Ms projekt obuka od nule. Korištenje Microsoft Project Professional u upravljanju projektima

Spremni smo da vam pružimo obuku za Microsoft Project, kao i da damo savete kako da koristite Project za rešavanje vaših poslovnih problema. Štaviše, ne morate ići za novim znanjem Trening centar: organizujemo online obuku sa savremenim sredstvima konferencijske pozive. Možete naručiti individualne konsultacije ili obuku male grupe stručnjaka iz vaše organizacije.

Zašto kursevi MS Project-a ne rade

Kao rezultat razgovora sa mnogim klijentima kompanije Brise, shvatili smo zašto će tradicionalni grupni kursevi Microsoft Projecta verovatno biti od male pomoći većini njihovih učesnika.

• Trener unapred ima tipičan program kursa, u kojem je nemoguće uzeti u obzir različit nivo obuka članova grupe, kao i razlike u ciljevima učenja koje sami sebi postavljaju. Ovaj problem je posebno akutan kada obuka nije korporativna, a okuplja se grupa zaposlenih iz različitih organizacija.
• Uz veliki broj učenika, trener nema mogućnost da posveti dovoljno pažnje radnim pitanjima i poteškoćama koje se javljaju u procesu učenja kod svakog od njih. Zvuči paradoksalno, ali što više trener zaradi trenirajući grupu, lošije će trenirati svakog njenog učesnika.
• Obično kursevi traju samo nekoliko dana za redom, tokom kojih nastavnik pokušava da „skine“ mnogo informacija u studenta odjednom, uz vrlo ograničenu praksu i nemogućnost da te informacije shvati u praksi. Zapanjeni student može ostaviti sretan komentar odmah nakon kursa, ali se nakon nekog vremena ispostavi da je naučio vrlo malo vještina, ili ne onih koje će mu trebati u praksi.
• U najgorem slučaju, na kursu upravljanja projektima, obuka se ne odvija u računarskoj laboratoriji, već ispred table i platna projektora, a studenti se ne uvežbavaju u korišćenju Project programa.

Koji je najefikasniji pristup učenju?

Nekoliko kratkih seminara umjesto jednog dužeg. Naši seminari ne traju duže od 2 sata. Pri tome, pauze između njih treba da budu nekoliko radnih dana kako bi slušalac mogao savladati stečeno znanje u praksi.

Male grupe. U grupnoj obuci ne dozvoljavamo više od pet osoba u grupi i svi su iz iste organizacije. To će omogućiti zaposlenicima da jedni s drugima podijele svoja iskustva i pomognu u razvoju opšti pristupi na dalji rad.

Nema putovanja u centar za obuku. U 21. veku, sa univerzalnom dostupnošću interneta, potrošiti onoliko vremena na put do nastave i nazad koliko je potrebno za sam seminar predstavlja luksuz koji se ne može priuštiti.

Ko vodi obuku: naši stručnjaci

Nudimo konsultacije jedan na jedan od stručnjaka Microsoft Projecta koji nisu specijalizovani za obuku, ali imaju veliko praktično iskustvo sa proizvodom. Brise stručnjaci:

• Implementirati MS Project u organizacijama različitih industrija;
• Oni pišu članke o korištenju Projecta u upravljanju projektima, koji se objavljuju, uključujući i na našoj web stranici;
• Odgovorite na brojna pitanja na jednom od glavnih foruma na ruskom govornom području na projektu;
• Rješavanje složenih tehničkih problema, uključujući interakciju s programerima projekta;
• Razviti dodatne komponente za MS Project.

Prema našim procjenama, u cijelom ZND-u nema više od 30 stručnjaka takve kvalifikacije, ali nudimo individualne konsultacije trojice od njih sa po satu po cijeni običnog stomatologa.

Cijena edukacije - 2 500 rubalja po satu, bez obzira na broj učesnika (od jedne do 5 osoba). U poređenju sa troškovima drugih popularnih kurseva, individualni trening u trajanju od 3 sata može biti isplativiji od celog kursa.

Teme projektne obuke i savjetovanja

Program obuke je individualan za svakog polaznika ili grupu, a sastavlja se na osnovu rezultata preliminarnog intervjua. Nudimo sljedeće popularne i važne teme koje se mogu uključiti u vaš nastavni plan i program:

• Profesionalno prilagođavanje Microsoft projekata ili predložaka projekata kako bi odgovaralo potrebama vaše organizacije:
  • automatski indikatori statusa zadataka (status, odstupanja u tempu ispunjenja obima, kašnjenja u rokovima);
  • postavljanje formula u prilagođena polja za izračunavanje potrebni indikatori zadaci (planirani % završenosti i obima posla na dan izvještaja, planirani bilans, odstupanja u rokovima i stepenu realizacije);
  • postavljanje prikaza i tabela Ganttograma za grupisanje i prikaz potrebnih indikatora zadataka i dodijeljenih volumena;
  • podešavanje za menadžera za sve indikatore kalendarski plan(završeni i preostali obim, ukupne zarađene količine, odstupanja po periodima i kumulativno, izrada budžeta itd.);
  • postavljanje projektnih šablona za obračun međusobnih obračuna po ugovorima sa izvođačima;
  • postavljanje predložaka OLAP kocke za automatsko kreiranje grafikone i Excel pivot tabele za sve indikatore zadataka projekta MS Project.
• Savjeti za prilagođavanje primjera vaših projekata i problema koji se javljaju u MS Project-u.
• Postavite dijeljene radne prostore u pohranu dokumenata u oblaku kako bi udaljeni učesnici mogli pristupiti projektnim podacima.
• Integracija podataka između Excel dokumenata i MS Project-a.

Kako dobiti savjet

Da biste naručili obuku ili konsultacije, potrebno je izvršiti sljedeće korake.

Ako vam je potrebna pomoć oko MS Project-a, kontaktirajte nas odmah. Do sada naši stručnjaci zajedno mogu izdvojiti najviše 10 sati sedmično za konsultacije, tako da je moguće da ćemo u budućnosti morati povećati cijenu ove usluge, ili je pružiti po dogovoru.

Kirilina Marina Nikolaevna
Šef projektne kancelarije, rukovodilac korporativnog trening centra, rukovodilac portfelja (programa) projekata. Iskusni predavač u upravljanju projektima. Nosilac prestižnog međunarodnog sertifikata AFW akademije (Njemačka). Magistar poslovne administracije (MBA), član Instituta za upravljanje projektima (PMI)®. Usluge dirigovanja korporativna obuka zaposlenici metodologije upravljanja projektima i opisa poslovnih procesa kako bi ih optimizirali kao poslovni konsultant.

Saradnja sa SPS-Group (Sankt Peterburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh, itd.

Ima iskustvo saradnje kao nezavisni ekspert za upravljanje projektima sa raznim organizacijama, uključujući i centar inovativni razvoj Moskva, kompanija KEMS, Graviongroup lične konsultacije top menadžera u cilju optimizacije BP, obuka top menadžera u osnovama upravljanje projektima.

Specijalizacija: metodologija upravljanja projektima, softver za upravljanje projektima (Project, Mindjet), organizacija prezentacija, softver za prezentacije (PowerPoint). Razvijeno je nekoliko autorskih kurseva: “ poslovna igra"Tim za poletanje", "Upravljanje projektima na osnovu GOST-a", "Izrada pametnih mapa mindjet manager“, “Kako razumjeti umjetnost”, “Upravljanje festivalom”.

Ima publikacije: "Časopis za upravljanje programima i projektima" ID Grebennikova, vodim redovnu kolumnu "Poslovni svijet" Internet magazina.

Sprovođenje revizije tekućih aktivnosti organizacije, organizacijske strukture i struja regulatorni okvir. Identifikacija postojećih projekata i procesa organizacije.

Formalizacija projektno orijentisanih procesa. Izgradnja korporativnog sistema upravljanja projektima baziranog na MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Izrada standarda i propisa za upravljanje projektima, uputstava i priručnika. Optimizacija projektnog toka kompanije.

Podučavanje vodećih menadžera organizacije osnovama upravljanja projektima. Organizacija obrazovni proces"ključ u ruke": administracija, razvoj niza kurseva, marketinške aktivnosti, strategije promocije. Razvoj autorskih nastavnih metoda, uzimajući u obzir poslovne potrebe.

Upravljanje projektima. Usklađivanje ciljeva, rokova, budžeta. Planiranje i kontrola izvođenja radova. Upravljanje zahtjevima i promjenama zahtjeva. Upravljanje varijansama i rizikom. Rad sa primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom, kadrovi. Odabir i optimizacija projektnih timova, razvoj KPI-a.

Marina Nikolaevna je stalno usavršava profesionalni nivo. Realizirao preko 15 velikih projekata. Ona zna kako svima prenijeti gradivo, detaljno odgovara na sva pitanja o temi nastave, dijeli sa publikom svoje ogromno iskustvo stečeno u praktičnom radu.

Cijena edukacije: za fizička lica - 7.000 rubalja. / za organizacije - 8.000 rubalja. Potvrda o završetku:Na kraju kursa, studenti dobijaju sertifikat od PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider, i biće u mogućnosti da kreditiraju 8 sati studija (PDU / Kontakt sati) da polože ispit za PMP® stepen i produže PMP ® status.

Slom PDU-ova u trokutu talenata

tehnički	strateški	vodstvo
8	0	0

anotacija

Kurs je osmišljen tako da učenike nauči osnovnim vještinama rada u MS Project Professional-u i predstavlja prvi korak za dalje učenje za rad u ovim programima.

Kurs pokriva najčešće zadatke:

• zakazivanje;
• planiranje resursa;
• planiranje troškova;
• modeliranje različitih scenarija za implementaciju projekta;
• efektivna upotreba MS Project-a u ruskim kompanijama;

Ishodi učenja

Kao rezultat izučavanja predmeta, studenti će moći:

• Razviti raspored projekta u MS Project-u
• Razviti budžet projekta u MS Project-u
• Koristite alate za analizu opcija implementacije projekta

Treneri kurseva

• — Šef Odjela za projekte nafte i plina PM Expert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - Menadžer za planiranje, izvještavanje i rizike PM Expert

Sala za predavanja

Idete li u centar za obuku da date novac za obuku za Microsoft Project i izgubite 3 radna dana? Pronađite novac i vrijeme najbolja upotreba! Objavljujem video zapise i materijale standardnog trodnevnog kursa obuke Microsoft Project 2010/2013, koji u korporativnoj verziji košta oko 200.000 rubalja. Tačnije, koštalo je, jer. sada je besplatno, uključujući uzorke fajlova i udžbenik.

Zašto tako neverovatan poklon? Ovo je program sponzorstva, pomažu nam proizvođači industrijska rješenja za Microsoft Project kao što je Turbo Planner (Capstroy, PIR/R&D i IT).

Sada objavljujemo kompletan analog najskupljeg kursa na MS Project-u i u efikasnijem obliku e-učenja kroz video zapise, dokumentaciju, primjere.

Materijali i dokumentacija kursa

Postoje materijali za video kurs u obliku Microsoft projekta i knjige.

Možete ih preuzeti ispod.

Brzo uvod u Microsoft Project 2013 i Visual Resource Optimizer za pola sata

1. Upoznavanje sa metodologijom upravljanja projektima zasnovanom na standardu ISO 21500 i potpuni pregled interfejsa MS Project 2013

a. Koncept projekta

b. Opšti principi upravljanje projektima

c. Glavne faze rada na projektu

d. Alati za automatizaciju upravljanja projektima

e. Opšti pregled Microsoft Project 2013

U ovaj blok sam uključio prvi u CIS-u uvod u metodologiju upravljanja projektima zasnovanu na ISO standard 21500 koji objašnjava razliku između koncepta projekta prema ISO metodologiji i PMI. Predmet se fokusira na granice primjenjivosti standardnih metoda i od koje tačke je potrebno koristiti industrijska rješenja. Naglasak je stavljen na važnost planera kao uspjeha implementacije. Ovaj uvod se pokazao jedinstvenim na svoj način po naglasku na granicama primjenjivosti i rizicima od uvođenja standardnih metodologija, što treneri obično prešućuju. Sudeći po broju "preporuka" na YouTube-u, zajednica je smatrala da je ovaj uvod u modernu metodologiju upravljanja projektima vrlo efikasan.

Standardni kurs o MS Projectu u najskupljoj trodnevnoj verziji, po mom mišljenju, ima metodološku grešku. Činjenica je da treneri govore kako MS Project interfejs radi, zanemarujući činjenicu da preopterećuju početnike suvišnim informacijama. Kao što sam već primetio, „brzi uvodi“ sa kojima smo započeli kurs su efikasniji. Međutim, mi posebno slijedimo standardni nastavni plan i program tako da nema blokova iz standardnog kurikuluma koji nisu obuhvaćeni našim besplatnim kursevima.

Ispod je kompletan pregled svih menija i svih opcija Microsoft Project 2013. Zapravo, ovaj blok je korisniji za napredne korisnike, jer. vjerovatno je mnoge mučilo pitanje "šta je ovo dugme?". Ovdje je rečeno o svim dugmadima i šta oni rade. Međutim, čak i listanje funkcionalnosti MS Project-a trajalo je jedan sat. Ako ste početnik, možda bi bilo vrijedno preskočiti ovaj blok. Moguće je „preopterećenje“ od obilja informacija, prođite dalje kroz program, a zatim se vratite na ovu lekciju.

2. Kreiranje novog projekta i brzi uvod u planiranje mreže

a. Kreirajte novi projekat od nule i na osnovu šablona

b.Podešavanje parametara projekta

c. Vremenski okvir projekta

d. Planiranje odozgo prema dolje

Standardni komercijalni MS Project kurs obično počinje kreiranjem projekata. Međutim, treneri šute o ograničenjima funkcionalnosti MS Projecta u praktičnoj primjenjivosti šablona, ​​kao i o karakteristikama funkcija sličnih Excelu koje je Microsoft uveo u proizvod kako bi povećao svoju prodaju. U ovom bloku ističem rizike od nepromišljene implementacije MS Project funkcija "prve linije upotrebe", koje su uglavnom osmislili prodavci, a ne metodolozi.

Ako ne želite da znate zašto se MS Project šabloni retko implementiraju, možete da skrolujete do početka videa, postoji link za ovo.

Ova lekcija sadrži još jedan blok o brzom uvodu u mrežno planiranje, ali je mnogo lakši nego u 30-minutnom ubrzanom kursu na samom početku našeg obrazovnog paketa.

3. Rad sa zadacima u sklopu projekta

a. Koncept zadatka

b. Kreiranje, uređivanje, brisanje zadataka

c. Uspostavljanje veza između zadataka. Timsko poštovanje veza

d. Kreirajte hijerarhiju zadataka

e. Parametri zadatka (trajanje, ograničenja, način obračuna troškova rada, itd.)

f. Posebni tipovi zadataka (ponavljajući zadaci, prekretnice, prekinuti zadaci)

g. Najviše pregledajte tipične situacije povezano sa promjenom parametara rada

Ovaj video sadrži snimak bloka standarda komercijalni kurs od MS Project 2013 sa pokrivanjem svih opcija zadataka u projektu. Za razliku od mehaničkog predstavljanja opcija od strane trenera, kurs se fokusira na one opcije koje se stvarno koriste, a takođe pokazuje kako MS Project automatski prebacuje ograničenja na zadatke, što je iznenađenje za mnoge korisnike.

Kao što praksa pokazuje, pri radu s projektnim zadacima, egzotični parametri povezivanja su vrlo rijetko potrebni, ali je metodologija za kreiranje hijerarhijskih radnih struktura (WBS) mnogo važnija. Napravio sam video tutorijal koji naglašava kreiranje radnih struktura sa metodološke tačke gledišta, zanemarujući rijetke opcije. Ako vam je važnija metodologija, a ne sortiranje po svim opcijama kao u prethodnoj lekciji, onda možete vidjeti ovu verziju priče o tome kako se izrađuju radne strukture.

4. Planiranje resursa i budžeta

a. Vrste resursa

b. Postavite kalendare projekata i resursa

c. Dodjela resursa. Planiranje "iz resursa" i "iz radova"

d. Rad sa troškovima resursa

Ovaj video tutorijal na svom početku sadrži malo ponavljanje o planiranju mreže, jer. mnogi ljudi znaju da rade sa zadacima, ali ne znaju da koriste resurse MS Project-a. Lekcija je osmišljena tako da je možete gledati izolovano od drugih. Ovaj vodič pokazuje suptilne efekte opcija upravljanja resursima na zadatke MS Project-a. Neka od pitanja su data u lekciji o izvještavanju o MS Projectu u nastavku, koja pokazuje kako manipulirati resursima i novim izvještajima MS Project 2013 za izgradnju pokreta Novac uključujući stanja i promet u periodima.

5. Analiza i optimizacija projekta

a. Preopterećenje resursa i njegovo otklanjanje. Funkcija automatskog niveliranja resursa
b. Putanja zadatka
c. Tim Planner optimizator resursa
d. Analiza budžeta projekta
e. Analiza plana projekta. Metoda kritičnog puta.
f. Analiza rizika
g. Optimizacija projekta

Pregled optimizatora resursa i usklađivanja u koje smo uključili osnovno znanje sa razmatranjem trenutni trendovi. Neka od pitanja analize projekta razmatrana su u odeljku za izveštavanje u nastavku. U ovom odeljku će biti dodata još jedna lekcija o kritičnom putu.

6. Upravljanje izvođenjem projekta i analiza plana/činjenica

a. Rad sa baznim i međuplanovima

b. Unos stvarnih parametara

c. Analiza implementacije projekta. Metoda zarađene vrijednosti

d. Prilagodba projekta

Prva lekcija pokazuje stvarnu tehniku ​​analize plana/činjenica koju mnogi treneri skrivaju od korisnika kako bi kasnije prodali "konsalting". Iako je, zapravo, tu glavna vrijednost MS Project-a kao proizvoda koji, kao i Excel, ima razvijene formule. Pokazao sam kako se unosi stvarno izvršenje, a zatim standardna tehnika, kako se proizvoljni "indikatori učinka" za projekat izvode pomoću formula i grafičkih indikatora.

Sljedeća lekcija je vjerovatno najteža u ovom kursu. Ovdje ne razmatramo samo metodologiju zarađene vrijednosti, već i njenu inovativnu varijantu koju je modificirao Microsoft. Međutim, samo takvim neočiglednim metodama možete doći do tačnih postotaka završenosti prema planu/činjenici. Po mom iskustvu, polaznici kursa ne mogu sagledati takav materijal samo u formi predavanja. Preuzmite moj ogledni projekat i pokušajte ponovo sa koracima.

Samo 5% korisnika sada može koristiti takve tehnike, ali upravo je mogućnost korištenja istih simptom da li trebate pozvati konsultanta u pomoć ili ne.

7. Završetak projekta i tehnika naknadnog obračuna standarda

Obično treneri na vrlo kratak način govore o tehnici obrade podataka u projektu nakon njegovog zatvaranja. Ova lekcija pokriva znanje kako dobiti norme odozgo prema dolje za omjer vrsta poslova u projektu analizom prikupljenih činjeničnih informacija.