doma » davki » Projekti in projektno delo. Vodenje projektov

Projekti in projektno delo. Vodenje projektov

"VODENJE PROJEKTOV" - vodenje projektov- Sistemski tečaj-delavnica, ustvarjena na podlagi mednarodnih standardih vodenje projektov. Usposabljanje poteka v načinu razvoja pravega projekta

Usposabljanje za vodenje projektov poteka v načinu realnega razvoja projekta, ki temelji na trenutnem projektu udeleženca tečaja. Sestavljen je iz 14 izobraževalnih dni, od tega je 11 namenjenih vodenju procesov in 3 upravljanju ljudi. To ni 2-dnevno usposabljanje, kjer lahko dobite le vpogled v bistvo projektnega vodenja, in ne usposabljanja v programu MS Project (izdelava akcijskega načrta v avtomatizirani obliki). Gre za kompleksen sistem, ki vključuje: - ustvarjanje, pisanje projekta "od ideje do izvedbenih korakov" - vodenje procesa implementacije (vključno z MS Project ipd.) - delo z orodji, kot so: upravljanje kakovosti, upravljanje tveganj, upravljanje sprememb, finančno načrtovanje, upravljanje virov itd. Bistvo projektnega vodenja je upravljanje procesov. Od ideje do njene realizacije je pot, ki vključuje tri kriterije: čas, denar in kakovost. Napake v eni stvari neizogibno vodijo do izgub v drugih dveh. Vodenje projektov je orodje, s katerim se lahko izognete napakam, procesom predsodkov, tako da je manj izgub in več dobička. "Odpiranje trgovine je enostavno, pomembno je, da se ne zapre" (Konfucij). Vodenje projektov

Razvoj dejanskega projekta udeleženca v učnem procesu predvideva: praktično preizkušanje tehnologij, pridobljenih na predmetu projektnega vodenja in metod vodenja projektov (praksa - 60 %), prilagajanje projektnega managementa - tehnologij specifičnosti realnega situacijo, poslovne naloge udeleženca, končan projekt, zgrajen iz nič in pripravljen za uporabo. Ciljno občinstvo: Lastniki, direktorji Vodje oddelkov osredotočeni na implementacijo sprememb in vodenje projektov Cilj je naučiti se ustvarjati in voditi projekte

1. Uvedba sprememb. Razvoj in implementacija novih produktov, rešitev, idej. Izvajanje notranjih organizacijskih sprememb v podjetju, prestrukturiranje. Projektno vodenje je priznano kot najboljša metoda obvladovanja sprememb v podjetju. 2. Ustanovitev in zagon podjetja. Zahvaljujoč projektnemu vodenju se ideja projicira v koncept, nato pa v proces izvedbe, algoritem korak za korakom dejanja za doseganje poslovnih ciljev. Pri izvajanju projekta potrebujete PROFESIONALNOST, da bi se "zapisali v zgodovino" in ne "zašli v težave". Uporaba projektnega vodenja:

"Projektno vodenje": uvodni del, osnova Vsebina predmeta "Projektno vodenje" Napredek projekta: Vodenje projekta Orodja za vodenje projekta Projektno deloProjektno vodenje. Koraki Projektni portfelj, merila, terminologija Struktura projekta v organizacijski strukturi Ključne napake in nevarnosti v PMS Delo s ciljnimi sistemi projekta Okolje. Analiza okoliščin Udeleženci projekta Strukturiranje projekta Organizacija projekta Proces in časovno načrtovanje Načrtovanje virov Načrtovanje virov Računalniško podprto načrtovanje Izvedba in nadzor projekta Nadzor projekta Finančno načrtovanje Zaključek projekta Upravljanje sprememb Upravljanje tveganj Poročanje in dokumentacija Projektno komuniciranje

Program: Vodenje projektov: 1.Projektno vodenje (PM). Upravljanje. Nadzor. Kakšna je razlika, posebnosti, prednosti in pravočasnost prijave. 2.PM: merila za ocenjevanje kakovosti projekta. 3.Poklicna terminologija vodenja projektov: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2… 4.Delo z negotovostmi. Odstopanje od norme, upravljanje v PM. 5.Projektni portfelj. 6. Večprojektno vodenje (MultiProject Management). Rezultat: razumevanje bistva PM, posebnosti dela na projektih, poznavanje strokovne mednarodne terminologije PM.

Struktura projekta v strukturi organizacije: 1.Organizacija projekta: zunanja in notranja. 2. Zunanja organizacija projekta: pogodbeni pogoji in komunikacijski kanali. 3. Notranja organizacija projekta: struktura projekta v strukturi organizacije. 4. Vrsta projektne organizacije v organizacijski strukturi: Linearna organizacija projekta. Sedež projekta. Matrična organizacija projekta. Avtonomna organizacija projekt. Organizacija projektov za upravljanje z več projekti. 5. Vrsta projektne organizacije v strukturi organizacije: Odgovornost za vsebino. Dovoljenja za vsebino. Osebna avtoriteta. Odgovornost za proračun. Rezultat: razumevanje strukture projektnega tečaja, ki ga izvaja udeleženec v strukturi organizacije, kjer se bo izvajal za oblikovanje razumevanja, kako izvajati vodenje projekta. Program:

Ključne nevarnosti in napake pri vodenju projektov: 1. Napake znotrajorganizacijske dejavnosti. Rešitve. 2. Napake pri interakciji. Rešitve. 3. Nevarnosti poslovnih in družbenih dejavnikov okolje. Rešitve. Rezultat: poznavanje ključnih dejavnikov neuspešnih projektov, velikokrat delali napake, da bi jih predsodili. Program:

Napredek projekta: 1. Začetek projekta 2. Cilji projekta 3. Analiza okoliščin 4. Strukturiranje projekta 5. Organizacija projekta 6. Procesno in časovno načrtovanje 7. Načrtovanje virov 8. Finančno načrtovanje 9. Vodenje projekta: izvajanje in nadzor 10. Projekt dokončanje . Evalvacija in dokumentacija Rezultat: razumevanje napredka projekta in tem, ki se bodo poglobljeno preučevale na tečaju

Program: Orodja, ki spremljajo potek projekta: 1. Upravljanje sprememb 2. Upravljanje s tveganji 3. Upravljanje kakovosti 4. Poročanje in dokumentacija 5. Komuniciranje v projektu Rezultat: poznavanje orodij za vodenje projekta, ki se bodo poglobljeno preučevali na predmetu

Program: Začetek projekta: 1. Izbira projekta. Merila ocenjevanja 2. Kriteriji portfelja 3. ISSP - integrirani sistem strateško načrtovanje 4. Potni list projekta Rezultat: spretnost ocenjevanja izvedljivosti projekta po ključnih kriterijih in formaliziranje strateških usmeritev projekta (po sistemu ISSP)

Program: Cilji. Delo s ciljnimi sistemi projekta: 1. Merila: rezultat (kakovost izdelka) in opaženi pogoji (kakovost procesa) 2. Učinkoviti cilji. Pisanje učinkovitih projektnih ciljev 3.Proceduralni cilji. Zapis proceduralnih ciljev projekta 4. Zahteve za ciljne sisteme PM Rezultat: učinkoviti in proceduralni cilji udeleženčevega projekta so bili zapisani v skladu z zahtevami za ciljne sisteme RM.

Program: Okolje. Analiza spremljajočih okoliščin: 1. Okolje: poslovno in družbeno področje 2. Dejavniki vpliva na projekt (dejavniki vpliva). Konstante dejavnikov in trenutni dejavniki 3. Moč vpliva dejavnikov poslovnega in družbenega področja na projekt. Pritrditev na grafikon. 4. Določitev prioritet pri delu z okoljskimi dejavniki 5. Ukrepi za zagotavljanje uspešnosti pri delu z dejavniki diagrama Rezultat: izdelava diagrama dejavnikov vpliva na projekt na družbenem in poslovnem področju za: 1. Postavitev prioritet v delo z njimi 2. Zagotavljanje ukrepov za doseganje potrebnega rezultata 3. Razvoj škodljivih ukrepov glede tveganj

Program: Udeleženci projekta: 1. Udeleženci projekta - vodje in izvajalci projekta. Timske vloge. Dolžnosti in pooblastila. 2. Udeleženci projekta poslovnega področja. 3. Udeleženci projekta socialnega področja. Rezultat: formaliziran seznam udeležencev projekta, njihovo področje odgovornosti in vpliv

Program: Strukturiranje projekta: 1.PSP (Project Structure Plan) - načrt mrežnega projekta. Oblikovanje 2.PAP (ProjectablaufPlan) - načrt nalog 3.AP - delovni paketi 4. Faze projekta. Mejniki Rezultat: izdelan je bil strukturni načrt projekta, ki je "vir" za formalizacijo procesov pri vodenju projekta

Program: Organizacija projekta: 1. Razlika med organizacijo projekta in vodenjem projekta 2. Organizacija dokumentarne baze. Dokumentiranje sprememb, sprememb odločitev pri soočanju z negotovostmi, fiksiranje rezultata

Program: Vodenje projektov. Načrtovanje: 1. Osnove načrtovanja v projektnem vodenju. 2.Planiranje procesov in rokov. načrtovanje 3. Računalniško podprto načrtovanje in nadzor 4. Načrtovanje virov 5. Finančno načrtovanje 6. Organizacija prenosa razvitih PM rešitev. Dokumentacija in ureditev Rezultat: razumevanje vsebine načrtovanja v PM in tem, ki se bodo poglobljeno preučevale na predmetu

Program: Načrtovanje procesov in terminov: 1.PAP - načrt in PSP-koda 2. Tekoče načrtovanje 3. Koledarsko načrtovanje projekta. Metode 4. Delovni paket in procesi. Izračun trajanja procesa 5. Izračuni medpomnilnika v času. Ocena trajanja dela 6. Izdelava gantograma. Rezultat: pravočasno je bil izdelan diagram procesa izvedbe projekta ob upoštevanju mejnikov in tveganj

Program: Računalniško podprto načrtovanje: 1.Programska oprema pri vodenju projektov 2.Načrtovanje procesov v MS Project 3.Razvoj procesnih diagramov Rezultat: spretnost računalniško podprto oblikovanje, prevajanje in izračun informacij v programu

Program: Vodenje projekta - izvedba in nadzor: 1. Naloge izvedbe projekta: 2. primerjava odstopanj med načrtovanjem in dejanskim potekom projekta, izvajanje sprememb 3. Raziskovanje odstopanj. Sprejemanje odločitev. 4. Regulacija procesa. Popravek statističnih podatkov 5. Protokoli in dokumentacija procesa, rezultati kontrolnih mejnikov 6. Načrt ob upoštevanju prilagoditev in odstopanj od norme: P1, P2, P3 Rezultat: spretnost vodenja projekta in dela z odstopanji

Program: Vodenje projekta - kontrola: 1. Primerjava načrtovanih kazalnikov z dejanskimi. 2.Vloga in odgovornosti kontrolorjev projekta 3.Področja nadzora: 4.Tehnični nadzor 5.Ekonomski nadzor 6.Kontrola procesa Rezultat: poznavanje meril kontrole in spretnost vplivanja na odpravo odstopanj

Program: Zaključek projekta: 1. Predmetna raven 2. Področje interakcije 3. Način izvedbe projekta 4. Analiza in vrednotenje rezultata 5. Analiza in vrednotenje kakovosti 6. Analiza ugotovitev v postprojektni fazi Rezultat : spretnost kompetentnega zaključka projektnega dela in izvedbe projekta

Program: Upravljanje sprememb: 1.Organizacijske spremembe 2.Projektno vodenje (procesi) in upravljanje sprememb (ljudje) 3.Arhitekturne naloge za inovacije 4.Integracija sprememb skozi strukturo projekta Rezultat: Tehnologije upravljanja ljudi v razmerah sprememb, v pogoji projektnega dela

Program: Upravljanje s tveganji: 1. Analiza tveganja. Merila vrednotenja 2. Vrste tveganj pri vodenju projekta 3. Metodologija optimizacije tveganj Rezultat: poznavanje metod ocenjevanja tveganj in identifikacije tveganj v projektu udeleženca za izvajanje preventivnih ukrepov

Program: Vodenje kakovosti: 1. Vodenje kakovosti pri projektnem delu 2. Štiri komponente vodenja kakovosti 3. Norme, standardi 4. Kaj je ISO 9001: Kaj je DIN Rezultat: poznavanje ključnih komponent sistemov vodenja kakovosti

Program: Poročanje in dokumentacija: 1. Dokumenti za postopke: upravljanje vsebine, upravljanje s časom, upravljanje s stroški, upravljanje s kadri, upravljanje kakovosti, upravljanje s projektnimi tveganji 2. Osnovne predloge dokumentov Rezultat: predloge dokumentov za ključne postopke vodenja projektov

Program: Coaching management. Ljudje v PM, vodenje procesov: Coach2 Mike R.Jay 1. Coach management pri izvajanju sprememb in vodenju projektov. 2. Metodologija coachinga Coach2 Mike R. Jay Leadership University 3. Komunikativni modeli dela s kadri, strateški pristop (90 % časa modula, 85 % - praksa na podlagi delovnih nalog pri upravljanju s kadri v projektu udeleženca) Rezultat: coach vodstvene sposobnosti osebja, zahvaljujoč kateremu je mogoče okrepiti ekipo, razviti variabilnost razmišljanja, poiskati nove rešitve, ustvariti ideje, vključiti zaposlene v proces, jih vključiti v rezultat

Trajanje: 14 dni usposabljanja, tečaji enkrat tedensko, enkrat na dva tedna (po urniku) Cena: UAH (14 treningov, 1 trening v okviru tečaja - 1100 UAH). Plačilo se izvede pred usposabljanjem v 100 % stroškov ali v dveh obrokih po 50 % (pred začetkom usposabljanja in ob 7. usposabljanju) Način plačila: Organizacijski del: Cena celotnega tečaja: UAH Ko plačilo celotnega tečaja naenkrat - 5% popust UAH Z udeležbo 2 -x oseb na celotnem tečaju - 5% popust UAH Cena 1 usposabljanja zunaj celotnega sistema tečaja, selektivno 1500 UAH Z udeležbo 2 oseb na celoten tečaj ali naročilo več izobraževanj tečaja - 3% popust1455 UAH Popusti se ne seštevajo

CHAKOVA LILIA, poslovni trener, praktik, IHK certificiran specialist (nem. Gospodarska zbornica) na področju mednarodnega projektnega managementa (Nemčija, Nemška akademija za management in ekonomijo, Deutsche Akademie für Verwaltung und Wirtschaft). Poslovni trener, certificiranje po metodi Coach2 Mike R.Jay. Business Coach System, Leadership University. Zmagovalec foruma poslovnih trenerjev, 2012, WIP Akademie Kontaktni podatki: Registracija po telefonu: Anna Mozgovaya, vodja razvojnega centra Alliance-M. Spletno mesto: Facebook: Gostitelj:

Vodenje projektov je bistven element sodoben sistem upravljanje v Rusiji. Številna domača in tuja podjetja uporabljajo projektno vodenje za izboljšanje kakovosti izdelkov in storitev, znižanje stroškov, povečanje dobička. Kaj je projektno vodenje in kakšne so njegove glavne prednosti?

Kaj je projekt?

Pojem "projekt" si lahko razlagamo na povsem različne načine. Prva možnost vključuje opredelitev projekta kot niza dokumentacije, po kateri je možna gradnja stavbe ali objekta. Ta članek bo obravnaval drugi pomen besede "projekt".

Če so izpolnjeni vsi trije pogoji, lahko nabor dejavnosti imenujemo projekt.

Programi in portfelji projektov

Projekti so pogosto združeni v programe in portfelje. Hkrati se programi imenujejo nabor projektov, ki so združeni skupni cilj. Na primer, program za izboljšanje kakovosti izobraževanja prebivalstva lahko vključuje projekte za povečanje plač učiteljev za 20 %, izgradnjo 15 novih šol in izdajo 26 novih učbenikov pri osnovnih predmetih.

Portfelj projektov združuje projekte, financirane iz enega vira, ne glede na njihove cilje. Na primer, portfelj projektov podjetja N lahko vključuje projekte za dobrodelne namene, izgradnjo nove poslovne pisarne, praznovanje obletnice direktorja in povečanje Letni promet na 10%.

Projekti v portfeljih in programih bi morali imeti tudi tri zgoraj opisane glavne značilnosti.

Osnovna načela projektnega vodenja

Glede na dinamično razvijajoč se trg tehnologij, ki so zasnovane za olajšanje procesa upravljanja, je težko imenovati posebne metode, ki v celoti opisujejo vodenje projektov.

Vključuje številne pristope in orodja ter temelji na naslednjih osnovnih načelih:

Metode spodbujanja udeležencev projekta

Spodbujanju udeležencev projekta je običajno posvečena posebna pozornost, ko je projektno vodenje izbrano za izvajanje določenih nalog. Vodenje projektov običajno vključuje oprijemljive in nematerialne motivacijske mehanizme.

Finančne spodbude vključujejo bonuse, globe, doplačila za predčasno opravljanje vmesnih nalog.

Nematerialne metode motivacije vključujejo potrdila in disciplinska darila v obliki prostega časa, pa tudi razporeditev tekmovanja med udeleženci projekta v okviru tekmovalnega tekmovanja.

Glavne faze projektnega vodenja

Vodenje projekta poteka v fazah in fazah zahtevnosti vodenja. Razmerje med fazami in fazami je prikazano v spodnji tabeli.

	Upravljanje stroškov	Upravljanje rokov	Upravljanje vsebine	Upravljanje tveganj

Iniciacija	Predhodna ocena višine financiranja	Predhodna ocena časovnice projekta	Opredelitev glavnih nalog	Preliminarna analiza možnih negativnih dejavnikov
Načrtovanje	Izračun proračuna in iskanje virov financiranja	Izračun urnika projekta	Izračun ciljev projekta	Izračun prilagoditve tveganju
Izvajanje	Postopno financiranje projekta	Spremljanje izvajanja koledarskega načrta	Spremljanje doseganja vmesnih kazalnikov	Spremljanje sprememb ključnih dejavnikov
zaključek	Ocena dobička/izgube	Zamik/ocena potencialnih strank	Vrednotenje izpolnjevanja/neizpolnjevanja projektnih nalog	Analiza storjenih napak

Tako področja projektnega vodenja vključujejo finančna, kadrovska, strukturna področja organizacije.

Aplikacije za vodenje projektov

Struktura vodenja projektov vključuje razdelitev vsega dela organizacije na projekte, ki so časovno in ciljno omejeni. Hkrati se oblikuje ekipa vsakega projekta in ekipa projektnih vodij, ki vodji poročajo o poteku svojega projekta.

V zvezi s tem se projektno vodenje praviloma uporablja v organizacijah različne industrije in velikosti, s širokim naborom hkratnih naročil. V malih podjetjih pa s projektnim vodenjem rešuje tudi specifične probleme posodobitve proizvodnje ali na primer uvedbe novega izdelka.

Vodenje projektov v gradbeništvu

V gradbeništvu je uporaba metodologije projektnega vodenja še posebej pomembna. V podjetjih, ki opravljajo funkcije naročnika ali izvajalca, projektno vodenje uporablja naravno delitev dela na projekte (po produktnem principu, se pravi, da je gradnja vsakega objekta ločen projekt), najvišja vodstvena struktura pa praktično ne zahteva resne reorganizacije.

Nadzor projektantska organizacija se pogosto izvaja tudi na projektni osnovi, pri čemer se kot projektna ekipa uspešno uporabljajo že uveljavljene oblikovalske ekipe.

Vodenje projektov v državnih strukturah

Vodenje projektov v državnih organih je dokaj nov trend našega časa. Programsko-ciljni način vodenja, ki se je razvijal že od sovjetskega obdobja, je zdaj prevzel obliko projektnega vodenja po vsej državi. Zdaj se za reševanje strateško pomembnih problemov uporabljajo programi, ki vključujejo posamezne projekte s cilji in roki za izvedbo. Vendar je sama metodologija upravljanja tovrstnih programov še daleč od idealne in zahteva posodobitev in posodobitev.

Izkušnje pri izvajanju projektnega vodenja v regiji Belgorod

Oblikovanje javna uprava dobro uveljavljena po vsem svetu. V Rusiji obstajajo izkušnje z uporabo te tehnologije v regiji Belgorod.

Ta obsežni poskus je prizadel skoraj vse vidike javne službe v regiji Belgorod. Med glavnimi elementi so usposabljanje iz projektnega vodenja, organizacijska in metodološka podpora, pregledi na terenu, motivacija, ocena kompetenc zaposlenih, strokovne komisije za pregled projektov.

Projektno vodenje regije Belgorod zdaj vključuje kolegijalnih organov vodenje projektov:

Medresorska komisija, ki vodi projektne dejavnosti.
Panožne strokovne komisije, ki odločajo o odpiranju/zapiranju projektov.
Regionalna projektna pisarna, ki nadzoruje skladnost z metodologijo vodenja projektov.

Načelo "eno okno"

V okviru prehoda na vodenje projektov je Belgorodska regija leta 2010 prešla na usklajevanje naložbenih projektov prek sistema "eno okno", ki je danes dobro poznan v Moskvi. Vlogo tega okna pravkar opravlja ena od na novo uvedenih storitev - regijska projektna pisarna. Sedaj, točno en mesec po prijavi v projektno pisarno, poslovni subjekt prejme dokument o odobritvi.

Avtomatiziran informacijski sistem "Upravljanje projektov"

Informacije in tehnična podpora vodenje projektov v regiji Belgorod se izvaja prek avtomatiziranega informacijski sistem(AIS) "Upravljanje projektov". Je spletna aplikacija, ki ne zahteva namestitve dodatne programske opreme in opravlja naslednje funkcije za projekte, portfelje in programe:

Vzdrževanje registra (baze podatkov).
Načrtovanje koledarja.
Proračun.
Spremljanje izvajanja na regionalni in občinski ravni.
Porazdelitev pristojnosti in odgovornosti ekipe.
Spreminjanje vsebine.
Sistem obveščanja o prihajajočih in prihajajočih dogodkih za projekte.
Pretok dokumentov.
Avtomatizirano analitično poročanje.
Integracija z elektronsko vlado regije Belgorod.

Prednosti in slabosti projektnega vodenja

Opisana izkušnja izvajanja projektnega vodenja v regiji Belgorod se je izkazala za uspešno. Učinek teh sprememb se je izrazil predvsem v povečanju stopnje rasti bruto regionalnega proizvoda za 0,1% (več kot 3 milijarde rubljev), zmanjšanju časa, porabljenega za odobritev projekta (za 2 meseca za vsak projekt) in povečanje stopnje razvoja investicij v regiji za 23 %. Najpomembnejši rezultat pa je oblikovanje projektnega razmišljanja med zaposlenimi, ki aktivno analizirajo in poskušajo rešiti problem, včasih tudi z nestandardnimi, inovativnimi metodami.

Motivacija in prestrukturiranje strukturo upravljanja omogočila pozitiven učinek ne le za državno službo, ampak tudi za podjetja, ustvarila ugodno naložbeno klimo in odstranila ovire za podjetništvo.

Prebivalstvo regije sedaj aktivno sodeluje pri izbiri in nadzoru izvajanja pomembnih strateških projektov. Za ljudi je projektno vodenje priložnost za uporabo visokokakovostnih storitev in visoke mobilnosti.

Vendar kljub vsem prednostim konstrukcijsko strukturo upravljanja, ta pristop ima slabosti.

Najprej prehodno obdobje. Potreben je določen čas, da projektna ekipa sodeluje in opravlja svoje funkcije kot dobro usklajen mehanizem.

Drugič, pri izvajanju projektnega vodenja v podjetju se iskanje dobrega vodje projekta lahko odloži. na osebno in profesionalne lastnosti vodja projekta ima zelo visoke zahteve: celovite kvalifikacije, popolna poglobitev v projekt, izkušnje z vodenjem projektov zahtevane specifičnosti.

Kot tretjo slabost projektnega vodenja lahko štejemo potrebo po razdelitvi sredstev podjetja med projekte. V "revnih" podjetjih to morda sploh ni izvedljivo. Vodje projektov se bodo morali "boriti" za finančna sredstva in kadre, kar je v kontekstu popolnega nadzora vseh faz nesprejemljivo življenski krog projekt.

Ena najpomembnejših pomanjkljivosti poti projektnega vodenja v organizaciji je zaposlovanje članov projektne ekipe in vodje projekta po zaključku projekta. Kot veste, je nalaganje ekipe najpomembnejše pravilo uspešno poslovanje, v primeru projektnega dela pa se redno pojavljajo skupine specialistov, ki "visijo v zraku", ki naenkrat izgubijo stalno obremenitev.

Če povzamemo povedanega, lahko sklepamo, da je projektno vodenje sodoben poslovni prostor, študij njegovih osnov pa je preprosto potreben za kompetenten sprejem. odločitve upravljanja tako na državni ravni kot v okviru enega samega posla.

> Organizacija projektnega vodenja > Vodenje projektov

Vodenje projektov: Osnove projektnega vodenja

Z razvojem projektnega vodenja se je razvilo veliko orodij in metodologij za pomoč vodjem projektov. Torej, na primer za nadzor porabe časa koledarske karte deluje, in za učinkovitejše upravljanje z denarjem uporabite metode oblikovanja finančni načrt projekt. Za upravljanje materialnih in človeških virov se na primer uporabljajo diagrami nalaganja virov ali matrika odgovornosti. Pri spremljanju rezultatov projekta ne smemo izgubiti budnosti, saj je naloge pogosto težko tako oblikovati kot nadzorovati. Zato se je treba zateči k metodam upravljanja kakovosti dela.

Kaj je značilno za projekt?

Najprej se osredotočite na doseganje cilja.

Drugič, projekt je sestavljen iz medsebojno povezanih dejavnosti.

Tretjič, projekt je vedno edinstven.

Četrtič, projekt ima številne omejitve, na primer glede časa, sredstev, virov itd.

In s projektnim vodenjem pogosto mislimo na sklop ukrepov, ki so jasno usmerjeni v kakovostno izvedbo projekta, glede na omejeno gotovina, v času, v virih.

Kaj je vodenje projektov? Kako se razlikuje od tradicionalnega upravljanja?

Primerjajmo številne značilnosti, ki so značilne za tradicionalno in projektno vodenje danes.

Tradicionalno vodenje je osredotočeno na potek dogodkov, projektno vodenje pa stremi k doseganju določenega, zadanega cilja.
Tradicionalno vodenje je usmerjeno v organizacijo, vodenje projektov pa na rezultat (izid).
Pomembna značilnost tradicionalnega upravljanja je, da ni določenega končnega datuma, vodenje projektov pa je pogosto močno omejeno tako v finančnih kot časovnih okvirih.
Pri tradicionalnem vodenju je razporeditev pozicij načrtovana, pri vodenju projektov pa so uporabljeni viri skrbno načrtovani.
Tradicionalno vodenje je osredotočeno na potek dela, medtem ko je projektno vodenje bolj osredotočeno na definiranje in nato doseganje ciljev.
Pri tradicionalnem upravljanju je skupna delovna norma, pri oblikovanju pa - prevzem na koncu.
Za tradicionalno upravljanje je značilna relativna zanesljivost, za vodenje projektov pa je značilna predvidljiva zanesljivost.
Pri tradicionalnem vodenju obstaja nevarnost monotonosti, pri vodenju projektov pa, nasprotno, obstaja raznolikost, prednost imajo nepravilnosti.
Pri tradicionalnem vodenju je vključeno stalno osebje, pri vodenju projektov pa projektna ekipa, ki se spreminja glede na projekt.

Danes je veliko organizacij in podjetij vajeno dela s tradicionalnim vodenjem, medtem ko je pri takšnem vodenju zelo težko pridobiti kakovostno projektno ekipo iz zaposlenih, ki iz dneva v dan delajo v tradicionalnem okolju. In potem je izhod vključiti zunanje udeležence in vodje projektov.

Vsako upravljanje bo neučinkovito brez dobrega sistema vodenja projektov. Na primer, ki ima popolnoma brezplačno različico, bo pomagal organizirati upravljanje ne samo projektnih dejavnosti, temveč celotne organizacije. Če želite preizkusiti program v akciji, se registrirajte v brezplačni različici.