Kako napraviti reviziju. Kako se vrši revizija u radnji? Računovodstvena shema za maloprodaju

Savjeti od stručnjaka - finansijskog savjetnika

Povezana fotografija

Revizija na prodajnim mjestima se vrši u skladu sa Federalnim zakonom 129 i “Pravilnikom o računovodstvu”. Robu možete preračunavati svaki mjesec ili prilikom promjene timova, ali najmanje jednom u tri mjeseca. Prijavi poreska uprava treba dostaviti tromjesečno. Samo slijedite ove jednostavne korak po korak savjet i bit ćete na dobrom putu u rješavanju vaših finansijskih problema.

Šta treba da imate- provizija;
- računovodstveni list;
- ulazne i izlazne fakture;
- kalkulator.

Brzi vodič korak po korak

Pa hajde da pogledamo korake koje treba da preduzmete.

Korak - 1
Da biste izvršili reviziju, formirajte revizijski komitet. U komisiju uključite računovođu, članove administracije, prodavače u smjenama ili posadu. Ako vaša organizacija ima nekoliko timova, tada bi iz svakog tima trebao biti prisutan viši prodavač. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.

Korak - 2
Izračunajte stvarno stanje robe u skladištu, u trgovački pod. Računovođa je dužan da sve nazive robe evidentira u računovodstvenom listu, kao i da unese iznos stanja, izražen u komadima, kilogramima ili litrima. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.

Korak - 3
Upišite administraciju, računovođu, šefa računovodstva, viši prodavač svih smjena pod knjigovodstveni list. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.

Korak - 4
Uradite matematiku na listu za reviziju. Iznos stanja robe nakon prethodne revizije sabrati sa količinom robe u skladištu i na trgovačkom prostoru, sabrati iznos prijema. Izračunajte stanje u novčanom smislu u vrijeme revizije. Od dobijene brojke oduzmite iznos robe vraćene dobavljaču, otpise i rashode za sve fakture, iznos prihoda koji je primio stariji blagajnik. Dobiveni rezultat mora biti jednak stvarnom stanju robe. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.

Korak - 5
Ako su tokom revizije otkriveni viškovi, dodajte ih na prijemni list preduzeća. Ako je revizija otkrila nedostatak, napišite akt, upoznajte sve prodavce s njim. Zahtijevajte od svih prodavaca da pišu objašnjenje o utvrđenom nedostatku. Ako je potrebno, pozovite dežurnog tehnička organizacija za testiranje mjernih instrumenata. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.

Korak - 6
Možete izračunati cjelokupni iznos manjka plata u prodaji ili izreći pismenu kaznu, otpustiti sve odgovorne za nepovjerenje i podnijeti tužbu sudu za štetu nanesenu vašoj organizaciji. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.

Korak - 7
Otkaz važi samo ako zaista nemate poverenja u prodavce, u kom slučaju imate pravo da primenite član 81. Zakon o radu RF ili ako prodavci odbiju da dobrovoljno otplate manjak.
Nadamo se da je odgovor na pitanje - Kako izračunati reviziju - sadržavao korisne informacije za vas. Sretno ti! Da biste pronašli odgovor na Vaše pitanje, koristite obrazac -

Trebaće ti

• Roba, prihod, članovi revizije, osoblje prodavnice, izveštaji o prethodnim revizijama, fakture sa spiskom donete robe.

Uputstvo

Da biste bili sigurni u sigurnost materijalna sredstva, vlasnik treba da izvrši reviziju svoje. Prema pravilima, revizija se vrši dva puta godišnje, a potreban je nalog za reviziju, a u sastavu moraju biti najmanje 3 osobe. Ako je sa prodavcima zaključena odgovornost, u slučaju promjene materijalno odgovornog lica, vrši se dodatna revizija.

Tokom revizije Novac prvo treba uzeti saldo iz prethodnog popisa robe, a pritom prekinuti prodaju proizvoda, dodati novi proizvod, koji je stigao nakon posljednje inventure u novčanom smislu. Da bi se povećala efikasnost, dvoje ljudi treba da prebroje robu, jedan broji, drugi ponovo proverava. Nakon toga se dodaje prihod i oduzimaju otpisi. Ako je došlo do povrata robe, ovaj iznos se također odbija. Kao rezultat toga, manjak ne bi trebao biti veći od 2%.

Nažalost, odstupanja se rijetko izbjegavaju. Obično nastaju zbog krađe osoblja, ili krađe kupaca i pregradnje robe. Za popis prehrambenih proizvoda potrebno je uzeti u obzir skupljanje i skupljanje robe. Ukoliko se tokom revizije otkrije manjak određene grupe roba, preporučljivo je to još jednom provjeriti. Proverite da li ste zaboravili da prebrojite robu koja leži u zadnjoj prostoriji ili u magacinu. Ako se tokom revizija stalno otkriva manjak od najviše 2% prihoda, onda se to smatra normom. Kada se broj poveća na 5%, treba zamijeniti osoblje ili pojačati sigurnosni sistem. Nakon revizije sastavlja se akt u 2 primjerka koji potpisuju zaposleni i komisija.

Bilješka

Ako sastavite detaljna uputstva za prodavce, u kojima se odgovornosti navode u fazama, revizija će biti mnogo brža i efikasnija.

Koristan savjet

Kako bi prodavci radnje shvatili ozbiljan odnos vlasnika prema svojoj imovini, ne bi škodilo da se izvrše iznenadne dodatne revizije po grupama proizvoda.

Izvori:

• kako pravilno izvršiti reviziju

U današnjem svijetu preduzetništva i veliki iznos trgovačkih centara, paviljone i trgovine, postoji jedna uobičajena neophodna operacija koja vam omogućava da izračunate količinu robe koja je na rasprodaji i saznate da li je došlo do krađe robe od strane nesavjesnih prodavača.

Odluku o sprovođenju revizije donosi menadžment ili se ona odvija u skladu sa rasporedom koji je naveo revizor ili revizorski tim ove organizacije. Sprovesti reviziju znači kontrolisati ceo proces od početka do kraja.

Da biste izvršili reviziju, prvo se morate detaljno upoznati sa knjigama prihoda i rashoda, kao i sa programom u kojem piše da se roba trenutno nalazi na bilansu stanja.

Nakon toga potrebno je za svaku grupu roba posebno prema raspoloživosti, a zatim uporediti dobijene podatke sa onima navedenim u konsolidovanom bilansu stanja. U idealnom slučaju, trebalo bi da se tačno podudaraju. Međutim, u praksi se često dešava da roba negdje magično nestane. Može biti nekoliko opcija, ali prije svega potrebno je otkloniti grešku u ponovnom obračunu, za to morate ponovo provjeriti isti asortiman komad po komad i ako se utvrdi manjak robe, počnite analizirati kako bi se to moglo dogoditi.

Praksom trgovačke firme, iznos izgubljene robe se dijeli sa svim , što je prema ovom pravcu roba se trgovala. Nije isključen slučaj krađe robe od strane kupaca, ali svrha revizije nije ispitivanje uzročno-posledičnih veza, već utvrđivanje da li postoji manjak ili ne.

Za kompetentnu reviziju potrebno je sačiniti protokol revizije, koji će sadržati potpise svih lica koja su učestvovala u ovom događaju, kako bi se izbjegla neslaganja oko navedenih cifara manjka.

Najlogičnije je izvršiti reviziju na kraju mjeseca, jer će to biti dobar rezultat rada za mjesec i omogućiti vam da analizirate prisustvo gubitaka u ovom trgovačkom sektoru na mjesečnom nivou. O reviziji svi uključeni u nju moraju biti unaprijed upozoreni. Također je potrebno izraditi plan trgovine tako da je moguće uključiti zaposlenike da pomognu revizorima da preračunaju proizvode, tada će se vrijeme revizije značajno smanjiti, a faktor korisnosti povećati.

Revizija je vrlo efikasan alat ne samo za kontrolu, već i za psihičko zastrašivanje prodavača i menadžera odgovornih za proizvod, jer jasno pokazuje da će svaka krađa proizvoda postati dodatni finansijski teret svima koji su imali bilo kakve veze sa proizvodom. proizvod.

Povezani video zapisi

Revizija je jedna od metoda finansijsku kontrolu, koji vam omogućava da provjerite zakonitost i valjanost radnji preduzetih u preduzeću poslovne transakcije. Tokom revizije se proučava ispravnost dizajna finansijski izvještaji i legitimnost radnji zaposlenih u organizaciji odgovornih za njegovu pripremu.

Uputstvo

Zapamtite da je postupak strogo reguliran zakonom. Njegovo postupanje može biti neočekivano za osobe koje se revidiraju, što znači da je zahvaljujući reviziji moguće dobiti najobjektivnije informacije o aktivnostima preduzeća. Revizija se obavlja brzo, inače se možete suočiti sa prikrivanjem prekršaja u radu kompanije. Podaci dobijeni tokom revizije su povjerljivi, te stoga ne podliježu otkrivanju i moraju se čuvati u tajnosti.

Imajte na umu da postoji nekoliko vrsta revizija. Po sadržaju se dijele na dokumentarne i činjenične. Dokumentarnom revizijom morat ćete provjeriti različite finansijske dokumente: fakture, čekove, fakture, predračune, izvještaje itd. Ako trebate provjeriti stvarno prisustvo vrijednih stvari, onda govorimo o stvarnoj reviziji. Ovom vrstom revizije organizuje se popis, proverava se stanje skladišta, vrše kalkulacije i vaganje zaliha.

Možete unaprijed obavijestiti predstojeći pregledšefa organizacije. U ovom slučaju se vrši planirana revizija. Po potrebi se provode vanredne revizije. To se po pravilu radi u slučaju prijema signala o kršenju finansijske discipline koje zahtijevaju hitnu istragu.

Osim toga, postoje frontalne i selektivne revizije. Sa frontalnom revizijom treba provjeriti sve račune kompanije za određeni period. Selektivna revizija je revizija aktivnosti preduzeća za određeni, obično kratak vremenski period.

Zapamtite da u zavisnosti od obima revidirane aktivnosti postoje složene revizije u kojima finansijske aktivnosti preduzeća u različitim oblastima, i tematska, kada se ispituje bilo koja oblast delatnosti (na primer, ispravnost obračuna i plaćanja poreza).

Povezani video zapisi

Revizija na prodajnim mjestima se vrši u skladu sa Federalnim zakonom 129 i “Pravilnikom o računovodstvu”. Robu možete preračunavati svaki mjesec ili prilikom promjene timova, ali najmanje jednom u tri mjeseca. Poreska prijava se podnosi tromjesečno.

Revizija trgovine mješovitom robom stvara određene poteškoće u obavljanju.

Morate odabrati jednu od metoda:

• zatvoriti radnju tokom radnog vremena;
• vrše inspekcije van školskih sati (noću ili vikendom);
• kombinirati rad i verifikaciju u isto vrijeme;
• revizija jednog odjeljenja ili odjeljenja;
• izvršiti selektivnu reviziju za nekoliko grupa roba;
• koristiti moderne tehnologije, na primjer, za reviziju "barkodova".

Svaka od ovih opcija ima i prednosti i nedostatke. Na primjer, zatvaranje radnje čak i na nekoliko sati će smanjiti dnevni prihod, što znači da će uzrokovati gubitke kompaniji. Za obavljanje revizijskih poslova nakon rada članovi komisije i finan odgovorna lica morat ćete platiti prekovremeni rad, a ako kombinirate trgovinu s provjerom stanja zaliha, točnost potonjeg će patiti.

Posebno za trgovine - računovodstveni i gotovinski program Business.Ru Retail. Automatizirana blagajna, podrška za 54-FZ i EGAIS, rad sa ponderiranom robom, skladišno računovodstvo i analitika prodaje.

Ali ipak, menadžment organizacije treba da kontroliše zalihe materijalne imovine, a računovodstvo mora imati ažurne i pouzdane akreditive. Stoga, izbor jedne od ovih metoda nije hir, već nužnost. U praksi se ove metode uspješno kombinuju i izmjenjuju, što cjelokupnu sliku čini pouzdanom.

Raspored revizija u prodavnici

Učestalost revizije u trgovini ovisi o preferencijama vlasnika organizacije. Nema pojedinca pravila ovo pitanje nije regulisano. Preduzeće mora samostalno izraditi raspored i registrirati ga u računovodstvenoj politici za godinu (ovaj dokument je predviđen za sva preduzeća bez izuzetka).

Osim toga, u praksi se neplanirane revizije provode po potrebi. Obavezna je samo godišnja provjera vrijednosti robe, zbog savezni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“. Obično se održava na kraju godine, ali ne u jednoj prodavnici, već u cijeloj kompaniji.

Dokumentacija revizije

Za najavu početka revizorskih aktivnosti u prodavnici dovoljan je interni nalog čelnika kompanije. Ispravna revizija u prodavnici predviđa imenovanje posebne komisije čiji članovi moraju biti poimenično navedeni u redoslijedu. U komisiji su merchandiseri, predstavnici računovodstva i ostali zaposleni.

U reviziji učestvuju i svi zaposleni u prodavnici, uključujući i upravnika prodavnice, ali nisu članovi komisije. Na kraju krajeva, oni su odgovorni za proizvod.

Za tačan broj inventar komisiji je potreban izvod sa unesenim robnim računovodstvenim bilansima. Računovodstveni bilans upisuje računovođa na dan revizije. Ovo je veoma važno, jer je samo na taj način moguće pravilno utvrditi višak ili manjak.

Na osnovu rezultata revizije, komisija će morati da sačini akt, ali će se predstavnici računovodstva zbunjivati ​​kako izračunati reviziju u prodavnici.

Potpuna revizija sa zatvaranjem trgovine

Razmotrimo detaljnije nekoliko načina za provjeru robe na prodajnom mjestu. Najtačniji od njih je zatvoriti radnju radi "ponovnog obračuna" i sve dobro izračunati.

U ovom slučaju, najbolje je pripremiti revizijski list za grupe proizvoda, na primjer:

• mliječni proizvodi;
• kobasice;
• namirnica;
• pekarski proizvodi;
• konditorskih proizvoda itd.

Ako uporedite dostupnost robe u ovoj narudžbi, možete to učiniti brže. Uostalom, članovi komisije se mogu podijeliti i provjeriti svaku svoju grupu. Ali možete jednostavno prepisati svu robu koja se nalazi na policama i u frižiderima.

U tom slučaju će biti teže koristiti pripremljenu izjavu i nomenklaturu će morati pisati ručno. Ovo povećava vrijeme verifikacije, ali daje veće šanse za identifikaciju viškova. Inventar se mora sastaviti u duplikatu, istovremeno provjeravajući usklađenost cijena (ako je potrebno).

Prednosti ove metode su njena tačnost i potpuno odsustvo greške (niko neće moći da kupi ili pomeri robu tokom revizije), a nedostatak je potreba da se radnja zatvori na duže vreme.

Naravno, takvo ponovno brojanje može se obaviti i noću, kada prodajna stanica ionako ne radi, ali i to stvara dodatne probleme menadžmentu - svi učesnici događaja morat će platiti prekovremeni rad. A ovo je, kao što znate, duplo veća plata. Osim toga, radnici će morati dati svoje pismeni sporazum za obradu, a ta činjenica će se morati izdati u posebnom nalogu.

Uz program za automatizaciju trgovine mješovitom robom Business.Ru Retail, moći ćete smanjiti zastoje radnje zbog kompletne revizije. Ovo se postiže praktičnim i intuitivnim interfejsom koji optimizuje ceo proces revizije u nekoliko klikova!

Ali ponekad revizija sa zatvaranjem radnje jednostavno nije moguća.

Selektivna revizija trgovine prehrambenim proizvodima

Ako je trgovina otvorena 24 sata, gotovo je nemoguće provesti potpunu reviziju. Uostalom, to će zahtijevati zatvaranje ne na jedan, već na nekoliko dana. Ili će morati uključiti značajan broj osoblja.

Stoga se koristi metoda uzorkovanja:

• po odjelu;
• po grupama proizvoda.

Oba slučaja ne daju potpunu sliku u isto vrijeme. To jest, čak i ako izvršite faznu reviziju svih odjela i grupa proizvoda, podaci će biti relevantni za različite datume.

Dakle, izvještaji će se morati pripremiti na poseban zahtjev na dan revizije određene jedinice. A na početku provjere potrebno je u izvodu navesti tačno vrijeme. Uostalom, trgovina nastavlja s radom, što znači da roba iz grupe koja se provjerava može biti kod kupca i još nije plaćena do početka revizije.

Ova metoda revizije se naziva i klizanje.

Za njegovu implementaciju potrebno je razraditi nekoliko vrlo važne tačke u računovodstvenom sistemu:

• provesti analitiku na osnovu novčanih primitaka prije početka kontrolnih mjera (proučiti statistiku potražnje za grupu proizvoda koja se provjerava, u zavisnosti od dana u sedmici i doba dana);
• razviti i primiti operativni sažetak kasa (neko vrijeme nakon početka revizije radi otklanjanja grešaka);
• biti u mogućnosti da izvrši rezultate provjere „pozadinskim datumom“, bez obzira na račune i dokumente o izdacima;
• vodite evidenciju o prihodima i rashodima kompanije.

Sve ove točke direktno utječu na moguće rezultate kotrljajuće provjere, pa ih treba razraditi što je više moguće prije nego što počne. Važno je shvatiti da će kod ovog načina provođenja revizije u svakom slučaju doći do greške.

Zadatak računovođa i kontrolora je da ga minimiziraju. Da biste to učinili, poželjno je izračunati dozvoljeni faktor gubitka za robna grupa ili moguće neslaganje. Preporučljivo je izračunati takav koeficijent za svaku grupu roba posebno.

To će ovisiti o parametrima trgovine:

• količine;
• način pružanja usluga korisnicima;
• potražnja za grupom proizvoda;
• tlocrti;
• veličina robe i njena vrijednost;
• metoda rasporeda;
• prisustvo sistema video nadzora u sali.

Tradicionalno, koeficijent neslaganja se stavlja na ponderisani proizvod više nego na pakovani. Neke samouslužne radnje čak dozvoljavaju da određeni postotak gubitaka ukradu kupci. A osoblje nadoknađuje manjak samo ako se pokaže da je veći od tako dozvoljenog procenta.

Savremene metode revizije

Možete kontrolirati stanje robe na policama trgovine bez pribjegavanja direktnom preračunavanju. Da biste to učinili, svaki proizvod mora imati bar kod unesen u računovodstvenu bazu podataka. Revizija barkoda se vrši uz pomoć posebnog računovodstvenog softvera i hardverskih sistema.

Na primjer, usluga Business.Ru ima svu potrebnu funkcionalnost koja će pojednostaviti prikupljanje, klasifikaciju i obradu podataka, kao i pomoći vam da sastavite i popunite potrebnu dokumentaciju u nekoliko klikova. Servis je kompatibilan sa savremenom blagajnskom opremom, što značajno proširuje njenu primjenu.

Algoritam rada je prilično jednostavan:

1. Označite svu robu posebnim barkod etiketama ili koristite oznake proizvođača.

2. Instalirajte posebne terminale za prikupljanje podataka opremljene skenerom bar kodova na skladištu i blagajnama.

3. Integrisati ove terminale sa računovodstvenim sistemom (idealno sa programom za obračun stanja u računovodstvu).

Automatizovani sistem kontroliše prijem robe na policama prodavnice, kao i njihovu realizaciju po komadu. Da bi još jednom provjerio stanje, računovođa jednostavno treba skenirati svu robu na polici. To može učiniti prodavac bez učešća računovođe ili članova komisije.

Podaci se odmah prenose na računovodstveni računar i obrađuju. Ova metoda vam omogućava da kreirate izvještaj koji ispunjava zahtjeve aktuelno zakonodavstvo i koji sadrži podatke o kvantitativnom sastavu (proizvodu) za računovodstvo i o tome koliko je robe stvarno provjereno. Razlika između ovih podataka je odmah vidljiva u izvještaju.

Ova metoda je posebno dobra za cikličnu reviziju, kada se svaka grupa robe provjerava redom, barem svaki dan. Da bi to učinili, čak uvode poseban raspored u program, kojeg će se prodavci pridržavati. Tako je moguće izvršiti kompletnu reviziju cijele trgovine i nekoliko puta mjesečno.

Rezultati revizije u trgovini

Nakon što smo shvatili kako izvršiti reviziju prodavnice prehrambenih proizvoda, hajde da shvatimo šta da radimo sa primljenim podacima.

Obično direktor ima informacije:

• početno računovodstveno stanje (za svu robu ili za jednu grupu);
• stanje tekućeg računa;
• stvarni bilans.

Da bismo utvrdili stanje tekućeg računa prvobitnom stanju, sabiramo prihod i oduzimamo rashod od njega. Ovo posljednje uključuje prodaju, povrate i otpise. Konačni saldo se uspoređuje sa stvarnim stanjem za svaki proizvod posebno.

Tako možete vidjeti odstupanja za svaku stavku. Ako je stvarno stanje manje od računovodstvenog, postoji manjak, ako je više, postoji višak. U idealnom slučaju, ne bi trebalo biti ni jedno ni drugo.

Međutim, u praksi se to ne dešava često. Dakle, nakon revizije, sažima se rezime. Izvode ukupan iznos manjka, ukupan iznos viška i oduzimaju manju vrijednost od veće. Ako je bilo više viškova, onda materijalno odgovorna lica nisu stradala, a ako postoji manjak, onda će to morati da nadoknade.

Procedura je obično navedena u ugovorima. odgovornost zaposleni, koji mogu biti individualni i kolektivni.

Računovodstvo rezultata revizije

Što se tiče robnih nomenklatura, za svaku od njih, prema rezultatima revizije, potrebno je uskladiti stanja. Kapitalizirajte višak, a otpišite manjak. To je zadatak računovođe koji vodi evidenciju. Za to mu je potreban akt i odluka donesena nakon razmatranja akta od strane posebne revizorske komisije.

Iz Zakona N402-FZ proizilazi da se nesaglasnosti utvrđene tokom revizije moraju uzeti u obzir u računovodstvu u tom izvještajni period, koji se odnosi na datum mjera kontrole. Ovo pravilo važi čak i ako se svi konačni dokumenti izdaju u narednom periodu.

Na primjer, završnom revizijom radnje za 2017. godinu koja je obavljena u decembru, ali je obračun sastavljen i potpisan već u januaru 2018. godine, računovođa sastavlja računovodstvene podatke u decembru.

.

U pravilu se jednom mjesečno vrši revizija u prodavnici maloprodaja. Obično se bira određeni dan. Na primjer, to može biti posljednji petak. Razmotrimo dalje kako se revizija provodi u trgovini.

Dokumentacija

Prije izvršenja provjere potrebno je pripremiti računovodstveni list. Svi listovi u njemu moraju biti numerisani. Poželjno je da se revizija u radnji vrši u prisustvu nezavisne osobe. Evidencija revizije mora se čuvati u duplikatu. To mogu učiniti vlasnik prodajnog mjesta i nezavisni predstavnik, ili potonji s prodavcem. Za precizniju kontrolu, zaposlenik može voditi evidenciju zasebno, a ne u izvodu.

Specifičnost

Da bi se utvrdilo kakav rezultat treba dati revizija u prodavnici, potrebno je izračunati račun (primanje proizvoda). Dobijenom indikatoru dodaje se ostatak od prethodne provjere. Nakon toga se oduzima potrošnja robe za kontrolni period. Ako prodavnica nije prethodno bila revidirana, tada se količina prodane robe jednostavno odbija od računa. Provjera na maloj tački može trajati oko 5-6 sati. S tim u vezi, preporučljivo je započeti ga ujutro. Neki vlasnici povjeravaju inspekciju zaposlenima. Međutim, u ovom slučaju prodavači mogu sakriti neke informacije.

Planirani događaji

Revizija u prodavnici može se provesti u nekoliko faza. Njihov broj zavisi od veličine tačke, količine robe, asortimana. Prije početka testa izrađuje se plan. Istovremeno se uzima u obzir mogućnost prilagođavanja i dopuna istog kako se utvrde kršenja. Ako ne promijenite tok aktivnosti verifikacije, revizija u prodavnici može biti neefikasna. U nekim slučajevima, plan, čak i dobro osmišljen, mora se prilagoditi nakon što se neke činjenice otkriju. Istovremeno, dopune i izmjene toka mjera kontrole moraju biti opravdane. Prilagođavanja se vrše sve dok se ne prikupi sav materijal potreban za pravilno razumijevanje stanja.

Provjerite program

Predviđeno je vrijeme tokom kojeg će se obavljati kontrolne aktivnosti, lista ključnih pitanja i objekata koje treba revidirati. Program može uključivati ​​sljedeće dijelove:

1. Target.
2. Pitanja za provjeru.
3. Uslovi i sredstva koja su neophodna za realizaciju aktivnosti.
4. Mjesto i rokovi.
5. predmetni sastav.
6. Obrasci dokumentacije.

Target

Ovaj odjeljak opisuje glavne zadatke koji će biti riješeni provjerom. One zavise od veličine preduzeća. Tako se, na primjer, u velikoj mjeri provjerava stanje skladišta, usklađenost s pravilima skladištenja proizvoda, ispravnost gotovinskih transakcija i tako dalje. Revizija u radnji ima nešto drugačiji cilj. Nestašica je obično glavni razlog za pokretanje čeka. Stoga se u maloj tački pažnja usmjerava na korespondenciju količine prodanih proizvoda sa obimom prihoda za to.

Učesnici provjere

U zavisnosti od obima prodavnice, u reviziju mogu biti uključeni različiti stručnjaci. Na primjer, to mogu biti tehnolozi, dobavljači, finansijeri, računovođe. Rukovodilac inspekcije mora pravilno rasporediti zadatke među uključenim licima, pratiti kompletnost kontrole pojedinih delova u prodavnici. On također organizira pravilnu prezentaciju rezultata, pruža praktičnu pomoć učesnicima. U skladu sa sastavljenim programom utvrđuje se mogućnost i neophodnost upotrebe određenih revizorskih alata, metoda i tehnika za dobijanje i obradu informacija. Prije početka revizije održava se sastanak sa osobama koje su uključene u nju.

Provjerite napredak

U prodavnici koja prodaje široku paletu proizvoda, učesnici testiranja su podijeljeni u odjele. Svaki od njih vodi evidenciju i upisuje u svoju izjavu. Također se mora provjeriti stanje skladišta. Finansijeri vrše reviziju kasa. Ustanovljavaju odstupanja, otkrivaju neslaganja između stanja sredstava i iznosa primitaka. Računovođe provjeravaju dokumentaciju kompanije. Gledaju na ispravnost popunjavanja, potpunost odraza operacija, pouzdanost informacija u časopisima.

Sve uključene osobe prate razvijeni program verifikacije. Utvrđene povrede dokumentovane su relevantnim aktom. Nakon provjere svih odjela, sastavlja se revizorski list. Ukazuje na aktivnosti koje su sprovedene, rezultate kontrole. Ako se pronađu kršenja, glava revizijska komisija i direktor preduzeća identifikuju počinioce. Oni mogu biti predmet disciplinskih, administrativnih ili krivična odgovornost. Reviziju često vrše nadzorni organi bez upozorenja (neplanirano). Kako bi se osiguralo da kompanija nema problema sa kontrolnim strukturama, preporučljivo je provoditi redovne interne revizije.

Prodavci bi trebali slijediti ove smjernice:

1. Pravna registracija radnika;

Preduzetnik ima pravo na nadoknadu gubitaka samo od zaposlenog angažovanog na radu na osnovu sporazuma. Ako je manjak nastao kao rezultat nekvalitetnog obavljanja dužnosti, oduzima se od plate. Zadržavanje se vrši uzimajući u obzir pravila predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije. Poslodavac nema pravo da traži od zaposlenog iznose koji prelaze prosečnu mesečnu zaradu. U slučaju imovinske štete uzrokovane nezakonitim radnjama, naknada se naplaćuje u cijelosti. Takvi zahtjevi se postavljaju u okviru krivičnog predmeta. Osobe koje rade sa preduzetnikom na osnovu građanskopravnog ugovora obeštećuju 100% gubitaka.

1. Utvrđivanje odgovornosti;

Podnesite zahtjeve prodavcu ili administratoru izlaz privrednik će moći, uz zaključivanje posebnog ugovora i izdavanje naloga. Dokumentima se utvrđuje obim i vrsta odgovornosti, kao i slučajevi izuzeća od iste.

1. Računovodstvo robe;

Osnova za kompetentnu reviziju je stručna registracija kretanja vrijednosti. Prijem robe u magacin radnji vrši samo odgovorni službenik uz izradu odgovarajućih akata. Uz svaku seriju se prilaže račun prema kojem se vrši usaglašavanje u pogledu količine i kvaliteta. Rasuti proizvodi, kao i imovina sa otvorenom ambalažom, podliježu vaganju ili preračunavanju.

U aktu se moraju evidentirati svi nedostaci robe, prisustvo viškova ili manjka. Pored toga, u dokument se unose podaci o polomljenim ili oštećenim proizvodima tokom transporta.

U toku trgovanja često dolazi do oštećenja imovine. Takve činjenice treba da se odraze u računovodstvu. Po otkrivanju ove vrste oštećenja, prodavac odmah obavještava poslodavca i osigurava sigurnost oštećene robe. Po dolasku predstavnika preduzetnika, vrši se pregled, kontrolno vaganje, razjašnjavaju se uzroci oštećenja. Svi podaci se unose u protokol ili akt, a zatim se uzimaju u obzir prilikom otpisa. Vlasnik prodajnog mjesta ne bi trebao zaboraviti na prirodni gubitak.

1. Postavljanje gotovinskog računovodstva.

Sve gotovinske transakcije koje obavljaju zaposleni u poslovnici moraju biti dokumentovane. Prihod se kreditira za svaku transakciju pomoću posebnih fondova (obično kasa). Pružanje token kovanice prodavačima odražava se kreditnim nalogom ili drugim papirom koji se sastavlja uzimajući u obzir pravila o primarnom izvještavanju. Izdavanje novca iz blagajne dozvoljeno je samo ovlašćenim licima (npr. inkasatorima).

Koja je procedura revizije?

O predstojećem kontrolni događaj radnici se unaprijed obavještavaju. Ovaj uslov omogućava zaposlenima da otklone neke prekršaje, pripreme robu za preračun, obaveste redovni kupci za privremeni prestanak trgovine. Od momenta početka revizije, usluga posjetiocima se potpuno zaustavlja, prostorije se zatvaraju, a od svakog učesnika se uzima potvrda da nema posebnih izjava. Predsjedavajući komisije objašnjava plan verifikacije i njene zadatke, zatim se vrši raspodjela funkcija.

Preračunavanje i vaganje proizvoda koji se nalaze u skladištu i vitrinama prodajnog mesta vrši se zajednički (najmanje 3 člana komisije). Stvarna funkcija bodovanja pada na dvije osobe odjednom. Jedan prijavljuje primarne rezultate, drugi provjerava ispravnost brojanja. Podaci za svaki proizvod se upisuju u poseban registar. Obustava postupka je dozvoljena samo u strogo određenim slučajevima (kraj radnog dana, pauza za jelo). U tom slučaju prostor se zapečaćuje, a u inventaru se pravi odgovarajuća zabilješka.

Nakon utvrđivanja tačnih podataka o proizvodu, vrši se procena raspoloživih sredstava u kasi prodavnice. Sljedeći korak je pregled dokumentacije. Stručnjaci moraju provjeriti dostupnost faktura, akta otpisa, knjiženja kovanica, usklađenost s pravilima za fiksiranje prijenosa prihoda.

Nakon završetka postupka, svi sastavljeni dokumenti se potpisuju i prenose profesionalni računovođa. Kopije se predaju materijalno odgovornim licima. Rezultati revizije se sumiraju u roku od 1-2 radna dana. Prisustvo odstupanja koja ne prelaze 2% smatra se normalnim. Ako se ispostavi da je manjak značajan, preduzetnik ima pravo da postavlja zahteve zaposlenima.

Advokati podsjećaju da je kršenje i utvrđivanje činjenice viška. Ovo može ukazivati ​​na prodaju od strane osoblja proizvoda koji nisu prikazani u fakturama, sortiranje, nepoštivanje računovodstvenih pravila i druge nedostatke.