» »

Sed program obuke za upravljanje dokumentima. Korporativna obuka u implementaciji EDMS-a

Trajanje: 2 dana

"1C: Upravljanje dokumentima 2.1" je univerzalni sistem za automatizaciju upravljanja dokumentima, procesnog računovodstva i saradnje. Program nudi 13 velikih funkcionalnih blokova i više od 1000 interfejsa. Efikasnost vašeg svakodnevnog rada i vašeg preduzeća u celini zavisi od toga koliko vešto koristite ovo bogatstvo. Za više detalja pogledajte http://www.v8.website/doc8/

Na ovom kursu smo sa vama:

    proučićemo sve mogućnosti primene programa; naučiti kako ih efikasno koristiti u svakodnevnom radu; Naučite kako da radite brzo.

Programeri programa će predstaviti brojne teme kursa, a vi ćete imati priliku da direktno komunicirate sa njima.

Trajanje: 2 dana

Projekat implementacije elektronskog upravljanja dokumentima obuhvata tehnički dio(stvarna implementacija programa) i pripremni, čiji je glavni zadatak organizacija toka dokumenata preduzeća, priprema procesa rada sa dokumentima za automatizaciju. Za uspešan prolaz pripremna faza Potrebno je dobro poznavanje predmetne oblasti upravljanja dokumentima. Stručnjaci za implementaciju elektronskog upravljanja dokumentima nemaju uvijek ovo znanje. Dakle, kurs obuke sadrži osnove upravljanja dokumentima u mjeri koja će pružiti nivo znanja dovoljan za učešće u projektima implementacije. Organizacija i održavanje toka posla razmatra se uzimajući u obzir korištenje niza gotovih metodoloških proizvoda koje je razvio 1C. Kurs NIJE dizajniran da vas upozna sa funkcionalnostima programa 1C: Upravljanje dokumentima.

Cilj kursa: za pripremu specijalističkih konsultanata za upravljanje dokumentima za projekte implementacije programa 1C: Upravljanje dokumentima.

Ciljevi kursa:

Naučiti studente kako da izvrše pripremne radove za uspješnu implementaciju programa 1C: Upravljanje dokumentima. Po završetku kursa polaznik će moći

    procijeniti učinkovitost postojećih poslovnih procesa i izraditi planove za njihovu optimizaciju;

    dovesti stvari u red u papirnim dokumentima;

    automatizovati ugovorne, administrativne poslove, automatizovati rad sa ostalim internim dokumentima;

    organizovati kancelarijski rad

    primijeniti u praksi gotove metode za postavljanje toka rada koje je razvio 1C.

Student će steći praktične vještine:

Organizacija kancelarijskog rada

Organizacija kancelarijskog rada - Ovo je industrija za izradu i izvođenje službenih dokumenata, organizaciju njihovog kretanja, računovodstvo i skladištenje. Kancelarijski rad je direktno vezan za izradu dokumenata, razmatra pitanja kretanja i knjigovodstva dokumenata. Doing and organizacija kancelarijskog rada sprovedeno zvaničnici koji su odgovorni za njegovu organizaciju, računovodstvo i sigurnost dokumenata. Organizacija kancelarijskog rada sastoji se od faza: 1) primarna obrada primljenih dokumenata; 2) prethodno razmatranje dokumenata; 3) registraciju; 4) razmatranje dokumenata od strane rukovodstva; 5) uputstvo za izvršenje; 6) kontrolu izvršenja; 7) formiranje predmeta; 8) upis predmeta; 9) prenos predmeta u arhiv.

Upravljačka dokumentacija

U skladu sa GOST R 51141-98 "Kancelarski rad i arhiviranje. Termini i definicije" podrška dokumentaciji menadžment (DOE) je grana djelatnosti koja obezbjeđuje dokumentaciju i organizaciju rada sa službenim dokumentima. Uslovi kancelarijskog rada i podrška dokumentaciji kontrole u skladu sa GOST R 51141-98 koriste se kao sinonimi, ali još uvijek postoje neke razlike između njih. Prvi od njih, kancelarijski rad, uglavnom se koristi u opisivanju organizacione strane i tradicionalnih metoda rada sa dokumentima. Sekunda - podrška dokumentaciji menadžment naglašava komponentu informacione tehnologije u moderna organizacija kancelarijski posao i bolje ga je koristiti kada su u pitanju kompjuterske tehnologije za rad sa dokumentima.

Kursevi osvježenja znanja za sekretare-referente, pomoćnike upravnika („Kursevi sekretara“, „Kursevi za sekretarice i pomoćne menadžere“)
Svrha kurseva usavršavanja za pomoćnike sekretara (“ kursevi sekretara », « kursevi sekretara i pomoćnici menadžera") - pružanje ažurnih i tačnih informacija o kancelarijskom radu, naučna organizacija radne i komunikacijske vještine. Pun " kursevi sekretara », « kursevi sekretara i pomoćnici menadžera” (72 sata obuke) prilika je za sticanje novih znanja i vještina. Zanimanje sekretara je traženo u svakom preduzeću, po pravilu, sekretar je zadužen za izradu poslovnih papira i vođenje dokumentacije u sekretarijatu direktora. Predloženo " kursevi sekretara », « kursevi sekretara, pomoćnici šefa" omogućit će vam da ispunite apsolutno sve savremene zahtjeve koje moderni poslodavci samo mogu predstaviti.

Kursevi osvježenja znanja za specijaliste iz oblasti predškolskog vaspitanja i obrazovanja („kursevi službeničkog rada“ i „kursevi upravljanja dokumentima“)
« Kursevi kancelarijskog menadžmenta " i " kursevi upravljanja dokumentima » uključuju organizaciju kancelarijskog rada, uzimajući u obzir jezičke karakteristike službenog dokumenta, osnove vođenja kadrovske dokumentacije i arhiviranja, bonton i psihologiju poslovnu komunikaciju, uključujući i sliku zaposlenog predškolske usluge. « Kursevi kancelarijskog menadžmenta" i " kursevi upravljanja dokumentima» omogućavaju sticanje potrebnih vještina u pripremi i izradi dokumenata za preduzeća svih vrsta vlasništva. slušaoci" kursevi kancelarijskog menadžmenta" i " kursevi upravljanja dokumentima» specijalisti dobijaju državnu potvrdu.

Seminari, okrugli stolovi, majstorski kursevi o pitanjima kancelarijskog rada („Seminari o kancelarijskom radu“)
Predloženi programi seminara, okruglih stolova, majstorskih tečajeva o problemima kancelarijskog rada (" seminari o kancelarijskom radu ”) su integrisani informativni i konsultativni obrazovni događaji za specijaliste iz oblasti predškolskog vaspitanja i obrazovanja, kombinujući odvojeno grane znanja o problemima iz oblasti kancelarijskog rada, naučne organizacije rada, poslovnog bontona i metoda ovladavanja profesionalnim veštinama. " Seminari za kancelarijski rad» namijenjen rukovodiocima i stručnjacima sekretarijata, kancelarija, evidencija i arhivskih službi komercijalnih i državne strukture. « Seminari za kancelarijski rad» su praktični, teme programa se biraju uzimajući u obzir relevantnost i potrebe preduzeća i institucija razne forme vlasništvo, broj zaposlenih, obim djelatnosti.

1C: Upravljanje dokumentima. Automatsko upravljanje dokumentima

Trebate li automatizirati uredski rad u vašoj organizaciji? Želite li naučiti kako pravilno i efikasno raditi s dokumentima? Istražite mogućnosti integrisana organizacija automatizovani sistem elektronsko upravljanje dokumentima na osnovu "1C: Tok rada 8". Predstavljamo ažuriranu verziju popularnog kursa, koji istražuje mogućnosti novo izdanje programi - 2.1.

Kurs je namenjen kancelarijskim profesionalcima - sekretaricama, arhivistima, kao i menadžerima koji žele da steknu veštine savremeni menadžment tok dokumenata u organizaciji.

Danas, za efikasan i brz rad, organizacijama je jednostavno potrebno elektronsko upravljanje dokumentima. Upravljanje dokumentima preduzeća zahteva pravilno organizovan sistem upravljanja dokumentima. Uz njegovu pomoć možete održavati elektronsku arhivu, kontrolirati kretanje dokumenata, izvršavanje instrukcija i još mnogo toga. Elektronsko upravljanje dokumentima v "1C: Upravljanje dokumentima 8" pojednostavljuje zajednički rad zaposlenih sa dokumentima i dosijeima, povećava efikasnost tima i organizacije u cjelini!

Nakon završenog kursa upoznaćete mogućnosti sveobuhvatne organizacije automatizovanog sistema za elektronsko upravljanje dokumentima baziranog na programu "1C: Upravljanje dokumentima (verzija 2.1)". Krećićete se po podešavanjima, konfigurisati program, klasifikovati dokumente. Moći ćete registrovati ulazne i odlazne dokumente, interne fajlove, kontrolisati njihovo kretanje unutar organizacije, arhivirati i kreirati izvještaje. Niti jedan dokument neće biti izgubljen, a vi ćete postati nezaobilazan zaposlenik u kompaniji!

Ovaj kurs je dio programa pripreme za certifikacijski ispit.

Kupovinom sistema "E1 Eufrat" optimizujete sve poslovne procese u kompaniji. Ali da bi vam sistem omogućio da izvučete maksimalnu korist od njegovog korišćenja, olakšao je obavljanje svih poslova, a ne samo nekih od njih (što se ponekad dešava, uglavnom zbog neznanja funkcionalnost SED), Cognitive Technologies je razvio posebne seminare za korisnike koji vam omogućavaju da naučite apsolutno sve o sistemu!

Glavni kursevi prilagođenih seminara:

  • Korisnik "E1 Eufrat"
  • Tehnolog "E1 Eufrat"
  • Administrator "E1 Eufrat"
  • Menadžer kancelarije "E1 Eufrat"

U okviru nastavnog predmeta izvodi se proučavanje glavne funkcionalnosti sistema, korisničke radne stanice, razmatraju se osnovne radnje korisnika u sistemu. Tokom praktične nastave studenti razrađuju slučajeve u skladu sa nastavni materijali direktno u sistemu E1 Eufrat. Kurs vam omogućava da steknete osnovne vještine u radu sa korisničkom funkcionalnošću sistema. Preporučuje se svim korisnicima sistema.

Predmet predviđa izučavanje alata i alata za postavljanje objekata E1 Eufrat (dizajneri obrazaca, ruta i izvještaja), kao i konfiguraciju sistema. Praktični dio kursa podrazumijeva uvježbavanje vještina rada sa ovim alatima direktno u sistemu E1 Eufrat u skladu sa slučajevima navedenim u metodičkom materijalu. Znanje stečeno kao rezultat slušanja ovog kursa omogućava vam da radite sa svim modulima za postavljanje sistemskih objekata. Preporučuje se zaposlenima odgovornim za implementaciju sistema, izradu registracionih i kontrolnih kartica organizacionih dokumenata, izvještaja, ruta, scenarija (skripti) u RSC i poslovnim procesima.

U okviru kursa planirano je proučavanje sredstava i alata za postavljanje objekata E1 Eufrat (dizajnera obrazaca, ruta i izvještaja), kao i konfiguracije sistema. Praktični dio kursa podrazumijeva uvježbavanje vještina rada sa ovim alatima direktno u sistemu E1 Eufrat u skladu sa slučajevima navedenim u metodičkom materijalu. Znanje stečeno kao rezultat slušanja ovog kursa omogućava vam da radite sa svim modulima za postavljanje sistemskih objekata. Preporučuje se zaposlenima odgovornim za implementaciju sistema, izradu registracionih i kontrolnih kartica organizacionih dokumenata, izvještaja, ruta, scenarija (skripti) u RSC i poslovnim procesima.

Kurs omogućava dubinsko proučavanje funkcionalnosti sistema i razmatra osnovne radnje korisnika, kako na radnoj stanici korisnika tako i na radnoj stanici administratora. Tokom praktične nastave studenti obrađuju slučajeve u skladu sa metodičkim materijalom direktno u sistemu E1 Eufrat. Takođe, studenti dobijaju osnovne opšte administrativne veštine (sa izuzetkom instalacije sistema na serveru i korisničkim radnim stanicama). Kurs vam omogućava da steknete osnovne vještine rada sa korisničkim i administratorskim funkcionalnostima sistema. Preporučuje se svim korisnicima sistema "E1 Eufrat", koji ujedno vrše osnovnu administraciju sistema nakon njegove instalacije.

Predavanje + vježba Webinar Retreat Seminar
Korisnik 6 000 rubalja po slušaocu 10 000 rublja 20 000 rubalja (do 10 slušaoci)
Tehnolog 18 000 rubalja po slušaocu 18 000 rublja nije obezbeđeno
Administrator 15 000 rubalja po slušaocu 15 000 rublja nije obezbeđeno
15 000 rubalja po slušaocu 15 000 rublja nije obezbeđeno

Tipična obuka se provodi u moskovskom uredu Cognitive Technologies i omogućava vam da savladate osnovnu konfiguraciju E1 Eufrat.

Prilikom obuke više od 5 zaposlenih u odabranom kursu organizacije, obezbjeđuje se popust od 10% na cijenu obuke.

Prilikom izvođenja predavanja u učionici kognitivnih tehnologija maksimalna veličina grupe je 12 osoba, a kod izvođenja praktične nastave - 6 osoba.

Prilikom obuke na teritoriji kupca (istovremeno, pored troškova kursa, putne troškove) veličina nastavne grupe nije ograničena, veličina grupe u slučaju praktične nastave ne smije biti veća od 10 osoba.

Steći ćete praktične vještine postavljanja i korištenja elektronskog upravljanja dokumentima (EDF) na primjeru programa 1C: Računovodstvo 8 i usluge 1C-EDO.
Glavna pažnja je posvećena korištenju pravno značajnog elektronskog upravljanja dokumentima između ugovornih strana. Razmatraju se i druge vrste elektronskog upravljanja dokumentima, njegove zakonske i tehnološke osnove, te praksa primjene u privrednom životu.

Kurs će biti koristan:

  • menadžeri i računovođe koji su već počeli koristiti EDI i žele postati sigurni korisnici ove usluge ugrađene direktno u 1C programe;
  • korisnici koji tek planiraju da pređu na berzu elektronski dokumenti sa izvođačima;
  • konsultanti uključeni u implementaciju EDI-a: moći će korisniku početniku objasniti prednosti elektronskog upravljanja dokumentima u odnosu na papir, izliječiti klijenta od "EDO straha" i moći će ga naviknuti da koristi razmjenu elektronskih dokumenata na stalnoj osnovi.

Program kursa

Tema 1. Teorijska osnova EDO

Tema 2. Upotreba EDI-ja u ekonomskom životu preduzeća

  • Prednosti EDI-ja
  • Računovodstvena politika i EDI
  • EDI sporazumi
  • Prihvatanje ED za računovodstvo (Potvrde troškova i odbitaka elektronskim dokumentima)

Tema 3. Demonstracija razmjene elektronskih dokumenata

  • Postavljanje razmjene elektronskih dokumenata
  • Prijava (razmjena elektronskih dokumenata između ugovornih strana)
  • Uobičajene greške kada radite sa 1C-EDO (Taxcom)
  • Pružanje ED Federalnoj poreskoj službi i drugim organima, uklj. sudovi (prema formatima Federalne poreske službe i drugih ED)
  • Čuvanje ED sa EP
  • Proširivanje mogućnosti EDI-ja

Tema 4. Uvođenje EDI u kompaniju (kratak osvrt)

  • Ciljevi implementacije EDI
  • Radna grupa
  • Uključivanje drugih strana

Pregledni webinar o EDI-ju

Cijena: 2 100 rublja.
Za zaposlene kod primaoca franšize945 rublja.