Ewidencja ksiąg pracy przy próbie wpisów. Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń jest odzwierciedleniem drogi każdej osoby pracującej. Dokument ten zawiera całą biografię jego pracy: poziom wykształcenia, kwalifikacje, rozwój zawodowy, stosunek do obowiązków zawodowych. Aby dokumenty te spełniały przypisaną im rolę, istnieją: surowe zasady wypełnianie zeszytów ćwiczeń 2016-2017.

Do czego służy skoroszyt?

• Aby zatwierdzić wszystkie zmiany do aktywność zawodowa osoba;
• odzwierciedlenie danych o przyczynach zwolnień i nagród;
• potwierdzenie pracy (przy obliczaniu emerytury) i doświadczenia ubezpieczeniowego (przy obliczaniu świadczeń z ubezpieczenia społecznego).

A zatem zeszyt pracy wymaga odpowiedzialnej postawy wobec siebie zarówno ze strony jego właściciela, jak i ze strony urzędników, których obowiązkiem jest sporządzenie, utrzymanie i przechowywanie dokumentu zgodnie z prawem.

Kronika rosyjskiego dokumentu pracy osobistej na wideo:

Ustawodawstwo dotyczące ksiąg pracy

Normy wydawania ksiąg pracy regulują akty prawne:

1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera pojęcie „książki pracy”, opisuje obowiązki pracodawcy związane z przechowywaniem i prowadzeniem ksiąg pracy, reguluje tryb ich wykonywania. 2 V Kod wykroczenia administracyjne RF opisuje zasady określające poziom odpowiedzialności pracodawcy za nieprzestrzeganie zasad prowadzenia, przetwarzania, przechowywania dokumentów pracy. 3 Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „O książkach roboczych”. Dokument zawiera przykładowy dokument pracy oraz wkładkę. Dekret reguluje również normy przechowywania i przechowywania osobistych dokumentów pracy. 4 10 października 2003 r. Ministerstwo Pracy i Rozwoju Społecznego Rosji przyjęło Dekret nr 69 „W sprawie zatwierdzenia instrukcji wypełniania zeszytów roboczych”. Dokument zawiera surowe normy dotyczące wypełniania dokumentów pracy (książek i wkładek do nich) oraz algorytm poprawiania błędów.

Jak prawidłowo sporządzona jest charakterystyka pracownika i kto za to odpowiada w przedsiębiorstwie? Próbki gotowe dokumenty można znaleźć tutaj: .

Przeczytaj, którzy pracownicy mogą ustawić nieregularny dzień pracy i jak go poprawnie zorganizować, przeczytaj.

Przygotowując się do raportowania, przekazując do weryfikacji lub do przechowywania, wymaga zeszycia dokumentacji organizacji. Jak to zrobić poprawnie jest opisane.

Zasady projektowania

Główne wymagania dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń przedstawiono w tabeli:

Wymagania	Zasady napełniania	Uwagi
Numer seryjny	Każdy rekord ma swój własny numer seryjny
Daktyle	Wpisy wszystkich dat dokonywane są wyłącznie cyframi arabskimi w formacie: XX - dzień, XX - miesiąc, XXXX - rok	Np. jeśli podasz w dokumencie datę 9 kwietnia 2017 r. wpis powinien wyglądać tak: 04.09.2017
Kolor atramentu	Wpisy wykonujemy fontanną, długopisem, długopisem żelowym przy użyciu tuszu światłoodpornego, pasty, żelu	Atrament musi być fioletowy, czarny lub niebieski
Skróty	Nie można używać skrótów w osobistych dokumentach pracy. Wpisy muszą być dokładne, poprawne i kompletne.
Język	Wpisy w osobistych dokumentach pracy należy prowadzić w języku rosyjskim	W republikach Federacji Rosyjskiej w latach 2016-2017, zgodnie z zasadami wypełniania zeszytów ćwiczeń, do wprowadzania wpisów można używać języka republiki, jeśli jest on oficjalnie ustanowiony
Korespondencja akt z zamówieniem	Następujące informacje są wprowadzane do osobistych dokumentów pracy zgodnie z poleceniami kierownika: o zatrudnianiu, o zwolnieniu o przeniesieniu przy zmianie stanowiska lub miejsca pracy, o zmianie kwalifikacji specjalisty, za promocję, nagrody	Podane są numery i daty odpowiednich zamówień
Warunki aplikacji	Wszelkie niezbędne wpisy muszą być dokonane terminowo przez upoważnioną osobę w księdze pracy pracownika pracującego dłużej niż pięć dni w organizacji. Jeżeli dana osoba dopiero rozpoczyna działalność zawodową, a książeczka pracy jest dla niej wydawana po raz pierwszy, musi to nastąpić nie później niż w ciągu siedmiu dni od momentu nawiązania stosunku pracy. Informacje o zwolnieniu pracownika wprowadzane są bezpośrednio w dniu zwolnienia	Pod warunkiem, że jest to jego główne miejsce pracy, a związek jest sformalizowany na podstawie umowy o pracę
Skład informacji	informacje osobiste rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika, tłumaczenie, zwolnienie, powód zwolnienia, informacje o zachętach, nagrodach
Zapoznanie pracowników organizacji z zapisami	1. Pracownicy muszą zapoznać się z wpisami dokonanymi w imiennych książeczkach pracy. Po przejrzeniu zapisów pracownik podpisuje kartę osobistą, na której zapisy są powielane zeszyt ćwiczeń 2. Po związku w ciągu umowa o pracę są zakończone, wpisy dokonane w TC są certyfikowane. Następnie umieszczany jest podpis kierownika, podpis pracownika oraz pieczęć organizacji 3. Po wypełnieniu tytułu pracownik podpisuje, potwierdzając tym samym poprawność wprowadzonych informacji. Obraz jest również umieszczony na tytule wkładki i duplikatu

Odpowiedzialny za utrzymanie TC

Pracodawca jest odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie ksiąg pracy.

Kierownik organizacji powołuje upoważnioną osobę zarządzeniem wewnętrznym i deleguje na nią obowiązki związane z księgowością, rejestracją, prowadzeniem, przechowywaniem i wydawaniem osobistych dokumentów pracy.

W przypadku nienależytego postępowania TC, osoba upoważniona wyznaczona przez kierownika ponosi odpowiedzialność.

Podczas kontroli nakazy powołania osoby upoważnionej sprawdzane są przez Państwową Inspekcję Pracy.

Jak powinny być przechowywane?

Do przechowywania dokumentów pracy pracowników w organizacji przydzielane jest określone miejsce bez dostępu osób nieuprawnionych. Najczęściej do tych celów wykorzystywana jest żelazna szafka zamykana na klucz lub sejf, w którym galerie handlowe pracowników umieszczane są w specjalnych tacach lub skrzynkach.

Informacje o przyjętych, wydanych książkach pracy pracowników wpisuje się w Księga rachunkowa przemieszczania ksiąg pracy i wkładek do nich. Dziennik ten jest sporządzany, wypełniany i utrzymywany przez specjalistę z działu personalnego.

Układ strony tytułowej

Jak ułożyć stronę tytułową, zobacz wideo:

Rejestracja do pracy

• Najpierw w drugiej kolumnie wpisana jest pełna i skrócona nazwa przedsiębiorstwa lub umieszczona jest pieczęć organizacji.
• Pierwsza kolumna zawiera numer seryjny rekordu.
• W drugiej kolumnie odnotowywana jest data przyjęcia pracownika.
• W trzeciej kolumnie jest napisane, że pracownik jest „przyjęty/przyjęty na „nazwisko działu” na „stanowisko/nazwisko zawodu”.
• W czwartej kolumnie wpisz numer, datę zamówienia.

Tłumaczenie

Jeśli pracownik przetłumaczone z organizacja zewnętrzna , wówczas informacja o przelewie jest wprowadzana do TC w następujący sposób:

1. Najpierw rejestrowana jest informacja o zwolnieniu z miejsca, w którym pracownik wcześniej pracował.
2. Następnie sporządza się protokół z przyjęcia do nowego miejsca.

Do przelewu wewnętrznego Wystarczy, że pracownik po prostu zarejestruje przeniesienie do nowej pracy w następujący sposób:

• umieść numer rekordu w pierwszej kolumnie;
• w drugiej kolumnie wskazać datę przelewu;
• w trzeciej kolumnie zanotuj przelew;
• w czwartej kolumnie podaj numer i dokładną datę zlecenia przeniesienia tego pracownika.

Zwolnienie

Nota rezygnacyjna:

Kolejność czynności przy sporządzaniu notatek o zatrudnieniu, przeniesieniu i zwolnieniu zgodnie z zasadami wypełniania ksiąg pracy 2016-2017:

Jeżeli zwolniony pracownik z jakiegoś powodu nie zabrał ze sobą zeszytu pracy, pracodawca powiadamia go o konieczności stawienia się, aby wręczyć mu dokument pracy lub wyrazić zgodę na przesłanie dokumentu pocztą.

w niepełnym wymiarze godzin

Rejestracja ewidencji podczas pracy w niepełnym wymiarze godzin nie jest obowiązkowa, ale jeśli pracownik sobie tego życzy, taki zapis musi być sporządzony. W tym celu pracownik musi przygotować kopię umowa o pracę, poświadczony przez dyrektora firmy i wypełnić wniosek w bezpłatnej formie.

W dokumentacji firmy nie są dopuszczalne błędy. Dowiedz się, przygotowując zamówienie na wyznaczenie tymczasowego.

Firma jednoosobowa (IP) to podmiot czy fizyczne? Wyjaśniamy.

Outsourcing to korzystanie przez organizację lub przedsiębiorcę z innej firmy siła robocza lub technologia dla zysku. Kiedy i jak skorzystać z outsourcingu: .

Prowadzenie zeszytu ćwiczeń

Ewidencja kadrowa prowadzona jest na zasadach ogólnych przez indywidualnych przedsiębiorców. Ponadto, przedsiębiorca indywidualny może korzystać z bardziej uproszczonego schematu wprowadzania wpisów.

Historia zatrudnienia osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą:

1. Wpisz pełną nazwę pracodawcy w trzeciej kolumnie.
2. Wprowadź numer wpisu w pierwszej kolumnie.
3. Zapisz datę przyjęcia pracownika do stanu w drugiej kolumnie.
4. W trzeciej kolumnie zapisz dane dotyczące przyjęcia pracownika, wskaż jego stanowisko.
5. Podaj numer, datę odpowiedniego zamówienia w czwartej kolumnie.

Osoby nie mają prawa sporządzać nowych ksiąg pracy ani dokonywać wpisów w już istniejących.

Błędy

Jeśli popełniono błąd, jak można go naprawić? Jest tu kilka osobliwości. W zależności od miejsca popełnienia błędu wprowadzane są poprawki różne sposoby. Rozważmy dwa przypadki.

• 
  1. Jak edytować szczegóły pracy
• 
  2. Jak wprowadzić poprawki na stronie tytułowej
  TC

Nie można wprowadzać poprawek w sekcjach za pomocą przekreśleń. Najpierw musisz rozpoznać, że wpis jest nieważny, robiąc odpowiednią notatkę. Poniżej znajdują się prawidłowe dane. Jeszcze:

1. Zapisz numer wpisu w pierwszej kolumnie.
2. Zapisz datę, w której wpis okazał się nieważny w drugiej kolumnie.
3. Zanotuj „Wpis pod nr A jest nieprawidłowy” w trzeciej kolumnie.
4. Ponowna data, aby wskazać nowy poprawny wpis w drugiej kolumnie.
5. Dokonaj nowego wpisu w trzeciej kolumnie.
6. W czwartej kolumnie wskaż numer i datę dokumentu, na podstawie którego dane zostały skorygowane.

Poprawienie błędu popełnionego podczas wypełniania strony tytułowej jest łatwe. Przekreśl nieprawidłowe informacje jednym wierszem i zapisz prawidłowe informacje. Następnie zanotuj dokument potwierdzający poprawność nowych danych.

Film opowiada o zasadach dokonywania zmian w zeszycie ćwiczeń:

Kopia zeszytu ćwiczeń

Prawidłowo poświadczony odpis zeszytu pracy uważa się za dokument potwierdzający zatrudnienie danej osoby.

Jak poświadczyć kopię?

Osoba upoważniona sporządzi kopie wszystkich stron dokumentu, na których znajdują się wpisy.

Arkusze kopii są stemplowane, zapisywana jest aktualna data i rozdzielczość „kopia jest poprawna”. Kopia podpisuje inspektor HR.

Na kopii należy umieścić adnotację, że dana osoba jest obecnie pracownikiem organizacji.

Duplikować

Duplikat to wznowiona kopia zeszytu ćwiczeń, która ma taką samą moc prawną jak oryginał. Duplikat jest sporządzany i prowadzony w latach 2016-2017 zgodnie z zasadami i normami wypełniania ustalonymi dla ksiąg pracy.

Jak zdobyć duplikat

Jeżeli pracownik zgubił galerię handlową, powinien skontaktować się z ostatnim miejscem pracy i powiadomić o tym pracodawcę, pisząc oświadczenie o utracie w bezpłatnej formie.

Specjalista HR przygotuje i wystawi duplikat dokumentu w ciągu piętnastu dni.

Informacje zawarte w duplikacie TC

1. Całkowite doświadczenie zawodowe przed przystąpieniem do organizacji. Doświadczenie jest wskazane w sumie.
2. Informacje o działaniach pracownika w tej organizacji.
3. Informacje o nagrodach, awansach otrzymanych w ostatnim miejscu pracy.

Duplikat można również wystawić, jeżeli dokument główny nie nadaje się do użytku lub jeżeli orzeczenie sądu jest nieważne.

Wstawić

Wstawianie w TC rozpoczyna się, gdy w dokumencie nie ma już miejsca na kolejne wpisy.

Wkładka jest uważana za prawną kontynuację dokumentu i jest sporządzona w podobny sposób, jednak bez WC jest nieważna. Notatka o dołączeniu wkładki musi być wykonana przy porodzie.

Jak wszyć wkładkę do skoroszytu i przykładowy projekt wkładki, zobacz wideo:

Jeśli pracodawca ceni swoich pracowników, wówczas księgowanie i prowadzenie ich osobistych dokumentów pracy jest zorganizowane na odpowiednim poziomie. Szacunek dla Twoich pracowników to podstawa prosperity i sukcesu firmy.

Ponieważ książka pracy jest legalna ważny dokument, potwierdzając staż pracy każdego pracownika, na jego ukończenie stawiane są podwyższone wymagania. Zasady wypełniania ksiąg pracy są wspólne dla wszystkich pracodawców, którzy są odpowiedzialni za prowadzenie tych dokumentów.

Z artykułu dowiesz się:

• jakie są podstawowe zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2016 roku;
• jakie obowiązują zasady wypełniania ksiąg pracy przy ubieganiu się o pracę;
• jakie są zasady wypełniania zeszytu pracy po zwolnieniu;

Podstawowe zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2016 roku

Każdy pracownik przedsiębiorstwa, z którym zawarto umowę o pracę na czas określony lub stały, musi posiadać książeczkę pracy. Jeżeli organizacja ta jest pierwszym miejscem pracy pracownika, obowiązkiem pracodawcy jest stworzenie nowego zeszytu pracy na nazwisko nowego pracownika i wpisanie do niego wszystkich jego danych osobowych. Jeśli to Miejsce pracy osoba nie jest już pierwsza, przy przyjęciu musi bezwzględnie przedstawić pracodawcy otrzymaną wcześniej książkę pracy. Oficer personelu ma obowiązek sprawdzić poprawność dokonanych w nim wpisów i przyjąć dokument na przechowanie.

Nie przegap: główny artykuł miesiąca od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud

Encyklopedia na temat projektowania zeszytów ćwiczeń pod klucz z systemu Kadra.

Na pierwszej stronie pracy wskazane są dane osobowe właściciela, w tym:

1. Nazwisko, imię i nazwisko (muszą być zgodne z danymi wskazanymi w paszporcie);
2. Data urodzenia (zapisana cyframi arabskimi);
3. Informacje o wykształceniu, specjalności (na podstawie dokumentów edukacyjnych);
4. Data wypełnienia książeczki pracy (należy sprawdzić, czy rozbieżność z datą przyjęcia do pierwszej pracy nie przekracza 5 dni);
5. Podpisy odpowiedzialnego pracownika działu personalnego (wskazujące na stanowisko) oraz właściciela zeszytu pracy z transkrypcją, czytelne pismo odręczne;
6. Pieczęć przedsiębiorstwa, potwierdzająca wprowadzone informacje.

Zasady wypełniania ksiąg pracy w 2016 r., w tym ich kopii, duplikatów i wkładek oraz dokonywania w nich poprawek, określa Instrukcja wypełniania ksiąg pracy, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacja Rosyjska z dnia 10 października 2003 r. Nr 69, a także Zasady prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, sporządzania formularzy książeczki pracy i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 .

Główna część zeszytu pracy składa się z dwóch działów: „Informacje o pracy” i „Informacje o wynagrodzeniu”, podzielone są na kolumny, w których wpisy dokonywane są w ściśle ustalony sposób, pisakiem z czarnym, fioletowym lub niebieskim tusz, czytelne pismo odręczne. Niedozwolone są poprawki - gdy zostanie znaleziony błąd wpis jest unieważniany, a prawidłowe dane są wprowadzane jako osobny wpis pod nowym numerem seryjnym.

Zgodnie z zasadami wypełniania ksiąg pracy, każdemu wpisowi przypisany jest zwykły numer seryjny. Należy go wpisać w kolumnie 1. W kolumnie 2 wpisuje się datę wpisu, która musi odpowiadać dacie dokumentu, na podstawie którego wprowadza się informacje. Kolumna 3 wskazuje informacje o pracy właściciela księgi pracy - zatrudnianie i zwalnianie z niej, awanse i degradacje, transfery i ruchy. Wpisy w tej kolumnie zawierają odniesienia do prawa pracy. W kolumnie 4 należy wpisać nazwę i dane dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu.

Sekcja „Informacje o wynagrodzeniu” zawiera dane dotyczące nagród państwowych i tytułów honorowych otrzymanych przez pracownika w okresie obowiązywania umowy o pracę z pracodawcą. Zasady wypełniania ksiąg pracy oraz procedura dokonywania wpisów dla tego działu są dokładnie takie same jak dla działu „Informacje o pracy” tylko w tym przypadku w rubryce 3 należy wskazać kogo i za co pracownik został nagrodzony, rodzaj nagrody i zachęty.

Zasady wypełniania książeczek pracy przy ubieganiu się o pracę

Przy ubieganiu się o pracę w sekcji „Informacje o pracy” wpisuje się pełną i skróconą (jeśli istnieje) nazwę firmy, umieszcza się pieczęć przedsiębiorstwa. Do rekordu zatrudnienia przypisywany jest kolejny numer seryjny.

Notatka! Kolumna „Informacje o pracy” nie wskazuje ani numeru seryjnego, ani daty dokonania odpowiedniego wpisu. Zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń ustalają, że numer seryjny jest wpisywany tylko w kolumnie 1 i jest taki sam dla całego wpisu w zeszycie ćwiczeń, a data jest wpisywana w specjalnie do tego przeznaczonej kolumnie 2.

I tak pod nazwiskiem w kolejnym wierszu w kolumnie 1 wpisany jest numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 - data zatrudnienia. W kolumnie 3 wpis musi zaczynać się od czasownika: „Przyjęty do…”, „Wybrany do…”, „Powołany do…”, po którym następuje nazwa jednostki strukturalnej, stanowiska, specjalizacji lub zawodu , wskazując kwalifikacje. W kolumnie 4 podaj nazwę dokumentu - podstawy i jego szczegóły.

Zasady wypełniania zeszytów pracy po zwolnieniu

Podstawą dokonania wpisu zwolnienia w księdze pracy jest zarządzenie pracodawcy. W kolumnie 1 umieszcza się następujący numer seryjny zgodnie z numeracją przelotową ustaloną przez zasady wypełniania ksiąg pracy. W kolumnie 2 data jest podana w formacie DD.MM.RRRR. Przy wypełnianiu kolumny 3 dozwolone jest użycie sformułowania: „Zwolniony…”, „Umowa o pracę została rozwiązana…”, „Umowa o pracę została rozwiązana…”, natomiast podstawy zwolnienia muszą być sformułowane w ścisłej zgodności z przepisami Kodeks pracy. W kolumnie 4 po słowie „Zamówienie” należy podać jego szczegóły.

Pamiętać:

W przypadku odnotowania zwolnienia oznacza to zakończenie współpracy pracownika z tym pracodawcą. Dlatego po protokole zwolnienia musi być podpis pracownika działu personalnego z transkrypcją, poświadczoną pieczęcią przedsiębiorstwa. Potwierdzeniem zgodności z dokonanymi wpisami i odbiorem zeszytu ćwiczeń jest podpisanie i odszyfrowanie podpisu złożonego przez właściciela tego dokumentu.

Załączone pliki

• Książka zatrudnienia (formularz).xls
• Zeszyt pracy (fragment). Rejestracja przy zatrudnianiu pracownika (formularz).doc

Dostępne tylko dla subskrybentów

• Zeszyt pracy (fragment). Rejestracja przy zatrudnianiu pracownika (przykład).doc

Zeszyt ćwiczeń przechowuje wszystkie informacje o pracy pracownika i służy do określenia długości jego doświadczenia. Aktualne formy zeszytu ćwiczeń i wkładki ustalane są w Poście. Nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń jest wskazany w Poście. Nr 69 z 10 października 2003 r. Uchwały te zawierają rozbieżności w niektórych kwestiach, co wymaga odwołania się do Kodeksu pracy i jeszcze bardziej utrudnia sporządzenie zeszytu pracy.

Dotyczy to zwłaszcza prywatnych przedsiębiorców, którzy są zmuszeni do wzięcia na siebie odpowiedzialności za prowadzenie Dokumentację personelu. Najmniejsze odstępstwo od standardów wypełniania zeszytu ćwiczeń prowadzi do nieważności wprowadzonych informacji, a także różnych błędów popełnianych w samych zapisach. Aby wyeliminować konsekwencje, korekty dokonywane są w odpowiednich kolumnach ściśle według ustalonego wzoru. W wyjątkowych przypadkach pracownikowi wydaje się duplikat.

Kiedy to się otwiera

Każda zeszyt ćwiczeń ma swój własny numer, jest wydawany pracownikowi dożywotnio i nie można go wymienić, z wyjątkiem niektórych przypadków. Jeśli niedawno zatrudniony pracownik nie posiada tego dokumentu, musisz otworzyć dla niego nowy. Jeśli takowy był, ale z jakiegoś powodu nie można go podać, informacja ta znajduje odzwierciedlenie w ustawie, którą poświadczają podpisy: osoba wydająca nowy zeszyt pracy, pracownik i świadek.

Dokument jest tworzony dla pracownika, który przepracował w firmie co najmniej sześć dni i musi zostać wystawiony w ciągu tygodnia od dnia jego zatrudnienia. Procedura ta jest przeprowadzana w obecności pracownika, od którego wynagrodzenie koszt formularza jest następnie odliczany.

Książeczka pracy, wzór wypełnienia przy ubieganiu się o pracę:

Jak wypełnić

Wszystkie wpisy w skoroszycie są wpisane urzędnik organizacje upoważnione do tego na polecenie szefa, najczęściej - pracownik działu personalnego. W przypadku jego nieobecności może to być księgowy lub dyrektor przedsiębiorstwa. Dokument podlega rejestracji w księdze i jest przechowywany przez pracodawcę do czasu zwolnienia pracownika lub przeniesienia go na inne miejsce pracy. W razie potrzeby pracownikowi wydaje się wypis z księgi w miejscu żądania.

Wyciąg z zeszytu ćwiczeń - przykładowe wypełnienie:

Ewidencja prowadzona jest czytelnym pismem, wszystkie słowa podane są w całości, bez jakichkolwiek skrótów. Liczbowe wyrażenie dat, cech i innych informacji jest wskazane tylko cyframi arabskimi. Nie możesz też zapisać nazwy miesiąca słowami. Prawidłowy format wypełnienie terminu: 03.05.2020. Dopuszczalne jest używanie piór kulkowych, żelowych i wiecznych. Zawarta w nich pasta, żel i atrament muszą mieć podwyższoną odporność na działanie wody i promieni ultrafioletowych. Optymalne są niebieskie, ciemnofioletowe i czarne odcienie pigmentu barwiącego.

Dokumentacja

Aby wypełnić zeszyt ćwiczeń, potrzebujesz:

• paszport pracownika (lub inny dokument tożsamości);
• dyplom wykształcenia;
• rejestr ksiąg pracy;
• Certyfikat IP lub Karta organizacji;
• pieczęć pieczęci.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wypełniania strony tytułowej zeszytu ćwiczeń, obejrzyj wideo

Skoroszyt podzielony jest na trzy części:

1. Strona tytułowa zawierająca informacje o właścicielu dokumentu.
2. Informacje o pracy, w tym nazwa przedsiębiorstwa, w którym wykonywana była praca oraz czas trwania tej pracy.
3. Sekcja nagród.

Należy pamiętać, że zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń obligują do wprowadzenia korekt w przypadku ewentualnej zmiany:

• nazwa firmy (w tym forma prawna);
• rodzaj druku (niedopuszczalne jest stosowanie różnych w jednej książce!).

Strona tytułowa

Na pierwszej stronie zeszytu ćwiczeń musisz podać wszystkie informacje o pracowniku, kierując się dostarczonymi przez niego dokumentami. Musi zawierać:

• F&O właściciela;
• data urodzenia (liczbowo);
• poziom wykształcenia (średnie, średnie specjalistyczne, wyższe);
• nazwa zawodu wskazana w dyplomie;
• data otwarcia zeszytu ćwiczeń;
• podpis pracownika;
• podpis osoby wypełniającej dokument;
• oficjalna pieczęć organizacji.

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń, przykładowe wypełnienie 2020:

Szczegóły pracy

Każda strona jest średnia i większość obszerna sekcja składa się z czterech kolumn zawierających:

1. Numer kolejny rekordu (począwszy od #1 i dalej).
2. Data zatrudnienia i inne zdarzenia.
3. Sam rekord, czyli informacje o organizacji (jej pełna i skrócona nazwa), stanowisku (z kwalifikacjami) i dziale. Oprócz faktu zatrudnienia, odnotowuje się tu również przypadki przeniesienia na inne stanowisko i zwolnienia. Informację na ten temat należy wpisać w kolumnie w ciągu 7 dni od daty wydania nakazu, z wyjątkiem protokołu zwolnienia, który sporządzany jest bezpośrednio w dniu jego sporządzenia.
4. Dokumentowe potwierdzenie wpisu – nazwa zlecenia, data jego wystawienia i numer (w tej kolejności).

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat robienia notatek dotyczących pracy w zeszycie ćwiczeń, obejrzyj wideo

Dodatkowe informacje

1. Na wniosek pracownika wprowadza się do niego informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin. Wpisu dokonuje się na podstawie dokumentów dostarczonych przez inne przedsiębiorstwo, w którym pracownik jest zatrudniony na wspólnym stanowisku. W takim przypadku stosuje się te same zasady wypełniania kolumny, co przy wprowadzaniu informacji o głównej pracy. Książkę pracy powinien prowadzić pracownik działu personalnego w miejscu wykonywania głównej pracy, który jako jedyny ma prawo do wprowadzania do niej jakichkolwiek informacji.
2. Zdobycie drugiego zawodu, uzyskanie stopnia, zaawansowane szkolenie są również odzwierciedlone w tej sekcji.
3. W przypadku zmiany nazwy przedsiębiorstwa dokonuje się odpowiedniego wpisu wskazującego dokument, który służył jako podstawa do tego. Ta informacja będzie w stanie wyjaśnić rozbieżność w plombach nałożonych podczas zatrudnienia i zwolnienia pracownika. Te same czynności są wykonywane podczas zmiany nazwy pozycji.
4. W przypadku reorganizacji przedsiębiorstwa sekcja odnotowuje zwolnienie pracownika z jego późniejszym przyjęciem do nowej firmy.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń podczas likwidacji LLC:

Przykłady

A. S. Kopacheva dołączyła do stanowiska radcy prawnego w Avelan OJSC 27 lutego 2016 r. W dniu 12 sierpnia 2016 r. została przeniesiona na stanowisko starszego radcy prawnego. Fakt ten znalazł odzwierciedlenie w dziale „Informacje o pracy”.

W przypadku zwolnienia pracownika w kolumnie nr 3 konieczne jest wskazanie aktu normatywnego Kodeksu pracy, zgodnie z którym zastosowano ten środek. Wpis musi być potwierdzony pieczęcią firmy lub działu personalnego oraz podpisem osoby wypełniającej zeszyt pracy. Pracownik musi również podpisać się w tej kolumnie, potwierdzając w ten sposób swoją zgodę z wpisami dokonanymi podczas pracy.

A. M. Szołochow pełnił obowiązki sprzedawcy na kontynencie CJSC. 6 marca 2017 r. został zwolniony za nieobecność w pracy bez dobry powód. Nakaz zwolnienia został podpisany tego samego dnia.

Nagrody

Ta sekcja zawiera informacje o tytułach nadawanych pracownikowi, dyplomach, certyfikatach i innych nagrodach przewidzianych przez wewnętrzne przepisy prawne spółek i ustawodawstwa. Nie mogą one obejmować słownej wdzięczności od kierownictwa, a także regularnie wypłacanych premii pieniężnych zawartych w systemie wynagrodzeń. Co tłumaczy całkowity brak informacji w tej sekcji, znalezionych w zeszytach pracy większości pracowników. Co więcej, różnego rodzaju zaświadczenia i dyplomy wydawane pracownikowi bez wydania stosownego zarządzenia są również tylko nominalnym wyrazem wdzięczności, nie odzwierciedlonym ani w zeszycie pracy, ani w aktach osobowych.

Wypełnianie zeszytu ćwiczeń 2020, próbka:

Wstaw projekt

Jeśli wszystkie wolne miejsca w zeszycie ćwiczeń zostały wyczerpane i nie ma gdzie robić nowych wpisów, otwiera się wkładka. Zwykle jest wszyty na końcu dokumentu, ponieważ w instrukcjach wypełniania zeszytów ćwiczeń nie ma na to szczegółowych instrukcji. Na stronie tytułowej (lub okładce) księgi głównej na wydaniu wkładki umieszczana jest pieczątka, wskazująca jej serię i numer.

Zasady przechowywania obu dokumentów są identyczne, należy również wypełnić stronę tytułową wkładki. Numeracja rekordów jest kontynuowana po numerze, przy którym zakończyło się ukończenie zeszytu ćwiczeń. Jeśli popełniono błędy podczas wypełniania wkładki, zostanie ona usunięta w obecności komisji, sporządzającej akt. To samo dotyczy odrzuconych lub nieaktualnych zeszytów ćwiczeń.

Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania - zadaj je w komentarzach

Załącznik nr 1
do decyzji Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej
z dnia 10 października 2003 r. N 69

Instrukcja
wypełnianie zeszytów ćwiczeń

Ze zmianami i dodatkami od:

Niniejsza instrukcja, zgodnie z paragrafem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, sporządzania czystych ksiąg pracy i udostępniania ich pracodawcom (zwanych dalej zasadami prowadzenia ksiąg pracy), zatwierdzona dekretem rządowym Federacja Rosyjska z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „O zeszytach ćwiczeń” ustanawia procedurę wypełniania zeszytów ćwiczeń, wstawek do nich, duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).

1. Postanowienia ogólne

1.1. Wpisy dat we wszystkich działach zeszytów pracy dokonywane są cyframi arabskimi (dzień i miesiąc - dwucyfrowy, rok - czterocyfrowy). Na przykład, jeśli pracownik został zatrudniony 5 września 2003 r., w księdze pracy dokonuje się wpisu: „09.05.2003”.

Wpisy są starannie napisane, piórem wiecznym lub żelowym, długopisem kulkowym (w tym długopisem), tuszem odpornym na światło (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówienie”, „wyśw.” zamiast „instrukcji”, „trans.” zamiast „przetłumaczone” itp.

1.2. W sekcjach „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodzie” zeszytu pracy nie wolno skreślać wcześniej dokonanych nieścisłych, błędnych lub innych nieważnych wpisów.

Na przykład, jeśli konieczna jest zmiana konkretnego rekordu zatrudnienia w sekcji „Szczegóły zatrudnienia”, po odpowiednim ostatnim wpisie w tej sekcji, kolejny numer seryjny, wskazana jest data wpisu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu : "Wpis dla liczby taki a taki jest nieprawidłowy." Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjmowany przez taki a taki zawód (stanowisko)” i w kolumnie 4 powtarza się datę i numer zamówienia (zlecenia) lub innej decyzji pracodawcy, z którego wpis został błędnie wpisany wskazano zeszyt pracy lub datę i numer zamówienia (zamówienie) lub inną decyzję pracodawcy, na podstawie której dokonywany jest prawidłowy wpis.

W ten sam sposób wpis o zwolnieniu, przeniesienie do innego stała praca w przypadku uznania przez pracodawcę bezprawności zwolnienia lub przeniesienia – organ kontrolny i nadzorczy, organ odwoławczy, spory pracownicze lub przez sąd i przywrócenie do poprzedniej pracy lub zmianę treści przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dla liczby takie a takie jest nieprawidłowy, przywrócony do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazuje się nowe sformułowanie)”. W rubryce 4 odniesiono się do nakazu (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

Jeżeli w księdze pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przejściu na inną stałą pracę, a następnie uznany za nieważny, duplikat księgi pracy wydaje się na pisemny wniosek pracownika bez dokonania wpisu uznanego za nieważny. Jednocześnie w prawym górnym rogu pierwszej strony zeszytu duplikatów widnieje napis: „Duplikuj”. Na pierwszej stronie (strona tytułowa) poprzedniego zeszytu ćwiczeń jest napisane: „Zamiast tego wydano duplikat” ze wskazaniem jego serii i numeru.

2. Wypełnianie informacji o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia ksiąg pracy, wskazane na pierwszej stronie (strona tytułowa) ksiąg pracy, wypełnia się w następujący sposób:

nazwisko, imię i nazwisko podane są w całości, bez skrótów lub zastępowania imienia i nazwiska i nazwiska inicjałami, data urodzenia jest odnotowywana w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (na przykład , dowód wojskowy, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.);

ewidencja wykształcenia (podstawowa ogólnokształcąca, średnia ogólnokształcąca, podstawowa zawodowa, średnia zawodowa, wyższa zawodowa i podyplomowa zawodowa) prowadzona jest wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

zaświadczenie o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (karta studencka, indeks, zaświadczenie instytucja edukacyjna itp.);

zawód i/lub specjalność są wskazywane na podstawie dokumentów dotyczących wykształcenia, kwalifikacji lub posiadania wiedzy specjalistycznej (przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia) lub innych właściwie wykonanych dokumentów.

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu ćwiczeń pracownik potwierdza swoim podpisem na pierwszej stronie (tytułowej) zeszytu, że wprowadzone informacje są prawidłowe.

Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym umieszczana jest pieczęć organizacji (pieczęć obsługa personelu) (jeśli jest pieczęć), w której zeszyt ćwiczeń został wypełniony po raz pierwszy.

2.3. Zmian w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiku i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktów urodzenia, aktów małżeństwa, aktów rozwodu, zmian nazwiska, imienia, patronimiku i innych dokumentów oraz z odniesienie do ich liczby i daty.

Zmiany te są wprowadzane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, nazwisko, data urodzenia przekreśla się jedną linią i rejestruje nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej okładce zeszytu ćwiczeń i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby specjalnie przez niego upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeśli istnieje foka).

2.4. Zmiana (dodanie) na pierwszej stronie (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń rekordów nowego wykształcenia, zawodu, otrzymanej specjalności odbywa się poprzez uzupełnienie istniejących rekordów (jeśli już istnieją) lub wypełnienie odpowiednich wierszy bez przekreślania wcześniej dokonane zapisy.

3. Wypełnianie szczegółów pracy

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka.

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 datę zatrudnienia.

Kolumna 3 rejestruje akceptację lub spotkanie w podział strukturalny organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zapisany w umowie o pracę jako niezbędny), nazwę stanowiska (pracy), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, a kolumna 4 zawiera datę i numer zlecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, według której pracownik został zatrudniony. Zapisy dotyczące tytułu stanowiska (pracy), specjalności, zawodu, wskazujące kwalifikacje, są dokonywane z reguły zgodnie z tabelą personelu organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym udzielanie świadczeń lub ograniczeń wiąże się z wykonywaniem pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagane kompetencje muszą być zgodne z nazwami i wymaganiami przewidzianymi w odpowiednich książkach kwalifikacyjnych.

Zmiany i uzupełnienia dokonane zgodnie z ustaloną procedurą w przewodniki kwalifikacyjne, personel zwraca się uwagę pracowników na organizacje, po czym na podstawie polecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy wprowadza się do ich ksiąg pracy odpowiednie zmiany i uzupełnienia.

Jeśli pracownikowi zostanie przydzielona nowa kategoria (klasa, kategoria itp.) W okresie pracy, odpowiedni wpis jest dokonywany w określony sposób.

Ustalenie drugiego i kolejnych zawodu, specjalności lub innej kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w zeszycie pracy ze wskazaniem kategorii, klas lub innych kategorii tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” został przydzielony mechanikowi z przydziałem 3 kategorii. W tym przypadku w zeszycie pracy w rubryce 1 rubryce 2 wskazano datę powstania drugiego zawodu, w rubryce 3 dokonuje się wpisu: „Drugi zawód „Spawacz elektryk i gazownik” został ustanowiony z przypisaniem 3 kategorie”, kolumna 4 wskazuje odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

Na wniosek pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin są zapisywane w książce pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin. W rubryce 1 działu „Informacje o pracy” książeczki pracy wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 datę zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, w rubryce 3 wpis o przyjęcie lub powołanie na pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeśli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest ujęty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowiska, specjalność , zawód, wskazując kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer. W tej samej kolejności sporządzany jest zapis zwolnienia z tej pracy.

3.2. Jeśli nazwa organizacji zmienia się podczas pracy pracownika, na ten temat napisano osobny wiersz w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń: „Organizacja taka a taka została zmieniona z takiej a takiej data do takiego a takiego”, a w rubryce 4 jest zamieszczona podstawą zmiany nazwy jest zarządzenie (dyspozycja) lub inna decyzja pracodawcy, jej data i numer.

3.3. W księgach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, wpis o niewliczaniu czasu pracy w okresie odbywania kary do nieprzerwanego stażu pracy dokonuje się w następujący sposób. W rubryce „Informacje o pracy” zeszytu pracy w kolumnie 1 umieszczany jest numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 data dokonania wpisu, w kolumnie 3 wpis: „Czas pracy z takich i taka data (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie jest wliczana do nieprzerwanego stażu pracy. Kolumna 4 wskazuje podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy - nakaz (pouczenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem (orzeczeniem) sądu), jego datę i numer.

3.4. Po przywróceniu zgodnie z ustaloną procedurą ciągłego stażu pracy w księdze pracy pracownika zgodnie z ostatnie miejsce praca w rubryce 3 sekcji „Informacje o pracy” wprowadza się wpis: „Stał staż pracy został przywrócony z takiej a takiej daty, miesiąca, roku”, w rubryce 4 znajduje się odniesienie do odpowiedniej nazwy dokumentu na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.

4. Wypełnianie informacji o nagrodzie

Procedura wprowadzania informacji o nagrodzie jest następująca: w kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodzie” zeszytu ćwiczeń, pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka; poniżej w kolumnie 1 znajduje się numer seryjny wpisu (numeracja zwiększająca się przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); kolumna 2 wskazuje datę przyznania; kolumna 3 zapisuje kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodę; kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (wypowiedzenie umowy o pracę)

5.1. Wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w książeczce pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 umieszcza się numer seryjny wpisu; kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę); w rubryce 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (wypowiedzenia umowy o pracę); kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu - rozkaz (instrukcja) lub inna decyzja pracodawcy, jego data i numer.

Datą zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) jest ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

Na przykład, gdy umowa o pracę z pracownikiem zostaje rozwiązana z powodu redukcji personelu, 10 października 2003 r. jest uznawany za ostatni dzień jego pracy. W księdze pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” umieszcza się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 wskazano datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumna 3 dokonuje się wpisu: art. 81 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, kolumna 4 wskazuje datę i numer nakazu (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy o zwolnieniu.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z przyczyn niezależnych od stron (punkty 4 i niniejszy artykuł), w zeszycie pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (umowa o pracę na podstawie rozwiązania stosunku pracy) z powołaniem się na odpowiedni paragraf tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony przez własna wola, art. 77 ust. 3

5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub z innych powodów o rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, przewidziane prawem.

Na przykład: „Zwolniony z powodu likwidacji organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu zakończenia dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. 12 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska."

5.4. Po rozwiązaniu umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron, w księdze pracy dokonuje się wpisu z powodu rozwiązania umowy o pracę w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej .

Na przykład: „Zwolniony z powodu niewybrania na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Umowa o pracę rozwiązana z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej."

5.5. Po rozwiązaniu umowy o pracę na dodatkowych podstawach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych ustawach federalnych, wpisy dotyczące zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) są dokonywane w zeszycie pracy z odniesieniem do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

Na przykład: „Zwolniony z powodu ponownego zatrudnienia w ciągu roku rażące naruszenie statutu instytucji edukacyjnej, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „lub” Zwolniony z powodu osiągnięcia limitu wieku ustanowionego w celu zastąpienia Biuro publiczne służba publiczna, art.25 ust.2(1) prawo federalne z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby publicznej Federacji Rosyjskiej”.

5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, do których prawo odnosi się do świadczenia określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (wypowiedzeniu umowy o pracę) z podaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona z własnej woli w związku z przeniesieniem męża do pracy w innej miejscowości, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona z własnej woli w związku z konieczność opieki nad dzieckiem w wieku poniżej 14 lat, ustęp 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

6. Cechy wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i przyjęciu (powołanie) do pracy w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem do pracy elekcyjnej (pozycja)

6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji), kolumna 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazuje, w jakiej kolejności przeniesienie odbywa się: na wniosek pracownika lub za jego zgodą.

Po przyjęciu do nowego miejsca pracy w zeszycie pracy pracownika w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” dokonuje się wpisu, o którym mowa w pkt 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazującego, że pracownik został przyjęty (powołany) w kolejność przelewu.

6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na pracę do wyboru (stanowisko) innemu pracodawcy (do innej organizacji), w książce pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony w związku z przeniesieniem do praca do wyboru (stanowisko) w (wskazano nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej".

W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli istnieje), w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń, wpis określa się, na jaką pracę (stanowisko) pracownik został wybrany, aw kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej przyjęcia.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.2. Jeśli pracownik przed wejściem do tej organizacji (do ten pracodawca( tego pracodawcy), potwierdzone odpowiednie dokumenty.

Całkowite doświadczenie zawodowe jest rejestrowane w całości, to znaczy jest wskazane całkowity lata, miesiące, dni pracy bez określenia, który pracodawca, w jakich okresach i na jakich stanowiskach pracował w przeszłości właściciel książeczki pracy.

Następnie całkowite i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe, potwierdzone prawidłowo wykonanymi dokumentami, jest rejestrowane dla poszczególnych okresów pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; kolumna 3 zawiera nazwę organizacji (pracodawcy), w której pracownik pracował, a także jednostkę strukturalną i pracę (stanowisko), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, dla których pracownik został zatrudniony.

Jeżeli przedłożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony do innej stałej pracy w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas również w tej sprawie dokonywany jest odpowiedni wpis.

Następnie kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a kolumna 3 - przyczynę (przyczynę) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.

W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o pracy w przeszłości, do duplikatu księgi pracy wpisywane są wyłącznie informacje dostępne w dokumentach.

Kolumna 4 wskazuje nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i odpowiednim poświadczeniu przez pracodawcę lub dział personalny, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających staż pracy przed podjęciem pracy u tego pracodawcy.

Każda organizacja z pewnością potrzebuje zeszytów pracy dla każdego, kto pracuje w niej na bieżąco i dłużej niż pięć dni. Pracownicy HR odnotowują tutaj wszystkie ważne informacje na temat działalność zawodowa jego właściciel - to wymaganie Kodeksu Pracy, a wzór i zasady wypełniania zeszytu pracy przeanalizujemy w dzisiejszym artykule.

Dozwolone jest zaznaczanie stron księgi niebieskim długopisem (opcjonalnie fioletowym) lub czarnym, stosowanie różnego rodzaju skrótów jest uważane za pomyłkę.

Informacje o stronie tytułowej:

1. Nazwa. Musi być napisany w pełnej formie, tak jak w paszporcie, bez użycia skróconych formularzy i inicjałów. Dane można znaleźć w paszporcie, prawie jazdy, dowodzie wojskowym i podobnych dokumentach.
2. Data urodzenia. Do jego zapisania używa się cyfr arabskich. Przy określaniu dnia i miesiąca używane są dwie liczby porządkowe, a rok zapisywany jest jako cztery liczby porządkowe.
3. Edukacja. Ten wiersz zawiera dostępny poziom wykształcenia, który może być średnim zawodowym, wyższym lub innym. Tutaj możesz wprowadzić informacje o niedokończonym dniu ten moment Edukacja. Dane niezbędne do prawidłowego wypełnienia niniejszego paragrafu należy pobrać z dokumentów dostarczonych przez pracownika.
4. Specjalność. Tu wchodzi główna specjalność robocza właściciela książki, którą otrzymał w instytucja edukacyjna. Ta informacja jest również określona zgodnie z dostarczonymi dokumentami dotyczącymi edukacji.
5. Data wypełnienia. Z reguły jest tu ustalona ważna data - dzień dokonania pierwszego wpisu w księdze. Funkcja określenie daty w tym wierszu - miesiąc można zapisać słownie i nie będzie to traktowane jako błąd.
6. Podpis właściciela książki. Tutaj wszystko jest jasne, podpisuje sam poszukujący pracy.
7. Podpis pracownika, który zajmuje się wszystkimi sprawami związanymi z wykonaniem takich dokumentów. Są tutaj opcje. Najlepiej byłoby, gdyby dział personalny był odpowiedzialny za takie rzeczy, odpowiednio, podpisy w księgach składa jego szef. Jednak nie każda firma posiada własny dział personalny, dlatego często taką odpowiedzialność przypisuje się księgowej, a nawet menedżerowi.
8. Foka. Potwierdza wszystko, co zostało powiedziane wcześniej. Może to być oficjalna pieczęć firmy lub jej działu personalnego, jeśli taki istnieje.

Wprowadzanie danych o głównej pracy

1. Nazwa firmy. Zapisuje się ją w trzeciej kolumnie tabeli, najpierw w całości, bez skrótów takich jak OOO, ZAO itp., a następnie skrócona forma nazwy jest dodatkowo podpisana w nawiasach.
2. Numer rekordu. Numer seryjny absolutnie dowolnego rekordu pracy jest wpisywany w wymaganej kolumnie tabeli, czyli np. przy pierwszym zatrudnieniu będzie to liczba „1”, przy przeniesieniu będzie to „2” i tak dalej. Na uwagę zasługuje fakt, że figura ta jest umieszczona w linii po nazwie firmy, a sama nazwa tworzy rodzaj „czapki” nad wszystkimi kolejnymi znakami.
3. Data. Data oficjalnej rejestracji do pracy jest wpisywana w kolumnach tabeli specjalnie zaprojektowanej do tego celu cyframi arabskimi. Jeśli chodzi o linię, informacja znajduje się w tym samym wierszu, co numer seryjny tego wpisu.
4. Rekord podania o pracę. Jest napisany w trzeciej kolumnie i zaczyna się w tym samym wierszu, w którym znajduje się data urządzenia do pracy. Wskazana jest nazwa oddziału firmy, w którym pracownik jest przyjmowany, oraz jego stanowisko.
5. Wskazanie dokumentu, który stał się podstawą zatrudnienia właściciela księgi. Zwykle dostają zlecenie zatrudnienia nowego pracownika. Informacje te są wprowadzane w ostatniej kolumnie w tym samym wierszu, co poprzedni wpis.

Wprowadzanie informacji o pracy w niepełnym wymiarze godzin

Czasami zdarza się, że pracownik wykonuje określone obowiązki, łącząc je ze swoją główną pracą. Informacje o takich inicjatywa pracownicza są rejestrowane tylko na żądanie samego pracownika. Jeśli ma ochotę i poprosił o zaznaczenie w księdze, to procedura wprowadzania danych będzie podobna do opisanej wcześniej, tylko nazwa organizacji nie musi być wpisywana po raz drugi.

Przeniesienie do innej jednostki lub zmiana pozycji

Zdarza się, że pracownik zostaje przeniesiony do dalszej pracy do innego działu lub zmienia stanowisko. Oczywiście takie zmiany w jego ścieżce kariery muszą zostać naprawione w pracy.

1. Numer rekordu. Nowy kamień milowy w pracy jest oczywiście oznaczony nową liczbą z rzędu.
2. Data. cyfry arabskie zapisana jest data tłumaczenia urzędowego.
3. Zapis transferu lub nowej pozycji. W trzeciej kolumnie wpisuje się nazwę jednostki, do której przenoszony jest właściciel siły roboczej i jego nowe stanowisko.
4. Podstawa tłumaczenia. Ostatnia kolumna tabeli zawiera dane przelewu.

Wprowadzanie informacji o zwolnieniu

Zwolnienie pracownika jest powodem ponownego wejścia na rynek pracy i musi nastąpić na czas, ponieważ w ostatnim dniu roboczym musi zostać zwrócone właścicielowi. Opóźnienie w takiej sprawie grozi grzywną i odszkodowaniem dla pracownika, który przestał pracować w tej organizacji.

1. Numer seryjny. Zwolnienie jest kolejnym wpisem i musi mieć swój numer w przeznaczonej do tego kolumnie.
2. Data. Tutaj wskazana jest data ostatniego dnia roboczego - to ona jest uważana za datę ostatecznego zwolnienia. Oczywiście liczby muszą być arabskie.
3. Powoduje. W trzeciej kolumnie, w której rejestrowane jest stanowisko i miejsce pracy, należy zanotować przyczynę zwolnienia, nie zapominając o odwołaniu się do pożądany artykuł TC. Na przykład, jeśli zwolnienie było poprzedzone natychmiastową chęcią pracownika, należy odwołać się do art. 77 ust. 3.
4. Baza. Ostatnia kolumna zawiera dane tego dokumentu (najczęściej nakazu zwolnienia), na podstawie którego nastąpiło zwolnienie.
5. Foka. Po wypełnieniu wszystkich zapisów należy je opieczętować, a także podpis szefa firmy lub innej upoważnionej osoby. Zrezygnowany pracownik również podpisuje, a zwolnienie można uznać za zakończone.

Dokonywanie poprawek

Czasem pojawiają się błędy podczas zapisywania różnych informacji w arkuszu, np. zamiast „starszy inżynier” jest po prostu napisane „inżynier”. Błąd trzeba oczywiście poprawić, o czym już napisaliśmy bardziej szczegółowy artykuł. Zabrania się czegokolwiek przekreślać i zamazywać, a jest tylko jeden sposób na poprawienie tego - unieważnienie błędnie wskazanych danych:

1. Numer . Zapisuje się numer kolejnego rekordu.
2. Data. Odnotowuje się datę, od której błędny wpis będzie uważany za nieważny.
3. W trzeciej kolumnie znajduje się następujący tekst: „Wpis pod numerem _ jest nieprawidłowy”.
4. Dokonywany jest nowy rekord z aktualnymi i poprawnymi informacjami, dla których umieszczany jest również jego numer seryjny i data.