Amaliy ish № 1.1

MAQSAD: MS Project dasturi bilan ishlash haqida umumiy g'oyalarni shakllantirish.

Ushbu ish jarayonida siz quyidagilarni o'rganishingiz kerak:

· Vazifalarni yaratish, o‘chirish, ko‘chirish; vazifalar orasidagi havolalarni yaratish, o'zgartirish, o'chirish;

· Sichqoncha yordamida topshiriqlarning davomiyligi va boshlanish sanalarini o‘zgartirish;

· Murakkab topshiriqlar yaratish; resurslarni yaratish va tayinlash;

· Turli ko'rinishdagi jadvallarda ma'lumotlarni taqdim etish strukturasini boshqarish.

Kirish

Loyiha muayyan natijaga erishishga qaratilgan vazifalardan iborat. Vazifani bajarish uchun unga resurslar - moddiy (uskunalar) va ishchilar (xodimlar) ajratiladi. Resursni vazifaga taqsimlash topshiriq deb ataladi va vazifa cheksiz miqdordagi topshiriqlarga ega bo'lishi mumkin.

Vazifalar guruhlarga yoki bosqichlarga birlashtirilishi mumkin va boshqalarni birlashtirgan vazifa xulosa (ota-ona) deb ataladi.

Vazifa uning davomiyligi, ya'ni uni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt bilan tavsiflanadi. Davomiyligi nolga teng bo'lgan vazifalar bosqichlar deb ataladi. Marosimlar sizning jadvalingizdagi muhim voqeani, masalan, muhim bosqichning tugashini belgilash uchun ishlatiladi.

Bundan tashqari, vazifa mehnat xarajatlari hajmi (ish hajmi) va uni bajarish uchun zarur bo'lgan xarajatlar yoki xarajatlar bilan tavsiflanadi.

Loyiha rejasida vazifalar bir-biriga nisbatan bajarilish tartibini aniqlaydigan bog'liqliklar bilan bog'langan.

Loyihaning davomiyligi - bu topshiriqlar orasidagi bog'liqlikni hisobga olgan holda, eng erta vazifaning boshidan oxirgisining oxirigacha bo'lgan vaqt oraliqlarining yig'indisi. Agar vazifaning davomiyligini oshirish butun loyihaning davomiyligini oshirsa, vazifa tanqidiy deb ataladi.

Buyurtmabajarilishiish

Dasturni ishga tushiring Microsoft loyihasi... Tugallangan yaratish uchun o'quv loyihasi, mavjud shablonlarga asoslanib, buyruqdan foydalaning Fayl -Yaratmoq..., keyin vazifalar panelida Loyiha yaratish Bobda Shablon bilan yarating- Umumiy shablonlar loyihani tanlang Yangi tashabbus. Faylni ishchi papkangizga saqlang. Panelni yoping Loyiha yaratish.

Ish topshiriqlarini bajarayotganda faylni saqlashni unutmang!

1. MS Project oynasining chap qismida Ko‘rinishlar paneli,
tez o'tish uchun bosishingiz mumkin bo'lgan piktogrammalarni o'z ichiga oladi
turli qarashlar. Odatiy bo'lib, faol ko'rinish
Gantt diagrammasi. Ko'rish panelini o'chirish / yoqish uchun
foydalanish Ko'rish - Ko'rish paneli.

Asosiy qarashlarning tuzilishi va maqsadi bilan tanishing. Tugma yordamida Boshqa qarashlar ... ko'rinishlarga o'tish Vazifalar shakli. Resurs shakli. Vazifalar ro'yxati. Gantt diagrammasi ko'rinishiga qaytish.

2. Loyiha Yangi tashabbus bilan vazifalarning murakkab tuzilishiga ega
ko'p darajali ierarxiya. Satrlar ko'rinishini boshqarish uchun ktur s vazifalari
"Quyi vazifalarni ko'rsatish" va "Ichki vazifalarni yashirish" tugmalaridan foydalaning.
asboblar paneli yoki menyu elementi Loyiha - tuzilma A.

Buyruqdan foydalanish Loyiha - tuzilma- Ko'rsatish ikkinchi darajali vazifalarni ko'rsatish rejimiga o'ting.

3. Gantt diagrammasidagi vazifalarning ko'rinishini ham boshqarish mumkin. BILAN
menyu buyrug'i yordamida Ko'rish - Masshtab shunday diagramma masshtabini tanlang
Gantt butun loyiha oynada ko'rsatilishi uchun, so'ngra 2-bosqich vazifasini ajratib ko'rsatish orqali,
faqat tanlangan vazifa. Vaqt shkalasi qanday o'zgarishini kuzating
Gantt jadvallari.

Gantt diagrammasining vaqt shkalasini boshqarish uchun menyu buyrug'idan foydalaning Format - Xronologiya yoki Gantt diagrammasi oynasining yuqori qismidagi vaqt jadvali maydoniga ikki marta bosing. Vaqt jadvali muloqot oynasi vaqt jadvalidagi darajalar sonini belgilash, masshtabning har bir darajasi uchun o'lchov birliklarini, shuningdek, vaqt jadvalidagi teglarning ko'rinishini o'zgartirish imkonini beradi.

Gantt chartining vaqt shkalasini siz uchun qulay qilib belgilang.

4.Buyruqdan foydalanish Loyiha - Tuzilish - Ko'rsatish rejimiga o'ting
birinchi darajali vazifalarni ko'rsatish. Vazifa mazmunini oching 3-bosqich -

Faoliyatni rejalashtirish - ishlab chiqish batafsil biznes-reja 5 yil davomida. Oldin qo'shing vazifa Boshlang'ich pozitsiyalar ro'yxati vazifa Loyihalash loyiha xulosasi 4 soat davom etadi.

Buning uchun vazifa qatorini bosing Manbani sanab o'tishqoidalari, tugmasini bosing Kiritmoq klaviaturada va qo'shilgan vazifaning nomi va davomiyligi haqidagi ma'lumotlarni jadvalga kiriting. Vazifani shu tarzda qo'shsangiz, MS Project avtomatik ravishda yangi vazifani ketma-ket ulanishlar zanjiriga aylantiradi. Buni tekshirish uchun sichqoncha kursorini vazifa ustiga qo'ying Loyiha xulosasini tayyorlash, menyu buyrug'ini bajaring Loyiha - vazifa haqida ma'lumot. Ochilgan Vazifa tafsilotlari oynasida yorlig'iga o'ting O'tmishdoshlar va vazifa oldingi vazifa sifatida ko'rsatilganligini tekshiring Ko'rinish va istiqbol tavsifi. Vazifalar o'rtasidagi munosabatlar haqida ma'lumotni ekranning o'ng tomonida joylashgan to'g'ridan-to'g'ri Gantt diagrammasi yordamida olish mumkin. Sichqoncha kursorini vazifalar orasidagi munosabatni ifodalovchi strelka ustiga olib boring va aloqa xarakteristikasi haqidagi ma'lumotlarni o'qing.

5. Loyihaning qisqacha mazmuni, qoida tariqasida, butundan keyin yoziladi
reja. Shuning uchun, vazifani o'tkazing Loyiha xulosasini tuzish Shunday qilib,
shunday qilib, u faqat vazifa tugagandan so'ng boshlanadi Xatarlarning tavsifi va
istiqbollari.

Buning uchun vazifani ajratib ko'rsatish kerak Loyiha xulosasini tuzish va menyu buyrug'ini bajaring Tahrirlash - vazifani kesib tashlang. Keyin vazifani tanlang Biznes-reja nashri va buyruqni bajaring Tahrirlash - joylashtirish. Ulanish to'g'ri yoki yo'qligini tekshiring.

Vazifalarni uzatish Savdo va marketing strategiyasini ishlab chiqish va Rivojlanishitarqatish tuzilmalari ular vazifadan oldin bo'ladigan tarzda Narxlar strategiyasini ishlab chiqish.

6. MS Project-dagi vazifalar orasidagi bog'lanishlarni olib tashlash uchun bir nechta mavjud
imkoniyatlar.

6.1. Ochilgan oyna, vazifa tafsilotlari Startap rejasini ishlab chiqish va yorliqda ishonch hosil qiling O'tmishdoshlar vazifa belgilangan Ta'riflitsenziyalash talablari, ulanish turi "tugatish - boshlash", kechikish - O kun. Vazifani ajratib ko'rsatish va buyruqni ishga tushiring Tahrirlash - Vazifa havolalarini uzish yoki asboblar panelidagi shunga o'xshash tugmani bosing. Bundan tashqari, vazifa Startap rejasini ishlab chiqish tegishli vazifalarning ketma-ket zanjiridan butunlay olib tashlanadi va uning boshlanish sanasi loyihaning boshiga o'tadi. Havolani uzing yoki vazifalar orasidagi aloqani qayta o'rnating.

6.2. Vazifani ajratib ko'rsatish Litsenziyalash talablarini aniqlash va tabga o'ting O'tmishdoshlar vazifa tafsilotlari oynalari. ni bosing

Loyihaning maqsadlariga erishishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish vaqtini aniqlash va ular o'rtasida vaqt bo'yicha munosabatlarni o'rnatish uchun, eng xavfli hodisalarni hisobga olgan holda, loyiha jadvali tuziladi. Jadval tuzish - bu ish hajmini, xavf-xatarlarni, cheklovlarni hisobga oladigan jadvalni yaratish va keyinchalik takomillashtirish. Haqiqiy muddatlar bilan taqqoslanmasdan ishning faqat rejalashtirilgan parametrlari ro'yxati ko'rinishidagi jadval ko'pincha o'z ma'nosini yo'qotadi. kalendar rejasi, kalendar nomidan foydalaning.

Jadvalni yaratish natijasida ishning davomiyligi va loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurs bazasini hisobga olgan holda to'liq loyiha jadvali olinadi. Rejalashtirish odatda bir necha asosiy bosqichlarni o'z ichiga oladi, jumladan:

• loyiha mazmunini rejalashtirish va tuzilmani qurish,
• ishlarning ketma-ketligini qurish va tarmoq grafikasi,
• muddatlar, muddatlar rejasini tuzish, ishning mantiqiy aloqalarini kelishish va ularni Gantt diagrammasi yoki jadvallarida aks ettirish;
• resurslarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash (kadrlar, mexanizmlar, materiallar va boshqalar) va resurslardan foydalanish rejasini tuzish;
• loyiha mehnat xarajatlari va boshqa xarajatlarni hisoblash.

Loyihaning amaliy amalga oshirish bosqichiga o'tgandan so'ng - rejalashtirilgan harakatlarning bajarilishi - jadval bo'yicha ishlarning borishi nazorat qilinadi va tuzatuvchi o'zgartirishlar kiritiladi.

Ish hajmini rejalashtirish vazifalar va muddatlar uchun mas'ul ijrochilarni tayinlashni o'z ichiga oladi. Vazifalar statik toifa sifatida ularning ketma-ketligi bilan ish holatining dinamik toifasiga o'tkaziladi, bu esa loyiha natijasiga olib keladi. Ish formatida berilgan ushbu vazifalar grafik va/yoki jadvalda umumlashtirilgan. Vazifalar ishlash mezoniga ko'ra natijalarning mohiyatini ifodalaydi ("hal qilingan / hal qilinmagan"). Shunga ko'ra, faoliyatning boshlanish vaqti vazifalar uchun tugash sanasi kabi muhim emas.

Qoida tariqasida, loyiha menejeri ushbu maqsadlar uchun turli sohalardagi mutaxassislarni jalb qiladigan jadval tuzadi. Mutaxassislar tashkil etishda yordam berishlari kerak to'liq ro'yxat ishlaydi. Keyin ishning davomiyligi va ularning o'zaro bog'liqligi aniqlanadi. Ba'zi ishlar bir vaqtning o'zida (parallel ravishda), ba'zilari esa faqat ketma-ket bajarilishi mumkin. Aniqlik uchun bu munosabatlar Gantt diagrammalari ko'rinishida taqdim etilgan bo'lib, unda vazifalarning ierarxik ro'yxati bir o'q bo'ylab (vertikal) va kalendar shkalasi boshqa o'qda joylashgan. Rejalashtirish taqvimga yo'naltirilgan, ierarxik tarzda tuzilgan rejaga olib kelishi kerak, u tadbirlarning to'liq ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Loyihaning resurs modeli ham bir qismidir rejalashtirish... Ishning ma'lum bir bosqichi uchun ijrochilarga bo'lgan ehtiyoj va ularning malakasining o'ziga xoslik darajasi, xom ashyo va sarf materiallari, mexanizmlar va jihozlarning mavjudligi hisobga olinadi. Resurs bazasi vaqt xususiyatlari (kalendar yoki kunlik bandlik), resurslardan foydalanish xarajatlari va foiz sifatida resursning maksimal mavjudligi bilan baholanadi.

Eng oddiy shaklda jadvalning parametrlari har bir ishning boshlanish va tugash sanalari, davomiyligi, shuningdek, ushbu ishlar uchun zarur bo'lgan resurslardir. Murakkab jadvallarda ishni boshlash va tugatish uchun bir nechta variant, ularning davomiyligi va vaqt zaxiralari mavjud. Tarmoq modellarini hisoblash metodologiyasi faqat erta va kech sanalarni hisoblash imkonini beradi. Asl (asosiy) rejalashtirilgan sanalar va joriy sanalar boshqa omillarni hisobga olgan holda tanlanishi kerak. Uchta asosiy tanlov mavjud:

1. Erta boshlanish sanasi bo'yicha. Bu ishni boshlash mumkin bo'lgan eng erta sana. Ishning davomiyligi parametrini unga qo'shsangiz, siz erta tugatish sanasini olasiz. Ishning davomiyligi xodimlar soniga va umumiy mehnat zichligiga, ish hajmiga va ularni amalga oshirish intensivligiga bog'liq. Erta boshlanish sanasiga kelib, loyihaga jalb qilingan ijrochilarni rag'batlantirish uchun jadval tuziladi.
2. Kechiktirilgan tugatish sanasi bo'yicha. Loyiha ishini kechiktirmasdan ishni bajarish mumkin bo'lgan oxirgi sana, kech boshlanish sanasi va davomiyligini yig'ish orqali hisoblanadi. Loyiha natijalarini iste'molchi ehtiyojlari darajasiga ko'tarish uchun tanlangan.
3. Eng ehtimoliy oxirigacha. Resurslarni tekislash uchun tanlangan.

Agar erta va kech boshlanish sanalari boshqacha bo'lsa, ular orasidagi interval (ish boshlanishi mumkin bo'lgan davr) vaqt zaxirasiga aylanadi. Ko'pgina rejalashtirish tizimlari ishning davomiyligi bir xil bo'lib qolishi haqidagi bayonotni boshlang'ich nuqtasi sifatida qabul qiladi, ya'ni ishni kech va erta boshlash va kech va erta yakunlash o'rtasidagi farq bir xil bo'ladi. Muhim ish (davomiyligi umuman loyihaning davomiyligini ko'rsatadi) vaqt zaxirasi bilan ishlashga aylanadi; nolga teng... Shunga ko'ra, kritik davomiylik butun ish to'plamini bajarish uchun zarur bo'lgan minimal vaqt bo'lib, kritik davomiylik uzunligiga ega bo'ladi.

Loyiha jadvalini yaratish texnologiyasi

Loyihani boshqarish ish hajmining parametrlari, cheklovlar va xavf-xatarlarga asoslanganligi sababli, kalendarni tayyorlash ushbu parametrlarni hisobga olgan holda ko'rib chiqilishi kerak. Rejani ishlab chiqish bosqichlari ham ushbu parametrlarga mos keladi: 1-bosqich va 2-bosqich - ish mazmuni, 3-bosqich va 4-bosqich - cheklovlar, 5-bosqich - xavflar.

1. Ish hajmining ro'yxatini shakllantirish. Ro'yxat muhim, chunki barcha ishlarni bir vaqtning o'zida topshira olmasangiz, xatolar yuzaga keladi. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun operatsiyalar tarkibini aniqlashda ishlarni ketma-ket parchalash usuli qo'llaniladi.
2. Loyihani amalga oshirish potentsialini ishning davomiyligi va ularning ketma-ketligi asosida aniqlash, bu esa, o'z navbatida, amalga oshirish texnologiyasiga bog'liq. Yuqorida qayd etilgan ketma-ket parchalanish usuliga qo'shimcha ravishda, aniqlash uchun usul qo'llaniladi taqriz, aqliy hujum va boshqalar.
3. Resurs mavjudligini o'rnatish. Loyihalash jarayonlarida inson, moddiy, moliyaviy, axborot va boshqa resurslar ishtirok etadi. Shuning uchun ish jadvali moliyalashtirish jadvali bilan bog'liq bo'lishi kerak. Buning uchun resurslar differensiyalanadi - kam resurslar tushunchasi kiritiladi. Bularga noyob mutaxassislar, maxsus materiallar va imkoniyatlar kiradi. Mavjudlik omili ishning ketma-ketligi va davomiyligiga bevosita ta'sir qiladi.
4. Tashqi cheklovlarni aniqlash. Eng keng tarqalgan cheklovlar mavsumiylik, materiallar va jihozlarni etkazib berishdir. Tashqi voqealarga cheklovlar misoli sifatida, biz milliy bayramga to'g'ri keladigan bosqichni yakunlash muddatini nomlashimiz mumkin. Bunday tadbirlar loyihaga muhim bosqich sifatida kiritilgan.
5. Xatarlarga javob berishni rejalashtirish. Ulardan asosiy tahdidlar uchun javob rejasini ishlab chiqish kerak, bu esa vaqt jadvaliga ham ta'sir qiladi.

Bunday bosqichma-bosqich taqvim rejasini ishlab chiqishning umumiy mantig'iga mos keladi, bu quyidagi semantik ketma-ketlikni nazarda tutadi:

• Qadam 1. Ish hajmini aniqlash.
• Qadam 2. Ishning davomiyligini baholash (mehnat xarajatlari).
• 3-qadam. Tashqi cheklovlar va bosqichlarni aniqlang.
• 4-qadam. Ish tartibi va jadvalini tuzish.
• Qadam 5. Resurs cheklovlari asosida jadvalni qayta hisoblash va takomillashtirish.
• 6-qadam. Risklarni boshqarish.

Ikki qarama-qarshi javob strategiyasi mavjud - faol va passiv - ular ham jadvalda aks ettirilgan. Shunday qilib, faol javob rejaga kiritishni o'z ichiga oladi qo'shimcha ish, ular xavflarni minimallashtirishga qaratilgan va bu, o'z navbatida, tegishli ishlarning vaqtini ta'sir qiladi. Agar biz ushbu hisob parametrini bozorga chiqarish misolida kiritishni ko'rib chiqsak yangi xizmat, keyin xizmatga talab etishmasligi tahdidi aniqlangan taqdirda, yo'qotishlarni minimallashtirish uchun qo'shimcha tadqiqotlar o'tkaziladi. Ushbu tadqiqot alohida ish sifatida rejaga kiritilgan va uni o'zgartiradi. Passiv javob ham rejaga bilvosita ta'sir qiladi, chunki u qo'shimcha yaratishni o'z ichiga oladi moliyaviy zaxiralar aniqlangan xavflar ostida.

Kalendar jadvalining hujjatli komponenti

Loyihaga kiritilgan operatsiyalarning yakuniy taxminiy shartlarini va uning umumiy davomiyligini aniqlash uchun yakuniy kelishuvni amalga oshirish va jadval hujjatini tasdiqlash kerak. Loyiha ishtirokchilari bilan muvofiqlashtirish jadvalning batafsil darajasini aniqlaydi, bu etarli bo'lishi kerak, lekin ortiqcha emas. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar bir xil resurs qo'shni operatsiyalar uchun javobgar bo'lsa, unda yuqori ishning keyingi bo'linishiga hojat yo'q. Agar ajratilgan bo'lsa mustaqil ish vazifani bajarish uchun boshqasiga o'tkazilishi kerak mas'ul shaxs, keyin ajratish jarayonini hali to'liq deb atash mumkin emas.

Jadvalni oldindan tayyorlash jarayonida a butun chiziq oraliq hujjatlar, shu jumladan bosqich rejalari, tarmoq modellari, ISR va boshqalar. Xuddi shu jadval nafaqat rejalashtirish hujjatiga, balki bajarilishini nazorat qilish hujjatiga ham aylanadi. Loyihani rejalashtirish paketi uchun to'liq hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Konsolidatsiyalangan (kompleks) kalendar rejasi.
• Har bir ijrochi uchun batafsil kalendar jadvallari.
• Ish paketlari uchun batafsil jadvallar.
• Shartnoma rejasi.
• Resurs talablari haqida ma'lumot.
• Amalga oshirish uchun tashkiliy-texnologik chora-tadbirlar.
• Ishning borishini nazorat qilish rejasi.

Shunday qilib, loyiha jadvali funktsional ravishda quyidagilar uchun kerak:

• muayyan harakatlarni amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalar,
• monitoring mezonlari va nazorat faoliyatini amalga oshirish uchun hujjat;
• loyihaning borishini o'zgartirish bo'yicha qarorlar uchun asos.

Loyihani boshqarish dasturi (masalan, Microsoft Project) yordamida siz yaratishingiz mumkin elektron shakl Gantt diagrammasi yoki jadval shaklidagi jadval. Jadvalning jadval ko'rinishidagi "sarlavhasi" "Ish", "Muddati" (ishning boshlanish va tugash sanalari bo'yicha ustunlarga bo'linadi), "Ma'sul ijrochilar", "Natija", "Ishga tushirish fakti" ustunlaridan iborat bo'lishi mumkin. Ko'pincha, barcha ishlar alohida ustunlarda raqamlangan va ularning har biri uchun sharhlar maydoni qoldirilgan.

Amalda, rejalashtirish loyihani rejalashtirish bilan tugamaydi, chunki byudjetni to'g'rilash va unga bog'liq bo'lgan jadvalni o'zgartirish bir necha marta takrorlashni o'z ichiga oladi.

Yakuniy reja ishlab chiqilgandan so'ng jamlangan to'liq hujjatga yig'iladi tashkiliy tuzilma, ta'minotni rejalashtirish, xavfni baholash.

Ko'rib chiqilayotgan harakatlar, operatsiyalar, ishlar to'plamining jadvallari ularning boshlanish momentlarini, ba'zan esa ularni bajarishning ba'zi bir oraliq holatlarini o'z vaqtida ko'rsatadi.

Agar kerak bo'lsa, tegishli harakatlar, operatsiyalar, ishlarni amalga oshirishni amalga oshiradigan tizim bloklari ham ko'rsatiladi.

Jadvallarni tarmoq diagrammalari (strelkalar diagrammasi) shaklida taqdim etish shakllari ancha keng tarqalgan. Tarmoq diagrammalari ko'pincha murakkab ishlanmalar jadvallarini, alohida ahamiyatga ega bo'lgan individual buyurtmalarni, ko'plab ijrochilar tomonidan noyob ob'ektlarni loyihalash yoki qurishni ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Bunday ishlanmalar, loyihalar, qurilish loyihalari uchun alohida ishlarni yoki ularning komplekslarini bajarish vaqtida o'zaro bog'liqlikni taqdim etish ayniqsa muhimdir. Tarmoq grafiklari ana shu maqsadlarga xizmat qiladi. "Ish-tepa" deb ataladigan shakldagi tarmoq diagrammasining namunasi shaklda ko'rsatilgan. 9.1. Tarmoq jadvalining cho'qqilari ishlarning umumiy majmuasi bo'lingan individual ishlarni ko'rsatadi, yoylar ish tartibining o'zaro bog'liqligi haqida ma'lumot beradi. Tarmoq jadvali bilan ifodalangan ishlarni bajarish ketma-ketligining mantiqiy o'zaro bog'liqligi, birinchi navbatda, rivojlanish majmuasini parallellashtirish, ijrochilar o'rtasida ishlarni taqsimlashni osonlashtiradi.

Guruch. 9.1. ... Vazifani ishlab chiqish va amalga oshirish uchun tarmoq jadvali ( dasturiy ta'minot to'plami) ACSda. Ishlar: 1 - chiqarilgan hujjatlarning ro'yxati va tuzilishini, axborot massivlarini va ulardan foydalanish xarakterini dastlabki aniqlash; 2 - rivojlanish umumiy sxema muammoni hal qilish, chiqarilgan hujjatlar ro'yxati va shakllarini tasdiqlash, dasturlash topshirig'ini berish, asosiy massivlarni sozlash va asosiy hujjatlar va h.k.; 3 - ma'lumotlar tuzilmalarini va axborotni kodlash usullarini aniqlash; 4 - birlamchi ma'lumotlarning shakllanishini ta'minlash; S - me'yoriy massivlarning shakllanishini ta'minlash; 6 - asosiy massivlarning shakllanishini ta'minlash; 7 - dasturiy ta'minotni ishlab chiqish; 8 - disk raskadrovka dasturlari; 9 - muammoni hal qilish uchun texnik yordam; 10 - muammoni hal qilish uchun tashkiliy yordam; 11 - tajriba sinovi; 12 - tekshirish natijalari bo'yicha tuzatish.

Ishning davomiyligi va tugash sanasining keng ko'lamli tasviri tarmoq diagrammalarida "tops-voqea" deb ataladigan shaklda qo'llaniladi. Tarmoq diagrammalarida "cho'qqilar-hodisalar" ko'rinishidagi ishlar yoylar shaklida ko'rsatiladi va cho'qqilar ishlarni bir-biridan ajratib turadi - ular odatda ba'zi hodisalar bilan belgilanadi. Muayyan cho'qqidan chiqadigan yoylar faqat shu cho'qqi bilan ifodalangan hodisa sodir bo'lgandan keyingina boshlanishi mumkin bo'lgan ishlarga mos keladi (ya'ni, bu cho'qqiga kiradigan o'qlarga mos keladigan barcha ishlar tugallangan). Shaklda. 9.2-rasmda tarmoq diagrammasining (9.1-rasmdagi bilan bir xil) "tops-hodisalar" ko'rinishidagi bunday tasviri berilgan.

Guruch. 9.2. Tarmoq diagrammasining "tops-hodisalar" ko'rinishida ifodalanishi.

Siz har doim eng yaxshi ish jadvalidan eng yaxshi voqealar grafigini olishingiz mumkin va aksincha. Teskari o'tish har doim ham mumkin. Ikkinchi ko'rinishning noqulayligi shundaki, ishni bajarish tartibini aks ettirish uchun "o'ylab topilgan ish" (9.2-rasmdagi 13-ish) ni joriy qilish kerak. Ikki yoki undan ortiq parallel yoylarning bir xil joydan chiqib, bir xil cho'qqiga kirishi hollarini bartaraf etish uchun, xususan, uydirma ish joriy etilgan.

Jadvallarning grafik tasvirlari odatda grafiklarning raqamli xarakteristikalari bilan jadvallar bilan birga keladi. Ko'pgina hollarda jadvalli taqdimot umumiy qabul qilinadi, etarlicha vizual va qo'shimcha tushuntirishlarni talab qilmaydi - mashg'ulotlar jadvali, futbol taqvimi, muassasalarning ish jadvali va boshqalar.

Gantt diagrammasi.

Gantt diagrammalari - jadvallar va jadvallarni taqdim etishning bir usuli. Ular vaqt o'qi bo'ylab joylashgan lentalar yoki chiziqlar to'plamini ifodalaydi, har bir lenta ba'zi ishlarning bir operatsiyasiga mos keladi. Ushbu lentalarning uzunligi operatsiyalarning davomiyligiga teng bo'lib, lentaning boshlanishi operatsiya boshlanishiga to'g'ri keladi.

Ushbu diagrammalarning ikki turi mavjud: ish o'rinlari uchun Gantt diagrammalari va mashinalar uchun Gantt jadvallari. Ishlar uchun diagrammalarda har bir ish vaqt o'qiga to'g'ri keladi, undagi lentalar turli xil mashinalarda ketma-ket bajariladigan berilgan ishning operatsiyalariga mos keladi. Ushbu lentalar ushbu operatsiyani bajaradigan mashinaning raqami bilan belgilanadi.

Bir o'qdagi mashinalar uchun diagrammalarda kamarlar ma'lum bir mashinada ketma-ket bajarilgan barcha operatsiyalarni tasvirlaydi. turli asarlar... Har bir lentada ushbu operatsiya tegishli bo'lgan ishning raqami mavjud.

9.3-rasmda Gantt diagrammalariga misol keltirilgan. Buning uchun ma'lumotlar 9.1-jadvalda keltirilgan. Unda har bir ish uchun ushbu ish (texnologik marshrut) operatsiyalari bajariladigan mashinalar ketma-ketligi berilgan va bu operatsiyalarning davomiyliklari qavs ichida keltirilgan. Har bir mashinada turli ishlarning operatsiyalarini bajarish ketma-ketligi, ya'ni haqiqiy jadval belgilanadi:

M2: 1, 3, 2, 4;

M3: 2, 1, 3, 4;

9.3-rasmda ushbu jadval uchun Gantt diagrammalari ko'rsatilgan.

9.1-jadval.– To'rtta ish va uchta mashina uchun texnologik marshrutlar

Guruch. 9.3. Masalan, 9.1-jadvalda Gantt diagrammasi:
A) ish uchun; B) avtomobillar uchun

9.4. Cheklangan resurslar bilan rejalashtirish.

Rejalashtirish vazifalari faoliyatning turli sohalarida, jumladan, yangi mahsulotlarni loyihalash va ularni ishlab chiqarishga kiritishda, transport harakati jadvalini tuzishda, mahsulotlarni ishlab chiqarish va yetkazib berishni rejalashtirishda, foydali qazilma konlarini qidirish va o'zlashtirishda va hokazolarda yuzaga keladi. matematik modellar va optimallashtirish usullarini ishlab chiqish.

Ilmiy yondashuv u o'tgan asrning 50-yillari oxirida loyihalarni rejalashtirishda taklif qilingan va qo'llanilgan. PERT (Loyihalarni baholash va ko'rib chiqish texnikasi) va CPM (Critical Path Method) kabi texnologiyalar ishlab chiqildi (rus adabiyotida SPU tarmoqni rejalashtirish va boshqarishdir). Xarakterli xususiyat ushbu texnologiyalardan biri o'zaro bog'liq ishlar majmuasi shaklida loyihaning taqdimotidir. Ushbu usullarning maqsadi loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarning kerakli miqdorda mavjudligini taxmin qilish orqali loyihani bajarish vaqtini minimallashtirishdir. Biroq, bu ishlanmalarning imkoniyatlari cheklangan edi, chunki ular foydalanilgan resurslarning haqiqiy cheklovlarini hisobga olmadi, faqat vaqt jihati hisobga olindi.

Ma'lumki, ko'pgina resurslar cheklangan rejalashtirish muammolari NP-qiyindir. Hozirgi vaqtda ko'rsatilgan rejalashtirish muammolarini o'rganish davom etmoqda, ko'p nomli echiladigan holatlar ajratilgan va ularni hal qilishning aniq va taxminiy usullari ishlab chiqilmoqda. Bu vazifalar katta resurslarni talab qiladigan yirik loyihalarni rejalashtirishda alohida ahamiyatga ega.

Rejalashtirish muammolarining optimal echimlarini olish yondashuvlari orasida dinamik dasturlash sxemasini ajratib ko'rsatish kerak. Yana bir istiqbolli yo'nalish - rejalashtirish vazifalarini ILP vazifalariga qisqartirishdir.

Resurslar cheklangan rejalashtirish vazifalarini ikki sinfga bo'lish mumkin. Birinchisi, vaqt mezonlari bo'lgan vazifalarni o'z ichiga oladi (barcha ishlarni bajarishning umumiy yoki o'rtacha vaznli vaqti, belgilangan muddatlarni buzganlik uchun jarima, o'z vaqtida bajarilmagan ishlar soni va boshqalar).
Ikkinchi sinfga resurslardan samarali foydalanish yoki foyda olish bilan bog'liq mezonlar bilan bog'liq muammolar, xususan, resurslarning umumiy iste'molini minimallashtirish, iste'mol qilingan resurslarni tekislash va sof qisqartirilgan foydani maksimal darajada oshirish muammolari kiradi.

Ishlarni bajarishda foydalaniladigan cheklangan resurslar asosan quyidagilarga bo'linadi qayta tiklanadigan va saqlanadi... Qayta tiklanadigan resurslar har qanday vaqtda mavjud. Bunday holda, ko'rib chiqilayotgan vaqtda barcha ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan resursning umumiy iste'moli resursning mavjud hajmidan oshmasligi kerak. Ushbu turdagi resurslarning vakillari ishchi kuchi, asbob-uskunalar, ishlab chiqarish binolari va boshqalar. Qayta tiklanadigan resurslardan farqli o'laroq, saqlangan resurslar loyiha davomida mavjud. Har bir vaqt oralig'ida saqlangan resursning talab qilinmagan hajmi keyingi vaqt davriga o'tkaziladi. Shu bilan birga, vaqtning har bir daqiqasida iste'mol qilingan va ajratilgan resurslar hajmi o'rtasidagi muvozanatni saqlash kerak. Ushbu turdagi manbalarga misol sifatida uzoq muddatli saqlash muddati bo'lgan materiallar: moliya, xom ashyo va boshqalar.

Eng ko'p o'rganilgan muammo - bu qayta tiklanadigan manbalar bilan rejalashtirish va barcha ishlarni yakunlashning umumiy vaqti mezoni. Ushbu muammo uchun aniq va taxminiy echimlar uchun algoritmlar taklif etiladi. Biroq, boshqa optimallashtirish mezonlari bilan ushbu turdagi muammolar nisbatan kam o'rganilgan, shuning uchun bunday muammolarni hal qilish uchun aniq va taxminiy algoritmlarni qurish kerak bo'ladi.

Ko'rib chiqilayotgan muammolarning murakkabligi sababli, ko'plab tadqiqotlar aniqligi kafolatlangan taxminiy algoritmlarni ishlab chiqishga bag'ishlangan. Taxminlovchi sxemalar alohida ahamiyatga ega bo'lib, ular yordamida kirish uzunligining ko'pnomli vaqtida har qanday oldindan belgilangan aniqlik bilan masalalar yechimini olish mumkin. NP-qiyin muammolarni hal qilish uchun yaqinlashish sxemalarini qurish diskret optimallashtirishning istiqbolli yo'nalishlaridan biridir.

Apoteozning davomi (ulardan):

Vakansiya: Shaxsiy yordamchi

Ish haqi 25 000 dan 100 000 rublgacha.

Kompaniyamizga Prezidentning shaxsiy yordamchisi lavozimiga odam qidirilmoqda.

Jins muhim emas.

Javob berishdan oldin, kompaniya veb-sayti bilan, ayniqsa F.A.Q bo'limlari bilan diqqat bilan va to'liq tanishib chiqing. va Karyera.

Talablar:
Yuqori samaradorlik.
Muvozanat va tezkor aql;
JINNI! Shaxsiy va kasbiy o'sishga intilish;
Yuqori o'rganish qobiliyati;
Kompaniyaning birinchi shaxsining yordamchisi sifatida ish tajribasi majburiydir;
Mas'uliyat;
Sabr-toqat, qat'iyatlilik, intizom va sinchkovlik bilan mehnatsevarlik;
Stressga chidamlilik, chidamlilik va ushlash;
Rivojlangan muloqot ko'nikmalari (jumladan, MAJBURIY savodli og'zaki va yozma nutq);
Bilim biznes odob-axloqi;
Ozod! ingliz tili- juda orzu qilingan.
Kompyuter (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio tajribali foydalanuvchi darajasida);
samimiylik;
Aql-idrok, noziklik, xayrixohlik. diplomatiya;
O'z pozitsiyasini aniq belgilash va mustahkam ushlab turish qobiliyati;
Shoshilinch ishlarsiz ishlashning allaqachon rivojlangan odati, ya'ni. muntazam, muntazam, doimiy va izchil.
Mustaqil fikrlash qobiliyati;
Ko'p narsani so'zsiz tushunish qobiliyati.

Maxsus talablar:
tushga ishonish;
Uslub hissi;
Hazil tuyg'usi;
"Zo'r olish" qobiliyati.

Shartlar:
FAQAT NATIJA UCHUN ishlang.
Masofadan, uydan, mustaqil va avtonom tarzda + menejer bilan uchrashuvlarga va ish safarlariga tashrif buyurish.
Ish kuni tartibsiz. Siz kuniga 24 soat, haftada 7 kun, yiliga 365 kun to'liq aloqada bo'lishingiz kerak (pochta, telefon, skype). "Taqvim bo'yicha dam olish kuni" yoki "davlat bayrami" tushunchalari fakt sifatida mavjud emas. Dam olish kunlari - vazifalarning dolzarbligiga qarab.
Yiliga 2-3 marta dam olish.
Ushbu lavozimda daromadning o'sishi mutlaqo sizning qo'lingizda.

Ishning mazmuni:
Bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsa. Shu bilan birga, ertaga nima qilish kerakligi noma'lum. Bu ish menejerning vaqtini tejash va Kompaniya boshqaruvining samaradorligiga ta'sir qilishdan iborat.
To'lov: stavka va foiz. Hammasi oddiy - agar sizning tashqi ko'rinishingiz bilan rahbarning hayotida keraksiz savollar yo'qolsa, hayotingiz avtomatik ravishda yaxshilanadi. Bu pozitsiya umuman taqdirning sovg'asi emas. Bu ba'zan juda qiyin va zerikarli, biroz muntazam va kundalik ish. Shu bilan birga, bizni fikr qiziqtirmaydi. Natija bizni qiziqtiradigan yagona narsa. Bu holatda siz tinchlana olmaysiz. Lekin siz ham siqilmasligingiz kerak. Biz o'z ishimizni xotirjam, uslubiy va samarali bajarishimiz kerak. O'zini qurbon qilish yoki ixtiyoriy qullik kerak emas. Siz faqat o'z ishingizni qilishingiz kerak. Oson, cheksiz va faqat natija uchun. Sizda ishlash ko'rsatkichlari bo'ladi.
MUHIM: olti oy yoki bir yillik ishdan keyin to'plangan ish charchoqlari keladi. Bu o'sha xavfli davr bo'lib, birdaniga ilgari erishilgan natijalar uchun mag'rurlik, o'ziga achinish va maqtovga ishtiyoq paydo bo'ladi: "Mening vaqtim yo'q, mening ishim ko'p", "Bu mening mas'uliyatim emas", "Men qilaman". baribir juda ko'p" va boshqalar. va h.k. Shunday ekan. Ilgari erishilgan natijalar va oldingi yutuqlar inobatga olinmaydi. Hech qanday murosa va indulgentsiya bo'lmaydi - ular ikkalasini ham teng ravishda yo'q qiladi: ularni ifodalovchilarni va ulardan foydalanadiganlarni. Vazifani bajarmaslik avtomatik ravishda tanaffusga olib keladi. Agar sizga kerak yoki yo'qligiga ishonchingiz komil bo'lmasa yoki shubhangiz bo'lsa, urinib ham ko'rmasligingiz kerak. Agar ishlash va o'z ishingizni ehtiyotkorlik bilan va samarali bajarish istagi bo'lsa - unda bu ish, ehtimol, aynan siz uchun.

Dummies Portney Stanley I uchun loyiha boshqaruvi.

Loyiha jadvali taqdimot shakllari

Tarmoq jadvali loyihani amalga oshirish jadvalini o'z ichiga olmaydi, u faqat uning rivojlanishi uchun ma'lumotlarni aks ettiradi. Belgilangan muddatlar to'g'risida qaror qabul qilib, siz ro'yxatdagi har qanday formatda ish jadvalini tuzishni boshlashingiz mumkin.

Asosiy tadbirlar jadvali. Voqealarning ro'yxati va ularning sodir bo'lishining rejalashtirilgan sanalari.

Operatsion jadvali. Ishlarning boshlanish va tugash sanalari bilan birga ro'yxati.

Gantt diagrammasi. Asarlarning boshlanish, tugash sanalari va, ehtimol, tugallanish darajasi ko'rsatilgan vaqt jadvalidagi chiziqlar ko'rinishida grafik tasviri. bu daqiqa.

Voqea belgilari bilan Gantt diagrammasi. Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, asosiy voqealar ham vaqt jadvalida ko'rsatilgan.

Shaklda. 4.12-4.14 sizning piknikingiz jadvalini mos ravishda asosiy tadbirlar jadvali, ishlar jadvali va Gantt diagrammasi formatlarida ko'rsatadi.

Grafik formatini tanlashda quyidagilarga e'tibor bering.

Muayyan sanalarni ko'rsatish uchun asosiy tadbirlar jadvali va ish jadvali ko'proq mos keladi.

Gantt diagrammasi bir nechta ishlarning borishini vizual tarzda taqdim etadi va agar ular bir-biriga mos tushsa, darhol ko'rinadi.

Guruch. 4.12. Ko'lda piknik tashkil qilish uchun asosiy tadbirlar jadvali

Guruch. 4.13. Ko'lda piknik tashkil qilish jadvali

Guruch. 4.14. Ko'lda piknik tashkil qilish uchun Gantt jadvali

Loyihani boshqarish asoslari kitobidan muallif Vasiliy Presnyakov

Loyiha tarmog'ini loyihalash

"Dummylar uchun loyiha boshqaruvi" kitobidan muallif Portni Stenli I.

Tarmoq yordamida ishning boshlanishi va tugashini baholash Haqiqiy loyiha rejasi va tarmoq barcha loyiha faoliyatining vaqtini ishonchli baholashni talab qiladi. Tarmoq jadvaliga vaqtni kiritish orqali siz loyihaning davomiyligini taxmin qilishingiz mumkin. Tarmoq jadvali

Loyihani boshqarish kitobidan A dan Z gacha muallif Nyuton Richard

Boshqaruv mehnat resurslari loyiha va loyihaning inson resurslarini boshqarish Xodimlar aniq shaxslar bo'lib, ularning bir qismi ularning malakasi, funktsional vazifalarni bajarishi va boshqalar bo'lib, ular doirasida tavsiflanadi. xodimlar jadvali

Muallifning kitobidan

Loyihaning vaqt narxini grafikalash Loyihaning vaqt narxini chizganingizda, uchta asosiy qadamni bajarishingiz kerak: Tanlangan loyiha muddatlari uchun umumiy to'g'ridan-to'g'ri xarajatlarni toping. uchun bilvosita xarajatlarni toping

Muallifning kitobidan

Muallifning kitobidan

Ish jadvalini bajarish bilan bog'liq xavflar.Vaqt zahiralaridan foydalanish. Ba'zi menejerlar tarmoq sekinlashayotganini ko'rganlarida, ular ishni o'z vaqtida tugatish haqida tashvishlanishni to'xtatadilar - agar hali ham to'liq 10 kunlik bo'sh vaqt mavjud bo'lsa, nima uchun tashvishlanish kerak.

Muallifning kitobidan

Loyiha ishini resurslar bilan ta'minlashni tahlil qilish Loyiha menejeri resurslarni rejalashtirish bo'yicha o'z qoidalarini, shu jumladan ishning ustuvorligini aniqlashni o'rnatishi mumkin. Standart rejalashtirish sxemasida birinchi navbatda muhim yo'lda bo'lgan ish bajarilishi kerak.

Muallifning kitobidan

Dizayn usullari va taqdimot shakllari strukturaviy diagramma Ish Loyihada ishlashning strukturaviy diagrammasini ishlab chiqish va ko'rsatishning turli usullari mavjud. Bularning barchasi aniq loyihaga va o'ziga xos xususiyatlarga bog'liq

Muallifning kitobidan

Ish oqimi sxemasini taqdim etishning turli formatlari Tashkiliy oqim sxemasi Ish oqimi sxemasining tashkiliy formati (3.4-rasmga qarang) loyihaning umumiy tuzilishini aniq aks ettiradi. Biroq, bunday sxema juda ko'p joy egallashi mumkin, shuning uchun to'liq emas

Muallifning kitobidan

4-bob Ushbu bobda ishlarni rejalashtirish ... Tarmoq jadvalini ishlab chiqish va tahlil qilish Ish soatlarini taxmin qilish Vaqt cheklovlarini qanday hal qilish kerak Ish jadvalini taqdim etish shakllari Loyiha har doim vaqtni belgilang yakunlash. Siz

Muallifning kitobidan

Ish jadvalini tahlil qilish Ish vazifalari kompleksini bajarish uchun umumiy vaqt quyidagilarga bog'liq quyidagi omillar... Davomiyligi. Har birini to'ldirish uchun ketadigan vaqt alohida ish... Ketma-ketlik. Ish tartibi. Faraz qilaylik, sizning loyihangiz

Muallifning kitobidan

Tarmoq diagrammasini taqdim etishning ikkita shakli Tarmoq diagrammasi taqdimotning ikkita shakliga ega. Ish voqealari. Doiralar voqealarni, o'qlar esa ishlarni ko'rsatadi. Ushbu shakl klassik yoki an'anaviy hisoblanadi. Aloqa ishi. Lavozim unvonlari mos keladi

Muallifning kitobidan

Ish jadvalini ishlab chiqish Ish tartibini ishlab chiqish ishning shunday ketma-ketligini va minimal mablag' bilan belgilangan maqsadlarga erishish uchun maksimal imkoniyatni ta'minlaydigan resurslar kombinatsiyasini topishdan iborat.

Muallifning kitobidan

Ish jadvaliga rioya qilishni nazorat qilish Ko'pincha o'zingizning shaxsiy ishingizga ega bo'lish afzaldir axborot tizimi nimadan foydalanish kerak, tashkilotda nima bor, qanday ma'lumot to'planadi sanalar

Muallifning kitobidan

Loyihaning borishi to'g'risida hisobot tayyorlash. Loyiha bo'yicha eng keng tarqalgan davriy yozma xabar - bu bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot - bu loyihada bajarilgan ishlar tavsifi. hisobot davri duch kelgan qiyinchiliklar va ularni bartaraf etish chora-tadbirlari, shuningdek, keyingi davr uchun rejalashtirilgan