Գրենական պիտույքների մեծածախ վաճառք ցածր գներով. Գնել գրենական պիտույքներ մեծածախ

Տարբերակիչ հատկանիշ էլեկտրոնային գրասենյակ Olympus-ը նրա հարուստ ֆունկցիոնալությունն է, որն առաջացել է դասական գրասենյակային աշխատանքից:

Մեծի վրա արդյունաբերական ձեռնարկությունՔարտուղարի (գործավարի) խնդիրները ոչ միայն փաստաթղթերի գրանցումն են, այլև բազմաթիվ այլ առաջադրանքներ.

• ղեկավարի որոշում, ում փոխանցել մուտքային փաստաթուղթը որոշման համար
• նախնական բանաձեւերի պատրաստում
• փաստաթղթի հանձնում կապալառուին
• վերահսկում է բնօրինակի վերադարձը
• առաջադրանքի կատարման ամփոփ վերլուծություն
• պատվերների կատարման վերահսկում
• չկատարված խնդիրների վերաբերյալ վերջնական հաշվետվության ձևավորում
• ելքային փաստաթղթերի ուղարկում
• որոնել պահանջվող փաստաթուղթը խնդրանքով
• տպել, սկանավորել
• և նույնիսկ պահեստավորում հսկայական գումարփաստաթղթեր. Այս ամենի պատասխանատուն լավ գործավարն է։

Էլեկտրոնային գրասենյակ Olympus-ը կարողանում է կատարել աշխատանքը լավ մարդիկավելի հեշտ և արդյունավետ:

Ավտոմատ գրանցում.

Մուտքային նամակներ	Ներկառուցված փոստի հաճախորդի շնորհիվ համակարգը կարդում է մանրամասները էլ. փոստից և դրանցով լրացնում գրանցման քարտը Թղթակիցը ինքնաբերաբար որոշվում է Բնադրված բաղադրիչները կցվում են Կանոններին համապատասխան ձևավորվում է գրանցման ինդեքսը Որոշվում են փաստաթղթերի բովանդակությունը և ելքային մանրամասները
Օլիմպոսում ելքային և ներքին փաստաթղթերի պատրաստման տեխնոլոգիան նման է, հետևաբար, համաձայնեցված և հաստատված փաստաթղթերը ավտոմատ կերպով գրանցվում են արդեն հայտնի մանրամասներով.	Ելից նամակներ և ներքին փաստաթղթեր

Վերստացված փաստաթղթերի ավտոմատ կառավարում

Համակարգն ինքն է որսում կազմակերպություն նորից մտնող փաստաթղթերը և զգուշացնում դրա մասին։

Ավտոմատ ծանուցումներ բնօրինակի վերադարձի մասին

Համակարգը տրամադրում է բնօրինակի շարժման դիագրամը, և եթե այն ժամանակին չվերադարձվի, կտեղեկացնի գրանցողին։

Հարմարավետ կապի համակարգ

Օլիմպոսում փաստաթղթերի միջև կապերը ենթադրում են բոլոր փոխկապակցված փաստաթղթերի մանրամասն պատմություն ստանալու հնարավորություն, ներառյալ արխիվայինները, որոնք ստեղծվել են հավելյալ չեղարկման կամ փոփոխման ժամանակ:

Հաշվետվությունների նախագծող

Օգտագործելով Olympus համակարգի հաշվետվությունների դիզայները՝ աշխատակիցը կարող է ստեղծել իրեն անհրաժեշտ հաշվետվությունները՝ առանց ադմինիստրատորի կամ ծրագրավորողի օգնությանը դիմելու: Ահա թե որքան հաճախ են ստեղծվում հաշվետվություններ չմարված կամ վերահսկիչ փաստաթղթերի վերաբերյալ:

Ճկուն ֆիլտրման համակարգ

Olymp համակարգը հնարավորություն է տալիս կատարել փաստաթղթերի որոնման հարցում՝ օգտագործելով ֆիլտրի տողը: Ֆիլտրման գիծը թույլ է տալիս ձևակերպել ցանկալի փաստաթղթի բազմափոփոխական որոնման պայմաններ:

Էլեկտրոնային գրասենյակ Olympus համակարգումթվային գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման գործիք է։ Այս հատվածը կուտակում է ընկերության փաստաթղթերի հետ կապված բոլոր տեղեկությունները: Այն պարունակում է օգտագործողների աշխատանքի պատմությունը. պահպանում է բոլոր փաստաթղթերի հղումները. տեղեկացնում է ժամկետի մասին; ներառում է փաստաթղթով ստեղծված բոլոր ֆայլերը. պատասխանում է կատարողների և փաստաթղթի համար պատասխանատուների հարցերին, ինչպես նաև նրանց աշխատանքի արդյունքներին:

Կատարման հսկողություն

Կատարման հսկողություն Olympus համակարգումխորը ֆունկցիոնալություն է, որը տեղեկատվություն է տրամադրում պատվերների կատարման ժամկետների, փուլերի և արդյունքների մասին: Այս ֆունկցիոնալությունը առկա է ամբողջ համակարգում՝ էլեկտրոնային գրասենյակից մինչև կառուցվածքային պահեստավորում: Ֆունկցիոնալությունը կառուցված է փաստաթղթի և հրահանգների կատարման ժամանակի և այդ ժամկետների ձախողման մասին տեղեկացման վրա:

Կատարման հսկողության վիզուալիզացիա

1. Գունավոր նշում և հաղորդագրություններ Olympus համակարգից վերջնաժամկետի ձախողման մասին:
2. Մասնագիտացված ռեժիմի հետ ընդհանուրստացված առաջադրանքները, ընդունվել են աշխատանքի, կատարվել են ժամանակին, ավարտվել են ժամկետներում ուշացումով, ժամանակին չկատարված:
3. Փաստաթղթի, կատարողների, վերահսկիչների համատեքստում պատվերների կատարման վերաբերյալ հաշվետվությունների մի ամբողջ համակարգ:

Հատուկ հսկողություն

Առաջադրանքների ժամանակին և որակյալ կատարման համար Olympus-ն ունի կառավարման հատուկ համակարգ։ Դրա էությունն այն է, որ վերահսկողության համար դրված բոլոր կարևոր խնդիրները պետք է անցնեն վերահսկողությունից հանելու ընթացակարգով, այսինքն. փակում. Որոշ դեպքերում առաջադրանքը վերահսկողությունից հանելու համար պահանջվում է գնահատել իրավասու մասնագետի կողմից կատարված աշխատանքի որակը: Այնուհետև համակարգը կարող է լրացուցիչ կիրառել հաստատման ընթացակարգը:

Վերահսկիչ հրամանի ձևավորում

1. Վերահսկողության հրամանների թողարկումն ուղեկցվում է վերահսկիչի, իսկ անհրաժեշտության դեպքում՝ բարձրորակ կատարումը հաստատող աշխատողի նշանակումով։
2. Կատարման կարգապահության հարաբերակցությունը ավտոմատ կերպով հաշվարկվում է թեստային պատվերների համար:
3. «Վերահսկիչ առաջադրանքների կատարման վերլուծություն» հատուկ ռեժիմը ցույց է տալիս տեղեկատվություն վերահսկողության առաջադրանքների կատարման ժամանակին մասին:
4. Սեղանի վահանակները փոխակերպվում են այս տեղեկությունըդեպի գրաֆիկական տեսք:

Փաստաթղթերի կառավարում

Փաստաթղթերի իրավասու կառավարումը գերատեսչության, ստորաբաժանման, ծառայության և որպես ամբողջություն կազմակերպության արդյունավետ աշխատանքի բանալին է: «Փաստաթղթերի կառավարում» Olympus համակարգումլայնածավալ ձեռնարկության կառավարման ժամանակակից գործիք է, որը հատուկ կենտրոնացած է բարձր մակարդակի բիզնես գործընթացների վրա:

«Փաստաթղթերի կառավարումը» Փաստաթղթերի կառավարում - Olympus մոդուլի մի հատված է, որը կառուցված է պլանավորողի սկզբունքով, այսինքն. աշխատողի կողմից ստացված բոլոր առաջադրանքները և փաստաթղթերը շարված են մեկ ցուցակում:

Ցանկը ցույց է տալիս առաջադրանքի տեսակը, առարկան, բովանդակությունը, ստացման ամսաթիվը, վերջնաժամկետը, թե ումից է այն եկել: Այս ցանկը կարելի է հեշտությամբ համալրել անհրաժեշտ սյունակով:

Կարմիր ֆոնն ազդարարում է ուշացած առաջադրանքի մասին, որը կօգնի չմոռանալ դրա ավարտի մասին։ Համակարգն ունի առաջադեմ կառավարում, երբ գունավոր նշումը տեղեկացնում է փաստաթղթի կատարման մոտալուտ ժամկետի մասին:

Բոլոր լրացուցիչ տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են որոշում կայացնելու համար, տեսանելի են ներդիրների ցանկի տակ: Դրանք են՝ փաստաթղթի տեքստը, մանրամասն հանձնարարությունը, շարժման պատմությունը և հարակից փաստաթղթերը:

Ծրագրում հեշտ է գտնել պահանջվող փաստաթուղթև նաև բարձրացնել դրա հետ աշխատելու պատմությունը: Ավելին, պատմությունը ցույց է տալիս, թե փաստաթուղթն արդեն քանի շրջանակով է պտտվում, ով է այն գործի մեջ վերցրել, ով դեռ չի շրջանառում։

Տեղեկատվության արագ ստացում.

• ով է նախաձեռնել փաստաթուղթը.
• ով համաձայնեց;
• ով ունի այն այս պահին;
• ինչ մեկնաբանություններ և ում կողմից են տրվել փաստաթղթին.
• արդյոք այս փաստաթուղթը կապված է այլ փաստաթղթերի հետ և ինչպես բացելու հնարավորությամբ, ներառյալ հարակից փաստաթղթերը.
• աշխատակցի, ծառայության, բաժնի կամ ամբողջ ձեռնարկության համար, որպես ամբողջություն, տես ավարտված և չկատարված պատվերների նկարը:

Փաստաթղթերի մեծ զանգվածի հետ աշխատելու հարմարավետություն.

• Համակարգն ինքն է ստեղծում փաստաթղթերի ցանկ՝ քննարկման համար.
• համակարգը հուշում է, թե որ փաստաթղթերի համար պետք է շտապ որոշում կայացնել.
• համակարգը տեղեկացնում է ավարտին մոտեցող ժամանակաշրջանի մասին.
• համակարգը հնարավորություն է տալիս պատվիրակել ձեր աշխատանքը և հեշտությամբ վերահսկել ժամանակին կատարումը.
• համակարգը թույլ է տալիս ստանալ ցանկացած փաստաթղթի վրա աշխատանքի պատմություն.
• համակարգը թույլ կտա նրա բացակայության ժամանակ պատգամավորներ նշանակել ու տեսնել, թե ինչպես է աշխատել պատգամավորը։

Փաստաթղթերի կառավարման հեշտություն.

• տեղեկատվության փոխանակման արագության բարձրացում;
• աշխատողների գործադիր կարգապահության մակարդակի բարձրացում.
• պայմանագրերի կատարման ժամկետների պահպանում.
• անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալու հնարավորություն՝ առանց աշխատավայրից արագ վեր կենալու։

Պահպանման կառուցվածքը

Olympus համակարգի փաստաթղթերի կառուցվածքային պահպանումը պարզապես թղթապանակների սահմանափակ հասանելիությամբ գրադարան չէ, այն յուրաքանչյուր աշխատակցի անհատական ​​«գիտելիքների բազան» է: Olympus-ի պահեստի կառուցման սկզբունքը հիմնված է օգտատիրոջ՝ բաժինների, թղթապանակների, փաստաթղթերի, ֆայլերի մուտքի իրավունքների վրա: Համակարգը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ավտոմատ կերպով ստեղծում է արխիվային անհատական ​​կառուցվածք: Օգտագործողը տեսնում է միայն այն բաժինները և փաստաթղթերը, որոնց նկատմամբ նա իրավունք ունի:

Ավելին, աշխատողն ունի արխիվի կառուցվածքի մի մասը, թղթապանակները, փաստաթղթերը պատճենելու հնարավորություն անձնական պահեստում: Նման հնարավորությունը թույլ կտա օգտվողին ավելի արագ ստանալ իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, փաստաթուղթը։

Պահեստի լրացում

Olympus համակարգում պահեստը լրացվում է փաստաթղթերով ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով փաստաթղթի հետ աշխատանքի ցիկլի ավարտի արդյունքների վրա: Այս տեխնոլոգիան թույլ է տալիս հավաքել անհրաժեշտ փաստաթղթերը համապատասխան բաժիններում՝ առանց հատուկ ժամանակ հատկացնելու այս աշխատանքին:

Երբ պահեստում հայտնվում է նոր փաստաթուղթ, համակարգը ծանուցում է աշխատողին, եթե նա բաժանորդագրված է նման ծանուցումների:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու հարմարավետություն

Օլիմպիական պահեստավորումն առանձնանում է ֆունկցիոնալ ծառայություններով, որոնք որոշում են փաստաթղթերի հետ աշխատելու հարմարավետությունը.

• Տարբերակում;
• Հարաբերությունների փաստաթղթեր (չեղյալ, անվավեր, ի լրումն);
• Քաղվածք արխիվից;
• Բնօրինակի թողարկում;
• Պահպանման ատրիբուտներ (գույքագրման համար, պահեստ, դարակ, դարակ, պատճենների քանակը):

Ձեռք բերելով մի շարք աքսեսուարներ բջջային և սպառողական էլեկտրոնիկա«Sotovik-M» խանութ-սրահում ճանապարհին խորհուրդ ենք տալիս համալրել գրենական պիտույքներ՝ ցանկացած բիզնեսի աշխատանքային գործընթացներ կամ շահույթ չհետապնդող հաստատություն... Եթե ​​ցանկանում եք գնել մեծածախ գրենական պիտույքներ, ապա թերթեք մեր տեսականին:

Արտադրողից գրենական պիտույքներ մեծաքանակ գնելը (գրենական պիտույքներ մեծաքանակ, գրենական պիտույքներ մեծածախ Մոսկվայում) արդյունավետ միջոց է զգալիորեն խնայելու ընկերության գրասենյակի մշտական ​​մատակարարումը մեծաքանակ գրենական պիտույքներով: Ցանկանու՞մ եք մեծածախ գրենական պիտույքներ էժան: Գրիչների, մատիտների, թղթի սեղմակների, նոթատետրերի և այլ մանրուքների մեծ խմբաքանակ պատվիրելով քառորդ կամ վեց ամիսը մեկ անգամ՝ դուք պետք չէ ժամանակ վատնել հաջորդ ամսական առաքման գրանցման վրա: Գրենական պիտույքների մեծածախ գնումները օգտակար են պետական ​​կազմակերպություններ- շատ վարչակազմեր ուսումնական հաստատություններդպրոցի համար մեծ քանակությամբ գրենական պիտույքներ գնել, մանկապարտեզկամ համալսարան։ Մեծածախ ձեռնարկություններգրենական պիտույքները բավարար են գնային քաղաքականություն, հետևաբար «Սոտովիկ-Մ»-ը շահավետ գնով վաճառում է գրելու պարագաներ՝ գրենական պիտույքների մեծածախ վաճառքը էժան է։ Գրենական պիտույքների մեծածախ վաճառք Մոսկվայում (գրենական պիտույքների մեծածախ Մոսկվա, գրենական պիտույքների մեծածախ Մոսկվա) մեր առցանց խանութում:

Գրենական պիտույքների մեծածախ վաճառքը շատ էժան է։ Գրենական պիտույքների մեծածախ վաճառք Մոսկվայում

Գրենական պիտույքների մեծածախ վաճառք մեր խանութում ամենաշատերից մեկի համար բարենպաստ գներ... Եթե ​​դուք պատրաստվում եք մեծածախ դպրոցական գրենական պիտույքներ գնել, ապա մեծածախ գրենական պիտույքներ ցածր գներկամ նվերների խանութի համար անսովոր գրենական պիտույքներ պատվիրելու համար «Sotovik-M»-ն այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է: Գնեք գրենական պիտույքներ մեծաքանակ՝ սովորական նոթատետրից մինչև դրոշմակնիքների ապրանքներ և այցեքարտեր, գրավիչ գներով՝ արագ առաքմամբ ամբողջ Ռուսաստանում: Մենք ունենք գրենական պիտույքների մեծածախ շատ էժան!

Սովորաբար, «թղթային» փաստաթղթերի հոսքի ապահովման և պատվերների կատարման վերահսկման բեռը ընկնում է կազմակերպության գրասենյակային աշխատանքով զբաղվող ստորաբաժանումների վրա՝ գրասենյակի, գործերի կառավարման, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գրասենյակային աշխատանքի համար պատասխանատուների վրա: Հենց նրանց համար է նախատեսված DIRECTUM էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման և փոխազդեցության կառավարման համակարգի «Office» մոդուլը։ Այս մոդուլը հեշտացնում է թղթային փաստաթղթերի մշակման սովորական գործողությունների կատարումը՝ համաձայն Պետական ​​ուսումնական հաստատության պահանջների, որոնց վրա հիմնված է գրասենյակային աշխատանքի ռուսական ավանդական տեխնոլոգիան.

• բոլոր մուտքային և ելքային նամակագրությունների, ինչպես նաև ներքին փաստաթղթերի միասնական գրանցում, օգտագործելով գրանցման վերահսկման քարտերը (RCC).
• թղթային փաստաթղթի գտնվելու վայրի գրանցում դրա ցանկացած փուլում կյանքի ցիկլՂեկավարության կողմից քննարկում, փաստաթղթի նախագծի հաստատում, կատարում և այլն.
• ղեկավարության հրամանների, որոշումների և ցուցումների ժամանակին կատարման վերահսկում.
• Գործին փաստաթղթերի դուրսգրում կազմակերպությունում ընդունված գործերի անվանացանկի համաձայն.
• թղթային փաստաթղթերի վիճակի, առկայության, շարժի մասին անհրաժեշտ տեղեկատվության արագ որոնում.
• ստանալով անհրաժեշտ ստանդարտ ձևաթղթեր և ամսագրեր, ինչպես նաև վիճակագրական հաշվետվություններ կազմակերպության աշխատանքի ընթացքի վերաբերյալ:

Բացի այդ, «Office» մոդուլը թույլ է տալիս կազմակերպել փոխանակում տարբեր կազմակերպություններ... Նման փոխանակման դեպքում հնարավոր է օգտագործել էլեկտրոնային ստորագրություն(ES), իսկ համակարգի հատուկ մեխանիզմները թույլ են տալիս վերահսկել փաստաթղթերի առաքումը: Փոխանակման սկզբունքները հիմնված են էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման արդյունաբերական ստանդարտի վրա՝ «Ավտոմատացման համակարգերի փոխազդեցություն փաստաթղթերի աջակցությունԿառավարում «Հաստատված է Փաստաթղթերի կառավարիչների գիլդիայի կողմից:

Գործերի նոմենկլատուրայի և գրանցման ամսագրերի պահպանում

Ճկուն համարակալման համակարգը թույլ է տալիս համատեքստում փաստաթղթին համար հատկացնել էլեկտրոնային ամսագիրԳրանցում. Յուրաքանչյուր ամսագրի համար սահմանված է ամսագրի ներսում փաստաթղթերի ավտոմատ համարակալման կամայական մեթոդ: Համարը կարող է ներառել բաժնի կոդը, ամսագրի կոդը, ինչպես նաև ցանկացած այլ պահանջվող տվյալ:

Յուրաքանչյուր նոմենկլատուրային գործի համար արխիվ փոխանցելու համար փաստաթղթեր պատրաստելիս կարող եք տպել գործի շապիկը, ինչպես նաև գործի փաստաթղթերի գույքագրումը, ինչը զգալիորեն նվազեցնում է արխիվային պահպանման համար փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակը:

Փաստաթղթերի գրանցում

«Գրասենյակ» մոդուլում փաստաթղթեր գրանցելու համար օգտագործվում են գրանցման և վերահսկման քարտեր (RCC), որոնք պարունակում են բոլոր առաջնային տվյալները (թղթակից, կազմակերպչական միավոր, կազմակերպության ներկայացուցիչ, գրանցման ամսաթիվ, գրանցման համար, առարկա և ամփոփումփաստաթուղթ, առաքման եղանակ և այլն), ինչպես նաև անհրաժեշտ տեղեկատվություն կազմակերպության ցանկացած թղթային փաստաթղթի կարգավիճակի մասին (գտնվելու վայրը, կատարման կարգավիճակը և այլն): Ելքային փաստաթղթերի համար կարող եք նշել փոստային ցուցակն ըստ կազմակերպության:

Համակարգն իրականացնում է ինչպես կազմակերպություններից, այնպես էլ քաղաքացիներից փաստաթղթեր գրանցելու հնարավորություն:

Փաստաթղթերի ապակենտրոնացված գրանցում օգտագործող կազմակերպությունների համար համակարգը օգտագործում է գրանցման վայրեր՝ քարտուղարների և գրասենյակային անձնակազմի աշխատատեղերը: Յուրաքանչյուր գրանցման վայր կարող է սպասարկվել մեկ կամ մի քանի բաժանմունքների կողմից: Ըստ գրանցման վայրերի՝ հնարավոր է տարբերակել տվյալների մուտքի իրավունքները։

Երբ փաստաթուղթը տեղափոխվում է բաժինների միջև, գրանցման յուրաքանչյուր վայրում կարող է գործարկվել սեփական RKK-ն: Այսպիսով, հայտնվում է RKK-ի մի շղթա, որի երկայնքով հնարավոր է հետևել թղթային փաստաթղթի տեղաշարժին ոչ միայն ստորաբաժանման, այլև ստորաբաժանումների միջև աշխատողների միջև: Բացի այդ, RKK-ի միջոցով համակարգի գրանցված փաստաթղթերի միջև փոխհարաբերություններն իրականացվում են միմյանց միջև, ինչպիսիք են՝ «Ի պատասխան», «Կատարման մեջ» և այլն:

Գրանցման ընթացակարգը պարզ է և բաղկացած է RKK-ի պահանջվող դաշտերի լրացումից, մինչդեռ գրանցման համարը նշանակվում է ավտոմատ կերպով:

Անմիջապես RKK-ից գրանցվելիս հնարավոր է սկանավորված (էլեկտրոնային) փաստաթուղթ մուտքագրել «Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» մոդուլ՝ իր ավտոմատ միացումով RKK-ին: Մեծ ծավալի փաստաթղթերի արագ մուտքագրման համար օգտագործվում են համակարգի մուտքագրման ծառայությունները, որոնք ապահովում են փաստաթղթերի հոսքային մուտքը մոդուլ: Հետագայում ՌԿԿ-ն, ինչպես նաև մտել է էլեկտրոնային փաստաթուղթ, հեշտությամբ կարելի է գտնել փաստաթղթի թղթային անալոգային շտրիխ կոդի միջոցով՝ համակարգում ներկառուցված արագ նույնականացման տեխնոլոգիայի շնորհիվ:

RKK տվյալների համաձայն՝ տպագրվում են մուտքային և ելքային փաստաթղթերի մատյանները։ Ելքային փաստաթղթերի համար դուք կարող եք ավտոմատ կերպով ստեղծել և տպել ծրարի կպչուկ:

Փաստաթղթերի տեղաշարժ և կատարում

Գրանցվելուց հետո մուտքային փաստաթուղթն անցնում է փաստաթղթի քննարկման, լուծման, վերահսկման և կատարման փուլերը: Միևնույն ժամանակ, կատարողների հետագա աշխատանքը փաստաթղթով կարող է իրականացվել ամբողջությամբ էլեկտրոնային ձևաչափով... Սա զգալիորեն նվազեցնում է կատարողների համար պահանջվող ժամանակը և կանխում բնօրինակի պատահական կորուստը:

Կախված ղեկավարի աշխատաոճից, փաստաթուղթը վերանայվում է նրա կողմից կամ թղթային կամ էլեկտրոնային ձևով:

Ղեկավարի կողմից տրված որոշման հիման վրա փաստաթուղթը կարող է վերահսկվել՝ կատարողների նշանակմամբ, հանձնարարականներով և ժամկետներով։ Կատարողների համար, ովքեր աշխատում են «Բիզնես գործընթացների կառավարում» մոդուլի հետ, քարտուղարը կամ ինքը ղեկավարը կարող է արագ առաջադրանք ստեղծել անմիջապես ALAC-ից: Առաջադրանքների հետ աշխատելը թույլ է տալիս առավելագույնս օգտագործել համակարգի հնարավորությունները՝ վերահսկելու պատվերների կատարումը, ինչպիսիք են՝ պատվերների կատարման վերաբերյալ ամբողջական նամակագրության գրանցումը. վերանայման ուղարկելու ունակություն; երթուղավորման ճկուն կոնֆիգուրացիա և այլն:

Հետագայում, RKK-ի հետ կապված առաջադրանքների համաձայն, դուք կարող եք արագ վերստեղծել փաստաթղթի վրա աշխատանքի պատմությունը, հաստատման կարգը և որոշման հիմնավորումը:

Եթե ​​«Գրասենյակ» մոդուլն օգտագործվում է ինքնուրույն, ապա կատարողներին տրված բոլոր հրահանգները քարտուղարի կողմից մուտքագրվում են փաստաթղթի RKK, որից հետո վերահսկվում է դրանց ժամանակին կատարումը: Միևնույն ժամանակ, պատվերները կարող են տպագրվել ոչ ավտոմատացված օգտատերերի համար:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատելիս փաստաթղթերի բոլոր շարժումներն իրականացվում են առաջադրանքների միջոցով, մինչդեռ թղթային փաստաթղթի գտնվելու վայրը ցանկացած պահի գրանցվում է RKK-ի հատուկ ներդիրում: Սա թույլ է տալիս արագ գտնել փաստաթղթի թղթային բնօրինակը RKK-ի միջոցով: Արտագնա և ներքին փաստաթղթերի հետ աշխատանքը հիմնված է նույն սկզբունքների վրա:

Համակարգերի միջև էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում

Համակարգի միջոցով հնարավոր է կազմակերպել պաշտոնական, իրավական նշանակություն ունեցող էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում կազմակերպությունների միջև։ Փաստաթղթերի փոխանակումը հիմնված է «Փաստաթղթերի կառավարման աջակցության ավտոմատացման համակարգերի փոխազդեցություն» էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման արդյունաբերական ստանդարտի օգտագործման վրա, որը հաստատվել է Փաստաթղթերի կառավարիչների գիլդիայի կողմից:

Փաստաթղթերի փոխանակումը կարող է իրականացվել երկուսի միջև կառուցվածքային ստորաբաժանումներմեկ ընկերություն (հոլդինգ) և անկախ գործընկեր կազմակերպությունների միջև: Այս դեպքում փոխանակման կողմերը կարող են օգտվել տարբեր համակարգերէլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում կամ ընդհանրապես չաշխատել նման համակարգերի հետ:

Եթե ​​փոխանակումն իրականացվում է մեկ ընկերության (հոլդինգի) ստորաբաժանումների միջև, ապա փաստաթղթերի հետ աշխատանքը տեղի է ունենում «Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում», «Բիզնես գործընթացների կառավարում» և «Գրասենյակ» մոդուլներում: Եթե ​​փոխանակումն իրականացվում է երրորդ կողմի կազմակերպությունների միջև, ապա էլեկտրոնային փաստաթուղթը համակարգից արտահանվում է ESD ձևաչափի ֆայլ: Երկրորդ կողմը կարող է կամ ներմուծել ESD փաստաթուղթն իր էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ (պայմանով, որ այս ձևաչափն ապահովված է այս համակարգի կողմից, ESD ձևաչափը բաց է), կամ օգտագործել անվճար DIRECTUM OverDoc ծրագիրը՝ ESD փաստաթղթի հետ աշխատելու համար: DIRECTUM OverDoc-ը թույլ է տալիս դիտել փաստաթուղթը, դրա հատկանիշները և բոլոր էլեկտրոնային ստորագրությունները, որոնցով ստորագրվել է փաստաթուղթը, ներառյալ վավերականության նշանը:

Տեղեկատվության որոնում և վերլուծություն

Համակարգում ցանկացած փաստաթղթի գրանցման պահից կարող եք գտնել ինչպես դրա գրանցման քարտը, այնպես էլ փաստաթղթի կատարման վայրի և ընթացքի մասին տեղեկություններ, ինչպես նաև բուն էլեկտրոնային փաստաթուղթը:

Համակարգը որոնում է գրանցման համարներով, թղթակցի, որոշման հեղինակի, ինչպես նաև RKK-ի բոլոր մանրամասների և դրանց կամայական համակցության միջոցով:

Բացի այդ, համակարգը տրամադրում է մասնագիտացված հաշվետվություններ, որոնք զգալիորեն բարձրացնում են օգտատերերի աշխատանքի արդյունավետությունը՝ վերանայվող փաստաթղթեր, Ժամկետանց պատվերներ, վերադարձման ենթակա փաստաթղթեր և այլն:

Վեբ մոդուլ «Գրենական պիտույքներ»

«Office» վեբ մոդուլը նախատեսված է պաշտոնական թղթային փաստաթղթերի հետ աշխատանքը ավտոմատացնելու համար, օրինակ՝ վարչական փաստաթղթերի, մուտքային և ելքային նամակների, հրահանգների, հաշվետվությունների և. սպասարկման նշումներ... Հեշտացնում է թղթային փաստաթղթերի մշակումը:

Թղթային փաստաթղթերի մշակումն իրականացվում է կրթության պետական ​​ուսումնական հաստատության պահանջներին համապատասխան, որոնց վրա հիմնված է գրասենյակային աշխատանքի ռուսական ավանդական տեխնոլոգիան:

«Office» վեբ մոդուլը ուղղված է խնդիրների լուծմանը.

• Բոլոր մուտքային և ելքային նամակագրությունների, ինչպես նաև ներքին փաստաթղթերի միասնական գրանցում գրանցման և հսկողության քարտերի միջոցով.
• ղեկավարության հրամանների, որոշումների և ցուցումների ժամանակին կատարման վերահսկում.
• թղթային փաստաթղթերի վիճակի, առկայության, շարժման վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվության արագ որոնում.
• ստանալով անհրաժեշտ ստանդարտ ձևաթղթեր և ամսագրեր, ինչպես նաև վիճակագրական հաշվետվություններ կազմակերպության աշխատանքի ընթացքի վերաբերյալ:

«Գրասենյակ» վեբ մոդուլի հիմքում ընկած են «Գրանցման և հսկողության քարտեր», «ՌԿԿ-ի պատվերներ», «Գործերի անվանացանկ» տեղեկատու գրքերը:

«Գրենային պիտույքներ» մոդուլի ինտեգրման առավելությունները համակարգի այլ մոդուլների հետ

Այսպիսով, «Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում», «Բիզնես գործընթացների կառավարում» և «Գրասենյակ» մոդուլների փոխազդեցության շնորհիվ: միասնական համակարգԿազմակերպության արդյունավետության բարձրացումն ապահովվում է ներքին ավանդույթներին և գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտներին լիարժեք համապատասխանությամբ։ Յուրաքանչյուր մոդուլի կողմից տրամադրվող բոլոր մեխանիզմները կարող են օգտագործվել փաստաթղթերի հետ աշխատելու «թղթային» և «էլեկտրոնային» տարբեր փուլերում: Միեւնույն ժամանակ, ավանդական «թղթե» գրասենյակային աշխատանքը ներդաշնակորեն տեղավորվում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումզարգացած հորիզոնական կապերով կազմակերպություններ:

Վ խոշոր ընկերություններԱմեն տարի նամակագրություն է իրականացվում տասնյակ հազարավոր կոնտրագենտների հետ, իսկ ներքին փաստաթղթերը ստեղծում են հազարավոր աշխատակիցներ։ Նամակագրության մի մասը կարելի է ստանալ և մշակել թղթային ձևով: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի ներկայացման համակարգերն օգնում են ընկերություններին մի քանի անգամ բարձրացնել իրենց արդյունավետությունը և ստեղծել բոլոր փաստաթղթերի միասնական պահեստ:

«Chancery»-ն ընդգրկում է թղթային փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ողջ ցիկլը՝ մուտքագրումից և գրանցումից մինչև արխիվում մուտքագրում: Ֆունկցիոնալությունը լիովին համահունչ է Ռուսական ստանդարտներգրասենյակային աշխատանք, որը թույլ է տալիս ավտոմատացնել «մեխանիկական» գործողությունների մեծ մասը:

Գործերի նոմենկլատուրայի և գրանցման ամսագրերի պահպանում

Գործերի անվանացանկի հաստատված կազմը պահվում է համակարգի հատուկ տեղեկագրքում։ Փաստաթղթերի ապակենտրոնացված հաշվառման դեպքում հաշվառման տեղերը տրամադրվում են կառուցվածքային ստորաբաժանումներում:

Գործերի նոմենկլատուրա

Յուրաքանչյուր նոմենկլատուրային գործի համար արխիվ փոխանցելու համար փաստաթղթեր պատրաստելիս կարող եք ավտոմատ կերպով տպել գործի շապիկը, ինչպես նաև փաստաթղթերի ցանկը: Մի քանի անգամ կրճատվում է արխիվային պահպանմանը պատրաստվելու և արխիվում փնտրելու ժամանակը:

Փաստաթղթերի գրանցում

DIRECTUM-ում փաստաթուղթ մուտքագրելու համար լրացրեք գրանցման հսկողության քարտի (RCC) պահանջվող դաշտերը, և գրանցման համարը կհատկացվի ավտոմատ կերպով: Ճկուն համարակալման համակարգը թույլ է տալիս կամայականորեն և ավտոմատ կերպով յուրաքանչյուր գրանցման ամսագրի համատեքստում փաստաթղթին համար հատկացնել: Համարը կարող է ներառել բաժնի կոդը, ամսագրի կոդը և ցանկացած անհրաժեշտ մանրամասներ: Լուծման ներդրմամբ փաստաթղթերի գրանցման միջին ժամանակը կրճատվում է 35-50%-ով։

Օրինակ RKK

RKK-ն պարունակում է առաջնային տվյալներ (բաժին, գրանցման ամսաթիվ, գրանցման համար և այլն), ինչպես նաև տեղեկատվություն ցանկացած թղթային փաստաթղթի վիճակի մասին, օրինակ՝ դրա գտնվելու վայրը: Երբ փաստաթուղթը տեղափոխվում է ստորաբաժանումների միջև, գրանցման յուրաքանչյուր վայրում ստեղծվում է իր սեփական RKK-ն: Հնարավոր է հետևել թղթային փաստաթղթի շարժին ընկերության ներսում ստեղծված RCK-ների շղթայի երկայնքով:

Դուք կարող եք նաև փաստաթուղթ կամ դրա սկանավորված պատկերը կցել RKK-ին: DIRECTUM Capture Service-ն օգտագործվում է մեծ ծավալի փաստաթղթեր արագ մուտքագրելու համար: Այն աջակցում է փաստաթղթերը գրավելու տարբեր եղանակներ Էլկամ ֆայլային համակարգից (օրինակ՝ սկաներից):

RKK-ի ստեղծման և տվյալների լրացման գործառույթը կարող է փոխանցվել խելացի մեխանիզմներ Արիո... Ստանալով փաստաթուղթը՝ նրանք ինքնուրույն դասակարգում են այն, ճանաչում տեքստը և RKK-ում լրացնում են արդյունահանված իմաստալից տեղեկություններով։ Գործավարը կարող է ստուգել միայն լցոնման ճիշտությունը։ Սա թույլ է տալիս էլ ավելի կրճատել գրանցման ժամանակը և նվազեցնել սովորական գործողությունների քանակը:

Մուտքային փաստաթղթերի քննարկում և կատարում

Մուտքային փաստաթուղթը գրանցելուց հետո գործավարը մի քանի կտտոցով այն ուղարկում է կառավարչին։ Փաստաթղթի քննարկման արդյունքների հիման վրա քարտուղարը կամ ղեկավարն ինքը ձևակերպում է փաստաթղթի հրահանգներ:

Եթե ​​ղեկավարն ունի օգնական, ապա նրա օգնականը կատարում է փաստաթղթի նախնական փորձաքննություն՝ որոշման նախագծի պատրաստմամբ։ Ղեկավարը կարող է միայն հաստատել որոշման նախագիծը և հանձնարարականներ ուղարկել կատարման համար։

Պատվերների կատարման գործընթացում ապահովվում է.

• կատարման վերաբերյալ նամակագրության ամրագրում.
• պատվիրակելու և վերանայման ուղարկելու ունակություն.
• ժամանակի հսկողություն, նոր վերջնաժամկետի խնդրանքներ։

Վերահսկիչները տեսողականորեն հետևում են կատարմանը: Աշխատանքի բոլոր մասնակիցներին հասանելի է համառոտ ամփոփագիր, որն արտացոլում է իրավիճակը հարակից առաջադրանքների վերաբերյալ:

Առաքելության ծառ

Նամակներ ուղարկելով թղթակիցներին

Լուծումը սերտորեն ինտեգրված է մոդուլի հետ «Փոխանակում կոնտրագենտների հետ».... Ելից նամակը հաստատվելուց հետո հեշտ է այն ուղարկել ստացողներին փաստաթղթերի փոխանակման համակարգերի միջոցով. սա վերացնում է փաստաթղթի բազմակի տպագրության անհրաժեշտությունը և նվազեցնում առաքման ծախսերը:

Բացի այդ, ելքային փաստաթղթերի համար դուք կարող եք նշել կազմակերպությունների փոստային ցուցակը և ավտոմատ կերպով էլեկտրոնային նամակներ ուղարկել հասցեատերերին կամ տպել ծրարներ, որոնք համապատասխանում են Ռուսական փոստի ստանդարտներին:

Ծրարների տպագրություն

Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի գրանցում և ծանոթացում

Վարչական փաստաթղթերի կատարումն ու հաստատման ուղարկելը լիովին ավտոմատացված է։ Բավական է լրացնել անհրաժեշտ տվյալները գործողությունների մոգում, որից հետո համակարգը կգեներացնի փաստաթուղթ և կուղարկի այն ճիշտ աշխատողներհաստատման և ստորագրման համար.

Ստորագրումից հետո կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթը կարող է ուղարկվել շահագրգիռ աշխատակիցներին՝ վերանայման: Դա անելու համար անհրաժեշտ է լրացնել RKK փոստային ցուցակը: Այս ցանկը կարող է օգտագործվել նաև ապագայում մեկ այլ փաստաթուղթ տարածելու համար:

Փոստային ցուցակի աշխատակիցները փաստաթղթին ծանոթանալու հանձնարարություններ են ստանում: DIRECTUM համակարգում ծանոթությունը հաստատելու համար բավական է կատարել առաջադրանքը։ Եվ եթե խնդիր է ուղարկվում համակարգում չմտած փաստաթղթին ծանոթանալու համար, ապա դա նշված է առաջադրանքի տեքստում, և կատարողները թղթային ձևով ծանոթանում են փաստաթղթին:

Որոնում և վերլուծություն

Հայտնի մանրամասների համաձայն, ինչպես էլեկտրոնային փաստաթուղթը, այնպես էլ դրա RKK-ն կարելի է գտնել փաստաթղթի կատարման վայրի և փուլի մասին տեղեկությունների հետ միասին:

Որոնում ըստ RKK-ի

Հնարավոր է նաև արագ գտնել պահանջվող փաստաթուղթը RKK-ի հետ միասին փաստաթղթի թղթային անալոգային շտրիխով: Արագ նույնականացման տեխնոլոգիայի շնորհիվ շտրիխ կոդը ընթերցվում է հատուկ սկաների միջոցով, որից հետո համակարգը ավտոմատ կերպով գտնում է փաստաթուղթը և դրա հետ կապված առաջադրանքները։

Գործողությունների պատուհան գտնված փաստաթղթի համար

Օգտատերերի աշխատանքի արդյունավետությունը վերլուծելու համար համակարգը տրամադրում է մասնագիտացված հաշվետվություններ՝ «Վերանայման ցուցակ», «Պատվերների կատարման ժամանակի վերահսկում», «Պատվերների կատարման վիճակագրություն», «Վերադարձվող փաստաթղթեր» և այլն։

Նմուշ զեկույց

Վեբ հաճախորդը կարող է օգտագործվել հեռավոր գրասենյակներաշխարհագրորեն բաշխված կազմակերպություն կամ որպես միջպլատֆորմ և կառավարման հեշտություն ապահովող հիմնական հաճախորդ: Աշխատելու համար անհրաժեշտ է միայն ինտերնետ հասանելիություն:

Մուտքային RKK վեբ գրասենյակում

Իրականացման էֆեկտ

Օգտագործելով լուծումը, աշխատակիցները կստանան պատվերներ և պատվերներ ժամանակին կատարման համար: Կատարման հսկողություն կառավարման որոշումներդառնում է ամբողջովին թափանցիկ.

• Նվազագույնի հասցնելփաստաթղթերի կորստի ռիսկը նվազում է
• 2 անգամելքային նամակ պատրաստելու և հաստատելու ժամանակը կկրճատվի
• 12 անգամԹղթային փաստաթղթերի գտնվելու վայրի որոնումը ավելի արագ կլինի
• 2 անգամԿառավարության համար պատվերների կատարման վերաբերյալ տեղեկատվության պատրաստումը կարագացվի
• 20%կավելանա ղեկավարության հանձնարարականների կատարումը