Główna analogia tych typów polega na pracy podmiotu gospodarczego bezpośrednio z ludnością. W takim przypadku czeki kasjerskie zostają zastąpione formularzami ścisła odpowiedzialność. Co to jest BSO?

Informacje ogólne

Przede wszystkim za dokument poświadczający fakt przyjmowania gotówki od ludności uważana jest forma ściśle rozliczalna. To jest alternatywa odbiór gotówki.

Ważnym warunkiem jest dostępność usług świadczonych w.

Jednocześnie przedsiębiorca lub organizacja oszczędza na utrzymaniu kas fiskalnych i wydaje tylko na zakup BSO. Przy rozliczeniach między organizacjami takie formularze nie są używane. Wyjątkiem są rozliczenia pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami.

Tak orzekł Najwyższy Sąd Arbitrażowy.

Ustanawia obowiązek korzystania z kas fiskalnych przy dokonywaniu płatności gotówkowych przez wszystkie organizacje i indywidualnych przedsiębiorców.

Jednocześnie prawo zezwala na niekorzystanie z kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług na rzecz klientów z późniejszym wydaniem BSO. Decyzja ta wynika z minimalizacji kosztów dla małych przedsiębiorców świadczących usługi osobiste.

Podstawowe warunki

Pojęcie „ścisłego formularza sprawozdawczego” oznacza dokument wydany przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę w dniu podstawy prawne osoby korzystające z ich usług.

Jest to również nazwa formularza, który stanowi podstawę odpowiedniego dokumentu. Czym jest BSO w rachunkowości? Jest to podstawowy dokument księgowy potwierdzający fakt dokonania transakcji gotówkowej.

Ścisły formularz sprawozdawczy powinien zawierać informacje potwierdzające fakt istnienia stosunków prawnych pomiędzy korzystającym z usług a podmiotem je świadczącym.

Nie możesz korzystać z BSO przy sprzedaży towarów lub gdy odbiorcą usług jest osoba prawna. Pewne wymagania technologiczne dotyczą również BSO. Nieprzestrzeganie takich formularzy uniemożliwia korzystanie z takich formularzy.

Lista takich wymagań obejmuje:

W związku z tym BSO mogą być produkowane w formie cyfrowej.

Ale jednocześnie zautomatyzowane systemy zdolne do:

• zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi;
• rejestruj wszystkie transakcje z elektronicznym BSO przez pięć lat lub dłużej.

Jeśli nie ma możliwości uformowania formularza z części głównej i grzbietu, wówczas klientowi wydaje się formularz niepodzielony i jednocześnie wydawana jest jego kopia.

Formy ścisłego raportowania dzielą się na zatwierdzone i niezależnie opracowane. Do pewne rodzaje działań, dozwolone jest korzystanie wyłącznie z zatwierdzonych BSO opracowanych przez władze federalne.

Wszystkie BSO podlegają najściślejszej konserwacji w okresie zatwierdzonym dla takiej dokumentacji. Formy ścisłego raportowania są spisywane wyłącznie na podstawie ustawy. Komponować taki podmiot ma prawo samodzielnie.

Jaki jest ich cel

BSO można znaleźć w różnych miejscach. Często są używane jako paragon w małych sklepach. Na takich formularzach wydawane są bilety, dokumenty podróżne, vouchery, kupony. W różnych sferach gospodarczych cel BSO jest różny.

Co więcej, różni się wygląd dokumenty. Tak więc przy świadczeniu usług BSO zastępuje pokwitowanie gotówkowe, potwierdzając proces płatności.

Na takich formularzach sporządza się również dokumenty o ściśle zatwierdzonej formie o cechach identyfikacyjnych. Na przykład mogą to być zeszyty pracy, paszporty itp.

Obecne ramy regulacyjne

Korzystanie z BSO jest dozwolone tylko przy świadczeniu usług na rzecz ludności. Do października 2012 roku w pismach Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej ustalono, że typy wymienione w OKUN są objęte takimi usługami.

Chociaż niektóre z tych usług są w istocie dziełami, nadal stosuje się do nich ścisłe formularze sprawozdawcze. przedstawił nieco inne zdanie.

Zgodnie z jego postanowieniami BSO może być również używane dla osób nieujętych na liście OKUN. Jednak korzystanie z formularzy w sprzedaży towarów jest nadal zabronione.

Nawet jeśli przedsiębiorca nie korzysta z CCP na tej podstawie, nie jest uprawniony do skorzystania z BSO.

Wcześniej ścisłe formularze sprawozdawcze były dozwolone tylko dla tych rodzajów działalności, dla których istniały zatwierdzone formularze.

Umożliwiło to podmiotom samodzielne opracowanie niezbędnych formularzy i ich wydrukowanie.

Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej nie zezwala jednak na drukowanie takich dokumentów na zwykłym komputerze. W tym celu należy użyć zautomatyzowanego systemu. Ale coraz częściej BSO wciąż powstaje w drukarniach.

Co dotyczy ścisłych formularzy zgłoszeniowych

Zwyczajowo klasyfikuje się jako BSO:

• subskrypcje;
• bilety podróżne;
• kupony i tym podobne.

Przepisy federalne i legalne dokumenty nie ustanawiają spójnej listy typów BSO. Ale w każdych okolicznościach ścisłe formularze sprawozdawcze oznaczają dokumenty odpowiadające czekowi kasjerskiemu.

Dokładnie to stanowi paragraf 2 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej nr 359. W związku z tym paragraf 5 i paragraf 7 uchwały nr 359 władze federalne władze mogą ratyfikować formularze BSO dla każdego rodzaju usługi.

Zatwierdzone formaty są ściśle do użytku w Federacji Rosyjskiej przez wszystkie podmioty świadczące ludności odpowiednią usługę. Bilety transport publiczny rozważano również formy ścisłego raportowania.

O ich formie strukturalnej decydują tezy. Zestawia się go zgodnie z formularzem świadczenia usług przez hotele, hotele, kempingi.

Jednocześnie formularz używany dotychczas przez hotele jest przestarzałym formularzem i nie może być używany zamiast paragonu.

Ustala się, że gdy organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczą usługi, które nie są regulowane przez ustawodawstwo federalne dotyczące korzystania z BSO, mogą samodzielnie tworzyć odpowiednie formularze.

Ale jednocześnie opracowane formularze muszą zawierać wszystkie wymagane elementy.

Wymagane dane

Klauzula 3 rozporządzenia nr 359 określa obowiązkowe szczegóły, które musi zawierać ścisły formularz sprawozdawczy.

W szczególności są to:

• tytuł dokumentu;
• seria i sześciocyfrowy numer;
• nazwa podmiotu gospodarczego stosującego BSO;
• NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• rodzaj usługi i jej koszt;
• rzeczywista kwota otrzymana za świadczenie usługi;
• data otrzymania płatności;
• stanowisko pracownika, który przyjął gotówkę, jego pełne imię i nazwisko i podpis;
• pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji, jeśli istnieje.

Jeżeli formularz jest drukowany w sposób typograficzny, to z pewnością musi zawierać szczegóły określone w rezolucji 359 (art. 4). Są to m.in. informacje o drukarni, obiegu formularzy, dacie ich produkcji.

Do form wykonanych za pomocą systemy zautomatyzowane takie dane nie są wymagane. Na dany czas nie stosuje się przestarzałych formularzy ścisłych formularzy sprawozdawczych. Ale wolno traktować je jako podstawę do rozwoju nowych form.

Ważne jest, aby nigdzie nie trzeba było rejestrować przygotowanych w ten sposób formularzy. A jeśli urząd skarbowy wymaga obowiązkowej rejestracji, to ten wymóg nielegalny.

Przykładowy akt przyjęcia i przekazania

Formy ścisłej odpowiedzialności otrzymane przez organizację od drukarni muszą być zaakceptowane przez osobę odpowiedzialną za przechowywanie takich dokumentów, ich księgowanie i wydawanie.

Dla nieprzerwanej działalności przyjmowania / przesyłania formularzy organizacja musi mieć stabilnie działającą komisję. Jej obowiązkiem jest kontrolowanie przepływu BSO.

Niezbędne jest przeprowadzenie odbioru w komisji, która jest zatwierdzana przez bezpośredniego kierownika podmiotu gospodarczego. Na podstawie wyników akceptacji sporządzany jest akt akceptacji i przekazania BSO.

Może być wykonany w dowolnej formie. Podstawą do tego jest formularz wg OKUD 070000. Przed sporządzeniem aktu odpowiedzialny pracownik jest zobowiązany do sprawdzenia formularzy według numerów, serii, ilości.

Konieczne jest również sprawdzenie Załączone dokumenty strona nadawcza. Weryfikacja odbywa się w obecności członków komisji. Ustawa z pewnością szczegółowo wyświetla wszystkie dane na formularzach.

Ustawa jest podpisana przez komisję i przesłana do zatwierdzenia kierownikowi organizacji lub indywidualnemu przedsiębiorcy. Na podstawie zatwierdzonej ustawy odpowiedzialna osoba akceptuje formularze.

Jeżeli konieczne jest wystawienie BSO, sporządzany jest akt przeniesienia. Przeniesienie może mieć charakter tymczasowy lub ilościowy. Przy przekazywaniu formularzy na określony czas w ustawie wskazany jest określony okres.

W ten sam sposób, przy ilościowym charakterze przelewu, określona jest liczba przekazywanych formularzy. Przy wydawaniu BSO dokonuje się znaku w rejestrze formularzy.

Akty są przechowywane w Księdze Rachunkowej BSO przez cały okres obowiązywania tego dziennika. Przechowywane akty są sprawdzane podczas inwentaryzacji w zwykły sposób.

Warunki ich przechowywania ustala kierownictwo w zależności od warunków przechowywania logów księgowych BSO. Po upływie okresu przechowywania akta są niszczone w sposób określony dla BSO.

Jeśli zamiast paragonu gotówkowego

W większości przypadków do rozliczeń gotówkowych z klientami dostarczane są czeki kasjerskie. W przypadku braku kas fiskalnych stosuje się ścisłe formularze sprawozdawcze.

Procedura ta jest określona w art. 2 ust. 2 ustawy federalnej nr 54. Z reguły małe firmy i prywatni przedsiębiorcy świadczący usługi domowe na rzecz ludności zamiast pokwitowania stosują ścisłe formularze sprawozdawcze.

Dozwolona jest wymiana czeku kasjerskiego na BSO, jeżeli:

Zautomatyzowany system

Możliwe jest tworzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych dzięki wykorzystaniu zautomatyzowanych systemów. Przewiduje to pkt 11 uchwały nr 359. Określa również podstawowe wymagania prawne dla takiej usługi.

Ta metoda przygotowywania formularzy jest wygodna, ponieważ w razie potrzeby można ją przeprowadzić bezpośrednio w miejscu pracy. Wszystko czego potrzebujesz to komputer i drukarka.

Upraszcza proces korzystania z BSO i brak konieczności prowadzenia księgi BSO. Sam system przechwytuje wszystkie niezbędne dane. Zautomatyzowany system jest niezawodnie chroniony przed nieautoryzowanym dostępem.

Oznacza to, że niemożliwe jest poprawienie lub poprawienie formularza lub dwukrotne jego wydrukowanie. Każdemu tworzonemu przez system formularzowi nadawany jest unikalny numer i seria.

Wszystkie operacje wykonywane za pomocą BSO są brane pod uwagę automatycznie. Druk formularzy na tradycyjnej drukarce bez udziału zautomatyzowanego systemu jest surowo wzbroniony.

Jedyną wadą zautomatyzowanego systemu jest jego wysoki koszt. Z tego powodu używanie go przez małe organizacje jest skrajnie nierozsądne.

Możesz jednak skorzystać z usługi online. W takim przypadku wystarczy stały dostęp do Internetu i drukarka. Ponadto dozwolone jest drukowanie kilku pustych formularzy, gdy trzeba otrzymać płatność w miejscach, w których nie ma internetu.

Elektroniczny bank danych

W tej chwili rozporządzenia i listy Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej zatwierdziły ponad dwieście typów różne formyścisłe formularze sprawozdawcze. Początkującemu przedsiębiorcy bardzo trudno jest zrozumieć tę obfitość przy wyborze pożądanego formatu BSO.

Studia nad obecne prawodawstwo a najnowsze regulacje wymagają dużo czasu. W takim przypadku zautomatyzowany system staje się doskonałym wyjściem.

Formy ścisłego raportowania (BSO) dla przedsiębiorców indywidualnych i LLC w 2018 roku zostaną wprowadzone w: elektroniczne zarządzanie dokumentami, co w rzeczywistości oznacza zrównanie ich z czekami kasjerskimi. Jednocześnie większość indywidualnych przedsiębiorców i firm otrzymała opóźnienie we wprowadzeniu CCP, co oznacza, że ​​nadal będą mogli korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych. Dlatego zastanówmy się, kto i jak wystawić BSO, wymagane dane, księgowość i odpis w 2018 roku.

Z tego artykułu dowiesz się

Czym są ścisłe formularze zgłoszeniowe

Rygorystyczne formularze sprawozdawcze są rodzajem alternatywy dla zwykłych czeków dla tych firm i prywatnych przedsiębiorców, którzy świadczą usługi na rzecz ludności, ale nie korzystają z kas fiskalnych.

Oznacza to, że zamiast czeku przy sprzedaży produktu lub usługi indywidualny przedsiębiorca i firma w takiej sytuacji wystawiają kupującemu kolejny dokument potwierdzający płatność. BSO może być takie dokumenty źródłowe jak bilety, vouchery, kupony, vouchery, pakiety wycieczek itp. Ważne jest, aby BSO zawierało wszystkie wymagane szczegóły, ale zostanie to omówione później.

Ważny! Organizacje, firmy i przedsiębiorcy mają prawo do stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych w 2018 roku, ale wyłącznie do rozliczeń z osoby fizyczne. I nie ma znaczenia, czy płatność jest dokonywana gotówką, czy kartą kredytową.

W żadnym wypadku BSO nie powinno być wydawane osobom prawnym jako potwierdzenie płatności, nawet jeśli transakcja została dokonana gotówką.

Jakie działania wymagają wykorzystania BSO w 2018 roku

Przypomnijmy, że w 2018 roku firmy i indywidualni przedsiębiorcy wystawiają klientom ścisłe formularze sprawozdawcze. Służą jako dokument potwierdzający wykonanie i opłacenie usługi. Nie jest jednak możliwe stosowanie BSO zamiast czeków we wszystkich rodzajach działalności.

Pomocne w tym zakresie są następujące poradniki:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Zwój usługi domowe(podpisany Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 2496-r z dnia 24 listopada 2016 r.). Obejmuje kody czynności związane ze świadczeniem usług na rzecz osób fizycznych;
• Wykaz zbiorczy (zatwierdzony rozporządzeniem Rosstat nr 244 z dnia 23 lutego 2016 r., z późniejszymi zmianami 11 sierpnia 2017 r.). Zawiera grupy usług dla osób fizycznych w oparciu o OKVED2 i OKPD2).

Krótko mówiąc, ścisłe formularze sprawozdawcze w 2018 r. mogą zostać wydane:

• Do wszelkiego rodzaju krawiectwa, naprawy, czyszczenia odzieży, butów i akcesoriów;
• Transport;
• Turystyka;
• Remont, w tym gospodarstwo domowe, budownictwo;
• Uroda i sport;
• Medycyna (w tym weterynaryjna), sfera społeczna i edukacja;
• Połączenie;
• Usługi pogrzebowe;
• kultura;
• Usługi fotograficzne i wideo.

Jeśli trudno Ci się dowiedzieć, do jakiego obszaru należy Twoja działalność, wówczas pomoże Ci urząd skarbowy.

Formy ścisłego raportowania w 2018 roku, najnowsze zmiany

Duma Państwowa odroczyła obowiązek korzystania przez spółki i przedsiębiorców indywidualnych z kas fiskalnych do 1 lipca 2019 r. (Ustawa federalna nr 337-FZ z dnia 27 listopada 2017 r.). Do tego czasu organizacje i przedsiębiorcy, świadcząc odpłatne usługi na rzecz ludności, zamiast kas fiskalnych mogą korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych, które są wykonywane w drukarni lub drukowane za pomocą specjalnego urządzenia. Po tym terminie BSO należy wydrukować przy użyciu kasy online w trybie fiskalnym. Oznacza to, że wszystkie dane dotyczące rozliczeń z ludnością za usługi będą przesyłane do urzędu skarbowego. Nie będzie możliwe użycie konwencjonalnego BSO.

Procedura ta wynika z art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ.

Oczywiście oznacza to, że wszelkie formy ścisłego raportowania będą wyłącznie elektroniczne, a papierowy dokument zapadnie w wieki. Co więcej, będą również uformowane KPCh. Kasa online musi spełniać szereg wymagań:

1. Mieć dysk danych fiskalnych;
2. W trybie online przekaż dane dotyczące płatności do operatora danych fiskalnych, a on z kolei do Federalnej Służby Podatkowej;
3. Do przodu formularz elektronicznyścisłe raportowanie do klienta przez e-mail;
4. Wpisz kod QR w BSO.

Punkty te faktycznie przyrównują BSO do czeku kasjerskiego.

Kto będzie nadal wydawał papierowe formularze ścisłego raportowania w 2018 roku, powiemy w następnym rozdziale.

Kto może aplikować na papierowe BSO do 1 lipca 2019 r.?

Opóźnienie dotyczy prawie wszystkich osób prawnych i przedsiębiorców. Poniżej w tabeli znajdziesz listę tych, którzy będą nadal korzystać z papierowych BSO w 2018 roku zamiast Kasa.

Kto otrzymał odroczenie przed 07.01.2019	Uwagi
Organizacje i biznesmeni na UTII	Wyjątkiem są ci, którzy prowadzą sprzedaż detaliczną i świadczą usługi w zakresie Żywnościowy
Przedsiębiorcy na patent	Wyjątkiem jest: detaliści; świadczenie usług dla ludności w zakresie cateringu publicznego; pomoc w opiece nad osobami starszymi, niepełnosprawnymi, dziećmi i ciężko chorymi; przyjmowanie pojemników szklanych i surowców wtórnych (nie metalowych); tragarze na lotniskach, dworcach kolejowych i autobusowych.
Przedsiębiorcy na UTII lub sprzedaży detalicznej patentów (w tym poprzez automat) lub w gastronomii	Tylko dla tych, którzy nie mają pracowników. Jeśli w 2018 roku planowane jest zakończenie umowa o pracę* wtedy przedsiębiorca będzie miał tylko 30 dni na skonfigurowanie kasy online.
Organizacje i przedsiębiorcy na OSNO i Uproszczone, których działalność związana jest ze świadczeniem usług	Wyjątek stanowią ci, którzy świadczą usługi z zakresu gastronomii, a jednocześnie posiadają pracowników

* Prawo nie określa warunków stosowania BSO dla GPA, ale biorąc pod uwagę, że ostatni IFTS jest często przypisywany jako praca, lepiej jest zachować ostrożność.

Szczegóły dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych w 2018 r.

Ujednolicone formy ścisłego raportowania w 2018 r. będą nadal obowiązywać tylko dla pojedynczych firm i indywidualnych przedsiębiorców. W szczególności, jeśli świadczą usługi w obszarach takich jak:

• transport lotniczy i kolejowy;
• turystyka;
• sprzedaż biletów na wydarzenia kulturalne;
• Medycyna weterynaryjna;
• magazyn w lombardzie.

W przypadku tych usług przewidziane są specjalnie opracowane przez Ministerstwo Finansów formy ścisłej odpowiedzialności. Wszyscy inni sami projektują formularz. Nie zapomnij jednak zawrzeć tam wszystkich niezbędnych danych.

Dla konwencjonalnego BSO

Do elektronicznego BSO

nazwa, numer i seria dokumentu; nazwa i forma prawna – dla organizacji; nazwisko, imię, patronimik - dla przedsiębiorców indywidualnych; adres (w miejscu rejestracji) typ usługi; koszt usługi w kategoriach pieniężnych; kwotę płatności dokonanej gotówką i (lub) kartą płatniczą; data obliczenia i sporządzenia dokumentu; stanowisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz poprawność jej rejestracji; inne szczegóły charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, o które organizacja (IE) ma prawo uzupełnić dokument.

Kod QR (będzie zawierał wszystkie główne dane o dokumencie); data, godzina dokonania płatności i jej atrybut; numer zmiany; system podatkowy osoby prawnej, która świadczyła usługę; kwota z alokowanym podatkiem VAT (dla OSNO); dane fabryczne i rejestracyjne na kasie fiskalnej i urządzeniu fiskalnym; adresy e-mail dostawcy i klienta; adres strony internetowej osoby prawnej

Przykładowa papierowa forma ścisłego raportowania 2018

Jak wydrukować ścisłe formularze sprawozdawcze w 2018 roku?

Zbudowałeś więc ścisły formularz sprawozdawczy, ale jeśli nie korzystasz z kasy fiskalnej, pojawia się pytanie, jak ją wydrukować.

Ważny! Nigdy nie używaj drukarki komputerowej do drukowania BSO. Taki dokument będzie nieważny.

Formularz możesz wydrukować zarówno w drukarni, jak i korzystając z kasy posiadającej odpowiednią funkcjonalność. Nie mówimy o CCP, który musi być zarejestrowany w Federalnej Służbie Podatkowej. Może to być zmodernizowane urządzenie starego modelu.

Rachunkowość i przechowywanie ścisłych formularzy sprawozdawczych w 2018 roku

Rozliczanie formularzy ścisłego raportowania w 2018 roku, jeśli użyjesz ich zamiast kasy, zależy od rodzaju ich replikacji.

Rozliczanie formularzy w typograficznej metodzie replikacji

Jeśli jest to metoda typograficzna, rachunkowość rozpoczyna się od wyznaczenia osoby odpowiedzialnej.

Do jego zadań należeć będzie:

1. odzwierciedlają otrzymanie formularzy;
2. prowadzić księgę formularzy księgowych (opracowaną przez samą firmę, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 sierpnia 2010 r. Nr 03-01-15 / 7-198);
3. zapisywać formularze;
4. wystawiać formularze klientowi lub pracownikowi firmy współpracującej z klientami.

Ważny! Przyjmując formularze z drukarni upewnij się, że są one poprawnie ponumerowane, a seria i ilość odpowiadają danym wskazanym na fakturze.

Zaakceptowane BSO są ewidencjonowane w księdze rachunkowej według nazwy, numeru i serii. Arkusze księgi muszą być podpisane przez kierownika i głównego księgowego (lub indywidualnego przedsiębiorcę), ponumerowane, zasznurowane i zapieczętowane.

Najlepszą opcją byłoby umieszczenie w księdze rachunkowej ścisłych formularzy sprawozdawczych następujących wierszy:

• daty otrzymania formularzy;
• liczba BSO;
• szczegóły dokumentu, zgodnie z którym formularze zostały zaakceptowane;
• saldo bieżące dla każdej pozycji, serii, numeru.

Potwierdź resztę aktu inwentaryzacji ścisłych formularzy sprawozdawczych. Przeprowadza się ją na takich samych zasadach jak inwentaryzacja gotówki w kasie (pkt 17 Regulaminu). W ramach kontroli organy podatkowe będą porównywać: liczbę grzbietów (lub kopii) formularzy z ich liczbą ewidencjonowanych w księdze rachunkowej BSO; ilość grzbietów (lub kopii) formularzy wraz z kwotą wpływów pieniężnych przechowywanych w kasie. Oczywiste jest, że w obu przypadkach liczby muszą się zgadzać.

Rozliczanie kasowej metody drukowania formularzy

Jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca replikuje ścisłe formularze sprawozdawcze za pomocą kasy fiskalnej, konto będzie prowadzone przez urządzenie elektroniczne. Będzie przechowywać dane o wszystkich wystawionych BSO, ich numerach i seriach. W takiej sytuacji księga rachunkowa nie jest potrzebna.

W przypadku kontroli podatkowej wszelkie informacje można uzyskać z kasy fiskalnej. Inspektorzy porównają liczbę BSO według danych systemowych z liczbą spinów lub kopii. Jeśli chodzi o kwotę składaną przez odcinki, to powinna być zgodna z danymi obciążenia rachunku 50.

Uwaga! Niezależnie od używanej metody rozliczania BSO, nie możesz ich po prostu wyrzucić, nawet jeśli są uszkodzone.

Przechowywanie ścisłych formularzy sprawozdawczych

Każdy formularz musi mieć kopię lub grzbiet, paragon itp. Do przechowywania samych formularzy i grzbietów potrzebny jest sejf lub pomieszczenie z ograniczonym dostępem.

Formularze są niszczone po upływie okresu przechowywania na podstawie wyników danych inwentaryzacyjnych. W tym celu wydawany jest akt w formie OKUD 0504816 lub w dowolnej kolejności.

Jak zapłacić klientowi za pomocą ścisłego formularza sprawozdawczego w 2018 roku?

Czy w gotówce, czy karta bankowa klient płaci, ty dajesz mu poprawnie wypełniony formularz ścisłej odpowiedzialności. BSO w tym przypadku będzie pełnić rolę paragonu gotówkowego.

1. Przy zapłacie za usługę wypełnij wszystkie dane formularza bez błędów i poprawek w dwóch egzemplarzach, jeśli nie ma grzbietu;
2. Oddaj oryginał klientowi i zachowaj kopię lub grzbiet dla siebie;
3. Pod koniec zmiany lub dnia roboczego wystawiane jest zlecenie odbioru gotówki na całą kwotę otrzymaną od klientów za wszystkie grzbiety (kopie);
4. Dokonaj wpisu w księdze kasowej (dla organizacji) lub w księdze dochodów i wydatków (dla indywidualnych przedsiębiorców).

Kary za niewydanie ścisłych formularzy sprawozdawczych w 2018 roku

Ponieważ ścisłe formularze sprawozdawcze są substytutem czeków dla firm i indywidualnych przedsiębiorców, którzy nie korzystają z kas fiskalnych, kary dla nich są surowe.

Powód grzywny	Suma
Jeśli klient nie otrzymał BSO	IP - 3000 - 4000 rubli. Firmy - 30 000 - 40 000 rubli.
Naruszona księgowość i przechowywanie BSO	2000 - 3000 rubli.
W przypadku braku BSO	10 000 rubli - podstawowa, 30 000 rubli. - powtarzane

Dzisiaj w celach informacyjnych sprawozdawczość finansowa indywidualny przedsiębiorca będzie zobowiązany do prowadzenia specjalnej dokumentacji. Jedną z obowiązkowych form jest ścisła sprawozdawczość.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Skrót BSO jest również używany w odniesieniu do tego dokumentu. W 2019 roku ustanowiono specjalny formularz do sporządzania tego typu sprawozdawczości.

Warto to sprawdzić wcześniej. Cała dokumentacja sprawozdawcza musi być przygotowana zgodnie ze specjalnymi wymaganiami.

W przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo wystąpienia większości różne problemy przez organy regulacyjne. Odpowiedzialność administracyjna pociąga za sobą nałożenie grzywny.

Ważne punkty

Dziś indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do sporządzania raportów specjalnych na specjalnych zasadach. BSO są używane w ograniczonej liście przypadków.

Jest to ustanowione przez prawo. Istnieje wiele niuansów związanych z korzystaniem z tych dokumentów. Wszystkie znajdują odzwierciedlenie w aktach prawnych.

Różnych problemów będzie można uniknąć, zapoznając się z następującymi pytaniami:

• co to jest?
• w jakich przypadkach jest używany?
• podstawy prawne.

Co to jest?

Dzisiaj termin „ścisły formularz sprawozdawczy” odnosi się do specjalnego dokumentu, który jest sporządzony po otrzymaniu gotówki za świadczenie dowolnej usługi, sprzedaż towarów.

Należy pamiętać o dużej liczbie różnych niuansów związanych z wykorzystaniem tego rodzaju dokumentów.

Najistotniejsze jest to, że BSO może być stosowane w rozliczeniach tylko pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami/organizacjami a osobami fizycznymi (populacją).

BSO nie może być stosowany przy rozliczeniach pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami, organizacjami. Istnieją pewne zasady korzystania z tego dokumentu. Jej format określają przepisy.

Głównym dokumentem, który odzwierciedla najważniejsze punkty, jest.

Ścisły formularz sprawozdawczy może zastąpić czek kasjerski. W niektórych przypadkach, podczas świadczenia usług dla ludności, po prostu nie można ich używać. Ale jeśli konieczne jest potwierdzenie płatności, zastępuje ją BSO.

W jakich przypadkach jest używany

Ustawodawstwo zawiera listę sytuacji, w których można nie używać kas fiskalnych i zamiast paragonu gotówkowego w celu utworzenia BSO.

Lista obejmuje obecnie:

W drugim przypadku zakłada się specjalne reżimy, które nie podlegają działaniu.

Należy pamiętać o niedopuszczalności korzystania z BSO w innych przypadkach. Doprowadzi to do dość poważnych problemów z Federalną Służbą Podatkową.

Ważne jest spełnienie warunku – jest to wystawienie na życzenie/żądanie samego klienta dokumentu potwierdzającego przyjęcie gotówki Pieniądze. Co więcej, nie zależy to od rodzaju konkretnego produktu lub usługi.

Lista usług, które implikują możliwość korzystania z UTII, obejmuje:

• catering publiczny;
• wszelkiego rodzaju usługi domowe;
• usługi weterynaryjne;
• Konserwacja Pojazd, ich pranie i inne;
• płatne parkingi;
• przeniesienie do miejsc handlowych i innych obszarów, lokali (klauzula 2 art. 346.26 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
• Inaczej.

Powyższa lista nie jest kompletna. Należy pamiętać, że stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych ogranicza się do specjalnej listy.

Korzystanie z BSO w innych przypadkach nie ujętych w specjalnej liście jest niedozwolone. Istnieje lista wyjątków, kiedy dokumenty danego typu nie mogą być zastosowane, nawet jeśli spełnione są wszystkie warunki.

Wykaz ten obejmuje następujące elementy:

• sprzedaż biletów kolejowych;
• sprzedaż bonów turystycznych i wycieczkowych;
• sprzedaż abonamentów na świadczenie usług weterynaryjnych;
• w pracy lombardów - gdy jakakolwiek własność pozostaje jako zabezpieczenie.

Podstawa prawna

Wszelkiego rodzaju trudności będzie można uniknąć dzięki wstępnej analizie obowiązujących w tym zakresie dokumentów legislacyjnych. Głównym dokumentem jest ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.

Istotne sekcje obejmują:

Nie zaniedbuj dokładnego zbadania Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej - sekcji, która odzwierciedla niuanse stosowania UTII.

Lista artykułów do przestudiowania obejmuje:

Jakie BSO są potrzebne do IP?

Pierwszą rzeczą, z którą należy się zmierzyć, jest to, jak wygląda ścisły formularz sprawozdawczy dla indywidualnych przedsiębiorców. Służba podatkowa sprawdza poprawność sporządzenia tego dokumentu.

Bezwzględnie konieczne jest przestrzeganie wszystkich ustalonych zasad i przepisów. Istotne kwestie, które należy rozwiązać z wyprzedzeniem, obejmują:

• skąd wziąć formularze?
• w sprawie uproszczonego systemu podatkowego z tytułu świadczenia usług;
• na UTII;
• wzór wypełnienia.

Skąd wziąć formularze

Ustawodawstwo wymienia podstawowe wymagania dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych. Warto zaopatrzyć się w próbkę tego dokumentu i powielić go w drukarni.

Dzięki temu zaoszczędzisz dużo, uzyskasz znaczną ilość formularzy za niewielką kwotę. Najprostszym sposobem jest pobranie próbki skompilowanego BSO z Internetu.

W razie pytań prosimy o bezpośredni kontakt obsługa podatkowa. Pracownicy tej instytucji z pewnością odpowiedzą na wszystkie pytania.

Należy pamiętać o konieczności umieszczenia na formularzu specjalnego identyfikatora. W przypadku indywidualnego przedsiębiorcy świadczącego usługi na rzecz ludności jest to kombinacja liczby i serii.

Przygotowując nową partię ścisłych formularzy sprawozdawczych, najlepiej je przypisać Nowa seria. Pozwoli to uniknąć wielu różnych trudności.

Możliwe jest użycie dowolnych oznaczeń, na przykład „BA” lub „AB”. W razie potrzeby można również określić bardziej złożone kombinacje.

Optymalnie jest zastosować następującą metodę - następne zamówienie - zaktualizowana seria. W takim przypadku numer zwykle odpowiada numerowi seryjnemu. Wszystko to razem zapewni całkowitą niepowtarzalność ich połączenia.

Nie ma potrzeby rejestrowania ścisłych formularzy sprawozdawczych w organach regulacyjnych. Dziś reguluje procedurę i metody wytwarzania BSO.

Według danych dokument normatywny produkcja jest możliwa:

• typograficznie;
• przy użyciu systemów druku, które spełniają określone standardy jakości.

Samodzielne wykonanie BSO będzie dość trudne, ponieważ prosta drukarka i Komputer osobisty nie nadają się do produkcji takich dokumentów.

Ważne jest jedynie przestrzeganie podstawowej zasady – zastosowanie ścisłego formularza sprawozdawczego jest możliwe tylko w przypadku świadczenia różnych usług na rzecz ludności.

Przy korzystaniu z uproszczonego systemu podatkowego nadal zabronione jest korzystanie z BSO w przypadku rozliczeń między indywidualnymi przedsiębiorcami a organizacjami.

Takie przelewy muszą być poparte innymi dokumentami sprawozdawczymi. Ten moment znajduje odzwierciedlenie w specjalnych normach prawnych.

Na UTII

Obecnie indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do przestrzegania szczególnych zasad podczas korzystania z niektórych systemów podatkowych.

Jednym ze szczególnych takich systemów jest jednolity podatek od dochodów kalkulacyjnych. Jest często wykorzystywany przez przedsiębiorców przy prowadzeniu różnego rodzaju działalności.

W przypadku stosowania tego reżimu, tworzenie BSO jest również dozwolone przy przyjmowaniu pieniędzy od ludności. Sam format dokumentu jest całkowicie standardowy.

Przykładowe wypełnienie

Przed przekazaniem do drukarni próbki ścisłego formularza sprawozdawczego w celu wydrukowania lub rozpoczęciem samodzielnej produkcji tych dokumentów, należy sprawdzić poprawność zestawienia.

Dokument ten musi zawierać następujące główne sekcje:

• pełna nazwa formularza (abonament, inne);
• sześciocyfrowy numer, jego aktualna seria;
• pełna nazwa organizacyjno-prawnej i innej formy przedsiębiorstwa, przedsiębiorca indywidualny;
• adres prawny przedsiębiorstwa, indywidualny przedsiębiorca, który wydaje te dokumenty;
• indywidualny numer identyfikacji podatkowej firmy, indywidualnego przedsiębiorcy;
• imię i nazwisko, a także koszt usługi;
• całkowita kwota przekazana w gotówce;
• data dnia, w którym dokonano płatności;
• stanowisko, nazwisko / imię / patronim osoby, która otrzymała pieniądze, a także jej podpis wraz z transkrypcją;
• skrócone oznaczenie przedsiębiorstwa, adres i NIP organizacji, która wyprodukowała dane BSO;
• numer zamówienia / rok wydania / nakład BSO.

Formy ścisłego raportowania (BSO) dla
przedsiębiorca indywidualny

1. Dokonywanie płatności gotówkowych

Zanim o tym porozmawiasz ścisłe formularze sprawozdawcze, konieczne jest zrozumienie głównego wymogu rosyjskiego ustawodawstwa, które polega na tym, że w przypadku rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych w przypadkach sprzedaż towarów, wykonywanie pracy lub świadczenie usług, kasy fiskalne powinny być używane z jednoczesnym wystawieniem nabywcy Kontrola KKM.

Jednocześnie prawo dopuszcza wyjątki, w których płatności gotówkowe mogą być dokonywane bez kas fiskalnych. W takich przypadkach zastosuj BSO, wpływy kasowe, paragony ze sprzedaży itp.

Forma ścisłej odpowiedzialności Jest to dokument wystawiany nabywcy usługi zawierający informacje o wykonanej usłudze i jej koszcie. Nie będzie błędem nazwanie BSO pokwitowaniem. Podstawowa różnica BSO od paragon sprzedaży(nie mylić z przez czek KKM ) jest to, że pierwsza odzwierciedla operację dostarczenia usługi lub spełnienie Praca, a drugi - na sprzedaż dobra.

Oczywiście korzystanie z BSO jest bardziej atrakcyjne niż korzystanie z CMC. Wszelkie koszty dla BSO ograniczają się do kosztów usług poligraficznych związanych z ich produkcją. Rejestracja w urzędzie skarbowym nie jest wymagana.

Przeczytaj na innych stronach:

2. W jakich przypadkach indywidualny przedsiębiorca jest uprawniony do ubiegania się o BSO?

IP uprawniony do złożenia wniosku BSO przy podawaniu jakichkolwiek usługi lub wydajność jakichkolwiek Pracuje(patrz Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 20 września 2013 r. nr 03-01-15/39118). Wykorzystywanie BSO w sprzedaży towarów, czyli w obrocie jest niedopuszczalne.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca korzysta z kas fiskalnych (czy sprzedaje towary, świadczy usługi, czy wykonuje pracę), użyj ścisłe formularze sprawozdawcze niekoniecznie.

Specjalne reżimy podatkowe (UTII, system patentowy) nie zwalniają indywidualnych przedsiębiorców z obowiązku wydawania wpłat gotówkowych z rygorystycznymi formularzami sprawozdawczymi lub dowodami sprzedaży.

Artykuł 2 ustęp 3 prawo federalne RF „W aplikacji sprzęt kasowy, przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczeniach kartami płatniczymi „umożliwia przypadki pracy bez użycia kas, bez BSO i bez paragonów sprzedaży. Obejmują one sprzedaż wartościowe papiery, loterie, gazety i czasopisma, bilety podróżne, handel na rynkach i tak dalej.

Jednak w każdej sytuacji wskazane jest wyjaśnienie kwestii konieczności wydawania wpłat gotówkowych od specjalisty, ponieważ brak kasy fiskalnej, BSO lub paragonu sprzedaży w przypadku, gdy ich obowiązkowa obecność jest przewidziana przez prawo, może być zakwalifikowane na podstawie art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (sprzedaż towarów, wykonywanie pracy lub świadczenie usług w przypadku braku ustalonych informacji lub niekorzystanie z kas fiskalnych w przypadkach określonych w ustawach federalnych).

Przeczytaj na innych stronach:

3. Wymagania dla BSO. Próbka BSO

Do 2009 roku formy ścisłych formularzy sprawozdawczych były ściśle regulowane, a ich różne rodzaje (BO-1, BO-2 itp.) były stosowane w ściśle określonych obszarach naszego życia.

Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359 zatwierdził rozporządzenie w sprawie realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych, z czego wynika (patrz List informacyjny Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 22 sierpnia 2008 r.), z których organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy mają prawo korzystać własnoręcznie zrobiony ścisłe formularze sprawozdawcze. I choć ta rezolucja, jak każda inna rosyjska biurokratyczna akt normatywny, któremu towarzyszą wszelkiego rodzaju mgliste i mylące " Jeśli", "chyba że postanowiono inaczej”, w rzeczywistości stało się możliwe swobodniejsze podejście do form BSO, kolejności ich kompilacji, użytkowania i przechowywania.

Główne wymagania dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych dla indywidualnych przedsiębiorców są następujące:

1) BSO musi zawierać szereg danych (nazwa BSO, 6-cyfrowy numer, seria, pełna nazwa przedsiębiorcy, NIP, rodzaj usługi, koszt usługi, data sporządzenia dokumentu itp.);

2) BSO musi być wydrukowany w sposób typograficzny (wskazując na nim dane o drukarni) lub uformowany za pomocą zautomatyzowanych systemów;

Ścisły formularz sprawozdawczy (BSO) zamiast CCP Sprawdź: jakie są wymogi sprawozdawcze, w takim przypadku BSO wydane zamiast CCP, przechowywanie i odpisanie BSO.

W przypadku, gdy małe firmy lub prywatni przedsiębiorcy dostarczający populację różne usługi nie ma kasy fiskalnej, zamiast tego mogą wystawiać paragony. Jest to określone w drugim artykule, drugim akapicie ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej z 22 maja 2003 r. (Nr 54 F3). O pracy z takimi dokumentami napisano w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 z dnia 05.08.2008.

W jakich przypadkach można używać BSO zamiast CCP?

• Dokument ten dotyczy tylko rozliczeń gotówkowych z ludnością. Jeżeli klient jest osobą prawną, zabrania się stosowania BSO;
• Możesz wystawić ten formularz tylko wtedy, gdy firma świadczyła usługi, a nie sprzedawała towarów;
• Przedsiębiorcy, którzy pracują w dobrowolnym systemie podatkowym i na patent, mogą pracować bez kasy. Gdy klient żąda czeku, musi mu wystawić BSO (w przypadku świadczenia usług dla ludności).

Wymagania dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych

BSO powinien zawierać następujące informacje:

• Seria, numer i nazwa paragonu;
• Informacje o sprzedającym: pełna nazwa dla PE (przedsiębiorca prywatny) oraz nazwa i forma własności dla organizacji;
• indywidualny numer podatnika;
• rodzaj i nazwa świadczonej usługi;
• Koszt usługi;
• Kwota płatności (gotówka lub karta bankowa);
  data operacji;
• Stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osoby, która wykonała operację;
• kto świadczył usługę;
• Inne szczegóły, które mogą wskazywać na specyfikę usługi.

Księgowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w księgowości i magazynowaniu

Podstawowe zasady księgowania i przechowywania dokumentacji należącej do kategorii „ścisła sprawozdawczość”:

1. Rachunkowość tych papierów wartościowych prowadzona jest w odrębnym rejestrze formularzy dokumentów. Istnieje szereg wymagań dla takiego czasopisma. Podstawowe wymagania: dziennik musi być prowadzony porządnie i nie należy w nim wprowadzać błędów ani poprawek. Musi być ponumerowana, zapieczętowana, posznurowana i poświadczona podpisem dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa.

2. W przypadku wykrycia braku BSO konieczne jest stworzenie aktu, który wskazuje serię i numery brakujących formularzy. Akt podpisuje specjalna komisja. Komitet tworzy dyrektor organizacji.

3. Przepływ takich dokumentów musi być rejestrowany w specjalnej karcie do ich rozliczania.

4. Formy ścisłego raportowania muszą być przechowywane w sejfach lub szafach które są zablokowane. Na koniec każdego dnia roboczego sejf lub szafkę należy zaplombować i zaplombować.

5. Wykorzystane formularze SA muszą być przechowywane na terenie organizacji w specjalnie wyznaczonych miejscach przez co najmniej pięć lat. Pod koniec tego okresu powstaje ustawa o niszczeniu form ścisłej odpowiedzialności, a korzenie zostają zniszczone. Uszkodzone formularze należy utylizować w taki sam sposób jak korzenie zużytych papierów CO.

6. Formularze można drukować w drukarni, wytwarzać za pomocą zautomatyzowanych systemów lub wypełniać online.
Jeśli tworzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych odbywa się za pomocą zautomatyzowanego systemu, musi być ono chronione przed nieuprawnionym dostępem, a wszystkie raporty muszą być przechowywane przez 5 lat. Każde BSO musi mieć numer i serię. Jeżeli organy podatkowe wymagają informacji o dokumentach, organizacja musi je dostarczyć.
Ponadto istnieją systemy online, które umożliwiają drukowanie, anulowanie i organizowanie raportów online.

Spisanie ścisłych formularzy sprawozdawczych

Korzenie z OSD są odpisywane specjalną ustawą o odpisach. Procedura odpisywania takich papierów wartościowych jest określona w dekrecie rządu Rosji nr 359 z dnia 05.06.2018.

Dekret nr 359 mówi, że firma musi zachować korzenie, które wskazują wysokość otrzymanych środków przez co najmniej 5 lat. Te kolce są zawsze przechowywane w szczelnych torbach, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniu. Po 5 latach korzenie muszą zostać zniszczone. W tym celu sporządza się akt odpisu, który wskazuje liczbę dokumentów do odpisania. Akt podpisuje specjalna komisja, którą tworzy dyrektor przedsiębiorstwa.

Przykładowa forma odbioru ścisłej odpowiedzialności

Jest to forma ścisłego formularza sprawozdawczego. Jak widać, jest wykonany zgodnie ze wszystkimi zasadami projektowania takich dokumentów. Zawiera wszystkie informacje, pozostaje tylko wpisać datę transakcji, nazwę usługi, koszt usługi, osobę odpowiedzialną (osobę wystawiającą dokument) oraz podpis i pieczęć.

Próbka wypełnienia formularza BSO:

Paragon dla każdego przedsiębiorcy lub firmy drukowany jest indywidualnie, ponieważ wersja drukowana wiąże się ze wskazaniem danych o konkretnym osoba prawna.

Ten formularz można przyjąć za podstawę i wzorując się na nim stworzyć podobny dokument dla swojego przedsiębiorstwa. Pamiętaj, że takie dokumenty muszą być drukowane w drukarni lub za pomocą zautomatyzowanych systemów.

Pamiętaj, że prawidłowe napełnianie, przechowywanie, rozliczanie, użytkowanie i niszczenie BSO uchroni Cię przed problemami z Urząd podatkowy Dlatego bądź odpowiedzialny za te dokumenty i ich wypełnienie.

Zobacz także film o tym, kiedy można wystawiać ścisłe formularze zgłoszeniowe:

Powiązane artykuły:

Serwis internetowy „Mój biznes”: realna pomoc dla księgowego