uy » Kompaniyalar » Ish sifati haqida xat. Kafolat xatlarini qanday va qachon yozish kerak? Kafolat xati nima

Ish sifati haqida xat. Kafolat xatlarini qanday va qachon yozish kerak? Kafolat xati nima

Kafolat xati hujjatlardan biridir ish yozishmalar hamkorlar o'rtasida. Bunday hujjat bilan shartnoma bo'yicha bir tomon boshqasiga ma'lum harakatlarni (to'lov, ishni bajarish) bajarish uchun kafolat beradi.

Qonunda xat matnini tuzishda e'tibor berish kerak bo'lgan qoidalar yo'q. Biroq, biznes yozishmalari nuqtai nazaridan, kafolat xatini yozishda belgilangan qoidalar shakllangan.

Ish yozishmalarida olingan xatlar kotib tomonidan qayd etiladi, hujjatning kirish raqami qo'yilishi kerak.

maqsad

Maktubning asosiy maqsadi biznes sherigingizning kafolati shartnomada ko'rsatilgan ish albatta yakunlanadi. Ko'pincha, maktub matni ishni tugatishning aniq muddatlarini ko'rsatadi.

Tuzilishi kerak bo'lgan holatlar

Kafolat xati ham alohida, ham mijozning da'vo xatiga javob sifatida tuzilishi mumkin. Bunday xat ikkinchi shaxsga shartnoma bo'yicha ishlarni bajarish bo'yicha niyatlarini tasdiqlash zarurati tug'ilgan taqdirda taqdim etiladi. Ushbu xatda Pudratchi, agar ular muddati o'tgan bo'lsa, ishlarni bajarish yoki xizmatlarni bajarishning aniq muddatlarini ham ko'rsatishi mumkin. Shuni aytish kerakki, Buyurtmachi tomonidan xat olish uni Pudratchi yoki Pudratchi tomonidan belgilangan shartlarni qabul qilishga majburlamaydi.

Kafolat xati tomonlar tomonidan imzolangan bitim yoki shartnomaga qo'shimcha kelishuvdan farqli o'laroq, ikki tomonlama hujjat emas. Biroq, ichida sud amaliyoti Nizolarni hal qilishda qaror qabul qilishda ushbu hujjatdagi ma'lumotlar hisobga olinadigan holatlar mavjud.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson bilan qiling onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday osonlashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, buxgalterni to'liq almashtiradigan quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi. korxonangizda va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi, imzolanadi elektron imzo va avtomatik ravishda onlayn yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Bu xatni qanday yozish kerak

Talablar

Kafolat xati A4 varaqda, odatda bitta varaqda beriladi. Ushbu hujjatda yozilishi mumkin blanka tashkilot yoki u yo'q bo'lganda, tashkilot muhri bilan tasdiqlangan oddiy varaq.

Ushbu hujjat bitta tuzilishga ega. Muayyan vaziyatga qarab, faqat xatning matni o'zgaradi.
Ishning bajarilishi uchun kafolatlar to'g'risidagi xat, kompaniya rahbarining imzosidan tashqari, imzoni ham nazarda tutadi. mas'ul shaxs(direktor o'rinbosari, usta va boshqalar). Yozish uslubi- sof biznes, lirik chekinishlar bo'lmasligi kerak.

Maktubning asosiy qismi quyidagilardan foydalanadi aylanadi:

XXX MChJ… bajarilishini kafolatlaydi;
“Ushbu xat orqali biz kafolat beramiz...”;
"XXX MChJ ushbu xat bilan kafolat beradi ...".

Kafolat xati iborat dan:

Hujjatning sarlavhalari, unda jo'natuvchi kompaniyaning ma'lumotlari, chiquvchi raqami, qabul qiluvchisi).
Matn kafolatdir.
Yakuniy qism mas'ul shaxslarning imzolari bilan.

Majburiy buyumlar

Kafolat xati tashkilotning blankida partiyaga yuboriladi.

Shu bilan birga, u o'z ichiga olishi kerak:

Kompaniya tafsilotlari, sana va chiqish raqami.
Xatni oluvchi. U to'g'ridan-to'g'ri murojaat qilingan shaxs (rahbar) ham, oluvchi kompaniya (yuridik shaxs) ham ko'rsatilishi mumkin.
Ish yoki jadvalning vaqtini ko'rsatadigan xatning o'zi.
Muallif lavozimi va uning ma'lumotlarini (familiyasi, bosh harflari) ko'rsatishi, imzo qo'yishi kerak.
Muhr.

Ilovalar

Qoidaga ko'ra, kafolat xatlari ilovasiz yuboriladi. Ammo agar kerak bo'lsa, ilovada belgilashingiz mumkin har bir ob'ekt yoki bosqich uchun muddatni ko'rsatgan holda ish jadvali.

Kafolat xati va solishtirish hisobotini tuzish zarurati quyidagi videoda tasvirlangan:

Ayrim turlarni kompilyatsiya qilish xususiyatlari

Qurilish ishlarini bajarish

Amalga oshirish orqali qurilish ishlari shartnoma bo'yicha Pudratchi kafolat xati bilan kafolat berishi mumkin muvofiqlik ob'ektda Gost yoki SNIP standartlariga muvofiq amalga oshirilgan ishlar. Bunday xat pudratchining vijdonliligini ko'rsatadi.

Pudratchi tomonidan ishlarning bajarilishi

Kafolat xatida pudratchi tomonidan ishlarni bajarishda ko'rsatishi mumkin shartnoma bo'yicha ishlarni bajarish muddati: "Ushbu xat bilan "Stroymontazhinvest" MChJ 2015 yil 01/01-sonli shartnoma bo'yicha ishlarni 31/06/2015 yilgacha bajarishni kafolatlaydi.

Vaqt o'zgarishi

Ob'ektni topshirish yoki ta'mirlash ishlarini bajarish muddatlari buzilgan taqdirda, pudratchi buyurtmachiga jo'natish huquqiga ega. kafolat xati ishning bajarilishi haqida. Unda u mumkin sanalarni belgilang bu vaqtda ob'ektni etkazib berish rejalashtirilgan, ko'rsating kechikish sabablari shartnoma bo'yicha kelishuvlarni bajarish.
Shunday qilib, xat, birinchi navbatda, pudratchining niyatlarini tasdiqlash yoki muddatlarda kechikishni oqlash va shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarining tugashini ko'rsatish uchun tuziladi.

To'lov kafolati xati bitim taraflaridan biri olingan tovar yoki xizmatlar uchun (yaqin kelajakda) to'lash niyatini tasdiqlovchi hujjatdir. Oddiy qilib aytganda, bunday xat moliyaviy majburiyatlarni ta'minlashning bir usuli hisoblanadi. Eng ishonchli emas, lekin mashhur va juda samarali.

Qanday hollarda yozish kerak?

Eng keng tarqalgan stsenariy: tadbirkor zudlik bilan yangi mahsulot partiyasini sotib olishi yoki biron bir xizmatdan foydalanishi kerak, ammo moliyaviy ahvol darhol to'lashga imkon bermaydi. Bu muhim emas - kontragentdan kechiktirishni so'rashingiz mumkin. Agar u rozi bo'lsa, tadbirkor unga shunchaki kafolat xatini yozadi. Bu ikkala tomon ham uzoq vaqtdan beri muvaffaqiyatli hamkorlik qilgan (va shunga mos ravishda bir-birining odob-axloqiga ishongan) hollarda keng tarqalgan amaliyotdir.

Ko'pincha, kafolat xati da'vo xatiga javob bo'ladi. Aytaylik, siz sotuvchidan (ijrochi) mahsulot yoki xizmatga buyurtma berdingiz, lekin to‘lov bilan bog‘liq muammolar yuzaga keldi. Tabiiyki, sotuvchi sizga imkon qadar tezroq to'lovni talab qiluvchi da'vo yuboradi. Noxush holat. Ammo hozir pul bera olmasangiz nima bo'ladi? To'g'ri, kafolat xatini yozing. Sizning kontragentingiz har qanday xabarlardan ko'ra haqiqiy pulni afzal ko'rsa ham, u birinchi navbatda ushbu xatdan mamnun bo'ladi (va hech bo'lmaganda darhol sudga bormaydi).

Roʻyxatdan oʻtish

Qonunda to'lov uchun kafolat xatini qanday yozish kerakligi aniq aytilmagan va bunday xabarlar uchun maxsus shakl yo'q. Agar kafolat yuridik shaxs nomidan tuzilgan bo'lsa, u kompaniya blankida yozilishi kerak. Bunday holda, bosh, imzosidan tashqari, muhr qo'yishi kerak. Ammo yakka tartibdagi tadbirkorlar (va jismoniy shaxslar, ya'ni oddiy fuqarolar) ushbu hujjatni oddiy qog'oz varag'ida tuzishlari mumkin.

Kerakli tafsilotlar ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

chiquvchi xatning raqami va uning tuzilgan sanasi;
jo'natuvchi to'g'risidagi ma'lumotlar (kompaniyaning nomi, tadbirkorning to'liq nomi);
oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar - tashkilotning nomi (to'liq, qisqartirilmagan) va uning rahbarining to'liq ismi, kafolat kimga mo'ljallangan;
sarlavha - bu erda siz shunchaki xabar mavzusini ko'rsatishingiz mumkin, "Kafolat maktubi" sarlavhasi odatda yozilmaydi.

Yuboruvchi haqida ma'lumotni qo'lda yozish o'rniga siz kompaniyaning muhrini (agar mavjud bo'lsa) qo'yishingiz mumkin.

Matnda nima yozish kerak?

Xat matni odatda to'rtta qisqa qismdan iborat:

birinchidan, tadbirkor qanday moliyaviy majburiyatlarni bajarish majburiyatini olganligini ko'rsatadi;
keyin u buni amalga oshirishni rejalashtirgan davrni eslatib o'tadi (aniq yoki taxminiy);
majburiy tarzda yoziladi bank rekvizitlari– to‘lov amalga oshiriladigan hisob raqami;
nihoyat, tadbirkor tomonidan o'z zimmasiga olgan majburiyatlarni buzgan taqdirda jarimalar eslatib o'tiladi (bu band majburiy emas, har doim ham kafolat matniga kiritilmaydi).

Matnda quyidagi formulali iboralar va kirish iboralaridan foydalanish mumkin:

Biz kafolat beramiz;
Biz ushbu xat bilan kafolatlaymiz;
"Falonchi" MChJ kompaniyasi kafolat beradi;
Biz o'z vaqtida to'lovni to'liq hajmda kafolatlaymiz;
Biz shu bilan kafolat beramiz.

Muhim nuqta: agar siz kompaniyaning rahbari bo'lsangiz (ya'ni to'liq huquqli yuridik shaxs), u holda sizning kafolat xatingiz sizning kompaniyangiz tomonidan imzolangan bo'lishi ma'qul. Bosh hisobchi. Agar siz yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsangiz, unda faqat imzoingizni qo'ying.

To'lov uchun kafolat xatini tayyorlash va yozishda bir nechta tavsiyalarni ko'rib chiqing.

Matnni sodda, tushunarli, ixcham iboralar bilan yozing. Hujjat qanchalik sodda yozilsa, shuncha yaxshi - shuning uchun ikki tomonlama talqin qilish imkonini beruvchi tushunarsiz qoidalar bo'lmasligi kafolatlanadi.
Agar siz tez-tez kafolat xatlarini yozishingiz kerak bo'lsa - o'zingiz uchun yozing birlashtirilgan namuna Shunday qilib, har safar xabarni noldan qayta yozishingiz shart emas.
Agar so'ralsa, kafolat xati yuqoridagi diagrammada ko'rsatilganidan ko'ra batafsilroq berilishi mumkin. Hech kim sizga qaysi kunlarda, qaysi vaqt oralig'ida, nima uchun va hokazolarni to'lashni iloji boricha aniq yozishni taqiqlamaydi. Lekin buni haddan tashqari oshirmang - matn bir varaqqa to'g'ri kelishi kerak.
Har doim hisob qaydnomangizni kiriting. Qabul qiluvchi to'lov "qayerdan" kelishini aniq bilishi kerak.
Agar kontragent talab qilsa, xatga qo'shimcha hujjatlar ilova qilinishi mumkin. Bunga dalil bo'lishi mumkin davlat ro'yxatidan o'tkazish kompaniyangiz (yoki yakka tartibdagi tadbirkor), yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma, bosh direktorni tayinlash to'g'risidagi buyruq va boshqalar. o'z tashabbusi bularning hech biri talab qilinmaydi.

To'lov shartlarini buzganlik uchun javobgarlik to'g'risidagi band haqida ko'proq gapirish kerak. Aslida, kafolat xatlari IOU hisoblanadi. Shunga ko'ra, ular to'lamaslik va kechiktirish uchun javobgarlikni ko'rsatishi kerak (hech bo'lmaganda nazariy jihatdan). Shu maqsadda, har bir kechiktirilgan kun uchun "jarima" foizlarini hisoblash tartibini alohida qatorda ko'rsating.

Biroq, bu band har doim ham qo'llanilmaydi. Ba'zida rahbar bu haqda beixtiyor unutib qo'yadi (bu majburiy emas), ba'zida - ataylab (chunki hech kim o'z mas'uliyat yukini ixtiyoriy ravishda oshirishni xohlamaydi). Shunday bo'ladiki, boshqa tomon tadbirkorning halolligiga ishonadi va foizlar, jarimalar va boshqa "sudxo'rlik chiplari" ni sinchkovlik bilan belgilash orqali hamkorlikka soya solib qo'yishni istamaydi. Siz ikkita narsani tushunishingiz kerak:

alohida qayd etilmagan taqdirda ham, kechiktirilganlik uchun foizlarni undirish mumkin (Fuqarolik Kodeksining 395-moddasiga muvofiq);
lekin siz ko'p narsaga erisha olmaysiz - jarima miqdori kechiktirilgan bir kun uchun 0,3 foiz bilan cheklangan.

Bundan tashqari, jarimalarni hisoblash tartibi to'g'risida band bo'lmasa, hatto bu 0,3 foizni ham oddiygina olish mumkin emas - ikkinchi tomon sudga murojaat qilishi va uzoq vaqt davomida bu ish foydalanish uchun qo'shimcha to'lov to'lash sharti ostida ekanligini isbotlashi kerak. boshqa odamlarning pullaridan.

Bir so'z bilan aytganda, agar siz yozmasangiz, lekin to'lovning kafolat xatini olsangiz, darhol kontragent uchun qarzni undirish bo'yicha bandni o'z ichiga olgan namunani tayyorlang (quyida namunaga qarang). Agar siz xatni o'zingiz yozayotgan bo'lsangiz, ushbu qismni ehtiyotkorlik bilan o'tkazib yuborishga harakat qiling. Bu biznes nuqtai nazaridan mutlaqo to'g'ri emas, lekin nima uchun sizga qo'shimcha (ehtimol bo'lmasa ham) muammolar kerak?

Kompilyatsiya namunasi

Klassik kafolat xati shunday ko'rinadi (biz faqat matnni taqdim etamiz, tafsilotlarsiz):

“2015-yil 20-iyuldagi 1753-sonli arizaga muvofiq mahsulotlarning yana bir partiyasini yuborishingizni so‘raymiz.

Biz shu bilan 30 000 (o'ttiz ming) rubl miqdoridagi to'lov biz tomonimizdan 2015 yil 1 sentyabrgacha amalga oshirilishiga kafolat beramiz.

Belgilangan miqdorda to'lanmagan taqdirda vaqtni belgilang ushbu kafolat xati kompaniyamiz yetkazib berilgan mahsulot miqdori uchun tijorat krediti olganligini tasdiqlovchi hujjat sifatida qabul qilinishi kerak. Bunda to‘lov kechiktirilgan har bir kun uchun muddati o‘tgan majburiyatlar summasining 1 foizi miqdorida qo‘shimcha undiriladi.

Bizning bank rekvizitlari:

OAJ "Uralsib" OAJ, Sankt-Peterburg.

r / s No shunday va shunga o'xshash.

To'lov uchun kafolat xati namunasi yuklab olish.

Ko'rib turganingizdek, hamma narsa juda oddiy. Eng muhim masala kechikish bilan bog'liq va endi uni qanday qilib eng yaxshi hal qilishni bilasiz. Va esda tuting - kafolat xati majburiyatlarni bajarish uchun yuz foiz huquqiy kafolatlarni yaratmaydi. Bu shunchaki IOU ning analogidir, boshqa hech narsa emas.

Kafolat yoki ish xati- oddiy hujjat emas, bu har qanday harakatlarning amalga oshirilishi va hatto belgilangan shartlarga rioya etilishini tasdiqlovchi hujjatdir. Unda siz ishni tugatish muddatini, ko'rsatilgan xizmat sifati kafolatini, ish haqi yoki naqd pul to'lash faktini belgilashingiz mumkin. Kafolat xatini to'g'ri tuzish uchun mavjud dizayn namunalari va shakllariga tayanishga arziydi.

Eslatma: Chop etilgan versiyani olish uchun tasvirni bosing, keyin oldindan ko'rishni bosing va tegishli chop etish opsiyasini o'rnating.

To'ldirish namunasi va qarzlarni to'lash va sotib olingan tovarlar yoki mahsulotlar uchun to'lov uchun kafolat xati shakli

Qarzni to'lash uchun kafolat xati shaklini va uni to'ldirishning bir nechta misollarini ko'rib chiqing. Hujjatni tashkilotning maxsus blankida rasmiylashtirishingiz, shuningdek kompaniyaning asosiy shaxslarining muhri va imzolari bo'lishi ma'qul.

Dizayn namunalari:

Xarid qilingan tovarlar yoki mahsulotlar uchun to'lov uchun ish xati quyidagicha ko'rinadi:

Ishni bajarish uchun kafolat xati namunasi va shakli

Hujjatda ishlarning bajarilishi, shuningdek tashkilot oldidagi majburiyatlarni bajarish muddati ko'rsatilgan band bo'lishi kerak.
Xat shakli:

Ishlab chiqaruvchidan tovar yetkazib berish uchun kafolat xati namunasi va shakli

Ko'pincha tashkilotlarning o'zlari tovarlarni olish uchun ariza berish uchun talablar qo'yadilar. Biroq, standart shakl ham mavjud:

Tovarlarni etkazib berish uchun xat namunasi:

Ish joyi yoki ish beruvchidan to'ldirish namunasi va kafolat xati

Mehnat kafolati xati ikkinchi darajali hujjatdir. Unda ma'lum bir lavozim uchun ko'rib chiqilgan ma'lumotlar mavjud. Bundan tashqari, sizning maoshingiz yozilishi mumkin. Ba'zi ish beruvchilar ushbu hujjatsiz ishlaydilar va shunchaki ishga kirish uchun buyurtma tayyorlaydilar. Mehnat kafolati xatining ba'zi misollari:

Ko'pincha, chet el fuqarolari tomonidan kafolat xatlari talab qilinadi. Tashkilot ularni ish bilan ta'minlashi va xodimning ishlashi uchun sharoit yaratishi mumkinligini tasdiqlovchi sertifikatlangan hujjatni talab qiladi.

Ishga joylashish uchun to'ldirish namunasi va kafolat xati

Ushbu hujjat avvalgisidan farq qiladi, chunki unda tashkilotga qabul qilinganligingiz haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak - aniq sana. Ish beruvchi ham sizning ro'yxatdan o'tishni talab qiladi ish haqi, xona mehnat shartnomasi va buyurtma raqami. Mana ishga joylashish uchun kafolat xati va namunani to'ldirish namunasi:

Chet el fuqarosini taklif qilish uchun kafolat xatining namunasi va shakli

Amaliyot va malaka oshirish uchun kafolat xati namunasi va shakli

Jismoniy shaxsning xatiga misollar ham ushbu shaklga muvofiq to'ldiriladi. Bankka kafolat xatlarining boshqa shakllari mavjud emas. Hujjatlar vazifasiga qarab tuziladi. Masalan, ish xatida kredit qarzini to'lash kafolati yoki shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish talabi bo'lishi mumkin.

Ta'mirlash uchun namuna to'ldirish va kafolat xati

Namuna to'ldirish va uskunalar uchun kafolat xati shakli

Kompaniya bir-biri bilan, shuningdek, jismoniy shaxslar bilan o'zaro aloqada bo'lganda, ko'pincha ma'lum bir modelga muvofiq kafolat xatini rasmiylashtirish kerak bo'ladi. Qonunchilikda bunday hujjat uchun maxsus talablar yo'q, shuning uchun har bir kompaniya bir yoki boshqa shaklni tanlash huquqiga ega. Uni qanday qilib to'g'ri tuzish haqida, shuningdek, yozishning haqiqiy misollari - bundan keyin.

Tuzishda shuni yodda tutish kerakki, aniq namunadan qat'i nazar, ushbu hujjat matnda ko'rsatilgan ba'zi faktlarni tasdiqlaydi, masalan:

shartnoma imzolash niyati (ko'pincha buning uchun dastlabki shartnoma tuziladi);
bank hisobi ma'lumotlari;
muayyan majburiyatlarni bajarish uchun kafolatlar.

U har doim kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi. Shu bilan birga, o'rinbosar, shuningdek, majburiyatlarni bajarish yuklangan har qanday boshqa mansabdor shaxs (masalan, bosh buxgalter) ham imzolashi mumkin.

ESLATMA. Muayyan namunadan qat'i nazar, kafolat xati har doim kompaniyaning firma blankida bosiladi, unda aloqa ma'lumotlari, muassasaning to'liq nomi ko'rsatilgan. Qoida tariqasida, hujjatga kompaniya muhri ham qo'yiladi.

Uchun to'g'ri kompilyatsiya, har qanday naqshga amal qilishingiz mumkin. Muayyan hujjatning mazmuni, qoida tariqasida, muayyan holatga bog'liq, ammo quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

tuzilgan sana va kompaniyaning maxsus reestrida ro'yxatga olingan chiquvchi raqami;
oluvchining ismi, shuningdek, to'liq ismi Bosh ijrochi direktor u yuborilgan kompaniya yoki boshqa xodim;
mavzuning o'zi odatda hujjatning sarlavhasi sifatida ko'rsatiladi;
undan so'ng ixcham va o'ta aniq matn (qoida tariqasida, butun matn 1 bosma varaqga to'g'ri keladi);
agar hujjatlar kafolat faktini tasdiqlovchi xatga ilova qilingan bo'lsa, "Ilovalar" bo'limi to'ldiriladi, unda ushbu hujjatlarning nomi, ularning soni va turi (asl yoki nusxasi) ko'rsatiladi.
oxirida uni tuzgan xodimning lavozimi va familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatiladi;
keyin sana va imzo.

ESLATMA. Agar xodim ishonchnoma asosida harakat qilsa, u ushbu hujjatning tafsilotlarini ko'rsatadi, shuningdek, ularga ishonchnomaning nusxasini ilova qiladi. Bunday holda, kompaniyaning muhri, qoida tariqasida, qo'yilmaydi.

Turlari

Hozirgi vaqtda biznes hujjatlarini boshqarishda ma'lum bir yozish amaliyoti ishlab chiqilgan bo'lib, ular asosida ushbu hujjatning bir nechta turlarini aniqlash mumkin:

Shakl va misollar

Eng oddiy versiyada namuna faqat eng asosiy bo'limlarni o'z ichiga oladi, xususan:

u kimga qaratilgan;
uni kim tuzgan;
mazmuni;
sana, imzo va muhr.

Agar biz hozirda sotib olish yoki rad etish to'g'risida yakuniy qaror qabul qilish uchun sinovdan o'tkazilayotgan mahsulot uchun to'lov haqida gapiradigan bo'lsak, siz ushbu namunadan foydalanishingiz mumkin.

Ba'zi hollarda u boshqa nomga ega, masalan, "Kreditni to'lash jadvali". Keyin faqat to'lov jadvalini belgilash muhimdir - ya'ni. shartlari va miqdori.

Agar ish beruvchi fuqaroni ishga olish uchun kafolat bersa, misol quyidagicha ko'rinadi:

Tayyorlash va bajarish qoidalari

Muayyan namunadan qat'i nazar, kompilyatsiya qilishda quyidagi qoidalarga amal qilish tavsiya etiladi:

Taqdimot uslubi faqat rasmiy biznesdir.
Hajmi 1-2 bosma sahifadan oshmaydi
Matnda tushunishni qiyinlashtiradigan murakkab sintaktik konstruksiyalardan foydalanish maqsadga muvofiq emas.
Har qanday grammatik xatolarga yo'l qo'yilmaydi.
Xat partiyaning amalga oshirish niyatida bo'lgan muayyan harakatlarni kafolatlashi kerakligi sababli, ular alohida paragrafda yozilishi va ta'kidlanishi kerak. turli xil vositalar(kursiv, qalin yoki kattaroq shriftda).
Va'da matnining o'zi juda aniq bo'lishi kerak - masalan: "Biz Internetga ulanish xizmati uchun 2014 yil 22 maydagi haq evaziga xizmatlar ko'rsatish shartnomasiga muvofiq, noyabr oyidan kechiktirmay to'lash majburiyatini olamiz. 30, 2017" (va bu yilning noyabr oyida emas) .

Iloji bo'lsa, kafolatingizni tegishli hujjatli dalillar bilan qo'llab-quvvatlash orqali mustahkamlash muhimdir.

Har doim 2 nusxada tayyorlangan, ularning har biri bosh direktorning imzosi va ko'k muhrga ega. Bitta nusxa jo'natuvchining ixtiyorida qoladi va ish oqimi registrida ro'yxatga olinadi.

Yetkazib berish usullari

shaxsan kurerning qo'lida;
qabul qilinganligi to'g'risidagi guvohnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta;
hujjatni skanerlash orqali elektron pochta- bu holda, skanerdan o'tkazilgan yoki suratga olingan asl nusxa yuborilganligini tushunish muhimdir.

U faks orqali yuborilmaydi, chunki bu holda u qanchalik yaxshi chop etilishi va ma'lum bir adresatga etib borishi har doim ham ma'lum emas.

Yuridik kuch

Matn mazmunidan, shuningdek, u tuzilgan namunadan qat'i nazar, hujjat yuridik kuchga ega. Shu bilan birga, muayyan majburiyatlar matnda ko'rsatilgan majburiyatlar bilan bog'liq:

Ko'pgina hollarda, u kompaniyaning kelajakda muayyan shartlar bo'yicha shartnoma tuzishi niyati to'g'risidagi deklaratsiya sifatida tuziladi. Keyin yuridik shaxs faqat o'z niyatlarini bildirgan deb hisoblanadi, u rad etishi mumkin. Shuning uchun, bu holda, u faqat informatsion xarakterga ega.
Ular, shuningdek, kompaniya mahsulot yoki xizmat uchun ma'lum vaqt davomida to'lash niyatini tasdiqlagan hollarda tuziladi. Muayyan shartnomalar va kontragentlar o'rtasidagi boshqa hujjatlarga havolalarni taqdim etishga ishonch hosil qiling.
U, shuningdek, kompaniya qarz majburiyatlari mavjudligini va keyingi to'lovni amalga oshirish yoki ma'lum bir sanadan oldin to'liq qarzni to'lash niyatini tasdiqlaganida, bank uchun tuziladi.

Oxirgi 2 holatda, tashkil etgan kompaniya nafaqat mahsulot, xizmat yoki moliyaviy majburiyat uchun to'lash niyatini e'lon qiladi, balki ma'lum vaqt ichida buni amalga oshirishni kafolatlaydi. Shuning uchun bunday hujjat to'liq qonuniy kuchga ega. Shunga ko'ra, agar sud muhokamasi uchun zarurat tug'ilsa, boshqa tomon xatdan qo'shimcha dalil sifatida foydalanishi mumkin.

Kafolat xatlarining maqsadi oluvchilarga yozma kafolatlar berishdir. Ular qabul qiluvchining manfaatlari bilan bog'liq bo'lgan kelishilgan shartlarni yoki jo'natuvchining va'dalarini, niyatlarini yoki harakatlarini tasdiqlaydi.

Xatlar bilan murojaat qilish mumkin shaxsga yoki tashkilotlar. Ular matnda "kafolat" so'zining o'zi bo'lmasa ham, kafolatlarni o'z ichiga olgan hujjatdir. Bunday xatlar ishni bajarish muddatlarini, bajarilgan ish yoki olingan mahsulotlar uchun haq to'lash, etkazib berilgan tovarlar yoki bajarilgan ishlarning sifati, etkazib berish muddatlari va boshqalarni tasdiqlashi mumkin. Bunday izohlar tomonlardan biri kelishuvning bajarilishiga ishonchi komil bo'lmagan hollarda zarur.

Ushbu elementlar xatning mazmunini tashkil qiladi yoki uning bir qismidir. Kafolat maktubi yuridik xususiyatga ega va maqomi bo'yicha shartnomaviy xarakterdagi hujjatlarga mos keladi ( qo'shimcha kelishuv, shartnoma va boshqalar).

Ko'pincha to'lovni tasdiqlash uchun xatlar beriladi. Bu erda ular to'lov amalga oshirilishi kerak bo'lgan hisob-faktura yoki shartnoma raqamiga havolani ko'rsatadilar. Bundan tashqari, xatlar uchinchi shaxslar uchun hujjat bo'lib xizmat qiladi va bank tomonidan kredit uchun garov sifatida qabul qilinadi (adresat uni to'lash uchun zarur miqdorni olganligini tasdiqlang).

Masalan, ro'yxatdan o'tish paytida yuridik shaxslar yuridik manzilni ko'rsatish uchun kafolat xati etarli, chunki ofis ijarasi shartnomasini tuzish mumkin emas.

Hujjat matnning aniqligi, ravshanligi va noaniqligi bilan ajralib turadi, chunki u nomidan yoki nomidan kafolatlar berish haqida gapiradi. rasmiy yoki tashkilotlar. Bu operatsiya turini yoki amalga oshiriladigan to'liq protsedurani ko'rsatadi.

Xatlar adresatga taqdim etilgan kafolatlarning mohiyatini bayon qilish bilan boshlanadi, masalan:

Biz shu bilan kafolat beramiz...

Boshqa hollarda, ular muallifning qabul qiluvchiga ma'lum kafolatlar berishga tayyorligini e'lon qilish sabablari to'g'risidagi bayonotni o'z ichiga oladi. Bu erda bayonot yakuniy qismda mavjud, masalan:

Biz to'liq va o'z vaqtida to'lovni kafolatlaymiz

Hujjatning o'ziga xos xususiyati shundaki, direktor (muallif) imzosi bilan bir qatorda moliyaviy va boshqa pul masalalarini boshqarish uchun mas'ul mansabdor shaxsning imzosi ham mavjud. Xizmat, sotib olish va hokazolarni to'lash majburiyati sifatida xat yuborishda. matnda to'lovchi kompaniyaning bank rekvizitlari ko'rsatilgan.

Maktubning xarakterli iboralari:

Biz kafolat beramiz…
Biz kafolat beramiz…
"Name" kompaniyasi kafolat beradi ...
O'z vaqtida to'lash.... kafolat... va hokazo.

Kafolat xatlari beriladi umumiy qoidalar chizmachilik.

(Hajmi: 27,5 Kb | Yuklanishlar: 61 976)

(Hajmi: 24.0 Kb | Yuklanishlar: 54 369)