Cum se scrie o propunere proactivă. Scrisoare de vânzare: eșantion de scris Exemplu de scrisoare de inițiativă

SCRISOARE DE CONFIRMARE

O astfel de scrisoare conține un mesaj despre primirea oricărui articol (scrisoare, telegramă, transfer, colet, mărfuri, valori etc.), că documentul întocmit anterior a rămas în vigoare (acord, instrucțiune etc.). O scrisoare este o confirmare a unui fapt, acțiune, conversație telefonică. O astfel de scrisoare începe cu cuvinte formate din verbul „confirma”.

De exemplu:

Confirmând primirea propunerilor dumneavoastră, precizate în scrisoarea din 25.06.2005, vă trimitem copii ale documentelor necesare la adresa dumneavoastră.

Trimiterea unor astfel de scrisori este o parte obligatorie relații de afaceri. Trimiterea lor în timp util permite destinatarului să elimine controlul și să excludă trimiterea de scrisori de memento către acesta.

SCRISOARE DE REAMINȚIRE

Scrisoarea conține o indicație privind apropierea sau expirarea termenului limită pentru îndeplinirea oricărei obligații sau organizarea unui eveniment. O astfel de scrisoare poate fi deosebit de concisă, conține o parte finală și, de regulă, începe cu cuvântul „Memento”.

De exemplu:

Reamintim ca in conformitate cu contractul nr.12/68 din 12.05.2005, trebuie sa finalizati lucrarile de reparatii si constructii nu mai tarziu de termenul prevazut in contract, respectiv 20.08.2005.

SCRISOARE DE GARANTIE

O astfel de scrisoare este un document care asigură îndeplinirea obligațiilor prevăzute în ea.

În ea, destinatarului i se garantează de obicei plata sau furnizarea a ceva (loc, muncă, cercetare etc.). Aceste scrisori au o creștere functie juridica Prin urmare, prezentarea textului ar trebui să fie extrem de clară și clară.

De exemplu:

Vă rugăm să alocați o sală pentru seminarul din 14.07.2005 între orele 14.30 și 18.00.

Garantam plata chiriei imobilului dintr-un cont ... la ... o banca.

SCRISOARE DE INIȚIAȚIE

Aceasta este o scrisoare care are nevoie de un răspuns. Cele mai multe dintre categoriile acestor scrisori exprimă o cerere (propunere, cerere) către destinatar în rezolvarea oricărei probleme.

Acesta este cel mai comun tip de scrisori, al cărui subiect este nelimitat. Cu toate acestea, natura lor sugerează posibilitatea unei soluții pozitive sau negative a problemei.

De exemplu:

Vă invităm să participați la lucrările grupului de experți.

Vă rugăm să ne informați cu privire la decizia dumneavoastră într-o scrisoare până la data de 20.12.2005.

RĂSPUNS SCRISOARE

O astfel de scrisoare în conținutul ei are un caracter care depinde de scrisorile de inițiativă, întrucât tema textelor acestora a fost deja stabilită și rămâne de sugerat natura soluției întrebărilor puse în scrisorile de inițiativă: acceptarea sau respingerea propunere, îndeplinirea cererii.

Răspunsul ar trebui să fie întotdeauna prezentat într-o formă specifică și clară: dacă toate cererile pot fi satisfăcute, în ce măsură, în ce interval de timp.

Dacă scrisoarea conține un refuz, acesta trebuie motivat pe scurt.

Din exterior, sistemul de finanțare de stat arată ca o pădure deasă în care este ușor să te pierzi și chiar mai ușor - să spargi ceva pentru tine. Totuși, din această „pădure” ies din când în când oameni încărcați cu bani de stat. Deci, aceasta este o sarcină destul de fezabilă. Și oamenii de știință, adică prin definiție oameni destepti sunt destul de capabili să o rezolve. Trebuie doar să știi ce să faci și când.

Pentru început, nu așteptați până când Ministerul Educației și Științei începe să anunțe concursuri. Cel mai probabil, vor aborda subiecte care depășesc interesele tale. Sau sarcinile în sine, stabilite în aceste competiții, se vor dovedi a fi imposibile pentru tine. Prin urmare, o astfel de așteptare este lipsită de sens. În principal pentru că loc de muncă principal La primirea bani publici pentru dezvoltarea științifică merge într-o etapă anterioară, la care sunt depuse propuneri privind formarea subiectelor și valoarea finanțării.

Oamenii de știință au spus de multe ori că oficialii nu știu ce este mai important pentru țară, ce știință are o prioritate mai mare, ce fel de cercetare merită dezvoltată și ce nu. Cel mai interesant lucru este că oficialii nu se ceartă cu asta. Și ei spun că propunerile de inițiativă pentru formarea subiectelor doar rezolvă această problemă. La urma urmei, oamenii de știință înșiși le prezintă, iar alți oameni de știință le evaluează importanța și relevanța. Ministerul este de acord cu opinia experților și alocă bani.

Cum se completează o cerere

Cel mai important lucru în completarea unei propuneri de inițiativă este să vă amintiți că aceasta este și muncă. Mai mult, munca pe care nimeni nu o învață în mod special oamenilor de știință. De ce este un subiect pentru o altă discuție. Principalul lucru este că în această situație nu o puteți repara într-un minut. Prin urmare, este logic fie să angajați o persoană care știe să completeze bucăți de hârtie, fie să vă așezați și să vă dați seama singur. Instrucțiuni detaliate, deși nu este scrisă în limba cea mai accesibilă, se află pe site-ul direcției de programe științifice și tehnice. Mai mult decât atât, multe organizații care monitorizează executarea corectă a contractelor (se numesc organizații de monitorizare) eliberează propriile manuale pentru completarea documentelor relevante. Unele dintre ele sunt colectate în sistemul nostru. Și vom continua să le colectăm într-un singur loc. În plus, în paralel, vom încerca să afirmăm același lucru într-un limbaj accesibil. Adevăr, in termeni simpli doar imaginea generală poate fi explicată. Începând de la un moment dat, va trebui în continuare să vă referiți la instrucțiunile de direcție. Pentru că dacă un câmp trebuie completat în acest fel și nu altfel, atunci nu poți spune altfel.

Atunci când completați o propunere de inițiativă (și, ulterior, transmiteți rapoarte), merită să rețineți câteva puncte importante.

În toate documentele, aceeași parte a lucrării sau a detaliului, de exemplu, ar trebui să fie numită la fel. Oficialii nu înțeleg sinonimele. Și dacă numiți moleculei dvs. un complex pi într-o parte și un grup în cealaltă, asigurați-vă că propunerea nu va trece. Același lucru este valabil și pentru portal, care se numește sistem.

Dacă regulile pentru a face o ofertă spun că ceva ar trebui să fie acolo și acolo, asigurați-vă că nimic altceva nu poate fi acolo. Dar tot ce este enumerat trebuie să fie acolo. Și exact unde scrie. La urma urmei, nu turnați apă în acid, nu? Prin urmare, nu forțați alte persoane să studieze cu atenție forma aplicației dvs., oferiți-le ocazia să se gândească la conținutul acesteia.

Dar principalul lucru este să te gândești la toate lucrările viitoare de la început până la sfârșit. Dacă oferta dvs. trece, și apoi obțineți bani pentru munca dvs., atunci tot ceea ce nu a intrat în termenii contractului, va trebui să faceți "pentru dvs.". Studiul de fezabilitate, termenii de referință și plan calendaristic. Și, cel mai important, o notă explicativă în care trebuie să explici într-un limbaj popular ce vei face și de ce.

Propunerea de inițiativă nu este doar un gând aruncat de sus din seria „Trebuie să creștem banane albastre în Arctica”, ci un plan de afaceri foarte clar. Constă, reamintim, din următoarele elemente:

• Notă explicativă
• Sarcina tehnică
• Studiu de fezabilitate
• Plan calendaristic

Împreună, creează o impresie completă a proiectului, care, când sistem nou finanțarea (fără notoriul FZ-94) oferă de fapt un avantaj uriaș în competiția ulterioară autorului propunerii.

În ce constă o propunere de inițiativă de formare a subiectelor?

Una dintre principalele organizații de monitorizare, care cooperează de mult timp cu Ministerul Educației și Științei și cu Direcția Procedurilor Științifice și Tehnice, a explicat ce trebuie să conțină fiecare dintre documente.

Notă explicativă (PZ) ar trebui să conțină informații de bază despre organizația inițiatoare, precum și o justificare detaliată a subiectului de cercetare propus. Prevăzut în notă explicativă secțiunile ar trebui să aibă o justificare și o descriere detaliată:

1) De ce este necesar să se dispună executarea acestui proiect:

Relevanța proiectului;

Descrierea problemelor de rezolvat, a setului de sarcini și a abordărilor propuse pentru soluționarea acesteia;

Scurtă descriere a lucrării;

Caracteristicile rezultatului economic național așteptat

2) Ce rezultat științific și tehnic ar trebui să se obțină ca rezultat al lucrării proiectului:

Descrierea rezultatelor planificate;

Descriere potenţiali consumatori rezultat științific;

3) Ce organizații pot participa la concursul pentru implementarea acestui proiect

4) Implementarea indicatorilor și indicatorilor evenimentului program al Programului în cadrul acestui proiect

5) Evaluarea calendarului de implementare a acestui proiect integral

6) Estimarea costului proiectului și a sumei finanțării:

Suma fondurilor buget federal;

Suma fondurilor din surse extrabugetare.

Termeni de referință (TOR) - document sursă pentru munca de cercetare (R&D). TK conține principalul cerinte tehnice prezentate la rezultatul lucrării și datele inițiale pentru dezvoltare; TOR indică scopul rezultatului, domeniul de aplicare al acestuia, etapele de elaborare a documentației, alcătuirea acesteia, termenele limită etc., precum și cerințe speciale datorate specificului rezultatului însuși sau condițiilor de funcționare a acestuia.

Studiu de fezabilitate (FS)- analize, calcule, aprecieri ale fezabilitatii economice a proiectului propus de realizare a unei noi facilitati tehnice, modernizare si reconstructie instalatii existente. Pe baza unei evaluări comparative a costurilor și beneficiilor, stabilirea eficienței utilizării.

Studiul de fezabilitate trebuie să cuprindă:

1. Justificarea domeniului de aplicare și a calendarului de lucru

2. Estimarea costului lucrărilor și justificarea sumei finanțării, inclusiv:

• Justificarea costului executării lucrărilor pe cheltuiala bugetului federal
• Fundamentarea volumelor și posibilitatea atragerii de fonduri extrabugetare

Proiect plan calendaristic munca la cercetarea și dezvoltarea propusă, indicând etapele, conținutul, calendarul și costul lucrării planificate, ar trebui să devină documentul rezultat elaborat și prezentat de inițiator pe baza justificărilor date în părțile anterioare ale propunerii. Proiectul planului calendaristic ar trebui să devină ulterior baza pentru formarea documentației de licitație și parte integrantă contract de stat.

Redactarea diferitelor tipuri de scrisori de afaceri este o parte necesară a muncii reprezentanților de afaceri. Prin mesaje ca acestea, ei dobândesc capacitatea de a decide chestiuni comercialeîn cel mai accesibil, rapid și optim mod.

FIȘIERE

Ce sunt scrisorile de afaceri

În mod convențional, scrisorile de afaceri pot fi împărțite în mai multe categorii principale:

• scrisoare de felicitare;
• e-mail de informare;
• etc.

Un articol separat poate fi marcat ca răspunsuri la toate aceste scrisori, care fac, de asemenea, parte din corespondența comercială oficială și sunt, de asemenea, scrise conform anumitor canoane.

Cine ar trebui să acționeze ca autor al scrisorii

Scrisorile de afaceri trebuie să conțină întotdeauna o semnătură. Totodată, orice angajat al companiei a cărui competență include funcţie dată sau autorizat să facă acest lucru prin ordin al directorului. De obicei, acesta este un specialist sau manager al acestuia unitate structurală, care tratează subiectul mesajului. Oricum, indiferent cine scrie scrisoarea, în orice caz, scrisoarea trebuie înaintată spre aprobare managerului, având în vedere că este scrisă în numele companiei.

Reguli generale pentru redactarea scrisorilor de afaceri

Toate mesajele de afaceri ar trebui să se refere numai la activitățile companiei sau la circumstanțele asociate acesteia. În același timp, indiferent de conținut, acestea trebuie să respecte anumite cerințe.

În primul rând, este o anumită structură. Mesajul trebuie să includă întotdeauna:

• data scrierii,
• detalii despre expeditor și destinatar,
• adresa de adresă politicoasă (sub forma expresiei „Dragă Ivan Petrovici”, „Dragă Elena Grigoryevna”),

Trebuie remarcat faptul că scrisorile pot fi adresate atât angajaților individuali, cât și echipelor întregi (în acest caz, este suficient să ne limităm la salutul „Bună ziua!”).

componenta de informații care conține motivele și scopurile care au servit ca bază pentru scrierea scrisorii,

cereri si explicatii

concluzie.

La scrisoare pot fi atașate diverse documente suplimentare, dovezi foto și video - dacă există, acest lucru trebuie reflectat în textul principal.

Scrisoarea poate fi întocmită atât pe foaia standard obișnuită de format A4, cât și pe antet organizatii. A doua opțiune este de preferat, deoarece cu ea nu trebuie să introduceți manual detaliile companiei, în plus, o astfel de scrisoare pare mai solidă și indică încă o dată că mesajul aparține corespondenței oficiale. Poate fi scrisă de mână (literele scrise de mână caligrafice sunt deosebit de reușite) sau tipărită pe computer (este convenabil când trebuie să creați mai multe copii ale unei scrisori).

Scrisoarea trebuie certificată cu semnătură, dar nu este necesară ștampila, pentru că. Din 2016, persoanele juridice au fost exceptate de la necesitatea folosirii sigiliilor în activitățile lor.

Înainte de trimitere, mesajul, dacă este necesar, este înregistrat în jurnalul de documentație de ieșire, în care i se atribuie un număr și se stabilește data plecării.

Ce să cauți când scrii o scrisoare

Când compuneți o scrisoare, trebuie să monitorizați cu atenție ortografia, să respectați regulile și normele limbii ruse în ceea ce privește vocabularul, gramatica, punctuația etc. Destinatarii sunt mereu atenți la cât de bine sunt exprimate și încadrate gândurile în mesaj.

Nu uitați că studiile efectuate arată clar că oamenii nu sunt pregătiți să petreacă mai mult de un minut citind astfel de scrisori.

Scrisoarea trebuie scrisă în forma corectă, fără a „împrăștia gândul de-a lungul copacului”, destul de scurt și succint, până la obiect. Fiecare subiect nou ar trebui formatat ca un paragraf separat, care, dacă este necesar, ar trebui să fie împărțit în paragrafe. În plus, o scrisoare concisă și clară va arăta în mod clar destinatarului că autorul își prețuiește timpul. Aici este vorba despre „concizia este sora talentului”.

Ce să nu faci într-o scrisoare de afaceri

LA scrisori de afaceri Un ton obraznic sau frivol este complet inacceptabil, la fel ca textul prea uscat și „ștampilele” banale. De asemenea, ar trebui să evitați formulările complexe, o abundență de turnover-uri de participiale și participi, terminologia specială care este de înțeles cerc îngust specialişti.

Scrisoarea nu trebuie să includă informații neverificate, nesigure și, cu atât mai mult, informații în mod deliberat false.

Trebuie avut în vedere că acest tip de mesaj nu face doar parte din corespondența comercială de rutină, ci, în multe cazuri, se referă la documente oficiale care pot dobândi ulterior statutul de semnificativ din punct de vedere juridic.

Cum se trimite o scrisoare

Orice mesaj oficial poate fi trimis în mai multe moduri de bază.

1. Primul, cel mai modern și mai rapid, prin mijloace electronice conexiuni. Este convenabil și rapid, în plus, vă permite să trimiteți informații cu un volum aproape nelimitat.

   Există doar un minus aici - cu o cantitate mare de e-mail de la destinatar, scrisoarea se poate pierde cu ușurință sau poate cădea în dosarul Spam, prin urmare, atunci când trimiteți scrisori în acest fel, este recomandabil să vă asigurați suplimentar că scrisoarea are fost primit (printr-un simplu apel telefonic).

2. A doua modalitate: conservatoare, care vă permite să trimiteți un mesaj prin Russian Post. În acest caz, se recomandă utilizarea funcției de trimitere prin scrisoare recomandată cu notificare de livrare - acest formular garantează că scrisoarea ajunge la destinatar, despre care destinatarul va primi o notificare specială.

   De obicei, trimiterea prin poștă standard este utilizată în cazurile în care sunt trimise documente originale, scrisori certificate prin semnături vii și sigilii.

3. De asemenea, o scrisoare poate fi trimisă prin fax sau prin diverse mesagerie instant, dar numai cu condiția ca relațiile dintre parteneri să fie suficient de strânse și să permită pe deplin o astfel de corespondență.

Tipurile de scrisori comerciale pot fi diferite: oferta, cerere, cerere si raspuns la o solicitare. Acest articol explică cum să scrieți toate tipurile de scrisori de vânzare de mai sus și oferă exemple de scrisori de vânzare.

Din articol vei afla:

LA activitati comerciale un mesaj trimis de vânzător către cumpărător cu o ofertă de bunuri sau servicii și intenția de a încheia o afacere, indicând condițiile specifice ale acesteia, se numește ofertă comercială.

Cum se scrie o scrisoare de ofertă comercială

Conform standardului general acceptat, pe antetul companiei se întocmește o scrisoare de ofertă comercială de cooperare.

Compoziția detaliilor necesare unui mesaj comercial include:

• Numele companiei;
• date de referință despre companie;
• Codul companiei;
• OGRN entitate legală;
• TIN al contribuabilului;
• data creării scrisorii;
• numărul de înregistrare al expedierii;
• destinaţie;
• antetul scrisorii comerciale;
• semnătură;
• marca artistului.

O scrisoare comercială poate fi trimisă unui anume destinatar sau mai multor deodată. Unele companii folosesc trimiterea în masă a unor astfel de scrisori către cea mai largă gamă posibilă de destinatari.

Cum se scrie o scrisoare de cerere

Scrisorile de cerere sunt întocmite pentru ca destinatarul să efectueze acțiunile necesare autorului mesajului. Într-o situație simplă, nu este necesar să se prezinte informații complexe, să se argumenteze sau să convingă destinatarul. Apoi scrisoare de cerere este mai bine să începeți direct cu declarația cererii în sine.

De exemplu:

Vă rugăm să trimiteți planul calendaristic al seminariilor pentru prima jumătate a anului 2018.

Solicitare - o scrisoare de cerere, care se întocmește pentru a obține informații oficiale (documente, materiale, informații).

Comparați textele celor două litere.

Scrisoare de cerere:

O ancheta:

Structura textului e-mailului

Textul scrisorii de cerere este compus din două părți: justificare (expunerea motivelor cererii) și încheiere (cerere).

Spre deosebire de o cerere, o cerere poate avea o structură diferită. O astfel de scrisoare poate include:

O parte. De exemplu:

Vă rugăm să luați în considerare posibilitatea de a furniza citrice în primul trimestru al anului 2018 și, dacă da, să ne trimiteți o ofertă.

Cererea este formată dintr-o singură parte, întrucât situația nu necesită justificare.

Două părți. De exemplu:

În legătură cu repararea suprafeței drumului pe stradă. Molodtsova, in zona caselor 15–27, in perioada 15 mai - 20 mai 2018, va rugam sa opriti traficul pe tronsonul indicat pe timp de noapte.

Dacă textul cererii constă din două părți, trebuie precizate mai întâi motivele scrierii mesajului, apoi cererea.

Trei părți. De exemplu:

În conformitate cu contractul din 12 februarie 2017 nr. 22/56, societatea dumneavoastră s-a angajat să furnizeze rafturi mobile metalice pentru dotarea arhivei în loturi egale în lunile septembrie, octombrie și noiembrie 2017. Cu toate acestea, ați întârziat livrarea ultimului lot de echipamente timp de două săptămâni fără explicații pentru motivele întârzierii.

Întârzierea livrării ultimului lot de rafturi pune în pericol punerea în funcțiune a arhivelor în termenul stabilit prin contractul de stat. Va rugam sa luati masuri pentru expedierea ultimului lot de rafturi in cantitate de 40 buc. cel târziu până la 10 martie 2018.

Justificarea în cereri sau cereri poate fi o trimitere la un act legislativ sau de altă natură act juridic, o declarație de fapte sau evenimente.

Reguli pentru scrierea scrisorilor

Scrisorile de cerere și scrisorile de cerere sunt întocmite pe formulare.

La procesarea acestor tipuri de mesaje se folosesc detaliile:

1. destinaţie;
2. titlul textului (dacă textul scrisorii are mai mult de 4-5 rânduri);
3. semnătură;
4. marca artistului.

În procesul de pregătire a mesajului, aceștia sunt coordonați. Pe copia scrisorii sunt aplicate mărci de aprobare (vize). O copie rămâne în organizație - autorul scrisori. Există semne pe spatele originalului dacă mesajul este trimis prin fax sau e-mail. Dacă există un sistem managementul documentelor electronice, semnele sunt fixate în el.

Pentru mai multe informații despre clasificarea scrisorilor comerciale, consultați articolul Scrisori de informare.

Cum se fac anchetele comerciale

Un tip special de scrisoare de cerere este o scrisoare de cerere. ofertă comercială. Aceasta este o cerere de la cumpărător către vânzător:

• furnizarea de informații despre bunuri (lucrări, servicii);
• trimite o propunere de furnizare de bunuri (execuția muncii, prestarea de servicii).

Cererile comerciale sunt folosite înainte de încheierea contractului.

În textul unei cereri comerciale, de regulă, indicați:

1. denumirea bunurilor (serviciilor);
2. condițiile în care autorul scrisorii ar dori să le primească;
3. cantitatea și/sau calitatea;
4. termenii de livrare a bunurilor sau serviciilor;
5. Preț;
6. alte informații.

Cererea comercială folosește următoarele expresii:

Vă rugăm să ne spuneți dacă puteți furniza...

Vă rugăm să faceți o ofertă pentru...

Vă rugăm să furnizați informații detaliate despre...

Exemplu de cerere completă:

Vă rugăm să vă informați despre posibilitatea de a furniza scanere cu plată modele SKAN-200 și SKAN-320 în cantitate de 2 și 3 buc. respectiv in cursul lunii martie 2018, precum si sa comunice conditiile de plata si termenele de livrare.