Kompetentna charakterystyka pracownika. Negatywna charakterystyka z miejsca pracy: próbka

Charakterystyka- jest to oficjalny dokument zawierający przegląd oficjalnej, społecznej działalności danej osoby. Cechą charakterystyczną jest krótki opisścieżka pracy pracownika, jego cechy biznesowe i moralne, jego działalność zawodowa i społeczna. Każdy kandydat, posiadający dobrze napisane referencje z poprzedniej pracy, może ubiegać się o wysoko płatny, konkurencyjny wakat. Charakterystyka jest opracowywana przez przedstawiciela administracji i podpisana przez kierownika przedsiębiorstwa, poświadczona pieczęcią.

Charakterystyka jest opracowywana przez przedstawiciela administracji i podpisana przez kierownika przedsiębiorstwa, poświadczona pieczęcią. Za jej poprawność odpowiada osoba, która podpisała charakterystykę. Na charakterystykę składają się głównie następujące informacje:

1) imię, nazwisko i nazwisko pracownika;

2) datę urodzenia;

3) wykształcenie zdobyte przez pracownika, które: szkoły gdzie i kiedy ukończył szkołę;

4) miejsce pracy, z którego podawana jest charakterystyka, ze wskazaniem stanowisk zajmowanych przez pracownika podczas pracy w tej organizacji oraz obowiązków, jakie miał wykonywać na tych stanowiskach;

5) widoczne są pozytywne cechy pracownika (biznesowe i osobiste); podawane są informacje o nagrodach i promocjach;

6) informację o odbytych przez pracownika szkoleniach zaawansowanych, a także o jego udziale w projektach firmy;

7) wskazano, w jakim celu i dla jakiej organizacji nadawana jest cecha.

I tutaj należy zauważyć, że w zależności od celu kompilacji i użytkowania, cechy pracownika dzielą się na:

• cechy wewnętrzne pracownika - przeznaczone do wykorzystania w organizacji;
• cechy zewnętrzne pracownika - opracowane na zlecenie podmiotów zewnętrznych (względem organizacji) i przeznaczone do użytku poza organizacją.

Charakterystyczna próbka

Charakterystyka wewnętrzna pracownika

W niektórych przypadkach opracowywana jest wewnętrzna charakterystyka pracownika, a podstawy do zestawienia takich charakterystyk powinny być określone w lokalnych przepisach.

Wewnętrzna charakterystyka pracownika jest opracowywana (głównie) w następujących przypadkach:

• przy podejmowaniu decyzji o przeniesieniu na wolne stanowiska,
• w sprawie stosowania zachęt lub środków dyscyplinarnych,
• o ustaleniu zgodności pracownika z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą (podczas certyfikacji),
• o przypisaniu pracownikowi nowych obowiązków (np. zarządzanie nowym projektem),
• o kierunku do długoterminowej i odpowiedzialnej podróż służbowa itp.

Wewnętrzna charakterystyka pracownika jest opracowywana i opracowywana na podstawie ogólnych zasad i zaleceń. Jednak w charakterystyce wewnętrznej większy nacisk należy położyć na aktywność zawodową pracownika.

W zależności od celu kompilacji cech, oprócz cech pracownika, może ona zawierać ocenę potencjału twórczego pracownika, wnioski dotyczące jego aspiracji, oczekiwań i roszczeń (np. do rozwoju kariery), rekomendacje dla wykorzystując jego cechy itp.

Często wewnętrzną cechą pracownika jest: część integralna inne dokumenty, takie jak widoki. Ponieważ wewnętrzne cechy pracownika są zestawiane wyłącznie do użytku wewnętrznego, nie jest konieczne wskazywanie w nim miejsca prezentacji.

W niektórych przypadkach konieczne staje się wskazanie urzędnika, na którego żądanie (żądanie) sporządzono charakterystykę.

Cechy zewnętrzne pracownika

Zewnętrzne cechy pracownika są opracowywane na żądanie samego pracownika (do złożenia w miejscu żądania), wymagania organów państwowych i innych, organizacji zewnętrznych. Zewnętrzna charakterystyka pracownika jest kompilowana (głównie) w następujących przypadkach:

Rozwiązywanie problemów domowych – są to m.in.:

• przyjęcie pracownika do instytucji edukacyjnej, uzyskanie pożyczki itp.;
• rozwiązywanie spraw związanych z przyjęciem pracownika przez organ państwowy (w tym sądowniczy) lub gminny

decyzje dotyczące władzy – są to m.in.:

• w sprawie wydawania różnych zezwoleń, stosowania środków wpływu państwa (nagrody lub kary) wobec pracownika i tak dalej.

Najtrudniejsze dla pracownika obsługa personelu to zestawienie cech zewnętrznych pracownika, o które proszą prawnicy, urzędy ( urzędnicy), w przedmiocie którego sądy (sędziowie) zarzucają pracownikowi sprawę o popełnienie przestępstwa, którego popełnienie jest przypisywane pracownikowi.

We wszystkich przypadkach, gdy pracownik jest zaangażowany w czynności administracyjne lub odpowiedzialność karna sąd i organ uprawniony do wymierzania kar administracyjnych, rozstrzygając sprawę i wymierzając karę, muszą brać pod uwagę tożsamość sprawcy, jego stan majątkowy oraz inne okoliczności istotne dla prawidłowego rozstrzygnięcia sprawy. W tym celu mają prawo żądać informacji charakteryzujących pracownika, jego stan rodzinny, majątkowy i inne. W większości przypadków wymagane dokumenty informacyjne nie określają, jakich informacji potrzebuje sąd lub inny organ właściwy. W związku z tym oficer personalny w najlepszy przypadek może skonsultować się z prawnikiem lub samym pracownikiem, a w najgorszym przypadku musi samodzielnie ustalić, jakie informacje są potrzebne osobie żądającej zewnętrznych cech pracownika.

Jak napisać profil pracownika

Jak napisać profil pracownika? Co powinno znaleźć się w profilu pracownika? Takie pytania zadaje sobie wielu oficerów personalnych, gdy pojawia się taka potrzeba.

Pomimo tego, że nie ma formalnych, oficjalnych formularzy na napisanie charakterystyki, nie ma potrzeby „wymyślania koła na nowo”! ponieważ istnieje pewien standard, którego przestrzeganie można sporządzić kompetentny opis pracownika.

Po pierwsze, należy zdecydować: w jakim celu opracowuje się charakterystykę pracownika?

Po drugie nie zapominaj, że charakterystyka pracownika podczas pisania ma szereg istotnych różnic w stosunku do pisania tego samego listu polecającego, np. potencjalny pracodawca pracownik.

Z reguły w charakterystyce pracownika podawana jest ocena pracownika jako specjalisty, ocena jego działalność zawodowa, biznesowe i osobiste cechy.

Charakterystyka pracownika jest podawana od trzeciej osoby czasu teraźniejszego lub przeszłego (ukończył, pracował, wykonuje, ma). Charakterystykę pracownika sporządza się na standardowych arkuszach papieru A4, podpisanych z reguły przez kilka osób, na przykład szefa (lub zastępcę) organizacji i szefa służby personalnej (lub szefa dział, w którym pracownik pracuje).

Charakterystyka pracownika składa się z kilku części:

• część nagłówka;
• dane osobowe pracownika;
• informacje o aktywności zawodowej pracownika;
• ocena cech biznesowych i osobistych pracownika;
• ostatnia część.

Więc pierwsze rzeczy na początek.

Nagłówek charakterystyki pracownika wskazuje:

• nazwa dokumentu (CHARAKTERYSTYKA),
• nazwa organizacji,
• stanowisko pracownika,
• nazwisko, imię i nazwisko pracownika (w całości).

W danych osobowych o cechach pracownika wskazano:

• nazwisko, inicjały pracownika (imiona i drugie imię nie mogą się już w całości powtarzać),
• rok urodzenia,
• wykształcenie (w tym przypadku wskazuje się, które instytucje edukacyjne, gdzie i kiedy pracownik ukończył), specjalność (zawód), stopień naukowy i tytuł (jeśli istnieje).

Z reguły ta część charakterystyki sporządzana jest jako pierwszy akapit tekstu.

W danych dotyczących aktywności zawodowej pracownika wskazano charakterystykę aktywności zawodowej pracownika:

• od jakiego roku i na jakim stanowisku rozpoczął karierę aktywność zawodowa pracownik w tej organizacji (dozwolone jest wskazanie, w jakich organizacjach i na jakich stanowiskach pracownik pracował przed przystąpieniem do tej organizacji),
• wskazuje się, na jakie stanowiska i do jakich działów pracownik został przeniesiony, czyli jest podawany krótka informacja o rozwoju jego kariery,
• w tej samej części znajduje się opis wyników pracy pracownika: wymienione są najważniejsze wyniki jego pracy (które prace nadzorował lub w których pracach brał udział,
• jaką pracę wykonał sam), tutaj można również podać informacje o zaawansowanym szkoleniu, dodatkowym kształceniu, drugim zawodzie, przekwalifikowaniu itp.

Jako biznesowe i osobiste cechy pracownika wskazano ocenę kompetencji zawodowych pracownika, jego cechy biznesowe, wydajność, cechy psychologiczne i etyczne:

Oceniając kompetencje zawodowe pracownika, należy zwrócić uwagę na jego doświadczenie, poziom jego wiedzy zawodowej, znajomość przepisów prawnych i innych przepisów legalne dokumenty, erudycja, zainteresowanie doświadczenie zagraniczne umiejętność samokształcenia, znajomość własnych praw i obowiązków itp.

Cechy biznesowe pracownika przejawiają się w jego zdolności do ustanowienia i utrzymania relacje biznesowe z kolegami, kierownictwem, pracownikami innych firm; w umiejętności pełnienia funkcji kierowniczych lub prowadzenia prac analitycznych, angażowania się w planowanie pracy, monitorowania realizacji pracy itp.

Wydajność pracownika ocenia się na podstawie jego aktywności w wykonywaniu powierzonych obowiązków, zdolności do organizowania się proces pracy i wykonywać pracę wysokiej jakości terminy, zachowaniem w sytuacjach trudnych, umiejętnością wzięcia odpowiedzialności za wyniki pracy, skutecznością podejmowanych decyzji lub wyników pracy.

Osobiste cechy pracownika przejawiają się w jego relacjach z kolegami (dobrej woli, towarzyskości), na poziomie ogólnej kultury pracownika, jego cechach psychologicznych. W tej samej części charakterystyki podane są informacje o dostępnych dla niego formach zachęt pracowniczych, nagrodach lub karach.

Przy ocenie cech pracownika bardzo ważne jest prawidłowe rozmieszczenie akcentów, aby w miarę możliwości określić poziom wiedzy i umiejętności pracownika.

Oczywiście w jednym przypadku poziom wiedzy, doświadczenia, umiejętności można ocenić jako „bardzo dobry” lub „wysoki” (np. ma duże doświadczenie, ma wysoki poziom wiedzy, ma głęboką wiedzę), w innym przypadku jako „wystarczający” (np. ma wystarczające doświadczenie, ma dostateczną wiedzę), w trzecim przypadku „niezbyt wystarczający”, „mały” (np. niedostatecznie zaznajomiony z problematyką…, ma niewystarczająco głęboką wiedzę . ..), w czwartym przypadku jako „brak wiedzy, doświadczenia, umiejętności itp. (np. nie ma doświadczenia w terenie…, nie posiada umiejętności… itd.).

W końcowej części charakterystyki pracownika wskazano cel zestawienia charakterystyk (cechy są zestawiane do prezentacji w ...).

Cechę pracownika może podpisać jedna osoba - szef organizacji, w tym przypadku konieczne jest, aby na kopii cechy pozostającej w organizacji znajdowały się wizy kierownika działu, w którym pracuje pracownik oraz szef służby personalnej. Podpisy są poświadczone pieczęcią organizacji. Data wydania cech umieszczona jest poniżej, pod podpisami po lewej stronie. Charakterystyka sporządzana jest w dwóch egzemplarzach: jeden do przesłania (wysłania) do miejsca przeznaczenia, drugi (kopia) pozostaje w organizacji.

Dość często w organizacjach istnieje potrzeba sporządzenia charakterystyki z miejsca pracy do sądu. Cechą jest konkretny dokument, w którym zawarta jest czyjaś opinia o danej osobie. W naszym przypadku jest to opinia pracodawcy. Pomimo tego, że cechy wskazują na wrażenia pracownika jako całości, powinno to być jak najbardziej obiektywne.

Przykładowa charakterystyka z miejsca pracy do sądu

G._______________________

„____” _____________ 2019

Charakterystyka

Iwanow Iwan Iwanowicz, „__” ________, ur. 19__, wykształcenie: wyższe, zwolniony z służby wojskowej (nr dowodu wojskowego _____) obecnie zajmuje stanowisko kierownika sprzedaży w _________ LLC ( umowa o pracę Nr _____ z dnia „___” ______ 201_. Na to stanowisko Iwanow I.I. została przyjęta w dniu „___” ______ 201_ zgodnie z zamówieniem nr ___ 201__.

W swojej karierze Iwanow I.I. zawsze sumiennie traktował wykonywanie swoich obowiązków pracowniczych, spełniał wszystkie wymagania kierownictwa. Energiczny, odporny na stres, odpowiedzialny. W kolektywie zawodowym ma równe relacje ze wszystkimi, koledzy szanują go, cenią doświadczenie i profesjonalizm.

Podczas pracy ze strony kierownictwa nie miał żadnych skarg i uwag, dał się poznać jako pracownik sumienny. DO odpowiedzialność dyscyplinarna nie był przyciągany.

Dokument wystawiony w miejscu żądania

„___” ________ 201_

_________/________________________

PLIKI

Co powinna odzwierciedlać charakterystyka?

Charakterystyki z miejsca pracy to jeden z rodzajów tego dokumentu. Wraz z nim organy sądowe zazwyczaj żądają również charakterystyki w miejscu zamieszkania. Ważne jest, aby sąd poznał cechy osoby zauważonej za nim w ramach procesu pracy. Dlatego charakterystyka nie powinna zawierać informacji dotyczących warunków mieszkaniowych, relacji rodzinnych, sytuacji materialnej osoby. Z reguły aspekty te znajdują odzwierciedlenie w innych typach cech.

Podczas opracowywania dokumentu funkcjonariusze personelu muszą uwzględnić cechy biznesowe osoba, jej stosunek do obowiązków zawodowych. Nacisk kładzie się zwykle na rolę osoby w zespole i jej reputację w pracy. Przy sporządzaniu dokumentu nie zaleca się stosowania sądów wartościujących i preferowania konkretnych faktów.

Nawet jeśli w momencie pisania charakterystyki pracodawca jest świadomy szczegółów procesu prawnego, w którym dokument jest składany, nie powinno to wpływać na jego treść. Podczas sporządzania formularza nie należy dokonywać subiektywnej oceny faktycznych działań osoby, niezależnie od jej statusu procesowego.

• negatywny;
• pozytywny;
• neutralny.

Jak należy napisać funkcję?

Obecnie nie ma jednego formularza do zestawienia charakterystyki, dlatego pracodawca może sporządzić dokument według dogodnego dla niego szablonu. Ponieważ jednak charakterystyka odnosi się do dokumentów urzędowych, konieczne jest spełnienie szeregu wymagań dotyczących jej przygotowania:

• lokalizacja na papierze firmowym organizacji;
• wskazanie danych identyfikacyjnych organizacji (nazwa, NIP, OGRN, legalny adres);
• wskazanie danych kontaktowych organizacji;
• wskazanie adresata (cecha może być zażądana bezpośrednio przez pracownika w celu dalszego przedstawienia organom wymiaru sprawiedliwości lub bezpośrednio przez sąd)
• wskazanie danych osoby, na której sporządzono charakterystykę;
• data i miejsce sporządzenia dokumentu.

Ważny! Dokument musi być podpisany przez kierownika organizacji. Będzie również musiał być ostemplowany. Charakterystykę sporządza się w dwóch egzemplarzach: jeden pozostaje u pracodawcy, a drugi wydawana jest osobie, która zażądała odpowiednich informacji.

Pomimo braku standardowej formy cech, można wyróżnić kilka bloków semantycznych tego dokumentu:

1. Część wprowadzająca. Ten blok powinien zawierać informacje ogólne o osobie, dla której sporządzana jest charakterystyka (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko w organizacji, doświadczenie zawodowe). Możesz również zanotować informacje o wykształceniu i służbie wojskowej, jeśli są one znane pracodawcy.
2. Informacje o pracy w organizacji. Ta część zwykle wskazuje „ścieżkę pracy” osoby (kiedy został zatrudniony, jego stanowisko, rozwój kariery). Jeżeli w momencie sporządzania dokumentu osoba została już zwolniona z organizacji, konieczne jest odzwierciedlenie daty i przyczyny zwolnienia w odniesieniu do przepisów aktu prawnego. Blok ten może również zawierać informacje o pracowniku uczęszczającym na dodatkowe kursy, uczestniczącym w wydarzeniach zawodowych.
3. Informacje o cechach biznesowych i osobistych. W tym bloku należy odzwierciedlić cechy zawodowe tkwiące w osobie, zauważone przez pracodawcę. Może również zawierać informacje o cechach osobistych, które miały pozytywny lub negatywny wpływ na wyniki danej osoby obowiązki służbowe. Należy zwrócić uwagę na rolę pracownika w zespole.

Na końcu charakterystyki zwykle umieszcza się informację o sankcjach dyscyplinarnych lub o jego osiągnięciach zawodowych.

Cechą pracownika jest specjalny rodzaj dokument. Pomimo faktu, że nie ma jednej zatwierdzonej próbki do jej kompilacji, znaczenie tego „papieru” jest niezaprzeczalne.

Ogólnie rzecz biorąc, cechą charakterystyczną, jeśli mówimy o konkretnej definicji pojęcia, jest dokument odzwierciedlający ocenę przez kierownictwo przedsiębiorstwa jego pracownika, rodzaj analizy pracownika pod kątem efektywności jego działalności zawodowej, adekwatność cech osobistych.

Charakterystyka pracownika z miejsca pracy może być zarówno pozytywna, jak i negatywna.

Pozytywną referencją z miejsca pracy jest dokument zawierający ocenę najlepszych umiejętności biznesowych pracownika, jego pojemnego potencjału zawodowego, odsłania jego godne strony jako osoby.

Negatywna charakterystyka pracownika- jest to negatywna „recenzja” o cechach biznesowych i osobistych pracownika, odzwierciedlająca jego niepowodzenie jako specjalisty oraz pewne cechy charakteru, które są barierą w budowaniu wysokiej jakości i skutecznych działań.

Przykład charakterystycznej formy do późniejszego wypełnienia:

Próbka pozytywnej cechy pracownika

"F. I.O. ma 25-letnie doświadczenie. Podczas pracy w przedsiębiorstwie dał się poznać jako wykwalifikowany specjalista, potrafiący kompetentnie i racjonalnie podchodzić do rozwiązywania zadań. Wszystkie powierzone projekty realizowane są z maksymalną wydajnością i absolutnym poświęceniem. W tym złożone i pracochłonne.

I.O. wyróżnia się takimi cechami jak aktywność, rzadkie poczucie celu, odpowiedzialność za każde wykonane zadanie i oddanie sprawie. Oprócz talentu mentoringu młodych profesjonalistów, chęć nieustannego przychodzenia z pomocą kolegom.

W jego bagażu zawodowym znajduje się wiele nagród, w tym dyplomy odpowiedniego ministerstwa, Listy na Święto Dziękczynienia zarządzanie przedsiębiorstwem."

Czym jest dokument podstawowy, jak prawidłowo prowadzić i przechowywać dokumentację podstawową w księgowości można przeczytać

Przykład negatywnej cechy pracownika

"F. I. O. pracuje w przedsiębiorstwie od 2 lat. Mimo pewnych pozytywnych cech można go określić jako pracownika o niskim potencjale zawodowym.

Wyraża się to w niedotrzymaniu terminów realizacji poleceń, niedostatecznej jakości pracy, niezdyscyplinowaniu i dezorganizacji.

Wielokrotnie oskarżany o postępowanie dyscyplinarne. Ma szereg nagan.

Koledzy są lekceważący, nie mogą nawiązać kontaktu. Nie jest gotowy do pomocy nowym pracownikom, choć to część jego bezpośrednich obowiązków.

Ignoruje propozycje udziału w życiu publicznym przedsiębiorstwa.

Zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące samodzielnego obliczania rentowności przedsiębiorstwa wraz z przykładami

Przykładowe cechy pracownika do przedłożenia w sądzie.

Największa trudność

Polega na tym, że nie ma jasnych zasad i ścisłych przepisów dotyczących pisania cech. Dokumenty tego typu są zestawiane w dowolnej formie.

A oficer personalny lub kierownik, który staje przed zadaniem napisania takiej „recenzji”, musi wykazać się maksymalną dyplomacją i obiektywizmem, aby napisać godny tekst.

Przed napisaniem charakterystyki dobrze będzie skomunikować się z kolegami pracownika, na którym pisany jest „papier”, z jego bezpośrednim przełożonym. I wyobraź sobie siebie w roli psychologa i dyplomaty, który rozważnie i poprawnie podchodzi do rozwiązania każdego problemu.

Na podstawie informacji otrzymanych od pracowników i uzbrojony w swoje najlepsze cechy „psychologa i dyplomaty” możesz zacząć sporządzać charakterystykę. I pamiętaj o „złotych zasadach” jego pisania: obiektywność, dokładność, bezstronność.

Jak napisać dobry opis pracy? Co powinno znaleźć się w opisie? Na te i inne pytania odpowiada poniższy film:

Witam! W tym artykule porozmawiamy o cechach pracownika.

Dziś dowiesz się:

1. Kiedy potrzebna jest charakterystyka?
2. Jakie są cechy;
3. Jakie zasady projektowania mają zastosowanie do cech.

Czym jest cecha pracownika

Charakterystyka to dokument, który zawiera ocenę cech pracownika (zarówno osobistych, jak i zawodowych), a także może zawierać informacje o aktywności społecznej danej osoby.

Kompilacja cech odbywa się na żądanie pracownika lub na żądanie dowolnej organizacji zewnętrznej.

Wymagania dotyczące tego dokumentu nie są uregulowane na poziomie legislacyjnym, istnieją tylko ogólne zasady redagowania określone w GOST R 6.30-2003.

Jaka jest cecha?

Pod wieloma względami od przeznaczenia cechy zależy również jej treść. Jeśli zostanie dostarczony na żądanie organizacji bankowej lub policji, wystarczy ocena moralnych cech pracownika.

Jeśli jest sporządzony w celu zapewnienia go w nowym miejscu pracy, należy również ujawnić takie cechy osoby, które wskazują, że jest doskonałym wysoko wykwalifikowanym specjalistą.

Jakie są cechy

Wszystkie cechy są generalnie podzielone na 2 duże grupy: zewnętrzną i wewnętrzną. Te wewnętrzne są zwykle używane tylko w firmie, w której zostały wydane. Są one wymyślane, jeśli zostaniesz przeniesiony z jednego działu do drugiego, awansujesz i tak dalej.

Częściej występują cechy typu zewnętrznego. Są one dostarczane organizacjom zewnętrznym, instytucjom bankowym, organom ścigania i tak dalej.

Bez względu na to, do jakiego rodzaju należy cecha, musi być poświadczona podpisem kierownika i pieczęcią organizacji, która ją wydała.

Kto bierze udział w przygotowaniu i podpisaniu specyfikacji

Przygotowanie charakterystyki przeprowadza bezpośredni przełożony pracownika. Jeśli organizacja jest mała, a lider jest jedną osobą, to zajmuje się również rozwiązywaniem problemów z cechą.

Osoba, która stworzyła charakterystykę, podpisze dokument, jeśli organizacja ma pracownika dział kadr, on również podpisuje dokument.

Jak napisać charakterystykę

Przede wszystkim zastanówmy się, jakie składniki powinna zawierać typowa charakterystyka.

To jest:

1. Nazwa. W naszym przypadku jest to „charakterystyka”.
2. Nazwisko i inicjały pracownika. Musi być napisany w całości.
3. Stanowisko zajmowane przez pracownika. Również bez skrótów.
4. Wiek pracownika. W zasadzie opcjonalny element do sprecyzowania.
5. Kiedy pracownik rozpoczął i kiedy zakończył pracę na określonym stanowisku.
6. Osiągnięcia w zawodzie, nagrody (jeśli są).
7. Informacja o tym, czy pracownik zdał, czy otrzymał dodatkowe Edukacja.
8. Informacje o opłatach (jeśli występują).
9. Informacje o umiejętnościach obsługi pracownika, jego umiejętnościach.
10. Informacje o cechach osobistych (najczęściej o mobilności i odporności na stres, poziomie konfliktu).

Charakterystykę z miejsca pracy zapisuje się odręcznie lub na komputerze. Zwykle drukowane na papierze A4.

Punkty, o których rozmawialiśmy wcześniej, powinny być w pełni odzwierciedlone w dokumencie, a spisanie cech pracownika uzupełnić wskazaniem, gdzie i w jakim celu będzie ona przekazywana.

Nie zapomnij również podać daty i roku, w którym sporządzono charakterystykę, a następnie nie zapomnij o stemplowaniu organizacji.

Cecha nie posiada daty ważności, może być dostarczona w dowolnym momencie w miejscu zapotrzebowania. Ale jeśli nagle zostanie utracony, możesz w każdej chwili dokonać ponownej kompilacji.

W procesie rozpatrywania w organach sądowych sprawy, w której uczestniczy pracownik Twojej organizacji, może być wymagana jego charakterystyka z miejsca wykonywania pracy.

Zauważ, że ten rodzaj charakterystyki jest jednym z najbardziej złożonych typów. Zdarzają się sytuacje, w których cechy będą decydować o tym, jaką decyzję sąd podejmie w stosunku do danej osoby. W związku z tym często taką cechą nie jest pracownik obsługi personalnej, ale sam kierownik.

Charakterystykę dla sądu sporządzono na papierze firmowym organizacji. Pamiętaj, aby wskazać stan cywilny osoby, podać liczbę dzieci i wiek każdego. Zawierają również informacje o edukacji, służbie wojskowej.

Charakterystyka powinna również zawierać dane charakteryzujące cechy osobiste osoby. I konieczne jest odzwierciedlenie zarówno pozytywne, jak i negatywne. To ważna sekcja, według której uczestnicy procesu oceniają Twojego pracownika.

Ponadto charakterystyka musi zawierać wzmiankę, że jest sporządzona w celu przedstawienia organom sądowym. Podpis na nim składa kierownik i pracownik działu personalnego.

Ostatecznie cecha jest zapisywana w dzienniku dokumentacji wychodzącej i przypisywana jej numer.

Charakterystyka produkcji

Charakteryzuje umiejętności, zdolności i zdolności osoby. Często na jego podstawie decydują, czy przyjąć kandydata do pracy, czy nie.

Tę cechę zwykle podaje szef firmy, w której dana osoba pracowała. Jednocześnie, jeśli pracownik ma nagany lub kary, należy je również odzwierciedlić.

Istnieje szereg wymagań dotyczących napisania tej cechy:

• Podczas kompilacji należy podać datę i numer seryjny cechy;
• Wymień kroki w porządku chronologicznym rozwój zawodowy pracownik
• Odzwierciedlaj obecność kar i nagród dla pracownika;
• Uzupełnij dokument swoim podpisem lub podpisem kierownika i umieść pieczęć firmy.

Nie powinieneś również ignorować negatywnych cech pracownika. Niestety w niektórych przypadkach konieczne jest sporządzenie takich dokumentów.

W każdym razie nawet negatywna charakterystyka powinna być obiektywna. Jakikolwiek by nie był pracownik, nie musisz w opisie wyrażać swoich emocji w stosunku do niego.

Jeśli chodzi o strukturę pisma, będzie taka sama jak w przypadku zwykłej charakterystyki. Tylko każdy element jest rozpatrywany od strony negatywnej.

W praktyce taka charakterystyka jest rzadko podawana pracownikowi, nawet jeśli dopuścił się wykroczenia. Oczywiste jest, że jeśli napiszesz taką charakterystykę na Były pracownik, jest mało prawdopodobne, aby ktokolwiek zabrał go do pracy.

Dlatego w większości pracodawcy starają się po prostu rozstać z problematycznym pracownikiem, ale nie mieć negatywnego wpływu na jego przyszłe życie.

Przykład. Księgowy aktywa materialne I. pracuje w naszej firmie od dwóch lat. Pomimo wielu pozytywnych cech, generalnie charakteryzuje się jako pracownik o niskim potencjale zawodowym. Okresowo narusza terminy realizacji dyspozycji, terminy zgłaszania. Wielokrotnie I. podlegał sankcjom dyscyplinarnym, otrzymał kilka nagan. Konflikty z kolegami, odmawia pomocy nowym pracownikom. Kategorycznie odmawia udziału w życiu publicznym firmy.

Charakterystyka przyznawania dyplomu honorowego

Ten dokument można skompilować zarówno do użytku wewnętrznego, jak i zewnętrznego. W drugim przypadku takie cechy muszą mieć pracownicy, którzy planują w przyszłości uzyskać tytuł „Weterana Pracy” i tak dalej.

Taka cecha odzwierciedla informację, która pokazuje osobę w najlepszym świetle, odzwierciedla najbardziej najlepsze cechy honorowy kolega. Pamiętaj, aby podkreślić fakt, że dana osoba jest w pełni zgodna ze stanowiskiem.

Ponadto, jeśli cecha nie jest używana w firmie, możesz skonsultować się z samym pracownikiem, jak najlepiej ją skomponować. Nie ma w tym żadnego naruszenia.

Charakterystyka kwalifikacji

To rodzaj standardu kwalifikacji specjalisty. Dokument ten formułuje wszystkie podstawowe wymagania, które dotyczą kwalifikacji pracowników. Ten dokument jest używany głównie przez agencje rządowe i organizacje.

Ta funkcja zawiera:

• Opis znaczenia zawodu;
• Warunki pracy;
• Psychologiczne i fizjologiczne niuanse zawodu;
• Wymagania dotyczące szkolenia specjalistycznego.

Cechy te są obecnie wykorzystywane w selekcji zawodowej, a także w ubieganiu się o pracę w struktury państwowe w szczególności w edukacji, kulturze i zdrowiu.

Czego lepiej nie robić podczas przygotowywania charakterystyki

Chociaż zakres kreatywności podczas pisania opisu jest szeroki, nadal musisz przestrzegać kilku prostych zasad pisania:

1. Nie używaj wyrażeń zbyt zabarwionych emocjonalnie, a tym bardziej obraźliwych. Niezależnie od tego, czy jesteś zadowolony z pracownika, czy nie - przestrzegaj etykiety biznesowej.
2. Informacje w opisie muszą być prawdziwe i rzetelne. Niedopuszczalne jest odzwierciedlanie danych dotyczących przekonań politycznych i religijnych danej osoby, a także narodowości.
3. Kontroluj swoją umiejętność czytania i pisania. Jeśli znajdziesz błąd, przepisz tekst ponownie. Należy pamiętać, że w przypadku zignorowania powyższych zasad pracownik będzie mógł w każdej chwili odwołać się od dokumentu.

Wniosek

Dziś rozmawialiśmy o tym, jak napisać profil pracownika. Tekst cechy może być zarówno pozytywny, jak i negatywny. W każdym razie dokument powinien być jak najbardziej obiektywny i bezstronny.

Irina Sherbul

bsadsensedynamick

# Dokumentacja biznesowa

Istotny brak cech charakterystycznych z miejsca pracy

Niektórzy pracodawcy uważają dokument za formalność i przy wypełnianiu stosują ogólne, niejasne sformułowania. Dlatego ważne jest, aby tak sporządzić formularz, aby odpowiedzi jak najdokładniej opisywały cechy pracownika.

Nawigacja po artykułach

• Przykładowy opis stanowiska
• Charakterystyka pracownika: jak komponować
• Przykład cechy pracownika
• Charakterystyka produkcji
• Pozytywne referencje z miejsca pracy
• Charakterystyka z poprzedniego miejsca pracy
• charakterystyka usługi z pracy
• Negatywne odniesienie z miejsca pracy
• Charakterystyka w miejscu wymagania: w razie potrzeby wymagania
• Typowa charakterystyka
• Kto podpisuje i sporządza charakterystykę z miejsca pracy
• Prośba o funkcję

Dziś charakterystyka miejsca pracy różni się wymaganiami, treścią i wzornictwem od swojego radzieckiego poprzednika. Dokument ten, przetrwał chaotyczne lata lat 90., odzyskał popyt. Dlatego pracownicy działów kadr, szefowie działów i szefowie firm powinni wiedzieć, jak poprawnie napisać charakterystykę.

Przykładowy opis stanowiska

Gotowa charakterystyka z miejsca pracy powinna być próbką w dziale personalnym każdego przedsiębiorstwa. W razie potrzeby, patrząc na próbkę (przykład pisma), nie będzie trudno szybko i dokładnie stworzyć taki dokument. Rzućmy okiem na model 2020.

Przykład pisania opisu stanowiska:

Pobierz próbkę

Niektóre przedsiębiorstwa korzystają z gotowego szablonu charakterystyki. Formularz ten można łatwo wydrukować i szybko wypełnić. Formularz opisu stanowiska wygląda tak:

Pobierz formularz

Charakterystyka pracownika: jak komponować

Cechą pracownika (pracownika) jest brief w formie i pojemny w treści, obiektywna i rzetelna opinia osoby, która pracuje lub pracowała w przedsiębiorstwie. Powinien być informacyjny i pozbawiony emocji.

Autor charakterystyki jasno opisuje kwalifikacje zawodowe pracownika, jego poziom kwalifikacji w specjalności oraz zajmowane (lub zajmowane) stanowisko. Osobiste cechy pracownika są wskazywane wyłącznie z punktu widzenia interesów korporacyjnych.

Nie należy pisać kroniki życia pracownika. Trzeba tylko odnotować jego aktywność zawodową na to przedsiębiorstwo, osiągnięcia, umiejętności, wiedza, cechy osobiste zdobyte i pokazane tylko w tej pracy.

Inne etapy biografii poza tą instytucją są wskazane przez samego pracownika w swoim CV lub autobiografii.

Standardowa charakterystyka składa się z trzech części:

1. Ogólne: nazwisko, imię, patronimik; Data urodzenia; pełne dane firmy; okres pracy w tym przedsiębiorstwie (od dnia zatrudnienia do dnia dzisiejszego lub do dnia zwolnienia).
2. Staż pracy (w tym przedsiębiorstwie): przeniesienie na inne stanowisko; awans lub degradacja; szkolenie zaawansowane (kursy, szkolenia itp. - ze wskazaniem nazwy, miejsca, okresu studiów).
3. Ocena osobista: cechy zawodowe; relacje z kolegami, podwładnymi i kierownictwem.

Poglądy polityczne i religijne, hobby, szczegóły życia osobistego, warunki życia, stan zdrowia pracownika nie są wskazane w opisie stanowiska.

Przykład cechy pracownika

Pobierz próbkę

Jak napisać charakterystykę

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy prawne nie regulują kompilacji tego dokumentu. Do tej pory nie ma jasno sprecyzowanych wymagań. Istnieją jedynie ogólnie przyjęte zalecenia dotyczące projektu i treści tzw. listu polecającego.

Opisy stanowisk muszą być napisane w formalnym lub neutralnym stylu narracji trzeciej osoby, w czasie teraźniejszym lub przeszłym.

Niedopuszczalne są wyrażenia w potocznym żargonie, nieodpowiednie są elementy artystyczne i liryczne dygresje. Brak konieczności używania skrótów (zwłaszcza terminów wysoce specjalistycznych). Należy unikać zaimków. Tekst powinien być niewielki, pojemny w treści oraz przystępny i zrozumiały w formie prezentacji.

Charakterystyka produkcji

Cecha produkcyjna to dokument, który jest opracowywany i wystawiany przez przedsiębiorstwo, w którym pracownik pracuje (lub pracował) tylko na jego żądanie. Taka oficjalna ocena kierownictwa przedsiębiorstwa może być wymagana do zdania komisji lekarskiej lub badania społecznego.

Ta cecha pozwala określić przydatność zawodową pracownika pod względem jego stanu zdrowia, a także stopnia niepełnosprawności i grupy niepełnosprawności. Taki dokument jest tworzony dla ITU (badanie lekarskie i społeczne) lub VTEK (komisja ekspertów medycznych i pracowniczych). Dlatego jeśli w państwie jest przedsiębiorstwo pielęgniarka(ratownik medyczny, lekarz) tego typu cechę oprócz naczelnika (kierownika) podpisuje lekarz.

Dokument jest z reguły napisany na formach ustalonej próbki. Dozwolone jest wypełnienie standardowego formularza charakterystyki, ale w tym przypadku wymagany jest dokument o stopniu niepełnosprawności (niepełnosprawności) pracownika.

Dokument ten jest drukowany w dwóch egzemplarzach: jeden jest wydawany pracownikowi, a drugi jest przechowywany w archiwum przedsiębiorstwa.

Oprócz oznaczeń standardowych struktura charakterystyki produkcyjnej musi zawierać dane specjalne. komisja lekarska, który żąda charakterystyki produkcyjnej, jest zainteresowany następującymi informacjami:

• charakter pracy - ręczny lub zmechanizowany (maszynowy);
• warunki pracy: harmonogram, tryb, czas trwania zmiany i przerwy w pracy, długość urlopu wypoczynkowego;
• ust. o podróżach służbowych: jeżeli umowa o pracę przewiduje wysyłanie pracownika w podróże służbowe, to wskazuje się ich częstotliwość i średni czas trwania;
• w przypadku występowania trudnych warunków pracy w pracy z wyraźnym zagrożeniem zdrowia i życia pracownika należy wspomnieć o tym ważnym aspekcie;
• ocena wydajności pracy pracownika.

Na podstawie cech produkcyjnych z treścią tych niuansów stwierdzają, czy pracownik może wykonywać powierzone mu obowiązki służbowe ze względu na stan zdrowia.

Pobierz próbkę

Pozytywne referencje z miejsca pracy

Jeśli pracownik zrezygnował z pracy na podstawie artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „On własna wola”I to pragnienie naprawdę pochodziło od niego, a nie od jego przywództwa, które wykazywało presję fizyczną lub psychiczną, groźby, wtedy z reguły cecha jest doskonała.

Pracownik, który nienagannie i terminowo wykonywał swoje obowiązki, przestrzegał norm dyscypliny, etyki korporacyjnej i całkowicie zadowolił poprzedniego pracodawcę, ale zrezygnował ze względów zdrowotnych, sytuacja rodzinna w związku ze zmianą miejsca zamieszkania otrzyma dobry występ z poprzedniej pracy.

W tym przypadku główną rolę odgrywa czynnik ludzki: czy pracownikowi po zwolnieniu udało się utrzymać dobre relacje z zespołem i kierownictwem. To ważny wskaźnik dla nowego pracodawcy, który będzie dodatkowym plusem w walce o wakat.

Pobierz próbkę

Charakterystyka z poprzedniego miejsca pracy

Charakterystyka poprzedniego (poprzedniego) miejsca pracy jest napisana zgodnie ze standardowym schematem wypełniania formularza ustalonego w przedsiębiorstwie. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że tekst musi być napisany w czasie przeszłym. Dokument ten jest opracowywany przez kierownika poprzedniego miejsca pracy i wydawany pracownikowi w celu zatrudnienia w nowym miejscu pracy.

Charakterystyczny przykład z ostatnie miejsce Pracuje:

Ściągnij

Obsługa charakterystyczna z miejsca pracy

Charakterystyka usługi - oficjalny dokument będący obiektywną oceną oficjalnej, naukowej, twórczej działalności pracownika, wskazujący na jego cechy biznesowe, osobiste, moralne i psychologiczne.

Oprócz danych osobowych taka opinia kierownika o jego podwładnym zawiera ocenę poziomu jego przygotowania zawodowego:

• kompetencje zgodne z zajmowanym stanowiskiem: doświadczenie zawodowe na tym stanowisku, znajomość praw i obowiązków, wiedza i umiejętności zawodowe, samokształcenie;
• efektywność: jakość wyniku pracy, terminowość i dokładność zadań, umiejętność organizowania czas pracy dostosować się do zmian i poruszać w złożonych sytuacjach związanych z pracą;
• cechy biznesowe (w przypadku opisu dla kierownika): umiejętność planowania, organizowania, rozdzielania pracy podwładnych, przekazywania do każdego z jego zadań i obowiązków, monitorowania ich pracy, rozwiązywania konfliktów korporacyjnych i analizowania całościowego wykonywania ich dział (oddział);
• cechy psychologiczne: poziom kultury, posiadanie etyka korporacyjna, relacje ze współpracownikami i komunikacja z klientami, samokrytyka.

Takie konkretne informacje o pracowniku mogą być interesujące dla kierownictwa wyższego szczebla firmy przy podejmowaniu decyzji o przeniesieniu pracownika, awansie lub degradacji stanowiska, przyznaniu nagrody lub nałożeniu kary.

Negatywne odniesienie z miejsca pracy

Obiektywizm jest głównym wymogiem dokumentu. Szef musi wskazać nie tylko zasługi pracownika, ale także jego niedociągnięcia, w tym konflikty, które faktycznie miały miejsce w miejscu pracy, nagany, kary odszkodowawcze i grzywny.

Ważne jest, aby te „minusy” były prawdziwe, a nie aktem zemsty.

Zła referencja z poprzedniej pracy nie da pozytywnego rezultatu, zwłaszcza w znalezieniu pożądanej pracy w lepszych warunkach pracy. Ten dokument o negatywnej treści może jedynie potwierdzić oskarżenie przeciwko pracownikowi w sądzie.

Pobierz próbkę

Charakterystyka w miejscu wymagania: w razie potrzeby wymagania

Informacje wskazane w charakterystyce z ostatniego miejsca pracy są interesujące przede wszystkim dla nowego pracodawcy - przy poszukiwaniu pracy głównej, w niepełnym wymiarze godzin, przy przenoszeniu się do nowego miejsca pracy (i pod innymi wskazówkami) . W takich przypadkach „przeglądy usług” dzielą się na zewnętrzne i wewnętrzne.

W celu przeniesienia pracownika, awansu, nadania tytułu, nagradzania lub narzucania konieczne jest wewnętrzne odesłanie z miejsca pracy postępowanie dyscyplinarne. Wewnętrzna charakterystyka pracownika jest wykorzystywana tylko w granicach jego miejsca pracy i jest przechowywana w aktach osobowych.

Cecha zewnętrzna z miejsca pracy jest opracowywana na wniosek samego pracownika po zwolnieniu (w celu dalszego zatrudnienia) lub wysyłana na żądanie - do organów ścigania, do prokuratury, do sądu (podczas przesłuchania cywilnego, administracyjnego i karnych) lub do nowego pracodawcy.

Dokument ten jest dołączony do sprawy o pozbawienie wolności prawa rodzicielskie, a także jest koniecznie zawarty w pełnym pakiecie zaświadczeń o rejestracji opieki, kurateli, adopcji. Obowiązkowe jest przedstawienie charakterystyki pracownika na żądanie do wojskowego urzędu meldunkowo-zaciągowego - w przypadku powołania pracownika do pilnej służby wojskowej.

Tylko pozytywna charakterystyka z miejsca pracy pozwoli uzyskać wizę w konsulacie kraju, do którego pracownik chce wyjechać w podróż służbową lub w celu osobistym.

Często odesłanie z miejsca pracy przy zwolnieniu jest potrzebne samemu pracownikowi dla potencjalnych pracodawców, którzy zwracają uwagę nie tylko na dyplom wykształcenia i doświadczenie zawodowe, ale także na opinię jego byłego lidera o kandydacie. Ważne, aby szef wiedział, co dokładnie może zrobić pracownik, w jaki sposób wypełnia polecenia kierownictwa, rozwiązuje problemy, komunikuje się z zespołem, klientami itp.

Dopiero taka oficjalna recenzja daje poszerzony obraz kandydata w połączeniu z CV i wzbudza większe zaufanie pracodawcy.

Typowa charakterystyka

Typowa charakterystyka jest podobna pod względem struktury i wymagań do standardowych próbek tego dokumentu. Główna różnica polega na bardziej szczegółowej ocenie jednej lub więcej pozycji.

Na przykład niektórzy pracodawcy wskazują w kolumnie „ cechy fizjologiczne» występowanie przeciwwskazań ze względów zdrowotnych do wykonywania określonych obowiązków pracowniczych lub przypisania do grupy inwalidztwa. Często, zgodnie z miejscem wymagania typowej cechy, taka opinia o pracowniku zawiera również ocenę jego warunków życia, relacji rodzinnych - np. obecność niepełnosprawnego dziecka czy obłożnie chorych rodziców wymagających opieki.

Czasami w zapytaniu o cechę wymagane jest wskazanie obecności (nieobecności) karalności pracownika, złych nawyków.

Pobierz formularz

Kto podpisuje i sporządza charakterystykę z miejsca pracy

Za prawidłowe i kompetentne pisanie charakterystyk z miejsca pracy odpowiada dział personalny. Ale rzeczywistość rosyjska jest taka, że ​​często ze względu na zatrudnienie szefa działu personalnego i jego podwładnych, napisanie tego dokumentu przypisuje się samemu pracownikowi. Jeśli masz czas i chęć, możesz dokonać charakteryzacji bezpośredni przełożony pracownik.

Dział personalny może jedynie wystawić formularz do wypełnienia. Jednocześnie każda organizacja może mieć własne formaty i blankiet firmowy dla opisu stanowiska. Ale w każdym razie ten dokument w projekcie powinien odpowiadać następującej strukturze:

• format arkusza A4;
• dane organizacji: pełna nazwa oficjalna, adres siedziby, numer telefonu, główny państwowy numer rejestracyjny (OGRN lub OGRNIP - indywidualny przedsiębiorca);
• data wystawienia, podpis osoby, która sporządziła dokument (kierownik działu, w którym pracownik pracował, kierownik organizacji lub inspektor działu personalnego) i pieczęć firmy - bez tych danych papier nie będzie dokumentem, nie będzie mieć mocy prawnej.

Cechą-rekomendacją jest niezwykle pozytywna opinia o osobie, która reprezentuje pracownika przed potencjalnym pracodawcą w jak najlepszym świetle z zawodowego punktu widzenia. Dlatego główny nacisk należy położyć w treści na osiągnięcia zawodowe i cechy osobowości pracownika.

Głównymi wymogami takiej oceny są obiektywizm i przekonywanie. Przedstawienie profesjonalisty jako idealnego i najlepszego kandydata na wolne stanowisko powinno być zwięzłe, pouczające i uzasadnione.

Pożądane jest, aby dokument został sporządzony i podpisany przez lidera posiadającego autorytet w tej dziedzinie działalności. Dopiero wtedy możemy mówić o zaufaniu do treści listu polecającego i wysokim prawdopodobieństwie uzyskania przez pracownika stanowiska, nagrody, stypendium itp.

Koniecznie uzupełnij charakterystykę-zalecenia, musisz podać pełne dane autora, jego numery kontaktowe, adres E-mail, adres miejsca pracy, aby nowy pracodawca mógł w łatwy sposób osobiście sprawdzić informacje zawarte w dokumencie.

Jeśli osoba w poprzednim miejscu pracy pozostawiła tylko pozytywne wspomnienia o sobie i zdołała utrzymać dobre relacje z kierownictwem i byłymi współpracownikami, należy skorzystać z tej szansy i poprosić o list polecający. Pozytywna cecha zwiększy szanse na szybkie zatrudnienie w prestiżowym miejscu i na obiecującym stanowisku.

Pobierz przykład

Ten rodzaj charakterystyki produkcyjnej odnosi się do dokumentów użytku wewnętrznego. Ocena działalności zawodowej, biznesowej i cechy osobiste Pracownik jest opisywany tylko od strony pozytywnej.

W tym dokumencie ważne jest odnotowanie zasług pracownika, osiągnięć zawodowych i cech, dzięki którym mógł stać się odnoszącym sukcesy i efektywnym pracownikiem.

Cechą nagradzania jest nie tylko sposób na zachęcenie pracownika przez kierownictwo, ale także na motywowanie innych pracowników do osiągania poziomu tego pracownika.

Przykład cechy charakterystycznej dla pracownika za nadanie dyplomu honorowego

Pobierz próbkę

Prośba o funkcję

Prośbę o charakterystykę pracownika z miejsca wykonywania pracy składają albo uprawnione organy (według ustalonego wzoru) albo potencjalny pracodawca.

Drugi przypadek komplikuje fakt, że nowy lider zgodnie z prawem może złożyć wniosek o charakterystykę pracownika z jego dotychczasowego miejsca pracy tylko ze swojego pisemna zgoda. W przeciwnym razie, bez oficjalnej zgody pracownika, działania potencjalnego pracodawcy będą niezgodne z prawem i zostaną uznane za niedozwolone naruszenie prywatności i naruszenie ochrony danych osobowych.

W celu ponownego sprawdzenia poprawności informacji podanych w CV lub kwestionariuszu kandydata, pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę kandydata na weryfikację informacji. Jednocześnie wskazane jest, aby nowy pracodawca najpierw wyjaśnił pracownikowi cel tego wniosku, konkretne interesujące informacje oraz sposób uzyskania odpowiedzi.

Oceń artykuł