» »

Uzorak popunjavanja garantnog pisma za plaćanje. Garantno pismo za plaćanje duga: osnovni zahtjevi

Postoji mnogo vrsta garancijskih pisama, razlikuju se po namjeni i funkciji. Svaki od njih je formiran u skladu sa pravilima i propisima poslovnu korespondenciju. Ispravno dizajniran garantno pismo govori o savjesnosti pošiljaoca i njegovom visokom stepenu profesionalnosti.

Garantno pismo- ovo normativni dokument, što je garancija ispunjenja obaveza između kompanija, na primjer, o plaćanju fakture ili isporuke robe, kao i o vremenu naručivanja. Takav dokument je formalni instrument poslovne komunikacije.

Garantno pismo mora biti napisano na listu A4 formata. Prilikom pisanja takvog dokumenta vrijedi koristiti službeni, poslovni stil.

Komponente garantnog pisma su sljedeće:

  1. Zaglavlje dokumenta

U gornjem desnom uglu dokumenta ispisani su primalac i pošiljalac, i naziv organizacije i puno ime direktora, u levom izlaznom broju.

  1. Glavni dio dokumenta. Ovdje podnosilac zahtjeva mora propisati od čega se sastoji garancija.
  2. Završni dio. Na kraju dokumenta podnosilac zahtjeva mora potpisati i pečatirati.

Pismo garancije plaćanja

Pismo garancije plaćanja označava da se pošiljalac obavezuje da će izvršiti plaćanje na vrijeme. Ovdje morate navesti tačan iznos uplate, a obavezan je i u kapitalnom i u digitalnom obliku. Također je potrebno u dokument uključiti sve podatke o kompaniji i bankovni detalji. U nekim slučajevima, pošiljalac ukazuje na odgovornost za kašnjenje ili nepotpuno plaćanje.

Na kraju dokumenta, potpis ne samo podnosioca, već i finansijski direktor kompanija ili računovođa.

Garancija za plaćanje formira se na već zaključen ugovor i predstavlja svojevrsnu dopunu i obavezu.

Garantno pismo za izvođenje radova

Garantno pismo za izvođenje radova služi za potvrdu završetka određenog broja radova. Takvo pismo dostavlja izvođač prije zaključenja ugovora. Ovdje je potrebno napisati konkretan spisak radova sa naznakom rokova za izvođenje svake faze radova.

Napomena - Garantno pismo za izvođenje radova može sadržati napomenu o kvalitetu obavljenog posla. Takva oznaka pokazuje savjesnost izvođača. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, kvalitet se deklarira odjednom prema nekoliko pravila ovisno o vrsti proizvoda ili usluge, na primjer, GOST ili SNiP.

Garantna pisma

Uzorak popunjavanja i obrasca garancije ili garantnog pisma potencijalnog stanodavca

OOO "Retrans"

OGRN_________

PIB_______KPP_______

Adresa:_________________

r\s____________________

banka________________

k\s __________________

BIC________________

Direktor

OOO " Novi svijet»

Vasiliev O.Yu.

Garantno pismo

U skladu sa zaključenjem ugovora o zakupu, ovlašćujem da prilikom registracije DOO Novy Mir koristim kao lokaciju nestambene prostorije koje su mi pripadale: Lermontova 128.

Dodatak:

Potvrda o registraciji vlasništva

Direktor DOO "Retrans" _______________________________________________ Karnaushenko V.S.

Garantno pismo za isporuku robe od proizvođača

Najčešće u velike kompanije, zbog duga dugog prisustva na tržištu, formirani su i vlastiti jasno definisani zahtjevi za popunjavanje aplikacije ove vrste. Međutim, postoje i standardni obrasci formulara za popunjavanje.

U tom slučaju potrebno je navesti ne samo naziv proizvoda, već i njegov artikl.

Garantno pismo o zaposlenju ili od poslodavca

Garantno pismo za zapošljavanje je vrsta obaveze poslodavca da zaposli kandidata za određenu poziciju. Ovdje se navode podaci kandidata, puni naziv radnog mjesta i plata.

Takvo pismo se najčešće traži za osobe koji nisu državljani Ruske Federacije.

Garantno pismo za zapošljavanje

Ovaj dokument, uprkos opštoj sličnosti sa prethodnim, ima niz razlika, prvenstveno u tome što ih ima jasne formulacije prijem na radno mjesto kandidata fiksiran naređeno za upis u kadar.

Garantno pismo za pozivanje stranca

Takvo pismo je neophodno da se stranom licu garantuje da je podnosilac zahtjeva spreman podnijeti sve troškove vezano za njegov dolazak, odlaske u zemlju, boravak, a takođe je spreman da ga odvede na posao.

Garantno pismo za praksu i obuku

Ovo pismo je obično predviđeno obrazovne institucije od strane preduzeća kao garancija za prijem studenta na praksu ili studiranje u kompaniji. Takvo pismo se piše u ime rektora.

Garantno pismo banci

Garantno pismo se piše na isti način i za pravna lica, činjenica je da nema drugih opcija za pisanje garancijskog pisma banci. Takav dokument se popunjava u zavisnosti od njegove funkcije i zauzima značajno mjesto u aktivnostima bilo koji kompanije.

Garantno pismo poreskoj upravi

Garantno pismo poreskoj upravi se piše u ime vlasnika i potvrda je postojanja pravne adrese. Ova potvrda je neophodna za poreska služba prilikom registracije DOO.

Garantno pismo za popravku

Ovo pismo se koristi kada je izvođač radova obavezuje se da će popravke izvršiti blagovremeno. Također može biti obaveza administracije da dodijeli gotovina za popravke opštinskog objekta.

Garantno pismo za opremu

Garantno pismo za opremu je zamišljeno kao obaveza izvršioca ugovora da održava opremu u ispravnom i ispravnom stanju tokom određenog vremenskog perioda. Primjer takve obaveze bi bio:

Dakle, može se razlikovati niz karakteristika formiranja garantnog pisma:

  1. Prije svega, važno je zapamtiti da je ovaj dokument garancija, što znači da mora sadržavati relevantne podatke i napomene.
  2. Svako garantno pismo ima svoju strukturu, odnosno zaglavlje, glavni i završni dio dokumenta.
  3. Postoji mnogo opcija i svrha garantnog pisma, oblik pisanja za svaku vrstu je isti, samo će se glavni tekst promijeniti.
  4. Garantno pismo se može izdati i prije i nakon zaključenja, sve ovisi o njegovoj vrsti.
  5. Uz potpis direktora, pismo garancije plaćanja potpisuje računovođa ili finansijski direktor.

U trgovinskim odnosima često se javljaju situacije kada jedan od partnera nije u mogućnosti da odmah plati proizvod ili uslugu. Postoji nekoliko načina da dobijete odloženo plaćanje:

Dokument nema značajnu pravnu snagu i ništa ne sprečava kupca da prekrši pismeno obećanje da će platiti na vreme. Ali ova vrsta dokumentacije može:

  • vraća rok zastarelosti, odnosno GP potvrđuje da dužnik priznaje i prihvata dug;
  • nadoknaditi nedostatak zaključenog ugovora, na primjer, ako je roba isporučena, ali ugovor još nije potpisan, tada će "garancija" isključiti pravne probleme;
  • ispraviti greške u ugovoru, na primjer, ako je ugovor između partnera sklopila neovlaštena osoba, tada će GP eliminisati pravnu mrlju.

U nekim slučajevima, dobavljač samostalno zahtijeva garancijsko pismo za plaćanje, čak i ako uslovi ugovora nisu "gorljivi". Na primjer, potrebno je dostaviti garanciju trećim licima kao potvrdu uslova isporuke i plaćanja.

Prisustvo takvog dokumenta ne oslobađa strane odgovornosti i ispunjavanja uslova zaključenih sporazuma. Na primjer, ako je prema ugovoru kupac dužan platiti proizvode u roku od 10 dana, a u garanciji je naznačio 35 dana, tada dobavljač ima pravo prihvatiti uslove GP-a, ali naplatiti kaznu za kršenje uslove za prenos plaćanja za isporučene proizvode.

Procedura za sastavljanje "garancije"

Ne postoji jedinstveni uzorak garantnog pisma za plaćanje usluga ili robe. Besmisleno je uspostavljati jedinstven obrazac, jer se u svakom slučaju sadržaj i tekst zahtjeva-garancije određuju u individualno. Evo primjera šablona.

Garanciju sastavljamo na listu A4 formata, dozvoljeno je korištenje memoranduma organizacije. Pratimo jednostavna pravila:

  1. Prije svega, zapisujemo ime i adresu primaoca „garancije“, naznačujemo poziciju šefa kompanije i njegovo puno ime.
  2. Navodimo naziv dokumentacije, uzorak: "garantno pismo o uplati za robu."
  3. Detaljno opisujemo uslove i suštinu žalbe. Neizostavno navodimo detalje ugovora i dokumenata o poravnanju, propisujemo uslove i postupak poravnanja između partnera. Navedite iznos koji se prenosi, učestalost plaćanja i posebnim uslovima, u prisustvu.
  4. Ako se GP sastavlja radi prilagođavanja detalja, uslova ugovora, onda je potrebno detaljno opisati nove uslove i detalje.
  5. Potpisujemo dokument sa direktorom i glavnim računovođom. Stavili smo datum i pečat firme.
  6. Dokument registrujemo u dnevnik izlazne dokumentacije.

Možete dobiti odgovore na sva pitanja u vezi sa registracijom DOO i individualnog preduzetnika koristeći uslugu besplatne konsultacije o registraciji preduzeća:

Garantno pismo za pružanje pravne adrese- ovo je dokument kojim vlasnik prostora garantuje sklapanje ugovora o zakupu u slučaju uspješne registracije DOO. Iako garancijsko pismo nije uključeno u listu obavezujući dokumenti navedeno u zakonu „O državna registracija“, poreski organi zahtijevaju da potvrdi vjerodostojnost prijavljenog.

Obaveza Federalne porezne službe da provjeri tačnost podataka o registraciji, uključujući informacije o pravnoj adresi, utvrđena je članom 51. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Dekretom Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 61 od 30. jula 2013. godine dat je spisak znakova koji ukazuju na nepouzdanost pravne adrese, kao što su:

  • nekoliko pravnih lica je već registrovano na adresi navedenoj u registracionim dokumentima, a komunikacija sa njima je nemoguća (adresa masovne registracije);
  • navedena adresa ne postoji ili je imovina koja se nalazi na njoj uništena;
  • adresa je uslovna poštanska adresa koja se dodjeljuje objektu izgradnje u toku;
  • na objavljenu adresu državnim organima, vojnih jedinica i drugih objekata u kojima nije moguća registracija privrednih društava;
  • vlasnik lokala je izjavio da nije dozvolio registraciju pravnog lica na adresi ove nekretnine.

Prema mišljenju Plenuma, bilo koja od ovih okolnosti ukazuje na nepouzdanost podataka o pravnoj adresi. Kao što se može vidjeti, odsustvo garantnog pisma nije navedeno među ovim znacima. Istovremeno, ova lista nije zatvorena, što znači da poreska uprava može dokazati da potvrda autentičnosti pravne adrese omogućava da se dostavi garantno pismo vlasnika lokala.

Stoga, iako je teoretski moguće dostaviti registracionu dokumentaciju bez garantnog pisma, postoji rizik od odbijanja registracije DOO. Ukoliko ne želite da osporite neopravdano odbijanje na sudu, preporučujemo da svakako dobijete garantno pismo od vlasnika.

Da li garantno pismo ima pravnu snagu?

Drugo pitanje - da li je vlasnik lokala, koji je izdao garantno pismo prije registracije organizacije, dužan zaključiti ugovor o zakupu prostora na ovoj adresi? Sklapanje ugovora odvija se na osnovu slobodne volje strana, stoga je u ovom slučaju nemoguće natjerati zakupodavca da iznajmi prostor (osim ako je garantno pismo sastavljeno u formi).

Garantno pismo samo potvrđuje da je vlasnik obaviješten da se očekuje registracija na adresi objekta koji mu pripada pravno lice i ne smeta mu to. Zakupac koji je registrovao organizaciju na ovoj adresi takođe može odbiti zaključenje ugovora o zakupu.

Ako se dogodilo da zakup na adresi navedenoj u registracijskim dokumentima i garantnom pismu nije zaključen, potrebno je podnijeti zahtjev na obrascu P13001 (ako je puna pravna adresa navedena u povelji) ili u obrazac P14001 za promjenu pravne adrese.

Prazno garancijsko pismo

Garantno pismo može izdati svaki vlasnik nekretnine: običan pojedinac ili privredni subjekt. Bilo bi dobro da se pridržavate pravila o poslovnom prometu, stoga je preporučljivo napisati garantno pismo na memorandum, ako jeste. Primjer garantnog pisma za davanje pravne adrese možete preuzeti na linku:

Standardni ili zakonski Ne postoji obrazac garantnog pisma, ali iz njegovog sadržaja treba da bude jasno da vlasnik garantuje, u slučaju uspešne registracije nove organizacije, da će sa njom zaključiti ugovor o zakupu na određenoj adresi.

Provjerite da li garancijsko pismo mora sadržavati sljedeće informacije:

  • podaci o davaocu lizinga koji je izdao garantno pismo;
  • naziv poreske službe za registraciju;
  • punu adresu, karakteristike i površinu lokala;
  • Puno ime direktora i naziv buduće organizacije;
  • potvrdu o nesmetanoj mogućnosti prenosa prostora za iznajmljivanje.

Uz pismo se prilaže i kopija potvrde o vlasništvu nad imovinom u kojoj se navodi pravna adresa. Obratite pažnju na vlasnika lokala da nakon podnošenja dokumenata za registraciju LLC preduzeća mora biti dostupan za komunikaciju koristeći navedene kontakt podatke. Sa velikim stepenom vjerovatnoće, predstavnici Federalne poreske službe za registraciju će ga kontaktirati. Ukoliko podatke ne potvrdi vlasnik, postoji rizik od odbijanja registracije firme na ovoj adresi.

Kada nekome pozajmljujete veliki iznos, korisno je razmisliti o dodatnim garancijama za povrat vašeg novca i napisati pismo garancije plaćanja: uzorak je lako preuzeti u našem članku - a možete saznati i kako ga ispravno popuniti .

Garantno pismo - definicija i namjena

Ovo je potvrda ispunjenosti propisanih uslova ili izvršenja navedenih radnji.

Funkcija je osigurati da jedna ili druga strana u transakciji ispunjava svoje obaveze.

Za to poslovni žanr pribjegavao ne samo advokatima, već i pojedinci: kada su vam potrebne garancije za zapošljavanje, otplatu kredita, otklanjanje kašnjenja u plaćanju, davanje stana u najam na traženi period i sl.

Dobro je znati: može se napisati pismo kao odgovor na formalni zahtjev - i na taj način pokušati odgoditi odlazak na sud zbog činjenice kršenja ugovora. Zajmoprimac koji odbija da čeka može naterati dužnika da se pojavi pred sudijom - ali tuženi tada neće izgledati potpuno neodgovorno.

Uprkos većini različitim oblastima primjene, postoje zajedničke točke u sadržaju takvih radova:

  1. Potpuni pasoški podaci autora-pošiljaoca i primaoca (za pravna lica ili individualne preduzetnike: imena, podaci, stvarne i registracione adrese).
  2. Obavezni osnov (sporazum ili ugovor).
  3. Garancije za izvođenje ili rješavanje problema.
  4. Iznosi plaćanja ili opisi konkretnih radnji na obavezama.
  5. Odgovornost za kršenje obećanja.
  6. Potpisi stranaka (pečati preduzeća).

Pismo odgovora mora sadržavati:

  • koje su klauzule ugovora prekršene;
  • razlog za situaciju;
  • prijedlog načina i uslova njegovog rješavanja;
  • garantuje: dodatna plaćanja, kazne, besplatno pružanje usluga i tako dalje.

Vrijedi napomenuti: Ne postoji nedvosmislen odgovor na pitanje pravnog statusa dokumenta. Tekst koji ne prelazi format A-4 ne može obuhvatiti sve detalje transakcije. Stoga je teško predvidjeti kako će to uticati na ishod suđenja.

Pa ipak, pravilno sastavljen dokument zamjenjuje dio ugovora:

  1. Ponuda (predlog): kada autor daje ponudu, navodeći predmet ugovora (rad, usluga ili proizvod) i određujući rokove.
  2. Prihvatanje (obaveze): kada osoba koja je u potpunosti prihvatila gore opisanu ponudu odgovori pismom o prihvatanju, gdje se izričito i nedvosmisleno slaže sa svim tačkama ponude.

Uzorak garantnog pisma za plaćanje duga

U poslovnom okruženju nije uvijek moguće, na primjer, na vrijeme platiti robu po ugovoru o nabavci.

Ne pokvari se poslovni odnos pomaže pismeno uvjerenje o likvidaciji duga, sastavljeno na memorandumu organizacije:

  1. Gornji dio dokumenta: naziv preduzeća koje upućuje pismo i lični podaci njegovog direktora.
  2. U sredini je često napisano "Garanciono pismo".
  3. Formulacija garancije plaćanja za pružanje usluga (napišite njen naziv) u visini utvrđenog iznosa (dato slovima sa tačnošću od kopejki) u jasno definisanom roku.
  4. Razlog garancije: ugovor ili dogovor sa brojem i datumima potpisivanja.
  5. Način plaćanja: Navedite bankovni račun.
  6. Sankcije za neispunjenje obećanja: na primjer, plaćanje kaznene naknade (navesti iznos i postupak obračunavanja).

Potpisano od strane direktora i glavnog računovođe preduzeća dužnika. Možete navesti broj telefona za dalje lične pregovore.

Kako napisati garantno pismo za plaćanje

Uzorak pokazuje da postoji određeni stil pisanja dokumenta, koji se sastavlja u zavisnosti od specifičnih potreba strana u transakciji. Priručnici za poslovnu dokumentaciju i poslovnu komunikaciju također daju ovaj predložak:

Uzorak garantnog pisma za plaćanje usluga

Obično je poruka kompanije napisana na memorandumu, ali je sasvim moguće sastaviti je i na običnom listu, stavljajući ugaoni pečat sa podacima o kompaniji:

  1. U gornjem desnom uglu - podaci o primaocu (kompanija ili određeni finansijski stručnjak).
  2. Na lijevoj strani je naznačen odlazni broj i datum dokumenta, ispod njih je prazan rekvizit za ulazni broj i datum prijema. Ispod u centru - "Garantno pismo o uplati."
  3. Navedena je suština žalbe.
  4. Svi potpisi direktora i glavnog računovođe su popunjeni pečatom društva.

Evo konkretnog primjera:

Uzorak garantnog pisma sa planom otplate duga

Ako kompanija ili osoba kasni s plaćanjem iznosa novca, tada će plan otplate duga pokazati da je dužnik svjestan problema.

Osoba je razmislila o problemu i vidi korake za njegovo rješavanje – to poruku čini uvjerljivijom.

Uzorak garantnog pisma za plaćanje zakupnine

Često se dešava da zakupac ne može da plati zakupninu na vreme. Ako stanodavac nema ništa protiv da nastavi odnos ili odgodi plaćanje, dužnik se obavezuje da će platiti pismeno.

Pravno, ovo je priznanje duga od strane osobe ili organizacije za sebe.

Uzeti u obzir: ako dužnik naznači dan plaćanja, koji je drugačiji od onog koji je propisan u ugovoru o zakupu, tada je pismo u suštini ponuda. Pisani sporazum sa uslovima garantnog pisma biće prihvatanje. Odnosno, uslovi plaćanja su promenjeni sporazumom strana: davalac lizinga ne može zahtevati penale i kamate akumulirane pre novog dana plaćanja. A također neće uspjeti odbiti ugovor o zakupu sa neodgovornim zakupcem - nema zakonskog razloga!

Garantno pismo FSS za isplatu naknada

Adresar je upravnik lokalne filijale Fonda socijalnog osiguranja. Na početku se moraju navesti podaci DOO ili fizičkog preduzetnika: naziv, registracioni i PIB brojevi, pravna adresa. Na papiru je naznačen broj zapisa sa datumom pisanja.

Uglavnom se garantuje da će naknade ostvarene za određeno vrijeme biti isplaćene u cijelosti u zakonskim rokovima. Takođe izjavljuje spremnost da prihvati odgovornost predviđenu zakonom u slučaju kršenja obaveza.

Tekst potpisuju odgovorni za socijalno osiguranje - rukovodilac preduzeća i glavni računovođa.

Uzorak garantnog pisma o nepostojanju duga

Zahtjev za obezbjeđenjem je uobičajena stvar u bankama prilikom otvaranja računa. Garancija se takođe izdaje u poreska služba prilikom registracije preduzeća u novom regionu ili prelaska u novi status.

Referent propisuje svoje ime, PSRN, PIB i pravnu adresu. Zapravo, garancija se može formulirati na sljedeći način:

Zaključak

Treba napomenuti da zakonodavstvo ne definiše jasno situaciju kada je potrebno garantno pismo. Generalno, dokument nema snagu transakcije - ima informativni, diplomatski i dobrovoljni karakter.

Međutim, pitanje je ispunjenja vaših garancijskih obećanja na vrijeme poslovnu reputaciju, veoma bitna stvar ne samo u poslu.

Garantno pismo je službeni poslovni dokument koji se obraća od jedne strane drugoj u partnerstvu. Tekst pisma najčešće sadrži namjere nekog od učesnika da ispuni svoje obaveze prema partneru.

U kojim slučajevima se sastavlja garantno pismo?

Garantno pismo na izvršenje radova

Ova vrsta garancije ima za cilj da potvrdi da će posao prema ugovoru između strana biti obavljen. Izvođač sastavlja takvo pismo i dostavlja ga kupcu prilikom potpisivanja ugovora. Forma pisma se po sadržaju razlikuje od sličnih garancijskih dokumenata. U njemu je navedena suština obaveza, a one moraju biti u skladu sa odredbama ugovora:

  1. Broj odlaznog dokumenta i datum sastavljanja.
  2. Ime primaoca.
  3. Naslov.
  4. Sadržaj: spisak radova koje se izvođač obavezuje da izvede, rokovi, veza sa ugovorom između strana.
  5. Podaci o poslodavcu: podaci o firmi, adresa, kontakti.

Ukoliko obaveze koje je dala jedna od strana nisu ispunjene, a druga strana podnese tužbu sudu, tada će se i garantno pismo smatrati indirektnim dokazom o postojanju neispunjenih obaveza.

Dobijte odgovor advokata za 5 minuta