świadczeń ustalonych w organizacji itp.) oblicza się na podstawie wpisów w księdze pracy i (lub) w innych dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy.
17) Status małżeński jest rejestrowany i kodowany zgodnie z OK.
Informacje o stanie małżeństwa:
- nigdy nie była (a) w związku małżeńskim - kod 1;
- jest w związku małżeńskim rejestrowanym - kod 2;
- jest w związku małżeńskim niezarejestrowanym - kod 3;
- wdowiec (wdowa) - kod 4;
- rozwiedziony - kod 5.
18) W składzie rodziny wskazani są tylko członkowie rodziny, wskazując stopień pokrewieństwa. Za najbliższych krewnych uważa się: ojca, matkę, syna, córkę, brata, siostrę, osobę wychowującą pracownika oraz innych bliskich mieszkających z pracownikiem.
19) Dane paszportowe są wskazane w ścisłej zgodności z paszportem.
Adres miejsca zamieszkania odnotowuje się zgodnie z zasadami ewidencjonowania miejsca urodzenia.
Należy wypełnić obie kolumny – zarówno adres miejsca zamieszkania zgodnie z paszportem, jak i faktyczny adres miejsca zamieszkania oraz numer telefonu pracownika lub najbliższej rodziny.

Wypełnienie sekcji dotyczącej rejestracji wojskowej

Główne dokumenty, na podstawie których jest wypełniany sekcja II„Informacje o rejestracji wojskowej” karty osobistej T-2 to:
- legitymację wojskową (lub tymczasowe zaświadczenie wydawane w zamian za legitymację wojskową), zaświadczenie żołnierza rezerwy dla obywateli rezerwy;
- zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej.
Po wypełnieniu rubryk „Informacje ogólne” i „Informacje o rejestracji wojskowej” pracownik podpisuje kartę osobistą i własnoręcznie wpisuje datę, aby potwierdzić zgodność z wprowadzonymi informacjami.
Oficer personalny składa swój podpis, nazwę stanowiska oraz odpis podpisu, potwierdzając tym samym, że wpisy zostały dokonane przez niego osobiście na podstawie przedłożonych dokumentów.

Wprowadzanie informacji o zatrudnianiu, certyfikacji, zaawansowanych szkoleniach, zachętach, wakacjach, świadczeniach socjalnych itp.

Wprowadzając informacje o zatrudnieniu i przeniesieniu do innej pracy, musisz wypełnić wszystkie kolumny tabeli. Informacje należy wprowadzać bez skrótów.
V sekcja III„Zatrudnienie i przejście na inną pracę” informacja o zatrudnieniu i przejściu na inną pracę jest wprowadzana na podstawie polecenia (dyspozycji) zatrudnienia (formularze T-1 i T-1a) oraz polecenia (instrukcji) przeniesienia do innej pracy (formularz T-5). Podczas wypełniania tej sekcji pracodawca musi zapoznać pracownika z wpisami dokonanymi za podpisem.
Podczas napełniania sekcja IV„Certyfikat” karty osobistej, wszystkie kolumny i kolumny są wypełnione. Wskazują:
- data certyfikacji;
- decyzja komisji, na przykład: „przeniesienie na stanowisko”, „wyślij na szkolenie zaawansowane” itp.;
- link do konkretnego dokumentu (z reguły jest to protokół wyników certyfikacji) wskazujący jego numer i datę.
Kolumna Powód może pozostać pusta. Alternatywnie może zawierać polecenie organizacji wysłania pracownika do certyfikacji i/lub polecenie zatwierdzenia wyników certyfikacji.
Dane o szkoleniach zaawansowanych są rejestrowane na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika.
V Sekcja V„Rozwój zawodowy” jest wskazany:
- daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia;
- rodzaj zaawansowanego szkolenia;
- nazwa instytucji edukacyjnej (instytut zaawansowanego szkolenia ministerstwa (departament), wydział zaawansowanego szkolenia w instytucji szkolnictwa wyższego, wydział zaawansowanego szkolenia w średniej szkole zawodowej, instytut szkolenia zaawansowanego, zaawansowane kursy szkoleniowe w ministerstwie (departament ), zaawansowane kursy szkoleniowe w przedsiębiorstwach, organizacjach naukowo-badawczych i projektowych, wyższych i średnich uczelniach zawodowych, instytutach szkolenia zaawansowanego i ich oddziałach);
- rodzaj dokumentu (certyfikat, certyfikat);
- kolumna „Powód” może być pusta lub może zawierać polecenie organizacji wysłania pracownika na zaawansowane szkolenie.
Analogicznie informację o przekwalifikowaniu zawodowym wpisuje się w sekcji VI, wskazując specjalność (kierunek, zawód), w której odbywa się przekwalifikowanie.
Podczas napełniania sekcja VII„Zachęty i nagrody” muszą wskazywać rodzaje zachęt stosowanych wobec pracownika (zarówno na poziomie organizacji, jak i na poziomie ministerstw i departamentów), a także wymieniać nagrody państwowe.
V Sekcja VIII„Wakacje” rejestruje wszystkie rodzaje urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji. Podstawą dokonywania wpisów są zamówienia na świadczenie urlopów.
Wypełniając tabelę urlopów na podstawie zamówienia wpisuje się tylko datę rozpoczęcia urlopu. Data zakończenia urlopu wpisywana jest po powrocie pracownika z urlopu. Wynika to z faktu, że w przypadku wezwania pracownika z urlopu lub przerwania, kolumna „Data zakończenia” będzie zawierała datę wyjazdu pracownika do pracy, a nie planowaną datę zakończenia urlopu na zlecenie.
W tej samej tabeli koniecznie zaznaczono pozostawienie bez oszczędzania wynagrodzenie. Jest on brany pod uwagę przy obliczaniu stażu pracy, który daje prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu, ponieważ zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie obejmuje czasu na udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego, jeżeli jego łączny czas trwania przekracza 14 dni kalendarzowe w ciągu roku roboczego.
V Sekcja IX„Świadczenia socjalne” powinny wskazywać listę świadczeń i ich uzasadnienia udzielonych pracownikowi prawa federalne, regulaminy i lokalne przepisy prawne organizacja (umowa o pracę, układ zbiorowy, umowy branżowe).
V sekcja „Dodatkowe informacje” dla kompletności księgowania, jeśli to konieczne, wskazać:
- informacja o szkoleniu w trybie stacjonarnym - korespondencja (wieczorowa), korespondencja, wydziały studiów zaocznych uczelni wyższych i średnich szkolenie zawodowe(należy również podać daty przyjęcia do placówki edukacyjnej i jej ukończenia);
- informację o pracującej osobie niepełnosprawnej, ze wskazaniem orzeczenia MSEC, grupy niepełnosprawności i daty jej powstania (zmiany), przyczyny niepełnosprawności;
- wnioski komisji ekspertów dotyczące warunków i charakteru pracy.
Po zwolnieniu pracownika z organizacji wprowadza się wpisy w sekcji XI przyczyny zwolnienia ”, co wskazuje na odszyfrowanie przyczyny zwolnienia pracownika zgodnie z dokładnym brzmieniem podanym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej , data zwolnienia, numer nakazu zwolnienia.
Zamykając osobistą kartę T-2, oficer personalny wkłada swoją podpis osobisty z jego dekodowaniem i wskazaniem pozycji. Sam pracownik podpisuje się w ten sam sposób. Podpis pracownika w tym przypadku potwierdza jego zgodę ze wszystkimi wpisami dokonanymi na jego karcie osobistej.

PRZYKŁAD WYPEŁNIENIA KARTY T-2 strony 1, 2, 3, 4
aby powiększyć obraz, kliknij obraz

Procedura wprowadzania zmian w informacjach o pracowniku

W przypadku zmiany informacji o pracowniku odpowiednie dane są wprowadzane do jego karty osobistej, która jest poświadczona podpisem specjalisty w dziale personalnym, a jeśli wprowadzane są zmiany w sekcjach „Informacje ogólne” i „Informacje o rejestracji wojskowej ”, a następnie podpisem samego pracownika.
Zmiany dokonuje się w taki sam sposób, jak w zeszycie ćwiczeń.
Przy zmianie nazwiska stare przekreśla się, a w jego miejsce wpisuje się nowe, zgodnie z dokumentami przekazanymi do działu personalnego.
Ponadto wszystkie późniejsze zmiany danych o pracowniku (zmiana miejsca zamieszkania itp.) są odzwierciedlane w karcie osobistej przez pracownika działu personalnego.
Całkowite zastąpienie karty osobistej jest niepożądane, ponieważ w przyszłości trudno będzie przywrócić wszystkie informacje o tym pracowniku.
Jeśli chodzi o zmianę danych paszportowych i stanu cywilnego, można zastosować ten sam schemat - z przekreśleniem.
Zasady kodowania
Podczas kodowania informacji na karcie osobistej T-2 należy przestrzegać szeregu zasad wypełniania określonych w Standardzie dla systemy zautomatyzowane zarządzanie personelem:
1. W przypadku dokonania w polu kodowania nieprawidłowych wpisów lub informacji niezwiązanych z tym wypełnieniem, formularz T-2 uważa się za uszkodzony i należy go przepisać. Dlatego zaleca się albo wpisywać dokładne kody, albo nie wprowadzać ich wcale do momentu zarchiwizowania osobistej karty T-2.
2. W przypadku braku rekordów lub w przypadku odpowiedzi negatywnych („nie mam”, „nie mam”) zakodowana część tego atrybutu pozostaje pusta.
3. Przy określaniu dat nazwa miesiąca jest zapisana w całości, rok jest zapisany czterema cyframi; na przykład: „14 lutego 2006”.
4. Daty są zakodowane cyframi arabskimi w następującej kolejności: dzień-miesiąc-rok; na przykład: "03.10.1998".
W organizacjach i przedsiębiorstwach, które nie planują wprowadzenia ACS działania personalne, dozwolone jest niekodowanie danych.

Formularz został zatwierdzony dekretem nr 1 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.05.2004. Formularz T-2 jest obszernym dokumentem, dlatego szczegółowo przeanalizujemy wypełnienie wszystkich jego ważnych części.

  1. Data zapisana w formacie DD.MM.RRRR (na przykład 15.07.2017).
  2. Numer osobowy (numer seryjny nadany pracownikowi w firmie).
  3. NIP (nie można podać).
  4. SNILS, który jest niezbędny przy ubieganiu się o pracę (część 1 artykułu 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli obywatel jest zatrudniony po raz pierwszy, pracodawca jest zobowiązany do wydania mu tego dokumentu.
  5. Alfabet, pole do wpisania pierwszej litery nazwiska pracownika.
  6. Charakter utworu jest utrwalany na polecenie reżysera. Może być tymczasowy lub stały.
  7. Płeć wpisuje się literami M/F lub całym słowem.

Rodzaj pracy podany w karcie osobistej w formularzu T-2 może być wyłącznie podstawowy. Jeśli pracownik otrzymuje pracę w niepełnym wymiarze godzin w przedsiębiorstwie, nie zakłada dla niego osobistej karty, ponieważ znajduje się ona w głównym miejscu pracy.

Sekcja I

Ta sekcja karty osobistej jest wypełniona informacjami z paszportu pracownika. Wpisywane są czytelnym pismem, niedopuszczalne są skróty. Należy wziąć pod uwagę niuanse:

  1. Data urodzenia jest wpisana w całości (na przykład 17 maja 1985), ale nie jest zabronione wpisywanie jej w formacie 17.05.1985.
  2. Wpis miejsca urodzenia musi mieć maksymalnie 100 znaków. Dozwolone jest stosowanie skrótów geograficznych (miasto, region itp.), ale terminy takie jak aul, kishlak, stanitsa i village muszą być wpisane w całości.
  3. W przypadku podwójnego obywatelstwa należy podać nazwę państwa, którego obywatelem jest pracownik.
  4. Nazwa instytucji edukacyjnej, którą ukończył pracownik, jest wpisana w taki sposób, aby było jasne, co dokładnie ukończył.
  5. Staż pracy oblicza się na podstawie klauzuli 61 Uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 06.01.2016 N 473p.
  6. Pełne imiona i nazwiska członków rodziny wpisuje się w całości, bez skrótów.
  7. Jeżeli meldunek i faktyczny adres zamieszkania są takie same, nie ma potrzeby dublowania adresu. W drugiej kolumnie w tym przypadku piszą, że rzeczywisty adres pasuje do rejestracji. Możesz zduplikować adres, główną zasadą przy wypełnianiu formularza jest prostota i przejrzystość.

Najtrudniejszą częścią części I jest kodowanie. Błędy nie są tutaj dozwolone:

  • OKATO - kod ugody, zatwierdzony dekretem nr 413 Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej;
  • OKIN - kod obywatelstwa pracownika (obywatelstwo Federacji Rosyjskiej - 1, podwójne - 2, cudzoziemiec - 3, bez obywatelstwa - 4);
  • OKSO - kod zawodu lub specjalności nabytej przez pracownika w procesie edukacji;
  • OKPDTR to dodatkowa forma kodu specjalizacji.

Sekcja II

Ta część legitymacji jest wypełniana na podstawie akt wojskowych. Trudności w wypełnianiu nie powinny się pojawić, ale istnieje szereg ważnych cech:

  1. Pozycji 1 nie należy wypełniać, jeżeli osoba zatrudniana jest oficerem rezerwy.
  2. Pozycja 3 jest wypełniona bez skrótów.
  3. Pozycja 7 może ulec zmianie, więc dane wpisuje się tam ołówkiem.
  4. Sekcja 2 jest sprawdzana i podpisywana przez inspektora HR.

Oprócz podpisu należy podać jego transkrypcję oraz imię i nazwisko stanowiska osoby sprawdzającej.

Sekcja 2 jest podpisana przez samego pracownika.

Sekcja III

Błędy w tej części karty osobistej są niedopuszczalne, ponieważ informacje te determinują sposób rozpatrywania stażu pracy pracownika. Wstępne dane do wypełnienia znajdują się w zeszycie ćwiczeń i zamówieniu dyrektora przedsiębiorstwa. Pracownik potwierdza wszystkie dane swoim podpisem.

Sekcje IV-VII

Sekcja 4 - certyfikacja, główny punkt - „Decyzja komisji”. To pole powinno zawierać formalne sformułowania, takie jak „nadaje się do biura”. W przypadku niezgodności napisz „nie odpowiada”. Jeżeli wymagana jest recertyfikacja, jest to wskazane w decyzji specjalnej komisji.

Daty certyfikacji i rejestracji protokołu zapisywane są w formacie DD.MM.RRRR. Informacje do wypełnienia tej sekcji pochodzą z dokumentu, który został wydany pracownikowi podczas certyfikacji.

Sekcje 5-6 - szkolenie zaawansowane, profesjonalne przekwalifikowanie. Są one wypełniane zgodnie z dokumentami obywatela, który otrzymuje pracę, lub zgodnie z informacjami działu personalnego. Daty są podane w formacie DD.MM.RRRR. Wypełnienie wszystkich kolumn jest obowiązkowe, z wyjątkiem sytuacji, w których nie ma nic do wpisania (na przykład, jeśli nie było przekwalifikowania).

Sekcja 7 - nagrody. Ta sekcja zawiera wszelkiego rodzaju zachęty, które pracownik otrzymał podczas aktywność zawodowa na podstawie art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i aktów lokalnych. Oprócz ewidencji odznaczeń i tytułów honorowych należy podać ich wykaz. Możesz pisać skrótami, jeśli nie zniekształca to znaczenia.

Sekcja VIII

Ta część wskazuje dane dotyczące urlopu każdego pracownika:

Pamiętaj, aby wskazać rodzaj urlopu, jego ramy czasowe, czas trwania i podstawy przyznania.

Sekcja IX

Ta sekcja karty osobistej zawiera wszystkie informacje o świadczeniach udzielonych pracownikowi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej:

  • zmniejszenie tydzień pracy;
  • zapewnienie dodatkowego dnia wejścia;
  • opłata za przejazd do miejsca studiów itp.

Formularz karty osobistej pracownika

Poniżej znajduje się formularz T2, osobista karta pracownika, którą możesz pobrać.

Jeżeli personel przedsiębiorstwa zawiera stanowiska kierowców, każdy taki pracownik będzie potrzebował osobistej karty kierowcy. Ten dokument jest dostępny do pobrania poniżej.

Próbka wypełnienia karty osobistej w postaci T-2

Karta osobista pracownika (formularz T-2) – biały papier o nowym pracowniku. Przy zatrudnianiu pracownika konieczne jest wypełnienie imiennej karty zgodnie z ujednolicona forma T-2. ten dokument personalny jest obowiązkowe, zawiera wszystkie niezbędne informacje o biografii i danych pracownika, a także o jego aktywności zawodowej. W artykule dowiesz się, jak na przykładzie wypełnić kartę osobistą pracownika. Poniżej znajdziesz wypełnioną przykładową kartę, z której możesz również pobrać formularz T-2.

Dokument składa się z 4 sekcji, niektóre sekcje należy wypełnić na samym początku pracy pracownika, niektóre są uzupełniane w trakcie pracy.

Karta osobista pracownika (formularz T-2). Przykładowe wypełnienie

Wypełnienie sekcji nr 1 karty imiennej pracownika (formularz T-2)

Wypełnij tutaj informacje ogólne o pracowniku. Aby go wypełnić, musisz odebrać pracownikowi takie dokumenty jak paszport, akt urodzenia, dokumenty o wykształceniu, umowa o pracę( lub ).

Wypełniając tę ​​sekcję, nie możesz zapomnieć o wskazaniu kodów w punktach 3-6. Kody są pobierane z odpowiednich klasyfikatorów.

W klauzuli 3 - kod OKATO miejscowości, w której się urodziłeś.

W paragrafie 4 wskazano kod OKIN dla twojego obywatelstwa: „1” - jeśli masz obywatelstwo rosyjskie, „2” - jeśli masz dwa obywatelstwa, 3 - jeśli wcale.

W paragrafie 5 kod OKIN jest wskazany dla poziomu znajomości języka obcego, który określiłeś: kod „1” odpowiada faktowi, że potrafisz czytać i tłumaczyć za pomocą słownika, „2” - czytasz i potrafisz wytłumacz się w tym języku „3” – jesteś biegły.

W paragrafie 6 kod OKIN dla Twojego poziomu wykształcenia: klasa 4 (szkoła podstawowa ogólnokształcąca) - „02”, klasa 9 (podstawowa ogólna) - „03”, klasa 11 (średnia ogólnokształcąca) - „07”, szkoła (podstawowa zawodowa) ) - "10", technikum (wyższe zawodowe) - "11", 3 lata studiów (niepełne wyższe) - "15", wyższe - "18", podyplomowe - "19".

Informacje o wykształceniu pochodzą z dokumentu o wykształceniu (świadectwo, dyplom itp.).

Przykładowe wypełnienie 1-6 pozycji w karcie osobistej pracownika

Doświadczenie zawodowe - dla tej pozycji informacje są pobierane z książki pracy dostarczonej przez pracownika.

W celu określenia stanu cywilnego (punkt 9) należy również podać odpowiedni kod OKIN: „1” - niezamężna / niezamężna, „2” - zarejestrowany związek małżeński, „3” - niezarejestrowany związek małżeński, „4” - wdowa / wdowiec , „5” - rozwiedziony, „6” - w separacji.

Potem są standardowe informacje o paszporcie pracownika, miejscu zamieszkania i dacie zameldowania pod adresem zamieszkania. Karta osobista pracownika w pierwszej sekcji kończy się numerem telefonu kontaktowego pracownika.

Przykład wydania imiennej karty pracownika, paragraf 7-12

Wypełnienie sekcji nr 2 karty imiennej pracownika

Sekcja jest wypełniona dla mężczyzn, informacje pochodzą z legitymacji wojskowej. W przypadku mężczyzn, którzy jeszcze nie służyli i podlegają poborowi, należy wypełnić: (kliknij, aby rozwinąć)

  • ust. 2 - napisano wyrażenie „podlega poborowi”;
  • pozycja 5 kategoria przydatności - "A" - dopasowanie, "B" - dopasowanie z niewielkimi ograniczeniami, "C" - ograniczone dopasowanie, "D" - czasowo nieodpowiedni, "D" - brak dopasowania.
  • pkt 8 - dla mężczyzn, którzy ukończyli 50 rok życia, znak „usunięty z rejestracja wojskowa według wieku”, można również wskazać wyrażenie „wykreślony z rejestracji wojskowej ze względu na stan zdrowia”.

Pozostałe paragrafy tej sekcji dla tej kategorii obywateli nie są wypełnione. Dla mężczyzn, którzy są w rezerwie, musisz wypełnić wszystkie pozycje. Wszystkie informacje są pobierane z dowodu wojskowego.

Przykładowy projekt sekcji nr 2 karty osobistej pracownika

Wypełnienie sekcji nr 3 karty osobistej pracownika T-2

Tutaj wskazujemy, na jakie stanowisko został zatrudniony pracownik, za jaką pensję i na podstawie jakiego zlecenia zatrudnienia. Tutaj pracownik musi złożyć swój podpis.

W przyszłości, w trakcie pracy, tę sekcję można uzupełnić o informacje o przemieszczaniu się pracownika w organizacji: z jednego stanowiska na drugie, z jednej jednostki do drugiej.

Wzór wypełnienia sekcji nr 3 karty osobistej pracownika

Sekcje 4-7 karty osobistej pracownika wypełnia się podczas pracy. Sekcja nr 8 odzwierciedla informację o urlopie, która wskazuje rodzaj urlopu, czas jego trwania, okres pracy, na jaki jest przyznawany. jest wskazany jako podstawa.

Ostatnia sekcja jest wypełniana, gdy pracownik jest zwolniony, tutaj wpisuje się datę i przyczynę zwolnienia, numer i datę.

Pracownik obsługi personalnej wypełnia kartę osobistą, na końcu formularza składa swój podpis, a sam pracownik po przeczytaniu podpisuje ten dokument.

Dla organizacji Dokumentację personelu w firmie nowicjusze i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Video management) ⇓