Raportowanie SZV-M: instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania. Formularz SZV-M - sprawozdawczość miesięczna do IP FIU złóż raport szv m

„Informacja o ubezpieczonych” to jedna z wielu form comiesięcznego raportowania do PRF. Formularz ten został zatwierdzony i zaakceptowany zgodnie z nakazem państwowego funduszu emerytalnego Federacja Rosyjska, w lutym 2020 r. Nowe postanowienia rozporządzenia weszły w życie 1 kwietnia 2020 roku.

Skrót SVR to informacje o ubezpieczonych przychodzących (są one wysyłane odpowiednio do FIU, wychodzące - z FIU). Jednym z takich dokumentów jest formularz ADI-7. Dodatkowy symbol „M” oznacza, że ​​formularz należy składać co miesiąc.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Absolutnie każdy właściciel firmy, indywidualny przedsiębiorca itp. jest zobowiązany do przesłania raportu na temat swojej organizacji. Niezależnie od rodzaju organizacji, formularz ten należy zwrócić pod koniec każdego miesiąca.

Od 2020 roku rosyjski fundusz emerytalny zaczął przyjmować informacje o ubezpieczonych w nowej formie. Dopiero od momentu jej uchwalenia sprawozdawczość zaczęła być miesięczna. Informacje o ubezpieczonych absolutnie każdej firmie są swobodnie dostępne na oficjalnym portalu internetowym PFR.

Informacje o osobach ubezpieczonych

Każdy Nowa forma sprawozdawczość tego czy innego rodzaju, przyjęta stosunkowo niedawno, rodzi wiele pytań. Forma informacji o ubezpieczonych nie była wyjątkiem. Komu potrzebne są tego typu informacje, jak złożyć formularz, czy indywidualny przedsiębiorca musi złożyć SZV-M itp.

Wielu właścicieli firm zastanawia się, do czego służą te informacje. W rzeczywistości wszystko jest bardzo proste. Państwowy Fundusz Emerytalny powinien monitorować wynagrodzenie każdego obywatela, ponieważ od tego parametru zależy wysokość przyszłego wynagrodzenia emerytalnego.

Do czasu zatwierdzenia formy SZV-M było to dość trudne do zrealizowania. Jednak teraz wszystko jest maksymalnie uproszczone, zarówno dla funduszu emerytalnego, jak i dla organizacji i przedsiębiorców.

Przedsiębiorcy „początkujący” w większości przypadków nie znają wszystkich zawiłości dokumentacji sprawozdawczej. Najczęściej zadawane jest pytanie: „Czy indywidualny przedsiębiorca musi brać SZV-M?”. Odpowiedź brzmi tak". Comiesięczna dokumentacja sprawozdawcza osób ubezpieczonych musi być przekazana przez każdy podmiot prawny, niezależnie od jego rodzaju. W związku z tym dotyczy to również indywidualnych przedsiębiorców.

Formą informacji o ubezpieczonych jest dokumentacja sprawozdawcza o pilnym charakterze. Terminy dostaw są regulowane przez ustawodawstwo naszego państwa. Pierwszy formularz SZV-M osoby prawne miały złożyć najpóźniej do 10 maja 2020 r. Dokumentację do państwowego funduszu emerytalnego możesz przesłać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Formularz ma przejrzystą, ustrukturyzowaną formę.

Zawiera cztery sekcje, z których każda musi być wypełniona bezbłędnie:

Pierwsza część	Zawiera podstawowe informacje o podmiocie prawnym (nazwa firmy, numer rejestracyjny itp.).
Druga część	Wskazany jest okres, za jaki składany jest formularz (oprócz miesiąca, w tej sekcji należy wskazać rok sprawozdawczy).
Trzecia część	Daje możliwość wyboru typu formularza raportowania. W przypadku stwierdzenia błędów lub nieścisłości w dokumentacji, fundusz emerytalny ma prawo zażądać dodatkowej dokumentacji. Wybór typu formularza na podstawie przypisania dokument podstawowy. Dodatkowy formularz sprawozdawczy pozwoli uzupełnić błędnie wskazane dane lub wręcz przeciwnie, pomoże poprawić błędy.
Czwarta część	Zawiera bezpośrednio informacje o osobach ubezpieczonych. Określa: Pełne imię i nazwisko; numer identyfikacyjny podatnika (NIP); SNILE.

Złożona dokumentacja musi zawierać informacje o wszystkich ubezpieczonych pracownikach, którzy są u płatnika podatku. W przypadku przekroczenia terminów na złożenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczonych, agent podatkowy podlega odpowiedzialności administracyjnej w postaci grzywny w wysokości 500 rubli za każdego ubezpieczonego.

Zmiany w 2020 roku

Pod koniec 2020 roku zatwierdzono kilka nowych uzupełnień do zasad dostawy SZV-M. Weszły w życie 1 stycznia 2020 r.

Wprowadzono kilka zmian:

Termin ostateczny	Od 2020 r. termin na składanie informacji o ubezpieczonych wydłużył się o pięć dni, czyli obecnie dokumentację należy składać najpóźniej do 15 dnia każdego miesiąca.
Kary za dostarczenie dokumentacji w formie papierowej	Jeżeli oficjalny personel liczy więcej niż 25 osób, sprawozdawczość należy składać wyłącznie w formie elektronicznej. Jeśli nie zastosujesz się do tej zasady, fundusz emerytalny może ukarać agenta podatkowego.
Błędy i nieścisłości w TIN	W 2020 r. fundusz emerytalny nie miał możliwości dokładnego sprawdzenia NIP każdego ubezpieczonego, ale teraz się pojawił. W przypadku stwierdzenia błędów lub nieścisłości w numerze identyfikacyjnym podatnika, fundusz emerytalny może ukarać agenta podatkowego.
Kary za błędy w dokumentacji	W przypadku stwierdzenia błędów w przekazanych informacjach o ubezpieczonych, odpowiedzialność administracyjna w postaci grzywny zostanie nałożona nie tylko na samą spółkę, ale również na głównego dyrektora i głównego księgowego.

Zatwierdzono również nowy format elektroniczny SZV-M.

Czy indywidualny przedsiębiorca musi przyjąć SZV-M?

Ustawodawstwo stanowi, że każda osoba prawna, w tym indywidualni przedsiębiorcy, ma obowiązek składania raportów o ubezpieczonych nie później niż trzydzieści dni kalendarzowe po zatrudnieniu pierwszego pracownika.

Warto dodać, że w przypadku niezarejestrowania organizacji agent podatkowy otrzymuje karę w wysokości pięciu tysięcy rubli za opóźnienie do 90 dni, dziesięć tysięcy rubli - powyżej 90 dni zwłoki.

Indywidualny przedsiębiorca jest również osobą prawną, w związku z czym, podobnie jak wszystkie inne rodzaje organizacji, jest zobowiązany do przekazywania informacji o ubezpieczonych w terminach określonych przepisami prawa. Informacje o osobach ubezpieczonych należy składać do FIU nawet w przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia pracownikom.

Procedura i wypełnienie próbki

Formularz informacyjny osoby ubezpieczonej musi zawierać informacje o każdym pracowniku, który wykonuje swoje obowiązki służbowe na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych. Dane są wymienione w czwartej części formularza.

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę następujące cechy:

• jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, nie ma obowiązku włączania się do dokumentacji sprawozdawczej, w związku z czym nie musi w ogóle składać formularza SZV-M;
• nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca ma podległych pracowników, to i tak nie powinien zamieszczać w formularzu informacji o ubezpieczonych.

W formularzu zgłoszeniowym nie ma żadnych komplikacji. Jedyną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że w pierwszej części należy wskazać, że dokument jest składany przez przedsiębiorcę, a nie przez żadną inną osobę. Dokładnie to samo wyjaśnienie należy umieścić w kolumnie podpisu w pierwszej sekcji.

Jeśli nie ma pracowników

Wielu początkujących przedsiębiorców interesuje się tym, czy działalność indywidualnego przedsiębiorcy odbywa się bez pracowników, czy muszą przekazywać informacje o ubezpieczonych. Można to jednak zrobić tylko wtedy, gdy pracownicy są cały czas nieobecni, w innych okolicznościach są wyjątki.

Istnieje określenie „zero SZV-M”. W rzeczywistości formularz nie zawiera żadnych informacji o osobach ubezpieczonych. Złożenie go jest konieczne tylko wtedy, gdy szefem organizacji i jej założycielem jest jedna osoba. Zgodnie z prawem w tym przypadku kierownik jest uważany za pracownika, dlatego informacje o nim należy przekazać do funduszu emerytalnego zgodnie z ustaloną procedurą.

Po zwolnieniu

Aby zrozumieć zasadę przekazywania informacji o ubezpieczonych do funduszu emerytalnego w przypadku zwolnienia pracowników, należy wziąć pod uwagę dwa przykłady:

• Ustawa cywilnoprawna pomiędzy pracownikiem a pracodawcą została zawarta w dniu 31 marca 2020 roku. Jej przedmiotem jest to, że dana osoba będzie wykonywać określone obowiązki służbowe, jednak obywatel nie podołał zadaniu i po sporządzeniu miesięcznego sprawozdania z przyjęcia pracy został zwolniony. W takim przypadku informacje o nim powinny nadal znajdować się w SZV-M, ponieważ okres sprawozdawczy rozpoczął się 1 stycznia 2020 r. i przez ten okres pracownik był zatrudniony w organizacji.
• Między pracodawcą a obywatelem umowa o pracę. Pracownik został zwolniony ze stanowiska 1 marca 2020 roku, czyli przepracował tylko jeden dzień. Ale nawet w takiej sytuacji informacja o tym musi być zawarta w formie informacji o ubezpieczonych za miesiąc marzec.

Wyjeżdżając na urlop lub urlop macierzyński

Konieczność podania informacji o osobach ubezpieczonych przebywających na urlopie lub urlopie macierzyńskim w momencie zgłoszenia może być rozwiązana w następujących sytuacjach:

• Jeżeli pomiędzy pracodawcą a pracownikiem zawarta jest umowa o pracę, która nie określa okresu jej obowiązywania, to jeżeli udaje się na urlop macierzyński, na przykład w lipcu 2020 r., zgłoszenie tego musi być nadal wskazane w SZV-M za 2020 r.- rok i później.
• Pracownik organizacji wyjechał na urlop na własny koszt od 1 lutego do 28 lutego. Umowa o pracę nie określa okresu ważności. Dlatego zgłoszenie tego należy złożyć do funduszu emerytalnego, w okresie pracy za ostatnie trzy miesiące konieczne jest wpisanie kodu „NEOPL” (nieopłacony).
• Organizacja czasowo zawiesiła działalność, ale zawarte umowy nadal działają. W takim przypadku formularz SZV-M należy złożyć zgodnie z ustawowy zamówienie.

W przypadku likwidacji

Raport SZV-M to formularz zawierający informacje o ubezpieczonych pracownikach. Osoby prawne I indywidualni przedsiębiorcy co miesiąc przekazywać je do Funduszu Emerytalnego.

Forma, termin i tryb składania raportu SZV-M zostały zatwierdzone Uchwałą Zarządu Fundusz emerytalny RF nr 83p z dnia 02.01.2016r.

Raport SZV-M: kto dostarcza i kiedy

Sprawozdawczość SZV-M należy składać co miesiąc nie później niż 15 dnia po miesiącu sprawozdawczym. Jeżeli termin przesłania formularza przypada na dzień wolny od pracy lub weekend, należy go złożyć w następnym dniu roboczym. Obecne przepisy nie zabraniają przyjmowania go wcześniej, w bieżącym miesiącu. Pracodawca musi mieć jednak pewność, że do końca miesiąca nie zatrudni nowego pracownika. W przeciwnym razie kara za podanie niepełnych informacji. Terminy dostawy SZV-M w 2020 roku dla przedsiębiorców indywidualnych zatrudniających pracowników nie odbiegają od ogólnie przyjętych.

Terminy dostaw SZV-M w 2020 roku podamy w formie tabeli:

Okres sprawozdawczy (2020)	Termin ostateczny
	(data przeniesiona z weekendu)
	(data przeniesiona z weekendu)
wrzesień
	(data przeniesiona z weekendu)
	(data przeniesiona z weekendu)

Sprawozdawczość miesięczna do SZV-M w 2020 r. muszą być składani przez wszystkich ubezpieczycieli (organizacje i indywidualni przedsiębiorcy) w stosunku do ubezpieczonych, którzy pracują na podstawie umów o pracę i z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, jeżeli za nich wypłacane jest wynagrodzenie Składki ubezpieczeniowe. Formularz jest przekazywany do organu terytorialnego PFR, w którym zarejestrowana jest organizacja raportująca.

Czy należy zgłaszać brak pracowników i osób pracujących na podstawie umów GPC?

Formularz SZV-M jest również wymagany przez te firmy, które nie zatrudniają ani jednego pracownika. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prezes jest również pracownikiem.

Zgodnie z nowymi wymogami Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, nawet jeśli kierownik jest jedynym założycielem osoby prawnej, nawet jeśli jest jedynym pracownikiem, należy składać za niego sprawozdania. Takie wyjaśnienia zawarte są w komunikacie Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Kto jest zwolniony z obowiązku zgłaszania

• chłop farmy gdzie nie ma pracowników;
• indywidualni przedsiębiorcy, menedżerowie arbitrażu, prywatni prawnicy i notariusze, którzy płacą stałe składki ubezpieczeniowe tylko dla siebie;
• pracodawcy w stosunku do cudzoziemców i bezpaństwowców przebywających czasowo w Rosji lub pracujących zdalnie, którzy nie są objęci obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalnym;
• pracodawcy w stosunku do personelu wojskowego, pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Federalnej Służby Bezpieczeństwa (z wyjątkiem osób cywilnych), ponieważ nie mają do nich zastosowania obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, a inne gwarancje są dla nich zapewniane przez państwo.

Gdzie i w jakiej formie wziąć SZV-M w 2020 roku

Formularz SZV-M składa się do organu terytorialnego PFR, w którym ubezpieczony jest zarejestrowany (klauzula 1, art. 11 ustawy nr 27-FZ). Jednocześnie każdy oddział oddzielnie przekazuje informacje o pracownikach i osobach wykonujących pracę (świadczącą usługi) na podstawie umów cywilnoprawnych. Należy pamiętać, że podczas wypełniania dokumentu wskazany jest NIP głównej firmy oraz punkt kontrolny oddzielnego oddziału.

Zgodnie z ust. 2 art. 8 Nr 27-FZ, firma zatrudniająca mniej niż 25 osób ubezpieczonych może składać sprawozdania w formie dokumentów w pismo(na papierze). Reszta jest zobowiązana do składania raportów drogą elektroniczną. W 2020 r. Fundusz Emerytalny nakłada grzywnę na te organizacje, które nie przestrzegają formatu raportowania określonego przez prawo, w wysokości 1000 rubli. Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące wypełnienia formularza.

Możesz szybko i bezpłatnie wypełnić miesięczny raport w specjalnym programie "Dokumenty PU 6". Jest on dostępny do pobrania na oficjalnej stronie Funduszu Emerytalnego w dziale „Bezpłatne programy dla pracodawców”.

Możesz również wypełnić raport w usługach online na stronach twórców oprogramowania księgowego - My Business, Kontur, Sky i innych. Niektóre witryny pozwalają to zrobić swobodnie, ale zwykle usługi wymagają opłaty (do 1000 rubli).

Instrukcja wypełniania sekcji I raportu SZV-M

Formularz składa się z 4 części, z których każdy należy wypełnić. Instrukcje dotyczące wypełniania pomogą ci to rozgryźć. W ust. 1 należy wskazać następujące dane ubezpieczonego:

• numer rejestracyjny w FIU. Jest to wskazane w zawiadomieniu z Funduszu Emerytalnego otrzymanym przy rejestracji. Można go również znaleźć w Twojej okolicy oddział JAF, urząd skarbowy lub strona nalog.ru;
• imię (krótkie);
• w polu „NIP” wskaż kod zgodny z otrzymanym zaświadczeniem o rejestracji w urzędzie skarbowym;
• pola „KPP” przedsiębiorcy indywidualni nie wypełniają. Podczas wypełniania formularza organizacje wskazują punkt kontrolny otrzymany w Federalnej Służbie Podatkowej w lokalizacji ( oddzielne dywizje wskazać punkt kontrolny w ich lokalizacji).

Przykładowa sekcja I

Instrukcja wypełniania sekcji II raportu SZV-M

W ust. 2 należy określić okres, na jaki składany jest formularz. Kod okresu sprawozdawczego to dwucyfrowy numer seryjny miesiąca, rok składa się z czterech cyfr. W przypadku trudności formularz podaje dane wyjaśniające z tymi informacjami.

Sekcja II Formularz

Instrukcja wypełniania sekcji III raportu SZV-M

W sekcji 3 należy podać kod dla rodzaju przesyłanego raportu. Może przyjmować 3 wartości:

• „out” – oryginalna forma, którą firma wynajmuje na określony okres sprawozdawczy po raz pierwszy;
• "dodaj" - forma uzupełniająca. Ten kod należy podać, jeśli oryginalny raport został już złożony, ale należy go poprawić. Na przykład pojawiły się nowy pracownik lub podano na nim nieprawidłowe dane;
• „anuluj” to formularz anulowania. Ten kod powinien być używany, jeśli chcesz całkowicie wykluczyć pracowników z przesłanego wstępnego raportu. Na przykład raport zawiera dane dotyczące pracownika, który zrezygnował i nie pracował już w bieżącym okresie.

Przykładowe ukończenie sekcji III

Instrukcja wypełniania sekcji IV raportu SZV-M

Ostatnia część prezentowana jest w formie tabeli, która zawiera listę pracowników, którzy w bieżącym okresie zawarli w przedsiębiorstwie umowy o pracę, w tym umowy GPC. Tabela składa się z czterech kolumn:

• numer seryjny linii jest zapisywany na pierwszym miejscu;
• w drugim - pełne imię i nazwisko. pracownik w sprawie mianownika. Jeśli nie ma drugiego imienia, nie jest ono wskazane;
• w trzecim - SNILS (numer rejestracyjny pracownika w FIU). To są wymagane informacje;
• w czwartym - NIP (numer rejestracyjny pracownika w Federalnej Służbie Podatkowej). Jak stwierdzono w Uchwale Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 83p, tę kolumnę wypełnia się, jeśli ubezpieczony posiada niezbędne informacje.

Wprowadzanie danych do tabeli jest dozwolone w kolejności alfabetycznej lub losowo.

Na koniec raport musi być podpisany CEO lub przedsiębiorcę ze wskazaniem stanowiska i pełnym imieniem i nazwiskiem. W tym miejscu podana jest również data sporządzenia formularza oraz nałożona jest pieczęć, jeśli jest ona używana w firmie. Ponieważ formularz SZV-M nie przewiduje możliwości podpisania protokołu przez przedstawiciela ubezpieczonego, musi być złożony osobiście przez dyrektora organizacji lub przedsiębiorcę.

Przykładowa sekcja IV

Przykładowy dokument całkowicie wypełniony zgodnie z instrukcją wygląda tak:

Częste błędy podczas wypełniania SZV-M

	Powinno być	Jak naprawić
Brak informacji o osobie ubezpieczonej	Wypełniając formularz należy wskazać wszystkich pracowników, z którymi zawarto umowę o pracę lub porozumienie GPC (nawet jeśli dana osoba pracowała tylko jeden dzień). Informacje należy również przekazać, jeśli nie było rozliczeń i płatności na pracownika do FIU, ale nie został zwolniony.	Przekazywana jest dodatkowa sprawozdawczość, która wskazuje tych pracowników, którzy nie zostali uwzględnieni w oryginalnym formularzu. W trzeciej sekcji umieszczamy kod formularza „DOP”.
Jest dodatkowy pracownik	Obecność ewidencji zbędnych pracowników (na przykład zwolnionych) jest utożsamiana z niedokładnymi informacjami.	Musisz dostarczyć formularz anulowania tylko z niepotrzebnymi pracownikami wskazanymi w nim. W trzeciej sekcji umieszczamy kod formularza „OTMN”.
Niewłaściwy numer TIN pracownika	Chociaż brak samego numeru NIP podczas wypełniania formularza nie będzie błędem, niemniej jednak, jeśli jest to wskazane, wprowadź go poprawnie.	Jednocześnie udostępniane są dwa formularze: anulowanie - dla pracownika z błędnym NIP i wraz z nim uzupełnienie, które wskazuje prawidłowe informacje.
Niewłaściwy pracownik SNILS	Podobnie jak w przypadku NIP, brak kodu nie jest błędem, ale możesz otrzymać grzywnę za nieprawidłowe informacje.	Jeśli raport nie zostanie zaakceptowany, należy go poprawić i ponownie przesłać jako wychodzący. Jeżeli akceptowane są tylko prawidłowe informacje, wówczas pracownikom z błędami przekazywane są korekty w formie uzupełniającej.
Zły okres raportowania	Musisz wprowadzić poprawny kod miesiąca i roku.	Należy ponownie przesłać formularz ze statusem „wychodzące”, poprawnie określając okres raportowania.

Sankcje i grzywny

Za niedostarczenie formularza SZV-M w ustaw czas przewidziana jest grzywna w wysokości 500 rubli. Kwota ta będzie musiała zostać zapłacona za każdego pracownika, dla którego nie podano informacji (część 4 art. 17 ustawy nr 27-FZ). Ta sama kara będzie dotyczyć złożenia niekompletnego i (lub) nieprawdziwa informacja w odniesieniu do każdego pracownika (część 4 artykułu 17 ustawy nr 27-FZ). Ponadto za złożenie raportów w niewłaściwej formie PFR nałoży na pracodawcę grzywnę w wysokości 1000 rubli. W przypadku błędnych informacji można uniknąć grzywny, jeśli samodzielnie poprawisz niedokładność.

Przygotowanie tego raportu nie zajmuje dużo czasu i Instrukcja SZV-M wypełnienie go pomoże.

składek, uznał, że organ podatkowy błędnie obliczył wysokość składki ubezpieczeniowej wydając wezwanie do zapłaty składki ubezpieczeniowej, w związku z niewykonaniem której podjęto decyzję o pobraniu podatku, opłaty, składek ubezpieczeniowych, kary, grzywny, odsetki na koszt Pieniądze na rachunkach bankowych podatników.

Wynik: roszczenie zostało zaspokojone, ponieważ organ podatkowy naruszył

Organ podatkowy

wskazał na niewywiązywanie się przez podatnika z obowiązku terminowego opłacania składek ubezpieczeniowych.

Wynik: roszczenie zostało zaspokojone, ponieważ ustalono, że obliczenia wysokości składek ubezpieczeniowych należnych od podatnika zostały dokonane przez organ podatkowy z naruszeniem norm obecne prawodawstwo na podstawie kwoty dochodu uzyskanego z działalność przedsiębiorcza do sporu

Naliczone ubezpieczenie

obowiązkowe składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, grzywny, kary z tytułu nienaliczenia składek od odpraw oraz średnie miesięczne zarobki za okres zatrudnienia w części przekraczającej trzykrotność jej wysokości.

Wynik: roszczenie zostało odrzucone, ponieważ podstawa wymiaru składek została bezprawnie pomniejszona o wysokość zarobków zaoszczędzonych za okres zatrudnienia

Całe orzecznictwo na ten temat »

Zasiłek macierzyński, zasiłek inwalidzki (zwolnienie chorobowe), średnie zarobki

Procedura opłacania składek ubezpieczeniowych

Formularz nie jest uciążliwy i zawiera minimum informacji, ale należy go przesyłać co miesiąc. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 15. dnia miesiąca następującego po dniu sprawozdawczym.

Warunki dostawy SZV-M

Przesyłaj raporty elektroniczne online. Kontur.Extern daje Ci 3 miesiące za darmo!

próbować

Nie ma instrukcji wypełniania SZV-M. Aby upewnić się, że nie zapomnisz oddać formularza SZV-M w terminie, sprawdzaj regularniekalendarz księgowego .

Kto wynajmuje

Wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy z pracownikami pracującymi na pracę i umowy cywilnoprawne. Raport obejmuje nawet pracowników na urlopach macierzyńskich lub urlopowych, głównym warunkiem jest istnienie umowy.

W przypadku rozwiązania umowy w okresie sprawozdawczym dane takiego pracownika muszą być również odzwierciedlone w SZV-M.

Przedsiębiorcy indywidualni bez pracowników nie zgłaszają się na tym formularzu.

Skład SZV-M

Raport zawiera cztery sekcje:

• dane ubezpieczonego;
• okres sprawozdawczy;
• typ formularza;
• informacje o osobach ubezpieczonych.

Sekcja 1 Procedura wypełniania

W tej sekcji wpisana jest nazwa organizacji, jej numer rejestracyjny w FIU, NIP i KPP.

Sekcja 2 Procedura wypełniania

W tym miejscu należy określić miesiąc, dla którego generowany jest raport.

Sekcja 3 Procedura wypełniania

W tej sekcji należy zwrócić uwagę na typ formularza. W sumie są trzy.

Pierwotny formularz jest raportem podstawowym.

Uzupełniający formularz SZV-M jest składany, jeśli nie wszystkie informacje są wskazane w oryginalnym formularzu.

Formularz rezygnacji należy złożyć, jeśli w oryginale znajdują się błędne dane.

Sekcja 4 Procedura wypełniania

Ta sekcja jest przedstawiona w formie tabeli. Naprzeciwko nazwiska każdego pracownika wskaż jego SNILS i NIP. Jeśli organizacja nie ma informacji o numerze NIP pracownika, tę kolumnę można pozostawić pustą.

Kara za opóźnioną dostawę SZV-M

Jeśli ubezpieczający zapomni zgłosić się na czas, będzie musiał zapłacić grzywnę w wysokości 500 rubli za każdego pracownika. FIU nałoży tę samą grzywnę za niedokładne lub niekompletne dane w SZV-M (część 4 art. 17 ustawy nr 27-FZ).

Jeśli firma zatrudnia kilkunastu pracowników, kary za błędy i spóźnione zgłaszanie mogą być znaczne. Na przykład, jeśli organizacja zatrudnia 70 pracowników, kara wyniesie 35 000 (70 osób x 500 rubli).

Raport zerowy SZV-M

SZV-M odzwierciedla dane osób ubezpieczonych. Jeśli nie ma takich osób, nie ma potrzeby wypełniania raportu. W związku z tym w tym formularzu nie może być żadnych raportów zerowych.

Jak wypełnić i wysłać raport do FIU na przykładzie SZV-M

Jak wgrać i wysłać raport do FIU na przykładzie SZV-M

Czy muszę przekazać SZV-M indywidualnym przedsiębiorcom bez pracowników w 2020 roku? A czy są jakieś zmiany dla przedsiębiorców z pracownikami? Odpowiedzi znajdują się w naszych konsultacjach plus przykładowy raport.

IP bez pracowników: SZV-M

Każdy przedsiębiorca ma prawo prowadzić własną działalność gospodarczą lub zatrudniać wynajęty personel. Z takimi osobami prawo pozwala na zawieranie zarówno umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych.

Prawo nie stanowi, że indywidualny przedsiębiorca bez pracowników przekazuje SZV-M. Zasada ta obowiązuje również w 2020 roku. Są ku temu dwa powody:

1. przedsiębiorca nie ma pracowników, wykonawców, wykonawców itp.;
2. akceptant nie jest zarejestrowany jako ubezpieczony w systemie PFR.

Przy jednoczesnym przestrzeganiu tych warunków formularz SZV-M dla indywidualnych przedsiębiorców bez pracowników traci znaczenie, ponieważ nie ma w nim nikogo do pokazania.

Kwestia zerowego SZV-M dla indywidualnych przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na własną rękę jest rozwiązana sama. Pracownicy JAF nie potrzeba pustych formularzy tego sprawozdania, które nie zawierają żadnych przydatna informacja. Zatem dla IP zero SZV-M w 2020 r. jest kwestią zamkniętą.

Przesłanie raportu zerowego adresu IP tylko dla siebie nie jest konieczne!

IP z pracownikami: SZV-M

W obecności wynajętego personelu (nawet co najmniej jednej osoby) nie ma wątpliwości, czy konieczne jest przekazanie SZV-M IP. Oczywiście, że tak. Jednocześnie przedsiębiorca staje się ubezpieczycielem, gdy:

• jeść zarabiający na podstawie umowy o pracę;
• i/lub dokonuje płatności i wynagrodzeń na podstawie umów cywilnoprawnych.

Uwaga: wcześniej musiałeś się zarejestrować w fundusze pozabudżetowe jako ubezpieczyciel-pracodawca. W tym celu ustawa przewidziała 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy IP z pierwszym z zatrudnionych pracowników. Co automatycznie daje zrozumienie, czy poszczególni przedsiębiorcy składają formularz SZV-M. Ale od 2017 roku zasady się zmieniły. Po rejestracji państwowej odpowiedni Urząd podatkowy w ciągu trzech dni roboczych sama zgłosi do FIU dane dotyczące biznesmena z USRIP ( Nowa edycja Sztuka. 11 ustawy o OPS nr 167-FZ).

Oto przykład wypełnionego raportu.