Kako se plaća rad za odsutnog zaposlenog. Dogovaranje i plaćanje godišnjeg odmora

Zamjena zaposlenog za vrijeme njegovog godišnjeg odmora ili bolovanja je uobičajena praksa, a odlazak kolege na godišnji odmor mnogi smatraju potrebom za dodatnim poslom. Ali ne smatraju svi menadžeri potrebnim da uplate doplatu za zamjenu privremeno odsutnog zaposlenika, a mnogi zaposlenici trpe takvo kršenje njihovih prava.

Zamjena privremeno odsutnog radnika

Zamjena drugog radnika za vrijeme godišnjeg odmora ili bolovanja u mnogim kompanijama se vrši kršenjem prava zaposlenih u kompaniji. Da se to ne bi dogodilo, morate znati proceduru za takav postupak i ne plašiti se braniti svoja prava, ako je potrebno, na sudu. Poslodavac mora biti odgovoran za kršenje zakona o radu.

1. Zamjena privremeno odsutnog zaposlenika može se izvršiti kombinovanjem pozicija, povećanjem obima posla, proširenjem raspona dužnosti. Dodatni posao može biti raspoređen na slično ili drugačije radno mjesto.
2. Poslodavac je dužan da pribavi saglasnost zaposlenog za privremenu zamjenu kolegu. Samo da naredi da radi za drugu osobu, nijedan gazda nema pravo. Zaposleni ima pravo odbiti zamjenu kolege za vrijeme godišnjeg odmora, bolovanja ili drugog odsustva iz opravdanog razloga.
3. Rokovi za popunjavanje radnih mjesta mogu biti navedeni u Statutu organizacije (ako je ovo opštinsko preduzeće) ili u ugovoru o radu. Odnosno, pristanak zaposlenog na privremeno obavljanje poslova drugog zaposlenog ne može biti usmeni, potreban je pismeni sporazum. Određuje opseg dodatni rad, njegovu prirodu, kao i vrijeme i iznos plaćanja za zamjenu.

Kako se plaća zamjena privremeno odsutnog radnika?

Pitanje plaćanja zamjene drugog radnika zabrinjava mnoge, pa mu treba posvetiti više pažnje. Potrebno je razlikovati zamjenu službenika uz oslobađanje od dužnosti i kombinaciju dva radna mjesta. U prvom slučaju ne može postojati osnov za doplatu - ako posao koji se obavlja za drugog zaposlenog nije teži ili je radno mjesto koje se zamjenjuje slično stalnom radnom mjestu zaposlenog.

U slučaju kombinovanja dva radna mesta za vreme odsustva drugog zaposlenog, doplata mora biti obavezna. Odbijanje poslodavca da doplati za kombinovanje radnih mesta biće direktno kršenje zakona o radu.

Privremena kombinacija radnih mjesta se izdaje naredbom rukovodioca. Narudžba mora navesti kombinovanu poziciju, period na koji se uvodi kombinacija (mogući su fiksni rokovi zamene, moguće je kombinovanje radnih mesta bez navođenja konkretnih uslova), iznos dodatnog rada i plaćanje za popunjavanje radnog mesta drugog zaposlenog. Doplata se može odrediti kao fiksni iznos, ali se strane mogu dogovoriti o doplati u procentu od plate (tarifne stope).

Smanjenje iznosa doplate za spajanje dva radna mjesta ili njegovo potpuno ukidanje mora se izdati po nalogu organizacije. Zaposleni se mora unaprijed upozoriti na promjenu uslova za zamjenu privremeno odsutnog radnika. U tom slučaju upozorenje mora biti u pisanom obliku. Osim toga, u slučaju neodređene kombinacije radnih mjesta, zaposlenik mora biti upozoren na promjenu uslova plaćanja 2 mjeseca unaprijed.

Da rezimiramo: zamjena radnog mjesta privremeno odsutnog radnika može se izvršiti samo uz pismenu saglasnost zaposlenog; pri kombinovanju pozicija, plaćanje mora biti obavezno.

Životne okolnosti i Zakon o radu često predviđaju mogućnost dužeg legalnog odsustva sa posla. Na primjer, zaposlenik je na drugom odmoru, prolazi planiranu obuku, dugo se razbolio ili otišao na dugo poslovno putovanje - sve to vrijeme ne može obavljati svoje glavne dužnosti. Međutim, ne može se uvijek posao jednostavno ostaviti na određeno vrijeme, češće je njegov prekid neisplativ i tada je zaposleniku potrebna privremena zamjena.

• Kako se prijaviti za privremeno privremeno razrješenje dužnosti odsutnog pravne osnove zaposlenik?
• Kako se plaća ova aktivnost?
• Koje tačke ne treba zanemariti?

Razmotrimo sva ova pitanja u nastavku, a također ćemo pomoći u sastavljanju odgovarajućeg naloga.

Djeluje prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Zakon o radu Ruska Federacija u čl. 60.2 govori o kombinovanju profesija, povećanju broja dodijeljenih radnih funkcija, proširenju zone utjecaja, a također posebno napominje pitanja vezana za obavljanje dužnosti zaposlenika koji je privremeno odsutan, ali nije otpušten s posla po ugovoru o radu. Ovaj član je uveden u Zakon o radu na osnovu savezni zakon od 30. juna 2006. br. 90-FZ.

Art. 151 Zakona o radu Ruske Federacije omogućava zaposlenicima da pristanu na dodatni posao koji im se nudi uz njihove glavne dužnosti za povećanje plate.

HR obično razumije VRIO obavljanje dodatnih radnih funkcija uz glavne poslove u skladu sa zaključenim ugovorom o radu, kako za isto tako i za drugo radno mjesto, uz obezbjeđenje dodatne naknade.

Razlozi za uvođenje radnika na posao

Odsustvo zaposlenog na poslu, kada je potrebna njegova privremena zamjena, može biti uzrokovano različitim razlozima:

• bilo kakvo odsustvo (godišnje, porodiljsko, o sopstvenom trošku, radi obuke i sl.);
• poslovno putovanje;
• bolovanje;
• raspoređivanje javnih ili državnih dužnosti (izborna komisija, zapošljavanje porotnika i sl.);
• sve druge okolnosti nedolaska na posao, uključujući i one koje nisu razjašnjene.

Tri stvari bez kojih je VRIO nemoguć

Da bi zamena zaposlenog bila zakonita moraju istovremeno biti ispunjena tri uslova.

1. Pisani sporazum strana. Bez pismene saglasnosti zaposlenog (dopunski ugovor), poslodavac ga ne može uključiti u zamjenu drugog radnika.
2. Organizacijski poredak. Svaka opcija zamjene mora se izdati naredbom rukovodioca ustanove, koja se vrši na uobičajen način.
3. Dodjela doplate za dodatni rad. Privremena zamjena mora biti plaćena iznad uobičajene naknade zaposlenika. Iznos nije određen zakonom, može se izračunati na bilo koji način pogodan za poslodavca, na koji zaposlenik pristaje.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Potpis radnika o upoznavanju sa naredbom nije zakonsko opravdanje za izdavanje zamjene. Potreban je i dodatni dokument koji posebno formalizuje saglasnost obe strane, odnosno obe tačke 1 i 2 moraju biti dostupne, ne isključujući ili zamenjujući jedna drugu.

Mogućnosti privremene zamjene

Zakon o radu Ruske Federacije daje poslodavcu izbor između nekoliko mogući načini privlačenje radnika na privremeno izvršenje dodatne odgovornosti.

1. Na svoju ruku. Koristeći sopstvenim resursima firmama, možete dodijeliti dodatne radne funkcije voljnom i odgovarajućem stalnom zaposleniku u tu svrhu. U ovom slučaju treba uzeti u obzir važnu nijansu:
   • ako je zaposleniku raspoređeno da pored svog radnog mjesta obavlja potpuno iste, ali dodatne dužnosti, takva zamjena će se izvršiti u sklopu proširenje područja usluge ili povećanje obima posla;
   • ako zaposlenik preuzme dužnosti vezane za drugu poziciju, radit će se o interno usklađivanje.

BITAN! Poslodavac treba trezveno procijeniti sposobnost zaposlenog da obavlja dodatne poslove van glavnog radnog mjesta.

2. Prevođenje vremena. Poslodavac može privremeno ili čak trajno promijeniti radnu funkciju zaposlenog koji je pozvan da zamijeni odsutnog (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Možete promijeniti poziciju i/ili strukturna podjela na onu u kojoj je radio radnik kome je potrebna zamjena.

BILJEŠKA! U normalnim situacijama, rok takvog transfera unutar jedne organizacije obično ne prelazi godinu dana. Ali u slučajevima predviđenim zakonom, na primjer, prilikom prelaska u porodilište, ovaj period se može produžiti.

3. Pokret. Može se primijeniti ako se kao rezultat toga ne promijene uslovi ugovora o radu koji je zaposlenik ranije potpisao (u ovom slučaju čak ni njegov pristanak nije potreban). Dakle, nemoguće je premjestiti na drugo mjesto, na drugu platu itd., ali je moguće npr. premjestiti radnika na drugu alatnu mašinu, u drugu radionicu itd.

PROVERI! Ako je ugovorom o radu jasno definisana strukturna jedinica u kojoj zaposleni treba da radi, tada ga više nije moguće premjestiti na drugo čak ni na identično radno mjesto bez njegovog pristanka, jer se uslovi ugovora mijenjaju.

4. Pomoć izvana. Ukoliko ne možete dodatno popuniti "svog" radnika, možete pozvati novo osoblje na privremenu zamjenu. honorarno(interno ili eksterno) dozvoljeno je primijeniti ako je novo ugovor o radu, ali u ovom slučaju ne govorimo o VRIO. Univerzalni način može biti zaključak ugovor o radu na određeno vrijeme(član 58 Zakona o radu Ruske Federacije).

VAŽNO ZAPAMTITI! Valjanost takve klauzule ne može biti neograničena, u njoj će biti potrebno navesti ili konkretan datum ili okolnosti njenog raskida (obično navode „do odlaska glavnog zaposlenika“).

VRIO nije honorarni posao!

Može nastati zabuna, jer privremena zamjena zaposlenog i rad sa skraćenim radnim vremenom imaju zajedničku osobinu – obje ove vrste dodatnog opterećenja obavlja zaposleni, koji istovremeno mora osigurati da i njegov glavni posao bude obavezan.

Razlike su kako slijedi:

• Zakon o radu reguliše ove vrste dodatnog zapošljavanja u različitim članovima: rad sa nepunim radnim vremenom se smatra u čl. 44. Zakona o radu Ruske Federacije i VRIO - čl. 60;
• u slučaju rada sa nepunim radnim vremenom, dodatne dužnosti se moraju obavljati u vrijeme koje nije zauzeto glavnim poslom, a kod privremenih poslova to se dešava uporedo u toku istog radnog dana ili smjene;
• za rad na određeno vrijeme potreban je novi ugovor o radu, za rad na određeno vrijeme dovoljna je pismena saglasnost;
• do prestanka rada sa nepunim radnim vremenom dolazi tek prestankom relevantnog ugovora ili istekom njegovog roka, a za VRIO otkaz je moguć u bilo kom trenutku (uz upozorenje od 3 dana), kako od strane poslodavca tako i od strane poslodavca. zaposlenog radnika.

Kako napisati narudžbu za VRIO

Karakteristike teksta u redoslijedu zavise od odabranog načina zamjene. Generalno, nalog za preduzeće mora sadržati sledeće podatke:

• naziv glavnog radnog mjesta i onaj koji se prihvata kao dio zamjene;
• rokovi za dopunski rad;
• razlog izostanka zamijenjenog radnika, ako se utvrdi;
• osnov za izdavanje zamjene (broj zaključenog dodatnog ugovora);
• iznos dodijeljene doplate;
• potpise strana o upoznavanju i saglasnosti sa nalogom.

Primjer naloga za privremenu zamjenu odsutnog radnika

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Crossroads"

NAREDBA br. 14-7

O raspoređivanju dodatnih dužnosti po redosledu kombinovanja radnih mesta

Zbog odsustva višeg ekonomiste Zarubina E.L. zbog dodatne obuke sa pauzom od proizvodnje na osnovu čl. 60.2 i 151 Zakona o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

1. Uputite ekonomistu Rubinshteina O.D. obavljanje u toku utvrđenog radnog dana, uz glavne poslove utvrđene ugovorom o radu, dodatne radne funkcije na području Zarubina E.L. kao dio proširenja uslužnog područja.
2. Set za Rubinstein O.D. dodatna mjesečna naknada za obavljanje poslova iznad glavnih po redu kombinacije u iznosu od 75% plate Zarubina E.L.
3. Odrediti period za povećanje obima rada Rubinshtein O.D. od 13.02.2017. do 25.03.2017

Zaposleni koji za vreme njegovog odsustva obavlja poslove drugog zaposlenog ima pravo na doplatu na propisan način. U članku ćemo analizirati kako se obračunava doplata za privremeno odsutnog zaposlenika, kako izdati doplatu, može li zaposlenik otkazati radnje odsutnom zaposleniku prije roka.

Doplata za privremeno odsutnog radnika: opšte odredbe

Pravo zaposlenog na doplatu za obavljanje radnih obaveza drugog zaposlenog za vrijeme njegovog odsustva propisano je Zakonom o radu. Doplata se naplaćuje ako su istovremeno ispunjeni sljedeći uvjeti:

• neko od zaposlenih je privremeno odsutan sa posla zbog godišnjeg odmora, bolesti ili iz drugih razloga, u vezi sa kojima službene dužnosti obavlja drugi zaposleni;
• Zaposleni koji zamjenjuje privremeno odsutnog radnika nije oslobođen obavljanja vlastitih radnih obaveza predviđenih opisom poslova.

Zamjena privremeno odsutnog radnika podrazumijeva proširenje radnih obaveza i područja odgovornosti zamjenskog radnika, bez povećanja dužine radnog dana (radne smjene).

Zakonodavni okvir

Postupak za određivanje iznosa dodatne isplate zaposleniku prilikom zamjene odsutnog zaposlenika sadržan je u Zakonu o radu Ruske Federacije:

Kako se obračunava doplata za privremeno odsutnog radnika?

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, doplata za privremeno odsutnog zaposlenika obračunava se po dogovoru strana - poslodavca i zaposlenika kome je povjereno obavljanje dodatnog posla. Dakle, visina doplate i postupak njenog obračuna može se odrediti u:

• ugovor o radu;
• kolektivni ugovor;
• Postupak za nadoknadu, odnosno druga dokumenta kojima se uređuje mehanizam obračuna i obračuna plata i drugih novčanih nagrada u preduzeću.

Iznos doplate za obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenog može se obračunati kako u fiksnom obliku (tzv. „paušal”), tako i u procentima od plate. U nastavku ćemo razmotriti proceduru za izračunavanje doplate za svaku od metoda i analizirati primjer.

Fiksna stopa

U mnogim preduzećima, doplata za privremeno odsutnog zaposlenog se naplaćuje u fiksnom obliku, odnosno u solidnim novčanim iznosima. U ovom slučaju doplata ne zavisi od primanja odsutnog ili zamjenskog radnika, već se isplaćuje u visini utvrđenoj radnim/kolektivnim ugovorom.

U slučaju obračunavanja dodatne uplate po fiksnoj stopi, organizacije primjenjuju pristup gradacije za određivanje iznosa plaćanja u skladu sa složenošću obavljenog posla, njegovim obimom i nivoom odgovornosti. Drugim riječima, iznos isplate se određuje po različitoj stopi, u zavisnosti od pozicije zamjenskog (odsutnog) radnika.

Osim toga, u velike kompanije i na velikom proizvodna preduzeća sa složenim i razgranatim organizacijske strukture, visina doplate se utvrđuje posebno za svaku strukturnu jedinicu.

Procenat plate

Trenutno je najpravedniji način utvrđivanja visine doplate za privremeno odsutnog zaposlenog obračunavanje isplata na osnovu primanja odsutnog ili zamjenskog radnika. U tom slučaju zamjenski radnik prima dodatnu naknadu, čiji iznos odgovara količini obavljenog posla i nivou odgovornosti.

Razmotrimo primjer. Golovanova T.L. - Vodeći računovođa Zubr-M doo. 06/11/2020 Zamjenik glavnog računovođe Zubr-M LLC Svetlichnaya L.D. uzeo odmor za 5 kalendarskih dana(11-15.06.2020.), tokom kojeg su njene službene dužnosti dodijeljene Golovanovoj.

Prema internoj proceduri, doplata za privremeno odsutnog zaposlenog u Zubr doo se obračunava prema sljedećoj formuli:

Dodaj \u003d (Okl ots * 15% + Okl zamjena * 15%) / Broj radnih dana * Period zamjene,

gdje je Okl ots - plata privremeno odsutnog radnika;
Okl substitut - plata zamjenskog radnika;
KolRabDn - broj radnih dana u mjesecu u kojem je zaposlenik zamijenio odsutnog radnika;
Zamjenski period – zamjenski period (broj radnih dana).

Dodatna uplata Golovanove za period Svetlihnajinog odmora izračunava se na osnovu sledećih pokazatelja:

• Plata Golovanove - 19.003 rubalja;
• plata Svetlichnaya - 24.880 rubalja.

Izračun dodatne uplate koju je Golovanova prikupila za period Svetlihnajinog odmora izgleda ovako:

(19.003 rubalja * 15% + 24.880 rubalja * 15%) / 21 dan * 5 dana = 1.567,14 rubalja.

Kako se prijaviti za doplatu za obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika

Ispod je instrukcija korak po korak prijava i obračun doplate zaposlenom za obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika:

Korak 1. Dobivanje usmene saglasnosti zaposlenog

Prije početka papirologije potrebno je pribaviti usmenu saglasnost zaposlenog za obavljanje poslova drugog zaposlenika za vrijeme njegovog odsustva. Po pravilu, na početna faza neposredni rukovodilac zaposlenog obavlja razgovor sa podređenim, prijavljuje potrebu za zamjenom (odmor, bolest drugog zaposlenog, drugi razlozi) i dobija saglasnost od zaposlenog, odnosno obrazloženo odbijanje.

Naglašavamo da rukovodilac nema pravo prisiljavati zaposlenog na obavljanje poslova odsutnog radnika. Ova odluka se donosi isključivo sa obe strane dogovorom strana - zaposlenog i kompanije (koju zastupa direktor).

Korak-2. Sastavljanje aplikacije

Ako zaposleni pristane da obavlja poslove odsutnog radnika, rukovodilac mu predlaže da popuni odgovarajuću prijavu. Obrazac na kojem se ova prijava mora sastaviti nije zakonski utvrđena, stoga se dokument može sastaviti u slobodnoj formi, navodeći potrebne detalje:

• naziv organizacije;
• Puno ime, radno mjesto odsutnog i zamjenskog radnika;
• period zamjene dužnosti;
• razlozi za zamjenu (godišnji odmor, bolest, drugi razlozi);
• datum prijave, potpis podnosioca prijave.

Korak-3. Izdavanje naloga

Korak-4. Doplata

Na osnovu naloga obračunava se i obračunava doplata za period zamjene odsutnog radnika i obavljanje njegovih poslova zamjenskim službenikom.

Obračun doplate i isplata sredstava vrši se u skladu sa procedurom iu visini odobrenom radnim/kolektivnim ugovorom i internim regulatorni dokumenti. Zaposlenom se po pravilu isplaćuju novčana sredstva na kraju izvještajnog mjeseca - zajedno sa zaradom, zaposleni dobija i doplatu za zamjenu.

Prijevremeno odbijanje obavljanja poslova privremeno odsutnog radnika

Važeće zakonodavstvo predviđa pravo zaposlenog da prijevremeno odbije zamjenu odsutnog radnika. Da bi to učinio, zamjenik treba popuniti odgovarajuću prijavu i dostaviti je šefu najkasnije 3 dana prije datuma odbijanja zamjene. Na primjer, zaposleni koji je podnio prijavu 18.06.2018. godine ne može ispuniti poslove odsutnog tri dana kasnije, od 21.06.2018.

Slično pravo ima i poslodavac, koji može obavijestiti zaposlenog 3 dana prije prijevremenog prestanka zamjenske funkcije.

Da bi se snagama preostalih najefikasnije osiguralo ispunjavanje dužnosti odsutnih radnika, najčešće se koriste tri načina:

• povećanje obima posla ili proširenje uslužnog područja.

Razmotrimo detaljnije kako izdati svaku od opcija i kako se plaća zamjena privremeno odsutnog zaposlenika.

At privremeni transfer zaposlenika se premješta na rad na drugu poziciju ili zanimanje. Istovremeno, lice ne ispunjava obaveze iz ugovora o radu. Na primjer, za vrijeme odsustva šefa garaže, jedan od mehaničara se prebacuje na njegovu poziciju.

Privremena kombinacija je obavljanje u toku radnog dana, uz obaveze utvrđene ugovorom o radu, dopunskog rada na drugom radnom mjestu ili zanimanju. Na primjer, slanjem blagajnika na odmor možete povjeriti izvršenje njegovih dužnosti u redoslijedu kombinacije računovođi.

Povećanjem obima posla ili proširenjem uslužnog prostora, zaposleni se upućuje u toku radnog dana, uz rad, da obavlja dodatna aktivnost u istoj profesiji (poziciji). Na primjer, ako imate tri prilagođavača, onda za vrijeme odsustva jednog od njih, možete dodijeliti izvršenje njegovih dužnosti preostala dva.

Kako platiti

Prilikom privremenog premještaja, zaposlenik ima pravo na doplatu za odsutnog radnika: prema tome mora dobiti novac za obavljeni posao. Stoga se ova metoda obično koristi prilikom zamjene menadžera veličine plate koji je veći od onog kod običnih zaposlenih.

U slučaju kombinovanja radnih mjesta, osobi se dodjeljuje drugi zaposlenik. Konkretna dodatna naknada za zamjenu privremeno odsutnog zaposlenika () utvrđuje se sporazumom strana ( Art. 151 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom povećanja obima posla ili proširenja uslužnog područja, iznos doplate i iznos dodatnog posla se takođe određuju sporazumom stranaka.

Na šta treba paziti

Često se postavlja pitanje: ko koga može zamijeniti? Zakonodavstvo ne sadrži odgovor na njega, stoga u svakom slučaju treba polaziti od interesa i specifičnosti vaših aktivnosti i kvalifikacija vašeg osoblja. Na primjer, u maloj kompaniji, tokom odmora, direktor može zamijeniti osoblje - u ovom slučaju treba mu platiti i dodatnu naknadu za kombiniranje. A da li će sekretar moći da obavlja poslove načelnika odjeljenja zavisi od kvalifikacija i sekretara i načelnika.

U svakom slučaju, da bi se dužnosti odsutnog radnika dodijelile nekom licu, potrebno je pismeni sporazum. Poslodavac mora izdati odgovarajući, u kojem će navesti:

• period zamjene;
• PUNO IME. i položaj zaposlenog;
• pravno značajna radnja (prenos, dodjela dužnosti po redoslijedu kombinacije, itd.);
• isplata prilikom zamjene privremeno odsutnog radnika;
• saglasnost zaposlenih.

Ovakav nalog je neophodan kako za ispravan obračun isplate i njeno pripisivanje koštanju, tako i za mogućnost da se zaposleni smatra odgovornim za nepravilno obavljanje postavljenih poslova.

Da li je moguće zakonski ne doplaćivati ​​zaposlenima za obavljanje poslova odsutnog radnika (za vrijeme odmora, bolesti i sl.). Da li će biti dovoljno samo zapisati takvu dužnost u opis poslova. I općenito, da li je moguće ne platiti dodatno.

Odgovori