Pracodawca może przewidzieć dopłatę dla pracowników za podróże służbowe w ustawie miejscowej (rozporządzenie o podróżach służbowych – wzór 2016) i uwzględnić ją w wydatkach przy obliczaniu podatku dochodowego.

Kogo można wysłać w podróż służbową?

W podróż służbową może zostać wysłany wyłącznie pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, z którym została zawarta umowa o pracę (art. 166 Kodeks pracy RF). Jeśli podpisałeś umowę GPA z osobą, nie jest ona pracownikiem etatowym. Nie możesz wysłać go w podróż służbową.

Zabronione jest wysyłanie w podróż służbową:

• pracownicy w okresie obowiązywania umowy o praktykę, jeżeli podróż służbowa nie jest związana z praktyką zawodową (art. 203 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• kobiety w ciąży (art. 259 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• małoletni pracownicy (z wyjątkiem zawodowych sportowców i pracowników kreatywnych, których lista zawodów i stanowisk została zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 kwietnia 2007 r. Nr 252) (art. 268, część 3 art. 348,8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak zarejestrować się na dietę na stanowisko w delegacjach

- Urzędnicy planują anulować diety na podróże służbowe w Rosji. Kiedy firmy mogą spodziewać się tych zmian?

Jeśli zmiany zostaną przyjęte, zmiany wejdą w życie w 2017 roku. Na wyjazdy służbowe za granicę pozostanie dieta dzienna. A pracownicy, którzy zostaną wysłani w podróże służbowe po Rosji, otrzymają zwrot udokumentowanych wydatków. Na przykład w przypadku podróży lub zakwaterowania (art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 11 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749).

- Wydatki na jedzenie też?

Tak, jeśli kwota i tryb odszkodowania są określone w lokalnym akcie lub układzie zbiorowym. Na przykład możesz określić, że pracownik otrzymuje rekompensatę za rzeczywiste wydatki na posiłki w podróży służbowej w wysokości 700 rubli dziennie. Wówczas stałą kwotę można uwzględnić w wydatkach. A wydatki pracownika przekraczające ten limit nie są zwracane ani odpisywane.

A jeśli firma zapewnia dietę w lokalnym akcie lub układzie zbiorowym, czy można to uwzględnić w kosztach?

Nie, nie możesz. Jeśli zostaną anulowane, nie będą już kosztować firm.

Jakie dokumenty potwierdzają koszty utrzymania

- Hotele zamiast paragonu wystawiają czek lub formularz ścisła odpowiedzialność. Ale paragon jest nadal wymieniony w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych, zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749. Paragraf 7 tego dokumentu stanowi, że paragon z hotelu potwierdza czas trwania podróży służbowej w przypadku braku dokumentów podróży. Czy możliwe jest odpisanie kosztów utrzymania i diet w rachunkowości podatkowej, jeśli pracownik po podróży służbowej przyniósł nie paragon z hotelu, ale BSO?

Tak, możesz, jeśli ma okres zamieszkania. Paragraf 7 Regulaminu wymienia nie tylko paragon, ale również inny dokument potwierdzający zawarcie umowy z hotelem. BSO może być również używany jako taki dokument, jeśli zawiera wszystkie szczegóły wymagane dla podstawowego.

- A jeśli pracownik przyniósł paragon?

Wtedy koszty nie mogą być brane pod uwagę. Ten dokument nie jest wymieniony w nowych zasadach renderowania Usługi hotelowe, co oznacza, że ​​nie potwierdza już okresu pobytu (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 9 października 2015 r. nr 1085).

Czy polityka podróży zawsze uzasadnia wydatki?

Firma przewidziała w lokalnych przepisach dotyczących podróży służbowych, że w przypadku jednodniowych podróży służbowych pracownicy są uprawnieni do średnie zarobki i regularne wynagrodzenie. Czy można to wliczyć w koszty?

Nie, nie możesz. Taki zapis w aktach lokalnych jest sprzeczny z prawem. pracować w jednodniowa podróż służbowa należy płacić zgodnie z tymi samymi zasadami, co w każdym innym, to znaczy średnia pensja jest zachowana dla pracownika (art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 9 uchwały nr 749).

- A jeśli wypłacisz pracownikowi różnicę między pensją a średnimi zarobkami?

Pracodawca może przewidzieć dopłatę w ustawie miejscowej (rozporządzenie o delegacjach służbowych – wzór 2016) i przy obliczaniu podatku dochodowego uwzględnić ją w kosztach pracy.

Regulamin podróży służbowych – próbka 2016

POZYCJA

o podróżach służbowych

Moskwa 06.03. 2016

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze rozporządzenie zostało opracowane zgodnie z obecne prawodawstwo Federacja Rosyjska i określa cechy porządku kierunku w delegacje zarówno na terytorium Rosji, jak i na terytorium obcych państw pracowników Alpha LLC (zwanej dalej Organizacją).

1.2. Wyjazd służbowy – wyjazd pracownika na polecenie kierownika Organizacji na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stała praca.

1.3. Niniejszy Regulamin dotyczy wszystkich pracowników Organizacji, w tym dyrektora.

1.4. Podróże służbowe nie obejmują:

• wyjazdy służbowe dla pracowników obowiązki służbowe które wiążą się z podróżowaniem, chyba że lokalne lub regulacyjne akty prawne stanowią inaczej;
• wyjazdy na teren, z którego pracownik, ze względu na warunki komunikacji transportowej i charakter pracy, ma możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania;
• wyjazdy w sprawach osobistych (bez konieczności produkcyjnej, odpowiednia umowa lub telefon od zapraszającego);
• przyjęcie na studia i studia w oddziałach korespondencyjnych instytucje edukacyjne wyższe i dodatkowe wykształcenie zawodowe.

2. Czas trwania i tryb podróży służbowej

2.1. Termin podróży służbowej pracowników określa decyzja szefa organizacji, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zadania.

2.2. Faktyczny czas pobytu pracownika w miejscu podróży służbowej określają dokumenty podróży złożone przez pracownika po powrocie z podróży służbowej. W przypadku pracownika dojeżdżającego do miejsca wyjazdu służbowego lub z powrotem do miejsca pracy transportem osobistym, w notatce wskazany jest rzeczywisty okres pobytu w miejscu wyjazdu służbowego. Po powrocie z podróży służbowej pracownik składa notę ​​pracodawcy jednocześnie z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z transportu osobistego (list przewozowy, rachunki, paragony, wpływy gotówkowe itd.)

2.3. Dzień wyjazdu w podróż służbową to data wyjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazd z miejsca stałej pracy osoby oddelegowanej, a w dniu przyjazdu – datę przybycia pojazdu do miejsca stałej pracy. W przypadku nadania pojazdu przed godziną 24:00 włącznie, za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później - dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajdują się poza osiedlem, uwzględniany jest czas potrzebny na dojazd do stacji, molo lub lotniska. Podobnie określa się dzień przybycia pracownika do miejsca stałej pracy.

2.4. O stawiennictwie pracownika w pracy w dniu wyjazdu w delegację lub w dniu przyjazdu z delegacji decyduje się w porozumieniu z dyrektorem Organizacji.

2.5. Pracownik przebywający w podróży służbowej podlega godzinom pracy oraz regulaminowi przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, do której jest oddelegowany.

2.6. W przypadku wystąpienia czasowej niezdolności do pracy w czasie podróży służbowej pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia pracodawcy o zaistniałych okolicznościach.

Tymczasową niezdolność do pracy pracownika oddelegowanego, a także niemożność powrotu do miejsca stałego zamieszkania ze względu na stan zdrowia stwierdza się odpowiednio sporządzonymi dokumentami właściwego państwa (gminy) lub innej organizacji lekarskiej uprawnionej (poświadczonej) do zapewniać usługi medyczne. Za okres czasowej niezdolności do pracy pracownikowi delegowanemu wypłaca się na zasadzie zasiłek z tytułu czasowej niezdolności do pracy.

Dni czasowej niezdolności do pracy nie są wliczane do okresu podróży służbowej.

W przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika oddelegowanego, na zasadach ogólnych, zwracane są mu koszty najmu lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadków, gdy pracownik oddelegowany przebywa na leczeniu stacjonarnym) oraz wypłacane są zasiłki dzienne przez cały czas do ze względów zdrowotnych nie może rozpocząć wykonywania powierzonych mu zadań, przydziału służbowego lub powrotu do miejsca stałego zamieszkania.

3. Dokumentacja podróży służbowej

3.1. Podstawą wysłania pracownika w delegację jest decyzja o wysłaniu go w delegację, sporządzona w dowolnej formie.

3.2. Na podstawie decyzji o wysłaniu pracownika w podróż służbową obsługa personelu wydaje polecenie wysłania w podróż służbową zgodnie z formularzem nr T-9 (nr T-9a), zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

3.3. Informacje o podróży służbowej pracownika wpisuje się do ewidencji pracowników wyjeżdżających w podróż służbową.

4. Koszty podróży

4.1. Średnie zarobki za czas przebywania pracownika w delegacji są zapisywane za wszystkie dni robocze tygodnia zgodnie z harmonogramem ustalonym w miejscu stałej pracy.

4.2. Pracownik wysłany w podróż służbową zarówno w Rosji, jak i za granicą otrzymuje zwrot następujących kosztów:

• na wynajem mieszkania;
• podróż do iz miejsca przeznaczenia;
• Dzienna dieta;
• faktycznie wyprodukowane za zgodą lub wiedzą pracodawcy i udokumentowane
• docelowe wydatki:
• opłaty za usługi lotniskowe, opłaty prowizyjne;
• na przejazd na lotnisko lub dworzec kolejowy w punktach odjazdu, przeznaczenia lub przesiadek;
• na bagaż;
• do rozmów biznesowych;
• w sprawie uzyskania i rejestracji urzędowego paszportu zagranicznego, uzyskania wiz;
• związane z wymianą gotówki lub czeku w banku na gotówkę w walucie obcej.

4.3. Za każdy dzień w podróży służbowej, w tym weekendy i dni wolne od pracy wakacje, a także za dni przebywania w trasie, w tym za czas przymusowego postoju w drodze, pracownikowi wypłacana jest dieta dzienna.

Jeśli pracownik jest w stanie codziennie wracać do domu, wówczas nie są wypłacane diety.

W przypadku podróży służbowych na terytorium Rosji dieta dzienna ustalana jest w wysokości:

• reżyser - 5000 rubli,
• kierownicy oddziałów - 3000 rubli,
• wszyscy inni pracownicy - 1000 rubli.

Za każdy dzień wyjazdu służbowego poza Rosję pracownikowi przysługuje wynagrodzenie dzienne w wysokości:

• reżyser - 200 euro,
• kierownicy oddziałów - 100 euro,
• wszyscy pozostali pracownicy - 70 euro.

4.4. Koszty podróży do miejsca podróży służbowej i z powrotem do miejsca stałej pracy są zwracane pracownikowi delegowanemu w wysokości kosztów podróży samolotem, koleją, wodą i samochodem ogólnego użytku, w tym opłaty ubezpieczeniowe do państwowego obowiązkowego ubezpieczenia pasażerów w transporcie, opłaty za usługi przedsprzedaży biletów podróżnych, wydatki na użytkowanie pościeli w pociągach.

W przypadku podróży samolotem do miejsca podróży służbowej dyrektor, zastępcy dyrektora otrzymują zwrot kosztów podróży w klasie biznes. Pozostali pracownicy otrzymują zwrot kosztów podróży w klasie ekonomicznej.

Jadąc w podróż służbową koleją dyrektor i wicedyrektorzy otrzymują zwrot kosztów przejazdu wagonem CB pociągu zakładowego, pozostałym pracownikom koszty przejazdu wagonem przedziałowym pociągu zakładowego.

Pracownik otrzymuje zwrot kosztów dojazdu na lotnisko lub dworzec w miejscu wyjazdu, celu podróży lub transferów, w tym taksówki, bagażu. W przypadku braku dokumentów potwierdzających wysokość wydatków na podróż na lotnisko lub dworzec, za przewóz bagażu, wydatki są zwracane w wysokości 1000 rubli. na jedną podróż.

Dzienna dieta w walucie obcej jest wypłacana pracownikowi przy wysyłaniu pracownika w podróż służbową poza terytorium Rosji w wysokości określonej w niniejszym rozporządzeniu.

Diety są wypłacane zgodnie z następującą zasadą:

• w przypadku wyjazdu pracownika z terytorium Rosji do dnia przekroczenia granicy państwowej Rosji zalicza się dni, za które wypłacane są diety w walucie obcej;
• w przypadku podróży na terytorium Rosji datę przekroczenia granicy państwowej Rosji zalicza się do dni, za które wypłacane są diety dzienne w rublach.

Daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej określają w paszporcie znaki służb granicznych.

W przypadku wysyłania pracownika w podróż służbową na terytorium dwóch lub więcej państw obcych, dieta za dzień przekroczenia granicy między państwami wypłacana jest w walucie obcej według norm ustalonych dla państwa, do którego pracownik jest wysyłany.

4.5. Koszty związane ze zwrotem biletu na pociąg, samolot lub inny pojazd przez oddelegowanego pracownika mogą być zwracane za zgodą Dyrektora Organizacji tylko z uzasadnionych powodów (decyzja o odwołaniu podróży służbowej, odwołaniu z podróży służbowej, choroba ), jeżeli istnieje dokument potwierdzający takie wydatki.

4.6. Zwrot kosztów przewozu bagażu o wadze większej niż ustalona firmy transportowe limity nie są ustalane.

4.7. Pracownik otrzymuje zwrot kosztów rozmów telefonicznych w biurze. W przypadku braku dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (szczegółowe rachunki operatora telekomunikacyjnego) wydatki są zwracane w wysokości 200 rubli. na dzień.

4.8. Przed wyjazdem w delegację pracownik delegowany otrzymuje zaliczkę pieniężną w granicach należności za podróż, kosztów wynajmu mieszkania oraz diety.

4.9. Pracownik otrzymuje zwrot rzeczywistych kosztów rezerwacji i wynajmu lokalu, potwierdzonych stosownymi dokumentami, ale nie więcej niż 5 000 rubli. na dzień.

W przypadku niezłożenia dokumentów potwierdzających opłacenie kosztów najmu lokalu mieszkalnego, kwota tej opłaty zostanie zwrócona w wysokości:

• 700 rubli. za każdy dzień pobytu w podróży służbowej w Rosji;
• 2500 rubli. za każdy dzień spędzony w podróży służbowej za granicą.

Koszty najmu lokalu mieszkalnego zwracane są za każdy dzień pobytu w miejscu wyjazdu służbowego od dnia przybycia podróżnego do miejsca docelowego do dnia wyjazdu.

4.10. Podczas opóźnienia w drodze bez dobre powody pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia, diet, a koszty wynajmu mieszkania i inne wydatki nie są zwracane.

5. Płatność za pracę w weekendy w podróży służbowej

5.1. Jeżeli pracownik udaje się w podróż służbową w dzień wolny od pracy (weekendy, dni wolne od pracy), za pierwszy dzień podróży służbowej uważa się dzień wyjazdu, za który odpłatność przewidziana jest zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska, czyli jak w przypadku pracy w weekend lub święto wolne od pracy. Podobnie sprawa jest rozwiązywana w przypadku przyjazdu pracownika z podróży służbowej w dzień wolny od pracy (dzień wolny,
wakacje.

5.2. Praca w weekend lub święto wolne od pracy jest wypłacana co najmniej dwukrotność kwoty zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Mogą być ustalane konkretne kwoty wynagrodzenia za pracę w weekend lub święto wolne od pracy układ zbiorowy, lokalny akt normatywny przyjęte z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników, umowa o pracę. Jednocześnie na wniosek pracownika, który pracował w weekend lub święto wolne od pracy, może zostać mu przyznany kolejny dzień odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

6. Gwarancje przy wysyłaniu pracowników do dowódców pracy

6.1. Na podstawie art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wysyłając pracownika w podróż służbową, a także w drodze do miejsca podróży służbowej (z miejsca podróży służbowej) ma zagwarantowane zachowanie miejsca pracy (stanowiska) i średnie zarobki, a także zwrot wydatków związanych z oficjalną podróżą służbową.

6.2. W przypadku wysłania pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w delegację w tym samym czasie do pracy głównej i pracy wykonywanej w niepełnym wymiarze czasu pracy, średnie zarobki są zatrzymywane przez obu pracodawców, a podlegające zwrotowi koszty podróży służbowej są rozdzielane pomiędzy pracodawcy wysyłający za obopólną zgodą.

6.3. W przypadku wysłania w podróż służbową pracownik otrzymuje zaliczkę gotówkową na zapłatę:

• koszty podróży;
• wydatki na wynajem mieszkania;
• dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (diety).

7. Procedura składania raportów związanych z kierowaniem pracownikami

w podróżach służbowych

7.1. W ciągu trzech dni roboczych od dnia powrotu z podróży służbowej pracownik jest zobowiązany do złożenia do działu księgowości raportu z wyprzedzeniem o wydanych przez niego kwotach.

Wraz z raportem zaliczkowym do działu księgowości przekazywane są (w oryginale) dokumenty potwierdzające wysokość poniesionych wydatków, wskazujące formę płatności (gotówka, czek, karta kredytowa, przelew bezgotówkowy). W przypadku zagranicznych podróży służbowych do protokołu dołączona jest kserokopia znaków w paszporcie zagranicznym.

7.2. Do raportu zaliczkowego dołączone są następujące dokumenty:

• dokumenty potwierdzające koszty najmu lokalu;
• dokumenty potwierdzające wniesienie opłat za usługi portu lotniczego, inne opłaty prowizyjne;
• dokumenty potwierdzające koszty dojazdu do miejsca docelowego iz powrotem, jeżeli wydatki te zostały poniesione przez pracownika osobiście;
• dokumenty potwierdzające koszt przejazdu na lotnisko, dworzec kolejowy w punktach wyjazdu, przeznaczenia lub przesiadek, dla bagażu;
• dokumenty potwierdzające koszt oficjalnych rozmów telefonicznych;
• dokumenty potwierdzające koszty uzyskania i zarejestrowania urzędowego paszportu zagranicznego, uzyskania wiz, jeżeli czynności te nie były realizowane przez Organizację;
• dokumenty potwierdzające wydatki związane z wymianą waluty gotówkowej lub czek w banku na gotówkę waluty obcej.

7.3. W przypadku nieprzedłożenia dokumentów potwierdzających opłacenie wydatków z tytułu najmu lokalu mieszkalnego, kwoty tych opłat zostaną zwrócone w wysokości określonej w pkt 4.10 niniejszego Regulaminu.

7.4. W przypadku nieprzedłożenia dokumentów potwierdzających koszty dojazdu do iz miejsca docelowego, jeżeli wydatki te zostały poniesione przez pracownika osobiście, koszty te zwracane są w wysokości kosztów dojazdu do miejsca podróży służbowej i z powrotem w wagon przedziałowy lub koszt biletu lotniczego w klasie ekonomicznej.

7.5. W przypadku nieprzedłożenia dokumentów potwierdzających koszt przejazdu na lotnisko, na stację w punktach odlotu, przeznaczenia lub przesiadek, za bagaż zwrot kosztów wynosi 1000 rubli. na jedną podróż.

7.6. W przypadku braku dokumentów potwierdzających koszt oficjalnych rozmów telefonicznych, wydatki podlegają zwrotowi w wysokości ustalonej w pkt 4.6 niniejszego Regulaminu.

W przypadku braku dokumentów potwierdzających koszty uzyskania wizy oraz koszty związane z wymianą gotówki, koszty te nie podlegają zwrotowi.

7.7. Reszta Pieniądze powyżej kwoty wykorzystanej zgodnie z raportem zaliczkowym, podlega zwrotowi przez pracownika kasjerowi w walucie, w której została wystawiona zaliczka, nie później niż trzy dni robocze po powrocie z podróży służbowej.

7.8. Jeżeli pracownik nie zwróci salda środków w terminie określonym w paragrafie 7.7 niniejszego Regulaminu, odpowiednia kwota jest zwracana poprzez potrącenie z wynagrodzenie pracownik, biorąc pod uwagę maksymalną kwotę odliczenia określoną w art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

7.9. Nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia powrotu z podróży służbowej pracownik jest zobowiązany sporządzić i przedłożyć urzędnikowi, który podjął decyzję o przesłaniu sprawozdania z wykonanej przez niego pracy lub udziału w zdarzeniu, w którym został wysłany.

Pracownik oddelegowany do wykonywania określonych zadań dołącza do protokołu wyjazdu oryginały lub kserokopie dokumentów otrzymanych przez niego lub podpisanych i przekazanych mu w imieniu Organizacji.

Pracownik oddelegowany do udziału w imprezie dołącza do protokołu z podróży służbowej materiały otrzymane przez niego jako uczestnika imprezy.

Rozporządzenie o podróżach służbowych jest lokalnym aktem prawnym organizacji, który zawiera wszystkie zasady wysyłania w podróż służbową, przyjęte specjalnie w organizacji. Czy jest to obowiązkowe, czy wymaga przeglądu w związku z przyjęciem nowych przepisów i jaki jest limit naliczania diet? Jakie dodatkowe koszty ponosi firma wysyłając pracowników od 2020 roku? W tym artykule staraliśmy się odpowiedzieć na najczęstsze pytania, które dotyczą projektowania takiej wycieczki.

Do czego służy stanowisko?

Przepis dotyczący podróży służbowych jako lokalny akt normatywny w organizacjach jest fakultatywny. Bardziej konieczne jest uregulowanie relacji między firmą, osobą oddelegowaną i działami, które są zaangażowane w projektowanie i kalkulację kosztów podróży służbowej. Oznacza to, że nie ma konieczności odrębnego opracowywania Rozporządzenia jako formy aktu lokalnego, możliwe jest uwzględnienie zasad podróży służbowych np. w wewnętrznych regulaminach pracy, a także zatwierdzenie limitów dobowych w drodze zlecenia. Jest to omówione w Art. 168 Kodeksu pracy, ale nadal będziemy się zastanawiać nad rozwojem takiej lokalnej ustawy, jaką jest Regulamin podróży służbowych, gdyż jej obecność ułatwia i ułatwia organizację podróży.

Czym jest podróż służbowa

Zobaczmy, jak ten termin jest zdefiniowany w Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wyjazd służbowy to wyjazd pracownika firmy w celu wykonania zadania służbowego poza stałe miejsce zatrudnienia.(Część 1 Sztuka. 166 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Wysyłanie odbywa się na podstawie zlecenia pracodawcy z wystawieniem przydziału pracy. Jeżeli pracownik jest na stanowisku, które wiąże się z ciągłym wykonywaniem obowiązków służbowych podczas podróży, nie będzie to podróż służbowa (ale będzie nazywana pracą w podróży). W czasie podróży służbowej pracownik zachowuje swoje stanowisko, Miejsce pracy, płaca.

Czy pracownik może odwołać podróż służbową?

Za pomocą główna zasada, prawo pracy (art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) nie zobowiązuje Cię do zwrócenia się do pracownika o zgodę na jakąkolwiek podróż służbową (w Rosji lub za granicą). Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia szereg ograniczeń dotyczących wysyłania niektórych kategorii pracowników w podróże służbowe.

Nie możesz wysłać w podróż służbową:

• kobiety w ciąży;
• pracownicy poniżej 18 roku życia (z wyjątkiem zajęć twórczych);
• osoby niepełnosprawne, jeżeli wyjazd przerywa zajęcia rehabilitacyjne;
• pracownicy, z którymi zawarto umowę studencką;
• zarejestrowany kandydat w momencie wyborów.

Istnieje również lista obywateli, których podróż służbowa jest dozwolona tylko po dostarczeniu awizo-kierunku i z ich pisemna zgoda. Jeżeli pracownik, który może być wysłany w podróż służbową tylko za jego pisemną zgodą, odmówi podróży, to nie może być wysłany przymusowo. Ponadto pracownik może mieć dobre powody, aby przełożyć lub nawet odwołać podróż, wtedy kierownik może anulować swoje zamówienie. Ale to jest prawo przywódcy, a nie obowiązek.

Opracowujemy rozporządzenie w sprawie podróży służbowych na 2020 rok

Prawie wszystkie niuanse związane z wysłaniem pracownika w podróż służbową znajdują odzwierciedlenie w: Dekret Rządu Rosji nr 749 z dnia 13 października 2008 r.. Zasadnicze zmiany w kierunku uproszczenia realizacji tego momentu pracy zostały wprowadzone do ustawodawstwa w 2015 r., kiedy to ustawodawca zniósł obowiązek wydawania zaświadczeń o podróży i cesji urzędowych. Chociaż wiele organizacji i przedsiębiorstw nadal korzysta z tych formularzy wysyłając pracownika w podróż służbową, raczej dla wygody raportowania wewnętrznego, zwłaszcza że dokumenty wraz z poleceniem wysłania delegacji są automatycznie generowane z programów ewidencji kadrowej.

Aby opracować aktualny akt lokalny (Przepisy), możesz pobrać bezpłatną próbkę Regulaminu podróży 2020 na końcu artykułu. Jednocześnie należy pamiętać, że próbka dokumentu wewnętrznego innego przedsiębiorstwa może zawierać: indywidualne cechy, ograniczone lub rozszerzone prawa, dlatego przy opracowywaniu aktów lokalnych zawsze należy odwoływać się do pierwotnego źródła, w tym przypadku za podstawę przyjąć przepis 749 o podróżach służbowych.

Zazwyczaj Regulamin składa się z kilku sekcji i jest dość obszernym dokumentem. W szczególności musisz wziąć pod uwagę:

• Postanowienia ogólne;
• procedura wysyłania pracowników w podróże służbowe;
• termin na taką podróż;
• zasady przedłużenia;
• przypadki odwołania pracownika oddelegowanego;
• gwarancje wysyłane w podróż służbową;
• wysokość i tryb zwrotu kosztów podróży.

W każdej z tych sekcji ważne jest uwzględnienie wszystkich niuansów. Na przykład oświadczenie może zaczynać się tak:

Z tego przykładu widać, że szef organizacji musi zatwierdzić rozporządzenie w sprawie podróży służbowych i gdzie powinien się stać podpis osobisty i datę zatwierdzenia. Jedną z głównych sekcji tego aktu lokalnego jest sekcja dotycząca procedury zgłaszania związanej z wysłaniem w podróż służbową. Pożądane jest natychmiastowe zapisanie w nim następującej zasady:

Oddelegowany pracownik musi dostarczyć dokumenty potwierdzające przeznaczenie środków wydanych na wyjazd w ciągu 3 dni roboczych po powrocie.

Ponadto przy sporządzaniu Regulaminu należy określić pozycje kosztów podróży, które organizacja zrekompensuje pracownikowi. Na przykład:

LLC „Primer” zwraca podróżującym służbowo koszty żywności w wysokości nie większej niż 1 tysiąc (1000) rubli dziennie.

Kto opracowuje rozporządzenie w sprawie podróży służbowych

Kierownik zatwierdza akt lokalny, ale w jego opracowanie musi być zaangażowanych jednocześnie kilku pracowników:

• specjalista działu personalnego określi główne punkty organizacyjne;
• główny księgowy dokona na dokumencie pozycji związanych z płatnością;
• prawnik sprawdzi rozporządzenie pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.

Inni specjaliści mogą być zaangażowani w wprowadzenie pewnych aspektów do dokumentu.

Zmiany w prawodawstwie

Ze względu na zmiany w przepisach pracodawca musi terminowo dokonywać przeglądu lokalnych przepisów, w tym Regulaminu podróży służbowych. Celem nowelizacji może być zmniejszenie dodatkowego obciążenia finansowego przedsiębiorstw w sytuacji, gdy państwo uchwala ustawy prowadzące do zwiększenia odpisów podatkowych i składek ubezpieczeniowych do odpowiednich funduszy.

Od 2017 prawo federalne nr 243 FZ z 3 lipca 2016 r. na podróże służbowe pracowników ustalane są limity diet, w ramach których Składki ubezpieczeniowe nie są opłacane, jeśli limity zostaną przekroczone, będą musiały zostać opłacone składki ubezpieczeniowe w wysokości nadwyżki. Norma została wprowadzona przez analogię z płaceniem podatku dochodowego od osób fizycznych od zasiłków dziennych, która obowiązuje od 1 stycznia 2008 roku. Ponadto ustawodawca 10 lat później nie zmienił w górę wysokości diet, które nie podlegają opodatkowaniu i składek ubezpieczeniowych.

Ustaw dzienne limity

Jeżeli pracodawca chce oszczędzać na dietach, ustala w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych limity wypłaty diet dziennych zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej w ramach kwot nieuwzględnionych w podstawie opodatkowania:

• 700 rubli dziennie na terytorium Rosji;
• 2500 rubli dziennie poza granicami kraju.

Pracodawca przy ustalaniu limitów diet ma prawo kierować się sytuacją rynkową, w przeciwnym razie nadmierne oszczędności mogą zdemotywować pracowników, którzy wyjeżdżając do wykonywania zadań zarządczych w innym mieście lub innym kraju, muszą szybko rozwiązywać zadania urzędowe, zwłaszcza ponieważ wielu pracowników ma negatywny stosunek do takich wyjazdów.

Często firmy różnicują limity ze względu na stanowiska i miejsce wyjazdu służbowego. Oznacza to, że dla kadry kierowniczej ustalane jest wyższe wynagrodzenie niż dla zwykłych pracowników. To samo dotyczy miejsca docelowego - jeśli firma jest regionalna, podróż służbowa, na przykład do Moskwy, będzie droższa niż do małego miasteczka. Spółka ma prawo wskazać w Regulaminie dowolną wysokość diety na podróże służbowe, gdyż maksymalny limit nie jest ograniczony przepisami prawa. Musisz tylko pamiętać, że będziesz musiał zapłacić odpowiednie podatki i opłaty.

Podróż służbowa w dzień wolny

Jeśli pracownik wyjeżdża w podróż służbową, na przykład w sobotę lub niedzielę, aby rozpocząć pracę w poniedziałek, to, jak przypomniało Ministerstwo Pracy w piśmie N 14-2 / ​​3044898-4415 z dnia 09.05. /2013, dni wolne są wypłacane podwójnie (lub rekompensowane poprzez zapewnienie dodatkowego dnia wolnego - wtedy wypłata będzie w standardowej wysokości średnich zarobków). To samo trwa przez kilka dni. w drodze powrotnej który spadł w weekend.

W jaki sposób pracownik może zgłosić wyniki podróży służbowej?

Na podstawie wyników wyjazdu osoba oddelegowana musi sporządzić i przedłożyć władzom sprawozdanie z wykonania zadania, na podstawie którego kierownictwo przedsiębiorstwa ma możliwość ustalenia, jak dobrze pracownik poradził sobie z problemy i zadania, które musiał rozwiązać. Sporządzenie raportu pozwala pracownikowi uniknąć bezpodstawnych roszczeń dotyczących niezadowalających wyników podróży. Oprócz raportu podróżny musi złożyć w dziale księgowości:

• raport z wyprzedzeniem (o wydatkach poniesionych na podróż służbową);
• paragony, czeki, bilety podróżne itp. potwierdzające dokumenty płatnicze;
• zezwolenie na podróż (jeśli zostało wydane).

3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu za miejsce stałego zatrudnienia należy uważać lokalizację organizacji (odrębną jednostka strukturalna organizacje), w których praca jest uwarunkowana umową o pracę (zwana dalej organizacją wysyłającą).

Pracownicy są wysyłani w delegacje służbowe na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy na określony czas w celu wykonania delegacji służbowej poza miejscem stałej pracy. Wyjazd pracownika wysłanego w delegację służbową na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy w oddzielny podział organizacja wysyłająca (przedstawicielstwo, oddział), zlokalizowana poza miejscem stałej pracy, również jest uznawana za podróż służbową.

Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w podróży lub ma charakter podróżniczy.

4. Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zlecenia.

Dniem wyjazdu w podróż służbową jest data wyjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy podróżującego służbowego, a dzień przyjazdu z podróży służbowej jest datą przyjazdu określony pojazd w miejscu stałej pracy. W przypadku nadania pojazdu przed godziną 24:00 włącznie, za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później - dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajdują się poza osiedlem, uwzględniany jest czas potrzebny na dojazd do stacji, molo lub lotniska.

Podobnie określa się dzień przybycia pracownika do miejsca stałej pracy.

Kwestię stawiennictwa pracownika w pracy w dniu wyjazdu w delegację oraz w dniu przyjazdu z delegacji ustala się w porozumieniu z pracodawcą.

5. Wynagrodzenie za pracę pracownika w przypadku, gdy jest on zaangażowany w pracę w weekendy lub święta wolne od pracy, odbywa się zgodnie z prawem pracy Federacji Rosyjskiej.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

7. Rzeczywisty czas pobytu pracownika w podróży służbowej określają dokumenty podróży złożone przez pracownika po powrocie z podróży służbowej.

W przypadku wyjazdu pracownika na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy do miejsca wyjazdu służbowego i (lub) z powrotem do miejsca pracy na oficjalny transport, w transporcie będącym własnością pracownika lub stanowiącą własność osób trzecich (przez pełnomocnika), rzeczywisty okres pobytu w miejscu podróży służbowej jest wskazany w notatce, którą pracownik składa po powrocie z podróży służbowej do pracodawcy z dokumenty potwierdzające skorzystanie z określonego środka transportu w celu przejazdu do miejsca podróży służbowej iz powrotem (list przewozowy, karta przejazdu, faktury, paragony, czeki kasjerskie i inne dokumenty potwierdzające trasę przejazdu).

W przypadku braku dokumentów podróży pracownik potwierdza faktyczny okres pobytu pracownika w podróży służbowej dokumentami na najem lokalu mieszkalnego w miejscu podróży służbowej. W przypadku pobytu w hotelu, wyznaczony termin pobytu potwierdzany jest paragonem (kuponem) lub innym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu podróży służbowej, zawierającym informacje przewidziane Regulaminem dla świadczenie usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 kwietnia 1997 r. N 490 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu świadczenia usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej”.

W przypadku braku dokumentów podróży, dokumentów najmu lokalu mieszkalnego lub innych dokumentów potwierdzających zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu podróży służbowej, w celu potwierdzenia faktycznego okresu pobytu w miejscu wykonywania działalności podróży pracownik składa notatkę i (lub) inny dokument dotyczący faktycznego okresu pobytu pracownika w podróży służbowej, zawierający potwierdzenie strony przyjmującej (organizacji lub urzędnik) w dniu przyjazdu (wyjazdu) pracownika do miejsca podróży służbowej (z miejsca podróży służbowej).

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

9. Średnie zarobki za okres, w którym pracownik przebywał w podróży służbowej, a także za dni spędzone w drodze, w tym za czas przymusowego postoju w drodze, są zatrzymywane za wszystkie dni pracy zgodnie z harmonogramem ustanowiony przez organizację wysyłającą.

Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze godzin podczas podróży służbowej zachowuje średnie zarobki od pracodawcy, który wysłał go w podróż służbową. W przypadku odesłania takiego pracownika w podróż służbową w tym samym czasie do pracy głównej i pracy wykonywanej w niepełnym wymiarze czasu pracy, średnie zarobki są zatrzymywane przez obu pracodawców, a zwrócone koszty podróży służbowej są rozdzielane pomiędzy wysyłającego. pracodawcy na podstawie porozumienia między nimi.

10. Wysyłając go w podróż służbową, pracownik otrzymuje zaliczkę pieniężną na pokrycie kosztów podróży i najmu lokalu mieszkalnego oraz dodatkowych kosztów związanych z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna).

11. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów podróży i wynajmu mieszkania, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dodatek dzienny), a także inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą kierownika organizacji.

Tryb i wysokość zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi ustalane są zgodnie z postanowieniami art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

Dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem zamieszkania (diety) są zwracane pracownikowi za każdy dzień w podróży służbowej, w tym weekendy i święta wolne od pracy, a także za dni w podróży, w tym za czas przymusowego międzylądowania, z zastrzeżeniem przepisów przewidzianych w pkt 18 niniejszego regulaminu.

Podczas podróży służbowych na teren, z którego pracownik, w oparciu o warunki komunikacji transportowej i charakter wykonywanej pracy w podróży służbowej, ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, diety nie są wypłacane.

Kwestię celowości codziennego powrotu pracownika z miejsca podróży służbowej do miejsca stałego zamieszkania każdorazowo rozstrzyga kierownik organizacji, biorąc pod uwagę odległość, warunki komunikacji transportowej, charakter wykonywanego zadania oraz konieczność stworzenia pracownikowi warunków do odpoczynku.

Jeżeli pracownik na koniec dnia roboczego, w porozumieniu z kierownikiem organizacji, pozostaje w miejscu wyjazdu służbowego, wówczas koszty najmu lokalu mieszkalnego, po złożeniu odpowiednich dokumentów, są zwracane pracownikowi w sposób i w wysokości przewidzianej w ustępie drugim niniejszego paragrafu.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

W przypadku wysłania pracownika w delegację służbową, na jego żądanie o wynagrodzenie, koszty jego wysłania ponosi pracodawca.

12. Koszty podróży do miejsca podróży służbowej w Federacji Rosyjskiej i z powrotem do miejsca stałej pracy oraz podróży z jednej miejscowości do drugiej, jeśli pracownik jest wysyłany do kilku organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, obejmują koszty podróży komunikacją miejską odpowiednio na dworzec, molo, lotnisko oraz ze stacji, molo, lotniska, jeśli znajdują się poza osiedlem, jeśli istnieją dokumenty (bilety) potwierdzające te wydatki, a także opłata za usługi wystawienia dokumentów podróży oraz zapewnianie pościeli w pociągach.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

13. W przypadku przymusowego postoju w drodze, pracownikowi zostaną zwrócone koszty najmu lokalu, potwierdzone stosownymi dokumentami, w sposób i w wysokości przewidzianej w ust. 2 pkt. 11 niniejszego Regulaminu .

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

14. Wydatki na rezerwację i wynajem zakwaterowania na terytorium Federacji Rosyjskiej są zwracane pracownikom (z wyjątkiem sytuacji, gdy zapewniono im bezpłatne zakwaterowanie) w sposób iw wysokości przewidzianej w ustępie drugim punktu 11 niniejszego Regulaminu.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

16. Płatność i (lub) zwrot wydatków pracownika w walucie obcej związanych z podróżą służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej, w tym wypłata zaliczki w walucie obcej, a także zwrot niewypłaconej zaliczki w waluta obca wydana pracownikowi w związku z podróżą służbową, odbywa się zgodnie z ustawą federalną „O regulacji walutowej i kontroli walut”.

Wypłata pracownikowi diet dziennych w walucie obcej przy wysyłaniu pracownika w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej odbywa się w sposób i w wysokości przewidzianej w ust. 2 ust. 11 niniejszego Regulaminu, z uwzględnieniem specyfiki przewidzianej w pkt 19 niniejszego Regulaminu.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

17. W czasie podróży pracownika wysłanego w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej diety wypłacane są:

A) podczas podróży przez terytorium Federacji Rosyjskiej - w sposób i w wysokości przewidzianej w ust. 2 pkt 11 niniejszego Regulaminu dla podróży służbowych na terytorium Federacji Rosyjskiej;

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

B) w przypadku przejazdu przez terytorium obcego państwa - w sposób i w wysokości przewidzianych w ust. 2 pkt 11 niniejszego Regulaminu dla podróży służbowych na terytorium obcych państw.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

18. W przypadku wyjazdu pracownika z terytorium Federacji Rosyjskiej do dnia przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej zalicza się dni, za które wypłacane są diety w walucie obcej oraz przy przeprowadzce na terytorium Federacji Rosyjskiej do dni, za które wypłacane są w rublach diety dzienne, wlicza się datę przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej.

Terminy przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej przy wjeździe z terytorium Federacji Rosyjskiej i na terytorium Federacji Rosyjskiej określają znaki służb granicznych w paszporcie.

W przypadku wysłania pracownika w podróż służbową na terytorium 2 lub więcej państw obcych dieta za dzień przekroczenia granicy między państwami wypłacana jest w walucie obcej według norm ustalonych dla państwa, do którego pracownik jest wysyłany.

19. Przy wysyłaniu pracownika w podróż służbową na terytorium państw WNP, z którymi zawarto umowy międzyrządowe, na podstawie których organy graniczne nie dokonują w dokumentach adnotacji o przekroczeniu granicy państwowej w przypadku wjazdu i wyjazdu datę przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej określają dokumenty podróży (bilety).

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

W przypadku przymusowego opóźnienia w drodze, diety za czas opóźnienia są wypłacane decyzją kierownika organizacji po złożeniu dokumentów potwierdzających fakt przymusowego opóźnienia.

20. Pracownikowi, który wyjechał w podróż służbową na terytorium obcego państwa i wrócił na terytorium Federacji Rosyjskiej tego samego dnia, wypłaca się diety w walucie obcej w wysokości 50% kosztów diety, ustalonej w sposób przepisany przez

Polityka podróży to lokalny akt prawny, który reguluje wszystkie kwestie związane z wysyłaniem pracowników w podróże służbowe. Nowe zasady wystawiania wyjazdów służbowych w 2016 roku znacznie uprościły pracę specjalistów HR w przetwarzaniu wszystkich dokumentów niezbędnych do wyjazdu. W tym artykule zastanowimy się, jakie zagadnienia obejmuje Regulamin podróży służbowych 2016.

Z tego artykułu dowiesz się:

• jakie szczególne punkty należy uwzględnić przy opracowywaniu rozporządzenia w sprawie podróży służbowych w 2016 r.;
• jakie rozdziały zawiera treść Regulaminu podróży służbowych;
• jaką rolę w naliczaniu opłaty za podróż służbową odgrywa rozporządzenie w sprawie podróży służbowych;
• jak wygląda regulacja dotycząca podróży służbowych w 2016 roku.

Regulamin podróży 2016: Nowe zasady podróży służbowych

Zniesienie dwóch dokumentów wymaganych w podróżach służbowych: zaświadczenia o podróży i delegacji, znacznie ułatwiło pracę specjalistom ds. kadr. Po wejściu w życie procedura wydawania delegacji została znacznie uproszczona. Zasady projektowania wymagane dokumenty„O osobliwościach wysyłania pracowników w podróże służbowe” jest nadal uregulowane, ale praca papierkowa specjalistów personalnych wyraźnie spadła.

Zmiany wprowadzone w prawie pracy mają bezpośredni wpływ na projektowanie przepisów lokalnych. Jeśli firma opracowała i zatwierdziła własną Regulamin podróży służbowych, należy go zmienić zgodnie z obowiązującym prawodawstwem.

Należy pamiętać, że firmy nadal mają możliwość pracy przy użyciu poprzedniej procedury przepływu pracy, jeśli jest to ustalone w lokalnym akcie regulacyjnym regulującym procedurę wysyłania pracowników w podróże służbowe.

Np. nowe zasady obsługi podróży służbowych nie obligują pracownika do sporządzenia obowiązkowego raportu z wykonanego zlecenia. W praktyce pracodawca chciałby otrzymać potwierdzenie wykonanego przez pracownika zadania.

Większość firm przynajmniej okazjonalnie wysyła swoich pracowników w podróże służbowe. Prawo nie wymaga rozwoju Regulamin podróży służbowych, ale jego obecność w firmie znacznie upraszcza wiele aspektów regularnych procesów workflow.

Szczególne względy w rozwoju polityki podróży 2016

Rozwój Regulamin podróży wymaga szczególnej uwagi dwojga ważne punkty wpływające na pakiet wynagrodzeń pracowniczych i zarządzanie Rekompensata kosztów. Wybierając się w podróż służbową, pracownik oczekuje, że jego zakwaterowanie, podróż, diety i połączenie mobilne będą opłacane przez pracodawcę. Codzienna strona wyjazdu dla pracowników, którzy często wyjeżdżają w podróże służbowe, ma ogromne znaczenie. Dyskomfort związany z przymusową podróżą służbową i pracą w nietypowym środowisku można zniwelować podnosząc klasę transportu lub poziom hotelu, zwiększając dzienne opłaty. Pozwoli to pracownikowi skupić się na wykonywaniu pracy i sprawi, że jego pobyt w nieznanym miejscu będzie bardziej komfortowy.

Ważne jest, aby pracodawca dokładnie rozważył wszystkie aspekty Regulamin podróży, które wiążą się z wzajemnymi rozliczeniami między nim a pracownikami firmy.

Zalecana treść Regulaminu podróży 2016

Regulamin podróży służbowych z reguły składa się z kilku standardowych sekcji, które firma może zmieniać w zależności od potrzeb i życzeń pracowników. Rozważ typowe sekcje Regulamin podróży:

1. Postanowienia ogólne

Ta sekcja dotyczy wody i zawiera listę podstawowych pojęć. Należy odnotować, które podróże są uznawane za podróże służbowe, kogo obejmuje dokument, kogo można wysłać w podróż służbową, kto jest odpowiedzialny za podjęcie decyzji o wysłaniu pracownika, czy Regulamin podróży służbowych na wyjazdy zagraniczne lub ważne tylko na wyjazdy służbowe na terenie kraju. W tej sekcji możesz również określić, które podróże nie są uznawane za podróże służbowe: jeśli stanowisko pracownika wiąże się z podróżniczym charakterem pracy lub w trakcie podróży ma on możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania.

1. Czas trwania podróży służbowych

W tej sekcji możesz określić czas trwania podróży. Podczas opracowywania Regulamin podróży pracodawca może ustalić maksymalny i minimalny czas trwania podróży służbowej. Ważną częścią tego rozdziału jest opis procedury przedłużenia wyjazdu: kto decyduje o przedłużeniu, jakie dokumenty należy wystawić, jak pokryć koszty spowodowane przedłużeniem wyjazdu). Podobnie musisz opisać procedurę wcześniejszego powrotu z podróży służbowej. Ponadto, Regulamin podróży służbowych może zawierać wskazania, w jaki sposób ustala się datę wyjazdu, przyjazdu i czas spędzony w tranzycie, a także czy pracownik musi stawić się w pracy w dniu wyjazdu lub przyjazdu.

1. Obieg dokumentów przy wysyłaniu pracowników w podróże służbowe

Ta sekcja może słusznie być uważana za główną część Regulamin podróży. To on reguluje wszystkie procesy biznesowe związane z podróżami służbowymi. Musi określać, za kogo odpowiada dokumentowanie wysłanie pracownika w podróż służbową, który koordynuje prace nad szkoleniem pracowników. Oznacza to, że w Regulaminie konieczne jest dokładne ustalenie kto odpowiada za wykonanie takich dokumentów jak Zlecenie wysłania pracownika w delegację służbową, zlecenie pracy, zaświadczenie o podróży, dziennik podróży.

W sekcji Regulamin podróży regulując obieg pracy, konieczne jest określenie terminów dostarczenia wszelkich dokumentów po powrocie pracownika. Ta sama sekcja określa osobę odpowiedzialną za wykonanie dokumentów i zatwierdzenie raportu zaliczkowego.

Przeczytaj więcej o opłacaniu podróży służbowych w weekendy.

1. Gwarancje przy wysyłce w delegację i wynagrodzenie oddelegowanego pracownika

W tym dziale omówiono kluczową kwestię związaną z podróżami służbowymi – wynagrodzenie. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje pracownikowi zachowanie miejsca pracy i średnie zarobki, gdy jest wysyłany w podróż służbową. W Regulamin podróży służbowych należy wziąć pod uwagę wszystkie kwestie związane z kosztami podróży: jakie wydatki są wypłacane pracownikowi w podróży służbowej, jak ustalana jest wysokość diet, jak są zwracane opłata i rozmów telefonicznych, w jaki sposób opłacane są koszty rezerwacji i wynajmu mieszkania, jakie czynniki determinują przy obliczaniu zaliczki.

Wszystkie pytania związane z ewentualną rekompensatą należy omówić w tej sekcji. Regulamin podróży. Jeśli firma zdecyduje się uwzględnić dopłatę za podróż do swojego pakietu kompensacyjnego, musi to zostać odnotowane w odpowiednim rozporządzeniu. Ponadto w tej sekcji należy wskazać, w jaki sposób ustalany jest tryb pracy i odpoczynku w podróży służbowej.

1. Zwrot kosztów podróży

Formatowanie tej sekcji Regulamin podróży, co do zasady powoduje największe trudności dla pracodawcy, dlatego rozważymy to bardziej szczegółowo. Pracodawca musi określić listę i wysokość kosztów, które firma rekompensuje oddelegowanemu pracownikowi. Ważne jest, aby wskazać, które z kosztów są opłacane tylko pod warunkiem, że: dokumenty podstawowe, a które - pod ich nieobecność. Do listy kosztów ułatwiających rejestrację sprawozdawczość podatkowa należy uwzględnić wszystkie, nawet z pozoru nieistotne, koszty.Koszty standardowe to zazwyczaj:

• Koszty podróży;

Opłata za przejazd za transport publiczny, na stację, stację, molo, lotnisko i odpowiednio od nich składkę ubezpieczeniową za obowiązkowe ubezpieczenie osobowe pasażerów w transporcie, opłatę za dokumenty podróży, opłatę za usługi taksówkowe i wynajem samochodów, opłatę za parkowanie, wydatki na paliwo i smary pościel w pociągach, limit bagażu.

• Fundusze na dokumenty wymagane do podróży;

Opłata za wydanie wiz, paszportów zagranicznych, voucherów, zaproszeń i innych podobnych dokumentów podróży, obowiązkowe opłaty konsularne i lotniskowe, inne obowiązkowe opłaty i opłaty.

• Wydatki mieszkaniowe;

Opłata za wynajem hotelu lub pokoju, rezerwacja, Dodatkowe usługi hotele.

• Koszty komunikacji mobilnej;

Po sporządzeniu takiej listy pracodawca musi zdecydować o wysokości ewentualnego odszkodowania i sposobie jego wypłaty. W Regulamin podróży służbowych pracodawca powinien opisać wybrane przez siebie podejście:

• Rekompensata wydatków w tej samej wysokości dla wszystkich pracowników firmy lub zwrot kwot w zależności od zajmowanego stanowiska;
• Nałóg wypłaty odszkodowań z odległości podróży służbowej (czas lotu, odległość do miejsca docelowego, używany środek transportu);
• zależność płatności od czasu spędzonego w podróży służbowej;
• Korzystanie z ocen do obliczania wypłat.

Przy ustalaniu wysokości diety pracodawca musi wziąć pod uwagę, że stawka dzienna jest ustalana przez każdą organizację niezależnie, ale podatek dochodowy od osób fizycznych musi być potrącony od pracownika z diet dziennych powyżej 700 rubli w Rosji i 2500 rubli za granicą.

1. Dodatkowe sekcje

Do typowych sekcji dodatkowych Regulamin podróży można przypisać rozdziały „Prawa, obowiązki i obowiązki pracownika oddelegowanego” oraz „Postanowienia końcowe”. W tych sekcjach pracodawca ma prawo rozwiązać wszelkie dodatkowe kwestie związane z podróżami służbowymi. Przykładem mogą być typy działania dyscyplinarne i ich rozmiary. Za opóźnienie w dostarczeniu lub wykonaniu dokumentów grozi kara; za brak w certyfikacie podróży znaków (podpisów i pieczęci) organizacji (organizacji), do której pracownik został wysłany.

Należy zauważyć, że wszystkie kwestie nie zostały rozwiązane regulamin podróży, zostaną podjęte na podstawie obowiązującego ustawodawstwa.

Rejestracja Regulaminu podróży służbowych 2016

Proces rejestracji Regulamin podróży kończy się wydaniem nakazu wprowadzenia tego dokumentu w życie. Po wydaniu zlecenia pracodawca jest zobowiązany zapoznać pracowników z nowym regulaminem zakładowym. Można to zrobić w sposób ogólny lub za pomocą aplikacji z listą stanowisk, dla których zapoznanie się jest obowiązkowe.

DO Regulamin podróży służbowych szablony można dołączyć dokumentacja podstawowa udział w obiegu dokumentów w tej sprawie.

Regulamin podróży służbowych odnosi się do jednego z ważnych lokalnych przepisów niezbędnych do działalności każdej organizacji. Reguluje wszelkie kwestie związane z wysyłaniem pracowników firmy w podróże służbowe. Prawidłowo skomponowany Regulamin podróży służbowych może uratować pracodawcę od wielu problemów związanych z projektowaniem i opłacaniem podróży służbowych.

Przykładowe dokumenty:

• Regulamin podróży służbowych
• >Zamówienie wysłania pracownika w podróż służbową
• Polecenie przesunięcia terminu wyjazdu pracownika (pracowników) z miejsca wyjazdu służbowego
• Nakaz anulowania wycieczki
• Notatka potwierdzająca fakt przebywania w podróży służbowej w przypadku braku dokumentów potwierdzających

Dziś w Federacji Rosyjskiej obowiązuje formalna procedura, zgodnie z którą każda organizacja powinna mieć dokument normatywny regulujący procedurę wysyłania wszystkich pracowników w podróże służbowe. Ta reguła jest obowiązkowe dla organizacji i firm edukacyjnych, państwowych, dziecięcych, zagranicznych, komunalnych i innych. Co dokładnie definiuje ten dokument i jak pracodawca powinien ją opracować, zostanie omówione później.

Regulamin podróży służbowych ze zmianami w 2018 roku

Na początek zauważamy, że formularz obowiązkowy do dziś regulują odpowiednie przepisy prawa pracy, a mianowicie Dekret Rządowy pod obowiązującym numerem 729. Artykuł 4 stanowi, że co roku organizacja, reprezentowana przez swojego pracodawcę, musi opracować lokalny porządek, dzięki któremu będzie prowadzona ewidencja wszystkich podróży służbowych przydzielonych pracownikom. Sama uchwała jest aktem rekomendacyjnym, poprzez który państwo nakłada na organizację podobny obowiązek.

Zgodnie z nią, zlecenie to powinno zawierać w formie rozporządzającej zasady, według których pracownicy są wysyłani w podróże służbowe. Procedura tego w każdej indywidualnej organizacji może być inna. W związku z tym pracownicy powinni początkowo wiedzieć, na co mogą liczyć, jeśli zostanie im przydzielona podróż służbowa.

Regulamin podróży służbowych w instytucji budżetowej

Warunkowe podróże służbowe organizacja budżetu są regulowane tym przepisem. Przepis ten jest formularzem wypełnianym na terenie pracodawcy, z obowiązkowym wskazaniem wszystkich planowanych podróży służbowych na bieżący rok. Tutaj, po zatwierdzeniu, wydatek jest również wskazany w stosunku materiałowym.

Limit wydatków w każdej organizacji może być inny i zależy od liczby pracowników wysyłanych w podróże służbowe. Zmiany w przepisie o podróżach służbowych możliwe są tylko na polecenie formalnego kierownika. Wszelkie dodatkowe elementy w dokumencie są również wprowadzane tylko zgodnie z poleceniem formalnego kierownika. W Federacji Rosyjskiej kierowanie pracowników na podróże służbowe w formie dokumentowej jest zatwierdzane na podstawie lokalnego zarządzenia pracodawcy.

Regulamin podróży służbowych - wzór

Aby opisany dokument został sporządzony poprawnie, warto najpierw zapoznać się z jego najbardziej ogólną próbką. Zaleca się to zrobić, aby uniknąć błędów w dokumencie lub nieścisłości. Jeżeli dokument jest sporządzony niepoprawnie, może zostać unieważniony.

Regulamin podróży służbowych niezależnie od miejsca i kierunku pracy, w odniesieniu do każdego pracownika, powinna również zawierać informacje o dziecku/dzieciach, jeśli takie występują.

Regulamin podróży służbowych w 2018 roku

W 2018 r. opisany dokument został sporządzony zgodnie z postanowieniami Uchwały 729. Tutaj, w przystępnej formie, procesy wprowadzania zmian, wykluczenia lub dodania formalnego pracownika do wzór strukturalny, a także opisuje porządek ogólny działania tego aktu lokalnego.

Regulacja dotycząca specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe jest więc aktem lokalnym, ponieważ każda organizacja rozwija je wyłącznie we własnym interesie. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na treść tej decyzji. Pod wszystkimi innymi względami pracodawcy praktycznie nie mają znaczących ograniczeń.

Zamówienie na zatwierdzenie świadczenia w podróżach służbowych - próbka

Po przygotowaniu dokumentu w formie strukturalnej pracodawca warunkowy zatwierdza go zarządzeniem lokalnym. publicznie lub organizacje edukacyjne próbka tego zamówienia musi być zgodna tylko z zasadami organizacyjnymi.

Dlatego w dwóch różnych instytucjach forma zamówienia będzie inna. Aby z grubsza zrozumieć, jak to wygląda w praktyce, zaleca się podgląd jego najbardziej próbka ogólna. Rozporządzenie 749 z 13.10.08 o podróżach służbowych przeszło pewne zmiany strukturalne na początku 2016 roku. Dlatego zaleca się korzystanie z jego treści dopiero po zapoznaniu się z aktualnym wzorcowym dokumentem.