Ujednolicony formularz t 7 wypełnienie próbki. Jak skompletować harmonogram wakacji? Zmiana i anulowanie

Jednym z obowiązkowych dokumentów kadrowych przedsiębiorstwa jest: harmonogram wakacji, formularz ma forma standardowa T-7, który można pobrać na końcu artykułu. Głównym celem tego formularza T-7 jest określenie kolejności odchodzenia pracowników przedsiębiorstwa. Jak ułożyć harmonogram wakacji? Poniżej znajdziesz przykład wypełnienia formularza T-7.

Dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku, dokument personalny musi już zostać sporządzony i zatwierdzony przez kierownictwo. Na koniec roku sporządzany jest harmonogram na kolejny rok. Zanim zaczniesz wypełniać harmonogram urlopów, musisz dowiedzieć się od pracowników, jaki okres urlopu chcą. Te życzenia należy wziąć pod uwagę podczas wypełniania formularza.

Harmonogram urlopowy formularz wypełniania próbki T-7

Aby wypełnić formularz T-7, możesz z niego skorzystać, pobierane są z niego dane o pracownikach: ich imię i nazwisko, stanowisko, jednostka strukturalna i numer osobowy. Dane te są wprowadzane w tabeli w formularzu T-7.

Gdy nadejdzie dzień wyjazdu pracownika na kolejny płatny urlop, konieczne będzie wskazanie w tabeli faktycznej daty rozpoczęcia urlopu pracownika.

Po sporządzeniu harmonogramu urlopów i wskazaniu planowanych dat rozpoczęcia urlopu dla wszystkich pracowników dokument jest przekazywany pracownikom do zapoznania się, po czym każdy z nich musi podpisać się przed swoim nazwiskiem. Ponadto harmonogram urlopów musi zawierać podpisy kierowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa, pracownika obsługa personelu oraz bezpośrednio sam lider, który zatwierdza opracowany harmonogram.

Jeśli w przyszłości pojawi się sytuacja, w której pracownik zdecyduje się zmienić czas swojego urlopu (a taka sytuacja występuje bardzo często), należy postępować w następujący sposób. Po pierwsze, należy otrzymać wniosek od pracownika, w którym napisze prośbę o przesunięcie daty rozpoczęcia urlopu i wskaże powód, dla którego chce to zrobić. Jeśli kierownictwo nie ma nic przeciwko, na podstawie tego wniosku sporządzane jest polecenie zmiany harmonogramu urlopów i wprowadzane są niezbędne zmiany w harmonogramie urlopów T-7.

Dla organizacji Dokumentację personelu w firmie nowicjusze i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Video management) ⇓

★

Pobierz pusty harmonogram wakacji 2018-2019 47 kb. słowo (dok.).

wyczucie czasu

Harmonogram urlopów należy sporządzić nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku. Do 14 grudnia (16 niedziela) 2018 na 2019 rok. To ostatnia data, która może tam być.

W porządku

Jeśli nie dotrzymasz terminu, kara wyniesie od 30 000 do 50 000 rubli.

Z lub

Kogo uwzględnić

Wszystko pracownicy etatowi i pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin muszą być uwzględnieni w harmonogramie.

Harmonogram nie obejmuje pracowników, z którymi zawarto umowę cywilnoprawną, tk. nie mają prawa do urlopu.

Przykładowe wypełnienie

Wszelkie zmiany w harmonogramie (jeśli pracownik wyjechał na inny okres itp.) Należy dokonać terminowo, w przeciwnym razie możliwa jest również grzywna w wysokości 50 000 rubli.

W przypadku harmonogramu wakacji przewidziano specjalny formularz nr T-7, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

Pobierz próbkę wypełnienia harmonogramu wakacji 2018-2019 47 kb. Słowo (dok., nr T-7).

Instrukcja

Jakie informacje powinny znaleźć się na wykresie?

Harmonogram urlopów jest dokumentem skonsolidowanym, jest sporządzony w jednym egzemplarzu i jest ważny przez jeden rok kalendarzowy, dlatego w praktyce jest mu przypisywany numer 1.

Jeśli pracownik przyjechał do pracy w pierwszej połowie roku i nie zamierza brać urlopu w tym roku, to nie ma potrzeby wprowadzania zmian w harmonogramie urlopów. Prawo do pierwszego urlopu powstaje dopiero po sześciu miesiącach pracy (część 2 artykułu 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zwróć uwagę na sposób wypełnienia następujących danych:

Nazwa firmy- wskazane w pełnej zgodności z dokumenty założycielskie. Jeśli istnieje nazwa skrócona, podawana jest pełna nazwa, a następnie nazwa skrócona w nawiasach.

Kod organizacji- zapisywany jest w strefie kodowania jako ilość ośmiu znaków zgodnie z Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstwa i organizacje (OKPO)

Data przygotowania. Określone cyfrowo. Rejestrowane są daty cyfry arabskie w jednym wierszu kolejno: dzień, miesiąc, rok. Wskazuje również, na który rok kalendarzowy sporządzony jest harmonogram.

Poniższa tabela przedstawia zasady wypełniania kolumn tabelarycznej części harmonogramu urlopów.

Korzystając z tej usługi online dla organizacji, możesz prowadzić ewidencję podatkową i księgową dla uproszczonego systemu podatkowego i UTII, generować płatności, 4-FSS, SZV, ujednolicone obliczenia 2017, przesyłać dowolne raporty przez Internet itp. (od 250 r / miesiąc). 30 dni za darmo, przy pierwszej płatności (jeśli klikniesz w te linki na tej stronie) trzy miesiące w prezencie. Dla nowo utworzonych adresów IP teraz (bezpłatnie).

Kolumna tabeli	Wypełnij opis
Kolumna 1 Jednostka konstrukcyjna	Nazwy jednostek strukturalnych są podane bez skrótów w pełnej zgodności z tabelą personelu.
Kolumna 2 Stanowisko (specjalność, zawód) wg tabeli kadrowej	Nazwa stanowiska (specjalność, zawód) bez skreślenia z listy pracowników
Kolumna 3 Nazwisko, imię, patronimik	Informacje są podane bez skrótów
Kolumna 4 Numer personelu	Numer personalny nadany w momencie przyjęcia jest wskazany zgodnie z Kartą Osobistą lub zamówieniem przyjęcia. W organizacjach, w których nie stosuje się numerów personalnych, kolumna nie może być wypełniona
Kolumna 5 Urlop. Ilość dni kalendarzowe	Wskazana jest łączna liczba dni kalendarzowych przekazanych pracownikowi. Przy obliczaniu całkowitego czasu trwania do rocznego urlopu podstawowego doliczane są dodatkowe urlopy.
Kolumna 6 Urlop. planowana data	Data jest podana w całości w formacie 00.00.0000

Kolumny 7,8,9 wypełnia się później, w kolejnym roku kalendarzowym.

Harmonogram można wypełniać zarówno w kolejności alfabetycznej, jak i w kolejności planowanych dat urlopów. Ale w tym drugim przypadku powtórzą się nazwiska pracowników, którzy zdecydują się podzielić urlop na części.

Łatwiej jest pogrupować pracowników według działów, w których pracują.

Jaki jest czas trwania wakacji, aby wskazać w harmonogramie?

Przed wypełnieniem kolumny 5 dla wszystkich pracowników, określ, ile dni urlopu pracownicy mają prawo ubiegać się w nadchodzącym roku.

Minimalny czas urlopu. Czas trwania corocznego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (część 1 artykułu 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przedłużone wakacje. W przypadku niektórych kategorii pracowników ustala się przedłużenie rocznego płatnego urlopu (część 2 artykułu 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

Oprócz głównych rocznych płatnych urlopów, harmonogram urlopów uwzględnia również dodatkowe płatne urlopy (udzielane pracownikom zatrudnionym w pracy ze szkodliwym i (lub) niebezpieczne warunki pracowników, pracowników o szczególnym charakterze pracy, pracowników o nieregularnych godzinach pracy, pracowników pracujących na Dalekiej Północy i równoważnych obszarach itp.)

Korzystając z tej usługi online dla organizacji, możesz prowadzić ewidencję podatkową i księgową dla uproszczonego systemu podatkowego i UTII, generować płatności, 4-FSS, SZV, ujednolicone obliczenia 2017, przesyłać dowolne raporty przez Internet itp. (od 250 r / miesiąc). 30 dni za darmo, przy pierwszej płatności (jeśli klikniesz w te linki na tej stronie) trzy miesiące w prezencie. Dla nowo utworzonych adresów IP teraz (bezpłatnie).

Urlop można podzielić na części za obopólną zgodą pracownika i pracodawcy.

Jednocześnie przynajmniej jedna z części tych wakacji musi być co najmniej 14 dni kalendarzowych.

Nie zapomnij wskazać w harmonogramie dni urlopu, które nie były wykorzystywane w poprzednich latach.

Dodaj niewykorzystane dni urlopu z poprzednich lat do urlopu zaplanowanego na nadchodzący rok kalendarzowy. Na przykład pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. W 2018 zużył tylko 18 dni, zostało jeszcze 10. Dlatego w harmonogramie urlopów na 2019 r. pracownik nie będzie miał 28 dni kalendarzowych, ale 38 dni (28 + 10). Jednocześnie w kolumnie 10 należy zanotować liczbę dodanych dni, na przykład „28 dni. + 10 dni na rok".

Kodeks pracy Federacja Rosyjska zobowiązuje zarówno pracodawcę, jak i pracownika do przestrzegania terminów określonych w harmonogramie urlopów.

Przykładowe wypełnienie: Harmonogram wakacji- ten wymagany dokument dla każdego szefa i początkujących właścicieli struktur często nie wiedzą, jak to sporządzić i w jakiej formie to zrobić. W związku z tym zapytania wyszukiwania nie są rzadkością, takie jak „wypełnianie harmonogramu wakacji” lub, powiedzmy, „sporządzanie harmonogramu wakacji”, „formularz harmonogramu wakacji”, „formularz harmonogramu wakacji” i inne. Okazuje się, że ten temat, jak każdy inny związany z wypełnianiem dokumentów, jest dość istotny i wymaga doprecyzowania.

Harmonogram urlopów wypełniany jest zgodnie z jednolitym, zatwierdzony przez państwo standard formularz nr T-7 „Harmonogram urlopów”, który jest zatwierdzony przez nasze państwo i jest formą ujednoliconą dokumentacja podstawowa do rozliczania płac i ogólnie do samej pracy. Warto zaznaczyć, że wypełniony formularz podpisuje szef lub osoba upoważniona (ale w tym przypadku pieczęć szefa jest nadal nałożona).

Oczywiście pytanie, jak prawidłowo sporządzić harmonogram wakacji i jak upewnić się, że wypełnianie harmonogramu wakacji jest usystematyzowane, pozostaje dość istotne. Aby wszystko było w porządku, ważne jest, aby w harmonogramie wskazać dodatkowe roczne urlopy (płatne), ale pamiętaj, że te święta, które są podawane bez wynagrodzenia, nie powinny być odzwierciedlone w harmonogramie.

Należy również uwzględnić wszystkie urlopy „nieświąteczne”, czyli te, z których pracownicy nie skorzystali w ciągu poprzedniego roku, w tym te, które zostały przeniesione na kolejny rok.

Wypełnianie harmonogramu urlopów na wczesnym etapie, czyli na etapie planowania urlopów, wypełnia oficer personalny od pierwszej do szóstej kolumny standardowego formularza nr T-7. Ponadto nazwy stanowisk w drugiej kolumnie muszą być podane w pełnej zgodności z tabelą zatrudnienia. W przypadku, gdy numery personelu nie są przypisane do pracowników w organizacji, harmonogram urlopów jest wypełniany bez czwartej kolumny, po prostu pozostaje pusty.

Kolumny numer siódmy, ósmy i dziewiąty są wypełniane tylko ręcznie, co więcej, gdy pracownicy wyjeżdżają na urlop. W kolumnie siódmej wszystkie oznaczenia są na pewno dokonywane po faktycznym zakończeniu urlopu, natomiast kolumna ósma wskazuje dokument, na podstawie którego urlop jest przenoszony (takie dokumenty zawierają osobiste oświadczenie lub polecenie kierownika).

Planowanie wakacji powinien również odzwierciedlać czas urlopu absolutnie wszystkich pracowników, w tym tych, którzy mają prawo do urlopu w dowolnym momencie, a dla takich pracowników data rozpoczęcia urlopu jest wskazana w szóstej kolumnie harmonogramu, a jego zmiana jest odnotowywana w ósmy i dziewiąty.

Korzystając z tej usługi online dla organizacji, możesz prowadzić ewidencję podatkową i księgową dla uproszczonego systemu podatkowego i UTII, generować płatności, 4-FSS, SZV, ujednolicone obliczenia 2017, przesyłać dowolne raporty przez Internet itp. (od 250 r / miesiąc). 30 dni za darmo, przy pierwszej płatności (jeśli klikniesz w te linki na tej stronie) trzy miesiące w prezencie. Dla nowo utworzonych adresów IP teraz (bezpłatnie).

Korzystanie z ujednoliconych form pierwotnych dokumentacja księgowa, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji, nie jest obowiązkowy. Jeśli jednak zdecydowałeś się zachować harmonogram wakacji w formie opracowanej przez Państwowy Komitet Statystyczny, musisz skorzystać z ujednoliconego formularza T-7.

Został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 nr 1. Sporządzenie harmonogramu urlopów jest ustawowym obowiązkiem pracodawcy.

Każdy pracownik, który jest zarejestrowany zgodnie z umowa o pracę, ma prawo do corocznego płatnego urlopu . Planując urlopy, musisz zapewnić coroczne płatne urlopy dla wszystkich pracowników. Poza podstawowymi płatnymi urlopami, które są przyznawane corocznie, roczne dodatkowe płatne urlopy muszą być uwzględnione w ujednoliconym formularzu T-7.

Pracodawca ma prawo samodzielnie decydować, czy brać pod uwagę chęć pracowników do wzięcia urlopu w określonym miesiącu lub okresie roku kalendarzowego. W niektórych obszarach działalności występują okresy zwiększonego obciążenia pracą. W takim przypadku wyjazd pracowników na urlop może być niepożądany.

Jeśli w okresie planowania pracownikom lub samemu pracodawcy trudno jest określić czas trwania i daty urlopu, wówczas w harmonogramie można w tym przypadku wskazać nie konkretne daty, ale po prostu miesiąc urlopu.

Próbka wypełnienia jednolitego formularza T-7

Jeśli zdecydujesz się sporządzić harmonogram urlopów za pomocą ujednoliconego formularza T-7, musi go podpisać kierownik działu personalnego. Ostateczny harmonogram urlopów zatwierdza szef firmy.

W nagłówku formularza należy podać wymagane dane: nazwę organizacji, datę kompilacji, rok, na który sporządzany jest harmonogram urlopów, a następnie podpis kierownika i adnotację, że opinia organu związku zawodowego.

Sam harmonogram wakacji składa się z tabeli z 10 kolumnami:

• podział strukturalny;
• stanowisko pracownika, wskazane na liście pracowników;
• Imię i nazwisko pracownika;
• numer personalny pracownika;
• liczba dni kalendarzowych wakacji;
• planowany termin wakacji;
• rzeczywista data rozpoczęcia wakacji;
• ewentualne podstawy do odroczenia urlopu (np. pracownik wziął urlop chorobowy podczas urlopu);
• data zamierzonego urlopu;
• notatki.

Czy należy poinformować pracowników o ostatecznym harmonogramie urlopów? Formularz jest zatwierdzany tylko przez kierownictwo, pracodawca nie ma takiego obowiązku z mocy prawa (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). ale lepszych pracowników zapoznać się z harmonogramem pod podpisem. Na przykład można to zrobić w arkuszu zapoznawczym lub w dzienniku zapoznawczym z lokalnymi aktami.

Jakie kategorie pracowników nie są brane pod uwagę przy sporządzaniu harmonogramu urlopów? Zazwyczaj są to ci, którym nie przysługuje urlop w przyszłym roku lub w oczywisty sposób z urlopu nie skorzystają: np. pracownicy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych lub przebywający na urlopie wychowawczym.

Weź pod uwagę fakt, że harmonogram urlopów pracowników powinien zostać zatwierdzony z wyprzedzeniem: na następny rok kalendarzowy harmonogram musi zostać podpisany nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego, czyli w rzeczywistości nie później niż 17 grudnia . Pracowników należy również powiadomić o dacie rozpoczęcia urlopu nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem.

Próbka wypełnienia harmonogramu wakacji zgodnie z ujednoliconym formularzem T-7.

Harmonogram urlopów to dokument obowiązkowy zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Zatwierdza się go nie później niż dwa tygodnie przed rokiem, dla którego sporządzono ten harmonogram (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), tj. nie później niż 17 grudnia. Harmonogram wakacji na 2019 rok musiał zostać zatwierdzony najpóźniej do 17.12.2018 roku.

Harmonogram wakacji: jak to naprawić

Niektórzy księgowi zastanawiają się: jak zaplanować wakacje? W rzeczywistości projekt tego dokumentu nie powinien powodować żadnych szczególnych trudności. Ale planując wakacje, musisz wziąć pod uwagę niektóre niuanse.

Harmonogram urlopów: zasady rejestracji i zmiany

Przygotowując harmonogram urlopów na kolejny rok kalendarzowy, warto przede wszystkim skoordynować czas urlopu uprawnionych pracowników w dogodnym dla nich terminie.

• mężowie, których żony przebywają na urlopie macierzyńskim (art. 123 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• w niepełnym wymiarze godzin. Faktem jest, że tej kategorii pracowników należy udzielić urlopu w tym samym czasie, co urlop w ich głównym miejscu pracy (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• nieletni pracownicy(art. 267 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• honorowi darczyńcy Rosji (klauzula 1 ust. 1 art. 23 ustawy federalnej z dnia 20 lipca 2012 r. N 125-FZ);
• małżonkowie personelu wojskowego planujący wakacje w tym samym czasie co ich małżonek (klauzula 11, art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 maja 1998 r. N 76-FZ);
• Ofiary w Czarnobylu (klauzula 5, art. 14 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 maja 1991 r. N 1244-1).

Lepiej zbierać oświadczenia od takich pracowników, w których wyrażają swoje życzenia dotyczące terminów urlopów. Oświadczenia te będą dowodem, że rzeczywiście dałeś tym pracownikom wolne w dogodnym dla nich czasie. Należy jednak pamiętać, że później pracownik może zmienić zdanie i zmienić pożądany czas urlopu. W tym przypadku sensowne jest również uzyskanie stosownego oświadczenia od pracownika.

Co uwzględnić w harmonogramie wakacji

Aby zrozumieć, w jaki sposób sporządzany jest harmonogram wakacji i co w nim znajduje odzwierciedlenie, nasz stół pomoże:

Co pokazać na wykresie	Komentarz
Lista pracowników	Harmonogram odzwierciedla absolutnie wszystkich pracowników, z którymi została zawarta umowa o pracę
Wakacje	Wskazana jest liczba dni urlopu, o które ten lub inny pracownik ma prawo ubiegać się. Najlepiej wskazać wszystkie dni urlopu, ze względu na pracownika. Aby to zrobić, zsumuj dni (dni za rok, dla którego sporządzany jest harmonogram urlopowy i dni nieświąteczne za poprzednie lata) i dni, ze względu na pracownika zgodnie z prawem i / lub na podstawie układu zbiorowego / lokalnego aktu regulacyjnego (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Szacowana data rozpoczęcia	Tutaj możesz odzwierciedlić zarówno konkretną datę, jak i tylko miesiąc, w którym pracownik jedzie na urlop. To prawda, że ​​jeśli wskazany zostanie tylko miesiąc, pracownik będzie musiał napisać wniosek o urlop ze wskazaniem konkretnej daty. Jeśli data jest początkowo wskazana w harmonogramie urlopów, a pracownik wyjeżdża na urlop wyraźnie zgodnie z harmonogramem, to takie oświadczenie nie będzie musiało być napisane. Przy okazji, jeśli w Twoim harmonogramie jest tylko miesiąc urlopu, zalecamy, abyś naprawił to w lokalnym akt normatywny(LNA), że pracownik musi złożyć wniosek o urlop ze wskazaniem dokładnej daty jego rozpoczęcia nie później niż dwa tygodnie przed wyjazdem na urlop. Po pierwsze jest to konieczne, aby pracodawca miał czas na powiadomienie pracownika o nadchodzących wakacjach (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Po drugie, aby dział księgowości miał czas na obliczenie i wypłatę wynagrodzenia urlopowego (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Możliwość podziału wakacji na części	Harmonogram można uzupełnić o odpowiednią kolumnę, w której pracownicy podpiszą się, wyrażając zgodę na odejście na raty. Należy pamiętać, że co najmniej jedna z części wakacji musi trwać co najmniej 14 dni kalendarzowych (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Harmonogram wakacji:

Pracodawca ma prawo opracować własną formę harmonogramu urlopów. Formularz ten musi być ustalony jako wniosek do polityki rachunkowości. I możesz skorzystać z ujednoliconego formularza T-7 „Harmonogram wakacji” (zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.05.2004 N 1).

Harmonogram wakacji: formularz

Jeśli nadal zdecydujesz się nie tworzyć własnego harmonogramu urlopów, możesz pobrać formularz ujednoliconego harmonogramu urlopów.

Zamówienie harmonogramu wakacji: próbka

Nie jest konieczne sporządzanie polecenia zatwierdzenia harmonogramu urlopów jako osobnego dokumentu. W końcu na samym harmonogramie umieszczany jest podpis szefa organizacji / indywidualnego przedsiębiorcy, zatwierdzającego harmonogram urlopów na przyszły rok.

Co prawda pracodawca może wydać np. zarządzenie zobowiązujące kierowników działów do zbierania i przekazywania danych o urlopach podległych im pracowników w celu przygotowania jednolitego harmonogramu urlopów.

Zamówienie harmonogramu wakacji: próbka

Zamówienie to może być wydane w następujący sposób:

Sunny Bunny LLCNr zamówienia 93o planowaniu coroczny urlop wypoczynkowy

Moskwa 19.11.2018

Przygotowanie i zatwierdzenie harmonogramu urlopów na 2019 rok

Zamawiam:

1. Nie później niż 07.12.2018 r. kierownicy działów muszą złożyć pisemnie kierownikowi działu personalnego Elizarova K.I. informacje dotyczące planowania wakacji na 2019 rok.

Przygotowując informacje, weź pod uwagę:

- życzenia pracowników, którzy mają prawo wyjść w dogodnym dla nich terminie;

- życzenia pracowników dotyczące podziału corocznego głównego płatnego urlopu na części, z których jedna, zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych;

- okres urlopu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w ich głównym miejscu pracy.

2. Kierownik działu personalnego Elizarova K.I. przygotujemy harmonogram płatnych urlopów i przedłożymy go do zatwierdzenia najpóźniej 12.12.2018r.

3. Kierownik działu personalnego Elizarova K.I. przekazać niniejsze Zamówienie następującym osobom:

- główny księgowy Kustodieva A.V.;

- Kierownik Działu Sprzedaży Egorov V.T.;

- Kierownik Działu Zamówień Trunov N.N.

4. Narzucić kontrolę nad wykonaniem Zamówienia kierownikowi działu personalnego Elizarova K.I.

CEO Solnyshkov V.S.

Zapoznani z Zakonem:

Kierownik Działu Kadr ______________ K.I. Elizarowa

Główny księgowy ___________________ A.V. Kustodieva

Kierownik Działu Sprzedaży _____________ V.T. Egorowa

Kierownik Działu Zakupów _____________ N.N. Trunowa

Osoby zapoznane z takim zarządzeniem, oprócz swojego podpisu, muszą również wskazać datę zapoznania się.

Zatwierdzenie harmonogramu wakacji

Harmonogram wakacji jest zatwierdzany przez kierownika organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcę. Ponadto, jeśli istnieje związek zawodowy, pracodawca musi uwzględnić jego opinię przy zatwierdzaniu harmonogramu urlopów na następny rok (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Po zatwierdzeniu harmonogramu urlopów przez kierownika pracownicy muszą się z nim zapoznać. Inaczej ten dokument nie będzie dla nich obowiązkowe (art. 22, 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Lepiej zapoznać pracowników z harmonogramem urlopów przed podpisem. W tym celu harmonogram można uzupełnić o kolumnę „Znam harmonogram (data, podpis)”.

Przykładowe wypełnienie harmonogramu wakacji w 2019 roku

Przygotowując harmonogram wakacji, możesz skorzystać z naszego.

Wprowadzanie zmian w harmonogramie wakacji

Pracodawca nie może przewidzieć wszystkich możliwych transferów personelu na rok do przodu. Na przykład zwolnienie pracowników, odroczenie urlopu lub wycofanie się z niego. Dlatego wprowadzenie różnych zmian w grafiku urlopowym jest nieuniknione.

Gdzie zmiany znajdują odzwierciedlenie w harmonogramie wakacji

Aby odzwierciedlić zmiany, stosuje się kolumny 7-10 ujednoliconego formularza harmonogramu urlopów (formularz T-7):

• kolumna 7 odzwierciedla rzeczywistą datę wyjazdu pracownika na urlop;
• kolumna 8 wskazuje dokument, na podstawie którego przesunięto planowaną datę rozpoczęcia wakacji. Takim dokumentem może być na przykład oświadczenie pracownika z prośbą o odroczenie urlopu, poparte przez kierownika (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• w kolumnie 9 należy wskazać przewidywaną datę wakacji. Na przykład, jeśli pracownik zdecyduje się przełożyć urlop na okres, w którym jego żona będzie przebywać na urlopie macierzyńskim;
• Kolumna 10 zawiera różne uwagi.

Nawiasem mówiąc, warto uzupełnić harmonogram urlopów o kolumnę „Znam zmiany”, w której pracownicy podpiszą się po wprowadzeniu korekt w tym dokumencie. Ponadto lepiej zarejestrować termin złożenia wniosku o przeniesienie urlopu w LNA. Ponownie, aby dział księgowości mógł na czas obliczyć i wypłacić pracownikowi wynagrodzenie urlopowe.

Dodatki do harmonogramu wakacji

Zdarza się, że po zatwierdzeniu harmonogramu urlopów na przyszły rok, zatrudniani są nowi pracownicy. Co zrobić z harmonogramem w tej sytuacji? Kodeks pracy nie zobowiązuje pracodawcy do dokonywania jakichkolwiek uzupełnień do już zatwierdzonego harmonogramu urlopów. Tych. Nowozatrudnieni pracownicy mogą otrzymać urlop tylko na podstawie swojego wniosku.

Co prawda nikt nie zabrania uzupełniania zatwierdzonego harmonogramu urlopów o informacje o urlopach nowych pracowników. Można to zrobić poprzez zatwierdzenie dodatkowego harmonogramu urlopów, który zawiera informacje o planowanej dacie rozpoczęcia urlopu tylko dla nowych pracowników.

Jak długo trzeba trzymać harmonogram wakacji

Dokument ten należy przechowywać przez rok (klauzula 693 Listy, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558)

Odpowiedzialność za brak harmonogramu wakacji

Brak harmonogramu urlopów grozi pracodawcy grzywną w wysokości (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• od 30000 rub. do 50 000 rubli dla samej organizacji od 1000 rubli. do 5000 rubli. - dla niej urzędnicy;
• od 1000 rubli. do 5000 rubli. dla pracodawców IP.

Zostaw w arkuszu czasu

W zależności od rodzaj wakacji:

Typ wakacji	Kod literowy	Kod numeryczny
Coroczny podstawowy płatny urlop	OD	09
Coroczny dodatkowy płatny urlop	OD	10
Urlop bez wynagrodzenia przyznany pracownikowi za zgodą pracodawcy	ZANIM	16
Urlop bezpłatny, który pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi na jego wniosek z mocy prawa	OZ	17
Coroczny dodatkowy urlop bez wynagrodzenia (na przykład pod warunkiem układ zbiorowy)	DB	18
Urlop macierzyński/adopcyjny	r	14
Urlop rodzicielski do ukończenia przez dziecko trzeciego roku życia	płyn chłodzący	15
Płatny przerwa naukowa	Na	11
Bezpłatny urlop naukowy	UD	13

W arkuszu czasu umieszcza się kod alfabetyczny lub numeryczny - nie trzeba podawać obu kodów.

Wakacje w arkuszu czasu: próbka

Spójrzmy na przykład odzwierciedlenia wakacji w grafiku.

Przykład. Pracownik Petrova E.F. udzielono corocznego podstawowego płatnego urlopu przez 7 dni kalendarzowych od 8 kwietnia 2019 r. Na stronie 2 karty czasu pracy w postaci T-12 za pierwsze półrocze miesiąca* zapisy dla tego pracownika będą wyglądać następująco:

1 2 3 5 6 48

Numer sekwencji	Nazwisko, inicjały, stanowisko (specjalność, zawód)	Numer personelu	Ewidencja obecności i nieobecności w pracy według dnia miesiąca
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Suma wypracowana za pierwszą połowę miesiąca
4
1	Petrova Elena Fiodorowna, księgowa	054	i	i	i	i	i	W	W	OD	OD	OD	OD	OD	OD	OD	i
			8	8	8	8	8										8

Niuanse odzwierciedlania wakacji w grafiku

Mówiąc o wskazywaniu dni urlopu w grafiku, należy pamiętać, że:

• nie pracujący wakacje przypadające na okres urlopowy są oznaczone kodem literowym „B” lub kodem cyfrowym „26”. W końcu takie dni nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych urlopu (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• Jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu, grafik może wymagać korekty. Na przykład w sytuacji, gdy pracownik nie przedłużył urlopu o dni choroby, ale zdecydował.

Formularz T-7 to standardowy zatwierdzony formularz do wydawania harmonogramu urlopów. Przed przystąpieniem do instrukcji wypełniania należy pamiętać, że harmonogram urlopów należy sporządzić z wyprzedzeniem - nie później niż w połowie grudnia bieżącego roku na następny rok. Główną niepisaną zasadą jest uwzględnienie interesów wszystkich stron, czyli zarówno życzeń pracowników, jak i kierownictwa organizacji. Wyjazd pracownika na urlop nie powinien w żaden sposób wpływać na efektywność procesu produkcyjnego.

Pobierz próbkę wypełnienia i pusty formularz harmonogramu wakacji w postaci T-7

AKTA

Kto tworzy harmonogram wakacji

Przygotowaniem harmonogramu urlopów zajmuje się specjalista dział kadr. Ale bez podpisu szefa organizacji i pieczęci nie zostanie uznane za ważne.

Czego potrzebujesz, aby wypełnić formularz T-7

Przede wszystkim do właściwego planowania wakacji należy skorzystać z istniejącej tabeli personelu. Pozwoli to na dokładne wskazanie pełnego imienia i nazwiska każdego pracownika, jego stanowiska i numeru personalnego, a także jednostki strukturalnej, do której należy. To samo personel pozwoli twórcy harmonogramu urlopów nie zapomnieć o żadnym z pracowników.

Odpowiedzialne osoby

• W pierwszej części harmonogramu urlopów konieczne jest spisanie szczegółów organizacji, w szczególności jej pełnej nazwy, ze wskazaniem formy prawnej.
• Ponadto, jeżeli w przedsiębiorstwie działa związek zawodowy, należy wziąć pod uwagę jego opinię na temat harmonogramu urlopów, wskazując datę wyrażenia i odnotowania tej opinii.
• Następnie odnotuj datę wypełnienia dokumentu.
• Podpis dyrektora wraz z transkrypcją należy złożyć po sfinalizowaniu harmonogramu urlopów i uzgodnieniu z pracownikami.

Opracowanie harmonogramu

Drugi punkt jest najważniejszy. To on zawiera informacje, dla których opracowano ten dokument. W tym miejscu należy w odpowiednich kolumnach wpisać jednostkę strukturalną, imię i nazwisko pracowników, ich stanowisko, numer osobowy, a także okres urlopu każdego pracownika.

Ważny warunek: zgodnie z prawem łączna długość urlopu nie może być krótsza niż 28 dni kalendarzowych, ale może być podzielona na dowolną liczbę części, pod warunkiem, że jedna z nich ma co najmniej 14 dni.

Po sporządzeniu harmonogramu urlopów należy go pokazać pracownikom do wglądu i podpisu. Następnie musi być podpisany przez kierowników pionów strukturalnych i dopiero potem przekazany do podpisu głównej osobie organizacji.

Po sporządzeniu i zatwierdzeniu harmonogramu nie należy go odkładać na półkę - w ciągu roku należy go wypełniać według linii faktycznych dni urlopu i wszelkiego rodzaju zmian.

Uwaga! Nie mniej niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu zgodnie z tym harmonogramem każdy pracownik będzie musiał wysłać zawiadomienie wskazujące datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Bez tego powiadomienia pracownik nie może podstawy prawne odmówić wyjazdu na urlop o ustalonej wcześniej godzinie.

Ważny! Jeżeli pracownik zdecyduje się zmienić termin swojego urlopu, musi powiadomić o tym kierownictwo pisemnym wnioskiem. Jednocześnie zmiana terminu urlopu jest możliwa tylko za obopólną zgodą stron i pod warunkiem, że nie zaszkodzi procesy produkcji W organizacji. Dlatego dobrze, jeśli pracownik dostarczy kierownictwu dokumenty potwierdzające dobre powody i realna potrzeba odłożenia wakacji.

Niezbędne jest wpisanie do harmonogramu urlopu informacji wskazujących przyczyny, dla których przeniesienie urlopu stało się możliwe, a także faktyczną datę urlopu. Wszystkie te informacje muszą być poparte odniesieniami do dokumentów wewnętrznych (zamówienia, zwolnienie lekarskie itp.).

Co zrobić, gdy pracownik dostał pracę po sporządzeniu harmonogramu urlopów

Ta sytuacja nie jest niczym niezwykłym. Z reguły w takich przypadkach używana jest jedna z dwóch opcji:

1. Wprowadzanie zmian do istniejącego harmonogramu urlopów;
2. Opracowanie dodatkowego harmonogramu urlopowego, który będzie załącznikiem do głównego.

Wszystko inne jest zrobione przez ogólny schemat: obowiązkowy podpis pracownika, poświadczenie zmian lub dodatkowy harmonogram urlopów od szefa jednostka strukturalna i zarządzanie przedsiębiorstwem.

Kto może wyjechać na wakacje poza harmonogramem?

Ustawa odrębnie przydziela osoby, którym należy udzielić urlopu na ich wniosek, niezależnie od stażu pracy i zatwierdzonego harmonogramu. Ten:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, którzy wyjeżdżają na wakacje w swoim głównym miejscu pracy;
• kobiety spodziewające się dziecka z zaświadczeniem z placówki medycznej;
• nieletni pracownicy;
• pracownicy płci męskiej, których małżonkowie przebywają na urlopie macierzyńskim (jeśli posiadają akt małżeństwa i zaświadczenie z placówki medycznej);
• małżonkowie wojskowych - w tym samym czasie co urlop wojskowych (opcjonalnie);
• obywateli dotkniętych katastrofą w Czarnobylu.

Wszyscy pozostali pracownicy mają prawo do urlopu dopiero po przepracowaniu w organizacji co najmniej 6 miesięcy i zgodnie z wcześniej opracowanym harmonogramem urlopów.