Czy przewodniczącym posiedzenia może być sekretarz. Przewodniczący i sekretarz walnego zgromadzenia

W spółce z wieloma udziałowcami (właścicielami akcji z prawem głosu) ponad 100 tworzona jest prowizja naliczana, ilościowa i personel który jest zatwierdzany przez walne zgromadzenie akcjonariuszy. Jeżeli posiadacz rejestru jest zawodowym rejestratorem, można mu powierzyć funkcje komisji rachunkowej. Jeżeli właściciele akcji z prawem głosu ponad 500, to funkcje komisji rachunkowej z konieczności pełni sekretarz (zresztą to on prowadzi rejestr wspólników tej spółki akcyjnej).

W skład komisji skrutacyjnej muszą wchodzić co najmniej 3 osoby. Ponadto prowizja naliczana nie może obejmować:

• członkowie Zarządu (Rada Nadzorcza) spółki;
• członkowie komisji rewizyjnej (audytor) spółki;
• członkowie kolegiaty Organ wykonawczy społeczeństwo;
• jedyny organ wykonawczy firmy (zwykle dyrektor generalny), a także zarządzanie organizacją lub kierownik,
• a także osoby nominowane przez kandydatów na ww. stanowiska.

Do zadań komisji rachunkowej należy:

• weryfikacja uprawnień i rejestracja osób uczestniczących w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy;
• ustalenie kworum walne zgromadzenie akcjonariusze;
• wyjaśnienia kwestii powstałych w związku z wykonywaniem przez akcjonariuszy (ich przedstawicieli) prawa głosu na walnym zgromadzeniu;
• wyjaśnienie procedury głosowania;
• zapewnienie porządku głosowania;
• liczenie głosów;
• podsumowanie wyników głosowania;
• sporządzenie protokołu z wyników głosowania i przekazanie go do archiwum wraz z kartami do głosowania.

Porządek pracy, status i uprawnienia komisji liczącej w OJSC z reguły reguluje odrębny lokalny akt normatywny. Jest zatwierdzany przez walne zgromadzenie akcjonariuszy i jest jednym z głównych dokumentów organizacji. Naszym zdaniem powinien zawierać Ogólne wymagania do trybu sporządzania protokołów komisji liczącej. Mogą być dwa:

• pierwszy protokół – o wynikach rejestracji wspólników na walnym zgromadzeniu (dokument ten jest potrzebny przede wszystkim do ustalenia kworum w porządku obrad zgromadzenia);
• i oczywiście (zgodnie z wymogami art. 62 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”) - protokół o wynikach głosowania, na podstawie którego sporządzany jest protokół z wyników głosowania. Protokół z wyników głosowania na walnym zgromadzeniu podpisują członkowie komisji skrutacyjnej, aw przypadku pełnienia funkcji komisji skrutacyjnej przez sekretarza, osoby przez niego upoważnione. Jeżeli liczba wspólników mniej niż 100, wówczas prowizja naliczana nie może zostać utworzona; następnie taki protokół podpisują przewodniczący posiedzenia i sekretarz.

Rejestracja wspólników i ich przedstawicieli

Walne Zgromadzenie jest zawsze poprzedzone procedurą rejestracji uczestników. W ramach tego trybu ustalane są uprawnienia osób, które zgłosiły chęć uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu (WZA). Rejestracja osób uczestniczących w WZA musi być dokonana pod adresem miejsca, w którym odbywa się to spotkanie. Proces rejestracji jest zasadniczo procesem identyfikacji przylotów poprzez porównanie danych zawartych w wykazie osób uprawnionych do udziału w OCA z danymi przedstawionymi w dokumentach.

Jeżeli interesy akcjonariuszy reprezentują pełnomocnicy, wówczas należy również sprawdzić ich umocowanie – przedłożone przez nich dokumenty są sprawdzane pod względem formalnym:

1. Jeśli chodzi o pełnomocnictwa, musisz zainstalować:
2. Jeśli chodzi o osoba pełniąca funkcję jedynego organu wykonawczego (SEO) osoby prawnej-wspólnika, oprócz jego tożsamości (poprzez okazanie paszportu) należy sprawdzić:
   • tytuł stanowiska i uprawnienia takiego urzędnika. Można to ustalić w statucie organizacji akcjonariuszy (zwykle przedstawia się kopię poświadczoną notarialnie);
   • fakt powołania osoby, która przyszła na Twoje spotkanie na stanowisko wskazane w statucie jako CEO. W zależności od formy organizacyjnej i ekonomicznej można przedstawić protokół lub decyzję uprawnionego organu (dla LLC - walne zgromadzenie uczestników, dla SA - walne zgromadzenie wspólników lub zarząd, dla instytucji - decyzja fundatora), a także wyciąg z niej. Dodatkowo możesz zostać poproszony o dostarczenie odpisu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych potwierdzającego fakt wpisania do niego tych informacji. Należy jednak pamiętać, że rejestr ma tylko charakter informacyjny a głównym dokumentem jest protokół z powołania;
   • jeśli prezes ma ograniczone uprawnienia, to oprócz dokumentów potwierdzających jego umocowanie do reprezentowania interesów osoby prawnej bez pełnomocnictwa, musi być także protokół organu wyższego szczebla wspólnika osoby prawnej, który jest umocowany do podejmowania decyzji. Ponadto protokół taki powinien zawierać dokładne sformułowania punktów porządku obrad oraz decyzję o sposobie głosowania nad nimi.

Przykład 14

Przeniesienie prawa uczestnictwa akcjonariusza w WZA na przedstawiciela określa Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy OJSC Kulebaki Zakład Konstrukcji Metalowych

Zwiń Pokaż

Art. 28. Przeniesienie prawa uczestnictwa w walnym zgromadzeniu wspólników”

1. Przeniesienie praw na reprezentanta akcjonariusza następuje przez wydanie pisemnego pełnomocnictwa - pełnomocnictwa.

2. Akcjonariusz ma prawo udzielić pełnomocnictwa zarówno do wszystkich należących do niego akcji, jak i do każdej z nich.

3. Pełnomocnictwo może być udzielone zarówno w zakresie całego zakresu praw przysługujących z udziału, jak i dowolnej ich części<...>

8. Akcjonariusz ma prawo w każdym czasie zmienić swojego przedstawiciela i osobiście wykonywać prawa z akcji, wypowiadając pełnomocnictwo. Akcjonariusz ma prawo, bez wypowiadania pełnomocnictwa, do zastąpienia swojego przedstawiciela i osobistego wykonywania praw przyznanych z akcji<...>

W przypadku odwołania pełnomocnictwa w określonej kolejności pełnomocnik nie może być zarejestrowany do udziału w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.

Wzory pełnomocnictw ogólnych, szczególnych i jednorazowych oraz pełnomocnictw dla język angielski z apostille i jego tłumaczeniem na język rosyjski, Główne zasady Wykonanie tego dokumentu znajdziecie Państwo w artykule „Wystawiamy pełnomocnictwa do reprezentowania interesów organizacji” w nr 10’ 2011 i nr 11’ 2011

Oto dwie próbki pełnomocnictw:

• dla prostego przypadku, gdy jeden powiernik w pełni reprezentuje interesy akcjonariusza na WZA, bez żadnych ograniczeń (patrz Przykład 15), oraz
• dla bardziej złożonego, gdy przeniesienie uprawnień następuje tylko w odniesieniu do części udziałów (zob. przykład 16).

Pełnomocnictwa te różnią się nieco sposobem umieszczenia niektórych szczegółów. W obu tekst jest podzielony na semantyczne akapity, które nie odpowiadają zwyczajowe zasady Język rosyjski, ale pozwala szybko znaleźć kluczowe informacje: kto komu i co powierzył (ta opcja wystawienia pełnomocnictwa staje się coraz bardziej powszechna).

Zwróć uwagę na szczegóły, które służą do identyfikacji organizacji i osoby występującej w pełnomocnictwie.

Ale prawo nie wymaga obecności podpisu osoby upoważnionej w tym dokumencie (bez niego pełnomocnictwo będzie również ważne), tylko jego obecność pomoże dodatkowo uchronić się przed oszukańcze działania, dlatego umożliwia porównanie wzoru podpisu w pełnomocnictwie z kreskami, które pełnomocnik umieści na innych dokumentach.

Przykład 15

Pełnomocnictwo do udziału w OCA - przypadek ogólny

Zwiń Pokaż

Przykład 16

Pełnomocnictwo do przeniesienia pełnomocnictw z części akcji

Zwiń Pokaż

Skład uczestników spotkania odbywającego się w formie wspólnej obecności ustala się poprzez wypełnienie Dziennik rejestracji uczestników(Przykład 17). W przypadku wspólników przesyłających do spółki karty do głosowania (zamiast osobistego uczestnictwa w zgromadzeniu) wydaje się celowe sporządzenie karta rejestracji do głosowania, gdzie odzwierciedlone są daty ich otrzymania (według ostatniej daty na stemplu pocztowym). Ponadto jest skompilowany protokół rejestracji uczestników walnego zgromadzenia wspólników”(Przykład 19). Wymogi dotyczące formy i treści wymienionych przez nas formularzy rejestracyjnych nie są ustalone, dlatego każdy JSC może samodzielnie je opracować, kierując się zdrowym rozsądkiem (możesz również skorzystać z naszych próbek).

Odnotowujemy jedynie szereg informacji, które warto zamieścić w Dzienniku Rejestracyjnym uczestników OCA z tytułu:

• w zawiadomieniu o spotkaniu należy wskazać godzinę rozpoczęcia rejestracji (pkt 3.1 Regulaminu). Zapisanie w Dzienniku faktycznego czasu rozpoczęcia rejestracji pomoże potwierdzić, że rejestracja rozpoczęła się w godzinie wskazanej w ogłoszeniu o ZWZ. Patrz uwaga 1 w Dzienniku z Przykładu 17;
• zgodnie z pkt 4.6 Regulaminu „rejestracja osób uczestniczących w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia musi być dokonana pod adresem miejsca odbywania walnego zgromadzenia”. Wskazanie tego adresu w Dzienniku będzie dodatkowym potwierdzeniem spełnienia tych wymagań. patrz uwaga 2 w przykładzie 17;
• fakt sprawdzenia dokumentów tożsamości osób, które przybyły na spotkanie (tj. spełnienie punktu 4.9 Regulaminu) dodatkowo potwierdzi obecność w Dzienniku wypełnionej kolumny oznaczonej numerem 3 w Przykładzie 17;
• konto osobiste jest otwierane dla każdej osoby wpisanej do rejestru wspólników – właściciela, posiadacza nominalnego, zastawnika lub powiernika. Zawiera dane nie tylko o zarejestrowanej osobie, ale również o rodzaju, ilości, kategorii (rodzaju), państwowym numerze ewidencyjnym emisji, nominał wartościowe papiery, liczby świadectw i liczby papierów wartościowych przez nie poświadczonych (w przypadku emisji dokumentowej), obciążenia papierów wartościowych zobowiązaniami i (lub) blokowania transakcji, a także transakcji papierami wartościowymi. Tryb przypisywania numerów do kont osobistych określają dokumenty wewnętrzne organizacji prowadzącej rejestr wspólników. Patrz uwaga 4 w przykładzie 17.

Głosowanie

Jeśli w AO ponad 100 właścicieli akcji z prawem głosu, to głosowanie na dorocznym zgromadzeniu wspólników spółki musi być przeprowadzone bezbłędnie za pomocą kart do głosowania. Jeśli liczba akcjonariuszy jest mniejsza, można się bez nich obejść, ale warto zauważyć, że jeśli w zgromadzeniu weźmie udział więcej niż 7-10 osób, to użycie kart do głosowania, naszym zdaniem, już się usprawiedliwi. Po pierwsze przyspiesza sam proces głosowania, a po drugie zmniejsza ryzyko konfrontacji akcjonariuszy z faktyczną wolą wyrażoną podczas głosowania.

Obecne prawodawstwo (ust. 2, klauzula 2, art. 60 ustawy federalnej „O JSC”) stanowi, że jeśli w firmie ponad 1000 udziałowców, następnie karty do głosowania muszą być do nich wysłane z wyprzedzeniem. .

Jeśli jest ich mniej, wymóg obowiązkowej dystrybucji może być zapisany w statucie JSC. Terminowe rozsyłanie kart do głosowania w małych firmach pozwala na zwiększenie zaufania do organów, aw dużych na znaczne uproszczenie liczenia głosów. Ponadto ust. 3 art. 60 ustawy federalnej „O JSC” dla tych, którzy rozdają karty do głosowania, czyni pewną pobłażliwość: akcjonariusze tych JSC będą mogli osobiście wziąć udział w zgromadzeniu lub wysłać wypełnione karty do głosowania do spółki w celu głosowania nieobecnego (przy ustalaniu kworum i podsumowania wyników głosowania, głosów reprezentowanych przez karty do głosowania, otrzymane przez OA nie później niż na 2 dni przed terminem WZA).

We wszystkich pozostałych przypadkach karty do głosowania są rozdawane podczas rejestracji akcjonariuszy na WZA.

Przykład 18 przedstawia wypełnienie karty do głosowania w głosowaniu zwykłym (pytania nr 1, 2 i 3 porządku obrad) oraz w głosowaniu łącznym (pytanie nr 7).

Przykład 18

Zwiń Pokaż

kwestie proceduralne

• wybrać Przewodniczącego zgromadzenia;
• sekretarz spotkania z reguły jest wyznaczany przez przewodniczącego, ale w statucie lub innym dokumencie JSC może być określona inna procedura (klauzula 4.14 Regulaminu);
• wybrać komisję liczącą, która może działać podczas jednego spotkania lub np. przez cały rok; funkcje komisji rachunkowej może pełnić również sekretarz prowadzący rejestr wspólników tej spółki akcyjnej; Przypomnijmy, że jeśli JSC ma mniej niż 100 udziałowców, to jej funkcje może pełnić przewodniczący i sekretarz zgromadzenia.

Zastanówmy się oddzielnie nad problemem odzwierciedlenia szeregu kwestii proceduralnych w protokole WZA i biuletynie. Najczęstszym z nich jest wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. Istnieje kilka opcji, ale ich wybór nie wynika z arbitralności OA. Zależy to od porządku, który jest określony w jego statucie.

Przez główna zasada wybór Prezydenta sekretarz dorocznego OCA nie może być sporządzony samodzielnie; obowiązek przewodniczenia WZA nakłada ustawa na Prezesa Zarządu, chyba że Statut stanowi inaczej; a procedurę pełnienia funkcji Przewodniczącego pod jego nieobecność określa lokalny akt prawny JSC (na przykład Regulamin Rady Dyrektorów). Tak więc, jeśli w Karcie nie ma specjalnej klauzuli, że Przewodniczący musi być wybierany na dorocznym WZA, to nie może być mowy o głosowaniu nad jego kandydaturą. Walnemu zgromadzeniu przewodniczy sam Przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności osoba pełniąca swoje funkcje zgodnie z wewnętrznymi aktami prawnymi.

Sytuacja z sekretarz przed wejściem w życie rozporządzenia było dość zdezorientowane. Jednak teraz jest to wyraźnie uregulowane w klauzuli 4.14 ten dokument: „Sekretarz walnego zgromadzenia jest wyznaczany jako przewodniczy walnemu zgromadzeniu, chyba że inny tryb jego powołania (wyboru) określa statut lub dokument wewnętrzny spółki regulujący działalność walnego zgromadzenia.”

Jeżeli istnieją zastrzeżenia w statucie lub akcie lokalnym JSC do wyboru Przewodniczącego i Sekretarza, to ta kwestia, naszym zdaniem, powinna zostać uwzględniona w porządku obrad posiedzenia i głosowaniach pod nr 1. Jednocześnie Należy rozumieć, że takie zastrzeżenia mogą prowadzić do dość problematycznych sytuacji, zwłaszcza w trakcie konfliktów korporacyjnych. Spółka może znaleźć się w sytuacji, w której odbycie zgromadzenia będzie niemożliwe, ponieważ wspólnicy nie doszli do porozumienia w sprawie kandydatów w ramach rozstrzygnięcia sprawy proceduralnej.

Kto pełni funkcje? naliczanie prowizji, zwykle również decydowane przed spotkaniem.

Dlatego kwestia ustalenia kworum na posiedzeniu jest istotna, wówczas w celu potwierdzenia obecności kworum komisja rachunkowa może sporządzić taki pismo procesowe, jak Protokół o wynikach rejestracji wspólników na OSA(Przykład 19).

Przykład 19

Protokół o wynikach rejestracji wspólników na WZA

Zwiń Pokaż

Uwaga do przykładu 19: w celu przyspieszenia prac można wcześniej przygotować wzór protokołu, natomiast rubryki „zarejestrowane” i „suma głosów wspólników imiennych” pozostają puste, które następnie uzupełnia się odręcznie przed podpisaniem dokumentu.

Co do zasady przygotowywana jest pierwsza wersja dokumentu do przedstawienia Przewodniczącemu przed rozpoczęciem ZWZ. Wtedy takie dokumenty można przygotować bezpośrednio przed rozpatrzeniem każdej sprawy (rejestracja trwa i nagle udało się zdobyć kworum w tych sprawach, dla których nie było na początku spotkania). Taki protokół jest opcjonalne i dość często jest zastępowane czymś w rodzaju raportów lub memorandów podpisanych przez przewodniczącego komisji liczącej. Niniejszy dokument zawiera informacje o łącznej liczbie akcjonariuszy oraz liczbie akcjonariuszy zarejestrowanych w chwili rozpoczęcia ZWZ.

Zwiń Pokaż

Władimir Matulewicz, ekspert czasopisma „Katalog prawny szefa”

Rozporządzenie wyraźnie stanowi, że walne zgromadzenie może zostać otwarte, jeżeli jest kworum dla co najmniej jednej sprawy z porządku obrad (punkt 4.10). Jednocześnie osoby chcące wziąć udział w spotkaniu mają możliwość rejestracji nawet po omówieniu ostatniego punktu porządku obrad (dla którego istnieje kworum), ale przed rozpoczęciem głosowania.

Jeżeli do czasu rozpoczęcia posiedzenia nie ma kworum w żadnym z punktów porządku obrad, możliwe jest przełożenie otwarcia, ale maksymalnie o 2 godziny. W statucie lub dokumencie wewnętrznym JSC, który reguluje działalność WZA, można określić konkretny okres. Jeśli tego nie zrobisz, otwarcie można przełożyć tylko na 1 godzinę. A robienie tego w nieskończoność nie zadziała: transfer jest możliwy tylko 1 raz.

W celu uniknięcia sporów korporacyjnych i osiągnięcia pełnego obiektywizmu głosowania, paragraf 4.20 Regulaminu stanowi: pełna lista rodzaje akcji, których posiadanie nie wpływa na kworum.

Regulamin odnosi się do dokumentów końcowych walnego zgromadzenia:

• protokół z walnego zgromadzenia;
• protokół o wynikach głosowania;
• sprawozdanie z wyników głosowania (jeżeli podjęte decyzje i wyniki głosowania nie zostały ogłoszone na posiedzeniu);
• dokumenty przyjęte lub zatwierdzone decyzją walnego zgromadzenia.

FFMS w Rozporządzeniu Nr 12-6/pz-n szczegółowo opisała wymagania dla każdego dokumentu. W protokole wystarczy więc przytoczyć główne zapisy wystąpień. Jednocześnie w porównaniu z poprzednimi regułami rozszerzyła się lista informacji, które powinny znaleźć się w protokole.

Ostatnie lata stan w relacje korporacyjne aktywnie wspiera stronę akcjonariuszy jako początkowo bardziej poszkodowaną w porównaniu z „górą” spółki akcyjnej. Przykładem ilustrującym jest pojawienie się artykułu 15.23.1 w Kodeksie wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, który ustanawia odpowiedzialność, w tym za naruszenie procedury przygotowania i odbycia walnych zgromadzeń wspólników. W tym artykule przewidziano znaczne grzywny, kolejność liczb jest następująca - od 2000 do 700 000 rubli. (i opcjonalnie dyskwalifikacja). Praktyka arbitrażowa pokazuje, że artykuł ten jest „pożądany” przez sądy i Federalną Służbę Rynków Finansowych Rosji. Więc warto ją poznać.

Protokoły i sprawozdanie z wyników głosowania

Protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy jest sporządzany nie później niż 3 dni robocze po zamknięciu walnego zgromadzenia w 2 egzemplarzach. Oba egzemplarze podpisują Przewodniczący WZA i Sekretarz WZA. W protokole z walnego zgromadzenia wskazano (pkt 4.29 Regulaminu):

• pełna nazwa firmy i lokalizacja JSC;
• rodzaj walnego zgromadzenia (roczne lub nadzwyczajne);
• forma jego odbycia (spotkanie lub głosowanie nieobecne);
• data sporządzenia listy osób uprawnionych do udziału w WZA;
• datę ZWZ;
• miejsce odbycia WZA w formie spotkania (adres, pod którym odbyło się spotkanie);
• Porządek obrad OCA;
• godzina rozpoczęcia i godzina zakończenia rejestracji osób, które miały prawo uczestniczyć w WZA odbywającym się w formie zgromadzenia;
• godziny otwarcia i zamknięcia WZA odbywającego się w formie zgromadzenia; a jeżeli decyzje podjęte przez walne zgromadzenie i wyniki głosowania nad nimi zostały ogłoszone na zgromadzeniu, to również czas rozpoczęcia liczenia głosów;
• adres lub adresy pocztowe, na które w trakcie WZA wysłano w formie posiedzenia wypełnione karty do głosowania (jeżeli głosowanie w sprawach objętych porządkiem obrad WZ mogło odbywać się w głosowaniu nieobecnym);
• liczbę głosów przysługujących osobom umieszczonym na liście uprawnionych do udziału w WZ w każdym punkcie porządku obrad walnego zgromadzenia;
• liczba głosów przypadająca na akcje spółki z prawem głosu w każdym punkcie porządku obrad;
• liczbę głosów, którymi dysponują osoby, które brały udział w walnym zgromadzeniu, ze wskazaniem, czy istnieje kworum (oddzielnie dla każdego punktu porządku obrad);
• liczba głosów oddanych na każdą z opcji głosowania („za”, „przeciw” i „wstrzymujących się”) dla każdego punktu porządku obrad, dla którego istniało kworum;
• treść decyzji podjętych przez walne zgromadzenie w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad;
• główne postanowienia wystąpień oraz imiona i nazwiska mówców w każdej kwestii porządku obrad, jeżeli ZWZ odbywało się w formie posiedzenia;
• przewodniczący (prezydium) i sekretarz OCA;
• data sporządzenia protokołu WZA.

Jak widać, zawartość protokołu jako jednego z głównych dokumentów korporacyjnych jest zdefiniowana obecne prawodawstwo wystarczająco dużo szczegółów. Jednocześnie forma prezentacji informacji nie jest w żaden sposób uregulowana, więc komponują ją na różne sposoby:

1. Niektórzy AO publikują materiały „na temat problemów”, to znaczy podają opis w kolejności:
   • punkt porządku obrad;
   • przemówienia na ten temat;
   • decyzji i wyników głosowania w tej sprawie.
2. Inni OA podają materiał w blokach logicznych:
   • porządek obrad;
   • wystąpienia na temat każdego punktu porządku obrad;
   • decyzje i wyniki głosowania we wszystkich sprawach.

Prawnicy monitorują wdrażanie więcej Obowiązkowe wymagania obecnego ustawodawstwa korporacyjnego do treści protokołów WZA, niż do zasad sporządzania protokołów, które opracowaliśmy w okresie sowieckim, a obecnie mają charakter rekomendacyjny. Dlatego wielu idzie w drugą stronę. Jest szczególnie kochany w dużych spółki akcyjne, ponieważ przy dużej liczbie mówców i głosujących akcjonariuszy pozwala sporządzić protokół z dwoma niezależne bloki podzielone według czasu:

• przemówienia są nagrywane bezpośrednio po wynikach spotkania na ścianie lub audiogramach przemówień. Jednocześnie istnieje możliwość samodzielnej pracy nad każdą kwestią w porządku obrad, tj. nad dokumentem może pracować jednocześnie duża liczba specjalistów;
• a liczenie głosów jest dodawane do protokołu nieco później - po podliczeniu głosów.

W przykładzie 20 podamy próbkę protokołu z walnego zgromadzenia, sporządzoną według pierwszego schematu - bardziej znanego słuchaczom naszego magazynu. Należy zauważyć, że w tym przypadku racjonalne jest zastosowanie do głosowania oddzielnych kart do głosowania, gdy każda kwestia jest głosowana we własnym głosowaniu. Przyspieszy to znacznie liczenie głosów, a w JSC z niewielką liczbą akcjonariuszy nawet umożliwi ogłoszenie wyników głosowania nad daną kwestią podczas samego zgromadzenia.

Protokół z wyników głosowania na walnym zgromadzeniu oraz dokumenty przyjęte lub zatwierdzone uchwałami niniejszego WZ dołącza się bezwzględnie do protokołu walnego zgromadzenia.

Liczenie Komisji po wynikach głosowania sporządza protokół podpisane przez wszystkich członków komisji liczącej (przykład 21). Musi zostać sporządzony nie później niż 3 dni robocze po zamknięciu WZA. Decyzje podjęte przez walne zgromadzenie akcjonariuszy, a także wyniki głosowania:

• są ogłaszane na samym posiedzeniu (na którym odbyło się głosowanie), lub
• są przekazywane w ten sam sposób, w jaki akcjonariusze zostali powiadomieni o WZ (przesyłka listowa lub publikacja w mediach) nie później niż 10 dni po sporządzeniu protokołu z wyników głosowania w formularzu raport wyników głosowania(Przykład 22).

Wyjaśnijmy dalej: protokół wyników głosowania jest zawsze sporządzany (wynika to z paragrafu 4 artykułu 63 ustawy federalnej „O JSC” i dodatkowych wyjaśnień w paragrafie 4.28 Regulaminu). A w przypadku, gdy decyzje podjęte przez WZA i wyniki głosowania nie zostały ogłoszone podczas posiedzenia, na którym odbyło się głosowanie, dodatkowy raport wyników głosowania. Jest też pewna różnica w szczegółach dokumentów: najpoważniejsza różnica polega na tym, że protokół podpisują członkowie komisji rachunkowej, a protokół podpisują przewodniczący i sekretarz OCA.

Po sporządzeniu i podpisaniu protokołu z wyników głosowania, karty do głosowania są opieczętowane przez komisję rachunkową i oddane do archiwum spółki na przechowanie. W pewnym momencie FCSM określiła okres przechowywania kart do głosowania: .

Przeczytaj o przechowywaniu dokumentów WZA na stronie „Jak przechowywać dokumenty związane z odbyciem Walnego Zgromadzenia? »

Zwyczajne Walne Zgromadzenie nie może być „nieobecne”, zawsze odbywa się w formie zgromadzenia osobistego. Nawet jeśli wszyscy akcjonariusze przesłali wypełnione karty do głosowania i nie stawili się osobiście, z formalnego punktu widzenia jest to nadal spotkanie twarzą w twarz z pakietem dokumentów, o którym mówimy w tym artykule.

Zwróć także uwagę na numerację i daty protokołów.: data jest obowiązkowym warunkiem identyfikacji, a numeru może brakować.

Protokoły z dorocznych walnych zgromadzeń akcjonariuszy nie mogą być w ogóle ponumerowane. Jeśli drugie spotkanie odbywa się w ciągu roku kalendarzowego, wówczas jego protokoły są natychmiast przydzielane nr 2, a pierwsze minuty ( Doroczne spotkanie) pozostaje nienumerowane. Takie szczegóły protokołu jak data odzwierciedlają datę spotkania, a nie datę podpisania protokołu (zwracamy na to uwagę, ponieważ te zdarzenia często nie mają miejsca w tym samym dniu). Jednocześnie konieczne jest przestrzeganie poprawnego zapisu w porządku obrad, który odzwierciedla rok (przykładowo w protokole z walnego zgromadzenia w 2013 roku będzie zamieszczony „Zatwierdzenie raportu rocznego Spółki za 2012 rok”).

Jeśli chodzi o protokoły komisji rachunkowej, są one ponumerowane w granicach pracy komisji rachunkowej w określonym składzie. Zazwyczaj wolą tworzyć/formować prowizję naliczaną w jednym składzie na spotkanie, wtedy np.:

Przykład 21

Zwiń Pokaż

Przykład 22

Zwiń Pokaż

Przypisy

Zwiń Pokaż

Rada ds. Budownictwa Mieszkaniowego

Ta instytucja jest zupełnie nowa. Konieczność jego wprowadzenia wynika, naszym zdaniem, z chęci państwa zaangażowania właścicieli lokali w proces zarządzania apartamentowcem (obecnie większość obywateli stara się na wszelkie możliwe sposoby tego uniknąć). Pojęcie, tryb wyboru oraz prawa i obowiązki rady zostały szczegółowo opisane w nowym art. 161,1 RF LC. Nie uważamy za konieczne przepisywania tego artykułu, przedstawimy jedynie przegląd głównych zapisów i spróbujemy zrozumieć, jak utworzenie rady wpłynie na działania uczestników rynku usług mieszkaniowych.

Tak więc na mocy ust. 1 art. 161 ust. 1 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej, właściciele lokali w apartamentowiec posiadanie więcej niż czterech mieszkań (jeśli w takim domu nie utworzono HOA lub dom ten nie jest zarządzany) spółdzielnia mieszkaniowa(inne specjalistyczne spółdzielnia konsumencka)), są zobowiązani na walnym zgromadzeniu dokonać wyboru rady budynku mieszkalnego spośród właścicieli lokalu (innymi słowy jako sposób zarządzania wybrano organizację zarządzającą lub zarząd bezpośredni). Jej przewodniczący wybierany jest spośród członków rady. Ustęp 2 art. 161 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązkową procedurę wdrożenia powyższej normy: jeżeli w ciągu roku kalendarzowego * (8) decyzja o wyborze rady nie zostanie podjęta lub nie zostanie wdrożona, organ samorząd w ciągu trzech miesięcy zwołuje walne zgromadzenie, w którego porządku obrad znajdują się pytania dotyczące wyboru rady w domu lub utworzenia HOA. Wydaje się jednak, że to nie wystarczy (mieszkańcy mogą zwyczajnie ignorować takie spotkania lub dalej nie wdrażać podjętych decyzji). Nie ma alternatywy otwarta konkurencja na wybór organizacji zarządzającej w tym przypadku nie jest przewidziany. Najważniejsze jest zwiększenie świadomości prawnej obywateli iw tej kwestii środki przymusu nie działają. Dlatego art. 161,1 LC RF może pozostać deklaratywny. Korzyści z wprowadzenia instytucji samorządu mogą być tylko w tych domach, w których mieszkańcy początkowo zajmują się zarządzaniem i są nimi zainteresowani wspólna praca, ale tworzenie HOA jest nieopłacalne. Niestety takich przypadków jest bardzo mało.

Najciekawsze dla zarządzających organizacjami i firmami, z którymi właściciele zawierają umowy przy wyborze bezpośredniego zarządzania domem, są następujące punkty:

– rada kontroluje świadczenie usług, wykonywanie pracy przez te firmy, monitoruje jakość świadczonych usług narzędzia(klauzula 5, klauzula 5, art. 161 ust. 1 LC RF);

– przewodniczący rady, na podstawie pełnomocnictwa wystawionego przez właścicieli lokali, monitoruje wypełnianie zobowiązań wynikających z zawartych umów o utrzymanie i naprawę majątku wspólnego, podpisuje akty odbioru usług i robót dla konserwacja i bieżące naprawy, ustawy o naruszeniu norm jakości lub częstotliwości tych usług i robót, ustawy o niedostarczaniu lub dostarczaniu mediów nieodpowiednia jakość, a także kieruje do samorządów apele o niewywiązywanie się przez organizację zarządzającą ze swoich obowiązków (klauzula 6, ust. 8, art. 161 ust. 1 kp RF);

- przewodniczący rady, na podstawie pełnomocnictwa wystawionego przez właścicieli lokali, zawiera umowę o zarządzanie lub (w przypadku bezpośredniego zarządu) umowy z odpowiednimi spółkami (klauzula 3, ust. 8, art. 161 ust. 1). RF LC). W tym miejscu również zwraca uwagę: na podstawie umowy o zarządzanie budynkiem mieszkalnym nabywają prawa i zobowiązani są wszyscy właściciele lokali w budynku mieszkalnym, którzy udzielili przewodniczącemu rady budynku mieszkalnego pełnomocnictw poświadczonych takimi pełnomocnictwami. Okazuje się, że inni właściciele muszą sami podpisać umowy (jednak prawo nie pozwala ich do tego zmuszać).

Aby obejrzeć zdjęcia zamieszczone na stronie w powiększeniu, należy kliknąć ich zmniejszone kopie.
Aby zapoznać się ze szczegółową zawartością podrozdziałów serwisu, należy kliknąć w interesujący nas element Menu Głównego.

29 lipca 2017 r. Prezydent Federacji Rosyjskiej podpisał nową ustawę federalną „O prowadzeniu przez obywateli ogrodnictwa i ogrodnictwa na własne potrzeby oraz o zmianie niektórych aktów prawnych Federacja Rosyjska".
Bezpłatny link do nowe prawo do pobrania (format plik docx): FZ-217 z dnia 29 lipca 2017 r.
Data wejścia w życie ustawy to 01.01.2019 r. Od tego samego dnia traci ważność FZ-66 z dnia 15.04.98 r.
Dyskusja na temat prawa jest otwarta tutaj:
(do zgłaszania uwag, sugestii, zmian wymagana jest rejestracja).

FZ-217 z dnia 29.07.2017 r. - Na bieżąco uzupełniane, zmieniane komentarze do nowej ustawy federalnej, uwzględniające utrwaloną praktykę.

PRZEWODNICZĄCY I SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA

NIEZGODNOŚĆ Z PRAWEM NR 66-FZ Z DNIA 15.04.98
W SPRAWIE ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA WALNEGO ZGROMADZENIA W SNT
JAKO PODSTAWA DO OGŁOSZENIA SWOJEJ DECYZJI

Strona 6. PRZEWODNICZĄCY I SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA

Ta strona zajmuje najmniej miejsca w temacie "Walne zgromadzenie w SNT - wszystkie kłopoty ze spotkania". Wynika to ze znaczenia, jakie ustawa nr 66-FZ przypisuje temu tymczasowemu stanowisku osoby wybranej przez walne zgromadzenie.

Jak zawsze zacznijmy od prawa. Artykuł 21 ust. 2 ust. 8 "" ustawy nr 66-FZ z dnia 15 kwietnia 1998 r. "O ogrodniczych, ogrodniczych i daczy stowarzyszeń obywatelskich non-profit" stanowi, że "przewodniczący walnego zgromadzenia członków ogrodnictwa , ogrodniczy lub daczy stowarzyszenie non-profit(spotkanie osób uprawnionych) jest wybierane zwykłą większością głosów obecnych na walnym zgromadzeniu członków takiego stowarzyszenia”. Nic innego nie jest zapisane w ustawie. Więc nie ma o czym mówić. Ale jeśli partnerstwo się rozwinęło i przyjął „Regulamin prowadzenia walnego zgromadzenia w SNT”, to w nim można ustawić dla przewodniczącego zgromadzenia część Dodatkowe wymagania. Na przykład, przewodniczący spotkania nie mogą być wybierani spośród osób nieposiadających członkostwa w SNT, członek zarządu nie może być przewodniczącym zgromadzenia oraz inne ograniczenia. Ale moim zdaniem jest to mysie zamieszanie. Ta „ślubna” pozycja nie daje absolutnie nic ogrodnikom. A oto dlaczego: jeśli w SNT określony jest porządek obrad, termin, rozsyłane są sensowne zawiadomienia, ludzie przychodzą na spotkanie, to tymczasowe stanowisko wyborcze nie może mieć wpływu na wynik spotkania. Praktycznie i teoretycznie jest to niewykonalne.

Przewodniczący spotkania, posłuszny agendzie, głupio wypowiada pytania, oddaje głos prelegentom, mówcom, wypowiada rozwiązania dla każdego zagadnienia. Zgromadzenie ma prawo do zmiany proponowanych wariantów decyzji w każdej sprawie. Wszyscy w końcu dowiadują się o decyzji i jej brzmieniu. Sekretarz spotkania odnotowuje tę decyzję. Jeżeli potrzebne są wyjaśnienia, zebranie może poprosić sekretarza o dodatkowe odczytanie tekstu decyzji. A jeśli tak jest, to nie jest konieczne komplikowanie w jakikolwiek sposób procedury wyboru przewodniczącego zgromadzenia i wyjaśnianie tego przepisu Prawa w Regulaminie. Jeszcze raz powtarzam – nic nie da. Przecież nawet „jego” przewodniczący zgromadzenia nie będzie mógł zignorować tego, co przygotowała kontrowersyjna rada, kolejną kwestią jest decyzja, jaką ma podjąć zebranie. A prezes wypadł z interesu. Pójść dalej...

Zgodnie z artykułem ustawy to tymczasowe (na czas trwania zgromadzenia) stanowisko może zajmować każdy pracownik ogrodnictwa, w tym członek jego tablica. Przewodniczącym walnego zgromadzenia spółki może być osoba zaproszona z zewnątrz oraz indywidualny ogrodnik tj. nie jest członkiem SNT. Cała wola członków spółki. Liczy się to, że wybrany przewodniczący walnego zgromadzenia wiedział, jak przeprowadzić to bardzo ogólne zgromadzenie. Jeśli ogrodnicy nie chcą, aby jeden z gotowych złodziei lub łajdak poprowadził zebranie, to nie może on zostać wybrany na przewodniczącego zebrania. Jeśli sam zgłosił się na ochotnika do prowadzenia spotkania, można zaproponować i wybrać innego kandydata. W końcu nie możesz spierać się ze wszystkimi. Ale powtarzam, że zmiana przewodniczącego posiedzenia nie przyniesie oczekiwanego efektu.

Wynik końcowy każdego walnego zgromadzenia jest jeden – jest napisany protokół. Następnie protokół podpisuje przewodniczący i sekretarz posiedzenia, poświadczony pieczęcią stowarzyszenie ogrodnicze. Gazeta wkracza do akcji.

Reguła: Odpowiedzialność przewodniczącego i sekretarza walnego zgromadzenia rozpoczyna się z chwilą ogłoszenia kworum zgromadzenia, kontynuuje prawidłowy przebieg zgromadzenia, a kończy się dokładnym sporządzeniem protokołu zgodnie z normami art. 181 ust. 2 rozdziału 9.1 „Decyzje posiedzeń” Kodeksu Cywilnego.

Artykuł 181.2. Podjęcie decyzji spotkania

1. Decyzję zgromadzenia uważa się za przyjętą, jeżeli zagłosowała za nią większość uczestników zgromadzenia, a jednocześnie wzięło w nim udział co najmniej pięćdziesiąt procent ogólnej liczby uczestników danej społeczności cywilnej.
   Decyzja zgromadzenia może zostać podjęta w głosowaniu nieobecnym.
2. Jeśli dostępne w porządek obrad zebraniach kilku pytań, na każdy z nich podejmowana jest niezależna decyzja, chyba że uczestnicy zebrania postanowią jednogłośnie inaczej.
3. W sprawie podjęcia decyzji sporządza się posiedzenie protokół w pismo. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia i sekretarz posiedzenia.
4. W protokole z wyników głosowania osobistego należy wskazać:
1. data, godzina i miejsce spotkania;
2. informacje o osobach, które wzięły udział w spotkaniu;
3. wyniki głosowanie w każdym punkcie porządku obrad;
4. informacje o osobach, które przeprowadziły liczenie głosów;
5. informacje o osobach którzy głosowali przeciwko podjęciu decyzji zgromadzenia i zażądali wpisu o tym w protokół.

Po sporządzeniu protokołu w sprawie przewodniczący zarządu i członkowie zarządu odpowiadają za wszystko inne w każdym scenariuszu i okolicznościach. Ponadto dla ogrodników ważne jest tylko to, co zostało złożone w teczce i jak zostaną zapisane wszystkie dokumenty kolekcji. W końcu decyzja zebrania jest podstawą działalności każdego SNT, a następnego dnia można zapomnieć o przewodniczącym zebrania. Osobiście nie podjął decyzji i nie ma za co odpowiadać.

Z sekretarzem spotkania sytuacja jest jeszcze ciekawsza. prawo federalne nr 66-FZ z dnia 15 kwietnia 1998 r., poz. sekretarz walnego zgromadzenia W ogóle nie wymieniono członków stowarzyszenia ogrodniczego. Dlatego każdy może być sekretarzem. Nie oznacza to jednak, że sekretarz zboru nie jest potrzebny. Norma o jej obowiązkowej obecności jest zapisana we wspomnianym już. Dlatego takie stanowisko jest potrzebne na czas spotkania. Najwłaściwsze byłoby wcześniejsze wyznaczenie sekretarza posiedzenia przez zarząd. Jeśli nie ma wiary w takiego sekretarza, można mu przydzielić dodatkowego sekretarza z grupy nieufnych. Niech na spotkaniu będą dwa (trzy...). Taką wspólną decyzję potwierdza głosowanie uczestników spotkania.

A wątpiącym i niedowierzającym po spotkaniu łatwiej to zobaczyć protokół ze spotkania, który określa się w przypadku SNT. I sprawa zostanie zamknięta. Jeśli podjęta decyzja i protokół nie zgadzają się, możesz zapytać przewodniczącego i sekretarza posiedzenia. A jeśli sprawa trafi do sądu, żądanie będzie pochodzić tylko od przewodniczącego SNT. Poświadczył przecież podpisy przewodniczącego i sekretarza zebrania pod protokołem pieczęcią stowarzyszenia i musiał sprawdzić, co napisał sekretarz, pod kątem zgodności z protokołem i decyzją podjętą przez ogrodników.

Ostatecznie walne zgromadzenie Mogę zrobić z tymi dwoma stanowiskami, jak chce, ale powtarzam, te dwa tymczasowe stanowiska nie odegrały żadnej praktycznej roli, nie grają i nigdy nie będą decydować o losie SNT. Najważniejsze, że ta procedura jest przestrzegana, a przewodniczący i sekretarz są wybierani na walnym zgromadzeniu. A tego właśnie wymaga prawo.

W związku z powyższym praktycznie niemożliwe jest zaskarżenie decyzji walnego zgromadzenia, w której doszło do naruszenia tej normy prawa, ponieważ nie ma to wpływu na podejmowanie decyzji, a jedynie jest ważne i tylko to powinno być zaskarżone w sądzie . Nie uzna również za nieważne walnego zgromadzenia członków SNT, na którym przewodniczący nie został wybrany, lecz sam wyznaczył. W końcu za decyzją głosowali członkowie SNT, a nie jeden przewodniczący spotkania. Przejdźmy do innej ważnej, ale drobnej kwestii na ten temat - porządku obrad walnego zgromadzenia.

zgromadzenia wspólników

4.1. W walnym zgromadzeniu mogą brać udział osoby umieszczone na liście osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, osoby, na które prawa tych osób do akcji przeszły w drodze dziedziczenia lub przekształcenia, lub ich przedstawiciele działający zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z na polecenie ustaw federalnych lub aktów upoważnionych do tego agencje rządowe lub władz lokalnych lub pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej.

4.2. Jeżeli głosowanie na walnym zgromadzeniu może odbywać się poprzez przesłanie wypełnionych kart do głosowania, przesłanie wypełnionych kart do głosowania na adres (lokalizację) jedynego organu wykonawczego (na adres kierownika lub adres (lokalizację) stałego organu wykonawczego organizacji zarządzającej) spółki zawartej w jednolitym rejestrze państwowym osoby prawne, na adres wskazany w statucie spółki lub w dokumencie wewnętrznym spółki regulującym działalność walnego zgromadzenia, uznaje się za przesłanie na właściwy adres pocztowy, niezależnie od wskazania takiego adresu w zawiadomieniu o walne zgromadzenie.

4.3. Jeżeli rejestr wspólników spółki jest prowadzony przez rejestratora, funkcje komisji rachunkowej spółki nie mogą być wykonywane przez innych rejestratorów.

4.4. Jeżeli w spółce, w której liczba wspólników – posiadaczy udziałów z prawem głosu nie przekracza stu osób, nie została utworzona komisja licząca, przewidziane prawem funkcje komisji liczącej wykonuje osoba (osoby) upoważniona przez firmy, w tym rejestratora firmy.

4.5. Jeżeli funkcje komisji rachunkowej pełni rejestrator, ma on prawo upoważnić jedną lub więcej osób spośród swoich pracowników do pełnienia tych funkcji we własnym imieniu.

4.6. Rejestracji osób uczestniczących w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia należy dokonać pod adresem miejsca odbywania walnego zgromadzenia.

4.7. Rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu podlegają osoby uprawnione do udziału w walnym zgromadzeniu, z wyjątkiem osób, których głosy wpłynęły nie później niż na dwa dni przed terminem walnego zgromadzenia, jeżeli głosują nad porządkiem obrad walnego zgromadzenia można przeprowadzić poprzez przesłanie do towarzystwa wypełnionych kart do głosowania.

Prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu mają osoby uprawnione do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia, którego komunikaty nadsyłane są nie później niż na dwa dni przed terminem walnego zgromadzenia.

4.8. Dokumenty potwierdzające uprawnienia następców prawnych i przedstawicieli osób wpisanych na listę osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu (ich należycie poświadczone kopie) dołącza się do nadsyłanych przez te osoby kart do głosowania lub przekazuje do komisji skrutacyjnej lub do rejestratora pełniącego funkcje komisji rachunkowej po zgłoszeniu tych osób do udziału w walnym zgromadzeniu.

4.9. Rejestracja osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu powinna być dokonana z zastrzeżeniem identyfikacji osób, które przybyły na walne zgromadzenie poprzez porównanie danych zawartych w wykazie osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu z danymi dokumenty przedstawione (złożone) wskazanym osobom.

4.10. Walne zgromadzenie, odbywające się w formie zgromadzenia, otwiera się, jeżeli do czasu jego rozpoczęcia istnieje kworum co najmniej w jednej ze spraw objętych porządkiem obrad walnego zgromadzenia. Rejestracja osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, które nie dokonały rejestracji na walne zgromadzenie przed jego otwarciem, kończy się po omówieniu ostatniego punktu porządku obrad walnego zgromadzenia (ostatni punkt porządku obrad walnego zgromadzenia). zebranie, na którym jest kworum) oraz przed rozpoczęciem czasu, który jest przewidziany do głosowania na osoby, które do tej chwili nie głosowały.

Jeżeli do chwili rozpoczęcia walnego zgromadzenia nie ma kworum w żadnej ze spraw objętych porządkiem walnego zgromadzenia, otwarcie walnego zgromadzenia zostaje przesunięte na okres ustalony statutem spółki lub wewnętrznym dokument spółki regulujący czynności walnego zgromadzenia, jednak nie więcej niż 2 godziny. Jeżeli statut spółki lub dokument wewnętrzny spółki regulujący działalność walnego zgromadzenia nie wskazuje terminu przesunięcia otwarcia walnego zgromadzenia, otwarcie walnego zgromadzenia ulega przesunięciu o 1 godzinę.

Niedopuszczalne jest kilkakrotne przesuwanie otwarcia walnego zgromadzenia.

4.11. Przy ustalaniu kworum walnego zgromadzenia, w którym bierze udział osoba głosująca z akcji znajdujących się w obrocie w formie depozytowych papierów wartościowych poza Federacją Rosyjską, jedynie liczba akcji będących w obrocie w formie depozytowych papierów wartościowych poza Federacją Rosyjską w którym wskazana osoba otrzymała dyspozycje od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych.

4.12. Zgłaszając się do udziału w walnym zgromadzeniu osoby głosującej z akcji będących w obrocie poza Federacją Rosyjską w formie depozytowych papierów wartościowych, osoba ta jest zobowiązana poinformować komisję rachunkową na piśmie o liczbie akcji znajdujących się w obrocie poza Federacją Rosyjską w forma depozytowych papierów wartościowych, co do której wskazana osoba otrzymała dyspozycje od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych.

Jeśli do Róźne problemy objętych porządkiem obrad walnego zgromadzenia, liczba akcji, co do których wskazana osoba otrzymała dyspozycje od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych jest różna (nie jest zgodna), ma obowiązek poinformować komisję rachunkową o odpowiedniej liczbie akcji, co do których otrzymał dyspozycje od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych, o każdej takiej emisji objętej porządkiem obrad walnego zgromadzenia.

Jeżeli osoba wskazana w niniejszej klauzuli głosowała na akcjach będących w obrocie poza Federacją Rosyjską w formie depozytowych papierów wartościowych z liczbą głosów nie odpowiadającą liczbie tych akcji, o których informacja została przekazana przez nią zgodnie z niniejszą klauzulą komisji skrutacyjnej, głosy te nie są brane pod uwagę przy sumowaniu wyników głosowania na walnym zgromadzeniu.

4.13. Osoby zarejestrowane do udziału w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia mają prawo głosu we wszystkich punktach porządku obrad od otwarcia walnego zgromadzenia do jego zamknięcia, a jeżeli zgodnie ze statutem spółki dokument wewnętrzny spółki regulującej działalność walnego zgromadzenia lub uchwałą walnego zgromadzenia określającą tryb prowadzenia walnego zgromadzenia, wyniki głosowania oraz decyzje podjęte przez walne zgromadzenie ogłaszane są na walnym zgromadzeniu – od chwili walne zgromadzenie otwiera się i do czasu rozpoczęcia liczenia głosów w porządku obrad walnego zgromadzenia. Ta reguła nie dotyczy głosowania w sprawie przebiegu walnego zgromadzenia.

Po omówieniu ostatniego punktu porządku obrad walnego zgromadzenia (ostatni punkt porządku obrad walnego zgromadzenia, dla którego istnieje kworum) i do czasu zamknięcia walnego zgromadzenia (rozpoczęcie liczenia głosów), osoby, które nie głosowały przed tym momentem, muszą mieć czas na głosowanie.

4.14. Sekretarza walnego zgromadzenia wyznacza się jako przewodniczącemu walnemu zgromadzeniu, chyba że statut lub dokument wewnętrzny spółki regulujący działalność walnego zgromadzenia przewiduje inny tryb jego powoływania (wyboru).

4.15. Walne Zgromadzenie, do czasu otwarcia którego istniało kworum tylko w niektórych sprawach porządku obrad, nie może być zamknięte, jeżeli do czasu zakończenia rejestracji zostały zarejestrowane osoby, których rejestracja zapewnia kworum do podjęcia decyzji o inne sprawy objęte porządkiem obrad walnego zgromadzenia.

4.16. Po omówieniu ostatniego punktu porządku obrad walnego zgromadzenia, dla którego istnieje kworum, i przed rozpoczęciem czasu przewidzianego na głosowanie przez osoby, które do tego momentu nie głosowały, osoby obecne na posiedzeniu walne zgromadzenie musi zostać poinformowane o liczbie oddanych głosów osób, które do tej chwili zarejestrowały się i (lub) uczestniczyły w walnym zgromadzeniu.

4.17. Karty do głosowania otrzymane przez spółkę i podpisane przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa do głosowania zostaną uznane za nieważne, jeżeli spółka lub rejestrator działający jako komisja liczenia spółki otrzyma zawiadomienie o zastąpieniu (wycofaniu) tego pełnomocnika nr później niż na dwa dni przed terminem walnego zgromadzenia.

Osoba uprawniona do udziału w walnym zgromadzeniu (w tym nowy pełnomocnik działający na podstawie pełnomocnictwa do głosowania) musi być zgłoszona do udziału w walnym zgromadzeniu, a karty do głosowania muszą być wydane na niego w przypadku zawiadomienia o zastąpieniu ( odwołać) pełnomocnika otrzymanego przez spółkę lub rejestratora pełniącego funkcje komisji liczącej, przed rejestracją pełnomocnika, którego uprawnienia wygasają.

4.18. Jeżeli głosowanie na walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia może odbywać się poprzez przesłanie do spółki wypełnionych kart do głosowania, a także w przypadku odbycia walnego zgromadzenia w formie głosowania nieobecnego na wniosek osób wpisani na listę osób uprawnionych do udziału w takim walnym zgromadzeniu, otrzymują do głosowania karty do głosowania z zaznaczeniem ich ponownego wydania.

4.19. Jeżeli na nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu, które odbywa się na podstawie postanowienia sądu zobowiązującego spółkę do zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, nie ma osób, które przewodniczą walnemu zgromadzeniu zgodnie z ustawą federalną „O spółkach akcyjnych”, przewodniczący walne zgromadzenie to organ (przewodniczący organu) spółki lub osoba, która zgodnie z postanowieniem sądu zwołuje takie nadzwyczajne walne zgromadzenie.

4.20. Kworum walnego zgromadzenia (kworum w sprawach objętych porządkiem obrad walnego zgromadzenia) ustala się na podstawie liczby wniesionych (obrotowych i nieumorzonych) akcji spółki z prawem głosu na dzień sporządzenia listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, pomniejszone o:

udziały nieopłacone w całości w momencie założenia spółki, chyba że statut spółki stanowi inaczej;

akcje, których własność przeszła na spółkę;

akcje, które stanowią więcej niż 30, 50 lub 75 procent całkowitej liczby wyemitowanych akcji zwykłych spółki otwartej, a także akcje uprzywilejowane spółki otwartej, które dają prawo głosu zgodnie z art. 32 ust. Ustawa federalna „O spółkach akcyjnych”, jeżeli takie akcje są własnością osoby, która zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” jest zobowiązana do oferta obowiązkowa i która nie wysłała wiążącej oferty do otwarte społeczeństwo, a także jej podmioty stowarzyszone;

akcje umarzane po dniu sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, a przed datą walnego zgromadzenia;

akcje należące do jednej osoby, które przekraczają limity określone w statucie spółki zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”, pod względem liczby akcji posiadanych przez jednego akcjonariusza i ich łącznej wartości nominalnej wartość, a także maksymalną liczbę głosów przyznanych jednemu akcjonariuszowi;

akcje należące do osób uznanych zgodnie z art. 81 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” za zainteresowane transakcją spółki (kilka transakcji powiązanych), jeżeli w kwestii zatwierdzenia transakcji zostanie ustalone kworum (kilka transakcji powiązanych) spółki, w której prowizji (której) jest udział;

udziały będące w posiadaniu członków zarządu (rady nadzorczej) spółki lub osób zajmujących stanowiska w organach spółki, w przypadku stwierdzenia kworum w kwestii wyboru komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki.

Przy ustalaniu istnienia kworum i obliczaniu głosów części głosów oddanych z akcji ułamkowych sumuje się bez zaokrąglania.

4.21. Jeżeli w trakcie liczenia głosów zostaną odnalezione dwie lub więcej wypełnionych kart do głosowania jednej osoby, w których pozostawiono różne możliwości głosowania dla jednej sprawy porządku obrad walnego zgromadzenia, to w części głosowania nad tą kwestią, wszystkie te karty do głosowania są uznawane za nieważne.

Zasada ta nie dotyczy kart do głosowania podpisanych przez osobę, która udzieliła pełnomocnictwa do głosowania z akcji przeniesionych po dniu sporządzenia listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu oraz (lub) przez osoby działające na na podstawie takich pełnomocnictw, w których pola do wpisania liczby głosów oddanych na każdą opcję głosowania wskazują liczbę głosów oddanych na daną opcję głosowania oraz zawierają odpowiednie oznaczenia przewidziane w pkt 2.19 niniejszego Regulaminu.

4.22. Jeżeli w głosowaniu w sprawie wyboru członków komisji rewizyjnej, członków komisji skrutacyjnej, członków kolegialnego organu wykonawczego spółki, opcję głosowania „za” pozostawia się większej liczbie kandydatów niż liczba osób do wybrany do właściwego organu spółki, karta do głosowania w tej sprawie jest nieważna.

Zasada ta nie dotyczy kart do głosowania podpisanych przez wykonującego głos z akcji przekazanych po dniu sporządzenia listy uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od nabywców tych akcji, oraz ( lub) osoba wykonująca głos z akcji będących w obrocie poza Federacją Rosyjską w formie depozytowych papierów wartościowych, zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych i zawierających odpowiednie oznaczenia przewidziane w pkt 2.19 niniejszego Regulaminu.

Jeżeli do głosowania do głosowania w sprawie wyboru członków komisji rewizyjnej, członków komisji skrutacyjnej, członków komisji rewizyjnej organ kolegialny spółka pozostawiła więcej niż jedną możliwość głosowania w stosunku do jednego lub większej liczby kandydatów, taka karta do głosowania jest uznawana za nieważną tylko w zakresie oddania głosu na kandydata (kandydatów), w stosunku do którego (którym) pozostało więcej niż jedno prawo do głosowania.

4.23. Uznanie karty do głosowania za nieważną w zakresie głosowania w jednej, kilku lub wszystkich sprawach, nad którymi przeprowadza się głosowanie w tym głosowaniu, nie stanowi podstawy do wykluczenia głosów z określonej karty do głosowania przy ustalaniu istnienia kworum.

Głosy na karcie do głosowania, na której nie ma podpisu osoby (przedstawiciela osoby) uprawnionej do udziału w walnym zgromadzeniu nie są brane pod uwagę przy ustalaniu kworum walnego zgromadzenia odbywającego się w formie głosowania nieobecnego, jak również tak jak przy ustalaniu kworum walnego zgromadzenia odbywającego się w formie zgromadzenia, jeżeli głosowanie za pomocą takiego głosowania odbyło się poprzez przesłanie go do spółki, która go otrzymała nie później niż na dwa dni przed terminem zgromadzenia. Zasada ta nie ma zastosowania, jeżeli głosowanie nad punktami porządku obrad walnego zgromadzenia odbywa się poprzez przesłanie do spółki dwóch lub więcej kart do głosowania i co najmniej jednego z takich kart do głosowania otrzymanych przez spółkę w ustaw czas podpisany przez osobę (przedstawiciela osoby) uprawnioną do udziału w walnym zgromadzeniu.

(Zmienione rozporządzeniem FFMS Rosji z dnia 30 lipca 2013 r. N 13-65/pz-n)

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

4.25. Termin odbycia walnego zgromadzenia odbywającego się w formie głosowania nieobecnego jest ostatecznym terminem przyjmowania kart do głosowania.

4.26. Jeżeli w porządku obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia znajdują się kwestie dotyczące przedterminowego wygaśnięcia uprawnień członków rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki oraz wyboru nowego składu rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki, wyników głosowania w sprawie wyboru nowego składu rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki nie sumuje się, chyba że zostanie podjęta decyzja o wcześniejszym wygaśnięciu uprawnień wcześniej wybranych członków rady nadzorczej (nadzorczej). zarządu) spółki.

4.27. Jeżeli równolegle ze sprawą wyboru komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki, w porządku obrad walnego zgromadzenia znajdują się również kwestie dotyczące wyboru członków rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki i (lub) tworzenie organu wykonawczego spółki, przy podsumowaniu wyników głosowania w sprawie wyborów Komisja Rewizyjna (rewident) spółki nie bierze pod uwagę głosów z akcji posiadanych przez kandydatów, którzy zostali wybrani na członków zarządu dyrektorów (rady nadzorczej) spółki, na stanowisko jedynego organu wykonawczego lub członków kolegialnego organu wykonawczego spółki. Jednocześnie przy ustalaniu uwzględnia się głosy z akcji posiadanych przez członków zarządu (rady nadzorczej) spółki, jedynego organu wykonawczego oraz członków kolegialnego organu wykonawczego spółki, których uprawnienia wygasły. kworum i podsumowanie wyników głosowania w sprawie wyboru komisji rewizyjnej (rewidenta) spółki.

4.28. Na podstawie wyników odbycia i głosowania na walnym zgromadzeniu sporządza się protokół z walnego zgromadzenia oraz protokół z wyników głosowania na walnym zgromadzeniu, a jeżeli decyzje podjęte przez walne zgromadzenie i wyniki głosowania zostały nieogłoszone podczas posiedzenia, na którym odbyło się głosowanie, a także sprawozdanie z wyników głosowania.

4.29. W protokole walnego zgromadzenia należy wskazać:

adres lub adresy pocztowe, na które wysłano wypełnione karty do głosowania w przypadku odbycia walnego zgromadzenia w formie głosowania nieobecnego, a także w przypadku odbycia walnego zgromadzenia w formie zgromadzenia, w przypadku głosowania w sprawach objętych porządkiem obrad walne zgromadzenie mogło odbyć się poprzez przesłanie spółce wypełnionych kart do głosowania;

pkt 4.20 niniejszego regulaminu;

treść decyzji podjętych przez walne zgromadzenie w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad walnego zgromadzenia;

główne postanowienia wystąpień i nazwiska mówców w każdej kwestii porządku obrad walnego zgromadzenia odbywającego się w formie zgromadzenia;

przewodniczący (prezydium) i sekretarz walnego zgromadzenia;

datę sporządzenia protokołu z walnego zgromadzenia.

Jeżeli spółka nie utworzyła komisji rachunkowej, a funkcje komisji rachunkowej nie są wykonywane przez rejestratora, protokół z walnego zgromadzenia musi zawierać informacje, które zgodnie z ustawą federalną „O spółkach akcyjnych” i niniejszym Regulaminem, należy wskazać w protokole komisji skrutacyjnej wyniki głosowania na walnym zgromadzeniu.

4.30. W załączeniu do protokołu walnego zgromadzenia:

dokumenty przyjęte lub zatwierdzone decyzją walnego zgromadzenia.

pełna nazwa firmy i lokalizacja firmy;

rodzaj walnego zgromadzenia (roczne lub nadzwyczajne);

forma walnego zgromadzenia (posiedzenie lub głosowanie nieobecne);

datę sporządzenia listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu;

datę walnego zgromadzenia;

miejsce odbycia walnego zgromadzenia w formie zgromadzenia (adres, pod którym odbyło się zgromadzenie);

porządek obrad walnego zgromadzenia;

czas rozpoczęcia i zakończenia rejestracji osób, które miały prawo uczestniczyć w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia;

godzinę otwarcia i zamknięcia walnego zgromadzenia odbywającego się w formie zgromadzenia, a jeżeli decyzje podjęte przez walne zgromadzenie i wyniki głosowania nad nimi zostały ogłoszone na walnym zgromadzeniu, także czas, w którym liczenie głosów zaczął się;

liczbę głosów przypadającą na akcje spółki z prawem głosu w każdym punkcie porządku obrad walnego zgromadzenia, ustaloną z zastrzeżeniem postanowień pkt 4.20 niniejszego Regulaminu;

liczbę głosów nad każdą kwestią porządku obrad walnego zgromadzenia poddaną pod głosowanie, które nie zostały policzone wskutek uznania głosów za nieważne lub z innych przyczyn przewidzianych niniejszym Regulaminem;

imiona i nazwiska członków komisji rachunkowej, a jeżeli funkcje komisji rachunkowej pełnił rejestrator, pełną nazwę firmy, siedzibę rejestratora oraz imiona i nazwiska osób przez niego upoważnionych;

1.1. Organami roboczymi Walnego Zgromadzenia są:

a) przewodniczenie Walnemu Zgromadzeniu;

b) naliczenie prowizji;

c) Sekretarz Walnego Zgromadzenia.

1.2. Prezes Zarządu pełni funkcję przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.

W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zarządu na Walnym Zgromadzeniu, funkcję Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia pełni Wiceprzewodniczący Zarządu.

W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu i jego zastępcy, każdy członek Zarządu może sprawować funkcję Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia na mocy decyzji członków Zarządu obecnych na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariusze.

1.3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera i zamyka Walne Zgromadzenie, ogłasza porządek obrad Walnego Zgromadzenia oraz kolejność wystąpień i sprawozdań dotyczących punktów porządku obrad, po zakończeniu dyskusji nad punktami porządku obrad oraz rozpoczęcie liczenia głosów podpisuje protokół Walnego Zgromadzenia.

1.4. Jeżeli liczba akcjonariuszy - właścicieli akcji Spółki z prawem głosu nie przekracza 100 (sto) i nie została ustanowiona Komisja Skrutacyjna, funkcje Komisji Skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia wykonuje osoba upoważniona przez Zarząd Spółki.

1.5. Jeżeli liczba akcjonariuszy - właścicieli akcji Spółki z prawem głosu przekracza 100 (sto), w Spółce tworzy się Komisję Skrutacyjną, której skład ilościowy i osobowy zatwierdza Walne Zgromadzenie.

Członkowie Zarządu Spółki, Komisja Rewizyjna Społeczeństwo i CEO Spółki, a także organizację zarządzającą lub kierownika oraz osoby zgłoszone jako kandydaci na te stanowiska.

1.6. Jeżeli liczba akcjonariuszy - właścicieli akcji Spółki z prawem głosu przekracza 500 (pięćset), funkcje Komisji Skrutacyjnej Spółki na Walnym Zgromadzeniu pełni profesjonalny uczestnik rynku papierów wartościowych, będący posiadaczem rejestru akcjonariuszy Spółki (Rejestrator Spółki).

1.7. W przypadku upływu kadencji Komisji Skrutacyjnej Spółki lub gdy liczba jej członków spadła do mniej niż 3 (trzech), a także w przypadku, gdy mniej niż 3 (trzech) członków Komisji Skrutacyjnej wydają się wykonywać swoje obowiązki, Rejestrator Spółki może być zaangażowany w wykonywanie funkcji Komisji Skrutacyjnej.

1.8. Komisja Obliczeniowa pełni następujące funkcje:

a) weryfikacja uprawnień i rejestracja osób uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu (akcjonariuszy, ich przedstawicieli i następców prawnych);

b) ustalenie obecności kworum Walnego Zgromadzenia;

c) wyjaśnienia kwestii powstałych w związku z wykonywaniem przez akcjonariuszy Spółki (ich przedstawicieli i następców prawnych) prawa głosu na Walnym Zgromadzeniu;

j) inne funkcje przewidziane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, Statut Spółki oraz umowę zawartą przez Spółkę z Rejestratorem Spółki (jeżeli pełni on funkcje Komisji Skrutacyjnej).

1.9. Sekretarza Walnego Zgromadzenia wybiera Zarząd Spółki przy rozstrzyganiu spraw związanych z przygotowaniem Walnego Zgromadzenia lub przez osoby wymagające zwołania Walnego Zgromadzenia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa Federacja Rosyjska.

1.10. Sekretarz Walnego Zgromadzenia pełni następujące funkcje:

a) przyjmowanie wniosków od osób uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu o udzielenie głosu w debacie nad punktami porządku obrad, a także zadawanie pytań;

b) przekazywanie wniosków i pytań otrzymanych od akcjonariuszy przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia;

c) ustalanie przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia (podstawowe postanowienia wystąpień i sprawozdań);

d) inne funkcje przewidziane w Statucie Spółki i niniejszym Regulaminie.

Grupa konsultingowa „Alpejski wiatr” świadczy usługi korporacyjne i prawne, w tym m.in.