GTD planlama sistemi. Gaz türbinli motorlar için çalıştırma sistemleri

Gaz türbinli motorlar için çalıştırma sistemlerinin çeşitliliğine rağmen, hepsinde motor rotorunun ön kaydırmasını sağlayan bir marş motoru, marş motorunun çalışması için gerekli bir enerji kaynağı, yakıt sağlayan ve yanma odalarındaki yanıcı karışımı ateşleyen cihazlar bulunur. , ve başlatma sürecini otomatikleştiren birimler. Marş sistemlerinin adı, marş motoru ve güç kaynağı tipine göre belirlenir.

Aşağıdaki temel gereksinimler, aşağıdakileri sağlamayı amaçlayan fırlatma sistemlerine uygulanır:

-60 ila +60 °С arasındaki ortam sıcaklığı aralığında yerde güvenilir ve kararlı motor çalıştırma. Turbojet motorunun - 40 ° C'nin altındaki bir sıcaklıkta, TVD'nin - 25 ° C'nin altındaki bir sıcaklıkta ön ısıtmasına izin verilir;

tüm hız ve uçuş irtifaları aralığında uçuşta güvenilir motor çalıştırma;

120 s'yi geçmeyen gaz türbini motorunun çalıştırma süresi ve piston 3 ... 5 s;

marş sürecinin otomasyonu, yani motor çalıştırma işlemi sırasında tüm cihazların ve tertibatların otomatik olarak açılması ve kapatılması;

fırlatma sisteminin özerkliği, fırlatma başına minimum enerji maliyetleri;

çoklu fırlatma olasılığı;

tasarımın basitliği, minimum genel boyutlar ve ağırlık, kullanım kolaylığı, güvenilirlik ve güvenlik.

Şu anda, motor rotorunu önceden kaydırmak için elektrikli ve havalı marş motorlarını kullanan marş sistemleri en çok kullanılmaktadır. Buna göre sistemlere elektrik ve hava adı verildi. Starter enerji kaynakları havadan, hava sahasından ve kombine olabilir.

Motor çalıştırma işleminin otomasyonu, dış koşullar ne olursa olsun, bir zaman programına göre, motor rotor hızına göre ve bazı işlemlerin zamanında, diğerlerinin ise dönüş frekansında gerçekleştirildiği birleşik bir programa göre gerçekleştirilebilir.

Belirli bir motor için çalıştırma sistemi tipini seçerken, en önemlileri: marş motoru gücü, ağırlık, genel boyutlar ve çalıştırma sisteminin güvenilirliği olan birçok faktör dikkate alınır.

Elektrikli motor çalıştırma sistemleri, elektrik motorlarının marş motoru olarak kullanıldığı sistemlerdir. Gaz türbini motorunu çalıştırmak için, motor rotoru ile mekanik bir şanzıman aracılığıyla doğrudan bağlantının yapıldığı doğrudan etkili elektrikli marş motorları kullanılır. Elektrikli marş motorları, kısa süreli çalışma için tasarlanmıştır. V Son zamanlarda yaygın olarak kullanılanlar, motoru çalıştırırken marş motorlarının işlevini ve çalıştırıldıktan sonra jeneratörlerin işlevini yerine getiren marş jeneratörleridir.

Elektrikli marş sistemleri, operasyonda oldukça güvenilirdir, kullanımı kolaydır, çalıştırma sürecini otomatikleştirmeyi kolaylaştırır ve ayrıca basit ve bakımı kolaydır. Nispeten küçük atalet momentlerine sahip motorları çalıştırmak için veya onları rölantiye alma süresi nispeten uzun olduğunda kullanılırlar. Motorları yüksek torklu, ataletli veya rölanti moduna ulaşma süresi kısaltılmış olarak çalıştırmak için marş gücünde bir artış gerekir. Elektrik sistemleri, hem marş motorlarının hem de güç kaynaklarının kütlesindeki bir artıştan kaynaklanan marş gücündeki bir artışla kütlelerinde ve genel boyutlarında önemli bir artış ile karakterize edilir. Bu koşullarda kütle özellikleri elektrik sistemleri, diğer çalıştırma sistemlerinden önemli ölçüde daha kötü olabilir.

Motoru çalıştırırken yağın hızlı ısınması (maksimum moda ulaşmadan önce düzenlenmiş bir süre içinde);

Petrol tankındaki petrol stoğu, uçağı dönüş uçuşuna döndürmek için yeterlidir;

Uzun süreli park etme sırasında yağ deposundan motora yağ akışının imkansızlığı;

Yağı motordan tamamen boşaltma imkanı (örneğin, yağ değişimi gerekliyse).

Aynı zamanda, yağ sistemi üniteleri mümkün olan minimum ağırlığa sahip olmalı ve motora kompakt bir şekilde yerleştirilmelidir.

Sistematik kompleks zorunlu gereklilikler uçak gaz türbini motorlarının yağ sistemleri için gereklilikler, bu tür sistemlerin geliştirilmesi için endüstri standardında verilmiştir. Aşağıdakilerle ilgili temel gereksinimleri içerir:

fonksiyonel amaç, devre şeması ve sistem düzeni

Motor performansını sağlayan yağ sınıfı seçimi,

Yağ deposundaki yağ rezervi, motor bileşenlerinden pompalanan yağ miktarı, izin verilen geri dönüşü olmayan yağ kaybını sınırlandırır,

Motordan yağa izin verilen ısı transferinin sınırlandırılması ve etkili soğutmanın uygulanması dahil olmak üzere yağın termal durumu),

Motorun iç boşluklarının temizliği, yağ ile yıkanması,

Sistemin güvenilirliğini sağlamak,

Motor yağı havalandırma sistemi,

Sistemin durumunun kontrol edilebilirliği (bildirilen parametrelerinin seviyesi ve kritik bir değere ulaştıklarına dair sinyal, yağ filtrelerinin kirlilik derecesi, yağlanmış sürtünme birimlerinin durumu, yağ boşluklarının hareketli contalarının çalışabilirliği),

Kolaylık Bakım onarım sistem ve birimleri.

Ek olarak, belirtilen standart, deneysel bir motorda (Devlet testleri için göndermeden önce) tezgah koşullarında, uçan bir laboratuvarda ve motoru kurarken yapılması gereken yağ sisteminin ana test türleri için gereksinimleri belirtir. bir uçakta.

Havacılık: Ansiklopedi. - M.: Büyük Rus Ansiklopedisi. Şef editör G.P. Svişçev. 1994 .

Diğer sözlüklerde "" ne olduğunu görün:

GTE otomatik kontrol sistemi Ansiklopedi "Havacılık"

GTE otomatik kontrol sistemi- otomatik gaz türbini motor yönetimi- bir gaz türbini motoru için seçilen kontrol programlarının gerekli doğruluğu ile yürütülmesini otomatik olarak sağlayan bir dizi cihaz uçak yerleşik ve geçişli ... ... Ansiklopedi "Havacılık"

sistem- Bir veya daha fazla belirtilen hedefe ulaşmak için düzenlenen etkileşimli unsurların 4.48 sistem kombinasyonu Kayda ait not 1: Bir sistem, bir ürün veya sağladığı hizmetler olarak görülebilir. Not 2 Uygulamada… … Normatif ve teknik dokümantasyon terimlerinin sözlük referans kitabı

ACS GTD- gaz türbinli motor otomatik kontrol sistemi

Merhaba sevgili arkadaşlar!

Blogumu düzenli olarak okuyorsanız, muhtemelen bir süre önce deneylerimin sonuçlarını yayınladığımı hatırlıyorsunuzdur. Farklı yollar hedeflere ulaşmak - koşma ile ilgili deneyler. Bu hikaye beklenmedik bir dönüş aldı. Biliyorsunuz, atasözünde olduğu gibi: bir iyi girişim, diğerini peşinden götürür. Bu yüzden başıma geldi - hedeflerden “ayrılmaktan” ve belirli eylemlere odaklanmaktan oluşan felsefem bir sistem şeklinde doğrulandı. GTD - İşlerin Yapılması(işleri tamamlamaya getirmek). Tekniğin yazarı David Allen, How to Get Things in Order adlı kitabında bunu ayrıntılı olarak anlattı. Bunun nasıl bir sistem olduğunu aşağıda anlatacağım ama şimdilik bir kişinin neden sıklıkla hedeflere ulaşamadığını tartışalım. İstediğimizi elde edemediğimiz tüm problemler sadece iki probleme indirgenebilir:

• hedefe ulaşmak için ne yapacağımızı bilmiyoruz
• Ne yapacağımızı biliyoruz, ancak işleri tamamlayamıyoruz.

İlk problem nasıl çözülür? Fikir lazım. Fikirler nereden alınır ve nasıl üretilir? Bir fikir nasıl çekilir? İlk olarak, bir şeyi (bizim durumumuzda, bir fikri) bir yere (bizim durumumuzda, kafa) koymak için bir yer olmalıdır. Yani “RAM” girebilmesi için periyodik olarak temizlenmelidir. Yeni fikir. “RAM” ı temizlemek için bilgilerin harici ortama yüklenmesi gerekir. Sonra yeni fikirler için yer var. Bu nedenle, akla gelen tüm işlerin, fikirlerin ve düşüncelerin kaydını tutmak gerekir.

İkincisi, kafamızda bir tür "eylem" üzerinde çalışırken sadece bu "eylem" hakkında düşüncelerin olması çok önemlidir. Ve çocuğun okuldan alınması, akşam veliye gitmesi ve iki saat sonra bir iş ortağı tarafından aranması gerektiğini düşünmeyiz. Ama bu şeyleri unutamazsın. Bu, bu vakaların yakın olması gerektiği ve her an onlara dönebileceğimiz anlamına gelir, ancak diğer yandan kafamızda olmamalı, harici bir “bilgi bekçisine” sunulmalıdır. V klasik sistem GTD böyle depolama çöp ve klasörlerdir. Benim durumumda bu bir Evernote not defteri ve Doitim programı. Sonraki gönderilerimden birinde, hatta büyük olasılıkla birkaç gönderide tüm sistemin organizasyonu hakkında daha fazla bilgi vereceğim.

Bu nedenle, ilk sorun, kağıt veya belgeye "yazarak" "kafayı" periyodik olarak boşaltarak çözülebilir. düşüncelerin, fikirlerin, eylemlerin dosyası. Harfleri çizmek anlamında değil, “dökmek”, temizlemek anlamında yazmak. 🙂 Ve daha sonra bilginin işlenmesi. Bu şekilde sürekli bir akış oluşturuyoruz. Düşünceler gelir, onları yazarız, yenileri gelir - onları yeniden yazarız, bir sisteme göre düzenleriz, vb. Er ya da geç, çok sayıda rastgele düşünceden değerli fikirler doğar. Fikirler işlenir, belirli eylemlere dönüştürülür ve ardından belirli eylemler gerçekleştirerek hedeflere ulaşırız. Bu işte blog yazmak da bu arada önemli bir rol oynuyor ...

Bu arada, bu şakayı hatırlıyorum:

Büyükanne savaş pilotu torununa diyor ki:

Sen, torun, daha sessiz uç, ama daha alçak.

Yaşlı kadın, pilotların ne kadar hızlı ve yüksekse, o kadar etkili ve güvenli olduğunu bilmiyordu.

Hayatta da böyledir: Düşünceniz ne kadar genişse, projeleriniz ne kadar küreselse, başarısızlık şansınız da o kadar yüksek olur.

Tabii ki, sistemin tüm felsefesini direğin boyutuna sığdırmak zordur ve gerekli değildir. Onu daha yakından tanımak ve "tadını çıkarmak" isteyenler David Allen'ın "Nasıl Düzene Getirilir?" kitabını okuyabilir.

Ve bir sonraki makalede, GTD için araçlar, nasıl kullanılacağından ve hangi hizmetlerin GTD'yi hayata uygulamanıza izin verdiğinden bahsedeceğim.

Blog haberlerini takip edin.

"Zihnini temizle. Mideyi boşaltmaktan daha sağlıklı."
~Michel de Montel

Bugün cipslerden bahsedeceğim GTD teknolojisi hangi izin verecek daha fazlasını yapabilir, daha az yorulabilir, kendi işinizin verimini artırabilirsiniz. stresi azaltmak ve yaşam memnuniyetini artırmak.

Bilincinizin, yapmayı düşündüğünüz ama başıboş bıraktığınız o işleri ve görevleri size sürekli hatırlatacağını biliyor musunuz?

Elbette binlerce bitmemiş iş, iç kaynaklarınızı, gücünüzü, enerjinizi tüketen işlenmemiş süreçler zaten beyninizde asılı duruyor ve siz bunun farkında bile değilsiniz. Bütün bunlar stres yaratır ve sizi güçten mahrum eder. Kafanız eskilerle dolu olduğu için yeni görevlerde daha kötü performans gösterirsiniz.

Sonunda tüm bu bilgilerden kafanızı nasıl temizleyeceğiniz, işinizi ve yaşamınızı nasıl iyileştireceğiniz hakkında bu makalede konuşuyorum.

Büyük olasılıkla, "İşleri Tamamlamak" anlamına gelen "GTD" kısaltmasını duymuşsunuzdur ("İşleri tamamlamak", "İşleri sıraya koymak"). Bu felsefe veya teknoloji, medyada da yer alması nedeniyle çok popüler hale geldi. Guardian gazetesinden bir gazeteci, GTD felsefesinin yazarı, evrene düzen getirmeye çağrılan bir adam olan David Allen adlı bir gazeteci.

GTD, gizliliği olmayan meşgul üst düzey yöneticiler için bir zaman yönetimi sisteminden daha fazlasıdır. Bu, sadece emeği değil, aynı zamanda düşünmeyi, bilinci de optimize etmek ve organize etmek için, zihni gereksiz zihinsel yükten nasıl “temizleyeceğimiz” konusunda talimatlar veren, yaratıcılığa, yeni fikirlere alan açmaya ve rahat ve konforlu bir yaşam için psikolojik ön koşullar yaratmaya yönelik bir sistemdir. organize emek. Bu sistem, milyonlarca projesi olan bir iş adamı, çocuklara bakmak zorunda olan, kurgu okumaya zaman ayıran bir ev hanımı ve üniversiteye gitmeye hazırlanan bir okul çocuğu için tasarlanmıştır.

Bu fenomenin iyi bilinmesine rağmen, herkes bunun ne olduğunu ve kişisel olarak size nasıl yardımcı olabileceğini bilmiyor. Bu nedenle, bugün size tam anlamıyla ne olduğu hakkında parmaklarınızdan bahsedeceğim. Bu makaleyi okuduktan sonra, bugün hayatınıza ve düşüncenize düzen getirebilecek ve bu yaşam yeniliklerinden neredeyse anında olumlu bir sonuç görebileceksiniz.

İşlerimi organize etmeye başlamamı ne sağladı?

Kaygı ve suçluluk duyguları çok fazla çalışmaktan gelmez. Kendinizle yaptığınız anlaşmaları bozduğunuzda otomatik olarak görünür.
~David Allen

Çok uzun zaman önce, birçok darboğaz bulduğum kendi çalışma programımı düzenleme ihtiyacıyla karşı karşıya kaldım. Yaklaşık 10 yıl önce, konsantrasyon sorunlarımdan dolayı, uzun süre herhangi bir işi yapmak benim için genellikle son derece zordu. Zamanla, odağımı ve disiplinimi geliştirmek için çalışmaya başladım. Rahatlamayı öğrenmeye başladım ve. Bu meyve verdi.

Hayal ettiğim gibi kendi projemi oluşturabildim, tanıtabildim, işimi bırakıp kendim için çalışmaya başladım. Bugünüm ve geçmişim arasındaki çarpıcı karşıtlıkla güçlenen, kendim üzerinde çalışma anlamında bir ilerleme duygusu içindeydim. Bir süre önce enstitüdeki çalışmalarım ve basit ücretli işlerle baş edemedim ve şimdi iyiliği için disiplinli bir şekilde çalıştım. kendi projesi ve baskı altında değil, her gün kendi başına çalışarak yararlandığı insanlar.

Ancak daha sonra bunun sınır olmadığını fark ettim. Başarı duygusu, işimin organizasyonunda ortaya çıkan sorunları geçici olarak benden sakladı.

Çok çeşitli işlerim var: postadaki mektuplar, sitedeki makaleler, yorumlar, "PANİK YOK" kursu öğrencileriyle çalışma vb. vb. Bütün bunlar iyi bir organizasyon gerektirir. Postada bir çok okunmamış mektup birikmiş, ancak "önemli" olarak işaretlenmiş olduğundan, onun yokluğunu fark ettim. "2015 için planlar", "Şubat 2016 için görevler" içeren Word dosyaları, sabit diskin her yerine dağılmıştı. Çekmecelerde notlar, fikirler ve yine tamamlamam gereken görevlerle dolu defterler vardı. Söylemeye gerek yok, bu dosyaları çok nadiren açtım ve bu listelere başvurdum. Ve bu benim disiplinsizliğim yüzünden değil, hepsinin bir tür rahatsız edici görünüme sahip olması nedeniyle, tüm bu planlama faaliyetlerinin boşuna olduğu duygusuna neden oldu.

Daha fazlasını yapabilmeme rağmen hala fazla zamanım olmadığını fark ettim.

Genel olarak, organize bir görev listesi yapma ve en önemlisi, onu takip etme girişimleri, defalarca başarısız oldu.

Tabii ki, acil günlük işler yaptım, ama aynı zamanda ne kadar “görev” ve “fikrin” arafta olduğunu hissettim. Bütün bunlar, daha az iş tatmini hissetmeye başlamama neden oldu. Kendime erken bitirme izni verdiğim günler oldu. Dışarı çıktım, bisikletime bindim ama ofiste çalışsaydım yaşayamayacağım boş zamanın tadını çıkarmak yerine, bir şey yapmadığım, beceremediğim duygusuna kapıldım. . Mükemmeliyetçi tutumlar düşüncelerimde doğmaya başladı: "Daha fazlasını yapmalıyım", "Yeterince sıkı çalışmıyorum". Ancak sorunun iş miktarında değil, organizasyonunda olduğunu anladım.

Bu yüzden tüm çalışma alanımı düzenlemeye karar verdim. David Allen'ın mükemmel kitabı How to Get Things in Order'ı aldım. uzun zamandır duydum GTD sistemi, ama ancak şimdi onu daha iyi tanımaya karar verdim.

GTD nedir?

“Bitmemiş işler aslında iki yerde yarım kalır: gerçekte ve kafanızda. Kafanızdaki bitmemiş iş, dikkatinizin enerjisini tüketir, çünkü vicdanınıza musallat olur.
~Brahma Kumaris

Bu kitabı ilk aldığımda, diğer kaynaklarda tanıştığım banal zaman yönetimi ipuçlarının bazılarını okumayı umuyordum. “İşleri önemli ve önemsiz olarak ayırın”, “yetkilendirilebilecekleri devredin”.

“Diyelim ki on yıl önce dolabı temizlemeye söz verdiniz ama bu güne kadar bunu yapmadınız… Bu durumda son 10 yıldır dolabı günde 24 saat temizlediğinizi söyleyebiliriz. !”

Ancak yazar, sınırlı ve birçok açıdan etkili olmayan böyle standart bir "Zaman Yönetimi" yaklaşımından bahseder. David Allen'ın artık dikkate alınması gereken hususlara değinmemesi hoşuma gitti. "etkili emek", ve insan bilincinin olanakları ve sınırlamaları. Kendi işlerimizi, düşüncemizin özellikleriyle çelişmeyecek şekilde düzenlemek. GTD yaklaşımı tamamen beynimizin nasıl çalıştığı, bilgiyi nasıl biriktirdiği, çözülmemiş sorunları nasıl işlediğiyle ilgili sonuçlara dayanmaktadır.

Bu felsefenin en temel psikolojik dayanağı, ister önemli bir projenin tamamlanması, isterse bir meditasyon kursu için bir manastıra yapılan gezi olsun, herhangi bir yaşam görevinin beynimizin çözülmemiş olarak algılanması, hafızada kalması, zihinsel strese neden olmasıdır. bu görevleri harici bir bilgi depolama sistemi çerçevesinde sonraki belirli eylemler şeklinde resmileştirmezsek.

Korkmayın ve bu paragrafı tekrar okumayın! Şimdi tüm bunların ne anlama geldiğini açıklayacağım. İyi örnekİşleri Düzene Almak adlı kitabın kendisinde bulunur. Diyelim ki on yıl önce dolabı temizlemek için kendinize söz verdiniz ama bugüne kadar bunu yapmadınız. Beyniniz tüm bu on yıl boyunca bu görevle ilgili bilgileri nasıl depoluyor ve işliyor?

Gerçek şu ki, psikologlar, hedef belirleme bağlamında bilincimizin geçmiş ve gelecek hakkında hiçbir fikri olmadığından emindir. Bu temsiller yalnızca kavramsal olarak var olurlar, ancak bilinç içindeki bilgi işleme algoritmalarının ta kendisi değildirler.

Önümüzdeki hafta arabayı servise götürmek için kendinize söz verirseniz ve aynı zamanda bu taahhüdünüzü hafızanızda tutmaya çalışırsanız, bilinciniz sizi kabul edeceğini varsayacaktır. hemen şimdi yapmalı, bugün, size sürekli bunu hatırlatıyor. Ve yarın da aynı şekilde sayılacaktır.

Görev, siz servise gidene kadar her gün "acil çözüm gerekli" durumunda olacaktır.

Dolap dağınıklığı örneğine geri dönersek, bu durumda, son 10 yıldır dolabı günde 24 saat temizliyorsunuz! Zihniniz bu işi bitmemiş olarak gördü, hafızanızda ona yer bıraktı, yarım kalan işlerden dolayı gerginlik ve memnuniyetsizlik yarattı.

Ve hafızanızı boşaltmak ve zihninizi, zihinsel kaynaklarınızı tüketen hatırlatıcılar (tıpkı bir bilgisayardaki arka plan işlemlerinin işlemci ve bellek kaynaklarını tüketmesi ve makineyi yavaşlatması gibi) bitmemiş işlemlerden kurtarmak için iki temel eylemi gerçekleştirmeniz gerekir.

1. Dahili bellekten (beyniniz) harici belleğe (bilgisayarınız, dizüstü bilgisayarınız, tabletiniz, telefonunuz) bir görevi aktarın
2. Eldeki görevle ilgili olarak bir sonraki spesifik eylemin ne olacağına karar verin. Örneğin, "arabayı tamir et" genel görevi birçok basit eylemden oluşabilir. İlk eylem şu olabilir: "İnternetten uygun yedek parça bulun."

Bu durumda, bilinciniz dahili hafızayı boşaltacak ve henüz yapmadığınız şeyleri size sürekli hatırlatmayı bırakacaktır. Sonuçta, tüm bu görevleri harici sistem.

Bunlar, prensipte, her şeyin dayandığı GTD teknolojisinin kilit noktalarıdır. Bu prensibi anlarsanız, GTD'nin ne olduğu hakkında genel bir anlayışa sahipsiniz demektir. Bu sistem Etkili yönetim her ikisine de dayanan fikirler yaratan işler, dış organizasyon kayıtlar, takvimler, hatırlatma sistemi ve bilinç çalışmalarının içsel optimizasyonu içindeki görevler.

Ayrıca, bu iki seviye birbirine bağlıdır. Dış düzen, organize ve "saf" bir bilinç için bir ön koşul ve araç olarak hizmet eder. Ve net bir zihin, daha verimli* çalışmanıza ve daha az yorulmanıza olanak tanır.

(*“İş” kelimesini kullanmama rağmen, yalnızca profesyonel faaliyetlere atıfta bulunmuyor. Bu bağlamda, genel olarak iş her şeyle ilgilidir. Tatil planlamak da iştir. Tıpkı diğer önemli kişilerle olan ilişki sorununu düşünmek gibi. ).

Özellik 1 - Bir sonraki eylemin ne olacağına karar verin

“Etkinliklerinizi (yürütme niyeti) planladığınızda ve hangi bağlamda hangi eylemleri gerçekleştireceğinize karar verdiğinizde, tüm iradenizi bir yumruk haline getirmek ve kendinizi bir şeyler yapmaya zorlamak yerine, neredeyse otomatik olarak istenen davranışa kendinizi hazırlarsınız.”
~D. allen

eğer kitap okursan "İşler Nasıl Yapılır" o zaman anlayacaksın ki bu sadece en altın kural. Yazar sürekli ona dönüyor. Üstelik, tüm dünyaya bir sonraki eylemi düşünmeyi öğretme fikrine takıntılı!

Evet, kural önemlidir ama alışkanlığa dönüşmesi zaman ve disiplin ister.

Gerçek şu ki, bir kural olarak, görevler hakkında genel ve soyut bir şekilde konuşuyoruz. “Çocuğun daha iyi öğrenmesini sağlamalıyız”, “Çatışmalara daha az katılmak için daha sakin olmam gerekiyor”. Tabii ki, büyük resmi aklınızda tutmanız gerekiyor, ancak işleri tamamlamak için devam etmeniz gerekiyor. sonraki seviye planlama, yani bir sonraki eylemi düşünmek.

Örneklerimizde, bu olabilir:

• “İrade, disiplin ve tembelliğe karşı mücadele hakkında internette makaleler bulun. Veya bir kitapçıda konuyla ilgili bir kitap bulun.
• "Gevşeme tekniklerinin ne olduğunu okuyun."
• "Oğlunuzla öğrenme sorunları hakkında konuşmak için bir zaman belirleyin."

Bir sonraki eylem fiziksel bir eylem olmak zorunda değildir. “Üniversiteye gitmem gerekip gerekmediğini düşün” de bir eylemdir. Sadece görev hakkında düşünebilirsiniz, başlamak gerekli değildir. Ama sadece bu adımı belirleyerek, beyninizin bir kısmını zaten boşaltmış olacaksınız.

Hayatımızdaki her sorunu çözemeyiz. Bu nedenle, "hiçbir şey yapmama" kararının da bir karar olduğunu anlamak önemlidir.

Bu olay sadece bilinci boşaltmakla kalmaz, aynı zamanda motivasyonu yeniden şarj eder. Birçok görev, onları zihnimizde hayal ettiğimizde, imkansız veya çok zor görünüyor. "Aman tanrım, tüm eşyalarımı parçalamak zorunda kalacağım. kır evi alanı Sonu olmayan bir iş! Ancak aşağıdaki eylemler şeklinde bir plan çizersek, bunu başlatmamız çok daha kolay olacaktır: "İnternette doğru araçları bulun". Zaten daha kolay, değil mi? Ve bunu yaptığımızda, nihai hedefe bir adım daha yaklaştığımız için mutlu hissedeceğiz.

Özellik 2- Harici bir sisteme aktarım

Bu makaleden de hatırlayacağınız gibi, hafızaya güvenmek sadece güvenilmez değil, aynı zamanda beyninizin kaynaklarını kullanmak açısından da verimsizdir. Bu nedenle David Allen, belleği boşaltmak için tüm görevlerin harici bir sisteme taşınmasını şiddetle tavsiye eder.

Harici bir sistem tablet, telefon, not defteri, bilgisayar, dizüstü bilgisayar olabilir. Çalışabileceğiniz herhangi bir uygun ortam.

Bu arada, ön işlemeden sonra yapılacaklar listem böyle görünüyor. Daha önce yapmış olduğum ya da yapmamaya karar verdiğim birçok gereksiz şeyi oradan kaldırdım. Yani, ilk aşamada ve “iki dakika kuralının” (aşağıda bununla ilgili) uygulanmasından önce, çok daha büyüktü.

Görev listesinin düzenli, kullanışlı, herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişilebilir olması gerektiğini söylemek gereksiz olmaz. Ona ihtiyacı olmak sürekli güncel tutmak ve gerektiği gibi rafine edin. onunla iletişime geçmen gerek Projelerinizin ilerleyişi hakkında onunla görüşmek için.

(Yani, benim (ya da belki sizin) yaptığım şekilde değil: çalışma alanımın farklı yerlerinde hiç erişemediğim yaprak ve defter yığınları.)

Ve tabi ki!!! Her görev aşağıdaki eylem olarak yazılmalıdır!

Özellik 3 - Görevleri bağlama göre düzenleyin

“Bir şey yapmak için fazla çaba gerektirmez. Ne yapılacağına karar vermek için çok daha fazla çaba gerekiyor.”
~ David Allen

Kitabın, görevlere nasıl öncelik verileceği konusunda doğrudan tavsiyeler verdiğini fark etmedim. David Allen, bilincimiz için çeşitli görevlerin öneminin o kadar kritik olmadığından emindir, çünkü hem büyük hem de küçük endişeler bilincimizde bir yer tutar ve hepsini yapmamız (veya yapmamaya karar vermemiz) gerekir. Yapılmayan önemsiz bir konu, hakkında bilgi zihinde saklanıyorsa, sizi daha “önemli” konulardan uzaklaştırabilir. Ancak, görevleri bağlama veya enerji düzeyine göre düzenlemek için mükemmel bir yöntem sağlar.

Bu yönteme biraz sezgisel olarak kendim gelirdim ama sonra unuttum çünkü resmileştirmedim ve alışkanlık haline getirmedim. Örneğin, büyük bir görev listesi var. Bazı görevler çok fazla enerji gerektirir.

Benim için bunlar “Öğrencilere yönelik yorum ve desteklerin cevapları”, “Makaleler”.

Bazıları için, örneğin “barındırma için ödeme”, “elektronik hesaplarla çalışma” yeterli değildir. Makaleler için zamanım olmadığında bunu kolayca yapabilirim.

hakkında kararlar "Ben şimdi ne yapmalıyım"öncelikle benden çok fazla enerji aldı ve ikincisi motivasyonu olumsuz etkiledi. Enerji seviyeme uygun bir aktivite seçemedim ve bu nedenle işi bıraktım ve iş gününü bir şey yapmadığım atasözü duygusuyla bitirdim. Şimdi, biraz gücüm ve çok zamanım varsa, çok fazla enerji gerektirmeyen işleri yapabilirim. Sadece başlığı olan listeye bakabilirim "düşük enerji" ve ondan bir şeyler yap. Ustaca olan her şey basit!

Görev listesini bağlama göre de düzenleyebilirsiniz, örneğin, "bilgisayarda", "mağazada" vb. Kitapta düzenlemenin başka birçok yolu da sunulmaktadır.

Özellik 4 - "İki Dakika Kuralı"

Oldukça basit ama son derece etkili bir kural. Yapılacaklar bilgilerimizi bir hatırlatma listesi halinde düzenlersek, listenin boyutu bizi dehşete düşürebilir. Neyse ki, onu iyice temizlemenin iyi ve kolay bir yolu var.

Yazmanıza gerek yok: "boş zamanınız olduğunda bir arkadaşınızın mektubuna cevap verin" bu cevap sizi 2 dakikadan az sürerse!

Hemen şimdi cevap verin ve kafanızı ve yapılacaklar listenizi bu davadan kurtarın. D. Allen'ın kitabını okuduktan sonra posta kutumu düzenlemeye başladığımda, orada pek çok cevapsız mektup buldum. Tabii ki, bir zamanlar onları önemli görevler olarak kenelerle işaretledim, ama sonra onları unuttum.

Sonunda incelemeyi yaptıktan sonra birçok eski mektubu yanıtladım ve fazla zamanımı almadı. Okurlarımdan bazıları bir yıl sonra benden bir yanıt aldı! Alınmayın, lütfen, benimle birlikte, bu aşırı kalabalık bir posta kutusunun ve kötü iş organizasyonunun sonucudur. Şimdi bir mektubu okuma ve işleme sürecinin en az 5 dakika süreceğini anlarsam hemen cevaplamaya çalışıyorum. 2 dakika kesin değildir, bırakın herkes maksimum süreyi kendisi belirlesin.

Genel olarak, "iki dakika kuralı" aşağıdaki gibi formüle edilmiştir. Yapılacaklar listenizi işlerken tamamlanması 2 dakikadan az sürecek bir görev bulursanız, hemen yapın.

Özellik 5 - Fikirleri yazın

En çok fark etmiş olmalısın en iyi fikirlerÇalışmadığınız zaman işiniz hakkında size gelsin! Bu nedenle, D. Allen, fikirleri kaydetmenize yardımcı olacak bir şeyin her zaman elinizin altında olmasını tavsiye eder: bir defter, elektronik tablet vb. Buradaki nokta sadece değerli fikirleri unutmamanıza ve hafızanızı bilgilerden arındırmanıza yardımcı olması değil. Evet, bu da önemli.

Allen, "biçimin ilkeleri belirlediğinden" emindir. Ona göre, bir kişi “Herhangi bir şey hakkında düşünmek için bilinçaltı bir isteksizlik olabilir çünkü ortaya çıkan fikirleri yazacak hiçbir yeriniz yok.”

Ben kendim test ettim. Hindistan'a seyahat ettiğimde her zaman yanımda bir defter ya da düşüncelerimi ve fikirlerimi yazabileceğim bir telefon taşırdım. Ve aklım onlarla birlikte fışkırdı. Hint trenlerinin koltuklarında, pitoresk tepelerin tepesinde, antik tapınakların yıkıntılarında, güneşin altında ya da bir otel odasında bir vantilatörün altında titrerken düşüncelerimi yazdım.

İlk olarak, ortaya çıkan fikirleri düzeltecek bir yerim olduğu için sakindim ve ikincisi, fikirleri tüm gücümle hafızamda tutmak zorunda olmadığım için, yapabileceğimi biliyordum. her zaman onlara dön.

Tabii ki, sadece fikirlerinizi yazma alışkanlığı kazanmak değil, bu listeyi düzenli olarak gözden geçirmek de önemlidir.

Alıntılar, diğer insanlardan değerli kurallar, bu arada, şimdi ben de yazıyorum ve hafızada tutmaya çalışmıyorum.

Chip 6 - Hayatı ve işi birbirinden ayırmayın

"Toplanmayan açık uçlu sorular, neden oldukları gerilim ve talep ettikleri dikkat açısından eşitlenir."
~David Allen

Daha önce de yazdığım gibi, beynimiz için görevler arasında pek bir fark yoktur: "iş yerinde bir projeyi bitir", "sorunu karınla ​​tartış". Her iki görev de, ofiste, evde veya tatilde nerede olursak olalım, hafızamızı işgal eder ve zihinsel kaynakları tüketir.

Ve bu ilkenin pratik sonucu benim için büyük bir keşif oldu. Kişisel ve hayatla ilgili sorunları düşünmeyi işe başladığım zamana kadar ertelerdim. "Sonuçta şimdi çalışıyorum! Meşgulüm!" Düşündüm.

Ama aslında, bu görevlerin kafamda “takılması”, konsantrasyonumu ve etkili çalışmamı engelleyebilir (burada alışılmış anlamda çalışmayı kastediyorum, profesyonel aktivite). Ve yapabileceğimiz en kötü şey onları asılı bırakmak. Bu nedenle, bazen işe oturmadan önce bazı acil aile meselelerini, rutin görevleri çözmek, hatta sizi çok rahatsız eden “felsefi soruları” düşünmek mantıklıdır.

Burada sorunların olduğu açık. Bu düşünceye o kadar uzun süre dalabilirsiniz ki, asla işe gidemezsiniz. Bu nedenle bu ilkeye dikkatli ve bilinçli yaklaşmak gerekir. Diğer iyi karar yapılacaklar listesine ekleyecek: "hayatın anlamını düşün" ve başınızı onun hatıralarından kurtarın.

Chip 7 - Psikoterapinin Faydaları

"Kafadaki bir düşüncenin sonuçsuz ve sonu gelmeyen kayması, analiz etme ve hareket etme yeteneğini azaltır."
~David Allen

Bu teknolojinin psikoloji ve psikoterapi alanına uygulanması, nevrozun önlenmesi, takıntılı durumlar, yıkıcı tutumlar hakkında düşünmeden edemedim.

Takıntılı, olumsuz düşüncelerden kurtulmanın farklı yöntemleri vardır. Bazı psikologlar, bu tür düşünceleri dikkatli bir mantıksal analize tabi tutmayı önerir. Diğerleri sakinleştirici ve gerçekçi onaylamalar kullanır.

Ben, bu yaklaşımları panik atak hastalarına yardım etme pratiğimde kullanmama rağmen, bir kaygı ve panik halindeki mantığımızın olasılıklarının çok sınırlı olduğunu ve böyle bir analizin her zaman aleyhine dönme şansı olduğunu anlıyorum. onu kullanan biri. Bu yüzden temelde müdahaleci düşüncelere sabırla tepki vermemenizi tavsiye ederim.

Ama aynı zamanda, “sonraki eylemi işaretle” ve “hedefe konsantre ol” ilkelerinin, aşağıdakilerle ilgili olarak çok iyi kullanılabileceğini düşünüyorum. davetsiz düşünceler ve olumsuz tutumlar.

Diyelim ki hipokondri hastasısınız.

Sence: "Korkunç ve ölümcül bir hastalığım var."
Tamam, şimdi düşün: "Bir sonraki işlem ne?"
"Belki de gidip kontrol etmeliyim. Ama bu hafta zaten doktorlara gittim, testler korkunç bir şey göstermedi!
Her şey yerine oturdu, değil mi?

Yoksa sosyal kaygınız mı var?

“İnsanlar beni kabul etmiyor, ben değersiz bir insanım”

Bir sonraki işlem nedir?

“Sosyal niteliklerimi geliştirmek için çalışacağım ve başlayacağım…” ve/ve “Kendimi olduğum gibi kabul etmeyi öğreneceğim ve başlayacağım…”. Çoğu zaman, kendinden şüphe duyma, sosyal fobi vb. sorunları çözmek için hem birinci hem de ikinci beceri birlikte gereklidir. Bir sonraki eylemin formülasyonu sizi yalnızca hedefe hazırlamakla kalmayacak, aynı zamanda hedefe ulaşmanın mümkün olduğunu da gösterecek!

Ve mümkün olmasa bile, bir sonraki eylem şöyle olacaktır: "Bu sorunla ilgili hiçbir şey yapmayacağım. Çünkü düzeltilemez. Eğer öyleyse, neden bunu düşünelim?

Bu yaklaşım, sorun hakkında değil, çözümü hakkında düşünmenize yardımcı olacaktır! Endişeli, şüpheli, huzursuz insanlar genellikle sorunlara çok takılır. “Birkaç arkadaşım var”, “korku beni terk etmiyor”, “herkes benim hakkımda kötü düşünüyor” vb. “Bu konuda ne yapacaklarından” daha çok “neden” soruları sorarlar, bu da yalnızca yeni bir endişe ve çaresizlik duygusu yaratır.

Ama soru şu: "Bir sonraki işlem ne?" sizi hemen sorunu çözme (veya hiçbir şey yapmamaya karar verme) yoluna sokar ve bu da kafanızı sorunla ilgili bir sürü olumsuz, anlamsız düşünceden kurtarabilir. Genel olarak, deneyin!

GTD ile neler başarılabilir?

"Sorun yaratıcılık eksikliği değil, yaratıcı enerjinin doğal akışının önündeki engelleri kaldırmaktır."
~David Allen

GTD metodolojisinin uygulanması, işgücü verimliliğini artırmanın çok ötesine geçer. Bu nedenle, bu yaklaşımın en azından bazı yönlerini pratikte uygulayarak, yalnızca üretkenlikte bir artış değil, aynı zamanda daha büyük bir bilinç netliği de hissedeceksiniz. Bu sistemin amacı sadece daha iyi çalışmanızı sağlamak değil, kafanızı iş, yarım kalan işlerle ilgili gereksiz düşüncelerden kurtarmaktır. Böylece değiştiremeyeceğiniz düşüncelerden kolayca kurtulabilirsiniz veya harekete geçmeniz gereken şeylere bir çözüm hazırlayabilirsiniz.