Średnia liczba pracowników- to średnia liczba pracowników zatrudnionych w danym okresie czasu.

Z reguły średnia liczba pracowników jest obliczana dla miesiąca, kwartału i roku.

Kalkulacja kwartalna i roczna średnie zatrudnienie pracowników opiera się na miesięcznym wyliczeniu średniej liczby pracowników.

Kto jest zobowiązany do przekazywania do urzędu skarbowego informacji o średniej liczbie pracowników?

Obowiązek składania w urzędzie skarbowym na koniec roku informacji o średniej liczbie pracowników określa ust. 3 art. 80 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej. Ten raport musi być złożony przez wszystkie organizacje bez wyjątku.

Z kolei przedsiębiorcy składają informacje tylko wtedy, gdy zatrudnili personel w roku sprawozdawczym.

Podatnicy, których przeciętna liczba pracowników w poprzednim roku kalendarzowym przekracza 100 osób, zobowiązani są do składania deklaracji podatkowych (rozliczeń) do inspekcji podatkowych zgodnie z ustalonymi formatami w w formie elektronicznej.

Ta procedura dotyczy również nowo utworzonych (zreorganizowanych) organizacji, w których liczba pracowników przekracza określony limit.

W celu wypełnienia tego przepisu organizacje (indywidualni przedsiębiorcy, którzy przyciągnęli w określonym czasie) pracowników) musi corocznie, najpóźniej do dnia 20 stycznia, przekazywać organom podatkowym informację o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy.

Nowo utworzone (zreorganizowane) organizacje przekazują takie informacje nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona (zreorganizowana).

Przypadki, w których należy obliczyć średnią liczbę pracowników

Średnią liczbę pracowników należy obliczyć w następujących przypadkach.

1. Aby nie później niż do 20 stycznia bieżącego roku przekazać do IFTS w lokalizacji organizacji informacje o średniej liczbie ostatni rok.

Należy to robić co roku.

Jeśli organizacja przekaże informacje o średnim zatrudnieniu z opóźnieniem, IFTS może nałożyć jednocześnie dwie grzywny:

dla organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy - w wysokości 200 rubli;

za szefa lub głównego księgowego - w wysokości od 300 do 500 rubli.

2. Aby wiedzieć, czy organizacja musi przesyłać raporty podatkowe do IFTS w formie elektronicznej (klauzula 3 art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

3. Wypełnić pole „Średnie zatrudnienie” w kalkulacji na formularzu RSV-1 PFR.

4. Wypełnić pole „Liczba pracowników” w kalkulacji w formularzu 4-FSS.

5. Aby obliczyć kwotę podatku dochodowego (zaliczki) zapłaconego w lokalizacji oddzielnego oddziału, jeżeli organizacja wykorzystuje do obliczeń wskaźnik średniego zatrudnienia (klauzula 2 art. 288 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Procedura obliczania średniej liczby pracowników

Średnia liczba pracowników za dowolny okres (rok, kwartał, półrocze, 2 - 11 miesięcy) jest obliczana na podstawie średniej liczby pracowników za każdy miesiąc uwzględniony w tym okresie.

1. Najpierw musisz ustalić pełną listę płac zatrudnionych pracowników organizacje na każdy dzień kalendarzowy każdego miesiąca.

W dni robocze jest równa liczbie wszystkich pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę, przy uwzględnieniu wszystkich pracowników, którzy nie pojawili się w pracy z powodu czasowej niezdolności do pracy, a także przy uwzględnieniu wszystkich pracowników odbywających podróże służbowe i wakacje.

W takim przypadku nie jest konieczne uwzględnianie w obliczeniach:

zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin;

pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub na urlopie rodzicielskim;

pracownicy nieopłacani przerwa naukowa;

pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin czas pracy to znaczy, pracują w niepełnym lub niepełnym wymiarze godzin.

Lista płac za weekendy i dni wolne od pracy wakacje równe zatrudnieniu w poprzednim dniu roboczym.

Np. pracownika zwolnionego w piątek należy uwzględnić przy obliczaniu stanu zatrudnienia na najbliższe dni: sobotę i niedzielę.

Osoby pracujące wyłącznie na podstawie umów cywilnoprawnych nie są wliczane do wymiaru zatrudnienia.

Średnia liczba pracowników w miesiącu jest obliczana poprzez zsumowanie liczby pracowników na liście płac za każdy dzień kalendarzowy miesiąca, tj. od 1 do 30 lub 31 (od lutego - do 28 lub 29), w tym święta (niepracujące) i weekendy oraz dzielenie otrzymanej kwoty przez liczbę dni kalendarzowe miesiące (28, 29, 30 lub 31).

W tym celu należy podzielić sumę średniej liczby pracowników dla pierwszego, drugiego itd. do ostatniego miesiąca okresu przez liczbę miesięcy w okresie.

W takim przypadku otrzymany wynik należy zaokrąglić w górę do jednostek całkowitych: wartość mniejsza niż 0,5 jest odrzucana, a 0,5 lub więcej jest zaokrąglane w górę do liczby całkowitej.

Masz więcej pytań dotyczących księgowości i podatków? Zapytaj ich na forum „Wynagrodzenie i personel”.

Średnia liczba pracowników: dane dla księgowego

• Kto ma prawo składać dokumenty do FSS na papierze?

  Obliczana jest średnia liczba pracowników we wszystkich miesiącach roku kalendarzowego. Określenie średniej liczby pracowników rocznie. Średnią liczbę pracowników na ... rok określa się, sumując średnią liczbę pracowników dla wszystkich ...

• Bierzemy pod uwagę wskaźniki średniej i średniej liczby pracowników

  Sztuka. 80 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej, podatnicy, których średnia liczba pracowników w poprzednim roku kalendarzowym przekracza ... średnią liczbę miesięcznie, do średniej liczby pracowników należy dodać średnią liczbę zewnętrznych ... instytucji są zobowiązany do podania informacji o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy w ... w odpowiednich polach wpisuje się wskaźniki dotyczące średniej liczby pracowników instytucji. Podczas wypełniania pola „Niezawodność ...

• Oddzielne pododdziały UE i podatku dochodowego

  Średnia arytmetyczna udziału średniej liczby pracowników (kosztów pracy) ... który ze wskaźników należy zastosować - średnia liczba pracowników lub kwota kosztów płatności ... 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, średnia liczba pracowników dla celów podatkowych liczona jest analogicznie jak średnia liczba pracowników w zamówieniu…liczba z poprzedniego dnia roboczego. Średnia liczba pracowników jest obliczana na podstawie listy płac...

• Zgodność z przepisami prawa pracy: usprawnienie kontroli

  Pracy (M), która zależy od średniej liczby pracowników zatrudnionych przez osobę prawną lub ..., 5 - przy średniej liczbie pracowników poniżej 200 osób; 0,7 - przy średniej liczbie pracowników od 200 ... do 499 osób; 1 - ze średnią liczbą pracowników od 500 ... do 999 osób; 1,5 - przy średniej liczbie pracowników powyżej...

• Nowe kategorie będą limitowane w Republice Krymu

  Miejsca pracy jako procent przeciętnej liczby zatrudnionych) dla zatrudnienia osób niepełnosprawnych …zatrudnienie osób niepełnosprawnych w wysokości 3% przeciętnej liczby zatrudnionych. Notatka! Zgodnie z Zarządzeniem Ministerstwa Pracy ... zatrudnienie osób niepełnosprawnych zgodnie ze przeciętną liczbą zatrudnionych w ilościach: od 35 ...

• Podatek dochodowy i VAT dla odrębnych działów

  ... : o wartość rezydualną majątku podlegającego amortyzacji + średnią liczbę pracowników PE; według wartości rezydualnej wzoru podlegającego amortyzacji: gdzie: A - udział średniej liczby pracowników w jednostce; F - średnia liczba ... nieruchomości podlegających amortyzacji; A - udział średniej liczby pracowników w jednostce lub konkretny ...

• Innowacje w przeprowadzaniu planowych kontroli pracodawców

  Pracy (M), która zależy od średniej liczby pracowników zatrudnionych przez osobę prawną lub ..., 5 - przy średniej liczbie pracowników poniżej 200 osób; 0,7 - przy średniej liczbie pracowników od 200 ... do 499 osób; 1 - ze średnią liczbą pracowników od 500 ... do 999 osób; 1,5 - przy średniej liczbie pracowników powyżej...

• Wybór taryfy obniżonej z uproszczonym systemem podatkowym i nie tylko

  składki ubezpieczeniowe po obniżonych stawkach); średnia liczba pracowników za okres sprawozdawczy (obliczeniowy) ..., warunki dotyczące udziału dochodu i średnia liczba pracowników za okres sprawozdawczy (obliczeniowy), ... warunki dotyczące udziału dochodu i średniej liczby pracowników na okres od 1 ... rodzaju działalności ponad 90 %. Średnia liczba pracowników organizacji to 30 osób. Organizacja ... warunki dotyczące udziału dochodów i średniej liczby pracowników za okres sprawozdawczy (rozliczeniowy), ...

Informacja o średniej liczbie pracowników jest jedną z form, które podatnicy wraz z pracownikami muszą składać w urzędzie skarbowym. W artykule porozmawiamy o terminach składania przeciętnego zatrudnienia oraz podpowiemy, skąd pobrać formularz tego formularza na lata 2018-2019.

Dlaczego inspektorzy potrzebują informacji o przeciętnym zatrudnieniu?

Przesłanie do IFTS informacji o średniej liczbie pracowników jest wymagane zgodnie z ust. 3 art. 80 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej. Dlaczego ta informacja jest potrzebna organom podatkowym?

Przede wszystkim od ten wskaźnik To naprawdę zależy od tego, w jaki sposób składasz zeznania podatkowe.

Jeśli w ubiegłym roku liczba pracowników przekracza 100 osób, jedynym dopuszczalnym sposobem składania deklaracji jest elektroniczne, za pośrednictwem TCS za pośrednictwem operatora EDI ( elektroniczne zarządzanie dokumentami). W przypadku nieprzestrzegania tego wymogu art. 119,1 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej przewiduje grzywnę w wysokości 200 rubli.

Podatnicy zatrudniający 100 lub mniej pracowników mogą wybierać między raportowaniem elektronicznym a papierowym.

Ponadto liczba wpływa na prawo do stosowania specjalnych reżimów podatkowych. Przykładowo dla uproszczenia średnia liczba nie może przekroczyć 100 osób, a dla PSN - 15 osób.

Obowiązek przekazywania informacji o przeciętnym zatrudnieniu (formularz KND 1110018) dotyczy zarówno organizacji, jak i indywidualni przedsiębiorcy. Ponadto obowiązek ten nie jest usuwany z przedsiębiorcy po zamknięciu.

Tymczasem dla indywidualnych przedsiębiorców jest pewne rozluźnienie: muszą przedłożyć kalkulację liczby tylko wtedy, gdy korzystali Praca zarobkowa. Jest to bezpośrednio określone w ust. 3 art. 80 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Firmy udzielają informacji niezależnie od obecności lub nieobecności pracowników (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 4 lutego 2014 nr 03-02-07/1/4390).

Należy pamiętać, że obowiązujący system podatkowy nie ma wpływu na ten podatek. Informacje są przekazywane na równych zasadach przez stosujących OSNO i tych, którzy wybrali tryby specjalne (STS, UTII, ESHN, PSN).

Liczba musi być zgłaszana corocznie, również wtedy, gdy nie zmienia się w porównaniu z poprzednim rokiem.

Informacje o średniej liczbie pracowników przekazywane są za ostatni rok. Termin składania wniosków dla spółek operacyjnych i przedsiębiorców indywidualnych upływa 20 stycznia bieżącego roku (art. 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Na przykład informacje za 2018 r. należy przesłać do 21 stycznia 2019 r. włącznie. Termin składania zaświadczenia został przesunięty na 21.01.2019, ponieważ 20.01.2018 wypada w dzień wolny - niedziela.

Jeżeli spółka została założona w ciągu roku, musi złożyć informacje nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została założona. Podobny wymóg dotyczy reorganizowanych podmiotów prawnych. O numerze zgłaszają się do IFTS do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu reorganizacji.

Nowo zarejestrowani przedsiębiorcy indywidualni nie są zobowiązani do składania informacji w roku rejestracji.

Jeśli którakolwiek z tych dat przypada w weekendy lub święta, są porządek ogólny są przenoszone na następny dzień roboczy (klauzula 7, art. 6.1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Średnie zatrudnienie: lata 2018-2019

Formę informacji o średniej liczbie pracowników zatwierdza służba podatkowa.

Do przekazania informacji o przeciętnym zatrudnieniu wykorzystano formularz w 2018 r. zgodnie z Zarządzeniem nr MM-3-25/174@ z dnia 29 marca 2007 r. Średnie zatrudnienie na formularzu w 2019 roku za ostatni rok 2018 jest składane w tym samym formularzu. Zalecenia dotyczące wypełnienia formularza podano w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2007 r. Nr ChD-6-25 / 353@.

Forma jest taka sama dla organizacji i indywidualnych przedsiębiorców. Formularz dotyczący średniego stanu zatrudnienia zgłoszonego w 2019 r. można pobrać na naszej stronie internetowej:

Formularz jest dość łatwy do wypełnienia. Składa się tylko z 1 strony, która przypomina nieco stronę tytułową deklaracji.

W zaświadczeniu należy podać informacje o organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy (NIP, KPP, nazwa lub imię i nazwisko), wskazać nazwę i kod kontroli. Następnie musisz określić datę, w której obliczana jest średnia liczba. To będzie:

• 1 stycznia bieżącego roku - jeśli jest to numer z poprzedniego roku; lub
• 1. dzień miesiąca następującego po miesiącu utworzenia lub reorganizacji.

Od 2018 r. zasady obliczania liczby ustala rozporządzenie Rosstat nr 772 z 22 listopada 2017 r.

Przeczytaj więcej o zmianach wprowadzonych rozporządzeniem Rosstat z 22 listopada 2017 r. nr 772, czytaj .

W ogólny widok wzór obliczeniowy wygląda tak:

Średni rok = (śr. 1 + śr. 2 + ... + śr. 12) / 12,

gdzie: Średni rok to średnie zatrudnienie w ciągu roku;

Avg 1, 2 itd. - średnia liczba dla odpowiednich miesięcy w roku (styczeń, luty, ..., grudzień).

Przeczytaj więcej o procedurze obliczeniowej w artykule. "Jak obliczyć średnią liczbę pracowników?" .

Informacja jest poświadczona podpisem przedsiębiorcy lub kierownika firmy, ale może być również podpisana przez przedstawiciela podatnika. W tym ostatnim przypadku należy wskazać dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika (np. może to być pełnomocnictwo) i wraz z informacją złożyć jego kopię.

NOTATKA! Pełnomocnictwo przedstawiciela IP musi być poświadczone notarialnie (art. 29 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jak i gdzie przesyłać informacje

Wypełniony formularz papierowy można złożyć osobiście lub za pośrednictwem przedstawiciela w Federalnej Służbie Podatkowej lub przesłać pocztą z listą załączników.

Informacje można również przesyłać drogą elektroniczną. Odpowiedni format został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 10 lipca 2007 r. Nr ММ-3-13/421@. Ponadto wszyscy podatnicy mogą wybierać pomiędzy wersją papierową a elektroniczną, także tymi, których średnia liczba przekroczyła sto. Informacja nie jest deklaracją, dlatego wymóg ust. 3 art. 80 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej o obowiązkowym elektronicznie zmiana nie jest w tym przypadku ważna.

Formularz składa się do wglądu w miejscu rejestracji spółki lub w miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy. Organizacje z oddzielne dywizje zgłosić liczbę wszystkich pracowników w miejscu rejestracji centrali.

Czy zostaną ukarani za nieudzielenie informacji o liczbie pracowników?

Z pewnością zostaną ukarani. Za każdy przypadek niedostarczenia lub opóźnienia informacji o średniej liczbie pracowników podatnik może zostać ukarany grzywną w wysokości 200 rubli. zgodnie z ust. 1 art. 126 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Oprócz podatku możliwa jest również odpowiedzialność administracyjna. urzędnicy zgodnie z częścią 1 art. 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, czyli grzywna w wysokości od 300 do 500 rubli. Wskazuje na to Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 06.07.2011 nr 03-02-07 / 1-179.

Należy jednak pamiętać, że inspekcja nie jest uprawniona do zablokowania kosztem tego. Informacje nie stanowią oświadczenia, co oznacza, że ​​ich niezłożenie lub przekroczenie terminów nie stanowi podstawy do wstrzymania przepływu środków pieniężnych na rachunkach, o której mowa w ust. 1 pkt 3 art. 76 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Przeczytaj więcej o blokowaniu i odblokowywaniu kont.

Wyniki

Informacje o średniej liczbie pracowników muszą być przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej przez wszystkie organizacje i indywidualnych przedsiębiorców. Termin złożenia zaświadczenia upływa nie później niż do 20 stycznia roku następującego po zgłoszeniu. W takim przypadku, jeżeli termin złożenia dokumentu przypada na weekend, to termin zostaje przesunięty na kolejny dzień roboczy następujący po nim.

Informacje o średniej liczbie pracowników (formularz)

Obliczanie średniego zatrudnienia

Przeciętne zatrudnienie ustalane jest zgodnie z wymogami Rosstatu (załącznik nr 1 do rozporządzenia Rosstat nr 580 z dnia 24 września 2014 r.).

Jest obliczany na podstawie listy płac. Za każdy dzień roboczy miesiąca zalicza się do niej pracowników, w tym zatrudnionych do pracy tymczasowej lub sezonowej, zarówno obecnych w miejscu pracy, jak i nieobecnych np. z następujących powodów:

• osoby na zwolnieniu lekarskim;
• wysłane w podróż służbową;
• którzy przebywają na regularnym płatnym urlopie;
• którzy są na wakacjach na własny koszt;
• który otrzymał dzień odpoczynku za pracę w dniu wolnym;
• pracować w domu.

W weekend lub święto stan zatrudnienia jest równy liczbie pracowników z poprzedniego dnia roboczego.

Kto nie jest uwzględniony na liście płac

Przeciętne zatrudnienie nie obejmuje:

• zewnętrzne osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby z którymi umowy cywilnoprawne;
• kobiety na urlopie macierzyńskim;
• osoby przebywające na urlopie rodzicielskim.

Kalkulacja przy pełnym zatrudnieniu pracowników

Średnia liczba za miesiąc obliczana jest według wzoru:

Obliczanie za pracę w niepełnym wymiarze godzin

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę przeciętne zatrudnienie oblicza się według wzoru:

Dni chorobowe i urlopy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin liczone są za taką samą liczbę godzin, jak ich poprzedni dzień pracy.

Pracownicy, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin z inicjatywy pracodawcy lub z mocy prawa, np. nieletni, są liczeni w obliczeniach jako całe jednostki.

Nowa forma „Informacja o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy” oficjalnie zatwierdzony dokumentem Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. N MM-3-25 / 174 @.

Więcej o zgłoszeniu formularza KND 1110018:

• Bierzemy pod uwagę wskaźniki średniej i średniej liczby pracowników

  80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej podatnicy, których średnia liczba pracowników w poprzednim roku kalendarzowym przekracza 100 osób, składają sprawozdania .... Sporządzamy raport dla IFTS Formularz „Informacje o średniej liczbie pracowników w poprzednim roku kalendarzowym” został zatwierdzony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia ... główna zasada instytucje są zobowiązane do przekazania organowi podatkowemu informacji o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy nie później niż ...

• O Jednolitym Rejestrze Małych i Średnich Przedsiębiorców

  Następujące powody: nieudzielenie przez organizację (przedsiębiorcę) informacji o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy i (lub) sprawozdawczość podatkowa (p… czynności za poprzedni rok kalendarzowy, zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 04.04.2016 nr 265 „Na … tematy MŚP według średniej liczby pracowników w poprzednim roku kalendarzowym i dochodów z działalność przedsiębiorcza za poprzedni rok kalendarzowy, wpisany do ...

• Przesunięto termin zamieszczania informacji o podatnikach na stronie Federalnej Służby Podatkowej

  grupa podatników; na średniej liczbie pracowników organizacji w roku kalendarzowym; o wysokości podatków zapłaconych przez organizację w roku kalendarzowym i ... od 1 maja roku umieszczenia określonych informacji Za miesiąc kalendarzowy poprzedzający miesiąc ich umieszczenia ... strona informacyjna Nazwa i...

• TZV-MP - formularz dla małych firm

  Jednorazowy druk nr TZV-MP "Informacja o kosztach produkcji i sprzedaży... druk nr TZV-MP "Informacja o kosztach produkcji i sprzedaży... średnia liczba pracowników za poprzedni rok kalendarzowy nie nie przekracza 100 osób; dochód uzyskany z działalności gospodarczej za poprzedni rok kalendarzowy ... dalej - Instrukcje)). Zawiera informacje na temat całego podmiotu prawnego ... wyników. Sekcja 1 „Informacje o dochodach ze sprzedaży produktów (towary ...

• Dyskwalifikacja dyrektora w wyniku rażących nieprawidłowości księgowych, w tym braku sprawozdania z audytu

  Od 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „On Accounting” to ... liczba jest używana jako wskaźnik średniej liczby pracowników w poprzednim roku kalendarzowym, zamiast przychodów ze sprzedaży, wskaźnik dochodu uzyskanego za poprzedni stosuje się rok kalendarzowy ... jest on niezależnie oparty na informacjach o dochodach i średniej liczbie pracowników, danych z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych oraz ... wskazane jest, aby szefowie organizacji rozważ zawarcie umowy o świadczenie audytu...

• Obieg dokumentów kadrowych mikroprzedsiębiorstw

  w odpowiednim rejestrze, których średnia liczba za poprzedni rok kalendarzowy nie przekracza 15 osób)