ev » vergiler » Ticaret için yazılım. Ticaret deposu

Ticaret için yazılım. Ticaret deposu

Bir not defteri kullanarak küçük bir kiosktaki satışları hesaba katmak hala mümkündür, ancak iş genişledikçe bu muhasebe yöntemi birçok sorun yaratmaya başlar:

yavaş hareket eden malların kalıntılarının birikmesi;
alış fiyatı değiştiğinde satış fiyatlarını ayarlamak için zamanın olmaması;
ürün son kullanma tarihlerini kontrol etmenin zorluğundan kaynaklanan kayıplar;
envanter sırasında anlaşılmaz eksiklik ve fazlalıkların ortaya çıkması;
zamansız mal tükenmesi alımları;
yeni bir ürün alırken sahibinin sürekli çıkışta olması ihtiyacı;
günlük satışlar için uygun analitik eksikliği;
malların yapısal bölümler arasındaki hareketinin muhasebeleştirilmesinin karmaşıklığı;
gün boyunca mal almak için çok zaman harcamak;
tedarik edilen malların adlarını manuel olarak girme ihtiyacı.

Gittikçe daha fazla sayıda girişimci bu tür sorunlarla karşı karşıya kalıyor ve ticaret muhasebesini otomatikleştirmeye karar veriyor. Ancak bununla ilk kez karşılaşıyorsanız, doğru depo programını nasıl seçersiniz? Tekliflerin çoğu ödenir ve işinize uygun olmayan bir program seçerek para kaybetme riski vardır.

Bu makaleyi yazarak girişimcilerin popüler olanların özelliklerini anlamalarına yardımcı olmaya karar verdik. Aşağıdaki sıcak konuları kapsayacaktır:

muhasebe programlarının türleri ve birbirlerinden nasıl farklı oldukları;
N bir program seçerken önemli kriterler;
popüler Rus programlarının önerilen kriterlere göre işlevselliği;
depo muhasebe programlarının derecelendirilmesi.

Makaleyi okuduktan sonra, işletme türüne en uygun ve yöneticinin karşılaştığı görevlerin çoğunun çözülmesine yardımcı olacak bir depo muhasebe programı seçimine kolayca karar verebilirsiniz.

En popüler programların bir listesini derlemek

İnternette girişimcilerin perakendede kayıt tutmasına izin veren düzinelerce program var, ancak bunların çoğu “ham” veya çok az işlevselliğe sahip. Peki en iyi uygulamaları nasıl kısa listeye alırsınız?

Kısa listenin kırmızı çizgisi, kabul edilebilir maksimum aylık abonelik ücreti olabilir

Biz de böyle bir liste oluşturma görevini üstlendik. Ortaya çıkan derecelendirme dokuz depo muhasebe programından oluşur:

"EKAM";
"Depom";
"Business.ru";
Lite kutusu;
ARA TOPLAM;
kasl;
bulut dükkanı;
"Devre";
"1C: Ticaret ve Depo".

listelendikten sonra uygun programlar girişimcinin önüne zor bir soru gelir: bunlar hangi kriterlere göre değerlendirilmeli? Bu bir sonraki bölümde ele alınacaktır.

Depo muhasebesi programlarının seçim yaparken dikkat etmeniz gereken önemli özellikleri

İşadamları, bir dürtmede bir domuza yatırım yapmaktan hoşlanmazlar. Ancak bir depo için rasgele bir muhasebe programı satın aldığınızda, aşağıdaki riskler vardır:

geliştirme için elverişsiz;
depoda bulunan ekipmanla çalışmayı desteklemez;
sık donmaya eğilimli;
kritik işlevsellik içermez;
7/24 destek yok
sadece maksimum oranda yeterli fırsatları ortaya çıkarır.

Bu sorunlardan kaçınmak için işinize uygun olmayan programları seçim aşamasında elemek yardımcı olacaktır. Uygulamaların nasıl farklılık gösterebileceğini görelim.

Bir girişimcinin dikkate alması gereken muhasebe programlarını seçme kriterleri şunlardır:

Desteklenen işlemlerin listesi. Bazı kişilerin sadece gelir/giderleri bilmesi gerekirken, bazıları için ek olarak fiyat muhasebesi ve satış analitiği önemlidir.
Uygulama ve bakım maliyeti. Girişimci asgari aylık ödemeyi ödemeye istekli değilse, envanter yönetimi programına genel bakışı ayrıntılı olarak incelemenin bir anlamı yoktur.
Ek isteğe bağlı modüllerin mevcudiyeti (CMS, muhasebe, lojistik). Bir indirim sistemi planlarken, bir CMS esastır.
Ağ yetenekleri. Örneğin, alana dağıtılmış depolar için yalnızca bulut tabanlı bir depo muhasebe programı uygun olacaktır.
Geliştirme kolaylığı. yeni çalışan birkaç saat içinde programın ana özelliklerine hakim olmalıdır.
Çalışma kararlılığı. Program donmamalı ve yeniden başlatılmamalıdır, çünkü bu, son girilen verilerin kaybolmasına neden olabilir.
Tamamen işlevsel bir demo sürümünün mevcudiyeti. Tam özellikli sürümünü indirerek ve olasılıkları deneyerek bir program seçmek çok daha kolay
Programı istemcinin bireysel ihtiyaçlarına göre değiştirmenize izin veren açık bir API.
Kullanışlı arayüz. Çalışma sırasında menüler arasında geçiş yapmak personelin minimum zamanını almalıdır.

"EKAM"

liderlerinden biridir Rus pazarı nişinde ve derecelendirmelerde yüksek pozisyonlarda yer alıyor. EKAM'a kayıt olmak için aşağıya e-postanızı girin ve sistemin tüm özelliklerini ücretsiz deneyin.

Depo muhasebe programı "EKAM" arayüzü

Program "bulut" üzerinden çalışır ve ticaret ve hizmetler alanındaki küçük ve orta ölçekli işletmelerin entegre otomasyonuna yöneliktir. aşağıdaki işlemleri otomatikleştirmenizi sağlar:

stok kontrolü;
satış;
alımlar;
yönetim raporlaması;
sadakat ve indirim programlarının oluşturulması;
kafe ve restoranlarda siparişlerin alınması ve yerine getirilmesi;
para hareketi.

Ayrıca, depo muhasebe programı "EKAM", muhasebe uygulamaları ile entegre olup, hazırlık sürecini basitleştirir. vergi raporlaması.

EKAM bulut hizmetinin avantajları:

Depo bakiyeleri üzerinde operasyonel ve doğru kontrol.
Belirtilen marj bazında satış fiyatının otomatik olarak ayarlanması.
Uygun ve hızlı stok sayımı.
Akıllı satın alma sistemi.
Programla uzaktan çalışma.
Çok çeşitli özelleştirilebilir analitik, finansal, emtia ve yönetim raporları.
Çeşitli yapısal bölümlerde malların aynı anda muhasebeleştirilmesi imkanı.
Tedarikçi fiyatlarının programa yüklenmesi, terminolojinin oluşturulmasını kolaylaştırır.
Multiplatform: Program, bir tarayıcı aracılığıyla bilgisayarlarda ve özel bir uygulama aracılığıyla mobil cihazlarda kullanılabilir.
Küçük işletmeler için uygun tarife planları.
Programı bağımsız olarak yapılandırmanıza ve yeni çalışanları programla çalışmak üzere hızlı bir şekilde eğitmenize olanak tanıyan samimi, anlaşılır bir arayüz.
Bağlama yeteneğine sahip pratik bir müşteri tabanı modülünün varlığı indirim kartları.
Satış verilerinin 1C'ye otomatik aktarımı.
Yüksek çalışma kararlılığı
Müşteri gereksinimlerine göre özelleştirme için API'yi açın.

"EKAM" ın Eksileri:

Teslimat yönetimi işlevi yoktur.
Takvim bloğu ve görevleri yoktur.

EKAM depo muhasebe programının tarife planları

EKAM'ın avantajlarından biri hızlı ve profesyonel teknik destektir. Uzmanları, sorunu hem ipuçlarıyla hem de kullanıcının bilgisayarına uzaktan bağlantı yardımıyla çözer.

EKAM, şirket çalışanları tarafından kurulur. Bundan sonra, girişimciler uygulamanın tüm avantajlarından yararlanabilirler.

« Depom »

Bulut ambarı muhasebe programının derecelendirmesi « İşadamları arasında MySklad” oldukça yüksek. Bunun nedeni, uygulamanın istikrarı ve küçük girişimciler için işlevlerinin yeterliliğidir.

Depo muhasebe programı "MySklad" arayüzü

Ayrıca, uygulama geliştiricileri kendilerini ticaret desteğiyle sınırlamadılar ve işlevselliğe üretim operasyonlarını eklediler.

"Benim Depom" programının avantajları:

Perakende, toptan satış, catering ve küçük endüstriler için uygun geniş işlevsellik.
İndirim kartları desteği, müşteri tabanı oluşturulması, satış hunisi oluşturulması.
Kararlı çalışma.
Yeni çalışanlar için kolay arayüz ve program öğrenme kolaylığı.
Tam işlevselliğe sahip bir demo sürümünün varlığı.
Multiplatform: Program Windows, macOS, Android, Linux, iOS'ta kullanılabilir.
API'yi açın.

"MySklad" Eksileri:

Satış için şablon eksikliği.

Depo muhasebe programı "MySklad" tarife planları

MySklad programının küçük mağazalar ve şirketler ve daha fazla temsilci için oluşturulduğu söylenebilir. büyük iş. Ancak geliştiriciler, müşterilerin istek ve yorumlarını dikkate almak için acele etmiyorlar ve bu da memnuniyetsizliğe yol açıyor. teknik Destek ve bir bütün olarak program.

"Business.ru"

Business.ru bulut ambar muhasebe programı 2011'den beri dağıtılmaktadır, bu nedenle işlevselliği çoğu rakipten daha geniştir. Uygulama perakendede, hizmet sunumunda, toptan ticaret bir çevrimiçi mağaza aracılığıyla mal satarken.

"Business.ru" aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmenizi sağlar:

Stok kontrolü.
Çevrimiçi kasalar aracılığıyla satış.
Sadakat programlarının oluşumu.
Kasiyer haklarının ayarlanması.
1C ile entegrasyon.
Satış analizi.
Bankacılık kontrolü.
E-posta ve SMS ile toplu gönderiler.
Takvim ve görevler.

Geniş işlevselliğe rağmen, Business.ru uygulamasının hem olumlu hem de olumsuz yönleri vardır.

Programın avantajları:

Perakende ve ağ işi için uygun en geniş işlevsellik.
Bir sadakat programına sahip olmak.
Yüksek çalışma kararlılığı.
Kullanışlı arayüz.
Demo sürümü mevcut.
Sitede ayrıntılı video talimatları.
Multiplatform, program hem bilgisayarlarda hem de mobil cihazlarda kullanılabilir.
API'yi açın.

Eksileri "Business.ru":

7/24 destek eksikliği.
Aylık aboneliğin maliyeti piyasa ortalamasından daha yüksektir.
Bilgi yerleştirme için "bulutta" sınırlı alan.
Yeni çalışanları öğrenmede zorluk.

Depo muhasebe programı "Business.ru" tarife planları

Business.ru uygulamasının geliştiricileri, programı küçük işletmelerin ihtiyaçlarına göre ayarlamak için yeterli zamana sahipti. Bu nedenle, bu uygulama depo muhasebe programları sıralamasında oldukça yüksek bir yer tutmaktadır.

LiteBox

LiteBox bulut hizmeti, ticaret ve finansal Muhasebe küçük işletme temsilcileri. Programın işlevselliği altı alanla temsil edilir:

ticaret yönetimi
Stok kontrolü.
Analitik raporlar.
Satınalma Yönetimi.
Belgeler.
Pazarlama araçları.

Aslında, LiteBox muhasebe programı kendi sınıfı için tipik bir işlevselliğe sahiptir: ticaret yapmanızı ve satışları analiz etmenizi sağlar.

Yazılım tabanı, internet bağlantısının olduğu her yerde onunla çalışmanıza izin veren bulutta bulunur.

LiteBox'ın avantajları şunları içerir:

Multiplatform: Program bir bilgisayarda, tablette, dizüstü bilgisayarda kullanılabilir.
Oldukça işlevsel ücretsiz bir plan da dahil olmak üzere küçük işletmeler için uygun fiyatlı fiyatlandırma planları.
Programın tüm özelliklerini 14 gün boyunca kullanmanıza izin veren tamamen işlevsel bir demo sürümünün varlığı.
Alkollü ürün satıcıları için genişletilmiş işlevsellik.
7/24 teknik destek telefonunun mevcudiyeti.
Fonksiyonel depo muhasebesi, diğer şeylerin yanı sıra, malların rezervasyonu ve mağazalar ile depolar arasında mal ve malzemelerin hareketi dahil.
Birincil oluşumu için destek muhasebe belgeleri(TORG-12, TORG-16 ve diğerlerini oluşturur).
Bulut verileri, Tier3 güvenlik sertifikasına sahip modern veri merkezlerinde yedeklenir.
Çevrimiçi yazar kasa kiralama imkanı.

LiteBox'ın Eksileri:

Öğrenmeyi ve uzun süre alışmayı gerektiren kafa karıştırıcı arayüz.
Programın ilk kendi kendini yapılandırmasının karmaşıklığı.
Bireysel indirim kartları için destek, bir müşteri tabanının varlığı tarafından desteklenmez. Kartlar tam ad veya telefon numarasına bağlı değildir.
Ürün kartına isteğe bağlı özellikler eklemenin imkansızlığı.
Mac OS ailesi için destek eksikliği.

LiteBox programının işlevselliğinin analizine dayanarak, ticaret alanında çalışan girişimcilerin dikkatine değer olduğunu söyleyebiliriz. Ama uygulamada çok eksik önemli unsurlar(tam teşekküllü bir müşteri tabanı, net bir arayüz ve benzeri), bu nedenle pazar liderliğini elde etmek için geliştiricilerin hala çok şey yaratması ve değiştirmesi gerekiyor.

ara toplam

Ara toplam depo yönetimi programı piyasaya çok uzun zaman önce girmedi, aktif geliştirme aşamasındadır, bu nedenle derecelendirmede ortalama bir konuma sahiptir. Uygulama, perakende satış noktalarında satışları organize etmek için tipik bir bulut hizmetidir.

Ara toplam ağırlıklı olarak ticarete odaklanmıştır; bu program hizmetler için uygun değildir.

Ara Toplamın Faydaları:

Ürün grupları, kasiyerler, müşteriler ve diğer kategorilere göre ayrıntılı satış analitiği.
Mevcut tarife planları.
Sezgisel arayüz, çalışanların kolay eğitimi.
1C ve "İşim" ile entegrasyon.
Müşteri tabanı ve sadakat sistemi oluşturmak mümkündür.
API'yi açın.
Bir demo sürümünün mevcudiyeti

Ara Toplamın Eksileri:

İndirim kartları için destek yok.
Sitedeki bakım çalışmaları genellikle gündüzleri yapılır ve bu da programın kararlılığını olumsuz etkiler.
7/24 destek yok.
İnternet yokluğunda program çalışmaz.

Bu nedenle, Alt Toplam iyi işlevselliğe sahip bir programdır, ancak teknik sorunlar, uygulama testi aşamasında bile birçok müşteriyi korkutur.

kasl

Ticaret otomasyon hizmeti Qasl, 2017 yılında önemli bir stratejik yatırımcıyı satın aldı - bir üretici yazar kasa ATOL. Anlaşmadan kısa bir süre sonra, Qasl için "kutulu" bir çözüm sundu. perakende ve ATOL Sigma 10 akıllı terminali ile birlikte satılan toplu yemek servisi.

Hizmetlerin sağlanmasına gelince, bu alan için genişletilmiş işlevsellik hala geliştirme aşamasındadır.

Qasl depo yönetimi programının avantajları:

Satış verilerinin 1C'ye otomatik aktarımı ve tam tersi, mallarla ilgili bilgilerin 1C'den Qasl bulut veritabanına aktarılması.
Programın her menüsüyle çalışmak için ayrıntılı video ve fotoğraf talimatlarının varlığı.
Yıllık hizmet oranları piyasa ortalamasının altındadır.
çizim teknolojik haritalar yemek için.
Yeni çalışanları programla çalışmak üzere hızlı bir şekilde eğitmenize olanak tanıyan basit, sezgisel bir arayüz.
İndirim kartlarını bağlama özelliğine sahip tam teşekküllü bir müşteri veritabanı modülü.
İki haftalık ücretsiz bir deneme sürümünün varlığı.
Birkaç mağaza ve deponun bağlantısı.

Qasl programının eksileri:

Bu işlevler her mağaza için temel olmasına rağmen, depo işlevselliği en düşük oranda mevcut değildir.
Çevrimiçi mağazalar aracılığıyla satış için destek eksikliği.
Bilgisayarda yalnızca tarayıcı üzerinden çalışın.
Program, diğer şirketlerin cihazlarını desteklemesine rağmen, yeteneklerini yalnızca ATOL üreticisinin çevrimiçi yazarkasasıyla en üst düzeye çıkarır.
ATOL Sigma 10 sadece Qasl yazılımı ile çalışır.
Mal rezervasyonu, teslimat yönetimi işlevleri yoktur.
E-postaların imkansızlığı.
Telefon desteği yok.

Qasl perakende programı pazarı ele geçirmeye yeni başlıyor, bu nedenle düşük fiyatlar ve iyi işlevsellik ile müşterileri çekmeye çalışıyor. Kullanıcılar için asıl sorun, 1C ile entegrasyon, sadakat programları desteği, depo işlevselliğinin yalnızca pahalı tarife planlarında mevcut olmasıdır. Ek olarak, kullanıcıların teknik destek hizmetinin çalışmaları hakkında hala çok fazla şikayeti var.

bulut dükkanı

CloudShop programı, perakende satışların çevrimiçi muhasebesi için tasarlanmıştır. Uygulama, aşağıdaki temel işlemler için destek sağlar:

malların satışı ve iadesi;
satın alma;
tablo dosyalarından terminoloji yükleme;
tedarikçi ve alıcı üslerinin ithalat ve ihracatı;
gelir ve para harcamalarının kaydı;
indirim ayarlama;
satış istatistikleri ve analitiği;
çevrimiçi yazarkasa, barkod tarayıcı ve çevrimiçi mağaza bağlantısı.

CloudShop uygulaması evrenseldir, ulusal mevzuata yönelik değildir, bu nedenle birçok ülkede kullanıcılar tarafından kullanılmaktadır.

Programın avantajları:

Multiplatform: Program hem bilgisayarlarda hem de mobil cihazlarda kullanılabilir.
Bir çevrimiçi mağazaya bağlanma.
Programın ilk kurulumunu kendiniz yapmanızı sağlayan kolay anlaşılır, sezgisel arayüz.
Küçük işletmeler için uygun fiyatlandırma planları.
Uygun bir müşteri tabanı modülünün mevcudiyeti.
Programın tüm özelliklerini 14 gün boyunca kullanmanıza izin veren tamamen işlevsel bir demo sürümünün varlığı.
Birkaç mağaza ve deponun bağlantısı.

Programın eksileri:

Programa yalnızca sınırlı sayıda nakit ekipman modeli bağlanır.
Teknik sorunların çözümünü önemli ölçüde zorlaştıran telefon desteği eksikliği.
Tabana yalnızca bir tedarikçi ve bir alıcının dahil edilmesini içerdiğinden, taban oran işe yaramaz.
Kasiyerler ve ürün grubu grupları için analitik eksikliği.
Belirli bir müşteri için programları sonuçlandırma imkanı yoktur.

Genel olarak, CloudShop programı basit bir al-sat şemasıyla çalışan küçük mağazalara önerilebilir. Restoranlar hakkında konuşursak, programı özelleştirme ihtiyacı, sipariş üzerine satışlar, o zaman bu gibi durumlarda uygulamanın yetenekleri artık yeterli olmayacaktır.

"Devre"

Kontur şirketinin ticaret otomasyonu ürünü, bir dizi muhasebe programıdır. Temel uygulama, "Contour Market" yazılımı aracılığıyla çevrimiçi yazar kasa ile etkileşime giren "Contour Accounting" dir. Kontrol verilerini OFD'ye göndermek için ayrıca "Kontur OFD" programı kullanılır.

Depo muhasebe programı "Kontur Muhasebesi" arayüzü

Muhasebe modülü, 1C'nin bir analogudur ve tam teşekküllü bir muhasebe, depo ve Vergi muhasebesi. Üçüncü taraf yazar kasa programlarıyla kullanmak sorunludur, bu nedenle üzerlerinde yüklü olan Kontur Market ve Kontur OFD yazılımıyla bir dizi çevrimiçi yazarkasa satın almak daha iyidir. Program hem bulutta hem de çevrimdışı çalışabilir.

"Kontur" yazılımının avantajları:

Defter tutma dahil tüm muhasebe işlemleri tek bir uygulamada gerçekleşir.
Program, çeşitli perakende satış mağazaları ve depoların kayıtlarını tutmanıza olanak tanır.
7/24 teknik destek.

"Kontur" programının eksileri:

Bazı girişimciler için mevcut olmayan bir lisansın yüksek maliyeti ve güncellemelere abonelik.
Eğitimin karmaşıklığı, destek hizmetiyle düzenli iletişim ihtiyacı.
Kullanıcılar temel muhasebe bilgisine sahip olmalıdır.
Doğrudan muhasebe ile ilgili olmayan yönetim analitiği yoktur.
Sadakat programları oluşturma imkanı yoktur.
Ücretsiz demo sürümü yoktur.
Tescilli kod, programı müşterinin ihtiyaçlarına göre özelleştirme yeteneğini sınırlar.

Depo muhasebe programı "Kontur Muhasebesi" tarife planları

Muhasebe işlevinin varlığı nedeniyle, program arayüzü menülerle oldukça aşırı yüklenmiştir, bu nedenle acemi bir girişimcinin bu uygulamayı beğenmesi pek olası değildir. Küçük bir mağaza veya oto tamircisi için daha basit envanter kontrol programlarına dikkat etmek daha iyidir.

"1C: Ticaret ve Depo"

1C yazılım ürünleri her girişimci tarafından bilinir, ancak yüksek maliyet genellikle daha az pahalı rakip uygulamaları seçmenin nedenidir.

"1C: Ticaret ve Depo" programının arayüzü

1C: Ticaret ve Depo konfigürasyonunun Nisan 2019 için önerilen fiyatı 15.200 ruble idi. Birkaç bin daha fazla aylık ürün desteğine mal olacak.

Böyle yüksek bir maliyet, programı yalnızca perakende zincirleri ve büyük mağazalar. Girişimciler bu uygulamayı neden takdir ediyor?

"1C: Ticaret ve Depo" programının avantajları:

Tam teşekküllü muhasebe, vergi ve depo muhasebesi için işlevselliğin mevcudiyeti.
Herhangi bir nakit ve ticaret ekipmanı ile entegrasyon.
Tüm birleşik ticaret belgelerinin otomatik olarak oluşturulması.
Birkaç satış noktasında konsolide muhasebe.
Yüksek çalışma kararlılığı.
Belirli bir istemci için menüyü ve işlevselliği ayarlama yeteneği.

"1C: Ticaret ve Depo" programının eksileri:

Yüksek fiyat.
Yeni çalışanları eğitmede zorluk.
Uzun süreli uygulama ve özelleştirme.
Sürekli yazılım güncellemelerine duyulan ihtiyaç.
Üçüncü şahıslar tarafından sağlanması nedeniyle 7/24 destek eksikliği.
CMR sisteminin olmaması.
Demo yok.

Depo muhasebe programı "1C: Ticaret ve Depo" için tarife planları

1C şirket ürünleri ağırlıklı olarak OSNO veya STS vergilendirme rejimlerinde olan ve yüksek yazılım maliyetini ödeyebilen orta ve büyük işletmelere odaklanır. Genellikle bir patent veya UTII üzerinde çalışan küçük girişimciler için muhasebe işlevi o kadar önemli değildir, bu nedenle onlar için 1C: Ticaret ve Depo programının kullanımı uygun değildir.

Değerlendirme, muhasebe programının esas olarak özel vergi rejimlerinde girişimciler tarafından kullanılacağını dikkate almıştır. Onlar için bu programların çoğunun işlevselliği vergi raporlaması için yeterlidir. Bu nedenle, değerlendirmede ilk etapta gitmek işlevsellik ve çalışma konforu. Bir işletme için bir depo muhasebesi programının son seçimi, girişimcinin kendisine kalır.

Bunu satın almak zorunda değilsin kullanışlı ürün iş otomasyonu için.

MySklad perakende programının 14 günlük ücretsiz deneme süresi vardır. Bu süre zarfında programı kullanmak için bir kuruş ödemezsiniz. O zaman sadece küçük bir abonelik ücreti sadece kullandığınız süre için.

Sunulan çözümün ana avantajları

kullanılabilirlik. Her çalışan programla çalışabilir. Önceden eğitim gerekli değildir.
Herhangi bir mağazada çalışmak için uyarlama. Programı oyuncak, spor eşyası, giysi vb. satarken kullanabilirsiniz. Tüm parametreler kullanıcı tarafından belirlenir.
Uzmanlardan yardım. Programın tüm özelliklerini bilmiyor musunuz? Özellikleriyle ilgileniyor musunuz? Sorusu olan? Uzmanları desteklemelerini isteyin e-posta veya telefon.
Tam işlevsellik. MoySklad çözümü, malların girişini kontrol etmek, giderleri hesaplamak, satışları kaydetmek, satın almaları planlamak ve çok daha fazlası için tüm olanakları sağlar. Program, kapsamlı bir form kitaplığı kullanarak belgeleri yazdırmanıza olanak tanır.
Kontrol olanakları. İş analizi yapmak çok kolaydır. Program, her yerden 24 saat erişim sağlar.
Dizinlerin bakımı ve belgelerin hazırlanması için temel gereksinimlere uygunluk.

14 günlük ücretsiz bir süre ile sunulan ticaret programı, iş verimliliğini artırmanıza izin verecek! Noktanızdaki ticaret, mümkün olan en kısa sürede yeni bir seviyeye yükselecektir. Programın tüm özelliklerini şimdi değerlendirin!

Özel yazılımlar sayesinde mağaza, depo ve benzeri işletmelerde mal hareketlerinin takibi çok daha kolay hale geldi. Programın kendisi, girilen bilgilerin kaydedilmesi ve sistemleştirilmesiyle ilgilenecek, kullanıcının gerekli faturaları doldurması, makbuzları ve satışları kaydetmesi gerekiyor. Bu yazıda, perakendecilik için harika olan en popüler programlardan bazılarına bakacağız.

MoySklad — ticaret ve depo işletmeleri, perakende ve çevrimiçi mağazalar için tasarlanmış modern programlar. Yazılım çözümü Kolaylık sağlamak için iki bölüme ayrılmıştır:

Nakit programı. Herhangi bir platforma kurulabilir: Windows, Linux, Android, iOS. Çevrimiçi yazar kasalar (54-FZ) için destek vardır, Evotor akıllı terminalinin yanı sıra aşağıdaki mali kayıt şirketlerinden herhangi birini bağlamak mümkündür: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
Envanter için bulut programı. Kullanılan teknoloji sayesinde verilere erişim herhangi bir tarayıcı üzerinden kolaydır - iş hesabınızda oturum açmanız yeterlidir. Fiyatlar, indirimler, terminoloji ile çalışmak üzere tasarlanmıştır. Burada hem depo muhasebesi hem de müşteri tabanı korunur, gerekli tüm raporlar oluşturulur ve görüntülenebilir.

MoySklad ayrıca birkaç ilginç ve kullanışlı fonksiyona sahiptir. İçinde etkileşimli bir düzenleyicide fiyat etiketleri oluşturabilir ve ardından bunları yazdırmaya gönderebilirsiniz. Çıkışın formatına bağlı olarak, aynı ürünün modifikasyonu dikkate alınarak satış bireysel ve setler halinde gerçekleştirilebilir. Örneğin, bir giyim mağazasıysa, öğenin belirli bir rengi ve boyutu bir değişiklik olarak kabul edilecektir. ile çalışma eklendi bonus programları- promosyonlar çerçevesinde yapılan satın almalar için program, alıcının gelecekte ödeme yapabileceği puanlar tahakkuk ettirir. Ödemenin kendisi hem nakit olarak hem de kabul eden terminaller aracılığıyla mümkündür. banka kartları. MySklad'ın malların zorunlu olarak etiketlenmesine ilişkin yasaya uygun olarak çalışması da önemlidir.

Bireysel ihtiyaçlara göre, müşteriye farklı sayıda satış noktasını yönetmesi, VKontakte'de bir çevrimiçi mağaza veya bir iş platformu eklemesi önerilir. Tüm MySklad kullanıcılarına, çalışanları ortaya çıkabilecek soruları yanıtlamaya hazır olan 24 saat teknik destek sağlanır. Bir kullanıcı ile bir kullanıcı için MySklad çıkışücretsiz olarak sağlanmaktadır, daha büyük işletmeler için 450 ruble / ay ödeme ile esnek tarife planları geliştirilmiştir.

OPSURT

OPSURT'un tamamen ücretsiz olarak dağıtıldığını hemen belirtmek gerekir ki bu, iş dünyasında kullanıldığı için bu tür yazılımlar için nadirdir. Ancak bu, programı kötü yapmaz - yöneticinin ve onu kullanacak diğer personelin ihtiyaç duyabileceği her şey burada mevcuttur. Güçlü bir parola koruması vardır ve yönetici her kullanıcı için erişim düzeylerini kendisi oluşturur.

Satın alma ve satışın uygun yönetimine dikkat etmek önemlidir. Sadece adı seçmeniz ve sayılması için başka bir tabloya sürüklemeniz yeterlidir. Bu, ürünü bir listeden seçip ürünü harekete hazırlamak için birkaç pencereye tıklayıp gezinmekten çok daha kolaydır. Ek olarak, bir tarayıcı ve bir makbuz yazdırma makinesi bağlama imkanı vardır.

Gerçek Mağaza

Bu temsilcinin işlevselliği de oldukça kapsamlıdır, ancak program bir ücret karşılığında dağıtılmaktadır ve deneme sürümünde her şeyin yarısı inceleme için bile mevcut değildir. Ancak açık seçenekler True Shop hakkında fikir edinmeniz için yeterlidir. Bu, perakendede kullanılan standart bir araç seti, yazılım ile dikkat çekici değildir.

Nadir görülen indirim kartlarının desteğine de dikkat etmeliyiz. Bu özellik şurada açılır: tam versiyon ve böyle bir karta sahip olan tüm müşterilerin girildiği bir tablodur. Bu özellik, indirimler, son kullanma tarihleri ve diğer bilgilere ilişkin bilgilere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar.

Mallar, Fiyatlar, Muhasebe

"Ürünler, Fiyatlar, Muhasebe" basitçe bir dizi tablo ve veri tabanına benzer, ancak bu yalnızca görünüştedir. Aslında, perakende ve ürün takibinde faydalı olan daha fazla özelliğe sahiptir. Örneğin, transfer veya makbuz için faturaların oluşturulması ve malların kaydı. Belgeler ve işlemler daha sonra sıralanır ve yöneticinin ihtiyaç duyduğu her şeyi bulabileceği dizinlere yerleştirilir.

Kapsamlı işlevsellik sağlayan diğer sürümlere geçme olasılığı vardır. Bazıları test aşamasındadır ve tam olarak sonuçlanmamıştır. Bu nedenle, devam etmeden önce, resmi web sitesindeki bilgileri ayrıntılı olarak inceleyin, geliştiriciler her zaman ek sürümleri açıklar.

Evrensel muhasebe programı

Bu, Supasoft tarafından geliştirilen hafif platform konfigürasyonlarından biridir. Malları takip etmeniz, faturalar ve raporlar hazırlamanız gereken mağazalar ve depolar gibi küçük işletmeleri çalıştırmak için en uygun özellik ve eklentiler kümesidir. Kullanıcı her zaman geliştiricilerle iletişim kurabilir ve onlar da müşterinin ihtiyaçları için bireysel bir yapılandırma oluşturmaya yardımcı olur.

Bu sürümde, ihtiyaç duyabileceğiniz minimum bir araç seti vardır - bu, malların, şirketlerin, pozisyonların eklenmesi ve çeşitli faturalar ve satın alma / satış raporları ile ücretsiz tablolar oluşturulmasıdır.

mal hareketi

Gerekli tüm bilgileri sıralayan ve saklayan ücretsiz bir program. Ardından hızlı bir şekilde açılabilir, görüntülenebilir ve düzenlenebilir. Uygun doldurma formları yapıldığından, içindeki fatura ve raporlarla çalışmak en uygunudur. Arayüz ayrıca en rahat tarzda yapılmıştır.

Tüm işlevselliğin bir tablo şeklinde uygulandığı bir yazar kasa aracı da vardır. Ürünler solda görüntülenir ve klasörler halinde sıralanabilir. Fiyat ve miktarın belirtildiği yandaki tabloya taşınırlar. Daha sonra sonuçlar toplanır ve çek yazdırılmak üzere gönderilir.

Mal ve depo muhasebesi

Sınırsız sayıda konfigürasyona sahip başka bir temsilci - hepsi alıcının isteklerine bağlıdır. Bu meclis de onlardan biri; ücretsiz olarak dağıtılır ve ana işlevselliğe aşina olmak için geçerlidir, ancak ağ çalışması için ücretli bir sürüm satın almanız gerekecektir. Program ApeK platformunda geliştirildi.

Perakende ticareti yapmak ve malları takip etmek için oldukça yeterli olan birçok bağlantılı eklenti var. Bazı özellikler bazı kullanıcılar için gereksiz görünebilir, ancak sorun değil, çünkü bunlar özel menüden devre dışı bırakılıp etkinleştirilebilir.

Müşteri Mağazası

Müşteri Mağazası iyi bir perakende satış aracıdır. Her zaman ürünün durumundan haberdar olmanızı, tüm süreçleri takip etmenizi, alış ve satış faturalarını düzenlemenizi, dizinleri ve raporları görüntülemenizi sağlar. Öğeler ana pencerede gruplara ayrılmıştır ve kontroller uygundur ve acemi kullanıcıların anlamasına yardımcı olacak ipuçları vardır.

Bu, depo, mağaza ve diğer benzer işletmelerin sahiplerine uyacak programların tam listesi değildir. Sadece perakende ticarette değil, aynı zamanda bu tür işletmelerdeki işle ilgili diğer süreçlerde de iyidirler. Bireysel olarak size uygun bir şey arayın, programın size uygun olup olmadığını görmek için ücretsiz sürümü deneyin, çünkü hepsi birçok yönden farklılık gösterir.

Bu sayfada "Info-Enterprise" ücretsiz depo programını indirebilirsiniz. Ücretli sürümlerden biraz sınırlı işlevsellik bakımından farklıdır, ancak henüz malları muhasebeleştirmek için bir program satın almaya hazır olmayan acemi girişimciler için oldukça uygundur. Devre dışı bırakılan özellikler için aşağıya bakın.

Ücretsiz kullanmanın avantajı mal muhasebe programları aramanıza, sipariş vermenize, satın almanıza gerek yok. Siteden indirmeniz yeterli. Kurulumu kolaydır, öğrenmesi kolaydır. çalışmayacak - öğretici videoları kullanın! Programla birlikte kurulurlar.

Dikkat!

Bu bir demo değil, tam sürüm. çalışma programı mallar için muhasebe, ancak ücretsiz. Zaman, tarih, belge sayısı, ciro hacmi, belgelerin yazdırılması vb. kısıtlamalar dahil olmak üzere işle ilgili herhangi bir kısıtlama içermez. Yetenekleri belgelere karşılık gelir (aşağıdaki işlevler hariç).

Şimdi başka programlarda malları muhasebeleştiriyorsanız, her şeyi tekrar girmenize gerek yoktur. Dizinleri Excel'den aktarabilirsiniz. Ayrıca, "1C: Ticaret ve Depo" veya "1C: Ticaret Yönetimi" gibi emtia muhasebe programlarınız varsa, sadece dizinleri değil, girilen belgelerin çoğunu da aktarabilirsiniz.

Ücretsiz sürümde hangi özellikler devre dışı bırakıldı?

Programdaki malları hesaba katmak için tüm işlevlere sahiptir! Yalnızca küçük veya yeni kurulan şirketler tarafından ihtiyaç duyulmayanlar devre dışı bırakılır:

Aynı anda birden fazla kullanıcı ile çalışabilme ortak taban ağ verileri.
Farklı verilere ve çalışma alanlarına kullanıcı erişim haklarının farklılaştırılması.
Veritabanı yönetim araçları: optimizasyon araçları, kullanıcı eylemlerini günlüğe kaydetme vb.
Yerleşik dilde programlayamaz, var olanları değiştiremez ve kendi formlarınızı, raporlarınızı geliştiremez, çalışma ilkelerini değiştiremezsiniz.
Ücretsiz ürün muhasebe programı, karmaşık kurumsal otomasyon için diğer ürünlerimizle entegre edilemez.

Ücretsiz programın ve ücretli sürümlerin özelliklerini adresinden daha detaylı olarak karşılaştırabilirsiniz. Çalışmanızda listelenen işlevlerden herhangi birine hala ihtiyacınız varsa, bize posta yoluyla yazın. Bu arzuda yalnız değilseniz, sonraki versiyonlardan birine dahil edeceğiz.

O sürekli gelişiyor

Şimdi programda çalışmaya başlayarak, daha sonra malları ve daha fazla rahatlığı hesaplamak için bazı yeni işlevler alacaksınız. Kendisi yeni sürümlerin piyasaya sürüldüğünü bildirir ve bunları yüklemeyi teklif eder. Bazen bu sürümler, yeni fatura biçimleri, ödeme emirleri veya diğer bazı belgeler gibi yasal değişiklikleri içerir.

Ücretsiz depo programını indirerek, kullanıcı forumunda danışmalardan oluşan sınırlı teknik desteği kullanabileceksiniz. Ve ücretli sürümlerden birine geçerek, " dahil olmak üzere her türlü desteği zaten kullanabilirsiniz. yardım hattı ve Uzaktan Destek hizmeti. Ücretli sürümlerde, ücretsiz olanı bir yıl kullandıktan sonra mümkündür.

Mağazanın verimli çalışabilmesi ve karlı olabilmesi için tüm iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi ve yönetici tarafından kontrol edilmesi gerekir. Ancak kayıtları doğru bir şekilde nasıl tutabilir ve maliyet aşımlarını ve hırsızlığı nasıl önleyebilirim? Bunu makalemizde çözelim.

Perakendede mallar için muhasebe nedir

perakende muhasebesi- bu, mağazadaki malların hareketinin (makbuz, depolama, satış) bir kaydıdır.

Mağazadaki malların muhasebeleştirilmesinin amaçları:

malların güvenliğini kontrol etmek;
mal satışını kontrol etmek;
belirli bir ürünün cirosu hakkında bakiyeler hakkında doğru verilere sahip olmak;
doğru finansal sonuçlara sahip olmak ticaret faaliyetleri Dükkan.

Malların muhasebesi ayrıca şunları içerir:

raflardaki ve mağazanın deposundaki mal stoklarının yönetimi;
mallara eşlik eden belgelerin yürütülmesinin doğruluğunun doğrulanması;
mağaza personelinin faaliyetleri;
envanterin doğruluğu;
zararları ve fazlaları yazmak / kaydetmek;
fiyatlandırma kontrolü.

Bunu önlemek için Business.Ru Retail programını bağlayın. Hem tek bir mağazanın hem de bir mağaza zincirinin çalışmalarını otomatikleştirmenize olanak tanır. Satışları hızlı ve kolay bir şekilde kaydedin ve internet bağlantısı gerektirmez.

Perakende ticarette malların kayıtlarının tutulması

Geleneksel olarak, malların alınması için muhasebe, satışlar için muhasebe ve malların depolanması için muhasebe olarak ayrılabilir.

Mallar mağazaya ulaştığında, maddi olarak sorumluluk sahibi kişi ekli belgelere dayanarak onlara ulaşır. bunlar konşimento , havai TORG-12, sertifikalar, özellikler, vb.

Aynı zamanda, doldurulmalarının doğruluğu ve malların ve malzemelerin teslim alındığı tarihteki belgelerin gerçek mevcudiyetinin belgesel verilerle uygunluğunun yanı sıra malların kalitesi ve alıcıların sağlığı için güvenliği, kontrol.

Gerekli sayıda kopyadaki gerçek ve belgesel veriler arasında bir tutarsızlık olması durumunda, bulunan tüm tutarsızlıkların belirtildiği TORG-2 formunda bir tutarsızlık Yasası düzenlenir.

Kabulden sonra, alıcının imzası ve kuruluşun mührü ile onaylanan belgeler, kargonun kayıt altına alınması için muhasebe departmanına teslim edilir. Kabulden sonra mallar depolama için gönderilir: mağazanın deposuna ve ticaret katlarına.

Teknolojik olarak, bu süreç ikiye ayrılır:

Depolama için malların kabulü;
Malların yerleştirilmesi;
Optimum depolama modunun sağlanması;
Depolanan malların kontrolü ve bakımı;
Satılık mal gönderme, mal rezervinin ikmali.

Malların depolanması, bu ürün için geçerli olan tüm kural ve düzenlemelere uygun olarak organize edilmelidir. Optimal olmalıdır:

malları paketleme yöntemi;
sıcaklık rejimi;
hava nemi durumu;
emtia komşuluğu (bir ürünün diğeri üzerindeki etkisinden kaçınmak için - kokuları, nemi vb. karıştırmak veya iletmek).

Depolama sırasında periyodik olarak ortaya çıkan mal kayıpları - kırılma, hurda, büzülme, hasar vb. - doğal kayıp normlarına göre silinir - kayıplar uygunsuz depolamadan ve mallar üzerinde kontrol eksikliğinden kaynaklanmıyorsa.

Satış muhasebesi perakende mağaza satın alınan mallar için alıcıya çek kırılarak gerçekleştirilir.

Bir mağazadaki malları manuel olarak muhasebeleştirmenin dezavantajları

Bir mağazadaki malları muhasebeleştirirken yapılan tüm hataların ana nedeni insan faktörüdür. Ürünle ilgili bilgilerin eksikliği veya zamansız alınması nedeniyle personelin kendi aralarındaki eylemlerinin tutarsızlığı, çeki kırarken hatalar, malları gönderirken ve belgeleri doldururken, hırsızlık - bunlar ciddi bir engel haline gelen sorunlardır. mağazanın gelişimine ve kârına.

Mağazadaki malların muhasebesini otomatikleştirerek, malların hareketini ve satış sürecini gerçek zamanlı olarak kontrol etmeyi mümkün kılan muhasebe otomasyonu olduğu için girişimci bu sorunları ortadan kaldırabilecektir.

Perakendede mal muhasebesinin profesyonel otomasyonu. Mağazanızı düzenleyin

İnternet bağlantısı olan herhangi bir uygun yerden satışların kontrolünü elinize alın ve kasiyerlerin, satış noktalarının ve kuruluşların performansını gerçek zamanlı olarak izleyin. Satış noktalarının ihtiyaçlarını ve mal alımını 3 tıkla şekillendirin, barkodlu etiket ve fiyat etiketleri yazdırın, kendiniz ve çalışanlarınız için hayatı kolaylaştırın. Hazır bir sadakat sistemiyle bir müşteri tabanı oluşturun, yoğun olmayan saatlerde müşterileri çekmek için esnek bir indirim sistemi kullanın. Büyük bir mağaza gibi çalışın, ancak bugün uzmanlar ve sunucu donanımı maliyeti olmadan yarın daha fazla kazanmaya başlayın.

Mağaza muhasebe otomasyonu

Mal muhasebesi otomasyonunun avantajları:

malların hareketini takip etmeye yardımcı olur;
nakit bölgesinde mal satma sürecini düzeltir;
mal dengesini kontrol eder;
envanter almaya yardımcı olur;
malların cirosunu hesaplamanıza izin verir - satışların analizine dayanarak ürünlere olan talebi gösterir;
tedarikçilerle karşılıklı anlaşmaları kontrol etmeye yardımcı olur;
tüm işlemlerini kaydederek mağaza çalışanlarının faaliyetlerini kontrol etmenizi sağlar;
gösteriler finansal sonuçlar ticari faaliyetler, işletmenin karlılığı.

Bir satış noktasında mal / satış muhasebesi için programlar

Mağazadaki malların otomatik muhasebesi için program şunları yapmalıdır:

mağazanın amaçlarını karşılamak;
sağladığı işlevselliğe göre maliyet;
personelin kurulumu ve eğitimi için çok fazla zaman gerektirmez;
kullanımı kolay olmak;
açık ve mantıklı bir arayüze sahip olun.

Business.Ru çevrimiçi hizmeti, ticaret ve depo yönetimi için uygun ve verimli bir programa ihtiyaç duyanlar için oluşturuldu. Ek olarak, Business.Ru Retail kasiyerinin işyerini otomatikleştirmek için mağazadaki muhasebe satışları için özel olarak bir program geliştirilmiştir.