Uradni poslovni slog: značilnosti in primeri. Uradni in poslovni slog

Poslovni slog - kaj je to?

Poslovni slog- eden od funkcionalni slogi jezik, ki "služi" sferi uradnih poslovnih odnosov.

Poslovni slog je standardizacija, informacijska vsebina, doslednost in bonton.

Poslovni slog je:

1) pravzaprav uradni poslovni slog(ali, kot se pogosto imenuje, klerikalni);

2) pravni slog(jezik zakonov, zakonodaje in podzakonskih aktov);

3) diplomatski slog.

Poslovni slog se uporablja v situacijah poslovna komunikacija:

• organizacija - organizacija (poslovno pismo);
• oseba - organizacija (prijava, življenjepis);
• organizacija - oseba (red, opis delovnega mesta).

Komunikacijski položaj določa žanr poslovnega dokumenta. Vsebina posameznega dokumenta zajema številne poslovne okoliščine, vendar dokument ne ustreza vsaki posamezni okoliščini, temveč standardni situaciji kot celoti. Zato sta izbrana standardizirana (ki ustreza enemu vzorcu) oblika dokumenta in standardiziran jezik dokumenta.

S formalnega vidika je dokument skupek atributov (vsebinskih elementov).

Kaj je standardizacija?

Obstajajo tri vrste standardizacije:

Prva vrsta je vzorčna matrika... Zanj je značilna fiksnost treh parametrov besedila: niza atributov, njihovega zaporedja in prostorske razporeditve. Potni list, glasovnica, davčna napoved - to je matrica.

Druga vrsta je vzorec-model... Ima višjo stopnjo fleksibilnosti v primerjavi z vzorcem matrike. Besedilo je lahko bolj svobodno, prostorska razporeditev potrebščin - ne stroga. Vloga, pooblastilo, življenjepis so napisani po vzorcu.

Tretja vrsta je vzorec diagrama... To je najmanj tog tip organizacije dokumentov, za katerega je značilen le en parameter fiksnega niza atributov (vsebinskih elementov). Razlagalno pismo je zgrajena po shemi.

S prehodom na fleksibilnejšo zasnovo in z vsebinsko zapletenostjo se povečuje obseg iskanja in možnost izbire jezikovnih sredstev za posredovanje specifičnih okoliščin uradno-poslovne govorne situacije.

Kaj je informativnost?

Dokument je poslovni papir s pravno veljavo. Dokument vedno zahteva natančno in celovito predstavitev, tako da se bralcu v vseh podrobnostih povrne poslovna situacija in mu postane jasna.

Informativnost je:

• uporaba stilsko nevtralnih in knjižnih elementov;
• pomanjkanje ekspresivno obarvanega besedišča in medmetov;
• edinstvenost povedanega (napisanega).

V poslovnem govoru se izogibamo uporabi osebnih zaimkov (on, ona, oni, to), saj je njihova uporaba v kontekstu lahko v nasprotju z zahtevami natančnosti in jasnosti predstavitve. Za poslovni govor je značilna uporaba izrazov in blizu nedvoumnih posebnih besed jezika, na primer: odlok, sklep(v stilu pisalne potrebščine), pokazati nekomu globoko spoštovanje(v diplomatskem slogu).

Kaj je doslednost?

Doslednost in veljavnost predstavitve v poslovnem govoru je:

• pravilna uporaba zapletenih podrejenih stavkov z zvezami, ki prenašajo logična razmerja (vzroki, posledice, pogoji);
• pravilna uporaba vseh vrst pojasnil, prislovnih besednih zvez, vtičnih konstrukcij;

razvoj pomenskih odnosov z uporabo zapletenih veznikov in predlogov ( zaradi dejstva da; za kaj itd.).

Značilno za pravne, upravne in socialne aktivnosti... Za takšen pojav, kot je kultura govora, je uradni poslovni slog zelo pomemben, saj se z njim sestavljajo dokumenti in poslovni dokumenti, ki zadevajo državne naloge, sodne zadeve in diplomatsko komunikacijo. Zanj je značilna izoliranost, stabilnost številnih govornih obratov, specifično besedišče in posebni skladenjski obrati. Dokumenti, napisani formalno poslovno, so strnjeni in napolnjeni s klišeji in jezikovnimi klišeji. To so mednarodne pogodbe, državni odloki in akti, pravni zakoni in sodni sklepi, različni statuti in uradna korespondenca ter druge vrste poslovnih listin, ki se razlikujejo po točnosti in jezikovnem standardu.

To je posebna kultura govora. Uradni in poslovni slog, poleg klišejev in jezikoslovnih klišejev v izobilju vključuje strokovno terminologijo in arhaizme. Pri uporabi tega sloga se večpomenske besede sploh ne uporabljajo. Dokumenti se izogibajo sopomenkam, in če so uporabljeni, je tudi njihov slog strogo upoštevan in besedišče je tako rekoč omejeno v okvire, preko katerih je prepovedano presegati.

Toda uradni poslovni slog uporablja samostalnike v izobilju, poimenovanje ljudi po dejavnosti, položaji se vedno imenujejo v moškem spolu. Pogosto se besede z delcem ne uporabljajo kot antonimi za iste besede, če se uporabljajo brez negativnega delca. Priljubljeno v poslovni dokumenti ter kompleksni in nedoločniki pri označevanju izvedenih ali izvedenih dejanj. Precej veliko mesto v tem slogu govora je namenjeno zapletenim besedam.

Formalni poslovni slog daje prednost homogenim članom. Pogosto se uporabljajo tudi pasivne konstrukcije, torej neosebni stavki brez navedbe osebe, ki izvaja dejanje. Samostalniški rodilnik tvori verigo skladenjskih konstrukcij; stavki so pogosto zelo pogosti in obremenjeni s pogojnim členom.

Uradni poslovni slog ima dve vrsti: uradni dokumentarni in vsakdanji poslovni. Prva skupina je jezik zakonodajnih aktov, kot je ustava. Ruska federacija in njenih subjektov, statutov in programov strank ter diplomatskih dokumentov mednarodnega pomena, kot so sporočilo, memorandum, konvencija itd. V drugo skupino spada jezik, ki se uporablja pri vodenju uradne korespondence in sestavljanju zasebnih poslovnih listin. Ti vključujejo različne reference, poslovna pisma, pooblastilo, obvestilo, izjava, potrdilo, avtobiografija itd. Znano je, v kolikšni meri so našteti dokumenti standardizirani, kar močno olajša njihovo pripravo. Informacije, ki jih vsebujejo, so jedrnate in uporabljene na minimum.

Znano je, da je angleški jezik sredstvo mednarodne komunikacije. Zato formalni poslovni slog v angleščini uporablja se v diplomatskem podstilu, ko so poslovni dokumenti predmet prevoda. Sorte poslovnega govora v tem primeru določa področje uporabe. Trgovinske pogodbe in pogodbe se obravnavajo v slogu komercialne korespondence. Na pravnem področju se uporablja jezik zakonikov, zakonov, državnih in parlamentarnih odločitev. Posebej izstopa jezik paravojaških poslovnih listin.

Tako naj bi uradni poslovni slog angleškega jezika igral vlogo orodja, s katerim stranke razumejo bistvo zadeve, kar vodi v podpis različnih sporazumov.

Danes je pomembnost preučevanja in uporabe tega koncepta težko preceniti. Vloga poslovnega bontona je pomembna v življenju vsake posamezne organizacije, prav tako pa je zelo pomembna mednarodni ravni... Pristojna posest poslovni slog povečuje status in avtoriteto osebe, ki ji odpira nove karierne in osebne možnosti. Lahko ga opišemo kot formulo uspeha, na rezultat katerega vpliva človekov govor, vedenje in kodeks oblačenja.

Opredelitev in izvori poslovnega sloga v govoru

Poslovni slog v govoru Je niz jezikovnih in drugih sredstev, ki se lahko uporabljajo na področju uradnih komunikacij. Takšni odnosi lahko nastanejo med ljudmi, organizacijami in državami. Ta oblika komunikacije je zakoreninjena v antiki. V dobi kijevske države so se začeli pojavljati dokumenti, ki so imeli pravno veljavo. Med drugimi knjižnimi slogi, izvori poslovnega sloga nastala že v 10. stoletju. Do sedaj se uporablja za pripravo zakonodajnih dokumentov, odredb, sporazumov, v uradni korespondenci.

Uradni poslovni slog- funkcionalna raznolikost jezika, za katero sta značilni stabilnost in standardizacija. Ne dovoljuje dvoumnih in slabo strukturiranih stavkov in besednih zvez. Besede se uporabljajo izključno v njihovem neposrednem pomenu. Primeri tega sloga so poročila osebnosti na slavnostnih in uradnih srečanjih in sejah. Uporablja se tudi v delovnem vzdušju na sestankih, predstavitvah, sestankih.

Oblike manifestacije poslovnega sloga

Uradna oblika se uporablja v pisni, ustni komunikaciji in garderobi. Oblačenje je nenavadno vizitka oseba, ne glede na to, ali je predsednik, vodi podjetje ali v njem opravlja običajne funkcije. Oblačila lahko poleg prvega vtisa na sogovornike tudi psihično vplivajo. Oblačila v poslovnem slogu zahteva večjo pozornost.

Korporativne manire se kažejo v vedenju ljudi. Komponente: sposobnost ostati miren in se dostojno obnašati v nestandardni situaciji, volja za ukrepanje, pripravljenost prevzeti odgovornost, ne bati se biti prilagodljiv, biti objektiven. Poslovno vedenje spoštuje nekatere: zdravo pamet, etičnost, smotrnost, konzervativnost, učinkovitost in drugo.

Poslovni stil govora

Kodeks oblačenja podjetja in njegove funkcije

Vsako resno podjetje ima svoj kodeks oblačenja. Pomaga pri poenotenju videz zaposlenih ter ohranjati podobo podjetja. pozitivno vpliva na ugled podjetja in ustvarja splošen vtis o njem v očeh strank. V garderobi vsakega zaposlenega naj bodo vsaj štiri obleke, ki jih je treba občasno menjati. Ni priporočljivo nositi iste obleke dva ali več dni zapored.

V nekaterih velika podjetja določene in precej stroge zahteve. Kodeks oblačenja v pogodbi z zaposlenim je na voljo na več straneh natančen opis oblačila in materiale, iz katerih mora biti izdelan. V primerjavi s tujimi podjetji so države CIS bolj zveste uniformi svojih zaposlenih. Za obvezne so določene ločene zahteve poslovni slog za pogajanja, predstavitve ali umiki. Petek velja za "dan brez izenačenosti", razen če so za ta dan načrtovana pomembna srečanja.

Uvedba kodeksa oblačenja se ne odraža le v splošnem kultura podjetja... Okusno izbrana garderoba naredi zaposlenega bolj discipliniranega. Čuti osebno odgovornost, ki mu je dodeljena, ko. Takšni ljudje bodo bolj uspešni v pogajanjih.

Pomen spoštovanja poslovnega sloga v poslovanju

V poslovnem svetu je izjemno pomembno, da se držimo določenega sklopa pravil in predpisov, ki narekujejo način pogovora in obnašanja v različnih situacijah. Ob upoštevanju teh zahtev lahko računate na učinkovit sestanek, pogajanja in podpis pogodbe. Tudi večerjo ali srečanje brez kravat je treba izvesti na pravi način.

Skladnost s poslovnim slogom ni nedosegljivo za začetnike. Vsak se lahko nauči osnovnih načel, po katerih naj poteka srečanje, pogovor, predstavitev. Teorija je že dolgo opredelila osnovne modele vedenja, opisane pomembna načela in norme. Na primer, na prvem srečanju je algoritem za zmenke naslednji: pozdrav, predstavitev in izmenjava vizitk.

V praksi se lahko pojavijo težave, saj vse zahteva izkušnje. Ne bojte se lastnih napak. Za dobro prakso se šteje, da za nasvet neposredno prosite bolj dobro obveščeno osebo. Hkrati je treba vzdrževati sprejemljivo distanco, se izogibati poznavanju v vedenju in si ne privoščiti sogovornika.

Pravila poslovnega sloga za sestanke brez kravate

Na takih sestankih se pomembna vprašanja ne rešujejo in dokumenti ne podpisujejo. Neformalno vzdušje je ugodno za razpravo o splošnih obetih in načrtih za prihodnost, sproščene pogovore o družini in hobijih. Lahko se sprostite in odstopate od strogih standardov. Neformalna poslovna oblačila vam omogoča, da nosite udobnejše stvari. Ne glede na to, v kateri prosti obliki komunikacija poteka, se morajo sogovorniki, da se imajo skupaj dobro, obnašati dostojanstveno in prijazno.

Raznolik. V vsaki življenjski situaciji obstajajo določene norme komunikacije. V uradni sferi obstajajo tudi posebne norme, ki so včasih v nasprotju s splošnim jezikom. To je značilnost formalnega poslovnega sloga. Je suha in brezupna, vsi obrati v njej so nedvoumni in stalni.

Formalni in poslovni slog: definicija

Formalni poslovni slog je slog poslovanja in zakonodaje, ki se je razvil z leti. Njegovo značilna lastnost upošteva se stalnost v uporabi istih besed in besednih zvez.

S katerimi se vsak človek občasno srečuje v svojem življenju, mora biti jasen in nedvoumen. Poleg tega so vsi njegovi žanri napisani po enakih predlogah. Včasih dobiti nov dokument, dovolj je samo prepisati 2-3 besede.

Stilske značilnosti

Tako kot vsak drug ima svoje značilni znaki... Za uradni poslovni slog v poslovnih besedilih je značilna natančnost in nedvoumnost predstavitve, obvezno predpisovanje, popolna neosebnost, odsotnost kakršnih koli čustvenih manifestacij, standard in stereotipnost.

Vsak dokument je treba razlagati samo na en način. Zato so vsi podatki, predstavljeni v njem, nedvoumni, saj drugače pomenijo zmedo in brezpravnost v vsakem poslu.

Ker gre za poslovni slog, se uporablja za regulacijo uradna sferaživljenje osebe in družbe. Vse, kar je v njem navedeno, mora biti brez dvoma izpolnjeno.

V dokumentih ne sme biti osebnih lastnosti ali subjektivnih razlag. Zato je uradni poslovni slog ruskega knjižni jezik prizna predstavitev osebne informacije samo v nepomembnih dokumentih, kot je izjava ali pojasnilo, ki utemeljuje potrebo po tem ali onem dejanju.

Nedvoumnost predstavitve razlaga in visoka stopnja stereotipi. Prisoten je na vseh ravneh sloga: od niza žetonov do splošne strukture celotnega dokumenta.

Slogovni besednjak

Kot vsak drug uradni poslovni slog v poslovnih besedilih uporablja standardni nabor leksemov in besednih zvez. Najprej so to besede iz industrije uradnega komuniciranja: predpisati, pooblastiti, obvestiti, tožnik, poglavje, zakon in podobni. V drugih slogih se uporabljajo veliko manj pogosto.

Druga značilnost je uporaba stalnih izrazov in govornih žigov. To naredi vsako besedilo predvidljivo, a hkrati popolnoma nedvoumno: izhajajoč iz, ob upoštevanju, v skladu z.

Omeniti velja, da je kljub visoki stopnji neosebnosti v uradnem poslovnem slogu dovoljena uporaba prvoosebnih zaimkov in glagolov. Za primerjavo, v znanstvenem slogu je to popolnoma nesprejemljivo.

In zadnja značilnost je prisotnost suhega, nekoliko zastarelega klerikalnega besedišča, ki v drugih slogih zveni neprimerno in nekoliko komično: poteka, je v stanju pijanost, tekočina, ki je videti kot konjak.

Sintaktične konstrukcije

S konstantnostjo skladenjskih konstrukcij lahko vsaka oseba zlahka določi uradni poslovni slog. Njegovi primeri so dobro poznani vsem iz šole. In verjetno sem moral večkrat v življenju napisati izjavo ali protokol.

Na skladenjski ravni je najprej opažena prisotnost majhnih struktur, preprostih stavkov, minimalnega števila zapletov, kot so homogeni člani stavka ali vtičnične konstrukcije. To narekuje potreba po preprostosti in nedvoumnosti pri razumevanju informacij, ki jih vsebuje dokument.

Na ravni besedila je visoka stopnja standardizacije njegove strukture. Vsaka aplikacija se na primer začne z glavo v zgornjem desnem kotu, ki označuje, kdo se s kom obrne. Sledi besedilo same vloge, ki se konča z datumom in podpisom prijavitelja. Zgornji levi kot dokumenta je rezerviran za prekrivanje resolucije na tej aplikaciji. Enaka standardizacija velja za vse druge žanre.

Industrije uporabe

Vsaka oseba ves čas najde precej široko distribucijo. Zato je ta slog razdeljen na več podslogov, odvisno od panoge.

Zakonodajni dokumenti se uporabljajo za oblikovanje regulativnega okvira družbe. Predpisuje pravila, po katerih mora živeti vsak človek, ki je pod vplivom tega posebnega dokumenta. Prav tako zakon določa kazen za neupoštevanje navodil.

Pristojna industrija ugotavlja in kaznuje kršitve. Tukaj je tudi pregled primera v zvezi z določenimi dokazi ali okoliščinami.

Upravno formalni poslovni slog je zelo pogost. Primeri takšnih dokumentov se celo preučujejo v šolskem učnem načrtu. Sem spadajo dokumenti, ki urejajo delovanje posameznih organizacij in njihovo interakcijo s posameznimi posamezniki.

In zadnja veja je diplomatska. Odnosi med državami so odvisni od pravilnosti dokumentacije na tem področju. Ena napačna vejica ali beseda lahko povzroči globalni konflikt.

Zvrsti

V praksi ima uradni poslovni slog govora veliko različnih primerov besedil. Precej problematično bo poimenovati absolutno vse žanre v enem članku. Zato se bomo osredotočili na najbolj priljubljene med njimi in jih razdelili v skupine glede na panogo uporabe.

Zakonodajni dokumenti vključujejo zakon, akt, odločbo, odlok. Sestavijo jih na najvišjih ravneh oblasti posebej usposobljeni ljudje.

V pravni veji zvrsti uradnega poslovnega sloga v ruščini predstavljajo kazni, sodne odločbe, kasacijske pritožbe, preiskave ali nalogi za prijetje.

Upravni dokumenti so med najpogostejšimi. To vključuje izjavo, avtobiografijo, naročilo, priporočilo, faks, telefonsko sporočilo, potrdilo in številne druge.

V diplomaciji se najpogosteje uporabljajo pogodbe, pakti, sporazumi, konvencije.

Posel

O tem, kako žanrsko bogat je uradno-poslovni slog, je bilo že veliko povedanega. Primeri njihove uporabe se nenehno srečujejo. Je aktiven slog, ki se uporablja v vsakdanjem življenju. Najpogosteje ga navaden človek sreča v poslovni industriji. Ob prijavi na delovno mesto napišemo življenjepis, avtobiografijo in prijavo, predložimo potrdila s prejšnjega delovnega mesta.

V bistvu imajo vsi ti dokumenti približno enako strukturo. Začnejo se z navedbo avtorja, ki je sestavil to besedilo, nato sledi predstavitev gradiva, ki je overjena s podpisom in pečatom, če obstaja.

Posploševanje

V ruski filologiji se aktivno uporablja uradni poslovni slog dokumenta, jezika, govora. Je zelo standardiziran in ima poseben nabor besed in izrazov, ki se uporabljajo v nasprotju z nekaterimi zakoni jezika.

Tavtologije na primer niso slogovna napaka, saj prispevajo k nedvoumnemu razumevanju, ki ga ni mogoče doseči z uporabo zaimkov za lepši literarni zvok.

Vsak človek v svojem življenju mora znati uporabljati ta slog, saj ureja interakcijo posameznika z organizacijo, državo in celotnim pravnim svetom kot celoto.

Uradni in poslovni slog

Splošne značilnosti uradno-poslovnega sloga govora.

Osnovne jezikovne značilnosti.

Kratek opis podstilov in žanrov.

Formalni poslovni slog skrbi za področje upravnih in pravnih dejavnosti. Zadovoljuje potrebe družbe po dokumentiranju različnih dejanj državnega, javnega, političnega, gospodarskega življenja, poslovni odnos med državo in organizacijami, pa tudi med člani družbe v uradni sferi komuniciranja. Zvrsti opravljajo: informativne, predpisovalne, navedbene funkcije v različnih sferah poslovnega življenja.

Splošne slogovne značilnosti uradnega poslovnega govora: 1) natančnost predstavitve, ki ne dopušča možnosti druge interpretacije, podrobna predstavitev; 2) stereotip, standardna predstavitev; 3) predpisni značaj.

2. Osnovne jezikovne značilnosti.

besednjak:

Sistem uradnega poslovnega sloga je sestavljen iz naslednjih jezikovnih sredstev:

Imeti ustrezno funkcionalno in slogovno obarvanost (besednjak in frazeologija), na primer: tožnik, tožena stranka, protokol, opis dela, dostava, predplačilo, osebna izkaznica in itd.;

Nevtralna, medslovna, pa tudi splošna knjižna jezikovna sredstva;

Jezikovna sredstva, nevtralne barve, vendar po stopnji uporabe v uradnem poslovnem slogu, ki so postala njegov "znak", na primer: postavite vprašanje, izrazite svoje nestrinjanje;

Obstaja težnja po zmanjšanju števila pomenov besed, do edinstvenosti uporabljenih besed in besednih zvez, želja po terminologija str hech. V besedilih tega sloga so podane natančne definicije ali razlaga uporabljenih izrazov (terminoloških kombinacij), če niso v splošni rabi, npr. Nezadostna dobava je bila posledica višje sile (močno deževje je izpralo dovoze);

Številne besede imajo antonimske pare: pravice - dolžnosti, oprostilna sodba - obtožba, dejanje - nedelovanje; sopomenke se uporabljajo malo in praviloma pripadajo istemu slogu: ponudba = ponudba = dobava; obraba = amortizacija; plačilna sposobnost = kreditna sposobnost.

Za prenos natančnosti pomena in nedvoumne razlage se uporabljajo zapletene besede, sestavljene iz dveh ali več besed: najemnik, delodajalec, zgoraj, zgoraj

In stabilne kombinacije: davčna napoved, destinacija, delniška družba. Izenačenost tovrstnih besednih zvez in njihova visoka ponovitev vodita v klišeiziranost uporabljenih jezikovnih sredstev, kar daje besedilom uradno-poslovnega sloga standardiziran značaj;

Prednost imajo generični koncepti: prispeti (pridi, leti, pridi), transport pomeni (avtobus, letalo, vlak), poseljen odstavek (mesto, vas, kraj) itd., ker uradni poslovni govor odraža družbene izkušnje; v ospredju je tu tipično na škodo posameznika, svojevrstno, specifično, saj je za uradno listino pomembna pravno bistvo.

Morfologija:

Uporaba navadnih samostalnikov kot lastnih imen za posplošitev in standardizacijo dokumenta: tega sporazuma, sestavo pogodbenic;

Prednostna uporaba predložnih - padežnih oblik glagolskih samostalnikov: na podlagi, v zvezi, na podlagi;

Številni glagoli vsebujejo temo recepta ali imperativa: prepovedati, dovoliti, zavezati, navesti, dodeliti in pod.;

Glagolska oblika ne označuje stalno ali običajno dejanje, temveč dejanje, ki ga zakon predpisuje pod določenimi pogoji: Obtoženemu je zagotovljena pravica do obrambe;

Pri poimenovanju osebe se najpogosteje uporabljajo samostalniki, ki označujejo osebo na podlagi dejanja ali odnosa, ki je zasnovan tako, da natančno označuje "vloge" udeležencev v situaciji: prosilec, najemnik, najemnik, izvršitelj, skrbnik, posvojitelj, priča itd.

Samostalniki, ki označujejo položaje in nazive, se uporabljajo v moškem rodu, tudi če se nanašajo na ženske: policistka Smirnova, obtoženi Proshina itd..

Značilna je uporaba glagolskih samostalnikov in deležnikov: prihod prevoza, vlaganje zahtevkov, servisiranje prebivalstva, polnjenje proračuna; dano, nakazano, dodeljeno.

sintaksa:

Fraze, ki vključujejo zapletene skrajšane predloge: deloma, vzdolž črte, na temo, da bi se izognili, in tudi s predlogom na in predlog, ki izraža začasni pomen: ob vrnitvi, ob prihodu;

Uporaba zapletenih skladenjskih struktur, neosebnih in nepopolnih stavkov: Poslušali so ..., odločili ...;

Izčiščeni stavki: Prosim, sprejmite me na delovno mesto ... v oddelku ... po ceni ... od ....

Za poslovni govor je značilna neosebna predstavitev in pomanjkanje vrednotenja. Gre za neovirano izjavo, predstavitev dejstev v logičnem zaporedju.

Torej so natančnost, nedvoumnost in standardizacija uporabljenih sredstev glavne značilnosti uradnega poslovnega sloga govora.

2. Kratke značilnosti podslogov.

Diplomatski podstil najdemo v diplomatskih dokumentih: diplomatska nota, izjava vlade, poverilnica. Razlikuje se po posebnih izrazih, od katerih je večina mednarodnih: status quo, persona non grata, ratifikacija, preambula in drugi. Za razliko od drugih podslogov jezik diplomatskih dokumentov vsebuje visok, slovesni besednjak, ki daje dokumentu poudarjen pomen, v mednarodni javni komunikaciji pa se uporabljajo tudi bontonske formule vljudnosti: Prosim vas, gospod veleposlanik, da sprejmete zagotovila mojega najglobljega spoštovanja ... oz Ministrstvo za zunanje zadeve izkazuje spoštovanje ... .

Komunike- uradna objava pomembnih dogodkov za državo.

konvencija- mednarodna pogodba, dogovor o katerem koli vprašanju.

Memorandum- 1) memorandum, službene informacije o katerem koli vprašanju; 2) dokument, ki določa bistvo vprašanja, o katerem se razpravlja v diplomatski korespondenci; 3) pismo z opomnikom na nekaj; 4) seznam okoliščin v zavarovalni polici, ki jih zavarovanje ne krije.

Opomba- uradna diplomatska pisna izjava ene države v drugo.

Zakonodajni (dokumentarni) podslog Je jezik zakonodajnih dokumentov, povezanih z dejavnostmi uradnih organov. Zanj je značilno besedišče in frazeologija civilnega in kazenskega prava, različni akti, zakoniki in drugi dokumenti, ki služijo uradni dokumentarni dejavnosti državnih in javnih organizacij ter državljanov kot uradnikov.

ustava- temeljni zakon države, ki vzpostavlja temelje politične in družbene strukture.

zakon- uradni državni dokument, ki ureja katero koli področje javnega življenja in je namenjen vsem prebivalcem države.

Odlok- uradni državni dokument, ki predpisuje izvedbo, ustvarjanje itd. karkoli na državni ravni.

Listina- uradni zakonodajni dokument interne narave, ki določa norme vedenja, poslovne komunikacije, pravice in obveznosti članov katerega koli društva, delovnega kolektiva itd.

Pisalne potrebščine podslog Najdeno v poslovno korespondenco med institucijami in organizacijami ter v zasebnih poslovnih listih. V tem podslogu je resnost priprave dokumentov nekoliko oslabljena, poslovna pisma in drugi dokumenti so lahko napisani v kakršni koli obliki.

Pooblastilo- poslovni papir osebne narave, nekomu nekaj zaupati.

Pogodba- pisni ali ustni dogovor o prihodnjih dejanjih ali medsebojnih obveznostih, ki ga sprejmeta dve ali več oseb, podjetij, držav itd.

Izjava- poslovni papir, ki vsebuje zahtevo (da se nekaj izda ali dodeli, kam odnese) nadrejeni osebi ali nadrejenemu organu.

Naročite- uradni poslovni dokument, ki vsebuje odredbo organov.

Protokol- 1) dokument, ki vsebuje zapis vseh dejanskih okoliščin, uradne izjave (na sestanku, sodišču, zaslišanju itd.); 2) akt komisije ali uradne osebe, ki vsebuje opis dejanj, ki jih je opravil, in ugotovljenih dejstev.

Potrdilo o prejemu- poslovni papir osebne narave, ki ga sestavi oseba, ki si od nekoga nekaj izposodi.

dogovor- uradni dogovor o nečem z nekom.

pogajanja- nekakšen poslovni pogovor, ki vključuje uradni sestanek predstavnikov podjetij, različnih organizacij ipd. za sprejemanje ali razvoj obojestransko koristnih odločitev.