» »

Trajnim i programit të menaxhimit të dokumenteve sed. Trajnimi i korporatës në zbatimin e EDMS

Kohëzgjatja: 2 ditë

"1C: Document Management 2.1" është një sistem universal për automatizimin e menaxhimit të dokumenteve, kontabilitetit të procesit dhe bashkëpunimit. Programi ofron 13 blloqe të mëdha funksionale dhe më shumë se 1000 ndërfaqe. Efektiviteti i punës suaj të përditshme dhe i ndërmarrjes suaj në tërësi varet nga sa shkathtësi e përdorni këtë pasuri. Për më shumë detaje, shihni http://www.v8.website/doc8/

Në këtë kurs ne jemi me ju:

    do të studiojmë të gjitha mundësitë e aplikimit të programit; mësoni si t'i përdorni ato në mënyrë efektive në punën e përditshme; Mësoni si të punoni shpejt.

Një sërë temash të kursit do të prezantohen nga zhvilluesit e programit dhe ju do të keni mundësinë të komunikoni drejtpërdrejt me ta.

Kohëzgjatja: 2 ditë

Projekti për zbatimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike përfshin pjesa teknike(zbatimi aktual i programit) dhe përgatitor, detyra kryesore e së cilës është organizimi i rrjedhës së dokumenteve të kompanisë, përgatitja e proceseve të punës me dokumente për automatizim. Për një kalim të suksesshëm faza përgatitore Kërkohet njohuri e fortë e fushës lëndore të menaxhimit të dokumenteve. Specialistët në zbatimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike nuk e kanë gjithmonë këtë njohuri. Prandaj, kursi i trajnimit përmban bazat e menaxhimit të dokumenteve në atë masë që do të sigurojë një nivel njohurish të mjaftueshme për të marrë pjesë në projektet e zbatimit. Organizimi dhe mirëmbajtja e rrjedhës së punës konsiderohet duke marrë parasysh përdorimin e një serie produktesh të gatshme metodologjike të zhvilluara nga 1C. Kursi NUK është krijuar për t'ju njohur me funksionalitetin e programit 1C: Menaxhimi i Dokumenteve.

Objektivi i kursit: për të përgatitur konsulentë specialistë për menaxhimin e dokumenteve për projektet e zbatimit të programit 1C: Menaxhimi i Dokumenteve.

Objektivat e kursit:

Të mësojë studentët se si të kryejnë punë përgatitore për zbatimin e suksesshëm të programit 1C: Menaxhimi i Dokumenteve. Pas përfundimit të kursit, studenti do të jetë në gjendje

    të vlerësojë efektivitetin e proceseve ekzistuese të biznesit dhe të përshkruajë planet për optimizimin e tyre;

    rregulloni gjërat në dokumente letre;

    automatizimi i aktiviteteve kontraktuale, administrative, automatizimi i punës me dokumente të tjera të brendshme;

    organizoni punën në zyrë

    aplikoni në praktikë metoda të gatshme për vendosjen e rrjedhës së punës të zhvilluar nga 1C.

Studenti do të fitojë aftësi praktike:

Organizimi i punës në zyrë

Organizimi i punës në zyrë - Kjo është një industri për zhvillimin dhe ekzekutimin e dokumenteve zyrtare, organizimin e lëvizjes së tyre, kontabilitetin dhe ruajtjen. Puna e zyrës lidhet drejtpërdrejt me krijimin e dokumenteve, merr parasysh çështjet e lëvizjes dhe kontabilitetit të dokumenteve. Duke bërë dhe organizimi i punës në zyrë kryera zyrtarët të cilët janë përgjegjës për organizimin e tij, kontabilitetin dhe sigurinë e dokumenteve. Organizimi i punës në zyrë përbëhet nga faza: 1) përpunimi parësor i dokumenteve të pranuara; 2) shqyrtimi paraprak i dokumenteve; 3) regjistrimi; 4) shqyrtimi i dokumenteve nga menaxhmenti; 5) udhëzim për ekzekutim; 6) kontrolli i ekzekutimit; 7) formimi i lëndëve; 8) regjistrimi i lëndëve; 9) transferimi i lëndëve në arkiv.

Dokumentacioni i Menaxhimit

Në përputhje me GOST R 51141-98 "Punët e zyrës dhe arkivimi. Termat dhe përkufizimet" mbështetje dokumentacioni menaxhimi (DOE) është një degë e veprimtarisë që ofron dokumentacion dhe organizim të punës me dokumente zyrtare. Kushtet e punës në zyrë dhe mbështetje dokumentacioni kontrollet në përputhje me GOST R 51141-98 përdoren si sinonime, por ka ende disa dallime midis tyre. E para prej tyre, puna në zyrë, përdoret kryesisht në përshkrimin e anës organizative dhe metodave tradicionale të punës me dokumente. E dyta - mbështetje dokumentacioni menaxhmenti thekson komponentin e teknologjisë së informacionit në organizimi modern punë në zyrë dhe është më mirë ta përdorni kur bëhet fjalë për teknologjitë kompjuterike për të punuar me dokumente.

Kurse rifreskuese për sekretare-referente, ndihmësmenagjerë (“Kurse Sekretarie”, “Kurse Sekretare dhe ndihmësmenaxherë”)
Qëllimi i kurseve të avancuara të trajnimit për ndihmës sekretarët (“ kurse sekretarie », « kurse sekretarie dhe ndihmës menaxherët") - duke ofruar informacion të përditësuar dhe të saktë mbi punën në zyrë, organizimi shkencor aftësitë e punës dhe komunikimit. plot " kurse sekretarie », « kurse sekretarie dhe Asistent Menaxher” (72 orë trajnimi) është një mundësi për të fituar njohuri dhe aftësi të reja. Profesioni i sekretarit është i kërkuar në çdo ndërmarrje, si rregull, sekretari është përgjegjës për përgatitjen e dokumenteve të biznesit dhe menaxhimin e dokumenteve në sekretariatin e drejtuesit. sugjeruar " kurse sekretarie », « kurse sekretarie, asistentë të kokës" do t'ju lejojë të përmbushni absolutisht të gjitha kërkesat moderne që punëdhënësit modernë mund të paraqesin vetëm.

Kurse rifreskuese për specialistë në fushën e arsimit parashkollor (“kurse të punës në zyrë” dhe “kurse të menaxhimit të dokumenteve”)
« Kurse për menaxhimin e zyrës "Dhe" kurset e menaxhimit të dokumenteve » përfshijnë organizimin e punës në zyrë, duke marrë parasysh veçoritë gjuhësore të dokumentit të shërbimit, bazat e menaxhimit dhe arkivimit të të dhënave të personelit, etiketimin dhe psikologjinë komunikimi i biznesit, duke përfshirë imazhin e punonjësit shërbime parashkollore. « Kurse për menaxhimin e zyrës"Dhe" kurset e menaxhimit të dokumenteve» ju lejojnë të fitoni aftësitë e nevojshme në përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumenteve për ndërmarrjet e të gjitha llojeve të pronësisë. Dëgjuesit " kurset e menaxhimit të zyrës"Dhe" kurset e menaxhimit të dokumenteve» specialistët marrin certifikatë shtetërore.

Seminare, tryeza të rrumbullakëta, klasa master për çështjet e punës në zyrë (“Seminare për punë në zyrë”)
Programet e propozuara të seminareve, tryezave të rrumbullakëta, klasave master për problemet e punës në zyrë (" seminare për punë në zyrë ”) janë ngjarje edukative të integruara informative dhe këshilluese për specialistë në fushën e arsimit parashkollor, duke ndërthurur veçmas degët e njohurive për problemet në fushën e punës në zyrë, organizimin shkencor të punës, etiketën e biznesit dhe metodat e zotërimit të aftësive profesionale. " Seminare pune ne zyre» projektuar për menaxherë dhe specialistë të sekretariateve, zyrave, mbajtjes së të dhënave dhe shërbimeve arkivore të tregtisë dhe strukturat shtetërore. « Seminare pune ne zyre» janë praktike, temat e programeve përzgjidhen duke marrë parasysh rëndësinë dhe nevojat e ndërmarrjeve dhe institucioneve forma të ndryshme pronësia, numri i punonjësve, fusha e veprimtarisë.

1C: Menaxhimi i dokumenteve. Menaxhimi i automatizuar i dokumenteve

A keni nevojë të automatizoni punën e zyrës në organizatën tuaj? Dëshironi të mësoni se si të punoni me dokumente në mënyrë korrekte dhe efikase? Eksploroni mundësitë organizimi i integruar sistem i automatizuar menaxhimi elektronik i dokumenteve bazuar në "1C: Rrjedha e punës 8". Prezantimi i një versioni të përditësuar të kursit popullor, i cili eksploron mundësitë botim i ri programet - 2.1.

Kursi është i destinuar për profesionistët e zyrës - sekretarët, arkivistët, si dhe menaxherët që duan të fitojnë aftësi menaxhim modern rrjedha e dokumenteve në organizatë.

Sot, për punë efikase dhe të shpejtë, organizatat thjesht kanë nevojë për menaxhim elektronik të dokumenteve. Menaxhimi i dokumenteve të ndërmarrjes kërkon një sistem të menaxhimit të dokumenteve të organizuar siç duhet. Me ndihmën e tij, ju mund të mbani një arkiv elektronik, të kontrolloni lëvizjen e dokumenteve, ekzekutimin e udhëzimeve dhe shumë më tepër. Menaxhimi elektronik i dokumenteve në "1C: Menaxhimi i dokumenteve 8" thjeshton punë e përbashkët punonjësit me dokumente dhe dosje, rrit efikasitetin e ekipit dhe të organizatës në tërësi!

Pas përfundimit të kursit, do të mësoni mundësitë e një organizimi gjithëpërfshirës të një sistemi të automatizuar të menaxhimit të dokumenteve elektronike bazuar në programin "1C: Menaxhimi i Dokumenteve (versioni 2.1)". Do të lundroni në cilësimet, do të konfiguroni programin, do të klasifikoni dokumentet. Ju do të jeni në gjendje të regjistroni dokumentet hyrëse dhe dalëse, skedarët e brendshëm, të kontrolloni lëvizjen e tyre brenda organizatës, të arkivoni dhe të krijoni raporte. Asnjë dokument i vetëm nuk do të humbasë, dhe ju do të bëheni një punonjës i domosdoshëm në kompani!

Ky kurs është pjesë e programit përgatitor për provimin e certifikimit.

Duke blerë sistemin "E1 Eufrat", ju optimizoni të gjitha proceset e biznesit brenda kompanisë. Por në mënyrë që sistemi t'ju lejojë të përfitoni maksimalisht nga përdorimi i tij, ai lehtësoi kryerjen e të gjithë punës, dhe jo vetëm disa prej tyre (gjë që ndonjëherë ndodh, kryesisht për shkak të injorancës funksionalitetin SED), Cognitive Technologies ka zhvilluar seminare të veçanta të përdoruesve që ju lejojnë të mësoni absolutisht gjithçka rreth sistemit!

Kurset kryesore të seminareve me porosi:

  • Përdoruesi "E1 Eufrat"
  • Teknologu "E1 Eufrat"
  • Administratori "E1 Eufrat"
  • Menaxher i zyrës "E1 Eufrat"

Në kuadër të kursit të leksionit, kryhet studimi i funksionalitetit kryesor të sistemit, stacionit të punës së përdoruesit, merren parasysh veprimet bazë të përdoruesit në sistem. Gjatë orëve praktike nxënësit i përpunojnë rastet në përputhje me materialet mësimore direkt në sistemin E1 Eufrat. Kursi ju lejon të fitoni aftësi themelore në punën me funksionalitetin e përdoruesit të sistemit. Rekomandohet për të gjithë përdoruesit e sistemit.

Kursi parashikon studimin e mjeteve dhe mjeteve për vendosjen e objekteve E1 Eufrat (projektues të formularëve, rrugëve dhe raporteve), si dhe konfigurimin e sistemit. Pjesa praktike e kursit përfshin praktikimin e aftësive të punës me këto mjete direkt në sistemin E1 Eufrat në përputhje me rastet e përfshira në materialet metodologjike. Njohuritë e marra si rezultat i dëgjimit të këtij kursi ju mundësojnë të punoni me të gjitha modulet për vendosjen e objekteve të sistemit. Rekomandohet për punonjësit përgjegjës për zbatimin e sistemit, zhvillimin e kartave të regjistrimit dhe kontrollit të dokumenteve organizative, raporteve, rrugëve, skenarëve (skripteve) në RSC dhe proceset e biznesit.

Si pjesë e kursit, është planifikuar të studiohen mjetet dhe mjetet për vendosjen e objekteve E1 Eufrat (projektuesit e formularëve, rrugëve dhe raporteve), si dhe konfigurimi i sistemit. Pjesa praktike e kursit përfshin praktikimin e aftësive të punës me këto mjete direkt në sistemin E1 Eufrat në përputhje me rastet e përfshira në materialet metodologjike. Njohuritë e marra si rezultat i dëgjimit të këtij kursi ju mundësojnë të punoni me të gjitha modulet për vendosjen e objekteve të sistemit. Rekomandohet për punonjësit përgjegjës për zbatimin e sistemit, zhvillimin e kartave të regjistrimit dhe kontrollit të dokumenteve organizative, raporteve, rrugëve, skenarëve (skripteve) në RSC dhe proceset e biznesit.

Kursi parashikon një studim të thellë të funksionalitetit të sistemit dhe merr në konsideratë veprimet themelore të përdoruesit, si në stacionin e punës së përdoruesit, ashtu edhe në stacionin e punës të administratorit. Gjatë orëve praktike, studentët përpunojnë raste në përputhje me materialet metodologjike direkt në sistemin E1 Eufrat. Gjithashtu, studentët marrin aftësi bazë të administrimit të përgjithshëm (me përjashtim të instalimit të sistemit në server dhe stacionet e punës së përdoruesit). Kursi ju lejon të fitoni aftësitë themelore të punës me funksionalitetin e përdoruesit dhe administratorit të sistemit. Rekomandohet për të gjithë përdoruesit e sistemit "E1 Eufrat", të cilët kryejnë edhe administrimin bazë të sistemit pas instalimit të tij.

Leksion + praktikë Webinar Seminari Retreat
Përdoruesi 6 000 rubla për dëgjues 10 000 rubla 20 000 rubla (deri në 10 dëgjues)
Teknolog 18 000 rubla për dëgjues 18 000 rubla nuk ofrohet
Administratori 15 000 rubla për dëgjues 15 000 rubla nuk ofrohet
15 000 rubla për dëgjues 15 000 rubla nuk ofrohet

Trajnimi tipik kryhet në zyrën e Teknologjive Njohëse në Moskë dhe ju lejon të zotëroni konfigurimin bazë të E1 Eufrat.

Kur trajnoni më shumë se 5 punonjës në kursin e zgjedhur të organizatës, ofrohet një zbritje prej 10% në koston e trajnimit.

Kur zhvilloni një leksion në klasën e Teknologjive Njohëse, madhësia maksimale e grupit është 12 persona, kur zhvilloni një mësim praktik - 6 persona.

Kur stërviteni në territorin e klientit (në të njëjtën kohë, përveç kostos së kursit, shpenzimet e udhëtimit) madhësia e grupit të leksioneve nuk është e kufizuar, madhësia e grupit në rastin e një mësimi praktik nuk duhet të kalojë 10 persona.

Do të fitoni aftësi praktike në konfigurimin dhe përdorimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve (EDF) duke përdorur shembullin e programit 1C: Accounting 8 dhe shërbimin 1C-EDO.
Vëmendja kryesore i kushtohet përdorimit të menaxhimit elektronik të rëndësishëm ligjor midis palëve. Llojet e tjera të menaxhimit të dokumenteve elektronike, bazat e tij legjislative dhe teknologjike, si dhe praktika e aplikimit në jetën ekonomike merren parasysh gjithashtu.

Kursi do të jetë i dobishëm:

  • menaxherët dhe kontabilistët që tashmë kanë filluar të përdorin EDI dhe duan të bëhen përdorues të sigurt të këtij shërbimi të integruar direkt në programet 1C;
  • përdoruesit që sapo planifikojnë të kalojnë në shkëmbim dokumente elektronike me kontraktorët;
  • konsulentët e përfshirë në zbatimin e EDI: ata do të jenë në gjendje t'i shpjegojnë përdoruesit fillestar avantazhet e menaxhimit të dokumenteve elektronike ndaj letrës, të kurojnë klientin nga "frika EDO" dhe të jenë në gjendje ta mësojnë atë të përdorë shkëmbimin e dokumenteve elektronike në një bazë të vazhdueshme.

Programi i kursit

Tema 1. Baza teorike EDI

Tema 2. Përdorimi i EDI në jetën ekonomike të kompanive

  • Përfitimet e EDI
  • Politika e kontabilitetit dhe EDI
  • Marrëveshjet EDI
  • Pranimi i ED për kontabilitet (Konfirmimi i shpenzimeve dhe i zbritjeve me dokumente elektronike)

Tema 3. Demonstrimi i shkëmbimit të dokumenteve elektronike

  • Vendosja e shkëmbimit të dokumenteve elektronike
  • Aplikimi (shkëmbimi i dokumenteve elektronike ndërmjet palëve)
  • Gabimet e zakonshme kur punoni me 1C-EDO (Taxcom)
  • Sigurimi i ED për Shërbimin Federal të Taksave dhe autoritetet e tjera, përfshirë. gjykatat (sipas formateve të Shërbimit Federal të Taksave dhe ED të tjera)
  • Ruajtja e ED me EP
  • Zgjerimi i mundësive të EDI

Tema 4. Prezantimi i EDI në kompani (shqyrtim i shkurtër)

Përmbledhje e webinarit në EDI

Çmimi: 2 100 rubla.
Për punonjësit e franchisees945 rubla.