Jak odmówić pracy po rozmowie kwalifikacyjnej. Jak poprawnie odrzucić ofertę pracy? Ogólne informacje o liście biznesowym

W związku z niedawnymi wiadomościami, że rząd Rosji poparł projekt ustawy zobowiązującej pracodawcę do pisemnego wyjaśnienia wnioskodawcy przyczyny odmowy zatrudnienia w ciągu tygodnia ( http://hr-tv.ru/hrnews/807.html), zebraliśmy w trzewiach Internetu typowe szablony, które potencjalni pracodawcy wysyłają do kandydatów jako tekst odrzucenia.

Niektóre mogą się przydać, inne sprawią, że się uśmiechniesz.

Więc chodźmy...

"Witaj, …! W zeszłym tygodniu udzieliłeś wywiadu na stanowisko w naszej firmie. Chciałbym podziękować za udział w konkursie. Zrobiłeś pozytywne wrażenie, ale drugiego specjalistę polubiliśmy trochę bardziej, w rezultacie wybraliśmy jego. Życzę powodzenia w poszukiwaniu ciekawej pracy!”

"Witaj, …. Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą. Dokładnie przeanalizowaliśmy Twoją kandydaturę, ale niestety nie jesteśmy gotowi, aby złożyć Ci ofertę pracy. Być może wrócimy do Twojego CV na wypadek, gdybyśmy potrzebowali kandydata z podobnym doświadczeniem zawodowym, ale tymczasem życzymy Ci jak najszybszego znalezienia interesującej pracy.

„Bardzo dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy „XXX”. Niestety w tej chwili nie jesteśmy gotowi, aby złożyć Ci tę ofertę. Uważnie przeczytaliśmy twoje CV i możemy wrócić do twojej kandydatury, gdy będziemy mieć taką potrzebę”.

"Dziękuję za odpowiedź. Dokładnie przejrzeliśmy Twoje CV i nie jesteśmy jeszcze gotowi do omówienia z Tobą tego wakatu. Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko będziemy mieli wolne stanowisko, które jest adekwatne do Twojego doświadczenia zawodowego.”

„Dla Ciebie konkurs na nasz wakat dobiegł końca!”

"Droga…! Twoje CV jest w pełni zgodne z naszymi wymaganiami, ale ku największemu ubolewaniu wakat, na który aplikowałeś w naszej organizacji, został już zlikwidowany (lub „już obsadzony”). Przepraszamy za poświęcony czas. Życzymy powodzenia w pracy dalsze wyszukiwanie»

„Bardzo dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą. Niestety w tej chwili nie jesteśmy gotowi, aby złożyć Ci ofertę. Dokładnie przeanalizowaliśmy Twoją kandydaturę i możemy ją rozważyć, gdy zajdzie taka potrzeba.
Mamy nadzieję, że w niedalekiej przyszłości będziesz mógł realizować się w pracy w innej firmie.

„Drogi wnioskodawcy, doceniliśmy Twoją chęć pracy w naszej firmie, Twoje doświadczenie zawodowe, umiejętności i osiągnięcia, ale z przyczyn od nas niezależnych jesteśmy zmuszeni odmówić. Życzymy powodzenia w poszukiwaniu pracy. Mamy nadzieję, że w najbliższej przyszłości znajdziecie zastosowanie dla swojej wiedzy.”

"Witaj, …. Dziękuję za zainteresowanie do współpracy, ale niestety nie mamy w naszej firmie wakatów pasujących do Twojego profilu. Będziemy mieć na uwadze Twoje doświadczenie zawodowe, jeśli zajdzie taka potrzeba. Życzę powodzenia w poszukiwaniu pracy!

„Dziękujemy za zainteresowanie naszym wakatem „…”. Otrzymaliśmy wiele ciekawych opinii i wybór nie był dla nas łatwym zadaniem. Niestety jesteśmy zmuszeni odrzucić Twoją kandydaturę, ponieważ mieliśmy szczęście, że znaleźliśmy kandydatów bardziej odpowiadających naszym wymaganiom. Mamy nadzieję, że w przyszłości będziesz miał chęć i możliwość ponownego zgłoszenia swojej kandydatury, jeśli będziemy mieli wakat odpowiadający Twojemu doświadczeniu i umiejętnościom. Naszym obowiązkowym wymaganiem jest... Być może nasz wymóg jest zbyt wysoki, ale widzicie, mamy do tego prawo. Życzymy dalszego rozwoju zawodowego i powodzenia we wszystkich przedsięwzięciach!

„Miło nam spotkać się z Państwem jako kandydatem na stanowisko „…”. Byliśmy pod ogromnym wrażeniem Twojej umiejętności perfekcyjnego radzenia sobie ze złożonymi problemami zawodowymi, wykształcenia, doskonałych cech biznesowych, a także dojrzałości zawodowej i osobistej. Niestety zatrzymaliśmy się Twój wybór na kandydata, którego doświadczenie zawodowe jest bardziej adekwatne do zadań naszej firmy. Życzymy dalszego rozwoju zawodowego i powodzenia we wszystkich przedsięwzięciach!”

„Dział HR OJSC „XXX” zapoznał się z Twoim CV. Niestety nie możemy Cię zaprosić, ponieważ wakat „RRRR” jest zamknięty. Włączymy Cię do bazy danych w celu ewentualnej współpracy w przyszłości"

„Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Niestety nie mamy wolnych wakatów, które odpowiadają Twoim kwalifikacjom i doświadczeniu zawodowemu. Twoje CV zostanie zapisane w bazie danych i, może wrócimy na Twoją kandydaturę, gdy mamy taką potrzebę"

"Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Twoje CV było dla nas interesujące, ale, Niestety nagrody które oferujemy, poniżej deklarowanej przez Ciebie. Na dzień dzisiejszy możemy zaoferować nie więcej niż 15 000 rubli miesięcznie”

"Droga…! Podczas naszego spotkania obiecałem skontaktować się z Państwem, gdy tylko zapadnie ostateczna decyzja dotycząca wakującego stanowiska „…”. Jak rozumiesz, ta pozycja wymaga wysokiego poziomu kwalifikacji i obecności dobrze zdefiniowanych cech osobistych. Z tego powodu rozważyliśmy dużą liczbę kandydatów na to stanowisko. Chcę, żebyś wiedział, że jesteś jednym z trzech najlepszych kandydatów. Jednak po szczegółowej dyskusji z kierownictwem wyników konkursu postanowiono zaproponować tę pracę innemu kandydatowi. Mimo to pokazałeś się z jak najlepszej strony i bardzo mi się podobało, że cię poznałem. Jeśli nie masz nic przeciwko, zachowamy Twoje dane i powiadomimy Cię o pojawieniu się wolnych miejsc, które mogą Cię zainteresować. Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Z poważaniem, Kierownik Rekrutacji…”

"Dobry dzień. Niestety, zgodnie z wynikami rozmowy kwalifikacyjnej, nie jesteśmy gotowi zaproponować Ci tego stanowiska, ponieważ wybraliśmy innego kandydata. W imieniu XXX wyrażam wdzięczność za zainteresowanie wakatem i poświęcony czas oraz życzę powodzenia w przyszłych poszukiwaniach pracy.

"Drogi Wnioskodawcy! Nasza firma jest wdzięczna za zainteresowanie. Niestety Twoja kandydatura nie pasuje wymagania dotyczące aktualnego wakatu. Rozważymy Twoją sugestię na przyszłość. Jeśli pojawią się odpowiednie wakaty, zaproponujemy Ci wolne stanowisko. Będziemy bardzo wdzięczni, jeśli otrzymamy Twoją zgodę. Z poważaniem, Kierownik ds. Zasobów Ludzkich"

Możesz znaleźć się w trudnej sytuacji, jeśli umówiłeś się już na rozmowę kwalifikacyjną z obiecującym pracodawcą, a teraz musisz być w dwóch miejscach jednocześnie lub jeśli przed Tobą otworzyły się nowe możliwości. W takim przypadku musisz odwołać lub przełożyć rozmowę, co jest dość trudne do przeprowadzenia w taktowny sposób. Możesz jednak łatwo i grzecznie odwołać rozmowę kwalifikacyjną, nie tracąc profesjonalnego wyglądu w oczach pracodawcy.

Kroki

Zmiana terminu rozmowy kwalifikacyjnej

    Przekładaj rozmowę kwalifikacyjną tylko w ostateczności. Zanim to zrobisz, spróbuj zmienić inne plany. Rozmowa kwalifikacyjna służy jako pierwsze wrażenie z potencjalnym pracodawcą, więc zmiana terminu może wydawać się nieprofesjonalna. Jeśli to możliwe, zmień inne części swojego harmonogramu przed zmianą terminu rozmowy.

    Skontaktuj się wcześniej z ankieterem. Odroczenie rozmowy kwalifikacyjnej może być ogromną niedogodnością dla wszystkich zaangażowanych osób. Dlatego ważne jest, aby skontaktować się z potencjalnym pracodawcą co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem. Rozmawiając z nim, pokrótce wyjaśnij, dlaczego musisz przełożyć rozmowę. Bądź tak szczery, jak to tylko możliwe. Zaproponuj osobie prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną kilka alternatywnych dat, które będą dla Ciebie odpowiednie.

    Porozmawiaj bezpośrednio z ankieterem, zamiast zostawiać wiadomość. Spróbuj nawiązać bezpośredni kontakt z potencjalnym pracodawcą zamiast wysyłać e-mail lub zostawiać wiadomość. Rozmowa przez telefon sprawi, że będziesz wyglądać na odpowiedzialnego profesjonalistę. Postaraj się skontaktować z ankieterem na różne sposoby i zostaw wiadomość lub e-mail tylko wtedy, gdy nie możesz połączyć się przez telefon.

    • Nigdy nie wysyłaj SMS-ów, aby przełożyć rozmowę kwalifikacyjną, bo będziesz wyglądać nieprofesjonalnie.
    • Jeśli w końcu zostawisz wiadomość lub wyślesz wiadomość e-mail, poproś ankietera o skontaktowanie się z Tobą w celu potwierdzenia otrzymania powiadomienia.
  1. Przepraszam za niedogodności. Z reguły podczas planowania rozmowy kwalifikacyjnej koordynuje się harmonogramy kilku osób. Dlatego anulowanie lub zmiana terminu zwykle powoduje niedogodności dla kilku uczestników tej akcji. Nie zakładaj, że harmonogram rozmówcy kręci się wokół ciebie, więc przeproś za wszelkie niedogodności. Postaraj się być elastyczny, jeśli poprosisz o zmianę terminu. Jeśli dana osoba widzi, że ciężko pracujesz, aby rozmowa się odbyła, jest bardziej prawdopodobne, że zgodzi się ją przełożyć.

    Wyślij ankieterowi wiadomość uzupełniającą. Po skontaktowaniu się z ankieterem w sprawie zmiany terminu wyślij mu prywatną wiadomość lub e-mail, przepraszając ponownie i wykazując zainteresowanie firmą. Osoba ta może być zdenerwowana lub zirytowana odwołaniem, więc wykorzystaj tę wiadomość jako okazję do wyrażenia szczerego żalu i chęci zmiany terminu rozmowy.

Całkowite anulowanie rozmowy kwalifikacyjnej

    Prosimy o poinformowanie nas z wyprzedzeniem, jeśli rozmowa kwalifikacyjna zostanie odwołana. Jak tylko dowiesz się, że musisz odwołać rozmowę, skontaktuj się z prowadzącym. Nie marnuj czasu na opóźnianie tej chwili. Lepiej zrób to, gdy tylko zdasz sobie sprawę, że nie jesteś już zainteresowany rozmową kwalifikacyjną na to stanowisko. Ankieter doceni Twoje wcześniejsze powiadomienie i będziesz wyglądać znacznie bardziej profesjonalnie.

    Szczerze podawaj powody, dla których odwołujesz rozmowę kwalifikacyjną. Niezależnie od tego, czy przyjąłeś ofertę innej firmy, czy po prostu nie jesteś już zainteresowany zaplanowaną rozmową kwalifikacyjną, poinformuj o tym pracodawcę. Powinien docenić twoją uczciwość, ponieważ będzie mógł wznowić poszukiwania innych kandydatów.

    Zachowaj profesjonalizm, aby nie palić mostów za sobą. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebować innej pracy lub kiedy twoje ścieżki z ankieterem się skrzyżują (w środowisku zawodowym lub osobistym). Dlatego najlepiej jest zachować uprzejmość i profesjonalizm podczas odwoływania rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ palenie mostów to zawsze zły pomysł. Nie bądź niegrzeczny, gdy odwołujesz rozmowę kwalifikacyjną lub nie szanuj firmy pracodawcy. Trzymaj się prostego wyjaśnienia, dlaczego chcesz wszystko anulować, a następnie zakończyć rozmowę.

Anuluj rozmowę kwalifikacyjną jako pracodawca

    Skontaktuj się z kandydatem, gdy tylko zrozumiesz, że musisz odwołać rozmowę kwalifikacyjną. W ramach etyki zawodowej wymagane jest wcześniejsze powiadomienie o odwołaniu lub zmianie terminu rozmowy. Czekanie do ostatniej chwili może być szkodliwe dla Twojej firmy. Jeśli naprawdę jesteś zainteresowany zatrudnieniem potencjalnego pracownika, koniecznie wykaż się wysokim profesjonalizmem. Odwołanie rozmowy w ostatniej chwili może spowodować, że straci zainteresowanie Twoją firmą.

W świecie biznesu ceniona jest specyfika. Pracodawca będzie miał mniej negatywnych wrażeń, jeśli wnioskodawca prawidłowo uzasadni swoje działanie. Istnieje kilka ważnych powodów:

Ważny! Powody odmowy powinny być szczególnie przekonujące, gdy ubieganie się o wysoko płatne stanowisko kierownicze lub rozmowa kwalifikacyjna była procedurą złożoną i wymagającą wiele czasu i wysiłku.

Formularze zrzeczenia się

Jak grzecznie odmówić pracodawcy po rozmowie kwalifikacyjnej? Dozwolone są następujące formy odmowy:

Odpowiedni czas

Najlepiej byłoby jak najszybciej zrezygnować.

Podjąłeś decyzję - poinformuj o tym swojego pracodawcę.

Za odpowiedni czas realizacji uważa się 7-10 dni od daty rozmowy.

Przeoczony właściwy czas na odmowę stawia pracodawcę w niezręcznej sytuacji, narusza jego plany. Efektem jest utrata reputacji biznesowej, dostanie się na „czarną listę” kandydatów.

Zasady konstruowania kompetentnej odmowy są następujące:

  1. aktualność. Nie należy zwlekać z rozmową, starać się ukryć przed pracodawcą, ignorując telefony w nadziei, że problem sam się rozwiąże.
  2. Takt. Powinieneś krótko i grzecznie wskazać powody odmowy, przeprosić.
  3. Brak emocji. Nie przepraszaj zbyt energicznie za odrzucenie, wzbudzaj w sobie litość, mając nadzieję na przystosowanie się do nieciekawej pracy.
  4. Uczciwość i szczerość. Potencjalny pracodawca ma prawo poznać przyczynę odmowy, jeśli nie jest ona czysto osobista.

Sytuacje, w których lepiej ukryć prawdziwy powód odmowy, wymyśl inne wyjaśnienie:


Ważny! Jeśli nie jesteś zadowolony z pewnych obowiązków zawodowych, powinieneś szczerze o tym powiedzieć rekruterowi. Pracodawca ma prawo spotkać się w połowie drogi, zmieniając lub eliminując takie punkty w miarę możliwości.

Wniosek

Terminowa odmowa przyjęcia nieatrakcyjnego stanowiska pozostawia pracodawcy czas na poszukiwanie kolejnego kandydata, ratuje go przed koniecznością codziennego marnowania czasu na bezużyteczne czynności, które nie dają szans na ujawnienie talentów i pełne wykazanie kwalifikacji zawodowych.

Instrukcja

Bez względu na to, jakimi argumentami się kierujesz, te argumenty, które podajesz jako powód odmowy, powinny być przemyślane, wyważone i sformułowane tak, aby pracodawca czuł, że Ty również rozważasz swoją odmowę z jego stanowiska. Poświęć trochę czasu na przygotowanie i uzasadnienie odmowy.

Oceń konsekwencje swojej zmiany z punktu widzenia pracodawcy. Doskonałą motywacją będzie przekonanie, które wyraziłeś, że jeśli przejdziesz na inne stanowisko, będziesz musiał odejść z pracy nad rozwiązywaniem bardzo ważnych dla firmy problemów. Wyjaśnij swojemu pracodawcy, że znalezienie dla Ciebie zastępstwa będzie czasochłonne i kosztowne dla firmy.

W sytuacji, gdy chcesz powołać się na niemożność przyjęcia oferty ze względu na to, że w danej chwili musisz rozwiązać pewne problemy rodzinne, nie powinieneś rozpoczynać rozmowy od ich wymienienia. W pierwszej kolejności dziękujemy za zaufanie i wyrażamy zainteresowanie tą ofertą. Pokaż, w jaki sposób kontrolujesz sytuację i jesteś świadomy polityki prowadzonej przez firmę. Następnie powiedz, że przeanalizowałeś swoje możliwości, ale dopiero za jakiś czas będziesz mógł je w pełni zrealizować, ponieważ na tym etapie stoisz przed ważnym problemem w rodzinie, którego rozwiązanie wymaga Twojego udziału. Taka odmowa nie zostanie odebrana jako zniewaga, a jednocześnie pokażesz się jako osoba odpowiedzialna, zademonstrujesz zadatki na przyszłego lidera.

Zdarza się również, że nie jesteś zadowolony z kierunku działania, który zamierzają Ci powierzyć. W tym przypadku warto powiedzieć to wprost, dziękując za zaufanie. Podziel się swoimi planami i skonsultuj się z przełożonym, czy uda się je zrealizować.

Odmowa pracy to nieprzyjemna, ale nieunikniona procedura: z wielu kandydatów, którzy odpowiedzieli na wakat, zawsze musisz wybrać tylko jednego lub maksymalnie kilku.

Będziesz potrzebować

  • - komputer;
  • - Dostęp do Internetu;
  • - E-mail.

Instrukcja

Jeśli Twoja firma poszukuje pracowników za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, najlepiej jak to możliwe opisz osobę, którą widzisz bezpłatnie. Poinformuj o poziomie, stażu pracy, znajomości języków obcych, posiadaniu prawa jazdy. W ten sposób będzie można uniknąć rozmów z kandydatami, którzy absolutnie nie nadają się na wakat. A zatem nie będziesz musiał odmawiać tym, którzy nie przeszli.

W sytuacji, gdy kilku kandydatów jest odpowiednich pod każdym względem, należy przeprowadzić drugą rozmowę kwalifikacyjną. Zorganizuj wspólną rozmowę kwalifikacyjną ze wszystkimi kandydatami. Poproś o wykonanie zadań w specjalności. Kto zrobi to lepiej i szybciej, dostanie pracę. Po spotkaniu wyjaśnij innym, że nie są dla Ciebie odpowiednie, ponieważ drugi kandydat odniósł większy sukces. Nie bój się negatywnych reakcji. Twoja firma ma prawo do wakatu dla najlepszego pracownika.

Czasami trzeba przeprowadzić wywiad z dużą liczbą kandydatów – pięćdziesięciu lub więcej osób jednocześnie. Zwykle dzieje się to na castingach lub przy aplikowaniu do sieci hipermarketów. W takim przypadku, po rozmowie ze wszystkimi wnioskodawcami, zapytaj tych, którzy nadają się do pozostania. Wystarczy wymienić nazwiska tych, którzy zdali test. Wszystkim innym dziękujemy za poświęcony czas i życzę sukcesów w przyszłych poszukiwaniach.

Powiązane wideo

„Oddzwonimy” – to wyrażenie od dawna stało się synonimem odmowy, chociaż czasami menedżerowie HR oddzwaniają do kandydata i proponują ponowne spotkanie. Inne metody pracy z kandydatami są rzadko praktykowane, mimo że może ucierpieć na tym wizerunek każdej organizacji. Jak odmówić osobie poszukującej pracy, nie naruszając niczyich interesów?

Instrukcja

Po wynikach pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami na stanowisko, należy ogłosić kolejną rundę rozmów, jeśli jest dwóch lub więcej godnych kandydatów. Wyślij odmowy innym wnioskodawcom na piśmie. Jednocześnie konieczne jest, aby tekst zawierał odniesienia do odpowiednich artykułów Kodeksu pracy.

Jeśli kandydat nie odpowiada Twoim kwalifikacjom zawodowym, nie pisz o tym wprost. Najlepiej powiedzieć to w zawoalowany sposób. Na przykład, że po przejrzeniu życiorysów wszystkich możliwych kandydatów doszedłeś do wniosku, że Twoja firma po prostu nie jest w stanie wszystkich zatrudnić. Dlatego w związku z kolejną rewizją tabeli kadrowej życiorysy wszystkich kandydatów będą przechowywane w specjalnym folderze, aby w przyszłości skrócić czas poszukiwania specjalistów. Nie wiadomo, czy Twoja firma planuje poszerzyć personel, czy nie, ale taka forma odmowy najprawdopodobniej nie obrazi kandydata, ale wzbudzi w nim zaufanie do swoich możliwości.

Jeśli kandydat nie odpowiada Ci pod względem cech osobistych (niedbały wygląd, odrażający sposób komunikacji itp.), odrzuć go ze względu na brak cech niezbędnych do wykonywania tej pracy zgodnie z opisem stanowiska. Oczywiście, jeśli rekrutujesz kadrę menedżerską, to brak umiejętności komunikacyjnych kandydata i pojęcie czystości można uznać za rozbieżność stanowiska pod względem obiektywnych wskaźników. Ale jeśli zatrudniasz pracowników w sklepie, to sformułowanie wyraźnie nie jest odpowiednie. Spróbuj przeprowadzić kolejną rundę rozmów kwalifikacyjnych (np. w formie wykonania jakiegoś zadania potwierdzającego kwalifikacje).

Możesz napisać zrzeczenie się w dwóch krokach. Najpierw wyślij zawiadomienie do kandydata na stanowisko, że Ci się nie podobało, że jego kandydatura (i kilka innych) jest rozpatrywana przez szefa organizacji. Po kilku dniach wyślij kolejny list z żalem, że nie można go zatrudnić, ponieważ kierownik wybrał innego kandydata spośród możliwych kandydatów na to stanowisko. Pamiętaj, aby powiadomić swojego przełożonego o wszystkich swoich działaniach i podać w rozmowie z nim prawdziwe powody odmowy.

Powiązane wideo

Gdy pojawia się wakat, pracodawca składa ofertę dotyczącą wakatu faktycznie dostępnego w jego organizacji. Jeśli kandydat z jakiegokolwiek powodu nie nadaje się do tego, ma prawo: odmawiać w zatrudnianiu. Ale jeśli wnioskodawca napisze list lub oświadczenie, że nie zgadza się z tym, pracodawca musi kompetentnie wydać odmowę przyjęcia tego stanowiska na piśmie.

Kandydat ma prawo odmówić wakatu na każdym etapie selekcji, nawet na etapie końcowej rozmowy kwalifikacyjnej. W końcu w każdej chwili może otrzymać nową ofertę pracy, która (w porównaniu z obecną) jest dla niego bardziej interesująca. Ale jak prawidłowo odmówić i zachować pamięć o sobie jako o profesjonaliście? Odpowiedzi udziela nasz ekspert, szef biura karier HeadHunter Marina Khadina.

Po zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną

Jeśli zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną*, ale zmieniłeś zdanie co do pójścia na nią, najłatwiej jest w ogóle nie przychodzić, a tym samym odmówić pracodawcy. Jednak nawet w takich sytuacjach ważne jest przestrzeganie etyki biznesowej. Jeśli opuścisz rozmowę, nie powiadamiając nikogo, pracodawca wyciągnie wniosek i zapamięta takie nieprofesjonalne zachowanie. Możliwe, że z czasem twoje ścieżki się skrzyżują. Świat jest szczególnie mały w kręgach zawodowych: ludzie przenoszą się z firmy do firmy i pewnego dnia możesz spotkać się ponownie na rozmowie kwalifikacyjnej w bardziej pożądanej firmie, a nawet jako koledzy z tej samej organizacji.

Co więcej, im wyższy poziom stanowiska, tym bardziej pożądane jest przestrzeganie uprzejmości biznesowej.

Jak zrobić to lepiej? Najlepiej zadzwonić do pracodawcy (osoby kontaktowej) i osobiście poinformować o swojej decyzji. W przypadku takiej osobistej rozmowy, pracodawca nadal ma możliwość zapytać o powody iw takim przypadku podać więcej informacji na temat wakatu, aby Cię przekonać. Możliwe, że nadal zmienisz zdanie i przyjdziesz na spotkanie.

Zawsze jest to niewygodne psychicznie lub nie ma czasu na odmowę. Dlatego jeśli zdecydowanie zdecydowałeś, że ta oferta nie jest dla Ciebie i nie widzisz powodu, aby osobiście spotykać się z pracodawcą, to możesz napisać uprzejmy list z decyzją o odmowie i wdzięcznością za tę możliwość.

Po rozmowie kwalifikacyjnej

Po rozmowie pojawia się więcej informacji na temat samego wakatu (rola, zadania, obszar odpowiedzialności, zasoby), o firmie, o potencjalnym liderze oraz o warunkach pracy (materialnych i niematerialnych). Być może niektóre z otrzymanych informacji nie były dla Ciebie zbyt atrakcyjne i decydujesz się odmówić. Tutaj, podobnie jak w poprzednim etapie, są dwie konstruktywne opcje: zadzwoń i poinformuj o swojej decyzji lub napisz. Jedyna różnica polega na tym, że powód odmowy będzie bardziej konkretny.

Polecam, abyś jasno sformułował, dlaczego ta lub inna wakat nie jest dla Ciebie interesująca. Ponieważ w przypadku omawiania tego z pracodawcą lub agencją rekrutacyjną, wyjaśniasz swoje kryteria poszukiwania pracy. Po pierwsze może się okazać, że nie rozumiecie się dokładnie, a dostaniecie nowe, dokładniejsze informacje. Po drugie, będziesz mógł zaproponować kolejny wakat (zarówno pracodawcę, jak i rekrutera z agencji rekrutacyjnej), który w pełniejszy sposób będzie odpowiadał Twoim zainteresowaniom.

Po przejściu wszystkich etapów i/lub otrzymaniu oferty pracy

Obie strony (zarówno Ty, jak i potencjalny pracodawca) zainwestowały dużo czasu i wysiłku, dzieląc się informacjami. A jeśli na końcowym etapie podjąłeś negatywną decyzję, musisz o tym poinformować drugą stronę, dla której ważne jest poznanie przyczyn.

Wyjaśnienie jest kluczowe, ponieważ pracodawca musi zrozumieć Twoje motywy, a także wizję sytuacji (wakatu) z zewnątrz. Co więcej, omówienie przyczyn, podobnie jak w poprzednim przypadku, może prowadzić do doprecyzowania, a nawet rewizji niektórych zmiennych. A są chwile, kiedy pracodawca składa lepszą ofertę lub dostosowuje warunki, biorąc pod uwagę motywację wnioskodawcy.

Jeśli jeszcze nie zdecydowałeś, ale pracodawca nalega na Twoją odpowiedź. Można też uczciwie powiedzieć: masz inną propozycję, jest dla Ciebie ciekawsza pod względem takich a takich parametrów, a aktualna jest ciekawa w takich a takich parametrach. Potrzebujesz czasu lub więcej informacji, aby podjąć decyzję. Takie zachowanie jest dla ciebie bardziej konstruktywne, ponieważ w przypadku otwartego dialogu możliwe staje się uzyskanie większej ilości informacji lub nawet zrewidowanie niektórych zmiennych zdań.

Jeśli nie masz jeszcze ochoty mówić o istnieniu innych propozycji, to możesz analogicznie do poprzedniego scenariusza powiedzieć: w tej propozycji, dla Twojej jednoznacznej pozytywnej decyzji, nie ma wystarczającego takiego a takiego czynnika, a potrzebujesz czasu, aby o tym pomyśleć. Ważne jest, aby wskazać czas potrzebny na refleksję. Taka odpowiedź poprowadzi drugą stronę: ile się spodziewać, co cię dezorientuje itp. Być może pracodawca będzie w stanie zaoferować Ci coś w zamian, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji.

Być może dokonałeś już wyboru na korzyść konkretnego pracodawcy i udzieliłeś mu zgody. Reszta pracodawców musi jakoś powiedzieć, że wybrałeś inną opcję. Najbardziej niepożądany scenariusz rozwoju: pracodawca dzwoni i dzwoni, czeka na decyzję lub już idzie do pracy, a wnioskodawca ignoruje i milczy.

Jaka jest najlepsza rzecz do zrobienia? Zawsze możesz uczciwie powiedzieć, że masz inną ofertę (bez nazwy firmy), która jest dla Ciebie bardziej interesująca według określonych kryteriów. W ostateczności napisz o tym. Ale nie milcz. To najbardziej nieprofesjonalne zachowanie. I pamiętaj – nie pal mostów, Twoje ścieżki mogą się krzyżować w świecie zawodowym.

Powody, które wnioskodawcy podają jako argumenty za odmową

- Nieciekawe warunki finansowe lub struktura pakietu wynagrodzeń.
- Nieodpowiednie warunki pracy: biuro, miejsce pracy, lokalizacja.
- Brak możliwości rozwoju zawodowego lub nieciekawy wakat: „To wszystko już zrobiłem, nie ma nowości, strefy rozwoju”.
- Niespójność doświadczenia z tym, co należy zrobić (gdy sam wnioskodawca rozumie, że nie poradzi sobie z tą pracą).
- Niedopasowanie poglądów lub temperamentu do potencjalnego lidera.
- Nieodpowiednia kultura korporacyjna firmy.
- Ilość podróży służbowych.

*Szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną można łatwo zwiększyć, tworząc CV, które najlepiej odzwierciedla umiejętności, doświadczenie i mocne strony kandydata.