Էլեկտրոնային հաշվետվություն ինտերնետի միջոցով: Էլեկտրոնային հաշվետվություն. այդ դեպքում այն ​​պարտադիր է, ինչ կարելի է ուղարկել, ծառայություններ և դրանց արժեքը

Հարկային հաշվետվություն

ներառում է փաստաթղթերի մի շարք, որոնք արտացոլում են ֆիզիկական անձանց, անհատ ձեռնարկատերերի և կազմակերպությունների կողմից հարկերի հաշվարկման և վճարման վերաբերյալ տեղեկատվություն:

Հարկային հաշվետվությունը ներառում է հարկային հայտարարագիր և կանխավճարի հարկային հաշվարկ:

Հարկային հայտարարագիր

Սա հարկ վճարողի պաշտոնական հայտարարությունն է, որը պարունակում է տեղեկատվություն հարկման օբյեկտների, ստացված եկամուտների և կատարած ծախսերի, եկամտի աղբյուրների, հարկային բազայի, հարկային արտոնությունների, վճարման ենթակա հարկի չափի և ծառայող այլ տվյալների մասին: որպես հարկի հաշվարկման հիմք: (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 80-րդ հոդված):

Կանխավճարի հարկի հաշվարկ

Սա հարկ վճարողի պաշտոնական հայտարարություն է, որը պարունակում է տեղեկատվություն հարկման օբյեկտների, ստացված եկամուտների և կատարված ծախսերի, եկամտի աղբյուրների, հարկային բազայի, հարկային արտոնությունների, վճարման ենթակա կանխավճարի չափի և այլ տվյալներ, որոնք հիմք են հանդիսանում: կանխավճարի հաշվարկ. (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 80-րդ հոդված):

Հարկային գործակալի կողմից հաշվարկված և պահվող անձնական եկամտահարկի գումարների հաշվարկ (ձև 6-NDFL)

Սա բոլորի վերաբերյալ հարկային գործակալի կողմից ընդհանրացված տեղեկատվություն պարունակող փաստաթուղթ է անհատներով եկամուտ է ստացել հարկային գործակալից ( առանձին ստորաբաժանումհարկային գործակալ), իրեն հաշվեգրված և վճարված եկամտի չափերի, տրամադրված հարկային նվազեցումների, հաշվարկված և պահված հարկի գումարների, ինչպես նաև հարկը հաշվարկելու համար հիմք հանդիսացող այլ տվյալների վերաբերյալ:

Ֆինանսական հաշվետվությունները

Սա տեղեկատվություն է կազմակերպության գույքի և ֆինանսական վիճակի և դրա վերջնական արդյունքների մասին տնտեսական գործունեությունորոշակի ժամանակահատվածում։

Հաշվետվությունը ներկայացվում է հարկ վճարողի (վճար վճարող, հարկային գործակալ) գրանցման վայրում գտնվող հարկային մարմին: Հարկային մարմիններին հարկ վճարողների կողմից հարկային հաշվետվություններ ներկայացնելու կարգը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 80-րդ հոդվածով:

Ներկայացման մեթոդներ

Հարկային և հաշվապահական հաշվետվություններ ներկայացնելու երկու տարբերակ կա.

• Թղթի վրա;
• IN էլեկտրոնային ձև.

Ներկայացում թղթի վրա

Հարկային հայտարարագիրը (հաշվարկը) կարող է ներկայացվել մինչեւ սահմանված ձևըթղթի վրա։

Դուք կարող եք հաշվետվություններ ներկայացնել IFTS-ին անձամբ կամ լիազորված ներկայացուցչի միջոցով:
Հարկային հայտարարագիր կարող են ներկայացնել ինչպես կազմակերպության ղեկավարը (ձեռնարկատերը), այնպես էլ հաշվապահը, ինչպես նաև կազմակերպության լիազոր ներկայացուցիչը (ձեռնարկատերը):
Կազմակերպության օրինական կամ լիազոր ներկայացուցչի կողմից հարկային հայտարարագրերը և ֆինանսական հաշվետվությունները ներկայացնելու ամսաթիվը հարկային մարմին թղթի վրա դրանց փաստացի ներկայացման օրն է:

Պահանջներին համապատասխան՝ հերթում սպասման առավելագույն ժամանակը չպետք է գերազանցի 15 րոպեն։ Եթե ​​հերթում եք սպասել ավելի քան 15 րոպե, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ։

• եթե միջին թվաքանակընախորդ օրացուցային տարվա աշխատողների թիվը գերազանցում է 100 հոգին.
• եթե ստեղծվել է կազմակերպություն (ներառյալ վերակազմակերպված) 100-ից ավելի աշխատողներով.
• եթե այդպիսի պարտավորություն նախատեսված է որոշակի հարկի հետ կապված: 01.01.2014թ.-ից այս կանոնը կգործի ավելացված արժեքի հարկի վրա։

Նախորդ օրացուցային տարվա աշխատողների միջին թվի մասին տեղեկատվությունը տրամադրվում է կազմակերպության կողմից (նշված ժամանակահատվածում ներգրավված անհատ ձեռնարկատեր. աշխատողներ) հարկային մարմնին ոչ ուշ, քան ընթացիկ տարվա հունվարի 20-ը, իսկ կազմակերպության ստեղծման (վերակազմակերպման) դեպքում՝ ոչ ուշ, քան կազմակերպության ստեղծման (վերակազմակերպման) ամսվան հաջորդող ամսվա 20-ը. .

Մենք ստանում ենք էլեկտրոնային ստորագրություն

Որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությունը կարելի է ձեռք բերել Հեռահաղորդակցության և զանգվածային հաղորդակցության նախարարության կողմից հավատարմագրված սերտիֆիկացման կենտրոնում Ռուսաստանի Դաշնություն. Հավաստագրման կենտրոնների ցանկը հասանելի է Ռուսաստանի Դաշնության Հեռահաղորդակցության և զանգվածային հաղորդակցության նախարարության պաշտոնական կայքում «Սերտիֆիկացման կենտրոնների հավատարմագրում» բաժնում: Միևնույն ժամանակ, ծառայության մեջ ճիշտ թույլտվության համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել էլեկտրոնային ստորագրության ստուգման բանալիի որակավորված վկայական, որը տրված է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 04/08/2013 N 2013 թվականի հրամանի պահանջներին համապատասխան: Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության ММВ-7-4/142@ համակարգեր.

TCS-ի մասին հաշվետվություն ներկայացնելիս այն պետք է փոխանցվի ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 80-րդ հոդված):

Ընդլայնված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրության հայեցակարգը ներդրվել է 2011 թվականի ապրիլի 6-ի «Էլեկտրոնային ստորագրության մասին» թիվ 63-FZ դաշնային օրենքով (Օրենքի 5-րդ հոդված):

փաստաթուղթը էլեկտրոնային ձևաչափով, ստորագրված էլեկտրոնային ստորագրությամբ, ձեռք է բերում իրավական կարգավիճակ, այսինքն. ունի նույն իրավաբանական ուժը, ինչ թղթային փաստաթուղթը՝ ձեռագիր ստորագրությամբ և կնիքով:

Փաստաթուղթ, որը ստորագրված է EDS-ով 01/10/2002 Դաշնային օրենքի համաձայն տրված ստուգման բանալին հավաստագրի վավերականության ժամկետի ընթացքում: Թիվ 1-FZ «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին», բայց ոչ ուշ, քան 2013 թվականի դեկտեմբերի 31-ը, հավասարեցվում է էլեկտրոնային փաստաթղթի, որը ստորագրված է ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ։

Մենք գնում ենք ծրագրեր

համատեղելի է ձեր հարկային գրասենյակում տեղադրված ծրագրային ապահովման հետ և տեղադրել այն ինտերնետ հասանելիությամբ համակարգչում: Անհրաժեշտ ծրագրային ապահովումը կարող է տրամադրել հեռահաղորդակցության օպերատորը:

Հեռահաղորդակցության ուղիներով հարկային հայտարարագիրը (հաշվարկը) փոխանցելիս դրա ներկայացման ամսաթիվ է համարվում այն ​​ուղարկելու ամսաթիվը:

Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում IFTS-ին հարկային հայտարարագրեր ներկայացնելու համար:

Հարկային հայտարարագիր (հաշվարկ) անձամբ ներկայացնելիս փաստաթղթերն ընդունվում են անմիջապես այն ներկայացնելու պահին: Միևնույն ժամանակ հարկայինում մեկ հարկային հայտարարագիր ընդունելու առավելագույն ժամանակը տասը րոպե է։

Ես ժամանակ չունեմ հարկային գրասենյակ գնալու, կարո՞ղ է ամուսինս ինձ համար հարկային հայտարարագիր ներկայացնել:

Հարկային հայտարարագիրը կարող է ներկայացվել IFTS ինչպես անձամբ, այնպես էլ լիազոր ներկայացուցչի միջոցով: Նախապայմանմիևնույն ժամանակ հարկ վճարողի ներկայացուցիչը պետք է ունենա նոտարական կարգով վավերացված լիազորագիր։ Այսինքն՝ միայն նոտարական կարգով վավերացված լիազորագրի առկայության դեպքում, ամուսինը կարող է ներկայացնել ամուսնու շահերը հարկային մարմինների հետ հարաբերություններում եւ, մասնավորապես, նրա համար ներկայացնել հարկային հայտարարագիր։

Ինչպե՞ս է ապահովվում հեռահաղորդակցության ուղիներով փոխանցվող տեղեկատվության գաղտնիությունը:

ակտիվորեն ներմուծվում են մեր կյանք: նորարարական տեխնոլոգիաներ. Իսկ ձեռնարկատերերը գործունեության իրականացման մեջ բախվեցին բազմաթիվ փոփոխությունների։ Օրինակ, հնարավոր դարձավ հարկային մարմիններին փոխանցել անհրաժեշտ փաստաթղթերը և արտաբյուջետային միջոցներհամակարգչային տեխնիկայի միջոցով: Էլեկտրոնային հաշվետվությունները PFR-ում, FSS-ում և IFTS-ում ավելի ու ավելի են օգտագործվում ժամանակակից ձեռնարկատերերի կողմից:

Հոդվածում մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես ներկայացնել հաշվետվությունները էլեկտրոնային ձևով նվազագույն ֆինանսական կորուստներով, ինչպես նաև հաշվի առնել հաշվապահական հաշվառման էլեկտրոնային հաշվետվությունների առանձնահատկությունները: մասին կարդալ հոդվածը էլեկտրոնային ամսագիր«Գլխավոր տնօրեն».

Հայտարարագրերի և հաշվարկների էլեկտրոնային ձևով գրանցումն անհրաժեշտ է աղյուսակում նշված պայմանների պահպանման դեպքում:

Ավելացված արժեքի հարկի մասին հայտարարագրերի էլեկտրոնային ձևով գրանցումը պարտադիր է բոլոր վճարողների համար։

Էլեկտրոնային հաշվետվություն. հիմնական առավելությունները

Իրականացում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումվերահսկողություն իրականացնող իշխանությունների հետ նպատակ ուներ պարզեցնել հաշվետվությունների ներկայացման ընթացակարգը և նվազագույնի հասցնել սխալների ռիսկը:

Դուք կարող եք թվարկել էլեկտրոնային հաշվետվության հետևյալ առավելությունները թղթի նկատմամբ.

1. Հաշվետվությունների առաքումը շատ արագ է: Հասցեատերը տվյալները ստանում է էլեկտրոնային տարբերակով՝ ուղարկելուց հետո մի քանի րոպեի ընթացքում։ Բացի ժամանակին առաքումից, երաշխավորվում է, որ հաշվետվությունը չի կորչի, քանի որ չկա մարդկային գործոն։
2. Էլեկտրոնային հաշվետվությունների պատրաստման և ներկայացման ծախսերն ավելի քիչ են։ Զեկույց ներկայացնելու համար կարիք չկա անձամբ դիմել տարբեր մարմինների։ Սա խնայում է շատ ժամանակ:
3. Սխալներով հաշվետվություն ուղարկելու հնարավորությունը բացառվում է։ Հնարավոր է գնահատել ստեղծված հաշվետվությունը սխալների համար: Մշակվել է բազմաստիճան համակարգ, որը թույլ է տալիս կարգավորող մարմիններին ստուգել էլեկտրոնային փաստաթուղթը նախքան այն ընդունելը: Դա շատ ժամանակ չի պահանջում: Եթե ​​հաշվետվությունը կազմված է սխալներով, այն կվերադարձվի վերանայման, իսկ թերությունները կմատնանշվեն ձեզ։ Ստուգումն իրականացվում է արագ, ինչը թույլ է տալիս ժամանակին էլեկտրոնային հաշվետվություն ներկայացնել:
4. Էլեկտրոնային հաշվետվություններ ներկայացնելու ավելի շատ ժամանակ: Էլեկտրոնային ձևով հաշվետվությունների ուղարկումը թույլատրվում է օրվա ցանկացած ժամի:
5. Հնարավոր է դիմել էլեկտրոնային եղանակներփաստաթղթերի մշակում: Սրանով մեծապես արագանում է պահանջվող ձևաթղթերի ստեղծման գործընթացը։

Էլեկտրոնային հաշվետվությունը թույլ է տալիս պարզեցնել փաստաթղթաշրջանառությունը գործարար սուբյեկտների և վերահսկիչ մարմինների միջև, նվազագույնի հասցնել սխալների ռիսկը և նվազեցնել փաստաթղթերի արժեքը:

Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ուղարկում. հնարավոր սխեմաներ

Օրենքը նախատեսում է հաշվետվության հետևյալ մեթոդները.

• անձամբ կամ ներկայացուցչի միջոցով.
• փոստով արժեքավոր նամակով (անհրաժեշտ է նկարագրել հավելվածը);
• էլեկտրոնային եղանակով ինտերնետի միջոցով:

Առաջին երկուսը պարզ և հասկանալի են, բայց ոչ բոլոր տնտեսվարող սուբյեկտները ներկայումս կարող են օգտագործել դրանք: Օրինակ, Արվեստի 3-րդ կետը. 80-ը և Արվեստի 5-րդ կետը: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 174-ը սահմանում է բոլոր ԱԱՀ վճարողների (և հարկային գործակալների) պարտավորությունը կազմել և ուղարկել հարկային հայտարարագրեր միայն էլեկտրոնային ձևով, դրա համար օգտագործելով հեռահաղորդակցության ուղիները: Նմանատիպ պահանջներ են կիրառվում անձնական եկամտահարկի հայտարարագրերի պատրաստման, ապահովագրավճարների հաշվարկների և այլնի նկատմամբ:

Ընտրելուց առաջ ծրագրային ապահովումպետք է գործ ունենալ տեխնոլոգիական կողմի հետ: Հաշվետվությունները կարող են ներկայացվել հետևյալ եղանակներով.

• ուղիղ;
• ներկայացուցիչ;
• օգտագործելով պորտալներ.

	Սխեմայի էությունը
	Նախատեսվում է պայմանագիր կնքել պատվիրատուի և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորի/միջնորդի միջև։ Բաժանորդը ստանում է ծրագրային ապահովում, որը թույլ է տալիս ուղարկել հաշվետվություններ, իսկ կառավարչին կամ այլ լիազորված անձին տրվում է էլեկտրոնային թվային ստորագրություն։	Գոյություն ունի հաշվետվությունների կատարման և ներկայացման ամբողջական վերահսկողության երաշխիք: Դաշնային հարկային ծառայությունը կարող է ուղարկել հաղորդագրություններ և հարցումներ: Մի քանի ընկերությունների միացումը ավելի քիչ կարժենա։	Պետք է ամեն տարի վճարել: Հաշվետվություններ ուղարկելը պետք է զբաղվի միայն մեկը, ով հասկանում է գործընթացը, գիտի պահանջները և հետևում է վերջնաժամկետներին:
Գործադիր	Հաշվետվություններն ուղարկվում են մի ընկերության կողմից, որն ունի ծրագրային ապահովում, որի միջոցով կարող են զեկուցել այլ կազմակերպություններ և անհատ ձեռներեցներ:	Մեկ առաքման արժեքը փոքր է (100 ռուբլուց): Սխեման շատ պարզ է՝ գալիս ես ներկայացուցչի մոտ, և նա ինքն է զբաղվում ուղարկելով։	Ոչ մի երաշխիք չկա, որ ներկայացուցիչը բարեխիղճ է։ Հետադարձ կապ չկա (եթե դա նախատեսված չէ պայմանագրով): Արդյո՞ք ներկայացվել են հաշվետվություններ: Ընդունվե՞լ են, թե՞ ոչ։ Դաշնային հարկային ծառայությունը չի կարող հարցումներ և հարցումներ ուղարկել և դրանց պատասխաններ ստանալ: Հարկային տեսչությունը ուշադրության գոտում է պահում ներկայացուցչական սխեման. Սպասվում է, որ այն շուտով կչեղարկվի։
Պետական ​​պորտալներ	Ընկերությունը ձեռք է բերում էլեկտրոնային թվային ստորագրության (EDS) բանալին ցանկացած հավատարմագրված սերտիֆիկացման կենտրոնից և հնարավորություն է ստանում հաշվետվություն ներկայացնելու միջոցով: պետական ​​պորտալներ(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ և այլն):	Փոքր ծախսեր (միայն էլեկտրոնային թվային ստորագրության ձեռքբերման համար):	Դուք պետք է անցնեք գրանցման ընթացակարգը յուրաքանչյուր պորտալում: Յուրաքանչյուր պորտալ ունի իր հետ աշխատելու իր առանձնահատկությունները: Մի հույս դրեք օգնության և աջակցության վրա:

Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ծրագիր. ինչպես ընտրել ճիշտը

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական ծրագրերը տրամադրվում են այնպիսի հատուկ օպերատորների կողմից՝ Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur և CJSC Kaluga Astral: Շուկայում մեկ այլ հայտնի խաղացող է «Ռուս-Տելեկոմ» ՍՊԸ-ն, որի ծրագրակազմը կոչվում է Courier:

Կան ծրագրեր ոչ միայն հաշվետվություններ ներկայացնելու, այլև թույլ են տալիս վարել հաշվապահական հաշվառում և. Դրանք են՝ 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos եւ այլն։

Յուրաքանչյուր ծրագրային արտադրանք թույլ է տալիս համապարփակ մոտեցում ցուցաբերել աշխատանքին. բացի հաշվետվություններ կազմելուց, կարող եք բեռնել պատրաստի ֆայլեր այլ հաշվապահական համակարգերից և փոխանցել դրանք: Բացի այդ, առաջարկվում են հարակից այլ ծառայություններ (բազ նորմատիվ փաստաթղթեր, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում կապալառուների հետ և այլն): Հասկանալի է, որ յուրաքանչյուր տարբերակ արժե գումար, տարբեր լուծումների գինը տարբեր է։ Դրա վրա ազդող հիմնական գործոններն են կազմակերպության տեսակը և հարկման ռեժիմը։

Ռուսաստանի Դաշնությունում գրանցման կարգն անցած EDI-ի 119 օպերատոր կա։ Նրանց ցանկը կարելի է գտնել Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության կայքում:

Նախքան ծրագրակազմ ընտրելը, դուք պետք է որոշեք նախասիրությունները: Տեխնոլոգիապես տարբերվող ծրագրերի երկու տեսակ կա.

• անցանց - պատճենները տեղադրվում են համակարգչի վրա (արտաքին կոշտ սկավառակի կամ ֆլեշ կրիչի վրա);
• առցանց - ամպային ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս աշխատել ինտերնետի ցանկացած համակարգչից:

Օֆլայն արտադրանքները ներառում են SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report և այլն:

Առցանց ծրագրերի հետ գործ ունենալն ավելի դժվար է։ Օգտագործողները սխալմամբ կարծում են, որ ապրանքների այս խումբը թույլ է տալիս աշխատել նրանց հետ ցանկացած համակարգչից, որն ունի ինտերնետ հասանելիություն: Օրինակ, «Kontur-Extern» ծրագրաշարը: Եզրագիծ» հաղորդաշարում. էլեկտրոնային հաշվետվությունԱյնուամենայնիվ, կարելի է ստեղծել և վերբեռնել պորտալից ինտերնետում պարտադիր պահանջաշխատավայրում կրիպտոգրաֆիկ տեղեկատվության պաշտպանության գործիքի (CIPF) տեղադրումն է: Դուք պետք է հասկանաք, որ եթե դուք տեղադրեք CIPF համակարգչի վրա, ապա հնարավոր չի լինի աշխատել որևէ համակարգչից: Եթե ​​CIPF-ը համակարգչում ներբեռնելը պարտադիր չէ, ապա սա առցանց տարբերակ է: Այս խումբը ներառում է այնպիսի ծրագրեր՝ Accounting.Kontur և Kaluga ինտեգրացիոն լուծումներ Bukhsoft, MoeDelo, Glavbukh և այլն։

Բարձր գինը միշտ չէ, որ կատարյալ լուծման երաշխիք է: Լրացուցիչ վճարներ կարող են կիրառվել բոլորովին անօգուտ տարբերակների համար: Հետևաբար, նախքան ընտրությունը, ճիշտ առաջնահերթությունը այնքան կարևոր է: Դուք պետք է պարզեք, թե արդյոք ձեզ միայն անհրաժեշտ է հաշվետվություններ ուղարկել, թե արդյոք ձեզ անհրաժեշտ է և Լրացուցիչ ծառայություններ.

Օպերատորները կարող են տրամադրել դրանցից մի քանիսը: Հիմնականները հետևյալն են.

• գործառույթների ավտոմատ կատարում պրոֆեսիոնալ հաշվապահ(Ծրագիրն ինքն է հաշվարկում հարկերը և վճարումները, և հաճախորդը կարող է էլեկտրոնային հաշվետվություն ներկայացնել կոճակի սեղմումով);
• էլեկտրոնային թվային ստորագրության գրանցում;
• սպասարկման ուսուցում;
• հաշվապահական հարցերի վերաբերյալ խորհրդատվություն;
• կարգավորող փաստաթղթերի տվյալների բազայի տրամադրում.
• տվյալների պահպանում.

Այսպիսով, ձեզ ապրանք էր պետք պարզապես հաշվետվություններ ուղարկելու համար, բայց դուք նաև ստացել եք լրացուցիչ ծառայություններ: Ոմանց համար այս տարբերակը հարմար է, քանի որ այն կլուծի բոլոր խնդիրները, բայց ոմանց համար նման փաթեթն անօգուտ կլինի։ Այս առումով ծրագրակազմ ընտրելիս նշեք, թե ինչ է ներառում ապրանքի ինքնարժեքը։ Հրաժարվեք ավելորդ լրացուցիչ ծառայություններից կամ կապվեք կապի այլ հատուկ օպերատորների հետ:

Նամակները, հաշտեցումները, հաշվետվությունների պատրաստման և ստուգման գործառույթը, այլ ծրագրերից պահանջվող ֆայլերը ներբեռնելու հնարավորությունը (բացառությամբ Դաշնային հարկային ծառայություն, Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամ, ԱԴԾ և Ռոսստատ ուղարկելու) նվազագույն պահանջներն են: էլեկտրոնային հաշվետվությունների համակարգ։ Որպես կանոն, հենց այս հիմնական հավաքածուն է, որը կախված չէ լրացուցիչ ընտրանքներով, որոնք պահանջարկ ունեն օգտագործողների շրջանում: Հաշվի առեք նաև բաժանորդների թիվը։ Եթե ​​դուք ղեկավարում եք մի քանի կազմակերպություններ, ապա ձեզ համար ձեռնտու կլինի միացնել սակագինը մի խումբ ընկերությունների համար: Հարցրեք ձեր մատակարարին հասանելիության համար:

Ծրագրի ընտրության մեկ այլ չափանիշ ինտերֆեյսն է: Դա պետք է հասկանալի լինի ինտուիտիվ մակարդակով, ապա ձեզ հարկավոր չի լինի աշխատակիցներին վերապատրաստել ծառայությունում աշխատելու համար:

Դուք կարող եք միանալ ծրագրային ապահովմանը հաշվետվություններ ներկայացնելու համար որոշակի ընթացակարգով: Այն նման է տարբեր ծրագրերի: Հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով ուղարկելու համար ձեզ հարկավոր է.

• կապի դիմում;
• օպերատորի ծառայությունների մատուցման պայմանագիր.
• էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում փոխանակման պայմանագիր.
• էլեկտրոնային թվային ստորագրություն տրամադրելու փաստաթղթեր (սրանք կազմակերպության / անհատ ձեռնարկատիրոջ TIN-ի և OGRN-ի պատճեններն են, որոնք պետք է վավերացվեն, ղեկավարի անձնագիրը և SNILS):

Հաշվետվությունը TCS-ի ներքո պետական ​​մարմիններին փոխանցելու համար այն պետք է կոդավորված և վավերացված լինի EDS վկայականով, որը տրվում է ստորագրելու իրավունք ունեցող աշխատողին: Սովորաբար սա ընկերության ղեկավարն է։

EDS-ի նպատակն է հաստատել փաստաթղթերի իսկությունը, որոնք փոխանցվում են հեռահաղորդակցության ուղիներով.

• հաստատել, որ ստորագրության տակ գտնվող տեքստը ստացվել է այն անձից, ով հավաստիացրել է իրեն.
• պաշտպանել փաստաթղթերը փոփոխություններից.

Նրանք, ովքեր ապրանքներ են մատակարարում էլեկտրոնային հաշվետվությունների համար, կարող են գրանցել EDS վկայական: Մինչ այս ընթացակարգը, դուք պետք է որոշեք ստորագրության շրջանակը: Դա կարող է անհրաժեշտ լինել ոչ միայն էլեկտրոնային հաշվետվությունների վավերացման համար: Օրինակ, EDI-ն պահանջում է փաստաթղթերի վավերացում էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով: Անհրաժեշտ է նաև Ցանցի միջոցով աճուրդներին մասնակցելու համար։ Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք գոտիով EDS հավելվածընդլայնվել է, այս հարցով խորհրդակցեք հատուկ օպերատորի հետ, նա ձեզ կասի առկա հնարավորությունների մասին։

Պետական ​​պորտալների միջոցով էլեկտրոնային հաշվետվությունների համար վերը նկարագրված սխեմայի օգտագործումը պահանջում է հավատարմագրված մատակարարներից էլեկտրոնային ստորագրության վկայագրի գրանցում: Նման ընթացակարգի արժեքը տատանվում է 500-ից 3500 ռուբլի:

Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ծրագիր. շուկայի առաջատարների համեմատական ​​բնութագրերը

Յուրաքանչյուր ծրագրային արտադրանք ունի և՛ առավելություններ, և՛ թերություններ:

«Աստրալ».

Ապրանքը թույլ է տալիս էլեկտրոնային եղանակով հաշվետվություն ներկայացնել այնպիսի կազմակերպություններին, ինչպիսիք են Դաշնային հարկային ծառայությունը, FSS, Rosstat, PFR: Ավելի քան 400,000 հայրենական ընկերություններ այս ծրագրի միջոցով ուղարկում են էլեկտրոնային հաշվետվություններ։

Այս ծառայության առավելությունները հետևյալն են.

• էլեկտրոնային հաշվետվություն ուղարկելու համար ինտերնետը պետք չէ գերարագ լինել.
• Տրամադրվում է մասնագիտական ​​տեխնիկական աջակցություն;
• ցածր գին;
• աշխատանքի համար հասանելի են հաշվետվությունների համապատասխան ձևեր.
• կարող եք ուղարկել ցանկացած հաշվապահական ծրագրով կազմված հաշվետվություններ:

Թերությունների թվում կարելի է նշել տեղեկատվության պահպանումը համակարգչի վրա:

«Տենսոր».

Ընկերությունը դարձավ առաջատար վերջին տարիները. Նրա հաճախորդների թիվը անընդհատ աճում է։ Ընկերության ծրագրային արտադրանքը հուսալի և ապացուցված գործիք է, որը թույլ է տալիս էլեկտրոնային հաշվետվություններ ուղարկել ինտերնետի միջոցով: Օգտագործելով փաթեթը, կարող եք հաշվետվություններ ներկայացնել Դաշնային հարկային ծառայությանը, ՖՀՀ-ին, FSS-ին, Ռոսստատին: Ծառայության առավելություններն են.

• Ծրագիրը հեշտ է տեղադրել և միացնել;
• կան բազմաթիվ լրացուցիչ ծառայություններ:

Մեկ կազմակերպություն ծառայությանը միացնելու համար դուք պետք է վճարեք 12000 ռուբլի: Սկսնակ ձեռներեցների համար դա միշտ չէ, որ հնարավոր է: Սա ծրագրի թերությունն է։

Ամենատարածված ծրագրային արտադրանքը։

Առանձնացվում են 1C-ի հետևյալ առավելությունները.

• էլեկտրոնային հաշվետվությունների փոխանցումը շատ հեշտ է.
• մշակվել են բազմաթիվ լրացուցիչ միջերեսներ;
• հնարավոր է պլանավորել միջոցների փոխանցում և վերահսկիչ հաշիվներ.
• կարող եք հաշվի առնել վճարային քարտերով վճարումները.
• ծրագիրը շատ հարմար է օգտագործման համար;
• Ծառայությունը կարելի է թարմացնել ինտերնետի միջոցով:

1C փաթեթի թերությունների թվում կարելի է նշել հետևյալը.

• ծրագրակազմը թանկ է;
• պետք է ստորագրվի ամեն տարի.
• միայն մասնագետը կարող է թարմացնել ծրագիրը, անկախ գործողությունները կարող են հանգեցնել տեղեկատվության կորստի:

«Արգոս».

Արգոս ծրագրով էլեկտրոնային հաշվետվություն ուղարկելը բավականին պարզ է: Ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է: Ապահովված է փաստաթղթերի գաղտնագրում և ստորագրում, ինչը հնարավորություն է տալիս դրանք իրավական նշանակություն ունենալ։ Հետևաբար, դուք կարող եք հաշվետվություններ ներկայացնել աուդիտորական կազմակերպություններին:

Փաստաթղթեր ուղարկելու համար կարող եք օգտագործել ցանկացած էլփոստի ծրագիր: Տվյալները պահվում են բաժանորդի կողմից, և անվտանգությունը երաշխավորված չէ:

SBS.

Ապրանքը կարող է տեղադրվել համակարգչի վրա և կարող է օգտագործվել նաև առցանց: Տվյալների համաժամացումը հնարավոր է: Էլեկտրոնային հաշվետվությունների փոխանցումը SBS-ին իրականացվում է ոչ թե փոստային արձանագրության, այլ օպերատորի հետ ուղիղ կապուղու միջոցով:

Այս կապակցությամբ հաշվետվությունների ստացումն ակնթարթորեն հաստատվում է։ Համակարգն ավելի հուսալի դարձնելու համար կարող եք օգտագործել փոստի արձանագրությունը որպես կրկնօրինակ: Այս դեպքում փաստաթղթերի առաքման ամենաբարձր հավանականությունը երաշխավորված է։

Կան նաև այլ ծրագրեր։ Կենտրոնանանք «Եզրագիծ» և «Հարկ» հաղորդումների վրա։

"Շրջան"ունի հետևյալ առավելությունները.

• համակարգը տեղադրված է օպերատորի սերվերի վրա, ուստի նա ինքն է վերահսկում թարմացումների տեսքը.
• հաշվետվությունը հաստատվում է անմիջապես:

Թերություններից հարկ է նշել ինտերնետին կայուն կապի անհրաժեշտությունը։ Եթե ​​կապը ընդհատվի համակարգի հետ աշխատելիս, տեղեկատվությունը կկորչի:

Taxcomտեղադրված է լոկալ օգտատիրոջ համակարգչի վրա: Հաշվետվությունները փոխանցվում են փոստային ալիքի միջոցով, որի սկզբունքը նման է ստանդարտ փոստային հաճախորդներին:

Ծրագրի առավելություններն են.

• տեղեկատվության պահպանման վայրը օգտագործողի ԱՀ-ն է, բայց կոդավորված ձևով.
• Ցանցին մշտական ​​կապի կարիք չկա:

Ապրանքի թերությունը էլեկտրոնային հաշվետվությունների առաքման հաստատման ուշացումն է:

Ծրագրերը մշակվում են գործունեության առանձնահատկություններին և աշխատանքի ծավալին համապատասխան։ Դրանց գինը և կատարումը կախված են սրանից:

Ծրագրային ապահովումը պետք է ընտրվի՝ հաշվի առնելով հետևյալ գործոնները.

1. Ո՞ր կարգավորող մարմնին պետք է զեկուցեք:
2. Օպերատորը տրամադրո՞ւմ է տեխնիկական աջակցությունհաճախորդներ և որքանով է այն արդյունավետ:
3. Որքա՞ն է ապրանքի արժեքը, հավելյալ տարբերակների համար անհրաժեշտ է հավելավճար վճարել։
4. Դժվա՞ր է միացնելը և տեղադրելը:

Գները և ակնարկներն ուսումնասիրելիս դուք պետք է հասկանաք, որ նույն ծրագրաշարի համար տարբեր լիցենզիաներ ձեռք բերելու արժեքը նույնը չի լինի:

Գումարը տատանվում է՝ կախված հետևյալ գործոններից.

• քանի հոգի կաշխատի ծառայության հետ;
• արդյոք անհրաժեշտ է միացնել լրացուցիչ մոդուլներ ներքին DL-ի և վերլուծության համար, որոնք չեն արագացնում հաշվետվությունների գործընթացը, բայց ավելացնում են լիցենզիայի արժեքը.
• Քանի՞ կազմակերպության կզեկուցեք այս ծրագրով:

Օրինակ, բաժանորդային վճարԷլեկտրոնային հաշվետվությունների ծրագրաշարի օգտագործման համար, կախված այս ցուցանիշներից, տատանվում է 1200 ռուբլուց մինչև 1000 դոլար տարեկան 1-ի համար: աշխատավայր. Ծառայությունը միացնելու համար ձեզ հարկավոր է վճարել 4000-ից մինչև 16500 ռուբլի:

Էլեկտրոնային հաշվետվության հիմնական առավելությունը ժամանակի խնայողությունն ու ֆունկցիոնալությունն է: Բայց կան որոշ համակարգեր և թերություններ: Դրանք կարող են նշանակալից լինել ձեզ համար, ուստի պետք է հաշվի առնել:

Բացի այդ, բոլոր կարգավորող մարմիններն ունեն իրենց ծրագրային արտադրանքները, որոնք թույլ են տալիս լրացնել և ուղարկել հաշվետվություններ էլեկտրոնային ձևով:

Հաշվետվությունների ներկայացում էլեկտրոնային տարբերակով՝ նվազագույն ֆինանսական կորուստներով

Ինտերնետի միջոցով էլեկտրոնային հաշվետվություն ուղարկելու համար անհրաժեշտ են հետևյալ պայմանները.

1. Պետք է տեղադրվի ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս լրացնել ձևերը և պատրաստել հաշվետվություններ էլեկտրոնային եղանակով:
2. Դուք պետք է տեղադրեք ER արտադրանք:
3. Պետք է լինի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն (QES) և կրիպտոգրաֆիկ մատակարարի ծրագիր:

Որպես կանոն, տեղի է ունենում էլեկտրոնային հաշվետվությունների բեռնաթափում հաշվապահական ծրագրերից (1C, Parus, SAP և այլն): Այն հաճախ ուղեկցվում է որոշակի խնդիրներով, քանի որ էլեկտրոնային հաշվետվությունների ձևերը փոխվում են, և ոչ բոլոր ծրագրային արտադրանքներն են թարմացվում համաժամանակյա:

• Դաշնային հարկային ծառայություն՝ «Իրավական հարկ վճարող»;
• Ռոսստատ. ծրագրակազմ՝ վիճակագրական հաշվետվության ձևերն անցանց լրացնելու համար.
• FIU. Spu_orb ծրագիր;
• FSS. «FSS-ի հաշվարկների պատրաստում» ծրագիրը (կարող եք նաև լրացնել 4FSS պորտալում: Որոշ շրջաններում հիվանդ արձակուրդի թերթիկները կարող են ուղարկվել);
• RPN. «Բնության օգտագործողի մոդուլ»;
• FSRAR՝ «Հայտարար-Ալկո».

Բացի այդ, վերոնշյալ վերահսկողական մարմինների կայքերն ունեն լրացուցիչ ծրագրերև ծառայություններ, որոնք կարող են օգտագործվել՝ անկախ այն բանից, թե ինչպես են կատարվում էլեկտրոնային հաշվետվությունները:

Հատուկ կապի օպերատորների կողմից մշակված և թանկարժեք բազմաթիվ փաթեթների համար բնորոշ է վերահսկող մարմինների ռեսուրսներին ուղղակի դիմելը.

• քաղվածքներ YUGRUL / EGRIP-ից (ներառյալ օրինական նշանակություն ունեցողները);
• պարզեք ձեր / ուրիշի TIN-ը.
• հաշվետվության աուդիտի ծրագիր Թոշակային ֆոնդվճարողների համար - CheckPFR;
• եւ ուրիշներ.

Շատերը կարծում են, որ պետական ​​ծառայությունները շատ հեռու են կատարյալ լինելուց: Այնուամենայնիվ, վերը թվարկված ապրանքների որակը բավականին լավ է, նրանք իրենց գործը հիանալի են կատարում։ Դրանցից շատերի մշակման ընթացքում օգտագործվել է անհրաժեշտ ձևերի xml-շաբլոնների առանձին բեռնման սկզբունքը։ Այս առումով օգտագործողի վերահսկողությունը պահանջվում է, քանի որ կաղապարները հաճախ թարմացվում են (հատկապես Ռոսստատի կողմից):

Խորհուրդ.Ստեղծեք անհրաժեշտ xml կաղապարների միջանկյալ պահոց, այն ձեզ անհրաժեշտ կլինի կենտրոնացված թարմացումների համար: Հենց հիմա ես զբաղված եմ կաղապարներ ուղարկելով և հաշվապահներին թարմացումներ տրամադրելով՝ օգտագործելով պարզ Python սկրիպտներ:

Վերահսկողություն իրականացնող մարմիններն ունեն իրենց ծառայությունները, որոնք թույլ են տալիս անվճար ներկայացնել էլեկտրոնային հաշվետվություններ.

• Դաշնային հարկային ծառայություն. հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների ներկայացում էլեկտրոնային ձևով (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Ռոսստատ. հաշվետվության համակարգ (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR՝ ապահովագրվածի գրասենյակ (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS դարպաս (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR վեբ պորտալ (https://service.fsrar.ru/):

Ռեսուրսներն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է կատարել ստանդարտ պահանջներ՝ ունենալ որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն (QES), կրիպտոգրաֆիկ մատակարար և բրաուզերի հետ իր աշխատանքի հավելում:

Այս մեթոդի թերությունը յուրաքանչյուր ռեսուրսի վրա գրանցվելու անհրաժեշտությունն է, ինչը անհարմարություն է առաջացնում, եթե տեղեկատվության քանակը մեծ է: Վճարովի լուծումներում ինտերֆեյսը միայնակ է և անխափան:

Նախքան ստեղծված հաշվետվությունները ուղարկելը, դուք պետք է ստորագրեք դրանք՝ օգտագործելով EDS: Դուք հաստատ չեք կարողանա գումար խնայել այստեղ, քանի որ վկայականները իրավաբանական անձինքոչ ոք անվճար չի տրամադրում:

Պաշտոնական կայքերը պարունակում են կազմակերպությունների ցուցակներ, որոնք հավատարմագրված են էլեկտրոնային թվային ստորագրություն տրամադրելու համար: Նույն ռեսուրսները պահանջում են նման սերտիֆիկացման կենտրոնների համար: Եթե ​​դուք արդեն ունեք EDS, այն կարող է հարմար լինել էլեկտրոնային փաստաթղթեր ստորագրելու համար:

Դուք նաև պետք է ունենաք գաղտնագրման մատակարար: Վերահսկիչ մարմինների էլեկտրոնային հաշվետվությունների կայքերը, որպես կանոն, օգտագործում են «CryptoPro»: Երեք ամսվա ընթացքում դուք կարող եք անվճար տեղադրել դրա փորձնական տարբերակը: Գումար խնայելու համար նախ տեղադրեք CryptoPro 3.9 տարբերակը, իսկ հետո CryptoPro 4.0 տարբերակը, ապա կարող եք անվճար աշխատել 6 ամիս։ Ապա դուք պետք է լիցենզիա գնեք՝ խնդիրներից խուսափելու համար:

Որոշ հատուկ օպերատորներ մշակել են ամպի վրա հիմնված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություններ (CloudCEP) իրենց ծրագրաշարի համար, դրանց պահպանման վայրը մասնագիտացված հեռահաղորդակցության օպերատորի սերվերն է: CloudCEP-ի հետ աշխատելը չի ​​պահանջում կրիպտո մատակարարի գնում և տեղադրում: Այնուամենայնիվ, օգտագործեք ամպ CEPհասանելի չէ այլ ծրագրերում:

Տարածված կարծիքը, թե ծրագրաշարը գնելուց հետո հատուկ օպերատորն ամեն ինչ կանի ինքը, սխալ է։ Հեռահաղորդակցության օպերատորների հետ պայմանագրերը ճիշտ են կազմված, հստակորեն շարադրված են նրանց գործառույթներն ու պարտականությունները։ Նա, մեծ հաշվով, պետք է վերցնի փաստաթղթերը և հանձնի հսկողություն իրականացնող մարմնի ընդունարան։

Էլեկտրոնային հաշվետվություն և պատասխանատվություն

Եթե ​​կազմակերպությունը հարկային գրասենյակ էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություններ ներկայացնելու պարտավորություն ունի 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում, ապա դաշնային հարկային ծառայության տեսչությունից փաստաթղթերը էլեկտրոնային ձևով ընդունելու հնարավորություն չի տալիս, դա կարող է հանգեցնել արգելափակման: իր բանկային հաշիվները հարկաբյուջետային մարմնի կողմից:

Բացի այդ, Դաշնային հարկային ծառայությունը, Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդը, ԱԴԾ-ն իրավունք ունեն ընկերություններից տուգանքներ գանձել, եթե նրանք չեն համապատասխանում հարկային հայտարարագրերի (հաշվարկների) ներկայացման կարգին:

Տուգանքի չափը կազմում է 200 ռուբլի կանոններին չհամապատասխանող յուրաքանչյուր հաշվետվության համար:

Հաշվապահական հաշվառման էլեկտրոնային հաշվետվությունը որպես էլեկտրոնային հաշվետվության օրինակ և դրա առանձնահատկությունները

Ֆինանսական հաշվետվությունները բոլորի մասին տեղեկատվության հավաքածու են ֆինանսական գործարքներորոշակի ձևով համակարգված ընկերություններ։ Այս տվյալները բնութագրում են ֆինանսական վիճակտնտեսվարող սուբյեկտ.

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության, 2013 թվականից բացարձակապես բոլոր ձեռնարկությունները պետք է վարեն հաշվապահական հաշվառում էլեկտրոնային ձևով: Էլեկտրոնային հաշվետվությունները պարտադիր են նույնիսկ պարզեցված հարկային համակարգով գործող տնտեսվարող սուբյեկտների համար:

Ներկայումս Ռուսաստանում շատ հաշվապահներ ծանոթ են այնպիսի ծրագրային արտադրանքի, ինչպիսին 1C-ն է: Էլեկտրոնային ձևով հաշվապահական հաշվառումն ունի բազմաթիվ առավելություններ: Սակայն կան այնպիսիք, ովքեր տարբեր պատճառներով անվստահությամբ են վերաբերվում դրան։

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի ներկայացումը շատ ավելի պարզ և հաճելի գործընթաց է, քան հարկային տեսուչի հետ հանդիպման հերթ կանգնելը՝ հաշվետվություն կամ հայտարարագիր ներկայացնելու համար:

Էլեկտրոնային ֆինանսական հաշվետվություններն ունեն հետևյալ առավելությունները.

• Էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերի մշակումը շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջում, քան թղթայինը.
• այն նվազագույնի է հասցնում ձևաթղթերը լրացնելիս սխալներ թույլ տալու ռիսկը:

Բոլոր EDMS-ները, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկությունների կողմից վերահսկիչ մարմիններին էլեկտրոնային հաշվետվություններ ներկայացնելու համար, ունեն ծրագրեր, որոնք ավտոմատ կերպով կատարում են հաշվարկներ: Բոլոր անհրաժեշտ ձևաթղթերի տրամադրումը կարող է իրականացվել ինտերնետի միջոցով։

Եթե ​​հաշվապահը փաստաթղթերը էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնում է կարգավորող մարմիններին, ապա չկան իրավիճակներ, երբ հարկային ծառայողները հրաժարվեն դրանք ստուգման համար ընդունելուց:

Ներկայումս ցանկացած հաշվետվություն կարող է ներկայացվել էլեկտրոնային եղանակով։ Սահմանափակումներ չկան։ Այնուամենայնիվ, հիմնականում էլեկտրոնային ձևով հանձնում են.

• հաշվապահական հաշվետվություններ;
• ֆինանսական արդյունքների հաշվետվությունները։

Հաշվապահական հաշվառման աշխատողի կողմից փաստաթղթերի ուղարկումը կարող է իրականացվել, օրինակ, ինտերնետային գործիքների միջոցով Էլ. Էլեկտրոնային հաշվետվությունները շատ հարմար են անհատ ձեռներեցների համար. այժմ նրանք ստիպված չեն հաշվապահներ աշխատանքի ընդունել, իրենք կարող են փաստաթղթերը պահել։ Ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելու և ներկայացնելու համար նրանք պետք է սովորեն աշխատել 1C ծրագրի հետ և ունենալ ինտերնետ հասանելիություն:

Բայց մինչ տնտեսվարող սուբյեկտը էլեկտրոնային փաստաթղթեր ուղարկելը հարկային մարմիններին, պետք է պաշտոնապես անցնի EDI համակարգին՝ դրանցից որևէ մեկն ընտրելուց հետո։

Համակարգչային գործիքների միջոցով փաստաթղթերի պահպանումը նախ պահանջում է հետևյալ քայլերը.

• EDI-ին միանալու պաշտոնական դիմում գրելը, որը թույլ կտա փոխանակել էլեկտրոնային տեղեկատվությունհարկային տեսչության կամ վերահսկողության այլ մարմնի հետ.
• EDMS-ի հետ կապված կազմակերպության հետ պայմանագրի կնքում.
• լրացուցիչ պայմանագրերի կնքում Դաշնային հարկային ծառայության տարածքային գրասենյակում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ներդրման վերաբերյալ, ձեռք բերելով. թվային բանալիկամ EDS, որը տրվում է հատուկ սերտիֆիկացման կենտրոնում:

Կարևոր է. էլեկտրոնային բանալիԴուք կարող եք հաստատել միայն ներկայացված փաստաթղթերը հարկային գրասենյակ. Էլեկտրոնային ստորագրությունը կոչված է իրավական կարգավիճակ տալու ցանկացած փաստաթղթին, որն ուղարկվում է տարբեր վերահսկող մարմիններին:

Հաշվետվության ձևերը տեղադրվում են ծառայությունների պաշտոնական ինտերնետային ռեսուրսներում: Դրա շնորհիվ բոլոր ձեռնարկությունների հաշվապահների աշխատանքը մեծապես պարզեցվում է։ Եթե ​​դուք, լինելով հաշվապահ կամ կազմակերպության ղեկավար, չեք կարող ինքնուրույն անցնել EDI համակարգին, որպեսզի դրա համար հեռահաղորդակցության ուղիներով բոլոր տեսակի ֆինանսական հաշվետվություններ ներկայացնեք, կարող եք օգտվել մասնավորի ծառայություններից: առևտրային կազմակերպություններ. Նրանք կհավաքեն և կպատրաստեն փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման համակարգին միանալու, EDS կամ թվային բանալի թողարկելու և ընտրելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը. հարմար ծրագիր. Օգտագործողները իրավունք ունեն ստանալ էլեկտրոնային թվային ստորագրությունների և բանալիների արտադրության վկայականներ:

Հարկային ծառայությունը մշակում է ծառայություններ, որոնք հնարավորություն են տալիս էլեկտրոնային ձևով կազմել այն փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների մի ընկերությունից մյուսը փոխանցելու գործարքների մեծ մասի մշակման համար: Նման ծրագրերի նպատակն է խթանել անցումը EDI-ին։

Օրինակ, ակնկալվում է, որ իր խնդրանքով հարկային մարմնին հնարավոր կլինի տրամադրել TORG-12 առաջարկվող ձևի հիման վրա ստեղծված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) փոխանցման մասին փաստաթղթի հեռահաղորդակցության ուղիների օգտագործումը: , աշխատանքների ընդունման և փոխանցման մասին ակտ, որը նման է ընդհանուր ընդունված թղթային ձևին, մանրամասների ընդլայնված փաթեթով հաշիվ-ապրանքագիր և այլն:

Այժմ կան լիցենզիայով բազմաթիվ ծրագրային արտադրանքներ, որոնք թույլ են տալիս ներդնել գործընկերների միջև էլեկտրոնային տվյալների փոխանակման համակարգը: Ծրագիրը կարող է լինել վճարովի և անվճար: Վերջիններս, որպես կանոն, մշակվում են անմիջապես Դաշնային հարկային ծառայության կամ PFR-ի կողմից: Պետք չէ թանկարժեք ծրագրեր գնել՝ հավատալով, որ գնի բարձրացման հետ ապրանքի որակը նույնպես բարելավվում է։ Ընտրությունը պետք է կատարվի՝ կենտրոնանալով ոչ թե քանակի, այլ ծրագրի ֆունկցիոնալության համապատասխանության վրա ձեր գործունեության առանձնահատկություններին։

Էլեկտրոնային ֆինանսական հաշվետվություններըունիվերսալ, այն հեշտ է օգտագործել, և, հետևաբար, ավելի ու ավելի շատ կազմակերպություններ են անցնում դրան: Հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի և այլ լիազորված անձանց աշխատանքային նոր պայմաններին ավելի արագ հարմարվելու համար անցկացվում են տարբեր դասընթացներ և վերապատրաստումներ։ Օրենսդրական մակարդակով հաստատվել է էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ առաջնային էլեկտրոնային հաշվապահական փաստաթղթերի ստորագրման և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորների միջոցով դրանք փոխանցելու անհրաժեշտությունը։

Այս պահանջներին չհամապատասխանելու դեպքում հաշվետվությունը իրավական ուժ չի ունենա, և ԱԱՀ-ի հաշվանցման կամ ընկերության շահերի պաշտպանության համար փաստաթղթեր չեն կարող ներկայացվել դատարան: Նույն պատճառն է հիմքում դրված գործընկերների հետ փաստաթղթերի կառավարման անկախ կազմակերպման արգելքը (օրինակ՝ փոստային ծառայություններից օգտվելը) առանց էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորների մասնակցության:

Իրավական ակտերի նորմերը նախատեսում են տնտեսվարող սուբյեկտների պարտավորությունը հաշվետվությունների որոշակի ձևեր ուղարկել հարկային մարմիններին, Ռոսստատին, արտաբյուջետային ֆոնդերին և այլ հասցեատերերին: Արդեն որոշ ժամանակ է, ինչ գործում է էլեկտրոնային հաշվետվությունը։ Ավելին, որոշ կատեգորիաների կազմակերպությունների համար այն պետք է իրականացվի առանց ձախողման։

Տնտեսվարող սուբյեկտներն ունեն ստացողներին հաշվետվություններ ներկայացնելու մի քանի եղանակներ, այդ թվում՝ հետևյալը.

1. Անմիջապես անձամբ տեսուչին- մեծ մասը մատչելի միջոցփոքր բիզնեսի և ձեռնարկատերերի համար: Անհրաժեշտ է թղթային հաշվետվությունները երկու օրինակից բերել վերահսկող մարմնին և հանձնել տեսուչին: Եթե ​​փաստաթղթերը ներկայացվում են ներկայացուցչի կողմից, ապա անհրաժեշտ է ներկայացնել նաև նրա լիազորությունները հաստատող փաստաթղթեր: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդը սահմանափակումներ ունի. Որոշ հաշվետվությունների համար հասանելի չէ օրենսդրությամբ սահմանված աշխատողների թվի գերազանցման դեպքում։
2. - այս դեպքում թղթային հաշվետվությունները տեղադրվում են ծրարի մեջ, կատարվում է դրանց գույքագրում, իսկ գրանցված պատվերով նամակն ուղարկվում է կարգավորող մարմին։ Ինչպես անձնական հաշվետվությունների դեպքում, այս մեթոդը հասանելի չէ որոշ կազմակերպությունների՝ առկա սահմանափակումների պատճառով:
3. Հաշվետվությունների ներկայացում էլեկտրոնային ձևով- Կարգավորող մարմիններին հաշվետվություններ ուղարկելու այս մեթոդը հասանելի է բոլորին, ովքեր հասանելի են ինտերնետին և էլեկտրոնային թվային ստորագրությանը: Տնտեսվարող սուբյեկտների որոշակի կատեգորիաների համար այս տարբերակը պետք է օգտագործվի:

Ե՞րբ է պահանջվում էլեկտրոնային հաշվետվություն:

Օրենսդրական չափորոշիչներն ամրագրում են այն դեպքերը, երբ ինտերնետի միջոցով զեկուցումը պետք է իրականացվի.

• Եթե ​​տնտեսվարող սուբյեկտները ներկայացնում են ԱԱՀ-ի հայտարարագրեր, ապա սույն հաշվետվության համար տրամադրվում է միայն էլեկտրոնային ներկայացման ձև:
• 100-ից ավելի աշխատող ունեցող կազմակերպությունների և անհատ ձեռնարկատերերի համար։ Այս սուբյեկտները հաշվետվությունները հարկային մարմիններ պետք է ներկայացնեն միայն էլեկտրոնային տարբերակով։ Կանոնը վերաբերում է ինչպես 100-ից ավելի աշխատող ունեցող նորաստեղծ ընկերություններին, այնպես էլ գործողներին, եթե նրանք նախորդ տարում ունեն 100-ից ավելի աշխատողներ։
• Կենսաթոշակային հիմնադրամին և սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին հաշվետվությունները պետք է ներկայացվեն էլեկտրոնային եղանակով, եթե տնտեսվարող սուբյեկտներն ունեն 25-ից ավելի աշխատողների միջին թիվը:
• IFTS-ին էլեկտրոնային հաշվետվություն ներկայացնելը պարտադիր է ապահովագրավճարների և անձնական եկամտահարկի հաշվարկման համար, եթե ընկերությունում աշխատողների թիվը 25 հոգուց ավելի է:
• Խոշոր հարկատու ճանաչված կազմակերպությունները.

Ուշադրություն.Տնտեսվարող սուբյեկտները պետք է հիշեն, որ եթե չհամապատասխանեն իրենց համար նախատեսված հաշվետվության մեթոդներին, ապա կարող են պատասխանատվության ենթարկվել օրենքով։

Ի՞նչ է անհրաժեշտ առցանց հաշվետվություն ներկայացնելու համար:

Հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնելու համար նախ պետք է կատարեք մի շարք պայմաններ.

• Որոշ կարգավորող մարմինների հետ անհրաժեշտ է համաձայնագիր ստորագրել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման իրականացման վերաբերյալ, նախքան հաշվետվություններ ներկայացնելը: Այս համաձայնագիրը քննարկում է հաշվետվությունների ներկայացման կարգը և վիճելի իրավիճակներում վարվելակերպը։
• EDS-ի ձեռքբերում - էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը պետք է ստորագրված լինեն EDS-ով, որը թույլ է տալիս նույնականացնել ուղարկողին: Եթե ​​այն բացակայում է, ապա ոչ մի հաշվետվություն չի կարող ուղղակիորեն ուղարկվել վերահսկող մարմնին: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք կապվել հատուկ օպերատորի հետ, ով իրավունք ունի էլեկտրոնային հաշվետվություններ ուղարկել վստահված անձի միջոցով՝ փաստաթղթերը ստորագրելով նրա ստորագրությամբ:
• Ծրագրային ապահովման գնում - հաշվետվություններ ուղարկելու համար կարող եք օգտվել ծառայություններից Ինտերնետում (օրինակ, հարկային կայքը) կամ գնել մասնագիտացված ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս կազմել հաշվետվության ձևեր և ուղարկել դրանք կարգավորող մարմիններին: Ծրագիր գնելիս դուք պետք է որոշեք այն ձևերի ծավալը և ցանկը, որը պետք է ընդունի առարկան, քանի որ կա դրանց աստիճանավորում՝ պարզեցված հարկային համակարգի, OSNO-ի և այլնի համար:

Ուշադրություն.Դուք կարող եք ձեռք բերել EDS մասնագիտացված սերտիֆիկացման կենտրոնից՝ համապատասխան ծրագրաշարի հետ միասին: Օրինակ, դուք կարող եք ձեռք բերել EDS օպերատոր Kontur-ից: Պետք է հաշվի առնել, որ EDS են տարբեր ոլորտգործողություններ։

Ինչպիսի՞ հաշվետվություններ կարելի է ներկայացնել առցանց:

Կարգավորող մարմնին հնարավոր է էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություններ ներկայացնել՝ պայմանով, որ այն ունի էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման տեխնիկական հնարավորություն:

Այս կերպ հարկային հաշվետվություններ ներկայացնելու համար օգտագործողը պետք է.

• Ստացեք նույնացուցիչ՝ օգտագործելով «Բաժանորդի նույնականացման ծառայություն» հատուկ ծառայություն.
• Համակարգչում տեղադրեք «Իրավաբանական անձանց հարկ վճարող» հատուկ ծրագիրը.
• Տեղադրեք արմատային վկայագրերի և հանրային բանալիների մի շարք:

Այս եղանակով հաշվետվություններ ներկայացնելիս օգտատերը դեռևս պարտավոր է հատուկ օպերատորներից մեկից ստանալ որակավորված ES, որը կօգտագործվի ուղարկելու ժամանակ հաշվետվությունները ստորագրելու համար: Քանի որ ստորագրությունը ծառայում է որպես ուղարկողի նույնացուցիչ, առանց դրա փոփոխություն հնարավոր չէ:

Այսպիսով, այս մեթոդը համեմատաբար անվճար է. յուրաքանչյուրի կարիքը չկա հաշվետու ժամանակաշրջանվճարել հատուկ ծրագրային արտադրանքի համար, սակայն EDS-ի տարեկան թարմացման պարտավորությունը մնում է:

Մյուս կողմից, վճարովի ծառայությունները հնարավորություն են տալիս անմիջապես հաշվետվություններ ներկայացնել բոլոր ուղղություններով՝ ոչ միայն Դաշնային հարկային ծառայությանը, այլ նաև Կենսաթոշակային հիմնադրամին, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին, վիճակագրությանը և այլն: Ծառայությունների փաթեթը ներառում է նաև կլոր - ժամացույցի օգտագործողի աջակցություն:

Ուշադրություն.Գոյություն ունի նաև վճարովի ծառայություններից որոշ ժամանակ անվճար օգտվելու օրինական եղանակ՝ դրանցից շատերը տրամադրում են անվճար փորձաշրջան, որի ընթացքում հասանելի են ծառայության բոլոր հնարավորությունները:

Օրինակ՝ «Կոնտուր-Էքսթերն» համակարգում այն ​​3 ամիս է։ Բայց այս հնարավորությունը հասանելի է միայն մեկ անգամ, երկրորդ անգամ դուք չեք կարողանա անվճար ամիսներ տրամադրել:

Էլեկտրոնային փոփոխությունՀարկային հաշվետվությունը հուսալի և անվտանգ ընթացակարգ է, որը մեծապես հեշտացնում է գործարար հարաբերությունները: Դուք կարող եք էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություն ներկայացնել կարգավորող մարմնին՝ օգտագործելով տեղադրված ծրագրակազմով համակարգիչ:

Էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություններ Դաշնային հարկային ծառայությանը ներկայացնելու պահանջ ունեցող անձինք

Ռուսաստանում 2014 թվականից բոլոր հարկատուների համար պահանջ է դրվել կազմել և ներկայացնել էլեկտրոնային ԱԱՀ հայտարարագրեր: Էլեկտրոնային ձևով դուք կարող եք ոչ միայն հարկային և հաշվապահական հաշվետվություններ ներկայացնել կարգավորող մարմնին, այլև ստանալ բյուջեներից, հաշտեցման ակտերից և այլ փաստաթղթերից հաշվարկների կարգավիճակի մասին վկայականներ:

Համաձայն Ռուսաստանի օրենսդրությունըԴաշնային հարկային ծառայությանը էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություն ներկայացնելը պետք է ներկայացվի.

• բոլոր հարկատուները կազմակերպություններ են և անհատ ձեռնարկատերերներառյալ հարկային գործակալ լինելը.
• կազմակերպություններ, որոնց միջին թվաքանակը նախորդ օրացուցային տարվա համար կազմում էր ավելի քան 100 մարդ.
• 100-ից ավելի աշխատող ունեցող նորաստեղծ կամ վերակազմակերպված ընկերություններ.
• խոշորագույն հարկատուները՝ անկախ աշխատողների թվից.
• ավելի քան 25 աշխատող ունեցող կազմակերպություններ, որոնք տարեկան և եռամսյակային հաշվետվություններ են ներկայացնում 2-NDFL և 6-NDFL ձևերի վերաբերյալ:

Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ներկայացում Դաշնային հարկային ծառայությանը Infotex Internet Trust-ի միջոցով

«Infotex Internet Trust» ընկերությունը ծառայություններ է մատուցում հարկային մարմիններին էլեկտրոնային հաշվետվություններ ներկայացնելու համար: Մենք օգտագործում ենք մեր սեփական արտադրանքը՝ ViPNet EDI Report:

Դաշնային հարկային ծառայությանը ներկայացված էլեկտրոնային հաշվետվությունները, փաստաթղթերը և հարցումները ստորագրվում են էլեկտրոնային ստորագրությամբ և կոդավորված: Սա թույլ է տալիս փաստաթղթերին օրինական ուժ տալ և համոզվել, որ զեկույցում պարունակվող տեղեկատվությունը չի փոխվել:

Դաշնային հարկային ծառայությանը հաշվետվություն ներկայացնելու գները

Էլեկտրոնային հաշվետվության ծառայությանը միանալիս դուք վճարում եք ViPNet EDI Report ծրագրաշարը լիցենզիայի հիմունքներով 1 տարի օգտագործելու իրավունքների համար: Ծառայության գինը կարող է տարբեր լինել՝ կախված տարածաշրջանից և բաժանորդի հարկային համակարգից:

Դաշնային հարկային ծառայության էլեկտրոնային ձևով հաշվետվությունների ներկայացման փուլերը

Էլեկտրոնային փաստաթղթի ձևավորում և սխալների ստուգում:

Փաստաթղթերի տվյալների պաշտպանություն և գաղտնագրում էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով:

Փաստաթղթի ուղարկում Դաշնային հարկային ծառայությանը Infotex Internet Trust-ի միջոցով, որը հանդես է գալիս որպես էլեկտրոնային օպերատոր:

Ստացեք զեկույցի մասին ծանուցում հարկային ծառայություն.

Ավելի արագ և հարմար է հաշվետվությունները Դաշնային հարկային ծառայության տեսչություն ներկայացնել էլեկտրոնային ձևով` օգտագործելով VLIS++ Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ծրագիրը, քան թղթի վրա:

Նախ, ձեզ հարկավոր չէ որևէ բան տպել և որևէ տեղ գնալ: Երկրորդ, ընկերության բոլոր մասնաճյուղերի հաշվետվությունները կարող եք ներկայացնել կենտրոնական՝ կենտրոնական գրասենյակի միջոցով: Երրորդ, ծրագիրն ինքն է լրացնում ձեզ համար որոշ տեղեկություններ: Վերջապես, VLSI-ն ստուգում է հաշվետվության տվյալները՝ օգտագործելով նույն ալգորիթմները, ինչ Դաշնային հարկային ծառայությունը:

IFTS-ին էլեկտրոնային հաշվետվություն ներկայացնելը պահանջվում է, եթե դուք՝

• ավելացված արժեքի հարկի (ԱԱՀ) վճարող.
• 25-ից ավելի աշխատող ունեցող գործատու կամ գործատու, որի աշխատողների միջին թիվը անցած տարվա ընթացքում գերազանցել է 100 հոգին.
• 100-ից ավելի աշխատող ունեցող նոր կամ վերակազմակերպված գործատու ընկերություն.
• ամենախոշոր հարկատուն (ցանկացած թվով աշխատողների համար):

Մյուս բոլորի համար IFTS-ին էլեկտրոնային հաշվետվություն ներկայացնելը հարմար տարբերակ է: Օրինակ, VLSI-ով դուք կարիք չունեք հետևելու հաշվետվությունների ներկայացման վերջնաժամկետներին. ծրագիրն արդեն ունի ներկառուցված հարկային օրացույց, որն ավտոմատ կերպով հաշվի է առնում ձեր կողմից կիրառվող հարկման սխեման:

Նրանց համար, ովքեր աշխատում են առանց գրասենյակի հետ կապված լինելու, Դաշնային հարկային ծառայության էլեկտրոնային հաշվետվությունը օգնում է պահպանել շարժունակությունը: VLSI-ի օգնությամբ դուք կարող եք ներկայացնել հարկային հայտարարագրեր և հաշվետվություններ, որտեղ կա ինտերնետ կապ:

IFTS-ին հաշվետվությունների էլեկտրոնային ներկայացումը պահանջում է էլեկտրոնային ստորագրության (EDS) օգտագործում: Վերջինս ունի նույն իրավական ուժը, ինչ թղթի վրա ստորագրությունը։ Այն հաստատում է, որ դուք եք, ով փոխանցում է տեղեկատվությունը: Բացի այդ, անհրաժեշտ է հաշվետվություններ ուղարկել IFTS էլեկտրոնային տարբերակով միայն գաղտնագրված կապի ուղիներով: Ձեր և հարկային մարմինների միջև գաղտնի տեղեկատվության գաղտնալսողին կանխելու համար VLSI-ն աջակցում է կոդավորման տեխնոլոգիաներին և կաշխատի էլեկտրոնային ստորագրությամբ, որը դուք նախապես կգնեք:

Էլեկտրոնային հաշվետվություն հարկային

Հարկային հաշվետվությունները էլեկտրոնային և թղթային ձևով ներկայացվում են տարբեր ժամանակներում: Կախված արդյունաբերությունից, եկամտի չափից, անձնակազմի թվից և հարկային համակարգից՝ տարբեր ընկերությունների հաշվետվությունների փաթեթը տարբեր է։ Հետևաբար, դաշնային հարկային ծառայության հաշվետվություններ պատրաստելիս չի կարելի անել առանց օրացույցի և հիշեցումների համակարգի: Ենթադրենք, դուք ժամանակ եք հատկացրել ձեր սեփական հարկային օրացույցը պատրաստելու համար և հաջողությամբ կատարել առաջադրանքը: Բայց Ռուսաստանի հարկային օրենսդրությունը անընդհատ փոխվում է։ Հաշվետվությունները հարկային գրասենյակ ժամանակին ներկայացնելու համար անհրաժեշտ է ձեռքով անընդհատ թարմացնել օրացույցը կամ ավտոմատացնել այս գործընթացը:

Ահա թե ինչու հարկային հաշվետվությունէլեկտրոնային ձևով դարձել է «դե ֆակտո» չափանիշ ինչպես ձեռնարկությունների, այնպես էլ անհատ ձեռներեցների համար։

Էլեկտրոնային ձևաչափը հարմար է ոչ միայն վճարողի, այլև հենց հարկային մարմինների համար։ Ի վերջո, սա զգալիորեն արագացնում է աշխատանքի ընթացքը և ստացված տեղեկատվության մշակումը: Վճարողի հետ արագ փոխազդեցության համար Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունը նույնիսկ ներմուծել է SMS ծանուցումների համակարգ: Օրինակ, VLSI օգտվողը կարիք չունի գուշակելու, թե արդյոք իր էլեկտրոնային հաշվետվությունները ընդունվել են հարկային գրասենյակի կողմից: Ուղարկված հաշվետվությունների կարգավիճակի և քննարկման փուլի մասին տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով ուղարկվում է ուղարկողի հեռախոսին: