Izvještavanje SZV-M: upute korak po korak za popunjavanje. Trebam li proći szv-m

Šta je to

Izvještaj u formi SZV-M- Ovo je mjesečni izvještaj za FOJ za poslodavce.

Vrijedi napomenuti da oni poslodavci koji ne žele trošiti vrijeme na samostalno popunjavanje i podnošenje izvještaja SZV-M često koriste razne programe ili online usluge.

Ko mora podnijeti ovaj izvještaj FOJ

SZV-M se mora predati individualnim preduzetnicima i organizacijama za one zaposlene koji rade na osnovu ugovora o radu ili građanskog prava i primaju prihode koji podliježu premiji osiguranja u Fond PIO.

Upoznajte se sa rokovima za podnošenje ostalih računovodstvenih i poreske izvještaje pogledaj u .

Obrazac za mjesečno izvještavanje FOJ u 2020

Mjesečno izvještavanje FOJ se podnosi u obliku - SZV-M. Popunjava se za sve zaposlene i sadrži sljedeće podatke:

• Ime zaposlenog.
• Broj individualnog ličnog računa (SNILS).

Bilješka: obrazac izvještaja SZV-M odobren je Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 02.01.2016. N 83p.

Bilješka da se izvještaj SZV-M od 1. aprila 2017. podnosi prema novom formatu odobrenom Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 7. decembra 2016. N 1077p. Dostavljanje podataka o osiguranicima u starom formatu rezultirat će odbijanjem prihvatanja izvještaja, a u slučaju kršenja roka za njegovo podnošenje, novčanom kaznom od 500 rubalja. za svakog zaposlenog uključenog u izvještaj.

Uzorak popunjavanja izvještaja SZV-M u 2020

Primer popunjavanja formulara u obrascu SVZ-M možete pogledati na ovoj stranici.

Rok za podnošenje obrasca SZV-M 2020. godine

Izveštaj SZV-M se mora dostaviti FOJ mjesečno.

Rok za podnošenje je najkasnije do 15. u narednom mjesecu.

Tabela 1. Rokovi za podnošenje izvještaja SZV-M u 2020. godini

Bilješka: Ukoliko datum predaje pada na vikend ili praznik, rok za podnošenje izvještaja se pomjera za sljedeći radni dan.

Kako popuniti novi obrazac za prijavu u FOJ

Uputstva za popunjavanje izvještaja FOJ u obliku SZV-M

Odjeljak 1. Navedite podatke o osiguraniku:

• Registarski broj u FIU. Navedeno u obavještenju Penzionog fonda primljenom prilikom registracije LLC preduzeća (IP). Takođe, možete ga pronaći u lokalnoj filijali FIU-a ili u poreskoj upravi (diktirajući svoj PIB).
• Ime (kratko). Na primjer, DOO "Kompanija" ili IP Tikhonov M.A..
• Polje "PIB". Pojedinačni preduzetnici i organizacije navode TIN, u skladu sa primljenom potvrdom o registraciji kod poreskog organa.
• Polje kontrolne tačke. Polje IP kontrolne tačke nije popunjeno. Organizacije označavaju kontrolni punkt koji je primljen u IFTS na lokaciji ( odvojene divizije naznačiti kontrolni punkt na njihovoj lokaciji).

Odjeljak 2 Izvještajni period . Naveden je broj izvještajnog mjeseca za koji se izvještaj podnosi, a nešto dalje izvještajna kalendarska godina (npr. za januar je: Izvještajni period 01 kalendarska godina 2020).

Odjeljak 3 Vrsta obrasca (šifra). Šifra obrasca je data:

• ref (originalni obrazac, dostavljen prvi put u izvještajnom mjesecu);
• dodati (dodatni obrazac, dostavljen radi dopune prethodno dostavljenih informacija);
• otkaži (obrazac za otkazivanje, dostavljen radi poništavanja prethodno netačno dostavljenih podataka).

Odjeljak 4 Navodi se podatak o osiguranicima (zaposlenima) koji su primili isplate u izvještajnom mjesecu:

• Prezime, ime, patronim (u nominativu).
• Broj osiguranja individualnog ličnog računa (SNILS).
• PIB (ako su informacije o PIB-u zaposlenog dostupne).

Bilješka: Imena zaposlenih mogu se navesti i abecednim i bilo kojim drugim redosledom.

Na dnu izvještaja potrebno je staviti potpis rukovodioca (IP) sa naznakom pozicije, pečata (ako postoji) i datuma potpisivanja.

Kazna za nedostavljanje obrasca SZV-M

Za neuspjeh mjesečno izvještavanje FOJ ili podnošenje izvještaja sa nepotpunim ili lažne informacije predviđena novčana kazna od 500 rubalja za svakog zaposlenog.

Osim toga, sa zvaničnici organizacije (menadžer, računovođa) mogu dodatno naplatiti novčanu kaznu u iznosu od 300 prije 500 rubalja (član 15.33 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Nulti izvještaj po obrascu SZV-M

Čak i ako je organizacija obustavila svoje aktivnosti, SZV-M nulti izvještaj se i dalje mora podnijeti. U takvom preduzeću postoji najmanje jedan osnivač (direktor) koji mora biti prijavljen.

Na snazi ​​od marta 2018 nova narudžba podnošenje izvještaja pojedinih kategorija osiguranika. Počev od navedenog perioda potrebno je dostaviti izvještaje SZV-M i SZV-STAZH u vezi sa:

1. Rukovodilac organizacije, koji je jedini osnivač, bez obzira da li je sa njim zaključen ugovor o radu.
2. Predsjednik HOA, CPC, SNT, ONT, DNT (u nedostatku zaključenog ugovora o radu ili građanskopravnom pravu)

Ove izmene su napravljene pismom Ministarstva rada Rusije od 16. marta 2018. godine br. 17-4 / 10 / B-1846, na koje je skrenuta pažnja Ogranci FOJ dopis Penzionog fonda Ruske Federacije od 29. marta 2018. br. LCH-08-24/5721.

Trebam li SZV-M predati novostvorenim DOO bez zaposlenih, generalnog direktora i bankovnog računa?

U skladu sa dopisom Ministarstva rada Rusije od 16. marta 2018. br. 17-4 / 10 / B-1846, na koje je upućena pažnja PFR odeljenja pismom PFR od 29. marta 2018. br. LCH-08-24/5721, SZV-M se dostavlja u odnosu na rukovodioca organizacije, koji je jedini osnivač, bez obzira da li je sa njim zaključen ugovor o radu.

Da li je potrebno da podnesem izvještaj organizacijama u procesu likvidacije?

Prema pojašnjenjima datim u Penzionom fondu Ruske Federacije, činjenica da je organizacija u fazi stečaja ne oslobađa je od obaveze podnošenja izvještaja na obrascu SZV-M. U ovom slučaju, nulti obrazac popunjava i potpisuje stečajni upravnik.

Da li trebam predati SZV-M za individualne preduzetnike bez zaposlenih u 2020. godini? A ima li promjena za poduzetnike sa zaposlenima? Odgovori se nalaze u našim konsultacijama plus uzorak izvještaja.

IP bez zaposlenih: SZV-M

Svaki privrednik ima pravo da vodi sopstveni biznis ili da angažuje angažovano osoblje. Sa takvim osobama zakon dozvoljava sklapanje ugovora o radu i građanskog prava.

Zakonom nije utvrđeno da samostalni preduzetnik bez zaposlenih predaje SZV-M. Ovo pravilo važi i za 2020. Dva su razloga za to:

1. privrednik nema zaposlenih, kao ni izvođače, izvođače i sl.;
2. trgovac nije registrovan kao osiguranik u PFR sistemu.

Uz istovremeno poštovanje ovih uslova, obrazac SZV-M za individualne preduzetnike bez zaposlenih gubi svaki smisao, jer u njemu nema ko da se pokaže.

Pitanje nulte SZV-M za individualne preduzetnike koji posluju samostalno rešava se samo od sebe. Zaposleni u FOJ nisu potrebni prazni obrasci ovog izvještaja, koji ih ne nose korisne informacije. Dakle, za IP, nula SZV-M u 2020. je zatvoreno pitanje.

Podnošenje nulte IP izvještaja samo za sebe nije neophodno!

IP sa zaposlenima: SZV-M

U prisustvu angažovanog osoblja (čak i najmanje jedne osobe), nesumnjivo je da li je potrebno predati SZV-M IP. Naravno da. Istovremeno, privrednik postaje osiguravač kada:

• postoje zaposleni po ugovoru o radu;
• i/ili vrši plaćanja i naknade prema ugovorima građanskog prava.

Napomena: Ranije ste se morali registrovati vanbudžetska sredstva kao osiguravač-poslodavac. Za to je zakon dao 30 kalendarskih dana od dana zaključenja IP ugovora sa prvim od primljenih radnika. Što automatski daje razumijevanje da li individualni poduzetnici podnose obrazac SZV-M. Ali od 2017. godine pravila su se promijenila. Prilikom državne registracije, relevantna poreska inspekcija će u roku od tri radna dana sama prijaviti FOJ podatke o privredniku iz USRIP-a ( novo izdanje Art. 11 Zakona o OPS br. 167-FZ).

Evo primjera završenog izvještaja.

Da li je potrebno da individualni preduzetnik bez zaposlenih polaže SVZ-M? Da li je potrebno da podnosim izveštaj ako individualni preduzetnik ima zaposlene? Postoje li neke karakteristike popunjavanja SZV-M za individualne poduzetnike? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u ovom članku.

Kada je individualni preduzetnik dužan da preda SZV-M

Svi osiguranici, uključujući i individualne preduzetnike (IP), moraju dostaviti obrazac SZV-M. Istovremeno, osiguranik individualni preduzetnik postaje:

• ako individualni preduzetnik ima zaposlene po ugovoru o radu;
• ako individualni preduzetnik vrši plaćanja i naknade po ugovorima građanskog prava.

Istovremeno, imajte na umu da, ako je individualni preduzetnik sa građanima zaključio ugovore o radu ili isplaćuje naknadu po ugovorima iz građanskog prava, mora se samostalno registrovati kod vanbudžetskih fondova kao osiguranik poslodavac (klauzula 1, član 11. savezni zakon od 15. decembra 2001. br. 167-FZ). Registrirajte se kao osiguranik najkasnije 30 kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora sa prvim primljenim radnikom.

Ako samostalni preduzetnik nema zaposlene i (ili) izvođače i nije registrovan kao osiguravač, onda preduzetnik ne mora predati SZV-M. Pojedinačni poduzetnici moraju podnijeti SZV-M samo ako su osiguravači-poslodavci.

Kako popuniti SZV-M za IP

U obrascu SZV-M samostalni preduzetnik mora uključiti podatke o svim zaposlenima koji obavljaju poslove po osnovu radnog odnosa ili građanskopravni ugovori. Oni su navedeni u odjeljku 4 izvještaja SZV-M. pri čemu:

• ako individualni preduzetnik nema zaposlene, onda se ne treba uključiti u član 4. SZV-M. Individualni preduzetnici bez zaposlenih u principu ne bi trebali podnositi SZV-M;
• čak i ako je individualni preduzetnik poslodavac, ne treba se uključiti u SZV-M, jer ne zaključuje sa sobom ugovor o radu.

Ko može potpisati i podnijeti izvještaj za IP

Da li je individualni preduzetnik uvek dužan da sam potpiše izveštaj i lično ga dostavi jedinici FOJ? Ne nikako. Samostalni preduzetnik ima pravo podnošenja izvještaja preko zastupnika. Međutim, ovlasti moraju biti izdata notarskim punomoćjem (dio 9 člana 5.1 Federalnog zakona od 24. jula 2009. br. 212-FZ).

Na osnovu ovjerene punomoći IP ima pravo prenijeti sva ovlaštenja vezana za održavanje preduzetničku aktivnost kako u cijelosti tako i dijelom. Dakle, na osnovu punomoći, preduzetnik ima pravo na drugu osobu (na primjer, računovođu) prenijeti pravo da zastupa svoje interese u određenim državnim institucijama. institucije (poreske vlasti, fondovi, itd.). Na osnovu ovog punomoćja, računovođa ima pravo podnošenja i potpisivanja svih oblika izvještaja. Penzioni fond i obrazac SZV-M nisu izuzetak. Odnosno, predstavnik preduzetnika ima pravo, na osnovu overenog punomoćja, da potpisuje i podnosi izveštaje (uključujući i mesečni obrazac SZV-M) FOJ.

iz spisa predmeta, preduzetnik se 7. februara 2018. godine obratio penzionom fondu sa zahtevom za povraćaj preplaćenih premija osiguranja u iznosu od 47.331 rublje. Rješenjem od 19.02.2018.godine Fond PIO je odbio da vrati ove iznose premija osiguranja zbog izostanka više uplaćenih premija osiguranja za penziju osiguranja. Smatrajući da je odbijanje vraćanja preplaćenih premija osiguranja nezakonito i predstavlja povredu kamata

Osnivanje FSS

FSS RF nije zastupljen

dokaza, u prisustvu kojih je došao do zaključka da je stvarna delatnost koju je preduzeće obavljalo „iznajmljivanje građevinskih mašina i opreme“, što mu je omogućilo da odredi stopu osiguranja koja odgovara 22. klasi profesionalnog rizika. Sudovi su utvrdili nemogućnost da firma stvarno obavlja ovu vrstu djelatnosti zbog nepostojanja vlasništva Sva sudska praksa na ovu temu »

Odgovornost za nepružanje informacija o personaliziranom računovodstvu

Svi osiguravači moraju prijaviti svoje zaposlene Penzionom fondu. Ali da li je potrebno da IP bez zaposlenih preda SZV M ili je to samo dužnost pravna lica i preduzetnici koji koriste najamni rad? Da biste razumjeli ovo pitanje, morate se pozvati na zakonodavstvo Ruske Federacije.

Svrha izvještaja

U nedavnoj prošlosti, penzioneri su bili obavezni da se prijave Penzioni fond o njegovoj činjenici radna aktivnost: o zapošljavanju i otpuštanju.

U 2016. godini došlo je do promjena u zakonskoj regulativi u pogledu obračuna indeksacije. Radni penzioneri su izgubili pravo na indeksaciju, čak i ako su radili po građanskopravnom ugovoru.

Radi dobijanja pouzdanih informacija uveden je obrazac SZV-M, odobren Uredbom broj 83p od 1. februara 2016. godine pod nazivom Podaci o osiguranim licima.

Pojava novog izvještavanja otvorila je mnoga pitanja, odnosno: da li individualni preduzetnik bez zaposlenih treba predati SZV M, a neke preduzetnike zanima da li individualni preduzetnik sebi predaje obrazac SZV M?

Mjesečni izvještaj se podnosi:

1. Pravna lica.
2. Individualni preduzetnici sa zaposlenima.

Obrazac SZV M ne podnosi samostalni preduzetnik bez zaposlenih, budući da se u ovom slučaju ne radi o osiguraniku.

Privrednik se mora prijaviti kao osiguravač u penzioni fond samo ako je zaključen ugovor o radu ili građanskopravni odnos. To se mora učiniti najkasnije 30 dana od datuma takve činjenice.

Obrnuta situacija se dobija kada se sklapaju ovakvi tipovi ugovora:

• autorski;
• licencirano;
• ugovor.

U ovom slučaju, individualni preduzetnik bez zaposlenih prema ugovori o radu prolazi SZV M.

Preduzetnici koji koriste najamni rad podnose izvještaj mjesečno, uključujući sve zaposlene, čak i ako iz nekog razloga nisu primili naknadu.

Završavanje izvještaja

Nije teško generirati izvještaje, uzorak se može naći na web stranici Penzionog fonda Ruske Federacije. Glavna stvar je da imate sve informacije o svojim zaposlenima.

Podaci za izvještaj:

1. Puni naziv preduzetnika, PIB, matični broj u PIO.
2. Period i vrsta izvještaja.
3. Podaci o zaposlenom: puno ime, PIB, broj osiguranja.

Podaci o periodu rada ili platama nisu navedeni. Izvještaj sadrži podatke o svim zaposlenima koji su najmanje 1 dan radili po ugovoru o radu ili građanskom pravu.

Postoje tri vrste izvještaja:

Zakonom nije predviđeno podnošenje SZV M za samostalne preduzetnike bez zaposlenih, tako da nema potrebe za podnošenjem nula izvještaja.

Ako je preduzetnik bio registrovan u PIO kao osiguravač, a potom otpustio sve zaposlene, u ovom slučaju individualni preduzetnik bez zaposlenih, da li je potrebno dostaviti nulti SZV M? Po zakonu, privrednik je oslobođen takve obaveze, a ne podnosi ni obrazac za sebe.

Aktuelna pitanja

Prilikom popunjavanja formulara, preduzetnici imaju pitanja.

Hajde da se pozabavimo najčešćim:

1. Zaposlenica je na porodiljskom odsustvu. Podaci se unose u izvještaj, jer je zaposlenik u kadru.
2. Nije bilo naknade u mjesecu plate(npr. zbog godišnjeg odmora o svom trošku). Podaci o zaposlenom se upisuju u tabelu, sa njim je zaključen ugovor o radu.
3. Trebam li uključiti saradnike? Da, rade po ugovoru o radu.
4. ugovor o zakupu sa pojedinac. Ovaj oblik ugovornog odnosa ne zahtijeva dostavljanje podataka PF-u.
5. U mjesecu prijema ili otpuštanja morate podnijeti izvještaj. Da, u obzir se uzima cijeli period zaposlenja.
6. Ugovor se zaključuje u jednom mjesecu, a naknada se isplaćuje u narednom. Podaci se dostavljaju od mjeseca početka radnog odnosa.
7. Odsustvo PIB-a zaposlenog. Ova činjenica ne negira potrebu davanja informacija. Stavite crticu u kolonu TIN.

Preduzetnik može samostalno potpisivati ​​i podnositi izvještaje Fondu PIO ili tu dužnost povjeriti zastupniku.

Da biste to učinili, morate izdati punomoć kod javnog bilježnika, u kojoj će biti navedene sve ovlasti zastupnika. Na osnovu takvog dokumenta može podnositi izvještaje Fondu PIO, poreska uprava i druga regulatorna tijela.