Էլեկտրոնային հարկային հայտարարագրեր ներկայացնել: Էլեկտրոնային հաշվետվություն. այդ դեպքում այն ​​պարտադիր է, ինչ կարելի է ուղարկել, ծառայություններ և դրանց արժեքը

Էլեկտրոնային փոփոխությունՀարկային հաշվետվությունը հուսալի և անվտանգ ընթացակարգ է, որը մեծապես հեշտացնում է գործարար հարաբերությունները: Զեկույց ներկայացնել էլեկտրոնային ձևաչափովՎերահսկիչ մարմնին հնարավոր է օգտագործել տեղադրված ծրագրակազմով համակարգիչ:

Էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություններ Դաշնային հարկային ծառայությանը ներկայացնելու պահանջ ունեցող անձինք

Ռուսաստանում 2014 թվականից բոլոր հարկատուների համար պահանջ է դրվել կազմել և ներկայացնել էլեկտրոնային ԱԱՀ հայտարարագրեր: IN էլեկտրոնային ձևկարող է ոչ միայն հարկային եւ ֆինանսական հաշվետվություններըվերահսկող մարմնին, այլև բյուջեներից, հաշտության ակտերից և այլ փաստաթղթերից տեղեկանքներ ստանալ բնակավայրերի կարգավիճակի վերաբերյալ:

Համաձայն Ռուսաստանի օրենսդրությունըԴաշնային հարկային ծառայությանը էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություն ներկայացնելը պետք է ներկայացվի.

• բոլոր հարկատուները կազմակերպություններ են և անհատ ձեռնարկատերերներառյալ հարկային գործակալ լինելը.
• կազմակերպություններ, որոնք ունեն միջին թվաքանակընախորդ օրացուցային տարվա աշխատողների թիվը 100-ից ավելի մարդ է.
• 100-ից ավելի աշխատող ունեցող նորաստեղծ կամ վերակազմակերպված ընկերություններ.
• խոշորագույն հարկատուները՝ անկախ աշխատողների թվից.
• ավելի քան 25 աշխատող ունեցող կազմակերպություններ, որոնք տարեկան և եռամսյակային հաշվետվություններ են ներկայացնում 2-NDFL և 6-NDFL ձևերի վերաբերյալ:

Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ներկայացում Դաշնային հարկային ծառայությանը Infotex Internet Trust-ի միջոցով

«Infotex Internet Trust» ընկերությունը ծառայություններ է մատուցում հարկային մարմիններին էլեկտրոնային հաշվետվություններ ներկայացնելու համար: Մենք օգտագործում ենք մեր սեփական արտադրանքը՝ ViPNet EDI Report:

Ստորագրվում են դաշնային հարկային ծառայություն ներկայացված էլեկտրոնային հաշվետվությունները, փաստաթղթերը և հարցումները էլեկտրոնային ստորագրությունև կոդավորված: Սա թույլ է տալիս փաստաթղթերին օրինական ուժ տալ և համոզվել, որ զեկույցում պարունակվող տեղեկատվությունը չի փոխվել:

Դաշնային հարկային ծառայությանը հաշվետվություն ներկայացնելու գները

Էլեկտրոնային հաշվետվության ծառայությանը միանալիս դուք վճարում եք ViPNet EDI Report ծրագրաշարը լիցենզիայի հիմունքներով 1 տարի օգտագործելու իրավունքների համար: Ծառայության գինը կարող է տարբեր լինել՝ կախված տարածաշրջանից և բաժանորդի հարկային համակարգից:

Դաշնային հարկային ծառայության էլեկտրոնային ձևով հաշվետվությունների ներկայացման փուլերը

Էլեկտրոնային փաստաթղթի ձևավորում և սխալների ստուգում:

Փաստաթղթերի տվյալների պաշտպանություն և գաղտնագրում էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով:

Փաստաթղթի ուղարկում Դաշնային հարկային ծառայությանը Infotex Internet Trust-ի միջոցով, որը հանդես է գալիս որպես էլեկտրոնային օպերատոր:

Ստացեք ծանուցում հարկային ծառայությանը հաշվետվություն ստանալու մասին:

Դուք կարող եք հաշվետվություն ներկայացնել թղթի վրա կամ ինտերնետի միջոցով՝ պետության տեսակետից տարբերություն չկա։ Բայց ինտերնետի միջոցով ավելի հարմար է՝ պետք չէ թղթի կտորներ տպել, գնալ գրանցման վայրի մասնաճյուղ և հերթ կանգնել։ Իսկ դուք ավելի շատ ժամանակ ունեք էլեկտրոնային հաշվետվություններ պատրաստելու համար. եթե թղթային հաշվետվությունները պետք է ներկայացվեն մինչև 15-ը, ապա էլեկտրոնային հաշվետվությունները՝ մինչև 20-ը։

Որոշ դեպքերում ձեզանից պահանջվում է էլեկտրոնային հաշվետվություններ ներկայացնել. յուրաքանչյուր պետական ​​մարմին սահմանում է նման պայմաններ։ Օրինակ, հարկային գրասենյակն ընդունում է միայն ԱԱՀ-ի էլեկտրոնային հաշվետվությունը և 100-ից ավելի աշխատող ունեցող կազմակերպությունների բոլոր հաշվետվությունները: ԲԱՅՑ Թոշակային ֆոնդև սոցիալական ապահովությունը հրաժարվում է թղթային հաշվետվություններ ընդունել 25-ից ավելի մարդ ունեցող ընկերություններից: Հաշվետվություն պատշաճ կերպով ներկայացնելու համար կարդացեք կանոնները պետական ​​կառույցների կայքերում, որոնց դիմում եք:

Ինչպես ներկայացնել էլեկտրոնային հաշվետվություն

Էլեկտրոնային հաշվետվությունը կարող է իրականացվել միջոցով Անձնական տարածքպետական ​​գործակալության կայքում կամ օպերատորի միջոցով էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում- ԷԴՈ. Առաջին դեպքում անհրաժեշտ է միայն էլեկտրոնային ստորագրություն, երկրորդում՝ ստորագրությունը և օպերատորի ծրագիրը։

Բոլոր հաշվետվությունները, որոնք դուք ներկայացնում եք պետական ​​մարմիններին, պետք է ստորագրված լինեն: Գրիչով թղթային հաշվետվություններ եք ստորագրում, էլեկտրոնային ստորագրությամբ՝ էլեկտրոնային։ Ինտերնետով հաշվետվություններ ուղարկելու համար անհրաժեշտ է էլեկտրոնային ստորագրություն գնել:

Ինչ էլեկտրոնային ստորագրություն ընտրել բիզնեսի համար

Անձնական հաշվի միջոցով

Բոլոր կարգավորող մարմինների կայքերում կարող եք անձնական հաշիվ ստեղծել: Սա ձեր անձնական բաժինն է կայքում, որտեղ տեսնում եք ներդրումներ, պարտքեր և գերավճարներ: Դուք կարող եք հաշվետվություններ ներկայացնել ձեր անձնական հաշվի միջոցով. կան անհրաժեշտ ձևաթղթեր և լրացման կանոններ:

Էլեկտրոնային հաշվետվությունները հարկային, սոցիալական ապահովագրության և կենսաթոշակային հիմնադրամին կարող են ներկայացվել հարկային անձնական հաշվի միջոցով: Եթե ​​հաշվետվություններ ներկայացնեք այլ պետական ​​մարմիններին, դուք պետք է գրանցվեք յուրաքանչյուր կայքում. մեկ պատուհան չկա:

Հարկային կայքում ձեր անձնական հաշվում տեսանելի են ձեր մուծումները, պարտքերը և գերավճարները

Ցանկացած անձնական հաշվի գրանցումն անվճար է։ Դուք կարող եք մուտք գործել երկու եղանակով՝ Պետական ​​ծառայությունների հաշվի միջոցով կամ CEP-ով՝ որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Բայց դուք կարող եք փաստաթղթեր ուղարկել միայն CEP-ով:

Որոշ պետական ​​կառույցների համար դուք ստիպված կլինեք գնել ևս մեկ էլեկտրոնային ստորագրություն: Օրինակ, էլեկտրոնային ստորագրությունը, որը դուք օգտագործում եք հարկային կայքում, հարմար չէ EGAIS-ի համար: Ավելի շատ ստորագրություններ՝ ավելի շատ ծախսեր։ Բացի այդ, դուք պետք է ինքնուրույն կազմեք ժամանակացույց և վերահսկեք հաշվետվության օրացույցը:

Գումարի 30%-ը տույժ է՝ ժամանակին չվճարված հարկի համար։

Ձեր անձնական հաշվի միջոցով հաշվետվություն ներկայացնելը լավ տարբերակ է անհատ ձեռներեցների և փոքր ընկերությունների համար, որոնք ներկայացնում են նվազագույն թվով հաշվետվություններ: Եթե ​​դուք զեկուցում եք մի քանի բաժիններ տարբեր էլեկտրոնային ստորագրություններով, կարող եք դա վստահել օպերատորին:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորի միջոցով

EDI օպերատորը կազմակերպություն է, որը ստեղծում է փաստաթղթերի հոսք ընկերությունների կամ ընկերությունների և պետության միջև: Փաստաթղթերը, որոնք դուք ուղարկում եք EDI օպերատորի միջոցով, ունեն օրինական ուժ. դրանք կրում են ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը: EDI օպերատորներն օգտագործում են գաղտնագրային պաշտպանություն փաստաթղթերը անվտանգ փոխանցելու համար: Պետությունը ստուգում է, որ ամեն ինչ ապահով է, աշխատանքի թույլտվություն է տալիս։

EDF օպերատորները վաճառում են հաղորդումներ ներկայացնելու ծրագրեր: Այս ծրագրերում հաշվետվությունները հավաքվում են մեկ պատուհանում. անհրաժեշտ չէ գրանցվել պետական ​​բոլոր գերատեսչությունների անձնական հաշիվներում: Որպես կանոն, ստանդարտ հատկանիշները ներառում են հաշվետվության ձևանմուշներ, սխալների լրացման ստուգում և հաշվապահի օրացույց՝ ժամկետների ժամանակացույցի հիշեցում: Դուք կարող եք ստորագրել բոլոր հաշվետվությունները մեկ CEP-ով: Նման ծրագրերը հարմար են նրանց համար, ովքեր բազմաթիվ հաշվետվություններ են ներկայացնում տարբեր կարգավորող մարմիններին:

Ծրագրի արժեքը կախված է միացված պետական ​​գերատեսչությունների քանակից և գործառույթների շարքից:

Պետական ​​ռեգիստրում ընդգրկված է 120 EDI օպերատոր։ Նրանց կարելի է վստահել

Ինչպես ընտրել էլեկտրոնային հաշվետվության ծրագիր

Ծրագրեր են անհրաժեշտ, որպեսզի ձեզ հարմար լինի հաշվետվություններ ներկայացնելը: Հիմնական չափանիշներն են շփումը անհրաժեշտ պետական ​​մարմինների հետ, հաշվետվությունների հիշեցումներ, սխալների ստուգում և ինտեգրում ձեր հաշվապահական համակարգին:

Նպատակակետերի քանակը

Ուղղությունների քանակն այն է, թե քանի պետական ​​գործակալություն կարող եք ուղարկել հաշվետվություններ: Ստանդարտ հավաքածուն դաշնային հարկային ծառայությունն է, սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամը և կենսաթոշակային հիմնադրամը: Ընդլայնված տարբերակը կարող է ներառել Rosstat, Rosalkogolregulirovanie և Rosprirodnadzor: Մեծ թվով ուղղություններով ծրագրերն ավելի թանկ են. օրինակ, Մոսկվայում Կալուգա-Աստրալ օպերատորից երկու ուղղություն արժե 2900, իսկ չորսը` 3900 ռուբլի տարեկան: Ստուգեք, թե որ կարգավորող մարմիններին եք զեկուցելու, և ընտրեք ճիշտ ուղղություններով ծրագիր:

Նամակագրություն պետական ​​մարմինների հետ

Պետական ​​մարմինների հետ նամակագրությունը ձեր հաղորդակցման ալիքն է: Հաճախ, հաշվետվությունն ուսումնասիրելուց հետո, պետական ​​գործակալությունը որոշակի պարզաբանում է ուզում և ձեզ նամակ է ուղարկում՝ պահանջով։ Եթե ​​ծրագրում նամակագրություն չկա, դուք չեք տեսնի հարցումը և չեք կարողանա պատասխանել: Եթե ​​անտեսեք պետական ​​մարմինների նամակները, կարող եք տուգանվել: Բոլոր ծանուցումները ճշգրիտ ստանալու համար ընտրեք նամակագրությամբ ծրագրեր:

Հաշվապահի օրացույց

Ձեզ հիշեցնելու համար անհրաժեշտ է օրացույց հաշվետու ժամանակաշրջան. Հաշվետվությունների տեսակները և ներկայացման հաճախականությունը կախված են հարկային համակարգից: Օրացույցը հարմարեցված է և ներառում է պետական ​​կառույցների ցանկ, որոնց պետք է հաշվետվություններ ներկայացնեք: Այսպիսով, դուք չեք մոռանա ոչ մեկի մասին:

Հաշտեցում

Հաշտեցումը մի գործառույթ է, որը զգուշացնում է ձեզ, երբ մուտքագրված տվյալները չեն համընկնում: Այն պաշտպանում է անհանգստացնող սխալներից, ինչպիսիք են գումարի հավելյալ զրո: Ceteris paribus, ընտրիր հաշտեցման ծրագիր. երբեք որևէ մեկին չի անհանգստացրել այն անվտանգ խաղալ:

Ինտեգրում հաշվապահական հաշվառման համակարգերի հետ

Ինտեգրումն անհրաժեշտ է, որպեսզի կարողանաք հաշվետվություն ստեղծել ձեր հաշվապահական համակարգում, այնուհետև վերբեռնել այն EDI ծրագրում և ուղարկել այն: Առանց ինտեգրման, դուք պետք է ստեղծեք հաշվետվություն EDI ծրագրի ներսում. դա ավելի շատ ժամանակ կխլի: Եթե ​​դուք սովոր եք աշխատել 1C-ի կամ My Business-ի հետ, փնտրեք փաստաթղթերի կառավարման ծրագիր՝ ինտեգրմամբ:

Տեղադրման եղանակը

Փաստաթղթերի կառավարման ծրագրերը բաժանվում են օֆլայն և առցանց ծառայությունների: Օֆլայն ծրագրերը տեղադրվում են համակարգչի վրա և այնտեղ պահում են տվյալները. փաստաթղթերի հետ կարող եք աշխատել միայն մեկ համակարգչից: Առցանց ծառայությունները տեղեկատվությունը պահում են ամպի մեջ, այսինքն՝ առցանց պահեստում. դուք մուտք ունեք ցանկացած համակարգչից, նոութբուքից, պլանշետից կամ հեռախոսից:

Որոշ օպերատորներ առաջարկում են նույն ծրագրի առցանց և օֆլայն տարբերակները: Երկուսն էլ առավելություններ ունեն: Վերցրեք այն մեկը, որը ձեզ ամենաշատն է դուր գալիս:

Ներկայումս էլեկտրոնային հաշվետվությունների համար նախատեսված ծրագրային ապահովման արտադրանքի լայն շուկա կա: Ընտրելիս ծրագրային արտադրանքմենք բոլորս բախվում ենք ընտրության, փողի արժեքը վերլուծելու դժվարության հետ: Մենք ուսումնասիրեցինք հաշվապահների և մենեջերների կարիքները ծրագրային ապահովման վաճառողի ընտրության հարցում և ստացանք պարզ ճանապարհային քարտեզ:

Հաշվետվության սխեմաներ

Օրենսդրությունը նախատեսում է հաշվետվության հնարավորությունը երեք եղանակով.

• անձամբ կամ ներկայացուցչի միջոցով.
• փոստով արժեքավոր նամակով, հավելվածի նկարագրությամբ.
• էլեկտրոնային ձևով ինտերնետի միջոցով:

Առաջին երկու մեթոդները հարցեր չեն առաջացնում, սակայն որոշ տնտեսվարող սուբյեկտների համար նման մեթոդներն անհնար են դարձել։ Օրինակ, 3-րդ կետի համաձայն Արվեստ. 80և 5-րդ կետ Արվեստ. 174Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը, բոլոր ԱԱՀ վճարողները, ներառյալ հարկային գործակալները, պարտավոր են ԱԱՀ-ի հայտարարագրեր ներկայացնել միայն էլեկտրոնային ձևով հեռահաղորդակցության ուղիներով: Նմանատիպ սահմանափակումներ են կիրառվում անձնական եկամտահարկի հայտարարագրերի, ապահովագրավճարների հաշվարկման և այլնի նկատմամբ։

Նախքան ծրագրային արտադրանք ընտրելը, դուք պետք է հասկանաք տեխնոլոգիական կողմը: Հաշվետվության երեք սխեման կա.

• ուղիղ;
• ներկայացուցիչ;
• պորտալներ.

Սխեմայի անվանումը	Սխեմայի էությունը	կողմ	Մինուսներ
Ուղիղ	Հաճախորդը պայմանագիր է կնքում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորի կամ միջնորդի հետ: Արդյունքում բաժանորդին տրամադրվում է հաշվետվություններ ուղարկելու ծրագիր, կառավարչի կամ այլ լիազորված անձի համար տրվում է էլեկտրոնային թվային ստորագրություն։	Հաշվետվության գործընթացի լիարժեք վերահսկողություն երաշխավորված: Հնարավոր է հաղորդագրություններ և հարցումներ ստանալ Դաշնային հարկային ծառայությունից: Մի քանի կազմակերպություններ միացնելիս կարող եք խնայել:	Տարեկան վճարումներ. Հաշվետվություններ ուղարկելու համար անհրաժեշտ է օգտատեր, ով հասկանում է գործընթացը, գիտի պահանջները և հետևում է վերջնաժամկետներին:
Գործադիր	Հաշվետվությունն ուղարկվում է կազմակերպության միջոցով, որն ունի ծրագրային փաթեթ, որը թույլ է տալիս հաշվետվություններ ուղարկել այլ կազմակերպությունների կամ անհատ ձեռնարկատերերի։	Մեկ առաքման ցածր գին (100 ռուբլիից): Ամենահեշտ տարբերակը. դուք եկել եք ներկայացուցչի մոտ, և ամեն ինչ ձեզ է հանձնվել:	Լիակատար կախվածություն ներկայացուցչի ամբողջականությունից. Բացակայություն հետադարձ կապհաշվետվություն (եթե այլ բան նախատեսված չէ պայմանագրում): Ընդունե՞լ եք զեկույցը: Չե՞ք անցել։ Ընդունված է, թե ոչ. Դաշնային հարկային ծառայությունից հարցումներ և հարցումներ ստանալու և դրանց պատասխանելու հնարավորություն չկա: Ներկայացուցչական սխեման գրավում է հարկային մարմինների հատուկ ուշադրությունը։ Ակնկալիքներ կան, որ այն շուտով կչեղարկվի։
Պետական ​​պորտալներ	Կազմակերպությունը գնում է էլեկտրոնիկայի «բանալի»: թվային ստորագրություն(EDS) ցանկացած հավատարմագրված հավաստագրման կենտրոնից և հաշվետվություններ է ներկայացնում պետության միջոցով: պորտալներ (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ և այլն):	Նվազագույն արժեքը միայն EDS-ի համար է:	Յուրաքանչյուր պորտալում առանձին գրանցում: Տարբեր կայքերում աշխատանքի տարբեր տրամաբանություն։ Ոչ մի օգնություն կամ աջակցություն ընդհանրապես չկա:

Հետագայում դիտարկվելու է միայն ուղղակի սխեման։ «Ներկայացուցիչ» ու «պորտալներ» սխեմաները վերլուծությունների ու մեկնաբանությունների կարիք չունեն։ «Պորտալներ» սխեմայով հաշվետվություններ ուղարկելու ընտրության ժամանակ պետք է կարդալ «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության վկայագրի գրանցում» բաժինը:

Էլեկտրոնային հաշվետվության շուկայի խաղացողները

Ռուսաստանում գրանցված են էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման 127 օպերատորներ։ Նրանց ցուցակը տեղադրված է ՌԴ Դաշնային հարկային ծառայության կայքում։

Այս շուկայում առաջատարներն անընդհատ փոխվում են: Ամենամեծը (ըստ բաժանորդների քանակի) են.

• Tensor (արտադրանք - Sbis);
• Kaluga Astral (ապրանք, և շատ, այսպես կոչված, ինտեգրացիոն նախագծեր, որտեղ Kaluga Astral-ը հայտնվում է միայն որպես հաղորդակցության հատուկ օպերատոր. 1C-Reporting և այլն);
• SKB Kontur (ապրանքներ՝ Kontur-Extern, Elba և Accounting.Kontur);
• Taxcom (ապրանքներ. Dockliner և 1C-Sprinter):

Հաշվետվության համար ապրանք ընտրելու չափանիշներ

«Ազատ» կամ «ոչ ազատ»

Նախքան ծրագրի ընտրությանը անցնելը, դուք պետք է հստակեցնեք ձեր նախասիրությունները: Տեխնոլոգիապես կան երկու տեսակի ծրագրեր.

• անցանց - համակարգ համակարգչի վրա (պատճենել արտաքին կոշտ սկավառակի կամ ֆլեշ կրիչի վրա);
• առցանց - ամպային տեխնոլոգիաներ, աշխատանք ինտերնետի ցանկացած համակարգչից:

Առաջին խումբը ներառում է այնպիսի ծրագրային արտադրանք, ինչպիսիք են VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report և այլն:

Երկրորդ խմբի հետ ամեն ինչ շատ դժվար է։ Օգտատերերը կարծում են, որ առցանց՝ ինտերնետ կապ ունեցող ցանկացած համակարգչից աշխատելու հնարավորություն։ Օրինակ, Kontur-Extern ծրագիրը: Բոլոր հաշվետվությունները ստեղծվում և վերբեռնվում են Kontura պորտալում, բայց միևնույն ժամանակ աշխատավայրպետք է տեղադրվի ծածկագրային տեղեկատվության պաշտպանության միջոց (CIPF): Պետք է հաշվի առնել, որ եթե CIPF-ը տեղադրված է համակարգչում, ապա անհնար է աշխատել ցանկացած մեքենայից: Եթե ​​CIPF-ը տեղադրված չէ համակարգչում, ապա այն առցանց է: Նման ծրագրային արտադրանքները ներառում են Accounting.Kontur և Kaluga ինտեգրացիոն լուծումները՝ Bukhsoft, My Business, Glavbukh և այլն:

Ինչ փնտրել հաշվետվության ծրագիր ընտրելիս

Միշտ չէ, որ այն, ինչ թանկ է, արդարացնում է իր գինը։ Կարող է պարզվել, որ հավելավճարի դիմաց տրամադրվում են այնպիսի տարբերակներ, որոնք անհրաժեշտ չեն։ Պետք է ճիշտ դասավորել առաջնահերթությունները և հասկանալ, թե ինչ ենք ուզում ստանալ ծրագրից՝ միայն հաշվետվությունների ուղարկում կամ լրացուցիչ ծառայություն։

Օպերատորները տրամադրում են մի շարք լրացուցիչ ծառայություններ. Ահա դրանցից ընդամենը մի քանիսը.

1. Աշխատանքի ավարտը պրոֆեսիոնալ հաշվապահավտոմատ ռեժիմով (ծառայությունն ինքն է կատարում հարկերի և վճարումների հաշվարկներ, հաճախորդը կոճակի սեղմումով հաշվետվություններ է ուղարկում բոլոր կարգավորող մարմիններին):
2. EDS գրանցում.
3. Ծառայության ուսուցում.
4. Հաշվապահական խորհրդատվության տրամադրում:
5. Կարգավորող դաշտի ապահովում:
6. Տվյալների պահպանում.

Այսպիսով, դուք ծրագրից խնդրել եք միայն հաշվետվություններ ուղարկելու համար, և ձեզ լրացուցիչ տրամադրվել է ամբողջական փաթեթ։ Ոմանց համար սա կլինի բոլոր խնդիրների լուծումը, իսկ ոմանց համար՝ անհարկի լրացուցիչ ծառայություն։ Այդ իսկ պատճառով ծրագիր ընտրելիս կամ ծառայություն ուղարկելիս պետք է հստակեցնել, թե կոնկրետ ինչ է ներառված գնի մեջ։ Իսկ եթե ձեզ այդ ծառայությունները պետք չեն, հրաժարվեք դրանցից կամ փնտրեք կապի այլ հատուկ օպերատոր:

Համակարգի համար նվազագույն պահանջները (բացառությամբ Դաշնային հարկային ծառայության, FIU, FSS և Rosstat ուղարկելու) նամակներ են, հաշտեցումներ, հաշվետվությունների պատրաստման և ստուգման համակարգ, այլ ծրագրերից հաշվետվությունների ֆայլեր ներբեռնելու հնարավորություն: Շատ օգտատերերի կարիք ունեն հենց այս ֆունկցիոնալությունը՝ պարզ և հիմնական, ոչ թե լրացուցիչ «աղեղներով»: Պետք է նաև հաշվի առնել, թե քանի բաժանորդ ունեք. եթե ձեր իրավասության տակ շատ ընկերություններ ունեք, ապա անպայման պետք է մատակարարներից հարցնեք մի խումբ ընկերությունների սակագնի մասին։ Սա սովորաբար ձեռնտու է:

Ծրագրային արտադրանք ընտրելիս ուշադրություն դարձրեք ինտերֆեյսին: Լավ ինտերֆեյսը ինտուիտիվ ինտերֆեյս է, ինչը նշանակում է, որ ձեզ հարկավոր չէ սովորել, թե ինչպես աշխատել ծրագրի հետ:

Հաշվետվությունների ուղարկմանը միանալու ընդհանուր կարգը

Հաշվետվությունների ուղարկման ծրագրին միանալու կարգը մոտավորապես նույնն է։ Հաշվետվության համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկ.

• կապի հավելված;
• օպերատորի ծառայությունների մատուցման պայմանագիր.
• փոխանակման պայմանագիր EDI համակարգում;
• փաստաթղթեր EDS-ի գրանցման համար (ըստ ընդհանուր կանոնդրանք ներառում են ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ TIN-ի և PSRN-ի վավերացված պատճենները, ինչպես նաև ղեկավարի անձնագիրը և SNILS-ը):

Հաղորդում է պետական ​​մարմինները TCS-ի միջոցով փոխանցվում է կոդավորված ձևով՝ ստորագրված EDS վկայականով, որը տրված է ստորագրելու իրավունք ունեցող աշխատողին: Սովորաբար սա կազմակերպության ղեկավարն է։

Էլեկտրոնային թվային ստորագրության վկայագրի գրանցում

EDS-ն օգտագործվում է հեռահաղորդակցության ուղիներով փոխանցված փաստաթղթերի իսկությունը հաստատելու համար.

• հաստատում է, որ ստորագրված տեքստը ստացվել է ստորագրողից.
• պաշտպանում է ստորագրված փաստաթուղթը աղավաղումից.

Էլեկտրոնային հաշվետվությունների մատակարարները ծառայություններ են մատուցում EDS վկայագրի գրանցման համար: Նախքան EDS վկայականը գրանցելը, որոշեք ստորագրության շրջանակը: Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի ստորագրել ոչ միայն էլեկտրոնային քաղվածքներ: Օրինակ, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում օգտագործելիս կամ դրան մասնակցելու համար պահանջվում է փաստաթղթերի վավերացում՝ օգտագործելով EDS էլեկտրոնային աճուրդ. Գոտի ընդլայնելու հետաքրքրության դեպքում EDS հավելվածհարցրեք հատուկ կապի օպերատորին EDS-ի օգտագործման հնարավորությունների մասին:

Եթե ​​ընտրում եք հաշվետվություններ ուղարկել «պորտալների» սխեմայի միջոցով, որը նկարագրված է «Զեկույցների ուղարկման սխեմաներ» բաժնում, գրանցեք EDS վկայական հավատարմագրված մատակարարների մոտ: Միջին հաշվով, EDS վկայագրի գրանցման գինը 950 ռուբլուց է:

«Տնտեսությունը պետք է տնտեսական լինի. սա ժամանակի պահանջն է».

Այս թեզով Բրեժնև Լ.Ի. բացատրեց, թե ինչու է ԽՍՀՄ-ում նման ապրանքային «առատություն».. Այսօր Բրեժնևի հայտարարությունը շատ տեղին է. Էլեկտրոնային հաշվետվության օպերատորների շուկան մարդաշատ է. Էլեկտրոնային հաշվետվության վաճառողները ստիպված են պարբերաբար կազմակերպել ակցիաներ և տրամադրել զեղչեր։ Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում մենք շուկայում դիտարկել ենք հետևյալ բաժնետոմսերը.

• ծրագրային արտադրանք 3-ից 6 ամիս ժամկետով հաշվետվություններ ուղարկելու համար՝ անվճար.
• զրոյական հաշվետվություն - անվճար;
• գնի իջեցում ծառայության առաջին տարվա համար.
• 50% զեղչ ծրագրային արտադրանքը փոխելու ժամանակ (անցում մրցակցից):

Գների կառուցվածքը

Հաշվետվությունների ուղարկման գնացուցակները կարելի է դիտել կապի հատուկ օպերատորների կայքերում: Օրինակ, կարող եք դիտել հետևյալ ընկերությունների կայքերը.

• Հաշվապահություն. Եզրագծային ;
• Շրջան. արտաքին ;
• Իմ բիզնեսը ;
• Երկինք.

Գների համեմատությունը պայմանական է, ընդհանուր հիմունքներով դիտարկել ենք մեկ կազմակերպություն, նշված են ծառայության մեկ տարվա նվազագույն գները։

Համեմատության համար ընտրվել են ծրագրի նվազագույն հնարավորությունները՝ միայն հաշվետվությունների ուղարկում պետական ​​բոլոր գերատեսչություններին: Գինը բարձրանում է լրացուցիչ ծառայությունների ընտրությամբ։

Համար համեմատական ​​վերլուծություն Nebo-ի գնային առաջարկը հաշվի չի առնվել, քանի որ այն ունի յուրաքանչյուր հաշվետվություն ուղարկելու համար սահմանված գին։ Գինը 170 ռուբլի է Մոսկվայում և տարածաշրջանում, այլ շրջաններում— 100 ռուբլի:

Եզրակացություն՝ ըստ գնային քաղաքականություն առաջնորդներն են.

• անցանց - 1C-Reporting;
• առցանց - Եզրագծային. Արտաքին.

Գնային միջակայքը շատ մեծ է։ Որպես կանոն, բարձր գնի հետևում թաքնված է լրացուցիչ ծառայություն։

Անցում հաշվետվությունների մեկ ծրագրից մյուսին

Ծրագրային արտադրանքը փոխելու որոշում կայացնելիս ընտրեք անցման օպտիմալ ժամանակը: Ավելի լավ է դա անել արտասեզոնային ամիսներին, այսինքն՝ նրանց, որտեղ չկա եռամսյակային, կիսամյակային կամ տարեկան հաշիվներ. Հաշվետվությունների ուղարկմանը միանալու ժամկետները կարող են տարբեր լինել 1-ից 10 օր, և դա անպայման պետք է հաշվի առնել։ Հատուկ կապի օպերատորի միջոցով հաշվետվությունների ուղարկմանը միանալու վերջին փուլը լինելու է հարկային սերվերում գրանցումը: Այս տեխնիկական կողմը չի կարող ճշգրտվել, այսինքն, ընթացակարգը չի կարող շտապել: Որպես կանոն, հարկային սերվերում գրանցումը արագ է, բայց երբեմն պետական ​​գործակալությունում խափանումներ են տեղի ունենում։ Այդ իսկ պատճառով մենք կտրականապես խորհուրդ չենք տալիս EDS տրամադրել հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջին օրը. պահանջվող հաշվետվությունն ուղարկելուց ուշանալու վտանգը միանգամայն իրական կլինի:

Տարվա կեսին ծրագրային փոփոխության դեպքում ավելի լավ է նախատեսել հաշվետվություններ մի ծրագրից մյուսը փոխանցելու հնարավորություն։