EA Shapoval, prawnik, dr hab. n.

Jak obliczyć i uwzględnić dług pracownika za niepracującego wakacje po zwolnieniu

Zdarza się, że pracownik rezygnuje z pracy przed końcem roku pracy, urlopu, na który już wcześniej odszedł. W większości przypadków pracownik przechodzący na emeryturę będzie mógł potrącić wynagrodzenie urlopowe za dni wolne od pracy. oraz Sztuka. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Do tego wystarczy polecenie kierownika potrącenia tej kwoty z pieniędzy należnych pracownikowi w rozliczeniu końcowym. Zgoda pracownika nie jest wymagana.

Aby uzyskać więcej informacji o możliwości odzyskania w sądzie niezarobkowego wynagrodzenia urlopowego, przeczytaj:

Ale jest ograniczenie – możesz zatrzymać nie więcej niż 20% kwoty wypłaconej pracownikowi s Sztuka. 138 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jeśli dług pracownika jest większy, to może go dobrowolnie spłacić.

Jeśli nie zgadza się na zwrot nadpłaconego wynagrodzenia za urlop, którego nie można potrącić przy zwolnieniu, może dochodzić ich odzyskania w sądzie mi Sztuka. 1102, art. 1109 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Lub wybacz pracownikowi dług i niczego przed nim nie odmawiaj.

Oblicz należną kwotę

KROK 1. Określ liczbę dni wolnych od pracy

* Jeżeli pracownik przepracował mniej niż połowę ostatniego miesiąca pracy, to takiego miesiąca nie trzeba brać pod uwagę, a jeżeli przepracował pół lub więcej niż pół miesiąca, to taki miesiąc jest zaokrąglany w górę do pełnej miesiąc a p. 35 Regulaminu o urlopach zwykłych i dodatkowych, zatwierdzony. NCT ZSRR 30.04.30 nr 169; Sztuka. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pamiętaj, że liczbę dni wolnych od pracy, które otrzymasz w rezultacie, można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej. Nie jest to zabronione przez TC R F Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 7 grudnia 2005 r. Nr 4334-17. Ale możesz zaokrąglić tylko na korzyść pracownika, a ponieważ odliczasz, na przykład 2,33 jest zaokrąglane do 2 dni kalendarzowych ten artykuły 8, 9 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

KROK 2. Oblicz wysokość niezarobionego wynagrodzenia urlopowego

Przy obliczaniu będziesz potrzebować informacji o średnich zarobkach, na podstawie których opłaciłeś urlop pracowniczy. Masz już te informacje.

Przy obliczaniu nie można wziąć pod uwagę średnich dziennych zarobków w momencie zwolnienia.

Jeśli okazałoby się, że pracownik ma więcej wolnych dni urlopu niż czas trwania ostatniego urlopu (np. takich dni jest 10, a ostatni urlop trwał 7 dni), to trzeba zebrać informacje o średnich zarobkach również dla poprzednie wakacje. I odpowiednio, część zadłużenia pracownika (za 7 dni) jest obliczana na podstawie średnich zarobków podczas ostatniego urlopu, a część (za 3 dni) - na podstawie średnich zarobków podczas poprzedniego urlopu.

Sytuacja stanie się nieco bardziej skomplikowana, jeśli podczas urlopu pracownika organizacja jako całość (lub jednostka strukturalna) wzrost wynagrodzeń. W takim przypadku część wynagrodzenia urlopowego powiększa się o mnożnik od momentu podwyżki do końca urlopu a p. 16 zatwierdzonego Regulaminu w sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922.

Oznacza to, że zgodnie z kalendarzem od ostatniego dnia urlopu należy policzyć liczbę nieprzepracowanych dni urlopu i określić, ile dni przypada w okresie po dniu podwyżki wynagrodzenia, a ile przed tą datą (jeśli są takie dni). Na przykład pracownik miał urlop od 18 lipca do 7 sierpnia. Dni wolne od pracy - 12. Podwyżka wynagrodzenia była od 1 sierpnia. Wtedy liczba nieprzepracowanych dni urlopu po podwyżce wynosi 7.

Odzwierciedlamy w rachunkowości podatkowej i sprawozdawczości

Z kwoty wynagrodzenia urlopowego wypłaconego wcześniej pracownikowi potrącono podatek dochodowy od osób fizycznych, kwota ta została naliczona Składki ubezpieczeniowe w fundusze pozabudżetowe. Sama kwota wynagrodzenia urlopowego została uwzględniona w wydatkach z tytułu podatku dochodowego. A teraz okazuje się, że część wynagrodzenia urlopowego została wypłacona pracownikowi w nadmiarze. Co zrobić z podatkami i składkami? Jak je poprawić?

V indywidualne przypadki wymienione w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, Potrącanie wynagrodzenia urlopowego za nieprzepracowane dni urlopu jest zabronione. Na przykład po rozwiązaniu umowa o pracę w związku z poborem pracownika do służby wojskowej w s. 1 h. 1 art. 83, art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Powiedzmy od razu, że dług wobec pracodawcy za nieprzepracowane dni urlopu powstaje nie dlatego, że urlop został przyznany pracownikowi z naruszeniem prawa, ale dlatego, że pracownik odchodzi z pracy przed końcem roku pracy, za który otrzymał urlop Do artykuły 122, 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W związku z tym w momencie przyznania urlopu świadczenie urlopowe było wypłacane legalnie - nie było błędu. I nie korekty w okresie udzielania urlopu w rachunkowości podatkowej nie trzeba. Wszystkie korekty, które powstają w związku z potrąceniem od pracownika długu z tytułu niezarobionego wynagrodzenia za urlop lub umorzenia mu tych kwot, zostaną uwzględnione w okresie zwolnienia.

Zamykamy dług

Najpierw rozważ sytuację, w której albo wstrzymujesz dług z wynagrodzenia pracownika przy ostatecznym rozliczeniu, albo sam wpłaca tę kwotę do kasy organizacji.

Wówczas zarówno kwota wynagrodzenia urlopowego, które pracownik zwrócił, jak i kwota składek ubezpieczeniowych, które były od niego nadmiernie naliczone, muszą być uwzględnione w przychodach pozaoperacyjnych w miesiącu zwolnienia pracownika. Tak Ministerstwo Finansów Rosji radzi, aby te kwoty brać pod uwagę oraz Sztuka. 250 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej; Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 03.12.2009 nr 03-03-05/224.

A co z podatkiem VAT? W końcu płacąc pracownikowi wynagrodzenie urlopowe, potrącali więcej podatku niż to konieczne. Okazuje się, że teraz trzeba mu zwrócić część podatku? Czy tak jest i jak wypełnić zaświadczenie o dochodach osoby fizycznej w formularzu nr 2-NDFL Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 17 listopada 2010 r. Nr ММВ-7-3/611@ w naszej sytuacji powiedziano nam w rosyjskim Ministerstwie Finansów.

Z renomowanych źródeł

Zastępca Kierownika Departamentu Podatków Dochodowych osoby fizyczne Ministerstwo Finansów Rosji

„Jeżeli pracodawca po zwolnieniu wstrzyma wypłatę urlopu za nieprzepracowane dni urlopu, to w rejestrze rachunkowość podatkowa zgodnie z podatkiem dochodowym od osób fizycznych i zaświadczeniem 2-NDFL dane dotyczące wysokości wynagrodzenia urlopowego wypłaconego pracownikowi oraz kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych potrąconego od niego w miesiącu wypłaty wynagrodzenia urlopowego nie wymagają korekty. A w miesiącu zwolnienia, zarówno w rejestrze, jak i w zaświadczeniu 2-NDFL, konieczne jest odzwierciedlenie kwoty naliczonej pracownikowi w ostatecznym rozliczeniu, pomniejszonej o część wynagrodzenia urlopowego za nieprzepracowane dni urlopu, które pracodawca wstrzymał . Jednocześnie kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych od ostatniej wypłaty na rzecz pracownika należy pomniejszyć o kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych z części wynagrodzenia urlopowego za nieprzepracowane dni urlopu, które pracodawca potrącił.

Po podjęciu przez pracodawcę decyzji o wstrzymaniu wypłaty urlopu x Sztuka. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, musi nie później niż 10 dni roboczych poinformować pracownika na piśmie, że podatek dochodowy od osób fizycznych został nadmiernie potrącony z kwoty wynagrodzenia urlopowego za nieprzepracowane dni urlopu. A pracownik musi napisać wniosek o zwrot nadmiernie potrąconych i przekazanych do budżetu NDF L ust. 1 art. 231 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Ale jednocześnie nie jest konieczne przelewanie nadmiernie potrąconego podatku dochodowego od osób fizycznych na konto pracownika. O tę kwotę możesz po prostu zmniejszyć zadłużenie z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, obliczone od ostatniej płatności na jego rzecz.

Jeśli pracownikowi nie zostały zapewnione jakiekolwiek odliczenia (standardowe, majątkowe), to wszystko jest proste.

Jeśli jednak pracownikowi przyznano jakiekolwiek odliczenia od podatku dochodowego od osób fizycznych, kalkulacja będzie bardziej skomplikowana.

Rozważmy konkretny przykład.

Przykład. Obliczanie kwoty długu za nieprzepracowane dni urlopu po zwolnieniu

/ stan: schorzenie / Pracownik zatrudniony był od 1 września 2010 r. Od 3 maja do 31 maja 2011 r. korzystał z corocznego płatnego urlopu na pierwszy rok pracy (28 dni kalendarzowych). W czasie urlopu naliczono mu wynagrodzenie urlopowe w wysokości 19 047,62 rubli.

Wynagrodzenie za drugą połowę czerwca 2011 r. naliczone pracownikowi przy rozliczeniu końcowym wynosi 10 476,19 rubli.

Nie przewiduje się odliczeń od podatku dochodowego od pracowników.

/ rozwiązanie / Oto algorytm działań.

KROK 1. Określamy liczbę niepracujących dni kalendarzowych urlopu, biorąc pod uwagę fakt, że w momencie zwolnienia pracownik pracował w organizacji przez 10 miesięcy:

28 dni - (28 dni / 12 miesięcy x 10 miesięcy) = 28 dni. - (2,33 dnia x 10 miesięcy) = 4,66 dnia

KROK 2. Obliczamy kwotę zadłużenia pracownika za nieprzepracowane dni urlopu:

19047,62 rubli / 28 dni x 4,66 dni = 3170,07 rubli.

Podatek dochodowy od osób fizycznych od tej kwoty wynosi 412 rubli. (3170,07 rubli x 13%).

Oznacza to, że dług pracownika bez podatku dochodowego od osób fizycznych wynosi:

3170,07 zł - 412 rubli. = 2758,07 rubli.

KROK 3. W ostatecznej kalkulacji ustalamy maksymalną wysokość potrącenia z wynagrodzenia. Kwota bez podatku dochodowego od osób fizycznych, na podstawie której jest ustalana, wynosi:

10 476,19 rubli - (10 476,19 rubli x 13%) = 9114,19 rubli.

Maksymalna kwota, jaką można potrącić od pracownika to:

9114,19 zł x 20% = 1822,84 rubli.

Okazuje się, że tylko ta kwota może zostać potrącona z wynagrodzenia pracownika, chociaż dług pracownika (2 758,07 rubli) jest większy.

Kierownik postanowił nie ściągać reszty długu od pracownika.

KROK 4. Określ kwotę do wypłaty pracownikowi:

10 476,19 rubli - 1822,84 rubli. - (10 476,19 rubli - 1822,84 rubli) x 13% \u003d 7528,35 rubli.

Porozmawiajmy teraz o składkach ubezpieczeniowych. Wynagrodzenie urlopowe zostało wypłacone pracownikowi w kwocie większej niż to konieczne. W konsekwencji podstawa składki została zawyżona. Ale, jak już powiedzieliśmy, wprowadzimy wszystkie korekty w bieżącym okresie - w okresie zwolnienia jestem Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 28 maja 2010 r. Nr 1376-19.

Oznacza to, że nie będziesz musiał ponownie obliczać składek ubezpieczeniowych w okresie wypłaty urlopu.

Dzięki potrąceniu wynagrodzenia za urlop niepracujący pracownik otrzyma w ostatecznym rozliczeniu mniej pieniędzy. I to od tej obniżonej kwoty naliczana jest składka ubezpieczeniowa. s ust. 1 art. 11, art. 17 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ „O składkach ubezpieczeniowych…”.

Tak więc w omówionym powyżej przykładzie podstawą obliczania składek ubezpieczeniowych będzie 8653,35 rubli. (10 476,19 rubli - 1822,84 rubli). To na podstawie tej kwoty należy wykazać wysokość naliczonych składek za czerwiec 2011 r. w spersonalizowanej sprawozdawczości na formularzu SZV-6-2 za I półrocze 2011 r.

Ale jeśli kwota płatności naliczona na pracownika w kwartale zwolnienia, mniej niż kwota dług za nieprzepracowane dni urlopu, będziesz musiał się skorygować spersonalizowane raportowanie według tego pracownika w Pismo PFR nr 08-26/5404 z dnia 19 maja 2011 r.. O tym, jak zrobić to poprawnie, powiedziano nam w FIU.

Z renomowanych źródeł

Zastępca Kierownika Departamentu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na Moskwę i Region Moskiewski

„Jeżeli w okresie rozliczeniowym (sprawozdawczym) pracodawca potrąca wynagrodzenie urlopowe za nieprzepracowane dni urlopu, które zostały naliczone w poprzednich okresach sprawozdawczych, może powstać ujemna kwota dodatkowych opłat.

W takim przypadku generowane są informacje korygujące według formularzy SZV-6-1 lub SZV-6-2 za okres, w którym pracownikowi udzielono urlopu i są one przekazywane do JAF wraz ze wstępną spersonalizowaną informacją księgową dla okres sprawozdawczy, w którym pracownikowi potrącono niezapłacone wynagrodzenie urlopowe.

W takim przypadku kwota wskazana w formularzu ADV-6-2 musi być równa kwocie uwzględnionej w ostatnim obliczeniu w formularzu RSV-1 zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 listopada 2009 r. Nr 894n przedstawione w Fundusz emerytalny. Nie ma potrzeby wprowadzania zmian do przedłożonej wcześniej kalkulacji składki ubezpieczeniowej RSV-1” .

Należy pamiętać, że korekty wymagają jedynie naliczone składki na Fundusz Emerytalny w okresie, w którym pracownik korzystał z urlopu z wyprzedzeniem. W przypadku wpłaconych składek nie są wymagane żadne korekty.

Przykład. Refleksja w spersonalizowanym zgłaszaniu ujemnej kwoty dodatkowych opłat od składek ubezpieczeniowych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej przy potrącaniu długu od pracownika

Stawka składek emerytalnych na finansowanie części ubezpieczeniowej emerytury pracowniczej za to wynosi 26%.

Simonow AA wziął urlop z góry w I kwartale 2011 r. Naliczone i zapłacone składki ubezpieczeniowe w tym okresie wyniosły 15 000 rubli. Na polecenie kierownika, po zwolnieniu, konieczne jest odebranie mu kwoty wynagrodzenia urlopowego za nieprzepracowane dni urlopu.

Wynagrodzenie za 1 dzień przepracowany w lipcu wyniosło 1000 rubli, niezarobione wynagrodzenie urlopowe 1500 rubli. Oznacza to, że w wyniku wstrzymania długu od pracownika kwota dodatkowej oceny składek dla niego za lipiec będzie ujemna: -130 rubli. ((1000 rubli - 1500 rubli) x 26%).

Dla wszystkich pozostałych pracowników (z wyjątkiem Simonov AA) w III kwartale 2011 r. naliczono składki ubezpieczeniowe w wysokości 25 000 rubli. I zapłacił w III kwartale 24 870 rubli. (25 000 rubli - 130 rubli).

/ rozwiązanie / Tak będzie wyglądał wstępny formularz CZV-6-2 za 9 miesięcy 2011 roku.

Formularz SZV-6-2

Kod OKUD

Kod OKPO

R E S T R
informacje o naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego oraz doświadczenia ubezpieczeniowego osób ubezpieczonych

Rodzaj informacji:

Nr p / p	PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. osoba ubezpieczona							Okres pracy
				naliczone	płatny	naliczone	płatny	od (dd.mm.rr)	do (dd.mm.rr)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
…
4	Simonow Andriej Andriejewicz	011-222-333 44		-	-	-	-	01.07.2011	30.09.2011
…
Razem do rejestru:				25 000	24 870

Formularz korygujący CZV-6-2 za I kwartał 2011 roku zostanie wypełniony w następujący sposób.

Składki ubezpieczeniowe za ostatnie trzy miesiące (w 2010 roku za sześć miesięcy) okresu sprawozdawczego dla ubezpieczonych

Nr p / p	PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. osoba ubezpieczona	Numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego	Adres do wysyłania informacji o stanie indywidualnego konta osobistego	Wysokość składki ubezpieczeniowej na ubezpieczeniową część emerytury pracowniczej		Wysokość składek ubezpieczeniowych na kapitałową część emerytury pracowniczej		Okres pracy
				naliczone	płatny	naliczone	płatny	od (dd.mm.rr)	do (dd.mm.rr)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Simonow Andriej Andriejewicz	011-222-333 44	129000, Moskwa, ul. Kirowa, zm. 2, lok. 6	14 870Z góry wskazujemy wysokość składki ubezpieczeniowej w okresie, w którym pracownik korzystał z urlopu, pomniejszoną o kwotę korekty ujemnej
Razem dla ubezpieczonego:		25 000	24 870

Informacje o informacjach korygujących (anulujących):

Przy takim wypełnieniu spersonalizowanego raportowania informacje o składkach naliczonych za III kwartał zgodnie z ADV-6-2 (narosło 25 000 rubli, ujemna dodatkowa opłata korygująca - 130 rubli) zbiegają się z informacjami w formularzu RSV-1.

Wybacz dług

Organy podatkowe uznają wydatki w postaci kwot wynagrodzenia za urlop niepracujący za ekonomicznie nieuzasadnione oraz Sztuka. 252 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej; Pismo nr 20-12/061148 z dnia 30 czerwca 2008 r. Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy. Dlatego jeśli nie chcesz się z nimi kłócić, musisz obniżyć podstawę podatku dochodowego w okresie zwolnienia o kwotę niezarobionego wynagrodzenia urlopowego. Jednocześnie ani podatek dochodowy od osób fizycznych, ani składki ubezpieczeniowe, ani ich sprawozdawczość nie wymagają korekty. Ponadto składki ubezpieczeniowe naliczone od płatności nieuwzględnionych w opodatkowaniu podatkiem dochodowym mogą być uwzględnione w kosztach podatkowych. x Pismo Ministerstwa Finansów Rosji nr 03-03-05/85 z dnia 23 kwietnia 2010 r..

Zawsze konieczne jest obliczenie kwoty długu, jeśli pracownik ma wolne dni urlopu w momencie zwolnienia. Ale jeśli dług nie jest bardzo duży i nie chcesz go ściągać od pracownika (nawet z powodów, że nie chcesz dokonywać żadnych korekt w księgowości), możesz to zrobić. Na chwilę wystarczy zapomnieć o długach. To znaczy nie pobierać go od pracownika, ale także nie wystawiać umorzenia długu. A po 3 latach ten dług można umorzyć jako beznadziejny ten Sztuka. 196 ust. 1 art. 1102 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej i nie musisz dokonywać żadnych dalszych korekt.

Jeśli pracownik wziął z góry kolejny płatny urlop, a następnie zdecydował się zrezygnować, dyrektor może dokonać potrącenia za dni wolne od pracy. Jednak nie zawsze jest to zrobione i nie w pełnym rozmiarze: są ograniczenia prawne do naśladowania przez księgowych i menedżerów.

Procedura udzielania urlopu

Kwestię tę reguluje art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z nim wszyscy obywatele zatrudnieni w organizacji mają prawo do corocznych płatnych urlopów. Jeśli przedsiębiorstwo nadejdzie Nowa osoba, wówczas może skorzystać z tego prawa dopiero po sześciu miesiącach pracy, a w porozumieniu z pracodawcą - przed tym okresem.

Przed upływem sześciu miesięcy urlop przysługuje niektórym kategoriom pracowników:

Po przepracowaniu pełnego roku kalendarzowego obywatele mogą mieć urlopy przez kolejne lata z góry. Odliczanie rozpoczyna się od momentu zatrudnienia.

Na przykład:

Larin V.V. dostałem pracę w LLC "OOO" 12 lutego 2016 r. Pierwsze wakacje w postaci 28 dni wydano mu od 15.08.2016. Pod koniec roku został sporządzony harmonogram urlopów, a prawo do kolejnego urlopu miał dopiero po 02.12.2017, bo. wykorzystał już wszystkie dni na pierwszy rok przepracowany z góry.

Co obejmuje wynagrodzenie urlopowe?

Pracodawca ma obowiązek ostrzec podwładnego o rozpoczęciu urlopu z dwutygodniowym wyprzedzeniem i musi napisać oświadczenie. Następnie na trzy dni przed urlopem otrzymuje wynagrodzenie urlopowe. Jeśli tak się nie stanie, pracownik ma prawo przełożyć uzgodniony z przełożonym termin na inny termin.

Co należy wziąć pod uwagę lub wykluczyć przy obliczaniu średnich zarobków do obliczania wynagrodzenia urlopowego:

uwzględnić	wyłączony
Wynagrodzenie podstawowe	Płaca za nadgodziny
Procent sprzedaży, opłat, premii	Wakacje
Nagrody, różne bonusy	Premie nieuwzględnione w systemie wynagradzania zgodnie z ustawami przyjętymi w organizacji
Szanse na pracę w specjalne warunki lub na Dalekiej Północy	Zwolnienia chorobowe, zasiłki macierzyńskie
Premie zawarte w systemie wynagrodzeń w przedsiębiorstwie	Zwrot kosztów podróży i wyżywienia
Dla nauczycieli - dopłaty za przekroczenie normy godzin	Pomoc materialna

Kiedy następuje wstrzymanie?

Pracodawca może zatrzymać nadpłacone pieniądze, wydając z góry urlop pracownikowi, jeśli zdecydował się na odejście. Wyjątkiem jest rozwiązanie umowy o pracę z następujących przyczyn:

• Obecność wskazań medycznych, w których pracownik powinien zostać przeniesiony na inne stanowisko, ale odmówił.
• Rozwiązanie organizacji.
• Redukcja personelu.
• Całkowite inwalidztwo pracownika według orzeczenia lekarskiego.
• Przywrócenie poprzedniego pracownika, który zajmował stanowisko zwolnionego, decyzją sądu.
• Śmierć podwładnego.
• Pobór do wojska.
• Niemożność kontynuowania pracy z powodu sytuacji awaryjnych.

Tym samym, w przypadku braku okoliczności, o których mowa powyżej, dyrektor może dokonać potrąceń, jeżeli podwładny zdecyduje się odejść. Sztuka. 138 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustala się maksymalną kwotę, jaką pracodawca ma prawo potrącić z wynagrodzenia - nie więcej niż 20%.

Jak obliczane są kwoty do potrącenia?

Ustawodawstwo nie określa procedury obliczania pracowniczych funduszy odszkodowawczych, ale zwykle wszystko odbywa się w ten sposób:

1. Księgowy oblicza, ile miesięcy pozostało do końca roku, na który urlop został wykorzystany, od momentu odejścia pracownika z firmy.
2. Otrzymaną liczbę mnoży się przez liczbę dni odpoczynku i dzieli przez 12 miesięcy. W ten sposób rozpoznawana jest suma dni urlopu wykorzystanych z góry.
3. nie wydany wakacje pomnożone przez średnie dzienne wynagrodzenie. Rezultatem jest kwota do wyrównania.

Spójrzmy na konkretny przykład:

Pracownik został zatrudniony przez organizację w dniu 1 lutego 2016 r. Otrzymał urlop od 10.05.2016. – 28 dni kalendarzowych. W czasie wakacji otrzymał lukratywną ofertę pracy i postanowił odejść, pisząc oświadczenie. Umowa o pracę została rozwiązana w dniu 05.11.2016. Średnie dzienne zarobki - 1000 rubli.

Liczba miesięcy, w których nie przepracował przed końcem roku kalendarzowego, to cztery.

4 x 28/12 = 9 dni wcześniejszego urlopu.

9 x 1000 (SDZ) = 9000 rubli. – pieniądze, które należy potrącić przy rozliczeniu końcowym.

Gdyby wynagrodzenie urlopowe było obliczane nie według średniej dziennej, ale według średnich zarobków godzinowych, w obliczeniach uwzględniono by godziny nieprzepracowane.

Na przykład:

Firma ma 40-godzinny tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi.

Pracownik rozpoczął rok pracy 01.01.2016, zakończyłby go dopiero 30.04.2017, ale zrezygnował z pracy 30.09.2016 bez przepracowania do końca 7 miesięcy. Od początku września wydano mu 28 dni urlopu. Średnia godzinowa pensja pracownika wynosi 100 rubli.

28x7/12 = 16 nieprzepracowanych dni odpoczynku.

40 (godziny na tydzień pracy) x 16/7 (dni) = 91 nieprzepracowanych godzin.

91 x 100 (SCZ) \u003d 9100 - kwota potrąceń z wynagrodzenia po zwolnieniu.

Trzymaj zamówienie

Cały proces płacowy wygląda tak:

1. Pracodawca otrzymuje oświadczenie od podwładnego, decyduje o potrzebie dwutygodniowego zwolnienia.
2. Składa zamówienie, wypełnia zeszyt ćwiczeń i przekazuje go osobie odchodzącej w ostatnim dniu pracy, wraz z listą płac, po dokonaniu wstępnego potrącenia.
3. Jeżeli pracownik w dniu wypowiedzenia stosunki pracy był nieobecny w miejscu pracy, pieniądze i dokumenty są wydawane nie później niż następnego dnia po zgłoszeniu roszczenia (art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
4. Przy obliczaniu kwoty odszkodowania brane są pod uwagę ograniczenia - nie więcej niż 20%.

Wynagrodzenie pracownika wynosi 20 000 rubli, a kwota potrąceń to 12 000 rubli.

20 000 x 20% = 4000 rubli. - kwotę, którą dyrektor ma prawo zatrzymać. Reszta pracownika może dobrowolnie zrekompensować.

W jakich okolicznościach prawo do wstrzymania urlopu powstaje w przypadku zwolnienia?

Sześć miesięcy po rozpoczęciu zatrudnienia u konkretnego pracodawcy (a czasem nawet wcześniej - za zgodą stron lub na podstawie części 3 artykułu 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) pracownik otrzymuje prawo do swojego pierwszego coroczne wakacje. Zgodnie z art. 115 Kodeksu wymiar płatnego urlopu nie może być krótszy niż 28 dni.

Urlop zaliczkowy w przypadku zwolnienia przed pracą przez 12 miesięcy daje pracodawcy prawo do wstrzymania urlopu w przypadku zwolnienia. W końcu wynagrodzenie urlopowe naliczane jest za cały okres, czyli za 28 dni, które przysługują pracownikowi raz w roku, ale w tym przypadku rok nie został przepracowany, chociaż urlop został już wykorzystany.

Kiedy obowiązuje zakaz wypłaty urlopu?

Niepotrzebnie wypłacone wynagrodzenie urlopowe za urlop otrzymany z góry może zostać potrącone przez pracodawcę od wynagrodzenie pracownik przechodzący na emeryturę, z wyjątkiem nielicznych przypadków. Tak więc, zgodnie z par. 4 godziny 2 łyżki. 137 Kodeks pracy, wstrzymanie przy zwolnieniu z urlopu udzielonego z góry nie może być dokonane, jeżeli pracownik odchodzi z powodu:

• odmowa przeniesienia do innej pracy z powodów medycznych lub dlatego, że pracodawca nie ma takiej możliwości;
• redukcja zatrudnienia lub jego likwidacja, a także zmiana właściciela, która doprowadziła do zwolnienia kierownictwa firmy;
• przywrócenie do pracy decyzją sądu (inspekcja pracy) pracownika, który wcześniej pracował na tym stanowisku;
• pobór do służby wojskowej (w tym zastępczej);
• uznanie pracownika za niepełnosprawnego ze względów medycznych;
• rozpoznano siłę wyższą rosyjski rząd jako takie i nie pozwalając na dalszą pracę;
• śmierć pracodawcy.

Jeżeli co najmniej jedna z powyższych przyczyn zachodzi, pracodawcy nie przysługuje prawo do wstrzymania urlopu w przypadku zwolnienia. Jeżeli pracownik odchodzi z innych powodów, to pracodawca ma wszelkie powody, aby po zwolnieniu odliczyć wykorzystane urlopy od wynagrodzenia pracownika . Potrącenie, zgodnie z częścią 3 art. 137 Kodeksu pracy, należy złożyć w ciągu miesiąca po upływie wyznaczonego dla pracownika terminu na spłatę powstałego zadłużenia w postaci nadpłaty urlopu wypoczynkowego.

Jeśli mówimy o odliczeniu za niewykorzystany urlop po zwolnieniu, to nie jest to dokonywane, ponieważ wynagrodzenie urlopowe w tym przypadku nie zostało wypłacone pracownikowi. Ponadto przed zwolnieniem pracownik otrzymuje odpowiednią rekompensatę, obliczoną zgodnie z zasadami dotyczącymi regularnych i dodatkowych urlopów zatwierdzonymi przez Ludowy Komisariat Pracy ZSRR w dniu 30 kwietnia 1930 r. Nr 169 (zwanym dalej Regulaminem).

Zgodnie z art. 28 Regulaminu odszkodowanie wypłacane jest:

1. Za cały urlop, jeżeli pracownik przepracował 11 lub więcej miesięcy lub przepracował ponad 5,5 miesiąca i został zwolniony z powodu likwidacji przedsiębiorstwa pracodawcy, poboru do służby wojskowej lub uznania za niezdolnego do pracy z powodów medycznych.
2. Proporcjonalna do faktycznie przepracowanych godzin.

Oznacza to, że przy obliczaniu odszkodowania za urlop, który nie został wykorzystany przed zwolnieniem, nie uzyskuje się nadpłaty wynagrodzenia urlopowego, ponieważ nie zostały one wcześniej wypłacone, podczas gdy wypłaty odszkodowania są obliczane zgodnie z rzeczywistymi danymi.

WAŻNY! Również niedozwolone wstrzymanie odszkodowania za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia np. w przypadku późniejszego przywrócenia pracownika na stanowisko, gdyż ani Kodeks pracy, ani żaden inny akt normatywny nie zawiera takich podstaw do potrącenia z wynagrodzenia. Ponadto wcześniej wypłacone odszkodowanie nie daje pracodawcy prawa do odmowy udzielenia urlopu przywróconemu pracownikowi.

Procedura potrącania wynagrodzenia urlopowego w przypadku zwolnienia

Pobierz formularz zamówienia

Wstrzymanie za dni wolne od pracy po zwolnieniu musi być dokonane przez pracodawcę, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z częścią 1 artykułu ich wysokość nie powinna przekraczać 20% kwoty wypłaconego wynagrodzenia, nawet jeśli sam pracownik nie sprzeciwia się potrąceniu większej kwoty.

W przypadku, gdy kwota nadpłaty wynagrodzenia urlopowego przy dokonywaniu ostatecznego rozliczenia z pracownikiem po zwolnieniu przekracza maksymalną dopuszczalną kwotę, może on dobrowolnie spłacić powstały dług. Zwrotu można dokonać wpłacając gotówkę w kasie firmy lub przelewając ją na jej bieżące konto bankowe.

Jeśli zwolniony pracownik tego nie zrobi, pracodawca będzie mógł dochodzić od niego powstałego długu wyłącznie na drodze sądowej. Praktyka orzecznicza w kwestii ściągania należności od pracownika ze względu na brak możliwości dokonania potrącenia za niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu jest bardzo sprzeczna.

Nie znasz swoich praw?

Niektórzy sędziowie uważają zatem, że odliczenie za urlop bez pracy w przypadku zwolnienia nie może być uzależnione od tego, czy pracownik ma wystarczające dochody na pokrycie takich długów w postaci wypłaconego wynagrodzenia przed zwolnieniem (wyrok apelacyjny Sądu Najwyższego Republiki Karelii z 11.01.). 2013 nr 33-111/2013).

Inni są pewni, że jeśli przy zwolnieniu nie można zatrzymać całej kwoty zapłaconej za urlop bez pracy, to pracodawca nie może żądać spłaty takiego długu od zwolnionego pracownika. O ile oczywiście nie mówimy o błędzie liczenia w obliczeniach lub nieuczciwości samego pracownika - w takich przypadkach pracodawca ma takie prawo na mocy części 2 art. 137 Kodeksu pracy (dekret Prezydium Sądu Okręgowego w Rostowie z dnia 15 września 2011 r. Nr 44g-109).

Jak obliczyć kwotę nadpłaconego wynagrodzenia urlopowego po zwolnieniu?

Obliczenie odliczenia za urlop w przypadku zwolnienia odbywa się według następującego wzoru:

UDNO = (DFO - DOS) × WHSD,

UDNO - retencja na dni niewykorzystane wakacje;

DFO - liczba faktycznie wykorzystanych dni urlopu;

DOS - liczba dni urlopu ustalona zgodnie z doświadczeniem urlopowym;

WHSD to średnie dzienne zarobki obliczone w momencie wypłaty wynagrodzenia urlopowego.

Etapy obliczania wskaźników pośrednich:

1. Aby obliczyć wskaźnik DOS, należy podzielić przez 12 liczbę dni urlopu wymaganych przez prawo lub umowę o pracę na rok roboczy (minimum - 28 dni). Następnie otrzymaną wartość należy pomnożyć przez liczbę faktycznie przepracowanych miesięcy. Jeżeli otrzymana liczba dni okazała się liczbą ułamkową, wówczas jest zaokrąglana na korzyść pracownika (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego „W sprawie procedury ustalania liczby dni urlopu ...” z dnia 07.12 .2005 nr 4334-17).
2. WHSD oblicza się w sposób określony w części 4 art. 139 Kodeksu, z uwzględnieniem korekty za faktycznie przepracowane godziny, jeśli nie osiągnie 12 miesięcy (klauzula 6 rozporządzenia, zatwierdzonego dekretem rządowym „O cechach procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia” z grudnia 24, 2007 nr 922).

Tak więc odliczenie za wykorzystany z góry, ale urlop bez pracy jest dokonywane w wysokości nie większej niż 20% zarobków wypłaconych po zwolnieniu. Kwota zadłużenia przekraczająca kwotę faktycznego potrącenia jest spłacana przez osobę zwolnioną we własnym zakresie lub pobierana przez pracodawcę na drodze sądowej. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach obowiązuje zakaz potrąceń przy zwolnieniu (na przykład z powodu likwidacji pracodawcy).

Zdarzają się sytuacje, w których pracodawca musi potrącić za nieprzepracowane dni urlopu przy zwolnieniu pracownika. Dzieje się tak, gdy pracownik bierze urlop z wyprzedzeniem.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownik może wyjechać na urlop sześć miesięcy po zatrudnieniu. W tym przypadku otrzymuje 28 dni kalendarzowych, chociaż pracownik zarobił tylko 14 dni. Okazuje się, że spędził 14 dni wcześniej.

Jeżeli pracownik zdecyduje się zrezygnować z pracy przed końcem roku pracy, na który już skorzystał z urlopu, pracodawca ma prawo do potrącenia za urlop wykorzystany z góry po zwolnieniu.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik odchodzi:

• w przypadku odmowy przeniesienia na inne stanowisko, ponieważ nie może już zajmować tego stanowiska zgodnie z wnioskiem komisji lekarskiej - klauzula 8 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• po likwidacji przedsiębiorstwa - ust. 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• po zakończeniu działalności IP - ust. 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• w skrócie - ust. 2 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• przy zmianie właściciela przedsiębiorstwa - ust. 4 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• dzwoniąc do pracownika do pilnej służby wojskowej - ust. 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• po przywróceniu na to stanowisko pracownika, który wcześniej go zajmował - ust. 2 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• jeśli pracownik zostanie uznany karta medyczna całkowicie niezdolny do pracy - ust. 5 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• po śmierci jednej ze stron umowy o pracę - ust. 6 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• w sytuacjach awaryjnych, a także spowodowanych przez człowieka i klęski żywiołowe- ust. 7 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zatrzymanie wynagrodzenia urlopowego w przypadku zwolnienia jest prawem pracodawcy, a nie jego obowiązkiem. To on samodzielnie decyduje, czy dokonać potrącenia od odchodzącego pracownika, czy też nie. W przypadku podjęcia pozytywnej decyzji zgoda pracownika nie jest wymagana.

Aby nie pomylić się w obliczeniach, konieczne jest prawidłowe określenie doświadczenia „wakacyjnego”. Aby to zrobić, musisz obliczyć liczbę pełnych miesięcy i dni od daty zatrudnienia tego pracownika do dnia jego zwolnienia.

Za pomocą główna zasada, jeśli liczba dni jest większa niż 15, należy zaokrąglić w górę do pełnego miesiąca.

Jeśli jest mniej niż 15 dni, to do całego miesiąca.

Na przykład pracownik ma 7 miesięcy i 16 dni „wakacyjnego” doświadczenia. Po zaokrągleniu okazuje się, że musi liczyć jako 8 miesięcy.

28/12 * M, gdzie M to liczba miesięcy spędzonych na urlopie.

Np. za 8 miesięcy niewykorzystanego urlopu pracownikowi przysługuje 28/12*8 = 19 dni urlopu.

Pracownik otrzymał wynagrodzenie urlopowe za 28 dni kalendarzowych urlopu w wysokości 38 300 / 29,3 * 28 = 36 600 rubli.

W związku z tym pracodawca musi dokonać potrącenia za urlop po zwolnieniu w wysokości 36 600 - 24 836 = 11 764 rubli.

Trzymając, musisz przestrzegać ust. 1 art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że pracodawca nie ma prawa do potrącenia pracownikowi więcej niż 20% jego wynagrodzenia. W związku z tym potrącenia z wynagrodzenia urlopowego będą ograniczone do tego limitu. Nawet na pisemny wniosek pracownika pracodawca nie może odliczyć więcej niż ten limit.

Jeżeli kwota wszystkich płatności po zwolnieniu jest mniejsza niż kwota odliczenia, pracownik może dobrowolnie wpłacić brakującą kwotę do kasy przedsiębiorstwa lub przelać ją na rachunek bieżący.

Jeżeli pracownik odmawia tego dobrowolnie, pracodawca ma prawo wystąpić do sądu z roszczeniem o odzyskanie od niego nadpłaconych kwot, na podstawie art. 382 i art. 383 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Czy zawsze dozwolone jest odliczenie za nieprzepracowane dni urlopu?

Prawo pracy w naszym kraju naprawdę pozwala na potrącenia z pensji pracowników przechodzących na emeryturę. Tutaj należy przestrzegać tylko jednego ważnego warunku: odliczenie będzie legalne, jeśli pracownik opuszczający organizację faktycznie otrzymał urlop za rok, którego jeszcze nie ukończył. Tylko w takiej sytuacji pracodawca rzeczywiście będzie miał prawo do jednostronnego potrącenia podatku.

Od powyższej reguły będą jednak pewne wyjątki. W szczególności obowiązujące przepisy ustaliły wykaz szczególnych okoliczności zwolnienia, na podstawie których zatrzymanie Pieniądze jest nieważny. Takie sytuacje obejmują:

1. Jeżeli pracownik oficjalnie odmawia przeniesienia na inne stanowisko, które jest przez niego wymagane zgodnie z otrzymanym wskazania medyczne. W tym przypadku jedyny sposób Rozwiązaniem sytuacji będzie zwolnienie pracownika ze szczególnych powodów. Jednak tutaj pracodawca nie będzie miał prawa do wykonania potrącenia.
2. Zwolnienie pracownika wiąże się z reorganizacją instytucji lub całkowitą likwidacją organizacji. W takim przypadku zwolnienie następuje również z powodu okoliczności niezależnych od pracownika. Dlatego pracodawca nie może celowo wstrzymać wypłaty urlopu.
3. W przypadku zwolnienia pracownika na podstawie nakazu redukcji wydanego przez kierownika organizacji lub inną upoważnioną osobę. Zasady te będą dotyczyć również przedsiębiorców indywidualnych.
4. Jeżeli podczas bezpośredniego zwolnienia pracownika nastąpiła zmiana własności majątku organizacji. Oni mogą być: główny menadżer spółki, dyrektora naczelnego instytucji, a także innych osób.
5. Jeśli działalność zawodowa pracownik został przerwany z powodu przydziału do służby wojskowej. W takim przypadku takie odejście pracownika będzie równoznaczne ze zwolnieniem z powodu okoliczności od niego niezależnych.
6. Jeżeli odejście pracownika było wynikiem powrotu na to stanowisko byłego pracownika, zgodnie z nakazem organu sądowego lub innej uprawnionej organizacji.
7. W przypadku zaistnienia innych okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od woli stron, które stanowią bezpośrednią przeszkodę w dalszym kontynuowaniu stosunków zawodowych. Może to obejmować np. wprowadzenie w kraju stanu wojennego, poważną klęskę żywiołową, wypadki, epidemie itp.

W jakim przypadku mogą pojawić się dni wolne od pracy?

Wielu współczesnych pracowników po prostu nie rozumie mechanizmu obliczania dni wolnych od pracy. Dlatego w przypadku potrąceń z pensji bardzo często mają bezpodstawne roszczenia wobec pracodawcy. Rozważmy przykład występowania dni wolnych od pracy:
„Waza I.V. dostałem pracę w Klever LLC jako manager w dniu 07.01.2018. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, pełne prawo do wydania pierwszego okres świąteczny, którego standardowy czas trwania wynosi dokładnie 14 dni, przyszło mu do głowy w styczniu 2019 roku. Jednak na ten okres pracownik musiał otrzymać pełnoprawny urlop, którego czas trwania wynosi 28 dni kalendarzowe. Poprosił o taki urlop od pracodawcy, na co otrzymał pozytywną odpowiedź od szefa.

Na wakacjach Vasin I.V. niespodziewanie znalazł dla niego nową, bardziej atrakcyjną pracę. Bezpośrednio po zakończeniu okresu odpoczynku pracownik złożył z własnej woli rezygnację.

Tak więc w momencie zwolnienia sytuacja, która się pojawiła, wyglądała tak: pracownik, który przepracował tylko połowę swojego ustawowego urlopu, wykorzystał cały okres odpoczynku. Można powiedzieć, że z góry zabrano firmie 14 dni odpoczynku. W konsekwencji, na podstawie obowiązujących przepisów, pracodawca ma prawną możliwość dokonania potrącenia z naliczonego wynagrodzenia podwładnego.

Jeśli mówimy o podstawowych zasadach ustalania dokładnej kwoty odliczenia za urlop, stosuje się tutaj standardowy schemat, który jest również stosowany podczas obliczania wynagrodzenia urlopowego. Głównym wskaźnikiem w tym przypadku będzie wysokość przeciętnego wynagrodzenia pracownika. Ponadto kwota ta będzie musiała zostać pomnożona przez dokładną liczbę dni urlopu, które pracownik wykorzystał z wyprzedzeniem i nie zostały jeszcze przez niego opracowane w momencie bezpośredniego zwolnienia.

Wpisy potrącenia za dni wolne od pracy

Oczywiście wstrzymanie wynagrodzenia to poważna procedura, w której każde działanie pracodawcy musi być udokumentowane. Jest to konieczne, aby w przyszłości szef organizacji miał wszystkie niezbędne potwierdzenie, że naprawdę zrobił wszystko dobrze i nie naruszył praw pracownika. Niewykluczone, że pracownik będzie chciał wysuwać stosowne roszczenia dotyczące działań własnego szefa.

Podczas realizacji potrącenia z wynagrodzenia główne informacje muszą zostać ustalone przez upoważnioną osobę w dokumentach księgowych. W tym celu wykonuje się okablowanie. Zasady i cechy ich kompilacji są podobne do tych, które obowiązują podczas naliczania wynagrodzenia urlopowego. Jednak nadal będą pewne różnice. Przede wszystkim wszystkie kwoty, które są potrącane z dochodów podwładnych, muszą być odnotowane w dokumentach z odpowiednim znakiem „-”.

Obciążenie rachunków będzie wyglądać tak: 20 - produkcja główna, 26 - ogólne koszty działalności, 44 - koszty sprzedaży itp.

Szczególną uwagę przy wdrażaniu potrącenia należy zwrócić na ustalenie podstawy opodatkowania. W szczególności należy ją pomniejszyć o nadmierną kwotę wynagrodzenia urlopowego.

Jeśli chodzi o główne cechy obliczeń, wszystkie będą wyglądać standardowo. Po oficjalnym ustaleniu wysokości potrącenia pracodawca będzie mógł rozpocząć przygotowywanie innych wymaganych dokumentów. Głównym w tym przypadku będzie polecenie szefa firmy dotyczące potrącenia określonej kwoty pieniędzy z zarobków pracownika.

Czy można obejść się bez odliczeń za wakacje?

Dla wielu pracodawców proces potrącania pieniędzy za niepracujący urlop pracownika nie jest bardzo przyjemną procedurą. Jest to całkiem zrozumiałe, ponieważ taka wiadomość może zepsuć relacje między pracodawcą a rezygnującym podwładnym. Ponadto pracownik może uznać taką decyzję szefa za absolutnie niesprawiedliwą i spróbować skontaktować się z odpowiednimi władzami.

Dlatego współcześni pracodawcy często zastanawiają się, czy da się jakoś uniknąć retencji? Aby to zrobić, możesz skorzystać z następujących metod:

1. Wstępne podpisanie przez strony stosunków pracy specjalnej umowy o umorzeniu długów. Taki dokument najczęściej znajduje się w sytuacjach, gdy indywidualny przedsiębiorca występuje jako pracodawca. Umowa określa wszystkie niuanse rozwiązania sytuacji, w której pracownik nie będzie pracował przez wszystkie dni urlopu w momencie zwolnienia. Dokument musi być podpisany zarówno przez kierownika organizacji, jak i samego pracownika.
2. W niektórych przypadkach, nawet w przypadku braku wcześniejszej umowy, pracodawca może po prostu „wybaczyć” pracownikowi i zwolnić go z organizacji bez żadnych przymusowych potrąceń. Podobne sytuacje najczęściej spotyka się również w indywidualni przedsiębiorcy. W niektórych przypadkach takie rozwiązania rzeczywiście będą optymalne, zwłaszcza jeśli chodzi o bardzo małą liczbę dni wolnych od pracy. Tutaj pracodawca może po prostu oszczędzić sobie dodatkowych zmartwień związanych z przygotowaniem wymaganych dokumentów, wypełnieniem sprawozdania finansowe i inne działania.

Ostatnia modyfikacja: styczeń 2020 r.

Jeśli pracownik odchodzi, pracodawca, a w szczególności dział księgowości i dział personalny, mają spore kłopoty. Przygotuj zamówienie, dokonaj wpisu w pracy, nalicz i wypłać pensje, odprawa pieniężna(redukcja personelu, likwidacja organizacji), aby zrekompensować niewykorzystane dni urlopu. A co jeśli wakacje zostaną podjęte z wyprzedzeniem? Dział księgowości stosuje potrącenie za nieprzepracowane dni urlopu w przypadku zwolnienia pracownika.

Kiedy powstaje prawo zatrzymania?

Istnieją dwa scenariusze, kiedy jest to możliwe.

1. Nowo przyjęty urlop przed upływem roku pracy, za który będzie mógł zarobić w całości roczny płatny urlop. Pracownik może skorzystać z możliwości wzięcia pełnego urlopu po sześciu miesiącach pracy (część 3 artykułu 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w tym okresie zarobi 14 dni.

Dementiev A.I. dostałem pracę 23.01.2017. Z prawa do odpoczynku będzie mógł skorzystać od 23.07.2017 r., choć nie będzie pracował przez cały rok. Jeśli zrezygnuje z pracy przed upływem 12 miesięcy pracy, musi zwrócić część wynagrodzenia urlopowego za urlop przyznany z góry.

1. Zwolnionemu zapewniono coroczny płatny urlop do upływu kolejnego roku pracy, do czasu zwolnienia nie pracował w tym roku.

Kolejny rok roboczy Chereshneva D.V. trwa od 05.01.2017 do 30.04.2018. Reszta przyznana 02.01.2018. Część wystartuje z góry. Jeśli Chereshneva zrezygnuje przed końcem roku roboczego, pojawią się konsekwencje wskazane w przykładzie z AI Dementievem.

Rok pracy pracownika rozpoczyna się w dniu przyjęcia. Okresy, które nie są liczone jako okresy odpoczynku, przesuwają rok o odpowiednią liczbę dni.

Kiedy nie ma możliwości wstrzymania wypłaty urlopu po zwolnieniu

Ustawodawca ogranicza krąg osób, z których środków rozliczeniowych potrącana jest kwota. Nie można go zatrzymać, jeżeli dłużnik odchodzi z powodu okoliczności (klauzule 1, 2, 5, 6, 7 artykułu 83, klauzula 8 części 1 artykułu 77, klauzule 1, 2, 4 części 1 artykułu 81):

• niezdolność do wykonywania obowiązków z powodu choroby, urazu, odmowy przeniesienia na proponowane stanowiska pracy;
• pobór do wojska;
• przywrócone poprzednio zajmujące to Miejsce pracy;
• niezdolność do praktyki aktywność zawodowa;
• śmierć pracownika, pracodawcy, uznanie tego faktu przez sąd;
• nagły wypadek w wyniku klęski żywiołowej, poważnej awarii produkcyjnej, transportowej, wojennej, epidemii;
• likwidacja, redukcja;
• zmienił się właściciel majątku organizacji (klauzula dotyczy dyrektora, wicedyrektorów, głównego księgowego).

Trzeba wiedzieć: .

Kiedy jest produkowany

Zadłużenie zostaje potrącone ze środków rozliczeniowych osoby odchodzącej w dniu zwolnienia.

Limit kwoty przechowywania: Dozwolone jest zatrzymanie nie więcej niż 20% zarobków (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W ustalonych przypadkach odsetek może wzrosnąć do 50. W przypadku wstrzymania: alimentów dla małoletnich dzieci, zadośćuczynienia za krzywdę dla tych, którzy utracili żywiciela rodziny, szkody wyrządzonej przestępstwem, wartość może wzrosnąć do 70% (art. 138 kp Federacji Rosyjskiej).

Jeśli fundusze nie wystarczą

Może się zdarzyć, że wielkość zatrzymanych przekroczy próg 20%. Na przykład, . Co wtedy zrobić?

Istnieją trzy rozwiązania:

1. Zaproponować osobie rezygnującej dobrowolny zwrot pieniędzy kasjerowi, na konto przedsiębiorstwa.
2. Wybacz dług. Dłużnik i organizacja zawierają pisemną umowę, która określa kwotę, liczbę dni wolnych od pracy. Umowa zostaje zawarta w celu potwierdzenia umowy dokumentami w przypadku nieporozumień między stronami.
3. Zachowaj dług, kontaktując się z organami sądowymi (art. 382, ​​383 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Orzeczenie sądu najczęściej popiera rezygnację. Ustawodawstwo reguluje windykację długów w dniu rozwiązania umowy o pracę, a nie później.

Jak obliczyć liczbę dni niepracujących

Za miesiąc pracy osoba, która otrzymuje 28 dni urlopu, zwiększa swój zasłużony odpoczynek o 2,33 dnia. Jeśli podczas obliczania urlopu pozostało mniej niż 15 dni, reszta jest odrzucana, a więcej jest pobierane przez cały miesiąc.

Aby to ustalić, możesz użyć formuły:

D \u003d I - (O: 12 * S)

D - liczba dni wolnych od pracy;

I - liczba wykorzystanych dni urlopu;

O - długość udzielonego urlopu;

C to staż pracy na urlop, wyrażony w miesiącach.

Powstały ułamek można sprowadzić do liczby całkowitej na korzyść pracownika (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 07.12.2005).

Kudryaszow N.T. przyjęta 15.11.2017. Od 23 lipca do 19 sierpnia 2018 r. przebywał na wakacjach przez 28 dni. Przeszedł na emeryturę 09.10.2018.

Od 15.11.2017 do 14.08.2018 - 9 miesięcy, od 15 sierpnia do 10 września 2018 - 27 dni. Zaokrąglanie 27 dni do całego miesiąca. Okres urlopu wyniesie 10 miesięcy.

Oblicz dni wolne od pracy:

Procedura obliczania potrącenia:

1. Oblicz liczbę wykorzystanych dni z góry.
2. Sprawdź swoje średnie dzienne zarobki.
3. Wyjaśnij, czy nastąpił wzrost płac podczas nieobecności pracownika.
4. Oblicz liczbę wykorzystanych dni przed podwyżką wynagrodzenia.
5. Oblicz średnie dzienne zarobki po wzroście wynagrodzenia.
6. Oblicz zatrzymaną kwotę.

Księgowy zdecydowanie musi sprawdzić, czy wynagrodzenie w przedsiębiorstwie wzrosło podczas nieobecności pracownika.

Wygodnie jest obliczyć za pomocą tabeli.

U - odliczenie za urlop wykorzystywane z góry przy zwolnieniu;

D, D1 - dni wykorzystane z góry przed, po zmianie wynagrodzenia;

З, З1 - średnie dzienne zarobki przed zmianą wynagrodzenia.

Średnie dzienne zarobki po zmianie wynagrodzenia są obliczane jako iloczyn średnich dziennych zarobków przed zmianą i współczynnika wzrostu wynagrodzenia.

Komarow I.V. odpoczywał od 13 listopada do 10 grudnia 2017 r. za okres roczny od 22.08.2017 r. do 21.08.2018 r. Każdego roku przysługuje mu 28 dni odpoczynku. Wydano 35840 rubli. wynagrodzenie urlopowe. Podczas nieobecności Komarowa I.V. od 04.12.2017 w przedsiębiorstwie podniesiono pensje. Wynagrodzenie przed zmianą - 40 000 rubli, po - 44 500. Komarow odchodzi 30 kwietnia 2018 r.