Komisja rachunkowo-rewizyjna. Komisja Rewizyjna Spółki Akcyjnej Tryb wyboru Komisji Rewizyjnej Spółki Akcyjnej

"Prawo i Ekonomia", 2005, N 4

Aby sprawować kontrolę nad działalnością finansową i gospodarczą spółki akcyjnej, ustawa federalna nr 208-FZ z dnia 26 grudnia 1995 r. „O spółkach akcyjnych” (art. 85) przewiduje utworzenie specjalnego organu spółki akcyjnej - komisja rewizyjna.

Jakie są uprawnienia komisji rewizyjnej i jaka jest procedura wyboru jej członków?

Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej komisja rewizyjna ma prawo:

przeprowadzają kontrole działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa. Kontrole te są przeprowadzane przez komisję rewizyjną na podstawie wyników działalności spółki za dany rok, a także w każdym czasie z własnej inicjatywy, decyzji walnego zgromadzenia wspólników, zarządu lub zarządu wniosek akcjonariusza (akcjonariuszy) posiadającego łącznie co najmniej 10% akcji spółki z prawem głosu;

żądać od osób zajmujących stanowiska w organach spółki akcyjnej składania dokumentów dotyczących działalności finansowej i gospodarczej;

żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia wspólników.

Obecnie wzrasta rola Komisji Rewizyjnej w działalności podmiotów gospodarczych.

Komisja Rewizyjna jest realnym i skutecznym narzędziem dla akcjonariuszy (inwestorów) do sprawowania kontroli nad działalnością danej spółki gospodarczej i jej organów zarządzających.

W związku z tym w rosyjskiej praktyce organów ścigania statuty spółek często przewidują rozszerzenie kompetencji komisji rewizyjnej w porównaniu z ustawą o spółkach akcyjnych. Istnieją wysokiej jakości dokumenty wewnętrzne firm, które określają procedurę działania komisji rewizyjnej.

Należy zauważyć, że uczestnicy obrotu cywilnego muszą obecnie utrzymywać i rozwijać ten instrument korporacyjny.

Obecne ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej zawiera luki, które utrudniają ich poddanym korzystanie z przysługujących im praw.

W praktyce więc sytuacja niepewności prawnej powstaje przy zgłaszaniu kandydatów na członków komisji rewizyjnej spółek akcyjnych, które podlegają wyborom na nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu wspólników.

Załóżmy, że na wniosek akcjonariusza zwoływane jest nadzwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy. W porządku obrad tego posiedzenia znajdują się kwestie dotyczące wyboru członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Pozostali akcjonariusze mają interes w zgłaszaniu swoich kandydatów do określonych organów spółki.

Ustawa Prawo o spółkach akcyjnych, dając tym akcjonariuszom prawo zgłaszania w tej sytuacji swoich kandydatów na członków Zarządu, zapomniała zapewnić im analogiczne prawo zgłaszania kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej.

Zgodnie z ust. 4 art. 55 tej ustawy, w przypadku gdy w wymogu zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia występuje propozycja zgłoszenia kandydatów, do takiej propozycji stosuje się odpowiednio przepisy art. 53.

Jeżeli proponowany porządek obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia obejmuje kwestię wyboru członków zarządu spółki, akcjonariusze spółki (akcjonariusze) posiadający łącznie co najmniej 2% akcji z prawem głosu są uprawnieni do zgłaszania kandydatów do wyboru do zarząd spółki, którego liczba nie może przekroczyć liczby członków rady dyrektorów spółki. Takie propozycje muszą wpłynąć do spółki co najmniej 30 dni przed datą nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy, chyba że statut spółki określa późniejszy termin (klauzula 2 artykułu 53 Ustawy).

Tym samym ustawa Prawo o spółkach akcyjnych nie przyznaje akcjonariuszom prawa do zgłaszania swoich kandydatów na członków komisji rewizyjnej spółki, wybieranych na nadzwyczajne walne zgromadzenie zwołane na wniosek innego akcjonariusza.

W takiej sytuacji akcjonariusze, którzy nie mają prawa zgłaszania swoich kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej, mają prawo żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy z chwilą wcześniejszego wygaśnięcia uprawnień członków Komisji Rewizyjnej oraz wybór „swoich” członków Komisji Rewizyjnej.

W rezultacie oczywiście dojdzie do konfliktu korporacyjnego między akcjonariuszami, ponieważ w takiej sytuacji niemożliwe jest powołanie komisji rewizyjnej, w skład której wejdą członkowie reprezentujący interesy różnych akcjonariuszy. Zawsze będzie komisja rewizyjna, w skład której wejdą członkowie reprezentujący interesy akcjonariusza (akcjonariuszy), który zainicjował nadzwyczajne walne zgromadzenie w danej sprawie.

Jedną z opcji rozwiązania tego konfliktu korporacyjnego jest zwołanie corocznego walnego zgromadzenia akcjonariuszy.

Zgodnie z ust. 1 art. 53 ustawy o spółkach akcyjnych akcjonariusze (akcjonariusze) posiadający łącznie co najmniej 2% głosów akcji spółki mają prawo umieszczania spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia akcjonariuszy oraz zgłaszania kandydatów do komisji rewizyjnej spółki, których liczba nie może przekroczyć liczby członków tego organu... Takie propozycje muszą wpłynąć do spółki nie później niż 30 dni po zakończeniu roku obrotowego, chyba że statut spółki określa późniejszy termin.

Jednakże doroczne walne zgromadzenie akcjonariuszy odbywa się w spółce odpowiednio raz w roku (klauzula 1 art. 47 ustawy). W konsekwencji przed ZWZ akcjonariusze (inwestorzy) nie będą mogli efektywnie korzystać z takiego instrumentu korporacyjnego, jakim jest komisja rewizyjna.

Drugą możliwością wyeliminowania tej luki w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej jest analogia prawa i analogia prawa (art. 6 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Analogicznie do prawa w odniesieniu do tej sytuacji, z uwzględnieniem wymogów art. 52 ustawy o spółkach akcyjnych, powyższe postanowienia art. 53 ustawy. W takim przypadku, jeżeli w proponowanym porządku obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia wskazano kwestię wyboru członków komisji rewizyjnej spółki, wspólnicy (akcjonariusze) spółki posiadający łącznie co najmniej 2% akcji z prawem głosu są uprawnieni do zgłaszania kandydatów o wybór do komisji rewizyjnej spółki, której liczba nie może przekroczyć liczby członków komisji rewizyjnej spółki. Takie propozycje muszą wpłynąć do spółki co najmniej 25 dni przed datą nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy.

Trzecią możliwością rozwiązania powyższego konfliktu jest ustalenie prawa takiego akcjonariusza w statucie lub dokumencie wewnętrznym spółki.

Należy zauważyć, że ustawa o spółkach akcyjnych jest częścią ustawodawstwa cywilnego Federacji Rosyjskiej (art. 1 tej ustawy, art. 3, 96 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z art. 8 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej prawa i obowiązki obywatelskie wynikają z podstaw przewidzianych w ustawie i innych aktach prawnych, a także w wyniku działań obywateli i osób prawnych, które choć nie są przewidziane w ustawie lub takich aktach , ale na mocy ogólnych zasad i znaczenia ustawodawstwa cywilnego Federacji Rosyjskiej, rodzą prawa i obowiązki obywatelskie. Zgodnie z tym prawa i obowiązki obywatelskie powstają w szczególności w wyniku innych działań obywateli i osób prawnych.

Na podstawie i na podstawie określonych przepisów Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, Ustawa o spółkach akcyjnych dopuszcza również regulację (oprócz tej ustawy innych ustaw federalnych i aktów prawnych) stosunków związanych z zakresem jego stosowanie poprzez działania osoby prawnej, a mianowicie regulowanie kwestii związanych z działalnością organizacji poprzez zatwierdzanie dokumentów założycielskich (statutu), dokumentów wewnętrznych tej organizacji, decyzji organów tej organizacji i innych działań osoby prawnej . Tak więc art. 11 ustawy o spółkach akcyjnych przewiduje, że statut może zawierać inne postanowienia, które nie są sprzeczne z tą ustawą i innymi ustawami federalnymi. Prawo o spółkach akcyjnych często posługuje się sformułowaniem „o ile statut nie stanowi inaczej, dokumenty wewnętrzne spółki” i często pozostawia regulację wielu kwestii działalności spółki do uznania uczestników obrotu cywilnego poprzez zatwierdzenie przez wewnętrzne dokumenty spółki przez organy spółki (patrz, na przykład, klauzula 19, klauzula 1, artykuł 48, ustęp 5 artykułu 49, ustępy 1 i 3 artykułu 68, ustęp 1 artykułu 70, ustęp 2 artykułu 85 niniejszego Prawo).

Czwartą możliwością rozwiązania tego problemu jest wprowadzenie przez Federalną Służbę Rynków Finansowych odpowiednich uzupełnień do Rozporządzenia w sprawie dodatkowych wymagań dotyczących trybu przygotowania, zwołania i odbycia walnego zgromadzenia, zatwierdzonego Uchwałą Federalnej Komisji ds. Giełda Papierów Wartościowych nr 17/ps z dnia 31 maja 2002 r. lub opublikowanie przez wskazany organ państwowy materiałów metodycznych i zaleceń dotyczących rozwiązania tego problemu. Prawo to przysługuje Federalnej Służbie Rynków Finansowych, klauzula 1, art. 47 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” oraz klauzule 5.2, 5.5 Regulaminu Federalnej Służby Rynków Finansowych, zatwierdzonego Uchwałą Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 czerwca 2004 r. N 317.

Komisja Rewizyjna organizacji handlowej jest organem kontrolnym sprawowanym w interesie jej właścicieli. Akcjonariusze spółek akcyjnych, członkowie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, członkowie spółdzielni produkcyjnych i organizacji non-profit, wraz z innymi uprawnieniami przyznanymi im przez prawo, mają prawo do informacji o organizacji handlowej oraz prawo do zarządzania nią.

Informacje (materiały) podlegające obowiązkowemu przekazaniu wspólnikom, uczestnikom, członkom organizacji handlowej obejmują sprawozdanie roczne, wnioski komisji rewizyjnej (biegłego) i biegłego rewidenta na podstawie wyników rocznego badania działalności finansowo-gospodarczej, informacje w sprawie kandydatów na członków zarządu (rady nadzorczej) i komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta), projekt zmian i uzupełnień statutu lub projekt statutu w nowym wydaniu.

Ponadto listę dodatkowych informacji (materiałów), które należy przekazać akcjonariuszom spółek akcyjnych w ramach przygotowania do walnego zgromadzenia, może ustalić Federalna Komisja ds. Papierów Wartościowych i Giełd przy rządzie Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie wyników badania działalności finansowo-gospodarczej spółki komisja rewizyjna (audytor) spółki lub biegły rewident spółki sporządza wniosek, który powinien zawierać: potwierdzenie prawdziwości danych zawartych w raporty i inne dokumenty finansowe firmy; informacje o faktach naruszenia procedury rachunkowości i sprawozdawczości finansowej ustanowionej aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej, a także aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej w toku działalności finansowej i gospodarczej.

We wszystkich spółdzielniach produkcyjnych i spółkach gospodarczych (w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, pod warunkiem, że liczba uczestników jest większa niż 15 lub jeżeli stanowi to statut) powoływane są obowiązkowo komisje rewizyjne, zgodnie z przepisami prawa.

Komisja Rewizyjna którejkolwiek z wymienionych organizacji komercyjnych jest tworzona w celu ochrony interesów właścicieli i jest specjalnym organem o znaczących uprawnieniach, działającym wraz z innymi organami organizacji.

Tryb wyborczy, uprawnienia funkcjonalne i działalność komisji rewizyjnej organizacji komercyjnej określa ustawa, jednak nie obejmuje ono wszystkich kwestii dotyczących tworzenia, funkcjonowania i wygaśnięcia jej uprawnień. Kwestie nieuregulowane prawem powinny znaleźć odzwierciedlenie w statucie organizacji handlowej i jej wewnętrznych lokalnych dokumentach regulacyjnych, aw szczególności w Regulaminie Komisji Rewizyjnej.

Komisja Rewizyjna spółki z ograniczoną odpowiedzialnością tworzy się i wykonuje swoją działalność prawie tak samo jak komisja rewizyjna spółki akcyjnej. Główna różnica polega na tym, że o ile w spółce akcyjnej powołanie komisji rewizyjnej jest zawsze obowiązkowe, to w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest ona tworzona bezbłędnie tylko w przypadkach, gdy liczba uczestników w spółce jest większa niż piętnaście lub gdy powołanie komisji rewizyjnej przewiduje statut spółki.

Audyt sprawozdań rocznych i bilansów podmiotów gospodarczych jest obowiązkowy. Wnioski z wyników tego sprawdzenia należy przedstawić uczestnikom m.in. podczas przygotowań do walnego zgromadzenia. Walne zgromadzenie nie jest uprawnione do zatwierdzania rocznych sprawozdań i bilansów w przypadku braku rozstrzygnięcia komisji rewizyjnej (rewidenta).

W spółdzielni produkcyjnej do kontroli jej działalności finansowej i gospodarczej walne zgromadzenie członków spółdzielni wybiera również komisję rewizyjną składającą się z co najmniej trzech członków spółdzielni lub audytora, jeżeli liczba członków spółdzielni jest mniejsza niż dwudziestu.

Jednym z ważnych warunków przestrzegania zasady niezależności komisji rewizyjnej (rewidenta) spółdzielni jest to, że jej członkowie nie mogą być jednocześnie członkami rady nadzorczej i organów wykonawczych spółdzielni.

Komisja Rewizyjna (rewident) spółdzielni sprawdza stan majątkowy spółdzielni na podstawie wyników roku obrotowego, dokonuje kontroli działalności finansowej i gospodarczej spółdzielni w imieniu walnego zgromadzenia jej członków, rady nadzorczej spółdzielni lub na wniosek co najmniej dziesięciu procent członków spółdzielni, a także z własnej inicjatywy.

Członkowie komisji rewizyjnej (rewident) spółdzielni mają prawo żądać od funkcjonariuszy spółdzielni przedłożenia dokumentów niezbędnych do weryfikacji. Komisja rewizyjna (rewident) spółdzielni przedstawia wyniki swojego badania walnemu zgromadzeniu członków spółdzielni oraz radzie nadzorczej spółdzielni.

Do kontroli czynności finansowo-gospodarczych oraz potwierdzania sprawozdań finansowych organy wykonawcze spółdzielni mogą zatrudnić audytorów zewnętrznych spośród osób uprawnionych do wykonywania takiej działalności. Kontrola działalności finansowej i gospodarczej spółdzielni przez biegłych rewidentów przeprowadzana jest również na podstawie decyzji rady nadzorczej spółdzielni lub na wniosek co najmniej dziesięciu procent członków spółdzielni. W tym ostatnim przypadku usługi audytora opłacają członkowie spółdzielni, którzy zażądali takiego audytu.

Regulamin dotyczący komisji rewizyjnej powinien być opracowany zgodnie z prawem cywilnym, w tym z przepisami regulującymi odpowiednią formę organizacyjno-prawną oraz statutem organizacji. Regulamin powinien określać status, skład, kompetencje, uprawnienia komisji rewizyjnej, tryb jej pracy i współdziałania z innymi organami spółki. Biorąc pod uwagę, że każda forma organizacyjna i prawna organizacji ma swoje własne cechy, rozważymy kwestie dotyczące tworzenia i działalności komisji rewizyjnej zgodnie z ustawą federalną „O spółkach akcyjnych”.

Skład i status prawny komisji rewizyjnej. W celu sprawowania kontroli nad działalnością finansową i gospodarczą walne zgromadzenie wspólników wybiera komisję rewizyjną (biegłego rewidenta). Głosowanie może odbywać się odrębnie na każdego kandydata na członka Komisji Rewizyjnej lub na listę. Decyzję o włączeniu do komisji rewizyjnej określonej osoby podejmuje się, jeżeli zagłosowali na nią właściciele (ich prawni przedstawiciele) ponad pięćdziesiąt procent akcji zwykłych spółki biorących udział w zgromadzeniu.

Walne zgromadzenie może wybrać jedynego biegłego rewidenta lub komisję rewizyjną składającą się z co najmniej trzech osób. Liczba członków komisji musi być nieparzysta. Komisję Rewizyjną wybiera się na okres przewidziany w statucie spółki, z prawem przedłużenia decyzją zgromadzenia wspólników.

Do komisji rewizyjnej mogą być wybrane zarówno osoby spośród uczestników lub pracowników spółki, jak i osoby niebędące jej uczestnikami lub pracownikami. Natomiast w celu zapewnienia niezależności członkowie zarządu (rady nadzorczej), dyrektor generalny (prezes) spółki, dyrektorzy wykonawczy, członkowie komisji rachunkowej, główny księgowy oraz pozostali pracownicy służby księgowej nie są uprawnieni do bycia członkami komitetu audytu.

Kompetencje komisji audytu (audytora) spółki w kwestiach nieprzewidzianych w ustawie federalnej „O spółkach akcyjnych” określa statut spółki. Procedurę działalności komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki określa wewnętrzny dokument spółki (regulamin), zatwierdzony przez walne zgromadzenie wspólników.

Audyt działalności finansowej i gospodarczej spółki przeprowadza się na podstawie wyników jej pracy za rok, a także w dowolnym momencie z inicjatywy komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki, decyzji generalnego zgromadzenia wspólników, rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki lub na wniosek wspólnika (akcjonariuszy) spółki posiadającej łącznie nie mniej niż dziesięć procent akcji spółki z prawem głosu.

Na żądanie komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki osoby zajmujące stanowiska w organach spółki zobowiązane są do przedłożenia dokumentów dotyczących działalności finansowo-gospodarczej spółki.

Komisja rewizyjna (rewident) spółki ma prawo żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia wspólników zgodnie z art. 55 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”.

Członkowie komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki nie mogą być jednocześnie członkami zarządu (rady nadzorczej) spółki, jak również zajmować innych stanowisk w organach zarządzających spółki oraz służbie księgowej.

Akcje będące w posiadaniu członków zarządu (rady nadzorczej) spółki lub osób pełniących funkcje w organach spółki nie mogą brać udziału w głosowaniu przy wyborze członków komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki.

Kompetencje Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna (audytor) co najmniej raz w roku dokonuje regularnych kontroli i rewizji działalności finansowo-gospodarczej oraz bieżącej dokumentacji przedsiębiorstwa. Inspekcje mogą być przeprowadzane w imieniu zgromadzenia akcjonariuszy, rady dyrektorów, akcjonariuszy posiadających łącznie co najmniej dziesięć procent akcji spółki z prawem głosu, a także w dowolnym momencie z własnej inicjatywy komisji.

Wykonując swoje funkcje Komisja Rewizyjna wykonuje następujące rodzaje prac:

    sprawdzenie dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa, wniosków komisji inwentaryzacyjnej majątku, porównanie tych dokumentów z danymi pierwotnej księgowości;

    weryfikacja legalności umów zawieranych w imieniu firmy, dokonywanych transakcji, rozliczeń z kontrahentami;

    analiza zgodności rachunkowości rachunkowej i statystycznej z obowiązującymi przepisami;

    weryfikacja zgodności z ustalonymi normami, zasadami, GOST, TU itp. w działalności finansowej, gospodarczej i produkcyjnej;

    analiza sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, jego wypłacalności, płynności aktywów, relacji środków własnych i pożyczonych, identyfikacja rezerw na poprawę kondycji ekonomicznej przedsiębiorstwa oraz opracowanie rekomendacji dla organów zarządzających przedsiębiorstwa;

    sprawdzanie terminowości i prawidłowości wpłat na rzecz dostawców produktów i usług, wpłat do budżetu, rozliczeń międzyokresowych i wypłat dywidend, odsetek od obligacji, spłaty innych zobowiązań;

    sprawdzanie prawidłowości sporządzania bilansów firmy, dokumentacji sprawozdawczej dla inspekcji skarbowej, urzędów statystycznych, organów rządowych;

    weryfikacja legalności decyzji zarządu i zarządu, ich zgodności ze statutem spółki oraz decyzjami zgromadzenia wspólników;

    sprawdzenie przestrzegania interesów majątkowych spółki w przypadku, gdy organy wykonawcze spółki dokonują w jej imieniu istotnych transakcji lub transakcji, w których mają interes członkowie tych organów lub inni uczestnicy spółki;

    analiza decyzji zgromadzenia wspólników, przedstawianie propozycji ich zmiany w przypadku niezgodności z przepisami prawa i rozporządzeniami ministerstw i resortów;

    kontrola prawna działalności organów zarządzających, urzędników spółki, oddziałów, służb, oddziałów i przedstawicielstw;

    badanie przyczyn, które doprowadziły do ​​powstania strat z działalności finansowo-gospodarczej lub warunków niewypłacalności (upadłości) przedsiębiorstwa.

Prawa i uprawnienia komisji rewizyjnej. W celu prawidłowego wykonywania swoich funkcji Komisja Rewizyjna ma prawo do:

    otrzymywać od organów zarządzających spółki, jej oddziałów i służb, urzędników wszystkie dokumenty wymagane przez komisję rewizyjną, materiały niezbędne do jej pracy, których badanie odpowiada funkcjom i kompetencjom komisji rewizyjnej. Dokumenty te należy przedłożyć komisji rewizyjnej w ciągu pięciu dni od jej pisemnego wniosku;

    wymagać od osób uprawnionych zwoływania posiedzeń zarządu, rady dyrektorów, zgromadzeń wspólników w przypadkach, gdy stwierdzenie naruszeń w działalności produkcyjnej, gospodarczej, finansowej, prawnej lub zagrożenia interesów spółki wymaga rozstrzygnięcia w sprawach z zakresu prawa kompetencje tych organów zarządzających spółki;

    zwołania zgromadzenia wspólników w przypadku naruszenia działalności produkcyjnej, gospodarczej, finansowej, prawnej lub zagrożenia interesów spółki;

    żądać osobistych wyjaśnień od pracowników firmy, w tym wszelkich urzędników, w sprawach należących do kompetencji komisji rewizyjnej;

    przyciągać, na podstawie umowy, do swojej pracy specjalistów, którzy nie zajmują regularnych stanowisk w społeczeństwie;

    podnieść przed organami spółki, jej oddziałami i służbami kwestię odpowiedzialności pracowników spółki, w tym urzędników, w przypadku naruszenia przepisów, zasad i instrukcji przyjętych przez spółkę;

    podnieść przed zarządem (radą nadzorczą) spółki kwestię wcześniejszego wygaśnięcia uprawnień organu wykonawczego i urzędników w przypadku popełnionych przez nich naruszeń, a także w przypadku ujawnionej niekompetencji urzędników;

    podnieść przed walnym zgromadzeniem akcjonariuszy kwestię wcześniejszego wygaśnięcia uprawnień członków zarządu (rady nadzorczej) w przypadku ujawnienia popełnionych przez nich naruszeń, a także ujawnionej przez nich niekompetencji.

Obowiązki Komisji Rewizyjnej i jej członków. Podczas przeprowadzania kontroli członkowie Komisji Rewizyjnej są zobowiązani do należytego zbadania wszelkich dokumentów i materiałów związanych z przedmiotem kontroli. Za błędne wnioski, członkowie komitetu audytu ponoszą odpowiedzialność, której wymiar określa zgromadzenie wspólników.

W przypadku zaprzestania pełnienia funkcji przez członka Komisji Rewizyjnej w okresie pełnienia swoich uprawnień, jest on zobowiązany zawiadomić o tym Zarząd na miesiąc przed zakończeniem pełnienia funkcji członka Komisji Rewizyjnej. W takim przypadku zgromadzenie wspólników na następnym zgromadzeniu nastąpi po zmianie członka komisji rewizyjnej.

Komisja Rewizyjna jest zobowiązana do:

    niezwłocznie informować zgromadzenie wspólników, zarząd, zarząd o wynikach przeprowadzonych audytów i inspekcji w formie pisemnych opinii, sprawozdań, memorandów, komunikatów na posiedzeniach organów zarządzających spółki;

    przestrzegać tajemnic handlowych, nie ujawniać informacji poufnych, do których członkowie Komisji Rewizyjnej mają dostęp podczas pełnienia swoich funkcji;

    żądać od uprawnionych organów zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników w przypadku rzeczywistego zagrożenia interesów spółki.

Komisja Rewizyjna przedkłada zarządowi (radzie nadzorczej), nie później niż na dziesięć dni przed walnym zgromadzeniem wspólników, wniosek o wynikach corocznego badania działalności finansowo-gospodarczej spółki, który powinien zawierać:

    potwierdzenie wiarygodności danych odzwierciedlonych w raportach i innych dokumentach finansowych firmy;

    informacje o faktach naruszenia procedury rachunkowości i sprawozdawczości finansowej ustanowionej aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej, a także aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej w toku działalności finansowej i gospodarczej.

Kontrole pozaplanowe przeprowadzane są przez Komisję Rewizyjną z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek właścicieli co najmniej dziesięciu procent akcji zwykłych spółki lub większości członków Zarządu.

Posiedzenia Komisji Rewizyjnej. Komisja Rewizyjna rozstrzyga o wszystkich sprawach na swoich posiedzeniach, które odbywają się zgodnie z zatwierdzonym planem, a także przed rozpoczęciem kontroli lub audytu oraz na podstawie ich wyników. Członek Komisji Rewizyjnej może żądać zwołania nadzwyczajnego posiedzenia Komisji w przypadku naruszeń wymagających pilnej decyzji Komisji Rewizyjnej.

Posiedzenia Komisji Rewizyjnej uważa się za właściwe, jeżeli uczestniczy w nich co najmniej 50% jej członków. Każdy członek komisji ma jeden głos. Uchwały i wnioski Komisji Rewizyjnej są zatwierdzane zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego komisji rewizyjnej.

Członkowie Komisji Rewizyjnej, w przypadku niezgody z decyzją Komisji, mają prawo odnotować w protokole z posiedzenia swoją opinię specjalną i zwrócić na nią uwagę Zarządu, Zarządu i Akcjonariuszy Spotkanie.

Komisja Rewizyjna wybiera przewodniczącego i sekretarza spośród swoich członków. Przewodniczący komisji zwołuje i prowadzi posiedzenia, organizuje bieżącą pracę komisji rewizyjnej, reprezentuje ją na posiedzeniach zarządu, rady dyrektorów, zgromadzeniach wspólników, a także podpisuje dokumenty wystawione w imieniu komisji rewizyjnej.

Sekretarz komisji rewizyjnej organizuje protokoły z jej posiedzeń, przekazuje adresatom akty i wnioski komisji rewizyjnej, podpisuje dokumenty wystawione w imieniu komisji rewizyjnej.

Wcześniejsze wygaśnięcie uprawnień członków komisji rewizyjnej.Członek Komisji Rewizyjnej ma prawo z własnej inicjatywy w każdym czasie wystąpić ze swojego członkostwa, zawiadamiając pozostałych jej członków na piśmie. Uprawnienia członka Komisji Rewizyjnej wygasają automatycznie w związku z jego wejściem do Zarządu, Dyrekcji Wykonawczej, Komisji Likwidacyjnej lub zajmowaniem stanowiska Dyrektora Generalnego, Głównego Księgowego, pracownika służby księgowej.

Uprawnienia poszczególnych członków lub całego składu Komisji Rewizyjnej mogą zostać wypowiedziane przed terminem decyzją walnego zgromadzenia akcjonariuszy z takich przyczyn, jak:

    nieobecność członka komisji rewizyjnej na jej posiedzeniach lub nieuczestniczenie w jej pracach przez okres sześciu miesięcy;

    niewłaściwe zbadanie przez członków komisji rewizyjnej (audytora) w trakcie kontroli wszystkich dokumentów i materiałów związanych z przedmiotem kontroli, co doprowadziło do błędnych wniosków komisji rewizyjnej spółki;

    rażące lub systematyczne naruszenia przez komisję rewizyjną warunków i form sprawozdań na podstawie wyników rocznego audytu zgodnie z zasadami i procedurami prowadzenia sprawozdawczości finansowej i rachunkowości;

    popełnianie innych działań (bezczynności) członków Komisji Rewizyjnej, które pociągały za sobą niekorzystne konsekwencje dla spółki.

W przypadku, gdy liczba członków komisji rewizyjnej spadnie poniżej połowy liczby określonej w statucie spółki, zarząd jest zobowiązany zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenie wspólników w celu wyboru nowego składu komisji rewizyjnej . Pozostali członkowie Komisji Rewizyjnej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru nowego składu Komisji Rewizyjnej przez nadzwyczajne walne zgromadzenie.

W przypadku wcześniejszego wygaśnięcia uprawnień komisji rewizyjnej, uprawnienia jej nowo wybranych członków pozostają w mocy do czasu wyboru (ponownego wyboru) komisji rewizyjnej przez coroczne walne zgromadzenie, po określonej liczbie lat po corocznym walnym zgromadzeniu, na którym wybrano członków komisji rewizyjnej, które przed terminem zakończyły swoje uprawnienia.

W przypadku przedterminowego wygaśnięcia uprawnień całego składu Komisji Rewizyjnej jako całości, członkowie Komisji Rewizyjnej ustąpią po wyborze nowego składu Komisji Rewizyjnej na najbliższym nadzwyczajnym lub rocznym walnym zgromadzeniu. Jeżeli nadzwyczajne walne zgromadzenie przedterminowo zakończyło uprawnienia składu komisji rewizyjnej jako całości lub poszczególnych jej członków, w wyniku czego ich liczba zmniejszyła się o mniej niż połowę liczby członków komisji rewizyjnej określonej w statucie, wówczas w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od dnia podjęcia tej decyzji, zarząd jest obowiązany podjąć decyzję o zwołaniu nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, umieszczając w porządku obrad punkt dotyczący wyboru nowego składu komisji rewizyjnej.

Rada dyrektorów (rada nadzorcza) wyznacza termin zgłaszania kandydatur do komisji rewizyjnej. Termin ważności składania propozycji (wniosków) powinien być ustalany w zależności od daty zawiadomienia o nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu.

Akcjonariusze, którzy zgodnie ze statutem mają prawo zgłaszania kandydatów do organów zarządzających i kontrolnych spółki na zwyczajnym walnym zgromadzeniu, mogą zgłaszać kandydatury do komitetu audytu. Zgłoszenie kandydatów odbywa się w trybie przewidzianym w statucie zgłaszania kandydatów do organów zarządzających i kontrolnych spółki w wyborach na zwyczajnym walnym zgromadzeniu.

W przypadku, gdy nadzwyczajne walne zgromadzenie odbywa się osobiście, informację o terminie zgłaszania kandydatów zamieszcza się w treści zawiadomienia o zwołaniu nadzwyczajnego walnego zgromadzenia. O terminie zgłaszania kandydatów do wyborów do Komisji Rewizyjnej na nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu odbywającym się w trybie mieszanym informuje się akcjonariuszy, gdy zostaną oni poinformowani o wynikach walnego zgromadzenia, które wygasło uprawnienia członków Komisja Rewizyjna przed terminem, w trybie i terminach przewidzianych statutem dla odpowiedniej formy posiedzenia.

Wymogi dotyczące przedterminowego wygaśnięcia uprawnień poszczególnych członków komisji rewizyjnej lub jej składu jako całości ujmowane są w porządku obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia.

Wynagrodzenie członków Komisji Rewizyjnej. Wydawanie zaleceń dotyczących wynagrodzeń i wynagrodzeń członkom komitetu ds. audytu należy do wyłącznej kompetencji rady dyrektorów. Wysokość wynagrodzenia jest zatwierdzana corocznie przez walne zgromadzenie akcjonariuszy w wartościach bezwzględnych lub względnych. Przy zatwierdzaniu wysokości wynagrodzenia w ujęciu względnym, konkretną kwotą jest średnia obliczona kwota ustalona dla każdego określonego okresu. Jednocześnie, według uznania walnego zgromadzenia, za średnią podstawę można przyjąć:

a) płaca minimalna ustanowiona przez prawo;

b) przeciętne wynagrodzenie pracowników firmy;

c) średnie wynagrodzenie urzędników spółki;

d) średnia wysokość wynagrodzenia wypłacanego członkowi zarządu.

Wynagrodzenia nie wypłaca się członkom Komisji Rewizyjnej, którzy byli nieobecni na połowie jej posiedzeń w ciągu ostatnich sześciu miesięcy lub nie uczestniczyli w jej pracach. Wynagrodzenie wypłacane jest z zysku netto spółki.

Zgodnie z art. 85 ustawy o spółkach akcyjnych Komisja Rewizyjna sprawuje kontrolę nad działalnością finansową i gospodarczą spółki. Komisja Rewizyjna działa niezależnie i nie jest uzależniona w swojej działalności od organów zarządzających spółki. Komisja Rewizyjna nie jest organem zarządzającym spółką, ale jej działalność ma dla spółki ogromne znaczenie.

Zgodnie z art. 85, 48 ustawy o spółkach akcyjnych, art. 103 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej Komisję Rewizyjną wybiera walne zgromadzenie akcjonariuszy.

Tylko osoby fizyczne mogą być członkami Komisji Rewizyjnej, niezależnie od tego, czy są akcjonariuszami spółki, czy nie.

Ustawa o spółkach akcyjnych nie określa kadencji członków komisji rewizyjnej. Jednak na podstawie kompleksowej interpretacji art. 47, 53 ustawy o spółkach akcyjnych można stwierdzić, że komisja rewizyjna powinna być wybierana corocznie na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy, a co za tym idzie kadencji. komitetu audytu wygasa z dniem następnego zwyczajnego walnego zgromadzenia towarzystwa.

Jeżeli z jakiegoś powodu komisja rewizyjna nie została ponownie wybrana na walnym zgromadzeniu wspólników, wówczas jej kadencję uważa się za wygasłą i spółka powinna zwołać nadzwyczajne zgromadzenie w celu wyboru nowego prawowitego organu. Jeżeli postanowienia statutu lub dokumenty wewnętrzne spółki akcyjnej dotyczące kadencji komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) są sprzeczne z normami ustawy o spółkach akcyjnych, to zgodnie z zasadami ogólnymi odpowiednie normy Należy stosować ustawę o spółkach akcyjnych (pismo Federalnej Komisji ds. Rynku Papierów Wartościowych z dnia 28 lutego 2000 r. nr IK-07/883 „O kadencji komisji rewizyjnej”).

Należy pamiętać, że art. 48 ust. 9 ust. 1 ustawy o spółkach akcyjnych stanowi, że uprawnienia członków Komisji Rewizyjnej (biegłego rewidenta) mogą zostać wypowiedziane przedterminowo decyzją walnego zgromadzenia akcjonariuszy.

Oznacza to, że kwestie przedterminowego wygaśnięcia uprawnień członków komisji rewizyjnej (całego składu lub poszczególnych członków komisji) i w związku z tym kwestia wyboru nowego składu komisji rewizyjnej spółki również mogą być uchwalone przez nadzwyczajne walne zgromadzenie wspólników, jeżeli wymaga tego interes akcjonariuszy posiadających określoną liczbę akcji, uprawniający do żądania zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia wspólników spółki.

Kompetencje komisji rewizyjnej określa ustawa o spółkach akcyjnych oraz statut spółki.

Zgodnie z art. 85 ustawy o spółkach akcyjnych Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności finansowej i gospodarczej.

Co do zasady audyt działalności finansowo-ekonomicznej spółki przeprowadzany jest na podstawie wyników działalności spółki za dany rok.

Zgodnie z art. 88 ust. 3 ustawy o spółkach akcyjnych wiarygodność danych zawartych w rocznym sprawozdaniu spółki, rocznym sprawozdaniu finansowym, musi zostać potwierdzona przez komisję audytową (biegłego rewidenta) spółki.

Ponadto badanie nadzwyczajne może zostać przeprowadzone z inicjatywy komisji rewizyjnej spółki, decyzji walnego zgromadzenia wspólników, zarządu spółki lub na wniosek wspólnika (akcjonariuszy) spółki holdingowej łącznie co najmniej 10 procent akcji spółki z prawem głosu.

Kodeks etyki korporacyjnej zaleca przeprowadzenie nadzwyczajnego audytu działalności finansowo-gospodarczej spółki nie później niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku wspólników o jego przeprowadzenie lub protokołu z walnego zgromadzenia lub zarządu dyrektorów.

Aby zapobiec nieuzasadnionemu opóźnianiu kontroli w dokumentach wewnętrznych firmy, należy określić termin ich przeprowadzenia. Pożądane jest, aby okres jego posiadania nie przekraczał 90 dni.

W celu zapewnienia wykonywania obowiązków przez komisję rewizyjną, art. 85 ust. 4 ustawy o spółkach akcyjnych ustanawia obowiązek osób zajmujących stanowiska w organach zarządzających spółki na wniosek komisji rewizyjnej spółki do złożyć dokumenty dotyczące działalności finansowej i gospodarczej firmy.

Tryb działania komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki określa wewnętrzny dokument spółki, zatwierdzony przez walne zgromadzenie wspólników.

Ustawa o spółkach akcyjnych nie przewiduje składu ilościowego Komisji Rewizyjnej. Przepisy nie określają wymaganego kworum do podejmowania decyzji na posiedzeniach komisji rewizyjnej spółki. Jednocześnie, aby decyzje były podejmowane prawdziwie kolegialnie, pożądane jest, aby kworum do odbycia posiedzenia Komisji Rewizyjnej stanowiło co najmniej połowę liczby wybranych członków Komisji Rewizyjnej.

Decyzje na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej powinny być podejmowane większością głosów członków Komisji Rewizyjnej uczestniczących w posiedzeniu. Przeniesienie prawa głosu członka Komisji Rewizyjnej na inną osobę, w tym innego członka Komisji Rewizyjnej, jest niedopuszczalne.

Posiedzenie Komisji Rewizyjnej sporządza się w formie protokołu (§ 1 art. 89 ustawy o spółkach akcyjnych).

Ważny organ jest zapisany w art. 85 ust. 5 ustawy o spółkach akcyjnych, komisja rewizyjna (biegły rewident) spółki ma prawo żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia wspólników.

Akcje będące w posiadaniu członków zarządu spółki lub osób pełniących funkcje we władzach spółki nie mogą brać udziału w głosowaniu przy wyborze członków komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki.

Decyzją walnego zgromadzenia członkowie komisji rewizyjnej (biegły rewident) spółki w okresie pełnienia swoich obowiązków mogą otrzymywać wynagrodzenie i (lub) zwrot wydatków związanych z wykonywaniem swoich obowiązków. Wysokość takiego wynagrodzenia i rekompensaty ustalana jest decyzją walnego zgromadzenia wspólników.

Na podstawie wyników badania działalności finansowo-gospodarczej spółki zgodnie z art. 87 ustawy o spółkach akcyjnych komisja rewizyjna spółki sporządza opinię

Audytor spółki akcyjnej.

Przed publikacją przez spółkę dokumentów, o których mowa w art. 88 ust. 2 ustawy o spółkach akcyjnych, spółka jest zobowiązana zaangażować do corocznego badania i potwierdzenia roczne sprawozdania finansowe.

Zatrudnienie biegłego rewidenta odbywa się niezależnie od działalności komisji rewizyjnej, organy te nie zastępują się wzajemnie.

Audytor (obywatel lub organizacja audytorska) firmy przeprowadza audyt działalności finansowej i gospodarczej firmy zgodnie z aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej na podstawie zawartej z nim umowy.

Zgodnie z art. 1 ustawy federalnej z dnia 30 stycznia 2008 r. Nr 307-FZ „O działalności audytorskiej”:

„Audyt, audyt – działalność przedsiębiorcza w zakresie niezależnej weryfikacji sprawozdań księgowych i finansowych (księgowych) organizacji i przedsiębiorców indywidualnych (zwanych dalej podmiotami badanymi).”

Celem badania jest wyrażenie opinii o rzetelności sprawozdań finansowych (księgowych) badanych jednostek oraz zgodności procedury księgowej z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Rzetelność rozumiana jest jako stopień rzetelności sprawozdań finansowych (księgowych), który pozwala użytkownikowi tych sprawozdań na podstawie ich danych wyciągać prawidłowe wnioski o wynikach działalności gospodarczej, stanie finansowym i majątkowym badanych podmiotów oraz dokonywać świadomych decyzje oparte na tych wnioskach.

Audytor to osoba, która spełnia wymagania kwalifikacyjne ustanowione przez upoważniony organ federalny i posiada świadectwo kwalifikacji audytora.

Organizacja audytowa to organizacja komercyjna, która przeprowadza audyty i świadczy usługi związane z audytem.

Artykuł 7 ustawy federalnej z dnia 30 stycznia 2008 r. Nr 152-FZ „O działalności kontrolnej” określa przypadki obowiązkowego audytu:

  • 1) organizacja ma formę organizacyjno-prawną otwartej spółki akcyjnej;
  • 2) organizacja jest instytucją kredytową, biurem informacji kredytowej, organizacją ubezpieczeniową lub towarzystwem ubezpieczeń wzajemnych, towarem lub giełdą, funduszem inwestycyjnym, państwowym funduszem pozabudżetowym, których źródłem są obowiązkowe składki wnoszone przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, stworzone przez osoby fizyczne i prawne, fundusz, którego źródłem środków są dobrowolne wpłaty osób fizycznych i prawnych;
  • 3) wielkość wpływów organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy ze sprzedaży produktów (wykonywanie pracy, świadczenie usług) przez jeden rok przekracza minimalną płacę ustaloną przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub kwotę aktywów na saldzie arkusz przekracza 200 tysięcy razy na koniec roku sprawozdawczego, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej o płacy minimalnej.

Walne zgromadzenie akcjonariuszy zatwierdza biegłego rewidenta spółki. Jest to wyłączna kompetencja walnego zgromadzenia. Akcjonariusze i organy zarządzające nie są uprawnieni do wszczęcia audytu (Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Uralu z dnia 31 sierpnia 2004 r. w sprawie nr F09-2836 / 2004-GK).

Z audytorem zawierana jest umowa o świadczenie usług za opłatą (art. 779 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Zawarcie umowy i ustalenie wysokości zapłaty za jej usługi dokonuje zarząd spółki.

W swoich działaniach audytorzy kierują się Federalnymi Zasadami Kontroli, zatwierdzonymi Rezolucją Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 września 2002 r. Nr 696 „W sprawie zatwierdzania federalnych zasad (norm) czynności kontrolnych”.

Na podstawie wyników audytu audytor składa raport z audytu.

Raport biegłego rewidenta jest oficjalnym dokumentem przeznaczonym dla użytkowników sprawozdań finansowych (księgowych) badanych jednostek, sporządzonym zgodnie z federalnymi zasadami (standardami) rewizji finansowej i zawierającym opinię organizacji audytorskiej lub indywidualnego biegłego rewidenta wyrażoną w przepisanej formie w sprawie wiarygodności sprawozdań finansowych (księgowych) badanej jednostki oraz zgodności kolejności jej rachunkowości z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Wniosek powinien zawierać:

  • - potwierdzenie wiarygodności danych zawartych w raportach i innych dokumentach finansowych firmy;
  • - informacje o faktach naruszenia procedury rachunkowości i sprawozdawczości finansowej ustanowionej aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej, a także aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej w toku działalności finansowej i gospodarczej.

Komisja Skrutacyjna sprawdza uprawnienia i rejestruje osoby biorące udział w walnym zgromadzeniu wspólników, ustala kworum walnego zgromadzenia wspólników, wyjaśnia kwestie powstałe w związku z wykonywaniem przez akcjonariuszy (ich przedstawicieli) prawa głosu na walne zgromadzenie, wyjaśnia tryb głosowania w sprawach poddanych głosowaniu, zapewnia ustalony tryb głosowania i prawa akcjonariuszy do udziału w głosowaniu, oblicza głosy i podsumowuje wyniki głosowania, sporządza protokół z wyników głosowania, przekazuje karty do głosowania do archiwum.

Koncepcja komisji rewizyjnej

Jest wybieralnym organem kontrolnym zarządu spółki akcyjnej. Jego funkcje nie polegają na operacyjnym lub strategicznym zarządzaniu firmą, ale na weryfikacji wyników działalności finansowej i gospodarczej firmy.

Tryb wyboru Komisji Rewizyjnej

Komisja Rewizyjna jest wybierana wyłącznie przez walne zgromadzenie akcjonariuszy.

Członkowie zarządu i akcjonariusze zajmujący stanowiska kierownicze w spółce akcyjnej nie mają prawa głosu przy wyborze lub odwołaniu członków komisji rewizyjnej.

W spółce akcyjnej może funkcjonować albo komisja rewizyjna, albo biegły rewident. Prawo pozostawia prawo wyboru akcjonariuszom, którzy muszą odzwierciedlić swoją decyzję w statucie spółki.

Skład komitetu audytu

Liczbę członków komisji rewizyjnej określa statut spółki.

Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być jednocześnie członkami zarządu, jak również zajmować inne stanowiska w organach zarządzających spółki. Członkiem Komisji Rewizyjnej może być nie tylko akcjonariusz. Kadencja, na którą wybierani są członkowie Komisji Rewizyjnej, nie jest określona przez prawo.

W przypadku niezadowalającej pracy komisji rewizyjnej zgromadzenie wspólników ma prawo do ponownego wyboru zarówno poszczególnych członków, jak i całej komisji przed upływem kadencji.

Organizacja pracy komisji rewizyjnej

Pracami komisji rewizyjnej kieruje jej przewodniczący, wybierany spośród członków komisji.

Decyzje komisji rewizyjnej są właściwe, jeżeli w jej pracach uczestniczy co najmniej połowa jej członków. W przypadku gdy liczba członków komitetu audytu spadnie poniżej połowy, rada dyrektorów jest obowiązana zwołać nadzwyczajne zgromadzenie wspólników oraz przeprowadzić wybory uzupełniające lub ponowne wybory członków komitetu audytu spółki.

Komisja Rewizyjna ma prawo, w razie potrzeby, na potrzeby audytu zaangażować specjalistów i organizacje audytorskie w ramach umowy na koszt firmy.

Tryb działania komisji rewizyjnej regulują wewnętrzne dokumenty spółki. Z reguły jest to rozporządzenie w sprawie Komisji Rewizyjnej, które zaleca się do zatwierdzenia przez walne zgromadzenie akcjonariuszy.

Wyniki kontroli, jak również wszystkie decyzje podjęte przez komisję rewizyjną, są odnotowywane w protokołach z jej posiedzeń. Protokół podpisują przewodniczący i członkowie komisji rewizyjnej. Jeżeli którykolwiek z członków komisji nie zgadza się z tą lub inną decyzją, ma prawo wpisać do protokołu zdanie odrębne.

Walne zgromadzenie ustala wysokość i tryb wynagradzania członków komisji rewizyjnej. Otrzymują przy tym nie tylko wynagrodzenie, ale także rekompensowane są wydatki w okresie pełnienia obowiązków.

Kompetencje Komisji Rewizyjnej

Kompetencje komisji rewizyjnej określa ustawa i statut. Ta kompetencja zapewnia prawo:
  • przeprowadzić audyt działalności finansowo-gospodarczej spółki akcyjnej na koniec roku, jak również w każdym innym czasie;
  • żądać od osób pełniących funkcje w organach zarządzających dokumentów dotyczących działalności finansowej i gospodarczej spółki akcyjnej;
  • żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia;
  • żądać zwołania posiedzenia zarządu.

Badanie działalności finansowo-gospodarczej spółki akcyjnej może być przeprowadzone na podstawie wyników działalności za dany rok, a także w każdym czasie z inicjatywy komisji lub na wniosek wspólnika posiadającego co najmniej 10% udziałów.

Na podstawie wyników badania działalności finansowej i gospodarczej spółki akcyjnej komisja rewizyjna (rewident) sporządza wniosek, który zwykle zawiera:
  • potwierdzenie wiarygodności danych zawartych w raportach i innych dokumentach finansowych firmy;
  • informacje o faktach naruszenia norm i zasad rachunkowości i sprawozdawczości, a także naruszeń aktów prawnych przy realizacji działalności finansowo-gospodarczej.

Do kompetencji komisji rewizyjnej może należeć kontrola prawna działalności organów zarządzających spółki akcyjnej.

Audytor Spółki Akcyjnej

Oprócz komisji rewizyjnej (audytora) spółka akcyjna musi mieć również biegłego rewidenta. Do jego funkcji należy kontrola działalności finansowej i gospodarczej firmy pod kątem jej zgodności z aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej.

Audytor jest zatwierdzany przez walne zgromadzenie akcjonariuszy. Wysokość wynagrodzenia za usługi audytora ustala zarząd na podstawie zawartej z nim umowy.

Audyt jest niezbędny przede wszystkim w przypadku publikacji dokumentów firmowych. Publikacja raportów rocznych, bilansów, rachunków zysków i strat, prospektów emisyjnych odbywa się dopiero po audycie. Bez audytu FFMS nie rejestruje prospektów emisyjnych papierów wartościowych spółek akcyjnych.

Spółka akcyjna jest zobowiązana do dostarczenia zainteresowanym stronom raportu z badania. Zwykle przedstawiana jest tylko ta część sprawozdania biegłego rewidenta, która zawiera informacje o potwierdzeniu prawidłowości sprawozdania finansowego.