ลองเปรียบเทียบตัวอักษรสองตัวนี้ ทั้งคู่เริ่มต้นด้วยคำเชิญ แต่จดหมายฉบับแรกเขียนในนามของบริษัท (“โรงงานเฟอร์นิเจอร์ “Beryozka” เชิญ…”)และที่สอง – ในนามของพนักงานทุกคนของบริษัท (“เราขอเชิญคุณ…”).

ตัวเลือกแรกเป็นทางการมาก คุณยังสามารถเขียนได้ที่นี่: Beryozka ยินดีที่จะเชิญคุณ…”

คำเชิญจาก "เรา" (พนักงานของบริษัท) ก็ค่อนข้างเป็นทางการเช่นกัน แต่ถูกมองว่าเป็น "มนุษย์" มากกว่า: " ขอเชิญ…”, “เรายินดีที่จะเชิญคุณ…”, “เราอยากจะเชิญคุณ…”.

ในบางกรณี คุณอาจต้องเขียนคำเชิญจากตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการและต้องการทำให้คำเชิญเป็นส่วนตัวมากขึ้น จากนั้นวลีเหล่านี้จะถูกแปลงเป็น: "ฉันเชิญ…", “ยินดีที่ได้เชิญ...”, “ฉันอยากจะเชิญคุณ…” “เชิญครับ...”

จดหมายที่เป็นทางการน้อยกว่า

ในสถานการณ์ที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น การเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานที่คุณพบทุกวันที่สำนักงาน "พิธี" ดังกล่าวจะไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง

ทุกวันนี้การรู้วิธีเขียนอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับงานธุรกิจและงานเลี้ยงสำคัญทุกประเภท การร่างคำเชิญอย่างเหมาะสมเป็นขั้นตอนแรกในการ ประสบความสำเร็จเหตุการณ์ เราจะเปิดเผยความแตกต่างและความละเอียดอ่อนทั้งหมดของการเขียนจดหมายเชิญเป็นภาษาอังกฤษให้คุณ

"อย่ายอมให้ใครมาเป็นลำดับความสำคัญของคุณ ในขณะที่ยอมให้ตัวเองเป็นตัวเลือกของเขา"

อย่าให้ใครมามีความสำคัญกับคุณโดยยอมให้ตัวเองเป็นผู้เลือก

ในบทความของเรา คุณจะได้เรียนรู้ว่าโครงสร้างและหลักการใดที่คุณต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมายเชิญ รวมทั้งทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการเขียน จดหมายเชิญเป็นภาษาอังกฤษ.

ตัวอย่างจดหมายเชิญเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำแปล

อาจจำเป็นต้องเขียนจดหมายเมื่อสอบผ่านภาษา เมื่อเข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ เมื่อสมัครงาน

เวลาคือเงิน. วันนี้เราไม่สามารถใช้จ่ายเพื่อเชิญทุกคนด้วยตนเอง ในกรณีนี้ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการเขียนจดหมายเชิญ

หนังสือเชิญประชุมมักจะเขียนขึ้นเพื่อเชิญไปงานต่างๆ เช่น งานรวมญาติ งานเลี้ยง การประชุมทางธุรกิจ หรืองานสังคม จดหมายเชิญทุกประเภทเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: ธุรกิจและส่วนตัว คุณต้องยึดโครงสร้างตัวอักษรเดียวในจดหมายเหล่านี้

- คำเชิญเป็นภาษาอังกฤษ

การเชิญเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามาร่วมงานคือ ด้านที่สำคัญกิจกรรมในธุรกิจ จำนวนแขกที่จะมาเยี่ยมชมงานของคุณขึ้นอยู่กับวิธีการเขียนจดหมายเชิญอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ

กฎหลักในการเขียนจดหมายเชิญเป็นภาษาอังกฤษ:

ในจดหมายเชิญทางธุรกิจ ข้อกำหนดเบื้องต้นเป็นที่อยู่ตามชื่อผู้อ่าน (ถึงคุณสมิท) อาจต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่เป็นการดีเสมอที่จะได้รับจดหมายที่ส่งถึงคุณโดยเฉพาะและไม่ได้เขียนด้วยวลีที่ไม่มีตัวตนเช่น: เพื่อนร่วมงานที่รัก

ในจดหมายเชิญรูปแบบธุรกิจ คุณควรใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการเสมอ เพราะคุณมักจะเขียนจดหมายดังกล่าวถึงผู้ร่วมธุรกิจ

จดหมายเชิญควรสั้นและตอบคำถาม อะไรนะ? ที่ไหน? อย่างไร? เพราะนักธุรกิจให้คุณค่ากับเวลาของพวกเขา

เสนอสิ่งจูงใจบางอย่าง: อาหารกลางวันฟรีในงานหรือการจับรางวัล นี่จะแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของผู้ได้รับเชิญ นอกจากนี้ สิ่งจูงใจจะรักษาแขกไว้จนกว่าจะสิ้นสุดงาน

เขียนคำเชิญให้ดีก่อนงาน สิ่งนี้จะช่วยผู้ที่ได้รับเชิญให้วางแผนการมาเยี่ยมคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีวันหยุดหรือฟุตบอลที่สำคัญในวันนี้

1. ตรวจสอบไวยากรณ์และรูปแบบตัวอักษรอย่างระมัดระวัง และให้คนอื่นอ่านจดหมายเพื่อที่เขาจะได้เจอข้อผิดพลาดที่คุณพลาดไป อีเมลที่สะกดผิดสามารถยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ทั้งหมดของคุณได้

ตัวอย่างคำเชิญ	การแปล
เรียน คุณบลู เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเชิญคุณเข้าร่วมงานขอบคุณพันธมิตรประจำปีของเราในวันศุกร์ที่ 29 ตุลาคม เวลา 18.00 น. เราเชื่อว่านี่เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับเราในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของคุณ สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เข้มแข็ง และมีช่วงเวลาที่ดี เราหวังว่าจะได้พบคุณที่งาน ขอแสดงความนับถือ Alexander Pemsky ผู้บริหารสูงสุด	เรียน คุณบลู ด้วยความยินดีอย่างยิ่งที่เราขอเชิญคุณเข้าร่วมงานประจำปีเพื่อเป็นเกียรติแก่พันธมิตรของเรา ซึ่งจะจัดขึ้นในวันศุกร์ที่ 29 ตุลาคม เวลา 18:00 น. เรามั่นใจว่านี่จะเป็นโอกาสที่ดีสำหรับเราที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของคุณ สร้างความแข็งแกร่ง ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและมีช่วงเวลาที่ดี เราหวังว่าจะได้พบคุณในงานของเรา ขอแสดงความนับถือ Alexander Pemsky ผู้จัดการทั่วไป

เขียนจดหมายเชิญเป็นภาษาอังกฤษ

ปฏิบัติตามกฎการออกแบบอย่างเคร่งครัดเมื่อเขียนจดหมายเชิญก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าจดหมายเชิญต้องยาวไม่ได้ ควรมีข้อมูลที่จำเป็นที่สุดและวลีไม่กี่คำในรูปแบบของ "เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเชิญคุณเข้าร่วมการประชุม"

คำทักทาย / การแนะนำตัว + ชื่อของบุคคลที่ส่งคำเชิญนี้

ส่วนหลักซึ่งประกอบด้วยข้อมูล: เชิญในโอกาสใด สถานที่และเวลาของการประชุม ตลอดจนข้อมูลเพิ่มเติม (เช่น ชุดที่คุณควรมาหรือสิ่งที่ต้องนำติดตัวไปด้วย)

1. บทสรุป / ลายเซ็น

จดหมายเชิญเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษ

เพื่อนของคุณจะยินดีเสมอที่ได้รับจดหมายเชิญจากคุณ

จดหมายเชิญเป็นภาษาอังกฤษเพื่อขอวีซ่า

หากท่านต้องการรับ วีซ่าท่องเที่ยวอเมริกาจากนั้นฝ่ายรับจะจัดทำจดหมายเชิญในนามของตนเอง จดหมายเชิญอาจมาจากเพื่อน ญาติ พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้จัดงานต่างๆ ด้านล่างนี้ เราให้หนึ่งในตัวเลือกสำหรับลักษณะของคำเชิญดังกล่าว

ตัวอย่างคำเชิญ

การแปล

08.08.2018 สถานทูตสหรัฐอเมริกา, 7834 ถนนตะวันออก ชิคาโก อิลลินอยส์ หนังสือเชิญสำหรับ: Passport No:XXX77777 เรียน มาดามคิระ ฉันกำลังเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อสนับสนุนการยื่นขอวีซ่านักท่องเที่ยวของ Anna Tramp เธออาศัยอยู่อย่างเต็มที่ในรัสเซียและเป็นภรรยาของฉัน เธออาศัยอยู่ที่ Perm ถนนโกกอล 14/85 และหมายเลขโทรศัพท์บ้านของพวกเขาคือ (YY)XXXXXXX ฉันเป็นผู้อยู่อาศัยถาวรตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกา และฉันอาศัยอยู่ที่ 9034 Commerce Street ดีทรอยต์ รัฐมิชิแกน และฉันทำงานเป็นนักการตลาด โดยมีรายได้สุทธิ 70,000 ดอลลาร์ต่อปี ฉันอยากให้ Anna Tramp มาเยี่ยมฉันตั้งแต่ 12/18/2018 ถึง 12/25/2018 เพราะงานแต่งงานของฉัน คำขอของฉันคือให้เธอได้รับวีซ่าตลอดระยะเวลานี้ ซึ่งในช่วงเวลาดังกล่าว ฉันต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่และดูแลความเป็นอยู่ที่ดีของเธอ เธอจะอาศัยอยู่ที่บ้านของฉันด้วย และเมื่อวีซ่าของเธอหมดอายุ ฉันจะเห็นว่า Anna Tramp กลับมายังประเทศบ้านเกิดของเธอ กรุณาค้นหาสิ่งที่แนบมาด้วย เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็น ขอขอบคุณในความคาดหมายของการตอบรับที่ดีของคุณ ขอบคุณ. ขอแสดงความนับถือ

08.08.2018 สถานทูตสหรัฐอเมริกา, 7834 ถนนตะวันออก, ชิคาโก อิลลินอยส์ จดหมายเชิญ: หมายเลขหนังสือเดินทาง: XXX77777 เรียน คุณคิระ ฉันกำลังเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อสนับสนุนการยื่นขอวีซ่าของ Anna Trump เธออาศัยอยู่ในรัสเซียทั้งหมดและเป็นน้องสาวของฉัน เธออาศัยอยู่ที่ Perm ถนน Gogol 14/85 หมายเลขโทรศัพท์บ้านของเธอคือ (YY) XXXXXXX ฉันเป็นชนพื้นเมืองอเมริกัน อาศัยอยู่ที่ 9034 Commerce Street, Detroit, Michigan และฉันทำงานเป็นนักการตลาด - with กำไรสุทธิเป็นจำนวนเงิน 70,000 เหรียญสหรัฐต่อปี ฉันอยากให้ Anna Trump มาเยี่ยมฉันตั้งแต่ 12/18/2018 ถึง 12/25/2018 เนื่องจากการเฉลิมฉลองงานแต่งงานของฉัน คำขอของฉันคือการที่เธอได้รับวีซ่าสำหรับช่วงเวลานี้ทั้งหมด และในช่วงเวลานี้ ฉันจะรับผิดชอบอย่างเต็มที่และพอใจกับสวัสดิภาพของเธอ เธอจะอาศัยอยู่ในบ้านของฉันด้วย และหลังจากวีซ่าของเธอหมดอายุ ฉันจะเห็นแอนนา ทรัมป์ กลับไปยังประเทศบ้านเกิดของเธอ โปรดดูเอกสารที่จำเป็นที่แนบมาพร้อมนี้ ขอบคุณที่รอการตอบกลับที่ดีของคุณ ขอขอบคุณ. ขอแสดงความนับถือ [ชื่อโฮสต์] [วันเกิดเจ้าภาพ] [ที่อยู่โฮสต์] [หมายเลขโทรศัพท์โฮสต์] [ลายเซ็นโฮสต์]

จดหมายเชิญงานอย่างเป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษ

วี คำพูดติดปากเราสามารถได้รับการอภัยสำหรับข้อบกพร่องเล็กน้อยและการจอง แต่ในจดหมาย ข้อผิดพลาดดังกล่าวไม่เป็นที่ยอมรับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการติดต่อทางธุรกิจ

ขอเชิญประชุม

ในกรณีของคำเชิญเข้าร่วมการประชุม จดหมายของคุณจะยาวกว่าฉบับก่อนหน้า เนื่องจากคุณต้องใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในนั้น ดังนั้นโครงสร้างของมันจะเปลี่ยนไปด้วย

อุทธรณ์.

ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม (ชื่อ)

เป้าหมายการประชุม

วันที่และสถานที่, สปอนเซอร์.

รายละเอียดทางเทคนิค (วีซ่า การเดินทาง รายงาน ฯลฯ)

ข้อมูลการลงทะเบียนกับผู้ติดต่อของผู้รับผิดชอบ

1. ส่วนสุดท้าย.

ตัวอย่างคำเชิญ

การแปล

ถึงเพื่อนร่วมงาน, คุณได้รับเชิญอย่างจริงใจให้เข้าร่วมการประชุมระดับโลกด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่กำลังจะมีขึ้น จุดมุ่งหมายของการประชุมคือการรวบรวมนักวิจัยและผู้ปฏิบัติงานในความพยายามที่จะวางรากฐานสำหรับการวิจัยร่วมกันในอนาคต การสนับสนุนและการพัฒนาโปรแกรมตลอดจนเพื่อให้ความรู้แก่ผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมในอุตสาหกรรมสารสนเทศ โลกการประชุมมีกำหนดจัดขึ้นระหว่างวันที่ 14 – 16 ตุลาคม พ.ศ. 2561 ที่… (สถานที่ เมือง และประเทศ) ภายใต้การอุปถัมภ์ของ…มูลนิธิ โปรดทราบว่าตัวแทนที่สนใจทั้งหมดที่ต้องใช้วีซ่าเข้าประเทศเพื่อเข้า... (ประเทศ) เพื่อเข้าร่วมการประชุมนี้จะได้รับความช่วยเหลือจากคณะกรรมการองค์กร ตั๋วเครื่องบินไป - กลับฟรีจะมอบให้กับผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนทั้งหมด การประชุมเชิงปฏิบัติการยินดีนำเสนอกระดาษจากผู้เข้าร่วมที่สนใจซึ่งเต็มใจที่จะนำเสนอเอกสารในระหว่างการประชุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อนายทะเบียนการประชุมที่: อีเมล: โทรศัพท์: ขอแสดงความนับถือ, ไมเคิล ฟาราเดย์ ผู้ประสานงานกิจกรรม อีเมล: โทรศัพท์:

ถึงเพื่อนร่วมงาน, เราขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมระดับโลกที่กำลังจะจัดขึ้นที่ เทคโนโลยีสารสนเทศ. วัตถุประสงค์ของการประชุมคือเพื่อรวบรวมนักวิจัยและผู้ปฏิบัติงานเพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับการวิจัยร่วมกันในอนาคต การสนับสนุนและการพัฒนาโปรแกรมตลอดจนเพื่อให้ความรู้แก่ผู้เชี่ยวชาญที่เพียงพอในอุตสาหกรรมสารสนเทศ การประชุมระดับโลกจะจัดขึ้นระหว่างวันที่ 14-16 ตุลาคม 2018 ใน ... (สถานที่ เมือง และประเทศ) ภายใต้การอุปถัมภ์ของ ... มูลนิธิ โปรดทราบว่าผู้แทนที่สนใจทุกคนที่ต้องใช้วีซ่าเข้าประเทศเพื่อเข้า ... (ประเทศ) เพื่อเข้าร่วมการประชุมนี้จะได้รับความช่วยเหลือจากคณะกรรมการจัดงาน ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนทั้งหมดจะได้รับตั๋วเครื่องบินไปกลับฟรี การประชุมเชิงปฏิบัติการยินดีรับการนำเสนอเอกสารจากผู้เข้าร่วมที่สนใจซึ่งประสงค์จะนำเสนอเอกสารของตนในระหว่างการประชุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อนายทะเบียนการประชุมที่: อีเมล จดหมาย: โทร.: ขอแสดงความนับถือ, ไมเคิล ฟาราเดย์ ผู้ประสานงานกิจกรรม อีเมล จดหมาย: โทร.:

ตอนนี้เรามาเปลี่ยนจากความซับซ้อนมากขึ้นไปสู่ความเรียบง่ายกันดีกว่า ตอนนี้เราจะพิจารณา ตัวอย่างคำเชิญสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ในชีวิตประจำวัน

จดหมายเชิญวันเกิดเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำแปล

ตัวอย่างคำเชิญ

การแปล

เรียน นิคกี้ ฉันจะอายุยี่สิบสามในวันศุกร์ที่จะถึงนี้ วันอาทิตย์ผมได้จัดปาร์ตี้เล็กๆ ที่ร้านอาหาร Black 'n' White ที่อยู่ใกล้คุณเวลา 17.00 น. ฉันขอให้คุณปรากฏตัวในโอกาสนี้ ปาร์ตี้นี้จะเป็นช่วงเวลาที่ดีในการไล่ตามคนเก่าของเรา เพื่อนและขอให้สนุกเหมือนครั้งก่อนๆ มีงานเต้นรำในตอนต้นและหลังจากนั้นมีการจัดของว่างและอาหารเย็น ฉันจะส่งรายละเอียดของปาร์ตี้ให้คุณทางไปรษณีย์ ฉันจะตั้งหน้าตั้งตารอที่จะพบคุณที่งานปาร์ตี้ และจะขอบคุณมากหากคุณสามารถยืนยันการมีอยู่ของคุณก่อนเวลาอันควร เพื่อที่ฉันจะได้จัดเตรียมการตามนั้น ขอแสดงความนับถือ แมนดี้

เรียน คุณนิกิ ฉันอายุ 23 วันศุกร์หน้า และฉันจะจัดปาร์ตี้เล็กๆ ในวันอาทิตย์ที่ร้านอาหารแบล็คแอนด์ไวท์ ซึ่งอยู่ไม่ไกลจากบ้านคุณ เวลา 17.00 น. ข้าพเจ้าขอให้ท่านมา ณ โอกาสนี้ ปาร์ตี้นี้จะเป็นโอกาสที่ดีที่จะได้เห็นเพื่อนเก่าของเราและสนุกเหมือนวันเก่าๆ ขั้นแรกมีกำหนดการเต้นรำหลังจากนั้นมีข้อตกลงเกี่ยวกับของว่างและอาหารเย็น ฉันจะส่งรายละเอียดของปาร์ตี้ให้คุณทางไปรษณีย์ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณที่งานเลี้ยง และจะขอบคุณมากหากคุณสามารถยืนยันการมีอยู่ของคุณล่วงหน้าก่อนเวลาที่กำหนด เพื่อที่ฉันจะได้เตรียมการอย่างเหมาะสม กับ ด้วยความปรารถนาดี, แมนดี้

คำเชิญงานแต่งงานในภาษาอังกฤษ

การส่งคำเชิญงานแต่งงานตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญและจำเป็น ยิ่งเร็ว ยิ่งดี - นี่คือกฎพื้นฐานสำหรับการส่งคำเชิญ เป็นการดีที่สุดที่จะทำสิ่งนี้ 1-1.5 เดือนก่อนวันเฉลิมฉลองที่เสนอและไม่ว่าในกรณีใด ๆ ไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนงานแต่งงาน คำเชิญจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรืออีเมล (หากมีความมั่นใจเต็มที่ว่าจะอ่านจดหมายดังกล่าว) หรือส่งด้วยตนเอง

ประเพณีการตกแต่งบัตรเชิญงานแต่งงานในรูปแบบของการ์ดที่สวยงามและละเอียดอ่อนในซองจดหมายหรือไปรษณียบัตรและคำเชิญที่ผิดปกติเป็นวิธีหนึ่งในการรักษาความทรงจำของวันหยุด

ตัวอย่างคำเชิญ

การแปล

เรียน คุณบาร์บาร่า ขณะที่ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้ถึงคุณ ฉันกำลังทำด้วยใจที่เปี่ยมล้นด้วยความปิติยินดี ความยินดีและความสุขอันล้นเหลือ โดยไม่ต้องกังวลใจอะไรมาก แก่นแท้ของการเขียนจดหมายฉบับนี้คือให้จดหมายนี้เป็นคำเชิญไปงานแต่งงานของฉัน อย่างที่คุณรู้ ฉันจะแต่งงานกับเด็กซ์เตอร์ เฮดลีย์ สุดที่รักมาหลายปีแล้ว พิธีแต่งงานมีกำหนดจัดขึ้นในวันที่ 9 พฤศจิกายน 2018 สถานที่คือ Sky Hall ใน Hoffman และรายการทั้งหมดจะเริ่มในเวลา 9.30 น. จะเป็นพระคุณอย่างสุดซึ้งถ้าคุณสามารถให้โอกาสกับการแสดงตนของคุณ ขอแสดงความนับถือ Melissa Taylor

เรียน คุณบาร์บาร่า ขณะที่ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้ หัวใจของฉันก็เต็มไปด้วยความสุข ความปิติยินดี และความสุข ถ้าไม่พูด คำพิเศษเหตุผลหลักที่ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้คือเชิญคุณเข้าร่วมงานแต่งงานของฉัน อย่างที่คุณรู้ ฉันจะแต่งงานกับเด็กซ์เตอร์ เฮดลีย์ คนรักที่คบกันมานาน พิธีแต่งงานตามที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้จะตรงกับวันที่ 9 พฤศจิกายน 2018 สถานที่คือ Heavenly Hall ใน Hofmans และกิจกรรมทั้งหมดจะเริ่มเวลา 9.30 น. ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณสามารถตกแต่งงานด้วยการแสดงตนของคุณ ของคุณเสมอ Melissa Taylor

คำเชิญปีใหม่ภาษาอังกฤษ

ขอเชิญผู้ที่บริษัทให้ความร่วมมืออย่างแข็งขันตลอดทั้งปี ซึ่งช่วยให้บรรลุผลสำเร็จในระดับสูง จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานเฉลิมฉลองปีใหม่

จดหมายเชิญงานเลี้ยงเป็นภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างคำเชิญ

การแปล

เบนที่รัก! คุณได้รับเชิญให้ล้ม กระโดด และเล่น! เชิญมาร่วมสนุกกับเราที่ปาร์ตี้บาร์บีคิวและน้ำชาของเรา! มันจะสนุก! วันที่: วันเสาร์ที่ 25 มิถุนายน เวลา: 14:00-16:00 น. ที่ไหน: 48 ซัมเมอร์อเวนิว ยินดีต้อนรับ! การแต่งกาย: สวมชุดลำลอง ไม่อนุญาติให้ยิ้ม มีเรื่องตลกให้เล่าและเกมให้เล่น! นำซีดีที่คุณชื่นชอบ)) ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ คุณคือแขกพิเศษของฉัน! ป.ล. คุณสามารถพาแฟนสาว กรุณาโทร: 513-55-432 สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม แฮร์รี่

เบนที่รัก! ขอให้สนุก กระโดดและเล่น! โปรดมาร่วมบาร์บีคิวและชากับเรา! มันจะสนุก! วันที่: วันเสาร์ที่ 25 มิถุนายน เวลา: 14:00-16:00 น. ที่ตั้ง: 48 ซอยซัมเมอร์ ยินดีต้อนรับ! การแต่งกาย: ลำลอง. นำรอยยิ้มไปกับคุณรวมถึงเรื่องตลกที่จะบอกและเกมที่จะเล่นด้วย! นำซีดีที่คุณชื่นชอบ)) ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ คุณคือแขกพิเศษของฉัน! ป.ล. คุณสามารถมากับเพื่อน กรุณาโทร: 513 - 55-432 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม รายละเอียดข้อมูล. แฮร์รี่

หนังสือเชิญเยี่ยมชมเป็นภาษาอังกฤษ

การเชิญส่วนตัวและการเชิญทางโทรศัพท์นั้นเป็นที่ยอมรับมากกว่าสำหรับวันหยุดพักผ่อนของครอบครัวและงานที่เป็นมิตร สำหรับเหตุการณ์สำคัญ รูปแบบการเชิญแขกที่เป็นทางการเหมาะสมกว่า - คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษร.

ตัวอย่างคำเชิญ

การแปล

เรียน Kaitlyn และ Matthew เรากำลังรอคอยการมาเยือนประเทศของเราในฤดูร้อนนี้เป็นอย่างมาก เรารอคุณอยู่ต้นเดือนกรกฎาคม และหวังว่าคุณจะอยู่ได้จนถึงสิ้นเดือนหรือนานกว่านั้นหากคุณสามารถจัดการได้ เราถือว่าเป็นสิทธิพิเศษสำหรับเราที่จะต้อนรับคุณในฐานะแขกในบ้านของเราและได้รับอนุญาตให้สร้างความบันเทิงให้กับคุณ เรารู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งที่คุณยินยอมที่จะมาพักกับเรา เรารอคอยที่จะให้การต้อนรับคุณตอบแทนการต้อนรับที่คุณได้กรุณาให้เราหลายครั้ง เราต้องการให้คุณเข้าใจว่าเราจะเห็นความต้องการทั้งหมดของคุณในขณะที่คุณอยู่กับเราและค่าใช้จ่ายใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น ขอแสดงความนับถือ อันนากับอเล็กซานเดอร์

เรียน Caitlin และ Matthew! เราหวังว่าจะได้ต้อนรับคุณในฤดูร้อนนี้ในประเทศของเรา เรากำลังรอคุณอยู่ต้นเดือนกรกฎาคมและหวังว่าคุณจะอยู่กับเราจนถึงสิ้นเดือนหรือนานกว่านั้นถ้าทำได้ เป็นเกียรติอย่างยิ่งที่เราได้ต้อนรับคุณที่บ้าน เราดีใจมากที่คุณตกลงที่จะมาพักกับเรา เราต้องการคืนการต้อนรับแบบเดียวกับที่คุณแสดงให้เราเห็นมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณควรทราบว่าเราจะจัดเตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการระหว่างการเข้าพักกับเรา ซึ่งรวมถึง ค่าใช้จ่ายทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น ขอแสดงความนับถือ อันนากับอเล็กซานเดอร์

อย่างที่คุณเห็น ในคำเชิญเหล่านี้ ซึ่งเป็นทางการมากกว่า คุณสามารถใช้ความรู้ทั้งหมดจากหลักสูตรได้อย่างปลอดภัย ข้อกำหนดสำหรับการเขียนจดหมายเชิญดังกล่าวมีความเข้มงวดน้อยกว่า อย่างไรก็ตาม พวกเขายังคงต้องรักษาโครงสร้างไว้

ที่อยู่/คำทักทาย

ระบุวัตถุประสงค์ของคำเชิญ

วัน เวลา และสถานที่จัดงาน

การจัดการพิเศษ หากมี (เช่น ปาร์ตี้สไตล์ฮาวายและแขกต้องแต่งกายให้เหมาะสม)

1. บทสรุป

เราคิดหาวิธีเชิญตัวเอง แต่ถ้าคุณเองเป็นผู้ได้รับคำเชิญดังกล่าว ลองดูคำตอบที่ถูกต้องโดยใช้ตัวอย่างตัวอักษรหลายตัว

จดหมายตอบกลับคำเชิญเป็นภาษาอังกฤษ

มารยาทในการสื่อสารทางธุรกิจจำเป็นต้องมีการตอบสนองจากผู้รับในรูปแบบของการแสดงความรู้สึกขอบคุณสำหรับคำเชิญที่ได้รับ การยืนยันการยอมรับหรือคำอธิบายเหตุผลในการปฏิเสธ

มีโครงสร้างสำหรับคำตอบเหล่านี้หรือไม่? อาจไม่ชัดเจนเหมือนในคำเชิญ แต่ก็มีอยู่

อุทธรณ์

ปฏิกิริยาต่อคำเชิญที่ได้รับ

อันที่จริงคำตอบของมันพร้อมข้อบ่งชี้ เงื่อนไขพิเศษ, ถ้ามี (มาช้าเหมือนกรณีแรก)

1. บทสรุป

สำคัญ!

เวลาตอบกลับจะแสดงให้ผู้รับทราบว่าคุณสนใจสื่อสารกับเขาอย่างไร

ตอบกลับคำเชิญวันเกิดเป็นภาษาอังกฤษ

เมื่อคุณเขียนการตอบกลับคำเชิญ คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายความยินยอมอย่างละเอียด - เพียงแค่พูดถึงวลีทั่วไป และส่งจดหมายตรงเวลาด้วย นี่จะเพียงพอสำหรับบรรทัดฐาน จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจได้รับการสังเกต

ในหมายเหตุ:

คุณสามารถหาสำนวนที่มีประโยชน์ในการเขียนคำอวยพรวันเกิดได้ในบทความ

ตอบกลับคำเชิญไปงานปาร์ตี้เป็นภาษาอังกฤษ

กฎข้อแรก: การตอบกลับหนังสือเชิญต้องถือเป็นที่สิ้นสุดคุณไม่ควรปล่อยให้ใครคนหนึ่งสับสนว่าคุณจะปรากฏตัวที่นั่นหรือไม่

กฎข้อที่สองคือ อย่ารอช้าตอบรับคำเชิญ.

แทนที่จะได้ข้อสรุป

เราหวังว่าเนื้อหานี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการเขียนคำเชิญสำหรับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานที่พูดภาษาอังกฤษของคุณให้เข้าร่วมกิจกรรมที่สดใสที่สุดในชีวิตของคุณ! หากคุณต้องการความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพในการเรียนรู้ เป็นภาษาอังกฤษ– เรายินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ! ขั้นแรก - ! เรากำลังรอคุณอยู่!

ติดต่อกับ

จดหมายเชิญมักจะเป็นเอกสารราชการที่ประทับตราและลงนามโดยผู้ส่ง สามารถส่งถึงทั้งบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและทั้งบริษัท คำเชิญจะต้องเข้าหาอย่างระมัดระวัง ในเกือบทุกกรณี ทัศนคติที่เมตตาต่อผู้รับและความสนใจในการมางาน นิทรรศการ การสัมภาษณ์ หรือการประชุมใดๆ ของเขาจะมีความเหมาะสม ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจดหมายเชิญบางส่วน

สำคัญ!ข้อความในจดหมายควรสั้น ถูกต้อง และกระชับ ไม่อนุญาตให้ใช้ศัพท์เฉพาะและวลีที่คลุมเครือ เช่นเดียวกับจดหมายอื่น ๆ เอกสารดังกล่าวเขียนด้วยบุคคลที่หนึ่ง

เมื่อใดจึงจะเหมาะสมที่จะส่งจดหมายเชิญ

จดหมายเหล่านี้เขียนขึ้นในโอกาสนี้ เหตุการณ์อย่างเป็นทางการ. ตัวอย่างเช่น เมื่อบริษัทหนึ่งจัดนิทรรศการ การประชุม หรืองานอื่น ๆ และต้องการเชิญพนักงานและ / และผู้จัดการขององค์กรบุคคลที่สามเข้าร่วม ด้วยความช่วยเหลือของจดหมาย คุณสามารถเชิญบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้เข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ เช่น เพื่อสัมภาษณ์ ด้านล่างนี้ คุณจะพบตัวอย่างจดหมายเชิญสำหรับทั้งงานกิจกรรมและการสัมภาษณ์ต่างๆ

การเขียนจดหมายเชิญก่อนอื่นพูดถึงความสนใจและทัศนคติที่เคารพของผู้ส่ง เป็นการเพิกเฉยอย่างยิ่งที่จะเพิกเฉยต่อเอกสารดังกล่าวแม้การปฏิเสธโดยไม่มีเหตุผลที่สำคัญก็เป็นมารยาทที่ไม่ดีอยู่แล้ว

จดหมายนี้สามารถใช้เป็นเอกสารรับรองว่าบุคคลนั้นได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานใดงานหนึ่งจริงๆ กล่าวคือสามารถแสดงไว้ที่ทางเข้าอาคารเช่นมีการจัดประชุม

สถานการณ์ที่การส่งจดหมายเชิญมีความเหมาะสมหรือจำเป็น:

• วันครบรอบของบริษัท;
• การประชุมทางธุรกิจกับบุคคลหรือกลุ่มบุคคล
• การประชุม;
• สัมมนา;
• นิทรรศการ.

สำคัญ!สำเนาคำเชิญหนึ่งฉบับจะต้องอยู่ในมือของผู้ส่ง

ดูเหมือนว่าทำไมต้องเขียนจดหมายในเมื่อคุณสามารถโทรและแจ้งบุคคลเกี่ยวกับการประชุมได้? ประการแรกสะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่ใช่เรื่องของคนคนเดียว แต่เกี่ยวกับกลุ่มคน ประการที่สอง แสดงความสัมพันธ์พิเศษของผู้ส่งถึงผู้รับ

กฎการเขียนจดหมายเชิญ

รูปแบบการเขียนควรเป็นทางการและสงวนไว้ การอุทธรณ์ครั้งแรกไปยังผู้รับโดยใช้ชื่อเต็มหรือชื่อบริษัท (หากเอกสารถูกส่งไปยังทั้งองค์กร) อุทธรณ์ควรอยู่ตรงกลางด้านล่างเป็นข้อความของจดหมาย

สิ่งที่จะต้องรวมอยู่ในจดหมายอย่างเป็นทางการ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรหรือผู้ส่ง (ชื่อเต็ม, TIN, PSRN, รหัสและชื่อบริษัท, หมายเลขทะเบียน);
• ลายเซ็นของผู้ส่ง;
• การพิมพ์เป็นสิ่งที่พึงปรารถนาเนื่องจากแสดงถึงความเป็นทางการของเอกสาร
• วันที่.

สำคัญ!สามารถส่งจดหมายเชิญทางอีเมล์ สะดวกถ้าคุณต้องการส่งไปยังกลุ่มคนจำนวนมากในเวลาเดียวกัน

โดยธรรมชาติแล้วควรมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ คุณต้องระบุให้แน่ชัดว่าผู้รับเชิญไปที่ใด - ไปที่การประชุม การประชุมทางธุรกิจ นิทรรศการ การสัมภาษณ์ หรืองานอื่นๆ จุดเน้นหลักควรอยู่ที่ตัวงานเอง - จัดขึ้นกี่โมง มีการแต่งกาย และอื่น ๆ

ตัวอย่างคำเชิญงานต่างๆ

ตัวอย่างที่ 1: หนังสือเชิญประชุม

ที่มุมซ้ายบนจะมีโลโก้บริษัทและข้อมูลสั้นๆ เช่น Steel Doors LLC รวมถึงวันที่และหมายเลขติดต่อ ที่มุมขวาบนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง ตัวอย่าง − ผู้จัดการทั่วไป OOO "ประตูเหล็ก" Vasiliev Igor Nikolaevich

ข้อความ:

"ถึงเพื่อนร่วมงาน! (ศูนย์)

เราขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่โดยเฉพาะ การประชุมจะให้ข้อมูลว่าเทคโนโลยีใดใช้ในการผลิตได้ดีที่สุด โดยซัพพลายเออร์วัสดุใดควรให้ความร่วมมือ การประชุมจะจัดขึ้นในวันที่ 12 ธันวาคม 2017 เวลา 16:00 น. ในศูนย์ธุรกิจ "Ark" สามารถส่งใบสมัครเข้าร่วมได้ไม่เกินวันที่ 11 ธันวาคม 2017

ขอแสดงความนับถือ Igor Nikolaevich (ด้านล่าง)”

ตัวอย่างที่ 2:หนังสือเชิญนิทรรศการ

ข้อความ:

“ เรียน Voronin Dmitry Olegovich! (ศูนย์)

เราขอเชิญคุณเข้าร่วมนิทรรศการผลิตภัณฑ์ใหม่ของเรา เราวางตลาดอย่างสมบูรณ์ ผลิตภัณฑ์ใหม่ภายใต้เครื่องหมายการค้า “ช้างมีสไตล์” ฉันคิดว่าคุณจะสนใจเข้าร่วมกิจกรรมนี้ จะมีขึ้นในวันที่ 16 ตุลาคม 2018 ที่ Fox Center ในห้องนิทรรศการ เริ่มเวลา 19.00 น. การแต่งกายตอนเย็น เรายินดีที่จะพบคุณที่นิทรรศการ!

ขอแสดงความนับถือ Nikolai Vasilyevich ผู้อำนวยการ LLC Eurostyle

ตัวอย่างที่ 3:เชิญสัมภาษณ์

ข้อความ:

“ เรียน Eliseeva Tatyana Georgievna!

เรามีความยินดีที่จะประกาศว่าบริษัทของเราได้เลือกผู้สมัครของคุณสำหรับตำแหน่งนักบัญชี เราจะดีใจถ้าคุณมาที่สำนักงานของเราเพื่อหารือเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมด เราทำงานตั้งแต่ (เวลา) ถึง (เวลา) ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์

ขอแสดงความนับถือ ตัวแทนของบริษัท TekhnoMir Yakovlev Sergey Anatolyevich».

นี่เป็นเพียงตัวอย่างที่สามารถใช้เป็นคำใบ้ได้ อันที่จริง จดหมายเชิญสามารถเขียนต่างกันได้ สิ่งสำคัญคือการติด กฎทั่วไปและให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

มากกว่า หลายตัวอย่างจดหมายเชิญ

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาถึงวิธีการเขียนคำเชิญเข้าร่วมการประชุม การเจรจา หรือการประชุมอย่างเป็นทางการ มาแบ่งปันตัวอย่างจดหมายเชิญกัน

จดหมายเชิญงาน: ตัวอย่าง

หนังสือเชิญร่วมงานอย่างเป็นทางการ

บริษัทที่วางแผนจะจัดงานในขณะที่เตรียมการก็คำนึงว่าจะต้องส่งจดหมายเชิญอย่างเป็นทางการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมที่พวกเขาสร้างรายชื่อแขกที่ยินดีต้อนรับ

ในกรณีนี้ แค่โทรหาพวกเขาและบอกพวกเขาเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้นเท่านั้นยังไม่พอ เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ได้รับเชิญจะต้องตระหนักถึงขนาดของการประชุมและความสำคัญของตนเอง ดังนั้นเลขานุการจะต้องเขียนจดหมายเชิญเข้าร่วมงาน

เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจการจำแนกประเภทของการติดต่อดังกล่าวและความแตกต่างของการออกแบบ จดหมายเชิญทางธุรกิจอย่างเป็นทางการคือประเภทของ. การจัดหมวดหมู่นี้พิจารณาจากวัตถุประสงค์ของคำเชิญ: เพื่อแจ้งให้ผู้ที่เหมาะสมทราบเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้น เวลา และสถานที่จัด คุณสมบัติหลักของจดหมายเชิญเข้าร่วมงาน:

• ในนามส่งสำเนาเดียวถึงผู้ได้รับเชิญแต่ละคนเป็นการส่วนตัว
• มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแขกแต่ละคน
• ดูเรียบร้อยกว่าตัวอักษรอื่น ๆ - กระดาษที่มีคุณภาพดีกว่าการตกแต่ง
• อาจจะเขียนด้วยลายมือ

โปรดทราบว่าในกรณีนี้ แบบฟอร์มมาตรฐานมักไม่ค่อยใช้สำหรับการลงทะเบียน จดหมายธุรกิจ. อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเขียนจดหมายเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ การดำเนินการโดยใช้หัวจดหมายก็เป็นที่ยอมรับได้

จดหมายเชิญงาน: ตัวอย่าง

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

หนังสือเชิญประชุม

จดหมายเชิญประชุมอย่างเป็นทางการควรส่งถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องโดยตรง จดหมายฉบับนี้ควรอธิบายรายละเอียดหัวข้อการประชุมประเด็นที่จะพิจารณา คุณควรแจ้งสถานที่และเวลานัดพบด้วย

จดหมายเชิญประชุมสามารถส่งไปยังหัวหน้าขององค์กรที่ระบุเท่านั้น หากจำเป็น เขาจะตัดสินใจว่าจะเชิญพนักงานคนอื่นหรือไม่ เขาจะแจ้งให้คุณทราบในจดหมายแยกต่างหากเพื่อให้คุณวางแผนที่นั่งสำหรับทุกคนที่อยู่ข้างหน้าล่วงหน้า

หนังสือเชิญประชุม: ตัวอย่างตัวแทนขององค์กรอื่น

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

หนังสือเชิญเจรจา

ก่อนที่คุณจะนึกถึงการส่งคำเชิญ โปรดจำไว้ว่ามีการเจรจาสองประเภท: การดำเนินการและการวางแผน ในการเตรียมการประชุมเชิงปฏิบัติการ เลขานุการต้องเชิญผู้เข้าร่วม แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ได้มา และหาสาเหตุของการขาดงาน

การเตรียมตัวสำหรับการประชุมตามกำหนดการที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากเริ่มล่วงหน้า 1.5–2 สัปดาห์ และรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

• กำหนดวัน เวลา และสถานที่จัดประชุม
• จัดทำวาระ รายชื่อผู้เข้าร่วมและวิทยากร
• ปฏิบัติงานที่อาจจำเป็นก่อนเริ่มการประชุม
• เขียนข้อความของคำเชิญ

การเจรจาแบบพิเศษที่เรียกว่า "ระดมสมอง" งานดังกล่าวจัดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องแก้ปัญหาที่ซับซ้อน หาทางออกจากสถานการณ์ที่สับสน และตัดสินใจอย่างรับผิดชอบ

ตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมประชุมภายใน

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

วิธีเขียนและออกหนังสือเชิญชาวต่างชาติ

เมื่อส่งจดหมายเชิญไปยังคู่ค้า พนักงาน และลูกค้าชาวต่างชาติ คุณต้องคำนึงว่าพวกเขาอาจไม่รู้จักเมืองของคุณ ดังนั้นจึงควรแนบแผนที่เส้นทางไปยังสถานที่จัดงานหรือองค์กรของคุณกับจดหมาย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องดูแลการตั้งถิ่นฐานของชาวต่างชาติในโรงแรมตลอดระยะเวลาที่เข้าพัก หากฝ่ายเจ้าบ้านจ่ายค่าที่พัก เที่ยวบิน ค่าเปลี่ยนเครื่อง และบริการอื่นๆ ก็ควรระบุสิ่งนี้ในเอกสารที่มาพร้อมกับคำเชิญด้วย

ในการรวบรวมหนังสือเชิญคนต่างด้าวมีความจำเป็น คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของชาติ . ในเวลาเดียวกัน คุณไม่ควรเขียนคำเชิญเป็นภาษาแม่ของผู้ได้รับเชิญ: แค่เขียนเป็นภาษาอังกฤษก็เพียงพอแล้ว

ตัวอย่างหนังสือเชิญคู่ค้าต่างประเทศของบริษัท

ควรส่งคำเชิญสำหรับชาวต่างชาติให้เข้าร่วมงานเร็วกว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการวางแผนงานที่มีชาวต่างชาติอยู่ด้วย ให้พิจารณาว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการออกงาน เอกสารที่ต้องใช้, วางแผนการบิน

บริการที่เป็นประโยชน์จากนิตยสาร "คู่มือเลขาฯ": ตัวสร้างจดหมายธุรกิจ

"เจ้าหน้าที่ HR งานสำนักงานบุคลากร", 2011, N 12

คำเชิญเข้าร่วมงานปาร์ตี้: จะสมัครอย่างไร ต้องเขียนอะไร?

วันหยุดขององค์กรเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของวัฒนธรรมองค์กร วันหยุดใด ๆ เริ่มต้นด้วยคำเชิญ วิธีการออกบัตรเชิญ? คำเชิญองค์กรควรเป็นอย่างไร? นี้จะกล่าวถึงในบทความของเรา

วันหยุดของ บริษัท และมืออาชีพเป็นที่นิยมในทุก บริษัท องค์กร บริษัท เหตุผลในการจัดงานขององค์กรอาจเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือปฏิทินวันครบรอบของเจ้านาย

บัตรเชิญหรือบัตรเชิญเป็นวิธีจูงใจให้เข้าร่วมในวันหยุดขององค์กร สัญญาณของความสนใจและความเคารพต่อเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในทีม การผ่านไปยังงาน องค์ประกอบของการสร้างอารมณ์รื่นเริง

การเชิญ - นามบัตรวันหยุดซึ่งทำหน้าที่หลักสองอย่าง:

แนะนำแขกให้รู้จักกับธีมของวันหยุด

ให้ข้อมูลที่เขาต้องการ

จดหมายเชิญจะออกในรูปแบบโปสการ์ดที่มีข้อความอยู่ด้านใน หรือเป็นซองจดหมายที่มีการแทรก ซึ่งมักจะใช้กระดาษหลวมขนาดหนึ่งในสี่ของแผ่น A4 รูปร่างของแผ่นดังกล่าวสามารถเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสี่เหลี่ยมกลมมีขอบหยักหรือหยักเล็ก ๆ มีหลายร้อย ตัวเลือกต่างๆการจัดคำเชิญ ก่อนอื่น คุณต้องตัดสินใจว่าคำเชิญของคุณจะเป็นอย่างไร จดหมายเชิญถึง วันหยุดบริษัทขึ้นอยู่กับลักษณะและวัตถุประสงค์ของงานโดยตรง ขึ้นอยู่กับโอกาส ขนาด สถานที่ แต่ละครั้งจะมีข้อความใหม่ การออกแบบ วิธีการจัดส่ง คำเชิญสามารถส่งไปยังผู้รับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือในรูปแบบ "โปสการ์ด" แบบแข็ง ทางเลือกขึ้นอยู่กับผู้รับ สถานะและความคาดหวัง รูปแบบการใช้งาน อีเมลในสำนักงาน หน้าที่ในการรักษาความน่าสนใจและความจำเป็นในการกำหนดเป้าหมายข้อความ

พจนานุกรม งานสำนักงานบุคลากร. จดหมายเชิญเป็นธุรกิจประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุด รายการไปรษณีย์. ความจำเป็นในการติดต่อทางธุรกิจเป็นตัวกำหนดที่อยู่ของการเชิญบุคคลหนึ่งหรือหลายคนในนามของ นิติบุคคลหรือเฉพาะผู้รับ รายบุคคล) เป็นตัวแทนขององค์กร

คำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ควรแตกต่างจากขนาดตัวอักษร สี รูปแบบ ฯลฯ จากการติดต่อทางธุรกิจทั่วไป

คำเชิญในซองจดหมายต้องมีที่อยู่สำหรับจัดส่ง ชื่อของผู้รับในจดหมาย รูปแบบดังกล่าวจะต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับไปรษณียบัตรเองสำหรับการจัดส่งเอกสาร ฯลฯ ดังนั้นควรให้เหตุผลตามวัตถุประสงค์ของวันหยุดและผู้ชม สามารถออกแบบบัตรเชิญเป็นโปสเตอร์ในสำนักงานได้ สดใสสวยงาม

คุณสามารถจัดการส่งคำเชิญได้ที่ทางเข้าสำนักงาน

สิ่งสำคัญ - คำเชิญเป็นสัญลักษณ์ของการเริ่มต้นวันหยุดสำหรับแขกแต่ละคน ดังนั้นควรสวยงามและน่าดึงดูด

หากมีการวางแผนงานองค์กรที่จริงจัง การส่งคำเชิญทางโทรสารหรืออีเมลจะไม่ได้รับการยกเว้นในทันที ไม่อนุญาตให้คุณส่งคำอุทธรณ์ส่วนตัวไปยังผู้รับและบ่งบอกถึงทัศนคติที่ประมาทของผู้ส่งต่อแขกของเขาเกี่ยวกับความปรารถนาที่จะประหยัดเงิน สามารถใช้อีเมลเพื่อ ข้อเสนอแนะโดยระบุที่อยู่อีเมลในการ์ด RSVP ตัวเลือกที่มีรายชื่อส่งเมลแบบธรรมดาเหมาะสำหรับเพื่อนและพันธมิตรทางธุรกิจจำนวนมากในองค์กร ระดับ ส่งไปรษณีย์สั้น. จดหมายอาจล่าช้าหรือสูญหายโดยสิ้นเชิงและไม่ถึงผู้รับ จดหมายลงทะเบียนพร้อมคำบอกกล่าว - ทางเลือกที่ดี. อย่างไรก็ตามหากสิ่งนี้ ปีใหม่, วันสตรีสากล จากนั้นในช่วงก่อนวันหยุดยาว จดหมายจะใช้เวลาส่งนานกว่าและจะส่งไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ต่อมา

เมื่อไม่มีเวลาเพียงพอสามารถใช้บริการส่งด่วนหรือ บริการจัดส่ง. จัดส่งเคอรี่สามารถจัดได้ด้วยตัวเอง สิ่งสำคัญคือต้องพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าคำเชิญจะถูกส่งตรงเวลา โทรศัพท์ในกรณีนี้มีประโยชน์สำหรับการตอบรับเท่านั้น แม้ว่าหัวหน้าบริษัทจะเชิญใครสักคนในการสนทนาส่วนตัว (การสนทนาระหว่างหัวหน้าบริษัท บริษัท ฯลฯ) มารยาทต้องยืนยันคำเชิญใน การเขียน. มีความจำเป็นต้องเริ่มส่งคำเชิญอย่างน้อย 2 - 3 สัปดาห์ก่อนถึงวันหยุดขององค์กร

การ์ดและซองด้านในของคำเชิญควรทำในรูปแบบและโทนสีเดียวกันกับข้อความเชิญในส่วนแทรก นอกจากนี้ยังอาจมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น การแสดงความยินดี ใบเสนอราคา โลโก้บริษัท ฯลฯ หากนายจ้างต้องการเชิญต้นฉบับ คุณต้องติดต่อโรงพิมพ์หรือหน่วยงานและสั่งซื้อการผลิตบัตรเชิญ ซองจดหมายชั้นนอกสร้างความประทับใจแรกพบ ดังนั้นการจัดรูปแบบให้เหมือนกับส่วนแทรกจึงเป็นสิ่งสำคัญ (แม้ว่าจะเป็นเพียงซองจดหมายธรรมดาก็ตาม)

นอกจากนี้ การออกแบบและข้อความของคำเชิญยังขึ้นอยู่กับว่าใครตั้งใจไว้ ผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานรื่นเริงสามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

แขกวีไอพี (ผู้ก่อตั้ง, ผู้สนับสนุน, ลูกค้ารายใหญ่, ตัวแทนผู้บริหารเมือง, หุ้นส่วนถาวร) ผู้บริหารของบริษัทมักจะมอบคำเชิญให้แขกดังกล่าวเป็นการส่วนตัว สำหรับคนเหล่านี้ควรทำตำราเล็กน้อย ต้องส่งการ์ดเชิญล่วงหน้า 3 - 4 สัปดาห์ล่วงหน้า แขก VIP ทุกคนต้องได้รับคำเชิญเป็นการส่วนตัวจากหัวหน้าบริษัทหรือรอง

พนักงานบริษัท. คำเชิญที่ส่งถึงพนักงานของบริษัทอาจเป็นแบบเดียวกันก็ได้ แบบมาตรฐาน คำเชิญดังกล่าวควรระบุว่าใครได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานรื่นเริง - ตัวพนักงานเองเขาสามารถพาคู่สมรสลูกไปด้วยได้ เพื่อไม่ให้ลืมใคร คุณสามารถส่งคำเชิญดังกล่าวไปยังหัวหน้าแผนกตามจำนวนที่พวกเขาร้องขอและพวกเขาจะแจกจ่ายตามลำดับชั้น

คู่ค้าทางธุรกิจ (ซัพพลายเออร์ บริษัทคู่ค้า) คำเชิญสำหรับหมวดหมู่นี้เป็นมาตรฐาน ต้องส่งคำเชิญล่วงหน้า 1 - 2 สัปดาห์ เมื่อจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีจำกัด จำเป็นต้องโทรหาทุกคนและชี้แจงว่าใครมีแผนจะมาและใครไม่มา สิ่งสำคัญคือต้องพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายเชิญถึงผู้ได้รับเชิญแต่ละคนจะถูกส่งตรงไปยังผู้รับหรือผู้มีอำนาจ

เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าคำเชิญของคุณจะเป็นแบบไหน ก็ควรพิจารณาถึงเนื้อหาของคำเชิญ คำเชิญใดๆ เป็นข้อความสั้นๆ ที่ประกอบด้วยประโยคง่ายๆ ไม่กี่ประโยค ข้อความทั้งหมดมักจะเป็น 5 - 7 ประโยค อย่าลืมว่าเนื้อหาของคำเชิญแบ่งออกเป็นคำนำ ส่วนหลัก และบทสรุปอย่างมีเงื่อนไข ดังนั้นคำเชิญใด ๆ ควรมีสามย่อหน้า แต่ก่อนที่เราจะเริ่มรวบรวมข้อความในการ์ดเชิญ เราควรระลึกถึงคุณลักษณะสองประการของภาษาเอกสารที่มีลักษณะเป็นมารยาท:

ประการแรกคือการสะกดคำซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของคำสรรพนาม "คุณ" และ "คุณ" โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพูดอย่างสุภาพ (เป็นลายลักษณ์อักษร) ถึงบุคคลหนึ่งคน

ประการที่สองคือมารยาทที่เกี่ยวข้องกับคำถาม: การนำเสนอข้อความในเอกสารควรสร้างขึ้นจากบุคคลใด - จากคนแรกหรือคนที่สาม? วิธีการนำเสนอในบุคคลที่สามนั้นไม่มีตัวตน คำสั่ง ข้อความที่เขียนด้วยเอกพจน์บุรุษที่หนึ่ง และสามารถเขียนคำเชิญได้ แต่เมื่อเขียนข้อความเชิญ จะเป็นการดีกว่าที่จะสร้างงานนำเสนอในรูปพหูพจน์คนแรก - ดังนั้นผู้เขียนจึงทำหน้าที่เป็นตัวแทนขององค์กร บริษัท

คำเชิญใด ๆ เริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์ วรรคแรกคือคำนำ โดยทั่วไป วลีเหล่านี้เป็นวลีทั่วไป: "Dear Ivan Ivanovich!", "Dear Tatyana Alexandrovna", "Dear Mrs. Petrova", "Dear Mr. Ivanov" หลีกเลี่ยงวลีที่มีเสียงสูงเช่น "Dear Semyon Ivanovich!", "Dear Anna Aleksandrovna" ที่เผยแพร่ ที่นี่เป็นมูลค่าการสัมผัสกับคำถามเกี่ยวกับความเหมาะสมของการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ พวกเราหลายคนตั้งข้อสังเกตซ้ำแล้วซ้ำเล่าว่าในการติดต่อทางธุรกิจและในเอกสารที่ตีพิมพ์ในสื่อ มีการใช้เครื่องหมายจุลภาคมากขึ้นแทนเครื่องหมายอัศเจรีย์ ในเวลาเดียวกัน ตัวหนังสือเองตามธรรมเนียมในสำนักงานของรัสเซีย เริ่มต้นด้วยย่อหน้า แต่ไม่ใช่ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ดั้งเดิม แต่ในภาษาอังกฤษด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็ก:

เรียน อเล็กซานเดอร์ เปโตรวิช

เราหันไปหาคุณ...

ฉันต้องการดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าคุณไม่ควรสร้างข้อความเชิญในลักษณะนี้ ในประเทศแถบยุโรป มีจรรยาบรรณองค์กรที่แตกต่างกัน ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะพูดกับผู้รับโดยใช้ชื่อและนามสกุล ตามหลักจรรยาบรรณองค์กรของเรา เป็นเรื่องปกติที่จะกล่าวถึงผู้ได้รับเชิญโดยใช้ชื่อและนามสกุล

ย่อหน้าที่สองเป็นข้อมูล ในนั้นคุณสามารถระบุได้ว่าบุคคลใดได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานรื่นเริง

วรรคสามเป็นวรรคสุดท้าย เวลาและสถานที่ของงาน มีหมายเหตุเกี่ยวกับการแต่งกายไว้ที่นี่ เมื่อเขียนข้อความเชิญ จำเป็นต้องคำนึงถึงประเภทของแขกที่จะส่งถึง:

เราปฏิบัติต่อเพื่อนร่วมงานด้วยความเคารพและเอาใจใส่

ให้กับลูกค้า - ด้วยเสน่ห์

ถึงสปอนเซอร์ - ด้วยความกตัญญู;

ถึงตัวแทนของสื่อ - ด้วยความปรารถนาที่จะสนใจและทิ้งความประทับใจที่สดใส

ทุกอย่างต้องเป็นไปตามคำเชิญ คำแนะนำที่จำเป็นซึ่งประชาชนสามารถเข้าร่วมงานได้ จดหมายเชิญต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

สถานที่จัดงาน;

เวลาเริ่มต้น/ออกเดินทางจากจุดที่กำหนด

ข้อกำหนดการแต่งกาย

ข้อมูลเพิ่มเติมที่สำคัญสำหรับวันหยุด

มารยาทในการเชิญแนะนำให้แนบแผนที่เส้นทางไปยังสถานที่จัดงานโดยระบุสถานที่จอดรถที่เป็นไปได้ หากนักออกแบบที่มีประสบการณ์กำลังทำงานในชุดคำเชิญและรูปแบบการจัดงานอนุญาต แผนที่อาจดูไม่เหมือนกับการพิมพ์แผนที่ทางอินเทอร์เน็ต แต่เหมือนแผนที่ที่มีรายละเอียดที่น่าสนใจ หากผู้เข้าร่วมไปถึงสถานที่พักผ่อนด้วยตนเอง จำเป็นต้องอธิบายเส้นทางที่เป็นไปได้อย่างละเอียดที่สุด

บัตร RSVP

RSVP-card แปลจากภาษาฝรั่งเศส "โปรดตอบ" ข้อมูลใดที่ควรอยู่ในการ์ดดังกล่าว ตามกฎแล้วประกอบด้วย:

ข้อมูลติดต่อ (โทรศัพท์หรืออีเมล) และคำขอเพื่อติดต่อและยืนยันการมาถึงของคุณ

แบบฟอร์มไปรษณีย์แบบชำระเงินล่วงหน้าหรือซองจดหมายที่สามารถระบุที่อยู่ได้เพื่อส่งไปยังผู้จัดงาน

นอกจากนี้ การ์ด RSVP อาจมีคำแนะนำในการเลือกเมนูประเภทใดประเภทหนึ่ง สถานที่สำหรับแสดงความคิดเห็น ความปรารถนา ฯลฯ ขนาดของการ์ดดังกล่าวควรมีขนาดเล็กกว่าคำเชิญ แต่รูปแบบคำเชิญทั่วไปยังขยายไปถึงการ์ด RSVP อีกด้วย บัตรจะถูกแทนที่ด้วยเครื่องหมาย RSVP ในแบบฟอร์มคำเชิญ โดยระบุหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการยืนยันการยอมรับคำเชิญหรือปฏิเสธ สามารถระบุที่อยู่สำหรับส่งการตอบกลับได้

ตัวอย่าง ตัวอย่าง

│ บัตร RSVP (ข้อความ 1) │

│ได้. จะไม่สามารถ

│ (ขีดเส้นใต้คำสั่งที่เลือก) │

│ เข้าร่วมงานครบรอบบริษัท "ทันเดอร์" │

ตัวอย่าง ตัวอย่าง

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ บัตร RSVP (ข้อความ 2) │

│ ชื่อนามสกุล _____________________________________________________________ │

│ ใช่ เรายินดีที่จะเข้าร่วมพิธีมอบรางวัลของบริษัท │

│ จำนวนคน __________________________________________________________ │

│ ไม่ เราไม่สามารถเข้าร่วมพิธีมอบรางวัลของบริษัทได้ │

│ "ผู้นำ" _______________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

ตัวอย่าง ตัวอย่าง

คำเชิญวันครบรอบ บริษัท (ข้อความ)

เรียน Oleg Petrovich!

ขอเชิญทุกท่าน ตอนเย็นรื่นเริงที่อุทิศให้กับวันครบรอบของบริษัท ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 5 พฤศจิกายน เวลา 18.00 น.

เรากำลังรอคุณอยู่ที่ร้านอาหาร "Olympia", Moscow, st. ทูรินา, 25.

คำเชิญนี้ใช้ได้สำหรับหนึ่งคน

ขอแสดงความนับถือ,

อิกอร์ อิวาโนวิช ซูคอฟ

กรรมการบริษัท "ลีดเดอร์"

เรียน Pyotr Ilyich!

เราขอเชิญคุณและภรรยาของคุณเข้าร่วมงานเลี้ยงตอนเย็นเพื่อเฉลิมฉลองวันครบรอบของบริษัท ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 15 สิงหาคม เวลา 17.00 น.

เรากำลังรอคุณอยู่ที่: มอสโก, เซนต์. ทิวรินา ตึก 25 ตึก 3 ร้านอาหาร "วิถี".

ขอแสดงความนับถือ,

มิคาอิล อิวาโนวิช เปตรอฟ

ผู้อำนวยการ บริษัท "ความคืบหน้า"

เรียน Tatyana Vasilievna!

เรารู้สึกขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่เป็นผลดีระหว่างบริษัทของเรา การทำงานกับคุณเป็นเรื่องที่น่ายินดี เราขอเชิญคุณเข้าร่วมงานเฉลิมฉลองที่อุทิศให้กับวันครบรอบของบริษัทของเรา

คำเชิญนี้ใช้ได้สำหรับสองคน

ขอแสดงความนับถือ,

มิคาอิล อิวาโนวิช เปตรอฟ

ผู้อำนวยการ บริษัท "ความคืบหน้า"

เรียน Igor Petrovich!

คุณทำงานในบริษัทของเรามายี่สิบปีแล้ว และการสนับสนุนของคุณที่มีต่อสาเหตุทั่วไปนั้นมีค่ามาก

เรายินดีที่จะเชิญคุณเข้าร่วมงานรื่นเริง เราหวังว่าคุณจะเพลิดเพลินกับวันหยุดที่อุทิศให้กับวันครบรอบของบริษัทของเราที่รายล้อมไปด้วยเพื่อนร่วมงาน

คำเชิญนี้ใช้ได้สำหรับสองคน

ขอแสดงความนับถือ,

มิคาอิล อิวาโนวิช เปตรอฟ

ผู้อำนวยการ บริษัท "ความคืบหน้า"

ตัวอย่าง ตัวอย่าง

คำเชิญอย่างเป็นทางการ (ข้อความ)

เรียน Nikolai Viktorovich!

เรามีเกียรติที่จะเชิญคุณเข้าร่วมงานเฉลิมฉลองที่อุทิศให้กับวันครบรอบของบริษัทของเรา

ขอแสดงความนับถือ,

มิคาอิล อิวาโนวิช เปตรอฟ

ผู้อำนวยการ บริษัท "ความคืบหน้า"

ตัวอย่าง ตัวอย่าง

ขอเชิญร่วมงานเปิด (ข้อความ)

โรงงานแห่งใหม่ของเราจะเริ่มดำเนินการผลิตในวันที่ 15 ธันวาคม 2554 และเรามีความยินดีที่จะเชิญคุณเข้าร่วมการเฉลิมฉลองการเปิดโรงงานของเรา

ขอแสดงความนับถือ,

ผู้อำนวยการโรงงาน "Energoprom"

Ivan Ivanovich Ivanov

เรียน Elena Alexandrovna!

งานกาล่าดินเนอร์จะจัดขึ้นเวลา 13:00 น. ตามด้วยพิธีเปิดและเยี่ยมชมสถานที่ โปรดยืนยันการมาถึงของคุณโดยแจ้งให้เราทราบเวลามาถึงของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

ผู้อำนวยการโรงงาน "Energoprom"

Ivan Ivanovich Ivanov

รายการบรรณานุกรม

1. วัฒนธรรมการพูดภาษารัสเซีย: Proc. สำหรับมหาวิทยาลัย / อ. ศ. L.K. Graudina และศาสตราจารย์ อี.เอ็น. ชิรยาวา ม.: NORMA-INFRA M, 1999.

2. Koltunova M. V. ภาษาและ บทสนทนาทางธุรกิจ. ม., 2000.

3. Formanovskaya N. I. มารยาทในการพูดและวัฒนธรรมการสื่อสาร ม., 1989.

Y. Ovchieva

ตัวเข้ารหัสตะกั่ว

TsNIT รัฐ

มหาวิทยาลัยการจัดการ

ลงนามเพื่อพิมพ์

• วัฒนธรรมองค์กร

คำสำคัญ:

1 -1