Dom » Marketing » Kako se plaća dan proveden na službenom putu? Polazak na službeno putovanje slobodnim danom

Kako se plaća dan proveden na službenom putu? Polazak na službeno putovanje slobodnim danom

Naš svakodnevni posao nije samo za kompjuterskim stolom ili u radnji uz uobičajenu mašinu. Mnogi zaposleni odlaze na poslovna putovanja. Njihovi ciljevi su različiti: usavršavanje, prenos dokumentacije, uspostavljanje poslovni odnosi itd.

Za razliku od radna sedmica, gdje su subota i nedjelja vikendi, službeni put se može produžiti i na vikend. Može početi i vikendom i nastaviti do sljedeće sedmice. U članku ćemo razmotriti kako se plaća poslovno putovanje vikendom ili praznicima.

Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Kako se plaćaju dani godišnjeg odmora na službenom putu?

Prilikom slanja zaposlenog na službeni put, dužan je da zadrži: radno mjesto, prosječna plata, naknada minimalnih troškova za vrijeme provedeno zbog službene potrebe (putovanje do mjesta službenog puta, smještaj, ishrana).

Često početak ili kraj poslovnog putovanja pada na vikend. Prema Ministarstvu rada Ruske Federacije: plaćanje službenih putovanja vikendom i praznici mora biti najmanje dvostruko veći ili isplata prema prosječnoj zaradi i pružanju neplaćenog slobodnog dana (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije).

Službeno putovanje utiče na vikende u slučaju:

Trajanje duže od jedne sedmice. Ako se vikend u organizaciji u koju je zaposlenik poslat poklapa s njegovim vikendom, tada se dodatni dani ne plaćaju. Ukoliko se koristi za rad, plaćanje će biti u dvostrukom iznosu.
Za dolazak na mjesto službenog puta u ponedjeljak, polazak pada u nedjelju. Ili kraj službenog puta pada u petak, a polazak tek u subotu. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zaposleniku se ne može isplaćivati odmor na slobodan dan. Biti na putu u poslovne svrhe ne spada u ovu kategoriju. U tom slučaju dani moraju biti plaćeni po duploj plaći, bez obzira u koje vrijeme je došao kući ili otišao na službeni put. Ova tačka nigde nije uključena u zakon.

Konflikti plaćanja:

Plaćanje vikendom na službenim putovanjima spada u grupu plaćanja naknada. Plata se naplaćuje za obavljanje određenog posla. Putovanje kući ili na poslovno putovanje ne odnosi se na transakcije rada.
Plate se obračunavaju prema radnom vremenu. Nije moguće izračunati odrađene sate na službenom putu.

primjer: prilikom odlaska na službeni put 12. aprila - nedjelja u 21:00 i povratka u srijedu. Radnik će dobiti duplu platu za tri dana i duplu platu za 3 sata nedjeljom ili mogućnost da uzme slobodan dan. U potonjem slučaju, plaćanje vikendom će se izvršiti u jednom iznosu.

Da ne bi došlo do nesporazuma, potrebno je u nalozima organizacije navesti kako će se plaćati službeni put vikendom.

Primjer: Kada zaposleni ponovo ode na službeni put u roku od mjesec dana. Postavlja se pitanje: kako izračunati prosječnu platu? Da li da uzmem u obzir duplu platu za vikend na službenom putu ili ne. Zakonodavstvo ne daje jasan odgovor.

1 opcija: prosječne zarade nepromijenjeno, obračun slobodnih dana vrši se na osnovu naloga: rad vikendom.

Opcija 2: vikendi se obračunavaju po duploj stopi, ali se ne uzimaju u obzir pri obračunu prosječne zarade. Ova pozicija je logičnija.

Da li je moguće platiti dane kada zaposlenik ide na službeni put ili se vikendom vraća sa njega iz prosječne zarade

Kao što je već spomenuto, dani na putu se odnose i na službeno putovanje. Plaćanje se vrši na isti način kao i ostale dane odsustva sa radnog mjesta zbog službene potrebe.

U slučaju kada odjava/prijava pada radnim danom, plaćanje se vrši na prosječnu platu, vikendom na duplu platu, uzimajući u obzir zbog zaposlenog bonuse i dodatke.

Kovyazina N.Z., zamjenik direktora Sektora za obračun plaća, smatra da dane na putu treba plaćati prema satima provedenim na putu. Na primjer, prilikom odlaska na službeno putovanje u 23:00 u nedjelju, uplata u iznosu dvostruke plaće mora se izvršiti za 1 sat. Prilikom povratka u subotu u 2 sata ujutro, plaćanje će biti izvršeno za 2 sata.Vrijedi napomenuti da da biste poslali zaposlenika na službeni put, posebno vikendom, morate se oporaviti pismeni sporazum. Može se izraziti dodavanjem reda u nalogu za službeno putovanje: „Slažem se _________ Zam. direktor Ivanov O.K. Datum".

Na inicijativu zaposlenog, umjesto duple uplate, može mu se dati neplaćeni slobodan dan na drugi dan, a isplata se vrši prema prosječnoj zaradi. U ovom slučaju, broj sati koji padaju na vikend nije bitan.

Na primjer, prilikom odlaska na poslovno putovanje u 23:00 u nedjelju, uplata će se obračunavati na osnovu prosječne zarade za 1 sat i predviđena za cijeli radni dan. Prilikom povratka u subotu u 2 sata ujutru plaća se 2 sata i obezbjeđuje se slobodan dan za cijeli radni dan.

Kako nadoknaditi zaposleniku izgubljeni slobodan dan

Slobodni dani se plaćaju ako:

zaposleni je na službenom putu;
vrijeme putovanja pada na vikend.

Na osnovu Zakona o radu Ruske Federacije, računovodstvo preduzeća mora platiti zaposleniku:

u visini duple plate;
prema prosječnoj zaradi i obezbijediti neplaćeni dan ili broj dana srazmjerno slobodnim danima na službenom putu.

Za osnovu plaćanja potrebno je sastaviti nalog, u kojem će biti naznačeno radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenika poslanog na službeni put, mjesto i vrijeme raspoređivanja, razlog putovanja. Da bi se izbegle duple situacije, preduzeće treba da kreira interni dokument koji ukazuje na obračun plate kada je zaposlenik vikendom na službenom putu.

Plaćanje službenog puta vikendom ima svoje karakteristike koje se moraju uzeti u obzir prilikom plaćanja i obrade.

Rad slobodnim danom: da li je potrebna saglasnost dodijeljenog radnika

Poslovni putnik bi se trebao odmarati na dan odmora, ali se često šalje na službeno putovanje radi hitnih poslova, na primjer, popravke opreme ili izgradnje, pa zaposleni mora raditi vikendom. U tom slučaju poslodavac mora obavezno dobiti saglasnost radnika. On može odbiti, zbog toga mu organizacija ne može primijeniti sankcije (novčana kazna, opomena, otkaz, itd.).

Imajte na umu da se vikendom ne možete bezrazložno baviti poslom. Ne govorimo o institucijama koje inače rade subotom i nedeljom (restorani, prodavnice, autobuske stanice, aerodromi itd.). To se odnosi na rad slobodnim danom koji je određen prema rasporedu.

Uzorak pisma saglasnosti za rad na slobodan dan

Međutim, ponekad se ne može dobiti saglasnost radnika. Riječ je o izuzetnim slučajevima koji se odnose na prevenciju katastrofa i nesreća, kao što su požari, elementarne nepogode, željezničke nesreće, curenja opasnih materija itd.

Kako se obračunavaju plate i dnevnice?

Plaćanje vikenda na službenom putu se u svakom slučaju vrši, ali sve zavisi od toga da li je radio ili ne, da li je bio na putu.

zaposlenik radio

Plata poslovnog putnika vikendom je ista kao i na glavnom radnom mjestu - barem množimo sa 2.

Ali postoji još jedna opcija - zaposlenik može dobiti kao naknadu ne povećanu plaću, već dan odmora. Tada će njegov rad biti plaćen po jedinstvenoj stopi.

Tabela: plaćanje po satu i po komadu, na platu

Zaposleni ne radi

Ako zaposleni nije radio na službenom putu vikendom, ne prima platu. Međutim, on dobija dnevnicu. Poslodavac samostalno utvrđuje visinu dnevnica, ali se najčešće isplaćuju u iznosima koji, prema Zakonu o radu, ne podliježu porezu na dohodak građana:

700 rubalja dnevno u Rusiji;
2500 rubalja dnevno za putovanje u inostranstvo.

Ako je dnevnica veća, onda se porez na dohodak mora odbiti od razlike.

Primjer obračuna dnevnice za poslovnog putnika, uzimajući u obzir vikend

Vodoinstalater M.P. Kapitonov, koji radi za firmu Hot Keys, poslat je na službeni put iz Vladivostoka u Komsomolsk na Amuru na sedam dana, od kojih dva padaju na subotu i nedjelju, kada se obično odmara na svom glavnom radnom mjestu. Do Komsomolska na Amuru je trebalo jedan dan, drugi dan - na povratku. Kompanija "Hot Keys" postavila je dnevnice u iznosu od 1 hiljadu rubalja dnevno (za zemlju).

Za cijeli period M.P. Kapitonov je dobio dnevnicu od 1.000 * 7 = 7.000 rubalja, ali će dobiti manje na ruke, jer je potrebno odbiti porez na dohodak od razlike između 1.000 i 700 rubalja.

Iznos poreza na dohodak biće (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 rubalja.

"Čiste" dnevnice vodovoda V.V. Kapitonov: 7000–273 = 6727 rubalja.

Zaposlenik je bio na putu

Za dane putovanja do mjesta putovanja i pri povratku naplaćuje se dnevnica. Potrebno je potvrditi stvarno trajanje službenog puta. Obično su to karte, jer na njima su naznačeni datumi polaska i dolaska aviona, voza, elektricnog voza itd. Prilikom letenja potrebna vam je i karta za ukrcavanje.

At vladine agencije postoje razlike po ovom pitanju. Stav Ministarstva rada je da plate za slobodne dane na putu treba da budu isplaćene i to u duplom iznosu. Međutim, u velikoj mjeri, to je u suprotnosti sa konceptom nadnica, jer je to nagrada za rad, a posla nema na putu. U Federalnoj antimonopolskoj službi smatraju da bi naknada za slobodan dan na putu trebala biti zasnovana na prosječnoj zaradi. Ali u ovom slučaju, potraživanja su moguća poreska služba.

Stručnjaci napominju da, s obzirom na nejasnoću ovog pitanja, organizacija mora samostalno odrediti prema kojoj shemi će isplatiti plaće za dane na putu. Ovo pravilo mora biti fiksirano u dokumentima preduzeća.

Video: stav regulatornih agencija o plaćanju dana na putu

Kako pravilno pripremiti dokumente kada radite slobodan dan

Vikendom je potrebno izdati nalog i označiti radne dane u radnom listu. Sva pitanja u vezi sa karakteristikama takvih plaćanja trebalo bi da se fiksiraju u lokalnom dokumentu. Međutim, to ne smije biti protivzakonito. Druga opcija je da se to popravi u ugovoru o radu.

Vikend rad se može priložiti i servisnom zadatku, ali ovo je opcioni dokument.

Kako izdati nalog: sadržaj, uzorak

Glavni dokument pri slanju zaposlenog na službeni put je nalog šefa. Međutim, u našem slučaju potrebno je izdati i poseban nalog.

IN dodatna narudžba potrebno je navesti razlog zbog kojeg će zaposleni ostati bez slobodnog dana.

Naredbu potpisuje rukovodilac organizacije

Oznake u tabeli

Dani putovanja su upisani u vremensku tablicu. Preduzeće samostalno određuje oznake koje koristi. Često je službeno putovanje označeno slovom "K" ili brojevima 06, a slobodni dani su takođe označeni slovima "PB". Dan odmora na službenom putu jednostavno se označava slovom "K" (ili drugom šifrom koju je usvojila organizacija).

Dodatni odmor

Ako zaposleni radi neradnim danom i izabere ne povećanu platu, već dodatni slobodan dan, to mora biti naznačeno u zahtjevu za davanje saglasnosti za rad na slobodan dan. Možete uzeti slobodan dan u bilo koje vrijeme nakon povratka sa poslovnog puta - nema „roka roka trajanja“ za dodatni slobodan dan. Može se dodati odmoru. Podsjetimo da se pri izboru slobodnog dana kao nadoknade rad na slobodan dan plaća po standardnoj tarifi.

Uzorak obavijesti o radu na službenom putu sa izborom vrste naknade

Da biste dobili slobodno vrijeme, morate podnijeti zahtjev sa datumom.

Ostale nijanse

Kada putuju vikendom, zaposleni mogu imati neka pitanja.

Poslovni put u ustanovu sa drugačijim rasporedom odmora

Prilikom odlaska na službeni put, zaposleni se mora pridržavati rasporeda rada koji je utvrđen u preduzeću koje ga prima.

Jednodnevni izlet vikendom

Dnevnica za jednodnevni izlet se ne primjenjuje. Međutim, poslodavac može samostalno odrediti visinu naknade. Plata in opšti poredak- po standardnoj tarifi sa narednim slobodnim danom ili po uvećanoj stopi.

Da li je moguć povratak u mjesto stanovanja za vikend

Da, zaposleni to može. Ovo je prilično uobičajena praksa ako je mjesto službenog putovanja dovoljno blizu mjesta stanovanja i glavnog posla. Međutim, zaposleniku neće biti nadoknađeni putni troškovi.

Uticaj na regres

Dvostruke ili više plaće se uzimaju u obzir prilikom obračuna naknade za godišnji odmor.

Obračun zarada za dane na putu prilikom utvrđivanja poreza na dohodak

Regulatorni organi se slažu da se plate za vikende na putu mogu pripisati troškovima prilikom obračuna poreza na dohodak. U obzir se uzimaju i dnevnice, ali kao drugi rashodi.

Tabela: glavni propisi koji uređuju službena putovanja i slobodne dane.

Ime dokumenta	Datum prihvatanja	Član i stav	Šta popravlja
Zakon o radu Ruske Federacije br. 197-FZ	30.12.2001	Član 113	Angažovanje na radu vikendom i praznicima bez saglasnosti zaposlenog radi sprečavanja katastrofa, nesreća, nepogoda i sl.
		Član 153	Vikend plaća duplo ili više ili slobodno
Uredba Vlade Ruske Federacije br. 749	13.10.2008	tačka 9	Plaćanje slobodnog dana na putu kao radnog dana prema rasporedu koji utvrđuje organizacija koja šalje
Rešenje Federalne antimonopolske službe Dalekoistočnog okruga u predmetu br. A59–183/2010	22.09.2010		Plaćanje slobodnog dana na putu prema prosječnoj zaradi
Porezni zakon Ruske Federacije br. 146-FZ	31.07.1998	Stav 3 člana 255	Plaćanje dana odlaska i dolaska sa službenog puta je uključeno u troškove rada
		12. tačka 1. člana 264	Dnevnice se klasifikuju kao ostali rashodi i uzimaju se u obzir pri utvrđivanju poreza na dobit
Ukaz predsjednika Ruske Federacije br. 813	18.07.2005	tačka 33	Plaćanje službenih putovanja državnim službenicima vikendom u skladu sa članom 153. Zakona o radu Ruske Federacije
Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije br. GKPI 2002-663	20.06.2002		Odlazak na službeni put na slobodan dan ne predstavlja prekršaj radnička prava radnici
Dopis Ministarstva rada i socijalna zaštita RF №14–2-337	25.12.2013		Dani vikenda na putu plaćaju se najmanje duplo ili se nadoknađuju dodatnim slobodnim danom
Dopis Federalne poreske službe br. SA-4–3/16564	20.08.2014		Plaćanje za odlazak i dolazak na slobodan dan može se pripisati troškovima rada
Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 03–03–10/39800	11.08.2014		Potvrđuje pismo Federalne poreske službe br. SA-4–3/16564
Lokalni propisi usvojeni u preduzeću			Pojašnjenje kako se plaćaju vikendi na putu do službenog puta i nazad - prema prosječnoj zaradi ili duplom iznosu; drugi aspekti vezani za putovanja

Video: plaćanje slobodnog dana na poslovnom putu

Uz saglasnost poslovnog putnika, može raditi i slobodnim danom, ali za to ima pravo na uvećanu platu (najmanje duplo više) i dnevnicu.

Prema važećem radnom zakonodavstvu, službeni put predviđa provođenje radne obaveze van mjesta zaposlenik stalni posao ali u drugoj oblasti.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i IS FREE!

Budući da službeno putovanje podrazumijeva prisustvo uposlenog na određenom mjestu dovoljno dugo, postoje situacije kada službeno putovanje padne na vikend.

Razmotrite karakteristike rada u takvim slučajevima.

U kojim slučajevima morate raditi takvim danima?

Član 113. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje poslodavcima da zahtijevaju od zaposlenih da obavljaju radne obaveze vikendom.

Međutim, postoje izuzeci od ovog pravila - jedan od njih je službeno putovanje.

Zabilježimo tri slučaja kada se službeno putovanje može obaviti vikendom:

ako je zaposleni tog dana upućen na obavljanje radnih obaveza;
slobodan dan poklapa se sa vremenom kada je zaposleni na putu do službenog puta;
trajanje službenog putovanja je duže od jedne sedmice.

Razmotrite u kojim slučajevima će se dan službenog putovanja računati kao radni dan:

U prvom slučaju, dan će biti radni, jer će zaposleni izvršiti direktan nalog uprave i izvršiti određeni zadatak.
U drugom slučaju, dan će se takođe računati kao radni dan, jer se vrijeme putovanja do mjesta službenog puta odnosi na radno vrijeme.

Registracija

Ako je zaposlenik na službenom putu čiji se period poklapa sa vikendom, potrebno je pravilno izvršiti ovaj postupak.

Proces prijave radnika na službenom putu vikendom izgleda ovako:

dobiti pismenu saglasnost;
izdaje se nalog za rad na slobodan dan;
izdao ;
izdaje se putni nalog;
su pričvršćeni.

Red

Nalog za privlačenje poslovnog putovanja vikendom mora se izdati u posebnom dokumentu.

Nije dozvoljeno uključiti relevantne odredbe u .

Nalog za angažovanje na radu vikendom biće osnova za upis u radni list i obračun uplate.

Naredba treba da odražava osnovu po kojoj je zaposlenik uključen u rad neradnim danom, budući da važeći zakon zabranjuje angažovanje radnika na radu vikendom bez dovoljno osnova za to.

Uzorak narudžbe:

Nalog za privlačenje radnika na rad vikendom

Saglasnost zaposlenih

Organizacija mora pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog da je spreman za rad na slobodan dan. Ovaj zahtjev regulisano delom 2 člana 113 Zakona o radu Ruske Federacije.

Iz norme ovog člana proizilazi da zaposleni ima pravo da odbije da radi na slobodan dan. U ovom slučaju poslodavac nema pravo da primenjuje disciplinske mere.

Međutim, ako se pojave situacije koje su regulisane dijelom 3. člana 113. Zakona o radu Ruske Federacije, a koje su hitne ili hitne prirode, od zaposlenika se može tražiti da obavlja obavezne dužnosti na dan odmora.

Saglasnost je potrebno pribaviti i ako je slobodan dan za putovanje do mjesta službenog puta.

Ako slobodan dan pada usred službenog puta, tada nije potrebna saglasnost zaposlenika.

Primjer obavještenja zaposlenika:

Uzorak pozivnog pisma za rad tokom državnih praznika

Kako napraviti tabelu?

Pravilnik o upućivanju radnika na službena putovanja broj 749 navodi da se stvarno trajanje službenog puta utvrđuje pratećim dokumentima koje zaposleni dostavlja po dolasku.

Takva dokumentacija mogu biti putne karte, propusnice, bording karte i sl. Takođe, potvrda će biti sa oznakama dolaska i odlaska iz preduzeća u kojem je zaposleni obavljao službeni zadatak u okviru službenog puta.

U evidenciji radnog vremena upisuju se dani koje je zaposlenik proveo na službenom putu.

Najčešće se koristi slovni kod "K" ili numerički "06", međutim, organizacija ima pravo koristiti vlastite oznake. Broj sati nije podešen.

Ako službeno putovanje padne na vikend, bilješke u izvještaju će biti nešto drugačije.

Za označavanje slobodnih dana provedenih na službenom putu uz oznaku službenog puta koristi se slovni kod „RV“.

Ista pravila važe i za vikende koje zaposleni provede na putu do radnog mjesta.

Ako zaposleni nije radio slobodan dan koji je bio na službenom putu, to se u izvještaju označava kao redovan radni dan.

Karakteristike plaćanja poslovnog putovanja na slobodan dan

Važeće zakonodavstvo definiše posebna narudžba plaćanje dana koje zaposlenik provede na službenom putu po nalogu rukovodioca organizacije.

Osim toga, plaćanje slobodnih dana odrađenih na službenom putu također se vrši po određenom principu.

Razmotrimo sve novonastajuće nijanse detaljnije.

Ako je zaposlenik poslat radnim danom

Prilikom slanja na službeno putovanje radnim danom, zaposleniku se priznaje svaki dan proveden na službenom putu. Osim toga, plaćaju se, kao i nadoknađuju troškovi zakupa hotela ili drugog smještaja.

Ako padne na dane na putu

Radnim se smatraju vikendi koje je zaposlenik prisiljen da provede na putu do odredišta (čak i ako je na službenom putu u večernjim satima vikendom).

Dan polaska je dan na koji vozilo polazi u mjesto službenog putovanja/tranzitnog prijevoza.

Za rad na dan odmora, prema članu 153. Zakona o radu Ruske Federacije, plaća se duplo plaćanje.

Kako oni utiču na obračun godišnjih odmora ili kasnijih službenih putovanja?

Isplata izvršena zaposlenom tokom službenog puta u dvostrukom iznosu utiče na zbirno obračunavanje regresa za godišnji odmor i naknade za put.

Pogledajmo bliže nijanse koje se pojavljuju.

Obračun prosječne zarade

Postoje dvije opcije:

Brojite dane sa duplom platom. Iz obračunskog perioda potrebno je isključiti vrijeme kada su održavane prosječne zarade, a službeni put plaćen kao za rad vikendom.
Nemojte uključivati dane sa dvostrukim obračunom. Drugim riječima, zaposleniku se za vrijeme trajanja službenog puta uračunava prosječna zarada, a ovo vrijeme se isključuje iz obračuna.

S obzirom da ne postoji službeno objašnjenje zakona koji metod koristiti, obračun se vrši po jednoj od metoda po nahođenju poslodavca.

Nadoknada vremena odmora

Nadoknada za vrijeme odmora propisana je na zakonodavnom nivou u članu 153. Zakona o radu Ruske Federacije:

Da li je moguće prekinuti putovanje za vikend?

Da, postoji takva mogućnost.

Uzmimo primjer šta se dešava ako se zaposlenik vrati kući na slobodan dan:

Anokhin V.I. je upućen na službeni put na tri mjeseca u Selkhoztehnika doo. Pretpostavlja se da će službeno putovanje trajati cijeli period. Prema naredbi, Anohin ima pravo na dva slobodna dana u sedmici. Kakav je prekid moguć?

Rješenje:

S obzirom da se putovanje izdaje za cijeli period, oznake dolaska i odlaska stavljaju se jednokratno - u vrijeme dolaska i u vrijeme polaska. Povratak za vikend neće prekinuti trajanje službenog puta. Istovremeno, Anohin neće moći sebi da nadoknadi troškove putovanja do i od kuće.

Nijanse

Razmotrite neke od nijansi koje se mogu pojaviti prilikom rješavanja pitanja naknade na službenim putovanjima.

Plaćanje državnih službenika

Isplata putnih naknada državnim službenicima vikendom regulisana je Uredbom predsjednika Ruske Federacije br. 813 od 18.07.2005.

Stav 33 kaže da:

ako se obavlja po nalogu predstavnika poslodavca, po povratku sa puta, zaposleni ima pravo na dodatni dan odmora;
ako je državni službenik posebno upućen na rad vikendom, naknada se vrši u novcu u skladu sa aktuelno zakonodavstvo RF.

Kako uzeti u obzir dane prilikom obračuna poreza na dohodak?

Obračun zarada: Prema objašnjenjima Ministarstva finansija, dani odlaska i dolaska mogu biti uključeni u trošak zarada (stav 3. člana 255. Poreskog zakona Ruske Federacije).
Računovodstvo troškova: Svi troškovi povezani sa naknadom za put i smještaj zaposlenom trebaju se uzeti u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak kao drugih troškova (podstav 12. stava 1. člana 264. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Praksa arbitraže

Sudska praksa po ovom pitanju je takva da ni jedna instanca ne može jasno definisati pravila postupanja rukovodstva organizacija za nadoknadu upućenih radnika.

Kako bi se spriječili nesporazumi, lokalni propisi organizacije moraju sadržavati sve podatke o naknadama zaposlenima koji se šalju na službena putovanja vikendom.

Zaposlenik organizacije može biti poslat na službeni put vikendom, ali samo uz pismenu saglasnost.

Za to je potrebna određena lista mjera finansijsku podršku, koji se daje upućenim radnicima u skladu sa važećim zakonom.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Često dan odlaska ili dolaska zaposlenika na službeni put pada na vikend ili praznik. Takođe, zaposleni može da "uhvati" slobodne dane direktno na mestu službenog puta. Računovođa u takvoj situaciji ima mnogo pitanja. Kako platiti službeni put na slobodan dan u 2020? Da li je potrebno obračunati dnevnicu i prosječnu zaradu za vrijeme provedeno na putu neradnim danom? Kako sastaviti satnicu? Kako uzeti u obzir plaćanje službenog puta vikendom prilikom obračuna poreza? Odgovori na ova i druga pitanja nalaze se u našem članku.

Gdje piše o putnim troškovima?

Opšta pravila plaćanja dana godišnjeg odmora upućenom radniku uređena su Zakonom o radu i Pravilnikom o posebnostima upućivanja zaposlenih na poslovna putovanja, koji je odobren uredbom Vlade Ruske Federacije (u daljem tekstu: Pravilnik o službenim putovanjima). Konkretno, piše kako se plaćaju dnevnice, te kako se plaća rad ako je zaposlenik boravio na službenom putu vikendom ili praznikom.

Kako izračunati dnevnicu za vikend na službenom putu

Prema stavu 11. Pravilnika o službenim putovanjima dnevnice se plaćaju za svaki dan službenog putovanja, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane provedene na putu, uključujući i vrijeme prinudnog stani. Dakle, zaposlenik mora dobiti dnevnicu za svaki kalendarski dan službenog puta, uključujući i dane koje je proveo na putu dok je putovao do mjesta službenog puta i nazad.

BITAN. Svaki poslodavac može odrediti iznos dnevnice koji smatra prikladnim. U praksi, visina dnevnice obično ne zavisi od toga za koji dan se plaća - radni, vikend ili praznik. Dakle, obračun dnevnica za vikende na službenom putu se ne razlikuje od obračuna dnevnica za radne dane.

Da biste odredili koliko bi zaposlenik trebao dobiti, trebate pomnožiti dnevnicu utvrđenu u organizaciji sa brojem kalendarskih dana službena putovanja čije odbrojavanje počinje danom polaska i završava se danom dolaska.

Pravila za određivanje dana polaska i dana dolaska utvrđena su stavom 4. Pravilnika o službenim putovanjima. Dan polaska na službeni put je datum polaska voza, aviona, autobusa ili drugog vozilo sa mjesta stalnog rada upućenog radnika. Dan dolaska sa službenog puta je datum dolaska navedenog vozila na mjesto stalnog rada. Kada se vozilo pošalje do zaključno 24.00 sata, danom polaska na službeni put smatra se tekući dan, a od 00.00 i kasnije - naredni dan. Slično se utvrđuje i dan dolaska zaposlenog na mjesto stalnog rada.

Kako izračunati prosječnu zaradu za vikend na službenom putu

Pravilnik o službenim putovanjima ne kaže direktno da li je potrebno isplatiti prosječnu zaradu za vikende ili praznike na koje je službeno putovanje bilo. Propisuje se samo da se naknada upućenog radnika u slučaju da radi vikendom ili neradnim praznicima vrši u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Automatski obračunavajte platu upućenog radnika prema važećim pravilima

Međutim, iz ove generalne fraze može se izvući sljedeći zaključak: potrebno je izračunati prosječnu zaradu za vikende i praznike samo ako je osoba ovih dana zaista bila uključena na posao. Dakle, ako se zaposlenik, dok je na službenom putu, odmara vikendom i praznicima, onda mu se ne isplaćuje prosječna zarada za te dane.

Ako poslodavac odluči da upućeni radnik mora raditi svaki dan, uključujući i vikende, onda ćete morati platiti rad u one dane koji su namijenjeni odmoru. Štoviše, u povećanoj (barem duplo) veličini. Ili se radniku mora obezbijediti slobodan dan za svaki dan kada je radio na svom slobodnom danu (ako ima pismenu prijavu). Tada se sam rad na slobodan dan plaća u jednom iznosu (čl. Zakona o radu Ruske Federacije).

REFERENCE. Prema članu Zakona o radu Ruske Federacije, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više. Mogu se utvrditi određeni iznosi plaćanja za rad na određeni dan kolektivni ugovor, lokalni normativni akt, ugovor o radu.

S obzirom na navedeno, pravilo za isplatu slobodnih dana na službenom putu je sljedeće: ako se zaposleni u te dane odmara, isplata se ne vrši (ne naplaćuje se prosječna zarada). Ako, odlukom uprave, upućeni radnik radi neradnim ili prazničnim danom, tada se ovaj dan mora isplatiti najmanje duplo više, ili, na zahtjev zaposlenog, obezbijediti slobodan dan (tada rad na slobodan dan se plaća u jednom iznosu). Napominjemo da je ispravnije plaćati „radne praznike“ tokom službenog puta ne prema prosječnoj zaradi, već na osnovu sistema plata koji je utvrđen za zaposlenog - plata, tarifna stopa itd. (čl. Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 9 Pravilnika o službenim putovanjima).

Kako platiti vikende na putu

Računovođe često imaju poteškoća da izračunaju prosječnu zaradu za slobodne dane koje je upućeni radnik proveo na putu. Takva situacija može nastati ne samo odlukom uprave koja je na taj način planirala put zaposlenika, već i nenamjerno, na primjer, zbog kašnjenja ili otkazivanja leta, bolesti zaposlenika itd. Da li se dani putovanja računaju kao posao? Moraju li platiti duplo?

IN Zakon o radu a na ova pitanja nema odgovora u Pravilniku o službenim putovanjima. Sudije i službena lica smatraju da se dani polaska, dolaska, kao i dani na putu tokom službenog putovanja, koji spadaju u dane vikenda ili neradnih praznika, plaćaju najmanje u skladu sa članom Zakona o radu Ruske Federacije. dupli iznos, ako zaposlenom nije omogućen još jedan dan odmora. Takva pojašnjenja sadržana su u odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije od 20. juna 02. br. GKPI2002-663, u pismima Ministarstva rada Rusije, i.

Dakle, ako zaposlenik odlazi na službeni put, ili dolazi sa njega, a na putu je i slobodnim danom (prema rasporedu organizacije koja šalje), onda se smatra da je primljen na rad na slobodan dan. . Dakle, ovaj dan treba platiti i obezbijediti slobodan dan, ili platiti rad na ovaj dan u duplom iznosu. Takođe je ispravnije plaćati vikende na putu ne prema prosječnoj zaradi, već prema sistemu plata koji je utvrđen za zaposlenog.

Ove odredbe se primjenjuju u skladu s gore navedenim pravilima za određivanje dana polaska i dolaska. Na primjer, ako je zaposlenik otišao na službeni put u petak i stigao na odredište najkasnije u 24.00 istog dana, tada nije potrebno izračunavati prosječnu zaradu za subotu i nedjelju (osim ako, naravno, neće radi ovih dana prema uputama uprave). Ali ako voz (avion, autobus) polazi s mjesta rada ili dolazi na mjesto službenog puta nakon 00.00 subote, tada će se ovaj dan morati platiti (uz davanje slobodnog vremena ili u povećanom iznosu).

SAVJET. Ako je moguće, planirajte poslovna putovanja tako da datumi dolaska i odlaska ne padaju na vikende ili praznike.

Kako prikazati vikend tokom poslovnog putovanja u izvještaju

U rasporedu se beleži svaki kalendarski dan službenog putovanja poseban kod(K ili 06) bez upisivanja broja sati. Uključujući ovu šifru je naznačen za vikend u kojem je službeno putovanje (podsjetimo da su vikendi obično označeni u rasporedu sa oznakom B ili 26).

PAŽNJA. Za ustupljenog zaposlenika, šifre B i 26 iz radnog lista se ne koriste.
Ako je radnik radio na službenom putu vikendom ili praznikom, tada se za taj dan u radni list upisuje dodatna šifra PB ili 03. Broj sati rada se upisuje samo ako postoji nalog poslodavca (kod glavno mjesto rada) s naznakom broja sati koje zaposleni mora raditi tokom određenog vikenda ili praznika.

Što se tiče slobodnih dana (praznika) na koje je zaposlenik bio na putu do službenog puta ili nazad (uključujući i ako je dan odlaska ili dolaska padao na praznik ili neradni dan), oni su u radnom listu označeni oznakom dvostruki kod K / RV ili 06 / 03 bez upisivanja broja sati.

Takva objašnjenja za popunjavanje radnog lista data su u stavu 2 pisma Ministarstva rada Rusije.

Vodite evidenciju radnog vremena i obračunavajte platu u web servisu

Računovodstvo putnih troškova

Činjenica da je službeno putovanje „zarobilo“ vikende ili praznike ne utiče na računovodstveni tretman pripadajućih troškova koje je poslodavac napravio.

Dnevnice obračunate vikendom (uključujući dane na putu, uključujući dan polaska i dan dolaska) ne podliježu porezu na dohodak i premijama osiguranja prema istim pravilima kao i dnevnice obračunate za radne dane. Naime: oslobođeni su poreza na dohodak i premija osiguranja u roku od 700 rubalja. za svaki dan boravka na službenom putu u Rusiji, i to u roku od 2.500 rubalja. za svaki dan boravka na službenom putu u inostranstvu (klauzula 3 čl., čl. 2 čl. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Prosječne zarade ostvarene za slobodne dane u koje je upućeni zaposlenik bio uključen na posao ili je bio na putu (uključujući dan odlaska ili dolaska) podliježu porezu na dohodak i premijama osiguranja na isti način kao i prosječna zarada obračunata za radnim danima(pismo Federalne poreske službe Rusije).

PAŽNJA. Za svrhe poresko računovodstvo prosječne zarade isplaćene upućenom radniku tokom vikenda smatraju se platom.

Za potrebe poreza na dohodak fizičkih lica, datum stvarnog prijema prihoda u vidu prosječne zarade isplaćene za slobodan dan na službenom putu je posljednji dan u mjesecu za koji se ovaj prihod obračunava. Datum stvarnog prijema prihoda u vidu dnevnica isplaćenih preko neoporezive stope je posljednji dan u mjesecu u kojem se odobrava izvještaj o službenom putu. Potrebno je zadržati porez prilikom plaćanja (prenosa) odgovarajućih iznosa (podklauzula 6, tačka 1 i tačka 2 člana Poreskog zakonika Ruske Federacije), kao i kod pojednostavljenog poreskog sistema (podtačka 6 i 13, tačka 1). , član Poreznog zakona Ruske Federacije). Ovaj iznos posebno uključuje dnevnicu za sve dane službenog puta. Uključuje i prosječne zarade za rad na službenom putu vikendom i praznicima i za vrijeme provedeno tih dana na putu. Osnova za otpis troškova će biti satnica i putne isprave.