Obim nabavki Prilog 2. Kako izračunati minimalni obim nabavki od malih preduzeća? Šta je uključeno u ukupne godišnje kupovine

4. juna ove godine Zakon br. 44-FZ je izmijenjen. Promjene su u mnogočemu konceptualne i diktirane trenutnom situacijom u kojoj je kupovina najjednostavnijih proizvoda za neznatne količine zahtijevala značajne, često ekonomski neopravdane troškove rada i financijskih sredstava.

V novo izdanje Zakonom br. 44-FZ uveden je koncept ukupnog godišnjeg obima nabavki. Ovaj termin je u potpunosti zamijenio koncept ukupnog godišnjeg obima nabavki predviđenog rasporedom, na osnovu kojeg su rađeni obračuni dozvoljenih granica nekonkurentnih nabavki, kao i kupovine od malih preduzeća. Nova narudžba i predlaže se da se uslovi za potonje razmotre u ovom članku.

I tako, kupovine od malih preduzeća po novim pravilima. Odmah napominjemo da će sve promjene u obimu ove preferencije stupiti na snagu 1. januara 2014. godine, tj. zapravo se odnose na odnose koji su nastali prije usvajanja izmjena i dopuna Zakona br. 44-FZ.

Potrebni minimalni obim kupovine od malih preduzeća ostao je na istom nivou - 15%. Ali izračunavanje ove specifične težine vrši se iz druge zapremine finansijskih sredstava: od ukupnog obima nabavki umanjenih za troškove nabavki koje prvobitno nisu bile predviđene za plasman kod malih preduzeća.

Počnimo redom.

1. Ukupan godišnji obim nabavki (klauzula 16, član 3 Zakona 44-FZ) - ukupan obim odobren za odgovarajuću finansijsku godinu finansijsku podršku za kupovinu od strane kupca u skladu sa Zakonom br. 44-FZ, uključujući i plaćanje ugovora zaključenih prije početka navedene finansijske godine i plativih u navedenoj finansijskoj godini. Jednostavno rečeno, ovo je iznos sredstava dodijeljen za finansiranje kupovina kupca u 2014. godini, kao i trošak onih ugovora koje je kupac promišljeno zaključio 2013. godine u skladu sa pravilima Zakona br. 94-FZ, finansiranih sredstvima iz 2014.

Sada uporedi. Ranije, prije ovih promjena, kumulativni godišnji obim nabavki predviđen rasporedom korišten je za izračunavanje minimalnog ograničenja kupovine od malih preduzeća. Istovremeno, ugovori zaključeni u 2013. godini sa finansiranjem u 2014. godini nisu obuhvaćeni navedenim ukupnim godišnjim obimom (ovaj stav Ministarstva ekonomskog razvoja je iznet dopisom br. D28i-2420 od 31. decembra 2013. godine).

Kao rezultat toga, dobijamo da smo mi, kao stručnjaci za poštovanje zakona, ispravno sastavili raspored za 2014. godinu, tj. ne računajući kupovine u 2013. godini, dobili smo iznos = x, izračunali 15% od toga (x * 15%) i planirali koje ćemo nabavke najaviti od SMP-a.

Sada, nakon izmjena, moramo ponovo izračunati ukupne godišnje kupovine. Sada više neće biti = x, već će biti = x + y, gdje su y ugovori iz 2013. godine, koje smo, da bi sebi pojednostavili život nakon 1. januara 2014. godine, sklopili na maksimalno moguće iznose u 2013. (neki , inače, nastavljaju sklapati takve ugovore i danas). Vizuelni proračun je prikazan u tabeli 1.

Tabela 1

Početno izdanje Zakon br. 44-FZ

Novo izdanje Zakon br. 44-FZ

SHOZpoPG \u003d X, gdje SGOZpoPG - ukupan godišnji obim nabavki prema rasporedu; X - zbir početnih (maksimalnih) cijena ugovora planiranih za zaključenje u 2014. godini na osnovu rezultata tendera, elektronskih aukcija, zahtjeva za kotacije, zahtjeva za prijedloge, kao i cijena ugovora zaključenih sa pojedinačnim dobavljačima (monopolisti, mali obim, do 400 hiljada rubalja. itd.)

SHOZ = X + Y, gdje je SGOZ - ukupan godišnji obim nabavke (koncept uveden Zakonom br. 44-FZ); X - zbir početnih (maksimalnih) cijena ugovora planiranih za zaključenje u 2014. godini na osnovu rezultata tendera, elektronskih aukcija, zahtjeva za kotacije, zahtjeva za prijedloge, kao i cijena ugovora zaključenih sa pojedinačnim dobavljačima (monopolisti, mali obim, do 400 hiljada rubalja. itd.); Y - zbir cijena ugovora zaključenih kao rezultat tendera, elektronskih aukcija, zahtjeva za kotacije, zahtjeva za prijedloge, održanih 2013. godine sa finansiranjem u 2014. godini, kao i svih nabavki od jednog dobavljača (monopolista, do 100 hiljada rubalja.. do 400 hiljada rubalja itd.) izvršeno 2013. novcem iz 2014.

I tako, izračunali smo ukupan godišnji obim kupovine u skladu sa novom verzijom Zakona br. 44-FZ i shvatili da je značajno povećan, a samim tim i minimalno potreban procenat nabavki od malih preduzeća. U osnovi jeste. Ali još nismo dobili konačan obim nabavki neophodan za izračunavanje udjela kupovina od malih i srednjih preduzeća.

zakonodavac priprema posljednje promjene, razmišljao o nama i odlučio da učini pravu stvar: za izračunavanje granice od 15% predlaže se da se iz ukupnog godišnjeg obima kupovina izuzmu troškovi onih ugovora koje nije preporučljivo sklapati sa malim preduzećima ili je takav zaključak teško kontrolisati i uzeti u obzir.

Kao rezultat toga, da bi se izračunao iznos od kojeg se predlaže da se uzme u obzir minimalni obim nabavki od malih i srednjih preduzeća, zakonodavac propisuje da se od ukupnog godišnjeg obima kupovine oduzmu kupovine:

1) obezbeđuje odbranu i bezbednost države;
2) usluge davanja kredita;
3) od jednog dobavljača u skladu sa delom 1. čl. 93 Zakona br. 44-FZ;
4) rad u oblasti korišćenja atomske energije;
5) zatvorenim metodama (državna tajna).

Na prvi pogled, sve je logično i diktira dugogodišnja praksa nabavke iz SMP-a, uključujući iu okviru Zakona br. 94-FZ. Svi se sjećamo kako su mali kupci, čiji se obim kupovine uklapa u kupovinu do 100 hiljada rubalja. po kvartalu u skladu sa istoimenim pravilnikom, kažnjeni su zbog nepoštovanja minimalnog obima kupovine od SMP. Sada je sve super. Kupujete tokom godine samo za potrebe odbrane (ili u oblasti atomske energije, ili sve od jednog dobavljača), ne možete kupovati od malih preduzeća.

Ali treba napomenuti da kako bi se dobio procijenjeni iznos nabavki od SMP-a, zakonodavac isključuje samo kupovine od jednog dobavljača u skladu sa dijelom 1. čl. 93 Zakona br. 44-FZ, a „zaboravlja“ na ugovore sa jednim dobavljačem zaključene 2013. godine prema pravilima Zakona br. 94-FZ.

Ispada sljedeća formula:
S = SHOZ (ili X + Y) - Z, gdje

S - procijenjeni obim nabavki iz čije se vrijednosti, množenjem sa 15%, izračunava minimalni obim kupovine od SMP-a,

EMS (ili X+Y)- vidi tabelu 1,

Z - nabavke od jednog dobavljača u skladu sa dijelom 1. čl. 93 Zakona br. 44-FZ, tj. kupovine prirodnih monopola, komunalnih usluga, u iznosu do 100 hiljada rubalja, do 400 hiljada rubalja, kao i druge, ali nužno izvršene u 2014. novcem iz 2014. godine. Jer izvršiti kupovinu u skladu sa čl. 93 Zakona br. 44-FZ iz 2013. godine bilo je pravno nemoguće.

Napominjemo da zakonodavac ne pravi rezerve po pitanju neuspelog nadmetanja, koje se takođe zaključuje sa jednim dobavljačem na osnovu stava 25. dela 1. čl. 93 Zakona br. 44-FZ. Dakle, trošak ugovora zaključenih kao rezultat neuspjelih tendera također podliježe isključenju iz ukupnog godišnjeg obima nabavki za izračunavanje minimalno potrebne početne cijene ugovora sa malim preduzećima.

Osim toga, prema Završnim odredbama (30. dio, član 112.), obračun ukupnog godišnjeg obima nabavki u svrhu plasmana kod malih preduzeća obračunava se bez uzimanja u obzir nadmetanja raspisanih 2013. godine, čije izvršenje pada. 2014. godine.

Kao rezultat toga, vidimo dobar, na prvi pogled, pokušaj kreatora izmjena i dopuna Zakona br. 44-FZ da riješe probleme nabavke od malih preduzeća, ali, nažalost, implementacija ovog eksperimenta je pretrpjela. Najvećim dijelom zbog toga što se za odbitak od ukupnog godišnjeg obima nabavki ne uzima u obzir vrijednost ugovora zaključenih sa jednim dobavljačem u 2013. za 2014. godinu, kao i neopravdano odbijanje iznosa za neuspjele kupovine.

Vrste nabavki.

Metode utvrđivanja potreba za materijalnim resursima.

Postoje dvije metode za utvrđivanje potreba za materijalnim resursima:

1) planski;

2) na osnovu utroška materijala iz prošlih perioda.

Prva metoda zahtijeva integraciju planiranja prodaje, proizvodnje i nabavke materijalna sredstva. Početni podaci za utvrđivanje materijalne potrebe ovom metodom su: plan proizvodnje, projektne specifikacije, recepture, kojima se izračunavaju potrebe za materijalima po jedinici proizvodnje, stope utroška materijalnih resursa. Potreba za svakim materijalom utvrđuje se množenjem planirane količine proizvodnje sa stopom utroška materijala.

Drugi metod za utvrđivanje potreba za materijalnim resursima odnosi se na uzimanje u obzir saldo skladišta materijala i stalno dopunjavanje zaliha regulacijom rokova isporuke ili veličine serija, kao i vodeći računa o troškovima materijalnih resursa prošlih perioda.

Nakon utvrđivanja potreba za pojedinom vrstom materijalnih sredstava, utvrđuje se mogući vid kupovine. Vrsta kupovine određuje odjel marketinga. Poznate su sledeće vrste kupovine:

Direktno od proizvođača;

Veleprodaja preko posrednika ili mjenjačnice;

Male serije u maloprodajnim objektima.

Direktna kupovina materijalnih resursa, po pravilu, obavlja se uz velike količine potrošnje.

Materijali i sirovine se kupuju preko veletrgovaca u malim serijama ili se vrše hitne kupovine kako bi se osigurao nesmetan tok proizvodnje.

Kupovina putem berzi je veoma česta.
i aukcije. Preko njih industrijska preduzeća kupuju sirovine, cijene za koje doživljavaju oštre sezonske i tržišne fluktuacije. Dakle, većinu poljoprivrednih sirovina otkupljuju preduzeća prehrambene, kožne i tekstilne industrije.

Za svaki materijal odabire se vrsta kupovine. Odredivši vrstu i određene uslove nabavke, potrebno je izračunati obim nabavke za svaki materijal.

stranke;

q - veličina kupovne partije;

C - cijena jedinice sirovina;

h- trošak skladištenja jedinice sirovine u skladištu tokom godine

Pla development za nabavku završava sa pripremom budžeta za snabdevanje preduzeća

U procesu planiranja logistike vrši se analiza troškova u cilju smanjenja troškova. Da bi se izvršila analiza troškova u odjelu nabave poduzeća, mora postojati jedan ili više stručnjaka za analizu troškova i istraživanje tržišta sirovina i materijala.Glavni zadatak ovih stručnjaka je smanjenje troškova materijalnih resursa, poboljšanje njihovog kvaliteta. promjenom dobavljača, zamjenom materijala alternativnim i koncentracijom obima nabavki. Sprovođenje analize troškova uključuje saradnju odjela za nabavku sa drugim odjelima poduzeća.

39. Koncept budžeta nabavke preduzeća (ispis)

Izrada plana nabavke završava se pripremom budžeta nabavke preduzeća, koji uključuje:

Budžet nabavke (obim i troškovi nabavke);

· Ukupan budžet troškova, koji uključuje troškove nabavke materijala, troškove održavanja zaliha i režijske troškove.

U procesu planiranja materijalne podrške preduzeća iu cilju smanjenja troškova, analiza troškova, čiji se rezultati koriste prilikom dogovaranja plana nabavke sa procjenom troškova proizvodnje.

Plan nabavke materijalnih sredstava je dogovoren kako slijedi. Odeljenje logistike preduzeća prenosi ekonomskom odeljenju podatke o nabavnim cenama materijalnih resursa i plan nabavke materijalnih resursa u prirodnim mernim jedinicama. Ekonomski odjel utvrđuje prihvatljive cijene za nabavku materijalnih sredstava, uzimajući u obzir isplativost proizvodnje, kao i plan nabavke materijalnih sredstava usaglašen sa troškovnikom proizvodnje. Procjena troškova proizvodnje definiše sve troškove implementacije proizvodni program. Sastav materijalnih troškova u trošku proizvodnje uključuje:

sirovine i osnovni materijali;

Pomoćni materijali

Kupljeni proizvodi i poluproizvodi;

· gorivo i energija izvana;

Amortizacija malovrijednih i habajućih predmeta;

ostali materijalni troškovi.

Iz troškova materijalnih resursa uključenih u trošak proizvodnje isključuje se trošak iskorištenog povratnog otpada koji uključuje ostatke sirovina, materijala koji nastaju u procesu proizvodnje i koji su u cijelosti ili djelimično izgubili svoje potrošačke kvalitete.

Povratni otpad može se procijeniti:

Ili po punoj cijeni izvornog materijalnog resursa, ako se prodaju na stranu za korištenje kao punopravni resurs;

· ili po sniženoj cijeni, ako se koriste za glavnu proizvodnju uz veće stope potrošnje ili se koriste za proizvodnju robe široke potrošnje ili predmeta za domaćinstvo.

40. Definicije ekonomski isplativih serija nabavki materijalnih resursa (ispis)

Pri određivanju najprihvatljivijeg proizvodnog programa za tržišne uslove treba uzeti u obzir potražnju kupaca za proizvodima preduzeća, kao i proizvode koji su dostupni u skladištu, uzeti u obzir podatke o prodaji u prethodnim periodima.

Uz stabilnu potrošnju materijalnih resursa, preporučljivo je primijeniti metod statističkog predviđanja. Glavna stvar za ovu metodu je utvrđivanje potreba budućeg perioda na osnovu pokazatelja prošlog vremena. Nakon utvrđivanja potreba za materijalnim sredstvima izrađuje se plan nabavke. Ovaj plan nabavki je potreban za racionalnu nabavku materijalnih sredstava. Sastaviti plan nabavke znači odrediti obim nabavki za određeni period.

Obim kupovine određuje se formulom:

L \u003d V - On - Mz,

gde je V potreba preduzeća za materijalom (sirovinama) za određeni period

On - stanje materijala u skladištu na početku perioda;

Mz - naručena dobavljaču, ali nije stigla u skladište, serija materijala

Dakle, nabavka materijala je usmjerena na stvaranje zaliha, ali se istovremeno uzima u obzir nivo proizvodnih zaliha u skladištu odjela logistike. Ponuda zasnovana na zalihama ima i pozitivne i negativne strane. TO pozitivno vezati:

Korištenje cjenovnih poticaja (cjenovni popusti za velike kupce);

određena zaštita od tržišnih uslova.

TO negativan vezati:

Potrošena su značajna obrtna sredstva;

povećanje kamata na kredit sa rastom zaliha.

Stoga je zadatak odrediti ekonomski izvodljiv nivo zalihe, jer veličina zaliha utiče na krajnji rezultat preduzeća. Za odjel logistike je korisno kupiti sirovine i materijale u velikim količinama, jer može dobiti popuste od veleprodajna cijena. Ali povećanje količine nabavke dovodi do povećanja zaliha i potrebe za radni kapital rastu troškovi skladištenja. Dakle, da bi se smanjili troškovi preduzeća, potrebno je izračunati ekonomski isplative partije za kupovinu materijalnih resursa od dobavljača.

Troškovi povezani sa nabavkom materijalnih resursa određene vrste, može se predstaviti sljedećom formulom:

gdje je C ukupni godišnji troškovi organizacije kupovine, isporuke
materijal i skladištenje zaliha u skladištu;

A - trošak organizacije jedne narudžbe i isporuke kupljenog
stranke;

V je godišnja potreba preduzeća za materijalom određene vrste;

q - veličina kupovne partije;

C - cijena jedinice sirovina;

h - trošak skladištenja jedinice sirovine u skladištu tokom godine.

Tri vrste troškova uključene su u gornju formulu:

· godišnji troškovi za organizovanje nabavke i nabavke materijalnih sredstava. Ovi troškovi obuhvataju troškove organizovanja i naručivanja, utvrđivanja potreba za resursima, sklapanja ugovora sa dobavljačem, organizovanja prijema i kontrole kvaliteta ulaznog materijala;

· godišnji troškovi nabavke materijala: C x V;

Troškovi skladištenja zaliha u skladištu tokom godine:

.

Dakle, proračun ekonomski isplative nabavne partije, koji se može postići minimiziranjem godišnjih troškova organizacije otkupa, isporuke materijala i skladištenja zaliha u skladištu, može se predstaviti sljedećom formulom:

41. Utvrđivanje potreba radionica u materijalnim sredstvima.

Opskrba radionica i proizvodnih mjesta materijalnim resursima je završna faza logistike. Da bi ga efikasno koristila, svaka radionica preduzeća mora dobiti onoliko materijalnih resursa koliko je potrebno da ispuni zadatak proizvodnje proizvoda. Zbog toga je preporučljivo odrediti ograničenje isporuke sirovina i materijala trgovinama na određeni period.

Postavljanje ograničenja na materijale podrazumijeva ograničavanje njihovog puštanja u proizvodnju u skladu s opravdanim potrebama radionica. Ograničavanje povećava odgovornost radionica za ekonomičnu upotrebu materijala, pojednostavljuje rad skladišta i povećava mogućnost kontrole upotrebe resursa u proizvodnji.

Granica mora odgovarati stvarnim potrebama radionica za materijalom, a utvrđuje se na osnovu stopa potrošnje i veličine zaliha radionice. Ograničenje za odmor materijalna sredstva radionice izračunavaju se po formuli:

Lts \u003d Bodovi + Z - Od,

gdje je bod - potreba radionice za određenim materijalom za izradu
potrebni proizvodi;

Z - zaliha materijala koja se stalno nalazi u radnji;

Od - stvarni saldo nepotrošenog materijala na početku

period za koji je limit postavljen.

Zalihe materijala, koji je stalno u radionici, izračunava se po formuli:

gdje je C prosječna dnevna potrošnja materijala;

t je vremenski interval između isporuka sirovina u radionicu.

Granica za puštanje materijala u radionice može se obračunati za mjesec ili kvartal, što ovisi uglavnom o vrsti proizvodnje. Granicu odmora za radionice treba odrediti odjel logistike preduzeća. Pored puštanja materijala u radnje pod ograničenjem, može doći do prekoračenja puštanja, kao i do zamjene nekih materijala drugim u vezi s promjenama dizajna proizvedenih proizvoda, u tehnološki proces(neograničen odmor).

42. Odabir potencijalnih dobavljača: izvori informacija, postupak odabira, kriteriji odabira, način bodovanja.

Pod ostalim jednakim uslovima, poželjno je koristiti usluge lokalnih dobavljača. Izbor dobavljača treba započeti analizom materijalnih potreba preduzeća i mogućnosti njihovog zadovoljenja na tržištu. Nakon proučavanja tržišta, potrebno je sastaviti specifikaciju za potrebne vrste materijalna sredstva. Specifikacija treba da sadrži naziv i karakteristike materijala, zahteve za njih.

Specifikacija mora sadržavati sve karakteristike i standarde traženog materijala. Nakon specifikacije

Izvor informacija za sastavljanje liste dobavljača je studija tržišta sirovina i materijala. Kada je dobavljača malo (2 ili 3), onda su kriterijumi za odabir najpogodnijeg od njih uporedni proizvodni kapaciteti, cene nabavljenog materijala i pouzdanost dobavljača. Odabire se dobavljač koji najbolje ispunjava gore navedene kriterije.

Određene karakteristike dostupne su pri odabiru dobavljača sirovina. Kada je nivo konkurencije među dobavljačima sirovina nizak, tada su odlučujući faktori pri izboru dobavljača: cena sirovina i obim nabavke.

Uz sve veću konkurenciju, treba uzeti u obzir situaciju na tržištima roba (tražnja, ponuda, cijene), kao i tarife za transport sirovina, carinsko i poresko zakonodavstvo koje određuje troškove nabavke sirovina izvan Bjelorusije.

Kada postoji mnogo dobavljača, preporučljivo je napraviti izbor u dvije faze. U prvoj fazi vrši se preliminarni odabir dobavljača. Kriteriji odabira dobavljača u tabeli.

Kriterijumi za predselekciju dobavljača:

1.Proizvodni kapacitet.

2. Udaljenost dobavljača

3. Forma naselja.

4.Kvalitet proizvoda (prema specifikaciji)

5. Jedinična cijena

6.Mogućnosti zamjene opreme

7. Kompletnost isporuke

8.Pakovanje

9. Veličina parcele

Nakon analize dobavljača, neki od njih koji ne ispunjavaju uslove su isključeni iz tabele.

U drugoj fazi uzima se šira lista kriterijuma za odabir dobavljača

Vladina politika podrške malim preduzećima takođe se ogleda u Zakonu br. 44-FZ. Budžetske organizacije obavezan da izvrši dio otkupa od malih preduzeća (u daljem tekstu – SMP). Minimalni obim nabavke od SMP je zakonom utvrđen na nivou od 15% ukupnog godišnjeg obima nabavke (u daljem tekstu – SGOZ). Konkurentske metode se koriste za određivanje dobavljača prilikom kupovine od SMP-a, npr. otvoreni konkurs, dvostepeno takmičenje, elektronska aukcija ostalo. Osim toga, moguće je za učesnika u nabavci koji nije SMP utvrditi uslov da je dužan da kao podizvođača uključi one koji tome pripadaju. Takve kupovine su izjednačene sa kupovinom od SMP-a.

Bilješka! Organizacije i individualni preduzetnici više nemaju obavezu podnošenja dokumenata kojima se potvrđuje članstvo u SMP. Dovoljno je od njih dobiti dokument deklaracije u kojem se navodi da je firma ili individualni preduzetnik SMP, dok kupac nije u obavezi da provjerava tačnost ove izjave.

KORAK 1. Odredite SPP

Izračun se može izvršiti prema sljedećoj formuli:

SHOZ = a + b + c,

gde je a iznos po ugovorima zaključenim u prethodnim godinama, ali plaćanje za njih će biti izvršeno u tekućoj godini;

b - iznos ugovora koji su zaključeni u tekućoj godini i moraju biti izvršeni i plaćeni i za ovu godinu;

c - iznos ugovora koji se zaključuju u tekućoj godini i moraju biti plaćeni, uključujući u tekućoj godini, kao iu narednih godina, ali samo u dijelu plaćanja koji se mora izvršiti u tekućoj godini.

Bilješka! U SSS nisu uračunati iznosi po ugovorima o čijem zaključenju je objavljeno na sajtu javnih nabavki do 01.01.2014.

Primjer

• u 2013. godini - u iznosu od 1.200.000 rubalja (isplaćeno 2013. godine 600 hiljada rubalja i 2014. godine 600 hiljada rubalja) - obavještenje o aukciji je objavljeno na web stranici javnih nabavki u 2013. godini;
• u 2014. - u iznosu od 400.000 rubalja (plaćanje prema ugovoru treba da bude u 2014.);
• u 2014. godini - u iznosu od 1.500.000 rubalja (od čega je 500.000 rubalja plaćeno u 2014. godini, a preostalih 1.000.000 rubalja - u 2015. godini).

Shodno tome, SSS za 2014. godinu će se izračunati na sljedeći način:

SGOZ = 400.000 rubalja + 500.000 rubalja = 900.000 rubalja.

KORAK 2. Oduzmite izuzetke

Prema zakonu, da bi se izračunao obim nabavki od NSR-a, potrebno je iz SPP-a isključiti nabavke koje se odnose na narudžbe za odbranu, davanje kredita, nuklearnu energiju, kao i nabavke od jednog dobavljača i one koje su rezultat zatvorenih metoda za određivanje dobavljača (član 30. člana 1.1. Zakona).

Primjer

Beryozka je 2014. godine zaključila ugovor sa jednim dobavljačem u iznosu od 300.000 rubalja. SHOZ za 2014. iznosi 5.000.000 rubalja.

Iznos za izračunavanje minimalnog obima kupovina od SMP-a iznosit će 4.700.000 rubalja.

KORAK 3. Obračun od 15%

Od iznosa dobijenog kao rezultat dvije prethodne operacije potrebno je izračunati 15%.

Primjer

4.700.000 rubalja *15/100= 705.000 rubalja

Za ovaj iznos bit će potrebno kupiti od SMP-a.

Bilješka! Iznos kupovine od SMP-a može se mijenjati tokom godine. Ovo zbog činjenice da se u toku finansijske godine mogu zaključiti ugovori sa jedinim dobavljačima kao rezultat neuspjelog konkursnog postupka za određivanje dobavljača (klauzula 25, dio 1, član 93 zakona). A finansiranje po ovim ugovorima nije uključeno u SSS za određivanje stope kupovine od malih i srednjih preduzeća. Stoga ćete morati ponovo izračunati primljenu stopu nabavke.

Primjer

Dječji vrtić "Berezka" mora izvršiti državnu narudžbu SMP-a u iznosu od 705.000 rubalja. Održan je javni konkurs koji nije održan zbog činjenice da je na njemu učestvovao samo jedan učesnik. Kao rezultat toga, potpisan je ugovor sa jednim dobavljačem u iznosu od 500.000 rubalja. Shodno tome, za izračunavanje 15%, iznos će se već primijeniti ne 4.700.000 rubalja, već iznos od 4.700.000 rubalja - 500.000 rubalja = 4.200.000 rubalja. A sama norma kupovina od SMP-a bit će 630.000 rubalja.

KORAK 4. Izvještaj

Do 01. aprila potrebno je u EIS staviti izvještaj o zaključenim ugovorima sa SMP. Takođe je potrebno uključiti podatke o neuspjelim procedurama prilikom određivanja dobavljača uz učešće SMP. Obrazac ovog izvještaja i postupak njegovog postavljanja treba da izradi Vlada Ruske Federacije.

Kako automatski izračunati obim kupovina iz SMP-a?

To se radi pomoću besplatne verzije programa Economy-Expert. Program možete preuzeti

Na posljednjem korporativna obuka o budžetiranju nabavki sa učesnicima obuke, pregledali smo pristup modeliranju plana nabavke. Šta mislim pod "modeliranjem plana nabavke"? Kao što je svima poznato, sve budžetske stavke preduzeća grade se na osnovu planova prodaje. Planovi nabavki nisu izuzetak.

Nakon što odjelu nabave bude dostavljen plan prodaje za godinu raščlanjen po mjesecima, menadžeri nabavke moraju odrediti koliko trebaju kupiti u bilo kojem mjesecu kako bi osigurali da roba ispunjava postavljene prodajne ciljeve.

Mislim da će se svi složiti da je glavni kriterijum efektivnosti ulaganja u rezerve pokazatelj isplativosti ulaganja u rezerve, koji se određuje po formuli:

PR.SKL. \u003d VP / avg.SEB.SKL.,

gdje PR.SKL. – profitabilnost skladišnih zaliha (%),

VP - bruto dobit (c.u.),

avg.SEB.SKL. - prosječna cijena zaliha (zbir cijene zaliha na početku i na kraju mjeseca podijeljen sa dva).

Zauzvrat, profitabilnost zaliha se takođe može dekomponovati pomoću dva indikatora: koeficijenta obrta zaliha i profitabilnosti prodaje (marže). Umnožavanje ovih pokazatelja u konačnici daje rezultat isplativosti ulaganja u rezerve.

Na osnovu navedenog, u cilju utvrđivanja planiranog iznosa nabavke, možemo se fokusirati na koeficijent prometa i profitabilnost prodaje neophodnu kompaniji. Profitabilnost prodaje kompanije obično je određena nedavnom istorijom prodaje i fiksirana je za novi period (postoje izuzeci). Odnosno, ako smo u zadnjem tromjesečju prodali robu sa maržom od 30%, onda u sljedećem kvartalu nema smisla planirati nivo marže od 40%, 50% i više, jer će u tom slučaju kompanija biti nekonkurentna na tržištu u smislu cijene. Stoga zaključujemo da nam je prilično lako odrediti visinu planirane marže. Također je vrijedno napomenuti da je gotovo nemoguće da kompanija u kratkom vremenskom periodu radikalno promijeni profitabilnost prodaje određenih proizvoda za kompaniju.

Što se tiče pokazatelja obrta zaliha, tokom godine ovaj indikator ne može biti trajna. Ako prekrijete dva grafikona, grafikon sezonskog faktora i grafikon stope obrta zaliha, vidjet ćete da se stope prometa ponašaju tokom cijele godine na isti način kao i sezonski faktor. Drugim riječima, i koeficijent prometa ima neku vrstu sezonskog karaktera. Radi jasnoće, pogledajte primjer u nastavku.

Grafikon prikazuje prosječnu sezonskost i omjer prometa za 3-godišnji period.

Tako i iz prethodne višegodišnje istorije prodaje možemo odrediti koji prosječni koeficijent obrta zaliha u svakom mjesecu možemo očekivati.

Dakle, na početku perioda znamo sljedeće planirane pokazatelje za svaki mjesec:

• plan prodaje (c.u.),
• planirana profitabilnost prodaje (%),
• planirani koeficijent obrta zaliha,
• stvarni iznos zaliha na početku perioda (c.u.),
• faktor troškova

Uz pomoć ovih indikatora možemo izračunati planirani iznos kupovine. Za izvođenje formule za izračunavanje planiranog iznosa nabavki koristimo formulu za određivanje prometa zaliha (prilagođeno godišnjim terminima):

Nakon detaljnog opisivanja komponenti formule za izračunavanje koeficijenta obrta zaliha i 5-6 radnji za prenošenje komponenti formule u različite dijelove jednačine, dobijamo formulu za određivanje planiranog iznosa kupovine:

gdje PROIZVODNI PLAN- planirani iznos prodaje za mjesec (c.u.),

MARGINA- planirani nivo marže (profitabilnosti prodaje) za mjesec,

k rev. sq.- planirani koeficijent obrta zaliha za određeni mjesec, sveden na godišnje termine,

seb.cl.n.m.- stvarni trošak zaliha na početku mjeseca (planirani procijenjeni trošak zaliha na početku svakog narednog mjeseca),

k seb.- faktor troškova za proizvode, izračunat prema formuli - (troškovi transporta + nabavna cijena) / nabavna cijena.

Detaljan primjer sa obračunom plana nabavke naći ćete u datoteci koju možete preuzeti tako što ćete dati kratke informacije O meni.

saveznog zakona broj 44 reguliše i kontroliše procese nabavki različitih kategorija preduzeća i organizacija. Ovaj zakon opisuje trajanje ukupnog godišnjeg obima nabavke, metode njegovog obračuna i procese implementacije.

Šta je to?

ESG je ukupan obim kupovina prema 44 FZ. Prema članu 3. Saveznog zakona 44, ukupan obim nabavki se odobrava u planovima i rasporedima za narednu finansijsku godinu. Prema državnom nalogu odbrane odobren je ukupan obim Novac predviđeno za nabavku za narednu godinu. Obim je odobren prema prikazanim uslovima Federalnog zakona br. 44, uključuje i sve ugovore zaključene ili prihvaćene u prethodnoj godini, ali prema planu, plaćene u narednoj finansijskoj godini.

Šta je obuhvaćeno SGOZ-om prema 44 savezna zakona? Prema Saveznom zakonu br. 44, ukupan godišnji obim nabavki uključuje robu, usluge i radove, ugovore koje su dobavljač i kupac zaključili ili prihvatili u narednoj finansijskoj godini i plaćeni u istoj finansijskoj godini, ili zaključeni u prethodnoj finansijskoj godini. godine, ali plaćeno u narednoj.

Postupak za obračun SGOZ-a prema Saveznom zakonu 44

Prema članu 30, SPS je određen prihvaćenim ograničenjem kupovine od lica koja se bave malim biznisom ili od neprofitne organizacije. Određeni zaposlenik, zvan menadžer, sastavlja raspored i plan nabavki. Zatim, od obračunatog iznosa novca, upravnik oduzima zakonom utvrđene faktore koji nisu uzeti u obzir u konačnom iznosu.

Prema zakonodavstvu, obračun SHOZ-a se vrši na sljedeći način:

• Izračunava se tačan novčani iznos nabavki koje je izvršila organizacija za godinu;
• Od primljenog iznosa, faktori koji se uklapaju u kategorije kredita, odbrane, zatvorene kupovine ili kupovine od jednog dobavljača i nuklearne energije;
• Nakon toga, 15% se odbija od primljenog iznosa. Konačna verzija je zaokružena. Ovo se radi kako bi se nadoknadile promjene cijene u vrijeme aukcije.

Formula SHOZ-a prema 44 savezna zakona je sljedeća: P + T + S \u003d SHOZ.

P je skup ugovora koji su prihvaćeni i koji se sprovode, ali su ostali neplaćeni. T je skup transakcija i ugovora koji su već završeni ove godine, ali još nisu plaćeni. C je skup transakcija i ugovora koji su prihvaćeni ove godine, ali će biti na snazi ​​još dugo.

Primjer izračunavanja ukupnog godišnjeg obima kupovine prema 44 savezna zakona:

Kompanija Alijansa je tokom godine kupila robu za 6 miliona rubalja. Na osnovu izvještaja dio troškova je plaćen javna komunalna preduzeća, internet i telefonski priključak. Na primjer, zaokružimo iznos i dobijemo da je 1 milion rubalja potrošeno na komunalije, a 2 miliona rubalja potrošeno na sitnu robu i druge male troškove.

Na osnovu date formule, od ukupnog iznosa, 6 miliona rubalja, oduzimamo 1 milion i 2 miliona. Dobijeni iznos je 3 miliona rubalja. Zatim oduzimamo 15% od 3 miliona rubalja, koliko je potrošeno na robu SONKO i SMP, što znači da na kraju imamo 2 miliona i 550 hiljada. Za SONKO i SMP potrošeno je 450.000, a sa SONKO i SMP firma sklapa ugovor po kojem iznos mora biti isti ili veći.

Obračun za budžetsku instituciju

Ako osoba ne zna kako se obračunavaju iznosi novca budžetske institucije, preporučuje se pozivanje na Savezni zakon 44 i Federalni zakon 223. Kako izračunati SHOZ u budžetskoj instituciji? Na isti način kao što je gore opisano. Međutim, postoji nekoliko nijansi.

Karakteristike izračunavanja SHOZ-a:

• Ukupan budžet preduzeća za godinu obračunava se prema subvencijama koje se obezbjeđuju iz budžeta Ruska Federacija. Nabavke se vrše na osnovu novčanog iznosa subvencija. Zahtjevi i uslovi za kupovinu opisani su u Federalnom zakonu br. 44;
• Kupovina robe, usluga ili radova može se izvršiti samo ako je to preduzeće ili organizacija pravni dokument. Dokument je predstavljen u Federalnom zakonu o nabavkama određene vrste legalno lica broj 223, u drugom članu, dio 3.

Budući da se obračun za budžetske institucije odvija na isti način kao što je gore opisano, primjer obračuna je isti kao i za kompaniju Alijanse.

Preuzmite Savezni zakon 44 u novom izdanju

Za detaljnije razmatranje proračuna za različite kategorije kompanije i različite vrste nabavke preporučujemo da se upoznate sa ovim zakonom. Usvojen je upravo da bi pojedinci mogli da odrede metode i vrste koje su sebi prikladne i da vide sve potrebne procese i odredbe.

Preuzmite Federalni zakon br. 44-FZ od 05.04.2013. „O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za osiguranje javnog i opštinske potrebe"može