Dom » Instrukcje » Sprawdź czek na autentyczność. Jak mogę sprawdzić autentyczność paragonu?

Sprawdź czek na autentyczność. Jak mogę sprawdzić autentyczność paragonu?

Dokument wydawany przez kasy fiskalne przy dokonywaniu płatności gotówkowych nazywany jest czekiem kasjerskim. Jest to również forma ścisła odpowiedzialność. Dlatego autentyczność tego dokumentu jest niezwykle ważna zarówno dla samego przedsiębiorcy, jak i dla jego klientów. Nowe kasy fiskalne online, na które przedsiębiorcy przechodzą od 2017 roku, dają możliwość weryfikacji autentyczności czeku i przesłania jego kopii pod wskazany adres E-mail.

Jak sprawdzić, czy czek jest prawdziwy w Twoich rękach lub na ekranie? Wystarczy postępować zgodnie z prostymi instrukcjami.

Kto może potrzebować uwierzytelnienia czeku?

Ustalenie autentyczności dokumentu o ścisłej rozliczalności jest ważne dla wszystkich uczestników procesu biznesowego, ale dla każdego z nich z własnych powodów.

Klienci (kupujący) otrzymać dokumenty potwierdzające legalność ich zakupu. Może to być konieczne do skorzystania z gwarancji na produkt lub innych praw klienta jako konsumenta.
Personel wylot musi mieć pewność co do wiarygodności dokumentacji elektronicznej i od czasu do czasu sprawdzać wybite czeki w celu prześledzenia na czas ewentualnej awarii w działaniu programu lub samej kasy.
Właściciele przedsiębiorstw w swoim interesie muszą kontrolować autentyczność czeków wydawanych klientom, ponieważ w przypadku wykrycia naruszeń w pracy z kasą, będziesz musiał zapłacić grzywnę, a przerwy w otrzymywaniu czeków będą dobrym powodem do kontroli podatkowej.
Organy podatkowe na podstawie otrzymanych czeków online śledzą przepływ środków finansowych w procesie obrotu, kontrolując podatników.

Pojawienie się „prawidłowego” czeku

Jednym ze sposobów weryfikacji autentyczności czeku kasjerskiego może być zweryfikowanie podanych na nim danych z wymaganiami, które dotyczą informacji na takich dokumentach. Dane obowiązkowe dla zwykłej kasy fiskalnej:

koszt towarów lub usług;
data zakupu lub serwisu;
czas wystawienia czeku;
numer seryjny dokumentu kasowego;
nazwa organizacji lub nazwa indywidualnego przedsiębiorcy;
numer kasy fabrycznej (rejestracyjnej);
znak podatkowy.

Dane obowiązkowe dla kas fiskalnych online, oprócz następujących:

nazwa, ilość towarów (świadczonych usług), cena za jednostkę miary;
obniżona cena (jeśli istnieje);
forma i sposób płatności – gotówką lub kartą bankową;
miejsce, w którym dokonano płatności (adres sklepu, strona internetowa, numer samochodu itp.);
numer modelu napędu fiskalnego;
sprawdź numer zmiany;
znak rozliczenia (dochód, zwrot przychodu, wydatek, zwrot wydatków);
Imię i nazwisko kasjera, który wystawił czek (z wyjątkiem płatności online);
, oferta;
informację o wysokości rabatu i/lub podatku VAT;
numer zmiany roboczej.

Jeżeli przynajmniej jednego z wymaganych danych nie ma na czeku, a przedsiębiorca to odkrył, należy przestać przyjmować gotówkę w tej kasie. Wyjątkiem jest wystawienie czeku w miejscach oddalonych od Internetu: dopuszcza się brak 3 szczegółów związanych bezpośrednio z przelewem internetowym.

DLA TWOJEJ INFORMACJI! Przedsiębiorcy indywidualni korzystający z systemu podatkowego nie mogą wskazywać na czeku nazwy swoich towarów oraz ich ilości do 2021 r. (z wyjątkiem wyrobów objętych podatkiem akcyzowym).

WAŻNY! Projekt czeku nie ma znaczenia: czcionka i umiejscowienie konkretnych szczegółów nie są ważne, najważniejsze jest to, aby były one czytelne i czytelne przez co najmniej sześć miesięcy.

Kontrola czeku online: instrukcje krok po kroku

Legalność czeku można sprawdzić na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Nie można tego zrobić w samym portalu, ale istnieje wersja mobilna, którą można zainstalować na dowolnym urządzeniu z systemem Android lub iOS. Odbywa się to w następujący sposób.

Na oficjalnej stronie INFS znajdź aplikację o nazwie „Sprawdzenie odbioru gotówki” – znajduje się ona w „ Nowe zamówienie Aplikacje sprzęt kasowy,».
Pobierz aplikację za darmo i zainstaluj ją na swoim urządzeniu mobilnym.
Zaloguj sie. Należy to zrobić raz - przy pierwszym uruchomieniu programu. Aplikacja poprosi o podanie nazwiska i numeru telefonu/adresu e-mail. Lepiej nie eksperymentować i wprowadzać prawdziwych danych, chociaż nikt ich nie sprawdza, jeśli zamierzasz korzystać z funkcjonalności zgodnie z jej przeznaczeniem, w szczególności otrzymywać kopie paragonów na swój adres e-mail.
Ręcznie wprowadź szczegóły paragonu w odpowiednich polach aplikacji lub zeskanuj kod QR.
Kliknij Prześlij żądanie.
Poczekaj na odpowiedź systemu o statusie tego sprawdzenia w bazie danych FTS.
Czek z potwierdzoną poprawnością można wysłać na e-mail, natomiast wydrukowana kopia będzie miała moc oryginału.
Jeśli odpowiedź jest niezadowalająca (dane się nie zgadzają lub takiego sprawdzenia w ogóle nie znaleziono), możesz zdecydowanie kliknąć na propozycję systemu, aby wysłać tę informację do Federalnej Służby Podatkowej.

Sprawdź online na stronie operatora danych fiskalnych

Istnieje również możliwość wnioskowania o weryfikację poprawności dokumentu kasowego do innych portali, prawie na każdej stronie operatora danych fiskalnych znajduje się formularz do weryfikacji. W przeciwieństwie do usługi INFS, która sprawdza wszystkie kontrole, każdy konkretny portal umożliwia uzgodnienie tylko z bazą danych własnych klientów. Każdy czek zawiera informacje dotyczące utrzymania niektórych OFD - należy sprawdzić autentyczność czeku na określonym zasobie:

Znajdź na czeku informacje o stronie serwisu OFD.
Wejdź do portalu.
Wprowadź wymagane dane. Systemy weryfikacji OFD umożliwiają wprowadzanie mniejszej liczby szczegółów kontroli niż portal FTS. Najczęściej wśród nich:
- numer seryjny napędu fiskalnego (na czeku jest oznaczony skrótem FN);
- znak fiskalny (jest ukryty za literami FPD lub FP);
- numer dokumentu fiskalnego (po literach FD).
Złożyć wniosek. Jeśli paragon jest prawidłowy, otrzymasz jego elektroniczną kopię.
Jeśli chcesz, wyślij kopię czeku na swój adres e-mail.

UWAGA! Operatorzy danych fiskalnych nie kontrolują swoich klientów, a jedynie dostarczają informacji. Dlatego nie można narzekać na nierzetelność czeku z tej usługi.

Wynik fałszywie negatywny

Jeśli żądany czek nie zostanie znaleziony w bazie danych FTS lub OFD, nie oznacza to, że dokument jest fałszywy. System nie wyklucza możliwości w rzadkich przypadkach wystawienia wyniku negatywnego, co może nastąpić w wyniku jednej z przyczyn:

brak połączenia z Internetem (dane gromadzą się na dysku, ale nie są przesyłane);
awarie KPCh;
awaria drukarki kasowej online;
dane zostały wprowadzone niepoprawnie (jeden lub więcej);
żądanie zostało wysłane na niewłaściwą stronę OFD (inny operator nie ma danych na czeku wystawionym przez kasjera, który nie był jego „oddziałową” kasą).

Jeśli kasa jest nieczynna, dane czeków zostaną wysłane dopiero w momencie naprawy. Jeśli naruszenia są poważne i nie można poprawić KPCh, prawo przewiduje odwołanie do producenta, który usunie pamięć informacyjną i dostarczy ją do Federalnej Służby Podatkowej. W takim przypadku skumulowane czeki pojawią się w odpowiednich bazach danych dopiero po kilku miesiącach.

Czek wystawiony odbiór gotówki za pomocą specjalnej aplikacji opracowanej przez Federalną Służbę Podatkową Federacji Rosyjskiej do popularnych system operacyjny Android i iOS. Aplikacja pozwala sprawdzić legalność wystawionego dokumentu, uczciwość sprzedawcy, fakt wysłania czeku do organu podatkowego oraz szereg innych przydatne funkcje takie jak przechowywanie zweryfikowanych dokumentów i drukowanie elektronicznej wersji paragonu gotówkowego.

Po przejściu na nowy kasy fiskalne konsumenci mają możliwość sprawdzenia otrzymanego czeku w programie opracowanym przez Federalną Służbę Podatkową Federacji Rosyjskiej.

Notatka: możesz sprawdzić czek za pośrednictwem operatora danych fiskalnych, na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i Państwowego Centrum Badań i Rozwoju.

Sprawdzanie autentyczności online za pomocą specjalnej aplikacji odbywa się poprzez pobranie programu na telefon lub tablet i wprowadzenie (zeskanowanie Q-kodu) danych z otrzymanego.

W tej chwili istnieje możliwość zainstalowania darmowego programu opartego na popularnych systemach operacyjnych Android oraz iOS.

Wnioski o sprawdzenie wpływów gotówkowych dla urządzenia mobilne na Oparty na Androidzie(Pobierz aplikację)

Aplikacja z paragonami na urządzenia z systemem iOS (pobierz aplikację)

Instrukcje krok po kroku dotyczące sprawdzania czeku

Weryfikacja odbędzie się na urządzeniu z systemem Android. W przypadku urządzeń z systemem iOS procedura jest podobna.

Pobierz program z Google Play lub App Store i zainstaluj go na telefon komórkowy lub tablet.

Po zainstalowaniu aplikacji na urządzeniu użytkownik zostanie poproszony o zapoznanie się z funkcjonalnością usługi i rozpoczęcie pracy.

Po wyświetleniu (pominięciu) informacji o aplikacji program automatycznie uruchomi aparat w celu sprawdzenia kodu QR dokumentu.

W wyniku sprawdzenia zostanie odebrany komunikat stwierdzający, że sprawdzenie jest prawidłowe.

Jeśli chcesz sprawdzić dokument, który nie ma kodu QR () lub jeśli kod QR nie jest czytelny, możesz ręcznie wprowadzić szczegóły dokumentu gotówkowego. Aby to zrobić, kliknij „Sprawdź pokwitowanie” i wybierz „Wprowadź ręcznie” na dole.

Następnie wprowadzamy informacje o dokumencie gotówkowym (dla wygody wprowadzania danych liczby wskazują informacje, które należy pobrać z czeku).

Jeśli dokument jest poprawny, zostanie wyświetlony napis „Paragon jest poprawny” (patrz wyżej).

Jeśli informacje zostaną wprowadzone niepoprawnie lub dokument jest nieważny, pojawi się następujący komunikat:

Po otrzymaniu określonej wiadomości możesz spróbować ponownie wprowadzić dane: jeśli wynik jest taki sam, warto zgłosić ten fakt do Federalnej Służby Podatkowej.

Co jeszcze jest przydatnym programem do sprawdzania dokumentów kasowych

Za pomocą określonej aplikacji użytkownik może wykonać następujące czynności.

Utwórz osobisty wizytówka.

Za pomocą aplikacji możesz stworzyć wizytówkę zawierającą kod QR z danymi. Aby to zrobić, musisz zarejestrować swój numer telefonu i adres e-mail.

ZATWIERDZIĆ

Dyrektor Generalny LLC "Yarus"

Axelrod I.V.

Polityka LLC „Yarus” w zakresie przetwarzania danych osobowych

OOO „Jarus”

Adres prawny i faktyczny:

Aktualny adres: 115280 Moskwa, ul. Leninskaja Słoboda, 19, budynek 4

Adres prawny: 117292, Moskwa, Nachimowski prospekt, 52/27, pokój B

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy dokument (zwany dalej Polityką) określa cele i ogólne zasady przetwarzania danych osobowych, a także wdrożonych środków ochrony danych osobowych w Yarus LLC (zwanym dalej Operatorem). Polityka jest dokumentem publicznym Operatora i przewiduje możliwość zapoznania się z nią przez każdą osobę.

1.2. Polityka jest opracowywana zgodnie z Konstytucją i na jej podstawie Federacja Rosyjska, Ustawa federalna z dnia 27 lipca 2006 r. N 152-FZ „O danych osobowych”, Ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie korzystania z kas fiskalnych w realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń za pomocą środki elektroniczne płatność”, a także inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, lokalne akty Yarus LLC.

1.3. Polityka jest ściśle realizowana przez menedżerów i pracowników wszystkich podziały strukturalne oraz oddziały Yarus LLC.

1.4. Polityka dotyczy wszystkich danych osobowych podmiotów otrzymanych i przetwarzanych przez Yarus LLC z wykorzystaniem i bez użycia narzędzi automatyzacji.

2. Definicje

2.1. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowanych lub ustalonych do osoby(przedmiot danych osobowych).

2.2. Przetwarzanie danych osobowych – każda czynność (operacja) lub zestaw czynności (operacji) z danymi osobowymi wykonywana za pomocą narzędzi automatyzacji lub bez użycia takich narzędzi. Takie działania (operacje) obejmują: zbieranie, odbiór, rejestrowanie, systematyzację, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizacja, zmiana), wydobywanie, wykorzystywanie, przekazywanie (dystrybucja, udostępnianie, dostęp), depersonalizacja, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.

2.3. Przedmiotem danych osobowych jest każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez operatora danych osobowych.

2.4. Operatorem danych osobowych jest Yarus LLC.

3. Przetwarzanie danych osobowych

3.1. Przetwarzanie danych osobowych podlega następującym wymogom:

Przetwarzaniu podlegają wyłącznie dane osobowe, które spełniają cele ich przetwarzania;

Przetwarzane dane osobowe nie powinny być nadmierne w stosunku do wskazanych celów ich przetwarzania;

Podczas przetwarzania danych osobowych należy zapewnić dokładność i wystarczalność informacji w odniesieniu do celów przetwarzania danych osobowych.

3.2. Treść i objętość przetwarzanych danych osobowych ustalana jest na podstawie statutowych celów działalności Operatora, na podstawie i zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, w tym ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54 -FZ „W sprawie wykorzystania kas fiskalnych przy realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń z wykorzystaniem elektronicznych środków płatniczych”.

osoby, które są i były w pracy i stosunki cywilnoprawne z Operatorem i/lub kontrahentami Operatora;
kandydaci zastępczy wakaty;
osoby mające cywilnoprawny charakter stosunków umownych z Operatorem lub będące na etapie stosunków przedumownych lub zakończonych o podobnym charakterze;
osoby, które przekazały swoje dane osobowe w trakcie interakcji z Operatorem, w tym poprzez połączenie się z usługami Operatora i/lub podpisanie dokumentów prawnych z Operatorem.

3.4. W przypadku określonych kategorii podmiotów mogą być przetwarzane informacje, w tym informacje wymagane w usługach Operatora, w tym między innymi: nazwisko, imię, patronimik; rok, miesiąc, data urodzenia; miejsce urodzenia, adres; stan cywilny; status społeczny; stan nieruchomości; Edukacja; zawód; dochód; NIP, SNILS, dane kontaktowe (telefon, adres, adres e-mail itp.), a także inne informacje niezbędne do celów przetwarzania.

3.5. Operator ma prawo do przetwarzania danych osobowych podmiotów, w tym w następujący sposób:

zbieranie, utrwalanie, systematyzacja, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizacja, zmiana), wydobywanie, wykorzystywanie, przekazywanie (dystrybucja, udostępnianie, dostęp), depersonalizacja, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.

3.6. Operator przetwarza dane osobowe za pomocą narzędzi automatyzujących i bez korzystania z narzędzi automatyzujących.

3.7. Przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych odbywa się nie dłużej, niż wynika to z celów przetwarzania danych osobowych, jeżeli nie ma podstawy prawne do dalszego przetwarzania.

4. Środki zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych

4.1. Operator akceptuje techniczne i ustalenia organizacyjne zapewnienie bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą lub zmianą, a także przed nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem do danych osobowych.

4.2. Aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych, Operator stosuje następujące środki organizacyjne i techniczne:

wizyta, umówione spotkanie urzędnicy odpowiedzialny za organizację przetwarzania i ochronę danych osobowych;
ograniczenie składu osób mających dostęp do danych osobowych;
organizacja księgowości, przechowywania i obiegu nośników informacji;
weryfikacja gotowości i skuteczności wykorzystania narzędzi bezpieczeństwa informacji;
ograniczanie dostępu użytkownika do zasoby informacji oraz oprogramowanie i sprzęt do przetwarzania informacji;
rejestracja i rozliczanie działań użytkownika systemy informacyjne dane osobiste;
stosowanie środków ochrony i środków przywracania systemu ochrony danych osobowych;
organizacja kontroli dostępu na teren Operatora, ochrona pomieszczeń z środki techniczne przetwarzanie danych osobowych.

5. Prawa podmiotów danych osobowych

5.1. Podmiot danych osobowych decyduje się na udostępnienie swoich danych osobowych i wyraża zgodę na ich przetwarzanie dobrowolnie, z własnej woli i we własnym interesie. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych może wyrazić podmiot danych osobowych lub jego przedstawiciel w dowolnej formie pozwalającej potwierdzić fakt jej otrzymania, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej.

5.2. Podmiot danych osobowych ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez wysłanie odpowiedniego pisemnego żądania do Operatora.

5.3. Podmiot danych osobowych ma prawo do otrzymania informacji dotyczących przetwarzania jego danych osobowych, w tym informacji zawierających:

potwierdzenie faktu przetwarzania danych osobowych przez Operatora;
podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych;
cele i metody wykorzystywane przez Operatora do przetwarzania danych osobowych;
nazwę i lokalizację Operatora, informacje o osobach (z wyłączeniem pracowników/pracowników Operatora), które mają dostęp do danych osobowych lub którym dane osobowe mogą zostać ujawnione na podstawie umowy z Operatorem lub na podstawie prawa federalnego ;
przetwarzane dane osobowe dotyczące odpowiedniego przedmiotu danych osobowych, źródła ich otrzymania, chyba że prawo federalne przewiduje inny tryb przekazywania takich danych;
warunki przetwarzania danych osobowych, w tym warunki ich przechowywania;
tryb realizacji przez podmiot danych osobowych przewidzianych praw prawo federalne„O danych osobowych”;
informację o dokonanym lub proponowanym transgranicznym przekazywaniu danych;
imię lub nazwisko, imię, nazwisko i adres osoby przetwarzającej dane osobowe w imieniu Operatora, jeżeli przetwarzanie jest lub zostanie powierzone takiej osobie;
inne informacje przewidziane w ustawie federalnej „O danych osobowych” lub w innych ustawach federalnych.

5.4. Podmiot danych osobowych ma prawo żądać od Operatora wyjaśnienia swoich danych osobowych, ich zablokowania lub zniszczenia, jeżeli dane osobowe są niekompletne, nieaktualne, niedokładne, pozyskane niezgodnie z prawem lub nie są niezbędne do wskazanego celu przetwarzania, a także podejmują środki przewidziane prawem w celu ochrony swoich praw.

5.5. Jeżeli podmiot danych osobowych uważa, że Operator przetwarza jego dane osobowe z naruszeniem wymogów ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej lub w inny sposób narusza jego prawa i wolności, podmiot danych osobowych ma prawo do odwołania się od działań lub zaniechania Operatora do uprawnionego organu lub do sądu.

6. Dostęp do Polityki

6.1. Aktualna wersja Polityki w formie papierowej jest przechowywana w lokalizacji Organ wykonawczy Operator pod adresem: 115280 Moskwa, ul. Leninskaja Słoboda, 19, budynek 4

6.2. Elektroniczna wersja aktualnej wersji Polityki jest publicznie dostępna na stronie Operatora w Internecie:

7. Aktualizacja i zatwierdzenie Polityki

7.1. Polityka jest zatwierdzana i wprowadzana w życie przez szefa Yarus LLC.

7.2 Operator ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce.

8. Odpowiedzialność

8.1. Osoby winne naruszenia zasad regulujących przetwarzanie i ochronę danych osobowych ponoszą odpowiedzialność zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, aktami lokalnymi Operatora oraz umowami regulującymi stosunek prawny Operatora z podmiotem danych osobowych i/lub osobami trzecimi.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Operator ma prawo do wprowadzania zmian i uzupełnień do niniejszej Polityki w zakresie przetwarzania danych osobowych w dowolnym czasie bez uprzedniego powiadomienia Użytkowników.

Jednocześnie podmiot danych osobowych zobowiązany jest do samodzielnego monitorowania zmian i uzupełnień niniejszej Polityki. W przypadku niezgadzania się z warunkami niniejszej Polityki i/lub jej poszczególnymi postanowieniami, a także zmianami i uzupełnieniami do niej, Operator prosi o powstrzymanie się od odwiedzania i korzystania z usług Operatora oraz niepodawanie swoich danych osobowych. W przeciwnym razie Operator ma prawo przetwarzać dane osobowe zgodnie z Polityką i nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.