Նամակ աշխատանքի որակի մասին. Ինչպե՞ս և երբ գրել երաշխիքային նամակներ: Ի՞նչ է երաշխիքային նամակը

Երաշխիքային նամակը փաստաթղթերից մեկն է գործարար նամակագրությունգործընկերների միջև: Նման փաստաթղթով պայմանագրով կողմերից մեկը մյուսին որոշակի գործողություններ կատարելու (վճարում, աշխատանքի կատարում) երաշխիք է տալիս։

Օրենքում չկան կանոններ, որոնց վրա պետք է կենտրոնանալ նամակի տեքստը կազմելիս։ Սակայն գործնական նամակագրության առումով երաշխավորագիր գրելիս ձեւավորվել են սահմանված կանոններ։

Գործնական նամակագրության մեջ ստացված նամակները գրանցվում են քարտուղարի կողմից, պետք է փակցվի փաստաթղթի մուտքային համարը:

նպատակը

Նամակի հիմնական նպատակն է ձեր բիզնես գործընկերոջ երաշխիքըոր պայմանագրում նշված աշխատանքները անպայման կավարտվեն։ Հաճախ նամակի տեքստում նշվում են աշխատանքի ավարտի կոնկրետ ժամկետներ:

Իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է կազմել

Երաշխիքային նամակը կարող է կազմվել ինչպես առանձին, այնպես էլ հաճախորդի հայցադիմումին ի պատասխան: Նման նամակը ներկայացվում է երկրորդ կողմին, եթե անհրաժեշտություն կա հաստատել իրենց մտադրությունները պայմանագրով նախատեսված աշխատանքների կատարման վերաբերյալ: Սույն նամակում Կապալառուն կարող է նշել նաև աշխատանքների կամ ծառայությունների կատարման կոնկրետ ժամկետներ, եթե դրանք ժամկետանց են: Արժե ասել, որ Հաճախորդի կողմից նամակ ստանալը նրան չի պարտավորեցնում ընդունել Կապալառուի կամ Կապալառուի կողմից սահմանված պայմանները:

Երաշխիքային նամակը երկկողմանի փաստաթուղթ չէ, ի տարբերություն կողմերի կողմից ստորագրված պայմանագրի կամ պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրի: Այնուամենայնիվ, մեջ դատական ​​պրակտիկաՎեճերի լուծման ժամանակ կան դեպքեր, երբ որոշումներ կայացնելիս հաշվի են առնվում սույն փաստաթղթում պարունակվող տեղեկատվությունը:

Եթե ​​դեռ չեք գրանցել կազմակերպություն, ապա ամենահեշտդա անել հետ առցանց ծառայություններ, որը կօգնի ձեզ անվճար ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը. Եթե դուք արդեն ունեք կազմակերպություն, և մտածում եք, թե ինչպես հեշտացնել և ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվետվությունները, ապա օգնության են գալիս հետևյալ առցանց ծառայությունները, որոնք ամբողջությամբ կփոխարինեն հաշվապահին։ ձեր ձեռնարկությունում և խնայեք շատ գումար և ժամանակ: Բոլոր հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, ստորագրված էլեկտրոնային ստորագրությունև ավտոմատ կերպով ուղարկվել առցանց: Այն իդեալական է անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ ՍՊԸ-ի համար պարզեցված հարկային համակարգում, UTII, PSN, TS, OSNO:
Ամեն ինչ տեղի է ունենում մի քանի կտտոցով՝ առանց հերթերի ու սթրեսի։ Փորձեք և կզարմանաքինչքան հեշտ ստացվեց:

Ինչպես գրել այս նամակը

Պահանջներ

Երաշխիքային նամակը տրվում է A4 թերթիկի վրա, սովորաբար մեկ թերթիկի վրա: Այս փաստաթուղթը կարող է գրվել նամակագիր կազմակերպություն կամ դրա բացակայության դեպքում կազմակերպության կնիքով վավերացված սովորական թերթիկ:

Այս փաստաթուղթն ունի մեկ կառուցվածք. Կախված կոնկրետ իրավիճակից՝ փոխվում է միայն նամակի տեքստը։
Աշխատանքի կատարման երաշխիքների մասին գրությունը, բացի ընկերության ղեկավարի ստորագրությունից, ենթադրում է ստորագրություն. պատասխանատու(փոխտնօրեն, վարպետ և այլն): Գրելու ոճ- զուտ բիզնես, չպետք է պարունակի լիրիկական շեղումներ:

Նամակի մարմնում օգտագործվում է հետևյալը շրջվում է:

• XXX ՍՊԸ-ն երաշխավորում է…;
• «Այս նամակով երաշխավորում ենք…»;
• «ՍՊԸ XXX-ը երաշխավորում է այս նամակով…»:

Երաշխիքային նամակ ներառում էսկսած՝

1. Փաստաթղթի վերնագրեր, որոնք պարունակում են ուղարկող ընկերության տվյալները, ելքային համարը, հասցեատիրոջը):
2. Տեքստը երաշխիք է։
3. Եզրափակիչ մասը պատասխանատու անձանց ստորագրություններով.

Պահանջվող իրեր

Երաշխիքային նամակը կուսակցությանն ուղարկվում է կազմակերպության բլանկի վրա:

Միևնույն ժամանակ, դա պետք է ներառի:

1. Ընկերության մանրամասները, ամսաթիվը և ելքային համարը:
2. Նամակի ստացողը. Այն կարող է նշվել ինչպես ուղղակիորեն, ում հասցեագրված է (ղեկավար), այնպես էլ ստացող ընկերությունը (իրավաբանական անձ):
3. Նամակի տեքստն ինքնին ցույց է տալիս աշխատանքի կամ ժամանակացույցի ժամանակը:
4. Հեղինակը պետք է նշի պաշտոնը և իր տվյալները (ազգանունը, սկզբնատառերը), ստորագրություն դնի։
5. Կնիքը:

Դիմումներ

Երաշխիքային նամակները, որպես կանոն, ուղարկվում են առանց հավելվածների։ Բայց անհրաժեշտության դեպքում դիմումում կարող եք նշելաշխատանքի ժամանակացույց՝ յուրաքանչյուր օբյեկտի կամ փուլի վերջնաժամկետի նշումով:

Երաշխիքային նամակ և հաշտեցման հաշվետվություն կազմելու անհրաժեշտությունը նկարագրված է հետևյալ տեսանյութում.

Որոշ տեսակների կազմման առանձնահատկությունները

Շինարարական աշխատանքների կատարում

Անելու ընթացքում շինարարական աշխատանքներպայմանագրով Կապալառուն կարող է երաշխավորել երաշխիքային նամակով համապատասխանությունՀաստատությունում իրականացվող աշխատանքները Gost-ի կամ SNIP-ի չափանիշներին համապատասխան: Նման նամակը ցույց է տալիս կապալառուի բարեխղճությունը:

Աշխատանքների կատարումը կապալառուի կողմից

Կապալառուի կողմից երաշխիքային նամակով աշխատանք կատարելիս կարող է ցույց տալպայմանագրով նախատեսված աշխատանքների կատարման վերջնաժամկետը. «Սույն գրությամբ «Ստրոյմոնտաժինվեստ» ՍՊԸ-ն երաշխավորում է 01.01.2015թ. պայմանագրով նախատեսված աշխատանքների կատարումը մինչև 31.06.2015թ.

Ժամկետային տեղաշարժ

Օբյեկտի առաքման կամ վերանորոգման աշխատանքների կատարման ժամկետների խախտման դեպքում կապալառուն իրավունք ունի պատվիրատուին ուղարկել երաշխիքային նամակաշխատանքի կատարման մասին։ Դրանում նա կարող է նշել ամսաթվերըորի ընթացքում նախատեսվում է օբյեկտի առաքում, նշել ուշացման պատճառներըպայմանագրով նախատեսված պայմանագրերի կատարումը.
Այսպիսով, նամակը կազմվում է հիմնականում կապալառուի մտադրությունները հաստատելու կամ ժամկետներում հետաձգումը հիմնավորելու և պայմանագրով նախատեսված նրանց պարտավորությունների ավարտը նշելու համար:

Վճարման երաշխիքային նամակը փաստաթուղթ է, որում գործարքի կողմերից մեկը հաստատում է ստացված ապրանքների կամ ծառայությունների դիմաց վճարելու (մոտ ապագայում) իր մտադրությունը: Պարզ ասած՝ նման նամակը ֆինանսական պարտավորություններ ապահովելու միջոց է։ Ոչ ամենահուսալի, բայց հայտնի և բավականին արդյունավետ:

Ո՞ր դեպքերում պետք է գրել:

Ամենատարածված սցենարը. ձեռնարկատերը պետք է շտապ գնի ապրանքների նոր խմբաքանակ կամ օգտագործի որևէ ծառայություն, բայց ֆինանսական վիճակը թույլ չի տալիս անմիջապես վճարել: Կարևոր չէ, դուք կարող եք հետաձգել կոնտրագենտից: Եթե ​​նա համաձայնի, ապա գործարարը նրա համար ուղղակի երաշխիք կգրի։ Սա սովորական պրակտիկա է այն դեպքերում, երբ երկու կողմերն էլ երկար ժամանակ հաջողությամբ համագործակցում են (և, համապատասխանաբար, վստահ են միմյանց պարկեշտության վրա):

Շատ հաճախ երաշխիքային նամակը դառնում է հայցադիմումի պատասխան: Ենթադրենք, դուք ապրանք կամ ծառայություն եք պատվիրել վաճառողից (կատարողից), բայց վճարման հետ կապված խնդիրներ են եղել: Բնականաբար, վաճառողը ձեզ կուղարկի պահանջ՝ հնարավորինս շուտ վճարելու պահանջով: Տհաճ իրավիճակ. Բայց ինչ անել, եթե չկարողանաք գումար տալ հենց հիմա: Ճիշտ է, երաշխիք գրեք։ Նույնիսկ եթե ձեր կոնտրագենտը նախընտրում է իրական փողը ցանկացած հաղորդագրությունից, նա, անշուշտ, սկզբում կբավարարվի այս նամակով (և գոնե անմիջապես չի դիմի դատարան):

Գրանցում

Օրենքը միանշանակ չի ասում, թե ինչպես գրել երաշխիքային նամակ վճարման համար, և նման հաղորդագրությունների համար հատուկ ձև չկա: Եթե ​​երաշխիքը կազմված է իրավաբանական անձի անունից, ապա այն պետք է գրվի ընկերության բլանկի վրա: Այս դեպքում ղեկավարը, բացի իր ստորագրությունից, պետք է նաեւ կնիք դնի։ Բայց անհատ ձեռներեցները (և անհատները, այսինքն՝ սովորական քաղաքացիները) կարող են այս փաստաթուղթը կազմել սովորական թղթի վրա:

Պահանջվող մանրամասների ցանկն ունի հետևյալ տեսքը.

• ելից նամակի համարը և կազմման ամսաթիվը.
• տեղեկատվություն ուղարկողի մասին (ընկերության անվանումը, ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը).
• ստացողի մասին տեղեկատվություն՝ կազմակերպության անվանումը (լրիվ, ոչ կրճատ) և նրա ղեկավարի լրիվ անվանումը, ում համար նախատեսված է երաշխիքը.
• վերնագիր - այստեղ կարող եք պարզապես նշել հաղորդագրության թեման, «Երաշխիքային նամակ» վերնագիրը սովորաբար չի գրվում:

Ուղարկողի մասին տեղեկություններ ձեռքով գրելու փոխարեն կարող եք տեղադրել ընկերության կնիքը (եթե այդպիսիք կան):

Ի՞նչ գրել տեքստում:

Նամակի տեքստը սովորաբար բաղկացած է չորս կարճ մասերից.

• նախ, ձեռնարկատերը նշում է, թե ինչ ֆինանսական պարտավորություններ է նա պարտավորվում կատարել.
• այնուհետև նշվում է այն ժամանակահատվածի մասին, որի ընթացքում նա նախատեսում է դա անել (հատուկ կամ մոտավոր).
• պարտադիր գրավոր Բանկի մանրամասները– հաշվի համարը, որից կկատարվի վճարումը.
• վերջապես, տույժեր են նշվում ձեռնարկատիրոջ կողմից ստանձնած պարտավորությունների խախտման դեպքում (այս կետը պարտադիր չէ, այն միշտ չէ, որ ներառված է երաշխիքի տեքստում)։

Տեքստում կարող են օգտագործվել հետևյալ ձևակերպումները և ներածական արտահայտությունները.

• Մենք երաշխավորում ենք;
• Մենք երաշխավորում ենք այս նամակով.
• ՍՊԸ «Այսինչ» ընկերությունը երաշխավորում է.
• Մենք երաշխավորում ենք ժամանակին վճարումը ամբողջությամբ;
• Սույնով մենք երաշխավորում ենք.

Կարևոր կետ. եթե դուք ընկերության ղեկավար եք (այսինքն՝ լիարժեք իրավաբանական անձ), ապա ցանկալի է, որ ձեր երաշխիքային նամակը ստորագրված լինի ձեր կողմից։ Գլխավոր հաշվապահ. Եթե ​​անհատ ձեռնարկատեր եք, ապա դրեք միայն ձեր ստորագրությունը։

Վճարման երաշխիքային նամակ պատրաստելիս և գրելիս հաշվի առեք մի քանի առաջարկություններ.

1. Գրեք տեքստը պարզ, հստակ, հակիրճ արտահայտություններով: Որքան պարզ է փաստաթուղթը գրված, այնքան լավ, այնպես որ երաշխավորված է, որ երկակի մեկնաբանության թույլ տված անհասկանալի դրույթներ չեն լինի:
2. Եթե ​​դուք պետք է հաճախ գրեք երաշխիքային նամակներ, գրեք ինքներդ միասնական նմուշայնպես, որ դուք ստիպված չլինեք ամեն անգամ զրոյից վերաշարադրել հաղորդագրությունը:
3. Ցանկության դեպքում երաշխիքային նամակ կարող է տրվել ավելի մանրամասն, քան նշված է վերը նշված գծապատկերում: Ոչ ոք չի արգելում ձեզ հնարավորինս կոնկրետ գրել, թե որ օրերին եք վճարելու, ինչ ժամանակի ընդմիջումներով, ինչու և այլն: Բայց մի չափազանցեք, տեքստը պետք է տեղավորվի մեկ թերթիկի վրա:
4. Միշտ ներառեք ձեր ընթացիկ հաշիվը: Ստացողը պետք է իմանա «որտեղից» ստույգ վճարումը:
5. Նամակին կարող են կցվել լրացուցիչ փաստաթղթեր, եթե դա պահանջում է կոնտրագենտը: Դա կարող է վկայել պետական ​​գրանցումձեր ընկերությունը (կամ անհատ ձեռնարկատերը), քաղվածք իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրից, գլխավոր տնօրեն նշանակելու հրաման և այլն: սեփական նախաձեռնությամբսրանից ոչ մեկը պարտադիր չէ:

Արժե ավելին ասել վճարման պայմանների խախտման համար պատասխանատվության մասին կետի մասին։ Փաստորեն, երաշխիքային նամակները IOU են: Համապատասխանաբար, նրանք պետք է նշեն պարտավորություն չվճարման և ուշացման համար (գոնե տեսականորեն): Այդ նպատակով առանձին տողով նշեք յուրաքանչյուր ուշացման օրվա համար «տույժ» տոկոսների հաշվարկման կարգը։

Այնուամենայնիվ, այս դրույթը միշտ չէ, որ օգտագործվում է: Երբեմն ղեկավարը ակամա մոռանում է այդ մասին (դա պարտադիր չէ), երբեմն՝ միտումնավոր (որովհետև ոչ ոք չի ցանկանում կամովին մեծացնել իր պատասխանատվության բեռը): Պատահում է, որ մյուս կողմը հավատում է ձեռնարկատիրոջ բարեխղճությանը և չի ցանկանում ստվերել համագործակցությունը՝ բծախնդիր կերպով նշանակելով տոկոսներ, տուգանքներ և այլ «վաշխառուական չիպսեր»։ Դուք պետք է հասկանաք երկու բան.

• եթե նույնիսկ առանձին նշված չէ, հնարավոր է ուշացման համար տոկոս գանձել (համաձայն Քաղաքացիական օրենսգրքի 395-րդ հոդվածի).
• բայց դուք չեք կարողանա շատ բան ստանալ՝ տուգանքի չափը սահմանափակվում է 0,3 տոկոսով՝ մեկ օրվա ուշացման համար:

Բացի այդ, առանց տույժերի հաշվարկման կարգի մասին կետի, նույնիսկ այս 0,3 տոկոսը պարզապես հնարավոր չէ ստանալ. երկրորդ կողմը պետք է դիմի դատարան և երկար ժամանակ ապացուցի, որ այս գործը մտնում է օգտագործման համար լրացուցիչ վճարի դրույթի տակ: ուրիշների փողերից։

Մի խոսքով, եթե չեք գրում, բայց ստանում եք երաշխիքային վճարման նամակ, անմիջապես կոնտրագենտի համար պատրաստեք նմուշ, որտեղ կներառվի պարտքերի հավաքագրման մասին կետ (տե՛ս ստորև ներկայացված նմուշը)։ Եթե ​​նամակը ինքներդ եք գրում, փորձեք նրբանկատորեն բաց թողնել այս հատվածը։ Սա լիովին ճիշտ չէ բիզնեսի տեսանկյունից, բայց ինչո՞ւ են ձեզ անհրաժեշտ լրացուցիչ (թեև անհավանական) խնդիրներ:

Կազմման օրինակ

Դասական երաշխիքային նամակը մոտավորապես այսպիսի տեսք ունի (մենք տրամադրում ենք միայն տեքստը, առանց մանրամասների).

«Խնդրում ենք մեզ ուղարկել ապրանքների ևս մեկ խմբաքանակ՝ 2015 թվականի հուլիսի 20-ի թիվ 1753 դիմումի համաձայն։

Սույնով երաշխավորում ենք, որ 30,000 (երեսուն հազար) ռուբլու չափով վճարումը կկատարվի մեր կողմից մինչև 2015 թվականի սեպտեմբերի 1-ը:

Սահմանված գումարը չվճարելու դեպքում ք սահմանել ժամանակԱյս երաշխիքային նամակը պետք է համարվի որպես հաստատում այն ​​փաստի, որ մեր ընկերությունը մատակարարված ապրանքների չափով ստացել է կոմերցիոն վարկ։ Այս դեպքում վճարման ուշացման յուրաքանչյուր օրվա համար կգանձվի լրացուցիչ ժամկետ ժամկետանց պարտավորությունների գումարի 1%-ի չափով:

Մեր բանկի մանրամասները.

ԲԲԸ ԲԲԸ «Ուրալսիբ», Սանկտ Պետերբուրգ.

r / s Ոչ այսինչ և այդպիսին:

Ներբեռնեք վճարման երաշխիքային նամակի օրինակ:

Ինչպես տեսնում եք, ամեն ինչ բավականին պարզ է. Ամենակարևոր խնդիրը կապված է ուշացման հետ, և այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես լավագույնս լուծել այն: Եվ հիշեք՝ երաշխիքային նամակը չի ստեղծում պարտավորությունների կատարման հարյուր տոկոս իրավական երաշխիքներ։ Սա պարզապես IOU-ի անալոգն է, ոչ ավելին:

Երաշխիք կամ գործնական նամակ- հասարակ փաստաթուղթ չէ, դա ցանկացած գործողությունների կատարման և նույնիսկ սահմանված պայմանների պահպանման հաստատումն է։ Դրանում կարող եք ամրագրել աշխատանքի ավարտի վերջնաժամկետը, մատուցվող ծառայության որակի երաշխիքը, վարձատրության կամ կանխիկ վճարման փաստը։ Երաշխիքային նամակը ճիշտ կազմելու համար արժե ապավինել առկա դիզայնի նմուշներին և ձևերին:

Նշում. Տպագիր տարբերակը ստանալու համար սեղմեք նկարի վրա, այնուհետև սեղմեք նախադիտման վրա և կարգավորեք տպման համապատասխան տարբերակը:

Պարտքերի վճարման և գնված ապրանքների կամ ապրանքների համար վճարման համար լրացման նմուշ և երաշխիքային նամակի ձև

Դիտարկենք պարտքի վճարման երաշխիքային նամակի ձևը և դրա լրացման մի քանի օրինակ: Ցանկալի է, որ կազմակերպության հատուկ բլանկի վրա փաստաթուղթ կազմեք, ինչպես նաև լինի ընկերության հիմնական անձանց կնիք և ստորագրություններ։

Նախագծված նմուշներ.

Գնված ապրանքների կամ ապրանքների համար վճարելու բիզնես նամակն ունի հետևյալ տեսքը.

Աշխատանքի կատարման երաշխիքային նամակի նմուշի լրացում և ձև

Փաստաթուղթը պետք է պարունակի կետ, որը ցույց է տալիս աշխատանքների կատարումը, ինչպես նաև կազմակերպության նկատմամբ պարտավորությունների կատարման վերջնաժամկետը:
Նամակի ձևը.

Արտադրողի կողմից ապրանքների մատակարարման համար նմուշի լրացում և երաշխիքային նամակի ձև

Հաճախ կազմակերպություններն իրենք են առաջադրում ապրանքների ստացման դիմումի պահանջներ: Այնուամենայնիվ, կա նաև ստանդարտ ձև.

Ապրանքների առաքման նամակի օրինակ.

Նմուշի լրացում և աշխատանքի երաշխիքային նամակ կամ գործատուից

Աշխատանքի երաշխիքային նամակը երկրորդական փաստաթուղթ է: Այն պարունակում է տեղեկատվություն, որ դուք դիտարկվել եք կոնկրետ պաշտոնի համար: Բացի այդ, ձեր աշխատավարձը կարող է գրվել: Որոշ գործատուներ անում են առանց այս փաստաթղթի և պարզապես աշխատանքի ընդունվելու հրաման են պատրաստում: Ահա աշխատանքի երաշխիքային նամակի մի քանի օրինակ.

Ամենից հաճախ երաշխիքային նամակներ են պահանջվում օտարերկրյա քաղաքացիների կողմից: Նրանք պահանջում են վավերացված փաստաթուղթ, որն ապացուցում է, որ կազմակերպությունը կարող է իրենց աշխատանքի ընդունել և աշխատողի համար պայմաններ ապահովել:

Նմուշի լրացում և աշխատանքի երաշխիքային նամակ

Այս փաստաթուղթը տարբերվում է նախորդից նրանով, որ այն պետք է պարունակի տեղեկատվություն ձեր՝ կազմակերպություն ընդունվելու մասին՝ ճշգրիտ ամսաթիվը: Գործատուն պարտավոր է նաև արձանագրել ձեր աշխատավարձերը, սենյակ աշխատանքային պայմանագիրև պատվերի համարը։ Ահա աշխատանքի երաշխիքային նամակ և նմուշ լրացնելու օրինակ.

Օտարերկրացուն հրավիրելու երաշխիքային նամակի նմուշի լրացում և ձև

Պրակտիկայի և վերապատրաստման համար երաշխիքային նամակի նմուշի լրացում և ձև

Ֆիզիկական անձի նամակի օրինակները նույնպես կլրացվեն այս ձևաթղթի համաձայն: Բանկին տրված երաշխիքային նամակների այլ ձևեր չկան: Փաստաթղթերը կազմվում են՝ կախված դրանց գործառույթից։ Օրինակ, գործնական նամակը կարող է ունենալ վարկի պարտքի վճարման երաշխիք կամ անձնական տվյալները փոխելու խնդրանք:

Նմուշի լրացում և վերանորոգման երաշխիքային նամակ

Սարքավորման համար նմուշի լրացում և երաշխիքային նամակ

Երբ ընկերությունը շփվում է միմյանց, ինչպես նաև անհատների հետ, հաճախ անհրաժեշտություն է առաջանում կազմել երաշխիքային նամակ՝ ըստ որոշակի մոդելի։ Օրենսդրության մեջ նման փաստաթղթի համար հատուկ պահանջներ չկան, ուստի յուրաքանչյուր ընկերություն իրավունք ունի ընտրել այս կամ այն ​​ձևը: Այն մասին, թե ինչպես ճիշտ կազմել, ինչպես նաև գրելու իրական օրինակներ՝ հետագա:

Կազմելիս պետք է նկատի ունենալ, որ, անկախ կոնկրետ նմուշից, այս փաստաթուղթը հաստատում է որոշակի փաստեր, որոնք նշված են տեքստում, օրինակ.

• պայմանագիր կնքելու մտադրություն (հաճախ դրա համար կազմվում է նաև նախնական պայմանագիր).
• բանկային հաշվի տվյալները;
• որոշակի պարտավորությունների կատարման երաշխիքներ.

Այն միշտ ստորագրվում է ընկերության ղեկավարի կողմից։ Դրա հետ մեկտեղ կարող է ստորագրել նաեւ պատգամավորը, ինչպես նաեւ ցանկացած այլ պաշտոնյա, ում նույնպես վստահված է պարտավորությունների կատարումը (օրինակ՝ գլխավոր հաշվապահին)։

ՆՇՈՒՄ. Անկախ կոնկրետ նմուշից՝ երաշխիքային նամակը միշտ տպվում է ընկերության բլանկի վրա, որը պարունակում է կոնտակտային տվյալներ, հաստատության լրիվ անվանումը։ Փաստաթղթի վրա, որպես կանոն, դրվում է նաև ընկերության կնիքը։

Համար ճիշտ կազմում, կարող եք հետևել ցանկացած օրինաչափության։ Որոշակի փաստաթղթի բովանդակությունը, որպես կանոն, կախված է կոնկրետ դեպքից, բայց պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• կազմման ամսաթիվը և ելքային համարը, որը գրանցված է ընկերության հատուկ գրանցամատյանում.
• ստացողի անունը, ինչպես նաև լրիվ անվանումը գործադիր տնօրենընկերությունը կամ այլ աշխատողը, որին այն ուղարկվում է.
• թեման ինքնին սովորաբար նշվում է որպես փաստաթղթի վերնագիր.
• դրան հաջորդում է հակիրճ և չափազանց կոնկրետ տեքստ (որպես կանոն, ամբողջ տեքստը տեղավորվում է 1 տպագիր էջի վրա);
• եթե նամակին կցվում են երաշխիքի փաստը հաստատող փաստաթղթեր, լրացվում է «Հավելվածներ» բաժինը, որտեղ նշվում են այդ փաստաթղթերի անվանումը, դրանց համարը և տեսակը (բնօրինակը կամ պատճենը):
• վերջում նշվում է այն կազմող աշխատողի պաշտոնն ու ազգանունը, անունը, հայրանունը.
• որին հաջորդում է ամսաթիվը և ստորագրությունը։

ՆՇՈՒՄ. Եթե ​​աշխատողը գործում է լիազորագրի հիման վրա, նա նշում է այս փաստաթղթի մանրամասները, ինչպես նաև դրանց կցում է լիազորագրի պատճենը: Այս դեպքում ընկերության կնիքը, որպես կանոն, փակցված չէ։

Տեսակներ

Այս պահին բիզնես փաստաթղթերի կառավարման մեջ ձևավորվել է գրելու որոշակի պրակտիկա, որի հիման վրա կարելի է որոշել այս փաստաթղթի մի քանի տեսակներ.

Ձև և օրինակներ

Ամենապարզ տարբերակում նմուշը ներառում է միայն ամենահիմնական բաժինները, մասնավորապես.

• ում է այն ուղղված;
• ով է այն կազմել;
• բովանդակություն;
• ամսաթիվը, ստորագրությունը և կնիքը.

Եթե ​​մենք խոսում ենք ապրանքի համար վճարելու մասին, որը ներկայումս փորձարկվում է գնման կամ մերժման վերջնական որոշում կայացնելու համար, կարող եք օգտագործել այս նմուշը:

Որոշ դեպքերում այն ​​ունի այլ անվանում, օրինակ՝ «Վարկի վճարման ժամանակացույց»: Այնուհետև միայն կարևոր է նշանակել մարման ժամանակացույց, այսինքն. ժամկետները և չափերը:

Եթե ​​գործատուն երաշխիք տա քաղաքացուն աշխատանքի ընդունելու համար, օրինակը կունենա հետևյալ տեսքը.

Պատրաստման և կատարման կանոններ

Անկախ կոնկրետ նմուշից, կազմելիս ցանկալի է ելնել հետևյալ կանոններից.

1. Ներկայացման ոճը միայն ֆորմալ բիզնես է:
2. Ծավալը ոչ ավելի, քան 1-2 տպագիր էջ
3. Տեքստում անցանկալի է օգտագործել բարդ շարահյուսական կառուցվածքներ, որոնք դժվարացնում են այն հասկանալը։
4. Ցանկացած քերականական սխալ չի թույլատրվում։
5. Քանի որ նամակը պետք է երաշխավորի որոշակի գործողություններ, որոնք կողմը մտադիր է կատարել, դրանք պետք է գրվեն առանձին պարբերությամբ և ընդգծվեն. տարբեր միջոցներ(շեղ, թավ կամ ավելի մեծ տառատեսակով):
6. Խոստման տեքստն ինքնին պետք է չափազանց կոնկրետ լինի, օրինակ. «Մենք պարտավորվում ենք վճարել ինտերնետին միանալու ծառայության համար՝ համաձայն ծառայությունների մատուցման պայմանագրի, 2014 թվականի մայիսի 22-ի նոյեմբեր ամսից ոչ ուշ: 30, 2017» (և ոչ այս տարվա նոյեմբերին):

Կարևոր է ամրապնդել ձեր երաշխիքը՝ հնարավորության դեպքում աջակցելով այն համապատասխան փաստաթղթային ապացույցներով:

Միշտ պատրաստվել է 2 օրինակով, որոնցից յուրաքանչյուրը կրում է գործադիր տնօրենի ստորագրությունը և կապույտ կնիք։ Մեկ օրինակը մնում է ուղարկողի մոտ և գրանցվում է աշխատանքային հոսքի գրանցամատյանում:

Առաքման մեթոդներ

• անձամբ ձեռքի տակ սուրհանդակով;
• գրանցված փոստ՝ ստացման հաստատմամբ.
• փաստաթուղթը սկանավորելու միջոցով էլ- այս դեպքում կարևոր է հասկանալ, որ ուղարկվում է բնօրինակը, որը սկանավորվում կամ լուսանկարվում է:

Այն ֆաքսով չի ուղարկվում, քանի որ այս դեպքում միշտ չէ, որ հայտնի է, թե որքան լավ կտպվի և կհասնի՞ արդյոք կոնկրետ հասցեատիրոջ։

Իրավական ուժ

Անկախ տեքստի բովանդակությունից, ինչպես նաև այն նմուշից, որի վրա այն կազմվել է, փաստաթուղթն ունի իրավաբանական ուժ։ Այնուամենայնիվ, կոնկրետ պարտականությունները կապված են այն պարտավորությունների հետ, որոնք նշված են տեքստում.

1. Շատ դեպքերում այն ​​կազմվում է որպես մտադրության մասին հայտարարություն, որ ընկերությունը ապագայում որոշակի պայմաններով պայմանագիր է կնքելու: Այնուհետեւ համարվում է, որ իրավաբանական անձը միայն հայտնել է իր մտադրությունը, որից կարող է հրաժարվել։ Հետեւաբար, այս դեպքում այն ​​ունի միայն տեղեկատվական բնույթ։
2. Դրանք կազմվում են նաև այն դեպքերում, երբ ընկերությունը հաստատում է ապրանքի կամ ծառայության համար որոշակի ժամկետով վճարելու իր մտադրությունը: Համոզվեք, որ տրամադրեք հղումներ կոնտրագենտների միջև կոնկրետ համաձայնագրերին և այլ փաստաթղթերին:
3. Այն կազմվում է նաև բանկի համար, երբ ընկերությունը հաստատում է պարտքային պարտավորությունների առկայությունը և հաջորդ վճարումը կամ ամբողջ պարտքը մարելու մտադրությունը մինչև որոշակի ժամկետ։

Վերջին 2 դեպքերում կազմված ընկերությունը ոչ միայն հայտարարում է ապրանքի, ծառայության կամ ֆինանսական պարտավորության համար վճարելու իր մտադրության մասին, այլ նաև երաշխավորում է դա անել որոշակի ժամկետում։ Հետեւաբար, նման փաստաթուղթը լիարժեք իրավական ուժ ունի: Համապատասխանաբար, մյուս կողմը կարող է նամակն օգտագործել որպես լրացուցիչ ապացույց, եթե դատավարության անհրաժեշտություն առաջանա:

Երաշխիքային նամակների նպատակը ստացողներին գրավոր երաշխիքներ տրամադրելն է: Նրանք հաստատում են ուղարկողի համաձայնեցված պայմանները կամ խոստումները, մտադրությունները կամ գործողությունները՝ կապված հասցեատիրոջ շահերի հետ։

Նամակները կարող են հասցեագրվել անհատի նկատմամբկամ կազմակերպություններ։ Դրանք երաշխիքներ պարունակող փաստաթուղթ են, եթե անգամ «երաշխիք» բառն ինքնին չկա տեքստում։ Նման նամակները կարող են հաստատել աշխատանքի ավարտի վերջնաժամկետները, կատարված աշխատանքի կամ ստացված ապրանքների վճարումը, մատակարարված ապրանքների կամ կատարված աշխատանքի որակը, առաքման ժամկետները և այլն: Նման վերապահումները անհրաժեշտ են այն դեպքերում, երբ կողմերից մեկը վստահ չէ համաձայնագրի կատարման հարցում։

Այս կետերը կազմում են նամակի բովանդակությունը կամ մաս են կազմում: Երաշխիքային նամակը իրավական բնույթ է կրում և կարգավիճակի առումով համապատասխանում է պայմանագրային բնույթի փաստաթղթերին ( լրացուցիչ համաձայնագիր, պայմանագիր և այլն):

Հաճախ նամակներ են տրամադրվում կատարված վճարումը հաստատելու համար: Այստեղ նրանք նշում են հղում դեպի այն հաշիվ-ապրանքագրի կամ պայմանագրի համարը, որի հիման վրա պետք է կատարվեր վճարումը։ Բացի այդ, նամակները երրորդ անձանց համար ծառայում են որպես փաստաթուղթ և բանկի կողմից ընդունվում են որպես վարկի գրավ (հաստատեք, որ հասցեատերը ստացել է այն մարելու համար անհրաժեշտ գումարը):

Օրինակ՝ գրանցվելիս իրավաբանական անձինքԻրավաբանական հասցե տրամադրելու համար երաշխիքային նամակը բավարար է, քանի որ գրասենյակի վարձակալության պայմանագիր կնքելն անհնար է:

Փաստաթուղթն առանձնանում է ձևակերպման ճշգրտությամբ, պարզությամբ և միանշանակությամբ, քանի որ այն պատմում է անունից կամ անունից երաշխիքներ տրամադրելու մասին։ պաշտոնականկամ կազմակերպություններ։ Այն ցույց է տալիս գործողության տեսակը կամ ամբողջական ընթացակարգը, որը կիրականացվի:

Նամակները սկսվում են հասցեատիրոջը տրամադրված երաշխիքների էության մասին հայտարարությամբ, օրինակ.

Սույնով երաշխավորում ենք...

Մնացած դեպքերում դրանք պարունակում են հայտարարություն այն պատճառների մասին, թե ինչու է հեղինակը հայտարարում հասցեատիրոջը որոշակի երաշխիքներ տրամադրելու պատրաստակամության մասին։ Այստեղ հայտարարությունը պարունակվում է եզրափակիչ մասում, օրինակ.

Մենք երաշխավորում ենք ամբողջական և ժամանակին վճարում

Փաստաթղթի բնորոշ առանձնահատկությունն այն է, որ տնօրենի (հեղինակի) ստորագրության հետ մեկտեղ առկա է ֆինանսական և դրամական այլ հարցերի կառավարման համար պատասխանատու պաշտոնատար անձի ստորագրությունը։ Նամակ ուղարկելիս որպես ծառայության, գնման և այլնի համար վճարելու պարտավորություն. տեքստում նշված են վճարող ընկերության բանկային տվյալները:

Նամակի բնորոշ արտահայտություններ.

• Մենք երաշխավորում ենք…
• Սույնով երաշխավորում ենք…
• «Name» ընկերությունը երաշխավորում է ...
• Վճարեք ժամանակին.... երաշխիք... և այլն։

Տրվում են երաշխիքային նամակներ ընդհանուր կանոններնախագծում.

(Չափը՝ 27.5 ԿԲ | Ներբեռնումներ՝ 61,976)

(Չափը՝ 24.0 ԿԲ | Ներբեռնումներ՝ 54,369)