Sistem načrtovanja GTD. Zagonski sistemi za plinskoturbinske motorje

Kljub raznolikosti zagonskih sistemov za plinskoturbinske motorje imajo vsi zaganjalnik, ki zagotavlja predhodno pomikanje rotorja motorja, vir energije, ki je potreben za delovanje zaganjalnika, naprave, ki dovajajo gorivo in vžigajo gorljivo mešanico v zgorevalnih komorah. , in enote, ki avtomatizirajo postopek zagona. Ime zagonskih sistemov je odvisno od vrste zaganjalnika in vira energije.

Za lansirne sisteme so naložene naslednje osnovne zahteve, katerih cilj je zagotoviti:

zanesljiv in stabilen zagon motorja na tleh v temperaturnem območju od -60 do +60 °C. Dovoljeno je predgretje turboreaktivnega motorja pri temperaturi pod - 40 ° C, TVD - pod - 25 ° C;

zanesljiv zagon motorja med letom v celotnem razponu hitrosti in višine leta;

trajanje zagona plinskoturbinskega motorja, ki ne presega 120 s, za bat pa 3 ... 5 s;

avtomatizacija procesa zagona, to je avtomatski vklop in izklop vseh naprav in sklopov med postopkom zagona motorja;

avtonomija izstrelitvenega sistema, minimalni stroški energije na izstrelitev;

možnost večkratnega zagona;

enostavnost oblikovanja, minimalne skupne mere in teža, udobje, zanesljivost in varnost pri delovanju.

Trenutno se najbolj uporabljajo zagonski sistemi, ki uporabljajo električne in zračne zaganjalnike za predhodno pomikanje rotorja motorja. V skladu s tem so bili sistemi poimenovani - električni in zračni. Začetni viri energije so lahko zračni, letalski in kombinirani.

Avtomatizacijo procesa zagona motorjev lahko izvajamo po časovnem programu, ne glede na zunanje pogoje, glede na število vrtljajev rotorja motorja in po kombiniranem programu, kjer se nekatere operacije izvajajo v času, druge pa v frekvenci vrtenja.

Pri izbiri vrste zagonskega sistema za določen motor se upoštevajo številni dejavniki, med katerimi so najpomembnejši: moč zaganjalnika, teža, skupne dimenzije in zanesljivost zagonskega sistema.

Sistemi za zagon električnih motorjev so tisti sistemi, v katerih se kot zaganjalniki uporabljajo elektromotorji. Za zagon plinskoturbinskega motorja se uporabljajo neposredno delujoči električni zaganjalniki, pri katerih je neposredna povezava preko mehanskega prenosa z rotorjem motorja. Električni zaganjalniki so zasnovani za kratkotrajno delovanje. IN Zadnje čase Pogosto se uporabljajo zaganjalniki-generatorji, ki pri zagonu motorja opravljajo funkcijo zaganjalnika, po zagonu pa funkcijo generatorjev.

Električni zagonski sistemi so precej zanesljivi pri delovanju, enostavni za upravljanje, omogočajo enostavno avtomatizacijo procesa zagona ter so tudi enostavni in enostavni za vzdrževanje. Uporabljajo se za zagon motorjev, ki imajo sorazmerno majhne vztrajnostne momente ali ko je čas, da jih spravimo v prosti tek, razmeroma dolg. Za zagon motorjev z visokim navorom, vztrajnostjo ali s krajšim časom za dosego načina prostega teka je potrebno povečati moč zaganjalnika. Za električne sisteme je značilno znatno povečanje njihove mase in skupnih dimenzij s povečanjem moči zaganjalnika, kar je posledica tako povečanja mase samih zaganjalcev kot virov energije. V teh razmerah značilnosti mase električni sistemi so lahko bistveno slabši od drugih zagonskih sistemov.

Hitro segrevanje olja ob zagonu motorja (v reguliranem času, preden doseže maksimalni način);

Zaloga olja v rezervoarju za olje zadostuje za vrnitev letala na povratni let;

Nezmožnost pretakanja olja iz rezervoarja za olje v motor med dolgotrajnim parkiranjem;

Možnost popolnega izpusta olja iz motorja (na primer, če je potrebna menjava olja).

Hkrati morajo imeti enote oljnega sistema najmanjšo možno težo in morajo biti kompaktno nameščene na motorju.

Sistematiziran kompleks obvezne zahteve Zahteve za oljne sisteme letalskih plinskoturbinskih motorjev so podane v industrijskem standardu za razvoj tovrstnih sistemov. Vsebuje naslednje osnovne zahteve v zvezi z:

funkcionalni namen, diagram vezja in sistemsko postavitev

Izbira razreda olja, ki zagotavlja zmogljivost motorja,

Zaloga olja v rezervoarju za olje, količina olja, prečrpanega skozi komponente motorja, ki omejuje dovoljeno količino nepopravljive izgube olja,

Toplotno stanje olja, vključno z omejevanjem dovoljene količine prenosa toplote iz motorja na olje in izvajanjem njegovega učinkovitega hlajenja),

Čistost notranjih votlin motorja, opranih z oljem,

Zagotavljanje zanesljivosti sistema,

sistem za odzračevanje motornega olja,

Obvladljivost stanja sistema (nivo njegovih deklariranih parametrov in signaliziranje, da so dosegli kritično vrednost, stopnja kontaminacije oljnih filtrov, stanje mazanih tornih enot, delovanje premičnih tesnil oljnih votlin),

Udobje Vzdrževanje sistem in njegove enote.

Poleg tega navedeni standard določa zahteve za glavne vrste preskusov oljnega sistema, ki jih je treba opraviti na poskusnem motorju (preden se ga predloži v državne preskuse) v pogojih na mizi, v letečem laboratoriju in pri vgradnji motorja. na letalu.

Letalstvo: Enciklopedija. - M.: Velika ruska enciklopedija. Glavni urednik G.P. Sviščov. 1994 .

Poglejte, kaj je "" v drugih slovarjih:

GTE avtomatski nadzorni sistem Enciklopedija "Letalstvo"

GTE avtomatski nadzorni sistem- avtomatski upravljanje plinskoturbinskega motorja- niz naprav, ki samodejno zagotavljajo izvajanje izbranih krmilnih programov za plinskoturbinski motor z zahtevano natančnostjo letalo na ustaljene in prehodne ... ... Enciklopedija "Letalstvo"

sistem- 4.48 sistemska kombinacija medsebojno delujočih elementov, organiziranih za doseganje enega ali več navedenih ciljev Opomba 1 k vpisu: Sistem je mogoče obravnavati kot izdelek ali storitve, ki jih zagotavlja. Opomba 2 V praksi … … Slovar-priročnik izrazov normativne in tehnične dokumentacije

ACS GTD- avtomatski krmilni sistem plinskoturbinskega motorja

Pozdravljeni dragi prijatelji!

Če redno berete moj blog, potem se verjetno spomnite, da sem pred časom objavil rezultate svojih poskusov na različne poti doseganje ciljev – eksperimenti s tekom. Ta zgodba se je nepričakovano obrnila. Saj veste, kot v pregovoru: en dober podvig vodi drugega za njim. Tako se mi je zgodilo - moja filozofija, ki je sestavljena iz "ločitve" od ciljev in osredotočanja na določena dejanja, se je potrdila v obliki sistema GTD - Kako narediti stvari(dovajanje stvari do konca). Avtor tehnike David Allen jo je podrobno opisal v svoji knjigi Kako spraviti stvari v red. Kakšen sistem je to, bom povedal spodaj, za zdaj pa se pogovorimo, zakaj človek pogosto ne doseže ciljev. Vse težave, pri katerih ne dosežemo želenega, je mogoče zmanjšati le na dva problema:

• ne vemo, kaj narediti, da dosežemo cilj
• Vemo, kaj moramo narediti, a stvari ne pripeljemo do konca.

Kako rešiti prvi problem? Potrebujete ideje. Kje dobiti ideje in kako jih ustvariti? Kako pritegniti idejo? No, prvič, da bi nekaj (v našem primeru idejo) postavili nekam (v našem primeru glavo), mora biti prostor. To pomeni, da je treba "RAM" občasno očistiti, da lahko vstopi nova ideja. Če želite počistiti »RAM«, je treba informacije naložiti na zunanji medij. Potem je prostor za nove ideje. Zato je treba voditi evidenco o vseh zadevah, idejah in mislih, ki pridejo na misel.

Drugič, zelo pomembno je, da med delom na nekakšni "akciji" v naši glavi obstajajo samo misli o tej "akciji". In ne bi si mislili, da je treba otroka pobrati iz šole, iti zvečer k staršem, čez dve uri pa naj bi nas poklical poslovni partner. Toda na te stvari ne smete pozabiti. To pomeni, da bi morali biti ti primeri v neposredni bližini in bi se nanje lahko kadarkoli obrnili, po drugi strani pa ne bi smeli biti v naši glavi, ampak bi jih morali oddati zunanjemu »skrbniku informacij«. IN klasični sistem GTD tako shranjevanje so smeti in mape. V mojem primeru je to prenosni računalnik Evernote in program Doitim. Več o organizaciji celotnega sistema vam bom povedal v eni izmed naslednjih objav ali celo najverjetneje v nekaj objavah.

Torej, prvi problem je mogoče rešiti z občasnim praznjenjem »glave« z »zapisom« na papir ali v dok. kartoteka misli, idej, dejanj. Izpisovanje, ne v smislu risanja črk, ampak v smislu »izlivanja«, čiščenja. 🙂 In potem naknadna obdelava informacij. Tako ustvarimo stalen tok. Pridejo misli, jih zapišemo, pridejo nove – spet jih zapišemo, organiziramo po sistemu itd. Prej ali slej se iz velikega števila naključnih misli rodijo dragocene ideje. Ideje obdelamo, pretvorimo v določena dejanja, nato pa z izvajanjem določenih dejanj dosežemo cilje. Mimogrede, bloganje v tem poslu igra tudi pomembno vlogo ...

Mimogrede, spomnim se te šale:

Babica pravi vnuku pilotu lovca:

Ti, vnukinja, letiš bolj tiho, a nižje.

Starka ni vedela, da so piloti - hitrejši in višji, učinkovitejši in varnejši.

Enako je v življenju: večje kot je vaše razmišljanje, bolj globalni so vaši projekti, večje so možnosti za neuspeh.

Seveda je celotno filozofijo sistema težko umestiti v velikost delovnega mesta in ni potrebno. Kdor jo želi bolje spoznati in »okusiti«, si lahko prebere knjigo Davida Allena »Kako spraviti stvari v red«.

In v naslednjem članku, orodja za GTD, bom govoril o tem, kako ga uporabljati in katere storitve vam omogočajo implementacijo GTD v življenje.

Spremljajte novice bloga.

»Počisti svoj um. To je bolj zdravo kot izprazniti želodec."
~Michel de Montel

Danes bom govoril o čipsu GTD tehnologija kar bo omogočilo lahko narediš več, se manj utrudiš, povečaš učinkovitost lastnega dela zmanjšati stres in povečati zadovoljstvo z življenjem.

Ali veste, da vas bo vaša zavest nenehno spominjala na tista dejanja in naloge, o katerih ste razmišljali, a ste jih pustili brez nadzora?

Zagotovo v vaših možganih že visi na tisoče nedokončanih opravil, nepredelanih procesov, ki porabljajo vaše notranje vire, moč, energijo, pa se tega niti ne zavedate. Vse to ustvarja stres in vam jemlje moč. Slabše se obnesete pri novih nalogah, ker vam je glava polna starih.

O tem, kako si končno očistiti glavo vseh teh informacij, izboljšati svoje delo in življenje, govorim v tem članku.

Najverjetneje ste že slišali okrajšavo "GTD", ki pomeni Getting-Things-Done ("Bringing things to completion", "How to put things to order"). Ta filozofija oziroma tehnologija je postala zelo priljubljena tudi zaradi medijskega poročanja. Novinar časnika Guardian je David Allen, avtor filozofije GTD, poklical človeka, ki je poklican, da vnese red v vesolje.

GTD je več kot le sistem upravljanja časa za zaposlene vrhunske menedžerje brez zasebnosti. To je sistem za optimizacijo in organiziranje ne samo dela, ampak tudi razmišljanja, zavesti, dajanje navodil, kako "očistiti" um nepotrebne duševne obremenitve, odpreti prostor za ustvarjalnost, nove ideje in ustvariti psihološke predpogoje za udobno in organizirano delo. Ta sistem je zasnovan za poslovneža z milijonom projektov in za gospodinjo, ki mora skrbeti za otroke in pustiti čas za branje leposlovja, in za šolarja, ki se pripravlja na fakulteto.

Kljub temu, da je ta pojav dobro znan, vsi ne vedo, kaj je in kako vam lahko osebno pomaga. Zato vam bom danes dobesedno na prste povedal, kaj je. Ko boste prebrali ta članek, boste danes lahko vnesli red v svoje življenje in razmišljanje ter skoraj takoj videli pozitiven rezultat teh življenjskih novosti.

Kaj me je spodbudilo, da sem začela organizirati svoje zadeve?

Občutki tesnobe in krivde ne izhajajo iz preveč dela. Pojavi se samodejno, ko prekinete dogovore s seboj.
~David Allen

Nedolgo nazaj sem se soočil s potrebo po organiziranju lastnega delovnega urnika, v katerem sem našel veliko ozkih grl. Pred približno 10 leti mi je bilo zaradi težav s koncentracijo na splošno izjemno težko opravljati kakršno koli delo dlje časa. Sčasoma sem začel delati na izboljšanju osredotočenosti in discipline. Začel sem se učiti sproščati in. To je obrodilo sadove.

Lahko sem ustvaril svoj projekt, ga promoviral, pustil službo in začel delati zase, kot sem sanjal. Pri delu na sebi sem bil v občutku napredka, ki ga je okrepil osupljiv kontrast med mojo sedanjostjo in preteklostjo. Pred časom se nisem mogel spopasti s študijem na inštitutu in preprostim najetim delom, zdaj pa sem disciplinirano delal v dobro lasten projekt in ljudi, ki mu koristi tako, da dela dan za dnem, sam in ne pod prisilo.

Šele kasneje sem opazil, da to ni meja. Občutek uspeha mi je začasno prikril težave, ki so se pojavljale pri organizaciji mojega dela.

Imam najrazličnejše delo: pisma po pošti, članki na spletnem mestu, komentarji, delo s študenti predmeta "BREZ PANIKE" itd. itd. Vse to zahteva dobro organizacijo. Na njeno odsotnost sem ugotovil po tem, da se je na pošti nabralo veliko neprebranih pisem, a označenih kot "pomembno". Wordove datoteke z "načrti za leto 2015", "naloge za februar 2016" so bile raztresene po celem trdem disku. V predalih so bili zvezki, napolnjeni z zapiski, idejami in spet nalogami, ki sem jih moral opraviti. Ni treba posebej poudarjati, da sem te datoteke zelo redko odprl in pregledal te sezname. In to se ni zgodilo toliko zaradi moje nediscipline, ampak zato, ker je bilo vse skupaj nekako neprijetno, kar je povzročilo notranji občutek nesmiselnosti vseh teh načrtovalskih vaj.

Spoznal sem, da še vedno nimam veliko časa, čeprav bi lahko naredil več.

Na splošno so poskusi sestaviti organiziran seznam nalog in, kar je najpomembneje, slediti temu, vedno znova neuspešni.

Seveda sem opravljal nujna vsakodnevna opravila, hkrati pa sem čutil, koliko »nalog« in »idej« je v limbu. Vse to je povzročilo, da sem začel čutiti manj zadovoljstva pri delu. Bili so dnevi, ko sem si dovolil končati predčasno. Odšel sem ven, sedel na kolo, a namesto da bi užival v prostem času, ki ga ne bi imel, če bi delal v pisarni, me je preganjal občutek, da nekaj nisem naredil, nekaj ni uspelo. V mojih mislih so se začeli rojevati perfekcionistični odnosi: "Moral bi narediti več", "Ne delam dovolj trdo". A razumel sem, da problem ni v količini dela, ampak v njegovi organizaciji.

Zato sem se odločil, da začnem organizirati celoten delovni prostor. V roke sem vzel odlično knjigo Davida Allena, Kako spraviti stvari v red. Dolgo sem slišal za GTD sistem, ampak šele zdaj sem se odločil, da jo bolje spoznam.

Kaj je GTD?

»Nedokončan posel pravzaprav ostane nedokončan na dveh mestih: v resnici in v vaši glavi. Nedokončan posel v vaši glavi porablja energijo vaše pozornosti, ker preganja vašo vest.
~Brahma Kumaris

Ko sem prvič dobil to knjigo, sem pričakoval, da bom v njej prebral nekaj banalnih nasvetov za upravljanje časa, ki sem jih srečal v drugih virih, npr. "deli stvari na pomembne in nepomembne", "pooblasti, kar je mogoče prenesti".

»Recimo, pred desetimi leti ste si obljubili, da boste pospravili omaro, a do danes tega niste storili ... lahko rečemo, da v tem primeru zadnjih 10 let čistite omaro 24 ur na dan. !”

Toda avtor govori o takšnem standardnem pristopu "Upravljanja s časom" kot omejenem in v mnogih pogledih neučinkovitem. Všeč mi je bilo, da David Allen ne obravnava več premislekov "učinkovito delo", in do možnosti in omejitve človeške zavesti. Organizirati svoje zadeve tako, da ne bodo v nasprotju s posebnostmi našega razmišljanja. GTD pristop v celoti temelji na sklepih o tem, kako delujejo naši možgani, kako kopičijo informacije, kako obdelujejo nerešene probleme.

Najosnovnejša psihološka predpostavka te filozofije je dejstvo, da vse življenjske naloge, pa naj gre za dokončanje pomembnega projekta ali izlet v samostan na tečaj meditacije, naši možgani zaznavajo kot nerešene, ohranjajo v spominu, povzročajo duševni stres, če teh nalog ne formaliziramo v obliki konkretnih naslednjih dejanj v okviru zunanjega sistema za shranjevanje informacij.

Ne bojte se in ne preberite tega odstavka! Zdaj bom razložil, kaj vse to pomeni. Dober primer najdete v sami knjigi Getting Things in Red. Recimo pred desetimi leti ste si obljubili, da boste pospravili omaro, pa tega do danes niste storili. Kako vaši možgani hranijo in obdelujejo informacije o tej nalogi vseh teh deset let?

Dejstvo je, da so psihologi prepričani, da naša zavest v kontekstu postavljanja ciljev nima idej o preteklosti in prihodnosti. Te predstave obstajajo le konceptualno, niso pa v samih algoritmih obdelave informacij v zavesti.

Če si obljubite, da boste naslednji teden odpeljali avto na servis in hkrati poskušali to zavezo ohraniti v spominu, bo vaša zavest domnevala, da ste bi moral to storiti takoj, danes vas na to nenehno spominja. In jutri bo tudi štelo na enak način.

Naloga bo v statusu "potrebna takojšnja rešitev" vsak dan, dokler ne greste na servis.

Če se vrnemo k primeru nereda v omari, v tem primeru ste omaro čistili 24 ur na dan zadnjih 10 let! Vaš um je to nalogo štel za nedokončano, zanjo je pustil prostor v vašem spominskem prostoru, kar je povzročilo napetost in nezadovoljstvo zaradi nedokončanega dela.

In da bi osvobodili pomnilnik in osvobodili svoj um nedokončanih procesov, ki opomniki požrejo vaše mentalne vire (tako kot procesi v ozadju v računalniku porabijo procesor in pomnilniške vire, zaradi česar je stroj počasnejši), morate izvesti dve ključni dejanji.

1. Prenesite nalogo iz notranjega pomnilnika (vaši možgani) v zunanji pomnilnik (vaš računalnik, prenosni računalnik, tablica, telefon)
2. Odločite se, kaj bo naslednje specifično dejanje v zvezi z nalogo. Na primer, globalna naloga "popravi avto" je lahko sestavljena iz številnih preprostih dejanj. Prvo dejanje je lahko: "poiščite ustrezne rezervne dele na internetu."

V tem primeru bo vaša zavest sprostila notranji pomnilnik in vas nehala nenehno spominjati na to, česar še niste storili. Konec koncev ste vse te naloge prestavili na zunanji sistem.

To so načeloma ključne točke GTD tehnologije, na katerih vse sloni. Če razumete to načelo, potem že imate splošno razumevanje, kaj je GTD. Ta sistem učinkovito upravljanje dejanj, ustvarjanje idej, ki se opira na oboje zunanja organizacija naloge v okviru zapisov, koledarjev, sistema opomnikov in interne optimizacije dela zavesti.

Poleg tega sta ti dve ravni med seboj povezani. Zunanji red služi kot predpogoj in orodje za organizirano in »čisto« zavest. In bister um vam omogoča učinkovitejše delo* in manj utrujenost.

(*Čeprav uporabljam besedo »delo«, se ne nanaša izključno na poklicne dejavnosti. V tem kontekstu gre za delo na splošno. Načrtovanje dopusta je tudi delo. Tako kot razmišljanje o problemu odnosov s svojo drugo ).

Funkcija 1 - Odločite se, kaj bo naslednje dejanje

"Ko načrtujete svoje aktivnosti (izvedbeni namen) in se odločite, katera dejanja boste izvajali v kakšnem kontekstu, se skoraj samodejno nastavite na želeno vedenje, namesto da bi zbrali vso svojo voljo v pest in se prisilili, da nekaj naredite."
~D. Allen

Če berete knjigo "Kako narediti stvari" potem boste razumeli, da je to le največ Zlato pravilo. Avtor se k temu vedno znova vrača. Poleg tega je obseden z idejo, da bi ves svet naučil razmišljati o naslednjem dejanju!

Ja, pravilo je pomembno, vendar je potreben čas in disciplina, da postane navada.

Dejstvo je, da o nalogah praviloma govorimo na splošen in abstrakten način. »Poskrbeti moramo, da se otrok bolje uči«, »Postati moram mirnejši, da manj sodelujem v konfliktih«. Seveda morate imeti v mislih veliko sliko, a da bi stvari pripeljali do konca, morate nadaljevati Naslednja stopnja načrtovanje, namreč razmišljanje o naslednjem dejanju.

V naših primerih je to lahko:

• »Na internetu poiščite članke o razvoju volje, disciplini in boju proti lenobi. Ali pa poiščite knjigo na to temo v knjigarni.
• "Preberite, kaj so tehnike sproščanja."
• "Načrtujte čas za pogovor s sinom o njegovih učnih težavah."

Naslednje dejanje ni nujno fizično dejanje. "Razmisli, ali moram sploh iti na fakulteto" je tudi dejanje. Lahko samo razmišljate o nalogi, ni treba začeti. Toda z določitvijo samo tega koraka boste že sprostili del svojih možganov.

Ne moremo rešiti vseh težav v našem življenju. Zato je pomembno razumeti, da je odločitev, da »nič ne storimo«, tudi odločitev.

Ta dogodek omogoča ne le razbremenitev zavesti, temveč tudi ponovno polnjenje motivacije. Številne naloge, ko si jih predstavljamo v mislih, se zdijo nemogoče ali zelo težke. »O moj bog, vse svoje bom moral razstaviti podeželska koča To je delo brez konca! Toda veliko lažje ga bomo začeli, če bomo načrt začrtali v obliki naslednjih dejanj: "Na internetu poiščite prava orodja". Je že lažje, kajne? In ko bomo to naredili, se bomo počutili zadovoljne, da smo korak bližje končnemu cilju.

Funkcija 2 - Prenos v zunanji sistem

Kot se morda spomnite iz tega članka, zanašanje na spomin ni samo nezanesljivo, ampak tudi neučinkovito v smislu uporabe možganskih virov. Zato David Allen močno priporoča, da vse naloge premaknete v zunanji sistem, da sprostite pomnilnik.

Zunanji sistem je lahko tablica, telefon, beležnica, računalnik, prenosni računalnik. Vsak priročen medij, s katerim lahko delate.

Mimogrede, takole izgleda moj seznam opravil po predhodni obdelavi. Od tam sem odstranil veliko nepotrebnih stvari, stvari, ki sem jih že naredil ali pa se jih sploh ne bom odločil. Se pravi, na prvi stopnji in pred uporabo "pravila dveh minut" (o tem spodaj) je bila veliko večja.

Ne bi bilo odveč reči, da mora biti seznam opravil organiziran, priročen, dostopen od koder koli in kadar koli. Potrebujem nenehno na tekočem in po potrebi izboljšajte. Treba ga je kontaktirati da z njim preverite napredek vaših projektov.

(Se pravi, ne na način, kot sem ga jaz (ali morda vi): kupi listov in zvezkov na različnih mestih mojega delovnega prostora, do katerih nikoli nisem dostopal.)

In seveda!!! Vsako nalogo je treba zapisati kot naslednje dejanje!

Funkcija 3 – Organizirajte naloge glede na kontekst

»Za nekaj narediti ni treba veliko truda. Potrebno je veliko več truda, da se odločimo, kaj storiti."
~ David Allen

Nisem opazil, da bi knjiga dala neposreden nasvet, kako določiti prednostne naloge. David Allen je prepričan, da pomen različnih nalog za našo zavest ni tako kritičen, saj tako velike kot majhne skrbi zasedajo mesto v naši zavesti in jih moramo opraviti vse (ali pa se odločiti, da tega ne bomo počeli). Neopravljena malenkostna zadeva, informacije o kateri so shranjene v mislih, vas lahko odvrne od bolj »pomembnejših« zadev. Vendar pa zagotavlja odlično metodo organiziranja nalog glede na kontekst ali energijsko raven.

Sam sem do te metode prihajal nekoliko intuitivno, potem pa sem nanjo pozabil, ker je nisem formaliziral in ni postal navada. Na primer, obstaja velik seznam nalog. Nekatere naloge zahtevajo veliko energije.

Zame so to »Odgovori na komentarje in podpora študentom«, »Članki«.

Za nekatere ni dovolj, na primer "plačilo za gostovanje", "delo z elektronskimi računi". To z lahkoto naredim, ko nimam časa za članke.

Odločitve o "Kaj naj naredim sedaj" vzelo mi je, prvič, veliko energije, in drugič, negativno vplivalo na motivacijo. Nisem mogel izbrati aktivnosti, ki bi bila optimalna za mojo energijsko raven in sem zaradi tega nehala delati, delovni dan pa končala s pregovornim občutkom, da nekaj nisem naredila. Zdaj, če imam malo moči in veliko časa, lahko samo opravim delo, ki ne zahteva veliko energije. Lahko samo pogledam seznam z naslovom "nizka energija" in naredi nekaj iz tega. Vse genialno je preprosto!

Seznam nalog lahko organizirate tudi glede na kontekst, npr. "pri računalniku", "v trgovini" itd. V knjigi so predstavljeni številni drugi načini organiziranja.

Funkcija 4 - "Pravilo dveh minut"

Precej preprosto, a izjemno učinkovito pravilo. Če podatke o opravilih organiziramo v seznam opomnikov, se bomo morda zgrozili nad velikostjo seznama. Na srečo obstaja dober in enostaven način, da ga temeljito očistite.

Ni vam treba zapisati: "odgovori na pismo prijatelja, ko imaš prosti čas"če vam ta odgovor vzame manj kot 2 minuti!

Samo odgovorite takoj in osvobodite glavo in seznam opravil iz tega primera. Ko sem po branju knjige D. Allena začel urejati svoj nabiralnik, sem tam našel veliko neodgovorjenih pisem. Seveda sem jih nekoč s kljukicami označil kot pomembne naloge, potem pa sem nanje pozabil.

Na koncu sem po opravljenem pregledu odgovoril na veliko starih pisem in mi ni vzelo veliko časa. Nekateri moji bralci so prejeli odgovor od mene leto kasneje! Ne bodi užaljen, prosim, zame, to je posledica prenatrpanega poštnega predala in slabe organizacije zadev. Zdaj poskušam takoj odgovoriti, če razumem, da bo proces branja in obdelave pisma trajal vsaj 5 minut. 2 minuti nista stroga, naj si vsak sam določi maksimalno časovno obdobje.

Na splošno je "pravilo dveh minut" oblikovano na naslednji način. Če med obdelavo seznama opravil najdete nalogo, ki bo trajala manj kot 2 minuti, jo preprosto naredite.

Funkcija 5 - Zapišite ideje

Verjetno ste to najbolj opazili najboljše ideje o vašem delu pridejo k vam, ko ne delate! Zato D. Allen svetuje, da imate vedno pri roki nekaj, kar vam bo pomagalo prihraniti ideje: zvezek, elektronsko tablico itd. Bistvo tukaj ni samo v tem, da vam bo pomagalo, da ne boste pozabili dragocenih idej in osvobodili spomina informacij. Ja, tudi to je pomembno.

Allen je prepričan, da "forma določa načela." Po njegovem mnenju oseba "Morda obstaja podzavestna zadržanost, da bi razmišljali o čemer koli, ker nimate kam zapisati idej, ki se pojavijo."

Sam sem ga preizkusil. Ko sem potoval po Indiji, sem vedno imel s seboj zvezek ali telefon, kamor sem lahko zapisal svoje misli in ideje. In moj um je kar bruhal z njimi. Svoje misli sem zapisoval med tresenjem na sedežih indijanskih vlakov, na vrhovih slikovitih gričev, v ruševinah starodavnih templjev, ležanja pod soncem ali pod ventilatorjem v hotelski sobi.

Prvič, bil sem miren zaradi dejstva, da sem moral kam popraviti nastale ideje, in drugič, zaradi dejstva, da mi idej ni bilo treba z vso močjo hraniti v spominu, sem vedel, da lahko vedno se vrača k njim.

Seveda je pomembno, da se ne navadite le zapisati svoje ideje, ampak ta seznam redno pregledujete.

Mimogrede, citate, dragocena pravila drugih ljudi, zdaj tudi zapišem in jih ne poskušam ohraniti v spominu.

Čip 6 - Ne ločite življenja in dela

"Nezbrana odprta vprašanja so izenačena glede na napetost, ki jo povzročajo, in pozornost, ki jo zahtevajo."
~David Allen

Kot sem že napisal, za naše možgane ni velike razlike med nalogami: "dokončaj projekt v službi", "pogovori se o težavi z ženo". Obe nalogi zasedata naš spomin in porabljata miselne vire, ne glede na to, kje smo, v pisarni, doma ali na dopustu.

In praktični zaključek tega načela je bil zame veliko odkritje. Razmišljanje o osebnih in življenjskih težavah sem odlagal na pozneje, ko sem prišel v službo. »Konec koncev, zdaj delam! Zaposlen sem!" Mislil sem.

Toda v resnici lahko dejstvo, da te naloge "visijo" v mojih mislih, moti mojo koncentracijo in učinkovito delo (tu mislim na delo v običajnem pomenu, npr. poklicna dejavnost). In najslabše, kar lahko naredimo, je, da jih pustimo viseti. Zato je včasih smiselno reševati kakšne nujne družinske zadeve, rutinske naloge, razmišljati celo o »filozofskih vprašanjih«, ki vas zelo mučijo, preden se usedete v službo.

Jasno je, da so tukaj težave. V to razmišljanje se lahko potopiš tako dolgo, da nikoli ne prideš do dela. Zato je treba k temu načelu pristopiti previdno in zavestno. Drugo dobra odločitev bo na svoj seznam opravil dodal: "razmisli o smislu življenja" in osvobodite glavo pred opomniki na to.

Čip 7 - Koristi za psihoterapijo

"Brezplodno in neskončno pomikanje misli v glavi zmanjša sposobnost analiziranja in delovanja."
~David Allen

Nisem mogel kaj, da ne bi pomislil na uporabo te tehnologije na področju psihologije in psihoterapije, preprečevanja nevroz, obsesivnih stanj, destruktivnih odnosov.

Obstajajo različne metode, kako se znebiti obsesivnih, negativnih misli. Nekateri psihologi priporočajo, da takšne misli podvržete skrbni logični analizi. Drugi uporabljajo pomirjujoče in realistične afirmacije.

Čeprav uporabljam te pristope v svoji praksi pomoči ljudem z napadi panike, razumem, da so možnosti naše logike v stanju tesnobe in panike zelo omejene in vedno obstaja možnost, da bo takšna analiza obrnjena proti tisti, ki ga uporablja. Zato v bistvu priporočam le potrpežljivo ne reagiranje na vsiljive misli.

Menim pa tudi, da se lahko načeli »določi naslednje dejanje« in »osredotoči se na cilj« zelo dobro uporabijo v zvezi z vsiljive misli in negativnim odnosom.

Recimo, da imate hipohondrijo.

Misliš: "Imam grozno in usodno bolezen."
V redu, zdaj pa pomisli: "Kaj je naslednji ukrep?"
»Mogoče bi moral iti pogledat. Sem pa bil ta teden že pri zdravnikih, testi niso pokazali nič strašnega!
Vse se je postavilo na svoje mesto, kajne?

Ali pa imate socialno anksioznost?

"Ljudje me ne sprejemajo, jaz sem ničvreden človek"

Kaj je naslednji ukrep?

"Prizadeval si bom za izboljšanje svojih družbenih lastnosti in začel bom z ...." ali/in "Naučil se bom sprejemati sebe takšnega, kot sem, in začel bom z ...". Najpogosteje sta tako prva kot druga spretnost potrebna v kombinaciji za reševanje problemov dvoma vase, socialne fobije itd. Formulacija naslednjega dejanja vas ne bo le postavila za cilj, ampak tudi pokazala, da je cilj mogoče doseči!

In tudi če to ni mogoče, bo naslednje dejanje: »Ne bom storil ničesar glede tega problema. Ker se ne da popraviti. Če je tako, zakaj razmišljati o tem?

Ta pristop vam bo pomagal razmišljati ne o problemu, ampak o njegovi rešitvi! Zaskrbljen, sumljiv, nemirni ljudje pogosto zelo osredotočeni na težave. »Malo prijateljev imam«, »strah me ne zapusti«, »vsi mislijo slabo o meni« itd. Postavljajo več vprašanj »zakaj« kot pa »kaj storiti glede tega«, kar samo ustvarja novo tesnobo in občutek nemoči.

Toda vprašanje je: "Kaj je naslednji ukrep?" vas takoj postavi na pot reševanja problema (ali odločitve, da ne boste storili ničesar), kar vam lahko osvobodi glavo celega kupa negativnih, nesmiselnih misli o problemu. Na splošno poskusite!

Kaj je mogoče doseči z GTD?

"Težava ni v pomanjkanju ustvarjalnosti, ampak v odstranitvi ovir za naravni pretok ustvarjalne energije."
~David Allen

Uporaba metodologije GTD daleč presega izboljšanje delovne učinkovitosti. Zato boste z izvajanjem vsaj nekaterih vidikov tega pristopa v praksi občutili ne le povečanje produktivnosti, ampak tudi večjo jasnost zavesti. Namen tega sistema ni le, da bi bolje delali, ampak osvoboditi glavo nepotrebnih misli o delu, nedokončanih opravilih. Tako, da lahko preprosto opustite misli o tem, česar ne morete spremeniti, ali imate pripravljeno rešitev za tisto, kar potrebuje vaše ukrepanje.