Tehnologije optimizacije zaliha. Optimizacija zaliha i zašto je to važno za vaše poslovanje Optimizacija zaliha u komercijalnoj organizaciji

U razvijenim zemljama upravljanje zalihama temelji se na korištenju moćnih informacijskih tehnologija, koje omogućuju praćenje njihovog stanja i dinamike gotovo svakodnevno, automatsko slanje narudžbi putem računalne mreže i dopunjavanje zaliha do optimalne razine. Najčešći sustavi upravljanja zalihama, koji se temelje na korištenju EQQ modela, sredstva crvene linije, dvosektorska sredstva. V U posljednje vrijeme Metoda upravljanja zalihama temeljena na principu Just-In-Time postala je široko rasprostranjena. Istodobno, cjelovitost i pouzdanost baze podataka osigurava se automatizacijom računovodstva i korištenjem međunarodnog sustava šifriranja robe.

Takvi su sustavi stvoreni za najučinkovitije rješavanje sljedećih problema:

stvarna procjena trenutnog stanja zaliha;

postavljanje potrebnog vremenskog okvira za narudžbu;

određivanje odgovarajućeg volumena pošiljke robe koja se naručuje;

utvrđivanje potrebnog obujma zaliha osiguranja;

procjena troškova upravljanja zalihama i načini njihovog minimiziranja.

Prvi problem rješava se korištenjem sustava kontrole zaliha koji menadžmentu osiguravaju potrebe za operativnim informacijama o dinamici njihove implementacije i trenutnom stanju.

Postojeći sustavi kontrole zaliha variraju od najjednostavnijih do najsloženijih, ovisno o veličini poduzeća, politici i tehnologiji upravljanja, obujmu, vrsti i drugim karakteristikama rezervi.

Uobičajeni sustavi kontrole zaliha su sustavi koji se temelje na crvenoj liniji. Bit sredstva je fiksiranje granice ispod koje razina zaliha ne bi trebala pasti. Kada se dosegne ovo ograničenje, automatski se postavlja nova narudžba.

Drugi tip sustava upravljanja, koji se temelji na korištenju dvosektorskog objekta, prema kojem se zalihe za skladištenje nalaze u dva sektora - radnom i rezervnom. Kada se zalihe radnog sektora potroše, uključuju se dva procesa - radni sektor se nadopunjuje na račun pričuvnog sektora i vrši se nova narudžba.

Klasifikacijski pristup upravljanju zalihama (ABC sustav) postao je raširen u razvijenim zemljama. Njegova je ideja koristiti klasifikaciju dionica i razlikovati tri skupine - A, B i C, ovisno o stupnju utjecaja ove vrste zaliha na povećanje prometa poduzeća. Grupa A uključuje dionice čija prodaja u novčanom smislu daje najveći doprinos obujmu trgovine. Ova grupa uključuje dionice koje osiguravaju 70% obujma prodaje. U pravilu je riječ o najskupljoj robi, a njihov udio u volumenu zaliha u fizičkom smislu ne prelazi 10%. Zalihe ove vrste zahtijevaju posebnu pozornost menadžera i korištenje kvantitativnih alata i modela za optimizaciju donošenja odluka. Grupa B uključuje dionice srednje važnosti koje osiguravaju 20% volumena prodaje tvrtke. Izbor kontrola zaliha skupine B trebao bi se temeljiti na usporedbi troškova upravljanja i ekonomskog učinka njihove uporabe. Zalihe čija prodaja ima neznatan doprinos u obimu robnog prometa, oko 10%, odnose se na skupinu C. Nerijetko čine značajan dio volumena zaliha u fizičkom smislu - oko 70%. Nepraktično je primjenjivati ​​složene kvantitativne metode upravljanja na upravljanje zalihama grupe C, budući da u isto vrijeme troškovi upravljanja mogu biti veći od ekonomskog učinka njihove uporabe. Načelo razvrstavanja rezervi u skupine prema njihovoj važnosti za poduzeće prikazano je u tablici 1.

Tablica 1 - Klasifikacija rezervi (ABC sustav).

Relativno nov pristup upravljanju zalihama je princip upravljanja Just-In-Time. Ovaj pristup prvo su koristile japanske korporacije, a potom se proširio po cijelom svijetu. Glavna ideja je da se zalihe praktički ne stvaraju, a proces isporuke robe od strane dobavljača strogo je usklađen s tehnološki proces u poduzeću. U ovom trenutku, ovaj pristup učinkovito koriste Toyota, General Motors i mnogi drugi. Ovaj sustav vam omogućuje postizanje značajnog ekonomskog učinka svođenjem troškova skladištenja na nulu. Međutim, visoka razina zahtjeva za točnost funkcioniranja sustava opskrbe i rizik od mogućih pogrešaka koje će dovesti do prekida tehnologije ne dopuštaju primjenu ovog pristupa u zemljama s nerazvijenom informacijskom i komunikacijskom infrastrukturom.

Većina trgovačkih društava u razvijenim zemljama upravlja korištenjem računalne tehnologije. Sustavi upravljanja uključuju automatizirani sustav za obračun zaliha i narudžbe kod dobavljača. Kretanje svake jedinice robe, korištenjem magnetskog bar koda, odražava se u bazi podataka koja pokriva sve informacije trgovačka mreža tvrtke. Sustav upravljanja bazom podataka omogućuje kontinuirano ažuriranje informacija o stanju zaliha, automatsko izdavanje narudžbi putem računalne mreže i obračun informacija o popuni zaliha. U tom slučaju informacije o prodaji robe ulaze u sustav za upravljanje zalihama, potraživanjima i gotovinom te se obrađuju na temelju modelskih alata ugrađenih u sustav.

Zbog specifičnosti djelatnosti većina financijska sredstva trgovačka organizacija je akumulirana u zalihama, dakle učinkovito upravljanje zaliha je prioritet u gospodarstvu trgovine.

Zalihe se odnose na kratkotrajnu materijalnu imovinu, čineći prometnu imovinu trgovačke organizacije. Po stupnju likvidnosti riječ je o sporo ostvarivoj imovini, stoga će se učinkovitim upravljanjem robnim zalihama izbjeći imobilizacija financijskih sredstava i preusmjeriti ih na strateški razvoj trgovačke aktivnosti.

Prilikom formiranja, skladištenja i prodaje robnih zaliha moraju zadovoljavati standarde kvalitete i biti prikladne za potrošnju.

Zalihe su neophodne za nesmetanu opskrbu potražnje kupaca – potrošača. Roba se razvrstava prema sljedećim različitim kriterijima:

1) prema namjeni upotrebe:

roba široke potrošnje je roba izravno namijenjena krajnjoj potrošnji, zadovoljavanju osobnih potreba osobe,

Industrijska roba je roba koja se u proizvodnom ciklusu koristi za stvaranje nove robe;

2) prema vremenu korištenja/potrošnja:

netrajna dobra, korištena jednom ili više puta,

trajna roba koja se više puta koristi;

3) po prirodi potrošnje:

potrošačka roba,

pažljivo odabrana roba,

prestižna roba;

4) prema prirodi upotrebe, ovisno o stupnju njihova sudjelovanja u proizvodnom procesu:

sirovine, kontejneri i ambalaža,

pribor, alat, inventar,

strojevi i oprema, ostale zalihe.

5) po funkcionalnoj pripadnosti:

roba - prehrambeni proizvodi,

industrijska roba;

6) prema vrsti dionica:

tekuće zalihe su roba u fazi prodaje,

pripremne zalihe su roba u fazi pripreme za prodaju,

jamstvene (osiguravajuće) zalihe – nužna i dovoljna rezerva robnih zaliha radi osiguranja kontinuirani proces provedba u slučaju poremećaja planiranog vremena tekuće opskrbe robom, promjene intenziteta potrošnje u slučaju nepredviđeno povećane potražnje,

sezonske zalihe su nužna i dovoljna rezerva zaliha kako bi se osigurao kontinuirani proces prodaje tijekom razdoblja sezonskih fluktuacija potražnje kupaca,

prijenosne zalihe;

7) po vrstama kretanja robe na računu:

roba u transportu, roba na zalihama,

roba u fazi pripreme za prodaju,

rezervirana roba, roba u trgovinama u postupku prodaje, roba na konsignaciju,

roba prodana na sigurnom čuvanju.

Na učinkovitost korištenja zaliha utječu sljedeći vanjski i unutarnji čimbenici, koji se mogu smanjiti optimizacijom upravljanja zalihama:

vanjski čimbenici - porezno zakonodavstvo, financijska i kreditna politika, visina kamata na posuđena sredstva, gospodarska situacija u državi;

unutarnji čimbenici - načini minimiziranja utjecaja unutarnjih čimbenika: likvidacija viška zaliha, poboljšanje racioniranja zaliha, poboljšanje organizacije opskrbe, optimalan izbor pouzdanih dobavljača, razina zaliha; racionalna organizacija prodaje robe, korištenje racionalnih oblika plaćanja; ubrzanje tijeka dokumenata.

Za procjenu učinkovitosti upravljanja zalihama potrebno je analizirati učinkovitost korištenja zaliha. Ekonomska analiza, prije svega, provodi se na temelju financijskih izvještaja, a za detaljnije razmatranje pojedinih pitanja koriste se i upravljački računovodstveni podaci te analitički podaci o računovodstvenim računima.

Učinkovitost korištenja robnih zaliha ocjenjuje se sljedećim pokazateljima:

• 1) udio zaliha u njihovoj ukupnoj vrijednosti na početku i na kraju izvještajnog razdoblja;
• 2) apsolutno povećanje zaliha na kraju izvještajnog razdoblja (u novčanim mjernim jedinicama i prirodnim mjernim jedinicama za svaku vrstu proizvoda);
• 3) stopa rasta zaliha na kraju izvještajnog razdoblja (u postocima) uspoređuje se sa stopom rasta prihoda od trgovanja;
• 4) promet zaliha, koji karakterizira trajanje jednog potpunog kruženja sredstava od trenutka pretvorbe obrtnih sredstava iz novčanog oblika u zalihe pa do njihove prodaje. S ubrzanjem obrta zaliha, materijalna sredstva i izvori njihovog financiranja;
• 5) pokazatelj uštede u obrtnom kapitalu kao rezultat smanjenja troškova materijalnih resursa i zaliha po jedinici prodane robe bez narušavanja kvalitete, pouzdanosti, performansi;

Procjena stope obrta zaliha u trgovačkoj djelatnosti jedan je od temeljnih elemenata ekonomske analize, budući da se zalihe klasificiraju kao sporo ostvariva imovina, a imaju značajan udio u prometnoj imovini trgovačke organizacije.

Procjena utjecaja ekstenzivnosti i intenziteta korištenja zaliha i obrtnog kapitala na povećanje prodaje omogućit će identificiranje racionalnijih i progresivnijih načina za poboljšanje učinkovitosti rezultata trgovačkih aktivnosti.

Osim navedenih pokazatelja učinkovitosti korištenja zaliha u svrhu donošenja upravljačkih odluka, čini se relevantnim procijeniti i pokazatelje kao što su robna struktura u prometu, isplativost korištenog maloprodajnog prostora prema vrsti robe, obujam robe. prodaje po jedinici. prodajno osoblje ili promjena (produktivnost rada), robna struktura naručene robe i sl.

Zbog velikog prometa robnih zaliha u trgovini, preporuča se provođenje ekonomske analize za minimalno vrijeme. U ovom slučaju izvještajno razdoblje može biti sati, dan, tehnološka promjena osoblja, radnim danima, vikendi i praznici, tjedan, dekada, mjesec.

Metodologija ekonomske analize pokazatelja učinkovitosti korištenja obrtnih sredstava, uključujući zalihe, nije svrha ovog članka, ovo pitanje je detaljnije obrađeno u članku "Procjena poslovanja trgovačke organizacije".

Procjena zaliha i analiza potražnje kupaca za određene vrste roba vam omogućuje da predvidite potrebu za robom različitih asortimana kako za razvoj određene trgovinske organizacije i povećanje njezine konkurentnosti, tako i za potrebe makroekonomske analize razvoja gospodarstva u smislu pokazatelja kao što je robna struktura u maloprodaji promet, zalihe, stopa obrta zaliha i drugi pokazatelji.

U međunarodnoj praksi, za procjenu razvoja gospodarstva u makroekonomskom aspektu, koriste se takvi nestandardni pokazatelji za rusku statistiku kao što su narudžbe za trajnu robu i narudžbe za industrijsku robu.

Tvorničke narudžbe pokazatelj je koji pokazuje potražnju industrije za trajnim i netrajnim proizvodima. Povećanje vrijednosti ovog pokazatelja karakterizira aktivnost proizvodnje i njezin mogući rast, a smanjenje ukazuje na smanjenje proizvodnje.

Narudžba trajne robe je pokazatelj koji pokazuje potražnju za robom s vijekom trajanja dužim od 3 godine. Obično su takvi proizvodi visoke cijene (npr. automobili) i stoga odražavaju ne samo očekivanja potrošača, već i sposobnost potonjih da potroše tako velike iznose. Povećanje ovog pokazatelja pozitivno karakterizira stanje gospodarstva i proizvodnje. Stoga rast ovaj pokazatelj pomaže valuti da ojača, a pad je slabi. Ovaj se pokazatelj objavljuje mjesečno i dovoljno je važan za tržište.

Kao što vidite, čak se i analitičke informacije u upravljanju zalihama koriste u procjeni makroekonomskih pokazatelja.

Učinkovito upravljanje zalihama također vam omogućuje da pronađete načine za optimizaciju troškova trgovačke organizacije u takvim stavkama kao što su transport i troškovi skladištenja... Bez preliminarne analize zaliha i preferencija potrošača, odluka o smanjenju troškova održavanja određenog broja skladišnih prostora može dovesti ne do uštede, već do suprotnog učinka - smanjenja prodaje i dobiti kao posljedica stalne nestašice robe. . Da bi se to izbjeglo, potrebno je procijeniti potražnju kupaca, postojeće organizacijske mogućnosti u zalihama, dinamiku prodaje, lokaciju kupaca, kapacitet i lokaciju skladišnih objekata, troškove transporta i druge kriterije. Slijedi analiza alternativnog korištenja oslobođenih sredstava u slučaju smanjenja troškova skladištenja ili transporta. Procjena se provodi sveobuhvatna analiza utjecaj projiciranih troškova na pokazatelje prometa i profitabilnosti.

Učinkovito upravljanje zalihama zahtijeva brze i točne informacije o dostupnosti i kretanju robe. Glavni izvor ovih informacija je računovodstvo, a ako je dostupno, upravljačko računovodstvo. Organizacija zaliha očituje se u načinu njihovog obračuna.

Može se organizirati računovodstvo zaprimanja robe u skladištu trgovačke organizacije različiti putevi ovisno o načinu skladištenja robe.

Analitičko knjigovodstvo prijema robe u prometu na veliko provodi se u skladištima i u računovodstvu. Primarne knjigovodstvene isprave, na temelju kojih se roba prima u veleprodajno skladište, su tovarni listovi, računi i dr. popratnih dokumenata... Materijalno odgovorne osobe, zajedno s robnim izvješćima, te dokumente dostavljaju računovodstvu. Obračun primljene robe vodi se u skladišnim knjigovodstvenim karticama prema količini, nazivu, razredu i drugim pokazateljima

Sortni način obračuna robe. Sortni način obračuna u skladištima koristi se ako je skladištenje robe organizirano po nazivu i sortama bez uzimanja u obzir vremena zaprimanja i cijene njihove nabave. Istovremeno, materijalno odgovorne osobe za svaku stavku robe pokreću novu knjigovodstvenu karticu skladišta. Nomenklature se u ovom slučaju razlikuju ne samo po vrsti i marki proizvoda, već i po raznolikosti, mjernoj jedinici, boji i slično.

S stupnjevitim načinom skladištenja ekonomično se koristi skladišni prostor, a moguće je i učinkovitije upravljanje preostalom robom. Međutim, teško je razlikovati robu iste vrste koja je dolazila po različitim cijenama. S sortnom metodom skladištenja, izbor robe za prodaju vrši se proizvoljno. Istodobno je moguće koristiti metode za ocjenjivanje robe: prosječna cijena, jedinična cijena zaliha, FIFO (po cijenama prvih kupnji), LIFO (po cijenama zadnjih kupovina).

Metoda obračuna robe na temelju lota. Serijskim načinom obračuna robe svaka se serija robe u skladištu posebno skladišti. Pošiljkom se smatra roba koja je istodobno primljena na temelju jedne prijevozne isprave. Pošiljka može sadržavati robu različitih razreda i naziva. Svaka serija se evidentira u dnevniku pristigle robe. Registracijski serijski broj je ujedno i broj ove serije. Navedeno je u troškovnim dokumentima pored naziva robe puštene iz ove serije.

Računovodstvo na temelju lota omogućuje vam da odredite rezultate prodaje serije robe bez provođenja inventara (budući da se, zapravo, inventura provodi lokalno kada je svaka serija zatvorena). Ova vrsta računovodstva jača kontrolu nad sigurnošću dragocjenosti, pomaže u smanjenju gubitaka u robi. Međutim, ova metoda računovodstva ne dopušta racionalno korištenje skladišnog prostora, ne postoji mogućnost operativnog upravljanja zalihama robe (kao rezultat skladištenja određene vrste robe na različitim mjestima i odražavanja na njih u nekoliko šaržnih kartica).

Lot i sortno knjigovodstvo robe. U slučaju grupnog obračunskog obračuna robe, svaka se serija robe zaprimljena u skladište posebno skladišti. Unutar serije, stavke za pohranu su razvrstane po razredima. Ova metoda se koristi u širokom rasponu proizvoda.

Među raznolikošću poslovne transakcije u organizaciji koja se bavi prodajom na veliko i malo, računovodstvo robnih transakcija je najzahtjevnije. U ovom slučaju potrebno je voditi se sljedećim osnovnim načelima:

· Jedinstvo računovodstvenih pokazatelja i analitičkog upravljačkog računovodstva za primitak i prodaju robe, tijekom skladišnog ili tranzitnog prometa;

mogućnost dobivanja operativnih računovodstvenih informacija o ekonomska aktivnost organizacije (na primjer, po danu, tjednu i tako dalje);

knjigovodstvo robe i kontejnera u skladu s podjelom materijalna odgovornost za svaku osobu;

jedinstvo procjene robe kada se ona evidentira i otpisuje na trošak.

Dakle, jedan od glavnih zadataka upravljanja zalihama je ispravna organizacija računovodstva, koja vam omogućuje pravodobno primanje informacija o prispijeću robe, o ispunjavanju ugovornih obveza od strane dobavljača i kupaca, o stanju zaliha, o napretku otpreme i prodaje robe te nadzor nad njenom sigurnošću.

nestašica zaliha višak

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomski studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Objavljeno na http:// www. sve najbolje. ru/

MINISTARSTVO OBRAZOVANJA REPUBLIKE BELORUSIJE

UO "BELORUSSKO DRŽAVNO EKONOMSKO SVEUČILIŠTE"

Odjel za trgovinsku ekonomiju

PREDMETNI RAD

na temu: Robne zalihe: bit, razlozi njihove potrebe, procjena utjecaja čimbenika na dinamiku njihove promjene ( na materijalima JSC "Minbakaleyatorg")

Studentice

U. Ščurko

Nadglednik

OKO. Lozinka-Teslenok

sažetak

Nastavni rad: 59 str., 1 sl., 12 tablica, 26 izvora, 4 app.

ROBA, PROMET ROBE, ZALIHE PROIZVODA, UBRZANJE PROMETA, ANALIZA PROMETA ROBE, STRUKTURA, PROCJENA UČINKOVITOSTI, PRODAJA, NAČINI UBRZAVANJA PROIZVODA, OPTIMIZACIJA

Predmet proučavanja- gospodarske i financijske aktivnosti JSC "Minbakaleyatorg".

Predmet studija- zalihe robe i promet robe u JSC "Minbakaleyatorg".

Cilj: razvoj načina za optimizaciju zaliha i ubrzanje prometa robe u JSC "Minbakaleyatorg".

Metode istraživanja: matematički, analiza dinamike, generalizacije, sažeci informacija, grupiranje, usporedbe, analiza i sinteza, sistemski pristup itd.

Istraživanje i razvoj: istražen teorijske osnove zalihe i promet robe, kao i njihovu ulogu i značaj za djelovanje organizacije. Daje se procjena učinkovitosti rada sa zalihama u OJSC "Minbakaleyatorg", predlažu se konkretne mjere za ubrzanje prometa i smanjenje zaliha u skladištima organizacije.

Elementi znanstvene novine: utvrđuju se specifičnosti razvoja OJSC "Minbakaleyatorg", otkrivaju se nedostaci u radu s robnim zalihama i predlaže se sustav učinkovitih mjera za njegovo poboljšanje.

Moguća praktična primjena: rezultati dobiveni u nastavnom radu mogu se koristiti u praksi pri organizaciji rada skladišta posebno i cijele organizacije u cjelini. Predloženi načini za poboljšanje upravljanja zalihama pomoći će osigurati da organizacija poboljša ukupni gospodarski učinak narednih godina, automatizirati cijeli proces rada sa zalihama robe i time olakšati rad stručnjacima organizacije, učiniti cijeli proces rukovanja robom bržim i učinkovitijim.

Uvod

1. Uloga, važnost i nužnost zaliha u djelatnosti trgovačkih organizacija u suvremenim gospodarskim uvjetima

1.1 Pojam, ekonomska bit robnih zaliha trgovačkih organizacija i njihova klasifikacija

1.2 Čimbenici koji utječu na veličinu, dinamiku i strukturu zaliha

1.3 Suvremeni pristupi upravljanju zalihama u trgovini u suvremenim gospodarskim uvjetima

2. Analiza zaliha JSC "Minbakaleyatorg"

2.1 Organizacijske i ekonomske karakteristike JSC "Minbakaleyatorg"

2.2 Analiza dinamike, sastava i učinkovitosti korištenja robnih zaliha JSC "Minbakaleyatorg"

2.3 Procjena čimbenika koji utječu na promet u organizaciji i procjena njegovog utjecaja na konačne rezultate aktivnosti JSC "Minbakaleyatorg"

3. Poboljšanje upravljanja zalihama u JSC "Minbakaleyatorg"

3.1 Optimizacija zaliha i ubrzanje prometa u JSC "Minbakaleyatorg"

3.2 Razvoj i implementacija sustava racionalizacije i planiranja robnih zaliha u JSC "Minbakaleyatorg"

Zaključak

Popis korištenih izvora

Prijave

Uvod

Razvoj tržišnih odnosa u Republici Bjelorusiji posljednjih je godina pokazao tendenciju jačanja konkurencije u području trgovine i smanjenja stope dobiti od trgovinskih operacija. Trenutna situacija je učinila da čelnici mnogih trgovačkih organizacija počnu tražiti skrivene rezerve koje bi smanjile financijsko opterećenje resursa organizacije i povećale profitabilnost trgovačkih aktivnosti. Učinkovito upravljanje zalihama jedna je takva rezerva.

Niz studija domaćih i stranih autora posvećeno je problematici upravljanja zalihama, no unatoč svoj raznolikosti metoda predstavljenih u trgovačkim organizacijama, u rješavanju takvih problema i dalje se oslanjaju uglavnom na iskustvo u donošenju menadžerskih odluka, a ne obraćajući pažnju na teorijski razvoj i moderne tehnologije.

Primijenjene metode upravljanja dobivaju posebnu važnost u okviru problematike upravljanja zalihama koja je od znanstvenog i praktičnog interesa. Trenutno je ova tema vrlo relevantna za svaku organizaciju, bez obzira koju robu (proizvode ili usluge) prodaje.

Ovaj kolegij ukratko govori o teoretskim aspektima upravljanja zalihama u trgovačkoj organizaciji, uključujući njihovu bit, funkcije, čimbenike koji utječu na njihovu veličinu, pitanja vezana uz racionalizaciju zaliha i organizaciju kontrole nad njima, kao i na primjeru OJSC-a. trgovine "Minbakaleyatorg" analizirali su sustav upravljanja zalihama i predložili konkretne mjere za poboljšanje ovog sustava.

Stoga je svrha ovog kolegija analizirati upravljanje zalihama u JSC "Minbakaleyatorg" i identificirati načine za poboljšanje ovog sustava.

Ciljevi istraživanja ove teme su sljedeći:

1 Identificirati i sažeti značajke, strukturu i vrste glavnih procesa i kategorija teorije upravljanja zalihama, odrediti glavne pristupe njihovom sadržaju, biti i sistematizirati čimbenike koji na njih utječu.

2 Identificirajte i procijenite postojeće metode upravljanja zalihama, određuju svoje mjesto u organizaciji nadzora zaliha.

3 Analizirajte glavne pokazatelje uspješnosti trgovina GURSP-a "Grodnozelenstroy".

4 Predložite načine za poboljšanje upravljanja zalihama u trgovinama JSC "Minbakaleyatorg".

Rad se temelji na teorijskim istraživanjima i periodici. Za analizu aktivnosti OJSC "Minbakaleyatorg" korišteni su operativni podaci koji odgovaraju izvješćima poduzeća za 2013.-2014.

1. Uloga, važnost i nužnost zaliha u djelatnosti trgovačkih organizacija u suvremenim gospodarskim uvjetima

1.1 Pojam, ekonomska bit robnih zaliha trgovačkih organizacija i njihova klasifikacija

Za provedbu kontinuiranog procesa robnog prometa potrebne su određene zalihe robe.

Zalihe su dio robne ponude, a to je agregat robne mase u procesu njenog kretanja iz sfere proizvodnje do potrošača.

Zalihe se formiraju u svim fazama robnog prometa: u skladištima proizvodna poduzeća, na putu, u skladištima trgovačkih organizacija na veliko i malo. Zalihe formirane u skladištima maloprodajnih organizacija postupno se uvlače u promet, prodaju i prestaju biti zalihe. No budući da se zalihe zamjenjuju drugim pošiljkama robe, t.j. redovito obnavljaju, trajna su vrijednost čija veličina varira ovisno o specifičnim gospodarskim uvjetima.

Važnost zaliha je u tome što su pokazatelj stanja na tržištu i jasno reagiraju na bilo kakve promjene. Zalihe služe kao regulator tržišta, omogućujući usklađivanje ponude i potražnje kroz aktivnosti kao što je prodaja. Trgovačke organizacije moraju imati stalno definiranu razinu obveznog asortimana robe kako bi zadovoljile potražnju potrošača.

Potreba za robnim zalihama određena je činjenicom da je nemoguće u svakom trenutku i na svakom mjestu osigurati potpunu usklađenost proizvodnje dobara s potražnjom za njima. Sezonske fluktuacije u proizvodnji i potrošnji dobara nisu iste, što također zahtijeva stvaranje zaliha. Asortiman robe koju proizvode pojedini proizvođači znatno je uži od strukture potražnje za robom, što zahtijeva akumulaciju zaliha robe različitih organizacija i formiranje trgovačkog asortimana koji odgovara potražnji. Određene zalihe stvaraju se zbog neravnomjerne raspodjele proizvodnje, različitim uvjetima prijevoz robe koji utječu na vremenske intervale između isporuka pošiljki robe od mjesta proizvodnje do prodajnih mjesta. U tim pauzama treba nastaviti potrošnju, a time i prodaju robe, što je moguće samo ako u organizaciji postoje određene zalihe robe.

Zalihe bi također trebale biti kreirane u slučaju nepredviđenih fluktuacija potražnje ili ritma proizvodnje u izvanrednim uvjetima, čija se vjerojatnost povećava u nestabilnoj ekonomskoj situaciji. Mogućnost izvanrednih stanja zahtijeva formiranje zaliha osiguranja kako bi se spriječili poremećaji u prodaji, a time i u potrošnji robe.

U procesu reprodukcije, dionice obavljaju niz funkcija, osiguravajući:

Kontinuitet ekonomske reprodukcije i normalan tijek procesa prometa robe;

Ostvarenje viška vrijednosti;

Uvjeti za širok izbor robe i maksimalno zadovoljenje potražnje potrošača;

Formiranje čimbenika efektivnog djelovanja poslovnih subjekata;

Usklađenost ponude robe s potražnjom kupaca;

Poboljšanje asortimana robe.

Inventar se može klasificirati prema različitim kriterijima. Njihova klasifikacija treba biti podređena zadaćama upravljanja zalihama.

Trenutni inventar čine glavni, stalno mijenjajući dio inventara. Stvoreni su kako bi osigurali kontinuitet procesa trgovine između uzastopnih isporuka robe. Zalihe robe u trenutnom skladištu stalno se i ravnomjerno popunjavaju. Trgovačke organizacije moraju ih imati u visini broja trgovačkih dana utvrđenih prema planu. Trenutni inventar bi trebao biti optimalan, t.j. neizrečeno i neizrečeno. Precijenjene zalihe dovode do usporavanja robnog prometa, povećanja robnih gubitaka i drugih troškova distribucije vezanih uz skladištenje i prodaju robe, i, što je najvažnije, do pogoršanja kvalitete, pa čak i oštećenja robe. Podcijenjene zalihe mogu dovesti do poremećaja u trgovini, u intervalima između isporuka i smanjenja obujma prodaje robe.

Zalihe sezonskog skladištenja izrađuju se sa sezonskom prirodom proizvodnje, potrošnje ili transporta kod pojedinih trgovačkih društava na temelju karakteristika asortimana robe koju oni prodaju ili osobitosti zemljopisnog položaja tih tvrtki. Prije svega, formiraju se za takve skupine dobara koje imaju značajan vremenski razmak između proizvodnje i potrošnje.

Zalihe namjenske namjene namijenjene su prometu u pojedinim teško dostupnim područjima zemlje u razdoblju između dva moguća razdoblja isporuke robe, a kreiraju se i za ciljane događaje koji nisu vezani uz tekuće aktivnosti organizacija (kontratrgovina, sezona nabave, usluga društvenih događanja, opskrba pacijenata i osoba s invaliditetom posebnim proizvodima).

Zalihe koje tvore zalihe dijele se na proizvodne zalihe, robne zalihe (zalihe sredstava za proizvodnju i dobara materijalno-tehničkih zaliha; zalihe robe u trgovini, javnom ugostiteljstvu i poslovi nabave) i fondovi potrošnje.

U trgovini zalihe uključuju sljedeću robu:

1) tekuće, sezonske i posebne namjene namijenjene trgovini na malo i javnoj ugostiteljstvu;

2) kupljeno i plaćeno, ali ostavljeno na sigurnom čuvanju kod dobavljača;

3) predati na obradu.

Trgovačke dionice ne uključuju:

1) roba u tranzitu;

2) kontejneri svih vrsta;

3) dobra namijenjena materijalno-tehničkoj opskrbi;

4) roba u opremi (odjelima) i prodavaonicama kupljenih stvari

5) gotovih proizvoda u stražnjim prostorijama i industrijskoj proizvodnji trgovačkih organizacija;

6) roba primljena na čuvanje.

Zalihe u trgovačkim organizacijama moraju se stalno obnavljati, njihova veličina mora osigurati kontinuitet procesa prodaje. Istodobno, prekomjerna ponuda roba, kao i njihov nedostatak, dovodi do nepoželjnih ekonomskih posljedica. U interesu organizacije je imati minimalan zaliha, budući da njihovo formiranje i skladištenje zahtijeva troškove koji rastu kako zalihe rastu.

Međutim, nisu sve zalihe robe primjerene (nužne) i doprinose kontinuitetu procesa prodaje robe. Ako roba ne odgovara potražnji potrošača, onda to dovodi do povećanja njihovih zaliha, zamrzavanja sredstava uloženih u njih, što se odražava na rezultate aktivnosti u vezi s gubitkom materijalnih i novčanih sredstava utrošenih na njihovo skladištenje.

Zaliha može biti manja od potrebne veličine, što je posljedica viška potražnje nad ponudom, grešaka u upravljanju zalihama.

1.2 Čimbenici koji utječu na veličinu, dinamiku i strukturu zaliha

Sigurnost organizacije zalihama, kao i veličina, struktura i promet zaliha uzrokovani su različitim čimbenicima vanjskog i unutarnjeg utjecaja, a promjena u kojoj se ti pokazatelji mogu poboljšati i pogoršati. Neki čimbenici, koji pridonose ubrzanju prometa, smanjuju potrebu organizacije za povećanjem zaliha; drugi ih, naprotiv, prisiljavaju da prošire svoje količine, odnosno usporavaju stopu cirkulacije robe.

Poznavajući smjerove djelovanja određenih čimbenika, možete inteligentno pristupiti njihovom upravljanju, osiguravajući optimalno formiranje i korištenje istih, kontrolirajući vektore i stope ubrzanja prometa, smanjujući troškove obrazovanja i održavanja zaliha, kao i njihovo upravljanje. .

Najvažniji vanjski čimbenici koji određuju veličinu zaliha trgovačke organizacije su:

1. Odnos ponude i potražnje... U uvjetima kada potražnja stanovništva za određenom robom premašuje njezinu ponudu, promet se obavlja s najmanjim zalihama. Kako se ponuda roba povećava i tržište postaje zasićeno, dolazi do blagog usporavanja stope prometa robe.

2. Ujednačenost i stabilnost potrošnje pojedinih dobara.Što je potražnja potrošača za pojedinom robom stabilnija i održivija, to je manja potreba za stvaranjem zaliha u slučaju nepredviđenih fluktuacija potražnje.

3. Ritam proizvodnje pojedinačnih dobara. Izrada i kupnja individualnih potrošačka roba ima sezonski karakter (povrće, šećer, žitarice, konzervirano voće i povrće itd.). Tijekom proizvodne sezone trgovačke organizacije imaju mogućnost kupnje robe od direktnih proizvođača po minimalnim cijenama. Nakon završetka sezone glavni dobavljači su razni preprodavci, čije su cijene znatno više od proizvođačkih. Kupnja pojedinačne deficitarne robe nakon sezone možda uopće neće biti moguća, što će negativno utjecati na asortiman robe organizacije. Prisutnost ovog čimbenika (uz prisutnost odgovarajuće materijalno-tehničke baze i sredstava) određuje potrebu i ekonomski interes trgovačkih organizacija u građevinskom inventaru za sezonsko skladištenje.

4. Stanje konkurencije na tržištu robnih resursa.Što je veći stupanj konkurencije na tržištu robnih resursa, veća je sloboda u izboru dobavljača i poboljšanju uvjeta isporuke za organizaciju. Uvjeti dostave (učestalost, količine isporuke pošiljki, obnova asortimana, mogućnost povrata nekvalitetne ili neprodane robe) značajno utječu na veličinu zaliha trgovačke organizacije.

5. Savjesnost dobavljača u provedbi ugovora o opskrbi robnim resursima, stanje discipline opskrbe. Opći mentalitet dobavljača, njihova predanost i savjesnost u provedbi ugovora o nabavi određuju potrebe trgovačke organizacije u stvaranju zaliha osiguranja. Što su dobavljači organizacije savjesniji, što je njihova vlastita proizvodnja ritmičnije i kontinuiranije organizirana, to je manja vjerojatnost neispunjavanja rasporeda isporuke robe i, sukladno tome, potreba za stvaranjem zaliha.

6. Inflacijska očekivanja... U inflatornoj ekonomiji, jedan od pokretačkih motiva za stvaranje zaliha materijalnih rezervi je zaštita obrtnog kapitala organizacije od inflatorne deprecijacije. Što je stopa inflacije viša, to je veći interes organizacija za maksimiziranjem veličine zaliha, kako bi se novac zaštitio od inflacije, kao i za ostvarivanje dodatnog prihoda od bržeg rasta cijena određenih dobara u odnosu na opću stopu inflacija.

Veličinu i promet zaliha određuju i interni čimbenici koji ovise o aktivnostima same trgovačke organizacije, a određeni su strategijom i taktikom njezina djelovanja.

Ti čimbenici uključuju:

1. Mjesto trgovačke organizacije... Ovaj čimbenik određuje intenzitet tokova potrošača u području aktivnosti organizacije i, sukladno tome, veličinu jednodnevnog prometa, kao i brzinu prodaje robnih zaliha. Što je više "profitabilnije" mjesto trgovačke organizacije, to je veća brzina prodaje robnih zaliha i manja je potreba za njihovim stvaranjem.

2. Obim organizacije trgovine... Uz relativno veliki obim robnog prometa, organizacija u pravilu obavlja trgovačke aktivnosti s nižom razinom zaliha. To je zbog činjenice da ima mogućnost češćeg uvoza robe, zaobilazeći veleprodajnu vezu. Velika prodajna organizacija, posebice ona s iskustvom u relevantnom tržišnom segmentu, privlačnija je dobavljačima i preprodavcima. Time se određuju najbolje mogućnosti za podmirenje uvjeta isporuke, što također utječe na veličinu robne zalihe.

3. Specijalizacija organizacije i strukture prometa... Proizvodi, ovisno o njihovoj kvaliteti, obrascima potrošnje itd., imaju drugačije vrijeme liječenje. Ovisi o svojstvima robe, broju sorti uključenih u robnu skupinu, karakteristikama prijema i prikupljanja proizvoda. Povećanje maloprodajnog prometa dionice neprehrambeni proizvodi, roba složenog asortimana čimbenik je rasta opće razine zaliha. Istodobno, povećanje udjela prehrambenih proizvoda, posebice stabilne potražnje, čimbenik je smanjenja veličine zaliha.

4. Organizacija i učestalost dostave robe... Što se roba češće isporučuje u trgovine, to se manje zaliha može iskoristiti za osiguranje ispunjenja plana prometa i obrnuto. Zauzvrat, učestalost isporuke ovisi o lokaciji maloprodajnih i veleprodajnih organizacija, mjestu njihovih glavnih dobavljača i uvjetima prijevoza. Što su dobavljači i veletrgovci bliže područjima potrošnje, to se roba češće isporučuje maloprodajnim organizacijama i manje se vremena troši na njihovu isporuku.

5. Trgovačka površina i oblik komercijalne usluge. Što je veća površina trgovačkog prostora, veća je veličina zaliha treba se nalaziti izravno u trgovački pod... Značajan utjecaj stvara i oblik trgovačkih usluga. Kod samoposluživanja potražnja za zalihama u prodajnom prostoru veća je nego kod usluge preko šaltera.

6. Stanje skladišta... Ovaj faktor je restriktivan i određuje maksimum moguća veličina zalihe robe. Dostupnost specijalizirane skladišne ​​opreme, mogućnost stvaranja posebni uvjeti za skladištenje pojedinačne robe (povrće, namirnice, nakit, krzno, sintetički deterdženti), poštivanje robnog susjedstva itd.

7. Organizacija komercijalnih poslova. Kvalifikacije i kompetencije osoblja i razina upravljanja trgovinskim procesom, stanje rada na proučavanju potražnje stanovništva, organizacija operativne i učinkovite kontrole prijema, prodaje i stanja robe, manevriranje robnim resursima i itd. Dobro organiziran rad u tom smjeru pomaže da se minimizira veličina zaliha spore, zastarjele robe, viška zaliha. To vam omogućuje smanjenje troškova organizacije za formiranje i skladištenje robnih zaliha, smanjenje gubitaka u robi.

8. Financijski položaj organizacije. Formiranje zaliha može se provesti na različite načine: plaćanjem robe sredstvima organizacije, dobivanjem komercijalnog zajma od dobavljača (primanje robe s odgodom plaćanja), prihvaćanjem robe na prodaju ili uz proviziju. Mogućnosti korištenja svake metode formiranja robnih zaliha i omjer između njih izravno ovise o financijsko stanje organizacija trgovine, njezina solventnost i financijska održivost, stupanj povjerenja u nju. Što je stabilniji financijski položaj organizacije, to ima više mogućnosti za formiranje robnih zaliha.

1.3 Suvremeni pristupi upravljanju zalihama u trgovini u suvremenim gospodarskim uvjetima

U trenutnim tržišnim uvjetima (kada su kreditna sredstva prilično skupa, a prodaja na većini tržišta više ne raste velikom brzinom) važno je iskoristiti sve rezerve za poboljšanje učinka. Optimizacija zaliha jedna je od takvih rezervi koja utječe na parametre koji su vrlo važni za rad maloprodajne organizacije: protok novca i potreba za privlačenjem i servisiranjem posuđenog kapitala, na razini prodaje organizacije (nedostatak robe na policama prodajnih mjesta, u pravilu, dovodi do smanjenja razine prodaje).

Optimizacija zaliha postiže se upravljanjem zalihama. Zauzvrat, upravljanje zalihama temelji se na njihovom minimiziranju, ubrzanju prometa i dobro uhodanom računovodstvu i kontroli njihovog formiranja i korištenja.

U određenom smislu, upravljanje zalihama usmjereno je na pronalaženje "zlatne sredine" između dva suprotstavljena cilja: želja za minimiziranjem troškova skladištenja robe i optimizacijom usluge kupcima, održavanjem stalne razine zaliha robe u cijelom spektru trgovačkog asortimana. .

Izazov upravljanja zalihama je minimizirati trošak kretanja zaliha kroz organizaciju bez ugrožavanja visoke razine kvalitete trgovine, dok maksimizira povrat ulaganja u zalihe.

Dakle, upravljanje zalihama podrazumijeva njihovo operativno računovodstvo i kontrolu, kao i regulaciju.

Četiri su razloga zašto je potrebno pratiti stanje zaliha:

Provjera ispravnosti evidencije koja odražava kretanje zaliha;

Provjera vrijednosti zaliha u skladu s podacima iz bilance;

Identifikacija slučajeva prijevare, krađe ili materijalnog gubitka;

Identifikacija slabih točaka korištenog sustava kontrole stanja robnih zaliha.

Kontrola i računovodstvo stanja robnih zaliha usmjereni su na osiguravanje da one uključuju cjelokupni predviđeni asortiman robe, isključujući smanjenje veličine zaliha ispod utvrđenog minimuma, te pridržavanje standardnog roka trajanja robe.

Kontrolu stanja robnih zaliha treba provoditi za svaku stavku robe, jer se zalihe ne mogu predstaviti kao jedinstvena robna masa. Pravovremeno otklanjanje manjka ili zaliha ovisi o rezultatima praćenja stanja robnih zaliha.

Trgovačke organizacije obično primjenjuju sljedeće metode kontrole i računovodstva zaliha robe:

Operativno računovodstvo, usklađivanje materijala odgovorne osobe stvarnu dostupnost robe s podacima robnog knjigovodstva. Prvo se ne broji roba, već robni artikli (kutije, role, vrećice itd.). Zatim se, na temelju relevantnih normi, vrši ponovno obračunavanje kojim se utvrđuje količina robe. Konačno, raspoložive zalihe se vrednuju po prevladavajućim cijenama. Ova metoda ne jamči visoku računovodstvenu točnost;

Obračun (operativno) računovodstvo, inventar, bilančna metoda, analiza količine zaliha, prometa i njegove dinamike primjenom računalne tehnologije;

Inventar je ukupan broj svih roba. Ako je potrebno, jedinice koje treba uzeti u obzir mogu se ponovno izvagati i ponovno izmjeriti. Sve organizacije su dužne provjeravati stvarne razine zaliha najmanje jednom godišnje. Inventar može biti jedini način da se provjeri neka roba male vrijednosti za koju se ne vodi trenutna kvantitativna evidencija. pisanje... Fizička inventura se provodi periodično, kontinuirano ili selektivno. Dobiveni podaci u naravi procijenjeni su u tekućim cijenama i sažeti po grupe proizvoda u ukupnom iznosu. Nedostaci ove metode su veliki intenzitet rada i nedostatak za organizaciju, budući da se trgovački objekt mora zatvoriti u razdoblju inventure.

Periodični inventar nije se raširila, budući da poslovni subjekti ne mogu priuštiti česte prekide procesa trgovanja, što je uvjet za rad kontrolora na osiguravanju točnog računovodstva. Grupe kontrolora prebrojavaju broj raspoložive robe u skladištu (za svaki skladišni objekt) iu prodajnom prostoru.

Kontinuirana inventura - radi se o dnevnoj ili tjednoj kontroli nad određenim iznosom ili dijelom ukupne zalihe, što omogućuje pravodobne prilagodbe obračuna zaliha. Na taj način možete provjeriti sve zalihe kroz duži vremenski period. Njegova nedvojbena prednost je u mogućnosti korištenja podataka s inventarnih kartica, koje se održavaju kroz kontinuirani sustav inventure, za izradu bilance i za porezne svrhe.

Selektivni inventar provode računovođe mnogih trgovačkih organizacija. Zalihe zaliha određuju se selektivno. Računovodstvo utvrđuje prihvatljivu stopu pogreške u svojim tekućim evidencijama i broji broj stavki sadržanih u uzorkovanim vrstama inventara, određujući odražavaju li zapisi stvarnu dostupnost tih stavki. Ako rezultati pokažu prihvatljiv stupanj točnosti, to sugerira da su zalihe ostalih roba također u skladu s inventarom. Takva metoda popisa prepoznata je kao pouzdanija od općeg računa, jer praktički isključuje utjecaj ljudskog faktora, a time i mogućnost pogreške. Rezultate popisa selektivno koriste porezni službenici i viša tijela.

Brojanje fizičkog inventara uključuje popis neke vrste robe, koncentrirane na određenom mjestu. Otklanja "skakanje" s jednog skladišta na drugo, što ne samo da je zamorno, već često dovodi do zabune i velikih pogrešaka.

Ako fizičko računovodstvo provode skladištari ili drugi zaposlenici, u popisnu komisiju uključuje se računovođa-revizor organizacije ili drugi predstavnik računovodstvene službe, koji ima obvezu praćenja tijeka popisa. Inicijatori njegove provedbe obično su vrhovna kontrolna tijela – računovodstvo ili odjel revizije.

Metoda bilance je manje radno intenzivna, štoviše, pruža operativno računovodstvo i analizu zaliha u vezi s drugim pokazateljima. Temelji se na formuli ravnoteže (1.11):

Zn + Post = T + B + Zk

gdje je Zn - zalihe robe na početku analiziranog razdoblja, p .;

P - primitak robe za analizirano razdoblje, str .;

T je promet organizacije za analizirano razdoblje, p.;

B - dokumentirano otuđenje robe za analizirano razdoblje, koje nije prodaja, str .;

Zk - robne zalihe na kraju analiziranog razdoblja, str.

Nedostatak ove metode je nemogućnost isključivanja bilo kakve vrste nespecificiranih gubitaka iz obračuna, što donekle iskrivljuje iznos pričuva. Stoga se podaci o bilanci moraju sustavno uspoređivati ​​s podacima o zalihama i povlačenju. Na temelju bilančne metode lako je provoditi operativnu kontrolu kretanja robe, posebice uz automatizirano računovodstvo temeljeno na računalnoj mreži.

Upravljanje asortimanom i količinom robe koja se skladišti uključuje odabir najekonomičnijeg sustava dopune. U ovom slučaju mogu se koristiti sljedeći sustavi:

Uz fiksnu veličinu narudžbe. U ovom slučaju, količina artikala za nadopunu je konstanta koju definira kupac ili dobavljač (u obliku otpremnine). Intervali isporuke ovisit će o potrošnji zaliha robe u trgovačkoj organizaciji;

Uz fiksni interval između narudžbi (jednom dnevno, tjedno, mjesec, itd.). Odluka o količini naručene robe donosi se ovisno o stupnju potrošenosti zaliha u prethodnom razdoblju;

Sustav točno na vrijeme. Prema njemu, roba se naručuje unaprijed na duži period s fiksnom količinom u seriji i isporučuje je od strane dobavljača prema utvrđenom rasporedu (mlijeko, pekarski proizvodi i sl.). Zalihe u trgovačkoj organizaciji se ne stvaraju (ili se stvaraju za nekoliko dana prodaje);

Nema fiksne učestalosti narudžbi. Razdoblje između narudžbi i veličina pošiljke robe u ovom sustavu nisu postavljeni. Redoslijed isporuke robe utvrđuje veleprodajni kupac na temelju potrebe dopune zaliha;

S dvije referentne razine zaliha bez fiksne učestalosti isporuke. U ovom sustavu, narudžba se isporučuje dobavljaču kada je razina zaliha niža od tražene i dosegne takozvanu točku narudžbe. Razdoblje između narudžbi i veličina naloga ne bilježe se u ovom sustavu.

Pri izradi sustava kontrole zaliha preporučljivo je krenuti s njihovom standardizacijom, unificiranjem, opremanjem crtičnim kodovima za očitavanje računalnom tehnologijom. Suvremeno upravljanje trgovinom i zalihama nezamislivo je bez korištenja osobnog računala.

V ručni mod teško je brzo doći do potrebnih sistematiziranih podataka o stanju robe po njihovim vrstama, nedostatku određenih robnih artikala, raspoloživim zalihama sporog kretanja, prometu robe, pouzdanosti partnera. Stoga organizacije u razvoju prelaze na automatizirano računovodstvo temeljeno na korištenju računalne tehnologije.

Za poboljšanje kontrole kretanja robnih zaliha možete koristiti sustav dobro poznat u inozemnoj praksi - ABC analizu.

ABC analiza se temelji na korištenju Pareto pravila (80/20), što znači da je u bilo kojem procesu 20% razloga vitalno, a 80% nema značajan utjecaj na rezultat.

Za trgovačke organizacije, ABC analiza omogućuje vam da odredite najprioritetnije pozicije u asortimanu robe, istaknete autsajdere i pokažete što je osnovni asortiman. Na temelju Pareto pravila možete se usredotočiti na onih 20% robe koje daju 80% rezultata (dobit ili promet).

Što se tiče zaliha, ova analiza pretpostavlja podjelu robe u skupine: A, B ili C, koje se razlikuju po važnosti i doprinosu konačnom rezultatu organizacije.

Grupa A uključuje zalihe one robe koje karakterizira visok intenzitet prodaje za koje je potrebna njihova neprekidna dostupnost u asortimanu. Ova roba ima brz promet, a kao rezultat toga, organizacija ima značajne troškove povezane s njihovom kupnjom i prodajom. Roba iz ove grupe je glavna u prometu, čini oko 70-80% ukupne prodaje, ali čini tek 10-20% ukupne zalihe.

U skupinu B spadaju robe sa sporijim prometom, koje su znatno manje tražene od robe grupe A. Njihov udio u ukupnom prometu iznosi 10-15%, au ukupnom iznosu zaliha 30-40%.

Skupinu C čine proizvodi još rjeđe potražnje i sporog prometa. U ukupnom obujmu prodaje njihov ukupni trošak iznosi 5-10%, međutim, oni zauzimaju 40-50% obujma zaliha.

Metoda ABC omogućuje organizaciji da sistematizira računovodstvo i kontrolu zaliha, da odabere za planiranje upravo one od njih kojima je prije svega potrebno upravljati.

Kombinacija ABC analize i XYZ analize može se koristiti za donošenje upravljačkih odluka o optimizaciji asortimana i zaliha.

XYZ analiza je statistička metoda i temelji se na istom principu kao i ABC analiza. Proizvodi su podijeljeni u 3 skupine: X, Y, Z na temelju vrijednosti koeficijenta varijacije za određeno vremensko razdoblje. Ova analiza dijeli proizvode prema stupnju odstupanja od prosjeka u nekoliko razdoblja.

ABC analiza pokazuje doprinos proizvoda konačnim rezultatima trgovinske organizacije, a XYZ analiza pokazuje stabilnost ili nestabilnost potražnje. Što je potražnja za proizvodom stabilnija, to je lakše njime upravljati, potražnja za robnim zalihama je manja.

Prema XYZ analizi, proizvode X grupe karakterizira stabilna prodaja. Koeficijent varijacije ne prelazi 10%, stoga se mogu napraviti optimalne zalihe za robu X.

Proizvodi grupe Y imaju fluktuacije u potražnji i prosječnoj prodaji. Koeficijent varijacije je 10-25%.

Proizvodi grupe Z karakteriziraju nepravilna potražnja, nepredvidive ili vrlo velike fluktuacije. Točnost predviđanja prodaje robe u ovoj skupini je niska. Koeficijent varijacije je preko 25%, a može biti i preko 100%. Ova grupa može uključivati ​​robu isporučenu po narudžbi kupaca ili nedavno na rasprodaji.

XYZ analiza će biti pouzdana kada se uzme u obzir dovoljno dugo vremensko razdoblje, t.j. kada je analizirano razdoblje nekoliko puta veće od prometa robe u danima.

XYZ analiza nije moguća ako postoji mnogo novih proizvoda u asortimanu organizacije ili su zalihe povremene.

XYZ analiza u kombinaciji s ABC analizom omogućuje vam da identificirate visoko profitabilne (AX) i niske profitne (CZ) proizvode.

U organizaciji kontrole zaliha važno je utvrditi njezinu učestalost, za koju se izrađuje i izvršava raspored, npr. računalo mora izdati sažetak kontroliranih zaliha određenog dana u tjednu. Međutim, ta se pitanja rješavaju u organizaciji na temelju proizvodnih potreba.

Tako je u prvom poglavlju proučena bit robnih zaliha, razlozi njihovog nastanka, razmotrene su njihove glavne funkcije, utvrđen sastav i prikazana klasifikacija robnih zaliha. Također je identificirao glavne unutarnje i vanjske čimbenike koji utječu na veličinu zaliha. U poglavlju su se također razmatrale točke vezane uz upravljanje zalihama: kontrola zaliha (razmatrane su glavne metode kontrole zaliha i računovodstva, dopune i sustavi kontrole zaliha).

2. Analiza zaliha JSC "Minbakaleyatorg"

2.1 Organizacijske i ekonomske karakteristike JSC "Minbakaleyatorg"

Otvorena dioničko društvo"Minbakaleyatorg" je nastao transformacijom veleprodajnog zakupnog poduzeća "Minbakaleyatorg" na temelju ugovora "On zajedničke aktivnosti o osnivanju Otvorenog dioničkog društva "Minbakaleyatorg uz sudjelovanje radnog kolektiva" od 28. prosinca 1999. i Rješenja Vijeća ministara broj 2089 od 31. prosinca 1999. "O doprinosu državne imovine date u zakup u veleprodajno zakupno poduzeće "Minbakaleyatorg".

JSC "Minbakaleyatorg" registrirano je kao pravno lice odlukom Izvršnog odbora grada Minska od 17. travnja 2000. br. 400 u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba i individualni poduzetnici za br. 100123059.

Tvrtka je komercijalna organizacija u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

Društvo obavlja svoje aktivnosti u skladu sa zakonima Republike Bjelorusije "O poduzetništvu", "O dioničkim društvima, društvima s ograničenom odgovornošću i društvima s dodatnom odgovornošću", Građanskim zakonikom Republike Bjelorusije i drugim zakonima u Republici Bjelorusije.

Otvoreno dioničko društvo "Minbakaleyatorg" nalazi se na adresi: Minsk, ul. N.P. Kos, 14.

Oblik vlasništva je privatan (udio države u temeljnom kapitalu je 25%).

Organizacijska struktura JSC "Minbakaleyatorg" je jedinstven gospodarski kompleks koji se sastoji od strukturnih odjela, kojima upravlja direktor Društva. Ova je struktura prikazana u Dodatku A.

Najviši organ upravljanja je Glavna skupština dioničara. Nadzorni odbor je tijelo upravljanja koje u razdoblju između sjednica obavlja opće vođenje poslova Društva. Izvršna tijela Društva su direktor i njegovi zamjenici. Nadležnost organa upravljanja Društvom utvrđena je Statutom Društva.

OJSC "Minbakaleyatorg" zapošljava 182 osobe, uključujući menadžere - 29, specijaliste - 55, uredske radnike - 2, radnike - 96 ljudi. Od toga 57 osoba ima visoko obrazovanje, 37 srednju stručnu, 48 strukovnu, 37 opću srednju, 3 opću osnovnu.

Društvo koristi vremenski i po komadu oblik naknade zaposlenika. Bonusi se utvrđuju u skladu s postojećim u organizaciji Pravilnikom o nagradama, Pravilnikom o nagradama na temelju rezultata provedbe mjera za uštedu goriva i energetskih resursa, Pravilnikom o poticanju proizvodnih postignuća i provedbi pojedinih poslova. Ovisno o radnom stažu u organizaciji, zaposlenicima se isplaćuje nagrada za radni staž u obrtu, naknada na temelju rezultata rada za godinu. Dioničarima Društva isplaćuju se dividende svakih šest mjeseci.

Svrha djelatnosti Društva je - gospodarska djelatnost usmjerena na ostvarivanje dobiti radi zadovoljavanja društvenih i ekonomskih interesa dioničara Društva i zadovoljenja potreba stanovništva u prehrambenim proizvodima.

Tvrtka obavlja svoju djelatnost u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije, međunarodnim ugovorima kojima se Republika Bjelorusija pridružila i Statutom tvrtke.

Glavni pravci gospodarske djelatnosti tvrtke je trgovina na veliko. hrana(sol, žitarice, brašno, šećer, slastičarstvo, kava, čaj, začini, konzerviranje, uključujući dječju hranu), kao i alkoholna i bezalkoholna pića i duhanski proizvodi.

Tvrtka obavlja sljedeće djelatnosti:

Trgovina na veliko prehrambenim proizvodima, uključujući pića, šećer, čokoladu i slastice od šećera;

Trgovina na veliko kavom, čajem, kakaom i začinima;

Trgovina na veliko ostalim prehrambenim proizvodima

Trgovina na veliko neprehrambenim proizvodima široke potrošnje, duhanskim proizvodima;

Skladištenje i skladištenje;

Komercijalna djelatnost Društva usmjerena je na proučavanje tržišta prodaje robe Minbakaleyatorg asortimana, asortimana robe od sfere proizvodnje do sfere prometa i ovisi o prirodi plaćanja za isporučenu robu između industrije, veleprodaje i maloprodaje. trgovina.

JSC "Minbakaleyatorg" zauzima površinu od 1.532 hektara, na kojoj se nalazi 12 kapitalnih zgrada ukupne površine 9619 m2.

OJSC "Minbakaleyatorg" iznajmljuje prostor ugrađen u stambenu zgradu koja se koristi kao trgovina ukupne površine 622,7 m2, uključujući maloprodajni prostor - 188,2 m2. Dostava robe u skladišta tvrtke vrši se cestom i duž željezničkih pruga stanice Minsk-Severny.

Odvoz robe iz skladišta vrši se cestovnim prijevozom kupaca, privučenih prijevozom auto poduzeća i vlastitih kamiona - vlastiti vozni park je 5 jedinica.

Utovarno-istovarni poslovi u skladištima i trgovinama obavljaju se pomoću 17 električnih utovarivača, 5 trakastih transportera, elevatora nosivosti do dvije tone i dva niskoopterećena dizala.

Glavni pokazatelji ekonomskog - ekonomska aktivnost osnove su prikazane u tabeli 1.

Tablica 1 - Analiza glavnih pokazatelja ekonomske i ekonomske aktivnosti JSC "Minbakaleyatorg" 2013-2014, milijuna rubalja

Indikatori			Odstupanje
Prihod od prodaje dobara/radova/usluga s PDV-om u tekućim cijenama
Prihod od prodaje roba/radova/usluga bez PDV-a u tekućim cijenama
Promet od prodaje roba/radova/usluga s PDV-om u tekućim cijenama
uklj. veleprodaja
Prihod od prodaje
u % prihoda
Troškovi implementacije
u % prihoda
Administrativni troškovi
u % prihoda
Dobit od prodaje
u % prihoda
Ostali prihodi iz poslovnih aktivnosti
Ostali rashodi iz tekuće djelatnosti
Dobit od tekućih aktivnosti
Prihod od ulaganja
Troškovi ulaganja
Prihodi od financijskih aktivnosti
Financijski rashodi
Dobit od investicijskih, financijskih i drugih aktivnosti
Dobit prije oporezivanja
u % prihoda
Porez na dohodak
Ostali porezi i naknade obračunati iz dobiti
Neto dobit
u % prihoda
Rezultat revalorizacije dugotrajne imovine koja nije uključena u neto prihod
Ukupna dobit
u % prihoda
Prosječan broj zaposlenih, ljudi
Proizvodnja po zaposlenom
Površina, m2
Prihod po 1 m2 površine
Prosječna mjesečna plaća, tisuća rubalja
PPP u % prihoda

Rezultati komercijalne djelatnosti poduzeća uvelike ovise o njihovom obimu i razini. Osjetljivi su na sve promjene tržišnih uvjeta, a prije svega na omjer ponude i potražnje.

Sama činjenica njihovog postojanja ne donosi ništa njihovim vlasnicima osim troškova i gubitaka. Pa ipak, nijedno trgovačko poduzeće ne može postojati bez njih.

To su robne zalihe.

Zalihe su glavna novčana investicija za trgovačka poduzeća, glavni izvor dobiti, glavni problem dnevne kontrole. Trgovačka poduzeća danas se sve više suočavaju s problemom konkurencije koja vrši pritisak na utvrđene marže. Stoga je kako bi se osigurao potreban povrat uloženih sredstava u posao, kako bi se osigurale potrebne stope rasta poduzeća, važno je učinkovito upravljati zalihama.

Učinkovito upravljanje zalihama omogućuje vam da smanjite trajanje proizvodnje i cjelokupnog radnog ciklusa, smanjite trenutne troškove njihovog skladištenja, oslobodite dio financijskih sredstava iz tekućeg gospodarskog prometa, reinvestirajući ih u drugu imovinu. Osiguravanje te učinkovitosti postiže se razvojem i provedbom posebne politike upravljanja financijskim zalihama.

Izbor politike upravljanja zalihama praktički se sastoji u odgovoru na jedno prilično jednostavno pitanje: "Koja je količina zaliha optimalna za tvrtku?"

Očito su zalihe tvrtke potrebne kako bi ispunile narudžbe svojih kupaca za robu u pravoj količini i na vrijeme.

Međutim, zalihe zahtijevaju troškove skladištenja sve dok ne "čekaju svoje ruke" i ne budu prodane. Štoviše, gubici tvrtke rastu, prije svega, zbog preusmjeravanja dijela kapitala uloženog u dionice iz prometa.

Stoga poduzeće mora za sebe pronaći optimalnu ravnotežu između troškova i koristi odabrane razine zaliha te odrediti koja je količina zaliha za svaku grupu proizvoda (ili čak artikl) dovoljna.

Sustav upravljanja zalihama osmišljen je tako da provede takav postupak formiranja i korištenja istih, koji bi neprekidno osiguravao potrebe robnog prometa, odražavajući potražnju kupaca, uz najniže troškove održavanja ukupnog zaliha.

Jedna od najučinkovitijih metoda za optimizaciju upravljanja zalihama je korištenje korporativnog informacijskog sustava (CIS) u poduzeću.

Glavne prednosti korporativnog informacijskog sustava su sposobnost rada u stvarnom vremenu, "transparentnost" i, zahvaljujući tome, optimizacija poslovnih procesa, sposobnost predviđanja rezultata aktivnosti tvrtke, upravljanje tvrtkom na kvalitativno novoj razini. .

Implementirana funkcionalnost upravljanja zalihama omogućuje učinkovito upravljanje zalihama i prodajom, brzu kontrolu zaliha u skladištima tvrtke, optimizaciju asortimana i skladišnih zaliha, određivanje najprofitabilnijeg proizvoda te predviđanje buduće prodaje na temelju analize statistike prodaje za bilo koje razdoblje od vrijeme.

Prisutnost u sustavu automatskog uvoza i pohranjivanja cjenika dobavljača omogućuje vam primanje informacija o novom proizvodu od dobavljača, o najbolja cijena za kupnju odaberite najbolji asortiman.

Analitičke informacije o cijenama konkurenata omogućuju vam da optimizirate prodajni proces, ponudite konkurentne cijene, a time i povećate profit tvrtke. Vjerojatnost zastarjelosti robe i troškovi održavanja zaliha su minimizirani.

Prije optimizacije zaliha uvijek bi trebala postojati dva glavna cilja: minimiziranje troškova i maksimalno zadovoljenje potražnje.

Prilikom analize optimalne veličine zaliha uspoređuje se stvarna zaliha u danima s normom te se utvrđuje odstupanje u danima i iznosu.

Varijanca zaliha u danima izračunava se pomoću sljedeće formule:

gdje je odstupanje zaliha u danima, danima;

Stvarne zalihe u danima, danima;

Stopa zaliha u danima, danima.

Ukupno odstupanje zaliha određuje se sljedećom formulom:

gdje je odstupanje u zalihama u iznosu, rubalja;

Jednodnevni trgovinski promet, rubalja;

Na primjer, ako je stopa zaliha 23 dana, a stvarna zaliha 21 dan, tada je odstupanje 2 dana.

Takvo odstupanje sa znakom "-" označava da je potrebno dopuniti zalihe, inače se obujam trgovine u sljedećem razdoblju može smanjiti.

Suprotno tome, odstupanje sa znakom "+" označava da postoji višak zaliha. U ovom slučaju, potrebno je otkriti zašto su nastali.

Ako je ta roba stigla zadnjih dana u mjesecu i jednostavno nije stigla prodati, onda slijedi da će u narednom razdoblju povećati promet. Ako se ta roba ne prodaje dulje vrijeme, ona zauzima trgovačko područje i povećava troškove distribucije. Zatim je potrebno poduzeti mjere za njihovu provedbu (na primjer, postavljanjem popusta).

Treba reći da je udio sporih i ustajala roba(niska kvaliteta, izgubljeno tržišno stanje van mode i sl.) u ukupnom inventaru može se posebno izračunati kako bi se bolje ispitali razlozi ovakvog stanja.

Navedena analiza može se provesti samo na zalihama tekućeg skladišta. Ako subjekt ima sezonske akumulirane zalihe, iznos se mora odbiti od ukupnog stvarnog zaliha.

Treba napomenuti da ima smisla procijeniti optimalnu veličinu robnih zaliha ne za sve vrste robe. Dakle, nema potrebe pribjegavati izračunu ovog pokazatelja za robu čiji je prosječni promet jedan dan (na primjer, kruh).

Optimizacija zaliha je problem koji se mora rješavati svakodnevno.

U nekim slučajevima, učinkovito rješenje je prijenos upravljanja zalihama (na razini plana) na odjel prodaje uz prilagodbu sustava poticaja.

Za menadžere koji se bave upravljanjem zalihama, plaće su vezane uz neto dobit poduzeća, koja uzima u obzir trošak apstraktnog kapitala.

Odnosno, ako je prije prodavače zanimao obujam prodaje i razlika između nabavnih i prodajnih cijena, sada zalihe robe spadaju u krug njihovih interesa.

Za potrebe optimizacije zaliha može se koristiti i sljedeća formula – formula za izračun dobiti razdoblja:

Pv = (T 2 + D 2 - K 2) - (T 1 + D 1 - K 1) + Bn - P, (18)

gdje je Pv - bruto dobit prije oporezivanja, rubalja;

T 2 - zalihe po diskontnim cijenama na kraju razdoblja, rubalja;

D 2 - potraživanja na kraju razdoblja, rubalja;

K 2 - dugovanja na kraju razdoblja, rubalja;

T 1 - zalihe po diskontnim cijenama na početku razdoblja, rubalja;

D 1 - potraživanja na početku razdoblja, rubalja;

K 1 - dugovanja na početku razdoblja, rubalja;

Bp - bruto primici sredstava minus trošak kupnje robe za razdoblje,

P - troškovi u marketinškom procesu.

Bruto dobit Pv zapravo odražava kapitalnu dobit tijekom razdoblja.

Rast obveza prema dobavljačima (korištenje robnog kredita od strane poduzeća od dobavljača i predujam kupaca), smanjenje potraživanja (brže primanje sredstava od dužnika) povećavaju učinkovitost kapitala poduzeća.

Kako bi se potaknula "automatska" optimizacija prodajom zaliha, dobit se izračunava uzimajući u obzir trošak financiranja prema formuli:

Pu = Pv-N - (T 3 + D 3 - K 3) Ko, (19)

gdje je Pu uvjetna dobit, uzimajući u obzir trošak financiranja, rubalja;

Pv-N - bruto dobit nakon oporezivanja, rubalja;

(T 3 + D 3 - K 3) - apstraktni ponderirani prosječni kapital za razdoblje, rubalja;

Ko je postotak troška financiranja.

U slučaju kada su financije vlastite, Co se može uzeti jednak postotku dobivenom upotrebom kapitala u industriji, na financijskom tržištu ili u najprofitabilnijem području poduzeća.

Objasnimo rad ovog sustava na primjeru: ponderirani prosječni inventar poduzeća za prethodno tromjesečje iznosio je 20 milijuna rubalja, potraživanja - 5 milijuna rubalja, dugovanja - 3 milijuna rubalja.

Kao rezultat aktivnosti poduzeća, ovi pokazatelji su se promijenili na 15 milijuna rubalja, 3 milijuna rubalja. i 5 milijuna rubalja. odnosno; istodobno je prodan inventar od 5 milijuna rubalja. u diskontnim cijenama, što je donijelo 14 milijuna rubalja. ukupni prihodi od prodaje, uzimajući u obzir maržu, 2 milijuna rubalja. donio povrat potraživanja, 2 milijuna rubalja. - rast vjerovnika - t.j. ukupni bruto prihodi iznosili su 18 milijuna rubalja. (14 + 2 + 2), a troškovi prodaje iznosili su 4 milijuna rubalja. ... Zatim:

Pv = (15 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 18 - 4 = 13 - 22 + 14 = 5 milijuna rubalja;

oni. bruto marža za tromjesečje iznosi približno 23% na početni kapital.

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (17,5 + 4 - 4) * 0,15 = 3,2 - 2,6 = 0,6 milijuna rubalja.

Kao što je već navedeno, konačna brojka je 0,6 milijuna rubalja. može se konvencionalno smatrati neto dobit poduzeća, jer odražava stvarnu dobit u usporedbi s korištenjem istih sredstava na drugačiji način.

U ovom primjeru, Ko = 15% po tromjesečju je profitabilnost kapitala na financijskom tržištu GKO na kraju godine.

Ako se u gornjem primjeru zaliha dopuni kupnjom i dovede na prethodnu razinu od 20 milijuna rubalja, rezultat će se promijeniti na sljedeći način:

Pv = (20 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 13 - 4 = 18 - 22 + 13 - 4 = 5 milijuna rubalja. (ista slika);

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (20 + 4 - 4) * 0,15 = 3,2 - 3 = 0,2 milijuna rubalja.

Potencijalna dobit je smanjena.

Uklanjanje potraživanja i povećanje za 5 milijuna rubalja. plativo, s istom razinom prodaje i zaliha, nadopunjeno kreditom od strane dobavljača, dat će rezultat:

Pv = (20 + 0 - 8) - (20 + 5 - 3) + 19 - 4 = 5 milijuna rubalja;

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (20 + 2,5 - 5,5) * 0,15 = 3,25 - 2,55 = 0,7 milijuna rubalja.

Poticanje optimizacije zaliha primjenom ove ili slične formule ima značajne prednosti pod sljedećim preduvjetima:

bonus osoblju mora biti značajan udio Pu (obično najmanje 25%);

zainteresirano osoblje treba biti upoznato s načinom obračuna premije, te biti sposobno samostalno pratiti i predvidjeti ishod svake transakcije.

Za stimuliranje prodajnog osoblja, također je bitno detaljno proučavanje varijable P. plaće, usluge iznajmljivanja ureda, reklamiranja, transporta i skladišta mogu se pratiti i optimizirati, pod uvjetom da je razvijena jednoznačna računovodstvena metoda.

Drugi, jednostavniji, ali manje učinkovit način držanja zaliha u određenim granicama je preskriptivno postavljanje gornje i donje granice u računovodstvenim cijenama. Želja prodavača da maksimalno prošire asortiman, a dobavljača - da povećaju isporuke, ograničena je ukupnim iznosom sredstava preusmjerenih na zalihe.

Metoda je učinkovita, ali ima nedostatak što ne pruža funkciju optimizacije, već samo restriktivnu.

Uvod

Nijedno trgovačko poduzeće ne može postojati bez inventara. Rezultati komercijalne djelatnosti poduzeća uvelike ovise o njihovom obimu i razini. Osjetljivi su na sve promjene tržišnih uvjeta, a prije svega na omjer ponude i potražnje. Sama činjenica njihovog postojanja ne donosi ništa njihovim vlasnicima osim troškova i gubitaka.

Robne zalihe nazivaju se robom koja se nalazi u sferi robnog prometa, a, jednostavno rečeno, "rezervni" se smatra robom koja čeka trenutak svoje prodaje. Nakon što se proizvod proda, on prelazi u sferu potrošnje i prestaje biti robna zaliha.

Upravljanje zalihama usmjereno je na povećanje profitabilnosti i brzine cirkulacije uloženog kapitala. Omogućuje u fazi formiranja robnih zaliha - kontrolu razine zaliha i opravdanje optimalnog obujma narudžbi, u fazi prodaje zaliha - promjenu obujma i razloga za stvaranje zaliha i razvoj politike za prodaju viška zaliha.

Svrha ovog kolegija je proučavanje upravljanja zalihama u trgovačkom poduzeću na veliko.

Glavni zadaci kolegija:

1. Proučiti teorijske aspekte upravljanja zalihama;

2. Donijeti organizacijske i ekonomske karakteristike veletrgovinskog poduzeća;

3. Provesti analizu upravljanja zalihama u veleprodajnom poduzeću;

4. Formulirati načine poboljšanja upravljanja zalihama u veleprodajnom poduzeću;

5. Razviti posebne mjere za poboljšanje upravljanja zalihama i procijeniti ih ekonomska učinkovitost.

Predmet istraživanja predmeta - "Trgovački grad Babilon".

Razdoblje istraživanja je 2012.-2014.

Pri izradi seminarskog rada korištene su sljedeće metode: dijalektička, dedukcijska, apstraktno-logička, analiza, sinteza, usporedba, grupiranje, predviđanje.

Informacijska baza studije bili su računovodstveni financijski izvještaji tvrtke "Trade City Babylon" za 2012.-2014.

Teorijski i metodološki temelji za pisanje rada bili su edukativna literatura domaćih autora, kao i časopisa posvećenih upravljanju robnim zalihama.

Teorijski aspekti upravljanja zalihama trgovačkog poduzeća

Promet na veliko

Povijesni proces razvoja robnog gospodarstva pridonio je izolaciji sfere prometa i dodjeli posredničkih područja u njoj - trgovine na veliko i malo. Kao rezultat veleprodaje roba ne prelazi u sferu osobne potrošnje, već ide u proizvodnu potrošnju ili se kupuje od strane maloprodajne mreže za prodaju stanovništvu. Dakle, promet na veliko je ukupan obim prodaje robe industrijskih i trgovačkih poduzeća, kao i posrednika drugim poduzećima i pravnim osobama za sljedeću prodaju stanovništvu ili za industrijsku potrošnju.

Uloga i svrha trgovine na veliko se najjasnije mogu vidjeti kada se sagledaju njezine funkcije.

Na makro razini veleprodaja obavlja razne tržišne funkcije:

Integriranje - kako bi se osigurali odnosi između proizvodnih partnera, prodavača i kupaca - kako bi se pronašli optimalni prodajni kanali za proizvode;

Procijenjeno - utvrđivanjem razine društveno nužnih troškova rada kroz određivanje cijena;

Organiziranje i reguliranje - osigurati racionalnu izgradnju i skladno funkcioniranje gospodarskog sustava uz pomoć impulsa koji potiču strukturne promjene.

Makroekonomske funkcije trgovine na veliko se na mikrorazini pretvaraju u različite podfunkcije ili funkcije veletrgovinskih poduzeća. Među njima su sljedeće:

Funkcija ekonomske integracije teritorija i prevladavanje prostornog jaza;

Funkcija pretvaranja proizvodnog asortimana u komercijalni asortiman robe;

Funkcija formiranja zaliha za osiguranje od promjena u potražnji za robom;

Funkcija pohrane;

Funkcija revizije, dovođenje robe u traženu kvalitetu, pakiranje i pakiranje;

Funkcija kreditiranja svojih klijenata, posebno malih maloprodajnih poduzeća;

Istraživanje tržišta i funkcija oglašavanja.

Razvoj tržišnih odnosa pridonosi nastanku novih elemenata u djelatnosti veleprodajnih poduzeća. Na primjer, pružanje raznih usluga upravljanja i savjetovanja svojim klijentima. Popis specijaliziranih usluga uključuje konzultacije o radu robe, posebno tehnički složene, njezinu popravku i jamstvenom servisu.

Funkcije trgovine na veliko također se mogu podijeliti u dva dijela: tradicionalne - uglavnom organizacijske i tehničke (organizacija veleprodaje, skladištenje i skladištenje zaliha, pretvorba asortimana robe, njihov transport) i nove koje nastaju pod utjecaj razvoja tržišta.

Organizacija kupoprodaje na veliko jedna je od najvažnijih funkcija trgovine na veliko još od vremena kada se u procesu društvene podjele rada izdvojila u samostalnu trgovinu. U kontaktu s proizvođačima proizvoda veleprodajni posrednici djeluju kao predstavnici potražnje, a kada nude robu kupcima nastupaju u ime proizvođača.

Specijalizacija trgovine na veliko u obavljanju kontaktne funkcije omogućuje značajne uštede u troškovima kontakta, što predodređuje smanjenje broja kontakata. Kao rezultat toga, kupac, tj maloprodaja, štedi vrijeme, budući da je oslobođen kupnje od velikog broja proizvođača, smanjuje materijalne troškove vezane uz skladištenje, formiranje asortimana robe i njihovu isporuku.

Poznata je činjenica da je skladištenje zaliha u veleprodaji puno jeftinije od njihovog plasmana u maloprodajnu mrežu. Posebno je od velike važnosti skladištenje robe u veleprodajnim poduzećima, čija su proizvodnja i potražnja sezonski. S obzirom na iskustvo skladištenja robe u razvijenim zemljama, treba napomenuti da, unatoč širokom razvoju u njima sustava spojeva za uobičajenu upotrebu, koji na komercijalnoj osnovi daju svoje prostore vlasnicima robe, veleprodajna veza igra vodeću ulogu. u gomilanju robnih zaliha. Veleprodajne organizacije su prikladnije za specijalizirano skladištenje, pa su mnoge korporacije ojačale svoje veze s veletrgovcima kako bi oslobodile trgovce na malo da drže značajan dio svog zaliha. Prijenos veletrgovcima na skladištenje Gotovi proizvodi, sirovine, korisni materijali i industrijske tvrtke koje nose sezonski proizvodni ciklus.

Funkcija skladištenja proizvoda usko je povezana s funkcijom pretvorbe asortimana. Popis operacija objedinjenih u ovoj funkciji uključuje: sortiranje robe i njezino sastavljanje, drobljenje i konsolidaciju serija proizvoda te njihovu standardizaciju. Drugim riječima, veletrgovci transformiraju industrijsku ponudu robe u asortimanske skupine koje odgovaraju potražnji pojedinačnih kupaca. Potreba za obavljanjem ove funkcije posebno je relevantna u suvremenim uvjetima, kada je, zbog razvoja specijalizacije, proizvodnja učinkovita samo uz puštanje masovnih pošiljki robe, a potrošnju sve više karakterizira povećanje nomenklature s malim količinama kupovina pojedinačne robe.

Veleprodajna poduzeća organizirati isporuku robe u različite regije zemlje, čime se poboljšava teritorijalna podjela rada.

U uvjetima formiranja tržišnih odnosa, uloga trgovine i njezine veleprodajne veze stalno se povećava. Upravo u uvjetima funkcioniranja normalnog tržišta trgovina na veliko treba postati aktivna poluga za poticanje povećanja učinkovitosti proizvodnje, potpunijeg zadovoljenja potreba kupca i uspješnog razvoja cjelokupnog nacionalnog gospodarstva.

Robne zalihe

Za provedbu kontinuiranog procesa robnog prometa potrebne su određene zalihe robe. Inventar je skup robne mase koji se nalazi u sferi prometa i namijenjen je prodaji. Zalihe obavljaju posebne funkcije:

Osigurati kontinuitet proširene proizvodnje i prometa, pri čemu se sustavno formiraju i troše;

Zadovoljiti efektivnu potražnju stanovništva, budući da su oblik robne ponude;

Okarakterizirati odnos između obujma i strukture potražnje i ponude roba.

Potreba za formiranjem robnih zaliha robe široke potrošnje proizlazi iz sljedećih razloga:

Kontinuitet cirkulacijskih procesa;

Sezonalnost proizvodnje i potrošnje;

Neravnomjerna distribucija područja proizvodnje i potrošnje;

Nepredviđene fluktuacije potražnje i ritma proizvodnje;

Potreba transformacije proizvodnog asortimana u komercijalni;

Potreba za formiranjem rezervi osiguranja,

Drugi razlozi.

Zalihe se klasificiraju prema različitim kriterijima. Ovisno o karakteristikama prometa dijele se na zalihe tekućeg skladištenja koje su namijenjene za zadovoljavanje dnevnih potreba trgovine u neprekidnoj prodaji robe za stanovništvo, kao i na zalihe robe sezonske akumulacije i prijevremene isporuke, koje povezani su sa sezonskom proizvodnjom i potrošnjom određenih dobara, s njihovim uvjetima.prijevoz u određene regije zemlje.

Prilikom obračuna i planiranja inventara koriste se apsolutni i relativni pokazatelji. Apsolutna vrijednost robne zalihe mogu biti izražene u fizičkim jedinicama ili u novčanim jedinicama. Apsolutna vrijednost zaliha nije konstantna. Stalno se mijenja ovisno o primitku i prodaji robe. Stoga je pri analizi i planiranju od velike važnosti usporediti zalihe s prometom. U tu svrhu zalihe se izražavaju u danima. Ovaj pokazatelj je relativan, karakterizira veličinu zaliha koji se nalazi u trgovačkom poduzeću na određeni datum i pokazuje koliko će dana trgovanja zaliha trajati.

Veličina zaliha izravno je povezana sa brzinom prometa robe. Uz konstantan obujam prometa, ubrzanje prometa robe dovodi do smanjenja zaliha, a obrnuto, usporavanje prometa zahtijeva veću masu zaliha.

Ubrzanje vremena obrta robe od velike je važnosti: povećava ekonomsku učinkovitost svega društvena proizvodnja, utječe na stopu reprodukcije, što je ujedno važan uvjet za povećanje profitabilnosti trgovačke aktivnosti poduzeća.

Promet robe može se ubrzati samo poboljšanjem cjelokupnog trgovačkog, trgovačkog i gospodarskog rada poduzeća. To zahtijeva duboko razumijevanje utjecaja različitih čimbenika na formiranje zaliha.

Neki od ovih čimbenika ubrzavaju promet robe i zbog toga objektivno smanjuju potrebnu količinu zaliha, drugi, naprotiv, usporavaju promet robe i time povećavaju veličinu zaliha. Znajući to, mogu se pronaći rezerve za ubrzanje prometa dionica tvrtke, smanjenje troškova formiranja i skladištenja robnih zaliha.

Glavni čimbenici koji utječu na promet i količinu zaliha uključuju sljedeće.

Odnos između potražnje i ponude dobara. U uvjetima kada potražnja stanovništva premašuje ponudu roba, njihov se promet naglo ubrzava, a promet se obavlja manjim zalihama. Kako se ponuda roba povećava i tržište postaje zasićeno, dolazi do blagog usporavanja stope prometa robe. Proučavanje potražnje stanovništva jedan je od uvjeta koji doprinose normalizaciji robnih zaliha;

Složenost asortimana robe. Vrijeme obrta robe složenog asortimana, u pravilu, daleko premašuje vrijeme prometa robe jednostavnog asortimana;

Organizacija i učestalost dostave robe. Što se roba češće uvozi u trgovačko poduzeće, manje zaliha možete ispuniti plan prometa. Zauzvrat, učestalost isporuke ovisi o lokaciji trgovačkih poduzeća, uvjetima prijevoza, lokaciji proizvodnih poduzeća. Što bliže postavljen industrijska poduzeća ili veleprodajnih skladišta do područja potrošnje, što se češće generira isporuka robe, to se manje vremena troši na njihovu isporuku. Visoka učestalost uvoza tipična je za robu koja se brzo kvari;

Potrošačka svojstva roba. Oni ili smanjuju ili povećavaju vrijeme obrade.

Ritam prijema robe tijekom kvartala i mjeseca, postupak isporuke robe.

Na promet robe utječu i mnogi drugi čimbenici: organizacija oglašavanja i prodaje robe, uvjeti transporta, stanje materijalno-tehničke baze, posebice pakiranja robe itd. Važne su kvalifikacije osoblja i razina upravljanja složenim procesom trgovanja, organizacija rada itd.

Optimiziranje upravljanja zalihama

U razvijenim zemljama upravljanje zalihama temelji se na korištenju moćnih informacijskih tehnologija, koje omogućuju praćenje njihovog stanja i dinamike gotovo svakodnevno, automatsko slanje narudžbi putem računalne mreže i dopunjavanje zaliha do optimalne razine. Najčešći sustavi upravljanja zalihama, koji se temelje na korištenju EQQ modela, sredstva crvene linije, dvosektorska sredstva. U posljednje je vrijeme široko rasprostranjena metoda Just-In-Time upravljanja zalihama. Istodobno, cjelovitost i pouzdanost baze podataka osigurava se automatizacijom računovodstva i korištenjem međunarodnog sustava šifriranja robe.

Opće načelo, na kojem se temelje svi sustavi upravljanja zalihama - to je odnos ulaznih i početnih parametara koji su prikazani na slici 1.

Točka reda

Volumen narudžbe

Razina sigurnosne zalihe

Razina operativnog zaliha

Slika 1- Sustav upravljanja zalihama

Takvi su sustavi stvoreni za najučinkovitije rješavanje sljedećih problema:

Realna procjena trenutnog stanja zaliha;

Uspostavljanje potrebnih uvjeta za narudžbu;

Određivanje odgovarajućeg volumena pošiljke robe koja se naručuje;

Određivanje potrebnog obujma zaliha osiguranja;

Procjena troškova upravljanja zalihama i načini njihovog minimiziranja.

Prvi problem rješava se korištenjem sustava kontrole zaliha koji menadžmentu osiguravaju potrebe za operativnim informacijama o dinamici njihove implementacije i trenutnom stanju.

Postojeći sustavi kontrole zaliha variraju od najjednostavnijih do najsloženijih, ovisno o veličini poduzeća, politici i tehnologiji upravljanja, obujmu, vrsti i drugim karakteristikama rezervi.

Uobičajeni sustavi kontrole zaliha su sustavi koji se temelje na crvenoj liniji. Bit sredstva je fiksiranje granice ispod koje razina zaliha ne bi trebala pasti. Kada se dosegne ovo ograničenje, automatski se postavlja nova narudžba.

Drugi tip sustava upravljanja temelji se na korištenju dvosektorskog objekta, prema kojem se zalihe za skladištenje nalaze u dva sektora - radnom i rezervnom. Kada se zalihe radnog sektora potroše, uključuju se dva procesa - radni sektor se nadopunjuje na račun pričuvnog sektora i vrši se nova narudžba.

Klasifikacijski pristup upravljanju zalihama (ABC sustav) postao je raširen u razvijenim zemljama. Njegova je ideja koristiti klasifikaciju dionica i razlikovati tri skupine - A, B i C, ovisno o stupnju utjecaja ove vrste zaliha na povećanje prometa poduzeća.

Grupa A uključuje dionice čija prodaja u novčanom smislu daje najveći doprinos obujmu trgovine. Ova grupa uključuje dionice koje osiguravaju 50% obujma prodaje. U pravilu je riječ o najskupljoj robi, a njihov udio u volumenu zaliha u fizičkom smislu ne prelazi 15%. Zalihe ove vrste zahtijevaju posebnu pozornost menadžera i korištenje kvantitativnih alata i modela za optimizaciju donošenja odluka.

Grupa B uključuje dionice srednje važnosti koje osiguravaju 35% volumena prodaje tvrtke. Njihov udio u prirodnom iznosu u pravilu je oko 35%. Izbor kontrola zaliha skupine B trebao bi se temeljiti na usporedbi troškova upravljanja i ekonomskog učinka njihove uporabe.

Zalihe čija prodaja ima neznatan doprinos obujmu robnog prometa, oko 15%, odnose se na skupinu C. Nerijetko čine značajan dio obujma zaliha u fizičkom smislu - oko 50%. Nepraktično je primjenjivati ​​složene kvantitativne metode upravljanja na upravljanje zalihama grupe C, budući da u isto vrijeme troškovi upravljanja mogu biti veći od ekonomskog učinka njihove uporabe.

Načelo razvrstavanja rezervi u skupine prema njihovoj važnosti za poduzeće prikazano je u tablici 1.

Tablica 1 - Klasifikacija rezervi (ABC sustav).

Relativno nov pristup upravljanju zalihama je princip upravljanja Just-In-Time. Ovaj pristup prvo su koristile japanske korporacije, a potom se proširio po cijelom svijetu. Glavna ideja je da se zalihe praktički ne stvaraju, a proces isporuke robe od strane dobavljača strogo je usklađen s tehnološkim procesom u poduzeću. Ovaj sustav vam omogućuje postizanje značajnog ekonomskog učinka svođenjem troškova skladištenja na nulu. Međutim, visoka razina zahtjeva za točnost funkcioniranja sustava opskrbe i rizik od mogućih pogrešaka koje će dovesti do prekida tehnologije ne dopuštaju primjenu ovog pristupa u zemljama s nerazvijenom informacijskom i komunikacijskom infrastrukturom.

Većina trgovačkih društava u razvijenim zemljama upravlja korištenjem računalne tehnologije. Sustavi upravljanja uključuju automatizirani sustav za obračun zaliha i narudžbe kod dobavljača. Kretanje svake jedinice robe, korištenjem magnetskog bar koda, odražava se u bazi podataka koja pokriva informacije u maloprodajnoj mreži tvrtke. Sustav upravljanja bazom podataka omogućuje kontinuirano ažuriranje informacija o stanju zaliha, automatsko izdavanje narudžbi putem računalne mreže i obračun informacija o popuni zaliha. U tom slučaju informacije o prodaji robe ulaze u sustav za upravljanje zalihama, potraživanjima i gotovinom te se obrađuju na temelju modelskih alata ugrađenih u sustav.

Slični dokumenti

Ekonomska uloga dionica u tržišnom procesu. Klasifikacija zaliha i metode za određivanje njihove veličine. Formiranje zaliha, promet, utjecaj ovih pokazatelja na aktivnosti poduzeća i načine njihove upotrebe.

seminarski rad, dodan 03.02.2014


Pojam i ekonomska bit robnih zaliha, njihova klasifikacija. Opis glavnih faza racionalizacije i planiranja, metode analize, računovodstvo zaliha. Analiza veličine i sastava prometa i raspoloživosti zaliha tvrtke "Biko".

seminarski rad, dodan 15.03.2014


Bit i značaj upravljanja zalihama u tržišnim uvjetima. Vrste dionica i njihove karakteristike. Metode potvrđivanja potrebne količine zaliha. Planiranje količine zaliha po ukupnom iznosu i po pojedinim grupama proizvoda.

rad, dodan 16.08.2012


Potreba za formiranjem robnih zaliha u trgovačkom poduzeću Sorochinsky Raipo. Analiza raspoloživosti robnih zaliha i njihova procjena. Analiza prometa ovisno o promjenama u obujmu prometa i veličini zaliha.

rad, dodan 20.04.2008


Istraživanje stanja robnih zaliha, prometa u uvjetima zasićenosti tržišta robom. Ekonomske karakteristike istraživanog poduzeća. Analiza stanja i osiguranost zaliha. Proučavanje načina ubrzanja prometa robe.

seminarski rad, dodan 31.03.2010


Pojam i ekonomska bit robnih zaliha. Kategorije zaliha, njihova klasifikacija. Analiza ekonomski potencijal i dionice OOO Kineskop. Dijagnostika rezervi poduzeća metodama korelacijske i regresijske analize.

seminarski rad, dodan 05.04.2010


Pojam i klasifikacija robnih zaliha. Analiza upravljanja zalihama u logističkom sustavu trgovine Svenskaya Yarmarka i izrada prijedloga za njihovo poboljšanje. Analiza strukture, dinamike i učinkovitosti korištenja zaliha trgovine.

seminarski rad dodan 26.05.2013


Opis trgovačkog poduzeća. Analiza prometa i nabave robe za trgovinu. Analiza robnih zaliha u kontekstu robnih skupina. Planiranje zaliha. Analiza troškova distribucije u kontekstu članaka. Analiza pokazatelja rada.

praktični rad, dodano 26.12.2007


Pojam, bit i vrste inventara. Procjena i potkrepljenje volumetrijskih pokazatelja u poduzeću Ozerskie raznosoly LLC: promet na malo, faktorska analiza, promet po grupama roba. Planiranje i metode upravljanja zalihama.

seminarski rad dodan 24.06.2015


Uloga i značaj zaliha za formiranje trgovine na malo u trgovini, priroda i uzroci njihovog nastanka, čimbenici koji utječu na veličinu i strukturu, pokazatelji procjene uspješnosti. Razvoj načina za ubrzanje prometa.