Raportowanie SZV-M: instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania. Czy muszę zdać szv-m

Co to jest

Raport w formie SZV-M- To jest miesięczny raport do FIU dla pracodawców.

Warto zauważyć, że ci pracodawcy, którzy nie chcą tracić czasu na samodzielne wypełnianie i składanie raportu SZV-M, często korzystają z różnych programów lub usług online.

Kto musi złożyć ten raport do FIU?

SZV-M należy przekazać indywidualnym przedsiębiorcom i organizacjom dla tych pracowników, którzy pracują na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej i uzyskują dochody podlegające składkom ubezpieczeniowym na Fundusz Emerytalny.

Zapoznaj się z terminami składania innej księgowości i raporty podatkowe patrzeć na .

Miesięczny formularz sprawozdawczy do FIU w 2020 roku

Sprawozdawczość miesięczna do FIU składana jest na formularzu - SZV-M. Jest wypełniany dla wszystkich pracowników i zawiera następujące informacje:

• Imię i nazwisko pracownika.
• Indywidualny numer konta osobistego (SNILS).

Notatka: formularz raportu SZV-M został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 02.01.2016 N 83p.

Notatkaże raport SZV-M z dnia 1 kwietnia 2017 r. jest składany w nowym formacie zatwierdzonym Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 grudnia 2016 r. N 1077p. Złożenie informacji o ubezpieczonych w starym formacie będzie skutkowało odmową przyjęcia zgłoszenia, a w przypadku naruszenia terminu jego złożenia karą w wysokości 500 rubli. dla każdego pracownika uwzględnionego w raporcie.

Próbka wypełnienia raportu SZV-M w 2020 roku

Na tej stronie możesz zobaczyć próbkę wypełnienia formularza w formularzu SVZ-M.

Termin składania formularza SZV-M w 2020 roku

Raport SZV-M należy złożyć do FIU miesięczny.

Termin składania wniosków upływa nie później niż 15 dnia następnego miesiąca.

Tabela 1. Terminy składania raportu SZV-M w 2020 roku

Notatka: Jeżeli data złożenia raportu przypada na weekend lub święto, termin złożenia raportu zostaje przesunięty na następny dzień roboczy.

Jak wypełnić nowy formularz sprawozdawczy w FIU?

Instrukcja wypełnienia raportu do FIU w postaci SZV-M

Sekcja 1. Podaj dane ubezpieczonego:

• Numer rejestracyjny w FIU. Wskazane w powiadomieniu z Funduszu Emerytalnego otrzymanego podczas rejestracji LLC (IP). Możesz go również znaleźć w lokalnym oddziale FIU lub w urzędzie skarbowym (podyktując swój NIP).
• Imię (krótkie). Na przykład, LLC „Spółka” lub IP Tichonow mgr..
• Pole „NIP”. Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje wskazują NIP, zgodnie z otrzymanym zaświadczeniem o rejestracji w organie podatkowym.
• Pole punktu kontrolnego. Pole punktu kontrolnego IP nie jest wypełnione. Organizacje wskazują punkt kontrolny, który został odebrany w IFTS w lokalizacji ( oddzielne dywizje wskazać punkt kontrolny w ich lokalizacji).

Sekcja 2 Okres sprawozdawczy . Wskazywany jest numer miesiąca sprawozdawczego, za który składany jest raport, a nieco dalej rok kalendarzowy sprawozdawczy (na przykład dla stycznia jest to: Okres sprawozdawczy 01 rok kalendarzowy 2020).

Sekcja 3 Rodzaj formularza (kod). Kod formularza jest podany:

• ref (oryginał, złożony po raz pierwszy w miesiącu sprawozdawczym);
• dodaj (dodatkowy formularz, składany w celu uzupełnienia wcześniej przesłanych informacji);
• anuluj (formularz anulowania, składany w celu anulowania wcześniej błędnie przesłanych informacji).

Sekcja 4 Wskazana jest informacja o ubezpieczonych (pracownikach), którzy otrzymali wypłaty w miesiącu sprawozdawczym:

• Nazwisko, imię, patronimik (w mianowniku).
• Numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego (SNILS).
• NIP (jeśli dostępne są informacje o NIP pracownika).

Notatka: Nazwiska pracowników można podawać zarówno alfabetycznie, jak iw dowolnej innej kolejności.

Na dole raportu należy umieścić podpis kierownika (IP) ze wskazaniem stanowiska, pieczęcią (jeśli jest) oraz datą podpisania.

Kara za niezłożenie formularza SZV-M

Za niepowodzenie raportowanie miesięczne do FIU lub złożenie raportu z niekompletnym lub nieprawdziwa informacja pod warunkiem grzywny w wysokości 500 rubli za każdego pracownika.

Ponadto z urzędnicy organizacje (kierownik, księgowy) mogą dodatkowo pobrać karę w wysokości 300 zanim 500 rubli (art. 15.33 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Raport zerowy wg formularza SZV-M

Nawet jeśli organizacja zawiesiła swoją działalność, raport zerowy SZV-M nadal musi zostać złożony. W takiej firmie jest przynajmniej jeden założyciel (dyrektor), którego należy zgłosić.

Obowiązuje od marca 2018 r. nowe zamówienie złożenie raportu przez określone kategorie ubezpieczonych. Począwszy od wskazanego okresu, raporty SZV-M i SZV-STAZH należy składać w związku z:

1. Szef organizacji, która jest jedynym założycielem, niezależnie od tego, czy została z nim zawarta umowa o pracę.
2. Przewodniczący HOA, CPC, SNT, ONT, DNT (w przypadku braku zawartej umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej)

Zmiany te zostały wprowadzone pismem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 16 marca 2018 r. Nr 17-4/10/B-1846, na który zwrócono uwagę Oddziały FIU pismo Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2018 r. nr LCH-08-24/5721.

Czy muszę przekazać SZV-M nowo utworzonym spółkom LLC bez pracowników, dyrektora generalnego i konta bankowego?

Zgodnie z Listem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 16 marca 2018 r. nr 17-4/10/B-1846, skierowanym do Departamentów PFR pismem PFR z dnia 29 marca 2018 r. nr. LCH-08-24/5721, SZV-M należy złożyć w stosunku do kierownika organizacji, która jest jedynym założycielem, niezależnie od tego, czy została z nim zawarta umowa o pracę.

Czy muszę składać raport organizacjom w trakcie likwidacji?

Zgodnie z wyjaśnieniami Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej fakt, że organizacja znajduje się w stanie upadłości, nie zwalnia jej z obowiązku złożenia sprawozdania na formularzu SZV-M. W takim przypadku formularz zerowy wypełnia i podpisuje syndyk masy upadłości.

Czy muszę przekazać SZV-M indywidualnym przedsiębiorcom bez pracowników w 2020 roku? A czy są jakieś zmiany dla przedsiębiorców z pracownikami? Odpowiedzi znajdują się w naszych konsultacjach plus przykładowy raport.

IP bez pracowników: SZV-M

Każdy przedsiębiorca ma prawo prowadzić własną działalność gospodarczą lub zatrudniać wynajęty personel. Z takimi osobami prawo pozwala na zawieranie zarówno umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych.

Prawo nie stanowi, że indywidualny przedsiębiorca bez pracowników przekazuje SZV-M. Zasada ta obowiązuje również w 2020 roku. Są ku temu dwa powody:

1. przedsiębiorca nie ma pracowników, wykonawców, wykonawców itp.;
2. akceptant nie jest zarejestrowany jako ubezpieczony w systemie PFR.

Przy jednoczesnym przestrzeganiu tych warunków formularz SZV-M dla indywidualnych przedsiębiorców bez pracowników traci znaczenie, ponieważ nie ma w nim nikogo do pokazania.

Kwestia zerowego SZV-M dla indywidualnych przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na własną rękę jest rozwiązana sama. Pracownicy JAF nie potrzeba pustych formularzy tego sprawozdania, które nie zawierają żadnych przydatna informacja. Zatem dla IP zero SZV-M w 2020 r. jest kwestią zamkniętą.

Przesłanie raportu zerowego adresu IP tylko dla siebie nie jest konieczne!

IP z pracownikami: SZV-M

W obecności wynajętego personelu (nawet co najmniej jednej osoby) nie ma wątpliwości, czy konieczne jest przekazanie SZV-M IP. Oczywiście, że tak. Jednocześnie przedsiębiorca staje się ubezpieczycielem, gdy:

• są pracownicy na podstawie umowy o pracę;
• i/lub dokonuje płatności i wynagrodzeń na podstawie umów cywilnoprawnych.

Uwaga: wcześniej musiałeś się zarejestrować w fundusze pozabudżetowe jako ubezpieczyciel-pracodawca. Za to prawo dało 30 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy IP z pierwszym z zatrudnionych pracowników. Co automatycznie daje zrozumienie, czy poszczególni przedsiębiorcy składają formularz SZV-M. Ale od 2017 roku zasady się zmieniły. Podczas rejestracji państwowej odpowiedni inspektorat podatkowy w ciągu trzech dni roboczych sam zgłosi do FIU dane dotyczące przedsiębiorcy z USRIP ( Nowa edycja Sztuka. 11 ustawy o OPS nr 167-FZ).

Oto przykład wypełnionego raportu.

Czy indywidualny przedsiębiorca bez pracowników musi przejść SVZ-M? Czy muszę złożyć raport, jeśli indywidualny przedsiębiorca ma pracowników? Czy są jakieś cechy wypełniania SZV-M dla przedsiębiorców indywidualnych? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w tym artykule.

Gdy indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do przekazania SZV-M

Wszyscy ubezpieczyciele, w tym przedsiębiorcy indywidualni (IP), muszą złożyć formularz SZV-M. Jednocześnie ubezpieczony przedsiębiorca indywidualny staje się:

• jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę;
• jeżeli indywidualny przedsiębiorca dokonuje płatności i wynagrodzeń na podstawie umów cywilnoprawnych.

Należy przy tym pamiętać, że jeżeli indywidualny przedsiębiorca zawarł umowy o pracę z obywatelami lub płaci wynagrodzenie na podstawie umów cywilnoprawnych, musi samodzielnie zarejestrować się w funduszach pozabudżetowych jako ubezpieczony pracodawca (klauzula 1, art. 11). prawo federalne z dnia 15 grudnia 2001 r. nr 167-FZ). Zarejestruj się jako ubezpieczony nie później niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z pierwszym z zatrudnionych pracowników.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników i (lub) kontrahentów i nie jest zarejestrowany jako ubezpieczyciel, wówczas przedsiębiorca nie musi przekazywać SZV-M. Przedsiębiorcy indywidualni muszą złożyć SZV-M tylko wtedy, gdy są ubezpieczycielami-pracodawcami.

Jak wypełnić SZV-M dla IP

W formularzu SZV-M indywidualny przedsiębiorca musi zawrzeć informacje o wszystkich pracownikach, którzy wykonują pracę na podstawie zatrudnienia lub umowy cywilnoprawne. Są one wymienione w sekcji 4 raportu SZV-M. W której:

• jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, nie powinien wpisywać się do sekcji 4 SZV-M. Przedsiębiorcy indywidualni bez pracowników co do zasady nie powinni składać SZV-M;
• nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca jest pracodawcą, nie powinien zaliczać się do SZV-M, ponieważ nie zawiera ze sobą umowy o pracę.

Kto może podpisać i złożyć raport dla IP?

Czy przedsiębiorca indywidualny jest zawsze zobowiązany do samodzielnego podpisania protokołu i osobistego złożenia go w jednostce FIU? Nie, wcale. Indywidualny przedsiębiorca ma prawo do składania raportów za pośrednictwem pełnomocnika. Uprawnienia muszą być jednak wydane przez pełnomocnictwo poświadczone notarialnie (część 9 art. 5.1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ).

Na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie IP ma prawo do przeniesienia wszelkich uprawnień związanych z utrzymaniem działalność przedsiębiorcza zarówno w całości, jak iw części. Tak więc na podstawie pełnomocnictwa przedsiębiorca ma prawo przenieść na inną osobę (na przykład księgowego) prawo do reprezentowania swoich interesów w niektórych instytucjach państwowych. instytucje (organy podatkowe, fundusze itp.). Na podstawie tego pełnomocnictwa księgowy ma prawo do składania i podpisywania wszystkich formularzy sprawozdawczych. Fundusz emerytalny i formularz SZV-M nie są wyjątkiem. Oznacza to, że przedstawiciel przedsiębiorcy ma prawo, na podstawie notarialnego pełnomocnictwa, podpisywać i składać do FIU raporty (w tym comiesięczny formularz SZV-M).

z akt sprawy w dniu 7 lutego 2018 r. przedsiębiorca wystąpił do funduszu emerytalnego z wnioskiem o zwrot nadpłaconych składek ubezpieczeniowych w kwocie 47 331 rubli. Decyzją z dnia 19 lutego 2018 r. fundusz emerytalny odmówił zwrotu tych kwot składek ubezpieczeniowych ze względu na brak nadpłaconych składek ubezpieczeniowych na rentę ubezpieczeniową. Uznanie odmowy zwrotu nadpłaconych składek ubezpieczeniowych za niezgodne z prawem i naruszające interesy

Założenie FSS

FSS RF nie jest reprezentowany

dowód, na podstawie którego doszedł do wniosku, że faktycznie wykonywana przez przedsiębiorstwo działalność to „wynajem maszyn i urządzeń budowlanych”, co pozwoliło mu ustalić stawkę ubezpieczenia odpowiadającą 22 klasie ryzyka zawodowego. Sądy ustaliły niemożność faktycznego prowadzenia przez spółkę tego typu działalności ze względu na jej brak własności Całe orzecznictwo na ten temat »

Odpowiedzialność za nieudzielenie informacji o spersonalizowanej księgowości

Wszyscy ubezpieczyciele muszą zgłaszać swoich pracowników do Funduszu Emerytalnego. Ale czy IP bez pracowników musi przekazać SZV M, czy jest to tylko obowiązek? osoby prawne i przedsiębiorcy korzystający Praca zarobkowa? Aby zrozumieć ten problem, musisz odwołać się do ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Cel raportu

W niedawnej przeszłości emeryci musieli zgłaszać się do: Fundusz emerytalny o fakcie jego aktywność zawodowa: o zatrudnianiu i zwalnianiu.

W 2016 roku nastąpiły zmiany w przepisach dotyczących obliczania waloryzacji. Pracujący emeryci utracili prawo do waloryzacji, nawet jeśli pracowali na podstawie umowy cywilnoprawnej.

W celu uzyskania rzetelnych informacji wprowadzono formularz SZV-M, zatwierdzony dekretem nr 83p z dnia 1 lutego 2016 r. pod nazwą Informacje o ubezpieczonych.

Pojawienie się nowego raportowania zrodziło wiele pytań, a mianowicie: czy indywidualny przedsiębiorca bez pracowników powinien przekazać SZV M, a część przedsiębiorców interesuje, czy indywidualny przedsiębiorca przekazuje sobie formularz SZV M?

Raport miesięczny należy złożyć:

1. Legalne osoby.
2. Indywidualni przedsiębiorcy z pracownikami.

Formularz SZV M nie jest składany przez indywidualnego przedsiębiorcę bez: pracowników, ponieważ w tym przypadku nie jest ubezpieczony.

Przedsiębiorca musi zarejestrować się jako ubezpieczyciel w funduszu emerytalnym tylko w przypadku zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Należy to zrobić nie później niż 30 dni od daty takiego faktu.

Odwrotna sytuacja występuje przy zawieraniu tego typu umów:

• autorski;
• upoważniony;
• kontrakt.

W tym przypadku indywidualny przedsiębiorca bez pracowników według umowy o pracę przechodzi SZV M.

Przedsiębiorcy korzystający z pracy najemnej składają co miesiąc sprawozdanie obejmujące wszystkich pracowników, nawet jeśli z jakiegoś powodu nie otrzymali wynagrodzenia.

Uzupełnianie raportu

Generowanie raportów nie jest trudne, próbkę można znaleźć na stronie internetowej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Najważniejsze jest, aby mieć wszystkie informacje o swoich pracownikach.

Dane do raportu:

1. Pełna nazwa przedsiębiorcy, NIP, numer rejestracyjny w Funduszu Emerytalnym.
2. Okres i rodzaj raportu.
3. Informacje o pracowniku: imię i nazwisko, NIP, numer ubezpieczenia.

Nie podano danych dotyczących okresu pracy lub wynagrodzenia. Raport zawiera informacje o wszystkich pracownikach, którzy pracowali na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej przez co najmniej 1 dzień.

Istnieją trzy rodzaje raportów:

Ustawodawstwo nie przewiduje składania SZV M dla przedsiębiorców indywidualnych niezatrudniających pracowników, więc nie ma potrzeby składania raportów zerowych.

Jeśli przedsiębiorca był zarejestrowany w Funduszu Emerytalnym jako ubezpieczyciel, a następnie zwolnił wszystkich pracowników, w tym przypadku przedsiębiorca indywidualny bez pracowników, to czy konieczne jest składanie zerowego SZV M? Zgodnie z prawem przedsiębiorca jest zwolniony z takiego obowiązku, a także nie składa formularza dla siebie.

Aktualne problemy

Podczas wypełniania formularza przedsiębiorcy mają pytania.

Zajmijmy się najczęstszymi:

1. Pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim. Informacje są wprowadzane do raportu, ponieważ pracownik znajduje się w kadrze.
2. W miesiącu nie było opłaty wynagrodzenie(na przykład z powodu urlopu na własny koszt). Dane o pracowniku są wpisane w tabeli, została z nim zawarta umowa o pracę.
3. Czy muszę uwzględniać współpracowników? Tak, pracują na podstawie umowy o pracę.
4. umowa najmu z indywidualny. Ta forma stosunku umownego nie wymaga przekazywania danych do PF.
5. W miesiącu przyjęcia lub zwolnienia musisz złożyć raport. Tak, uwzględniany jest cały okres zatrudnienia.
6. Umowa zawierana jest w ciągu jednego miesiąca, a wynagrodzenie wypłacane w kolejnym. Informacje przekazywane są od miesiąca nawiązania stosunku pracy.
7. Brak numeru NIP pracownika. Fakt ten nie neguje potrzeby udzielania informacji. Wstaw myślnik w kolumnie TIN.

Przedsiębiorca może samodzielnie podpisywać i składać sprawozdania do Funduszu Emerytalnego lub powierzyć ten obowiązek przedstawicielowi.

Aby to zrobić, musisz udzielić notariuszowi pełnomocnictwa, w którym zostaną sprecyzowane wszystkie uprawnienia przedstawiciela. Na podstawie takiego dokumentu może składać sprawozdania do Funduszu Emerytalnego, Urząd podatkowy i inne organy regulacyjne.