Przykładowa kolejność wydarzeń. Już niedługo Nowy Rok! Jak napisać zamówienie na organizację imprezy plenerowej

"Oficer personelu. Zarządzanie dokumentacją kadrową”, 2009, nr 12

Firmowe święto Nowego Roku to wydarzenie, na które czekamy przez cały rok. W końcu za każdym razem, gdy chcesz, aby spotkanie noworoczne było łatwe, świąteczne i beztroskie. I bez problemów, zarówno dla firmy, jak i dla jej pracowników.

Prawidłowo wykonane dokumenty wewnętrzne firmy, a także znajomość przez pracowników zasad postępowania w sylwestra i podczas firmowych obchodów Nowego Roku pozwolą uniknąć wielu problemów.

Sam fakt zorganizowania i przeprowadzenia korporacyjnego święta Nowego Roku musi być udokumentowany (oprócz podstawowych dokumentów księgowych) wewnętrznymi dokumentami firmy. Jest to wymóg ust. 1 i 2 art. dziewięć prawo federalne z dnia 21.11.1996 N 129-FZ „O rachunkowości” i ust. 1 art. 252 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Te dokumenty wewnętrzne obejmują:

— zarządzenie szefa firmy w sprawie przygotowania i obchodów korporacyjnego Nowego Roku 2010;

- program imprezy noworocznej;

- zatwierdzony budżet imprezy noworocznej;

- sprawozdanie z wykonania tego budżetu.

Pierwszą rzeczą do zrobienia w przygotowaniu i przeprowadzeniu obchodów Nowego Roku jest wydanie odpowiedniego rozkazu z głowy. Wskazuje, gdzie, kiedy i z jakich okazji odbędzie się święto firmowe, a także wyznacza osoby odpowiedzialne za organizację imprezy i wszelkie wydatki. Na podstawie zamówienia opracowują program imprezy noworocznej i zatwierdzają budżet na przygotowanie i organizację święta noworocznego.

Soleil Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

w sprawie przygotowań i obchodów Nowego Roku 2010

Przygotować i uczcić Nowy Rok 2010

2. Wyznacz osobę odpowiedzialną za organizację i organizację noworocznego święta firmowego, dyrektora działu HR, V.K. Pestova.

3. Dyrektor Działu HR VK Pestov w celu przygotowania programu na korporacyjne święto noworoczne do 23 listopada 2009 r.

4. Nagradzaj pracowników premią pieniężną na Nowy Rok zgodnie z załączoną listą.

5. Naczelnikowi działu administracyjno-gospodarczego S.S. Nalobinowi w celu zamówienia prezentów i pamiątek noworocznych dla pracowników z symbolami firmowymi.

6. Zgodnie z zatwierdzonym przeze mnie programem świątecznym noworocznym dyrektor działu HR VK Pestov, kierownik działu administracyjno-ekonomicznego S.S. Termin 25 listopada 2009 r.

7. Głównemu Księgowemu M. A. Smirnowej do dnia 30 grudnia 2009 r. złożyć sprawozdanie z wykonania budżetu na przygotowanie i przeprowadzenie Nowego Roku 2010.

Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego Zamówienia.

Dyrektor Generalny Petrov N. M. Petrov

Zaznajomieni z Zakonem:

Dyrektor Departamentu Pracy z Pestovem V. K. Pestov

Główny Księgowy Smirnova M. A. Smirnova

Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Nalobin S. S. Nalobin

Radca prawny Michajłow S.G. Michajłow

(i inne wizy dla kierowników struktur

Kierownik Pikhtin 11.11.2009

Pietrow N.M. Pietrow

Firmowy program świąteczny sylwestrowy

Miejsce: Restauracja Blue Lagoon.

Początek obchodów Nowego Roku - 17.00.

Wejście pracowników i gości na specjalne zaproszenia

Do programu Sylwester obejmuje następujące czynności:

17.00 — życzenia z okazji Nowego Roku od kierownictwa Soley LLC.

17.30 - uroczyste wręczenie nagród pracownikom Soley LLC.

18.30 - Uroczyste wręczenie upominków i pamiątkowych pamiątek z logo firmy partnerom biznesowym Soley LLC.

19.00 - Noworoczne życzenia od Św. Mikołaja i Śnieżnej Dziewicy, wręczenie prezentów noworocznych wszystkim uczestnikom uroczystości.

20.00 - Bankiet Noworoczny, gratulacje, toasty.

21.00 - występy artystów pop.

23.00 - dyskoteka i fajerwerki.

Przez cały wieczór - kręcenie zdjęć i filmów, przyjacielskie karykatury.

Następnie należy stworzyć budżet na przygotowanie i organizację święta sylwestrowego, którego pozycje wydatków składają się z wielu różnych elementów, w zależności od możliwości finansowych firmy, pomysłu, scenariusza, liczby, statusu i poziomu uczestników tego wydarzenia. Opracowywany jest budżet, w którym wyszczególniony jest koszt każdego etapu organizacji korporacyjnego święta noworocznego. Firma może przygotować projekt budżetu samodzielnie lub przy udziale specjalistów z organizacji święta firmowe firmy.

Dyrektor Generalny „Impuls” LLC

Pietrow N.M. Pietrow

Budżet na przygotowanie i przeprowadzenie Nowego Roku 2010

Ilość gości - 100 osób.

Budżet świąt noworocznych wynosi 1 204 000 rubli.

www.hr-portal.ru

Wydatki firmowe: o bankiety, przyjęcia i kuligi

Kto nie kocha wakacji? Wszyscy je kochają! Oderwanie się od codziennej pracy i miłe spędzenie czasu w gronie współpracowników, zwłaszcza gdy za wszystko płaci pracodawca, podoba się każdemu pracownikowi. Ale księgowy nawet przy bufetowym stole ze szklanką w ręku i przy dźwiękach muzyki roi się od myśli - jak rozliczać wydatki firmowe. Co więcej, organy podatkowe zawsze dokładnie je badają i starają się wyłapać na błędach.

Przygotujmy się do świątecznych wydarzeń z wyprzedzeniem, aby spotkać się z nimi z lekkim sercem i nie męczyć się nad tym, jak wziąć pod uwagę całą wakacyjną „brzydotę”.

Dokumenty potwierdzające wydatki

Wydatki firmowe na ich odzwierciedlenie w rachunkowości muszą być udokumentowane. Będziesz potrzebować:

1. Kolejność zorganizowania przez kierownika imprezy okolicznościowej, która będzie odzwierciedlać: miejsce i datę imprezy, uzasadnienie (cel), listę zaproszonych (pracowników i gości), program, osoby odpowiedzialne za organizację i realizację imprezy. Forma zamówienia jest dowolna.

2. Szacunek wydatków ze wstępną kalkulacją kosztów wynajmu sali, utrzymania, usług gospodarzy, gości artystów, poczęstunku, dekoracji pokoju itp.

3. Dokumenty potwierdzające poniesione wydatki (ustawy, faktury, czeki, BSO, faktury, paragony, umowy). Pieniądze mogą być wydawane w ramach raportu odpowiedzialnym pracownikom lub usługi organizacji zewnętrznych są wypłacane z rachunku bieżącego.

4. Po wydarzeniu odpowiedzialna osoba sporządza się akt lub protokół.

Księgowość

Koszt „imprezy firmowej” może być bardzo różny, wszystko zależy od środków przeznaczonych na imprezę i wyobraźni kierownictwa. Uroczystość w kawiarni, restauracji, barze, domach wypoczynkowych, wiejskim sanatorium, kuligi, jazda konna, serniki, statki, jachty, barki, rozgrywki paintballowe, piłka nożna, tenis, zaproszenie krajowych artystów zakwasów i przyjezdnych cudzoziemców, piosenki, tańce z guzikiem akordeon i pod DJ… fantazja rozrywki jest nieograniczona.

W rachunkowości wydatki strony korporacyjnej zgodnie z paragrafem 11 PBU 10/99 są powiązane z innymi wydatkami firmy i są rejestrowane na koncie 91-2 „Inne wydatki”.

LLC „Snegovik” organizuje dla swoich pracowników przyjęcie sylwestrowe. Impreza odbywa się na terenie organizacji, napoje kupuje osoba odpowiedzialna Snegov S.S. (produkty według szacunków planowane są na 23 600 rubli). Ponadto podpisano umowę na program koncertu z IP Morozov w wysokości 10 000 rubli. (bez VAT, ponieważ indywidualny przedsiębiorca pracuje w uproszczonym systemie podatkowym). W księgowości będą dokonywane następujące zapisy:

Debet 71 - Kredyt 50 - w wysokości 23 600 rubli. - pieniądze zostały wydane z kasy pracownikowi odpowiedzialnemu za zakup produktów;

Debet 10 - Kredyt 71 - w wysokości 20 000 rubli. - produkty zakupione przez pracownika trafiają do magazynu

Debet 19 - Kredyt 71 - w wysokości 3600 rubli. – odzwierciedlony podatek VAT naliczony od produktów

Debet 91-2 - Kredyt 10 - w wysokości 20 000 rubli. zgodnie z ustawą sporządzoną po zdarzeniu koszty produktów są odpisywane

Debet 91-2 - Kredyt 19 - w wysokości 3600 rubli. – VAT nie zaakceptowany do odliczenia jest odpisywany na inne wydatki

Debet 60 - Kredyt 51 - w wysokości 10 000 rubli. - Zapłacone na rzecz IP Morozowa z rachunku bieżącego

Debet 91-2 - Kredyt 60 - w wysokości 10 000 rubli. - podpisano akt usług oddanych za program koncertu.

Debet 99 - Kredyt 68 - 6720 rubli. - ((23 600 + 10 000) * 20%) - naliczone stałe zobowiązanie podatkowe

Zapłata za występy artystów na stronie korporacyjnej (na podstawie umowy cywilnoprawnej) uzależniona jest od tego, czy artyści są przedsiębiorcami indywidualnymi, czy osobami fizycznymi nie zarejestrowanymi jako przedsiębiorcy. Jeśli artysta jest indywidualnym przedsiębiorcą, to podatek od uzyskanych dochodów i Składki ubezpieczeniowe zapłaci za siebie. A jeśli artysta nie jest przedsiębiorcą, to organizacja pełni rolę agenta podatkowego, potrąca podatek dochodowy od osób fizycznych oraz pobiera składki na PFR i FFOMS.

rachunkowość podatkowa

wydatki firmowe do celów obliczenia podatku dochodowego nie są one brane pod uwagę, ponieważ nie są spełnione warunki art. 252 Ordynacji podatkowej. Nie są one uzasadnione ekonomicznie i nie mają na celu generowania dochodu. Takie jest stanowisko departamentu finansowego, organów podatkowych i nie można go zaskarżyć w sądzie.

Ponadto art. 270 ust. 29 kodeksu podatkowego stanowi, że przy obliczaniu podatku dochodowego nie są brane pod uwagę wydatki na wizyty w wydarzeniach kulturalnych i rozrywkowych, towary do osobistej konsumpcji pracowników, wycieczki itp.

Najpopularniejszy, ale ryzykowny sposób na uwzględnienie kosztów urlopu w księgowości podatkowej, zaaranżowanie ich jako reprezentatywne, zapraszając partnerów biznesowych na imprezę. W programie wydarzenia uwzględnij cel utrzymania współpraca biznesowa, prezentacja planów rozwoju firmy, prezentacja nowych usług, podsumowanie wyników okresu itp.

W takim przypadku koszty urlopu można odpisać jako pełnomocnik (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 16.11.2009 r. nr 03-03-06/1/, postanowienie Naczelnego Sądu Arbitrażowego z dnia 30.11.2009 r. Nr VAC-15476/09). Należy jednak pamiętać, że wydatki na rozrywkę są znormalizowane (4% kosztów pracy) i nie obejmują organizacji rekreacji i rozrywki. Nie sprawdzi się zatem zmieszczenie usług zaproszonych artystów i jazdy konnej za opłatą reprezentacyjną.

Uwzględniamy podatek VAT

Jeżeli wydatki na organizację imprezy świątecznej nie są brane pod uwagę do celów opodatkowania zysków, wówczas podatek VAT od nich nie może zostać odliczony (nie jest spełniona klauzula 2 art. 171 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jeżeli wydatki są traktowane jako reprezentacja, wówczas można odliczyć podatek VAT od wydatków zaliczonych do podatku dochodowego, ale nie ponad limit (klauzula 7 art. 171 kodeksu podatkowego).

Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów, przy organizowaniu festynu dla pracowników, gdy nie jest przeprowadzana personifikacja uczestników, nie powstaje przedmiot opodatkowania VAT (tj. nie ma sprzedaży, nie dochodzi do przeniesienia własności towaru) . Ale nie ma też prawa do odliczenia „naliczonego” podatku VAT (pismo z dnia 13.12.2012 nr 03-07-07/133).

podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ubezpieczeniowe

Zgodnie z art. 210 ust. 1 kodeksu podatkowego podstawa opodatkowania podatku dochodowego od osób fizycznych uwzględnia dochód podatnika w naturze. Dlatego jedzenie dla impreza firmowa Ministerstwo Finansów rekomenduje uwzględnienie w opodatkowaniu dochodów pracowników oraz potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych.

Jeśli jednak nie da się określić, ile każdy pracownik zjadł i wypił w święto firmowe, tj. nie ma możliwości personifikacji dochodu, wówczas nie powstaje dochód opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych (pisma Ministerstwa Finansów z dnia 03.06.2013 nr 03-04-06/6715 z dnia 30.01.2013 nr.

Uwaga: jeśli podczas świątecznej kolacji pojawi się menu dla każdego pracownika, należy obliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych, potrącony przy wypłacie innych dochodów i przekazany do budżetu.

Jeśli pracownicy organizacji są opłacani opłata(podróż z innego miasta) oraz zakwaterowanie w miejscu święta firmowego, wówczas takie wydatki są ujmowane jako wynagrodzenie w naturze. Od takich dochodów pracowników potrącany jest podatek dochodowy od osób fizycznych oraz pobierane składki ubezpieczeniowe (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 20 września 2013 r. nr 03-04-06/39113).

W grudniu Listopad LLC zamówił dla swoich pracowników uroczystą kolację w restauracji na 10 osób. Koszt obiadu wyniósł 35 400 rubli. (w tym VAT 5400 rubli), wydatki na osobę - 3540 rubli. Księgowania dokonane w księgowości:

Debet 91-2 - Kredyt 60 - w wysokości 30 000 rubli. - wydatki na bankiet są uwzględniane

Debet 19 - Kredyt 60 - w wysokości 5400 rubli. - przydzielony podatek VAT

Debet 60 - Kredyt 51 - w wysokości 35 400 rubli. – zapłacona restauracji fakturą

Debet 91-2 - Kredyt 19 - w wysokości 5400 rubli. – VAT nie zaakceptowany do odliczenia jest odpisywany na inne wydatki

Debet 99 - Kredyt 68 - w wysokości 7080 rubli. (35 400 RUB * 20%) - naliczono stałe zobowiązanie podatkowe

Debet 70 - Kredyt 68 - w wysokości 4602 rubli. (3540 rubli * 10 osób * 13%) - naliczono podatek dochodowy od osób fizycznych.

Gdyby koszty na osobę nie zostały przydzielone, nie doszłoby do ostatniego delegowania. Dlatego w miarę możliwości w dokumentach (umowach, fakturach, aktach) konieczne jest wykazanie wszystkich wydatków w jednej kwocie.

Podobnie jest ze składkami ubezpieczeniowymi. Definicja CIEBIE od 26.11.2012. VAS-16165/12 w sprawie nr A14-13077/2011 mówi, że wydatki na wakacje firmowe nie dotyczą płatności, za które naliczane są składki ubezpieczeniowe.

Przeczytaj więcej o wydatkach gościnności tutaj. Jak rozliczyć inne wydatki noworoczne, zobacz tutaj.

Czy Twoja organizacja organizuje imprezy świąteczne dla pracowników? Jakie są koszty ich wykonania? Lubisz świętować święta z kolegami? Proszę podzielcie się w komentarzach!

Zamówienie bankietowe

Organizujemy firmową imprezę noworoczną: jak zoptymalizować opodatkowanie

Zbliżający się Nowy Rok. Wiele organizacji organizuje imprezy firmowe. Jednocześnie ważne jest, aby wiedzieć, jak poprawnie sporządzić dokumenty związane z ich realizacją, aby później nie mieć problemów z opodatkowaniem i nie płacić „dodatkowych” podatków. Dlatego warto poruszyć temat optymalizacji pod kątem opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych oraz obowiązkowych składek ubezpieczeniowych do Funduszu ochrona socjalna ludności (zwanej dalej Funduszem) w niniejszym artykule.

Z listu do redakcji:

„Progressive Technologies Sp. z oo na zlecenie organizacji zorganizowała uroczystą imprezę (bankiet) z okazji podsumowania wyników prac za 2013 rok w lokalu restauracji Stary Traktir. Organizacja wpłaciła restauracji zaliczkę na fakturę obejmującą koszty wynajmu sali, programu muzycznego, jedzenia i napojów w wysokości 20 000 000 rubli.

Program przewiduje wystąpienie dyrektora na temat wyników pracy organizacji w 2013 roku oraz wicedyrektora na temat strategii rozwoju na rok 2014. Wstępnie postanowiono wręczyć upominki poszczególnym pracownikom organizacji ( Urządzenia) na łączną kwotę 12 000 000 rubli. oraz zestawy cukiernicze dla dzieci pracowników w ilości 30 szt. za łączną kwotę 7 500 000 rubli.

Jak właściwie udokumentować koszty organizacji bankietu, aby zminimalizować koszty opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne?

Walentyna Wasiliewna, księgowa”

Jeśli przyjemne łączy się z pożytecznym, podatek dochodowy w indywidualne przypadki może nie zapłacić

Zadałeś dalekie od bezczynności pytanie. W końcu ważne jest nie tylko prawidłowe płacenie podatków i odliczeń, ale także wiedza, co należy zrobić, aby nie płacić za dużo.

Przejdźmy do przepisów Kodeksu Podatkowego Republiki Białorusi (zwanej dalej Kodeksem Podatkowym). Przedmiotem opodatkowania dochodu nie jest dochód uzyskany przez płatników w wysokości opłacenia przez organizacje wydatków na prezentacje, rocznice, bankiety, spotkania, inne imprezy kulturalne, masowe, reprezentacyjne związane z ich działalnością (subklauzula 2.2 ust. 2, art. 153 Ordynacji podatkowej) .

Program takiego wydarzenia może obejmować np.: podsumowanie prac za rok budżetowy (kalendarzowy); program kulturalno-rozrywkowy z konkursami i wręczeniem pamiątek lub nagród dla zwycięzców; bankiet. Gratulacje kolektywu pracowniczego z okazji Nowego Roku można również zsynchronizować z tym wydarzeniem.

W związku z tym wszelkie wydatki poniesione przez organizację na organizację takich wydarzeń nie są uznawane za przedmiot obliczania podatku dochodowego dla wszystkich jej uczestników.

W innych przypadkach (gdy wydarzenia świąteczne nie są związane z prowadzoną działalnością) wydatki organizacji są ujmowane jako przedmiot do obliczenia podatku dochodowego od indywidualny- uczestnik imprezy. W rezultacie podlegają opodatkowaniu. Jednocześnie taki dochód musi być rejestrowany dla każdej osoby.

Na marginesie zwracam uwagę, że dochody te można uznać za dochody zwolnione z opodatkowania na podstawie ust. 1.19 s. 1 art. 163 NK.

Sprawdzenie: zwolnione z podatku dochodowego są dochody niestanowiące wynagrodzenia z tytułu wykonywania pracy lub innych obowiązków (z wyjątkiem dochodów określonych w ust. 1.19 ust. 1 art. 163 Ordynacji podatkowej), w tym w postaci pomocy materialnej, prezentów i nagród otrzymywanych od organizacji będących miejscem głównej pracy (usługa, nauka), m.in. emeryci, którzy wcześniej pracowali w tych organizacjach - w wysokości nieprzekraczającej 10 milionów rubli z każdego źródła w okresie podatkowym.

Jeżeli zatem uroczyste wydarzenie jest związane z czynnościami prowadzonymi przez organizację (podsumowanie, zapoznanie się z planami rozwojowymi itp.), to koszty związane z organizacją tego wydarzenia nie będą zaliczane do podatku dochodowego. Innymi słowy, łącząc przyjemne z pożytecznym można uniknąć podatku dochodowego!

Skorzystaj z korzyści przy naliczaniu składek na Fundusz

Przypomnę, że przedmiotem naliczania obowiązkowych składek ubezpieczeniowych na Fundusz dla pracodawców i pracujących obywateli są wszelkiego rodzaju płatności w gotówce i (lub) w naturze, naliczone na rzecz pracujących obywateli z wszystkich powodów, niezależnie od źródeł finansowania, w tym wynagrodzenie za umowy cywilnoprawne, z wyjątkiem tych przewidzianych w wykazie rodzajów wpłat, od których nie są pobierane obowiązkowe składki na Fundusz, zatwierdzonym przez Radę Ministrów.

Jednocześnie opodatkowanie takich płatności jest ograniczone do 4-krotności średniej wynagrodzenie pracowników w republice za miesiąc poprzedzający miesiąc, za który opłacane są obowiązkowe składki ubezpieczeniowe (art. 2 ustawy Republiki Białoruś z dnia 29 lutego 1996 r. Nr 138-XIII „O obowiązkowych składkach ubezpieczeniowych na Fundusz Ochrony Socjalnej Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Republiki Białoruś”).

Sprawdzenie: Wykaz wpłat, za które nie są pobierane składki na państwowe ubezpieczenie społeczne, w tym zawodowe ubezpieczenie emerytalne, na Fundusz Ochrony Socjalnej Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej oraz na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy oraz choroby zawodowe do Białoruskiego Republikańskiego Przedsiębiorstwa Jednolitego Ubezpieczeń „Biełgosstrach”, zatwierdzonego Uchwałą Rady Ministrów Republiki Białoruś nr 115 z dnia 25 stycznia 1999 r. (dalej „Wykaz”).

Przedmiotem naliczania składek na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych są wszelkiego rodzaju świadczenia na rzecz osób objętych tym ubezpieczeniem, z wszystkich powodów, niezależnie od źródeł finansowania, z wyjątkiem przewidzianych w Wykazie nr. 115 (punkt 2 Regulaminu w sprawie wypłaty ubezpieczycielowi składek ubezpieczeniowych na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, zatwierdzonego Uchwałą Rady Ministrów Republiki Białoruś z dnia 10.10.2003 nr 1297).

Wróćmy teraz do Listy. Mówi ona, że ​​składki na Fundusz nie są naliczane od kwoty środków wydatkowanych przez pracodawcę w związku z udziałem pracowników w wydarzeniach kulturalnych (punkt 25 Wykazu).

Podane kwoty obejmują w szczególności wydatki pracodawcy związane z organizacją i organizowaniem firmowych wieczorów wypoczynkowych (w tym dyskoteki, przedstawienia teatralne pracowników, profesjonalnych artystów itp.), wizyty pracowników w organizacjach teatralnych i rozrywkowych.

Ponadto wysokość płatności motywacyjnych i (lub) koszt prezentów dla pracowników przewidzianych w kosztorysie dla sportu i wydarzenia kulturalne(klauzula 2 pisma Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Republiki Białoruś z dnia 10 grudnia 2010 r. Nr 11-08 / 7862).

Zwracam uwagę, że płatności na rzecz osób niebędących pracownikami (na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych) nie podlegają składkom na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne oraz obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Kompetentnie sporządzam dokumenty korporacyjne

Fakt popełnienia Transakcja biznesowa potwierdzić pierwotnym dokumentem księgowym mającym moc prawną, który jest opracowywany przez odpowiedzialnego wykonawcę wraz z innymi uczestnikami operacji.

Pierwotne dokumenty księgowe są akceptowane do księgowości, jeżeli są sporządzone według standardowych formularzy zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów (dla Banku Narodowego, banków - przez Bank Narodowy), według formularzy zatwierdzonych przez organy republikańskie kontrolowane przez rząd, podległe Radzie Ministrów, prowadzące metodyczne zarządzanie rachunkowością i sprawozdawczością organizacji w odpowiednich sektorach gospodarki (art. 9 ustawy Republiki Białoruś z dnia 18 października 1994 r. Nr 3321-XII „O rachunkowości i Sprawozdawczość”; dalej - ustawa nr 3321-XII).

Ważny! W przypadku braku zatwierdzonych standardowych formularzy (formularzy) lub braku zawartych w nich informacji, organizacja uwzględnia niezależnie opracowane i zatwierdzone pierwotne dokumenty księgowe. Obecnie nie ma form prawnych dla dokumentacja uroczystości i uroczystości.

Formularze takich dokumentów mogą być opracowywane przez organizację niezależnie, z zastrzeżeniem obowiązkowego przestrzegania wymogów Dekretu Prezydenta Republiki Białorusi z dnia 15 marca 2011 r. Nr 114 „W niektórych kwestiach stosowania rachunkowości pierwotnej dokumenty”. Opracowane przez siebie formularze podstawowych dokumentów księgowych muszą być zabezpieczone lokalnie przepisy prawne organizacje.

Przynieśmy przykładowe formy takie dokumenty.

OOO progresywne technologie

O zorganizowaniu uroczystej imprezy (bankietu)

1. Zorganizowania uroczystej imprezy (bankietu) z okazji podsumowania wyników pracy za 2013 rok w dniu 27 grudnia 2013 roku w restauracji „Stary Traktir”.

2. Przygotować i przedstawić do zatwierdzenia program uroczystej imprezy (bankietu).

3. Przygotuj i prześlij do zatwierdzenia listę uczestniczących pracowników i zaproszonych gości.

4. Przygotuj i przedłóż do zatwierdzenia kosztorys wydatków na organizację uroczystej imprezy (bankietu).

5. Rozdawaj upominki pracownikom oraz rozdaj zestawy cukiernicze dzieciom pracowników.

6. Złóż raport o faktycznie wykorzystanych środkach na uroczyste przyjęcie (bankiet).

7. Odpowiedzialność za wykonanie tego zamówienia spoczywa na kierowniku HR Mozharova O.P.

Dyrektor (podpis) N.I. rogi

Raport
w sprawie wykorzystania środków na uroczystą uroczystość (bankiet) poświęconą podsumowaniu wyników prac za 2013 rok

Wydarzenie odbyło się 27 grudnia 2013 roku w restauracji Stary Traktir. Wzięło w nim udział 20 pracowników Progressive Technologies LLC.

Na organizację uroczystej imprezy (bankietu), zgodnie z załączonymi dokumentami, wydano następujące wydatki:

1. Komplety cukiernicze dla dzieci pracowników, 30 (trzydzieści) szt. w wysokości 7 500 000 rubli. (zgodnie z wykazem).

2. Najem powierzchni na podstawie umowy z Restauracja Stary Traktir Sp. z oo na kwotę 3 000 000 rubli. (faktura nr 06/11 z dnia 06.11.2013).

3. Koszt jedzenia i napojów w wysokości 19 762 000 rubli. (TN z dnia 27 grudnia 2013 r. nr 5301263).

4. Prezenty dla pracowników organizacji: 5 (pięć) sztuk w wysokości 11 600 000 rubli.

5. Pokaż program w wysokości 1 000 000 rubli. (ustawa z dnia 27 grudnia 2013 r. nr 30).

Łącznie: 42 862 000 (czterdzieści dwa miliony osiemset sześćdziesiąt dwa tysiące) rubli.

Zastosowanie: dokumenty na 5 arkuszach.

Osoba odpowiedzialna: kierownik HR (podpis) Mozharova O.P.

Podsumować. Jak widać, w ustawodawstwie podatkowym (i nie tylko) ważna jest rola formalności, a od ich przestrzegania zależy, czy płacić podatki (tam, gdzie to możliwe). Przypomnę również, że w naszym czasopiśmie (nr 23, 2013, s. 27–32) można zapoznać się z niektórymi aspektami obliczania podatku dochodowego związanych z obchodami Nowego Roku.

Pełny tekst artykułu jest dostępny dla prenumeratorów czasopisma

Zapraszamy wszystkich odwiedzających witrynę do uzyskania dostępu do wszystkich materiałów przez trzy dni dziennik elektroniczny « Główny księgowy. Wynagrodzenie w całości!

Zamówienie bankietowe

Askerova R. V.,
praktykujący prawnik

Wydatki noworoczne

W przeddzień świąt noworocznych wiele firm ma pytania o to, jak zachęcić pracowników, jak zadowolić swoje dzieci słodyczami, biletami na choinki noworoczne, jakie prezenty prezentować klientom i partnerom. A co najważniejsze, jak to wszystko uwzględnić w wydatkach.

Praktyka pokazuje, że prawie we wszystkich przypadkach koszt prezentów na Nowy Rok nie jest wliczany do kosztów uproszczonego systemu podatkowego. Jeśli chodzi o podatek dochodowy od osób fizycznych, należy go potrącić tylko wtedy, gdy wartość prezentu dla pracownika przekroczyła 4000 rubli. Ale nawet te niuanse podatkowe nie wpłyną na świąteczny nastrój! A teraz wszystko w porządku.

Sylwestrowa impreza firmowa

Według marketerów wydarzenia firmowe i ich sukces zawsze wpływają na wydajność pracowników i utrzymanie ducha zespołu. Mówiąc najprościej, aby odnieść sukces w biznesie, konieczne jest okresowe zadowolenie pracowników wspólnymi wydarzeniami świątecznymi.

Przede wszystkim należy zauważyć, że dokumenty pierwotne służą jako podstawa do odzwierciedlenia wydatków korporacyjnych w rachunkowości przedsiębiorstwa. Jeśli organizacja zdecyduje się na zorganizowanie imprezy firmowej, to pierwszą rzeczą, którą musi zrobić, to wydać zamówienie dla organizacji, w którym należy wskazać nazwę imprezy, uzasadnienie, datę i miejsce imprezy oraz osobę odpowiedzialny za jego przechowywanie. Zatwierdzana jest lista pracowników uczestniczących w imprezie firmowej, program imprezy oraz kosztorys.

DOBRZE WIEDZIEĆ

Decyzję o opłaceniu wydatków na imprezy firmowe i rozrywkowe dla pracowników podejmuje kierownik organizacji, jeśli posiada odpowiednie uprawnienia. Decyzja o przeznaczeniu pieniędzy znajduje odzwierciedlenie w kolejności kierownika.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "FORTUNA"

Nr zamówienia 75
o organizacji uroczystego bankietu firmowego
na cześć obchodów Nowego Roku 2015.

1. Zorganizuj uroczysty bankiet dla pracowników firmy z okazji obchodów Nowego Roku 2015.

2. Terminy i miejsce uroczystego bankietu: 27 grudnia 2014, restauracja „Stary Zamek”, mieszcząca się przy ul. Angarska, 13.

3. Wyznacz sekretarza I.G. Borisova odpowiedzialnego za przygotowanie bankietu.

4. I.G. Borisova opracować i przedłożyć do zatwierdzenia do 1 grudnia 2014 r. scenariusz wakacji, listę uczestników bankietu.

5. Głównemu księgowemu I. V. Sergeeva zaplanuj kwotę maksymalnych kosztów imprezy, przygotuj kosztorys.

6. Powołać I. V. Karpova odpowiedzialnego za sporządzenie sprawozdania finansowego z kosztów poniesionych na bankiet.

7. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją zamówienia.

CEO S I D O R E N K O/ALE. W. Sidorenko/

Rachunkowość podatkowa pod USN. Koszty spędzenia urlopu nie będą ekonomicznie uzasadnione (klauzula 1 art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), ponieważ nie są związane z działalność produkcyjna przedsiębiorstw. Koszt organizacji urlopów dla pracowników w ust. 1 art. 346,16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie są zawarte. Dlatego do celów rachunkowość podatkowa nie można uwzględnić kosztów zorganizowania bankietu noworocznego.

podatek dochodowy. Akapit 1 ust. 2 art. 211 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej określa się, że dochód uzyskany przez podatnika w naturze obejmuje w szczególności płatność (w całości lub w części) za niego przez organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy towarów (robót, usług) lub praw majątkowych, w tym narzędzia, wyżywienie, rekreacja, szkolenia w interesie podatnika. Tak więc udział w bankiecie noworocznym jest dochodem pracownika otrzymanym w naturze. Ale podatek dochodowy od osób fizycznych jest podatkiem spersonalizowanym, a do jego obliczenia konieczne jest określenie wysokości dochodu konkretnego pracownika. W związku z tym, jeżeli wydatki urlopowe w dokumentach pierwotnych są rozłożone na każdego z pracowników i możliwe jest ustalenie wysokości uzyskiwanego przez każdego z nich dochodu, pracodawca jest zobowiązany do potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych. W przypadku braku personifikacji dochód opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych nie powstaje dla pracowników. A ustalenie podstawy podatku dochodowego od osób fizycznych poprzez rozliczenie przez przepisy podatkowe nie jest przewidziane.

Składki ubezpieczeniowe. Zapłata kosztów imprezy firmowej w art. 9 ustawy nr 212-FZ nie jest wymieniony. Jednak podczas organizowania świątecznych imprez firmowych między osobami fizycznymi a organizacją nie ma relacji wymienionych w części 1 art. 7 ustawy nr 212-FZ, ponieważ obowiązek ich prowadzenia zwykle nie jest ustalany ani przez pracę, ani układy zbiorowe. Dodatkowo, podobnie jak w przypadku podatku dochodowego od osób fizycznych, nie ma możliwości personalizacji płatności. Dlatego koszt imprez świątecznych nie powinien być wliczany do podstawy opodatkowania składek ubezpieczeniowych.

Księgowość. Zgodnie z paragrafem 11 PBU 10/99 w rachunkowości koszty organizacji noworocznej imprezy korporacyjnej są uwzględnione w innych kosztach. W związku z tym zostaną dokonane następujące wpisy:

Zamówienie na imprezę firmową: próbka

korporativ_prikaz.jpg

Tekst dokumentu:

Nazwa organizacji ZAMÓWIENIE ________________ N _______________ __________________________________ Miejsce publikacji Na miejscu _____________________ (wskazać wydarzenie) Na potrzeby _________________________________________________________________ ZAMÓWIĆ: 1. Prowadzenie „__” ________ ___ (opcja: w okresie od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (wskazać wydarzenie) ____________________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać wydarzenie) 3. Zatwierdź szacunek wydatków gościnności na prowadzenie ___________ (wskaż ____________ w wysokości _______ (_________) rubli (Załącznik N 2)). wydarzenie) 4. Głównemu Księgowemu ____________________________ przydziel środki w wysokości ustalonej przez oszacowanie kosztów gościnności (załącznik nr 2 ) i złożyć sprawozdanie z wydatków gościnności na imprezę zorganizowaną przez ______________ wraz z potwierdzeniem ich odpowiednich dokumenty podstawowe. 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownik działu _____________ _______________________ w celu zapewnienia __________________________________________________________________ podczas imprezy. 7. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zamówienia na ________________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Nazwisko stanowiska kierownika organizacji Podpis Wyjaśnienie podpisu na wizie Zapoznałem się z zamówieniem: Podpis Wyjaśnienie podpisu Data załącznika: - N 1 - Program z ______________________________ ; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (określ wydarzenie)

Załączniki do dokumentu:

• (Adobe Reader)

Jakie inne dokumenty posiadasz?

Co jeszcze pobrać na temat „Zamówienie”:

Nie jest tajemnicą, że prawnie kompetentne podejście do przygotowania umowy czy kontraktu jest gwarancją powodzenia transakcji, jej przejrzystości i bezpieczeństwa dla kontrahentów. Prawo pracy nie jest wyjątkiem.

W trakcie działalność gospodarcza wiele firm najczęściej korzystało z umów na dostawy. Wydawałoby się, że ten prosty w swej istocie dokument powinien być całkowicie zrozumiały i jednoznaczny.

_____________________________________________ (nazwa organizacji) ZAMÓWIENIE N _______ _________ "__" ________ ___ Wstrzymanie _______________ (wskazać zdarzenie) W celu nawiązania i (lub) utrzymania wzajemnej współpracy z _____________________ ZAMÓWIĆ: 1. Przeprowadzenie "__" __________ ___ (opcja: w okresie od ____________ do ____________) oficjalne przyjęcie i negocjacje z przedstawicielami ________ ______________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać zdarzenie) 3. Zatwierdź szacunek wydatków gościnności na prowadzenie ___________ (wskaż ____________ w wysokości _______ (_________) rubli (załącznik N 2)). zdarzenie) 4. Przydziel do Głównego Księgowego ____________________________ gotówka w wysokości ustalonej przez szacunek wydatków reprezentacyjnych (Załącznik N 2) i terminowo ___________________________ złożyć sprawozdanie z wydatków reprezentacyjnych na zorganizowane imprezy rozrywkowe, potwierdzając je odpowiednimi dokumentami podstawowymi. 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________.

(wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownikowi działu transportu _______________________ podać usługi transportowe przedstawiciele ____________________________ podczas wydarzenia. 7. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia (opcja: przydziel do ______________________________). (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Wnioski: - N 1 - Program ______________________________; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (wskazać zdarzenie) Kierownik _________________ _________________ ________________ (podpis) (imię i nazwisko) Następujące osoby znają kolejność: „__” ________ ___ g. ____________ ____________ (podpis) (pełne imię i nazwisko)

Źródło - CJSC "Yurinform V"

Jedna głowa jest dobra, ale kilka głów to stado.

Aby odpisać koszty sylwestrowej imprezy firmowej, dział księgowości może zażądać od dyrekcji wydania stosownego zarządzenia.

O czym należy napisać?

Zarządzenie zorganizowania imprezy firmowej, podobnie jak każde inne zarządzenie dyrektora, sporządza się na odpowiednim formularzu.

• nazwa organizacji;
• numer i data zamówienia;
• temat zamówienia;
• cel wydania zamówienia;
• istota porządku punkt po punkcie;
• stanowisko i nazwisko osoby odpowiedzialnej.

Jeżeli w zamówieniu wskazano wykonawców, to każdy z nich powinien się z nim zapoznać pod podpisem.

Przykładowe zamówienie na organizację sylwestrowej imprezy firmowej

KodoTour LLC

O gospodarstwie
uroczystość firmowa
Nowy Rok

W związku z obchodami Nowego Roku, a także dla rozwoju Kultura korporacyjna i wzmacnianie relacji z partnerami

ZAMAWIAM:

1. Zorganizuj firmowe świętowanie Nowego Roku 27 grudnia 20__.
2. Przekaż plan działania starszemu kierownikowi A. S. Ivanchenko do zatwierdzenia do 10 listopada 20__.
3. Prześlij listę pracowników do awansu kierownikowi działu personalnego E. G. Sapronovowi do zatwierdzenia do 15 listopada 20__.
4. Prześlij listę zaproszonych partnerów do zatwierdzenia dyrektorowi handlowemu N. G. Golikovowi do 15 listopada 20__.
5. Starszy księgowy V.

6. Odpowiedzialny za przygotowanie i organizację wydarzenia w celu powołania starszego menedżera A. S. Ivanchenko.
7. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją tego zamówienia.

Prezes Zarządu ……………………………………. A. S. Fedczenko

Daty w przykładzie zamówienia są warunkowe. W rzeczywistości lepiej zacząć przygotowywać się do świąt noworocznych z wyprzedzeniem.

Zamówienie na sylwestrową imprezę firmową

Sylwestrowa impreza firmowa

Przeczytaj także:

Kolejność wydarzeń

Nazwa organizacji ZAMÓWIENIE ________________ N _______________ __________________________________ Miejsce publikacji O prowadzeniu _____________________ (wskazać wydarzenie) Dla celów ________________________________________________________________ ZAMÓWIĆ: 1.

Postępowanie „__” ________ ___ (opcja: w okresie od ____________ do ____________) __________________________________________________________ (określ wydarzenie) ____________________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać zdarzenie) 3. Zatwierdź szacunkowe wydatki na gościnność na przechowywanie ___________ (wskaż ____________ w wysokości _______ (__________) rubli (załącznik N 2).

imprezy) 4. Głównemu Księgowemu ____________________________ przeznaczyć środki w wysokości ustalonej przez preliminarz wydatków reprezentacyjnych (Załącznik nr 2) i złożyć sprawozdanie z wydatków reprezentacyjnych na imprezę odbytą w terminie ______________, potwierdzając je odpowiednimi dokumentami podstawowymi . 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskaż stanowisko i imię i nazwisko)

pracownik) - __________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownik działu _____________ _______________________ w celu zapewnienia __________________________________________________________________ podczas imprezy.

7. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zamówienia na ________________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Nazwisko stanowiska kierownika organizacji Podpis Wyjaśnienie podpisu na wizie Zapoznałem się z zamówieniem: Podpis Wyjaśnienie podpisu Data załącznika: - N 1 - Program z ______________________________ ; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (określ wydarzenie)

Źródło strony dokumentu: http://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_event

Nazwa organizacji ZAMÓWIENIE ________________ N _______________ __________________________________ Miejsce publikacji Na miejscu _____________________ (wskazać wydarzenie) Na potrzeby _________________________________________________________________ ZAMÓWIĆ: 1. Prowadzenie „__” ________ ___ (opcja: w okresie od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (wskazać wydarzenie) ____________________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać wydarzenie) 3. Zatwierdzić szacunkowe wydatki na gościnność na przeprowadzenie ___________ (wskazać ____________ w wysokości _______ (__________) rubli (Załącznik N 2) wydarzenie) 4.

Kolejność wydarzeń

Głównemu Księgowemu ____________________________ przeznaczyć środki w wysokości ustalonej przez preliminarz wydatków reprezentacyjnych (Załącznik N 2) i złożyć sprawozdanie z wydatków reprezentacyjnych na imprezę odbytą w terminie ______________, potwierdzając je odpowiednimi dokumentami podstawowymi. 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownik działu _____________ _______________________ w celu zapewnienia __________________________________________________________________ podczas imprezy. 7. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zamówienia na ________________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Nazwisko stanowiska kierownika organizacji Podpis Wyjaśnienie podpisu na wizie Zapoznałem się z zamówieniem: Podpis Wyjaśnienie podpisu Data załącznika: - N 1 - Program z ______________________________ ; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (określ wydarzenie)

Źródło strony dokumentu: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the event

Zarządzenie kierownika organizacji o zorganizowaniu reprezentatywnej imprezy i zatwierdzeniu kosztorysu jej zorganizowania

_____________________________________________ (nazwa organizacji) ZAMÓWIENIE N _______ _________ "__" ________ ___ Wstrzymanie ___________________________ (wskazać zdarzenie) W celu nawiązania i (lub) utrzymania wzajemnej współpracy z _____________________, ZAMAWIAJĘ: 1.

Zamówienie na imprezę firmową: próbka

Przeprowadzić „__” ________ ___ (opcja: między ____________ a ____________) oficjalne przyjęcie i negocjacje z przedstawicielami ________ ____________________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać wydarzenie) 3. Zatwierdź szacunek wydatków gościnności na prowadzenie ___________ (wskaż ____________ w wysokości _______ (_________) rubli (Załącznik N 2)). wydarzenie) 4. Głównemu Księgowemu ____________________________ przydziel środki w wysokości ustalonej przez oszacowanie kosztów gościnności (załącznik N 2 ) i przedłożyć sprawozdanie z wydatków na gościnność na imprezy rozrywkowe, które odbyły się w terminie ________________, potwierdzając je odpowiednimi dokumentami podstawowymi. 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownik działu transportu _______________________ do świadczenia usług transportowych dla przedstawicieli _________________________ podczas imprezy. 7. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia (opcja: przydziel do ______________________________). (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Wnioski: - N 1 - Program ______________________________; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (wskazać zdarzenie) Kierownik _________________ _________________ ________________ (podpis) (imię i nazwisko) Następujące osoby znają polecenie: „__”________ ___ g. ____________ ____________ (podpis) (pełne imię i nazwisko)

Uwagi:

Przykładowe zamówienie na zdarzenie kontrolne

Sekcja dokumentów: Dokumenty wzorcowe, Zamówienie

Pobierz „Przykładowa kolejność środków kontrolnych”

Źródło dokumentów sekcji Order: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order

PRZYKŁADOWE ZAMÓWIENIE

PRZEPROWADZIĆ ŚRODEK KONTROLNY

Forma zarządzenia władz terytorialnych

W sprawie przeprowadzania działań kontrolnych w odniesieniu do ________________________________________________________________ (nazwa osoba prawna lub nazwisko, inicjały indywidualnego przedsiębiorcy)

Zgodnie z Regulaminem w sprawie Służba Federalna w sprawie nadzoru w zakresie łączności, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30.06.2004 r. N 318, Tryb sprawowania nadzoru państwowego nad działalnością w zakresie łączności, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 czerwca 2004 r. 02.03.2005 N 110, w celu sprawdzenia zgodności (nazwa osoby prawnej lub nazwisko, inicjały indywidualnego przedsiębiorcy) warunkami licencji na prowadzenie działalności na podstawie licencji N (NN) _________

ZAMAWIAM:

1. Przeprowadzić w okresie od _____ do _____ (planowe lub nieplanowe) zdarzenie w celu monitorowania przestrzegania (nazwa osoby prawnej lub nazwisko, inicjały indywidualnego przedsiębiorcy) warunków koncesji na prowadzenie działalności na podstawie zezwolenia N (NN ) ______ (zwane dalej zdarzeniem kontrolnym). 2. W celu przeprowadzenia działań kontrolnych należy utworzyć komisję składającą się z: Nazwisko Imię Drugie nazwisko Stanowisko, przewodniczący Nazwisko Imię Drugie imię Stanowisko ... ... 3.

Zamówienie na przechowywanie próbki wydarzenia

Komisja (nazwisko Przewodniczącego) opracuje i przedstawi do zatwierdzenia przez ________________ Program przeprowadzenia działań kontrolnych do dnia _____. 4. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego Zamówienia na ______________ (nazwisko).

Głowa (inicjały, nazwisko)

Już niedługo Nowy Rok!

"Oficer personelu. Zarządzanie dokumentacją kadrową”, 2009, N 12

Firmowe święto Nowego Roku to wydarzenie, na które czekamy przez cały rok. W końcu za każdym razem, gdy chcesz, aby spotkanie noworoczne było łatwe, świąteczne i beztroskie. I bez problemów, zarówno dla firmy, jak i dla jej pracowników.

Prawidłowo wykonane dokumenty wewnętrzne firmy, a także znajomość przez pracowników zasad postępowania w sylwestra i podczas firmowych obchodów Nowego Roku pozwolą uniknąć wielu problemów.

Sam fakt zorganizowania i przeprowadzenia korporacyjnego święta Nowego Roku musi być udokumentowany (oprócz podstawowych dokumentów księgowych) wewnętrznymi dokumentami firmy. Jest to wymóg ust. 1 i 2 art. 9 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości” i ust. 1 art. 252 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Te dokumenty wewnętrzne obejmują:

— zarządzenie szefa firmy w sprawie przygotowania i obchodów korporacyjnego Nowego Roku 2010;

- program imprezy noworocznej;

- zatwierdzony budżet imprezy noworocznej;

- sprawozdanie z wykonania tego budżetu.

Pierwszą rzeczą do zrobienia w przygotowaniu i przeprowadzeniu obchodów Nowego Roku jest wydanie odpowiedniego rozkazu z głowy. Wskazuje, gdzie, kiedy i z jakich okazji odbędzie się święto firmowe, a także wyznacza osoby odpowiedzialne za organizację imprezy i wszelkie wydatki. Na podstawie zamówienia opracowują program imprezy noworocznej i zatwierdzają budżet na przygotowanie i organizację święta noworocznego.

Próbka próbki

Soleil Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
(LLC "Soley")

Sporządzamy zlecenie na wydatki reprezentacyjne - próbka

Zamówienie N 47
w sprawie przygotowań i obchodów Nowego Roku 2010

Przygotować i uczcić Nowy Rok 2010

Zamawiam:

2. Wyznacz osobę odpowiedzialną za organizację i organizację sylwestrowego święta firmowego, dyrektora działu HR V.K. Piestow.

3. Dyrektor Działu HR V.K. Pestov przygotuje program na korporacyjne święto sylwestrowe do 23 listopada 2009 r.

4. Nagradzaj pracowników premią pieniężną na Nowy Rok zgodnie z załączoną listą.

5. Kierownik działu administracyjno-gospodarczego S.S. Nalobin zamawia prezenty noworoczne i upominki dla pracowników z symbolami firmowymi.

6. Dyrektor Działu HR V.K. Pestov, kierownik działu administracyjno-ekonomicznego S.S. Nalobin i główny księgowy mgr inż. Smirnova, zgodnie z zatwierdzonym przeze mnie programem świąt noworocznych, przygotuje budżet na to wydarzenie i przekaż go do zatwierdzenia do 25 listopada 2009 r.

7. Główny Księgowy mgr Smirnova do 30 grudnia 2009 r. złożyć sprawozdanie z wykonania budżetu na przygotowanie i przeprowadzenie Nowego Roku 2010.

Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego Zamówienia.

Dyrektor Generalny Pietrow N.M. Pietrow

Zaznajomieni z Zakonem:

Dyrektor Departamentu Pracy z Pestowem V.K. Pestów
personel
Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Nalobin S.S. Nalobina
dział
Radca prawny Michajłow S.G. Michajłow
(i inne wizy dla kierowników struktur
działy firmy)

W przypadku N 01-01
Kierownik Pikhtin 11.11.2009

Próbka próbki

Popieram:

Pietrow N.M. Pietrow
23.11.2009

Firmowy program świąteczny sylwestrowy

Miejsce: Restauracja Blue Lagoon.

Początek obchodów Nowego Roku - 17.00.

Wejście pracowników i gości na specjalne zaproszenia

Program sylwestrowy obejmuje następujące wydarzenia:

17.00 - Noworoczne pozdrowienia od kierownictwa Soley LLC.

17.30 - uroczyste wręczenie nagród pracownikom Soley LLC.

18.30 – uroczyste wręczenie upominków i pamiątkowych pamiątek z symbolami firmowymi partnerom biznesowym Soley LLC.

19.00 - Noworoczne życzenia od Św. Mikołaja i Śnieżnej Dziewicy, wręczenie prezentów noworocznych wszystkim uczestnikom uroczystości.

20.00 - Bankiet Noworoczny, gratulacje, toasty.

21.00 - występy artystów pop.

23.00 - dyskoteka i fajerwerki.

Przez cały wieczór - kręcenie zdjęć i filmów, przyjacielskie karykatury.

Następnie należy stworzyć budżet na przygotowanie i organizację święta sylwestrowego, którego pozycje wydatków składają się z wielu różnych elementów, w zależności od możliwości finansowych firmy, pomysłu, scenariusza, liczby, statusu i poziomu uczestników tego wydarzenia. Opracowywany jest budżet, w którym wyszczególniony jest koszt każdego etapu organizacji korporacyjnego święta noworocznego. Firma może przygotować projekt budżetu samodzielnie lub przy udziale firm specjalizujących się w organizacji świąt firmowych.

Próbka próbki

Popieram:

Dyrektor Generalny „Impuls” LLC
Pietrow N.M. Pietrow
27.11.2009

Budżet na przygotowanie i przeprowadzenie Nowego Roku 2010

Ilość gości - 100 osób.

Budżet świąt noworocznych wynosi 1 204 000 rubli.

Pozycje wydatków Kwota (rub.)
Koszt sztucznych choinek i dekoracja noworoczna gabinet
lokal 25 000
Wydatki na elementy dekoracyjne noworoczne, kwiatowe
aranżacje, kompozycje i figury z lotu ptaka
kule, banery, oświetlenie dekoracyjne, serpentyny,

konfetti, zimne ognie do sali bankietowej restauracji
Błękitna Laguna 105 000
Karty noworoczne i zaproszenia 6 000
(60x100)
Wynajem sali bankietowej restauracji Blue Lagoon 50 000
Bankiet Noworoczny (dania, napoje, obsługa, dania) 300 000
(3000 x 100)
Zamów 15 ciast z logo firmy 20 000
Prezenty i pamiątki z logo firmy 150 000
(1500x100)
Opłata gospodarza sylwestra 30 000
Wypożyczenie strojów Świętego Mikołaja i Śnieżnej Dziewicy 8 000
Opłata rysownika 20 000
Rozrywka(scenariusz wakacji, koncert
artyści pop, disco) 400 000
Fotografowanie i filmowanie 40 000
Fajerwerki 15 000
Opłata firmy - organizatora święta sylwestrowego 35 000
Łączne wydatki 1 204 000

Główny Księgowy Smirnova M.A. Smirnowa

Próbka próbki

Popieram:

Dyrektor Generalny „Impuls” LLC
Pietrow N.M. Pietrow
30.12.2009

Sprawozdanie z wykonania budżetu do przygotowania i realizacji
nowy rok 2010

Pozycje wydatków Kwota (rub.)
zaplanuj dokumenty faktów
wydatki na sztuczne
Choinki i Boże Narodzenie
dekoracja biurowa
lokal 25 000 20 000 Faktura z dnia 01.12.2009 N 421,

faktura z dnia 02.12.2009
N 421, raport z wyprzedzeniem datowany
03.12.2009 N 76
Świąteczne wydatki
ozdoby,

florystyczny
aranżacje, kompozycje i
liczby z balony,

banery, dekoracyjne
oświetlenie, serpentyna,

konfetti, zimne ognie
na salę bankietową
restauracja „Błękitna Laguna” 105 000 102 000 Faktura z dnia 07.12.2009 N 1289,

faktura z dnia 07.12.2009
N 1289, raport zaliczkowy z dnia
08.12.2009 N 85, ustawa
akceptacja ukończonych
prace z dnia 25 grudnia 2009 r. N 245,

faktura z dnia 25.12.2009
N 245
Kartki noworoczne i
zaproszenia 6000 6000 Raport z wyprzedzeniem od
08.12.2009 N 86
Wynajem sali bankietowej
restauracja „Błękitna Laguna” 50 000 50 000 Umowa z dnia 01.12.2009
nr 236, faktura z dnia 21.12.2009 r.
N 376, świadectwo odbioru
usługi świadczone od
28.12.2009 N 284, konto-
faktura z dnia 28.12.2009
N 284
bankiet sylwestrowy (dania,

napoje, obsługa,

naczynia) 300 000 300 000 Umowa z dnia 12.01.2009 r.
nr 236, faktura z dnia 21.12.2009 r.
N 376, świadectwo odbioru
usługi świadczone od
28.12.2009 N 284, konto-
faktura z dnia 28.12.2009
N 284
Zamów 15 ciast z
symbole firmy 20.000 20.000 Faktura z dnia 18.12.2009 N 449,

protokół akceptacji
usługi świadczone od
24.12.2009 N 350, konto-
faktura z dnia 24.12.2009
N 350
Prezenty i pamiątki z
symbole firm 150 000 150 000 Umowa z dnia 07.12.2009
nr 672, faktura z dnia 08.12.2009
N 817, świadectwo odbioru
ukończona praca od
14.12.2009 N 869, konto-
faktura z dnia 14.12.2009 r.
nr 869
Opłata prezentera
Sylwester 30 000 30 000 Umowa z dnia 21.12.2009 r.
N 28, akt egzekucji
prace z dnia 25.12.2009 N 28,

RKO z dnia 25 grudnia 2009 r. N 394
Wynajem kostiumów dziadka
Frost and Snow Maiden 8000 8000 Umowa z dnia 07.12.2009
N 557, czynność wykonana
prace z dnia 25 grudnia 2009 N 557,

faktura z dnia 25.12.2009
N 557, nakaz zapłaty
z dnia 08.12.2009 N 861
Wynagrodzenie karykaturzysty 20.000 20.000 Umowa z dnia 21.12.2009
N 29, czyn wykonany
prace z dnia 25.12.2009 N 29,

RKO z dnia 25 grudnia 2009 r. N 395
Rozrywka
(scenariusz święta,

koncert artystów,

dyskoteka) 400 000 400 000 Umowa z dnia 07.12.2009
N 557, czynność wykonana
prace z dnia 25 grudnia 2009 N 557,

faktura z dnia 25.12.2009
N 557, nakaz zapłaty
z dnia 08.12.2009 N 861
Filmowanie zdjęć i filmów 40 000 40 000 Umowa z dnia 21.12.2009 r.
N 30, czynność wykonana
prace z dnia 25 grudnia 2009 r. N 30,

RKO z dnia 25 grudnia 2009 r. N 396
Fajerwerki 15 000 15 000 Raport z wyprzedzeniem od
21.12.2009 nr 92
Opłata firmowa -
organizator Nowego Roku
urlop 35.000 35.000 Umowa z dnia 07.12.2009
N 557, czynność wykonana
prace z dnia 25 grudnia 2009 N 557,

Rozkaz odbycia imprezy jest oficjalnym rozkazem szefa organizacji skierowanym do podwładnych i wymagającym wykonania określonych czynności. Dokument jest sporządzony w pismo zgodnie z podstawowymi przepisami.

AKTA

Dokument składa się z dwóch bloków: informacyjnego i administracyjnego.

Blok informacji o dokumencie

Blok informacyjny dokumentu powinien zawierać:

• cel imprezy;
• data wydarzenia;
• miejsce, w którym odbędzie się wydarzenie.

Blok poleceń dokumentu

Blok kontrolny musi zawierać:

• działania, które zostaną podjęte w celu stworzenia wydarzenia;
• Nazwiska osób odpowiedzialny za opracowanie, organizację wydarzenia, a także raportowanie po jego zakończeniu.

Informacje, które muszą być zawarte w dokumencie

Zamówienie musi zawierać następujące informacje:

• nagłówek dokumentu;
• jaka jest nazwa organizacji;
• numer rejestracyjny;
• miejsce publikacji;
• data kompilacji;
• nazwa samego wydarzenia;
• dlaczego postanowiono zorganizować wydarzenie;
• okres imprezy;
• zatwierdzony plan działania;

• ilość pieniędzy, którą organizacja musi zapewnić;
• data złożenia raportu gościnności po wydarzeniu;
• Imię i nazwisko pracowników, którzy wezmą udział w wydarzeniu;
• Imię i nazwisko kierownika działu transportu, który będzie świadczyć usługi transportowe;
• Imię i nazwisko oraz oficjalne stanowisko osoby, która będzie kontrolowała wykonanie zlecenia;
• wnioski dołączone do zamówienia (nazwa programu, kosztorys itp.);
• podpis kierownika;
• data zapoznania się z dokumentem oraz podpisy uczestników.

Kto podpisuje?

Zlecenie przeprowadzenia imprezy podpisuje kierownik organizacji lub osoba, która tymczasowo pełni funkcję kierownika na podstawie pełnomocnictwa.

Dlaczego potrzebujesz zamówienia na wydarzenie?

Dyspozycja zorganizowania imprezy jest niezbędna kierownikowi organizacji w celu:

• zbierać i motywować pracowników;
• promować wartości korporacyjne: podążać za przykładem liderów, dążyć do wzrostu, robić więcej za mniej itp.;
• przedłożyć nowe wytyczne;
• przyciągnąć uwagę mediów;
• wzmocnić wizerunek organizacji;
• stworzyć zbiór norm i reguł opisujących zasady postępowania, jednolite standardy relacji oraz wspólne działania istniejący w organizacji;
• zmobilizować potencjał zawodowy pracowników do nowego projektu;
• stworzyć zjednoczony zespół.

Wymagania dotyczące wypełnienia

Zgodnie z GOST R 6.30-2003 podczas sporządzania zamówienia należy spełnić następujące wymagania:

• Obserwuj odległość między krawędziami strony a tekstem.
• Dokument musi być na białej, wysokiej jakości arkuszu papieru 210×297.
• Data dokumentu jest wpisana w zamówieniu cyfry arabskie, na przykład: 16.10.2010. lub 2010.10.16. Standard stanowy umożliwia werbalno-numeryczny sposób zaprojektowania daty - 16 października 2010 r.
• Wszystkie dane muszą być wypełnione.
• Zapisz wszystkie kwoty słownie i cyframi.
• Wszystkie podpisy.
• Wszystkie podpisy muszą być odszyfrowane.
• Foka.

Jeżeli zamówienie jest wystawione na dwóch lub więcej stronach, to takie dokumenty podlegają numeracji.

Typowe błędy podczas wypełniania dokumentu

Najczęściej popełniane są następujące błędy w kolejności przeprowadzania wydarzeń:

• data sporządzenia dokumentu nie jest określona;
• nie ma pieczęci zatwierdzenia;
• szczegóły nie są wypełnione;
• nie ma listy osób odpowiedzialnych za wykonanie dokumentu;
• notatki robione są prostym ołówkiem;
• dodawanie tekstu;
• dokonano nieczytelnego wpisu;
• są poprawki;
• błędy ortograficzne/arytmetyczne;
• różne kolory atramentu;
• nazwa organizacji jest nieprawidłowo wskazana;
• rzucający się w oczy uderzenie mechaniczne na dokumencie (sztuczne postarzanie, wymazywanie części tekstu);
• zmieniony;
• notatki są usuwane.

Ważny! Jeżeli akt jest podpisany przez osobę niezwiązaną z weryfikacją, wówczas taki dokument nie ma mocy prawnej.

Korekcja błędów

Jeśli w zamówieniu zauważono błąd, należy wykonać następujące czynności:

1. Przepisz/przedrukuj dokument. Możesz użyć tej metody, jeśli:
   • błąd został zauważony jeszcze przed podpisaniem przez kierownika;
   • błąd został wykryty w momencie podpisywania.
2. Anuluj dokument, jeśli zawiera literówki, plamy, słowa, które błędnie oddają znaczenie zamówienia. Aby to zrobić, wystarczy wydać nowe zamówienie. Ale wcześniej konieczne jest wystawienie dokumentu unieważniającego nakaz odbycia wydarzeń, w których są błędy. Musi zawierać następujące informacje:
   • numer rejestracyjny;
   • data;
   • tytuł;
   • tekst powinien zaczynać się od słów: „Uznaj za nieważny” / „Uznaj za nieważny”;
   • powód anulowania;
   • kto jest odpowiedzialny za poprawki;
   • terminy realizacji zamówienia zastępczego.

Po sporządzeniu dokumentu (anulującego zamówienie) kolejnym krokiem jest przygotowanie nowego, któremu przypisuje się nowy numer i gdzie nie ma literówek, kleksów, literówek. Następnie zamówienie podpisuje kierownik.

Kopiuj URL

wydrukować