Drukowany formularz zatrudniania t 1. Cechy zamówienia dotyczące zatrudniania: dorośli i nieletni

Formularz T-1 i Formularz T-1a służą do rejestracji i ewidencji pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i są wypełniane: formularz N T-1 - dla jednego pracownika, formularz N T-1a - dla grupy pracowników. Opracowane przez osobę odpowiedzialną za przyjęcie, dla wszystkich osób zatrudnionych przez organizację na podstawie zawartej umowa o pracę.

Wydając polecenie (instrukcję) zatrudnienia pracownika (ów) do pracy, imię i nazwisko jednostka strukturalna, stanowisko (specjalność, zawód), okres próbny, jeśli pracownik ma okres próbny przy zatrudnianiu, a także warunki zatrudnienia i charakter pracy do wykonania (w niepełnym wymiarze godzin, w kolejności przeniesienia z innego organizacja, zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika, wykonanie określonej pracy itp.). Przy zawieraniu umowy o pracę z pracownikiem (pracownikami) na czas nieokreślony, w szczegółach „Data” (formularz N T-1) lub „Okres pracy” (formularz N T-1a), wiersz (kolumna) „do ” nie jest wypełnione.

Zamówienie (instrukcja) podpisane przez kierownika organizacji lub osobę upoważnioną jest przekazywane pracownikowi (-om) za pokwitowaniem. Na podstawie zlecenia (instrukcji) pracownika obsługa personelu w księdze pracy dokonuje się wpisu o zatrudnieniu pracownika, a odpowiednie informacje wpisuje się na kartę osobistą (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS), a konto osobiste pracownika zostaje otwarte w dziale księgowości (formularz NT-54 lub NT-54a).

·····

Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 „O zatwierdzeniu ujednolicone formy podstawowa dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania pracy i jej opłacania

Formularz 1-T jest wystawiany w przypadku transportu pozycji magazynowych z jednej organizacji do drugiej, zarówno samodzielnie przez sprzedawcę-nadawcę, jak i za pośrednictwem firmy przewozowej.

Kto powinien wystawić list przewozowy

Jeżeli transport pozycji inwentarzowych odbywa się bezpośrednio przez właściciela lub sprzedawcę towaru, to wykonanie dokumentu należy do jego prerogatyw.

AKTA

Jeżeli korzysta się z zawarcia umowy z przewoźnikiem, co może nastąpić zarówno w imieniu nadawcy, jak i odbiorcy towaru, to sporządzenie tego dokumentu może należeć do kompetencji obu stron.

Innymi słowy firma zatrudniająca przewoźnika sporządza formularz 1-T.

Czy można użyć jednego formularza dla różnych przesyłek?

Do każdej przesyłki wystawiany jest oddzielny formularz 1-T, użyj tego samego listu przewozowego dla kilku przesyłek kategorycznie niemożliwe. W ten sam sposób, jeśli ten sam ładunek musi zostać rozdzielony między różne firmy, konieczne jest sporządzenie osobnego dokumentu dla każdej partii.

Struktura dokumentu

Fakturę można warunkowo podzielić na dwie części.

1. Pierwszy - towar, - zawiera informacje
   • o nadawcy i odbiorcy towaru,
   • Tom,
   • imię itp. parametry.

   Ta część dokumentu jest podstawą do spisania towaru z magazynu nadawcy i jednocześnie do odbioru go przez odbiorcę.

2. Druga część - transport. Zawiera informacje
   • bezpośrednio o transporcie,
   • informacje o firmie przewozowej i konkretnym kierowcy,
   • Marka samochodu,
   • czas podróży i przebieg,
   • towary itp.

   Podany jest również koszt transportu.

Zasady rejestracji i tryb pracy z formularzem

Ten dokument odnosi się do podstawowej dokumentacji, więc podczas jego wypełniania należy przestrzegać określonych norm. W szczególności nie można pozostawiać komórek pustych (gdzie potrzebne są kreski), wprowadzać nieścisłości i błędów, a także wprowadzać do formularza nieprawidłowe informacje.

Do formularza 1-T można dołączyć dodatkowe dokumenty:

• certyfikaty,
• paszporty,
• świadectwa,
• umowy itp.

Wszystkie muszą być wskazane w wierszu „Załącznik” listu przewozowego.

Dokument jest drukowany w czterech egzemplarzach, z których jeden pozostaje u nadawcy towaru, pozostałe trzy przekazywane są kierowcy, który dostarczy towar.

Wszystkie dokumenty muszą być poświadczone niezbędne podpisy. Następnie kierowca musi przekazać drugi egzemplarz odbiorcy, a trzeci i czwarty przekazać kierownictwu firma transportowa(w tym przypadku muszą posiadać podpisy zarówno nadawcy jak i odbiorcy towaru). Następnie trzeci egzemplarz z fakturą wystawioną na zapłatę za usługi transportowe jest wysyłany do klienta (tj. do firmy, która zawarła umowę na dostawę towaru), a czwarty pozostaje u przewoźnika i staje się częścią jego księgowości .

Instrukcja wypełniania listu przewozowego

• W pierwszej kolejności należy w dokumencie wskazać jego numer (zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów firmy wystawiającej fakturę), wpisać datę wypełnienia, następnie w wierszu „Nadawca” wpisać informacje o firmie wysyłającej towar – tutaj należy podać jego pełną nazwę, rzeczywisty adres i numer telefonu.
• Następnie dokładnie w ten sam sposób należy wpisać w wierszu „Odbiorca” informacje o adresacie.
• Naprzeciwko oznaczenia „Płatnik” należy wskazać firmę, która płaci za usługi przewoźnika.
• Naprzeciw każdej firmy w odpowiednim polu należy podać jej kod ( Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji).

Ukończenie pierwszej części formularza 1-T

Pierwsza część listu przewozowego musi być prawie w całości wypełniona przez nadawcę. Najpierw do tabeli wprowadzane są szczegółowe dane produktu.

W pierwsza kolumna wprowadzany jest numer pozycji magazynowej (ale tylko w przypadku, gdy taki system księgowy jest stosowany przez przedsiębiorstwa),
w drugim i trzecim- numer cennika i artykuł (również tylko jeśli są dostępne).
Czwarta kolumna Należy wypełnić „Ilość” – w tym miejscu umieszczana jest liczba odpowiadająca ilości przewożonych towarów dla każdej pozycji osobno.
Kolumny, które idą dalej, również nie mogą być pominięte: są wprowadzane -

• cena za jednostkę towaru,
• jego imię,
• jednostka miary (kilogramy, metry, kostki itp.),
• rodzaj opakowania (pudełka, skrzynie, beczki, torby itp.).

Następnie wprowadza się tam liczbę miejsc, wagę (w tonach) oraz całkowity koszt dla każdego rodzaju produktu z osobna. Jeśli istnieje dopłata za wielkość lub zapas, opłata, należy to również wskazać w tabeli. Następnym krokiem jest wejście całkowity koszt towar dla wszystkich pozycji oraz numer towaru wg kartoteki magazynowej nadawcy w ostatniej kolumnie.

Jeżeli list przewozowy ma kontynuację, konieczne jest wskazanie liczby dodatkowych arkuszy w odpowiedniej komórce (słownie), a także łączna kwota rodzaje towarów i miejsc (wartości są duplikowane z pierwszej tabeli).

Na dole części towarowej po lewej stronie powinny znajdować się podpisy z odpisami przedstawicieli spedytora: osoby upoważnionej do wydania towaru (ze wskazaniem stanowiska), głównego księgowego oraz magazyniera, który bezpośrednio realizował wysyłkę.

Po prawej stronie wpisane są dane kierowcy, w tym informacje o pełnomocnictwie, jakie wystawiła mu firma przewozowa.

W dalszej części, poniżej, umieszczany jest podpis przedstawiciela odbiorcy (zazwyczaj jest to również magazynier), który swoim autografem w tej części dokumentu poświadcza, że ​​towar po transporcie został odebrany w dobrym stanie.

Ukończenie drugiej części formularza 1-T

Druga sekcja listu przewozowego obejmuje: informacje wysyłkowe. Po pierwsze, tutaj jest wskazane

• czas dostawy,
• podaje informacje o firmie przewozowej, w tym jej pełną nazwę, dane kontaktowe (adres i numer telefonu),
• wprowadzane są informacje o samochodzie (marka i numer stanu),
• w skrajnej prawej kolumnie wpisane są numery faktury i listu przewozowego.

W wiersz „Płatnik” zawiera informacje o przedsiębiorstwie - zleceniodawcy transportu (jego nazwa, adres, telefon i dane bankowe), nazwisko, imię, nazwisko kierowcy i numer jego prawa jazdy.

Wiersze „Karta licencyjna”, tak samo jak ona "Numer rejestracyjny" a serię można pominąć, ponieważ licencjonowanie nie jest obecnie przeprowadzane, ale należy wypełnić okno dotyczące rodzaju transportu (komercyjny).

Poniżej ponownie znajduje się tabela. Wszystkie dane są w nim wprowadzane w taki sam sposób jak w sekcji produktowej. Kolumna „Sposób wyznaczania masy” wskazuje wagę - automatyczną, ręczną lub towarową (jeżeli ważenie odbywa się na wadze), ale jeżeli ważenie nie jest wykonywane to należy wskazać albo „normatywną” albo „zgodnie z oznaczeniem”.

Po prawej stronie pod tabelą należy wpisać dokumenty towarzyszące ładunkowi (świadectwo jakości, paszporty, akty itp.), a po lewej wpisać podpisy bezpośrednich uczestników procesu załadunku-dostawy-wysyłki.

Kolejna część dokumentu zatytułowana „Operacje załadunku i rozładunku” zawiera tabelę, w której wpisuje się informacje dotyczące załadunku i rozładunku (nazwisko nadawcy i odbiorcy towaru, sposób działania, data wyjazdu, przybycie towaru oraz podpis osoby odpowiedzialnej).

Dalej kierowca wpisuje na przedostatnią tabliczkę wszystkie inne szczegóły (przebieg, koszt przejazdu, mandaty za niepoprawnie wykonane dokumenty, przestoje itp.), a na końcu księgowy przewoźnika wpisuje ostatnie dane w „Naliczeniu” i „Taksówce”. .

Formularz zlecenia o pracę to dokument, który można sporządzić zarówno w dowolnej formie, jak i przy użyciu ujednoliconego wzoru. Co jest pierwsze: sporządzenie umowy o pracę czy zlecenia na zatrudnienie? Jak poprawnie i bezbłędnie sformatować ten dokument wewnętrzny?

Organizacja to małe państwo, które posiada wewnętrzny kodeks praw, Kartę i jest zobowiązane do wydania przepisy prawne przy wszystkich ważnych okazjach. Jednym z tak znaczących wydarzeń jest bez wątpienia zatrudnienie nowych pracowników. Jednak to nie ma znaczenia. Kogo dokładnie zamierzasz zatrudnić: prostego pracownika lub kierownika działu, w każdym razie cały pakiet dokumentów musi zostać sporządzony, zgodnie z wymogami prawa pracy. Zastanówmy się, czym są te papiery i jakie miejsce wśród nich zajmuje zlecenie zatrudnienia pracownika.

Dokumentacja kadrowa do zatrudnienia

Na początek rozważymy algorytm zatrudniania nowego pracownika i przedstawimy cały pakiet dokumentów, który mu towarzyszy. Rzeczywiście, przed demontażem samego wzoru nakazu pracy, musimy zrozumieć, na podstawie jakich dokumentów można go sporządzić i co musi mieć pod ręką oficer personalny, zanim zacznie rejestrować nowego pracownika.

Tak więc organizacja przeprowadziła niezbędne rozmowy kwalifikacyjne i wybrała godnego kandydata do pracy jako specjalista w dziale sprzedaży. Przyszły pracownik firmy przyniósł dokumenty do działu personalnego i napisał podanie o pracę skierowane do kierownika. W tej chwili wielu oficerów sztabowych starej szkoły zaczyna drukować rozkaz, wskazując właśnie na to stwierdzenie jako podstawę. To najczęstszy błąd we współczesnym praca w biurze personalnym. Tak, co prawda w zamówieniu można wymienić oświadczenie kandydata, ale tylko jako dodatkowy dokument, podstawą do wydania lokalnego aktu prawnego o organizacji jest tylko podpisana umowa o pracę. Dopiero po jego zatwierdzeniu i zawarciu można poświadczyć fakt zatrudnienia, a dopiero potem sporządzić kartę rejestracyjną i otworzyć konto osobiste w dziale księgowości.

Zestaw podstawowej dokumentacji personalnej dla każdego pracownika tworzony jest w następującej kolejności:

1. Wniosek o dopuszczenie.
2. Umowa o pracę.
3. Zlecenie odbioru.
4. Konto osobiste pracownika.
5. Wpis w skoroszycie.

Wszystkie te formularze są wypełniane w tej kolejności, choć najczęściej dzieje się to tego samego dnia, więc wszystkie zapisy i dokumenty mają tę samą datę, chyba że wniosek można wystawić wcześniej.

Przykładowe zamówienie na zatrudnienie: jak pisać bez błędów

Po zajęciu się sekwencją formalności możemy bardziej szczegółowo zająć się samym nakazem zatrudnienia. Ten wewnętrzny akt administracyjny można sporządzić na dwa sposoby, każdy z nich jest akceptowalny i legalny:

• na jednolitym formularzu (formularze nr T-1 i T-1a, zatwierdzone Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.01.2004 N 1);
• w dowolnej formie tekstowej.

Ujednolicone podstawowe dokumenty księgowe nie są obowiązkowe do użytku od 1 stycznia 2013 r. Jest to określone w informacja Ministerstwa Finansów Rosji N PZ-10/2012. Jednak ci pracodawcy, którzy czują się z tym komfortowo, mogą nadal je stosować. Jeżeli dokument jest sporządzony w formie tekstu, a nie tabeli, konieczne jest wskazanie w nim wszystkich niezbędnych danych. Chociaż Kodeks pracy nie reguluje wprost wewnętrznych regulacji organizacji, przykładowe zamówienie na zatrudnienie musi koniecznie zawierać: cała linia informacje, bez których może zostać unieważniony. Obejmują one:

• dane dotyczące czynności administracyjnej (w naszym przypadku nakazu);
• nazwisko, imię i nazwisko pracownika zatrudnionego w organizacji;
• stanowisko (zawód), w którym pracownik będzie pracował;
• nazwa działu lub pododdziału organizacji;
• procedura wynagradzania i wynagrodzenia (możesz odnieść się do tabeli kadrowej);
• okres próbny i jego warunki (jeśli to konieczne);
• szczegóły umowy o pracę z pracownikiem;
• data od której nowy pracownik musi podjąć swoje obowiązki.

Resztę informacji pracodawca może podać do woli. Jak każdy akt normatywny, postanowienie musi mieć numer i datę sporządzenia, a także podpis osoby, która je wydała. Nie jest zabronione jednoczesne wydawanie kilku nowych pracowników jednym zleceniem, jeśli są zatrudnieni tego samego dnia. W takim przypadku wszystkie powyższe informacje muszą być wskazane dla każdego z nich. Na przykład:

Kolejność przyjęcia do pracy

Zamawiam:

1. Zatrudnij Marata Sergeevicha Koshkina jako specjalistę dział sprzedaży na warunkach umowy o pracę nr 56 z dnia 12.04.2020r. z dnia 12.04.2020r. Ustaw okres próbny na trzy miesiące, z płatnością według personel. Kierownik Działu Kurochkin A.P. przygotowują zlecenia niezbędne do wykonywania swoich obowiązków przez Koshkin M.S.

PODSTAWA: Umowa o pracę nr 56 z dnia 12.04.2019r.

2. Zatrudnić Mariję Stiepanowną Pietrową jako sprzątaczkę, na warunkach umowy o pracę nr 57 z dnia 12.04.2020 r., bez ustalenia okres próbny, z wynagrodzeniem wg tabeli obsadowej z dnia 12.04.2020 r.

PODSTAWA: Umowa o pracę nr 57 z dnia 04.12.2019r.

Na dole dokumentu każdy z pracowników musi złożyć swój podpis przy zapoznawaniu się z zamówieniem. Szczegóły tego zamówienia muszą być wskazane w zeszycie ćwiczeń.

Jeśli organizacja korzysta z jednolitego formularza, znacznie łatwiej jest sporządzić dokument, ponieważ wystarczy wprowadzić do niego brakujące informacje. To prawda, że ​​taki formularz zawiera pewne informacje, które mogą nie być wskazane w dowolnym dokumencie, na przykład dokładna kwota wynagrodzenia, numer osobowy pracownika. Formularz nr T-1 jest zawsze wygodny pod ręką - na przykład w folderze najpopularniejszych szablonów dokumenty personalne na komputerze, do tego wystarczy go raz pobrać - formularz zlecenia pracy posłuży Ci przez wiele lat.

Formularz nr T-1a przeznaczony jest do rejestracji grupy pracowników, zawiera identyczne kolumny dla kilku osób. Można go również pobrać - zlecenie wynajmu T-1a jest wygodne w przypadku zatrudniania masowego.

Oddzielnie musisz zwrócić uwagę na fakt, że w niektórych przypadkach zamówienie ma wiele funkcji. Na przykład przy rejestracji pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub z umową o pracę na czas określony. Wszystkie te niuanse z pewnością powinny być wskazane w dokumencie. Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię rejestracji nieletnich pracowników. Zastanówmy się nad tym bardziej szczegółowo.

Wniosek o zatrudnienie małoletniego

Zatrudnienie osób niepełnoletnich, czyli osób, które nie ukończyły 16 roku życia, jest możliwe tylko za zgodą ich przedstawicieli prawnych: rodziców lub opiekunów, o których mowa w ust. Artykuł 63 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto, aby osoby poniżej 18 roku życia mogły wejść na rynek pracy, artykuł 69 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi przedstawić wyniki wstępnego badania lekarskiego, które pracodawca musi zapłacić. Tylko w przypadku posiadania tych dokumentów z osobą małoletnią możliwe jest zawarcie umowy o pracę i wydanie na jej podstawie zlecenia.

Takie osoby mogą być zatrudniane tylko do lekkich prac, niezwiązanych ze szkodliwymi i niebezpiecznymi czynnikami produkcyjnymi. Zabrania się również przewożenia ciężkich ładunków i innych prac, które zgodnie z pkt artykuł 265 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej może zaszkodzić zdrowiu i rozwojowi moralnemu nastolatka. Artykuł 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej okres próbny dla nieletnich jest zabroniony. Wszystko to musi być przestrzegane w umowie o pracę, a także odzwierciedlone w zamówieniu. Osobno dokument powinien wskazywać długość czasu pracy takiego pracownika, który ze względu na wymagania art. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie może być więcej niż:

• 5 godzin – dla osób w wieku od 15 do 16 lat;
• 7 godzin - dla osób w wieku od 16 do 18 lat.

Dzieci poniżej 15 roku życia mogą pracować nie więcej niż 2,5 godziny dziennie, ponieważ oczekuje się od nich łączenia pracy i nauki. Kierunek takich osób do delegacje oraz angażowanie ich do pracy poza godzinami szkolnymi, w tym w święta i weekendy. W przeciwnym razie przykładowa kolejność zatrudnienia nieletniego nie różni się od zwykłego wewnętrznego aktu regulacyjnego o charakterze personalnym.

Rejestracja stosunków pracy z pracownikiem obejmuje również wydanie pisemnego nakazu zarządu podmiotu gospodarczego o przyjęciu. Zlecenie na zatrudnienie jest przygotowywane przez oficerów personalnych po podpisaniu przez administrację firmy z pracownikiem umowa o pracę, a następnie zatwierdzone przez kierownictwo.

Po przejściu rozmowy kwalifikacyjnej przyszły pracownik musi wypełnić wniosek o zatrudnienie i złożyć wymagane prawem dokumenty dotyczące zatrudnienia.

Ustawodawstwo nie klasyfikuje wniosku jako dokumentu, na podstawie którego może wydać nakaz dopuszczenia, ponieważ dokument ten jest przygotowywany zgodnie z zasadami przyjmowania obowiązującymi w przedsiębiorstwie.

Rejestracja pracownika do pracy implikuje konieczność zawarcia z nim umowy o pracę, co jest czynnością obowiązkową w stosunkach pracy. Musi mieć formę pisemną.

Formularz nakazu zatrudnienia T-1 jest wystawiany dopiero po podpisaniu przez kierownictwo umowy o pracę z pracownikiem. Jednocześnie zlecenie pracy jest jednym z ważne dokumenty zatrudnić nowego pracownika.

Ważne jest, aby zrozumieć, że umowa o pracę jest źródłem wydania tego nakazu. Szczegóły, a także główne punkty zawartej umowy muszą znaleźć odzwierciedlenie w wydanym dokumencie administracyjnym.

Uwaga! Ustawodawstwo nie określa terminu, w którym należy sporządzić zarządzenie. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nakłada jednak na pracodawcę obowiązek przekazania pracownikowi w ciągu trzech dni od dnia podpisania umowy o pracę zlecenia na formularz T-1 w celu zapoznania się z jej treścią.

Pracodawca ma prawo powoływać się na inne dokumenty jako dodatkowe podstawy w wydanym nakazu przyjęcia.

Forma i wzory zleceń na zatrudnienie pracowników

Jak sporządzić podanie o pracę

Aby wydać nakaz przyjęcia, zwykle stosuje się ujednolicony formularz T-1. Jeśli kilku pracowników jest zarejestrowanych do pracy tego samego dnia, to do tych celów możesz zastosować formularz T-1a, który jest tabelą. Możesz również użyć do tego celu blankiet firmowy i sporządzić samo zamówienie w dowolnym stylu, korzystając z wymaganych szczegółów.

Następnie musisz zapisać numer zamówienia. Może być kompleksowy dla wszystkich zamówień wydawanych w przedsiębiorstwie lub dokumenty kadrowe mogą być numerowane oddzielnie z dodatkiem dodatkowego indeksu literowego. Pod numerem, który zostanie przypisany do dokumentu, należy go wpisać do księgi zamówień.

Ponadto zamówienie rejestruje datę przyjęcia nowego pracownika do organizacji. W przypadku zawarcia z nim umowy na czas określony, należy niezwłocznie wskazać datę zwolnienia. Dodatkowo w przypadku umowy na czas określony wskazane jest, aby w zamówieniu wydzielić osobną rubrykę, w której szczegółowo zaznaczymy, pod jakim warunkiem umowa o pracę zostanie automatycznie rozwiązana.

Uwaga! Data wydania zlecenia nie może być datą, w której pracownik musi rozpocząć pracę w firmie. Jednak zgodnie z prawem nie może to być wcześniejsza niż data podpisania umowy o pracę.

Kolejnym krokiem jest wpisanie do dokumentu danych osobowych – imię i nazwisko, numer osobowy, oznaczenie jednostki, w której będzie wykonywana praca oraz nazwa stanowiska.

Kolumna „Warunki zatrudnienia”, co do zasady wypełnia się, gdy warunki pracy, w jakich pracownik będzie odbiegały od przyjętych w firmie. Może to być praca w niepełnym wymiarze godzin, skrócony czas pracy itp. Jeżeli warunki pracy nie odbiegają od tych, w jakich są inni pracownicy, kolumna nie jest wypełniana.

Kolejna kolumna zawiera informację, że pracownikowi przypisano test. Należy pamiętać, że nie wszystkie kategorie pracowników można poddać testom przy przyjęciu.

Ważny! Jeśli pracownik jest zainstalowany, należy to wskazać w zamówieniu i czas jego trwania. Również warunek tego musi być wskazany w umowie o pracę, w przeciwnym razie wpis w zamówieniu będzie nieważny.

Kolejny wiersz zawiera informację o zawartej umowie o pracę – jej numer i datę.

Po sporządzeniu dokument musi być podpisany przez kierownika firmy lub przedsiębiorcę. Następnie zamówienie jest wprowadzane pod podpisem pracownika, który umieszcza datę i podpis.

Jakie dokumenty są sporządzane po wydaniu zamówienia?

Zlecenie zatrudnienia jest źródłem wykonania wielu innych dokumentów w przedsiębiorstwie:

• Dziennik zamówień – po sporządzeniu zamówienia należy wpisać jego szczegóły do ​​specjalnego dziennika, który uwzględnia wszystkie zamówienia wystawione przez firmę;
• Historia zatrudnienia- konieczne jest wpisanie informacji o dopuszczeniu obywatela do pracy. Zawarte w nim sformułowanie powtarza odpowiedni wiersz zamówienia, a jego szczegóły są rejestrowane jako podstawa;
• Karta osobista - otwierana dla każdego nowego pracownika. Zawiera informacje o nim na podstawie przesłanych dokumentów. W przypadku karty osobistej zwykle stosuje się standardowy formularz T-2.
• Akta osobowe to teczka, do której wpisywane są kopie wszystkich dokumentów dotyczących pracownika. Bez wątpienia akta osobowe muszą być składane u pracowników miejskich i państwowych. Spółki handlowe rób to do woli.
• Zawiadomienie wojskowego urzędu meldunkowego i rekrutacyjnego - jeżeli przyjęty pracownik ma obowiązek służby wojskowej, to oficer personalny lub inny odpowiedzialna osoba musi sporządzić zawiadomienie i złożyć je w miejskim wojskowym urzędzie rejestracji i rekrutacji.

Czy zamówienie można anulować?

Zgodnie z Kodeksem pracy, po podpisaniu przez strony umowy o pracę, pracownik musi stawić się w pracy w ściśle w niej ustalonym czasie. Jeżeli dokładna data rozpoczęcia pracy nie jest określona w umowie, uważa się, że należy natychmiast udać się do pracy następnego dnia.

Jednak w przypadku, gdy pracownik nie stawił się na swoim miejscu w pierwszym dniu roboczym, administracja ma prawo rozwiązać umowę o pracę. W tym celu wydawane jest odpowiednie zamówienie. To samo należy zrobić z nakazem przyjęcia. Zazwyczaj w jednym zamówieniu zawarte są klauzule o anulowaniu zamówienia i umowie.

Uwaga! Ale jeśli od rejestracji minął więcej niż jeden dzień, a pracownik z jakiegoś powodu zmienił zdanie na temat pracy, nie ma już możliwości anulowania zamówienia i umowy. W takiej sytuacji pracownik musi złożyć rezygnację lub rozwiązać umowę za porozumieniem stron.

Jak wypełnić ujednolicony formularz T-1

Po zawarciu umowy o pracę z nowym pracownikiem należy wystawić zlecenie na zatrudnienie i uzyskać imienną kartę.

Formularz T-1 nakazu pracy jest wypełniany na podstawie sformalizowanej umowy o pracę, ponieważ treść zamówienia musi być w pełni zgodna z warunkami umowy o pracę (część 1 artykułu 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Ujednolicony formularz T-1 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Możesz również skorzystać z samodzielnie zaprojektowanego formularza. Pracownicy muszą zapoznać się z zamówieniem pod podpisem w ciągu trzech dni od momentu faktycznego rozpoczęcia pracy.

Uwaga! Nakazu nie trzeba wystawiać przy zatrudnianiu osób, z którymi zawarły umowę umowy cywilnoprawne płatne prowizje usługi, umowy itp. Wynika to z faktu, że obowiązujące prawo pracy nie dotyczy takich pracowników.

Ekspert „Systemu Kadra” opowie, jak złożyć podanie o pracę. Z artykułu dowiesz się, na co powinni zwrócić uwagę funkcjonariusze kadry.

Formularz zamówienia T-1: często zadawane pytania

Pytanie:Co należy napisać w kolumnie zlecenia „Zatrudnij na…”, jeśli pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony?

Odpowiedź eksperta: w tym przypadku wskazana komórka nie jest wypełniona (sekcja 1 instrukcji, zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5.01.2004 nr 1). Cóż, musisz użyć wyrażenia „nieokreślony”, „nieokreślony”, „nieustalony” itp. Możesz po prostu wstawić myślnik.

Pytanie:Co wpisać w kolumnie „Warunki zatrudnienia, charakter pracy”, jeśli wypełniono ujednolicony formularz nakazu zatrudnienia, a pracownik został przyjęty w normalnych warunkach, to znaczy to stała praca z ośmiogodzinnym dniem pracy i tym podobne?

Odpowiedź eksperta: Ta kolumna jest wypełniana tylko wtedy, gdy warunki i charakter pracy różnią się od ogólnie przyjętych w organizacji. Na przykład, jeśli pracownik zostanie przyjęty:

1. w tym samym czasie;
2. w niepełnym wymiarze godzin;
3. nbsp; w kolejności przeniesienia z innej organizacji i tym podobne.

Wynika to z pierwszej części instrukcji zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 pod nr 1. Aby nie pozostawiać tej linii pustej, możesz zrobić zapis, że pracownik został przyjęty do organizacji na normalnych warunkach (praca główna, na stałe).

Iwan Shklovets, zastępca kierownika Służba Federalna do pracy i zatrudnienia, opowie o najczęstszych błędach popełnianych przez pracodawców podczas ubiegania się o pracę oraz w stosunkach z pracownikami.

Jakie są wymagania dotyczące wypełnienia ujednoliconego formularza nakazu pracy

Zlecenie na zatrudnienie T-1 lub T-1a wydawane jest na podstawie DT zawartego z pracownikiem. Formularze nakazu zostały zatwierdzone Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Pod nr 1. Organizacje mają prawo do korzystania z formularzy według własnego wypracowanego modelu.

Ujednolicony formularz zamówienia nr T-1 można pobrać na początku artykułu!

Niezależnie od zastosowanej formy zamówienia, jego treść musi być w pełni zgodna ze wszystkimi warunkami umowy o pracę zawartej z określonym pracownikiem (część 1 artykułu 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zamówienie zostaje przekazane do wiadomości zatrudnionego w ciągu trzech dni i bez wątpienia pod podpisem (część 2 artykułu 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Skąd pobrać ujednolicony formularz T-1

Pomimo tego, że nie jest konieczne stosowanie ujednoliconych formularzy, większość organizacji korzysta z tej formy zamówień. Polecenie wynajmu T-1 jest bardzo wygodne dla praktyczne zastosowanie. Takie formy są bardziej znane funkcjonariuszom kadrowym. Podczas wypełniania rzadko pojawia się duża liczba pytań.

Jednak nadal poszczególne firmy zaczęły używać formularzy według własnego opracowanego i zatwierdzonego formularza. W nich organizacje zawierają tylko te informacje, które są wymagane w podstawowych procedurach personalnych. Podczas opracowywania takich próbek konieczne jest uwzględnienie szczegółów pierwotnych dokumentów księgowych ustanowionych w art. 9 prawo federalne„O rachunkowości” nr 402-FZ.

Wzór wypełnienia formularza T-1

Szczegóły, które zawiera ujednolicony formularz T-1

Jak przygotować zlecenie na zatrudnienie w T-1 pracy w niepełnym wymiarze godzin?

Zatrudniając pracę w niepełnym wymiarze godzin, zamówienie jest wydawane w formie T-1, T-1a lub sporządzane na formularzu opracowanym niezależnie przez organizację. W zamówieniu wprowadzane są te same informacje, co przy zatrudnianiu głównego pracownika. W rubryce „warunki i charakter przyszłej pracy” wskaż, że jest to praca w niepełnym wymiarze godzin.

Pobieranie formularza T-1: zatrudnienie zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin

Formularz T-1 nakazu pracy należy wypełnić na podstawie sformalizowanej umowy o pracę, ponieważ treść zamówienia musi być w pełni zgodna z warunkami TD (umowa o pracę). Zamówienie można wypełnić na formularzach ujednolicona próbka lub te opracowane przez samą organizację.