Program elektronske pisarne. Elektronska pisarna

Običajno breme zagotavljanja »papirnatega« dokumentnega toka in spremljanja izvrševanja navodil pade na službe pisarniškega dela organizacije: pisarno, vodenje zadev, pa tudi na odgovorne za pisarniško delo v strukturnih enotah. Prav njim je namenjen modul »Office« sistema za upravljanje elektronskih dokumentov in interakcije DIRECTUM. Ta modul olajša izvajanje rutinskih operacij za obdelavo papirnih dokumentov v skladu z zahtevami GSDOU, na katerih temelji tradicionalna ruska pisarniška tehnologija:

• enotna registracija vse dohodne in odhodne korespondence ter notranjih dokumentov z uporabo registracijskih in kontrolnih kartic (RCC);
• registracija lokacije papirnega dokumenta na kateri koli stopnji življenski krog: obravnava s strani vodstva, potrditev osnutka dokumenta, izvedba itd.;
• nadzor nad pravočasnim izvrševanjem navodil, sklepov in navodil poslovodstva;
• odpis dokumentov v zadevi v skladu z nomenklaturo zadev, sprejeto v organizaciji;
• hitro iskanje potrebnih informacij o statusu, razpoložljivosti, gibanju papirnih dokumentov;
• pridobitev potrebnih standardnih obrazcev in dnevnikov ter statističnih poročil o poteku dela organizacije.

Poleg tega vam modul "Office" omogoča organiziranje izmenjave med različne organizacije. S to izmenjavo je mogoče uporabiti elektronski podpis(ES), posebni mehanizmi sistema pa vam omogočajo nadzor dostave dokumentov. Načela izmenjave temeljijo na industrijskem standardu za izmenjavo elektronskih dokumentov "Interakcija sistemov avtomatizacije dokumentacijsko podporo Management«, ki ga je odobril Guild of Records Managers.

Vzdrževanje nomenklature zadev in registrskih dnevnikov

Prilagodljiv sistem številčenja vam omogoča, da dokumentu v razdelku dodelite številko elektronski dnevnik registracija. Za vsako dnevnik je nastavljen poljuben način avtomatskega številčenja dokumentov znotraj dnevnika. Številka lahko vključuje šifro oddelka, šifro dnevnika in vse druge potrebne podrobnosti.

Pri pripravi dokumentov za prenos v arhiv za vsako nomenklaturno datoteko lahko natisnete ovitek zadeve, pa tudi popis dokumentov zadeve, kar bistveno skrajša čas priprave dokumentov za arhivsko hrambo.

Registracija dokumentov

Za evidentiranje dokumentov v modulu »Pisarna« se uporabljajo registrsko-kontrolne kartice (RKC), ki vsebujejo vse primarne podatke (korespondent, organizacijska enota, predstavnik organizacije, datum registracije, registrska številka, subjekt in povzetek dokument, način dostave itd.), pa tudi potrebne informacije o statusu katerega koli papirnega dokumenta organizacije (lokacija, stanje izvedbe itd.). Za odhodne dokumente lahko določite seznam prejemnikov za organizacije.

Sistem izvaja možnost registracije dokumentov organizacij in državljanov.

Za organizacije, ki uporabljajo decentralizirano registracijo dokumentov, sistem uporablja mesta registracije - delovna mesta tajnikov in pisarniškega osebja. Vsak kraj registracije lahko služi enemu ali več oddelkom. Glede na mesta registracije je možno razlikovati pravice dostopa do podatkov.

Pri premikanju dokumenta med oddelki ima lahko vsak kraj registracije svoj RSC. Tako se pojavi veriga RKK, po kateri je mogoče slediti gibanju papirnega dokumenta ne samo med zaposlenimi znotraj oddelka, ampak tudi med oddelki. Poleg tega se prek RSC medsebojno povezujejo registrirani dokumenti sistema, kot so: »V odgovor na«, »V izvedbi« itd.

Postopek registracije je preprost in obsega izpolnjevanje zahtevanih polj RKK, registrska številka pa se dodeli samodejno.

Pri neposredni registraciji iz RKK je možen vnos skeniranega (elektronskega) dokumenta v modul »Upravljanje z elektronskimi dokumenti« z avtomatsko pripetitvijo na RKK. Za hiter vnos večjega obsega dokumentov se uporabljajo sistemski vnosni servisi, ki zagotavljajo in-line vnos dokumentov v modul. V prihodnje RSC, pa tudi našteti elektronski dokument, je mogoče zlahka najti s črtno kodo na papirnem analogu dokumenta, zahvaljujoč tehnologiji hitre identifikacije, vgrajeni v sistem.

Po RKK se natisnejo dnevniki vhodnih in odhodnih dokumentov. Za odhodne dokumente lahko samodejno ustvarite in natisnete nalepko na ovojnico.

Gibanje in izvrševanje dokumentov

Po registraciji gre vhodni dokument skozi faze obravnave, reševanja, kontrole in izvedbe dokumenta. Hkrati se lahko nadaljnje delo izvršiteljev z dokumentom izvaja v celoti v elektronski obliki. To močno skrajša čas izvajalcev in prepreči nenamerno izgubo izvirnika.

Odvisno od sloga dela upravitelja dokument obravnava v papirni ali elektronski obliki.

Na podlagi sklepa, ki ga izda vodja, se dokument lahko da pod nadzor z imenovanjem izvajalcev, navodili in roki. Za vodje, ki delajo z modulom za upravljanje poslovnih procesov, lahko tajnik ali vodja sam hitro ustvari nalogo neposredno iz RKK. Delo z nalogami omogoča, da se v največji meri izkoristijo možnosti sistema za spremljanje izvajanja navodil, kot so: določanje popolne korespondence o izvajanju navodil; možnost pošiljanja v revizijo; prilagodljive nastavitve usmerjanja itd.

Nato lahko za naloge, povezane z RSC, hitro obnovite zgodovino dela na dokumentu, postopek odobritve in utemeljitev odločitve.

V primeru samostojne uporabe modula »Chancery« vsa navodila, izdana izvajalcem, tajnik vnese v RSC dokumenta, nakar se spremlja njihovo pravočasno izvajanje. Hkrati je za neavtomatizirane uporabnike možno natisniti navodila.

Pri delu z elektronskimi dokumenti se vsi premiki dokumentov izvajajo prek nalog, medtem ko se lokacija papirnega dokumenta kadar koli zabeleži na posebnem zavihku RKK. To vam omogoča hitro iskanje papirnatega izvirnika dokumenta prek RKK. Delo z izhodnimi in internimi dokumenti temelji na enakih načelih.

Izmenjava elektronskih dokumentov med sistemi

S pomočjo sistema je mogoče organizirati izmenjavo uradnih, pravno pomembnih elektronskih dokumentov med organizacijami. Izmenjava dokumentov temelji na uporabi industrijskega standarda za izmenjavo elektronskih dokumentov "Interakcija avtomatskih sistemov za upravljanje dokumentov", ki ga je odobril Guild of Document Managers.

Možna je izmenjava dokumentov med strukturne delitve ena družba (holding), ter med samostojnimi partnerskimi organizacijami. V tem primeru lahko stranke v izmenjavi uporabijo različne sisteme elektronsko upravljanje dokumentov ali sploh ne deluje s takšnimi sistemi.

Če se izmenjava izvaja med deli enega podjetja (holdinga), potem delo z dokumenti poteka v modulih "Upravljanje elektronskih dokumentov", "Upravljanje poslovnih procesov" in "Pisarna". Če poteka izmenjava med tretjimi osebami, se elektronski dokument izvozi iz sistema v datoteko ESD. Druga stranka lahko dokument ESD uvozi v svoj sistem za upravljanje elektronskih dokumentov (pod pogojem, da ta format podpira ta sistem; format ESD je odprt) ali pa za delo z dokumentom ESD uporabi prosto distribuiran program DIRECTUM OverDoc. DIRECTUM OverDoc omogoča vpogled v dokument, njegove atribute in vse ES, s katerimi je bil dokument podpisan, vključno z oznako pristnosti.

Iskanje in analiza informacij

Od trenutka registracije katerega koli dokumenta v sistemu lahko najdete tako njegovo registrsko kartico, skupaj s podatki o lokaciji in postopku izvršitve dokumenta, kot sam elektronski dokument.

Sistem išče po registrskih številkah, dopisniku, avtorju resolucije, pa tudi po vseh podrobnostih RKK in njihovi poljubni kombinaciji.

Poleg tega sistem zagotavlja specializirana poročila, ki znatno povečajo učinkovitost dela uporabnikov: dokumenti v obravnavi, zapadla naročila, dokumenti za vračilo itd.

Spletni modul "Pisarna"

Spletni modul "Pisarna" je zasnovan za avtomatizacijo dela z uradnimi papirnimi dokumenti, na primer upravnimi dokumenti, dohodnimi in odhodnimi pismi, navodili, memorandumi in beležke. Olajša rokovanje s papirnatimi dokumenti.

Obdelava papirnih dokumentov poteka v skladu z zahtevami GSDOU, na katerih temelji tradicionalna ruska pisarniška tehnologija.

Spletni modul "Pisarna" je namenjen reševanju naslednjih nalog:

• enotna registracija vse dohodne in odhodne korespondence ter notranjih dokumentov z uporabo registracijskih in kontrolnih kartic;
• nadzor nad pravočasnim izvrševanjem navodil, sklepov in navodil poslovodstva;
• hitro iskanje potrebnih informacij o statusu, razpoložljivosti, gibanju papirnih dokumentov;
• pridobitev potrebnih standardnih obrazcev in dnevnikov ter statističnih poročil o poteku dela organizacije.

Osnovo spletnega modula "Kancelarija" sestavljajo referenčne knjige "Registracijske in kontrolne kartice", "Naloge za RRC", "Nomenklatura primerov".

Prednosti integracije modula "Office" z drugimi moduli sistema

Tako zahvaljujoč interakciji modulov »Upravljanje elektronskih dokumentov«, »Upravljanje poslovnih procesov« in »Pisarna« znotraj enoten sistem povečanje učinkovitosti dela organizacije je zagotovljeno v popolni skladnosti z domačimi tradicijami in standardi pisarniškega dela. Vsi mehanizmi, ki jih ponuja posamezni modul, se lahko uporabljajo v različnih kombinacijah »papirne« in »elektronske« faze dela z dokumenti. Hkrati se tradicionalno "papirnato" pisarniško delo harmonično prilega upravljanje elektronskih dokumentov organizacije z razvitimi horizontalnimi povezavami.

Posebnost Elektronske pisarne Olymp so bogate funkcionalnosti, ki izvirajo iz klasičnega pisarniškega dela.

Na velikem industrijsko podjetje Naloge tajnika (referenta) niso samo evidentiranje dokumentov, ampak tudi vrsta drugih nalog:

• določitev vodje, komu prenesti vhodni dokument v reševanje
• priprava predodlokov
• izročitev dokumenta izvajalcu
• prvotni nadzor vračila
• sumarna analiza uspešnosti nalog
• nadzor nad izvajanjem naročil
• oblikovanje končnega poročila o odprtih nalogah
• pošiljanje izhodnih dokumentov
• na zahtevo poiščite želeni dokument
• tiskanje, skeniranje
• in celo shranjevanje velika količina dokumenti. Za vse to je zaslužen dober uradnik.

Elektronska pisarna Olympus zmore delo dobri ljudje lažje in učinkovitejše!

Samodejna registracija:

Dohodna e-pošta	Zaradi vgrajenega poštnega odjemalca sistem prebere podatke iz e-pošte in z njimi izpolni registracijsko kartico Dopisnik se samodejno določi Priložene ugnezdene komponente V skladu s pravilnikom se oblikuje vpisni indeks Določeni so vsebina in izhodni podatki dokumentov
Tehnologija priprave odhodnih in internih dokumentov v Olympusu je podobna, zato dogovorjeni in odobreni dokumenti samodejno pridejo v registracijo z že znanimi podatki	Odhodna pisma in interni dokumenti

Samodejni nadzor ponovnih vhodnih dokumentov

Sistem sam zajame dokumente, ki ponovno vstopijo v organizacijo, in na to opozori.

Samodejna obvestila za vračilo izvirnika

Sistem zagotavlja shemo za gibanje izvirnika in če se ne vrne pravočasno, bo o tem obvestil registrarja.

Priročen komunikacijski sistem

Povezave dokumentov v Olympusu nakazujejo možnost pridobitve podrobne zgodovine vseh povezanih dokumentov, vključno z arhivskimi, ustvarjenimi dodatno, v preklicu ali spremembi.

Oblikovalec poročil

Z oblikovalcem poročil sistema Olympus lahko zaposleni ustvari poročila, ki jih potrebuje, ne da bi se zatekel k pomoči administratorja ali programerja. Tako pogosto nastanejo poročila o neizpolnjenih ali kontrolnih dokumentih.

Prilagodljiv filtrirni sistem

Sistem Olympus omogoča izvedbo zahteve za iskanje dokumentov z uporabo filtrskega niza. Vrstica filtra vam omogoča oblikovanje številnih spremenljivih iskalnih pogojev za želeni dokument.

Elektronska pisarna v sistemu Olympus je orodje za organizacijo digitalnega pisarniškega dela. Ta segment zbira vse informacije, povezane z dokumenti podjetja. Vsebuje delovno zgodovino uporabnika; hrani vse povezave dokumentov; obvesti o roku; vključuje vse datoteke, ustvarjene z dokumentom; daje odgovore na vprašanja izvajalcev in odgovornih za dokument ter rezultate njihovega dela.

Nadzor izvajanja

Nadzor izvajanja v sistemu Olympus- to je globoka funkcionalnost, ki zagotavlja informacije o času, stopnjah in rezultatih izvajanja navodil. Ta funkcionalnost je prisotna v celotnem sistemu, od elektronske pisarne do strukturirane hrambe. Funkcionalnost je zgrajena na rokih za izvedbo dokumenta in navodil ter obveščanju o neupoštevanju teh rokov.

Vizualizacija nadzora izvajanja

1. Barvna indikacija in sporočila sistema Olympus o neizpolnjevanju roka.
2. Namenski način z skupaj naloge prejete, sprejete v delo, opravljene pravočasno, opravljene z zamudo po obdobjih, neopravljene pravočasno.
3. Cel sistem poročil o izvajanju navodil v okviru dokumenta, izvajalcev, kontrolorjev.

Poseben nadzor

Za pravočasno in kakovostno izvedbo nalog ima Olympus sistem posebnega nadzora. Njegovo bistvo je v tem, da morajo vse najpomembnejše naloge, dane pod nadzor, skozi postopek izločitve iz nadzora, tj. zapiranje. V nekaterih primerih je za odstranitev naloge izpod nadzora potrebna ocena kakovosti dela, ki ga opravi pristojni strokovnjak. Nato lahko sistem dodatno uporabi postopek potrditve.

Oblikovanje kontrolnega naloga

1. Izdajo nadzornih nalogov spremlja imenovanje nadrejenega in po potrebi potrditev kakovostnega dela zaposlenega.
2. Za kontrolne naloge se avtomatsko izračuna koeficient izvedbene discipline.
3. Poseben način "Analiza izvajanja kontrolnih nalog" prikazuje podatke o pravočasnosti izvajanja kontrolnih nalog.
4. Pretvorba nadzornih plošč namizja te informacije v grafični pogled.

Upravljanje z dokumenti

Usposobljeno upravljanje dokumentov je ključ do učinkovitega dela oddelka, enote, službe in organizacije kot celote. »Upravljanje dokumentov« v sistemu Olympus je sodobno orodje za vodenje velikega podjetja, posebej osredotočeno na poslovne procese na visoki ravni.

»Upravljanje dokumentov« je segment modula Upravljanje dokumentov - Olympus, zgrajen na principu razporejevalnika, tj. vse naloge in dokumenti, ki jih prejme zaposleni, so razvrščeni v en seznam.

Seznam prikazuje vrsto naloge, temo, vsebino, datum prejema, rok, od koga prihaja. Ta seznam je mogoče enostavno dopolniti z želenim stolpcem.

Rdeče ozadje označuje zapoznelo opravilo, kar vam bo pomagalo, da se ga spomnite dokončati. Sistem ima napreden nadzor, ko barvna indikacija obvešča o bližajočem se roku dokumenta.

Pod seznamom na zavihkih si lahko ogledate vse dodatne podatke, ki so potrebni za odločitev. To je besedilo dokumenta, podrobna naloga, zgodovina gibanja in sorodni dokumenti.

Program je enostavno najti želeni dokument, kot tudi dvigniti zgodovino dela z njim. Še več, v zgodovini lahko vidite, koliko krogov dokument že hodi, kdo ga je vzel v delo in kdo še ne.

Hitro prejemanje informacij:

• kdo je dal pobudo za dokument;
• kdo se je strinjal;
• kdo ga trenutno ima;
• kakšne pripombe so bile podane na dokument in kdo jih je dal;
• ali je ta dokument povezan z drugimi dokumenti in kako, z možnostjo odpiranja vključno s povezanimi dokumenti;
• za zaposlenega, službo, oddelek ali celotno podjetje si oglejte sliko izvedenih in neizpolnjenih naročil.

Enostavnost dela z velikim naborom dokumentov:

• sistem sam ustvari seznam dokumentov za obravnavo;
• sistem vas pozove, o katerih dokumentih je treba sprejeti nujno odločitev;
• sistem obvešča o obdobju, ki se bliža koncu;
• sistem omogoča delegiranje vašega dela in enostaven nadzor nad pravočasno izvedbo;
• sistem vam omogoča, da dobite zgodovino dela na katerem koli dokumentu;
• sistem vam bo omogočil, da med vašo odsotnostjo določite namestnike in vidite, kako je namestnik delal.

Enostavnost upravljanja dokumentov:

• povečanje hitrosti izmenjave informacij;
• dvig stopnje izvajalske discipline zaposlenih;
• spoštovanje rokov za izvedbo pogodb;
• sposobnost hitrega pridobivanja potrebnih informacij, ne da bi vstali z delovnega mesta.

Struktura shranjevanja

Strukturirana shramba dokumentov sistema Olympus ni le knjižnica z omejenim dostopom do map, je individualna »baza znanja« vsakega zaposlenega. Načelo gradnje repozitorija Olympus temelji na pravicah dostopa uporabnika do razdelkov, map, dokumentov, datotek. Sistem samodejno zgradi individualno strukturo arhiva za vsakega zaposlenega. Uporabnik vidi samo tiste razdelke in dokumente, za katere ima pravice.

Poleg tega ima zaposleni možnost kopirati del strukture arhiva, mape, dokumente v osebno shrambo. Ta funkcija bo uporabniku omogočila, da še hitreje dobi potrebne informacije, dokument.

Polnjenje trezorja

Shramba v sistemu Olympus se z dokumenti polni samodejno kot rezultat zaključka cikla dela z dokumentom. Ta tehnologija vam omogoča kopičenje potrebnih dokumentov v ustreznih razdelkih, ne da bi posebej dodelili čas za to delo.

Ko se v repozitoriju pojavi nov dokument, sistem zaposlenega obvesti, če je naročen na tovrstna obvestila.

Enostavnost dela z dokumenti

Shrambo Olympus odlikujejo funkcionalne storitve, ki določajo priročnost dela z dokumenti:

• Versioning;
• Povezave dokumentov (preklicane, razveljavljene, dodatno);
• Izvleček iz arhiva;
• Izdaja izvirnika;
• Skladiščni atributi (inventarna številka, skladišče, regal, polica, število izvodov).

AT velika podjetja Letno poteka korespondenca z več deset tisoč nasprotnimi strankami, na tisoče zaposlenih pa ustvarja interne dokumente. Del korespondence je mogoče prejeti in obdelati v papirni obliki. Sistemi e-pisarne pomagajo podjetjem, da večkrat povečajo svojo učinkovitost in tvorijo enotno skladišče vseh dokumentov.

"Pisarna" pokriva celoten cikel dela s papirnatimi dokumenti: od vnosa in registracije do oddaje v arhiv. Funkcionalnost je popolnoma skladna ruski standardi pisarniško delo, kar vam omogoča avtomatizacijo večine "ročnih" operacij.

Vzdrževanje nomenklature zadev in registrskih dnevnikov

Odobrena sestava nomenklature zadev se vodi v posebnem imeniku sistema. V primeru decentraliziranega računovodstva dokumentov so predvideni kraji registracije znotraj strukturnih enot.

Nomenklatura primerov

Pri pripravi dokumentov za prenos v arhiv za posamezno nomenklaturno zadevo lahko avtomatsko natisnete naslovnico zadeve, kakor tudi popis dokumentov. Čas za pripravo na arhivsko hrambo in iskanje po arhivu se večkrat skrajša.

Registracija dokumentov

Za vnos dokumenta v DIRECTUM izpolnite obvezna polja registracijske kontrolne kartice (RCC) in registrska številka se dodeli samodejno. Prilagodljiv sistem številčenja omogoča poljubno in samodejno oštevilčevanje dokumenta v okviru vsakega vpisnega dnevnika. Številka lahko vključuje šifro oddelka, šifro dnevnika in vse potrebne podrobnosti. Z implementacijo rešitve se povprečni čas evidentiranja dokumentov skrajša za 35-50 %.

Primer RKK

RKK vsebuje primarne podatke (razdelitev, datum registracije, registrsko številko itd.), Pa tudi informacije o statusu katerega koli papirnega dokumenta, na primer njegovo lokacijo. Pri premikanju dokumenta med oddelki ima vsak kraj registracije svoj RSC. Gibanje papirnega dokumenta znotraj podjetja lahko spremljate po verigi ustvarjenih RCM.

RKK lahko priložite tudi dokument ali njegovo skenirano sliko. Za hiter vnos velike količine dokumentov se uporablja storitev pretočnega vnosa DIRECTUM Capture Service. Podpira različne načine vnosa dokumentov: zajem iz E-naslov ali iz datotečnega sistema (na primer iz optičnega bralnika).

Funkcijo ustvarjanja RSC in izpolnjevanja podatkov lahko prenesete Ario pametni gibi. Po prejemu dokumenta ga samostojno klasificirajo, prepoznajo besedilo in izpolnijo RKK z izluščenimi smiselnimi podatki. Referent lahko samo preveri pravilnost izpolnjevanja. To vam omogoča dodatno skrajšanje časa za registracijo in zmanjšanje števila rutinskih operacij.

Obravnava in izvedba vhodnih dokumentov

Po registraciji dohodnega dokumenta ga referent v nekaj klikih pošlje vodji v obravnavo. Na podlagi rezultatov obravnave dokumenta tajnik ali vodja sam oblikuje navodila za dokument.

Če ima vodja pomočnika, predhodni pregled dokumenta s pripravo osnutka sklepa opravi njegov pomočnik. Vodja lahko le potrdi osnutek sklepa in pošlje navodila za izvedbo.

V procesu izvajanja naročil je zagotovljeno:

• popravljanje korespondence o izvršitvi;
• možnost prenosa in pošiljanja v revizijo;
• kontrola rokov, zahteve za nov rok.

Nadzorniki spremljajo uspešnost vizualno. Vsi udeleženci v delu imajo dostop do kratkega povzetka, ki odraža status povezanih nalog.

Drevo iskanja

Pošiljanje pisem dopisnikom

Rešitev je tesno povezana z modulom "Izmenjava s partnerji". Ko je odhodno pismo potrjeno, ga je preprosto poslati prejemnikom prek sistemov za izmenjavo dokumentov – to odpravlja potrebo po večkratnem tiskanju dokumenta in zmanjša stroške dostave.

Poleg tega lahko za odhodne dokumente določite poštni seznam za organizacije in samodejno pošljete e-pošto prejemnikom ali natisnete ovojnice, ki ustrezajo standardom ruske pošte.

Tiskanje kuvert

Priprava in seznanitev z organizacijskimi in upravnimi akti

Registracija in pošiljanje upravnih dokumentov v potrditev je popolnoma avtomatizirano. Dovolj je, da v čarovniku za dejanja vnesete potrebne podatke, nato pa bo sistem ustvaril dokument in ga poslal prave zaposlene v potrditev in podpis:

Po podpisu se organizacijsko-administrativni dokument lahko pošlje zainteresiranim zaposlenim v pregled. Če želite to narediti, morate izpolniti poštni seznam v RKK. Ta seznam se lahko v prihodnosti uporabi tudi za distribucijo drugega dokumenta.

Zaposleni iz mailing liste prejmejo naloge za seznanitev z dokumentom. V sistemu DIRECTUM je za potrditev seznanitve dovolj, da opravite nalogo. In če je naloga poslana za seznanitev z dokumentom, ki ni vnesen v sistem, je to navedeno v besedilu naloge in izvajalci se seznanijo z dokumentom v papirni obliki.

Iskanje in analiza

Po znanih podrobnostih je mogoče najti tako sam elektronski dokument kot njegov RSC skupaj s podatki o lokaciji in fazi izvedbe dokumenta.

Iskanje po RKK

Prav tako lahko hitro najdete želeni dokument skupaj z RKK po črtni kodi na papirnem analogu dokumenta. Zahvaljujoč tehnologiji hitre identifikacije črtno kodo prebere poseben skener, nato pa sistem samodejno najde dokument in povezana opravila.

Akcijsko okno za najden dokument

Za analizo učinkovitosti dela uporabnikov sistem ponuja specializirana poročila: "Seznam za seznanitev", "Nadzor časovnega okvira izvedbe naročil", "Statistika izvrševanja naročil", "Dokumenti za vračilo" itd.

Primer poročila

Spletni odjemalec se lahko uporablja v oddaljene pisarne geografsko porazdeljena organizacija ali kot glavni odjemalec, ki zagotavlja medplatformsko in enostavno administracijo. Za delo potrebujete le dostop do interneta.

Vhodni RKK v spletni pisarni

Učinek izvajanja

Z uporabo rešitve bodo zaposleni pravočasno prejeli naročila in navodila za izvedbo. Nadzor izvajanja vodstvene odločitve postane popolnoma prozoren.

• Na minimum zmanjša tveganje za izgubo dokumentov
• 2-kratčas za pripravo in odobritev odhodnega pisma se bo skrajšal
• 12-krat pospešite iskanje lokacije papirnih dokumentov
• 2-krat pospešena bo priprava informacij vodstvu za izvedbo navodil
• za 20 % povečati izvrševanje navodil vodstva

Nakup različnih dodatkov za mobilne in potrošniška elektronika v trgovini Sotovik-M, spotoma priporočamo oskrbo s pisalnim materialom - delovni procesi katerega koli podjetja oz. neprofitni zavod. Če želite kupiti pisalne potrebščine na veliko, si oglejte našo ponudbo.

Nakup veleprodajnega pisarniškega materiala od proizvajalca (prodaja pisarniškega materiala na debelo, veleprodaja pisarniškega materiala v Moskvi) je učinkovit način, da znatno prihranite pri stalni oskrbi pisarne podjetja s pisarniškim materialom na debelo. Želite pisalne potrebščine na debelo poceni? Če enkrat na četrtletje ali šest mesecev naročite veliko serijo pisal, svinčnikov, sponk za papir, beležk in drugih majhnih predmetov, vam ni treba porabiti časa za dodatno mesečno dostavo. Koristni so tudi veliki nakupi pisarniškega materiala v razsutem stanju vladne organizacije- številne uprave izobraževalne ustanove nakup pisalnih potrebščin za šolo v velikih količinah, vrtec ali univerza. Veleprodajna podjetja pisarniški material je primeren cenovna politika, zato "Sotovik-M" prodaja pisalni pribor po ugodni ceni - veleprodajni pisarniški material je poceni. Veleprodaja pisalnih potrebščin v Moskvi (veleprodaja pisalnih potrebščin Moskva, veleprodajna pisalne potrebščine Moskva) v naši spletni trgovini.

Veleprodajne pisalne potrebščine so zelo poceni. Veleprodaja pisarniškega materiala v Moskvi

Pisalne potrebščine v razsutem stanju v naši trgovini za enega najbolj ugodne cene. Če nameravate kupiti šolske pisalne potrebščine na veliko, pisalne potrebščine veleprodaja po nizke cene ali naročite nenavadne pisalne potrebščine za trgovino s spominki v razsutem stanju, Sotovik-M je tisto, kar potrebujete! Kupite pisalne potrebščine v velikih količinah, od običajnih zvezkov do izdelkov za znamke in vizitk, po privlačni ceni s hitro dostavo po vsej Rusiji. Veleprodajne pisalne potrebščine so zelo poceni!