Kako koristiti kasu? Šta učiniti ako ste zaboravili zatvoriti smjenu na online kasi Trebate li noću isključiti online kasu.

Gotovo sve je već rečeno o onlajn kasama: kome su potrebne, kako da ih registruju, gde kupiti, koliko koštaju i kada menjati. No, do sada neki smatraju da nisu dužni bušiti čekove, jer navodno ne primaju gotovinu. Ili da je Ministarstvo finansija obećalo da neće kazniti ako neko nema vremena da poveže onlajn kasu.

Ekaterina Miroshkina

ekonomista

Postoji još mnogo nijansi koje morate znati kako ne biste upali u velike kazne ili ostali bez posla zbog poreskih potraživanja. Razumemo i kažemo.

Da li je online trgovinama i online servisima potrebna kasa ako ne primaju gotovinu?

Da, online prodavnicama i servisima koji prodaju informativne kurseve ili pretplate i prihvataju plaćanja putem sajta, karticama ili elektronskim novcem, potrebna je kasa.

U trenutku prijema uplate, oni, kao i obični dućani i prodavci, moraju bušiti čekove i poslati ih kupcu.

Čak i ako klijent plaća noću ili vikendom, ipak mora poslati ček. A u isto vrijeme, podaci ove provjere trebali bi otići u poreznu upravu.

Ovi zahtjevi postoje već duže vrijeme, ali ih je tehnički bilo teško ispuniti. Ne mogu svi dežurati 24 sata u blizini kase i bušiti čekove odmah nakon uplate. Sada ovaj argument ne funkcioniše. Čak i ako primate novac preko stranice i uopće ne držite gotovinu, i dalje vam je potrebna blagajna i ugovor sa operaterom fiskalnih podataka.

Ali novac zapravo ne ide u blagajnu, već ide direktno u banku. Tamo su navedeni od strane agregatora plaćanja. Zašto biste, zaboga, morali da probijate ček ako to nije gotovinsko poravnanje?

Ovo je proračun pomoću elektronskim sredstvima plaćanje.

Takva plaćanja su regulisana istim zakonom kao i gotovinska plaćanja. To je jasno čak i iz naslova zakona.

Iako novac zapravo ide na tekući račun, smatra se da se radi o priznanici na blagajni. U računovodstvu se to dokumentira posebnim ožičenjem, gdje je uključena kasa. A za poreskog obveznika, ovo je razlog za korištenje internetske kase.

Šta učiniti ako je nemoguće probušiti čekove u trenutku poravnanja? Na primjer, prilikom plaćanja preko stranice noću.

Nekada je to bio problem, ali sada nije. Platni servisi i proizvođači smislili su rješenja tako da se ček generira automatski i odmah ide u poreznu, čak i noću 31. decembra.

Postoje opcije kada vlasnik preduzeća ne mora ništa da radi, čak ni da kupi kasu. Možete ga iznajmiti i integrisati sa sajtom.

Ili kupiti kasu na rate, ili platiti ne mjesečno, već za svaki dan korištenja.

Takva rješenja imaju i banke. Neko ih je već implementirao, a neko samo razvija ili pregovara sa proizvođačima. Kod svoje banke možete provjeriti online kasu ili otvoriti račun na kojem je sve spremno da uštedite vrijeme i novac.

Kako i kome prenijeti papirni ček, ako ni ne vidite klijenta, ali on plaća preko stranice?

U takvim slučajevima, provjera na papiru nije potrebna. Ne može se čak ni štampati, već prenositi elektronski ček. Ovo je legalno: već postoje uređaji koji imaju onemogućenu funkciju ispisa i mogu se koristiti samo za online plaćanja. Takve kase su zvanično uključene u registar kasa, ali nisu pogodne za redovno trgovanje.

Ako robu isporučuje kurirska služba, ko treba da izda račun i kada?

Ček mora izdati osoba koja prima novac. Ako je klijent platio robu na stranici, a trgovina je primila novac, tada trgovina izdaje račun.

Ako je bilo plaćanja karticom preko agregatora plaćanja, možete izdati samo elektronski ček, a papirni je opciono.

Kurirska služba će izdati poseban ček za njihovu dostavu ako se plaća lokalno.

Ponekad se desi da kurirska služba prihvati novac i za robu i za dostavu. To se radi, na primjer, na mjestima izdavanja naloga. Tada ček za cjelokupnu kupovinu izdaje dostavna služba: mora sadržavati sve detalje, uključujući nazive robe.

Ispostavilo se da transportna kompanija mora postojati baza podataka robe svih internet prodavnica čija se roba izdaje ili isporučuje. Morate se pobrinuti za to unaprijed ako nema vlastitih kurira, inače možete iznenada ostati bez dostave.

Da li vam je potrebna kasa kada kupac pojedinac plaća po računu na tekući račun firme? A ako plaća preko svog ličnog računa u Klijent banci sa svoje kartice?

Tada su odobrili spisak robe koja bi se morala prodavati na ček čak i na pijacama. A ako sada preduzetnik prodaje maramice na sajmu tekstila, moći će da radi bez kase i posle 1. jula 2018. godine. A ako je na UTII i prodaje marame, u sljedeće godine morat ćete kupiti kasu, spojiti je na internet i prebaciti čekove u poreznu upravu.

Koje su opcije da ne kupite kasu, ali da ne prekršite zakon?

Bez fizičke kase možete raditi preko interneta. Onda nema ko izdati papirni ček i možete poslati samo elektronski.

Iznajmljivanje blagajne i integracija sa sajtom. Blagajnu možete iznajmiti preko platnog servisa koji pruža takve usluge. Već ih ima nekoliko i uspješno rade. Ali i dalje košta, ponekad čak i više od fizičke kase. Ali ne treba vam blagajnik, a sistem sve radi sam, čim sazna za plaćanje. Takvo rešenje je već razvijeno za klijente Tinkoff banke koji se bave internet akvizicijom. Možete podesiti integraciju sa web-stranicom ili čak grupom na društvenim mrežama preko API-ja ili CMS-a i iznajmiti blagajnu. Sam sistem će generisati ček i poslati ga poreskoj upravi čim kupac nešto plati putem interneta.

Ugovor o isporuci. Ako se dostavna služba ponaša kao agent za plaćanje i prima novac od kupaca, ona bi trebala pokvariti čekove, ali trgovina ne bi trebala. Računi moraju sadržavati nazive robe, tako da ćete morati uspostaviti razmjenu podataka o narudžbi. Ako se oko svega dogovorite i ispravno sastavite dokumente, možete uštedjeti novac bez kršenja zakona.

Ako ništa ne radite i radite tiho bez kase, kao da ništa ne znate ili niste shvatili, šta će se onda dogoditi?

Možda kazna od 30 hiljada rubalja ili čak i više. A onda se generalno mogu zatvoriti na tri mjeseca. Kao rezultat toga, rad bez kase koštat će više od toga da sve uradite kako treba jednom.

Predsjednik je potpisao izmjene i dopune zakona o internet kasama: one su u funkciji od 3. jula. Tamo ima mnogo novih poslova. Postoje dobre vijesti za vlasnike prodajnih mašina i IP-a o patentu. I nije baš dobro za one koji daju kredite, plaćaju preko odgovornih lica i prihvataju bezgotovinsko plaćanje.

Analiziramo najvažnije za poslovanje.

Ekaterina Miroshkina

ekonomista

Šta je jebeno novo?

1. Sada poravnanja nisu samo plaćanje roba i usluga, već i krediti, pa čak i plaćanje novca. Računovođe, drćite se.
2. Kod plaćanja preko odgovornih lica još uvijek nema specifičnosti. Čekamo pojašnjenje Ministarstva finansija. Do sada se sve svodi na to da odgovorni treba da buše čekove kada nešto kupuju za kompaniju.
3. Za vending posao uveden posebna narudžba: ček se ne može bušiti i ne poslati. Ponekad kasa uopće nije potrebna.
4. Dodata lista izuzetaka kada se CCP ne koristi. Sretna općinska parkirališta, biblioteke i kiosci s mljekarama.
5. Individualni preduzetnici na patent oslobođeni su blagajne, ali neki i dalje moraju da ih kupe.
6. Prilikom plaćanja preko sajta, ček se može pokvariti sledećeg dana, a ne u trenutku obračuna.
7. Ako pojedinac plaća preko blagajnika banke na računu, kasa nije potrebna. Ali za to ipak morate shvatiti da je ovo plaćanje putem banke, a ne karticom ili u aplikaciji.
8. Za poslovanje na osnovu patenta i UTII-a zadržali su odgodu do 1. jula 2019. godine, ali pod novim uslovima.
9. Za neke poslove, prilikom davanja i otplate kredita, prebijanja avansa i vraćanja avansa, postoji odgoda za još godinu dana.
10. Rok za registraciju CCP sada je 10 dana. Poreska uprava ima više vremena za izdavanje kartice.
11. Radni nova narudžba zatvaranje fiskalnog akumulatora i ispravljanje grešaka u čeku.

Sva plaćanja podliježu zakonu.

Ranije se Zakon br. 54-FZ bavio samo gotovinom i elektronskim sredstvima plaćanja, kao što su kartice. Posao bi nekako mogao da iskoristi nedostatak precizne terminologije: kažu, ovo su naše kalkulacije, ali ovo nije, ili ovde nemamo elektronsko sredstvo plaćanja. Sad su iz zakona izbačene pojedinosti - kalkulacije i to je to. Više se neće moći pozivati ​​na neizvjesnost u tumačenjima elektronskih sredstava plaćanja.

Promijenjena je i definicija kalkulacija. Sada to nije samo prijem i plaćanje, već i prebijanje unaprijed i otplata kredita za robu. A elektronska sredstva plaćanja su zamijenjena bezgotovinsko plaćanje. Više nema smisla tražiti pojašnjenje šta Centralna banka i poreski organi smatraju elektronskim sredstvom plaćanja.

U stvari, to je samo otežalo posao za posao. Ako se ranije raspravljalo samo o tome da li je potrebno bušiti ček prilikom plaćanja na računu preko banke, sada je riječ o tome da li je potrebno bušiti čekove za kredite, izdavanje novca na račun i avanse. Ministarstvo finansija će objaviti više dopisa u kojima se obrazlažu ove izmjene.

Obračuni između preduzeća i individualnih preduzetnika: blagajna je potrebna samo kod plaćanja gotovinom i karticom

Kao i ranije, kase nisu potrebne za bezgotovinsko plaćanje između DOO i IP. Odnosno, ako jedno preduzeće uplati drugom na tekući račun platnim nalogom, nema potrebe za bušenjem čeka. Tako je bilo i prije izmjena.

Ali ako je zaposlenik došao u ime kompanije, kupio kancelarijski materijal i platio korporativnom karticom, morate probušiti ček za iznos kupovine. Ovo je već kalkulacija elektronskim sredstvom plaćanja koja se prikazuje prilikom plaćanja. Onda vam treba odjava.

Možete raditi samo sa kompanijama, a ne sa pojedincima uopšte. Ali ako zaposlenik vašeg klijenta - pravnog lica - dođe sa korporativnom karticom, odjednom vam treba kasa. Ovo više nije bezgotovinsko plaćanje i nikakve reference na to da od vas ne kupuju obični ljudi, već samo kompanije, neće pomoći.

Novi slučajevi kada ne možete izdati ček: prodaja i transport

Kasa je obavezna, ali račun nije potreban. U zakon su dodane klauzule kada se mora koristiti blagajna, ali kupac ne može ispisati račun, pa čak ni poslati. Odnosno, informacije o kupovini idu u poreznu upravu, evidentiraju se, a kupac ne dobija ništa. Ovo su slučajevi:

1. Ukoliko klijent plaća elektronskim putem putem automata za usluge prevoza.
2. Ako se roba (osim akcizne, tehnički složene i označene) prodaje putem automata sa automatskim uređajem za obračun.

Od 2020. godine, displej automata mora da prikazuje qar kod sa informacijama o kupovini. To jest, kupac može pročitati i provjeriti ovaj kod. Za sada ovaj uslov nije obavezan.

Uređaj sa automatskim proračunima je kada možete ubaciti račun, pritisnuti dugme i dobiti kusur, a oprema radi iz utičnice. Na primjer, prodaju kafu i čokolade. A ako za izračun trebate umetnuti novčić i zavrnuti ručku, kao kod prodaje navlaka za cipele, to su mehanički proračuni - oni uopće ne koriste blagajne.

Odgoda za individualne preduzetnike bez zaposlenih. Ukoliko individualni preduzetnik ima prodajnu delatnost i nema zaposlenih, internet kasa mu uopšte nije potrebna do 1. jula 2019. godine – produžio je lično odgodu.

Kako bušiti ček ako klijent plaća noću preko interneta

Recimo da je klijent kasno uveče vikendom platio proizvod ili pretplatu: otišao je do bankomata, unio podatke i uplatio novac. Formalno, ček je morao biti izdat u trenutku plaćanja, maksimalno 5 minuta. To je bio problem: ko će noću udarati i slati ček, zakon nije objasnio.

Sada je sve jasno: ček za bezgotovinsko plaćanje bez kontakta s kupcem mora se poslati ne u trenutku plaćanja, već najkasnije sljedećeg radnog dana ili prijenosa robe.

Ukoliko je klijent platio karticom na sajtu noću, treba odmah da pošalje ček putem automatske onlajn blagajne. A ako plati po računu preko banke, odnosno bankovnim transferom, ček se može poslati i sutradan u vreme ručka. Ali ako mu je roba isporučena ujutro, onda se ček mora poslati prije toga.

Elektronska provjera.Šalju se na broj ili mail koji je klijent naveo prije uplate.

Plaćanje preko odgovornih lica: sve je komplikovano

O ovom pitanju se žestoko raspravljalo i prije izmjena. Formalno, kasa se mora koristiti prilikom prijema i plaćanja novca. Čak i prije ovih izmjena, ispalo je ovako: ako je kompanija dala zaposleniku 1.000 rubalja da kupi papir za ured, onda kada plaća ovaj papir, zaposlenik mora izbaciti ček. Istovremeno, prodavac papira također izbacuje ček.

Iako je ova situacija izgledala apsurdno, formalno je odgovarala onome što piše u zakonu. Naime, svi odgovorni koji negdje kupe nešto za firmu morali su dobiti kasu. Istina, na to se obratila pažnja tek prije nekoliko mjeseci i u praksi je bilo nemoguće ispuniti zahtjev.

Amandmani nisu u potpunosti otklonili ovaj nesporazum. I dalje iz zakona proizilazi da se čekovi moraju bušiti ne samo prilikom primanja uplate, već i prilikom izdavanja novca iz jedne kompanije u drugu.

Dobijate gotovinu kao plaćanje za kancelarijski papir od LLC preduzeća - bušite ček. Plaćajte kancelarijski papir u gotovini preko opunomoćenika - vi takođe bušite ček, ali ga ne morate davati prodavcu. Operacija je jedna, ali treba da budu dvije provjere. I obojica žele vidjeti porez.

Ali u praksi je udvostručenje jedne operacije besmisleno. Ovo bi moglo biti neophodno da se identifikuju obje organizacije koje koriste gotovinu ili karticu u svojim plaćanjima. Sada zakon ima obavezu u vezi sa detaljima čeka: kada dođe do poravnanja između dve firme ili individualnih preduzetnika, prodavac u čeku navodi podatke o kupcu.

Odnosno, kada zaposlenik plaća u ime kompanije (na primjer, preko punomoćnika), račun za kupovinu papira za 1000 rubalja će sadržavati naziv i TIN kompanije koja kupuje. I čini se da sada nema potrebe probijati ček prilikom izdavanja novca preko zaposlenika: čak i predstavnici Federalne porezne službe to kažu u intervjuu. Neki računovodstveni sajtovi se pozivaju na ovaj stav izmena: sada je, kažu, sve jasno i čekovi se ne mogu bušiti prilikom plaćanja novca.

Ali ove stranice ne navode da će izmjene dodatnih detalja o provjeri stupiti na snagu tek 2019. godine. U međuvremenu, na čeku nije potrebno naznačiti ime i PIB kupca. To znači da se ni kupac ne može identifikovati. Ako poreznici pronađu grešku, link do intervjua i objašnjenje na stranici neće vas spasiti od kazne.

Nisu nam poznati slučajevi da bi neko bio kažnjen zbog činjenice da firma nije izvršila provjeru troška preko odgovornog lica. Ali ni o tome nema zvaničnih pojašnjenja. Iako u privatnim odgovorima kompanijama, poreska uprava kaže da je prilikom ovakvih poslova zaista potrebno izvršiti provjeru.

Postoji samo jedan način da saznate opšte mišljenje poreza i Ministarstva finansija: tamo pišite pisma i postavljajte pitanja. U međuvremenu, računovođe će morati samostalno djelovati. Najteže će biti onima koji nemaju kasu, jer individualnih klijenata nema. Nije preporučljivo kupovati ga samo za čekove kada plaćate kućne troškove u gotovini i korporativnom karticom. Bolje je sve platiti preko tekućeg računa i sačekati službena pojašnjenja.

Uplate preko klijent-banke i potvrdom nisu iste

Plaćanje i vraćanje avansa: sada su to i kalkulacije

Zahvaljujući izmjenama, pomaci se spominju i u definiciji naselja. Situacija je slična kao kod kredita, ali sa nijansama.

Kada je kompanija primila predujam, to se ranije smatralo poravnanjem: novac je primljen za proizvod ili uslugu. Ali prilikom plaćanja avansa nisu se koristile kase. Ali sve se promijenilo.

Plaćanje unaprijed. Ako kompanija prebacuje avans individualnom preduzetniku ili kompaniji za bilo šta, onda možda neće izbaciti ček samo prilikom prenosa uplate preko banke. A ako uplatite akontaciju u gotovini, morate probušiti ček. Da, tako je: platio sam nekome novac i izbio ček sa odgovarajućim znakom poravnanja. Onaj ko primi ovaj novac će takođe izbaciti ček. Odnosno, blagajna je potrebna čak i za one koji uopće ne primaju novac od pojedinaca, već jednostavno ponekad uplate akontaciju u gotovini ili unaprijed plate korporativnom karticom.

Poravnanje i povraćaj avansa. Na primjer, kupac je uložio neki iznos za buduće kupovine ili platio uslugu šest mjeseci unaprijed. Dobio je ček. I tada klijent koristi usluge ili preuzima robu i ova avansna uplata mu se pripisuje. U trenutku ofseta, klijent ne treba da izbaci ček, već samo do 01.07.2019.

Primjer takve situacije je kupovina poklon kartica. Kada je kupljen, kao da su uplatili akontaciju. Prodavac je izvadio ček. A kada neko dođe po robu i predoči ovu karticu za plaćanje, kupac ne može izbiti ček, čak i ako se radi o drugoj osobi.

Posebna procedura za prebijanje avansa. Za neke vrste usluga možete izbaciti jedan ček za sve otplate po danu ili čak mjesečno. Ovo se odnosi na pretplate i prepaid tarife za usluge iz oblasti kulturnih dešavanja, prevoz robe i putnika, komunikacijske usluge i elektronske usluge. Firma koja je za njih primila avans, a zatim ga u potpunosti ili djelimično razradila, generiše jedan ček dnevno za sve obračune. U ovom slučaju, gotovinski račun za prebijanje avansa klijentu se uopšte ne može poslati.

Jesu li ovo svi amandmani?

Ne, još uvijek postoje posebni slučajevi:

1. Šta učiniti ako se fiskalni pogon pokvari – klauzula 8.1 čl. 4.2.
2. Rok za registraciju kasa je produžen na 10 dana - čl.7. 4.2.
3. Greške se ispravljaju provjerom ispravke, a ne vraćanjem računa - čl. 4. 4.3.
4. Za zatvaranje fiskalnog pogona potrebni su vam podaci iz OFD-a - klauzula 5.1 čl. 4.3.

Ponekad je teško samostalno razumjeti zamršenosti zakona o "gotovinskom" zakonu. Na primjer, da li je potrebno izbaciti ček ako fizičko lice plaća za pravno lice i obrnuto? Kada generirati gotovinski račun "rashoda"?

Za odgovore na škakljiva pitanja o korištenju internetskih kasa obratili smo se stručnjaku iz Federalne porezne službe.

- Julija Aleksandrovna, naši čitaoci su nagomilali još jednu gomilu pitanja o upotrebi onlajn kasa. Prvo, želio bih govoriti o nedavnim izmjenama i dopunama koje su nekim prodavcima CCP-a omogućile šav. Na primjer, organizacije (IE) koje pružaju usluge javnosti (osim za individualne poduzetnike sa zaposlenima i organizacije koje pružaju usluge Catering), izuzeti su od upotrebe kasa do 01.07.2019. godine, uz izdavanje BSO kupcu, sastavljenog po starim pravilima. A ako kompanije (IP) primaju plaćanje od pojedinačnih kupaca za svoje usluge putem internet kupovine, neće moći prenijeti papirni BSO kupcu. Ima li u ovom slučaju odgode do 2019. godine?

Stara procedura za korišćenje kasa predviđa formiranje BSO ne samo na tipografski način, već i korišćenjem automatizovanog sistema. Istovremeno, automatizovani sistem mora da obezbedi zaštitu, identifikaciju, fiksiranje, čuvanje informacija o operacijama sa formularom dokumenta.

Budući da se namirenja vrše putem internet akvizicije, prodavac ne može izdati BSO na papiru kupcu u trenutku poravnanja (što predstavlja kršenje procedure prijave CCP). On može formirati BSO samo koristeći automatizovani sistem. Stoga u takvoj situaciji ipak preporučujem korištenje automatizovani sistem za OPS uključen u registar kasa, u skladu sa novom procedurom za korišćenje fiskalnih kasa.

- Organizacija je izdala račun za avans kupcu pravnom licu. Međutim, ovu fakturu je platio pojedinac sa svoje kartice preko Sberbank Online. Svrha uplate ukazuje da se uplata vrši za pravno lice, ali je platilac I.I. Ivanov. U ovom slučaju, da li kompanija prodavac probije blagajnički ček ?

Za potrebe primjene CCP nije važno za koga je izvršeno plaćanje, već od koga i na koji način. U tom slučaju firma prodavac mora da primeni kasu i izda blagajnički ček, budući da elektronsko sredstvo plaćanja dolazi od fizičkog lica. Istina, ova obaveza proizlazi iz 01.07.2018., budući da u prethodnoj verziji Zakona br. 54-FZ nije bilo zahtjeva za korištenje blagajne u situaciji kada se vrši plaćanje pojedinac sa vašeg računa (kartice) bankovni detalji prodavac putem internet bankarstva.

- Da li je prodavac u obavezi da koristi onlajn blagajnu ako pravno lice plaća za fizičko lice sa njegovog tekućeg računa (osnov uplate je „uplata za P.P. Petrov po ugovoru br. 1 od 01.02.2018.“)?

Ako druga kompanija (IE) izvrši obračun sa organizacijom (IE) na bezgotovinski način bez predočenja sredstava plaćanja (tj. bankovni transfer se dešava sa jednog tekućeg računa na drugi), tada prodavac u ovom slučaju ne mora da koristite CCP. Štaviše, nije bitno da je uplata izvršena za pojedinca.

- Preduzeće je dobilo kredit od osnivača-fizica. Zatim je ugovorom o novaciji obaveza vraćanja kredita zamijenjena obavezom isporuke robe. Odnosno, ispada uobičajena prodaja pojedincu (a iznos noviranog kredita se priznaje kao avansno plaćanje na račun isporuke robe). Da li je u takvoj situaciji potrebno bušiti ček na blagajni? Ako je tako, u kom trenutku (na dan stupanja na snagu ugovora o novaciji ili kada se roba prenosi)?

Da, u opisanoj situaciji, trebali biste primijeniti CCP i generirati gotovinski račun. U ovom slučaju, blagajnički čekovi se moraju bušiti:

Obavezno - na dan priznavanja iznosa novaciranog kredita kao prevremene otplate (danom stupanja na snagu ugovora o novaciji kredita);

Poželjno - na dan prenosa robe sa odrazom prebijanja prethodno izvršene avansne uplate.

- Radnja je otvorena 6 dana u nedelji. Blagajnica je zaboravila zatvoriti smjenu na online kasi prije vikenda. Ispostavilo se da je to trajalo više od 24 sata. Koja je odgovornost za ovaj prekršaj i da li je moguće nekako izbjeći kaznu?

Zatvaranje smjene kasnije od 24 sata nakon njenog otvaranja predstavlja kršenje procedure prijave CCP-a. Odgovornost za takav prekršaj je opomena ili novčana kazna:

Za organizaciju - od 5.000 do 10.000 rubalja;

Za njenu glavu / individualnog preduzetnika - od 1500 do 3000 rubalja.

Međutim, odgovornost se može izbjeći ako se uzme zajedno neophodne uslove, od kojih jedan – u trenutku podnošenja prijave lica uz prijavu, poreski organ nije raspolagao informacijama i dokumentima o ovom prekršaju. Međutim, u slučaju korišćenja fiskalne kase koja radi u režimu prenosa fiskalnih podataka preko operatera fiskalnih podataka, poreski organ će, nakon 24 sata od trenutka generisanja izveštaja o otvaranju smene, već znati za učinjeno krivično djelo, što znači da nije ispunjen jedan od uslova za oslobođenje od odgovornosti.

- Preduzeće ima nekoliko prodavnica i, shodno tome, onlajn kase. U slučaju kvara glavnog CCP-a, kompanija želi kupiti zamjensku kasa. Kako da registruje rezervnu kasu koju treba premještati između radnji? Ako je rezervna blagajna registrovana, ali se ne koristi, hoće li je IFTS blokirati?

U Zakonu br. 54-FZ ne postoji koncept "rezervne blagajne". Formalno, to će biti obična kasa, koja je registrovana na određenu adresu (mesto) ugradnje (aplikacije) CCP. Ako će se rezervna kasa kretati između radnji, potrebno je takvu kasu svaki put preregistrovati kod poreske uprave dok se ova kasa ne koristi u određenoj prodavnici.

Što se tiče blokade registrovane kase u situaciji kada se ona neće koristiti, poreski organ nema takva ovlašćenja. Međutim, od dana registracije rezervne kase kod poreskog organa (bez obzira da li se koristi ili ne) počinje da se računa period važenja ključa fiskalnog atributa u fiskalnom akumulatoru. A po isteku roka važenja, kasa će biti blokirana i organizacija će morati da promeni fiskalni pogon i ponovo registruje kasu kod poreskih organa.

Dakle, nakon kupovine rezervne blagajne nije potrebno odmah je registrovati kod poreske uprave. Ukoliko je potrebno koristiti, korisnik može registrovati opremu preko ličnog naloga KPK na adresu na kojoj je potrebno instalirati.

- Među obaveznim detaljima gotovinskog računa nalazi se znak obračuna "trošak", koji je izazvao mnoga pitanja. Na primjer, treba li prilikom plaćanja nekom pojedincu probušiti ček sa znakom "trošak". najam pod zakupom? Da li je potrebno primjenjivati ​​CCP prilikom isplate naknade pojedincima (u gotovini i bez gotovine) prema GPC ugovorima za usluge koje pružaju/izvršene radove?

Znak obračuna "trošak" u gotovinski račun znači izdavanje sredstava kupcu (klijentu). Stoga, u svim situacijama kada kompanije (IE) isplaćuju novac (gotovinom ili korištenjem elektronskih sredstava plaćanja) pojedincu, uključujući plaćanja po GPC ili ugovorima o zakupu, moraju primijeniti CCP i generirati blagajnički račun sa obračunom "troška". znak, osim u slučajevima kada su organizacije (IE) izuzete od upotrebe CCP ili kada se rok za prelazak na novu proceduru za primjenu CCP odgađa do 01.07.2019. Provjera “troška” će također biti potrebna kada se gotovina plaća drugom pravnom licu (IP).

- A ako preduzeće kupuje robu za gotovinu preko odgovornog lica, da li će morati da primeni i kasu i izda ček sa znakom „trošak“? Ako je tako, u kom trenutku bi ček trebao biti probijen: u trenutku izdavanja po izvještaju, u trenutku nadoknade prekomjernog trošenja? Kasa mora biti na mjestu naselja, odnosno da li je potrebno registrovati prijenosnu kasu posebno za tu svrhu?

Kompanija kupuje robu za gotovinu. Stoga će i ona morati primijeniti kasu i izdati ček sa znakom “trošak”. U ovom slučaju, CCP se mora primijeniti na adresi (u mjestu) poravnanja u trenutku poravnanja, odnosno kada odgovorno lice kupuje robu.

- Da li smo dobro shvatili da su čekovi sa predznakom obračuna "trošak" obavezni od 1. jula 2018. godine, jer u Zakonu o KPK u prethodnoj verziji nije bilo zahtjeva da se čekovi buše prilikom plaćanja novca?

Nema odlaganja do 01.07.2018. za provjere "troška". Pošto Zakon br. 54-FZ (sa izmjenama i dopunama, na snazi ​​do stupanja na snagu Zakona br. 290-FZ) nije isključio obavezu bušenja čekova prilikom izdavanja novca kupcima (klijentima), sa izuzetkom izdavanja novca prilikom prijema stakleno posuđe i otpadni materijal iz javnosti, osim starog metala. Tako je ranije bilo potrebno i bušenje blagajničkog čeka prilikom obračuna izdavanja novca u slučajevima prodaje robe, obavljanja radova ili pružanja usluga (na osnovu značenja člana 2. Zakona br. 54-FZ). Istovremeno, Zakon br. 54-FZ nije precizirao ko tačno treba da pruža usluge (prodavati robu, obavljati radove).

- Kompanija primjenjuje USN. Trenutno se na blagajničkom računu ispisuje "porez 0", iako bi trebalo da stoji "bez PDV-a". Može li ona nastaviti prodavati i izbacivati ​​takve čekove dok se problem s programom ne riješi? Hoće li za ovo biti kazna?

Ukoliko korisnik CRE nije obveznik PDV-a ili je oslobođen ispunjavanja obaveza obveznika PDV-a, a takođe i ako predmet obračuna nije predmet oporezivanja PDV-om (oslobođen od oporezivanja), onda „PDV nije predmet oporezivanja“ biti naznačeno na gotovinskom računu. Dok će oznaka "PDV 0%" biti pogrešna. Uostalom, ova porezna stopa se primjenjuje iu drugim situacijama.

U slučaju netačnog navođenja stope PDV-a u gotovinskom računu, korisnik može biti odgovoran prema čl. 4. čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Stoga se preporučuje da ne vršite proračune dok se problem s programom ne riješi. Za loše čekove koji su već probijeni, kompanija može izbjeći odgovornost ako ispunjava dva uslova:

Ispravite greške u njima (uz pomoć čekova sa predznakom obračuna "povrat potvrde");

Prijavite IFTS o povredi procedure za primjenu ZKP prije nego što je sama poreska uprava otkrije.

- IP je isporučio robu u iznosu od 5500 rubalja, kupac - drugi IP - platio je na sljedeći način: 5300 rubalja. prebačeno na tekući račun na dan otpreme robe i 200 rubalja. - u gotovini narednog dana. Kako sastaviti blagajnički ček? Da li je moguće izbaciti ček u iznosu od 200 rubalja. i u njemu naznačiti „doplata na fakturi“, jer za bezgotovinska plaćanja između individualnih preduzetnika nije potreban ček?

Zaista, pri prvom obračunu u iznosu od 5300 rubalja. gotovinski račun nije potreban, jer se CCP ne koristi za bezgotovinska plaćanja (sa jednog tekućeg računa na drugi) između dva preduzetnika. Što se tiče druge uplate, prodavac treba da generiše gotovinski račun sa oznakom načina plaćanja "plaćanje kredita" i naznakom naziva proizvoda. Formulacija kao što je "dodatak na fakturi" ne može se koristiti na računu. Istovremeno, u potrebnoj "cijeni po jedinici predmeta obračuna, uzimajući u obzir popuste i marže", nije cijena robe (5500 rubalja), već plaćanje za robu - 200 rubalja.

Potreban je blagajnik ako prihvatate gotovinsko plaćanje, bankovna kartica preko terminala ili na sajtu, elektronski novac.

Ko može da radi bez kase?

• Vi ste samozaposlena osoba i izdajete stan.
• Popravljaš cipele.
• Ti praviš ključeve.
• Trgovina na pijacama i sajmovima.
• Trgujete sa tacni, kolica, korpi.
• Prodajte novine i časopise putem kioska.
• Prodaja sladoleda, pića i vode za piće putem kioska.
• Radite u teško dostupnim područjima - njihova lista je utvrđena lokalnim zakonima.
• Trgujte preko mehaničkih mašina koje nemaju bateriju ili napajanje i prihvataju samo metalne kovanice. Na primjer, mašina sa navlakama za cipele, igračkama, žvakaćim gumama.
• Bavi se drugim poslom sa liste.

Kada vam je potrebna odjava?

Preduzetnici na USN koristiti kasu čim počnu primati gotovinsko plaćanje ili plaćanje kreditnom karticom. U tri slučaja kupovina kase može biti odložena:

• Pružate usluge javnosti i izdajete BSO - blagajna je potrebna od 01.07.2019. Izuzetak: ugostiteljske usluge sa zaposlenima, tada je potrebna kasa od 01.07.2018.
• Prodaja robe putem automati: sa zaposlenima - od 01.07.2018., bez zaposlenih - od 01.07.2019.
• Prihvaćate plaćanja samo elektronskim novcem, na primjer, putem Yandex.Money. Tada je blagajna potrebna od 01.07.2018.

Na UTII kašnjenje se primjenjuje:

• Do 01.07.2018 - za maloprodaju i ugostiteljstvo sa zaposlenima na ugovori o radu. Dok radite bez kase, izdajte račun ili račun na zahtjev klijenta.
• Do 1. jula 2019. - za sve ostale obveznike UTII i patenata.

Na patent potreban blagajnik:

• maloprodaja;
• ugostiteljske usluge;
• Frizerske i kozmetičke usluge;
• popravka kompjutera i komunikacione opreme
• popravak i Održavanje kućna radioelektronska oprema, kućanski strojevi i kućanski aparati, satovi, popravka i proizvodnja metalnih proizvoda;
• održavanje i popravak vozila i motornih vozila, strojeva i opreme;
• usluge drumskog prevoza za prevoz putnika ili robe automobilom;
• veterinarske usluge;
• izvođenje nastave na fizičko vaspitanje i sport;
• Usluge prijevoza putnika vodnim prijevozom;
• Usluge prijevoza tereta vodenim prijevozom;
• lov i upravljanje lovom;
• klasa medicinske aktivnosti ili farmaceutske aktivnosti od strane osobe licencirane za ove vrste djelatnosti;
• Usluge iznajmljivanja;
• proizvodnja mliječnih proizvoda;
• privredni i sportski ribolov i uzgoj ribe.

Ako niste na listi: Možete raditi bez blagajne i izdati račun ili drugi dokument slobodnog oblika klijentu. Glavna stvar je navesti potrebne detalje u njemu:

• datum i vrijeme obračuna
• TIN, naziv LLC preduzeća ili puni naziv IP
• sistem oporezivanja
• znak poravnanja: račun, povrat računa, trošak, povrat troškova
• cijena, naziv i količina robe, radova ili usluga
• iznos poravnanja
• način plaćanja: plaćanje gotovinom ili bankovnim transferom
• poziciju i ime prodavca.

Kako odabrati blagajnika?

Sada svi koriste internetske blagajne - štampaju čekove i prenose ih u poreznu ispostavu putem interneta.

Za rad s online kasom, morat ćete zaključiti ugovor sa operaterom fiskalnih podataka ili OFD-om. Ovo je posrednik između vas i poreske uprave, koji joj daje pokvarene čekove i druge informacije. Usluge OFD koštaće oko 3.000 rubalja godišnje za jednu kasu.

Svi zahtjevi za kase navedeni su u članu 4 Zakona br. 54-FZ. ukratko:

• Izaberite blagajnu iz državnog registra.
• Blagajna mora imati fiskalni pogon uključen u poseban registar.
• Za plaćanje putem interneta, kupite blagajnu na koju možete poslati ček email kupac.
• Registrirajte blagajnu kod poreske uprave.
• Povežite kasu na internet
• Provjerite da li blagajna ispisuje račun sa QR kodom.

Obratite se proizvođačima blagajne, oni će vam pomoći da odaberete pravi model. Ako ne znate odakle da počnete, pogledajte Kontur.Market, Evotor, Modulkassu.

Kako registrovati kasu u poreskoj upravi?

Prvo sastavite ugovor sa operaterom fiskalnih podataka, a zatim registrirajte blagajnu. Prema novim pravilima, to se može učiniti online: putem ličnog računa na web stranici poreza. Ovo će zahtijevati elektronski potpis. Možete i registrovati blagajnu na stari provjereni način i lično otići u poreznu.

Kako raditi sa kasom?

Nakon što je blagajna registrovana kod inspekcije, možete početi sa radom. Svaki put kada primite uplatu, bušite ček i dajte ga kupcu.

Osim papirnih čekova, sada postoje i elektronski. One su jednake normalnim. Elektronska potvrda mora biti poslana klijentu poštom ako plaća online putem sajta. Takođe i kupac redovna prodavnica može tražiti da mu pošalje elektronski ček. To morate učiniti ako je to tehnički moguće.

Blagajna automatski prenosi bušeni ček operateru fiskalnih podataka, a on vam šalje potvrdu da ga je primio. Nakon toga prestaje vaša uloga u radu sa kasom. Operater fiskalnih podataka će uraditi ostalo. Prethodno su na kraju dana popunjavali dnevnik blagajnika-operatera. Ne morate ga izvršiti putem online naplate.

Šta će biti posao bez kase?

Najstrože kažnjeni ako radite bez kase:

• Kazna za individualne poduzetnike - od 25% do 50% iznosa koji nije probijen na blagajni, ali ne manje od 10.000 rubalja.
• Kazna za LLC preduzeće iznosi od 75% do 100% iznosa koji nije probijen na blagajni, ali ne manje od 30.000 rubalja.

Postoje i kazne za manje ozbiljne prekršaje. Ako blagajna nije registrovana ili ne ispunjava uslove, kazna za individualne preduzetnike je od 1.500 do 3.000 rubalja, za LLC preduzeće - od 5.000 do 10.000 rubalja. Oni čak mogu biti kažnjeni zbog odbijanja da pošalju elektronski ček klijentu - individualnom preduzetniku za 2.000 rubalja, LLC za 10.000 rubalja.

Kazna za kršenje pravila rada sa blagajnom može biti u roku od godinu dana od dana izvršenja.

• — 8 lekcija koje će vam pomoći da odaberete kasu, dobijete porezni odbitak i organizirate računovodstvo robe.
• "" - detaljan članak o novim kasama, proceduri i vremenu tranzicije.
• "Gotovska disciplina" - članak ne o blagajnama, već o pravilima za rad s gotovinom. Od svih LLC preduzeća se zahtijeva da se pridržavaju gotovinske discipline, ali pojedinačni poduzetnici nisu.

Postojanje online kasa u Rusiji od 1. jula 2018. s pravom se naziva drugim talasom prelaska na njih. U ovom pregledu predstavljamo činjenice koje potrošači moraju znati, te stoga moraju raditi s online kasama.

Činjenica br. 1: ko prelazi na online kase od 01.07.2018.

Prema zakonu, od 1. jula 2018. godine, nekoliko kategorija organizacija i trgovaca trebaju internetsku blagajnu.

Konkretno, to su:

• firme na UTII koje se bave trgovinom na malo ili ugostiteljstvom;
• IP na UTII ili patent, koji rade u istim oblastima i imaju zaposlene;
• organizacije i individualni preduzetnici iz javnog ugostiteljstva sa angažovanim osobljem;
• Samostalni preduzetnici i kompanije koje koriste vending tehnologije (automat), osim samostalnih preduzetnika.

Činjenica broj 2: provjera ispravke i zašto je potrebna

Već danas online kase od 1. jula 2018. generišu ispravne čekove. Ovo je neophodno da bi se ispravili proračuni koji su ranije napravljeni. Istovremeno se ne koriste:

• da ispravi netačne provjere;
• povrat robe.

PRIMJER 1

Prodavac je zaboravio prijaviti kasu i nije izdao ček kupcu. Kao rezultat toga, u kasi je formiran neobračunati prihod.

Ako sami identifikujete i ispravite grešku, preporučljivo je da prijavite kršenje Federalnoj poreznoj službi Federalne porezne službe bilo kojeg zgodan način i detaljno opisati suštinu neispravnih radnji kako bi se izbjegla administrativna kazna.

Provjera korekcije je također potrebna u sljedećim slučajevima:

• nemogućnost korištenja CCP-a zbog njegovog kvara;
• masivni tehnički kvar;
• nestanci struje;
• izdavanje čekova kupcima/kupcima bez prenosa fiskalnih podataka operateru (npr. nije bilo internetske veze i nije se mogla vratiti u roku od 30 dana);
• sličnih razloga.

Provjera ispravke može se izvršiti bilo kojeg dana.

PRIMJER 2

Ako se neupotreba CCP-a otkrije nezavisno tokom smjene, tada se provjerava ispravke probija prije nego što se generira izvještaj o zatvaranju smjene.

Izdajte provjeru korekcije zasebno za svaku operaciju:

• izvršeno bez upotrebe CCP;
• podaci o kojima se ne prenose u OFD (operator fiskalnih podataka).

Za ukupan iznos neizvršenih transakcija moguće je generirati jednu ispravnu provjeru samo u slučaju velikog tehničkog kvara u radu kase.

Činjenica #3: Odbitak za online naplatu

Pojedinačni preduzetnici mogu dobiti poreski odbitak do 18.000 rubalja za svaku blagajnu, koji, u skladu sa Zakonom od 27. novembra 2017. br. 349-FZ:

• upisan u registar KKT FTS;
• je registrovan.

Također možete smanjiti porez na troškove kupovine:

• fiskalno skladište;
• neophodni programi;
• servisni centar Vaše kase.

Porezni odbitak predviđen je za individualne preduzetnike koji rade na UTII ili primenjuju patent. Od 01.07.2018. godine nije bilo promjena u online kasama:

• IP maloprodaja ili ugostiteljstvo kod države može računati na odbitak ako ste registrovali blagajnu od 01.02.2017. do 01.07.2018.;
• ostalo IP - od 01.02.2017. do 01.07.2019.

Činjenica broj 4: rok za brisanje kase iz registracije

Nakon isteka fiskalnog akumulatora, Federalna poreska služba jednostrano uklanja kasu u roku do 1 radnog dana.

Činjenica broj 5: prvo vam je potreban dogovor sa OFD-om

Za one koji su od 01.07.2018. godine počeli da koriste onlajn kase, važno je da znaju da je pre svega potrebno da potpišu ugovor sa operaterom fiskalnih podataka, a zatim da registruju blagajnu, jer u trenutku registracije navesti naziv i PIB OFD-a na koji je povezana kasa.

Činjenica br. 6: Prodavnici nije potrebna internetska kasa ako kurirska služba buši čekove

Česta situacija je kada internet prodavnica šalje pakete putem kurirske službe. pri čemu:

• kupac plaća po prijemu;
• novac od kurirske službe već ide na tekući račun.

Pročitajte također Rokovi za podnošenje prijave o pojednostavljenom poreskom sistemu za 2016. godinu: organizacije i individualni preduzetnici

U ovom slučaju, online blagajna nije potrebna ako kurir prilikom prijenosa robe ispiše ček na svojoj (!) kasi koja pripada kurirska služba (!).

Činjenica broj 7: prije likvidacije - odjaviti sve kase

Nemoguće je preregistrovati onlajn blagajnu iz jednog preduzeća u drugo uz zamenu fiskalnog akumulatora u vezi sa likvidacijom. Prije likvidacije potrebno je ukloniti sve kase iz registra. U suprotnom će biti problema sa odjavom KPK i njenom registracijom u novoj organizaciji.

Ne morate ponovo platiti ponovnu registraciju: podizanje gotovine lični račun/ na IFTS i preregistracija su besplatni.

Samo trebate kupiti novi fiskalni pogon. A u slučaju novog pravnog lica obnoviti ugovor sa OFD-om.

Činjenica #8: Budite spremni da ponovo registrujete kasu

Postoji dosta slučajeva kada je potrebno ponovno registrovati KPK. Na primjer:

• promjena adrese mjesta ugradnje/operacije;
• zaključio ugovor sa drugim OFD-om;
• kraj roka važenja fiskalnog akumulatora (vek trajanja FN je 13, 15 ili 36 meseci).

Činjenica br. 9: potvrda za registraciju kasa kod Federalne poreske službe

Ovo je poboljšani kvalifikovani elektronski potpis snimljen na ključu, obično u obliku USB fleš diska. Možete ga dobiti u bilo kojem certifikacijskom centru (plaćena usluga).

Za pristup sekciji potreban je certifikat Oprema za kase na ličnom računu poreskog obveznika. Uz njegovu pomoć provode se sve radnje vezane za registraciju kasa.

Činjenica br. 10: adresa instalacije KPK nije uvijek u FIAS-u

Ako instalacijska adresa CCP nije u Federalnom informacionom adresnom sistemu (FIAS), morate doći u Inspektorat Federalne porezne službe i registrirati blagajnu tako što ćete kontaktirati stručnjaka sa zahtjevom popunjenim na papiru. Uz takav zahtjev moguće je unijeti adresu koja nije dostupna u FIAS-u.

Činjenica broj 11: lični račun još nije savršen

Još nije poznato:

• kada se funkcija ponovne registracije paketa pojavi na ličnom računu web stranice Federalne porezne službe;
• kada će putem njega biti moguće poslati tehničko mišljenje proizvođača fiskalnog pogona.