Elektronsko izvješćivanje: pregled softvera koji se samostalno sastavlja. Elektroničko podnošenje izvješća: u kojem slučaju je obavezno, što se može slati, usluge i njihova cijena Program za elektroničko prijavljivanje poreznoj

Porezno izvješćivanje

uključuje skup dokumenata koji odražavaju informacije o obračunu i plaćanju poreza od strane pojedinaca, pojedinačnih poduzetnika i organizacija.

Porezno izvješćivanje uključuje poreznu prijavu i obračun poreza na predujam.

Povrat poreza

Riječ je o službenoj izjavi poreznog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, primljenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreznoj osnovici, poreznim olakšicama, visini porezne obveze i druge podatke koji služe kao osnovicu za obračun poreza. (članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Porezni obračun akontacije

Riječ je o službenoj izjavi poreznog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, primljenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreznoj osnovici, poreznim olakšicama, iznosu predujma za uplatu i druge podatke. koji služe kao osnova za obračun akontacije. (članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Obračun iznosa poreza na dohodak koje obračunava i zadržava porezni agent (obrazac 6-NDFL)

Ovo je dokument koji sadrži podatke koje porezni agent sažima općenito o svim pojedincima koji su primili dohodak od poreznog agenta (zasebni odjel poreznog agenta), o iznosima prihoda koje je on ostvario i uplatio, danim poreznim olakšicama, na obračunati i zadržani iznosi poreza, kao i drugi podaci koji služe kao osnova za obračun poreza.

Financijska izvješća

To su podaci o imovinskom i financijskom položaju organizacije i konačnim rezultatima njezinih gospodarskih aktivnosti u određenom razdoblju.

Prijava se podnosi poreznom tijelu u mjestu registracije poreznog obveznika (porezni obveznik, porezni agent). Postupak za podnošenje poreznih izvješća poreznim tijelima reguliran je člankom 80. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Metode prezentacije

Postoje dvije opcije za prikazivanje poreznih i financijskih izvještaja:

• Na papiru;
• U elektroničkom obliku.

Podnošenje na papiru

Porezna prijava (obračun) može se podnijeti na propisanom obrascu na papiru.

Izvješća IFTS-u možete podnijeti osobno ili putem ovlaštenog predstavnika.
Poreznu prijavu može podnijeti voditelj organizacije (poduzetnik) ili računovođa, kao i ovlašteni predstavnik organizacije (poduzetnik).
Datum podnošenja poreznih prijava i financijskih izvještaja od strane zakonskog ili ovlaštenog predstavnika organizacije je datum njihovog stvarnog podnošenja poreznom tijelu na papiru.

U skladu sa zahtjevima, maksimalno vrijeme čekanja u redu ne smije biti dulje od 15 minuta! Ako je vrijeme čekanja u redu premašilo 15 minuta, javite nam.

• ako prosječan broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 osoba;
• ako je osnovana (uključujući reorganizirana) organizacija s brojem zaposlenika većim od 100 ljudi;
• ako je takva obveza predviđena u odnosu na određeni porez. Od 01.01.2014. ova odredba će se primjenjivati ​​na porez na dodanu vrijednost.

Podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu organizacija (pojedinačni poduzetnik koji je u navedenom razdoblju privukao zaposlenike) poreznom tijelu dostavlja najkasnije do 20. siječnja tekuće godine, a u slučaju osnivanja (reorganizacija) organizacije - najkasnije do 20. u idućem mjesecu za mjesec u kojem je organizacija nastala (reorganizirana).

Dobivamo elektronički potpis

Kvalificirani elektronički potpis može se dobiti u certifikacijskom centru akreditiranom od strane Ministarstva komunikacija i masovnih medija Ruske Federacije. Popis certifikacijskih centara dostupan je na službenoj web stranici Ministarstva komunikacija i masovnih medija Ruske Federacije u odjeljku "Akreditacija certifikacijskih centara". Istodobno, za ispravnu autorizaciju u usluzi, preporučuje se korištenje kvalificiranog certifikata ključa za provjeru elektroničkog potpisa, izdanog u skladu sa zahtjevima naredbe Federalne porezne službe Rusije od 08.04.2013. br. MMV -7-4 / 142 @ sustavi Federalne porezne službe Rusije.

Prilikom podnošenja izvješća o TCS-u, ona se mora prenijeti pomoću pojačanog kvalificiranog elektroničkog potpisa (članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Koncept poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa uveden je Saveznim zakonom od 06.04.2011. br. 63-FZ "O elektroničkim potpisima" (članak 5. Zakona).

Elektronički dokument potpisan elektroničkim potpisom stječe pravni status, t.j. ima jednaku pravnu snagu kao i papirna isprava sa svojeručnim potpisom i pečatom.

Dokument potpisan EDS-om tijekom razdoblja važenja certifikata ključa za provjeru izdanog u skladu sa Saveznim zakonom od 01.10.2002. br. 1-FZ "O elektroničkom digitalnom potpisu", ali najkasnije do 31. prosinca 2013. godine, izjednačava se s elektroničkim dokumentom potpisanim poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Kupujemo softver

kompatibilan sa softverom instaliranim u Vašem poreznom uredu i instalirajte ga na računalo s pristupom Internetu. Potreban softver može vam pružiti vaš davatelj usluga.

Kada se porezna prijava (obračun) prenosi telekomunikacijskim kanalima, datumom njenog podnošenja smatra se datum njezina slanja.

Koliko će vremena trebati za podnošenje poreznih prijava IFTS-u?

Prilikom osobnog podnošenja porezne prijave (obračun), dokumenti se prihvaćaju odmah u trenutku podnošenja. U tom slučaju, maksimalno vrijeme za zaprimanje jedne porezne prijave u poreznoj ispostavi je deset minuta.

Nemam vremena ići u poreznu, može li moj supružnik podnijeti poreznu prijavu umjesto mene?

Poreznu prijavu možete podnijeti Inspektoratu Federalne porezne službe osobno i putem ovlaštenog predstavnika. Preduvjet za to je da zastupnik poreznog obveznika ima javnobilježnički ovjerenu punomoć. Odnosno, samo ako postoji javnobilježnička punomoć, bračni drug može zastupati interese supružnika u odnosima s poreznim tijelima, a posebno za nju podnijeti poreznu prijavu.

Kako se osigurava povjerljivost informacija koje se prenose telekomunikacijskim kanalima?

Svaki poslovni subjekt dužan je izvještavati o svojim aktivnostima nekim regulatornim tijelima - poreznoj službi, Rosstatu, socijalnim fondovima i drugima. Elektronsko podnošenje izvješća vrlo je zgodan način za to. Norme utvrđuju tko ih može koristiti po svojoj volji, a tko mora dostaviti podatke elektroničkim putem bez greške.

Zakonom su utvrđeni slučajevi u kojima subjekt mora podnositi izvješća u elektroničkom obliku:

• Ako trebate prijaviti PDV-u Federalnoj poreznoj službi - za ovaj porez standardi predviđaju samo elektroničko podnošenje izvješća;
• Za tvrtke i poduzetnike, ako zapošljavaju više od 100 ljudi. Sva izvješća poreznoj upravi dužni su podnositi samo elektroničkim putem. Ovo pravilo vrijedi kako za novoorganizirana poduzeća i pojedinačne poduzetnike koji su zaposlili više od 100 ljudi, tako i za postojeće poslovne subjekte, ako su tijekom godine dosegli ovu ocjenu.
• Ako je subjekt zapošljavao najmanje 25 ljudi, tada mora slati izvješća FIU-u i FSS-u samo u elektroničkom obliku;
• Ako subjekt zapošljava više od 25 ljudi, tada je dužan obračun premija osiguranja i konačno 2-NDFL izvješće poslati samo elektroničkim putem.
• Ako je organizacija priznata kao najveći porezni obveznik.

Pažnja: ako poslovni subjekt podnosi izvješća ne na način koji mu je propisan zakonom, za to može odgovarati. Konkretno, prijava dostavljena na netočan način neće se smatrati prihvaćenom, što može rezultirati novčanom kaznom i zateznim kamatama.

Kakvo se izvješćivanje može pružiti putem interneta

Moguće je slati elektronička izvješća nekom od regulatornih tijela ako ono ima tehničku mogućnost elektroničke razmjene dokumenata.

Trenutno se izvješća mogu slati elektroničkim putem sljedećim tijelima:

• Porezno tijelo;
• Mirovinski fond;
• Fond socijalnog osiguranja;
• Teritorijalne podjele Rosstata;
• Tijela koja kontroliraju sferu cirkulacije alkoholnih pića;
• tijelo Rosprirodnadzor;
• Usluge reguliranja tarifa;
• Služba za kontrolu financijskih tržišta.

Operateri elektroničkog izvješćivanja: Usporedni grafikon

U ovom trenutku na teritoriju zemlje djeluje više od 120 EDI operatera. Pritom se među njima može izdvojiti velika četvorka - to su četiri operatera koji trenutno kontroliraju 85% cjelokupnog tržišta za podnošenje izvješća putem interneta.

To uključuje SKB Kontur, Tensor, Taxcom i Kaluga-Astral. Valja napomenuti da je Taxcom nedavno s tržišta istisnuo Kaluga Astral, budući da nudi modul dostave putem 1C, ali manje prikladan od onog u Kalugi.

Neki neovisni operateri u oblaku, koji imaju elektroničko podnošenje izvješća poreznim i drugim tijelima, zapravo su podržani od strane jedne od velikih tvrtki.

Sva predložena rješenja mogu se podijeliti u dvije opće skupine:

• Podnošenje izvješća putem programa - mora biti instaliran na računalu ili flash pogonu. Rad će biti moguć samo s računala na kojem je instaliran.
• Podnošenje izvješća putem usluge u oblaku - možete raditi na bilo kojem računalu s pristupom Internetu putem preglednika. Međutim, neka rješenja zahtijevaju instalaciju dodatnih rješenja (na primjer, program za šifriranje CryptoPro).

Pažnja: međutim, za svaku od ovih metoda izvješća se mogu generirati izravno u samoj usluzi ili se u nju može učitati datoteka generirana u programu treće strane (na primjer, izravno u 1C).

Obično svaki operater nudi svoje usluge u obliku paketa.

Osim izravnog prijenosa izvješća, može uključivati:

• Osloboditi ;
• Usluge osposobljavanja za rad sa sustavom;
• Konzultantske usluge raznih vrsta;
• Pristup bazi zakonodavnih akata;
• Izrada sigurnosne kopije baze podataka o poslanim izvješćima.

Naziv sustava, operater	Značajke rada	Cijena usluge
VLSI ++ (operator Tensor)	Jedan od najpopularnijih sustava poreznog izvješćivanja. Može se slati svim državnim tijelima, ima dodatne mogućnosti za protok dokumenata s njima, provjeru kontrolnih odnosa u dokumentima itd.	Od 2600 do 24000 rubalja. na temelju željenih usluga i poreznog sustava. Novi klijenti iznajmljuju prvih 6 mjeseci besplatno.
1C-Izvještavanje (operater Kaluga-Astral)	Ovo je poseban modul koji je već instaliran u programu "1C računovodstvo". Međutim, da biste ga aktivirali, morate kupiti posebnu licencu. Prednost ovog sustava je u tome što će se priprema i dostavljanje izvješća vršiti izravno iz samog programa. Izvješća možete podnijeti svim državnim agencijama.	Od 2200 do 5900 rubalja.
Astral-Report (operater Kaluga-Astral)	Neovisni program za pripremu i slanje izvješća svim državnim tijelima. Smatra se zastarjelim rješenjem i postupno se zamjenjuje sustavom 1C-Izvještavanje.	Od 2900 do 10500 rubalja na temelju poreznog sustava, kao i skup dodatnih opcija.
Računovodstvo. Kontur, Kontur-Extern (operater SKB Kontur)	Usluge jednog od lidera u računovodstvenim rješenjima. "Kontur-Extern" vam omogućuje pripremu i slanje izvještaja svim državnim tijelima, dok je "Kontur-Računovodstvo" cjelovito rješenje za knjigovodstvo u oblaku. Zahtijeva instalaciju kompleksa za šifriranje CryptoPro na računalu.	Za sustav "Kontur.Ekstern" od 1700 do 29000 rubalja. u na temelju poreznog sustava i subjekta zemlje.
Kurir (operater Rus-Telecom)	Jedan od najpopularnijih neovisnih sustava izvješćivanja. Može se koristiti kao poslužitelj u oblaku ili uz instalaciju zasebnog programa na računalo.	Ne postoji javno dostupan cjenik. Cijena je dostupna na osobni zahtjev sa stranice.
Izvješće glavnog računovođe (operater Kaluga Astral)	Usluga slanja izvještaja od voditelja poslovne literature "Aktion-Press". Omogućuje vam samo slanje datoteka generiranih u drugim programima - nema vlastitih alata za izvješćivanje.	Pruža se besplatno korisnicima sustava Glavbukh, čija se cijena kreće od 62.000 do 168.000 rubalja.

Što je potrebno za podnošenje izvještaja putem interneta

Da biste mogli slati izvješća regulatornim tijelima u elektroničkom obliku, potrebno vam je sljedeće:

• Potpišite s nekim regulatornim tijelima koja su primatelji ovih izvješća, poseban ugovor o korištenju elektroničkog upravljanja dokumentima.
• Kupnja kvalificiranog digitalnog potpisa - potrebno je potpisati sve dokumente koji će biti poslani elektroničkim putem. Porezni obveznik se identificira uz pomoć EDS-a. Ako ga ne kupite, ni jedno izvješće se neće moći predati nadzornom tijelu. Izvješća je moguće podnijeti i bez EDS-a. Da biste to učinili, trebate sklopiti ugovor s posebnim operaterom, koji može po punomoći potpisati dokumente poreznog obveznika i poslati ih sa svojim EDS-om po punomoći. Važno je uzeti u obzir opseg digitalnog potpisa.
• Kupite poseban softver - Trenutno možete kupiti poseban program u kojem možete generirati izvješća i slati ih putem njega ili koristiti usluge na Internetu (internet stranica IFTS-a). Prilikom odabira programa potrebno je odlučiti o količini prijava koje će podnijeti porezni sustav. Mnogi programi se dijele na: za USN i za OSNO.

Da li je moguće podnijeti prijavu preko osobnog računa porezne

FTS pruža mogućnost pristupa podnošenju elektroničkog izvješćivanja putem osobnog računa na web stranici FTS-a. Poduzeće ili poduzetnik mora se registrirati na web stranici da bi je dobio.

Proces registracije je besplatan. Istovremeno, mogućnosti ovog sustava omogućuju slanje i primanje dokumenata, usklađivanje, registraciju online blagajne.

Međutim, nije moguće pripremati i podnositi izvješća putem Vašeg osobnog računa.

Pažnja: FTS ima još jednu uslugu na web stranici koja vam omogućuje slanje elektroničkih izvješća. Ali da biste ga koristili, potreban vam je kvalificirani digitalni potpis.

Softver za online izvješćivanje

Pristup isporuci elektroničkog izvješćivanja može se izvršiti putem usluge u oblaku ili korištenjem specijaliziranog programa. Ako se koristi potonja opcija, tada ovaj softverski proizvod mora biti instaliran na računalu s kojeg namjeravate slati izvješća.

S tim u vezi, slanje izvješća vezano je za određeno računalo i postaje moguće slanje deklaracija s drugih strojeva ako su ti programi prisutni na odgovarajućim računalima.

Još jedan nedostatak ove metode je potreba za instaliranjem ažuriranja programa na računalo svaki put kada se objavi. Prilikom izmjene obrazaca deklaracija najprije morate ažurirati program kako bi sva izvješća bila ažurna.

Ako se računalo koristi nekoliko godina, njegove performanse se pogoršavaju, a proces ažuriranja može potrajati dugo. Također, nemojte zaboraviti da ako računalo pokvari i tvrdi disk izgori, podaci na njemu mogu biti zauvijek izgubljeni.

Pažnja: Operateri trenutno nude sljedeće softverske proizvode za slanje elektroničkih izvješća - SBIS ++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Besplatno elektroničko podnošenje izvješća poreznoj upravi – je li moguće

Godine 2011. Federalna porezna služba otvorila je uslugu na svojoj web stranici https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ putem koje se izvješća mogu podnositi putem interneta. Ova usluga omogućuje slanje izvješća širokom rasponu tema.

Međutim, važno je uzeti u obzir da će korištenje ove metode zahtijevati sljedeće:

• Izdajte identifikator pomoću usluge "Usluga za dobivanje pretplatničkog identifikatora".
• Instalirajte programski paket "Taxpayer LE" na računalo.
• Instalirajte certifikate javnog ključa i korijenske certifikate.

Pažnja: također, poslovni subjekti trebaju dobiti EDS. Istovremeno, elektronički digitalni potpis mora biti kvalificiran kako bi mogao potpisivati ​​izvješća poreznoj upravi. Omogućuje vam da identificirate poreznog obveznika koji je pripremio i poslao deklaraciju nadzornom tijelu.

Kao što vidite, ovaj način slanja elektroničkih prijava nije potpuno besplatan. Subjekt ne mora kupovati specijalizirani softverski proizvod i povremeno obnavljati licencu. No obveza ponovnog izdavanja EDS-a za njega za podnošenje izvješća u elektroničkom obliku ostaje stalna.

Osim toga, treba imati na umu da softverski proizvodi omogućuju podnošenje izvješća ne samo poreznim tijelima, već i drugim primateljima obveznih obrazaca - statistika, mirovinski fond, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol, itd. Mnogi operateri također nude i -satna podrška i savjetovanje klijenata...

Mnogi operateri pružaju mogućnost privremenog pristupa plaćenim uslugama kako bi se upoznali s njihovom funkcionalnošću, pogodnostima itd. Ovaj pristup je omogućen na određeno vrijeme.

Važno: u sustavu "Kontur-Extern" tri mjeseca besplatno. Takva predaja se pruža organizaciji samo jednom. Neće biti drugog slobodnog pristupa.

Trenutno postoji opsežno tržište softverskih proizvoda dizajniranih za podnošenje izvješća u elektroničkom obliku. Prilikom odabira softverskog proizvoda, svi se susrećemo s poteškoćama pri odabiru, analizirajući vrijednost za novac. Proučili smo potrebe računovođa i menadžera za odabirom davatelja softvera i sastavili jednostavnu akciju.

Sheme izvješćivanja

Zakonodavstvo predviđa mogućnost podnošenja izvješća na tri načina:

• osobno ili preko zastupnika;
• poštom u vrijednom pismu s popisom priloga;
• u elektroničkom obliku putem interneta.

Prve dvije metode ne postavljaju pitanja, ali su za neke poslovne subjekte takve metode postale nemoguće. Na primjer, u skladu s člankom 3 Umjetnost. 80 i str. 5 Umjetnost. 174 Poreznog zakona Ruske Federacije, svi obveznici PDV-a, uključujući porezne agente, obvezni su predati porezne prijave PDV-a samo u elektroničkom obliku putem telekomunikacijskih kanala. Slična ograničenja vrijede i za prijave poreza na dohodak, obračun premija osiguranja i drugo.

Prije nego što odaberete softverski proizvod, morate razumjeti tehnološku stranu. Postoje tri sheme za slanje izvješća:

• ravno;
• predstavnik;
• portali.

Naziv sheme	Bit sheme	pros	Minusi
Ravno	Naručitelj sklapa ugovor s operatorom elektroničkog upravljanja dokumentima ili posrednikom. Kao rezultat toga, pretplatniku se osigurava program za slanje izvješća, a voditelju ili drugoj ovlaštenoj osobi izdaje se elektronički digitalni potpis.	Zajamčena je potpuna kontrola podnošenja izvješća. Moguće je primati poruke i zahtjeve od Federalne porezne službe. Kada povežete nekoliko organizacija, možete uštedjeti novac.	Godišnje uplate. Za slanje izvješća potreban vam je korisnik koji razumije proces, poznaje zahtjeve i prati rokove.
Predstavnik	Izvještavanje se šalje putem organizacije koja ima softverski paket koji vam omogućuje slanje izvješća drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima.	Niska cijena jednokratne pošiljke (od 100 rubalja). Najjednostavnija opcija: dođete do predstavnika - i sve je prošlo za vas.	Potpuna ovisnost o savjesnosti zastupnika. Nedostatak povratnih informacija o podnošenju izvješća (osim ako nije drugačije navedeno u ugovoru). Izvještavanje je prošlo? Zar nije prošlo? Prihvaćeno ili ne? Ne postoji mogućnost primanja zahtjeva i upita od Federalne porezne službe i odgovaranja na njih. Reprezentativni sustav privlači posebnu pozornost poreznih tijela. Postoje očekivanja da će uskoro biti ukinut.
Državni portali	Organizacija kupuje "ključ" za elektronički digitalni potpis (EDS) od bilo kojeg akreditiranog centra za certifikaciju i podnosi izvješća putem države. portali (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ i drugi).	Minimalni troškovi su samo za digitalni potpis.	Zasebna registracija na svakom portalu. Različita logika rada na različitim stranicama. Nema nikakve pomoći niti podrške.

Nadalje, razmatrat će se samo izravna shema. Sheme "reprezentativni" i "portali" ne trebaju analizu i komentare. Prilikom odabira slanja izvješća prema shemi "portali", trebali biste se upoznati s odjeljkom "Registracija certifikata elektroničkog digitalnog potpisa".

Tržišni igrači za elektroničko izvješćivanje

U Rusiji je registrirano 127 operatera elektroničkog upravljanja dokumentima. Njihov popis objavljen je na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Lideri na ovom tržištu se stalno mijenjaju. Najveći (po broju pretplatnika) su:

• Tenzor (proizvod - Sbis);
• Kaluga Astral (proizvod - i mnogi tzv. integracijski projekti, gdje se Kaluga Astral pojavljuje samo kao poseban komunikacijski operater: 1C-Reporting i drugi);
• SKB Kontur (proizvodi: Kontur-Extern, Elba i Računovodstvo.Kontur);
• Taxcom (proizvodi: Dockliner i 1C-Sprinter).

Kriteriji odabira proizvoda za izvještavanje

"Besplatno" ili "Nije besplatno"

Prije nego što prijeđete na odabir programa, morate razjasniti svoje preferencije. Tehnološki, postoje dvije vrste programa:

• offline - sustav na računalu (kopija na vanjski tvrdi disk ili flash pogon);
• online - cloud tehnologije, rad s bilo kojeg računala na internetu.

Prva skupina uključuje softverske proizvode kao što su SBIS ++, 1C-Reporting, Astral Report i drugi.

S drugom grupom sve je jako teško. Korisnici smatraju da je online mogućnost rada s bilo kojeg računala s internetskom vezom. Na primjer, program Kontur-Extern. Sva izvješća izrađuju se i postavljaju na portal Kontur, ali istovremeno na radnom mjestu mora biti instaliran kriptografski alat za zaštitu informacija (CIPF). Treba imati na umu da je u slučaju instaliranja sustava kriptografske zaštite podataka na računalo nemoguće raditi s bilo kojeg stroja. Ako SKZI nije instaliran na računalu, on je online. Ovi softverski proizvodi uključuju integracijska rješenja Accounting.Kontur i Kaluga: Buchsoft, Moe Delo, glavni računovođa i drugi.

Na što treba obratiti pozornost pri odabiru programa za slanje izvješća

Ono što je skupo neće uvijek opravdati svoju cijenu. Moguće je da su predviđene dodatne opcije koje nisu potrebne. Potrebno je ispravno odrediti prioritete i razumjeti što želimo dobiti od programa: samo slanje izvješća ili dodatnu uslugu.

Operateri nude raznolik popis dodatnih usluga. Evo samo neke od njih:

1. Obavljanje poslova profesionalnog računovođe u automatskom načinu rada (usluga sama vrši obračune poreza i naknada, klijent jednim klikom na gumb šalje izvješća svim regulatornim tijelima).
2. EDS registracija.
3. Servisna obuka.
4. Pružanje računovodstvenih savjeta.
5. Pružanje regulatornog okvira.
6. Pohrana podataka.

Dakle, tražili ste program samo za slanje izvještaja, a dodatno vam je osiguran i cijeli paket. Nekima će to biti rješenje svih problema, a drugima - nepotrebna dodatna usluga. Zato je prilikom odabira programa ili usluge slanja potrebno pojasniti što je točno uključeno u cijenu. A ako vam te usluge ne trebaju, odbijte ih ili potražite drugog posebnog komunikacijskog operatera.

Minimalni zahtjevi za sustav (osim slanja Federalnoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu Ruske Federacije, FSS-u i Rosstatu) su pisma, pomirenja, sustav pripreme i provjere izvješća, mogućnost preuzimanja datoteka izvješća iz drugih programa. Mnogi korisnici trebaju upravo ovu funkcionalnost, jednostavnu i osnovnu, a ne obješenu dodatnim "mašnjacima". Također je potrebno uzeti u obzir koliko pretplatnika imate: ako postoji mnogo tvrtki u vašoj nadležnosti, svakako biste trebali pitati dobavljače o tarifi za grupu tvrtki. Ovo je obično korisno.

Prilikom odabira softverskog proizvoda obratite pozornost na sučelje. Dobro sučelje je intuitivno sučelje, što znači da za rad u programu nije potrebna obuka.

Opći postupak za povezivanje s izvješćivanjem

Postupak povezivanja s programom za slanje izvješća je približno isti. Popis dokumenata potrebnih za prijavu:

• aplikacija za povezivanje;
• ugovor o uslugama operatera;
• dogovor o razmjeni u EDI sustavu;
• dokumenti za registraciju EDS-a (u pravilu uključuju ovjerene preslike TIN-a i OGRN-a tvrtke ili individualnog poduzetnika, kao i putovnicu i SNILS voditelja).

Izvještavanje državnim tijelima o TCS-u prenosi se u šifriranom obliku, potpisano EDS potvrdom izdanom za djelatnika koji ima pravo potpisa. To je obično čelnik organizacije.

Registracija certifikata elektroničkog digitalnog potpisa

EDS se koristi za potvrdu vjerodostojnosti dokumenata koji se prenose putem telekomunikacijskih komunikacijskih kanala:

• potvrđuje da potpisani tekst dolazi od osobe koja je potpisala;
• štiti potpisani dokument od izobličenja.

Davatelji elektroničkog izvješćivanja pružaju usluge registracije EDS certifikata. Prije registracije EDS certifikata odredite opseg potpisa. Možda će biti potrebno potpisati više od elektroničkih izjava. Na primjer, potrebno je ovjeriti dokumente EDS-om pri korištenju elektroničkog upravljanja dokumentima ili sudjelovati u elektroničkom trgovanju. Ako ste zainteresirani za proširenje područja primjene EDS-a, raspitajte se kod komunikacijskog operatera o mogućnostima korištenja EDS-a.

Ako se odlučite slati izvješća prema shemi "portali" opisanoj u odjeljku "Sheme za slanje izvješća", registrirajte EDS certifikat kod akreditiranih dobavljača. U prosjeku, cijena za registraciju EDS certifikata je od 950 rubalja.

"Ekonomija treba biti ekonomična - to je zahtjev vremena"

Ovom tezom Brežnjev L.I. objasnio zašto u SSSR-u postoji takvo robno "obilje".... Danas je Brežnjevljeva izjava vrlo relevantna. Tržište operatera elektroničkog izvješćivanja prenapučeno je. Prodavatelji elektroničkog izvješćivanja prisiljeni su redovito organizirati promocije i davati popuste. U posljednjih nekoliko godina na tržištu smo vidjeli sljedeće dionice:

• softverski proizvodi za slanje izvješća za razdoblje od 3 do 6 mjeseci - bez naknade;
• nulto izvješćivanje - besplatno;
• sniženje cijene za prvu godinu rada;
• 50% popusta pri promjeni softverskog proizvoda (prelazak s konkurenta).

Struktura cijene

Cjenici slanja izvješća mogu se pogledati na web stranicama posebnih komunikacijskih operatera. Na primjer, možete vidjeti web stranice sljedećih tvrtki:

• Računovodstvo.Kontura ;
• Krug. Vanjski ;
• Moj slučaj ;
• Nebo.

Usporedba cijena je uvjetna, jedna organizacija je razmatrana u općem režimu, naznačene su minimalne cijene za godinu dana rada.

Za usporedbu, odabrali smo minimalne mogućnosti programa: samo slanje izvješća svim državnim agencijama. Cijena raste pri odabiru dodatnih usluga.

Za komparativnu analizu nije uzeta u obzir cjenovna ponuda tvrtke Sky, budući da ima utvrđenu cijenu za slanje svakog izvješća. Cijena je 170 rubalja u Moskvi i regiji, u drugim regijama— 100 rubalja.

Zaključak: o politici cijena lideri su:

• izvan mreže - 1C-Izvještavanje;
• online - Contour. Vanjski.

Raspon cijena je vrlo velik. U pravilu se iza visoke cijene krije dodatna usluga.

Prebacivanje s jednog programa izvješćivanja na drugi

Kada se odlučite za promjenu softverskog proizvoda, odaberite optimalno vrijeme za prijelaz. Bolje je to raditi u nesezonskim mjesecima, odnosno u onima u kojima nema tromjesečnog, polugodišnjeg ili godišnjeg izvješćivanja. Uvjeti povezivanja s podnošenjem izvješća mogu varirati od 1 do 10 dana i to svakako treba uzeti u obzir. Posljednja faza povezivanja sa slanjem izvješća putem bilo kojeg posebnog komunikacijskog operatera bit će registracija na poreznom poslužitelju. Ovaj tehnički aspekt se ne može prilagoditi, odnosno ne može se požurivati ​​postupak. U pravilu je registracija na poslužitelju poreznog ureda brza, ali ponekad se događaju kvarovi u državnoj agenciji. Zato kategorički ne preporučamo izdavanje EDS-a posljednjeg dana izvještajnog razdoblja - opasnost od kašnjenja u slanju traženog izvješća bit će sasvim realna.

U slučaju promjene programa sredinom godine, bolje je predvidjeti mogućnost prijenosa izvješća s jednog programa na drugi.

Nije tajna da se izvješća mogu predati na papiru, odnosno prijave poreznoj upravi putem interneta. U nastavku ćemo vam reći kako se prijaviti elektroničkim putem te je li moguće besplatno podnijeti prijavu poreznoj upravi putem interneta.

Izjave Federalnoj poreznoj službi u elektroničkom obliku

Mala poduzeća većinu svojih izvješća mogu podnijeti na papiru. Međutim, ova metoda je dugotrajna. Puno je lakše podnositi prijave poreznoj upravi putem interneta. Osim toga, slanjem izvješća putem posebnih operatera, možete pratiti cijeli lanac prolaska deklaracije - od slanja do primanja od strane stručnjaka.

Neke tvrtke uopće ne mogu bez elektroničkog izvješćivanja, jer ih Porezni zakon obvezuje prijavljivati ​​samo putem telekomunikacijskih kanala. Ovo pravilo vrijedi za povrate PDV-a. Gotovo sve kategorije obveznika prisiljene su slati ovu izjavu putem interneta, iznimka postoji samo za određene skupine poreznih agenata (stavci 2., 3., točka 5. članka 174. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Kako besplatno predati svoju poreznu prijavu putem interneta

Porezna inspekcija već je dugo razvila uslugu koja pomaže svim pravnim osobama i pojedinačnim poduzetnicima da besplatno šalju prijave putem web stranice FTS-a. Međutim, koristeći ovaj sustav, morat ćete ručno prekinuti sve brojeve s papirnatih medija - ova metoda može dovesti do nepotrebnih pogrešaka i nedostataka. Ako je uplatitelj vrlo pažljiv, pogreške vjerojatno neće nastati, ali svejedno morate potrošiti novac. To je zbog činjenice da izvješće možete poslati samo uz pomoć elektroničkog potpisa, koji se kupuje u certifikacijskom centru Ruske Federacije.

Kako bi olakšale proces, mnoge IT tvrtke stvaraju posebne usluge elektroničkog izvješćivanja. Od njih svaka tvrtka može kupiti elektronički potpis. Putem elektroničkih usluga možete jednostavno i brzo poslati bilo koju prijavu Federalnoj poreznoj službi. Osim toga, tvrtke mogu tražiti usklađivanje svih poreza, slati dopise, odgovarati na zahtjeve inspektora, pa čak i priložiti skenirane snimke traženih dokumenata. Servisni centri pružaju tehničku podršku korisnicima i uvijek pomažu u rješavanju problema.

Porezna prijava na vrijeme i bez grešaka!
Dajemo pristup Kontur.Ektern na 3 mjeseca!

Probati

Ispunjavanje i slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi na primjeru UTII deklaracije

Inovativne tehnologije aktivno se uvode u naš život. I poduzetnici su se suočili s brojnim promjenama u svojim aktivnostima. Na primjer, postalo je moguće prenijeti potrebnu dokumentaciju poreznim tijelima i izvanproračunskim fondovima pomoću računalne tehnologije. Moderni poduzetnici sve više koriste elektroničko izvješćivanje u Mirovinskom fondu Ruske Federacije, FSS-u i Inspektoratu Federalne porezne službe.

U članku ćemo govoriti o tome kako podnijeti izvješća u elektroničkom obliku uz minimalne financijske gubitke, a također ćemo razmotriti značajke elektroničkog računovodstvenog izvještavanja. Pročitajte u članku elektroničkog časopisa "Generalni direktor".

Registracija prijava i obračuna u elektroničkom obliku neophodna je ako su ispunjeni uvjeti navedeni u tablici.

Elektronsko podnošenje prijave poreza na dodanu vrijednost obvezno je za sve obveznike.

Elektronsko izvješćivanje: ključne prednosti

Uvođenje elektroničkog upravljanja dokumentima s kontrolnim tijelima bilo je usmjereno na pojednostavljenje postupka izvješćivanja i minimiziranje rizika od pogrešaka.

Sljedeće su neke od prednosti elektroničkog izvješćivanja u odnosu na papirnato izvješćivanje.

1. Dostava izvještaja je vrlo brza. Podatke primatelj prima u elektroničkom obliku u roku od nekoliko minuta nakon slanja. Osim pravovremene dostave, jamči se da prijava neće biti izgubljena, jer nema ljudskog faktora.
2. Troškovi registracije i podnošenja elektroničkih izvješća su manji. Nema potrebe da se osobno obraćate raznim tijelima za podnošenje izvješća. Time se štedi puno vremena.
3. Otklanja se mogućnost slanja izvještaja s greškama. Moguće je procijeniti generirano izvješće za pogreške. Razvijen je višestupanjski sustav koji regulatornim tijelima omogućuje provjeru elektroničkog dokumenta prije nego što bude prihvaćen. Ne treba puno vremena. Ako je izvješće sastavljeno s greškama, bit će vraćeno na doradu, a bit će vam prikazani nedostaci. Provjera se provodi brzo, što vam omogućuje da na vrijeme podnesete elektroničko izvješće.
4. Više je vremena za podnošenje elektroničkih izvještaja. Dopušteno je slanje izvješća u elektroničkom obliku u bilo koje doba dana.
5. Moguća je primjena elektroničkih metoda obrade dokumenata. Time se proces stvaranja potrebnih oblika značajno ubrzava.

Elektroničko izvještavanje omogućuje vam da pojednostavite tijek rada između poslovnih subjekata i kontrolnih tijela, smanjite rizik od pogrešaka i smanjite troškove papirologije.

Elektronsko izvješćivanje: moguće sheme

Zakon predviđa sljedeće metode izvještavanja:

• osobno ili preko zastupnika;
• poštom s vrijednim pismom (potrebno je opisati prilog);
• elektronski putem interneta.

Prva dva su jednostavna i jasna, ali ih trenutno ne mogu koristiti svi poslovni subjekti. Na primjer, čl. 3. 80. i čl. 5. čl. 174 Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje se obveza svih obveznika PDV-a (i poreznih agenata) da sastavljaju i šalju porezne prijave samo u elektroničkom obliku, koristeći za to telekomunikacijske kanale. Slični zahtjevi vrijede i za izradu prijava poreza na dohodak, obračune premija osiguranja itd.

Prije nego što odaberete softver, morate razumjeti tehnološku stranu. Izvješća se mogu podnijeti prema sljedećim shemama:

• ravno;
• predstavnik;
• korištenjem portala.

	Bit sheme
	Omogućuje sklapanje ugovora između naručitelja i operatera elektroničkog upravljanja dokumentima/posrednika. Pretplatnik dobiva softverski proizvod koji omogućuje slanje izvješća, a voditelju ili drugoj ovlaštenoj osobi izdaje se elektronički digitalni potpis.	Jamči se potpuna kontrola nad registracijom i podnošenjem izvješća. FTS može slati poruke i zahtjeve. Spajanje nekoliko tvrtki bit će jeftinije.	Potreba za plaćanjem svake godine. Samo osoba koja razumije proces, poznaje zahtjeve i prati rokove može se nositi s slanjem izvješća.
Predstavnik	Izvješća šalje tvrtka koja posjeduje softver putem kojeg mogu izvještavati druge organizacije i individualni poduzetnici.	Trošak jedne pošiljke je mali (od 100 rubalja). Shema je vrlo jednostavna - dolazite do predstavnika i on se sam brine o otpremi.	Nema jamstva da je predstavnik bona fide. Nema povratne informacije (ako nije predviđena ugovorom). Jesu li izvješća dostavljena? Jesu li ih prihvatili ili ne? FTS ne može slati zahtjeve i upite i primati odgovore na njih. Porezni ured drži reprezentativnu shemu u središtu pozornosti. Očekuje se da će uskoro biti otkazan.
Državni portali	Tvrtka stječe ključ za elektronički digitalni potpis (EDS) od bilo kojeg akreditiranog centra za certifikaciju i dobiva mogućnost izvještavanja putem državnih portala (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, itd. ).	Mali troškovi (samo za kupnju elektroničkog digitalnog potpisa).	Potrebno je proći proceduru registracije na svakom portalu. Svaki portal ima svoje specifičnosti rada s njim. Ne treba računati na pomoć i podršku.

Softver za elektroničko izvješćivanje: kako odabrati pravi

Glavne programe za elektroničko upravljanje dokumentima pružaju takvi posebni operateri: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur i ZAO Kaluga Astral. Drugi poznati igrač na tržištu je Rus-Telecom LLC, njegov softver se zove Feldjeger.

Postoje programi ne samo za podnošenje izvješća, već i za računovodstvo i. To su 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos i drugi.

Svaki softverski proizvod omogućuje sveobuhvatan pristup radu: osim sastavljanja izvješća, možete preuzeti gotove datoteke iz drugih računovodstvenih sustava, prenijeti ih. Osim toga, nude se i druge povezane usluge (baza regulatornih dokumenata, elektroničko upravljanje dokumentima s izvođačima itd.). Jasno je da svaka opcija košta, cijena različitih rješenja varira. Glavni čimbenici koji utječu na to su vrsta organizacije i porezni režim.

U Ruskoj Federaciji postoji 119 EDM operatera koji su prošli proceduru registracije. Njihov popis može se pronaći na web stranici Federalne porezne službe Rusije.

Prije nego što odaberete softver, morate odlučiti o svojim preferencijama. Postoje dvije vrste programa koji se razlikuju tehnološki:

• offline - kopije se instaliraju na računalo (na vanjski tvrdi disk ili flash pogon);
• online je softver temeljen na oblaku koji vam omogućuje rad s bilo kojeg računala na internetu.

Offline proizvodi uključuju SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report i druge.

Suočavanje s online programima je teže. Korisnici pogrešno vjeruju da im ova grupa proizvoda omogućuje rad s bilo kojeg računala s internetskom vezom. Na primjer, softver "Kontur-Extern". U programu Kontur moguće je kreirati elektroničko izvješćivanje i učitavati ga na internetski portal, no obavezna je instalacija kriptografskog alata za zaštitu informacija (CIPF) na radnom mjestu. Morate razumjeti da ako instalirate alat za kriptografsku zaštitu podataka na osobno računalo, tada neće biti moguće raditi s bilo kojeg računala. Ako preuzimanje alata za zaštitu kriptografskih podataka na računalo nije potrebno, onda je ovo online verzija. Ova grupa uključuje sljedeće programe: "Accounting.Kontur" i Kaluga integracijska rješenja "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" i drugi.

Visoka cijena nije uvijek jamstvo savršenog rješenja. Za potpuno beskorisne opcije mogu se primijeniti dodatne naknade. Stoga, prije nego što se odlučite, toliko je važno ispravno odrediti prioritete. Trebali biste shvatiti trebate li samo slati izvješća ili su vam potrebne dodatne usluge.

Operateri mogu pružiti dosta njih. Glavni su sljedeći:

• automatsko obavljanje funkcija profesionalnog računovođe (program sam obračunava poreze i naknade, a klijent jednim klikom na gumb može podnijeti elektroničko izvješćivanje);
• registracija elektroničkog digitalnog potpisa;
• osposobljavanje za rad sa službom;
• savjetovanje o pitanjima vezanim za računovodstvo;
• osiguravanje baze regulatornih dokumenata;
• Pohrana podataka.

Dakle, trebao vam je samo proizvod za slanje izvješća, a dobili ste i dodatne usluge. Za neke je ova opcija prikladna, jer će riješiti sve probleme, ali za neke će takav paket biti beskoristan. U tom smislu, prilikom odabira softvera, navedite što uključuje trošak proizvoda. Odbijte nepotrebne dodatne usluge ili kontaktirajte druge posebne komunikacijske operatere.

Pisma, pomirenja, funkcija pripreme i provjere izvješća, mogućnost preuzimanja potrebnih datoteka iz drugih programa (osim slanja Federalnoj poreznoj službi, mirovinskom fondu, FSS-u i Rosstatu) - to su minimalni zahtjevi za elektronički sustav izvješćivanja . U pravilu je ovaj osnovni set tražen među korisnicima, koji nije obješen dodatnim opcijama. Uzmite u obzir i broj pretplatnika. Ako upravljate s nekoliko organizacija, tada će vam biti korisno povezati tarifu za grupu tvrtki. Pitajte dobavljače za dostupnost.

Drugi kriterij za odabir programa je sučelje. To bi trebalo biti razumljivo na intuitivnoj razini, tada nećete morati obučavati zaposlenike za rad u službi.

Možete se spojiti na softver za podnošenje izvješća prema određenoj proceduri. Isto je za različite programe. Za elektroničko slanje izvješća trebat će vam:

• zahtjev za povezivanje;
• ugovor o uslugama operatera;
• ugovor o razmjeni u sustavu elektroničkog upravljanja dokumentima;
• dokumenti za izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa (ovo su preslike INN-a i OGRN-a organizacije / individualnog poduzetnika, koji moraju biti ovjereni, putovnica i SNILS voditelja).

Za prijenos izvješća državnim tijelima putem TCS-a ona mora biti šifrirana i ovjerena EDS certifikatom koji se izdaje zaposleniku koji ima pravo potpisa. To je obično čelnik tvrtke.

Svrha digitalnog potpisa je potvrditi vjerodostojnost dokumenata koji se prenose telekomunikacijskim kanalima:

• ovjeriti da potpisani tekst dolazi od osobe koja ga je ovjerila;
• zaštitite dokumente od promjena.

Oni koji isporučuju proizvode za elektroničko izvješćivanje mogu registrirati EDS certifikat. Prije ovog postupka morate odrediti opseg potpisa. Možda će biti potrebno ne samo za ovjeru elektroničkih izvješća. Na primjer, EDF zahtijeva ovjeru dokumenata pomoću elektroničkog potpisa. Također je potrebno sudjelovati na aukcijama putem Mreže. Ako ste zainteresirani za proširenje područja primjene EDS-a, obratite se posebnom operateru o ovom pitanju, on će vam reći o dostupnim mogućnostima.

Korištenje gore opisane sheme za podnošenje elektroničkog izvješćivanja putem državnih portala zahtijeva registraciju certifikata elektroničkog potpisa kod akreditiranih dobavljača. Trošak takvog postupka kreće se od 500 do 3500 rubalja.

Program elektroničkog izvještavanja: usporedne karakteristike tržišnih lidera

Svaki softverski proizvod ima i prednosti i nedostatke.

Astralni.

Proizvod vam omogućuje elektroničko prijavljivanje organizacijama kao što su Federalna porezna služba, FSS, Rosstat, mirovinski fond Rusije. Više od 400.000 domaćih tvrtki šalje elektroničko izvješćivanje putem ovog programa.

Prednosti ove usluge su sljedeće:

• Internet ne mora biti brz za slanje elektroničkih izvješća;
• pruža se stručna tehnička podrška;
• niska cijena;
• aktualni obrasci izvješća dostupni su za rad;
• možete slati izvješća izvršena u bilo kojem računovodstvenom programu.

Među nedostacima se može istaknuti pohranjivanje informacija na osobnom računalu.

"Tenzor".

Tvrtka je posljednjih godina postala lider. Broj njezinih klijenata stalno raste. Softverski proizvod tvrtke je pouzdan i dokazan alat koji vam omogućuje slanje elektroničkih izvješća putem Interneta. Uz pomoć paketa možete podnijeti izvješća Federalnoj poreznoj službi, mirovinskom fondu, FSS-u, Rosstatu. Prednosti usluge su sljedeće:

• Softver se lako instalira i povezuje;
• postoji mnogo dodatnih usluga.

Za povezivanje jedne organizacije s uslugom, morat ćete platiti 12.000 rubalja. Ambiciozni poduzetnici nisu uvijek u mogućnosti to učiniti. To je nedostatak programa.

Najčešći softverski proizvod.

Razlikuju se sljedeće prednosti 1C:

• vrlo je jednostavno prenijeti elektroničko izvješćivanje;
• razvijena su mnoga dodatna sučelja;
• postoji mogućnost planiranja prijenosa sredstava i kontrolnih računa;
• možete uzeti u obzir plaćanja na platne kartice;
• program je vrlo prikladan za korištenje;
• usluga se može ažurirati putem interneta.

Među nedostacima paketa 1C su sljedeći:

• softver je skup;
• potrebno je pretplatiti se svake godine;
• samo stručnjak može ažurirati program, neovisne radnje mogu dovesti do gubitka informacija.

Argos.

Uz program "Argos" dosta je jednostavno slati elektronička izvješća. Sučelje je intuitivno. Osigurano je šifriranje i potpis dokumenata, što ih čini pravno značajnim. Stoga možete podnositi izvješća revizorskim organizacijama.

Za prijenos dokumenata može se koristiti bilo koji program za poštu. Pohranjivanje podataka vrši se na strani pretplatnika, a sigurnost nije zajamčena.

SBS.

Proizvod se može instalirati na računalo, kao i koristiti online. Moguća je sinkronizacija podataka. Prijenos elektroničkog izvješćivanja DZS-u obavlja se ne poštanskim protokolom, već izravnim kanalom s operatorom.

S tim u vezi, primitak izvješća se odmah potvrđuje. Da biste sustav učinili pouzdanijim, možete koristiti protokol e-pošte kao zamjenu. U tom slučaju je zajamčena najveća vjerojatnost dostave dokumenata.

Postoji i drugi softver. Obratimo pažnju na programe "Kontur" i "Taxcom".

"krug" ima sljedeće prednosti:

• sustav je instaliran na poslužitelju operatera, tako da on sam prati pojavu ažuriranja;
• primitak izvješća potvrđuje se odmah.

Među nedostacima vrijedi istaknuti potrebu za stabilnom vezom na Internet. Ako se veza prekine tijekom rada sa sustavom, podaci će se izgubiti.

Porezna uprava instaliran lokalno na korisničkom računalu. Izvješća se prenose putem e-mail kanala, čiji je princip sličan onom kod standardnih klijenata pošte.

Prednosti programa su sljedeće:

• mjesto pohrane informacija je računalo korisnika, ali u šifriranom obliku;
• ne trebate stalnu vezu s mrežom.

Nedostatak proizvoda je kašnjenje u potvrđivanju dostave elektroničkog izvješćivanja.

Programi se izrađuju u skladu sa specifičnostima djelatnosti i obimom posla. O tome ovisi njihova cijena i učinak.

Odabir softvera treba uzeti u obzir sljedeće čimbenike:

1. Kojem regulatornom tijelu trebate prijaviti?
2. Pruža li operater tehničku podršku korisnicima i koliko je brza.
3. Kolika je cijena proizvoda, trebate li dodatno platiti za dodatne opcije.
4. Je li teško spojiti i instalirati.

Kada proučavate cijene i recenzije, morate shvatiti da trošak stjecanja različitih licenci za isti softver neće biti isti.

Iznos će varirati ovisno o sljedećim čimbenicima:

• koliko će ljudi raditi s uslugom;
• da li je potrebno spojiti dodatne module za interni DO i analitiku, koji ne ubrzavaju proces izvještavanja, ali poskupljuju licencu;
• na koliko organizacija ćete prijaviti koristeći ovaj program.

Na primjer, pretplata za korištenje softvera za elektroničko izvješćivanje, ovisno o ovim pokazateljima, varira od 1200 rubalja do 1000 dolara godišnje po 1 radnom mjestu. Za povezivanje usluge morat ćete platiti od 4.000 do 16.500 rubalja.

Glavna prednost elektroničkog izvještavanja je ušteda vremena i funkcionalnost. Ali neki sustavi imaju i nedostatke. Oni mogu biti značajni za vas, pa ih morate uzeti u obzir.

Osim toga, sva regulatorna tijela imaju vlastite softverske proizvode koji vam omogućuju ispunjavanje i slanje izvješća u elektroničkom obliku.

Podnošenje izvješća u elektroničkom obliku uz minimalne financijske gubitke

Za elektroničko izvještavanje putem interneta potrebno je ispuniti sljedeće uvjete:

1. Mora biti instaliran softver koji vam omogućuje elektroničko ispunjavanje obrazaca i pripremu izvješća.
2. Morate instalirati ERP proizvod.
3. Morate imati kvalificirani elektronički potpis (CEP) i kriptografskog davatelja usluga.

U pravilu dolazi do rasterećenja elektroničkog izvješćivanja iz računovodstvenog softvera (1C, Parus, SAP, itd.). Često je popraćeno određenim problemima, budući da se elektronički obrasci izvješćivanja mijenjaju i ne ažuriraju se svi softverski proizvodi sinkrono.

• FTS: "Porezni obveznik LE";
• Rosstat: softver za ispunjavanje obrazaca za statističko izvješćivanje u izvanmrežnom načinu rada;
• FIU: Spu_orb program;
• FSS: program "Priprema proračuna za FSS" (4FSS se može popuniti i na portalu. U nekim regijama moguće je slanje potvrde o nesposobnosti za rad);
• RPN: "Korisnički modul prirodnih resursa";
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Osim toga, web stranice navedenih kontrolnih tijela imaju dodatne programe i usluge koje je moguće koristiti bez obzira na način sastavljanja elektroničkog izvješćivanja.

Mnogi paketi, razvijeni od strane posebnih komunikacijskih operatera i skupi, karakterizirani su izravnim pozivanjem na resurse kontrolnih tijela:

• izvodi iz YUGRUL / EGRIP (uključujući pravno značajne);
• saznati svoj / tuđi TIN;
• program za provjeru izvješća u mirovinski fond za obveznike - CheckPFR;
• drugo.

Mnogi ljudi misle da su državne službe daleko od savršenstva. Međutim, kvaliteta gore navedenih proizvoda je prilično dobra, izvrsno rade sa svojim funkcijama. Prilikom razvoja mnogih od njih korišten je princip odvojenog učitavanja xml predložaka potrebnih obrazaca. U tom smislu potrebna je korisnička kontrola, budući da se predlošci često ažuriraju (osobito iz Rosstata).

Savjet! Napravite srednje spremište potrebnih xml predložaka, trebat će vam za centralizirana ažuriranja. Trenutno distribuiram predloške i pružam računovođama informacije o ažuriranjima, za što koristim jednostavne Python skripte.

Tijela koja provode nadzor imaju svoje usluge koje vam omogućuju besplatno podnošenje elektroničkih prijava:

• FTS: podnošenje računovodstvenih, poreznih izvješća u elektroničkom obliku (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sustav prikupljanja izvješća (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: ured ugovaratelja police (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS pristupnik (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR web portal (https://service.fsrar.ru/).

Da biste koristili resurse, morate ispuniti standardne zahtjeve: imati kvalificirani elektronički potpis (CEP), kriptografskog davatelja i dodatak za rad s preglednikom.

Nedostatak ove metode je potreba za registracijom na svakom resursu, što za sobom povlači neugodnosti ako je količina informacija velika. U plaćenim rješenjima sučelje je ujednačeno i besprijekorno.

Prije slanja generiranih izvješća morate ih potpisati EDS-om. Ovdje sigurno nećete moći uštedjeti jer nitko ne daje certifikate pravnim osobama besplatno.

Na službenim stranicama nalaze se popisi organizacija akreditiranih za izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa. Isti resursi dovode do zahtjeva za takve certifikacijske centre. Ako već imate EDS, može biti prikladan za potpisivanje elektroničkih dokumenata.

Također morate imati program davatelja kriptovaluta. Web stranice kontrolnih tijela za elektroničko izvješćivanje u pravilu koriste CryptoPro. Probnu verziju možete besplatno instalirati tri mjeseca. Da biste uštedjeli novac, prvo instalirajte verziju "CryptoPro 3.9", a zatim - "CryptoPro 4.0", a zatim možete raditi besplatno 6 mjeseci. Zatim morate kupiti licencu kako biste izbjegli probleme.

Neki posebni operateri razvili su kvalificirane elektroničke potpise u oblaku (CloudCEP) za svoj softver, mjesto njihove pohrane je poslužitelj specijaliziranog telekom operatera. Rad s CloudCEP-om ne zahtijeva kupnju i instalaciju davatelja kriptografskih usluga. Međutim, CEP u oblaku ne možete koristiti u drugim programima.

Rašireno mišljenje da će specijalni operater nakon kupnje softvera sve učiniti sam je pogrešno. Ugovori s telekom operaterima su dobro sastavljeni, njihove funkcije i odgovornosti jasno su navedene u njima. Uglavnom, on mora uzeti dokumente i dostaviti ih u prijamni kompleks kontrolnog tijela.

Elektronsko dostavljanje izvješća i odgovornost

Ako u roku od 10 radnih dana od trenutka kada organizacija ima obvezu podnošenja izvješća u elektroničkom obliku poreznoj, ne pruži mogućnost prihvaćanja dokumenata od IFTS-a u elektroničkom obliku, to može dovesti do blokade njezinih bankovnih računa od strane fiskalne vlasti.

Osim toga, FTS, PF RF, FSS imaju pravo naplatiti kazne od tvrtki ako se ne pridržavaju postupka za podnošenje poreznih prijava (izračuna).

Kazna je 200 rubalja za svako izvješće koje nije podneseno u skladu s pravilima.

Elektroničko računovodstveno izvještavanje kao primjer elektroničkog izvještavanja i njegove značajke

Financijski izvještaji su zbirka podataka o svim financijskim transakcijama poduzeća, sistematiziranih na određeni način. Ovi podaci karakteriziraju financijsko stanje privrednog subjekta.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, od 2013. apsolutno sva poduzeća moraju voditi računovodstvo u elektroničkom obliku. Elektronsko izvještavanje obvezno je i za poslovne subjekte koji posluju po pojednostavljenom sustavu oporezivanja.

Trenutno su u Rusiji mnogi računovođe upoznati s takvim softverskim proizvodom kao što je 1C. Elektronsko računovodstvo ima brojne prednosti. Ipak, ima onih koji se prema njoj iz raznih razloga odnose s nepovjerenjem.

Podnošenje elektroničke dokumentacije puno je jednostavniji i ugodniji proces od čekanja u redu za termin kod poreznog inspektora radi podnošenja prijave ili prijave.

Elektronsko računovodstvo ima sljedeće prednosti:

• papirologija u elektroničkom obliku oduzima puno manje vremena od papira;
• minimizira rizik od pogreške prilikom ispunjavanja obrazaca.

Svi EDMS, koje poduzeća koriste za podnošenje elektroničkog izvješćivanja kontrolnim tijelima, imaju programe koji automatski vrše izračune. Svi potrebni obrasci mogu se dostaviti putem interneta.

Ako računovođa predaje dokumente u elektroničkom obliku regulatornim tijelima, onda nema situacija kada ih porezni službenici odbijaju prihvatiti na provjeru.

Trenutno se sva izvješća mogu podnijeti u elektroničkom obliku. Nema ograničenja. Ipak, uglavnom u elektroničkom obliku, oni prolaze:

• računovodstveni izvještaji;
• izvješća o financijskim rezultatima.

Dokumentaciju može poslati računovodstveni djelatnik koristeći internetske alate kao što je e-mail. Pokazalo se da je individualnim poduzetnicima vrlo zgodno održavati elektroničko izvješćivanje: sada ne moraju zapošljavati računovođe, sami mogu održavati dokumentaciju. Za pripremu i predaju financijskih izvještaja moraju naučiti kako raditi s programom 1C i imati pristup internetu.

No prije nego što poslovni subjekt pošalje elektroničku dokumentaciju poreznim tijelima, mora službeno prijeći na EDM sustav, prethodno odabravši bilo koji od njih.

Računalno potpomognuto vođenje evidencije zahtijeva sljedeće korake za početak:

• pisanje službene prijave za spajanje na EDM, koja će omogućiti razmjenu elektroničkih informacija s poreznom inspekcijom ili drugim kontrolnim tijelom;
• sklapanje ugovora s organizacijom uključenom u povezivanje na EDMS;
• potpisivanje dodatnih ugovora o implementaciji sustava elektroničkog upravljanja dokumentima u teritorijalnom odjelu Federalne porezne službe, dobivanje digitalnog ključa ili EDS-a, sastavljenog u posebnom centru za certifikaciju.

Važno: elektronički ključ može ovjeravati samo dokumente dostavljene poreznoj upravi. Namjena elektroničkog potpisa je davanje pravnog statusa svakoj dokumentaciji koja se šalje različitim kontrolnim tijelima.

Obrasci izvješćivanja objavljeni su na službenim internetskim izvorima službi. Zahvaljujući tome, rad računovođa svih poduzeća uvelike je pojednostavljen. Ako vi, kao računovođa ili čelnik organizacije, ne možete sami prijeći na EDI sustav kako biste za to predali sve vrste financijskih izvještaja putem telekomunikacijskih kanala, tada možete koristiti usluge privatnih trgovačkih organizacija . Prikupit će i pripremiti potrebne papire za spajanje na sustav elektroničkog upravljanja dokumentima, izdavanje EDS-a ili digitalnog ključa te odabrati odgovarajući program. Korisnici imaju pravo na dobivanje certifikata za elektronički digitalni potpis i generiranje ključeva.

Porezna služba razvija usluge koje vam omogućuju pripremu u elektroničkom obliku dokumenata potrebnih za obradu većine transakcija za prijenos dobara, radova, usluga s jedne tvrtke na drugu. Svrha takvih programa je poticanje prijelaza na EDI.

Primjerice, očekuje se da će na njegov zahtjev biti moguće dostaviti dokument o prijenosu dobara (radova, usluga) poreznom tijelu, na njegov zahtjev, korištenjem telekomunikacijskih kanala, kreiranih na temelju preporučene obrazac TORG-12, akt primopredaje radova, sličan općeprihvaćenom papirnatom obrascu, račun s proširenim skupom podataka itd.

Sada postoji mnogo licenciranih softverskih proizvoda koji omogućuju provedbu rada sustava elektroničke razmjene podataka između izvođača. Program može biti plaćen ili besplatan. Potonje, u pravilu, razvijaju izravno Federalna porezna služba ili mirovinski fond Ruske Federacije. Ne biste trebali kupovati skupi softver, s obzirom na to da što je cijena veća, to je bolja kvaliteta proizvoda. Odabir treba napraviti, usredotočujući se ne na količinu, već na usklađenost funkcionalnosti programa sa specifičnostima vaše aktivnosti.

Elektroničko financijsko izvješćivanje je univerzalno, jednostavno za korištenje, te stoga sve više organizacija prelazi na njega. Za bržu prilagodbu računovodstvenih djelatnika i drugih ovlaštenih osoba na nove uvjete rada provode se različiti tečajevi i edukacije. Na zakonodavnoj razini odobrena je potreba potpisivanja primarnih elektroničkih knjigovodstvenih isprava elektroničkim digitalnim potpisom i njihovog prijenosa putem operatera elektroničkog prometa dokumenata.

Prijava u slučaju nepoštivanja ovih zahtjeva neće imati pravnu snagu, a dokumenti se ne mogu predočiti radi prebijanja PDV-a ili zaštite interesa tvrtke na sudu. Isti razlog leži u zabrani neovisne organizacije tijeka dokumenata s drugim ugovornim stranama (na primjer, korištenje poštanskih usluga) bez sudjelovanja operatera elektroničkog tijeka dokumenata.