Să comparăm aceste două litere. Amândoi încep cu o invitație, dar prima scrisoare este de la companie. ("Fabrica de mobilă" Mesteacan "invită...") iar al doilea – în numele tuturor angajaților companiei ("Te invitam…").

Prima variantă este foarte formală. Puteți scrie și aici: „ Compania Beryozka este bucuroasă să vă invite... "

Invitația de la „noi” (angajații companiei) este și ea destul de formală, dar este percepută ca mai „umană”: „ Noi invităm ... ", “Suntem bucuroși să vă invităm...", “Dorim să vă invităm...".

În unele cazuri, poate fi necesar să scrieți o invitație de la dvs. De exemplu, dacă ești un lider și vrei să faci invitația și mai personală. Apoi aceste fraze sunt transformate în: "Eu invit ...", "Ma bucur sa te invit...", "Mi-ar placea sa te invit ...", "Lasa-ma sa te invit..."

Scrisori mai puțin formale

Într-o situație mai puțin formală, când, de exemplu, îi scrii colegului tău cu care te întâlnești în fiecare zi la birou, astfel de „ceremonii” sunt complet inutile.

În zilele noastre, este important să știi să scrii corect la tot felul de evenimente și petreceri semnificative de afaceri. Redactarea corectă a invitației este primul pas către implementare cu succes Evenimente. Vă vom dezvălui toate nuanțele și subtilitățile redactării unei scrisori de invitație în limba engleză.

„Nu permite niciodată cuiva să fie prioritatea ta în timp ce îți permiți să fii opțiunea lor.”

Nu lăsa pe altcineva să fie prioritatea ta, lăsându-te pe tine să fii alegerea lor.

În articolul nostru, veți afla ce structură și principii trebuie să respectați atunci când redactați o scrisoare de invitație, precum și să vă familiarizați cu un exemplu de scriere scrisoare de invitație în limba engleză.

Exemple de scrisori de invitație în limba engleză cu traducere

Scrierea unei scrisori poate fi necesară la promovarea unui examen de limbă, la intrarea într-o instituție de învățământ superior din străinătate, la aplicarea pentru un loc de muncă.

Timpul inseamna bani. Astăzi nu ne putem permite să-l irosim invitând pe toată lumea în persoană. În acest caz, cea mai bună opțiune este să scrieți o scrisoare de invitație.

Scrisoare de invitație de obicei, scrieți pentru o invitație la un eveniment, cum ar fi o adunare de familie, o petrecere, o întâlnire de afaceri sau un eveniment social. Toate aceste tipuri de scrisori de invitație pot fi împărțite în două categorii: de afaceri și personale. În oricare dintre aceste scrisori, trebuie să aderați la aceeași structură a scrisorii.

-invitație în engleză

Invitarea colegilor, clienților sau potențialilor clienți la un eveniment este aspect important activitati in afaceri. Numărul de invitați care vor participa la evenimentul dvs. depinde de cât de profesională și eficientă este scrisoarea de invitație.

Principalele reguli pentru scrierea unei scrisori de invitație în limba engleză:

Într-o scrisoare de invitație de afaceri O condiție prealabilă este apelul pe nume către cititor (Stimate domnule Smit), poate că va fi nevoie de puțin mai mult efort, dar este întotdeauna mai plăcut să primești o scrisoare adresată anume ție, și nu scrisă în fraze impersonale precum: Stimate coleg.

Într-o scrisoare de invitație în stil de afaceri, ar trebui să utilizați întotdeauna un ton formal, deoarece de obicei le scrieți astfel de scrisori partenerilor de afaceri.

Scrisoarea de invitație trebuie să fie scurtă și să răspundă la întrebările Ce? Unde? Cum?, pentru că oamenii de afaceri își prețuiesc timpul.

Oferă un stimulent, cum ar fi un prânz gratuit la un eveniment sau o tragere la sorți. Acest lucru va arăta că prețuiești timpul invitaților. În plus, stimulentul va ține oaspeții chiar la sfârșitul evenimentului.

Scrie-ți invitația cu mult înainte de evenimentul în sine. Acest lucru îi va ajuta pe invitați să își planifice vizita la tine. Asigurați-vă că nu există sărbători importante sau fotbal în această zi.

1. Verificați cu atenție scrisoarea pentru gramatică și stil. Și lăsați-l pe celălalt să citească scrisoarea, astfel încât să găsească greșelile pe care le-ați omis. Un e-mail scris greșit poate anula toate eforturile tale anterioare.

Exemplu de invitație

Traducere

Stimata doamna Blue, Ne face mare plăcere să vă invităm la evenimentul anual de apreciere a partenerilor noștri vineri, 29 octombrie, la ora 18:00. Credem că este o oportunitate minunată pentru noi de a afla mai multe despre compania dumneavoastră, de a stabili relații de afaceri puternice și de a ne distra. Vă așteptăm cu drag la eveniment. Al dumneavoastră, Alexandru Pemsky CEO

Dragă domnișoară Blue, Este cu mare plăcere să vă invităm la evenimentul nostru anual pentru a sărbători partenerii noștri, care va avea loc vineri, 29 octombrie la ora 18:00. Suntem convinși că aceasta va fi o mare oportunitate pentru noi de a afla mai multe despre compania dumneavoastră, de a ne stabili puternic relatie de afaceriși distracție plăcută. Vă așteptăm cu drag la evenimentul nostru. Cu stimă, Alexandru Pemsky Manager general

Scrieți o scrisoare de invitație în engleză

Respectați cu strictețe regulile de proiectare atunci când scriem scrisoarea de invitație, obișnuiam. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că scrisoarea de invitație nu poate fi lungă. Ar trebui să existe cele mai necesare informații și foarte puține expresii de genul „suntem foarte bucuroși să vă invităm la o întâlnire”.

Bun venit / prezentare + numele persoanei căreia îi este adresată această invitație.

Partea principală, care conține informații: cu ce ocazie este invitația, locul și ora întâlnirii, precum și informații suplimentare (de exemplu, în ce haine ar trebui să vii sau ce să aduci cu tine).

1. Concluzie / Semnătura

Scrisoare de invitație în engleză către un prieten

Prietenul tău va fi întotdeauna încântat să primească o scrisoare de invitație de la tine.

Scrisoare de invitație în engleză pentru o viză

Daca vrei sa primesti o viză de vizitator în SUA, apoi partea care primește întocmește o scrisoare de invitație în nume propriu. O scrisoare de invitație poate fi de la prieteni, rude, parteneri de afaceri, organizatori de diverse evenimente. Mai jos vă oferim una dintre opțiunile despre cum ar putea arăta o astfel de invitație.

Exemplu de invitație

Traducere

08.08.2018 Ambasada SUA, 7834 Strada de Est Chicago, Illinois Scrisoare de invitație pentru: Pașaport nr: XXX77777 Stimata doamna Kira Scriu această scrisoare pentru a sprijini cererea de viză de vizitator pentru Anna Tramp. Ea este rezidentă pe deplin în Rusia și este soția mea. Ea locuiește la Perm, strada Gogol 14/85, iar numărul lor de telefon de acasă este (YY) XXXXXXX. Sunt rezident legal permanent al SUA și locuiesc la 9034 Commerce Street Detroit, Michigan și lucrez ca agent de marketing - cu un venit net de 70.000 USD pe an. Aș dori ca Anna Tramp să vină să mă viziteze în perioada 18.12.2018 până în 25.12.2018 din cauza nunții mele. Cererea mea este ca ea să i se acorde o viză pentru toată această perioadă, timp în care eu să fiu pe deplin responsabil și să îi asigur bunăstarea. De asemenea, va fi rezidentă la mine acasă și, după expirarea vizei, voi vedea ca Anna Tramp să se întoarcă în țara ei de origine. Vă rugăm să găsiți atașat, toate documentele necesare sunt necesare. Vă mulțumesc în așteptarea răspunsului dvs. favorabil Mulțumesc. Cu sinceritate

08.08.2018 Ambasada SUA, 7834 East Street, Chicago, Illinois Scrisoare de invitație: Număr pașaport: XXX77777 Stimata doamna Kira Scriu această scrisoare pentru a sprijini cererea de viză pentru Anna Trump. Ea locuiește în întregime în Rusia și este sora mea. Ea locuiește în Perm, strada Gogol 14/85, numărul ei de telefon de acasă este (YY) XXXXXXX. Sunt nativ american, locuiesc la 9034 Commerce Street, Detroit, Michigan și lucrez ca agent de marketing - cu profit net la o rată de 70.000 USD pe an. Aș dori ca Anna Trump să vină să mă viziteze în perioada 18.12.2018 - 25.12.2018 din cauza sărbătoririi nunții mele Cererea mea este să i se acorde viza pentru toată această perioadă, moment în care îi voi răspunde pe deplin și îi voi satisface bunăstarea. Ea va sta și ea la mine acasă și, după expirarea vizei, o voi vedea pe Anna Trump întorcându-se în țara natală. Vă rugăm să găsiți atașat documentația necesară. Vă mulțumesc, aștept un răspuns favorabil. Mulțumesc. Cu sinceritate [Nume gazdă] [Data de naștere a proprietarului] [Adresa gazdei] [Numărul de telefon al gazdei] [Semnătura gazdei]

Scrisoare oficială de invitație la eveniment în limba engleză

V vorbire colocvială putem fi iertați pentru unele defecte minore și rezerve. Dar astfel de greșeli în scris sunt inacceptabile, mai ales când vine vorba de corespondența de afaceri.

invitație la conferință

În cazul unei invitații la o conferință, scrisoarea dumneavoastră va fi mai lungă decât cea anterioară, deoarece trebuie să includeți mai multe informații în ea. În consecință, structura sa se va schimba.

Recurs.

Informații despre conferință (nume).

Obiectivele conferinței.

Date și locație, sponsori.

Detalii tehnice (vize, călătorii, rapoarte etc.)

Informații de înregistrare cu contactele responsabilului.

1. Partea finală.

Exemplu de invitație

Traducere

Dragi colegi, Sunteți cordial invitat să participați la viitoarea Conferință Mondială privind Tehnologia Informației. Scopurile conferinței sunt de a reuni cercetători și practicieni într-un efort de a pune bazele viitoarelor cercetări în colaborare, advocacy și dezvoltare de programe, precum și pentru a educa profesioniștii adecvați în industria informației. Lumea Conferința este programată să aibă loc în perioada 14 - 16 octombrie 2018 în... (locul de desfășurare, orașul și țara) sub auspiciile... Fundației. Rețineți că toți delegații interesați care au nevoie de viză de intrare pentru a intra în ... (țara) pentru a participa la această conferință vor fi asistați de comitetul de organizare. Toți participanții înregistrați vor fi oferite bilete gratuite dus-întors. Atelierul acceptă prezentări de lucrări de la orice participant interesat care dorește să prezinte lucrări în timpul întâlnirii. Pentru orice informații suplimentare, vă rugăm să contactați registratorul conferinței la: E-mail: Telefon: Cu sinceritate, Michael Faraday Coordonator activitati E-mail: Telefon:

Dragi colegi, Vă invităm cu drag să participați la viitoarea Conferință Mondială pe tehnologia de informație. Scopul conferinței este de a reuni cercetători și practicieni pentru a crea o bază pentru viitoarele cercetări în colaborare, advocacy și dezvoltare de programe, precum și pentru a pregăti profesioniști adecvați în industria informației. Conferința Mondială se va desfășura în perioada 14-16 octombrie 2018 în ... (loc, oraș și țară) sub auspiciile ... Fundației. Vă rugăm să rețineți că toți delegații interesați care au nevoie de o viză de intrare pentru a intra în ... (țara) pentru a participa la această conferință vor fi asistați de un comitet de organizare. Toți membrii înregistrați vor primi bilete de avion gratuite dus-întors. Atelierul salută prezentările de lucrări de la orice participant interesat care dorește să își prezinte lucrările în timpul întâlnirii. Pentru orice informații suplimentare, contactați grefierul conferinței la: E-mail Poștă: Tel.: Cu sinceritate, Michael Faraday Coordonator de evenimente E-mail Poștă: Tel.:

Acum să trecem de la mai complex la mai simplu. Vom lua în considerare acum exemple de întocmire a invitaţiilor la diverse activități din viața de zi cu zi.

Scrisoare de invitație pentru ziua de naștere în engleză cu traducere

Exemplu de invitație

Traducere

Dragă Nicki, Îmi împlinesc douăzeci și trei de ani vinerea viitoare. Am aranjat o mică petrecere duminică la restaurantul Black ‘n’ White care este aproape de casa dumneavoastră la ora 17.00. Vă doresc prezența cu această ocazie. Petrecerea ar fi un moment grozav pentru a ajunge din urmă cu toți noștri vechi prietenii si distrează-te ca pe vremuri. Există o petrecere de dans la început și după aceea există un aranjament de gustări și cină. Vă voi trimite prin e-mail și detaliile petrecerii. Aștept cu nerăbdare să ne întâlnim la petrecere și aș aprecia dacă ați putea să vă confirmați prezența cu mult timp înainte, astfel încât să pot face aranjamentele în consecință. Salutări calde, Mandy

Draga Nicky, Îmi împlinesc 23 de ani vineri viitoare. Și duminică fac o mică petrecere la restaurantul Black and White, care nu este departe de casa ta, la ora 17. As dori prezenta ta cu aceasta ocazie. Petrecerea va fi o ocazie grozavă de a ne vedea toți vechii prieteni și de a ne distra ca pe vremurile bune. La început sunt programate dansuri, după care se ajunge la un acord privind gustările și cina. Vă voi trimite prin e-mail și detaliile petrecerii. Aștept cu nerăbdare să vă întâlnim la petrecere și v-aș fi recunoscător dacă vă puteți confirma prezența cu mult timp înainte de ora stabilită, astfel încât să pot face aranjamentele corespunzătoare. CU Cele mai bune gânduri, Mandy

Invitație de nuntă în engleză

Trimiterea la timp a invitațiilor de nuntă este importantă și imperativă.Cu cât mai devreme, cu atât mai bine - aceasta este regula de bază pentru trimiterea invitațiilor. Este optim să faceți acest lucru cu 1-1,5 luni înainte de data sărbătorii propuse și, în orice caz, nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de nuntă. Invitațiile sunt trimise prin poștă sau e-mail (dacă există încredere totală că o astfel de scrisoare va fi citită) sau livrate personal.

Tradiția de a aranja invitații de nuntă sub formă de felicitări rafinate și delicate într-un plic sau felicitări și invitații neobișnuite este un fel de modalitate de a păstra amintirile sărbătorii.

Exemplu de invitație

Traducere

Draga Barbara, În timp ce vă scriu această scrisoare, o fac cu o inimă plină de bucurie, bucurie și fericire. Fără prea multă grămadă, esența principală a scrierii acestei scrisori este ca ea să servească drept invitație la ceremonia de căsătorie. După cum știți, mă voi căsători cu iubita mea de mulți ani, Dexter Hedley. Ceremonia de căsătorie a fost programată să aibă loc pe 9 noiembrie 2018. Locul de desfășurare este Sky Hall din Hoffman’s și toate programele vor începe la ora 9.30. Va fi profund apreciat dacă puteți împodobi ocazia cu prezența voastră. Cu afectiune, Melissa Taylor

Draga Barbara, În timp ce scriu această scrisoare, inima mea este plină de bucurie, distracție și fericire. Dacă nu să vorbesc cuvinte în plus atunci principalul motiv pentru care scriu această scrisoare este să te invit la ceremonia de nuntă. După cum știți, mă voi căsători cu iubitul meu de mult timp, Dexter Headley. Ceremonia de nuntă, așa cum a fost planificată anterior, are loc pe 9 noiembrie 2018. Locul de desfășurare este Heavenly Hall din Hoffmans și toate evenimentele vor începe la ora 9:30 fix. Îți voi fi foarte recunoscător dacă poți decora evenimentul cu prezența ta. Mereu a ta, Melissa Taylor

Invitație de Revelion în engleză

Cei cu care compania a cooperat activ pe tot parcursul anului și care au contribuit la obținerea unor rezultate ridicate sunt invitați la sărbătoarea de Anul Nou.

Scrisoare de invitație la petrecere în engleză

Exemplu de invitație

Traducere

Dragă Ben! Ești invitat să te prăbuși, să sari și să te joci! Vă rugăm să veniți și alăturați-vă nouă la petrecerea noastră cu grătar și ceai! Va fi distractiv! Data: sâmbătă, 25 iunie Ora: 14:00-16:00 Unde: 48, Summer Avenue. Bine ati venit! Rochie: Purtați haine casual. Fără admitere fără zâmbet, având o poveste plină de umor de spus și un joc de jucat! Adu-ți CD-urile preferate)) Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc. Ești oaspetele meu special! P.S. Poți aduce o prietenă. Vă rugăm, telefon: 513- 55-432 pentru mai multe detalii. Harry

Dragă Ben! distrează-te, sari și joacă! Vă rugăm să veniți alături de noi pentru grătar și ceai! Va fi distractiv! Data: sâmbătă, 25 iunie Ora: 02:00-16:00. Locație: 48, Aleea de Vară. Bine ati venit! Haine: casual. Ia cu tine un zâmbet, precum și o anecdotă de povestit și un joc de jucat! Adu-ți CD-urile preferate)) Abia aștept să te întâlnesc. Ești oaspetele meu special! P. S. Poți veni cu un prieten. Vă rugăm să sunați: 513 - 55-432 pentru mai multe informatii detaliate. Harry

Scrisoare de invitație la vizită în limba engleză

Invitațiile personale și telefonice sunt mai potrivite pentru sărbători înguste de familie și evenimente prietenoase. Pentru evenimente semnificative, o formă formală de invitare a oaspeților este mai potrivită - invitatii scrise.

Exemplu de invitație

Traducere

Dragi Kaitlyn și Matthew, Așteptăm cu nerăbdare vizita dumneavoastră în țara noastră în această vară. Vă așteptăm la începutul lunii iulie și sperăm să rămâneți până la sfârșitul lunii sau mai mult dacă vă descurcați. Considerăm că este un privilegiu pentru noi să vă primim ca oaspeți în casa noastră și să avem voie să vă distram. Vă suntem foarte recunoscători pentru că ați dat acordul să veniți și să rămâneți cu noi. Așteptăm cu nerăbdare să vă oferim ospitalitate în schimbul ospitalității pe care ne-ați oferit-o cu amabilitate în multe ocazii. Vrem să înțelegeți că ne vom ocupa de toate nevoile dumneavoastră cât timp sunteți cu noi și de orice cheltuieli care ar putea apărea. Cu stimă, Anna și Alexandru

Dragi Caitlin și Matthew! Vă așteptăm cu drag în această vară în țara noastră. Vă așteptăm la începutul lunii iulie și sperăm că veți rămâne alături de noi până la sfârșitul lunii, sau mai mult dacă puteți. Este o mare onoare pentru noi să vă găzduim acasă. Suntem foarte bucuroși că ați acceptat să veniți și să rămâneți cu noi. Dorim să vă răspundem cu aceeași ospitalitate pe care ne-ați arătat-o ​​amabil de mai multe ori. Trebuie să știți că vă vom oferi tot ce aveți nevoie în timpul șederii dumneavoastră la noi, inclusiv cheltuieli financiare care pot apărea. Al dumneavoastră, Anna și Alexandru

După cum puteți vedea, în aceste invitații, care sunt mai informale, puteți folosi în siguranță toate cunoștințele de la curs. Cerințele pentru scrierea unor astfel de scrisori de invitație sunt mai puțin stricte. Cu toate acestea, trebuie să își păstreze structura.

Mesaj / salut

Precizarea scopului invitației

Data, ora și locul evenimentului

Aranjamente speciale, dacă există (de exemplu, petrecere în stil hawaian și oaspeții trebuie să se îmbrace corespunzător)

1. Concluzie

Ne-am dat seama cum să compunem noi înșine o invitație. Dar dacă tu însuți ești destinatarul unei astfel de invitații. Să analizăm răspunsurile corecte folosind mai multe litere ca exemplu.

Scrisoare de răspuns la invitație în limba engleză

Eticheta de afaceri necesită un răspuns al destinatarului sub formă de expresii de mulțumire pentru invitația primită, confirmarea acceptării acesteia sau explicarea motivelor refuzului.

Există un fel de structură în aceste răspunsuri? Poate că nu este la fel de clar ca în invitațiile în sine, dar este.

Recurs

Reacția la invitația primită

De fapt, răspunsul la acesta indicând conditii speciale, dacă există (întârziere, ca în primul caz)

1. Concluzie

Important!

Timpul de răspuns arată destinatarului cât de interesat sunteți să comunicați cu el.

Răspundeți la o invitație de naștere în engleză

Când scrieți un răspuns la o invitație, nu este nevoie să scrieți consimțământul în detaliu - este suficient să menționați fraze comune și, de asemenea, să trimiteți scrisoarea la timp. Acest lucru va fi suficient pentru norme Corespondență de afaceri au fost respectate.

Într-o notă:

Vă puteți familiariza cu expresii utile pentru a scrie felicitări de ziua de naștere în articol.

Răspundeți la o invitație la petrecere în engleză

Prima regula: răspunsul la scrisoarea de invitație trebuie să fie definitiv, nu trebuie să lăsați persoana confuză dacă veți apărea acolo sau nu.

A doua regulă este, nu întârziați să răspundeți la invitație.

În loc de o concluzie

Sperăm că acest material îți va fi de folos pentru a întocmi cu competență invitații pentru prietenii și colegii tăi vorbitori de limba engleză la cele mai strălucitoare evenimente din viața ta! Dacă aveți nevoie de ajutor profesional pentru a studia în limba engleză- suntem mereu bucuroși să vă ajutăm! Primul pas - ! Va asteptam!

In contact cu

O scrisoare de invitație este, de regulă, un document oficial ștampilat și semnat de expeditor. Se poate adresa atât unei anumite persoane, cât și întregii companii. Pregătirea invitației trebuie abordată temeinic. În aproape toate cazurile, o atitudine binevoitoare față de destinatar și interes pentru venirea acestuia la orice eveniment, expoziție, interviu sau conferință va fi adecvată. Mai jos sunt câteva exemple despre cum să proiectați o scrisoare de invitație.

Important! Textul din scrisoare trebuie să fie scurt, corect și concis. Jargonul și frazele ambigue nu sunt permise. Ca toate celelalte scrisori, un astfel de document este întocmit la persoana întâi.

Când este potrivit să trimiteți o scrisoare de invitație?

Astfel de scrisori sunt întocmite cu ocazia evenimente oficiale... De exemplu, atunci când o companie găzduiește o expoziție, conferință sau alt eveniment și dorește să invite angajații și/sau managerii unei terțe părți la aceasta. Folosind o scrisoare, puteți invita o anumită persoană la o întâlnire de afaceri, de exemplu, pentru un interviu. Mai jos veți găsi mostre de scrisori de invitație atât pentru diverse evenimente, cât și pentru un interviu.

Alcătuirea unei scrisori de invitație, în primul rând, vorbește despre interesul și respectul expeditorului. Este extrem de ignorant să ignori un astfel de document, chiar și să refuzi fără un motiv semnificativ este deja proaste maniere.

Această scrisoare poate acționa și ca document care atestă că persoana este într-adevăr invitată la un anumit eveniment. Adică, poate fi arătat la intrarea într-o clădire în care, de exemplu, are loc o conferință.

Situații în care trimiterea unei scrisori de invitație este adecvată sau chiar necesară:

• aniversarea companiei;
• întâlnire de afaceri cu o persoană sau un grup de persoane;
• Conferința;
• seminar;
• Expoziţie.

Important! O copie a invitației trebuie să rămână „în mâinile” expeditorului.

S-ar părea, de ce să scrieți o scrisoare când puteți doar să suni și să anunți persoana despre întâlnire? În primul rând, este convenabil, mai ales când nu este vorba despre o singură persoană, ci despre o companie de persoane. În al doilea rând, arată relația specială a expeditorului cu destinatarul.

Reguli pentru întocmirea unei scrisori de invitație

Stilul de scriere ar trebui să fie formal și restrâns. Primul apel către destinatar pe nume sau pe numele companiei (dacă documentul este trimis întregii organizații). Apelul ar trebui să meargă în centru, mai jos - textul scrisorii.

Ce trebuie indicat într-o scrisoare oficială:

• date despre organizație sau expeditor (nume complet, TIN, PSRN, cod și denumire companie, număr de înregistrare);
• semnătura expeditorului;
• ștampila - de dorit, deoarece arată oficialitatea documentului;
• Data.

Important! Scrisoarea de invitație poate fi trimisă prin e-mail. Acest lucru este convenabil dacă trebuie să îl trimiteți unui grup mare de persoane în același timp.

Desigur, ar trebui să existe informații despre eveniment. Este necesar să indicați unde exact este invitat destinatarul - la o conferință, întâlnire de afaceri, expoziție, interviu sau alt eveniment. Accentul principal ar trebui să fie pe evenimentul în sine - cât este ceasul, există un cod vestimentar și așa mai departe.

Exemple de invitații la diverse evenimente

Exemplul 1: Scrisoare de invitație la conferință.

În colțul din stânga sus există un logo al companiei și informații scurte, de exemplu - Steel Doors LLC, precum și data și numărul de contact. În colțul din dreapta sus informații despre expeditor, exemplu - manager general SRL Uși din oțel Vasiliev Igor Nikolaevici.

Text:

"Dragi colegi! (centru)

Vă invităm la Conferința Produselor Noi. Conferința va oferi informații despre care tehnologii sunt cel mai bine utilizate în producție, cu ce furnizori de materiale trebuie să cooperați. Conferința va avea loc pe 12 decembrie 2017 la ora 16:00 în centrul de afaceri Kovcheg. Cererile de participare pot fi trimise până la data de 11 decembrie 2017.

Salutări, Igor Nikolaevici (mai jos).”

Eșantionul 2: Scrisoare de invitație la expoziție

Text:

„Dragă Dmitri Olegovich Voronin! (centru)

Vă invităm la expoziția noilor noastre produse. Aducem pe piață perfect produs nou sub marca comercială „Stylish Elephant”. Cred că va fi interesant să participați la acest eveniment. Va avea loc pe 16 octombrie 2018 la Fox Center din sala de expoziții. Începând cu ora 19:00. Codul vestimentar este de seară. Vom fi bucuroși să vă vedem la expoziție!

Cu respect, Nikolay Vasilievich, director al Eurostyle LLC.

Eșantionul 3: Invitație la interviu

Text:

„Dragă Tatyana Georgievna Eliseeva!

Suntem bucuroși să vă informăm că firma noastră v-a ales candidatura pentru postul de contabil. Vom fi bucuroși dacă veniți la biroul nostru pentru a discuta toate nuanțele. Lucrăm de la (ora) la (ora) de luni până vineri.

Cu stima, reprezentant al companiei TekhnoMir Yakovlev Sergey Anatolyevich.

Acestea sunt doar exemple care pot fi folosite ca indicii. De fapt, scrisorile de invitație pot fi compuse diferit. Principalul lucru este să te ții de reguli generaleși furnizați toate informațiile necesare.

Mai mult mai multe mostre scrisori cu invitație.

În acest articol, vom analiza cum să scrieți o invitație oficială la o întâlnire, negociere sau întâlnire. Să împărtășim mostre de scrisori de invitație.

Scrisori de invitație la eveniment: exemple

Scrisoare oficială de invitație la eveniment

Compania care plănuiește să organizeze evenimentul ține cont de faptul că va trebui să trimită scrisori oficiale de invitație în timpul pregătirii acestuia. Acest lucru este valabil mai ales pentru evenimentele pentru care se întocmesc liste de invitați, a căror prezență se dorește.

În acest caz, nu este suficient doar să îi sunați și să îi informați despre evenimentul care urmează. Este important ca persoana invitată să fie conștientă de amploarea întâlnirii și de propria semnificație. Prin urmare, secretarul va trebui să întocmească o scrisoare de invitație pentru a participa la eveniment.

Pentru început, înțelegeți clasificarea unei astfel de corespondențe și nuanțele designului acesteia. O scrisoare formală de invitație de afaceri este o variantă... Apartenența acestei categorii este determinată în funcție de scopul invitației: de a anunța persoanele potrivite despre evenimentul viitor, ora și locul desfășurării acestuia. Caracteristicile cheie ale unei scrisori de invitație la un eveniment:

• personal, trimis într-un singur exemplar personal fiecărui invitat;
• conține informații care se aplică fiecărui oaspete separat;
• arată mai prezentabil decât alte litere - hârtie de calitate mai bună, decor;
• poate fi scris de mână.

Rețineți că, în acest caz, formularele standard sunt foarte rar utilizate pentru înregistrare. scrisoare de afaceri... Cu toate acestea, dacă trebuie să întocmiți o scrisoare oficială de invitație la un eveniment de afaceri, atunci proiectarea acesteia folosind un antet este permisă.

Scrisoare de invitație la eveniment: eșantion

Descărcați eșantionul

Scrisoare de invitație la întâlnire

O scrisoare oficială de invitație la întâlnire ar trebui să fie adresată celor direct interesați. În această scrisoare, ar trebui să descrieți în detaliu subiectul întâlnirii, problemele care vor fi luate în considerare la aceasta. De asemenea, ar trebui să anunțați locul întâlnirii și ora.

O scrisoare de invitație la o întâlnire poate fi trimisă numai șefului unei anumite organizații. Dacă este necesar, va decide singur dacă va invita alți angajați. Acesta vă va anunța într-o scrisoare separată, astfel încât să puteți planifica din timp locurile pentru toți cei prezenți.

Scrisoare de invitație la o întâlnire: un exemplu pentru reprezentanții unei alte organizații

Descărcați eșantionul

Scrisoare de invitație la negociere

Înainte de a vă gândi să trimiteți o invitație, rețineți că există două tipuri de negocieri: operaționale și planificate. La pregătirea unei întâlniri operaționale, secretarul trebuie să invite participanții, să informeze managerul despre angajații care nu au venit și să afle motivele absenței acestora.

Pregătirea pentru o întâlnire programată cu un număr mare de participanți începe în 1,5-2 săptămâni și include următorii pași:

• stabilește data, ora și locul ședinței;
• întocmește o agendă, o listă de participanți și vorbitori;
• efectua orice lucrare care poate fi necesară înainte de începerea ședinței;
• compune textul invitației.

Un tip special de negociere este așa-numitul „brainstorming”. Un astfel de eveniment are loc atunci când este necesar să rezolvați o problemă complexă, să găsiți o cale de ieșire dintr-o situație confuză și să luați o decizie responsabilă.

E-mail de invitație la întâlnire internă: Exemplu

Descărcați eșantionul

Cum se scrie și se redactează o scrisoare de invitație către un străin

Atunci când trimiteți o scrisoare de invitație partenerilor, angajaților și clienților străini, trebuie să țineți cont de faptul că este posibil să nu vă cunoască orașul. Prin urmare, merită să atașați cu scrisoarea indicațiile către locul evenimentului sau către organizația dumneavoastră. De asemenea, trebuie să aveți grijă de străinul care se stabilește în hotel în timpul șederii sale. Dacă gazda plătește pentru cazare, zbor, transfer și alte servicii, atunci acest lucru ar trebui menționat și în documentele care însoțesc invitația.

La întocmirea unei scrisori de invitație pentru străini, este necesar ia în considerare particularitățile naționale ... În același timp, nu trebuie să scrieți invitația în limba maternă a invitatului: este suficient să o redactați în engleză.

Exemplu de scrisoare de invitație pentru un partener străin al unei companii

O invitație pentru străini la eveniment ar trebui trimisă mult mai devreme decât pentru alți participanți. Atunci când planificați evenimente cu prezența cetățenilor străini, luați în considerare cât timp va dura să le organizeze documente necesare planificarea unui zbor.

Un serviciu util din revista „Ghidul Secretarului”: un designer de scrisori de afaceri

„Ofițer de personal. Evidența personalului”, 2011, N 12

INVITAȚII pentru o vacanță corporativă: CUM SĂ DESCĂ, CE SĂ SCRIE?

O vacanță corporativă este una dintre componentele culturii corporative. Orice vacanță începe cu o invitație. Cum se eliberează o carte de invitație? Ce ar trebui să fie o invitație corporativă? Acesta este ceea ce va fi discutat în articolul nostru.

Sărbătorile corporative și profesionale sunt populare în fiecare companie, organizație și firmă. Ocazie pentru un eveniment corporate poate fi o sărbătoare profesională sau calendaristică, aniversarea șefului.

O invitație sau cartea de invitație este un mijloc de motivare pentru a participa la un eveniment corporativ, un semn de atenție și respect față de colegi, membrii echipei, o trecere la un eveniment, un element de creare a unei dispoziții festive.

Invitație - carte de vizită vacanță, îndeplinind două sarcini principale:

Prezintă oaspete tema sărbătorii;

Îi oferă informațiile de care are nevoie.

Scrisorile de invitație sunt emise fie cu o carte poștală cu text în interior, fie este un plic cu o inserție - de obicei folosesc o coală de hârtie liberă de dimensiunea unui sfert de coală A4. În formă, o astfel de foaie poate fi dreptunghiulară, pătrată, rotundă cu margini ondulate sau mici zimțate. Sunt sute diferite opțiuniînregistrarea invitațiilor. În primul rând, trebuie să decizi care va fi invitația ta. Scrisori de invitație la evenimente corporative depind direct de natura și scopul evenimentului. În funcție de ocazie, scară, loc de desfășurare, de fiecare dată vor fi noi text, design, modalitate de prezentare. Invitația poate fi trimisă destinatarului în formă electronică sau într-o formă solidă „cartă poștală”. Alegerea depinde de destinatari, de statutul și așteptările acestora, de specificul utilizării E-mail la birou, sarcinile de menținere a intrigii și nevoia de a viza mesajele.

Dicţionar administrarea resurselor umane... Scrisoarea de invitație este unul dintre cele mai răspândite tipuri de afaceri trimiteri poştale... Necesitatea contactelor de afaceri necesită adresarea unor invitații către una, mai multe persoane în numele entitate legală sau un anumit destinatar ( persoana naturala) reprezentând cutare sau cutare organizație.

Invitația prin e-mail trebuie să difere în ceea ce privește dimensiunea fontului, culoarea, stilul etc. față de corespondența comercială obișnuită.

Invitațiile în plicuri necesită o adresă de livrare și numele destinatarului în scrisoare. Acest format va necesita cheltuieli pentru cărțile poștale în sine, pentru livrarea prin curier etc. În consecință, acest lucru ar trebui să fie justificat de obiectivele vacanței și de public. Invitația poate fi concepută ca un afiș în birou. Luminos, frumos.

Puteți aranja livrarea invitațiilor la intrarea în birou.

Principalul lucru este că invitația simbolizează începutul vacanței pentru fiecare invitat. Prin urmare, trebuie să fie frumos și atractiv.

Dacă este planificat un eveniment corporativ serios, trimiterea invitațiilor prin fax sau e-mail este exclusă imediat. Nu vă permite să transmiteți un apel personal destinatarului și indică atitudinea nepăsătoare a expeditorului față de oaspeții săi, despre dorința de a economisi bani. E-mailul poate fi folosit pentru părere prin introducerea adresei de e-mail pe cardul RSVP. Opțiunea cu o listă de corespondență simplă este potrivită atunci când vine vorba de mulți prieteni și parteneri de afaceri ai organizației. Nivel livrare postala mic de statura. Scrisoarea poate fi întârziată sau pierdută complet și să nu ajungă la destinatar. Scrisori certificate cu notificare - o opțiune bună... Cu toate acestea, dacă An Nou, Ziua Internațională a Femeii, apoi în hype-ul pre-sărbători, scrisorile vor necesita mai mult timp pentru livrare și vor fi livrate nu mai devreme de o săptămână mai târziu.

Când timpul se scurge, puteți utiliza serviciul de livrare expres sau serviciu de curierat. Livrare prin curier poate fi organizat singur. Este important să depuneți toate eforturile pentru a livra invitația la timp. În acest caz, telefonul este util doar pentru feedback. Chiar dacă șeful companiei a invitat pe cineva în timpul unei conversații personale (o conversație între șefii unei companii, unei firme etc.), eticheta vă cere să confirmați invitația la scris... Trebuie să începeți să trimiteți orice invitație cu cel puțin 2 - 3 săptămâni înainte de data evenimentului dvs. corporativ.

Cartea poștală și plicul interior al invitației trebuie să fie concepute în același stil și schemă de culori ca și textul invitației de pe insert. Ele pot conține, de asemenea, informații suplimentare, cum ar fi o felicitare, un fel de citat, sigla companiei etc. Dacă angajatorul dorește să facă o invitație originală, trebuie să contactați o tipografie sau o agenție și să plasați o comandă pentru producerea invitațiilor. . Plicul exterior dă prima impresie, așa că este necesar să-l aranjați în același stil ca și insertul (chiar dacă este un simplu plic de corespondență).

De asemenea, designul și textul invitației depind direct de cui este destinată. Cei invitați la un eveniment festiv pot fi împărțiți în mai multe categorii:

Invitați VIP (fondatori, sponsori, clienți mari, reprezentanți ai administrației orașului, parteneri obișnuiți). Directorii companiei predau de obicei invitațiile unor astfel de oaspeți personal. Pentru aceste persoane ar trebui întocmite texte nominale. Cardurile de invitație trebuie predate cu 3 până la 4 săptămâni înainte. Toți oaspeții VIP trebuie să primească o invitație personal de la șeful companiei sau de la adjunctul acestuia;

Angajații companiei. Invitațiile adresate angajaților companiei pot fi de același tip, standard. În astfel de invitații, trebuie specificat cine este invitat la evenimentul festiv - angajatul însuși, își poate lua soția, copiii cu el. Pentru a nu uita pe nimeni, puteți trimite astfel de invitații șefilor de departament în cantitatea solicitată, iar aceștia le vor distribui deja în ordine ierarhică;

Parteneri de afaceri (furnizori, companii partenere). Invitațiile pentru această categorie sunt standard. Cardurile de invitație trebuie predate cu 1 - 2 săptămâni înainte. Când numărul de participanți la eveniment este limitat, este necesar să sunați pe toată lumea și să clarificați cine plănuiește să vină și cine nu. Este important să depuneți toate eforturile pentru ca scrisorile de invitație către fiecare invitat să fie livrate direct destinatarului sau unei persoane de încredere.

Odată ce ați decis care va fi invitația dvs., merită să luați în considerare conținutul invitației. Orice invitație este un scurt text format din câteva propoziții simple. Întregul text este de obicei 5 - 7 propoziții. Nu uitați că, ca orice text, conținutul invitațiilor este împărțit în mod convențional într-o introducere, parte principală și concluzie. Prin urmare, orice invitație ar trebui să aibă trei paragrafe. Dar înainte de a începe să compunem textul cărților de invitație, ar trebui să ne amintim două caracteristici ale limbajului de documentare care sunt de natură etichetă:

Prima este ortografia, este asociată cu scrierea cu majuscule a pronumelor „tu” și „tu” în scopul unui tratament politicos (în scris) unei persoane;

A doua este eticheta, este legată de întrebarea: de la ce persoană ar trebui să fie construită prezentarea textului în document - din prima sau a treia? Modul de prezentare de la persoana a treia este impersonal, comenzile, afirmatiile sunt scrise la persoana I singular, se pot scrie si invitatii. Dar atunci când compuneți textul invitației, este mai bine să construiți prezentarea la persoana întâi plural - astfel autorul acționează ca un reprezentant al organizației, companiei.

Orice invitație începe cu o contestație, primul paragraf este o introducere. Practic, acestea sunt fraze tipice: „Stimate Ivan Ivanovici!”, „Stimată Tatyana Alexandrovna”, „Stimată doamnă Petrova”, „Stimate domnule Ivanov”. Evitați expresiile grandilocvente precum „Dragă Semyon Ivanovici!”, „Dragă Anna Alexandrovna” în circulația dvs. Aici merită să atingem problema oportunității utilizării semnului exclamării. Mulți dintre noi am observat în repetate rânduri că în corespondența de afaceri și în documentele publicate în presă se întâlnește din ce în ce mai mult o virgulă în locul unui semn de exclamare. În același timp, textul scrisorii în sine, așa cum este obișnuit în munca de birou rusă, începe cu un paragraf, dar nu cu o literă majusculă tradițională, ci, ca în engleză, cu o literă mică:

Dragă Alexander Petrovici,

facem apel la tine...

Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că nu trebuie să construiți textul invitațiilor în acest fel. În țările europene, eticheta corporativă este diferită, nu este obișnuit să se adreseze destinatarului după nume și patronim. Conform eticii noastre corporative, se obișnuiește să ne adresam invitatului pe nume și patronim.

Al doilea paragraf este informativ. În ea, puteți indica în ce calitate o persoană este invitată la un eveniment festiv.

Al treilea paragraf este ultimul. Ora și locul evenimentului, un marcaj despre codul vestimentar sunt indicate aici. La alcătuirea textului invitației, este necesar să se țină cont cărei categorii de invitați i se va adresa:

Ne adresăm unui coleg cu respect și atenție;

Clientului - cu farmec;

Sponsorului - cu recunoștință;

Reprezentanților mass-media - cu dorința de a se interesa și de a lăsa o impresie vie.

Invitația ar trebui să includă toată lumea instructiunile necesare cu ajutorul căruia oamenii vor putea participa la eveniment. Scrisoarea de invitație trebuie să conțină următoarele informații:

Locația vacanței;

Ora de pornire/plecare dintr-un punct dat;

Cerințe privind codul vestimentar;

Informații suplimentare importante pentru vacanță.

Eticheta de invitație recomandă includerea indicațiilor către locația evenimentului, indicând posibilele locuri de parcare. Dacă un designer cu experiență lucrează la setul de invitații și stilul evenimentului o permite, harta locației poate arăta nu doar ca o imprimare a unei hărți de internet, ci ca o hartă completată cu detalii interesante. Dacă participanții ajung singuri la locul vacanței, este necesar să descrieți cât mai detaliat traseele posibile.

Card RSVP

Cardul RSVP este tradus din franceză prin „vă rugăm să răspundeți”. Ce informatii ar trebui sa contina un astfel de card? De obicei, conține:

Informații de contact (telefon sau e-mail) și o solicitare de a vă contacta și confirma sosirea;

Un formular de poștă plătită în avans sau un plic cu adresă pentru a fi trimis organizatorilor de eveniment.

În plus, un card RSVP poate conține sugestii pentru alegerea unui anumit tip de meniu, spațiu pentru comentarii, dorințe etc. Dimensiunea unui astfel de card ar trebui să fie mai mică decât invitația în sine. Dar stilul general de invitație se aplică și cardurilor RSVP. Cardul poate fi înlocuit cu marca RSVP pe formularul de invitație, indicând numărul de telefon prin care trebuie să confirmați acceptarea invitației sau să o refuzați. Se poate specifica o adresă la care trebuie trimis un răspuns.

Probă de probă

│ Card RSVP (text 1) │

│ Se poate. Nu se poate │

│ (subliniați afirmația selectată) │

│ participa la aniversarea companiei Tandor │

Probă de probă

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Card RSVP (text 2) │

│ Nume, patronimic ________________________________________________________________ │

│ Da, vom fi bucuroși să participăm la ceremonia de premiere a companiei │

│ Numărul de persoane ____________________________________________________ │

│ Nu, nu putem participa la ceremonia de premiere a companiei │

│ „Lider” ________________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Probă de probă

Invitații pentru aniversarea companiei (texte)

Dragă Oleg Petrovici!

Vă invităm să seara festiva dedicat aniversării companiei noastre, care va avea loc pe 5 noiembrie la ora 18.00.

Vă așteptăm în restaurantul „Olympia”, Moscova, st. Tyurin, 25 de ani.

Invitația este valabilă pentru o singură persoană.

Cu sinceritate,

Igor Ivanovici Suhov,

director al companiei „Lider”

Dragă Piotr Ilici!

Vă invităm pe dumneavoastră și soția dumneavoastră la o seară festivă dedicată aniversării companiei noastre, care va avea loc pe 15 august la ora 17.00.

Vă așteptăm la adresa: Moscova, st. Tyurin, 25 de ani, bld. 3, restaurantul „Trajectory”.

Cu sinceritate,

Mihail Ivanovici Petrov,

director al companiei „Progres”

Dragă Tatyana Vasilievna!

Vă suntem recunoscători pentru cooperarea fructuoasă dintre companiile noastre. Este o plăcere să lucrez cu tine. Dorim să vă invităm la un eveniment solemn dedicat aniversării companiei noastre.

Invitația este valabilă pentru două persoane.

Cu sinceritate,

Mihail Ivanovici Petrov,

director al companiei „Progres”

Dragă Igor Petrovici!

De douăzeci de ani lucrați în compania noastră și contribuția dumneavoastră la cauza comună este cu adevărat neprețuită.

Ne face plăcere să vă invităm la un eveniment festiv. Sperăm ca, înconjurați de colegi, să vă bucurați cu adevărat de vacanța dedicată aniversării companiei noastre.

Invitația este valabilă pentru două persoane.

Cu sinceritate,

Mihail Ivanovici Petrov,

director al companiei „Progres”

Probă de probă

Invitație oficială (text)

Dragă Nikolai Viktorovich!

Avem onoarea să vă invităm la o sărbătoare dedicată aniversării companiei noastre.

Cu sinceritate,

Mihail Ivanovici Petrov,

director al companiei „Progres”

Probă de probă

Invitații la eveniment de deschidere (texte)

Noua noastră fabrică va începe producția pe 15 decembrie 2011 și suntem bucuroși să vă invităm să participați la evenimentul festiv dedicat deschiderii fabricii noastre.

Cu sinceritate,

director al fabricii „Energoprom”

Ivan Ivanovici Ivanov

Dragă Elena Alexandrovna!

O cină de gală va avea loc la ora 13:00, urmată de o ceremonie de deschidere și un tur ghidat al unității. Vă rugăm să confirmați sosirea, informându-ne despre ora sosirii.

Cu sinceritate,

director al fabricii „Energoprom”

Ivan Ivanovici Ivanov

Lista bibliografică

1. Cultura vorbirii ruse: manual. pentru universități / Ed. prof. L. K. Graudina și prof. E. N. Shiryaeva. M .: NORMA-INFRA M, 1999.

2. Koltunova M. V. Limbă şi conversație de afaceri... M., 2000.

3. Formanovskaya NI Eticheta vorbirii și cultura comunicării. M., 1989.

Yu Ovchieva

Codificator principal

Statul CNIT

universitate de management

Semnat pentru imprimare

• Cultură corporatistă

Cuvinte cheie:

1 -1