Sistem de planificare GTD. Sisteme de pornire pentru motoare cu turbine cu gaz

În ciuda varietății de sisteme de pornire pentru motoarele cu turbină cu gaz, toate au un demaror care asigură derularea preliminară a rotorului motorului, o sursă de energie necesară pentru funcționarea demarorului, dispozitive care furnizează combustibil și aprind amestecul combustibil din camerele de ardere. , și unități care automatizează procesul de pornire. Denumirea sistemelor de pornire este determinată de tipul de pornire și de sursa de alimentare.

Următoarele cerințe de bază sunt impuse sistemelor de lansare, care au ca scop asigurarea:

pornire fiabilă și stabilă a motorului pe sol în intervalul de temperatură ambientală de la -60 la +60 °С. Se permite preîncălzirea motorului cu turboreacție la o temperatură sub - 40 ° C, un TVD - sub - 25 ° C;

pornire fiabilă a motorului în zbor pe întreaga gamă de viteze și altitudini de zbor;

durata de pornire a motorului cu turbină cu gaz, care nu depășește 120 s, iar pentru piston 3 ... 5 s;

automatizarea procesului de pornire, adică pornirea și oprirea automată a tuturor dispozitivelor și unităților în timpul pornirii motorului;

autonomie a sistemului de lansare, costuri minime de energie pe lansare;

posibilitatea lansării multiple;

simplitatea designului, dimensiunile generale și greutatea minime, confort, fiabilitate și siguranță în funcționare.

În prezent, cele mai utilizate sunt sistemele de pornire care utilizează demaroare electrice și pneumatice pentru a pre-defila rotorul motorului. În consecință, sistemele au fost numite - electric și aer. Sursele de energie de pornire pot fi aeropurtate, aerodrom și combinate.

Automatizarea procesului de pornire a motoarelor poate fi realizată după un program de timp, indiferent de condițiile exterioare, în funcție de turația rotorului motorului și după un program combinat, unde unele operații sunt efectuate în timp, iar altele în frecvența de rotație.

Atunci când alegeți tipul de sistem de pornire pentru un anumit motor, sunt luați în considerare mulți factori, dintre care cei mai importanți sunt: ​​puterea demarorului, greutatea, dimensiunile totale și fiabilitatea sistemului de pornire.

Sistemele de pornire a motoarelor electrice sunt acele sisteme în care motoarele electrice sunt folosite ca demaroare. Pentru pornirea motorului cu turbină cu gaz se folosesc demaroare electrice cu acțiune directă, în care conexiunea directă se realizează printr-o transmisie mecanică cu rotorul motorului. Demaroarele electrice sunt proiectate pentru funcționare pe termen scurt. ÎN În ultima vreme utilizate pe scară largă sunt generatoarele de pornire, care, la pornirea motorului, îndeplinesc funcția de demaroare, iar după pornire, funcția de generatoare.

Sistemele electrice de pornire sunt destul de fiabile în funcționare, ușor de operat, facilitează automatizarea procesului de pornire și sunt, de asemenea, simple și ușor de întreținut. Sunt folosite pentru pornirea motoarelor care au momente de inerție relativ mici sau când timpul pentru a le aduce la ralanti este relativ lung. Pentru a porni motoarele cu cupluri mari, cu inerție sau cu un timp redus pentru a ajunge la modul de ralanti, este necesară o creștere a puterii demarorului. Sistemele electrice se caracterizează printr-o creștere semnificativă a masei și dimensiunilor lor generale cu o creștere a puterii demarorului, care este cauzată atât de o creștere a masei demaroarelor, cât și a surselor de energie. In aceste conditii caracteristicile masei sistemele electrice pot fi semnificativ mai proaste decât alte sisteme de pornire.

Încălzirea rapidă a uleiului la pornirea motorului (într-un timp reglat înainte de a ajunge la modul maxim);

Stocul de ulei din rezervorul de ulei este suficient pentru a readuce aeronava la zborul de întoarcere;

Imposibilitatea curgerii uleiului din rezervorul de ulei în motor în timpul parcării pe termen lung;

Posibilitatea de golire completă a uleiului din motor (de exemplu, dacă este necesară o schimbare a uleiului).

În același timp, unitățile sistemului de ulei trebuie să aibă greutatea minimă posibilă și să fie amplasate compact pe motor.

Complex sistematizat cerințe obligatorii cerințele pentru sistemele de ulei ale motoarelor cu turbină cu gaz aeronavelor sunt date în standardul industrial pentru dezvoltarea unor astfel de sisteme. Acesta conține următoarele cerințe de bază referitoare la:

scop funcțional, schema circuituluiși aspectul sistemului

Alegerea gradului de ulei care asigură performanța motorului,

Rezerva de ulei din rezervorul de ulei, cantitatea de ulei pompată prin componentele motorului, limitând cantitatea permisă de pierderi de ulei irecuperabile,

Starea termică a uleiului, inclusiv limitarea cantității permise de transfer de căldură de la motor la ulei și punerea în aplicare a răcirii sale eficiente),

Curățarea cavităților interne ale motorului, spălate cu ulei,

Asigurarea fiabilității sistemului,

sistem de evacuare a uleiului de motor,

Controlabilitatea stării sistemului (nivelul parametrilor săi declarați și semnalarea că aceștia au atins o valoare critică, gradul de contaminare a filtrelor de ulei, starea unităților de frecare lubrifiate, operabilitatea etanșărilor mobile ale cavităților de ulei),

Comoditate întreținere sistem și unitățile sale.

În plus, standardul specificat specifică cerințele pentru principalele tipuri de încercări ale sistemului de ulei, care trebuie efectuate pe un motor experimental (înainte de a-l depune pentru teste de stat) în condiții de banc, pe un laborator de zbor și la instalarea motorului. pe o aeronavă.

Aviație: Enciclopedie. - M.: Marea Enciclopedie Rusă. Editor sef G.P. Svișciov. 1994 .

Vedeți ce este „” în alte dicționare:

Sistem de control automat GTE Enciclopedia „Aviație”

Sistem de control automat GTE- automată managementul motorului cu turbine cu gaz- un set de dispozitive care asigură automat execuția cu acuratețea necesară a programelor de control selectate pentru un motor cu turbină cu gaz aeronave pe stabilit și tranzitoriu ...... Enciclopedia „Aviație”

sistem- 4.48 combinație de sistem de elemente care interacționează organizate pentru a atinge unul sau mai multe obiective enunțate Nota 1 la intrare: Un sistem poate fi văzut ca un produs sau ca serviciile pe care le oferă. Nota 2 În practică…… Dicționar-carte de referință de termeni ai documentației normative și tehnice

ACS GTD- sistem de control automat al motorului cu turbina cu gaz

Salutare dragi prieteni!

Dacă îmi citiți în mod regulat blogul, atunci probabil vă amintiți că acum ceva timp am publicat rezultatele experimentelor mele pe căi diferite atingerea scopurilor – experimente cu alergarea. Această poveste a luat o întorsătură neașteptată. Știi, ca în proverb: o întreprindere bună conduce pe alta după ea. Așa mi s-a întâmplat - filosofia mea, care constă în „detașarea” de obiective și concentrarea pe acțiuni specifice, a fost confirmată sub forma unui sistem GTD - A face lucrurile(aduc lucrurile la final). Autorul tehnicii, David Allen, a descris-o în detaliu în cartea sa How to Get Things in Order. Ce fel de sistem este acesta, voi spune mai jos, dar, deocamdată, să discutăm de ce o persoană nu își atinge adesea obiectivele. Toate problemele asupra cărora nu realizăm ceea ce ne dorim pot fi reduse la doar două probleme:

• nu știm ce să facem pentru a atinge scopul
• Știm ce să facem, dar nu ducem lucrurile la bun sfârșit.

Cum se rezolvă prima problemă? Am nevoie de idei. De unde să obțineți idei și cum să le generați? Cum să atragi o idee? Ei bine, în primul rând, pentru a pune ceva (în cazul nostru, o idee) undeva (în cazul nostru, capul), trebuie să existe un loc. Adică, „RAM” trebuie șters periodic pentru a putea intra idee noua. Pentru a șterge „RAM”, informațiile trebuie încărcate pe un suport extern. Apoi este loc pentru idei noi. Prin urmare, este necesar să păstrați evidența tuturor treburilor, ideilor și gândurilor care vă vin în minte.

În al doilea rând, este foarte important ca în timp ce lucrăm la un fel de „acțiune” în capul nostru, să existe doar gânduri despre această „acțiune”. Și nu am crede că copilul ar trebui să fie luat de la școală, să mergem seara la părinți, iar în două ore ar trebui să fim chemați de un partener de afaceri. Dar nu poți uita de aceste lucruri. Aceasta înseamnă că aceste cazuri ar trebui să fie în imediata apropiere și am putea apela la ele oricând, dar pe de altă parte, ele nu ar trebui să fie în capul nostru, ci ar trebui să fie transmise unui „deținător de informații” extern. ÎN sistem clasic GTD astfel de stocare este coșul de gunoi și folderele. În cazul meu, acesta este un notebook Evernote și un program Doitim. Vă voi spune mai multe despre organizarea întregului sistem într-una din postările mele următoare, sau chiar cel mai probabil în câteva postări.

Deci, prima problemă poate fi rezolvată prin golirea periodică a „capului” prin „scrierea” pe hârtie sau în doc. dosar de gânduri, idei, fapte. Scrierea, nu în sensul de a desena litere, ci în sensul de „vărsare”, curățare. 🙂 Și apoi prelucrarea ulterioară a informațiilor. Acesta este modul în care creăm un flux constant. Gândurile vin, le notăm, vin altele noi - le notăm din nou, le organizăm după un sistem și așa mai departe. Mai devreme sau mai târziu, ideile valoroase se nasc dintr-un număr mare de gânduri aleatorii. Ideile sunt procesate, transformate în acțiuni concrete, iar apoi, prin realizarea unor acțiuni specifice, atingem obiectivele. Apropo, blogging-ul în această afacere joacă, de asemenea, un rol important...

Apropo, îmi amintesc această glumă:

Bunica îi spune nepotului ei de pilot de vânătoare:

Tu, nepoata, zbori mai linistit, dar mai jos.

Bătrâna nu știa că piloții - cu cât mai rapid și mai sus, cu atât mai eficienți și mai siguri.

La fel este și în viață: cu cât gândirea este mai mare, cu cât proiectele tale sunt mai globale, cu atât șansele de eșec sunt mai mari.

Desigur, întreaga filozofie a sistemului este dificil de încadrat în dimensiunea postului și nu este necesar. Oricine vrea să o cunoască mai bine și să o „guste” poate citi cartea lui David Allen „How to Get Things in Order”.

Și în articolul următor, instrumente pentru GTD, voi vorbi despre cum să-l folosești și ce servicii vă permit să implementați GTD în viață.

Urmăriți știrile blogului.

"Limpezeste-ti mintea. Este mai sănătos decât să-ți golești stomacul.”
~Michel de Montel

Astăzi voi vorbi despre chipsuri Tehnologia GTD care va permite poți să faci mai mult, să obosești mai puțin, să crești eficiența propriei lucrări reduce stresul și crește satisfacția vieții.

Știi că conștiința ta îți va aminti constant acele fapte și sarcini pe care te-ai gândit să le faci, dar lăsate nesupravegheate?

Cu siguranță, mii de sarcini neterminate, procese neprocesate care îți consumă resursele interne, puterea, energia sunt deja agățate în creierul tău și nici măcar nu ești conștient de asta. Toate acestea creează stres și te privează de putere. Te descurci mai rău la sarcinile noi, deoarece capul tău este plin de sarcini vechi.

Despre cum să vă curățați în sfârșit capul de toate aceste informații, să vă îmbunătățiți munca și viața, vorbesc în acest articol.

Cel mai probabil ați auzit abrevierea „GTD”, care înseamnă Getting-Things-Done („Bringing things to complete”, „How to put things in order”). Această filozofie sau tehnologie a devenit foarte populară și datorită acoperirii media. Un jurnalist de la ziarul The Guardian l-a numit pe David Allen, autorul filozofiei GTD, un om care este chemat să pună ordine în univers.

GTD este mai mult decât un sistem de gestionare a timpului pentru managerii de top ocupați, fără confidențialitate. Acesta este un sistem pentru optimizarea și organizarea nu numai a muncii, ci și a gândirii, a conștiinței, oferind instrucțiuni despre cum să „curățați” mintea de povara mentală inutilă, să deschideți spațiu pentru creativitate, idei noi și să creați premisele psihologice pentru o stare confortabilă și confortabilă. munca organizata. Acest sistem este conceput pentru un om de afaceri cu un milion de proiecte, și pentru o gospodină care trebuie să aibă grijă de copii, lăsând timp pentru a citi ficțiune și pentru un școlar care se pregătește să meargă la facultate.

În ciuda faptului că acest fenomen este bine cunoscut, nu toată lumea știe ce este și cum te poate ajuta personal. Prin urmare, astăzi vă voi spune literalmente pe degete despre ce este. După ce ați citit acest articol, veți putea să vă puneți ordine în viața și gândirea de astăzi și veți vedea aproape imediat un rezultat pozitiv din aceste inovații de viață.

Ce m-a determinat să încep să-mi organizez afacerile?

Sentimentele de anxietate și vinovăție nu provin din prea multă muncă. Apare automat atunci când încalci acordurile cu tine însuți.
~David Allen

Nu cu mult timp în urmă, m-am confruntat cu nevoia de a-mi organiza propriul program de lucru, în care am găsit o mulțime de blocaje. Acum vreo 10 ani, din cauza problemelor mele de concentrare, mi-a fost, în general, extrem de greu să fac vreo muncă mult timp. De-a lungul timpului, am început să lucrez pentru a-mi îmbunătăți concentrarea și disciplina. Am început să învăț să mă relaxez și. Aceasta a dat roade.

Am putut să-mi creez propriul proiect, să-l promovez, să renunț la job și să încep să lucrez pentru mine, așa cum visam. Eram într-un sentiment de progres în ceea ce privește lucrul pe mine însumi, care a fost sporit de contrastul izbitor dintre prezentul meu și trecutul meu. Cu ceva timp în urmă, nu puteam face față studiilor mele la institut și lucrului simplu angajat, iar acum lucram disciplinat pentru bine. proiect propriuși oamenii de care beneficiază lucrând zi de zi, pe cont propriu și nu sub constrângere.

Abia mai târziu am observat că nu aceasta era limita. Sentimentul de succes mi-a ascuns temporar problemele apărute în organizarea muncii mele.

Am o mare varietate de lucrări: scrisori prin poștă, articole pe site, comentarii, lucru cu studenții cursului „FĂRĂ PANICĂ”, etc. etc. Toate acestea necesită o bună organizare. Mi-am dat seama de absența ei prin faptul că corespondența acumulase o mulțime de scrisori necitite, dar marcate ca „importante”. Fișierele Word cu „planuri pentru 2015”, „sarcini pentru februarie 2016” au fost împrăștiate pe tot hard diskul. Sertarele conțineau caiete cu note, idei și, din nou, sarcini pe care trebuia să le îndeplinesc. Inutil să spun că foarte rar am deschis aceste fișiere și am consultat aceste liste. Și asta s-a întâmplat nu atât din cauza indisciplinei mele, cât pentru că totul avea un fel de aspect inconfortabil, provocând un sentiment intern al inutilității tuturor acestor activități de planificare.

Mi-am dat seama că încă nu am mult timp, deși aș putea face mai mult.

În general, încercările de a face o listă organizată de sarcini și, cel mai important, de a o urma, au eșuat din când în când.

Desigur, am făcut sarcini zilnice urgente, dar în același timp am simțit câte „sarcini” și „idei” erau în limb. Toate acestea au dus la faptul că am început să simt mai puțină satisfacție în muncă. Au fost zile în care mi-am permis să termin devreme. Am ieșit, m-am urcat pe bicicletă, dar în loc să mă bucur de timpul liber pe care nu l-aș avea dacă aș lucra la birou, eram bântuit de sentimentul că nu am făcut ceva, că nu m-am descurcat. . În gândurile mele au început să se nască atitudini perfecționiste: „Ar trebui să fac mai mult”, „Nu muncesc suficient de mult”. Dar am înțeles că problema nu era în cantitatea de muncă, ci în organizarea acesteia.

Așa că am decis să încep să-mi organizez întreg spațiul de lucru. Am luat cartea excelentă a lui David Allen, How to Get Things in Order. Am auzit de mult despre sistem GTD, dar abia acum am decis să o cunosc mai bine.

Ce este GTD?

„Afacerile neterminate rămân de fapt neterminate în două locuri: în realitate și în capul tău. Afacerea neterminată din capul tău consumă energia atenției tale, pentru că îți bântuie conștiința.
~Brahma Kumaris

Când am primit această carte, mă așteptam să citesc în ea câteva dintre sfaturile banale de gestionare a timpului pe care le-am întâlnit în alte surse, cum ar fi „împărțiți lucrurile în importante și neimportante”, „delegați ceea ce poate fi delegat”.

„Să zicem că acum zece ani ți-ai promis că vei face curățenie în dulap, dar până astăzi nu ai făcut-o... putem spune că în acest caz ai făcut curățenie în dulap 24 de ore pe zi în ultimii 10 ani. !”

Dar autorul vorbește despre o astfel de abordare standard a „Managementului timpului” ca fiind limitată și, în multe privințe, ineficientă. Mi-a plăcut că David Allen nu mai abordează considerente "munca eficienta", și a posibilitățile și limitările conștiinței umane. Să ne organizăm propriile afaceri astfel încât să nu intre în conflict cu particularitățile gândirii noastre. Abordarea GTD se bazează în întregime pe concluziile despre cum funcționează creierul nostru, cum acumulează informații, cum procesează problemele nerezolvate.

Cea mai de bază premisă psihologică a acestei filozofii este faptul că orice sarcină de viață, fie că este vorba de finalizarea unui proiect important sau de o excursie la o mănăstire pentru un curs de meditație, creierul nostru o percepe ca nerezolvată, păstrează în memorie, provocând stres psihic, dacă nu formalizăm aceste sarcini sub forma unor acțiuni specifice următoare în cadrul unui sistem extern de stocare a informațiilor.

Nu vă fie teamă și nu recitiți acest paragraf! Acum voi explica ce înseamnă toate acestea. Bun exemplu găsit în cartea Getting Things in Order în sine. Să zicem că acum zece ani ți-ai promis că vei face curățenie în dulap, dar până astăzi nu ai făcut-o. Cum a stocat și procesat creierul tău informații despre această sarcină în toți acești zece ani?

Faptul este că psihologii sunt siguri că conștiința noastră în contextul stabilirii obiectivelor nu are idei despre trecut și viitor. Aceste reprezentări există doar conceptual, dar nu sunt chiar în algoritmii de procesare a informațiilor în conștiință.

Dacă îți promiți că vei duce mașina la service săptămâna viitoare și, în același timp, încerci să păstrezi acest angajament în memorie, atunci conștiința ta va presupune că ar trebui să o facă chiar acum, astăzi, amintindu-vă în mod constant de acest lucru. Și mâine va conta la fel.

Sarcina va fi în starea „soluție imediată necesară” în fiecare zi, până când veți merge la service.

Revenind la exemplul dezordinea din dulap, în acest caz, ați curățat dulapul 24 de ore pe zi în ultimii 10 ani! Mintea ta a considerat această sarcină ca neterminată, lăsându-i un loc în spațiul tău de memorie, creând tensiune și nemulțumire din cauza muncii neterminate.

Și pentru a vă elibera memoria și a vă elibera mintea de procese neterminate, memento-urile care vă devorează resursele mentale (la fel cum procesele de fundal ale unui computer consumă procesor și resurse de memorie, făcând mașina mai lentă), trebuie să efectuați două acțiuni cheie.

1. Transferați o sarcină din memoria internă (creierul dvs.) în memoria externă (computer, notebook, tabletă, telefon)
2. Decideți care va fi următoarea acțiune specifică în legătură cu sarcina în cauză. De exemplu, sarcina globală „repara mașina” poate consta în multe acțiuni simple. Prima acțiune poate fi: „găsiți piese de schimb potrivite pe internet”.

În acest caz, conștiința ta va elibera memoria internă și va înceta să-ți amintească constant de ceea ce nu ai făcut încă. La urma urmei, ai mutat toate aceste sarcini la sistem extern.

Acestea sunt, în principiu, punctele cheie ale tehnologiei GTD, pe care se bazează totul. Dacă înțelegeți acest principiu, atunci aveți deja o înțelegere generală a ceea ce este GTD. Acest sistem management eficient fapte, creând idei, care se bazează pe ambele organizare externă sarcini din cadrul înregistrărilor, calendarelor, sistemului de memento și optimizarea internă a muncii conștiinței.

În plus, aceste două niveluri sunt interconectate. Ordinea exterioară servește ca o condiție prealabilă și un instrument pentru o conștiință organizată și „pură”. Și o minte limpede îți permite să lucrezi mai eficient* și să obosești mai puțin.

(*Deși folosesc cuvântul „muncă”, nu se referă exclusiv la activități profesionale. În acest context, munca înseamnă totul în general. Planificarea unei vacanțe înseamnă și muncă. La fel ca și cum te gândești la problema relațiilor cu celălalt semnificativ. ).

Caracteristica 1 - Decideți care va fi următoarea acțiune

„Când îți planifici activitățile (intenția de execuție) și decizi ce acțiuni vei realiza în ce context, aproape automat te pregătești pentru comportamentul dorit, în loc să-ți strângi toată voința într-un pumn și să te forțezi să faci ceva.”
~D. Allen

Dacă citești o carte „Cum să faci lucrurile” atunci vei înțelege că acesta este cel mai mult regula de aur. Autorul continuă să revină la el. Mai mult, este obsedat de ideea de a învăța întreaga lume să se gândească la următoarea acțiune!

Da, regula este importantă, dar este nevoie de timp și disciplină pentru ca ea să devină un obicei.

Cert este că noi, de regulă, vorbim despre sarcini într-un mod general și abstract. „Trebuie să ne asigurăm că copilul învață mai bine”, „Trebuie să devin mai calm pentru a participa mai puțin la conflicte”. Desigur, trebuie să ții cont de imaginea de ansamblu, dar pentru a duce lucrurile la bun sfârșit, trebuie să mergi mai departe Nivelul următor planificare, și anume, să se gândească la următoarea acțiune.

În exemplele noastre, acesta ar putea fi:

• „Găsiți articole pe internet despre dezvoltarea voinței, disciplinei și lupta împotriva lenei. Sau găsiți o carte pe acest subiect într-o librărie.
• „Citiți despre ce sunt tehnicile de relaxare.”
• „Programează-ți o oră pentru a vorbi cu fiul tău despre problemele lui de învățare”.

Următoarea acțiune nu trebuie să fie o acțiune fizică. „Gândește-te dacă trebuie să merg la facultate” este, de asemenea, o acțiune. Vă puteți gândi doar la sarcină, nu este necesar să începeți. Dar desemnând doar acest pas, vei elibera deja o parte din creier.

Nu putem rezolva orice problemă din viața noastră. Prin urmare, este important să înțelegeți că decizia de a „nu face nimic” este, de asemenea, o decizie.

Acest eveniment permite nu numai descărcarea conștiinței, ci și reîncărcarea motivației. Multe sarcini, atunci când ni le imaginăm în mintea noastră, par imposibile sau foarte dificile. „O, Doamne, va trebui să-mi desfac toate zona cabana Este o treabă fără sfârșit! Dar ne va fi mult mai ușor să-l pornim dacă schițăm un plan sub forma următoarelor acțiuni: „Găsiți instrumentele potrivite pe internet”. E deja mai ușor, nu-i așa? Și când vom face asta, ne vom simți mulțumiți că suntem cu un pas mai aproape de obiectivul final.

Caracteristica 2- Transfer pe un sistem extern

După cum vă amintiți din acest articol, bazarea pe memorie nu este doar nesigură, ci și ineficientă în ceea ce privește utilizarea resurselor creierului tău. Prin urmare, David Allen recomandă insistent mutarea tuturor sarcinilor pe un sistem extern pentru a elibera memorie.

Un sistem extern poate fi o tabletă, telefon, notepad, computer, notebook. Orice mediu convenabil cu care puteți lucra.

Apropo, așa arată lista mea de lucruri de făcut după preprocesare. Am eliminat de acolo o mulțime de lucruri inutile, lucruri pe care le făcusem deja sau am decis să nu le fac deloc. Adică, chiar în prima etapă și înainte de aplicarea „regula celor două minute” (despre aceasta mai jos), era mult mai mare.

Nu ar fi de prisos să spunem că lista de sarcini ar trebui să fie organizată, comodă, accesibilă de oriunde și oricând. Nevoie de el ține-te constant la curentși rafinați după cum este necesar. Trebuie să-l contactați pentru a verifica cu el despre progresul proiectelor tale.

(Adică nu în felul în care am făcut-o eu (sau poate tu): grămezi de foi și caiete în diferite locuri din spațiul meu de lucru pe care nu le-am accesat niciodată.)

Și, desigur!!! Fiecare sarcină ar trebui să fie scrisă ca următoarea acțiune!

Caracteristica 3 - Organizați sarcinile în funcție de context

„Nu este nevoie de mult efort pentru a face ceva. Este nevoie de mult mai mult efort pentru a decide ce să facem.”
~ David Allen

Nu am observat că cartea oferă sfaturi directe despre cum să prioritizez sarcinile. David Allen este sigur că importanța diferitelor sarcini pentru conștiința noastră nu este atât de critică, deoarece atât preocupările mari, cât și cele mici ocupă un loc în conștiința noastră și trebuie să le facem pe toate (sau să decidem să nu o facem). O chestiune neîntreruptă, despre care informațiile sunt stocate în minte, vă poate distrage atenția de la chestiuni mai „importante”. Cu toate acestea, oferă o metodă excelentă de organizare a sarcinilor în funcție de context sau nivel de energie.

Obișnuiam să ajung la această metodă oarecum intuitiv, dar apoi am uitat de ea pentru că nu am oficializat-o și nu am făcut-o un obicei. De exemplu, există o listă mare de sarcini. Unele sarcini necesită multă energie.

Pentru mine, acestea sunt „Răspunsuri la comentarii și sprijin pentru studenți”, „Articole”.

Pentru unii, nu este suficient, de exemplu, „plată pentru găzduire”, „lucrare cu conturi electronice”. Pot face asta cu ușurință atunci când nu am timp de articole.

Deciziile despre "Ce ar trebui să fac acum" Mi-a luat, în primul rând, multă energie și, în al doilea rând, a avut un impact negativ asupra motivației. Nu puteam să aleg o activitate optimă pentru nivelul meu de energie și din această cauză am renunțat la muncă, terminând ziua de muncă cu sentimentul proverbial că nu am făcut ceva. Acum, dacă am puțină forță și mult timp, pot face doar munca care nu necesită multă energie. Pot doar să mă uit la lista cu titlul "energie slaba"și face ceva din asta. Totul ingenios este simplu!

De asemenea, puteți organiza lista de sarcini în funcție de context, de exemplu, „la computer”, „în magazin” etc. Multe alte moduri de organizare sunt prezentate în carte.

Caracteristica 4 - „Regula celor două minute”

Regulă destul de simplă, dar extrem de eficientă. Dacă ne organizăm informațiile de făcut într-o listă de memento, este posibil să fim îngroziți de dimensiunea listei. Din fericire, există o modalitate bună și ușoară de a o curăța temeinic.

Nu trebuie să scrieți: „răspunde la scrisoarea unui prieten când ai timp liber” daca acest raspuns iti ia mai putin de 2 minute!

Răspundeți chiar acum și eliberați-vă capul și lista de lucruri de făcut din acest caz. Când, după ce am citit cartea lui D. Allen, am început să-mi aranjez cutia poștală, am găsit acolo multe scrisori fără răspuns. Desigur, cândva, le-am marcat cu căpușe ca sarcini importante, dar apoi le-am uitat.

Până la urmă, după ce am făcut recenzia, am răspuns la multe scrisori vechi și nu mi-a luat mult timp. Unii dintre cititorii mei au primit un răspuns de la mine un an mai târziu! Nu vă supărați, vă rog, cu mine, acesta este rezultatul unei căsuțe poștale supraaglomerate și al unei proaste organizări a afacerilor. Acum încerc să răspund imediat dacă înțeleg că procesul de citire și procesare a unei scrisori va dura cel puțin 5 minute. 2 minute nu sunt stricte, lăsați fiecare să stabilească perioada maximă de timp pentru sine.

În general, „regula celor două minute” este formulată după cum urmează. Dacă, în timpul procesării listei de sarcini, găsiți o sarcină care va dura mai puțin de 2 minute, faceți-o.

Caracteristica 5 - Scrieți ideile

Trebuie să fi observat că cel mai mult cele mai bune idei despre munca ta vin la tine când nu lucrezi! De aceea, D. Allen sfătuiește să ai mereu la îndemână ceva care să te ajute să salvezi idei: un notebook, o tabletă electronică etc. Ideea aici nu este doar că vă va ajuta să nu uitați ideile valoroase și să vă eliberați memoria de informații. Da, și asta e important.

Allen este sigur că „forma determină principiile”. Potrivit acestuia, o persoană „Poate exista o reticență subconștientă de a te gândi la orice, pentru că nu ai unde să notezi ideile care apar.”

L-am testat singur. Când călătorim în India, purtam întotdeauna cu mine fie un caiet, fie un telefon unde îmi puteam scrie gândurile și ideile. Și mintea mea pur și simplu a țâșnit cu ele. Mi-am notat gândurile în timp ce mă tremuram pe scaunele trenurilor indiene, pe vârfurile dealurilor pitorești, în ruinele templelor antice, întinsă sub Soare sau sub un ventilator într-o cameră de hotel.

Eram liniștit, în primul rând, de faptul că aveam unde să repar ideile apărute și, în al doilea rând, datorită faptului că nu trebuia să păstrez ideile în memorie cu toată puterea mea, știam că pot intoarce-te mereu la ei.

Desigur, este important nu numai să vă formați obiceiul de a vă nota ideile, ci să revizuiți această listă în mod regulat.

Citate, reguli valoroase de la alți oameni, apropo, acum scriu și eu și nu încerc să le păstrez în memorie.

Cipul 6 - Nu separați viața de muncă

„Întrebările deschise necolectate sunt egalate în ceea ce privește tensiunea pe care o provoacă și atenția pe care o solicită”.
~David Allen

După cum am scris deja, pentru creierul nostru nu există prea multă diferență între sarcini: „termină un proiect la serviciu”, „discută problema cu soția ta”. Ambele sarcini ne ocupă memoria și consumă resurse mentale, indiferent unde ne aflăm, la birou, acasă sau în vacanță.

Iar concluzia practică din acest principiu a fost o mare descoperire pentru mine. Obișnuiam să amân să mă gândesc la problemele personale și de viață până mai târziu, când am ajuns la muncă. „La urma urmei, acum lucrez! Sunt ocupat!" Am crezut.

Dar, de fapt, faptul că aceste sarcini „atârnă” în minte îmi poate interfera cu concentrarea și munca eficientă (aici mă refer la muncă în sensul obișnuit, cum ar fi activitate profesională). Și cel mai rău lucru pe care îl putem face este să le lăsăm atârnate. Prin urmare, uneori are sens să rezolvi unele chestiuni urgente de familie, sarcini de rutină, chiar să te gândești la „întrebări filozofice” care te deranjează mult înainte de a te așeza la muncă.

Este clar că aici sunt probleme. Te poți scufunda în această gândire atât de mult încât să nu te apuci niciodată de treabă. Prin urmare, este necesar să abordăm acest principiu cu atenție și conștient. Alte buna decizie va adăuga la lista lui de lucruri de făcut: „Gândește-te la sensul vieții”și eliberează-ți capul de amintirile lui.

Chip 7 - Beneficii pentru psihoterapie

„Defilarea inutilă și nesfârșită a unui gând în cap reduce capacitatea de a analiza și de a acționa.”
~David Allen

Nu m-am putut abține să nu mă gândesc la aplicarea acestei tehnologii în domeniul psihologiei și psihoterapiei, prevenirii nevrozelor, stărilor obsesiv-compulsive, atitudinilor distructive.

Există diferite metode de a scăpa de gândurile obsesive, negative. Unii psihologi recomandă supunerea unor astfel de gânduri unei analize logice atente. Alții folosesc afirmații calmante și realiste.

Eu, deși folosesc aceste abordări în practica mea de a ajuta oamenii cu atacuri de panică, înțeleg că posibilitățile logicii noastre într-o stare de anxietate și panică sunt foarte limitate și există întotdeauna șansa ca o astfel de analiză să fie întoarsă împotriva cel care îl folosește. Așa că, practic, recomand cu răbdare să nu reacționezi la gândurile intruzive.

Dar cred, de asemenea, că principiile „marca următoarea acțiune” și „concentrați-vă pe obiectiv” pot fi folosite foarte bine în relație cu gânduri intruziveși atitudini negative.

Să presupunem că suferi de ipohondrie.

Crezi: „Am o boală teribilă și fatală”.
Bine, acum gândește-te: „Care este următoarea acțiune?”
„Poate ar trebui să mă duc să verific. Dar am fost deja la doctor saptamana asta, analizele nu au aratat nimic groaznic!
Totul a căzut la loc, nu?

Sau ai anxietate socială?

„Oamenii nu mă acceptă, sunt o persoană fără valoare”

Care este următoarea acțiune?

„Voi lucra pentru a-mi îmbunătăți calitățile sociale și voi începe cu….” sau/și „Voi învăța să mă accept așa cum sunt și voi începe cu...”. Cel mai adesea, atât prima cât și a doua abilitate sunt necesare în combinație pentru a rezolva problemele de îndoială de sine, fobie socială etc. Formularea următoarei acțiuni nu numai că vă va pregăti pentru obiectiv, ci va arăta și că atingerea scopului este posibilă!

Și chiar dacă nu este posibil, atunci următoarea acțiune va fi: „Nu voi face nimic în privința acestei probleme. Pentru că nu se poate repara. Dacă da, de ce să te gândești la asta?

Această abordare vă va ajuta să vă gândiți nu la problemă, ci la soluția ei! Anxios, suspicios, oameni neliniştiţi adesea foarte fixat pe probleme. „Am puțini prieteni”, „frica nu mă părăsește”, „toată lumea se gândește rău despre mine”, etc. Ei pun mai multe întrebări „de ce” decât „ce să facă în privința asta”, ceea ce creează doar o nouă anxietate și un sentiment de neputință.

Dar întrebarea este: „Care este următoarea acțiune?” te pune imediat pe calea rezolvării problemei (sau a decide să nu faci nimic), ceea ce îți poate elibera capul de o grămadă de gânduri negative și fără sens despre problemă. În general, încercați!

Ce se poate realiza cu GTD?

„Problema nu este lipsa de creativitate, ci eliminarea barierelor din calea fluxului natural al energiei creative.”
~David Allen

Aplicarea metodologiei GTD depășește cu mult îmbunătățirea eficienței muncii. Prin urmare, implementând cel puțin unele aspecte ale acestei abordări în practică, veți simți nu doar o creștere a productivității, ci și o mai mare claritate a conștiinței. Scopul acestui sistem nu este doar de a vă face să lucrați mai bine, ci de a vă elibera capul de gândurile inutile despre muncă, sarcinile neterminate. Astfel încât să poți renunța cu ușurință la gândurile despre ceea ce nu poți schimba sau să ai o soluție pregătită pentru ceea ce are nevoie de acțiunea ta.