Standardna odredba o osobnim podacima. Kako sastaviti propis o zaštiti osobnih podataka

GIT inspektor će provjeriti je li poslodavac suglasio Uredbu o radu s osobnim podacima. Kako sastaviti dokument tako da njegov sadržaj bude u skladu sa zakonom i gotov uzorak dokument, pogledajte u članku.

u članku:

Preuzmite povezane dokumente:

Pravilnik o osobnim podacima zaposlenika: uzorak 2020

U postupku zapošljavanja, a često i ranije, čak iu fazi preliminarnih upitnika i razgovora, zaposlenik poslodavcu daje određene podatke osobne prirode. Takve su informacije klasificirane kao povjerljive i ne podliježu otkrivanju trećim stranama. Štoviše, ne mogu se tražiti sve vrste informacija – na primjer, pitanje o vjerskoj pripadnosti ili političkim stavovima podnositelja zahtjeva bit će neprikladno u bilo kojem intervjuu.

Poslodavac se smije zanimati samo za one aspekte osobnog života zaposlenika koji su izravno povezani s njegovim poslom i mogu utjecati na kvalitetu njegovog rada.

Definicija osobnih podataka sadržana je u zakonu br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. Ovo je ključ normativni dokument, na saveznoj razini, utvrđivanje osnovnih normi i načela za postupanje s osobnim podacima. Prema članku 3. Zakona br. 152-FZ, osobnim uzimaju se u obzir svi podaci koji su izravno ili neizravno povezani s određenim subjektom (fizičkom osobom). Subjekt može dati podatke o sebi operateru - državnom ili općinskom tijelu, poslodavcu (pravnom ili fizičkom licu).

Pravilnik o radu s osobnim podacima zaposlenika

Operater nema pravo obrađivati ​​primljene podatke niti ih otkrivati ​​trećim stranama bez pristanka subjekta. Zaštita osobnih podataka predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije: gore navedeni savezni zakon br. 152-FZ, zasebni članci Zakona o radu, Kaznenog i građanskog zakona Ruske Federacije, kao i čl. 5.39 i 13.11-13.14 Kodeksa od upravnim prekršajima RF. Ova pravila vrijede za organizacije svih oblika vlasništva.

Svaka tvrtka koja prikuplja osobne podatke o svojim zaposlenicima mora izraditi i odobriti politiku zaštite osobnih podataka zaposlenika. Ovo je naziv lokalnog propisa kojim se utvrđuje postupak rada s osobnim podacima unutar određenog poduzeća u skladu sa zahtjevima čl. 87 Zakona o radu Ruske Federacije. Na polju javnog državna služba izrađuje se "Pravilnik o osobnim podacima državnog službenika i vođenju njegovog osobnog dosjea", kako to zahtijeva dekret predsjednika Ruske Federacije br. 609 od 30.05.2005.

Kako biste bez pogrešaka izradili Pravilnik o obradi osobnih podataka, koristite online uslugu "Kadrovski sustavi"

Iskoristite sada

Glavne vrste osobnih podataka

Uobičajeno, cjelokupna količina osobnih podataka o određenom subjektu može se podijeliti u pet vrsta:

• Općenito;
• javnost;
• bezličan;
• poseban;
• biometrijski.

Opći podaci su podaci iz putovnice osobe (prezime, ime, patronim, datum rođenja, bračno stanje), adresa, broj telefona, podaci o stečenom obrazovanju itd. Važeća zakonska regulativa ne sadrži iscrpan popis općih podataka, ali vrlo detaljno navodi vrste posebnih podataka za koje se utvrđuju posebna pravila prikupljanja, obrade i pohrane. To uključuje informacije o:

• stanje zdravlja;
• intimni život;
• imati kazneni dosije;
• religija;
• filozofska i politička uvjerenja;
• rasni i nacionalni identitet.

Posebne podatke za obradu moguće je zatražiti samo u strogo određenim slučajevima - u medicinske svrhe (uz obvezno čuvanje liječničke tajne) ili usluga osiguranja, provoditi pravdu, u okviru borbe protiv terorizma, štititi život ili zdravlje subjekta. Podaci iz kaznene evidencije obrađuju se samo ako postoji savezni zakon koji zahtijeva takvu obradu. Osim toga, nije zabranjena obrada posebnih podataka ako mu ih je subjekt sam dao ili učinio javno dostupnim.

Jasle. Kada se osobni podaci mogu obrađivati ​​bez pristanka zaposlenika

Pažnja! Pod javnom informacijom smatraju se podaci koje je vlasnik objavio u javnim izvorima - novinama, časopisima, adresnim i telefonskim imenicima, društvenim mrežama.

Biometrijski se odnosi na podatke o fiziološkim ili biološkim karakteristikama određene osobe: visinu, tjelesnu građu, otiske prstiju, crtež šarenice, rezultate genetskih i drugih studija koje omogućuju utvrđivanje njegovog identiteta. Ponekad se ne može bez njih. Tipičan slučaj korištenja "biometrije" opisan je u bilješci "Može li poslodavac uzeti otiske prstiju zaposlenika kako bi organizirao kontrolu pristupa": rezultati otiska prsta omogućuju vam trenutnu identifikaciju zaposlenika, što je vrlo važno pri održavanju događaja s ograničenim pristupom.

Biometrijske podatke treba obrađivati ​​i pohranjivati ​​u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 512 od 6. srpnja 2008. godine. Nakon što je svrha obrade postignuta ili izgubljena, biometrijski, posebni i opći osobni podaci moraju se depersonalizirati. Nemoguće je utvrditi vlasništvo nad neosobnim informacijama (primjerice, obrađenim rezultatima statističkih izvješća i istraživanja) određenoj osobi.

Pažnja! Podaci koji se iz objektivnih razloga ne mogu anonimizirati moraju se uništiti.

Prilikom izrade pravilnika o osobnim podacima zaposlenika, ne zaboravite propisati pravila za obradu različitih vrsta podataka, uključujući biometrijske podatke, ako ih organizacija prikuplja i koristi u svom radu.

Koje funkcije obavlja propis o zaštiti osobnih podataka

Na ovaj ili onaj način, poslodavac dobiva pristup određenim informacijama o privatnom životu zaposlenika. Ispunjavanje, pružanje raznih beneficija i naknada, prijava poreznog odbitka - ovo je samo mali popis standardnih postupaka za koje od djelatnika morate tražiti podatke o zdravstvenom stanju, sastavu obitelji itd. A budući da se obrada provodi, potrebna je i odredba o zaštiti osobnih podataka (u nastavku se govori o uzorku dokumenta).

Pažnja! Osobne podatke o zaposleniku trebate primati izravno od njega, a ne od trećih strana.

Čak i unutar iste organizacije, osobni podaci mogu se prenositi samo u skladu s lokalnim propisima. normativni akt, s kojim se svo osoblje prvo mora upoznati pod potpisom. Potreba za takvim upoznavanjem sadržana je u stavku 8. čl. 86 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravilnik o osobnim podacima zaposlenika: struktura uzorka

Sam koncept obrade informacija pokriva različiti tipovi operacije navedene u klauzuli 3, članku 3 saveznog zakona br. 152-FZ. Najprije se provodi prikupljanje, bilježenje i sistematizacija informacija. Zatim slijedi njihovo nakupljanje, skladištenje i korištenje. Podaci se mogu pročistiti, ažurirati ili modificirati, dohvatiti i prenijeti. Ako nema potrebe za korištenjem personaliziranih podataka, oni se depersonaliziraju ili uništavaju. Stoga je propis o radu s osobnim podacima zaposlenika podijeljen na odjeljke kojima su posvećeni različite faze obrada informacija:

• opće odredbe;
• primanje i sistematizacija;
• skladištenje;
• korištenje;
• emitirati;
• jamstva povjerljivosti.

Naravno, predložena struktura može se prilagoditi prema potrebi - kombinirati postojeće odjeljke i dodati nove, uključiti dodatne popise i aplikacije. Ali čak i najjednostavniji model odredbe na osobnim podacima zaposlenika prikladan je početni radni komad, na temelju kojeg možete razviti punopravni dokument prilagođen radnim uvjetima određenog poduzeća.

Uredba o osobnim podacima: postupak obrade i pohrane informacija

Prilikom izrade odredbe o osobnim podacima, uzorak se može koristiti kao osnova. Posebnu pozornost treba posvetiti odjeljcima posvećenim postupku prikupljanja, organiziranja i pohranjivanja informacija. Što je svaka stavka detaljnija, to je bolje i sigurnije za poslodavca. Ako se provodi obvezna anketa podnositelja zahtjeva, opišite postupak što je točnije i navedite specifične vrste traženih informacija:

Pohrana bilo kojeg medija osobnih podataka - papirnatih, elektroničkih i bilo kojeg drugog - uključuje ograničavanje pristupa njima. U tu svrhu koriste se zasebne prostorije, sefovi, ormarići, posebne mape i elektroničke baze podataka zaštićene lozinkom. Samo ograničeni krug službenih osoba može zahtijevati povjerljive podatke bez posebnog dopuštenja.

Sve ove nijanse moraju biti uključene u propis o zaštiti osobnih podataka zaposlenika. Uzorak relevantnog odjeljka izgledao bi otprilike ovako:

Svaki zaposlenik ima zakonsko pravo znati kako i u kojoj mjeri se njegovi osobni podaci obrađuju i koriste, kao i ispravljati ili brisati netočne, nepotpune ili nepropisno obrađene podatke o sebi.

Pravilnik o radu s osobnim podacima zaposlenika: uzorak dizajna za odjeljak o prijenosu informacija

Poslodavac smije prenijeti osobne podatke trećim stranama, ali samo pod određenim okolnostima - na primjer, kako bi se spriječila opasnost po život i zdravlje zaposlenika ili u slučajevima predviđenim saveznim zakonima. U tom slučaju podaci ne postaju javno dostupni, već se povjerljivo prenose ovlaštenoj osobi.

U svim ostalim slučajevima primjenjuje se pravilo sadržano u članku 7. Zakona br. 152-FZ i zahtijeva svaki put kada se takva potreba pojavi od subjekta. Istodobno, podaci se prenose u ograničenoj količini potrebnoj za obavljanje određene funkcije i ne više.

U politiku osobnih podataka zaposlenika svakako dodajte odjeljak o pravilima prijenosa povjerljivih informacija. Primjer odjeljka izgleda ovako:

Poslodavac mora voditi evidenciju o izdavanju svih osobnih podataka koji se odnose na zaposlenike poduzeća. U tu svrhu izrađuje se poseban časopis (knjiga) ili elektronički dokument. U idealnom slučaju, zapisi bi se trebali umnožavati, čuvajući i elektroničke i papirnate medije.

Kako odobriti pravilnik o osobnim podacima zaposlenika: uzorak naloga

Postoje dva načina za odobravanje odredbe o zaštiti osobnih podataka zaposlenika: ili jednostavno navođenje posebnog polja za pojedinosti o ovjeri na obrascu glavnog dokumenta. Poslodavci koji ne žele umnožiti količinu papirologije obično preferiraju drugu metodu i dodaju potrebna polja u "zaglavlje" dokumenta.

Odobravajući dokument, čelnik organizacije ga stavlja osobni potpis i ispisati. Odabere li se prvi, dugotrajniji način odobrenja, sastavlja se odgovarajući upravni dokument. Formatiran je u opći red i, zapravo, ne razlikuje se od standarda.

Ako je poslodavac ranije primjenjivao drugačiju verziju odredbe, nakon stupanja na snagu novo izdanje kao uzorak se koristi nalog za suglasnost s Uredbom o radu s osobnim podacima ili drugim lokalnim aktom.

Nalog o davanju suglasnosti na Pravilnik o radu s osobnim podacima

Pažnja! Ako organizacija ima pravni odjel ili internog pravnog savjetnika, preporuča se dogovoriti s njim odredbu o zaštiti osobnih podataka zaposlenika prije nego što se dokument pošalje na konačno odobrenje čelniku poduzeća.

Obavijest o obradi osobnih podataka

Uz niz osnovnih mjera za zaštitu osobnih podataka osoblja, zakon predviđa još jednu obvezu operatera - obavijestiti Roskomnadzor o nadolazećoj obradi osobnih podataka. Ovo pravilo je prisutno u rusko zakonodavstvo od 2007. Obrazac obavijesti koji se trenutno koristi odobren je 2008. godine.

Odmah napominjemo da se zahtjev o obavijesti ne odnosi na sve poslodavce. Prema članku 22. Zakona br. 152-FZ, organizacije koje:

• obrađivati ​​primljene informacije u skladu s radnim zakonodavstvom;
• primati informacije u vezi sa sklapanjem ugovora i koristiti ih isključivo u okviru izvršenja ugovora;
• primati podatke koji su priznati kao javno dostupni ili koji uključuju samo prezimena, imena i patronime subjekata;
• jednom zatražiti informacije kako bi se subjektu omogućio ulazak na teritorij operatera;
• su vjerski ili javni i obrađuju informacije u povjerljivosti u legitimne svrhe.

Kako ne bi svaki put obavještavao Roskomnadzor o obradi podataka, poslodavac koji koristi podatke o zaposlenicima isključivo u okviru radnog zakonodavstva može internim dokumentima popraviti odgovarajući uvjet. U propisima i drugim lokalnim aktima navedite glavne djelatnosti tvrtke i svrhe za koje prikuplja i obrađuje osobne podatke o osoblju.

Odgovornost za kršenje pravila obrade osobnih podataka

Za kršenje zakona o zaštiti osobnih podataka, kriva osoba može biti privedena ne samo stegovnom, već i upravna odgovornost , au nekim slučajevima, kaznena odgovornost. Mjera odgovornosti bira se uzimajući u obzir vrstu, težinu i okolnosti prekršaja.

Treba imati na umu da je nezakonit pristup elektroničke informacije zaštićeno zakonom i kršenjem privatnosti. To uključuje i nepropisnu pohranu osobnih podataka, kao i nenamjerno odavanje povjerljivih podataka učinjeno bez zle namjere, a pristup im je ostvaren u obavljanju radnih obveza. Oštećenik može sudskim putem zahtijevati naknadu materijalne i moralne štete prouzročene protupravnim radnjama službene osobe.

Iznos kazni koje poslodavci plaćaju za nepoštivanje pravila obrade osobnih podataka osoblja stalno se povećava i trenutno iznosi nekoliko desetaka tisuća rubalja. Stoga, ako organizacija ne primjenjuje ili nema odredbu o zaštiti osobnih podataka zaposlenika, uzorak dokumenta sastavljen uzimajući u obzir sve zahtjeve zakona očito neće biti suvišan.

Za obradu osobnih podataka zaposlenika bez novčane kazne GIT-a, poslodavac mora izraditi i suglasiti Pravilnik o obradi osobnih podataka radnika. Takva pozicija je obvezujuća isprava, koji mora biti u organizaciji. Sastavite Uredbu u bilo kojem obliku i u nju uključite sve značajke postupka obrade osobnih podataka u vašoj tvrtki. Spreman dokument odobren od strane poslodavca.

Naredba o zaštiti osobnih podataka zaposlenika - uzorak ovog dokumenta predstavljen je u članku u nastavku. Ovom naredbom utvrđuje se obveza odgovornih osoba da osiguraju povjerljivost osobnih podataka, a također se utvrđuje stupanj pristupa njima za svakog dužnosnika. Također ćete pronaći u našem članku kratke informacije o sadržaju ovog dokumenta.

Naredba o zaštiti osobnih podataka

Osobni podatak (u daljnjem tekstu PD) zaposlenika je svaki podatak koji trećim osobama omogućuje identifikaciju njegove osobnosti. PD mora biti pouzdano zaštićen od neovlaštenog pristupa - kršenje ovog pravila podrazumijeva izricanje upravne kazne za fizičku ili pravnu osobu koja radi s njima.

Kako bi se osigurala povjerljivost podataka, potrebno je razviti i implementirati višerazinski sustav zaštite informacija u poduzeću, čiji je sastavni dio izrada organizacijske dokumentacije koja određuje postupak rada s takvim podacima o zaposlenicima. Naredbom o zaštiti osobnih podataka definirane su ključne točke politike upravljanja društva u području korištenja povjerljivih podataka o identitetu zaposlenika, a također se utvrđuje popis radnih mjesta i osoba koje ih zauzimaju, a čije ovlasti uključuju prikupljanje, pohranu i obrada podataka.

Uzorak naloga o osobnim podacima zaposlenika

Radi jasnoće predlažemo da se upoznate s uzorkom narudžbe o PD zaposlenicima koji su sastavili naši stručnjaci:

OOO Kompakt-M

Ekaterinburg

31.08.2017

Ne znate svoja prava?

Naredba broj 11

o zaštiti osobnih podataka zaposlenika

Kako bi se ispunili zahtjevi koje postavlja Ch. četrnaest Zakon o radu Ruska Federacija, kao i savezni zakon "O osobnim podacima" br. 152 od 27. srpnja 2006.

NARUČUJEM:

1. Donijeti Uredbu o zaštiti osobnih podataka i staviti je na snagu 01.09.2017.
2. Odobreti popis osoba koje imaju pravo na rad s osobnim podacima zaposlenika, te utvrditi potpunost odobrenog pristupa:
   • CEO Petrushin A.P. — pristup bez ograničenja;
   • glavni računovođa E. P. Ivlikova - pristup bez ograničenja;
   • Viša inspektorica za ljudske resurse Mironova O. S. - pristup bez ograničenja;
   • računovođe skupine naselja Nikonova N. Z. i Poletaeva V. G. - pristup bez ograničenja.
3. Imenovati osobu odgovornu za osiguranje provedbe procesa prikupljanja, obrade i pohrane osobnih podataka zaposlenika, višeg inspektora za kadrove Mironova O. S.
4. Ležati na odgovorna osoba obvezu upoznavanja zaposlenika navedenih u točki 2. naredbe s Pravilnikom o zaštiti osobnih podataka zaposlenika, te od njih ishoditi pisanu obvezu da ne otkrivaju osobne podatke zaposlenika.

Generalni direktor Kompakt-M LLC Petrushin A.P.: (potpis).

Dakle, naredba o zaštiti osobnih podataka sadrži dokumentirani izraz volje čelnika organizacije o odobravanju dokumentacije kojom se utvrđuje postupak rada s tim podacima, te utvrđuje popis osoba koje imaju pristup radu. sa njima. Svi zaposlenici organizacije koji koriste PD tijekom svog rada radna aktivnost, mora biti upoznat s ovom naredbom pod potpisom.

Osobni podaci su “svaka informacija koja se odnosi na identificiranu ili identificiranu fizičku osobu”. Gotovo svi podaci kojima obrađuje poslodavac potpadaju pod ovaj koncept: datum rođenja zaposlenika, bračno stanje, obrazovanje, kućna adresa itd. Ti se podaci pohranjuju u osobnim karticama i aktivno se koriste u ugovori o radu te ugovore, narudžbe, platne liste, platne liste, izjave i mnoge druge dokumente.

Poslodavac može dobiti osobne podatke samo iz prve ruke, odnosno od same osobe. Ukoliko nije moguće osobno prikupiti podatke, oni se mogu dobiti putem trećih osoba, ali uz suglasnost samog djelatnika. Ujedno treba objasniti u koju svrhu se podaci prikupljaju, kako će se koristiti i što će se dogoditi ako zaposlenik odbije dati suglasnost za prikupljanje i obradu podataka o sebi.

Zakonodavstvo ograničava popis situacija u kojima poslodavac može prikupljati podatke. Među glavnima su:

• očuvanje života i zdravlja podređenih;
• pomoć pri zapošljavanju i obrazovanju;
• promicanje rasta u karijeri;
• kontrolu nad obavljanjem svojih radnih funkcija od strane zaposlenika;
• sigurnost materijalna sredstva;
• provođenje zakona.

Odgovornost za prekršaje u radu s osobnim podacima

Od 1. srpnja 2017. ozbiljno će se povećati odgovornost za pogreške u ovom području. Znatno je proširen popis prekršaja za koje poslodavac može odgovarati, a uz to je povećan i iznos novčanih kazni. Takve promjene sadržane su u Saveznom zakonu „O izmjenama i dopunama Kodeksa Ruska Federacija o upravnim prekršajima. Umjesto jedne vrste upravne odgovornosti, koja je bila predviđena čl. 13.11, sada postoji sedam vrsta u Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije, a svaka ima svoje kazne:

1. Korištenje osobnih podataka u svrhe koje nisu predviđene zakonom. Upravna kazna - opomena ili novčana kazna: for pojedinci od 1.000 do 3.000 rubalja, za službenike - od 5.000 do 10.000 rubalja, za pravna lica- od 30.000 do 50.000 rubalja.
2. Obrada osobnih podataka bez pristanka zaposlenika. To također uključuje slučajeve u kojima suglasnost koju je potpisao zaposlenik ne sadrži popis podataka iz dijela 4. čl. 9. zakona. Administrativna kazna - novčane kazne: za pojedince - od 3.000 do 5.000 rubalja, za službenike - od 10.000 do 20.000 rubalja, za pravne osobe - od 15.000 do 75.000 rubalja.
3. Kršenje režima pristupa politici organizacije za obradu osobnih podataka. Poslodavac je dužan u javnim izvorima objaviti dokument koji ocrtava njegovu politiku u području zaštite osobnih podataka zaposlenika. To je predviđeno stavkom 2. čl. 18.1 Zakona br. 152-FZ od 27. srpnja 2006., a od 1. srpnja to će biti poseban prekršaj koji podrazumijeva odgovornost u obliku upozorenja ili novčanih kazni: za pojedince - od 700 do 1.500 rubalja, za službenike - od 3.000 do 6.000 rubalja, za individualne poduzetnike - od 5.000 do 10.000 rubalja. a za pravne osobe - od 15.000 do 30.000 rubalja.
4. Skrivanje informacija od zaposlenika o svrhama, uvjetima i načinu prikupljanja, pohranjivanja i obrade podataka, o trećim osobama koje će raditi s osobnim podacima u ime poslodavca i sl. U takvim slučajevima poslodavac dobiva opomenu ili plaća novčanu kaznu : pojedinci - od 1.000 do 2.000 rubalja, službenici - od 4.000 do 6.000 rubalja, individualni poduzetnici - od 10.000 do 15.000 rubalja, pravne osobe - od 20.000 do 40.000 rubalja.
5. Odbijanje poslodavca da blokira ili uništi osobne podatke sukladno čl. 21 . Administrativna odgovornost - upozorenje ili novčana kazna: za pojedince - od 1.000 do 2.000 rubalja, za službenike - od 4.000 do 10.000 rubalja, za pojedinačne poduzetnike - od 10.000 do 20.000 rubalja, za pravna lica - od 25.000 do 25.000 rubalja
6. Nedostatak automatiziranih alata za pohranu osobnih podataka, pohranjivanje informacija samo u papirnatom obliku. Ako je takav poslodavac dopustio uništavanje, curenje, neovlašteno kopiranje i / ili distribuciju osobnih podataka zaposlenika, izriče mu se novčana kazna: za pojedince - od 700 do 2.000 rubalja, za službenike - od 4.000 do 10.000 rubalja, za individualne poduzetnike - od 10.000 do 20.000 rubalja, za pravno lice - od 25.000 do 50.000 rubalja.
7. Nepoštivanje ili kršenje postupka za depersonalizaciju podataka od strane djelatnika državnih i općinskih tijela (Naredba Roskomnadzora "O odobravanju zahtjeva i metoda za depersonalizaciju osobnih podataka"). Administrativna odgovornost u ovom slučaju prijeti službeniku u obliku upozorenja ili novčane kazne od 3.000 do 6.000 rubalja.

Zakonodavstvo vam omogućuje sažimanje kazni za razne prekršaje, pa pogreške ili nemaran odnos prema informacijama o zaposlenicima mogu biti vrlo skupi za poslodavca. Osim toga, od 1. srpnja 2017. dopušteno je pokretanje upravnih sporova u vezi s postupkom s osobnim podacima bez sudjelovanja tužitelja - službenici Roskomnadzora moći će ih pokrenuti (članak 58., dio 2., članak Zakona o upravnom postupku). Prekršaji Ruske Federacije).

Ispravno sastavljeni Pravilnik o osobnim podacima pomoći će u poštivanju zahtjeva zakona, koji bi trebao konsolidirati norme zakona i specificirati ih za organizaciju.

Kako sastaviti Uredbu o osobnim podacima

Zakon ne precizira naziv, strukturu i obvezni sadržaj dokumenta, poslodavac ima pravo odrediti kako će Uredba izgledati. Prilikom izrade dokumenta, voditelj organizacije i stručnjaci kadrovska služba mora se temeljiti na gore navedenom Saveznom zakonu, kao i na čl. Zakon o radu Ruske Federacije.

Uredba o osobnim podacima trebala bi odražavati:

1. Opće odredbe: ciljevi i zadaci organizacije u području zaštite osobnih podataka, niz pitanja koja su uređena Pravilnikom.
2. Sastav osobnih podataka: podaci koje poslodavac koristi u okviru radnih odnosa sa zaposlenikom, popis dokumenata koji sadrže takve podatke.
3. Postupak prikupljanja i obrade informacija, uključujući metode i mjesta pohrane, mjere zaštite od neovlaštene distribucije. Između ostalog, ovdje je propisana obveza dobivanja podataka samo od same osobe ili, uz njezin pisani pristanak, od trećih osoba. Obrazac suglasnosti može se izdati kao prilog Pravilniku.
4. Postupak prijenosa osobnih podataka kako unutar organizacije tako i trećim stranama i državnim tijelima. To bi trebalo odražavati zakonodavnu normu o prijenosu osobnih podataka o zaposleniku trećim stranama samo uz njegovu pisanu suglasnost. Iznimka je ako je potrebno zaštititi život i zdravlje zaposlenika.
5. Popis zaposlenika s pristupom osobnim podacima. Najčešće su to stručnjaci za ljudske resurse, računovođe, voditelji strukturnih odjela itd.
6. Odgovornost za otkrivanje osobnih podataka zaposlenika. U odjeljku je vrijedno naznačiti pozicije odgovornih za kršenje pravila pohrane, obrade i prijenosa osobnih podataka, kao i vrste odgovornosti predviđene zakonom (o promjenama u ovom području ćemo govoriti u više pojedinosti u nastavku).

Propis o zaštiti osobnih podataka zaposlenika i predložak privole odobrava čelnik organizacije. Na naslovnoj stranici dokumenta stavlja se pečat s potpisom, datumom odobrenja i brojem protokola. Za stavljanje Uredbe na snagu pročelnik izdaje posebnu naredbu.

Svi zaposlenici moraju biti upoznati s Uredbom o osobnim podacima uz potpis. Da bi to učinile, organizacije često pokreću poseban časopis s popisom zaposlenika koji rade u tvrtki.

Pristanak za obradu osobnih podataka

Riječ je o dokumentu kojim osoba koja se zapošljava omogućuje budućem poslodavcu da dobije potrebne informacije i koristi ih u okviru važećeg zakonodavstva.

Poslodavac nema pravo prikupljati i koristiti osobne podatke zaposlenika bez njihove pismene suglasnosti. Iznimka su podaci iz medicinske ustanove o kontraindikacijama za određenu vrstu aktivnosti.

Pristanak mora sadržavati sljedeće podatke (4. dio članka 9.):

• Puno ime, adresa zaposlenika, podaci o putovnici (ili drugom identifikacijskom dokumentu);
• Puno ime, adresa predstavnika zaposlenika, podaci o njegovoj putovnici (ili drugom osobnom dokumentu), podaci o punomoći;
• naziv ili puni naziv i adresu poslodavca koji prima suglasnost nositelja osobnih podataka;
• popis osobnih podataka za čiju se obradu daje privolu;
• svrha obrade osobnih podataka;
• popis radnji s osobnim podacima za koje se daje privolu, Opći opis kako se te informacije obrađuju;
• rok u kojem je suglasnost radnika važeća, kao i način njezina povlačenja, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno.

Dokument potpisuje zaposlenik nakon što pročita Pravilnik. Isti pristanak mora se izdati ako osoba dopušta trećim osobama da daju podatke o sebi.

Poslodavac nema pravo prisiljavati potencijalnog zaposlenika da daje bilo kakve podatke o sebi. Ako podnositelj zahtjeva odbije potpisati suglasnost, organizacija može ponovno razmotriti prijem takve osobe u osoblje. Svaki od zaposlenih u organizaciji također može povući svoj pristanak (2. dio članka 9.).

Nakon što poslodavac dobije suglasnost zaposlenika za obradu osobnih podataka, to može povjeriti trećoj osobi, ali odgovornost za sigurnost podataka i dalje leži na poslodavcu.

Sfere zaštite osobnih podataka zahvaćene su doista velikim promjenama, a poslodavac bi trebao biti dvostruko oprezan i pri izradi Pravilnika i u radu s osobne informacije od strane zaposlenika. Zapamtite, što je Pravilnik o osobnim podacima detaljniji i konkretniji, to će se u organizaciji jasnije graditi rad u ovom području kadrovske evidencije.

MINISTARSTVO KOMUNIKACIJA I MASOVNIH KOMUNIKACIJA

RUSKA FEDERACIJA

FEDERALNA SLUŽBA ZA NADZOR U PODRUČJU KOMUNIKACIJA,

O ODOBRAVANJU UREDBE

INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE I MASOVNE KOMUNIKACIJE

U skladu sa Saveznim zakonom od 27. srpnja 2006. N 152-FZ "O osobnim podacima" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2006., N 31, čl. 3451; 2009., N 48, čl. 5716; N 52, čl. 6439 ; 2010, N 27, točka 3407; N 31, točka 4173, točka 4196; N 49, točka 6409; N 52, točka 6974; 2011, br. 23, točka 3263, točka b) st. " stavka 1. Popisa mjera usmjerenih na osiguranje ispunjavanja obveza predviđenih Saveznim zakonom "O osobnim podacima" i regulatornim pravnim aktima donesenim u skladu s njim, od strane operatera koji su državna ili općinska tijela, odobrena od strane Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. ožujka 2012. N 211 (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2012., N 14, čl. 1626), naređujem:

1. Odobreti priloženi Pravilnik o obradi i zaštiti osobnih podataka u središnjici Federalne službe za nadzor u oblasti komunikacija, informacijske tehnologije i masovne komunikacije.

2. Priznati nevažećim naredbu Federalne službe za nadzor u području komunikacija, informacijske tehnologije i masovnih komunikacija od 13. travnja 2011. N 246 „O odobravanju Pravilnika o obradi osobnih podataka u Središnjem uredu Federalne službe za nadzor u sferi komunikacija, informacijskih tehnologija i komunikacija masovnih medija" (registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 17. svibnja 2011., registracija N 20757).

3. Pošaljite ovu naredbu za državnu registraciju Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije.

Nadglednik

A.A. ŽAROV

dodatak

prema nalogu Federalne službe

o nadzoru u području komunikacija,

informacijske tehnologije

masovne komunikacije

POLOŽAJ

O OBRADI I ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA U CENTRAL

URED FEDERALNE SLUŽBE ZA NADZOR U PODRUČJU KOMUNIKACIJA,

INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE I MASOVNE KOMUNIKACIJE

I. Opće odredbe

1.1. Uredbom o obradi i zaštiti osobnih podataka u središnjem uredu Federalne službe za nadzor komunikacijskih, informacijskih tehnologija i masovnih medija (u daljnjem tekstu: Uredba) utvrđuju se svrhe, sadržaj i postupak obrade osobnih podataka, mjere usmjerene na za zaštitu osobnih podataka, kao i postupke usmjerene na prepoznavanje i sprječavanje kršenja zakona Ruske Federacije u području osobnih podataka u središnjem uredu Federalne službe za nadzor komunikacija, informacijske tehnologije i masovnih komunikacija (u daljnjem tekstu kao Roskomnadzor).

1.2. Ova Uredba definira politiku središnjeg ureda Roskomnadzora kao operatera koji obrađuje osobne podatke u pogledu obrade i zaštite osobnih podataka.

1.3. Ova Uredba izrađena je u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, N 1, čl. 3; N 30, čl. 3014, 3033; 2003, N 27, čl. 2700; 2004, N 18, čl. 1690; N 35, stavka 3607; 2005, N 1, točka 27; N 19, točka 1752; 2006, N 27, točka 2878; N 52, točka 5498; 2007, br. 3 N 1; 17, stavka 1930; N 30, stavka 3808; N 41, stavka 4844; N 43, stavka 5084; N 49, stavka 6070; 2008, N 9, stavka 812; N 30, stavka 3613, stavka 6; N 36 52, stavka 6235, 6236; 2009, N 1, stavka 17, 21; N 19, stavka 2270; N 29, stavka 3604; N 30, stavka 3732, 3739 ; N 46, stavka 54817; stavka 54817; , N 31, stavka 4196; N 52, stavka 7002; 2011, N 1, stavka 49; N 25, stavka 3539; N 27, 3880; N 30, stavka 4586, 4590, 4591, 459, stavka 4596; 6335; N 48, stavka 6730, 6735; N 49, točka 7031; 2012, N 10, točka 1164; N 14, točka 1553; N 18, točka 2127; N 31, točka 4325 dalje Ruske Federacije), Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije izdanja, 2002., N 1, čl. jedan; br. 18, čl. 1721; br. 30, čl. 3029; br. 44, čl. 4295, 4298; 2003., br. 27, čl. 2700, 2708, 2717; br. 46, čl. 4434, 4440; br. 50, čl. 4847, 4855; br. 52, čl. 5037; 2004., br. 19, čl. 1838; br. 30, čl. 3095; N 31, čl. 3229; br. 34, čl. 3529, 3533; br. 44, čl. 4266; 2005., br. 1, čl. 9, 13, 37, 40, 45; br. 10, čl. 762, 763; br. 13, čl. 1077, 1079; br. 17, čl. 1484; br. 19, čl. 1752; br. 25, čl. 2431; br. 27, čl. 2719, 2721; br. 30, čl. 3104; br. 30, čl. 3124, 3131; br. 40, čl. 3986; br. 50, čl. 5247; br. 52, čl. 5574, 5596; 2006., br. 1, čl. 4, 10; N 2, čl. 172, 175; br. 6, čl. 636; br. 10, čl. 1067; br. 12, čl. 1234; br. 17, čl. 1776; br. 18, čl. 1907; br. 19, čl. 2066; br. 23, čl. 2380, 2385; br. 28, čl. 2975; br. 30, čl. 3287; N 31, čl. 3420, 3432, 3433, 3438, 3452; br. 43, čl. 4412; br. 45, čl. 4633, 4634, 4641; br. 50, čl. 5279, 5281; br. 52, čl. 5498; 2007., br. 1, čl. 21, 25, 29, 33; br. 7, čl. 840; br. 15, čl. 1743; br. 16, čl. 1824, 1825; br. 17, čl. 1930; br. 20, čl. 2367; br. 21, čl. 2456; br. 26, čl. 3089; br. 30, čl. 3755; N 31, čl. 4001, 4007, 4008, 4009, 4015; br. 41, čl. 4845; br. 43, čl. 5084; br. 46, čl. 5553; br. 49, čl. 6034, 6065; br. 50, čl. 6246; 2008., br. 10, čl. 896; br. 18, čl. 1941; br. 20, čl. 2251, 2259; br. 29, čl. 3418; br. 30, čl. 3582, 3601, 3604; br. 45, čl. 5143; br. 49, čl. 5738, 5745, 5748; br. 52, čl. 6227, 6235, 6236, 6248; 2009., br. 1, čl. 17; br. 7, čl. 771, 777; br. 19, čl. 2276; br. 23, čl. 2759, 2767, 2776; br. 26, čl. 3120, 3122, 3131, 3132; br. 29, čl. 3597, 3599, 3635, 3642; br. 30, čl. 3735, 3739; br. 45, čl. 5265, 5267; br. 48, čl. 5711, 5724, 5755; 2010., br. 1, čl. jedan; br. 11, čl. 1169, 1176; br. 15, čl. 1743, 1751; br. 18, čl. 2145; br. 19, čl. 2291; br. 21, čl. 2524, 2525, 2526, 2530; br. 23, čl. 2790; br. 25, čl. 3070; br. 27, čl. 3416, 3429; br. 28, čl. 3553; br. 30, čl. 4000, 4002, 4005, 4006, 4007; N 31, čl. 4155, 4158, 4164, 4191, 4192, 4193, 4195, 4198, 4206, 4207, 4208; br. 32, čl. 4298; br. 41, čl. 5192, 5193; br. 46, čl. 5918; br. 49, čl. 6409; br. 50, čl. 6605; br. 52, čl. 6984, 6995, 6996; 2011., br. 1, čl. 10, 23, 29, 33, 47, 54; br. 7, čl. 901; br. 15, čl. 2039, 2041; br. 17, čl. 2310, 2312; br. 19, čl. 2714, 2715; br. 23, čl. 3260, 3267; br. 27, čl. 3873, 3881; br. 29, čl. 4289, 4290, 4291, 4298; br. 30, čl. 4573, 4574, 4584, 4585, 4590, 4591, 4598, 4600, 4601, 4605; br. 45, čl. 6325, 6326, 6334; br. 46, čl. 6406; br. 47, čl. 6601, 6602; br. 48, čl. 6730, 6732; br. 49, čl. 7025, 7042, 7056, 7061; br. 50, čl. 7342, 7345, 7346, 7351, 7352, 7355, 7362, 7366; 2012., br. 6, čl. 621; br. 10, čl. 1166; br. 15, čl. 1723., čl. 1724; br. 18, čl. 2126, čl. 2128; br. 19, čl. 2278; br. 24, čl. 3068, čl. 3069, čl. 3082; br. 29, čl. 3996; N 31, čl. 4320, čl. 4322, čl. 4330; br. 41, čl. 5523), Savezni zakon br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. „O osobnim podacima“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006., br. 31, čl. 3451; 2009., br. 48, čl. 5716, br. 6439; 2010, N 27, stavka 3407; N 31, stavka 4173, stavka 4196; N 49, stavka 6409; N 52, stavka 6974; 2011, N 23, stavka 3263, stavka 4, stavka 3, stavka 10. kao Federalni zakon "O osobnim podacima"), Savezni zakon od 27. srpnja 2006. N 149-FZ "O informacijama, informacijskim tehnologijama i zaštiti informacija" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006., N 31, čl. 3448; 2010., N 31, točka 4196; 2011, N 15, točka 2038; N 30, točka 4600; 2012, N 31, točka 4328), Savezni zakon od 27. svibnja 2003. N 58-FZ "O sustavu javna služba Ruske Federacije" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2003, br. 22, čl. 2063; br. 46, čl. 4437; 2006, br. 29, čl. 3123; 2007, br. 49, čl. 6070 ; 2011, br. 1, član 31; N 50, članak 7337) (u daljnjem tekstu: Federalni zakon "O sustavu javnih službi Ruske Federacije"), Federalni zakon od 27. srpnja 2004. N 79 -FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2004., N 31, točka 3215; 2006, N 6, točka 636; 2007, N 10, točka 1151; N 16, točka 1828 ; N 49, stavka 6070; 2008, N 13, stavka 1186; br. 30, članak 3616; br. 52, članak 6235; 2009, br. 29, članak 3597, 3624; br. 48, članak 5719; , članak 6150, 6159; 2010, broj 5, članak 459; N 7, točka 704; 2011, broj 1, točka 31; N 27, točka 3866; N 29, točka 4295; N 48, točka 650, ; stavka 7337) (dalje - Savezni zakon "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije"), Savezni zakon od 25. prosinca 2008. N 273-FZ "O borbi protiv korupcije" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2008., N 52 , član 622 8; 2011., br. 29, čl. 4291; br. 48, čl. 6730) (u daljnjem tekstu - Savezni zakon "O borbi protiv korupcije"), Savezni zakon od 27. srpnja 2010. N 210-FZ "O organizaciji pružanja državnih i komunalne službe"(Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2010., N 31, čl. 4179; 2011., N 15, čl. 2038; N 27, čl. 3880; N 29, čl. 4291; N 30, čl. 4587; N 49 , čl. 7061; 2012, N 31, čl. 4322) (u daljnjem tekstu - Savezni zakon "O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga"), Savezni zakon od 2. rujna 2006. N 59-FZ "O postupku za razmatranje zahtjeva građana Ruske Federacije" (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2006., N 19, točka 2060; 2010, N 27, točka 3410; N 31, točka 4196) (u daljnjem tekstu - Savezni zakon "O Procedura za razmatranje žalbi građana Ruske Federacije"), Savezni zakon od 7. srpnja 2003. N 126-FZ "O komunikacijama" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003., N 28, čl. 2895; N 52, čl. 2004; , N 35, stavka 3607; N 45, stavka 4377; 2005, N 19, stavka 1752; 2006, N 6, stavka 636; N 10, stavka 1069; N 31, stavka 3431, stavka 20452 , stavka 8; N 7, stavka 835; 2008, N 18, stavka 1941; 2009, N 29, točka 3625; 2010, N 7, točka 705; N 15, točka 1737; N 27, točka 331 4190; 2011., br. 7, čl. 901; br. 9, čl. 1205; br. 25, čl. 3535; br. 27, čl. 3873, čl. 3880; br. 29, čl. 4284, čl. 4291; br. 30, čl. 4590; br. 45, čl. 6333; br. 49, čl. 7061; br. 50, čl. 7351, čl. 7366; 2012., br. 31, čl. 4328), Savezni zakon od 4. svibnja 2011. N 99-FZ "O licenciranju određene vrste djelatnosti" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 19, čl. 2716; N 30, čl. 4590; N 43, čl. 5971; N 48, čl. 6728; 2012, N 26, čl. 3314; 4322) (u daljnjem tekstu: Federalni zakon "O licenciranju određenih vrsta djelatnosti"), Zakon Ruske Federacije od 27. prosinca 1991. N 2124-1 "O sredstvima masovni mediji" (ruske novine , 1992., 8. veljače, N 32; Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 1995., N 3, čl. 169; br. 24, čl. 2256; br. 30, čl. 2870; 1996., br. 1, čl. 4; 1998., br. 10, čl. 1143; 2000, br. 26, čl. 2737; br. 32, čl. 3333; 2001., br. 32, čl. 3315; 2002., br. 12, čl. 1093; br. 30, čl. 3029, čl. 3033; 2003., br. 27, čl. 2708; br. 50, čl. 4855; 2004., br. 27, čl. 2711; br. 35, čl. 3607; br. 45, čl. 4377; 2005., br. 30, čl. 3104; N 31, čl. 3452; 2006., br. 43, čl. 4412; 2007., br. 31, čl. 4008; 2008., br. 52, čl. 6236; 2009., br. 7, čl. 778; 2011., br. 25, čl. 3535; br. 29, čl. 4291; 2012., br. 31, čl. 4322) (u daljnjem tekstu: Zakon Ruske Federacije "O masovnim medijima"), Uredba predsjednika Ruske Federacije od 1. veljače 2005. N 112 "O odobravanju Pravilnika o natječaju za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi Ruske Federacije" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2005., N 6, članak 439; 2011., N 4, članak 578), Uredba predsjednika Ruske Federacije od 30. svibnja 2005. N 609 "O odobravanju Pravilnika o osobnim podacima državnog službenika Ruske Federacije i vođenju njegovog osobnog dosjea" ( Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2005., N 23, članak 2242; 2008., N 43, članak 4921), Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. ožujka 2009. N 228 "O Federalnoj službi za nadzor komunikacija, informacijskih tehnologija i komunikacija masovnih medija" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009., N 12, točka 14101; 20 , N 13, stavka 1502; N 26, stavka 3350; 2011, N 3, stavka 542; N 6, stavka 888; N 14, stavka 1935; N 21, stavka 2 965; br. 40, čl. 5548; br. 44, čl. 6272; 2012, broj 20, čl. 2540; br. 39, čl. 5270), Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. studenog 2012. N 1119 "O odobravanju zahtjeva za zaštitu osobnih podataka kada se obrađuju u informacijskim sustavima osobnih podataka" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 45, čl. 6257), Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. srpnja 2008. N 512 "O odobravanju zahtjeva za materijalne nositelje biometrijskih osobnih podataka i tehnologija za pohranu takvih podataka izvan informacijskih sustava osobnih podataka" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008., N 28, članak 3384), Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. rujna 2008. N 687 "O odobravanju Pravilnika o specifičnostima obrade osobnih podataka koja se provodi bez upotrebe alata za automatizaciju" ( Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2008., N 38, čl. 4320), Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. ožujka 2012. N 211 „O odobravanju popisa mjera usmjerenih na osiguranje ispunjenja obveza propisanih Federalnim zakonom „O osobnim podacima“ i usvojenim regulatornim pravnim aktima u skladu s njim, operateri koji su državne ili općinske vlasti" (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2012., N 14, čl. 1626), Uredba Vlade Ruske Federacije od 10. rujna 2009. N 723 "O postupak puštanja u rad dovršenih državnih informacijskih sustava" (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2009., N 37, točka 4416; 2012., N 27, točka 3753), Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. siječnja 2009. N 63 " O davanju saveznih državnih službenika jednokratnom subvencijom za kupnju stambenih prostora" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2009., N 6, točka 739; N 51, točka 6328; 2010, N 9, točka 963 N 52, str. T. 7104) (u daljnjem tekstu - Uredba Vlade Ruske Federacije "O davanju saveznih državnih službenika jednokratnom subvencijom za kupnju stanova"), naredbom Vlade Ruske Federacije od 26. svibnja, 2005 N 667-r o odobravanju obrasca upitnika koji se podnosi Vladina agencija državljanin Ruske Federacije koji je izrazio želju da sudjeluje na natječaju za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi Ruske Federacije (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2005., N 22, čl. 2192; 2007., N 43, čl. 5264), naredbom Vlade Ruske Federacije od 6. listopada 2011. N 1752-r o odobrenju popisa dokumenata koje je podnositelj priložio zahtjevu za registraciju (preregistraciju) masovnih medija ( Prikupljeno zakonodavstvo Ruske Federacije, 2011., N 41, čl. 5789), naredbom FSTEC Rusije, FSB Rusije, Ministarstva informacija i komunikacija Rusije od 13. veljače 2008. N 55/86/20 " O odobrenju postupka za razvrstavanje informacijskih sustava osobnih podataka" (registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 3. travnja 2008., registracija N 11462).

1.4. Obrada osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora provodi se u skladu s načelima i uvjetima predviđenim ovom Uredbom i zakonodavstvom Ruske Federacije u području osobnih podataka.

II. Uvjeti i postupak obrade osobnih podataka

državni državni službenici Roskomnadzora

2.1. Osobni podaci državnih službenika središnjeg ureda Roskomnadzora, čelnika i zamjenika čelnika teritorijalnih tijela Roskomnadzora (u daljnjem tekstu - državni službenici Roskomnadzora), građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi središnjeg ureda Roskomnadzora i čelnika i zamjenika načelnika teritorijalnih tijela Roskomnadzora (u daljnjem tekstu - građani koji se prijavljuju za popunjavanje radnih mjesta u državnoj službi Roskomnadzora), osobe koje popunjavaju položaje čelnika saveznih vladinih agencija podređenih Roskomnadzoru unitarna poduzeća, kao i građani koji se prijavljuju za pozicije čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, obrađuju se kako bi se osiguralo kadrovski rad, uključujući u svrhu pomoći državnim službenicima Roskomnadzora u obavljanju javne službe (osobe koje zamjenjuju položaje čelnika saveznih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kako bi se olakšalo obavljanje poslova), formiranje kadrovska rezerva javna državna služba, obuka i promocija, računajući rezultate izvršenja od strane državnih službenika Roskomnadzora službene dužnosti, osiguravajući osobnu sigurnost državnih službenika Roskomnadzora, osoba koje zamjenjuju položaje čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, i članova njihovih obitelji, pružajući državnim službenicima Roskomnadzora radne uvjete utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije, jamstva i naknade, sigurnost njihove imovine, kao i u cilju suzbijanja korupcije.

2.2. Za svrhe navedene u stavku 2.1. ove Uredbe, sljedeće kategorije osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, osoba koje zamjenjuju položaje čelnika saveznih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u javnoj službi Roskomnadzora, kao i građani koji se prijavljuju za pozicije menadžera federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru:

2.2.1. prezime, ime, patronim (uključujući prijašnja prezimena, imena i (ili) patronime, u slučaju njihove promjene);

2.2.2. datum, mjesec, godina rođenja;

2.2.3. Mjesto rođenja;

2.2.4. podatke o državljanstvu (uključujući prijašnja državljanstva, druga državljanstva);

2.2.5. vrsta, serija, broj osobne isprave, naziv tijela koje ju je izdalo, datum izdavanja;

2.2.6. adresa prebivališta (adresa prijave, stvarno prebivalište);

2.2.7. kontakt telefon ili informacije o drugim načinima komunikacije;

2.2.8. pojedinosti potvrde o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;

2.2.9. Identifikacijski Broj Poreznog Obveznika;

2.2.10. pojedinosti police obveznog zdravstvenog osiguranja;

2.2.11. pojedinosti certifikata državna registracija djela građanskog statusa;

2.2.12. bračno stanje, sastav obitelji i podaci o bliskim rođacima (uključujući bivše);

2.2.13. informacije o radnoj aktivnosti;

2.2.14. podatke o vojnoj registraciji i podatke o vojnoj registraciji;

2.2.15. informacije o obrazovanju, uključujući poslijediplomski strukovno obrazovanje(ime i godina diplomiranja obrazovna ustanova, naziv i pojedinosti isprave o stručnoj spremi, stručnoj spremi, specijalnosti prema ispravi o stručnoj spremi);

2.2.16. podatke o akademskom stupnju;

2.2.17. podatke o vlasništvu strani jezici, stupanj vlasništva;

2.2.18. liječničko mišljenje o propisanom obliku o odsustvu bolesti kod građanina koja onemogućuje ulazak u državnu službu ili njezin prolazak;

2.2.19. fotografija;

2.2.20. podatke o prolasku državne državne službe, uključujući: datum, razloge stupanja u državnu službu i imenovanja u državnu službu, datum, razloge za imenovanje, premještaj, prelazak na drugo radno mjesto državne službe, naziv zamijenjenih radnih mjesta državne državne službe, navodeći strukturne podjele, iznos plaće, rezultate certificiranja za usklađenost s položajem koji zamjenjuje državna služba, kao i podatke o prethodnom mjestu rada;

2.2.21. informacije sadržane u ugovoru o uslugama, dodatni ugovori na ugovor o uslugama;

2.2.22. informacije o vašem boravku u inozemstvu;

2.2.23. informacije o klasnom rangu državne civilne službe Ruske Federacije (uključujući diplomatski čin, vojni ili specijalni čin, klasni čin službe za provođenje zakona, klasni čin državne službe konstitutivnog entiteta Ruske Federacije), kvalifikacijska kategorija državna državna služba (razina kvalifikacije ili razredni čin općinske službe);

2.2.24. podatke o prisutnosti ili odsutnosti kaznene evidencije;

2.2.25. podatke o izdanim dopuštenjima državne tajne;

2.2.26. državne nagrade, druga priznanja i odlikovanja;

2.2.27. informacije o stručna prekvalifikacija i (ili) naprednu obuku;

2.2.28. informacije o godišnjim plaćenim praznicima, studijski praznici i godišnji odmori bez plaće;

2.2.29. podatke o prihodima, imovini i obvezama imovinske prirode;

2.2.30. broj tekućeg računa;

2.2.31. Broj bankovne kartice;

2.2.32. druge osobne podatke potrebne za postizanje ciljeva predviđenih točkom 2.1. ove Uredbe.

2.3. Obrada osobnih podataka i biometrijskih osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje obavljaju poslove čelnika saveznih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za položaje čelnika savezna državna unitarna poduzeća podređena Roskomnadzoru, provodi se bez pristanka tih osoba u okviru ciljeva utvrđenih člankom 2.1 ove Uredbe, u skladu s člankom 6. stavkom 2. i dijelom 2. članka 11. savezni zakon"O osobnim podacima" i odredbe Federalnog zakona "O sustavu javne službe Ruske Federacije", Federalnog zakona "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije", Federalnog zakona "O borbi protiv korupcije", Zakon o radu Ruske Federacije.

2.4. Obrada posebnih kategorija osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za položaje čelnika savezne države unitarna poduzeća podređena Roskomnadzoru, provodi se bez pristanka tih osoba u okviru svrha utvrđenih stavkom 2.1 ove Uredbe, u skladu s podstavkom 2.3 stavka 2. dijela 2. članka 10. Saveznog zakona "O osobnim podacima " i odredbe Zakona o radu Ruske Federacije, osim u slučajevima kada su osobni podaci zaposlenika dobiveni od treće strane (u skladu sa stavkom 3. članka 86. Zakona o radu Ruske Federacije, potrebno je pisani sporazumčelnici federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru i građani koji se prijavljuju za ovu poziciju).

2.5. Obrada osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za mjesta čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređen Roskomnadzoru, podliježe pribavljanju pristanka navedenih osoba u sljedećim slučajevima:

2.5.1. prilikom prijenosa (distribucije, pružanja) osobnih podataka trećim stranama u slučajevima koji nisu predviđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije o državnoj službi;

2.5.2. u slučaju prekograničnog prijenosa osobnih podataka;

2.5.3. pri donošenju odluka koje povlače pravne posljedice u odnosu na te osobe ili na drugi način utječu na njihova prava i legitimne interese, temeljene isključivo na automatizirana obrada njihove osobne podatke.

2.6. U slučajevima iz stavka 2.5. ovog Pravilnika, pristanak subjekta osobnih podataka formalizira se u pisanje, osim ako nije drugačije propisano Saveznim zakonom "O osobnim podacima".

2.7. Obrada osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za mjesta čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređen Roskomnadzoru, provode Odjel za državnu službu i osoblje Odjela za organizacijski rad Roskomnadzora (u daljnjem tekstu: kadrovski odjel Roskomnadzora) i uključuje sljedeće radnje: prikupljanje, snimanje, sistematizaciju, akumulaciju, skladištenje, pojašnjenje (ažuriranje, promjena), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, pružanje, pristup), depersonalizacija, blokiranje, brisanje, uništavanje osobnih podataka.

2.8. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, promjena) osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju mjesta šefova saveznih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i kao građani koji se prijavljuju za položaje šefova federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, obavljaju:

2.8.1. primitak originala potrebni dokumenti(prijava, radna knjižica, autobiografija, drugi dokumenti podneseni kadrovskom odjelu Roskomnadzora);

2.8.2. kopiranje izvornih dokumenata;

2.8.3. unos podataka u računovodstvene obrasce (na papirnim i elektroničkim medijima);

2.8.4. formiranje osobnih podataka tijekom kadrovskog rada;

2.8.5. unos osobnih podataka u informacijske sustave Roskomnadzora koje koristi kadrovski odjel Roskomnadzora.

2.9. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, prikupljanje i pojašnjenje (ažuriranje, izmjena) osobnih podataka provodi se dobivanjem osobnih podataka izravno od državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje zamjenjuju položaje čelnika saveznih državna unitarna poduzeća podređena Roskomnadzoru, kao i građani koji se prijavljuju za položaje čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru.

2.10. Ako je potrebno pribaviti osobne podatke državnog službenika Roskomnadzora i osoba koje zamjenjuju položaje čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru od treće strane, državnog službenika ili osobe koja obavlja dužnost čelnika savezne države jedinstveno poduzeće podređeno Roskomnadzoru treba unaprijed obavijestiti, dobiti njihovu pismenu suglasnost i obavijestiti ih o svrhama, namjeravanim izvorima i metodama dobivanja osobnih podataka.

2.11. Zabranjeno je primanje, obrada i prilaganje osobnom dosjeu državnog službenika Roskomnadzora i osobe koja zamjenjuje položaj čelnika saveznog državnog unitarnog poduzeća podređenog Roskomnadzoru, osobnih podataka koji nisu predviđeni stavkom 2.2. Propisi, uključujući one koji se odnose na rasu, nacionalnost, političke stavove, vjerska ili filozofska uvjerenja, intimni život.

2.12. Prilikom prikupljanja osobnih podataka, zaposlenik kadrovskog odjela Roskomnadzora koji prikuplja (prima) osobne podatke izravno od državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u javnoj službi Roskomnadzora, osoba koje zamjenjuju položaje čelnika federalnih državnih jedinica podređenih poduzeća Roskomnadzoru, kao i građanima koji se prijavljuju za popunjavanje pozicija čelnika federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, dužan je objasniti navedenim subjektima osobnih podataka pravne posljedice odbijanja davanja njihovih osobnih podataka.

2.13. Prijenos (distribucija, pružanje) i korištenje osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje čelnika federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za radna mjesta čelnici federalnih državnih jedinica podređenih poduzećima Roskomnadzora, provodi se samo u slučajevima i na način propisan saveznim zakonima.

III. Uvjeti i postupak obrade osobne

podaci državnih službenika središnjice

i teritorijalna tijela Roskomnadzora i osobe koje se sastoje

s njima u odnosu (imovini), u vezi s razmatranjem

izdavanje jednokratne potpore

za kupnju stambenog prostora

3.1. Središnji ured Roskomnadzora obrađuje osobne podatke državnih službenika središnjeg ureda i teritorijalnih tijela Roskomnadzora i osoba koje su s njima povezane (imovinsko) u vezi s razmatranjem pitanja davanja jednokratne subvencije za kupnju stambenog prostora. prostorije.

3.2. Popis osobnih podataka koji podliježu obradi u vezi s davanjem jednokratne subvencije za kupnju stambenog prostora utvrđen je Uredbom Vlade Ruske Federacije „O davanju saveznih državnih službenika jednokratnim vremensku subvenciju za stjecanje stambenog prostora", a uključuje:

3.2.1. prezime, ime, patronim;

3.2.2. vrsta, serija, broj osobne isprave, naziv tijela koje ju je izdalo, datum izdavanja;

3.2.3. adresa prebivališta (adresa stalne prijave, adresa privremene prijave, adresa stvarnog mjesta stanovanja);

3.2.4. podatke o sastavu obitelji;

3.2.5. osobni podaci sadržani u izvodu iz kućne knjige, preslike financijskog osobnog računa, vjenčani listovi, rodni listovi djeteta (djece), radna knjižica, dokumenti koji potvrđuju vlasništvo državnog službenika i (ili) članova njegove obitelji nad stambenim prostorom, osim stambenog prostora u kojem su prijavljeni (uz navođenje, ako je potrebno, njihovih izvornika), dokument koji potvrđuje pravo na dodatna površina stambenih prostorija;

3.2.6. druge osobne podatke predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.3. Obrada osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora pri registraciji za paušalnu isplatu provodi se na temelju zahtjeva državnog službenika koji se podnese čelniku Roskomnadzora Povjerenstvu Roskomnadzora za razmatranje pitanja registracije saveznih državnih službenika u primiti jednokratnu subvenciju za kupnju stambenog prostora (u daljnjem tekstu - Komisija Roskomnadzora).

3.4. Obrada osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora u vezi s davanjem jednokratne subvencije za kupnju stambenih prostora, posebno prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, promjena) osobnih podataka, provode službenici središnjeg ureda Roskomnadzora, koji su dio Komisije Roskomnadzora, od:

3.4.1. pribavljanje izvornika potrebnih dokumenata;

3.4.2. davanje propisno ovjerenih preslika dokumenata.

3.5. Povjerenstvo Roskomnadzora ima pravo provjeriti informacije sadržane u dokumentima koje su podnijeli državni službenici Roskomnadzora o postojanju uvjeta potrebnih za registraciju državnog službenika radi dobivanja jednokratne stambene subvencije.

3.6. Prijenos (distribucija, pružanje) i korištenje osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora primljenih u vezi s davanjem jednokratne subvencije za kupnju stambenih prostora provodi se samo u slučajevima i na način propisan zakonodavstvom Ruska Federacija.

IV. Uvjeti i postupak obrade osobnih podataka

subjekti u vezi s pružanjem javnih usluga

i obavljanje državnih funkcija

4.1. U središnjem uredu Roskomnadzora vrši se obrada osobnih podataka pojedinaca radi pružanja sljedećih javnih usluga i obavljanja javnih funkcija:

4.1.1. organiziranje prijema građana, osiguravanje pravovremenog i potpunog razmatranja usmenih i pismenih zahtjeva građana o pitanjima iz nadležnosti Roskomnadzora;

4.1.2. registracija masovnih medija;

4.1.3. Djelatnosti licenciranja za proizvodnju kopija audiovizualnih djela, programa za elektronička računala, baza podataka i fonograma na svim vrstama medija;

4.1.4. dodjelu (dodjela) radio frekvencija ili radiofrekvencijskih kanala za radioelektronička sredstva;

4.1.5. djelatnosti licenciranja u području komunikacija;

4.1.6. formiranje i vođenje registra saveznih državnih informacijskih sustava (u daljnjem tekstu: registar FSIS);

4.1.7. provedbu aktivnosti zaštite prava subjekata osobnih podataka.

4.2. Osobni podaci građana koji su se osobno obratili središnjem uredu Roskomnadzora, kao i onih koji su poslali pojedinačne ili kolektivne pismene prijave ili prijave u obliku elektronički dokument, obrađuju se u svrhu razmatranja ovih žalbi, nakon čega slijedi obavijest podnositelja zahtjeva o rezultatima razmatranja.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, žalbe građana Ruske Federacije, stranih državljana i osoba bez državljanstva podliježu razmatranju u središnjem uredu Roskomnadzora.

4.3. U sklopu razmatranja žalbi građana obradi su sljedeći osobni podaci podnositelja zahtjeva:

4.3.1. prezime, ime, patronim (posljednje, ako je dostupno);

4.3.2. poštanska adresa;

4.3.3. adresa E-mail;

4.3.4. kontakt telefon naveden u prijavi;

4.3.5. druge osobne podatke koje je podnositelj zahtjeva naveo u žalbi (prigovoru), kao i postali poznati tijekom osobnog prijema ili u postupku razmatranja zaprimljene žalbe.

4.4. Prilikom registracije masovnih medija obrađuju se sljedeći osobni podaci podnositelja zahtjeva:

4.4.1. prezime, ime, patronim (posljednje, ako je dostupno);

4.4.2. vrsta, serija, broj osobne isprave, naziv tijela koje ju je izdalo, datum izdavanja;

4.4.3. adresa prebivališta (adresa stalne prijave, adresa privremene prijave, adresa stvarnog mjesta stanovanja);

4.4.4. kontakt telefon ili informacije o drugim načinima komunikacije.

4.5. Prilikom licenciranja djelatnosti proizvodnje kopija audiovizualnih djela, programa za elektronička računala, baza podataka i fonograma na bilo kojoj vrsti medija, provodi se obrada sljedećih osobnih podataka podnositelja zahtjeva:

4.5.1. prezime, ime, patronim (posljednje, ako je dostupno);

4.5.2. vrsta, serija, broj osobne isprave;

4.5.3. adresa prebivališta;

4.5.4. broj telefona za kontakt i, ako je dostupan, adresu e-pošte.

4.6. Prilikom dodjele (dodjeljivanja) radio frekvencija ili radiofrekventnog kanala za radioelektronička sredstva:

4.6.1. prezime, ime, patronim (posljednje, ako je dostupno);

4.6.2. vrsta, serija, broj osobne isprave, naziv tijela koje ju je izdalo, datum izdavanja;

4.6.3. adresa prebivališta;

4.6.4. kontakt broj;

4.6.5. Identifikacijski Broj Poreznog Obveznika.

4.7. U sklopu aktivnosti licenciranja u području komunikacija mogu se obrađivati ​​sljedeći osobni podaci podnositelja zahtjeva:

4.7.1. prezime, ime, patronim (posljednje, ako je dostupno);

4.7.2. vrsta, serija, broj osobne isprave;

4.7.3. adresa prebivališta;

4.7.4. broj telefona za kontakt i, ako je dostupan, adresu e-pošte.

4.8. U sklopu formiranja registra FSIS-a obrađuju se sljedeći osobni podaci podnositelja zahtjeva:

4.8.1. prezime, ime, patronim (posljednje, ako je dostupno);

4.8.2. naziv radnog mjesta;

4.8.3. kontakt telefon, email adresa.

4.9. U sklopu aktivnosti zaštite prava nositelja osobnih podataka provodi se obrada sljedećih osobnih podataka podnositelja zahtjeva:

4.9.1. prezime, ime, patronim (posljednje, ako je dostupno);

4.9.2. vrsta, serija, broj osobne isprave, naziv tijela koje ju je izdalo, datum izdavanja;

4.9.3. poštanska adresa mjesta prebivališta;

4.9.4. Email adresa;

4.9.5. broj telefona;

4.9.6. Identifikacijski Broj Poreznog Obveznika;

4.9.7. podatke o radnoj aktivnosti i podatke o radnoj knjižici;

4.9.8. podatke o obrazovanju, uključujući i poslijediplomsko stručno obrazovanje (naziv i godina diplomiranja u obrazovnoj ustanovi, naziv i pojedinosti isprave o obrazovanju, kvalifikaciji, specijalnosti prema ispravi o obrazovanju).

4.10. Obrada osobnih podataka nužna u vezi s pružanjem javnih usluga i obavljanjem javnih funkcija navedenih u stavku 4.1. ove Uredbe provodi se bez pristanka subjekata osobnih podataka u skladu sa stavkom 4. dijelom 1. članka 6. Saveznog zakona "O osobnim podacima", Saveznih zakona "O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga", "O postupku razmatranja zahtjeva građana Ruske Federacije", "O licenciranju određenih vrsta djelatnosti", Zakon Ruske Federacije "O masovnim medijima" i drugi regulatorni pravni akti koji određuju pružanje javnih usluga i obavljanje državnih funkcija u utvrđenoj sferi nadležnosti Roskomnadzora.

4.11. Obradu osobnih podataka potrebnih u vezi s pružanjem javnih usluga i obavljanjem javnih funkcija navedenih u stavku 4.1. ove Uredbe provode strukturne jedinice središnjeg ureda Roskomnadzora koje pružaju relevantne javne usluge i (ili) obavljaju javne usluge. funkcionira, a uključuje sljedeće radnje: prikupljanje, snimanje, sistematizaciju, gomilanje, pohranu, pojašnjenje (ažuriranje, mijenjanje), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, pružanje, pristup), depersonalizaciju, blokiranje, brisanje, uništavanje osobnih podataka.

4.12. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, prikupljanje i pojašnjenje (ažuriranje, promjena) osobnih podataka subjekata koji su se obratili središnjem uredu Roskomnadzora za dobivanje javna služba ili u svrhu obavljanja javne funkcije, obavljaju:

4.12.1. pribavljanje izvornika potrebnih dokumenata (zahtjev);

4.12.2. ovjera preslika dokumenata;

4.12.3. unos podataka u računovodstvene obrasce (na papirnim i elektroničkim medijima);

4.12.4. unos osobnih podataka u podsustave aplikacijskog softvera Jedinstvenog informacijskog sustava Roskomnadzora.

4.13. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, prikupljanje i pojašnjenje (ažuriranje, izmjena) osobnih podataka provodi se dobivanjem osobnih podataka izravno od nositelja osobnih podataka (podnositelja zahtjeva).

4.14. Prilikom pružanja javne usluge ili obavljanja javne funkcije, središnjem uredu Roskomnadzora zabranjeno je zahtijevati osobne podatke od subjekata i trećih strana, kao i obrađivati ​​osobne podatke u slučajevima koji nisu predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.15. Prilikom prikupljanja osobnih podataka, ovlašteni izvršni strukturna jedinica središnji ured Roskomnadzora, koji prima osobne podatke izravno od nositelja osobnih podataka koji su se prijavili za pružanje javne usluge ili u vezi s obavljanjem javne funkcije, dužan je navedenim ispitanicima osobnih podataka objasniti pravne posljedice odbijanje davanja osobnih podataka.

4.16. Prijenos (distribucija, pružanje) i korištenje osobnih podataka podnositelja zahtjeva (subjekata osobnih podataka) od strane središnjeg ureda Roskomnadzora provodi se samo u slučajevima i na način propisan saveznim zakonima.

V. Postupak obrade osobnih podataka subjekata

osobni podaci u informacijskim sustavima

5.1. Obrada osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora provodi se:

5.1.1. U "Informacijskom sustavu osobnih podataka Roskomnadzora";

5.1.2. Na automatiziranim radnim mjestima certificiranim za obradu osobnih podataka koja su dio "Jedinstvenog informacijskog sustava Roskomnadzora";

5.1.3. U informacijskom sustavu "1C: Enterprise 8";

5.1.4. Na automatiziranim radnim mjestima zaposlenika kadrovskog odjela Roskomnadzora.

5.2. "Informacijski sustav osobnih podataka Roskomnadzora" (u daljnjem tekstu - Roskomnadzor ISPD) sadrži osobne podatke državnih službenika Roskomnadzora, subjekata (podnositelja zahtjeva) koji su se obratili Roskomnadzoru radi primanja javnih usluga ili u vezi s obavljanjem javnih funkcija, a uključuje:

5.2.1. osobni identifikator;

5.2.2. prezime, ime, patronimija subjekta osobnih podataka;

5.2.3. vrsta dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta osobnih podataka;

5.2.4. seriju i broj dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta osobnih podataka, podatak o datumu izdavanja navedenog dokumenta i tijelu koje ga je izdalo;

5.2.5. adresa prebivališta subjekta osobnih podataka;

5.2.6. poštanska adresa subjekta osobnih podataka;

5.2.7. kontakt telefon, faks (ako je dostupan) subjekta osobnih podataka;

5.2.8. e-mail adresa subjekta osobnih podataka;

5.2.9. TIN subjekta osobnih podataka.

5.3. Ovjerene u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije za obradu osobnih podataka, automatizirane radne stanice koje su dio "Jedinstvenog informacijskog sustava Roskomnadzora" (u daljnjem tekstu ARM UIS Roskomnadzora) uključuju osobne podatke subjekata koje primaju zaposlenici središnji ured Roskomnadzora kao dio pružanja javnih usluga i izvršenja javnih značajki i uključuje:

5.3.1. osobni identifikator;

5.3.2. adresa prebivališta subjekta osobnih podataka;

5.3.3. poštanska adresa subjekta osobnih podataka;

5.3.4. broj telefona subjekta osobnih podataka;

5.3.5. faks subjekta osobnih podataka;

5.3.6. e-mail adresa subjekta osobnih podataka.

5.4. Informacijski sustav "1C: Enterprise 8" i podsustavi aplikacijskog softvera "AKSIOK" i "1C Accounting" sadrže osobne podatke državnih službenika središnjeg ureda Roskomnadzora i pojedinaca koji su stranke građanskopravnih ugovora koje je sklopio središnji ured Roskomnadzora. , a uključuje:

5.4.1. prezime, ime, patronimija subjekta osobnih podataka;

5.4.2. datum rođenja subjekta osobnih podataka;

5.4.3. mjesto rođenja subjekta osobnih podataka;

5.4.4. seriju i broj glavnog dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta osobnih podataka, podatke o datumu izdavanja navedenog dokumenta i tijelu koje ga je izdalo;

5.4.5. adresa prebivališta subjekta osobnih podataka;

5.4.6. poštanska adresa subjekta osobnih podataka;

5.4.7. broj telefona subjekta osobnih podataka;

5.4.8. TIN subjekta osobnih podataka;

5.4.9. personalni broj subjekta osobnih podataka;

5.4.10. položaj subjekta osobnih podataka;

5.4.11. red broj i datum prijema u radni odnos (razrješenja) subjekta osobnih podataka.

5.5. Automatizirana radna mjesta zaposlenika kadrovskog odjela Roskomnadzora uključuju obradu osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, predviđenu člankom 2.2. ove Uredbe.

5.6. Klasifikacija informacijskih sustava osobnih podataka iz stavka 5.1. ove Uredbe provodi se na način utvrđeno zakonom Ruska Federacija.

5.7. Državnim službenicima strukturnih odjela središnjeg ureda Roskomnadzora, koji imaju pravo na obradu osobnih podataka u informacijskim sustavima središnjeg ureda Roskomnadzora, osigurava se jedinstvena prijava i lozinka za pristup relevantnom informacijskom sustavu Roskomnadzora. Pristup podsustavima aplikacijskog softvera omogućen je u skladu s funkcijama predviđenim pravilnikom o radu državnih službenika Roskomnadzora.

Podaci se mogu unijeti i automatski, po primitku osobnih podataka od jedan portal javne službe ili službenu web stranicu Roskomnadzora, i u ručni mod, po primitku informacije na papiru ili u drugom obliku koji ne dopušta njegovu automatsku registraciju.

5.8. Osiguravanje sigurnosti osobnih podataka koji se obrađuju u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora postiže se otklanjanjem neovlaštenog, uključujući slučajnog, pristupa osobnim podacima, kao i poduzimanjem sljedećih sigurnosnih mjera:

5.8.1. utvrđivanje prijetnji sigurnosti osobnih podataka tijekom njihove obrade u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora;

5.8.2. primjena organizacijskih i tehničkih mjera za osiguranje sigurnosti osobnih podataka tijekom njihove obrade u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora, potrebnih za ispunjavanje zahtjeva za zaštitu osobnih podataka, čijom se provedbom osigurava razina zaštita osobnih podataka koju je uspostavila Vlada Ruske Federacije;

5.8.3. primjena postupaka ocjenjivanja sukladnosti alata informacijske sigurnosti koji su prošli na propisan način;

5.8.4. ocjenu učinkovitosti poduzetih mjera za osiguranje sigurnosti osobnih podataka prije puštanja u rad informacijskog sustava osobnih podataka;

5.8.5. računovodstvo strojnih nositelja osobnih podataka;

5.8.6. otkrivanje činjenica neovlaštenog pristupa osobnim podacima i poduzimanje mjera;

5.8.7. povrat osobnih podataka, izmijenjenih ili izbrisanih, uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima;

5.8.8. uspostavljanje pravila za pristup osobnim podacima koji se obrađuju u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora, kao i osiguravanje registracije i računovodstva svih radnji izvršenih s osobnim podacima u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora ;

5.8.9. nadzor nad poduzetim mjerama za osiguranje sigurnosti osobnih podataka i razinama sigurnosti informacijskih sustava osobnih podataka.

5.9. Strukturni odjel Roskomnadzora odgovoran za pružanje sigurnost informacija u središnjem uredu Roskomnadzora, organizira i kontrolira računovodstvo materijalnih nositelja osobnih podataka.

5.10. Strukturni odjel središnjeg ureda Roskomnadzora, odgovoran za osiguranje sigurnosti osobnih podataka tijekom njihove obrade u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora, mora osigurati:

5.10.1. pravodobno otkrivanje činjenica neovlaštenog pristupa osobnim podacima i neposredna komunikacija tih informacija osobi odgovornoj za organiziranje obrade osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora i čelniku Roskomnadzora;

5.10.2. sprječavanje utjecaja na tehnička sredstva automatizirane obrade osobnih podataka, uslijed čega može biti poremećeno njihovo funkcioniranje;

5.10.3. mogućnost povrata osobnih podataka izmijenjenih ili uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima;

5.10.4. stalno praćenje osiguranja razine zaštite osobnih podataka;

5.10.5. poznavanje i poštivanje uvjeta za korištenje alata za informacijsku sigurnost predviđenih operativnom i tehničkom dokumentacijom;

5.10.6. vodeći računa o sredstvima zaštite informacija, operativni i tehnička dokumentacija njima, nositeljima osobnih podataka;

5.10.7. po otkrivanju povreda postupka davanja osobnih podataka, trenutna obustava pružanja osobnih podataka korisnicima informacijskog sustava osobnih podataka do utvrđivanja uzroka kršenja i otklanjanja tih uzroka;

5.10.8. istraživanje i donošenje zaključaka o činjenicama nepoštivanja uvjeta pohrane materijalnih nositelja osobnih podataka, korištenja alata za informacijsku sigurnost koji mogu dovesti do povrede povjerljivosti osobnih podataka ili drugih povreda koje dovode do smanjenja razina zaštite osobnih podataka, razvoj i donošenje mjera za sprječavanje mogućih opasnih posljedica takvih povreda.

5.11. Strukturni odjel središnjeg ureda Roskomnadzora, odgovoran za osiguravanje funkcioniranja informacijskih sustava osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora, poduzima sve potrebne mjere za vraćanje osobnih podataka, izmijenjenih ili izbrisanih, uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima.

5.12. Razmjena osobnih podataka tijekom njihove obrade u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora provodi se putem komunikacijskih kanala čija je zaštita osigurana provedbom odgovarajućih organizacijske mjere te korištenjem softvera i hardvera.

5.13. Pristup državnih službenika Roskomnadzora osobnim podacima koji se nalaze u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora omogućuje obvezno prolazak postupka identifikacije i provjere autentičnosti.

5.14. U slučaju kršenja postupka obrade osobnih podataka u informacijskim sustavima osobnih podataka središnjeg ureda Roskomnadzora, ovlaštene službene osobe odmah poduzimaju mjere za utvrđivanje uzroka kršenja i njihovo otklanjanje.

VI. Obrada osobnih podataka u okviru

međuresorna razmjena informacija

korištenjem jedinstveni sustav međuresorna

elektronička interakcija

6.1. Roskomnadzor, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, obrađuje osobne podatke u okviru međuresorne elektroničke razmjene informacija u u elektroničkom formatu sa saveznim vlastima državna vlast korištenjem jedinstvenog sustava međuodjelske elektroničke interakcije (u daljnjem tekstu - SMEV).

6.2. Roskomnadzor, u okviru SMEV-a, na temelju zaprimljenih međuresorskih zahtjeva, šalje informacije, uključujući osobne podatke subjekata koji se obrađuju u središnjem uredu Roskomnadzora, na sljedeće savezne vlasti Izvršna moč:

6.2.1. Federalnoj agenciji za komunikacije - prezime, ime, patronim, identifikacijski broj poreznog obveznika vlasnika dozvole za obavljanje djelatnosti pružanja komunikacijskih usluga;

6.2.2. Ministarstvu unutarnjih poslova Ruske Federacije - prezime, ime, ime, identifikacijski broj poreznog obveznika vlasnika dozvole za korištenje radijskih frekvencija;

6.2.3. Federalnoj agenciji za tisak i masovne komunikacije, Federal carinska služba- prezime, ime, patronim osnivača masovnog medija.

6.3. Roskomnadzor, u okviru SMEV-a, ima pravo slati međuresorne zahtjeve za informacijama, uključujući osobne podatke subjekata, sljedećim saveznim tijelima izvršne vlasti:

6.3.1. na saveznu porezna služba- o davanju podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i Jedinstvenog državnog registra individualni poduzetnici(podaci o osnivačima - pojedincima);

6.3.2. u Federalna služba državna registracija, katastar i kartografija - o davanju podataka iz Jedinstvenog državnog registra prava na nekretninama u odnosu na nositelje prava (prezime, ime, očevo ime, datum rođenja, serija i broj glavnog osobnog dokumenta, mjesto rođenja, adresa prebivališta, državljanstvo);

6.3.3. Ministarstvu za poslove civilne obrane Ruske Federacije, hitnim slučajevima i otklanjanje posljedica elementarnih nepogoda - o davanju prezimena, imena, patronima brodovlasnika.

6.4. Obradu osobnih podataka također provodi Roskomnadzor u provedbi elektroničke interakcije s federalnim državnim unitarnim poduzećima radiofrekventne službe podređene Roskomnadzoru u okviru ovlasti predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije.

VII. Uvjeti obrade i pohrane osobnih podataka

7.1. Uvjeti obrade i pohranjivanja osobnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje zauzimaju položaje čelnika federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za popunjavanje mjesta čelnika federalna državna unitarna poduzeća podređena Roskomnadzoru, određuju se u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Uzimajući u obzir odredbe zakonodavstva Ruske Federacije, utvrđuju se sljedeći uvjeti za obradu i pohranu osobnih podataka državnih službenika:

7.1.1. Osobni podaci sadržani u nalozima za osoblje državnih službenika Roskomnadzora (o prijemu, o premještaju, o otpuštanju, o utvrđivanju naknada) podliježu pohranjivanju u kadrovskom odjelu Roskomnadzora dvije godine, s naknadnim formiranjem i prijenosom ovih dokumente u arhivu središnjeg ureda Roskomnadzora ili državni arhiv na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina.

7.1.2. Osobni podaci sadržani u osobnim dosjeima državnih službenika Roskomnadzora (kopije osobnih dosjea čelnika teritorijalnih tijela Roskomnadzora) i čelnika federalnih državnih unitarnih poduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i osobne iskaznice državnih službenika Roskomnadzora, pohranjuju se u kadrovski odjel Roskomnadzora deset godina, s naknadnim formiranjem i prijenosom navedenih dokumenata u arhivu središnjeg ureda Roskomnadzora ili državnog arhiva na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina .

7.1.3. Osobni podaci sadržani u nalozima za poticaje, materijalnu pomoć državnim službenicima Roskomnadzora podliježu pohranjivanju dvije godine u kadrovskom odjelu Roskomnadzora s naknadnim formiranjem i prijenosom tih dokumenata u arhivu središnjeg ureda Roskomnadzora ili državnog arhiva. na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina.

7.1.4. Osobni podaci sadržani u nalozima za godišnji odmor, kratkoročna domaća i inozemna službena putovanja, disciplinski postupak Državni službenici Roskomnadzora podliježu skladištenju u kadrovskom odjelu Roskomnadzora pet godina s naknadnim uništenjem.

7.1.5. Osobni podaci sadržani u dokumentima kandidata za upražnjeno mjesto državne službe u središnjem uredu Roskomnadzora koji nisu smjeli sudjelovati na natječaju, te kandidata koji su sudjelovali u natječaju, pohranjuju se u kadrovskoj službi Roskomnadzora 3 godine od datum završetka natječaja, nakon čega su podložni uništenju.

7.2. Uvjeti obrade i pohrane osobnih podataka koje subjekti osobnih podataka daju središnjem uredu Roskomnadzora u vezi s primanjem javnih usluga i obavljanjem javnih funkcija navedenih u stavku 4.1. ove Uredbe utvrđuju se regulatornim pravnim aktima koji uređuju postupak za njihovo prikupljanje i obradu.

7.3. Osobni podaci građana koji su se osobno obratili središnjem uredu Roskomnadzora, kao i onih koji su poslali pojedinačne ili skupne pisane prijave ili prijave u obliku elektroničkog dokumenta, čuvaju se pet godina.

7.4. Osobni podaci koje subjekti daju na papiru u vezi s pružanjem javnih usluga od strane središnjeg ureda Roskomnadzora i obavljanjem državnih funkcija pohranjuju se na papiru u strukturnim odjelima središnjeg ureda Roskomnadzora, čije ovlasti uključuju obradu osobnih podataka u vezi s pružanjem javne usluge ili obavljanjem javne funkcije, u skladu s odobrenim propisima o relevantnim strukturnim odjelima središnjeg ureda Roskomnadzora.

7.5. Osobne podatke tijekom njihove obrade koja se provodi bez uporabe alata za automatizaciju potrebno je odvojiti od ostalih informacija, posebice fiksiranjem na različite materijalne nositelje osobnih podataka, u posebne odjeljke ili na polja obrazaca (obrazaca).

7.6. Potrebno je osigurati odvojenu pohranu osobnih podataka na različitim materijalnim medijima čija se obrada provodi u različite svrhe definirane ovom Uredbom.

7.7. Nadzor nad pohranom i korištenjem fizičkih medija osobnih podataka, koji ne dopušta neovlašteno korištenje, pojašnjenje, distribuciju i uništavanje osobnih podataka koji se nalaze na tim medijima, provode voditelji strukturnih odjela središnjeg ureda Roskomnadzora.

7.8. Razdoblje pohrane osobnih podataka unesenih u informacijske sustave osobnih podataka Roskomnadzora navedeno u točki 5.1. ove Uredbe mora odgovarati razdoblju pohrane papirnatih izvornika.

VIII. Postupak uništavanja osobnih podataka

kada se ostvare svrhe obrade ili kada

drugi pravni razlozi

8.1. Strukturni odjel središnjeg ureda Roskomnadzora, odgovoran za cirkulaciju i arhiviranje dokumenata, sustavno kontrolira i dodjeljuje dokumente koji sadrže osobne podatke s isteklim rokovima pohrane i koji su podložni uništenju.

8.2. Pitanje uništavanja odabranih dokumenata koji sadrže osobne podatke razmatra se na sastanku Središnjeg stručnog povjerenstva Roskomnadzora (u daljnjem tekstu: CIK Roskomnadzora), čiji je sastav odobren nalogom Roskomnadzora.

Na temelju rezultata sastanka, protokola i akta o dodjeli dokumenata za uništavanje, sastavlja se popis uništenih predmeta, provjerava se njihova potpunost, akt potpisuju predsjednik i članovi SIP-a Roskomnadzora. i odobren od strane šefa Roskomnadzora.

8.3. Središnji ured Roskomnadzora, u skladu s postupkom utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, određuje ugovornu organizaciju koja ima potrebnu proizvodnu bazu kako bi osigurala utvrđeni postupak za uništavanje dokumenata. Službenik središnjeg ureda Roskomnadzora odgovoran za arhivsku djelatnost prati dokumente koji sadrže osobne podatke u proizvodnu bazu izvođača i prisutan je tijekom postupka uništavanja dokumenata (spaljivanje ili kemijsko uništavanje).

8.4. Po završetku postupka uništavanja, izvođač i službenik središnjeg ureda Roskomnadzora nadležan za arhivsku djelatnost sastavljaju odgovarajući Zakon o uništavanju dokumenata koji sadrže osobne podatke.

8.5. Uništavanje na kraju razdoblja obrade osobnih podataka na elektroničkim medijima provodi se mehaničkim narušavanjem integriteta medija koji ne dopušta čitanje ili vraćanje osobnih podataka ili brisanjem s elektroničkog medija metodama i sredstvima zajamčenog uklanjanja preostale informacije.

IX. Razmatranje zahtjeva subjekata osobnih podataka

ili njihovih predstavnika

9.1. Državni službenici Roskomnadzora, građani koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora i koji su dostavili dokumente za sudjelovanje na natječaju, osobe koje popunjavaju mjesta direktora federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, građani koji se prijavljuju za položaje šefova saveznih državna unitarna poduzeća podređena Roskomnadzoru, državni službenici središnjeg ureda i teritorijalnih tijela Roskomnadzora i s njima povezane osobe (imovina), koji su podnijeli zahtjev za jednokratnu subvenciju za kupnju stambenog prostora, kao i građani čiji se osobni podaci obrađuju u središnjem uredu Roskomnadzora u vezi s pružanjem javnih usluga i provedbom javnih funkcija, imaju pravo primati informacije u vezi s obradom svojih osobnih podataka, uključujući informacije koje sadrže:

9.1.1. potvrda činjenice obrade osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora;

9.1.2. pravne osnove i svrhe obrade osobnih podataka;

9.1.3. metode obrade osobnih podataka koje se koriste u središnjem uredu Roskomnadzora;

9.1.4. naziv i mjesto središnjeg ureda Roskomnadzora, podatke o osobama (osim državnih službenika središnjeg ureda Roskomnadzora) koje imaju pristup osobnim podacima ili kojima se osobni podaci mogu otkriti na temelju sporazuma s središnji ured Roskomnadzora ili na temelju saveznog zakona;

9.1.5. obrađene osobne podatke koji se odnose na relevantni subjekt osobnih podataka, izvor njihovog primitka, osim ako saveznim zakonom nije propisan drugačiji postupak za pružanje takvih podataka;

9.1.6. uvjete obrade osobnih podataka, uključujući uvjete njihove pohrane u središnjem uredu Roskomnadzora;

9.1.7. postupak za ostvarivanje prava subjekta osobnih podataka predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije u području osobnih podataka;

9.1.8. informacije o dovršenom ili predloženom prekograničnom prijenosu podataka;

9.1.9. naziv organizacije ili prezime, ime, prezime i adresa osobe koja obrađuje osobne podatke u ime središnjeg ureda Roskomnadzora, ako je obrada povjerena ili će biti povjerena takvoj organizaciji ili osobi;

9.1.10. druge informacije predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije u području osobnih podataka.

9.2. Osobe navedene u stavku 9.1. ove Uredbe (u daljnjem tekstu nositelji osobnih podataka) imaju pravo zahtijevati od središnjeg ureda Roskomnadzora pojašnjenje svojih osobnih podataka, njihovo blokiranje ili uništenje ako su osobni podaci nepotpuni, zastarjeli, netočni , nezakonito dobiveni ili nisu potrebni za navedenu svrhu obrade, kao i poduzeti zakonske mjere za zaštitu svojih prava.

9.3. Podatke navedene u podstavcima 9.1.1. - 9.1.10. stavka 9.1. ove Uredbe operator mora dati subjektu osobnih podataka u dostupnom obliku, a ne smiju sadržavati osobne podatke koji se odnose na druge subjekte osobnih podataka, osim ako pravne osnove otkriti takve osobne podatke.

9.4. Informacije navedene u podstavcima 9.1.1 - 9.1.10 stavka 9.1 ove Uredbe subjektu osobnih podataka ili njegovom predstavniku daje ovlašteni službenik strukturne jedinice središnjeg ureda Roskomnadzora koji obrađuje relevantne osobne podatke kada primjenom ili po primitku zahtjeva od subjekta osobnih podataka ili njegovog zastupnika. Zahtjev mora sadržavati:

9.4.1. broj glavnog dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta osobnih podataka ili njegovog zastupnika, podatak o datumu izdavanja navedenog dokumenta i tijelu koje ga je izdalo;

9.4.2. informacije koje potvrđuju sudjelovanje subjekta osobnih podataka u pravnim odnosima sa središnjim uredom Roskomnadzora od strane operatera (dokument koji potvrđuje prihvaćanje dokumenata za sudjelovanje u natjecanju za zamjenu slobodna radna mjesta državnu službu, pružanje javne službe od strane središnjeg ureda Roskomnadzora ili obavljanje državne funkcije), ili podatke koji na drugi način potvrđuju činjenicu obrade osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora, potpis subjekta osobnih podataka ili njegov predstavnik. Zahtjev se može poslati u obliku elektroničkog dokumenta i potpisati Elektronički potpis u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

9.5. Ako su podaci navedeni u podtočkama 9.1.1. - 9.1.10. točke 9.1. ovog Pravilnika, kao i osobni podaci koji se obrađuju, dati na uvid subjektu osobnih podataka na njegov zahtjev, subjekt osobnih podataka ima pravo ponovnog obraćanja središnjem uredu Roskomnadzora ili slanja drugog zahtjeva u svrhu dobivanja navedenih informacija i upoznavanja s takvim osobnim podacima najkasnije trideset dana nakon prvog zahtjeva ili slanja početnog zahtjeva, osim ako nije kraći rok utvrđen saveznim zakonom, podzakonskim aktom donesenim u skladu s njim ili ugovorom u kojem je stranka ili korisnik ili jamac za koji je subjekt osobnih podataka.

9.6. Subjekt osobnih podataka ima pravo ponovno se obratiti središnjem uredu Roskomnadzora ili poslati drugi zahtjev kako bi dobio informacije navedene u podstavcima 9.1.1. - 9.1.10. stavka 9.1. ovih Pravila, kao i kako bi upoznati se s obrađenim osobnim podacima prije isteka roka navedenog u stavku 9.5. ove Uredbe, ako mu ti podaci i (ili) obrađeni osobni podaci nisu dati na pregled u cijelosti na temelju rezultata razmatranja početnog primjena. Ponovljeni zahtjev, uz podatke navedene u stavku 9.4. ove Uredbe, mora sadržavati obrazloženje za upućivanje ponovnog zahtjeva.

9.7. Središnji ured Roskomnadzora (ovlaštena službena osoba središnjeg ureda Roskomnadzora) ima pravo odbiti subjektu osobnih podataka da ispuni ponovljeni zahtjev koji ne ispunjava uvjete predviđene točkama 9.5. i 9.6. ovih Pravila. Takvo odbijanje mora biti motivirano.

9.8. Pravo subjekta osobnih podataka na pristup njegovim osobnim podacima može biti ograničeno u skladu sa saveznim zakonima, uključujući i ako pristup subjekta osobnih podataka njegovim osobnim podacima krši prava i legitimne interese trećih osoba.

X. Osoba odgovorna za organizaciju obrade

osobni podaci u središnjem uredu Roskomnadzora

10.1. Osobu odgovornu za organiziranje obrade osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora (u daljnjem tekstu - osoba odgovorna za obradu osobnih podataka u Roskomnadzoru) imenuje čelnik Roskomnadzora iz reda državnih službenika koji pripadaju najvišim i (ili) glavna skupina pozicija kategorije "šefovi" središnjeg ureda Roskomnadzora u skladu s odgovornostima distribucije.

10.2. Osoba odgovorna za obradu osobnih podataka Roskomnadzora u svom radu rukovodi se zakonodavstvom Ruske Federacije u području osobnih podataka i ovom Uredbom.

10.3. Osoba odgovorna za obradu osobnih podataka Roskomnadzora dužna je:

10.3.1. organizirati donošenje pravnih, organizacijskih i tehničkih mjera za osiguranje zaštite osobnih podataka koji se obrađuju u središnjem uredu Roskomnadzora od neovlaštenog ili slučajnog pristupa njima, uništavanja, izmjene, blokiranja, kopiranja, pružanja, distribucije osobnih podataka, kao i od drugih nezakonitih radnji u vezi s osobnim podacima;

10.3.2. shvatiti unutarnja kontrola za poštivanje državnih službenika središnjeg ureda Roskomnadzora zahtjeva zakonodavstva Ruske Federacije u području osobnih podataka, uključujući zahtjeve za zaštitu osobnih podataka;

10.3.3. upozoriti državne službenike središnjeg ureda Roskomnadzora na odredbe zakonodavstva Ruske Federacije u području osobnih podataka, lokalne akte o obradi osobnih podataka, zahtjeve za zaštitu osobnih podataka;

10.3.4. organizirati primanje i obradu zahtjeva i zahtjeva ispitanika ili njihovih predstavnika, kao i pratiti zaprimanje i obradu takvih prijava i zahtjeva u središnjem uredu Roskomnadzora;

10.3.5. u slučaju kršenja u središnjem uredu Roskomnadzora zahtjeva za zaštitu osobnih podataka, poduzeti potrebne mjere za vraćanje povrijeđenih prava subjekata osobnih podataka.

10.4. Osoba odgovorna za obradu osobnih podataka ima pravo:

10.4.1. imaju pristup informacijama u vezi s obradom osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora, uključujući:

10.4.1.1. svrhe obrade osobnih podataka;

10.4.1.4. pravne osnove za obradu osobnih podataka;

10.4.1.5. popis radnji s osobnim podacima, opći opis metoda obrade osobnih podataka koji se koriste u središnjem uredu Roskomnadzora;

10.4.1.6. opis mjera predviđenih člancima 18.1. i 19. Saveznog zakona "O osobnim podacima", uključujući informacije o dostupnosti enkripcijskih (kriptografskih) sredstava i nazive tih sredstava;

10.4.1.7. datum početka obrade osobnih podataka;

10.4.1.8. rok ili uvjeti za prestanak obrade osobnih podataka;

10.4.1.9. informacije o prisutnosti ili odsutnosti prekograničnog prijenosa osobnih podataka u procesu njihove obrade;

10.4.1.10. informacije o osiguranju sigurnosti osobnih podataka u skladu sa zahtjevima za zaštitu osobnih podataka koje je utvrdila Vlada Ruske Federacije;

10.4.2. uključiti u provedbu mjera usmjerenih na osiguranje sigurnosti osobnih podataka koji se obrađuju u središnjem uredu Roskomnadzora, druge državne službenike središnjeg ureda Roskomnadzora s dodjeljivanjem odgovarajućih dužnosti i odgovornosti na njih.

10.5. Osoba odgovorna za obradu osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora odgovorna je za ispravno obavljanje dodijeljenih funkcija za organiziranje obrade osobnih podataka u središnjem uredu Roskomnadzora u skladu s odredbama zakonodavstva Ruske Federacije u području osobnih podataka.

Vrijeme objave: 06.02.2018 16:03
Zadnja promjena: 06.02.2018 16:05