Vëllimi i blerjeve shtojca 2. Si llogaritet vëllimi minimal i blerjeve nga bizneset e vogla? Çfarë përfshihet në totalin e blerjeve vjetore

4 qershor të këtij viti Ligji Nr. 44-FZ është ndryshuar. Në shumë aspekte, ndryshimet janë konceptuale dhe diktohen nga situata aktuale, në të cilën blerja e produkteve më të thjeshta për shuma të parëndësishme kërkonte punë dhe kosto financiare të konsiderueshme, shpesh të pajustifikuara ekonomikisht.

NË botim i ri Ligji Nr. 44-FZ prezantoi konceptin e vëllimit të përgjithshëm vjetor të blerjeve. Ky term zëvendësoi plotësisht konceptin e vëllimit të përgjithshëm vjetor të blerjeve të parashikuara nga grafiku, mbi bazën e të cilit u kryen përllogaritja e kufijve të lejueshëm të blerjeve jokonkurruese, si dhe blerjet nga bizneset e vogla. Rregull i ri dhe kushtet për këtë të fundit propozohen të shqyrtohen në këtë nen.

Dhe kështu, blerjet nga bizneset e vogla sipas rregullave të reja. Vëmë re menjëherë se të gjitha ndryshimet në fushëveprimin e kësaj preference do të hyjnë në fuqi më 1 janar 2014, d.m.th. në të vërtetë zbatohen për marrëdhëniet që lindën përpara miratimit të ndryshimeve në ligjin nr. 44-FZ.

Vëllimi minimal i kërkuar i blerjeve nga bizneset e vogla mbeti në të njëjtin nivel - 15%. Por llogaritja e këtij graviteti specifik kryhet nga një vëllim tjetër burimet financiare: nga vëllimi total i blerjeve i reduktuar me koston e blerjeve që fillimisht nuk ishin të destinuara për vendosje në biznese të vogla.

Le të fillojmë me radhë.

1. Vëllimi total vjetor i blerjeve (klauzola 16, neni 3 i ligjit 44-FZ) - vëllimi i përgjithshëm i miratuar për vitin financiar përkatës. mbeshtetje financiare për blerjen nga klienti në përputhje me ligjin nr. 44-FZ, duke përfshirë pagesën e kontratave të lidhura përpara fillimit të vitit financiar të specifikuar dhe të pagueshme në vitin financiar të specifikuar. E thënë thjesht, kjo është shuma e fondeve të alokuara për të financuar blerjet e klientit në vitin 2014, si dhe kostoja e atyre kontratave që klienti ka lidhur me maturi në vitin 2013 në përputhje me rregullat e ligjit nr. 94-FZ, financuar me fonde nga 2014.

Tani krahasoni. Më parë, para këtyre ndryshimeve, për llogaritjen e kufirit minimal të blerjeve nga bizneset e vogla përdorej vëllimi kumulativ vjetor i blerjeve i parashikuar në grafik. Në të njëjtën kohë, kontratat e lidhura në vitin 2013 me financim në vitin 2014 nuk janë përfshirë në volumin total vjetor të specifikuar (ky qëndrim i Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik është përcaktuar në shkresën nr. D28i-2420, datë 31 dhjetor 2013).

Si rezultat, ne marrim se ne, si specialistë që respektojnë ligjin, kemi hartuar saktë një plan për vitin 2014, d.m.th. duke përjashtuar blerjet në vitin 2013, kemi marrë shumën = x, kemi llogaritur 15% të saj (x * 15%) dhe kemi planifikuar se çfarë blerjesh do të shpallnim nga SMP.

Tani, pasi kemi bërë ndryshime, duhet të llogarisim përsëri blerjet totale vjetore. Tani nuk do të jetë më = x, por do të jetë = x + y, ku y janë kontratat e vitit 2013, të cilat ne, për të thjeshtuar jetën tonë pas 1 janarit 2014, i lidhëm për shumat maksimale të mundshme në 2013 (disa , meqë ra fjala, vazhdojnë të lidhin marrëveshje të tilla edhe sot). Një llogaritje vizuale është paraqitur në tabelën 1.

Tabela 1

Botimi fillestar Ligji Nr. 44-FZ

Botim i ri Ligji Nr. 44-FZ

SHOZpoPG \u003d X, ku SGOZpoPG - vëllimi i përgjithshëm vjetor i blerjeve sipas orarit; X - shuma e çmimeve fillestare (maksimale) të kontratave të planifikuara për lidhje në vitin 2014 bazuar në rezultatet e tenderëve, ankandeve elektronike, kërkesave për kuotime, kërkesave për propozime, si dhe çmimet e kontratave të lidhura me furnitorë të vetëm (monopolistë, vëllim i vogël, deri në 400 mijë rubla. etj.)

SHOZ = X + Y, ku SGOZ - vëllimi total vjetor i blerjeve (koncept i prezantuar nga Ligji Nr. 44-FZ); X - shuma e çmimeve fillestare (maksimale) të kontratave të planifikuara për lidhje në vitin 2014 bazuar në rezultatet e tenderëve, ankandeve elektronike, kërkesave për kuotime, kërkesave për propozime, si dhe çmimet e kontratave të lidhura me furnitorë të vetëm (monopolistë, vëllim i vogël, deri në 400 mijë rubla etj.); Y - shuma e çmimeve të kontratave të lidhura si rezultat i tenderëve, ankandeve elektronike, kërkesave për kuotime, kërkesave për propozime, të mbajtura në vitin 2013 me financim në vitin 2014, si dhe të gjitha blerjet nga një furnizues i vetëm (monopolistë, deri në 100 mijë rubla .. deri në 400 mijë rubla, etj.) të kryera në 2013 me paratë e 2014

Dhe kështu, ne llogaritëm vëllimin total vjetor të blerjeve në përputhje me versionin e ri të Ligjit Nr. 44-FZ dhe kuptuam se ai është rritur ndjeshëm, dhe për rrjedhojë është rritur përqindja minimale e kërkuar e blerjeve nga bizneset e vogla. Në thelb është. Por ne nuk kemi marrë ende vëllimin përfundimtar të blerjeve të nevojshme për të llogaritur pjesën e blerjeve nga SME-të.

ligjvënësi duke përgatitur ndryshimet e fundit, mendoi për ne dhe vendosi të bëjë gjënë e duhur: për të llogaritur kufirin 15%, propozohet të përjashtohen nga vëllimi total vjetor i blerjeve kostoja e atyre kontratave që nuk këshillohen të lidhen me bizneset e vogla ose një përfundim i tillë është. vështirë për t'u kontrolluar dhe marrë parasysh.

Si rezultat, për të llogaritur sasinë nga e cila propozohet të merret në konsideratë vëllimi minimal i blerjeve nga NVM-të, ligjvënësi parashikon zbritjen e blerjeve nga vëllimi total vjetor i blerjeve:

1) të sigurojë mbrojtjen dhe sigurinë e shtetit;
2) shërbimet për dhënien e kredive;
3) nga një furnizues i vetëm në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 93 i Ligjit Nr. 44-FZ;
4) punë në fushën e shfrytëzimit të energjisë atomike;
5) me metoda të mbyllura (sekret shtetëror).

Në pamje të parë, gjithçka është logjike dhe diktohet nga praktika afatgjatë e prokurimit nga SMP, duke përfshirë edhe kuadrin e ligjit nr. 94-FZ. Ne të gjithë kujtojmë se sa klientë të vegjël, vëllimi i blerjeve të të cilëve përshtatet në blerje deri në 100 mijë rubla. për tremujor në përputhje me rregullat me të njëjtin emër, u gjobitën për mosrespektim të volumit minimal të blerjeve nga SMP. Tani gjithçka është e mrekullueshme. Ju bleni gjatë vitit vetëm për nevoja mbrojtëse (ose në fushën e energjisë atomike, ose gjithçka nga një furnizues i vetëm), nuk mund të blini nga bizneset e vogla.

Por duhet të theksohet se për të marrë shumën e vlerësuar të blerjeve nga SMP, ligjvënësi përjashton vetëm blerjet nga një furnizues i vetëm në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 93 të Ligjit Nr. 44-FZ, duke “harruar” kontratat me një furnizues të vetëm të lidhur në vitin 2013 sipas rregullave të ligjit nr. 94-FZ.

Rezulton formula e mëposhtme:
S = SHOZ (ose X + Y) - Z, ku

S - vëllimi i vlerësuar i blerjeve, nga vlera e të cilit, duke shumëzuar me 15%, llogaritet vëllimi minimal i blerjeve nga SMP,

EMS (ose X+Y)- shih tabelën 1,

Z - blerjet nga një furnizues i vetëm në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 93 i ligjit nr.44-FZ, d.m.th. blerjet e monopoleve natyrore, shërbimeve komunale, në shumën deri në 100 mijë rubla, deri në 400 mijë rubla, si dhe të tjera, por të kryera domosdoshmërisht në 2014 me paratë e 2014. Sepse bëni blerje në përputhje me Art. 93 i Ligjit Nr. 44-FZ në 2013 ishte ligjërisht i pamundur.

Vini re se ligjvënësi nuk bën rezerva për çështjen e tenderit të dështuar, të cilat gjithashtu lidhen me një furnizues të vetëm në bazë të paragrafit 25 të pjesës 1 të Artit. 93 i Ligjit Nr. 44-FZ. Kështu, kostoja e kontratave të lidhura si rezultat i tenderëve të dështuar është gjithashtu subjekt i përjashtimit nga vëllimi total vjetor i blerjeve për të llogaritur çmimin fillestar minimal të kërkuar të kontratave me bizneset e vogla.

Gjithashtu, sipas Dispozitave Përfundimtare (Pjesa 30, neni 112), llogaritja e vëllimit të përgjithshëm vjetor të blerjeve për qëllime vendosjeje në biznese të vogla, llogaritet pa marrë parasysh ofertën konkurruese të shpallur në vitin 2013, ekzekutimi i të cilit bie. më 2014.

Si rrjedhojë, po shohim një përpjekje të mirë, në shikim të parë, nga zhvilluesit e ndryshimeve në ligjin nr.44-FZ për të zgjidhur problemet e prokurimit nga bizneset e vogla, por, për fat të keq, zbatimi i këtij eksperimenti pësoi. Kryesisht për shkak të mos marrjes parasysh për zbritjen nga vëllimi i përgjithshëm vjetor i blerjeve të vlerës së kontratave të lidhura me një furnizues të vetëm në vitin 2013 për vitin 2014, si dhe zbritjes së paarsyeshme të shumave për blerjet e dështuara.

Llojet e prokurimit.

Metodat për përcaktimin e nevojës për burime materiale.

Ekzistojnë dy mënyra për të përcaktuar nevojën për burime materiale:

1) në bazë të planifikuar;

2) bazuar në konsumin e materialeve nga periudhat e kaluara.

Metoda e parë kërkon integrimin e planifikimit të shitjeve, prodhimit dhe blerjeve burimet materiale. Të dhënat fillestare për përcaktimin e nevojës materiale me këtë metodë janë: plani i prodhimit, specifikimet e projektimit, recetat, të cilat llogaritin nevojën për materiale për njësi prodhimi, normat e konsumit të burimeve materiale. Nevoja për çdo material përcaktohet duke shumëzuar sasinë e planifikuar të prodhimit me shkallën e konsumit të materialit.

Metoda e dytë për përcaktimin e nevojës për burime materiale lidhet me marrjen parasysh bilanci i magazinës materiale dhe rimbushje të vazhdueshme të stoqeve duke rregulluar kohën e dorëzimit ose madhësinë e grupeve, si dhe duke marrë parasysh kostot e burimeve materiale të periudhave të kaluara.

Pas përcaktimit të nevojës për çdo lloj burimesh materiale, përcaktohet një lloj i mundshëm i blerjes. Lloji i blerjes përcaktohet nga departamenti i marketingut. Llojet e mëposhtme të blerjeve janë të njohura:

Direkt nga prodhuesi;

Shitje me shumicë nëpërmjet një ndërmjetësi ose shkëmbimi;

Grupe të vogla në dyqanet me pakicë.

Blerjet e drejtpërdrejta të burimeve materiale, si rregull, kryhen me vëllime të mëdha konsumi.

Materialet dhe lëndët e para blihen përmes një shitësi me shumicë në grupe të vogla ose bëhen blerje urgjente për të siguruar mbarëvajtjen e prodhimit.

Blerjet përmes shkëmbimeve janë shumë të zakonshme.
dhe ankandet. Nëpërmjet tyre ndërmarrjet industriale blejnë lëndë të para, çmimet për të cilat përjetojnë luhatje të mprehta sezonale dhe të tregut. Kështu, pjesa më e madhe e lëndëve të para bujqësore blihet nga ndërmarrjet e industrisë ushqimore, të lëkurës dhe tekstilit.

Për çdo material, zgjidhet një lloj blerjeje. Pasi të keni përcaktuar llojin dhe të vendosni kushte specifike të blerjeve, është e nevojshme të llogaritet vëllimi i blerjeve për secilin material.

partitë;

q - madhësia e lotit të blerjes;

C - çmimi i një njësie të lëndëve të para;

h- kostoja e ruajtjes së një njësie të lëndëve të para në një magazinë gjatë vitit

Zhvillimi i planit për prokurim përfundon me përgatitjen e buxhetit për furnizimin e ndërmarrjes

Në procesin e planifikimit të logjistikës, bëhet analiza e kostos për të ulur kostot. Për të kryer një analizë kostoje në departamentin e furnizimit të një ndërmarrje duhet të ketë një ose më shumë specialistë në analizën e kostos dhe kërkimin e tregut të lëndëve të para dhe materialeve.Detyra kryesore e këtyre specialistëve është të ulin koston e burimeve materiale, të përmirësojnë cilësinë e tyre. duke ndryshuar furnitorët, duke zëvendësuar materialet me ato alternative dhe duke përqendruar volumin e blerjeve. Kryerja e një analize të kostos përfshin bashkëpunimin e departamentit të furnizimit me departamentet e tjera të ndërmarrjes.

39. Koncepti i buxhetit të furnizimit të ndërmarrjes.

Zhvillimi i planit të prokurimit përfundon me përgatitjen e buxhetit të furnizimit të ndërmarrjes, i cili përfshin:

Buxheti i prokurimit (vëllimi dhe kostoja e blerjeve);

· Buxheti i kostos totale, i cili përfshin koston e blerjes së materialeve, koston e mbajtjes së inventarit dhe kostot e përgjithshme.

Në procesin e planifikimit të mbështetjes materiale të ndërmarrjes dhe për të ulur kostot, analiza e kostos, rezultatet e të cilave përdoren kur bien dakord për një plan prokurimi me një vlerësim të kostove të prodhimit.

Plani i prokurimit për burimet materiale është rënë dakord si më poshtë. Departamenti i logjistikës i ndërmarrjes transferon në departamentin ekonomik të dhëna për çmimet e blerjes së burimeve materiale dhe një plan për blerjen e burimeve materiale në njësi matëse natyrore. Departamenti Ekonomik përcakton çmimet e pranueshme për blerjen e burimeve materiale, duke marrë parasysh përfitimin e prodhimit, si dhe një plan për blerjen e burimeve materiale të dakorduar me vlerësimin e kostos për prodhimin. Vlerësimi i kostos për prodhimin përcakton të gjitha kostot për zbatimin programi i prodhimit. Përbërja e kostove materiale në koston e prodhimit përfshin:

lëndët e para dhe lëndët bazë;

Materiale ndihmëse

Produkte të blera dhe produkte gjysëm të gatshme;

· karburant dhe energji nga jashtë;

Amortizimi i artikujve me vlerë të ulët dhe të veshur;

kosto të tjera materiale.

Nga kostot e burimeve materiale të përfshira në koston e prodhimit, përjashtohet kostoja e mbetjeve të kthyeshme të përdorura, e cila përfshin mbetjet e lëndëve të para, materialet e formuara gjatë procesit të prodhimit dhe që kanë humbur plotësisht ose pjesërisht cilësitë e tyre konsumatore.

Mbetjet e kthyeshme mund të vlerësohen:

Ose me çmimin e plotë të burimit material origjinal, nëse ato shiten anash për t'u përdorur si një burim i plotë;

ose me çmim të reduktuar nëse përdoren për prodhimin kryesor me norma më të larta konsumi ose përdoren për prodhimin e mallrave të konsumit ose sendeve shtëpiake.

40. Përkufizimet e grupeve ekonomikisht të qëndrueshme të blerjeve të burimeve materiale.

Gjatë përcaktimit të programit më të pranueshëm të prodhimit për kushtet e tregut, duhet të merret parasysh kërkesa e blerësve për produktet e ndërmarrjes, si dhe produktet e disponueshme në magazinë, të merren parasysh të dhënat e shitjeve në periudhat e mëparshme.

Me një konsum të qëndrueshëm të burimeve materiale, këshillohet të aplikoni metoda e parashikimit statistikor. Gjëja kryesore për këtë metodë është përcaktimi i nevojave të periudhës së ardhshme bazuar në treguesit e kohës së kaluar. Pas përcaktimit të nevojës për burime materiale, hartohet një plan prokurimi. Ky plan prokurimi nevojitet për prokurimin racional të burimeve materiale. Të hartosh një plan prokurimi do të thotë të përcaktosh vëllimin e blerjeve për një periudhë të caktuar.

Vëllimi i blerjeve përcaktohet nga formula:

L \u003d V - Ai - Mz,

ku V është nevoja e ndërmarrjes për material (lëndë të parë) për një periudhë të caktuar

Ai - bilanci i materialit në magazinë në fillim të periudhës;

Mz - i porositi furnizuesit, por nuk mbërriti në magazinë, një grumbull materialesh

Kështu, furnizimi me material fokusohet në krijimin e stoqeve, por në të njëjtën kohë merret parasysh niveli i stoqeve industriale në magazinë e departamentit të logjistikës. Oferta e bazuar në aksione ka anët pozitive dhe negative. TE pozitive lidhen:

Përdorimi i stimujve të çmimeve (zbritje të çmimeve për blerësit e mëdhenj);

mbrojtje të caktuar nga kushtet e tregut.

TE negativ lidhen:

Shpenzohet një kapital i konsiderueshëm qarkullues;

rritja e interesit për kredi me rritjen e stoqeve.

Prandaj, detyra është të përcaktohet niveli ekonomikisht i realizueshëm inventarët, meqenëse madhësia e stoqeve ndikon në rezultatet përfundimtare të ndërmarrjes. Është e dobishme për departamentin e logjistikës që të blejë lëndë të para dhe materiale në sasi të mëdha, pasi mund të marrë zbritje nga Çmimi me shumicë. Por një rritje në lotin e blerjes çon në një rritje të inventarëve dhe nevojën për kapital qarkullues rriten kostot e magazinimit. Prandaj, për të reduktuar kostot e ndërmarrjes, është e nevojshme të llogariten pjesët ekonomikisht të qëndrueshme për blerjen e burimeve materiale nga furnitorët.

Kostot që lidhen me blerjen e burimeve materiale një lloj të caktuar, mund të përfaqësohet me formulën e mëposhtme:

ku C është kostoja totale vjetore e organizimit të blerjes, dorëzimit
materialet dhe ruajtja e stoqeve në një depo;

A - kostoja e organizimit të një porosie dhe furnizimi i blerë
partitë;

V është nevoja vjetore e ndërmarrjes për një material të një lloji të caktuar;

q - madhësia e lotit të blerjes;

C - çmimi i një njësie të lëndëve të para;

h - kostoja e ruajtjes së një njësie të lëndëve të para në një magazinë gjatë vitit.

Tre lloje të kostove përfshihen në formulën e mësipërme:

· Shpenzimet vjetore për organizimin e prokurimit dhe furnizimit me burime materiale. Këto kosto përfshijnë kostot e organizimit dhe vendosjes së porosive, përcaktimin e nevojës për burime, lidhjen e një marrëveshjeje me një furnizues, organizimin e pranimit dhe kontrollit të cilësisë së materialeve në hyrje;

· Kostot vjetore për blerjen e materialeve: C x V;

Kostoja e ruajtjes së inventarit në një magazinë gjatë vitit:

.

Kështu, llogaritja e një loti blerjeje ekonomikisht të qëndrueshme, e cila mund të arrihet duke minimizuar kostot vjetore të organizimit të blerjes, dërgimit të materialeve dhe ruajtjes së stoqeve në një magazinë, mund të përfaqësohet me formulën e mëposhtme:

41. Përcaktimi i nevojave të punëtorive në burime materiale.

Sigurimi i punëtorive dhe vendeve të prodhimit me burime materiale është faza përfundimtare e logjistikës. Për ta përdorur atë në mënyrë efektive, çdo punishte e ndërmarrjes duhet të marrë aq burime materiale sa janë të nevojshme për të përmbushur detyrën e prodhimit të produkteve. Prandaj, këshillohet të vendoset një kufi për furnizimin me lëndë të parë dhe lëndë të para në dyqane për një periudhë të caktuar.

Vendosja e një kufiri për materialet përfshin kufizimin e lëshimit të tyre në prodhim në përputhje me nevojat e justifikuara të punishteve. Kufizimi rrit përgjegjësinë e punishteve për përdorimin ekonomik të materialeve, duke përmirësuar punën e depove dhe rrit aftësinë për të kontrolluar përdorimin e burimeve në prodhim.

Kufiri duhet të korrespondojë me nevojat aktuale të punishteve për materiale dhe vendoset në bazë të normave të konsumit dhe madhësisë së stoqeve të punishtes. Kufiri i pushimeve burimet materiale të punëtorisë llogariten me formulën:

Lts \u003d Pts + Z - Nga,

ku Pts - nevoja e punishtes për një material të caktuar për prodhim
produktet e nevojshme;

Z - stoku i materialit që gjendet vazhdimisht në dyqan;

Nga - bilanci aktual i materialit të pashpenzuar në fillim

periudha për të cilën është vendosur kufiri.

Stoku i materialit, e cila është vazhdimisht në punëtori, llogaritet me formulën:

ku C është konsumi mesatar ditor i materialit;

t është intervali kohor midis dërgesave të lëndëve të para në punishte.

Kufiri për lëshimin e materialeve në punishte mund të llogaritet për një muaj ose një tremujor, i cili varet kryesisht nga lloji i prodhimit. Kufiri i pushimeve për punëtoritë duhet të caktohet nga departamenti i logjistikës së ndërmarrjes. Përveç çështjes së materialeve për dyqanet nën limit, mund të ketë një problem mbi kufirin, si dhe zëvendësimin e disa materialeve me të tjera të lidhura me ndryshimet e dizajnit në produktet e prodhuara, në procesi teknologjik(pushime të pakufizuara).

42. Përzgjedhja e furnitorëve potencialë: burimet e informacionit, procedura e përzgjedhjes, kriteret e përzgjedhjes, metoda e vlerësimit.

Duke qenë të barabarta, preferohet të përdoren shërbimet e furnitorëve vendas. Zgjedhja e furnitorëve duhet të fillojë me një analizë të nevojave materiale të ndërmarrjes dhe mundësinë e përmbushjes së tyre në treg. Pas studimit të tregut, duhet të hartoni një specifikim për llojet e nevojshme burimet materiale. Specifikimi duhet të përfshijë emrin dhe karakteristikat e materialeve, kërkesat për to.

Specifikimi duhet të përfshijë të gjitha karakteristikat dhe standardet e materialit të kërkuar. Pas specifikimit

Burimet e informacionit për përpilimin e listës së furnitorëve është studimi i tregut të lëndëve të para dhe lëndëve të para. Kur ka pak furnizues (2 ose 3), atëherë kriteret për zgjedhjen e më të përshtatshmeve prej tyre janë kapacitetet krahasuese të prodhimit, çmimet për materialet e blera dhe besueshmëria e furnitorëve. Përzgjidhet një furnizues që plotëson më mirë kriteret e mësipërme.

Disa veçori janë të disponueshme kur zgjidhni furnizuesit e lëndëve të para. Kur niveli i konkurrencës ndërmjet furnitorëve të lëndëve të para është i ulët, atëherë faktorët përcaktues në zgjedhjen e furnitorëve janë: kostoja e lëndëve të para dhe vëllimi i blerjeve.

Me rritjen e konkurrencës, duhet të merret parasysh situata në tregjet e mallrave (kërkesa, oferta, çmimet), si dhe tarifat për transportin e lëndëve të para, legjislacioni doganor dhe tatimor që përcakton koston e blerjes së lëndëve të para jashtë Bjellorusisë.

Kur ka shumë furnitorë, këshillohet të bëni një zgjedhje në dy faza. Në fazën e parë, kryhet një përzgjedhje paraprake e furnitorëve. Kriteret e përzgjedhjes së furnizuesit në tabelë.

Kriteret e përzgjedhjes paraprake të furnizuesit:

1.Kapaciteti prodhues.

2. Largësia e furnizuesit

3.Forma vendbanime.

4. Cilësia e produktit (sipas specifikimeve)

5.Çmimi për njësi

6. Mundësitë e ndërrimit të pajisjeve

7. Plotësia e dorëzimit

8.Paketimi

9. Madhësia e lotit

Pas analizimit të furnitorëve, disa prej tyre që nuk plotësojnë kërkesat janë përjashtuar nga tabela.

Në fazën e dytë, merret një listë më e zgjeruar e kritereve për përzgjedhjen e furnitorëve

Politika e qeverisë për të mbështetur bizneset e vogla pasqyrohet edhe në ligjin nr. 44-FZ. Organizatat buxhetore detyrohet të kryejë një pjesë të blerjeve nga bizneset e vogla (në tekstin e mëtejmë - SMP). Vëllimi minimal i blerjeve nga SMP përcaktohet me ligj në nivelin 15% të vëllimit total vjetor të blerjeve (në tekstin e mëtejmë - SGOZ). Metodat konkurruese përdoren për të përcaktuar furnizuesin kur blejnë nga SMP, për shembull, konkurrim i hapur, konkursi me dy faza, ankand elektronik dhe të tjerët. Përveç kësaj, është e mundur të vendoset për një pjesëmarrës të prokurimit që nuk është SMP, kërkesa që ai të jetë i detyruar të përfshijë si nënkontraktor ata që i përkasin të tillë. Blerjet e tilla barazohen me blerjet nga SMP.

Shënim! Organizatat dhe sipërmarrësit individualë nuk kanë më detyrim të paraqesin dokumente që konfirmojnë anëtarësimin e tyre në SMP. Mjafton të marrësh prej tyre një dokument deklarate ku thuhet se kompania ose sipërmarrësi individual është SMP, ndërkohë që klienti nuk është i detyruar të verifikojë saktësinë e kësaj deklarate.

HAPI 1. Përcaktoni SPP

Llogaritja mund të bëhet sipas formulës së mëposhtme:

SHOZ = a + b + c,

ku a është shuma e kontratave të lidhura në vitet e mëparshme, por pagesa për to do të bëhet në vitin aktual;

b - shuma e kontratave që janë lidhur në vitin aktual dhe duhet të ekzekutohen dhe paguhen edhe për këtë vit;

c - shuma e kontratave që janë lidhur në vitin aktual dhe duhet të paguhen, duke përfshirë vitin aktual, si dhe në vitet e mëvonshme, por vetëm në një pjesë të pagesës që duhet të bëhet në vitin aktual.

Shënim! SHSSH nuk përfshin shumat sipas kontratave, njoftimi për lidhjen e të cilave është postuar në faqen e prokurimit publik para datës 01.01.2014.

Shembull

• në 2013 - në shumën prej 1,200,000 rubla (të paguara në 2013 600 mijë rubla dhe në 2014 600 mijë rubla) - një njoftim për ankand u postua në faqen e internetit të prokurimit publik në 2013;
• në 2014 - në shumën prej 400,000 rubla (pagesa sipas kontratës duhet të jetë në 2014);
• në 2014 - në shumën prej 1,500,000 rubla (nga të cilat 500,000 rubla paguhen në 2014, dhe pjesa e mbetur 1,000,000 rubla - në 2015).

Prandaj, SHSSH për vitin 2014 do të llogaritet si më poshtë:

SGOZ = 400,000 rubla + 500,000 rubla = 900,000 rubla.

HAPI 2. Zbrisni përjashtimet

Sipas ligjit, për të llogaritur vëllimin e blerjeve nga NSR, është e nevojshme të përjashtohen nga SPP blerjet që lidhen me urdhrat e mbrojtjes, dhënien e kredive, energjinë bërthamore, si dhe blerjet nga një furnizues i vetëm. dhe ato që ishin rezultat i metodave të mbyllura për përcaktimin e furnizuesit (pjesa 1.1 e nenit 30 të ligjit).

Shembull

Në vitin 2014, Beryozka nënshkroi një kontratë me një furnizues të vetëm në shumën prej 300,000 rubla. SHOZ për vitin 2014 është 5,000,000 rubla.

Shuma për llogaritjen e vëllimit minimal të blerjeve nga SMP do të jetë 4,700,000 rubla.

HAPI 3. Llogaritja e 15%

Nga shuma e marrë si rezultat i dy operacioneve të mëparshme, është e nevojshme të llogaritet 15%.

Shembull

4,700,000 rubla *15/100= 705,000 rubla

Për këtë shumë, do të jetë e nevojshme të blini nga SMP.

Shënim! Shuma e blerjeve nga SMP mund të ndryshojë gjatë vitit. Kjo për faktin se gjatë vitit financiar mund të lidhen kontrata me furnitorët e vetëm si pasojë e procedurave konkurruese të dështuara për përcaktimin e furnizuesit (klauzola 25, pjesa 1, neni 93 i ligjit). Dhe financimi sipas këtyre kontratave nuk përfshihet në SHSSH për të përcaktuar shkallën e blerjeve nga SME-të. Prandaj, do të duhet të rillogaritni normën e marrë të prokurimit.

Shembull

Kopshti i fëmijëve "Berezka" duhet të kryejë një urdhër shtetëror nga SMP në shumën prej 705,000 rubla. U zhvillua një konkurs i hapur, i cili nuk u zhvillua për faktin se në të mori pjesë vetëm një pjesëmarrës. Si rezultat, u nënshkrua një kontratë me një furnizues të vetëm në shumën prej 500,000 rubla. Prandaj, për të llogaritur 15%, shuma do të aplikohet tashmë jo 4,700,000 rubla, por shuma prej 4,700,000 rubla - 500,000 rubla = 4,200,000 rubla. Dhe vetë norma e blerjeve nga SMP do të jetë 630,000 rubla.

HAPI 4. Raporti

Para datës 01 Prill, është e nevojshme të vendosni në EIS një raport mbi kontratat e lidhura me SMP. Është gjithashtu e nevojshme të përfshihen informacione për procedurat e dështuara gjatë përcaktimit të një furnizuesi me pjesëmarrjen e SMP. Forma e këtij raporti dhe procedura për vendosjen e tij duhet të hartohen nga Qeveria e Federatës Ruse.

Si të llogarisni automatikisht vëllimin e blerjeve nga SMP?

Kjo bëhet duke përdorur versionin falas të programit Economy-Expert. Ju mund ta shkarkoni programin

Në të fundit trajnimi i korporatës për buxhetimin e prokurimit me pjesëmarrësit e trajnimit, ne rishikuam qasjen për modelimin e një plani prokurimi. Çfarë nënkuptoj me "modelimin e planit të prokurimit"? Siç e dinë të gjithë, çdo zë buxhetor i një ndërmarrje është ndërtuar në bazë të planeve të shitjeve. Planet e prokurimit nuk bëjnë përjashtim.

Pasi departamenti i blerjeve të jetë pajisur me një plan shitjesh për vitin, të ndarë sipas muajve, menaxherët e blerjeve duhet të përcaktojnë se sa duhet të blejnë në çdo muaj të caktuar, në mënyrë që të sigurohen që mallrat përmbushin objektivat e vendosura të shitjeve.

Unë mendoj se të gjithë do të pajtohen që kriteri kryesor për efektivitetin e investimeve në rezerva është treguesi i përfitimit të investimeve në rezerva, i cili përcaktohet nga formula:

PR.SKL. \u003d VP / mesatarisht SEB.SKL.,

ku PR.SKL. – përfitimi i stoqeve të magazinës (%),

VP - fitimi bruto (c.u.),

mesatare.SEB.SKL. - kostoja mesatare e inventarit (shuma e kostos së inventarit në fillim dhe në fund të muajit, pjesëtuar me dy).

Nga ana tjetër, përfitimi i inventarit gjithashtu mund të zbërthehet duke përdorur dy tregues: raporti i qarkullimit të inventarit dhe përfitimi i shitjeve (marzhi). Shumëzimi i këtyre treguesve dhe përfundimisht jep rezultatin e rentabilitetit të investimeve në rezerva.

Bazuar në sa më sipër, për të përcaktuar shumën e planifikuar të blerjes, mund të fokusohemi në raportin e xhiros dhe përfitimin e shitjeve të nevojshme për kompaninë. Rentabiliteti i shitjeve të kompanisë zakonisht përcaktohet nga historia e fundit e shitjeve dhe fiksohet për periudhën e re (ka përjashtime). Kjo do të thotë, nëse në tremujorin e fundit kemi shitur mallra me një diferencë prej 30%, atëherë në tremujorin tjetër nuk ka kuptim të planifikojmë një nivel marzhi prej 40%, 50% dhe më të lartë, pasi në këtë rast kompania do të jetë jo konkurruese. në treg për nga çmimi. Prandaj, konkludojmë se është mjaft e lehtë për ne të përcaktojmë nivelin e marzhit të planifikuar. Vlen gjithashtu të theksohet se është pothuajse e pamundur që një kompani të ndryshojë rrënjësisht rentabilitetin e shitjeve për produkte të caktuara për një kompani në një periudhë të shkurtër kohore.

Për sa i përket raporteve të qarkullimit të inventarit, gjatë vitit këtë tregues nuk mund të jetë e përhershme. Nëse mbivendosni dy grafikët, grafikun e faktorëve sezonalë dhe grafikun e normës së qarkullimit të inventarit, do të shihni se normat e qarkullimit sillen gjatë gjithë vitit në të njëjtën mënyrë si faktori sezonal. Me fjalë të tjera, raporti i qarkullimit ka edhe një lloj karakteri sezonal. Për qartësi, shihni shembullin më poshtë.

Grafiku tregon raportet mesatare të sezonalitetit dhe qarkullimit për një periudhë 3-vjeçare.

Kështu, edhe nga historia e kaluar e shitjeve për disa vite, ne mund të përcaktojmë se çfarë raporti mesatar të qarkullimit të inventarit në çdo muaj mund të presim.

Pra, në fillim të periudhës, ne i dimë treguesit e mëposhtëm të planifikuar për çdo muaj:

• plani i shitjeve (c.u.),
• përfitimi i planifikuar i shitjeve (%),
• raporti i planifikuar i qarkullimit të inventarit,
• shuma aktuale e inventarit në fillim të periudhës (c.u.),
• faktori i kostos

Me ndihmën e këtyre treguesve, ne mund të llogarisim sasinë e planifikuar të blerjeve. Për të nxjerrë një formulë për llogaritjen e shumës së planifikuar të blerjeve, ne përdorim formulën për përcaktimin e qarkullimit të inventarit (reduktuar në terma vjetorë):

Pas detajimit të përbërësve të formulës për llogaritjen e raportit të qarkullimit të inventarit dhe 5-6 veprimeve për transferimin e përbërësve të formulës në pjesë të ndryshme të ekuacionit, marrim një formulë për përcaktimin e shumës së planifikuar të blerjes:

ku PLANI PRODHIMIT- shuma e planifikuar e shitjeve për muajin (c.u.),

MARGJINA- niveli i planifikuar i marzhit (përfitueshmëria e shitjeve) për muajin,

k rev. sq.- raporti i planifikuar i qarkullimit të inventarit për një muaj të caktuar, i reduktuar në terma vjetorë,

seb.cl.n.m.- koston aktuale të inventarit në fillim të muajit (kostoja e parashikuar e planifikuar e inventarit në fillim të çdo muaji pasues),

k seb.- faktori i kostos për produktet, i llogaritur sipas formulës - (shpenzimet e transportit + çmimi i blerjes) / çmimi i blerjes.

Një shembull të detajuar me llogaritjen e planit të prokurimit do të gjeni në skedarin që mund të shkarkoni duke ofruar informacion të shkurtër Rreth meje.

ligji federal numri 44 rregullon dhe kontrollon proceset e prokurimit të kategorive të ndryshme të kompanive dhe organizatave. Ky ligj përshkruan afatin e vëllimit të përgjithshëm vjetor të blerjeve, mënyrat e llogaritjes dhe proceset e zbatimit të tij.

Cfare eshte?

ESG është vëllimi i përgjithshëm i blerjeve sipas 44 FZ. Sipas nenit 3 të ligjit federal 44, vëllimi i përgjithshëm i blerjeve miratohet në planet dhe oraret për vitin e ardhshëm financiar. Sipas urdhrit të mbrojtjes së shtetit miratohet vëllimi i përgjithshëm Paratë parashikuar për prokurim për vitin e ardhshëm. Vëllimi miratohet sipas termave dhe kushteve të paraqitura të Ligjit Federal Nr. 44, përfshin gjithashtu të gjitha kontratat e lidhura ose të pranuara në vitin e kaluar, por sipas planit, të paguara në vitin e ardhshëm financiar.

Çfarë përfshihet në SGOZ sipas 44 ligjeve federale? Sipas ligjit federal nr. 44, vëllimi i përgjithshëm vjetor i blerjeve përfshin mallra, shërbime dhe punë, kontrata të lidhura ose të pranuara nga furnizuesi dhe klienti në vitin financiar të ardhshëm dhe të paguara në të njëjtin vit financiar, ose të lidhura në vitin financiar të mëparshëm. vit, por të paguara në vitin e ardhshëm.

Procedura për llogaritjen e SGOZ sipas Ligjit Federal 44

Sipas nenit 30, SPS përcaktohet nga kufiri i pranuar për blerjet nga personat e angazhuar në biznes të vogël ose nga organizatat jofitimprurëse. Një punonjës i caktuar, i quajtur menaxher, harton orarin dhe planin për blerjet. Më pas, nga shuma e llogaritur e parave, menaxheri zbret faktorët e përcaktuar me ligj që nuk merren parasysh në shumën përfundimtare.

Sipas legjislacionit, llogaritja e SHOZ kryhet si më poshtë:

• Është llogaritur shuma e saktë monetare e blerjeve të bëra nga organizata për vitin;
• Nga shuma e marrë, faktorët që përshtaten në kategoritë e kredive, mbrojtjes, blerjet e mbyllura ose blerje nga një furnizues i vetëm dhe energji bërthamore;
• Pas kësaj, 15% zbritet nga shuma e marrë. Versioni përfundimtar është i rrumbullakosur. Kjo është bërë për të kompensuar ndryshimet e çmimeve në kohën e ankandit.

Formula SHOZ sipas 44 ligjeve federale është si më poshtë: P + T + S \u003d SHOZ.

P është një grup kontratash që u pranuan dhe po zbatohen, por mbetën të papaguara. T është një grup transaksionesh dhe kontratash që tashmë janë përfunduar këtë vit, por ende nuk janë paguar. C është një grup transaksionesh dhe kontratash që janë pranuar këtë vit, por që do të jenë në fuqi për një kohë të gjatë.

Një shembull i llogaritjes së vëllimit të përgjithshëm vjetor të blerjeve sipas 44 Ligjeve Federale:

Gjatë vitit, kompania e Aleancës bleu mallra për 6 milion rubla. Në bazë të raportit është paguar një pjesë e shpenzimeve Shërbimet Publike, internet dhe lidhje telefonike. Për shembull, le të mbledhim shumën dhe të marrim se 1 milion rubla janë shpenzuar për shërbimet komunale, dhe 2 milion rubla janë shpenzuar për mallra të vogla dhe shpenzime të tjera të vogla.

Bazuar në formulën e dhënë, nga shuma totale, 6 milion rubla, ne zbresim 1 milion e 2 milion. Shuma e marrë është 3 milion rubla. Pastaj zbresim 15% nga 3 milion rubla, të cilat janë shpenzuar për mallrat SONKO dhe SMP, që do të thotë se përfundojmë me 2 milion e 550 mijë. Për SONKO-n dhe SMP-në janë shpenzuar 450,000. Kompania lidh kontratë me SONKO-n dhe SMP-në, sipas së cilës shuma duhet të jetë e njëjtë ose më shumë.

Llogaritja për një institucion buxhetor

Nëse një person nuk e di se si llogariten shumat e parave institucionet buxhetore, rekomandohet t'i referoheni Ligjit Federal 44 dhe Ligjit Federal 223. Si të llogarisni SHOZ në një institucion buxhetor? Në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër. Megjithatë, ka disa nuanca.

Karakteristikat e llogaritjes së SHOZ:

• Buxheti i përgjithshëm i kompanisë për vitin llogaritet sipas subvencioneve të dhëna nga buxheti Federata Ruse. Blerjet bëhen në bazë të shumës monetare të subvencioneve. Kërkesat dhe kushtet për të bërë blerje janë përshkruar në Ligjin Federal Nr. 44;
• Blerja e mallrave, shërbimeve ose punëve mund të kryhet vetëm nëse kompania ose organizata ka dokument ligjor. Dokumenti është paraqitur në Ligjin Federal për Prokurimin lloje të caktuara ligjore personat numër 223, në nenin e dytë, pjesa 3.

Meqenëse llogaritja për institucionet buxhetore bëhet në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër, shembulli i llogaritjes është i njëjtë si për kompaninë Aleancë.

Shkarkoni Ligjin Federal 44 në botimin e ri

Për një shqyrtim më të detajuar të llogaritjes për kategori të ndryshme kompanitë dhe tipe te ndryshme prokurimi rekomandohet për t'u njohur me këtë ligj. Ai u miratua pikërisht në mënyrë që individët të mund të përcaktonin metodat dhe llojet e përshtatshme për veten e tyre dhe të mund të shikonin të gjitha proceset dhe dispozitat e nevojshme.

Shkarkoni Ligjin Federal Nr. 44-FZ, datë 05.04.2013 "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të siguruar publikun dhe nevojat komunale"mund